MANUAL DO UTILIZADOR DE SOFTWARE Nem todos os modelos estão disponíveis em todos os países. Para utilizadores do modelo DCP; esta documentação destina-se aos modelos MFC e DCP. Onde se lê “MFC” neste manual do utilizador, deve ler-se “MFC” como “DCP”.
Índice Secção I 1 Teclas de funcionamento do equipamento Utilizar o painel de controlo 2 Utilizar as teclas da impressora.................................................................................................................2 Cancelar Trabalho ...............................................................................................................................2 Código de segurança (Para MFC-7460DN e MFC-7860DW) .............................................................
Impressão segura (Para MFC-7460DN e MFC-7860DW).................................................................24 Administrador ....................................................................................................................................25 Autenticação do utilizador (Para MFC-7860DW) ..............................................................................26 Outras opções de impressão................................................................................................
ControlCenter4 63 Visão geral...............................................................................................................................................63 Alterar a interface do utilizador..........................................................................................................63 Utilizar o ControlCenter4 no Modo Casa .................................................................................................
Separador Personalizado ........................................................................................................................91 Criar um separador Personalizado....................................................................................................91 Criar um botão Personalizado ...........................................................................................................92 5 Configuração Remota (apenas modelos MFC) 93 Configuração Remota......................
Secção III Apple Macintosh 8 Impressão e Faxes 125 Funções do controlador da impressora (Macintosh) .............................................................................125 Impressão duplex ..................................................................................................................................126 Orientações para imprimir em ambos os lados do papel ................................................................
10 ControlCenter2 170 Utilizar o ControlCenter2 .......................................................................................................................170 Desactivar a função de Carregamento Automático.........................................................................171 DIGITALIZAÇÃO ...................................................................................................................................172 Tipos de ficheiros ...............................................
Secção IV Utilizar a tecla Digitalizar 12 Digitalização (Para utilizadores de cabos USB) 195 Utilizar a tecla Digitalizar .......................................................................................................................195 Digitalização para E-mail.................................................................................................................196 Digitalização para Imagem ................................................................................................
Secção I Teclas de funcionamento do equipamento I Utilizar o painel de controlo 2
1 Utilizar o painel de controlo 1 1 Utilizar as teclas da impressora 1 Pode aceder às funções seguintes a partir do painel de controlo do aparelho. Cancelar Trabalho 1 Para cancelar a tarefa de impressão em curso, prima Cancelar Trab. (Cancelar Trabajo). Pode eliminar os dados que permanecem na memória da impressora premindo Cancelar Trab. (Cancelar Trabajo). Para cancelar várias tarefas de impressão, mantenha esta tecla premida até que o LCD apresente Canc trab(todos).
Utilizar o painel de controlo Suporte de emulação da impressora (Para DCP-7070DW e MFC-7860DW) 1 1 O equipamento recebe comandos de impressão numa linguagem de tarefa de impressão ou emulação. Sistemas operativos e aplicações diferentes enviam os comandos de impressão em linguagens diferentes. O equipamento pode receber comandos de impressão em inúmeras emulações e possui uma função de selecção da emulação automática.
Utilizar o painel de controlo Imprimir a lista de tipos de letra internos (Para DCP-7070DW e MFC-7860DW) 1 1 Pode imprimir uma lista dos tipos de letra internos (ou residentes) do equipamento para verificar o aspecto de cada tipo de letra antes de o escolher. a b c d e f g Prima Menu (Menú). Prima a ou b para seleccionar Impressora. Prima OK. Prima a ou b para seleccionar Opções impres.. Prima OK. Prima a ou b para seleccionar Fonte interna. Prima OK.
Utilizar o painel de controlo Impressão de teste (Para DCP-7070DW e MFC-7860DW) 1 1 Se registar problemas com a qualidade de impressão, pode fazer um teste de impressão. a b c d e f Prima Menu (Menú). Prima a ou b para seleccionar Impressora. Prima OK. Prima a ou b para seleccionar Opções impres.. Prima OK. Prima a ou b para seleccionar Imprimir teste. Prima OK. Prima Iniciar (Inicio). Prima Parar (Detener/Salir).
Utilizar o painel de controlo Repor as predefinições da impressora (Para DCP-7070DW e MFC-7860DW) 1 1 Pode repor as configurações de fábrica de impressão do equipamento. Esta operação não reinicia as definições de rede. Para reiniciar as definições de rede do equipamento para as configurações de fábrica, consulte o Manual do Utilizador de Rede. a b c d Prima Menu (Menú). e Prima Parar (Detener/Salir). Prima a ou b para seleccionar Impressora. Prima OK. Prima a ou b para seleccionar Reincia impre..
Utilizar o painel de controlo Utilizar as teclas de digitalização 1 1 Pode utilizar a tecla (DIGITALIZAR (ESCÁNER)) do painel de controlo para digitalizar documentos para as aplicações de processamento de texto, de gráficos ou de E-mail ou para uma pasta no computador. Consulte a secção IV Utilizar a tecla Digitalizar para obter mais informações.
