OHJELMISTON KÄYTTÖOPAS DCP-laitteen käyttäjät: nämä ohjeet koskevat sekä MFC- että DCP-malleja. Kun tässä käyttöoppaassa viitataan ’MFC’-laitteeseen, sillä tarkoitetaan myös ’DCP’-laitetta.
Sisällysluettelo Osa I Windows® 1 Tulostaminen Brother-tulostinohjaimen käyttö .................................................................................................................2 Ominaisuudet.............................................................................................................................................2 Oikean paperin valinta ...............................................................................................................................
ScanSoft® PaperPort® SE - ja tekstintunnistusohjelman käyttäminen ...................................................40 Tiedostojen katselu............................................................................................................................41 Tiedostojen järjestäminen kansioihin.................................................................................................42 Linkit muihin sovelluksiin ...................................................................................
Verkkoskannaus (Mallit, joissa on sisäänrakennettu verkkotuki) Ennen verkkoskannauksen käyttämistä ..................................................................................................69 Verkkokäyttöoikeus ...........................................................................................................................69 Verkkoskannauksen määrittäminen ..................................................................................................70 Skannausnäppäimen käyttö ......
Osa II Apple® Macintosh® 8 Tulostus ja faksien lähetys Asetukset (USB-liittymällä varustettu Apple® Macintosh® .......................................................................99 Tulostaminen, skannaaminen ja faksin lähettäminen yhtä aikaa ......................................................99 Tietojen poistaminen muistista ..........................................................................................................99 Tulostuslaadun tarkistaminen........................................
MUKAUTETTU SKANNAUS .................................................................................................................130 Käyttäjän määrittämä näppäin.........................................................................................................130 Skannaa kuvaksi .............................................................................................................................131 Skannaa tekstintunnistusohjelmaan ...........................................................
Osa I ® Windows Tulostaminen Skannaus ControlCenter3 Verkkoskannaus (Mallit, joissa on sisäänrakennettu verkkotuki) Etäasetusohjelma (Ei käytettävissä DCP-malleissa ja MFC-240C-mallissa) Brother PC-FAX-ohjelmisto (vain MFC-mallit) PhotoCapture Center™ (ei MFC-3360C) I 2 22 45 69 75 77 95
1 Tulostaminen 1 1 Vinkki • Tässä luvussa esitetyt näytön kuvat on otettu Windows® XP -käyttöjärjestelmästä. Oman tietokoneesi näytöt saattavat poiketa näistä riippuen käyttöjärjestelmäversiosta. • Jos tietokonettasi suojaa palomuuri, eikä sillä voi tulostaa, sinun on ehkä määriteltävä palomuuriasetukset siten että kommunikaatio portin numero 137 kautta on sallittu. Lisätietoja saat Brother Solutions Centerin nettisivuilta (http://solutions.brother.com).
Tulostaminen Oikean paperin valinta 1 1 Korkealaatuinen tulostusjälki saadaan valitsemalla oikeantyyppinen paperi. Ennen kuin ostat laitteeseen paperia, lue Käyttöoppaan luku Tietoja paperista. Tulostaminen, skannaaminen ja faksin lähettäminen yhtä aikaa 1 Laitteesi voi tulostaa tietokoneelta samalla, kun se lähettää tai vastaanottaa fakseja muistiin tai kun se skannaa dokumenttia tietokoneelle. Tulostaminen ei keskeytä faksin lähetystä.
Tulostaminen Tilan valvonta -ohjelma 1 1 Tilan valvonta on konfiguroitavissa oleva ohjelma, joka tarkkailee yhden tai useamman laitteen tilaa ja ilmoittaa sellaisista virheistä kuin paperi loppumisesta, paperitukoksista tai musteen loppumisesta. Kun valvontaohjelma havaitsee virheen, tietokoneesi näyttöön tulee ikkuna, joka ilmoittaa virheestä.
Tulostaminen Tilan valvonta -ohjelman lopettaminen 1 1 Jos haluat lopettaa valvontaohjelman, toimi seuraavasti: a Napsauta hiiren oikealla painikkeella Tilan valvonta-kuvaketta tai ikkunaa ja valitse Lataa Tilan valvonta -ohjelma käynnistyksen yhteydessä valinnan poistamiseksi. b Napsauta hiiren oikealla painikkeella uudelleen ja valitse sitten Lopeta. Vinkki Vaikka seurantasovellus on kytketty pois, voit aina tarkistaa laitteen tilan valitsemalla tietokoneesi Käynnistä-valikosta Tilan valvonta.
Tulostaminen Perusasetukset-välilehti 1 1 1 5 2 4 3 a Valitse asetukset kohdille Hitaasti kuivuva paperi, Tulostusmateriaali ja Laatu (1). Vinkki Rastita Hitaasti kuivuva paperi, kun tulostat sellaiselle tavalliselle paperityypille, jolla muste kuivuu erittäin hitaasti. Tämä asetus voi aiheuttaa tekstiin pientä epätarkkuutta. b Valitse Paperikoko, Sivun asettelu, Sivujärjestys, Reunaton, Reunaviiva (jos on), Suunta, Kopiot lukumäärä ja sivujärjestys (2). c Valitse Paperilähde.
Tulostaminen Tulostusmateriaali 1 1 Saat parhaan tulostuslaadun valitsemalla käyttämäsi tulostusmateriaalin tulostinohjaimesta. Tulostusmateriaalivalinta muuttaa tulostusasetuksia vastaavasti. Tavallinen paperi Mustesuihkupaperi Brother Premium kiiltävä valokuvapaperi Muu valokuvapaperi Piirtoheitinkalvot Laatu 1 Laatu-asetuksella valitaan tulostuksen erottelutarkkuus. Koska tulostuslaatu ja nopeus riippuvat toisistaan, niin mitä parempi laatu, sitä kauemmin asiakirjan tulostus kestää.
Tulostaminen Laajennetut tulostusasetukset 1 1 Laajennetut tulostusasetukset tulevat näyttöön napsauttamalla Asetukset -painiketta. Kaksisuuntainen tulostus 1 Kun laitat rastin Kaksisuuntainen tulostus -asetukseen, tulostuspäät parantavat tulostusnopeutta tulostamalla molempiin suuntiin. Kun asetuksessa ei ole rastia, tulostuspää tulostaa vain yhteen suuntaan, jolloin laatu paranee mutta tulostusnopeus hidastuu.
Tulostaminen 1 Värin tummuus Säätää kuvan värien kokonaismäärää. Voit lisätä tai vähentää kuvan värien määrää, jos kuva näyttää liian vaalealta tai haalistuneelta. Valkotasapaino Säätää kuvan valkoisen osan sävyjä. Valaistus, kameran asetukset ja muut seikat vaikuttavat valkoisen sävyihin. Kuvan valkoiset osat saattavat vaikuttaa hieman vaaleanpunaisilta, keltaisilta tai muun värisittä. Valkotasapainoa säätämällä voit korjata kuvan valkoisia osia. Terävyys Terävöittää kuvan yksityiskohtia.
Tulostaminen Paranna kuvioiden tulostus (vain Windows® 2000/XP) 1 1 Valitse Paranna kuvioiden tulostus -asetus, jos tulostetut täytöt ja kuviot eroavat kuvioista ja täytöistä, jotka näet näytöllä. Paperikoko 1 Paperikoko -asetuksilla voit valita haluamasi useista vakiopaperiko’oista. Halutessasi voi luoda mukautetun koon, joka voi vaihdella koosta 89 × 127 mm (3,5 × 5 in.) kokoon 216 × 356 mm (8,5 × 14 in.). Voit valita myös reunattoman tulostuksen tiettyjä paperilaatuja varten.
Tulostaminen Sivun asettelu 1 1 Sivun asettelu -valikosta voit valita useita sivuja yhdelle (N sivua/arkki) tai yksi sivu usealle (1 sivu/ NxN arkkia). Useita sivuja yhdelle -asetus tulostaa 2, 4, 9 tai 16 asiakirjasivua yhdelle paperiarkille. 1 sivu/ NxN arkkia -asetus suurentaa tulostuskokoa ja tulostaa asiakirjan julisteena. Vinkki Windows® 98/98SE/Me -käyttöjärjestelmässä 4 sivua/arkki, 9 sivua/arkki ja 16 sivua/arkki eivät ole käytettävissä.
Tulostaminen Kopiot 1 1 Kopiot-asetuksella valitaan tulostettavien kopioiden määrä (1 – 999). Lajittele 1 Kun rasti on kohdassa Lajittele, laite tulostaa asiakirjan kaikki sivut järjestyksessä ja tulostaa sitten koko asiakirjan uudelleen valitun kopiomäärän mukaan. Jos rastia ei ole kohdassa Lajittele, kaikki kopiot asiakirjan yhdestä sivusta tulostetaan ennen seuraavan sivun tulostamista. Käänteinen tulostusjärjestys 1 Käänteinen järjestys tulostaa asiakirjan sivut käänteisessä järjestyksessä.
Tulostaminen Lisäasetukset-välilehti 1 1 Muuta välilehden asetuksia napsauttamalla jotain seuraavista kuvakkeista: 1 2 3 4 Väri (1) Skaalaus (2) Vesileima (3) Laiteasetukset (4) Vinkki Palauta oletusasetukset napsauttamalla Oletus.
Tulostaminen Väri 1 1 Väri/Harmaasävy 1 Tällä asetuksella voi tulostaa värillisen asiakirjan mustavalkoisena harmaasävyjä käyttäen. Kuvatyyppi 1 Tulostinohjain valitsee sopivimman värien sovitus- ja puolisävyasetukset kuvatyypin mukaan. Yleensä teksti ja liiketoiminnassa käytettävä grafiikka tulostetaan kirkkailla sävyillä ja valokuvat pehmeillä sävyillä. Autom. Tulostinohjain valitsee sopivan kuvatyypin automaattisesti. Valokuva Sopii valokuville.
Tulostaminen Mukautettu kuvatyyppi 1 1 Voit valita värien sovituksen manuaalisesti. Valitse asiakirjalle parhaiten sopiva asetus. Näytön mukainen Väri säädetään mahdollisimman lähelle tietokoneen näytöllä näkyvää väriä. • Luonnollinen: Sopii valokuville. Värit säädetään mahdollisimman lähelle luonnollisia väreja. • Eloisa: Sopii liiketoiminnassa käytettävälle grafiikalle, kuten kaavioille, grafiikalle ja tekstille. Värit säädetään tulostumaan elävämpinä.
Tulostaminen • Sekoitus: Pisteet sijoitetaan paperille määrätyssä järjestyksessä. Soveltuu selkeitä värialueita käyttävän grafiikan tulostamiseen. Valitse asetus esimerkiksi yrityskaavioita tulostaessasi. 1 Vinkki Kaikkia puolisävyasetuksia ei voi valita joidenkin Tulostusmateriaali ja Laatu -asetusten yhdistelmien kanssa. Skaalaus 1 Voit muuttaa asiakirjan tulostuskokoa Skaalaus -ominaisuudella. Valitse Ei, jos haluat tulostaa asiakirjan sellaisena kuin se näkyy näytöllä.