Secção II Windows ® Impressão Digitalização ControlCenter4 Configuração Remota (apenas modelos MFC) Software PC-FAX (apenas modelos MFC) Definições do Firewall (para utilizadores de rede) II 9 42 63 93 95 114
2 Impressão 2 Nota 2 • Os ecrãs desta secção são do Windows® XP. Os ecrãs no seu computador podem variar em função do seu sistema operativo. • Se o seu computador estiver protegido por um firewall e não conseguir imprimir em rede, digitalizar em rede ou utilizar o PC Fax, poderá ter de configurar as definições do firewall. Se estiver a utilizar o Firewall do Windows® e tiver instalado o MFL-Pro Suite a partir do CD-ROM, as definições do Firewall necessárias já foram configuradas.
Impressão Imprimir um documento 2 Quando o equipamento recebe dados do computador, começa a imprimir recolhendo papel da gaveta do papel. A gaveta do papel pode alimentar muitos tipos de papéis e de envelopes. (Consulte o Manual Básico do Utilizador para obter informações acerca da Gaveta do Papel e do Papel Recomendado.) a A partir da sua aplicação, escolha o comando Imprimir.
Impressão Impressão duplex 2 O controlador da impressora fornecido suporta impressão duplex (frente e verso). 2 Orientações para imprimir em ambos os lados do papel 2 Se o papel for fino, pode ficar amarrotado. Se o papel estiver enrolado, vire a pilha, alise-a e volte a colocá-la na gaveta do papel ou na ranhura de alimentação manual. Se o papel não for alimentado correctamente, pode estar enrolado. Retire o papel, alise-o e vire a pilha.
Impressão Digitalização, impressão e envio de faxes em simultâneo 2 O equipamento permite imprimir dados do computador durante o envio ou a recepção de faxes na memória ou durante a digitalização de um documento para o computador. O envio de faxes não é interrompido durante a impressão através do computador.
Impressão Definições do controlador da impressora 2 Nota (Macintosh) Consulte Impressão e Faxes na página 125.
Impressão Aceder às definições do controlador da impressora a 2 (Para Windows® 2000) Clique em Iniciar, Definições e Impressoras. (Para Windows® XP e Windows Server®) Clique em Iniciar e Impressoras e faxes. (Para Windows Vista®) Clique no botão 2 , Painel de Controlo, Hardware e Som e Impressoras. (Para Windows® 7) Clique no botão , e depois clique em Dispositivos e Impressoras.
Impressão Funções do controlador da impressora do Windows® 2 Para obter mais informações, consulte o texto da Ajuda do controlador da impressora. 2 Nota • Os ecrãs desta secção são do Windows® XP. Os ecrãs do computador variam consoante o sistema operativo. • Para aceder às definições do controlador da impressora, consulte Aceder às definições do controlador da impressora na página 14.
Impressão Separador Básico 2 Também pode alterar as definições de Esquema de Página clicando na ilustração do lado esquerdo do separador Básico. 2 (1) (4) (2) (3) a Seleccione Formato do papel, Orientação, Cópias, Tipo de suporte, Resolução e Definições de impressão (1). b c d e Seleccione Múltiplas páginas e Dúplex / Folheto (2). Seleccione a Origem do papel (3). Confirme as definições actuais na janela (4). Clique em OK para aplicar as definições que escolheu.
Impressão Orientação 2 A orientação selecciona a posição de impressão do documento (Vertical ou Horizontal). Vertical (Vertical) 2 Horizontal (Horizontal) Cópias 2 A opção Cópias permite definir o número de cópias a imprimir. Agrupar Com a caixa de verificação Agrupar seleccionada, será impressa uma cópia completa do documento, sendo depois repetida a impressão do número de cópias seleccionado.
Impressão Resolução 2 Pode seleccionar a resolução da seguinte forma. 300 dpi 2 600 dpi HQ 1200 Definições da impressora 2 Pode alterar manualmente a definição de impressão. Gráficos Este é o melhor modo para imprimir documentos que contêm gráficos. Texto Este é o melhor modo para imprimir documentos de texto. Manual Pode alterar manualmente as configurações seleccionando Manual e clicando no botão Definições manuais.... Pode configurar o brilho, contraste e outras configurações.
Impressão Duplex / Folheto 2 Quando pretender imprimir um folheto ou efectuar uma impressão frente e verso, utilize esta função. Nenhuma 2 Desactiva a impressão duplex. Dúplex / Dúplex (Manual) Se pretender efectuar uma impressão frente e verso, utilize estas opções. • Dúplex (Não disponível para DCP-7055, DCP-7055W, DCP-7057, DCP-7057W, MFC-7360 e MFC-7360N) O equipamento imprime em ambos os lados do papel automaticamente.
Impressão • Método de impressão de folhetos Quando Dividir em conjuntos está seleccionado: Esta opção permite imprimir o folheto na totalidade em conjuntos de folhetos individuais mais pequenos; da mesma forma, pode dobrar os conjuntos de folhetos individuais mais pequenos no centro sem ter de mudar a ordem do número de página. Pode especificar o número de folhas de cada conjunto de folhetos mais pequeno, de 1 a 15. Esta opção pode ajudá-lo quando dobrar um folheto impresso que tenha muitas páginas.
Impressão Separador Avançado 2 2 (1) (2) (3) (4) (5) (6) (7) (8) (9) Altere as definições do separador clicando numa das seguintes selecções: Dimensionamento (1) Impressão inversa (2) Utilizar marca de água (3) Imprime Cabeçalho-Rodapé (4) Modo Economizar toner (5) Impressão segura (6) Administrador (7) Autenticação do Utilizador (8) Outras opções de impressão (9) Dimensionamento 2 Pode alterar o dimensionamento da imagem a imprimir.