Tulostaminen Vesileima 1 1 Voit tulostaa asiakirjaasi logon tai tekstiä vesileimana. Käytä bittikartta- tai tekstitiedostoa lähdetiedostona tai valitse jokin valmiista vesileimoista. Rastita Käytä vesileimaa, ja valitse haluamasi vesileima. Taustalla 1 Valitse Taustalla, jos haluat vesileiman tulostuvan asiakirjan taustaksi. Jos tätä vaihtoehtoa ei valita, vesileima tulostuu asiakirjan päälle.
Tulostaminen Vesileiman asetukset 1 Voit muuttaa vesileiman kokoa ja paikkaa valitsemalla vesileiman ja napsauttamalla Muokkaa -painiketta. Jos haluat lisätä uuden vesileiman, napsauta Uusi -painiketta ja valitse sitten Teksti tai Bittikartta kohdassa Vesileiman tyyli. Otsikko Valitse otsikoksi LUOTTAMUKS, KOPIO tai LUONNOS tai syötä haluamasi otsikko kenttään. Vesileiman teksti Syötä vesileiman teksti Teksti -ruutuun ja valitse sitten Fontti, Koko, Väri ja Tyyli.
Tulostaminen Laiteasetukset 1 1 Tästä valikosta voit määrittää seuraavia tulostimen toimintoja: Tulosta päivä ja aika 1 Kun Tulosta päivä ja aika-toiminto on käytössä, laite tulostaa päiväyksen ja kellonajan asiakirjaan automaattisesti tietokoneen järjestelmäkellosta. Napsauta Asetukset-painiketta muuttaaksesi Päivä-, Aika-, Sijainti- ja Fonttiasetuksia. Halutessasi lisätä taustan Päivä- ja Aika- tulostukseen, valitse Peittävä.
Tulostaminen Tulostimen pika-asetukset 1 1 Tulostuksen pika-asetukset -toiminnolla voit valita nopeasti tulostinohjaimen asetukset. Aseta Tulostuksen pika-asetukset tilaan Päällä ja valitse toiminto, jonka pitäisi näkyä Tulostuksen pika-asetukset-kuvakkeessa. Näet asetukset ja voit muuttaa niitä napsauttamalla tehtävärivin kuvaketta.
Tulostaminen Tuki -välilehti 1 1 Tuki -välilehdeltä on tietoja ohjainversiosta ja asetuksista. Siinä näkyvät myös linkit Brother Solutions Center -keskuksen ja Driver Update -ohjainpäivityksen nettisivuille. Napsauttamalla Tuki-välilehteä näyttöön tulee seuraava ikkuna: Brother Solutions Center Brother Solutions Center on internet-sivusto, jossa on tietoja hankkimastasi Brother-tuotteesta sekä usein kysyttyjä kysymyksiä, käyttöohjeita, ohjainpäivityksiä ja laitteen käyttövinkkejä.
2 Skannaus 2 Skannaustoiminnot ja käytettävät ohjaimet vaihtelevat käyttöjärjestelmän mukaan. Laite käyttää oletuksena TWAIN-yhteensopivaa ohjainta skannattaessa asiakirjoja sovellusohjelmista. 2 Windows® XP Kaksi skannerin ohjainta on asennettu. TWAIN-yhteensopiva ohjain (katso TWAIN-yhteensopiva sivulla 22) ja Windows® Imaging Acquisition (WIA) -ohjain (katso Asiakirjan skannaaminen WIA-ohjaimen avulla (vain Windows® XP) sivulla 29).
Skannaus Skannerin käyttö a 2 Skannaa asiakirja käynnistämällä ScanSoft ® PaperPort® SE -ohjelmisto, joka asennettiin MFL-Pro Suite-ohjelmiston asennuksen yhteydessä. 2 Vinkki Tämän oppaan skannausohjeet koskevat ScanSoft® PaperPort® SE -ohjelmaa. Skannausvaiheet vaihtelevat käytettyjen ohjelmistosovellusten mukaan. b Napsauta File, ja sen jälkeen Scan tai napsauta Scan -painiketta. Scan-valikko avautuu ruudun vasempaan laitaan. c Valitse skanneri Scanner-vetovalikosta.
Skannaus Asiakirjan skannaaminen tietokoneelle 2 Voit skannata koko sivun tai osan sivusta esiskannaamalla asiakirjan. Koko sivun skannaus a b 2 Aseta asiakirja. Säädä tarvittaessa seuraavia asetuksia Skanneriasetukset-valintaikkunassa: Skannaus (Kuvalaji) Tarkkuus Skannaustyyppi Kirkkaus Kontrasti Asiakirjan koko c Napsauta Käynnistä. Kun skannaus on suoritettu, palaa PaperPort® SE -ikkunaan napsauttamalla Peruuta.
Skannaus c Napsauta Esiskannaus. Koko kuva skannataan tietokoneeseen, jossa se näkyy Skanneriasetukset -valintaikkunan Skannausalue (1) -ruudussa: d Valitse skannattava alue painamalla ja pitämällä hiiren vasenta painiketta alas painettuna samalla, kun vedät rajausviivaa. 2 Vinkki Voit suurentaa kuvaa e -kuvakkeella ja palauttaa sen entiseen kokoonsa -kuvakkeella. Aseta asiakirja uudelleen. Vinkki Ohita tämä vaihe, jos asetit asiakirjan skannerin valotustasolle vaiheessa a.
Skannaus Tarkkuus 2 Valitse skannauksen erottelutarkkuus Tarkkuus-vetovalikosta. Suuremmat erottelutarkkuudet vievät enemmän muistia ja siirtoaika on pidempi, mutta skannattu kuva on tarkempi. Seuraavassa taulukossa on lueteltu käytettävissä olevat erottelutarkkuudet ja värivaihtoehdot.
Skannaus Kirkkaus 2 Paranna kuvaa säätämällä Kirkkaus-asetusta (-50 – +50). Oletusasetus 0 vastaa keskiarvoa, ja se soveltuu yleensä useimmille kuville. Voit säätää Kirkkaus tason vetämällä liukupalkkia oikealle vaalentaen kuvaa tai vetämällä liukupalkkia vasemmalle tummentaen sitä. Voit myös määrittää kirkkauden antamalla numeron ruutuun. 2 Jos skannattu kuva on liian vaalea, aseta pienempi Kirkkaus-taso ja skannaa se uudestaan.
Skannaus Post Card 2 (postikortti) 148 × 200 mm Mukautettu (käyttäjän mukautettavissa koosta 8,9 x 8,9 mm kokoon 216 x 356 mm tai koosta 0,35 x 0,35 in kokoon 8,5 x 14 in) Jos valitsit kooksi Mukautettu, näkyviin tulee Mukautettu asiakirjan koko valintaikkuna. 2 Syötä asiakirjan Mukautettu asiakirjan koon nimi, Leveys ja Korkeus. Valitse Leveys ja Korkeus -yksiköksi ‘mm’ tai ‘tuuma’. Vinkki Näet ikkunassa valitsemasi paperikokoasetukset. • Leveys: näyttää skannausalueen leveyden.
Skannaus Asiakirjan skannaaminen WIA-ohjaimen avulla (vain Windows® XP) 2 2 WIA-yhteensopiva 2 Windows® XP:ssä voidaan kuvien skannaamisen valita Windows® Image Acquisition (WIA) -tekniikka. Voit skannata kuvia suoraan PaperPort® SE -ohjelmaan, jonka Brother on toimittanut laitteen mukana, tai voit skannata kuvia suoraan myös muihin sovelluksiin, jotka tukevat WIA- tai TWAIN-skannausta. Skannerin käyttö a 2 Aloita skannaus avaamalla sovellus.
Skannaus Asiakirjan skannaaminen tietokoneelle 2 Voit skannata koko sivun kahdella eri tavalla. Voit käyttää joko arkinsyöttölaitetta tai valotustasoa. Jos haluat skannata ja rajata osan sivusta esiskannauksen jälkeen, skannaa valotustasolla. (Katso Esiskannaus ja kuvan rajaaminen sivulla 24.) Skannaaminen käyttäen arkinsyöttölaitetta (vain mallit, joissa on automaattinen dokumentiien syöttölaite) a 2 2 Aseta asiakirja.
Skannaus e Jos haluat muuttaa lisäasetuksia, napsauta Säädä skannatun kuvan laatua (3). Voit valita Kirkkaus, Kontrasti, Tarkkuus ja Kuvan laji Lisäominaisuudet valintaikkunasta. Napsauta OK määriteltyäsi asetukset. 2 Vinkki Skannerin erottelutarkkuus on oletuksena enintään 1200 dpi. Jos tarvitset suurempaa erottelutarkkuutta, käytä Brother Scanner Utility (Brother skannerin apuohjelma) -toimintoa. (Katso Brother Scanner Utility -apouhjelma sivulla 33.
Skannaus Esiskannaus ja kuvan rajaaminen valotustasoa käytettäessä 2 Jos haluat rajata kuvaa, voit esikatsella sitä Esikatsele -painikkeella. Kun olet tyytyväinen esikatselukuvaan, skannaa kuva napsauttamalla Skannaa -painiketta Skannaa -valintataulussa. a b 2 Aseta asiakirja tekstipuoli alaspäin valotustasolle. Valitse Taso Paperilähde vetovalikon luettelosta (1). Vinkki Jos laitteessa ei ole arkinsyöttölaitetta, asetusta Paperilähde ei tarvitse määritellä.
Skannaus f Jos haluat käyttää lisäasetuksia, napsauta Säädä skannatun kuvan laatua (3). Voit valita Kirkkaus, Kontrasti, Tarkkuus ja Kuvan laji Lisäominaisuudet valintaikkunasta. Napsauta OK määriteltyäsi asetukset. 2 g Napsauta Skannaa -painiketta Skannaa-valintaikkunassa. Laite aloittaa asiakirjan skannaamisen. Tällä kertaa vain valitsemasi alue näkyy PaperPort® SE -ikkunassa (tai käyttämäsi ohjelman ikkunassa).
Skannaus Scan-näppäimen käyttö (USB-kaapelin käyttäjät) 2 2 Vinkki Jos käytät Scan-näppäintä verkosta, katso Skannausnäppäimen käyttö sivulla 72. Ohjauspaneelin (Scan) -näppäimellä voidaan skannata asiakirjoja tekstinkäsittely-, grafiikka- tai sähköpostisovelluksiin, tietokoneesi kansioon tai mediakortille. Jotta ohjauspaneelin (Scan) -näppäintä voidaan käyttää, pitää asentaa Brother MFL-Pro Software Suite -ohjelmisto ja kytkeä laite tietokoneeseen.
Skannaus Skannaa kuvaksi 2 Voit skannata värikuvan grafiikkasovellukseen, jossa voit tarkastella ja muokata kuvaa. Voit muuttaa (Scan) -näppäimen toiminta-asetuksia. (Katso Kuva (esimerkki: Microsoft ® Paint) sivulla 50.) a b c Aseta asiakirja. d Paina Mono Start tai Colour Start. Laite aloittaa asiakirjan skannaamisen. Paina 2 (Scan)-näppäintä. Valitse Skannaa kuvaksi painamalla a tai b. Paina OK.
Skannaus Skannaa tiedostoon 2 Voit skannata mustavalkoisia ja värillisiä asiakirjoja tietokoneelle ja tallentaa ne tiedostoina haluamiisi kansioihin. Tiedostotyyppi ja kansio riippuvat asetuksista, jotka olet valinnut ControlCenter3-ohjelman Skannaa tiedostoon -ikkunassa. (Katso Tiedosto sivulla 54.) a b c Aseta asiakirja. d Paina Mono Start tai Colour Start. Laite aloittaa asiakirjan skannaamisen. Paina 2 (Scan)-näppäintä. Valitse Skan. tiedost. painamalla a tai b. Paina OK.
Skannaus HUOMAUTUS ÄLÄ IRROTA virtajohtoa tai CompactFlash®-, Memory Stick®-, Memory Stick Pro™-, MultiMediaCard™-, SecureDigital™- tai xD-Picture Card™ -korttia laitteesta, kun se lukee korttia (PhotoCapture -näppäin vilkkuu). Muutoin tiedot saattavat kadota tai kortti vahingoittua. Jos poistit mediakortin PhotoCapture-näppäimen vilkkuessa, käynnistä tietokone uudelleen välittömästi, ennen kuin asetat mediakortin takaisin laitteeseen.
Skannaus Oletuslaadun muuttaminen (Vain MFC-5460CN ja 5860CN) a b Paina Menu, 4, 9, 1. c Paina Stop/Exit. 2 2 2 Valitse M/V 200×100 dpi, M/V 200 dpi, Väri 150 dpi, Väri 300 dpi tai Väri 600 dpi painamalla a tai b. Paina OK. (vain DCP-130C) a b Paina Menu. c Valitse 0.Skan. korttiin painamalla a tai b. Paina OK. d Valitse 1.Laatu painamalla a tai b. Paina OK. e Valitse M/V 200x100 dpi, M/V 200 dpi, Väri 150 dpi, Väri 300 dpi tai Väri 600 dpi painamalla a tai b. Paina OK.
Skannaus (vain DCP-130C) a b Paina Menu. c Valitse 0.Skan. korttiin painamalla a tai b. Paina OK. d Valitse 2.M/V tied.tyyp. painamalla a tai b. Paina OK. e Paina a tai b ja valitse TIFF tai PDF. Paina OK. f Paina Stop/Exit. 2 Valitse 2.PhotoCapture painamalla a tai b. Paina OK. Värillisen oletustiedostomuodon muuttaminen (Vain MFC-5460CN ja 5860CN) a b Paina Menu, 4, 9, 3. c Paina Stop/Exit. 2 2 2 Valitse PDF tai JPEG painamalla a tai b. Paina OK. (vain DCP-130C) a b Paina Menu.
Skannaus ScanSoft® PaperPort® SE - ja tekstintunnistusohjelman käyttäminen 2 2 ScanSoft® PaperPort® for Brother on asiakirjojen hallintasovellus. PaperPort® SE -ohjelmaa käytetään skannattujen asiakirjojen katseluun. Asiakirjojen tarkastelumahdollisuuden lisäksi PaperPort® SE -sovelluksessa on edistynyt mutta helppokäyttöinen arkistointijärjestelmä, joka helpottaa grafiikka- ja tekstiasiakirjojen järjestämistä.
Skannaus Tiedostojen katselu 2 ScanSoft® PaperPort® SE -ohjelmalla tiedostoja voidaan katsella monella eri tavalla: Desktop View (Työpöytänäkymä) tuo näyttöön työpöydän tai kansion sisällön pikkukuvina. ® 2 ® Valitun kansion tiedostot näkyvät PaperPort SE -työpöydällä. Sekä PaperPort SE -tiedostot (MAXtiedostot) että ei-PaperPort® SE -tiedostot (muilla ohjelmilla luodut tiedostot) ovat näytössä. PaperPort® SE:n tukemat tiedostotyypit näkyvät pikkukuvina.
Skannaus Tiedostojen järjestäminen kansioihin 2 PaperPort® SE -ohjelmassa on helppokäyttöinen arkistointijärjestelmä tiedostojen järjestämistä varten. Arkistointijärjestelmä koostuu kansioista ja tiedostoista, jotka valitaan katseltaviksi Desktop-näkymässä. Tiedosto voi olla PaperPort® SE -tiedosto tai ei-PaperPort® SE -tiedosto: 2 Kansiot näkyvät ‘hakemistopuuna’ Folders-näkymässä. Käytä tätä ikkunaa, kun haluat valita kansioita ja katsella niiden sisältöä Desktop-näkymässä.
Skannaus ScanSoft® PaperPort® SE -tekstintunnistusohjelma muuntaa kuvatekstin muokattavaksi tekstiksi 2 ScanSoft® PaperPort® SE pystyy muuntamaan ScanSoft ® PaperPort® SE -tiedostossa olevan tekstin (joka on vain kuva tekstistä) nopeasti tekstiksi, jota voi muokata tekstinkäsittelyohjelmalla. 2 PaperPort® SE käyttää tekstintunnistusohjelmaa, joka toimitetaan PaperPort® SE -ohjelman mukana. PaperPort® SE voi käyttää omaa tekstintunnistussovellustasi, jos se on jo asennettu tietokoneeseen.
Skannaus ScanSoft® PaperPort® - ja tekstintunnistusohjelman asennuksen purkaminen Windows® 98/98SE ja Windows® Me a Napsauta Käynnistä -painiketta Asetukset, Ohjauspaneeli, Lisää tai poista sovellus ja napsauta Asenna tai poista -välilehteä. b Valitse luettelosta PaperPort ja napsauta Lisää tai poista. Windows® 2000 Professional a b 2 2 2 2 Napsauta Käynnistä -painiketta, Asetukset, Ohjauspaneeli, ja sitten Lisää tai poista sovellus. Valitse luettelosta PaperPort ja napsauta Muuta tai Poista.
3 ControlCenter3 3 Vinkki ControlCenter3:n käytettävissä olevat ominaisuudet saattavat vaihdella laitteen mallinumeron mukaan. ControlCenter3:n käyttäminen 3 3 ControlCenter3 on apuohjelma, jonka avulla voit käyttää nopeasti ja helposti useimmin tarvitsemiasi sovelluksia. ControlCenter3:n ansiosta sinun ei tarvitse käynnistää yksittäisiä sovelluksia käsin. ControlCenter3 sisältää seuraavat toiminnot: a b Skannaus suoraan tiedostoon, sähköpostiin, tekstinkäsittelyohjelmaan tai grafiikkasovellukseen.
ControlCenter3 Moderni 3 7 8 1, 2 3 3 4 5 6 Klassinen 7 3 8 1 2 3 4 5 6 Vinkki • Voit valita toisen tietokoneeseen liitetyn mallin Malli -vetovalikosta vasta, kun olet asentanut kyseisen mallin MFL-Pro -ohjelmiston. • Modernia käyttöliittymää varten on asennettava Macromedia Flash Player 8 tai uudempi. Jollet ole asentanut ohjelmistoa, asennusohjelma avaa Internet Explorerin, jolla voit ladata uusimman Flash Playerin.
ControlCenter3 Käyttöliittymän vaihtaminen 3 ControlCenter3:lle voi valita modernin tai klassisen käyttöliittymän. a b Vaihda käyttöliittymää napsauttamalla Määritykset ja valitse ASETUS ja sitten KUOREN VALINTA. Voit valita haluamasi käyttöliittymän KUOREN VALINTA -valintaikkunassa. 3 Automaattisen käynnistyksen poistaminen käytöstä 3 Kun olet käynnistänyt ControlCenter3:n Käynnistä-valikosta, tehtäväriville ilmestyy sen kuvake. Voit avata ControlCenter3-ikkunan kaksoisnapsauttamalla -kuvaketta.
ControlCenter3 SKANNAA 3 Käytössä on neljä skannaustoimintoa: Skannaa kuvaksi, Skannaa tekstintunnistusohjelmaan, Skannaa sähköpostiin ja Skannaa tiedostoon. Kuva (Oletus: Microsoft® Paint) Skannaa asiakirjan suoraan grafiikan katselu- ja muokkausohjelmaan. Valittavana on mikä tahansa tietokoneeseen asennettu grafiikan katselu- tai muokkausohjelma, kuten Microsoft® Paint, Corel® Paint Shop Pro®, Adobe® PhotoShop® jne. 3 Tekstintun.
ControlCenter3 KOPIO 3 Kopio-toiminnon avulla voit käyttää tietokonetta tai mitä tahansa tulostinohjainta kopioinnin lisäasetuksia varten. Skannaa asiakirja laitteella ja tulosta kopiot käyttämällä laitteen tulostinohjaimen toimintoja. Voit myös ohjata tulostuksen mihin tahansa tietokoneeseen asennettuun tavalliseen tulostinohjaimeen, esimerkiksi verkkotulostimeen. Voit määrittää omat asetukset kaikkiaan neljään painikkeeseen.
ControlCenter3 SKANNAA 3 Käytössä on neljä skannaustoimintoa: Skannaa kuvaksi, Skannaa tekstintunnistusohjelmaan, Skannaa sähköpostiin ja Skannaa tiedostoon -sovellukset. Vinkki Voit määrittää laitteen Skannaus -näppäimen kullekin ControlCenter3-painikkeelle Laitepainike välilehdellä. Kuva (esimerkki: Microsoft® Paint) 3 3 Skannaa kuvaksi -toiminnolla voit skannata kuvan suoraan grafiikkasovellukseen muokkausta varten.
ControlCenter3 Jos haluat skannata ja rajata osan sivusta esiskannauksen jälkeen, rastita Näytä skannerin käyttöliittymäruutu. Muuta tarvittaessa muita asetuksia. Vaihda kohdesovellus napsauttamalla Kohdesovellus -pudotusvalikkoa ja valitsemalla haluamasi sovellus. Voit lisätä sovelluksen luetteloon osoittamalla Lisää -painiketta. 3 Anna Sovelluksen nimi (enintään 30 merkkiä) ja Sovelluksen sijainti. Voit myös etsiä sovelluksen napsauttamalla -painiketta.
ControlCenter3 Tekstintunnistus 3 Skannaa tekstintunnistusohjelmaan skannaa asiakirjan ja muuntaa sen tekstiksi. Voit muokata tekstiä haluamallasi tekstinkäsittelyohjelmalla. Määritä Skannaa tekstintunnistusohjelmaan napsauttamalla hiiren oikealla painikkeella Tekstintun. painiketta, napsauta ControlCenter-asetukset ja napsauta Ohjelmistopainike -välilehteä. 3 Vaihda tekstinkäsittelysovellus valitsemalla sopiva sovellus Kohdesovellus -valikosta.
ControlCenter3 Sähköposti 3 Skannaa sähköpostiin -painikkeella voit skannata asiakirjan oletussähköpostisovellukseen ja lähettää se liittetiedostona. Vaihda oletussähköpostiohjelma tai liitetiedoston muoto napsauttamalla Sähköpostipainiketta hiiren oikealla painikkeella ja napsauttamalla ControlCenter-asetukset ja napsauttamalla Ohjelmistopainike -välilehteä. 3 Jos haluat vaihtaa sähköpostisovellusta, valitse haluamasi sähköpostisovellus Sähköpostisovellus alasvetovalikosta.