Impressão Utilizar marca de água 2 Pode inserir um logótipo ou texto no documento como marca de água. Pode escolher uma das marcas de água predefinidas ou utilizar um ficheiro de mapa de bits criado por si. Seleccione Utilizar marca de água e clique no botão Definições.... Definições de marca de água 2 2 Transparente 2 Seleccione Transparente para imprimir a imagem da marca de água como fundo do documento.
Impressão Em texto de contorno 2 Seleccione Em texto de contorno se quiser apenas imprimir o contorno da marca de água. Disponível se seleccionar uma marca de água de texto. 2 Definições personalizadas 2 Pode escolher a marca de água a imprimir na primeira página ou nas outras páginas. Clique no botão Adicionar para adicionar as definições de marca de água e seleccione Usar texto ou Usar ficheiro de mapa de bits em Estilo de marca de água.
Impressão Imprime Cabeçalho-Rodapé 2 Quando esta função está activada, imprimirá no documento a data e hora do relógio do computador, bem como o nome de utilizador de início de sessão no computador ou o texto que tiver introduzido. Se clicar em Definições, pode personalizar as informações. 2 Imprime ID Se seleccionar Nome Utilizador Registado, o nome de utilizador de início de sessão no computador será impresso.
Impressão Administrador 2 Os administradores têm autoridade para limitar o acesso a funções como o dimensionamento e a marca de água. Palavra-passe Introduza a palavra-passe nesta caixa. Nota Clique em Definir palavra-passe... para alterar a palavra-passe. Bloqueio de Cópias Bloqueie a selecção de páginas a copiar para impedir a impressão de cópias múltiplas. Bloqueio Múltiplas pág. e Escala Bloqueie a definição de dimensionamento e a definição de múltiplas páginas.
Impressão Autenticação do utilizador (Para MFC-7860DW) 2 Se tiver um acesso limitado à Impressão através do PC devido à definição de Secure Function Lock 2.0, tem de configurar a sua ID e o número PIN na caixa de diálogo Definições de Autenticação do Utilizador. Clique em Definições em Autenticação do Utilizador e seleccione Usar Nome ID/PIN. 2 Se pretender introduzir a sua ID e número PIN sempre que imprimir, seleccione Inserir Nome ID/PIN para cada tarefa de impressão.
Impressão Melhorar resultado da impressão 2 Esta função permite melhorar um problema de qualidade de impressão. Evitar enrolamento do papel 2 Se escolher esta definição, pode evitar que o papel fique enrolado. Se imprimir apenas algumas páginas, não precisa de escolher esta definição. Recomendamos que modifique a definição do controlador da impressora em Tipo de suporte para uma definição fina. Nota Esta operação irá reduzir a temperatura do processo de fusão do equipamento.
Impressão Separador de perfis de impressão 2 2 (1) (2) (3) (4) Perfis de impressão (1) O controlador da impressora do equipamento possui perfis de impressão predefinidos. Seleccione um perfil pretendido e clique em OK para seleccionar as predefinições de impressão. Editar um perfil (2) Pode editar e guardar um perfil de impressão novo. Restaurar perfis predefinidos (3) Clique para repor todos os perfis de impressão predefinidos. Mostrar sempre primeiro o separador Perfis de impressão.
Impressão Editar um perfil de impressão a b c Configure as definições de impressão no controlador da impressora. Consulte Separador Básico na página 16 e Separador Avançado na página 21. 2 Clique no separador Perfis de impressão. Clique no botão Editar um perfil. (1) d e 2 (2) Seleccione o ícone na lista pendente (1) e introduza um nome de perfil (2). Seleccione o perfil de impressão que pretende substituir e clique em OK. Nota Pode substituir os perfis de impressão predefinidos.
Impressão Suporte 2 Clique em Suporte... na caixa de diálogo Preferências de impressão. 2 (1) (2) (3) (5) (6) (4) (7) Brother Solutions Center (1) O Brother Solutions Center (http://solutions.brother.com/) é um website que contém informações sobre o seu produto Brother, incluindo FAQs (Perguntas Frequentes), Manuais do Utilizador, actualizações de controladores e sugestões para utilizar o aparelho.
Impressão Brother CreativeCenter (3) Pode visitar o nosso website para obter soluções interactivas grátis e fáceis para utilizadores profissionais e pessoais clicando neste botão. Imprimir definições (4) 2 Permite imprimir as páginas que mostram a configuração das definições internas do equipamento. Verificar definições (5) Pode verificar as definições actuais do controlador. Acerca de (6) Isto enumera os ficheiros do controlador da impressora e informações sobre a versão.
Impressão Definições de gaveta 2 Nota No menu Iniciar, seleccione Impressoras e Faxes 1. Clique com o botão direito do rato no ícone Brother MFC-XXXX Printer (em que XXXX é o nome do seu modelo) e seleccione Propriedades para aceder ao separador Definições da bandeja. 1 Seleccione Definições e depois Impressoras para utilizadores do Windows® 2000.
Impressão No. Série (2) Se clicar em Detecção automática, o controlador da impressora irá consultar o equipamento e apresentar o respectivo número de série. Se não conseguir receber as informações, o ecrã apresentará a indicação “---------------”. Nota A função Detecção automática não se encontra disponível nas seguintes condições: • O interruptor de energia do equipamento está desligado. • O equipamento está em modo de erro. • O equipamento está num ambiente de rede partilhado.