ControlCenter3 Tiedosto 3 Skannaa tiedostoon -painikkeella voit skannata kuvan ja tallentaa sen valitsemaasi kansioon tiedostomuotoon, joka on lueteltuna liitetiedostoluettelossa. Määritä tiedostotyyppi ja kansio napsauttamalla Tiedosto-painiketta hiiren oikealla painikkeella ja napsauttamalla ControlCenter-asetukset ja napsauttamalla Ohjelmistopainike -välilehteä. 3 Valitse tallennetun kuvan tiedostotyyppi Tiedostotyyppi -vetovalikon luettelosta.
ControlCenter3 MUKAUTETTU SKANNAUS 3 Mukautettu skannaus -asetuksella voit luoda omia skannausasetuksia. Modernin käyttöliittymän käyttäjä: valitse Oma. Muuta painikkeen asetuksia napsauttamalla painiketta hiiren oikealla painikkeella ja napsauta ControlCenter-asetukset. Kutakin painiketta varten on neljä toimintaa: Skannaa kuvaksi, Skannaa tekstintunnistusohjelmaan, Skannaa sähköpostiin ja Skannaa tiedostoon.
ControlCenter3 Painikkeen toiminta-asetusten määrittäminen itse 3 Muuta painikkeen asetuksia napsauttamalla painiketta hiiren oikealla painikkeella ja napsauta ControlCenter-asetukset. Asetusikkuna ilmestyy näyttöön. Skannaa kuvaksi 3 Yleistä -välilehti 3 Anna painikkeelle nimi Anna nimi mukautetulle painikkeelle -tekstikenttään (enintään 30 merkkiä). Valitse skannaustyypiksi Skannaa kuvaksi Skannaustoimenpide -kentästä.
ControlCenter3 Skannaa tekstintunnistusohjelmaan 3 Yleistä -välilehti Anna painikkeelle nimi Anna nimi mukautetulle painikkeelle -tekstikenttään (enintään 30 merkkiä). Valitse skannaustyypiksi Skannaa tekstintunnistusohjelmaan Skannaustoimenpide -kentästä. 3 Asetukset -välilehti Valitse Kohdesovellus, Tiedostotyyppi, Tekstintunnistusohjelma, Tekstintunnistusohjelman kieli, Tarkkuus, Skannaustyyppi, Asiakirjan koko, Näytä skannerin käyttöliittymä, Kirkkaus ja Kontrasti -asetukset.
ControlCenter3 Skannaa sähköpostiin 3 Yleistä -välilehti Anna painikkeelle nimi Anna nimi mukautetulle painikkeelle -tekstikenttään (enintään 30 merkkiä). Valitse skannaustyypiksi Skannaa sähköpostiin Skannaustoimenpide -kentästä. 3 Asetukset -välilehti Valitse Sähköpostisovellus, Tiedostotyyppi, Tarkkuus, Skannaustyyppi, Asiakirjan koko, Näytä skannerin käyttöliittymä, Kirkkaus ja Kontrasti -asetukset.
ControlCenter3 Skannaa tiedostoon 3 Yleistä -välilehti Anna painikkeelle nimi Anna nimi mukautetulle painikkeelle -tekstikenttään (enintään 30 merkkiä). Valitse skannaustyypiksi Skannaa tiedostoon Skannaustoimenpide -kentästä. 3 Asetukset -välilehti Valitse tiedostomuoto Tiedostotyyppi -valikosta. Tallenna tiedosto oletuskansioon, jonka nimi näkyy kulloinkin Kohdekansio -ruudussa, tai valitse toinen kansio napsauttamalla -painiketta.
ControlCenter3 PHOTOCAPTURE (Vain USB) (ei MFC-3360C) 3 Näillä painikkeilla voidaan avata tai kopioida tiedostoja ja kansioita laitteeseen asennetusta mediakortista. 3 Avaa PCC -kansio (PCC: PhotoCapture Center™) 3 Avaa PCC-kansio -käynnistää Windowsin® resurssienhallinnan ja näyttöön tulee mediakortilla olevat tiedostot ja kansiot. Kopioi PCC:ltä 3 Kopioi PCC:ltä -painikkeella kopioit tiedostot mediakortista mihin tahansa kansioon kiintolevyllä.
ControlCenter3 Kopiointikansion asetus 3 Luo uusi kansio PCC-tiedostojen päivämäärän tai kuukauden mukaan Oletusasetus on Päivämäärä. Ennen kopiointia luodaan kansio, jolle annetaan nimi alkuperäisen tiedoston luontipäivän perusteella. Tiedosto tallennetaan tähän kansioon. Esimerkiksi alun perin 8.10.2006 luotu tiedosto tallennetaan kansioon nimeltä 08102006. Säilytä PCC-kansiorakenne kopioitaessa 3 Kopio tallennetaan samanlaiseen kansiorakenteeseen kuin alkuperäinen eikä uusia kansioita luoda.
ControlCenter3 KOPIO 3 Kopio1-Kopio4 -painikkeet voidaan määrittää lisätoiminnoille, kuten useampi sivu yhdelle tulostukseen. 3 Määritä ensin Kopio -painikkeiden käyttöä varten tulostinohjaimen asetukset. Napsauta painiketta hiiren oikealla painikkeella ja valitsemalla ControlCenter-asetukset. Anna nimi Anna nimi kopiointipainikkeelle -tekstikenttään (enintään 30 merkkiä) ja valitse Kopiointisuhde.
ControlCenter3 3 Vinkki • Jokainen kopiointipainike on määritettävä, ennen kuin sitä voidaan käyttää. • Tulostusasetukset-ikkuna vaihtelee valitsemasi tulostimen mallin mukaan.
ControlCenter3 PC-FAX (vain MFC-mallit) 3 PC-FAX-toiminnolla voit lähettää ja vastaanottaa fakseja. Voit myös määritellä osoitekirjan ja muuttaa joitain laitteen yleisiä asetuksia. 3 Lähetä 3 Lähetä -painike skannaa asiakirjan ja lähettää kuvan automaattisesti faksina tietokoneelta Brother PC-FAXohjelmistoa käyttäen. (Katso PC-FAX-faksin lähettäminen sivulla 77.) Muuta Lähetä -asetuksia napsauttamalla hiiren oikealla painikkeella Lähetä -painiketta ja napsauta ControlCenter-asetukset.
ControlCenter3 Vastaanota/Vastaanotettujen lukeminen (ei MFC-240C ja MFC-3360C) 3 Brotherin PC-FAX-vastaanotto-ohjelman avulla voit tallentaa faksisi tietokoneelle ja lukea niitä tietokoneen näytöllä. Se asennetaan automaattisesti MFL-Pro Suite -ohjelmiston asennuksen yhteydessä. Napsauttamalla Vastaanota -painiketta käynnistetään PC-FAX Vastaanota-toiminto ja tietokone vastaanottaa faksitietoja Brother-laitteesta.
ControlCenter3 Osoitekirja 3 Osoitekirja -painikkeella voit lisätä, muuttaa tai poistaa osoitekirjan yhteystietoja. Tätä painiketta voidaan muokata napsauttamalla Osoitekirja-painiketta, joka avaa valintaikkunan. (Katso Brother-osoitekirja sivulla 83.) 3 Asetukset 3 Napsauttamalla Asetukset -painiketta voit muuttaa PC-FAX-sovelluksen käyttäjäkohtaisia asetuksia. (Katso Käyttäjätietojen asettaminen sivulla 78.
ControlCenter3 LAITEASETUKSET 3 Laiteasetukset -valikosta voit määrittää laitteen asetuksia ja tarkistaa musteen määrän. 3 Etäasetusohjelma (Ei käytettävissä DCP-malleissa ja MFC-240C-mallissa) 3 Etäas.ohj. -painike avaa Etäasetusohjelman ikkunan, jossa voit muuttaa laitteen asetuksia. Vinkki Katso lisätietoja kohdasta Etäasetusohjelma sivulla 75.
ControlCenter3 Pikanumero (Ei käytettävissä DCP-malleissa ja MFC-240C-mallissa) 3 Pikanumerot -painikkeella voi avata etäasetusohjelman Aseta pikanum. -ikkunan. Voit sitten helposti rekisteröidä tai muuttaa pikanumeroita tietokoneelta. 3 Musteen määrä 3 Musteen määrä -painike avaa Tilan valvonta -ikkunan, joka näyttää jokaisen värikasetin musteen määrän. Käyttäjän opas 3 Käyttöopas -painike tuo näkyviin Ohjelmiston käyttöoppaan ja Verkkokäyttäjän oppaan HTML-muodossa.
4 Verkkoskannaus (Mallit, joissa on sisäänrakennettu verkkotuki) 4 Jotta laitetta voidaan käyttää verkkoskannerina, sille on määritettävä TCP/IP -osoite. Voit määrittää osoiteasetukset tai muuttaa niitä ohjauspaneelia käyttäen (Katso Laitteen määritys verkkoon ohjauspaneelilla Verkkokäyttäjän oppaasta). Jos asensit laitteen pika-asennusoppaan verkkoasennusohjeiden mukaan, laitteen verkkoasetusten pitäisi jo olla oman verkkosi mukaiset.
Verkkoskannaus (Mallit, joissa on sisäänrakennettu verkkotuki) Verkkoskannauksen määrittäminen 4 Jos sinun on vaihdettava laitetta, joka rekisteröitiin tietokoneeseen MFL-Pro Suiten asennuksen aikana (katso Pika-asennusopas), noudata seuraavia ohjeita. a Windows® XP, valitse Käynnistä -painike, Ohjauspaneeli, Tulostimet ja muut laitteet, sitten Skannerit ja kamerat (tai Ohjauspaneeli, Skannerit ja kamerat). Windows® 98/Me/2000, napsauta Käynnistä -painiketta, Ohjauspaneeli, sitten Skannerit ja kamerat.
Verkkoskannaus (Mallit, joissa on sisäänrakennettu verkkotuki) Määritä laite nimen perusteella 1 Anna laitteen solmun nimi Solmun nimi-kenttään, tai napsauta Selaa ja valitse laite, jota haluat käyttää. 2 Napsauta Käytä. 4 d Napsauta Scan To -painike -välilehteä ja kirjoita tietokoneen nimi Näyttönimi -kenttään. Kirjoittamasi nimi näkyy laitteen näytössä. Käyttämäsi tietokoneen nimi on oletusasetus. Voit myös kirjoittaa kenttään haluamasi nimen.
Verkkoskannaus (Mallit, joissa on sisäänrakennettu verkkotuki) Skannausnäppäimen käyttö 4 Vinkki Jos käytät Scan-näppäintä USB-liitännällä, katso Scan-näppäimen käyttö (USB-kaapelin käyttäjät) sivulla 34. Skannaa sähköpostiin (PC) 4 Kun valitset Skannaa sähköpostiin (PC) toiminnon, asiakirja skannataan ja lähetetään suoraan verkossa määritettyyn tietokoneeseen. ControlCenter3 käynnistää nimetyn tietokoneen oletussähköpostisovelluksen.
Verkkoskannaus (Mallit, joissa on sisäänrakennettu verkkotuki) Skannaa kuvaksi 4 Kun valitset Skannaa kuvaksi -toiminnon, asiakirja skannataan ja lähetetään suoraan verkossa määritettyyn tietokoneeseen. ControlCenter3-ohjelmisto käynnistää nimetyn tietokoneen oletusgrafiikkasovelluksen. Voit muuttaa Scan -näppäimen toiminta-asetuksia. (Katso Kuva (esimerkki: Microsoft® Paint) sivulla 50.) a b c Aseta asiakirja. d Valitse kohdetietokone painamalla a tai b. Paina OK.
Verkkoskannaus (Mallit, joissa on sisäänrakennettu verkkotuki) Skannaa tiedostoon 4 Kun valitset Skannaa tiedostoon -toiminnon, voit skannata mustavalkoisen tai värillisen asiakirjan ja lähettää sen suoraan verkkoon määritettyyn tietokoneeseen. Tiedosto tallennetaan siihen kansioon ja siinä tiedostomuodossa, jotka on määritetty kyseisen tietokoneen ControlCenter3-ohjelmistossa. Voit muuttaa Scan -näppäimen toiminta-asetuksia. (Katso Tiedosto sivulla 54.) a b c Aseta asiakirja.
5 Etäasetusohjelma (Ei käytettävissä DCP-malleissa ja MFC-240C-mallissa) 5 Etäasetusohjelma 5 Etäasetusohjelman avulla voit määrittää monet laitteen asetuksista Windows® -sovelluksesta. Kun avaat tämän sovelluksen, laitteessa olevat asetukset siirtyvät automaattisesti tietokoneellesi ja näkyvät sen näytössä. Jos muutat asetuksia, voit siirtää ne suoraan laitteeseen. Napsauta Käynnistä -painiketta, Kaikki ohjelmat, Brother, MFC-XXXX ja Etäasetusohjelma.
Etäasetusohjelma (Ei käytettävissä DCP-malleissa ja MFC-240C-mallissa) Käytä Aloittaa tietojen siirron laitteeseen etäasetusohjelmaa sulkematta. Tulosta Tulostaa valitut kohteet laitteella. Tiedot on siirrettävä laitteeseen ennen tulostamista. Siirrä uudet tiedot laitteeseen napsauttamalla Käytä ja napsauta sitten Tulosta. Vienti Tallentaa vallitsevat asetukset tiedostoon. Tuonti Lukee asetukset tiedostosta. 5 Vinkki • Vienti ja Tuonti -painikkeilla voit tallentaa useita laitteesi asetuksia.
6 Brother PC-FAX-ohjelmisto (vain MFC-mallit) 6 Vinkki Jos tietokoneessa on Windows® XP- tai Windows® 2000 Professional -käyttöjärjestelmä, kirjaudu sisään järjestelmänvalvojan oikeuksilla. PC-FAX-faksin lähettäminen 6 Brother PC-FAX -toiminto mahdollistaa minkä tahansa sovellus- tai asiakirjatiedoston lähettämisen tietokoneelta tavallisena faksina. Voit luoda tiedoston missä tahansa sovelluksessa ja lähettää sen PC-FAX -ohjelmalla. Lähetykseen voidaan lisätä myös kansilehti.
Brother PC-FAX-ohjelmisto (vain MFC-mallit) Käyttäjätietojen asettaminen 6 Vinkki Avaa Käyttäjätiedot faksin käyttöliittymäikkunassa napsauttamalla -kuvaketta. (Katso PC-FAX-faksiviestin lähettäminen Faksityyli -käyttöliittymästä sivulla 87.) a Napsauta Käynnistä -painiketta, Kaikki ohjelmat, Brother, MFC-XXXX (XXXX on mallisi nimi), PC-FAX-lähetys ja sitten Faksin asetukset. Näkyviin tulee PC-FAX-asetukset -ikkuna: 6 b c Kirjoita tarvittavat tiedot tekstikenttiin.
Brother PC-FAX-ohjelmisto (vain MFC-mallit) Lähetysasetukset 6 Tuo seuraava näyttö näkyviin PC-FAX-asetukset -valintaikkunasta, napsauttamalla Lähettäminen välilehteä. 6 Ulkolinja Anna kenttään ulkolinjan numero. Tätä käytetään joskus sisäisissä vaihdejärjestelmissä (toimiston sisäisestä järjestelmästä pääsee televerkkoon näppäilemällä esimerkiksi 9). Otsikkotiedot Jos haluat lisätä otsikkotiedot lähetettävän faksin sivujen yläreunaan, valitse Otsikkotiedot.
Brother PC-FAX-ohjelmisto (vain MFC-mallit) Sähköisen kansilehden laatiminen Avaa PC-Fax-kansilehden asetusikkuna napsauttamalla 6 -painiketta PC-FAX-valintaikkunassa. Näkyviin tulee Brother PC-FAXin kansilehden asetukset -ikkuna: 6 Kansilehden tietojen syöttäminen 6 Vinkki Jos lähetät faksin usealle eri vastaanottajalle, vastaanottajien tiedot eivät tulostu kansilehdelle. Vastaanottaja Valitse lähettäjätiedot, jotka haluat lisätä kansilehdelle.
Brother PC-FAX-ohjelmisto (vain MFC-mallit) Osoitekirja 6 Jos tietokoneellesi on asennettu Outlook Express -ohjelma, voit valita Osoitekirja- välilehdeltä PC-FAX lähetyksessä käytettävän osoitekirjan: Osoitekirjoja on kolmenlaisia: Brother-osoitekirja, Outlook tai Outlook Express. Anna osoitekirjatiedot sisältävän tietokantatiedoston polku ja nimi Osoitekirjatiedostokenttään. Valitse tietokanta napsauttamalla Selaa -painiketta.
Brother PC-FAX-ohjelmisto (vain MFC-mallit) Lyhytvalinta-asetukset 6 PC-FAX-asetukset -valintaikkunassa napsauta Lyhytvalinta -välilehteä. (Tämä toiminto on käytössä vain Faksityyli -käyttöliittymässä.) 6 Voit tallentaa kymmenen jäsentä tai ryhmää Lyhytvalinta-painikkeisiin. Osoitteen tallentaminen lyhytvalintapaikkaan a b c Napsauta sitä Lyhytvalinta -painiketta, jonka haluat ohjelmoida. Napsauta sitä nimeä tai ryhmää, jonka haluat tallentaa Lyhytvalinta-painikkeeseen. Napsauta Lisää >>.
Brother PC-FAX-ohjelmisto (vain MFC-mallit) Brother-osoitekirja a 6 Napsauta Käynnistä -painiketta, Kaikki ohjelmat, Brother, MFC-XXXX (XXXX on mallisi nimi), PC-FAX-lähetys ja sitten PC-FAX-osoitekirja. Näkyviin tulee Brother osoitekirja -ikkuna: 6 Nimen lisääminen osoitekirjaan 6 Brother osoitekirja -valintaikkunassa voidaan lisätä, muokata ja poistaa jäseniä ja ryhmiä. a Lisää jäsen osoitekirja-valintaikkunassa napsauttamalla -kuvaketta.
Brother PC-FAX-ohjelmisto (vain MFC-mallit) Ryhmän asettaminen ryhmälähetystä varten 6 Voit luoda ryhmän, jonka avulla sama PC-FAX-viesti voidaan lähettää usealle vastaanottajalle samanaikaisesti. a Luo ryhmä napsauttamalla Brother osoitekirja -valintaikkunassa -kuvaketta. Näkyviin tulee Brother osoitekirjan ryhmäasetukset -ikkuna: 6 b c d Kirjoita uuden ryhmän nimi Ryhmän nimi-kenttään. Valitse Käytettävissä olevat nimet -ruudusta jokainen ryhmään liitettävä jäsen ja napsauta sitten Lisää >>.
Brother PC-FAX-ohjelmisto (vain MFC-mallit) Osoitekirjan vieminen 6 Voit viedä koko osoitekirjan ASCII-tekstitiedostoon (*.csv). Voit myös luoda Vcard-kortin, joka liitetään valitsemillesi jäsenille lähetettäviin sähköpostiviesteihin. (Vcard on sähköinen käyntikortti, joka sisältää lähettäjän yhteystiedot.) Osoitekirjan vieminen: 6 Vinkki Jos luot Vcard-korttia, valitse ensin jäsen. Jos valitset Vcard-kortin kohdassa a, Tallennusmuoto: tulee olemaan Vcard (*.vcf).
Brother PC-FAX-ohjelmisto (vain MFC-mallit) Osoitekirjan tuominen 6 Voit tuoda ASCII-tekstitiedostoja (*.csv) ja Vcard-kortteja (sähköisiä käyntikortteja) osoitekirjaan. ASCII-tekstitiedoston tuominen a 6 Tee jokin seuraavista: Valitse osoitekirjasta napsauttamalla Tiedosto, Tuo, ja sitten Teksti. Napsauta Vcard ja siirry kohtaan e. 6 b Valitse tuotavat tietokentät Käytössä olevat kohteet -sarakkeesta ja napsauta sitten Lisää >>.
Brother PC-FAX-ohjelmisto (vain MFC-mallit) PC-FAX-faksiviestin lähettäminen Faksityyli -käyttöliittymästä a b 6 Luo tiedosto jollain tietokoneen ohjelmalla. Napsauta Tiedosto, ja sen jälkeen Tulosta. Näkyviin tulee Tulosta -ikkuna: 6 c Valitse Brother PC-FAX tulostimeksi ja napsauta sitten Tulosta. Faksityyli-käyttöliittymä tulee näkyviin. Vinkki Jos näkyviin tulee yksinkertaisen tyylin käyttöliittymä, vaihda käyttöliittymän valinta-asetusta. (Katso Lähetysasetukset sivulla 79.
Brother PC-FAX-ohjelmisto (vain MFC-mallit) e Jos haluat mukaan kansilehden, napsauta Kansilehti käytössä. Vinkki Voit myös luoda kansilehden tai muokata sitä napsauttamalla f -kuvaketta. Lähetä faksi napsauttamalla Käynnistä. Vinkki • Jos haluat peruuttaa faksin, napsauta Seis. • Jos haluat valita numeron uudestaan, selaa ensin viittä viimeksi valittua numeroa napsauttamalla Valitse uudelleen, valitse numero ja napsauta sitten Käynnistä.
Brother PC-FAX-ohjelmisto (vain MFC-mallit) d Anna faksinumero jollakin seuraavista tavoista: Anna faksinumero Vastaanottaja -kenttään. Napsauta Vastaanottaja -painiketta ja valitse faksinumerot osoitekirjasta. Jos teet virheen, voit poistaa syöttämäsi numerot napsauttamalla Tyhjennä. e Jos haluat lähettää kansilehden ja viestin, valitse Kansilehti käytössä. Vinkki Voit myös luoda kansilehden tai muokata sitä napsauttamalla f Lähetä napsauttamalla -painiketta. -kuvaketta.
Brother PC-FAX-ohjelmisto (vain MFC-mallit) PC-Fax-vastaanotto (ei MFC-240C ja MFC-3360C) 6 Vinkki • Jos käytössä on käyttöjärjestelmä Windows® 2000, XP tai XP Professional x64 Edition, käyttäjän on kirjauduttava sisään järjestelmänvalvojan oikeuksin, jotta PC-FAX-vastaanottoa voidaan käyttää. • Jos tietokonettasi suojaa palomuuri, etkä voi käyttää PC-FAX-vastaanottoa, sinun on ehkä määriteltävä palomuuriasetukset siten että kommunikaatio porttien numero 137 ja 54926 kautta on sallittu.