Impressão Status Monitor 2 Isto reporta o estado do equipamento (qualquer erro que possa ocorrer no equipamento) durante a impressão. Se pretender ligar o status monitor, siga estes passos: Clique no Iniciar botão, Todos os programas 1, Brother MFC-XXXX (em que XXXX é o nome do modelo) e depois em Status Monitor.
Impressão Funções do controlador de impressora BR-Script 3 (Para MFC-7860DW) (emulação de linguagem PostScript® 3™) 2 Nota Os ecrãs desta secção são do Windows® XP. Os ecrãs do computador podem variar consoante o sistema operativo. Preferências de impressão 2 Nota Pode aceder à caixa de diálogo Preferências de impressão clicando em Preferências de impressão… no separador Geral da caixa de diálogo Brother MFC-XXXX BR-Script3 Preferências de impressão.
Impressão • Ordenação das páginas Especifica a ordem na qual as páginas do seu documento serão impressas. Da frente para trás imprime o documento de forma que a página 1 se encontre no topo da pilha. De trás para a frente imprime o documento de forma que a página 1 se encontre no fundo da pilha. 2 • Páginas por folha A selecção Páginas por folha pode reduzir o tamanho de imagem de uma página, permitindo a impressão de várias páginas numa só folha de papel.
Impressão Opções avançadas 2 Pode aceder a Opções avançadas clicando no botão Avançadas... do separador Esquema ou do separador Papel/qualidade. 2 (1) (2) a Seleccione Tamanho do papel e Número de cópias (1). Tamanho do papel A partir da caixa pendente, seleccione o tamanho do papel que está a utilizar. Número de cópias A opção de cópia permite definir o número de cópias a imprimir. b Configure as definições Qualidade de impressão, A colocar à escala e Tipo de letra TrueType (2).
Impressão c Pode alterar as definições seleccionando uma opção na lista Funções da Impressora (3): 2 Tipo de suporte Pode utilizar os tipos de suporte que se seguem no seu equipamento. Para obter a melhor qualidade de impressão, seleccione o tipo de suporte que pretende utilizar. Papel normal Papel fino Papel grosso Env. grosso Papel reciclado Etiqueta Env.
Impressão Bloqueio de ecrã meios-tons Impede que outras aplicações modifiquem as definições de Meios-tons. A predefinição é Activar. Impressão de imagens de alta qualidade 2 Pode aumentar a qualidade de impressão de imagens. Se configurar Impressão de imagens de alta qualidade para Activar, a velocidade de impressão diminui. Melhorar resultado da impressão Esta função permite melhorar um problema de qualidade de impressão.
Impressão Status Monitor 2 O utilitário Status Monitor é uma ferramenta de software configurável que permite controlar o estado de um ou mais dispositivos e obter uma notificação imediata através de mensagens de erro, tais como falta de papel ou papel encravado. Pode verificar o estado do dispositivo em qualquer momento clicando duas vezes no ícone do tabuleiro de tarefas ou seleccionando Status Monitor localizado em Iniciar/Todos os programas/Brother/MFC-XXXX no seu computador.
Impressão Supervisão do estado do equipamento 2 O ícone do Status Monitor muda de cor consoante o estado do aparelho. Um ícone verde indica a condição de espera normal. 2 Um ícone amarelo indica um aviso. Um ícone vermelho indica que ocorreu um erro de impressão. Existem duas localizações onde pode visualizar o Status Monitor no seu computador - no tabuleiro de tarefas ou no ambiente de trabalho.
3 Digitalização 3 As operações de digitalização e os controladores diferem consoante o sistema operativo. O equipamento utiliza um controlador compatível com TWAIN para digitalizar documentos a partir das suas aplicações. (Windows® XP/Windows Vista®/Windows® 7) 3 Encontram-se instalados dois controladores de digitalizador.
Digitalização c Clique no botão Configurações de digitalização na fita Área de trabalho. O painel Digitalizar ou obter foto aparece do lado esquerdo do ecrã. d e Clique no botão Selecionar.... Seleccione o digitalizador que está a utilizar na lista Scanners disponíveis. Nota Seleccione TWAIN: TW-Brother MFC-XXXX ou TWAIN: TW-Brother MFC-XXXX LAN. f g Seleccione Exibir caixa de diálogo do scanner no painel Digitalizar ou obter foto.
Digitalização Nota Depois de seleccionar um formato de documento, pode ajustar a área de digitalização clicando com o botão esquerdo do rato e arrastando-o. Isto é necessário quando pretender recortar uma imagem para digitalização. (Consulte Pré-digitalizar para cortar uma parte que pretende digitalizar na página 44.) Pré-digitalizar para cortar uma parte que pretende digitalizar 3 Pode pré-visualizar a imagem e cortar partes não desejadas antes de a digitalizar utilizando o botão Pré-Digitalizar.
Digitalização d Mantenha premido o botão esquerdo do rato e arraste-o sobre a porção que pretende digitalizar. 3 1 1 Área de digitalização Nota Pode ampliar a imagem usando o ícone e pode usar o ícone para repor o tamanho original da imagem. e Coloque novamente o documento. Nota Ignore este passo se tiver colocado o documento no vidro do digitalizador no passo a. f Clique em Iniciar.