Brother PC-FAX-ohjelmisto (vain MFC-mallit) PC-FAX vastaanotto-ohjelmiston käyttöönotto laitteella 6 Varmuustulostus voidaan ottaa käyttöön haluttaessa. Kun se on käytössä, laite tulostaa kopion faksista ennen kuin se lähetetään tietokoneelle tai ennen kuin tietokoneen virta katkaistaan. (Vain MFC-5460CN ja 5860CN) a b Paina Menu, 2, 5, 1. c Paina a tai b ja valitse USB tai tietokoneesi nimi, jos olet verkossa. Paina OK. d Paina a tai b ja valitse Varm.kopio:Kyllä tai Varm.kopio:Ei. Paina OK.
Brother PC-FAX-ohjelmisto (vain MFC-mallit) Brother PC-FAX-vastaanotto-ohjelman suorittaminen tietokoneella 6 Napsauta Käynnistä -painiketta, Kaikki ohjelmat, Brother, MFC-XXXX, PC-FAX-vastaanotto ja Vastaanota. Tietokoneen tehtäväriville ilmestyy PC-FAX-kuvake. Tietokoneen asetukset a Napsauta hiiren oikealla painikkeella tietokoneen tehtävärivillä olevaa PC-FAX kuvaketta ja napsauta sitten PC-Fax -vastaanoton asettaminen.
Brother PC-FAX-ohjelmisto (vain MFC-mallit) Verkko PC-FAX-vastaanoton määritys 6 Asetukset vastaanotettujen faksien lähettämisestä tietokoneelle määriteltiin automaattisesti MFL-Pro Suite ohjelmiston asennuksen yhetydessä (katso Pika-asennusopas). Jos käytät muuta laitetta kuin sitä, joka rekisteröitiin tietokoneellesi MFL-Pro Suite-ohjelmiston asennuksen yhteydessä, noudata seuraavia ohjeita. a PC-Fax -vastaanoton asettaminen -valintaikkunassa napsauta Verkkoasetukset -painiketta.
Brother PC-FAX-ohjelmisto (vain MFC-mallit) Uusien PC-FAX-viestien lukeminen Aina kun alat vastaanottaa PC-FAX-viestiä, kuvakkeet vastaan, kuvakkeesi vaihtuu . -kuvake muuttuu 6 ja näkyvät vuorotellen. Kun faksi on otettu -kuvakkeeksi, kun vastaanotettu faksi on luettu. a b c Käynnistä PaperPort®. Avaa Faksi vastaanotettu -kansio. Avaa ja lue uudet faksit kaksoisnapsauttamalla niitä.
7 PhotoCapture Center™ (ei MFC-3360C) 7 HUOMAUTUS ÄLÄ käynnistä tietokonetta, kun laitteen korttipaikkaan on asennettu mediakortti. Muutoin tiedot saattavat kadota tai kortti vahingoittua. Vinkki • PhotoCapture Center™ lukee vain laitteeseen ensimmäiseksi asetettua korttia. • Kun laite tulostaa PhotoCapture Center™ -ohjelmasta, tietokone ei voi käyttää PhotoCapture Center™ ohjelmaa samaan aikaan muuhun toimintoon.
PhotoCapture Center™ (ei MFC-3360C) Kun poistat mediakortin, noudata seuraavia ohjeita, jotta mediakortti ei vahingoitu: 7 a Napsauta Windowsin® resurssienhallinnassa Siirrettävä levy -kuvaketta hiiren oikealla painikkeella ja valitse Poista. b Poista mediakortti vasta sitten, kun (PhotoCapture)-näppäin ei enää vilku.
PhotoCapture Center™ (ei MFC-3360C) Verkko käyttäjät (Mallit, joissa on sisäänrakennettu verkkotuki) a b 7 Aseta CompactFlash® 1-, Memory Stick®-, Memory Stick Pro™-, MultiMediaCard™-, SecureDigital™tai xD-Picture Card™ 2 -kortti laitteeseen. 1 Tämä tuote tukee CompactFlash® type1 -mediakorttia. 2 Tämä laite tukee xD-Picture Card™ Type M/Type H (Large Capacity) -mediakorttia. Kaksoisnapsauta Network PhotoCapture Center -kuvaketta.
Osa II ® ® Apple Macintosh Tulostus ja faksien lähetys Skannaus ControlCenter2 Verkkoskannaus (Mallit, joissa on sisäänrakennettu verkkotuki) Etäasetusohjelma ja PhotoCapture Center™ II 99 108 122 138 143
8 Tulostus ja faksien lähetys 8 Vinkki Tässä luvussa esitetyt näyttökuvat on otettu Mac OS® X 10.2.4 -versiosta. Oman Macintosh®-tietokoneesi näytöt saattavat poiketa niistä riippuen käyttöjärjestelmäversiosta. Asetukset (USB-liittymällä varustettu Apple® Macintosh® 8 Vinkki Laite kytketään Macintosh®-tietokoneeseen USB-kaapelilla, joka on hankittava itse. Kaapeli saa olla korkeintaan 2 metriä pitkä. Sopimaton asetus Laitetta EI SAA kytkeä näppäimistön USB-porttiin tai virrattomaan USB-keskittimeen.
Tulostus ja faksien lähetys Tilan valvonta -ohjelma 8 Status Monitor on muokattavissa oleva seurantaohjelma, joka valvoo laitteen tilaa tietokoneeltasi ja ilmoittaa virheistä, kuten paperin loppumisesta, paperitukoksista tai musteen loppumisesta ennalta asetetuin aikavälein. Työkalua voidaan käyttää vasta, kun ControlCenter2-apuohjelmassa on valittu oma laite Malli ponnahdusvalikosta.
Tulostus ja faksien lähetys Brother-tulostinohjaimen käyttö 8 Sivun asetusten valitseminen 8 a Osoita esimerkiksi Apple® TextEdit -sovelluksessa Arkisto ja sitten Arkin määrittely. Varmista, että MFC-XXXX (XXXX on mallisi nimi) on valittu Muotoile -ponnahdusvalikosta. Voit muuttaa Paperikoko, Suunta ja Skaalaus asetuksia ja osoita sitten OK. b Osoita esimerkiksi Apple® TextEdit -sovelluksessa Arkisto ja aloita tulostus osoittamalla sitten Tulosta.
Tulostus ja faksien lähetys Tulostusasetusten valitseminen 8 Säädä lisäasetuksia valitsemalla tulostuksen valintaikkunasta Tulostusasetukset. Voit muuttaa Laatu, Hitaasti kuivuva paperi, Tulostusmateriaali, Väri/Harmaasävy, Paperi Paksuus, Paperinsyöttö (ainoastaan MFC-5860CN), Kaksisuuntainen tulostus ja Tulostus peilikuvana -asetuksia. 8 Vinkki • Rastita Hitaasti kuivuva paperi, kun tulostat sellaiselle tavalliselle paperityypille, jolla muste kuivuu erittäin hitaasti.
Tulostus ja faksien lähetys Laatu 8 Laatu-asetuksella valitaan tulostuksen Erottelukyky. Tulostuslaatu ja -nopeus ovat yhteydessä toisiinsa. Mitä parempi laatu, sitä kauemmin tulostus kestää. Käytettävissä olevat laatuasetukset riippuvat siitä, mikä tulostusmateriaali valitaan. Korkein Enintään 1200 × 6000 dpi. (Katso Erottelutarkkuus Käyttöoppaan teknisissä tiedoissa.) Asetus sopii valokuvien ja muiden tarkkuutta vaativien kuvien tulostukseen. Asetuksessa on paras erottelutarkkuus ja hitain nopeus.
Tulostus ja faksien lähetys Paperinsyöttö (ainoastaan MFC-5860CN) 8 Paperinsyöttö -asetuksella valitaan, mistä paperilokerosta laite syöttää paperin tulostaessaan. Jos valitsit Autom. valinta, laite ottaa paperin lokerosta 1. Jos lokero 1 on tyhjä, Autom. valinta mahdollistaa, että laite ottaa paperin lokerosta 2, mikäli molemmissa lokeroissa käytetään saman tyyppistä ja kokoista paperia.
Tulostus ja faksien lähetys Faksin lähettäminen (vain MFC-mallit) 8 Voit lähettää faksin suoraan Macintosh®-sovelluksesta. a b Luo asiakirja Macintosh® -sovelluksessa. c Valitse Lähetä faksi vetovalikosta. d Valitse Faksi Tulostus -vetovalikosta. Osoita Arkisto, ja sen jälkeen Tulosta.
Tulostus ja faksien lähetys e Kirjoita faksin numero Syötä faksinumero -ruutuun ja osoita Tulosta faksin lähettämiseksi. Vinkki Mikäli haluat lähettää faksin useampaan kuin yhteen numeroon, osoita Lisää ensimmäisen faksinumeron kirjoittamisen jälkeen. Vastaanottajien faksinumerot luetellaan Kohdefaksinumerot-valintaikkunassa.
Tulostus ja faksien lähetys Vinkki Jos Mac OS® X -osoitekirjaan on tallennettu sekä työ- että kotifaksinumerot, valitse työfaksi tai kotifaksi Tallennetut faksinumerot -ponnahdusvalikosta, ja vedä sitten vCard. c Kun olet antanut faksin vastaanottajat, osoita Tulosta. 8 Vinkki Käytettävässä Vcard-kortissa on oltava työfaksi tai kotifaksi -numero.
9 Skannaus 9 Skannaus Macintosh®-tietokoneella 9 Brother-ohjelmisto sisältää TWAIN-skanneriohjaimen Macintoshia® varten. Macintosh® TWAIN skanneriohjainta voi käyttää sellaisten sovellusten kanssa, jotka tukevat TWAIN-määrityksiä. Vinkki Jos haluat skannata verkossa olevasta laitteesta, valitse verkon laite DeviceSelector (Laitteen valinta) sovelluksesta, joka sijaitsee valikossa Macintosh HD/Kirjasto/Printers/Brother/Utilities, tai Malli ControlCenter2:n -ponnahdusvalikosta.
Skannaus Kuvan skannaus Macintosh®-tietokoneeseen 9 Voit skannata koko sivun tai osan sivusta asiakirjan esiskannauksella. Koko sivun skannaus a 9 Lataa asiakirja arkinsyöttölaitteeseen. Vinkki Jos käytät tasomallia, voit asettaa asiakirjan myös valotustasolle. b Säädä tarvittaessa seuraavia asetuksia Skanneriasetukset-valintaikkunassa: Tarkkuus Skannaustyyppi Skannausalue Asiakirjan koko Kirkkaus Kontrasti c Osoita Käynnistä.
Skannaus e Säädä Skanneriasetukset -asetusikkunassa Tarkkuus, Skannaustyyppi (Harmaasävy), Kirkkaus, Kontrasti, ja Koko haluamiksesi. f Osoita Käynnistä. Tällä kertaa vain asiakirjan valittu alue näkyy ohjelman ikkunassa. g Voit säätää kuvaa muokkausohjelmalla. Asetukset skannerin ikkunassa 9 Tarkkuus 9 Skannauksen erottelutarkkuus voidaan valita Tarkkuus-valikosta. Suuremmat erottelutarkkuudet vievät enemmän muistia ja siirtoaika on pidempi, mutta skannattu kuva on tarkempi.