Digitalização Definições na caixa de diálogo Instalação do Digitalizador 3 Digitalizar (Tipo de imagem) 3 Seleccione o tipo de imagem de saída entre Foto, Web ou Texto. Resolução e Tipo de Conversão serão alterados para cada configuração predefinida. 3 As predefinições estão indicadas na tabela abaixo: Digitalizar (Tipo de imagem) Resolução Tipo de Conversão Foto Utilize esta opção para digitalizar fotografias.
Digitalização Cinzento Verdadeiro Utilize para fotografias ou gráficos. Este modo é mais exacto porque usa até 256 tons de cinzento. 256 Cores Utiliza até 256 cores para digitalizar a imagem. Cor 24-bits 3 Utiliza até 16,8 milhões de cores para digitalizar a imagem. Apesar de a utilização de Cor 24-bits criar uma imagem com as cores mais precisas, o ficheiro de imagem será aproximadamente três vezes maior do que um ficheiro criado com a opção 256 Cores.
Digitalização Quando digitalizar fotografias ou outras imagens para utilizar num processador de texto ou noutra aplicação gráfica, experimente definições diferentes para o contraste e a resolução, para verificar qual a definição que melhor se adapta às suas necessidades. Formato do Documento 3 Escolha um dos seguintes formatos: 3 A4 210 x 297 mm (8,3 x 11,7 pol.) JIS B5 182 x 257 mm (7,2 x 10,1 pol.) Letter 215,9 x 279,4 mm (8 1/2 x 11 pol.) Legal 215,9 x 355,6 mm (8 1/2 x 14 pol.
Digitalização Nota • Pode visualizar o verdadeiro formato do papel escolhido no ecrã. 3 • Largura: mostra a largura da área de digitalização. • Altura: mostra a altura da área de digitalização. • Tamanho dos Dados: mostra o tamanho aproximado dos dados em formato de mapa de bits. O tamanho será diferente para outros formatos de ficheiro, como JPEG. • Ajustável pelo utilizador de 8,9 x 8,9 mm a 215,9 x 355,6 mm.
Digitalização Digitalizar um documento utilizando o controlador WIA (Windows® XP/Windows Vista®/Windows® 7) 3 Compatível com WIA 3 3 Em Windows® XP/Windows Vista®/Windows® 7, pode seleccionar o Windows® Image Acquisition (WIA) para digitalizar imagens a partir do equipamento. Pode digitalizar imagens directamente para o PaperPort™ 12SE que a Brother incluiu no equipamento ou pode digitalizar imagens directamente para qualquer outra aplicação que suporte a digitalização WIA ou TWAIN.
Digitalização Ajustar a qualidade da imagem digitalizada (3) Tamanho da página (4) 3 1 2 3 4 i j k l Seleccione Alimentador de documentos na lista pendente Origem do papel (1). Escolha o tipo de imagem (2). Seleccione Tamanho da página na lista pendente (4). Se necessitar de alterar definições avançadas, clique em Ajustar a qualidade da imagem digitalizada (3). Pode seleccionar Brilho, Contraste, Resolução (PPP) e Tipo de imagem em Propriedades avançadas.
Digitalização m Clique no botão Digitalizar na caixa de diálogo Digitalizar. O equipamento inicia a digitalização do documento. Pré-digitalizar e cortar uma parte utilizando o vidro do digitalizador 3 O botão Pré-visualizar é utilizado para pré-visualizar uma imagem, de forma a poder cortar quaisquer secções não desejadas da mesma. Quando estiver satisfeito com a pré-visualização, clique no botão Digitalizar na caixa de diálogo Digitalizar para digitalizar a imagem.
Digitalização e Mantenha premido o botão esquerdo do rato e arraste-o sobre a porção que pretende digitalizar. 3 f Se necessitar de alterar definições avançadas, clique em Ajustar a qualidade da imagem digitalizada (3). Pode seleccionar Brilho, Contraste, Resolução (PPP) e Tipo de imagem em Propriedades avançadas. Clique em OK depois de escolher uma definição. g Clique no botão Digitalizar na caixa de diálogo Digitalizar. O equipamento inicia a digitalização do documento.
Digitalização 3 Nota Se digitalizar o documento com uma resolução superior a 1200 dpi, o tamanho do ficheiro pode ser muito grande. Certifique-se de que dispõe de memória suficiente e de que tem espaço suficiente no disco rígido para o tamanho do ficheiro que está a tentar digitalizar. Se não houver memória suficiente ou espaço no disco rígido, o seu computador pode bloquear-se, podendo perder o ficheiro.
Digitalização Digitalizar um documento utilizando o controlador WIA (Windows Photo Gallery e Windows Fax e Scan) 3 Digitalizar um documento para o PC 3 Existem duas formas para digitalizar uma página completa. Pode utilizar o ADF (alimentador automático de documentos) (Não disponível para DCP-7055, DCP-7055W, DCP-7057, DCP-7057W, DCP-7060D e DCP-7070DW) ou o vidro do digitalizador.
Digitalização f Se necessário, ajuste as definições seguintes na caixa de diálogo Digitalizador. Perfil (1) Ver código-fonte (2) Tamanho do papel (3) Formato de Cor (4) 3 Tipo de ficheiro (5) Resolução (PPP) (6) Luminosidade (7) Contraste (8) g Clique no botão Digitalizar na caixa de diálogo Digitalizar. O equipamento inicia a digitalização do documento.