Skannaus Skannaustyyppi 9 Mustavalkoinen Tekstin ja viivapiirustusten skannaus. Harmaa (virheen levitys) Sopii valokuville ja grafiikalle. (Virheen levitys on tapa jäljitellä harmaakuvia käyttämättä täysharmaita pisteitä. Mustat pisteet asetetaan tietyssä järjestyksessä harmaan vaikutelman aikaansaamiseksi.) Täysharmaa Sopii valokuville ja grafiikalle. Tämä tila on tarkempi, koska se käyttää jopa 256 harmaan sävyä. 8-bittinen väri Käyttää kuvien skannaukseen jopa 256 väriä.
Skannaus Valokuva 2L 127 × 178 mm Postikortti 1 100 × 148 mm Postikortti 2 148 × 200 mm Mukautettu (käyttäjän mukautettavissa koosta 8,9 x 8,9 mm kokoon 216 x 356 mm tai koosta 0,35 x 0,35 in kokoon 8,5 x 14 in) Jos valitset mukautetun koon, voit säätää skannausaluetta. Osoita ja pidä hiiren painiketta painettuna samalla, kun leikkaat kuvaa hiirtä vetämällä. Leveys: Syötä haluamasi leveys. Korkeus: Syötä haluamasi korkeus.
Skannaus Scan-näppäimen käyttö (USB-kaapelin käyttäjät) 9 Vinkki Jos käytät Scan-näppäintä verkosta, katso Skannausnäppäimen käyttö sivulla 140. Ohjauspaneelin (Scan) -näppäimellä voidaan skannata asiakirjoja tekstinkäsittely-, grafiikka- ja sähköpostisovelluksiin tai Macintosh®-tietokoneen kansioihin. Jotta ohjauspaneelin (Scan) -näppäintä voidaan käyttää, pitää asentaa Brother MFL-Pro Software Suite -ohjelmisto ja kytkeä laite Macintosh®-tietokoneeseen.
Skannaus Skannaa kuvaksi 9 Voit skannata värikuvan grafiikkasovellukseen, jossa voit tarkastella ja muokata kuvaa. Voit muuttaa (Scan) -näppäimen toiminta-asetuksia. (Katso Kuva (esimerkki: Apple® PreView) sivulla 125.) a b c Aseta asiakirja. d Paina Mono Start tai Colour Start. Laite aloittaa asiakirjan skannaamisen. Paina (Scan)-näppäintä. Valitse Skannaa kuvaksi painamalla a tai b. Paina OK.
Skannaus Skannaa tiedostoon 9 Voit skannata mustavalkoisia ja värillisä asiakirjoja Macintosh ®-tietokoneelle ja tallentaa ne tiedostoina haluamiisi kansioihin. Tiedostotyyppi ja kansio riippuvat asetuksista, jotka olet valinnut Brother MFL-Pro ControlCenter2 -ohjelman Scan to File -ikkunassa. (Katso Tiedosto sivulla 129.) a b c Aseta asiakirja. d Paina Mono Start tai Colour Start. Laite aloittaa asiakirjan skannaamisen. Paina (Scan)-näppäintä. Valitse Skan. tiedost. painamalla a tai b. Paina OK.
Skannaus HUOMAUTUS ÄLÄ IRROTA virtajohtoa tai CompactFlash®-, Memory Stick®-, Memory Stick Pro™-, MultiMediaCard™-, SecureDigital™- tai xD-Picture Card™ -korttia laitteesta, kun se lukee korttia (PhotoCapture -näppäin vilkkuu). Muutoin tiedot saattavat kadota tai kortti vahingoittua. Jos poistit mediakortin PhotoCapture-näppäimen vilkkuessa, käynnistä tietokone uudelleen välittömästi, ennen kuin asetat mediakortin takaisin laitteeseen.
Skannaus Oletuslaadun muuttaminen (Vain MFC-5460CN ja 5860CN) a b Paina Menu, 4, 9, 1. c Paina Stop/Exit. 9 9 Valitse M/V 200×100 dpi, M/V 200 dpi, Väri 150 dpi, Väri 300 dpi tai Väri 600 dpi painamalla a tai b. Paina OK. (vain DCP-130C) a b Paina Menu. c Valitse 0.Skan. korttiin painamalla a tai b. Paina OK. d Valitse 1.Laatu painamalla a tai b. Paina OK. e Valitse M/V 200x100 dpi, M/V 200 dpi, Väri 150 dpi, Väri 300 dpi tai Väri 600 dpi painamalla a tai b. Paina OK. f Paina Stop/Exit.
Skannaus (vain DCP-130C) a b Paina Menu. c Valitse 0.Skan. korttiin painamalla a tai b. Paina OK. d Valitse 2.M/V tied.tyyp. painamalla a tai b. Paina OK. e Paina a tai b ja valitse TIFF tai PDF. Paina OK. f Paina Stop/Exit. 9 Valitse 2.PhotoCapture painamalla a tai b. Paina OK. Värillisen oletustiedostomuodon muuttaminen (Vain MFC-5460CN ja 5860CN) a b Paina Menu, 4, 9, 3. c Paina Stop/Exit. 9 9 Valitse PDF tai JPEG painamalla a tai b. Paina OK. (vain DCP-130C) a b Paina Menu.
Skannaus Presto!® PageManagerin® käyttö 9 Presto!® PageManager® on sovellusohjelma, joka on tarkoitettu asiakirjojen hallintaan Macintosh® tietokoneessa. Presto!® PageManager® on yhteensopiva useimpien kuvankäsittely- ja tekstinkäsittelyohjelmien kanssa, joten Macintosh® -tietokoneen tiedostojen hallinta on sen avulla ylivertaisen helppoa. Asiakirjojen hallinta ja sähköpostin ja tiedostojen muokkaaminen sekä asiakirjojen lukeminen on vaivatonta Presto!® PageManager®-ohjelmalla.
Skannaus Tekninen tuki 9 USA Yhtiö: Newsoft America Inc. Postiosoite: 4113 Clipper Court Fremont CA 94538, USA Puhelin: 510-4458600 Faksi: 510-4458601 Sähköpostiosoite: contactus@newsoftinc.com URL: http://www.newsoft.com Kanada Sähköpostiosoite: contactus@newsoftinc.com Saksa Yhtiö: NewSoft Europe Postiosoite: Regus Center Fleethof Stadthausbrucke 3 20355 Hamburg, Germany Puhelin: 49-40-37644530 Faksi: 49-40-37644500 Sähköpostiosoite: contact@newsoft.eu.com URL: http://de.
Skannaus Ranska Yhtiö: Partners in Europe Postiosoite: Unit 14, Distribution Centre, Shannon Ind. Est Shannon, Co. Clare, Ireland Puhelin: 0800-917171 Sähköpostiosoite: Newsoft@pie.ie Italia Yhtiö: V.I.P Postiosoite: - Puhelin: 166821700 Faksi: 532786999 Sähköpostiosoite: supporto@gensoftonline.com Espanja Yhtiö: Atlantic Devices Postiosoite: Caputxins, 58, 08700 Igualada Puhelin: 938040702-33 Faksi: 938054057 Sähköpostiosoite: support@atlanticdevices.
10 ControlCenter2 10 Vinkki ControlCenter2:n käytettävissä olevat ominaisuudet saattavat vaihdella laitteen mallinumeron mukaan. ControlCenter2:n käyttäminen 10 ControlCenter2 on apuohjelma, jonka avulla voit käyttää nopeasti ja helposti useimmin tarvitsemiasi sovelluksia. ControlCenter2:n ansiosta sinun ei tarvitse käynnistää yksittäisiä sovelluksia käsin. Kuvake ilmestyy valikkopalkkiin. Avaa ControlCenter2-ikkuna osoittamalla -kuvaketta ja valitsemalla Avaa.
ControlCenter2 Automaattisen latauksen poistaminen käytöstä 10 Jos et halua, että ControlCenter2 käynnistyy automaattisesti aina, kun Macintosh®-tietokone käynnistetään, toimi seuraavasti: a Osoita valikkopalkissa olevaa ControlCenter-kuvaketta ja valitse Ominaisuudet. ControlCenter2:n valintojen ikkuna avautuu. b c Poista rasti Käynnistä ControlCenter tietokoneen käynnistyksen yhteydessä. Sulje ikkuna osoittamalla OK.
ControlCenter2 ControlCenter2-ohjelmalla voidaan määrittää laitteen Scan-näppäimen ja ControlCenter2-ohjelman painikkeen toiminta-asetukset jokaista skannaustapaa varten. Määritä laitteen Scan -näppäin valitsemalla Laitepainike -välilehti jokaisen SKANNAA -painikkeen asetusvalikosta. Määritä ControlCenter2:n ohjelmapainike valitsemalla Ohjelmistonpainike -välilehti jokaisen SKANNAA -painikkeen asetusvalikosta.
ControlCenter2 SKANNAA 10 Painikkeita on neljä Skannaa kuvaksi, Skannaa tekstintunnistusohjelmaan, Skannaa sähköpostiin ja Skannaa tiedostoon -sovelluksille. Vinkki Laitteen Scan-näppäin voidaan määrittää ControlCenter2:n Laitepainike -välilehden painikkeille. Kuva (esimerkki: Apple® PreView) 10 Skannaa kuvaksi -painikkeella voit skannata kuvan suoraan grafiikkasovellukseen muokkausta varten.
ControlCenter2 Vaihda kohdesovellus napsauttamalla Kohdesovellus -ponnahdusvalikkoa ja valitsemalla haluamasi sovellus. Voit lisätä sovelluksen luetteloon osoittamalla Lisää -painiketta. Syötä Sovelluksen nimi (enintään 30 merkkiä) ja valitse haluamasi sovellus osoittamalla Selaa-painiketta. Valitse Tiedostotyyppi -valikosta. 10 Voit poistaa lisäämiäsi sovelluksia. Valitse vain Sovelluksen nimi ja osoita Poista-painiketta.
ControlCenter2 Tekstintunnistus 10 Skannaa tekstintunnistusohjelmaan muuntaa sivusta skannatun kuvan tiedot tekstiksi, jota voi muokata tekstinkäsittelyohjelmassa. Voit vaihtaa oletustekstinkäsittelysovelluksen. Jos haluat muuttaa Skannaa tekstintunnistusohjelmaan -painikkeen asetuksia, pidä Ctrl-näppäintä painettuna, napsauta painiketta ja valitse Ohjelmistopainike. 10 Vaihda tekstinkäsittelysovellus valitsemalla sopiva sovellus Kohdesovellus -valikosta.
ControlCenter2 Sähköposti 10 Skannaa sähköpostiin -toiminnolla voit skannata asiakirjan oletussähköpostisovellukseen ja lähettää se liittetiedostona. Jos haluat vaihtaa oletussähköpostisovelluksen tai liitetiedoston muodon, osoita Skannaa sähköpostiin -painiketta Ctrl-näppäintä painettuna ja valitse Ohjelmistopainike. Muuta sähköpostisovellusta, valitsemalla haluamasi sähköpostisovellus Sähköpostisovellus ponnahdusvalikosta. Voit lisätä sovelluksen luetteloon osoittamalla Lisää -painiketta 1.