Digitalização Pré-digitalizar e recortar uma parte utilizando o vidro do digitalizador 3 O botão Pré-visualizar é utilizado para pré-visualizar uma imagem, de forma a poder cortar quaisquer secções não desejadas da mesma. Quando estiver satisfeito com a pré-visualização, clique no botão Digitalizar na caixa de diálogo Digitalizar para digitalizar a imagem. a b c Siga os passos de a a e de Digitalizar um documento para o PC na página 55.
Digitalização e Mantenha premido o botão esquerdo do rato e arraste-o sobre a porção que pretende digitalizar. 3 f Clique no botão Digitalizar na caixa de diálogo Digitalizar. O equipamento inicia a digitalização do documento. Desta vez, apenas a área escolhida do documento aparece na janela da aplicação.
Digitalização Utilizar o ScanSoft™ PaperPort™ 12SE com OCR da NUANCE™ 3 Nota • ScanSoft™ PaperPort™ 12SE suporta apenas Windows® XP (SP3 ou superior), Windows® XP Professional x64 Edition (SP2 ou superior), Windows Vista® (SP2 ou superior) e Windows® 7. 3 • Os utilizadores do Windows® 2000 (SP4 ou superior) podem transferir o ScanSoft™ PaperPort™ 11SE da Nuance™ durante a instalação do MFL-Pro Suite. Consulte o Guia de Instalação Rápida.
Digitalização Desde que possua a aplicação adequada no computador para a visualização, também pode abrir um item não PaperPort™ SE clicando duas vezes no mesmo. 3 Organizar itens nas pastas 3 O PaperPort™ 12SE possui um sistema de organização de fácil utilização para organizar os seus itens. O sistema de organização é constituído pelas pastas e pelos itens seleccionados para visualização em Área de trabalho.
Digitalização O ScanSoft™ PaperPort™ 12SE com OCR permite converter texto de imagem em texto editável 3 O ScanSoft™ PaperPort™ 12SE consegue converter rapidamente uma imagem de um documento de texto em texto que pode editar numa aplicação de processamento de texto. O PaperPort™ 12SE utiliza o software de reconhecimento óptico de caracteres (OCR) fornecido com o PaperPort™ 12SE. O PaperPort™ 12SE pode utilizar a aplicação de OCR que preferir, se já estiver instalada no computador.
Digitalização Desinstalar o ScanSoft™ PaperPort™ 12SE com OCR (Windows® XP) 3 3 a Clique no botão Iniciar, Painel de Controlo, Adicionar ou remover programas e clique no ícone Alterar ou remover programas. b Seleccione Nuance PaperPort 12 na lista e clique em Alterar ou Remover. (Windows Vista® e Windows® 7) a Clique no botão b Seleccione Nuance PaperPort 12 na lista e clique em Desinstalar. 3 3 , Painel de Controlo, Programas e Programas e Funcionalidades.
4 ControlCenter4 4 Visão geral 4 O ControlCenter4 é um utilitário de software que lhe permite aceder rápida e facilmente às aplicações utilizadas mais frequentemente. A utilização do ControlCenter4 elimina a necessidade de executar manualmente aplicações específicas. O ControlCenter4 tem duas interfaces de utilizador: o Modo Inicial e o Modo Avançado. 4 Modo Inicial O Modo Inicial proporciona-lhe um fácil acesso às funções principais do equipamento.
ControlCenter4 Utilizar o ControlCenter4 no Modo Casa 4 Esta secção apresenta sumariamente as funções do ControlCenter4 no Modo Inicial. Para mais informações sobre cada função, clique em Ajuda. 4 1 Digitalização directa para ficheiro, E-mail, processador de texto ou aplicação gráfica à sua escolha. 2 Acesso às aplicações PC-FAX disponíveis para o seu equipamento. 3 Acesso às definições disponíveis para configurar o seu equipamento.
ControlCenter4 Funções do ControlCenter4 para utilizadores do Modo Casa 4 Digitalização (Consulte Separador Digitalizar na página 66.) Consulte Guardar a imagem digitalizada na página 68. Consulte Imprimir a imagem digitalizada na página 68. Consulte Abrir a imagem digitalizada numa aplicação na página 69. Consulte Anexar os dados digitalizados a uma mensagem de E-mail na página 69. Consulte Utilizar a função OCR na página 70.
ControlCenter4 Separador Digitalizar 4 Existem cinco opções de digitalização: Guardar, Imprimir, Abrir com Aplicação, Enviar E-mail e OCR. Esta secção apresenta sumariamente as funções do separador Digitalização. Para mais informações sobre cada função, clique em Ajuda.
ControlCenter4 Tipos de ficheiros 4 Pode escolher da seguinte lista de tipos de ficheiros quando guardar numa pasta. Windows Bitmap (*.bmp) JPEG (*.jpg) TIFF (*.tif) TIFF Multi-Page (*.tif) Portable Network Graphics (*.png) 4 PDF (*.pdf) PDF Seguro (*.pdf) XML Paper Specification (*.xps) Nota • O formato XML Paper Specification está disponível para Windows Vista®/Windows® 7 ou na utilização de aplicações que suportam ficheiros XML Paper Specification.