ControlCenter2 Tiedosto 10 Skannaa tiedostoon -painikkeella voit skannata kuvan ja tallentaa sen valitsemaasi kansioon haluamassasi tiedostomuodossa. Siten helpotat paperisten asiakirjojen arkistointia. Kun haluat määrittää tiedostotyypin ja kansion, pidä Ctrl-näppäintä painettuna, osoita Skannaa tiedostoon -painiketta ja valitse Ohjelmistopainike. Valitse skannatun kuvan tiedostomuoto Tiedostotyyppi -valikosta.
ControlCenter2 MUKAUTETTU SKANNAUS 10 Käytettävissä on neljä painiketta, jotka voidaan määrittää omien tarpeiden mukaan. Kun haluat määrittää painikkeen toiminta-asetukset, pidä Ctrl-näppäintä painettuna ja osoita Oma painiketta. Asetusikkuna avautuu näyttöön. Käytössä on neljä skannaustoimintoa: Skannaa kuvaksi, Skannaa tekstintunnistusohjelmaan, Skannaa sähköpostiin ja Skannaa tiedostoon. Skannaa kuvaksi Skannaa asiakirjan suoraan kuvien katselu- ja muokkausohjelmaan.
ControlCenter2 Skannaa kuvaksi 10 Yleistä -välilehti Anna painikkeelle nimi kohtaan Oma nimi (enintään 30 merkkiä). Valitse skannaustyypiksi Skanna kuvaksi Skannaustoimenpide -kentästä. 10 Asetukset -välilehti Valitse Kohdesovellus, Tiedostotyyppi, Tarkkuus, Skannaustyyppi, Asiakirjan koko, Näytä skannerin käyttöliittymä, Kirkkaus ja Kontrasti -asetukset.
ControlCenter2 Skannaa tekstintunnistusohjelmaan 10 Yleistä -välilehti Anna painikkeelle nimi kohtaan Oma nimi (enintään 30 merkkiä). Valitse skannaustyypiksi Skanna tekstintunnistusohjelmaan Skannaustoimenpide -kentästä. 10 Asetukset -välilehti Valitse Kohdesovellus, Tiedostotyyppi, Tekstintunnistusohjelma, Tekstintunnistusohjelman kieli, Tarkkuus, Skannaustyyppi, Asiakirjan koko, Näytä skannerin käyttöliittymä, Kirkkaus ja Kontrasti -asetukset.
ControlCenter2 Skannaa sähköpostiin 10 Yleistä -välilehti Anna painikkeelle nimi kohtaan Oma nimi (enintään 30 merkkiä). Valitse skannaustyypiksi Skanna sähköpostiin Skannaustoimenpide -kentästä. 10 Asetukset -välilehti Valitse Sähköpostisovellus, Tiedostotyyppi, Tarkkuus, Skannaustyyppi, Asiakirjan koko, Näytä skannerin käyttöliittymä, Kirkkaus ja Kontrasti -asetukset.
ControlCenter2 Skannaa tiedostoon 10 Yleistä -välilehti Anna painikkeelle nimi kohtaan Oma nimi (enintään 30 merkkiä). Valitse skannaustyypiksi Skanna tiedostoon Skannaustoimenpide -kentästä. Asetukset -välilehti Valitse tiedostomuoto Tiedostotyyppi valikosta. Tallenna tiedosto oletuskansioon tai valitse toinen kansio osoittamalla Selaa -painiketta. Valitse Tarkkuus, Skannaustyyppi, Asiakirjan koko, Näytä skannerin käyttöliittymä, Kirkkaus ja Kontrasti -asetukset.
ControlCenter2 KOPIO / PC-FAKSI (PC-FAKSI ei käytettävissä DCP-malleissa) 10 Kopio1-Kopio4 -painikkeet voidaan määrittää edistyneille kopiointi- ja faksitoiminnoille, kuten useita sivuja yhdelle tulostukseen. Määritä ensin Kopio -painikkeiden käyttöä varten tulostinohjaimen asetukset. Pidä Ctrl-näppäintä painettuna ja osoita Kopio -painiketta. 10 Anna nimi kohtaan Kopio nimi (enintään 30 merkkiä) ja valitse Kopiointisuhde.
ControlCenter2 LAITEASETUKSET 10 Laiteasetukset -valikossa voidaan määrittää laitteen asetuksia ja tarkistaa musteen määrä napsauttamalla painiketta. Etäasetusohjelma (Ei käytettävissä DCP-malleissa ja MFC-240C-mallissa) 10 Etäasetusohjelma -painike avaa Etäasetusohjelman ikkunan, jossa voit muuttaa laitteen asetuksia. Vinkki Katso lisätietoja kohdasta Etäasetusohjelma (Ei käytettävissä DCP-malleissa ja MFC-240C-mallissa) sivulla 143.
ControlCenter2 Pikanumerot (Ei käytettävissä DCP-malleissa ja MFC-240C-mallissa) 10 Pikanumerot -painike avaa Etäasetusohjelman Aseta pikanum. -ikkunan, jolloin voit helposti rekisteröidä ja muuttaa valintanumeroita Macintosh®-tietokoneella. Musteen määrä 10 Musteen määrä -painike avaa Brother Status Monitor -ikkunan, joka näyttää jokaisen värikasetin musteen määrän. Vinkki Brother Status Monitor –seurantaohjelma on tietokoneella kohdassa Macintosh HD/Kirjasto/Printers/ Brother/Utilities.
11 Verkkoskannaus (Mallit, joissa on sisäänrakennettu verkkotuki) 11 Jos haluat skannata verkossa olevasta laitteesta, valitse verkon laite DeviceSelector (Laitteen valinta) sovelluksesta, joka sijaitsee valikossa Macintosh HD/Kirjasto/Printers/Brother/Utilities, tai ControlCenter2:n pääikkunan Model -ponnahdusvalikosta. Jos olet jo asentanut MFL-Pro Software ohjelmiston Pika-asennusoppaan verkkoasennusohjeiden mukaan, valinnan pitäisi näkyä valmiina.
Verkkoskannaus (Mallit, joissa on sisäänrakennettu verkkotuki) b Anna laitteen IP-osoite tai solmun nimi. Voit muuttaa IP-osoitteen antamalla uuden osoitteen. Voit muuttaa laitteen solmun nimen antamalla uuden nimen. Jokaisella solmulla (laitteella) on oma solmun nimi. Saat solmun nimen selville tulostamalla laitteen asetussivun. (Katso Verkkoasetusten luettelon tulostaminen Verkkokäyttäjän oppaasta.
Verkkoskannaus (Mallit, joissa on sisäänrakennettu verkkotuki) Skannausnäppäimen käyttö 11 Vinkki Jos käytät Scan-näppäintä USB-liitännällä, katso Scan-näppäimen käyttö (USB-kaapelin käyttäjät) sivulla 113. Skannaa sähköpostiin 11 Kun valitset Skannaa sähköpostiin -toiminnon, asiakirja skannataan ja lähetetään suoraan verkkoon määritettyyn Macintosh®-tietokoneeseen. ControlCenter2 käynnistää nimetyn Macintosh®-tietokoneen oletussähköpostiohjelman asiakirjan lähettämiseksi vastaanottajalle.
Verkkoskannaus (Mallit, joissa on sisäänrakennettu verkkotuki) Skannaa kuvaksi 11 Kun valitset Skannaa kuvaksi -toiminnon, asiakirja skannataan ja lähetetään suoraan verkkoon määritettyyn Macintosh®-tietokoneeseen. ControlCenter2 käynnistää nimetyn Macintosh®-tietokoneen oletusgrafiikkasovelluksen. Voit muuttaa Scan-näppäimen toiminta-asetuksia. (Katso Kuva (esimerkki: Apple® PreView) sivulla 125.) a b c Aseta asiakirja. d Valitse kohteena oleva Macintosh® -tietokone painamalla a tai b. Paina OK.
Verkkoskannaus (Mallit, joissa on sisäänrakennettu verkkotuki) Skannaa tiedostoon 11 Kun valitset Skannaa tiedostoon -toiminnon, voit skannata mustavalkoisen tai värillisen asiakirjan ja lähettää sen suoraan verkkoon määritettyyn Macintosh® -tietokoneeseen. Tiedosto tallennetaan siihen kansioon ja siinä tiedostomuodossa, jotka on määritetty kyseisen Macintosh®-tietokoneen ControlCenter2ohjelmistossa. Voit muuttaa Scan-näppäimen toiminta-asetuksia. (Katso Tiedosto sivulla 129.) a b c Aseta asiakirja.
12 Etäasetusohjelma ja PhotoCapture Center™ 12 Etäasetusohjelma (Ei käytettävissä DCP-malleissa ja MFC-240C-mallissa) 12 Asetusohjelma -sovelluksen avulla voit määrittää useita laiteasetuksia Macintosh® -tietokoneelta. Kun avaat tämän sovelluksen, laitteesi asetukset ladataan automaattisesti Macintosh®-tietokoneeseen, jossa ne näkyvät-näytössä. Jos muutat asetuksia, voit siirtää ne suoraan laitteeseen.
Etäasetusohjelma ja PhotoCapture Center™ Tuonti Lukee asetukset tiedostosta. Vinkki • Tallenna asetus korostamalla asetus (esimerkiksi Aseta pikanum.) asetusluettelosta ja osoita sitten Vienti. Jokainen viety asetus tallennetaan yksittäisenä tiedostona. • Jos sinun on vaihdettava laitetta, joka rekisteröitiin Macintosh® -tietokoneeseen MFL-Pro Suiten asennuksen aikana (katso Pika-asennusopas), tai jos verkkoympäristöä on muutettu, uusi laite on määritettävä. Avaa DeviceSelector ja valitse uusi laite.
Etäasetusohjelma ja PhotoCapture Center™ c Voit muokata tiedostoa ja tallentaa sen toiseen asemaan Macintosh®-tietokoneella. d Lopeta kaikki mediakortille tallennettuja tietoja käyttävät ohjelmat ja vedä Siirrettävä levy -kuvake Roskakoriin-kuvakkeeseen, ennen kuin irrotat mediakortin laitteesta.
Etäasetusohjelma ja PhotoCapture Center™ Verkkokäyttäjät (Mallit, joissa on sisäänrakennettu verkkotuki) a 12 Aseta CompactFlash® 1-, Memory Stick®-, Memory Stick Pro™-, MultiMediaCard™-, SecureDigital™tai xD-Picture Card™ 2 -kortti laitteeseen. 1 Tämä tuote tukee CompactFlash® type1 -mediakorttia. 2 Tämä laite tukee xD-Picture Card™ Type M/Type H (Large Capacity) -mediakorttia. b Avaa jokin FTP-ohjelma tai verkkoselain, joka tukee FTP:tä.
A Hakemisto C P ControlCenter2 Macintosh ® .......................................................... 122 ControlCenter3 Windows® .............................................................. 45 PaperPort® (Windows®) ......................................43, 44 tuominen ................................................................ 43 vieminen ................................................................. 43 PhotoCapture Center™ Macintosh ® ........................................................
Vieraile Brotherin www-sivustossa http://www.brother.com Tämän tuotteen käyttö on sallittua vain siinä maassa, jossa se on ostettu. Paikalliset Brotheryhtiöt tai niiden jälleenmyyjät tukevat vain kyseisessä maassa ostettuja laitteita.