ControlCenter4 Tamanho do Papel 4 Pode escolher o tamanho do papel a partir da lista pendente. Se seleccionar um tamanho do papel de “1 a 2”, como 1 a 2 (A4), a imagem digitalizada é dividida em dois documentos de tamanho A5. Guardar a imagem digitalizada 4 O botão Guardar permite-lhe digitalizar uma imagem para uma pasta do seu disco rígido num dos tipos de ficheiro mostrados na lista de anexos de ficheiro. a b c d e f 4 Configure as definições na área de definição da Digitalização através do PC.
ControlCenter4 Abrir a imagem digitalizada numa aplicação 4 O botão Abrir com Aplicação permite digitalizar uma imagem directamente para a sua aplicação gráfica para editar a imagem. a b c d e f g Seleccione o separador Digitalização. Configure as definições na área de definição da Digitalização através do PC. Clique no botão Digitalização. 4 Confirme e edite (se necessário) a imagem digitalizada no visualizador de imagens. Clique em Abrir com Aplicação.
ControlCenter4 Utilizar a função OCR 4 O botão OCR permite digitalizar um documento e converte-o em texto. Este texto pode ser editado com o seu processador de texto favorito. a b c d e f g Seleccione o separador Digitalização. Configure as definições na área de definição da Digitalização através do PC. Clique no botão Digitalização. 4 Confirme e edite (se necessário) a imagem digitalizada no visualizador de imagens. Clique em OCR. Configure as definições de OCR e clique em OK.
ControlCenter4 Separador PC-FAX (apenas modelos MFC) 4 Esta secção apresenta sumariamente as funções do separador PC-FAX. Para mais informações sobre cada função, clique em Ajuda. Nota O software PC-FAX apenas pode enviar documentos de fax a Preto e Branco em tamanho A4.
ControlCenter4 Enviar um ficheiro de imagem do computador 4 O botão Enviar ficheiro de imagem permite enviar um ficheiro de imagem como um fax a partir do computador utilizando o software PC-FAX da Brother. a b c Seleccione o separador PC-FAX. d e Clique no botão Enviar. Clique em Enviar ficheiro de imagem. Clique na estrutura de pastas para procurar a pasta onde se encontra a imagem que pretende enviar. Em seguida, seleccione o ficheiro que pretende enviar.
ControlCenter4 Visualizar e imprimir dados de PC-FAX recebidos 4 O botão PC-FAX recebido permite visualizar e imprimir dados de fax recebidos utilizando o software PCFAX da Brother. Antes de utilizar a função de recepção PC-FAX, tem de seleccionar a opção de Recepção PC-FAX no menu do painel de controlo do aparelho Brother. (Consulte Activar o software de recepção PCFAX no equipamento na página 110.) a b c Seleccione o separador PC-FAX.
ControlCenter4 Separador Configurações do dispositivo 4 Esta secção apresenta sumariamente as funções do separador Definições do dispositivo. Para mais informações sobre cada função, clique em Ajuda.
ControlCenter4 Aceder à Marcação Rápida 4 O botão Marcação Rápida permite abrir a janela Livro endereç no programa de configuração remota. Depois, pode registar ou alterar facilmente os números de Marcação Rápida a partir do computador. a b c Seleccione o separador Definições do dispositivo. Clique em Marcação Rápida. Surge a janela do livro de endereços. Para mais informações sobre a configuração do livro de endereços, consulte Configuração Remota (apenas modelos MFC) na página 93.
ControlCenter4 Executar o utilitário BRAdmin 4 Se instalou o BRAdmin Light ou o BRAdmin Professional 3, o botão BRAdmin permite-lhe abrir o utilitário BRAdmin Light ou BRAdmin Professional 3. O utilitário BRAdmin Light foi concebido para a configuração inicial dos dispositivos Brother ligados em rede. Pode também procurar produtos Brother num ambiente TCP/IP, ver o estado e configurar definições de rede básicas, como o endereço IP.
ControlCenter4 Separador Suporte 4 Esta secção apresenta sumariamente as funções do separador Suporte. Para mais informações sobre cada função, clique no botão Ajuda do ControlCenter4. Abrir a Ajuda do ControlCenter 4 O Ajuda ControlCenter permite abrir o ficheiro Ajuda para obter informações detalhadas sobre o ControlCenter. a b c 4 Seleccione o separador Suporte. Clique em Ajuda ControlCenter. Surge a página de topo Ajuda ControlCenter.
ControlCenter4 Utilizar o ControlCenter4 no Modo Avançado 4 Esta secção apresenta sumariamente as funções do ControlCenter4 no Modo Avançado. Para mais informações sobre cada função, clique em Ajuda. 4 1 Digitalização directa para ficheiro, E-mail, processador de texto ou aplicação gráfica à sua escolha. 2 Acesso à função PC-Cópia disponível através do seu computador. 3 Acesso às aplicações PC-FAX disponíveis para o seu equipamento. 4 Acesso às definições disponíveis para configurar o seu equipamento.
ControlCenter4 Funções do ControlCenter4 para utilizadores do Modo Avançado 4 Digitalização (Consulte Separador Digitalizar na página 80.) Consulte Abrir a imagem digitalizada numa aplicação na página 82. Consulte Utilizar a função OCR na página 82. Consulte Anexar os dados digitalizados a uma mensagem de E-mail na página 82. Consulte Guardar a imagem digitalizada na página 83. PC-Cópia (Consulte Separador PC-Cópia na página 84.) 4 Consulte Imprimir a imagem digitalizada na página 84.
ControlCenter4 Separador Digitalizar 4 Existem quatro opções de digitalização: Imagem, OCR, E-mail e Ficheiro. Esta secção apresenta sumariamente as funções do separador Digitalização. Para mais informações sobre cada função, clique em Ajuda. 4 1 Área de definição da Digitalização através do PC 2 Botão Imagem 3 Botão OCR 4 Botão E-mail 5 Botão Ficheiro Nota • Pode alterar as configurações predefinidas de cada botão, clicando com o botão direito do rato no botão adequado ou clicando em Configuração.
ControlCenter4 Tipos de ficheiros 4 Pode escolher entre os seguintes tipos de ficheiros de exemplo quando guardar numa pasta. (Para digitalização de Imagem, E-mail e Ficheiro) Windows Bitmap (*.bmp) JPEG (*.jpg) TIFF (*.tif) TIFF Multi-Page (*.tif) 4 Portable Network Graphics (*.png) PDF (*.pdf) PDF Seguro (*.pdf) XML Paper Specification (*.xps) (Para digitalização OCR) Text (*.txt) HTML 3.2 (*.htm) HTML 4.0 (*.htm) WordPad (*.rtf) RTF Word 97 (*.rtf) RTF Word 2000 (*.
ControlCenter4 Abrir a imagem digitalizada numa aplicação 4 O botão Imagem permite digitalizar uma imagem directamente para a sua aplicação gráfica para editar a imagem. a b c d Seleccione o separador Digitalização. Se pretende alterar as definições de digitalização, clique com o botão direito do rato no botão Imagem e altere as definições. Se pretender pré-visualizar e configurar a imagem digitalizada, seleccione Pré-Digitalizar. Clique em OK. 4 Clique em Imagem.
ControlCenter4 Guardar a imagem digitalizada 4 O botão Ficheiro permite-lhe digitalizar uma imagem para uma pasta do seu disco rígido num dos tipos de ficheiro mostrados na lista de anexos de ficheiro. a b c d Seleccione o separador Digitalização. Se pretende alterar as definições de digitalização, clique com o botão direito do rato no botão Ficheiro e altere as definições. Se pretender pré-visualizar e configurar a imagem digitalizada, seleccione Pré-Digitalizar. Clique em OK. Clique em Ficheiro.
ControlCenter4 Separador PC-Cópia 4 Imprimir a imagem digitalizada 4 Pode digitalizar uma página no equipamento e imprimir cópias utilizando as funções do ControlCenter4 suportadas pelo controlador da impressora do equipamento Brother. a b Seleccione o separador PC-Cópia. c Clique em Cópia monocromática, Cópia 2 em 1 ou Cópia 4 em 1. Pode personalizar cada botão com as suas definições originais. d A imagem digitalizada é impressa.
ControlCenter4 Separador PC-FAX (apenas modelos MFC) 4 Esta secção apresenta sumariamente as funções do separador PC-FAX. Para mais informações sobre cada função, clique em Ajuda. Nota O software PC-FAX apenas pode enviar documentos de fax a Preto e Branco em tamanho A4. Enviar um ficheiro de imagem do computador 4 O botão Enviar ficheiro de imagem permite enviar um ficheiro de imagem como um fax a partir do computador utilizando o software PC-FAX da Brother. a b c Seleccione o separador PC-FAX.
ControlCenter4 Visualizar e imprimir dados de PC-FAX recebidos 4 O botão PC-FAX recebido permite visualizar e imprimir dados de fax recebidos utilizando o software PCFAX da Brother. Antes de utilizar a função de recepção PC-FAX, tem de seleccionar a opção de Recepção PC-FAX no menu do painel de controlo do aparelho Brother. (Consulte Activar o software de recepção PCFAX no equipamento na página 110.) a b c Seleccione o separador PC-FAX.
ControlCenter4 Separador Configurações do dispositivo 4 Esta secção apresenta sumariamente as funções do separador Definições do dispositivo. Para mais informações sobre cada função, clique em Ajuda. Configurar a Configuração Remota 4 O botão Configuração Remota permite abrir a janela do programa de configuração remota para configurar a maioria dos menus de definições do equipamento e da rede. a b c 4 Seleccione o separador Definições do dispositivo. Clique em Configuração Remota.
ControlCenter4 Configurar definições do botão Digitalizar 4 O botão Definições do dispositivo de digitalização permite configurar as definições da tecla DIGITALIZAR (ESCÁNER) do equipamento. 4 a b c d Seleccione o separador Definições do dispositivo. Clique em Definições do dispositivo de digitalização. Surge a caixa de diálogo Definições do dispositivo de digitalização. Pode alterar definições de cada função do botão Digitalizar. Clique em OK.
ControlCenter4 Executar o utilitário BRAdmin 4 Se instalou o BRAdmin Light ou o BRAdmin Professional 3, o botão BRAdmin permite-lhe abrir o utilitário BRAdmin Light ou BRAdmin Professional 3. O utilitário BRAdmin Light foi concebido para a configuração inicial dos dispositivos Brother ligados em rede. Pode também procurar produtos Brother num ambiente TCP/IP, ver o estado e configurar definições de rede básicas, como o endereço IP.
ControlCenter4 Separador Suporte 4 Esta secção apresenta sumariamente as funções do separador Suporte. Para mais informações sobre cada função, clique no botão Ajuda do ControlCenter4. Abrir a Ajuda do ControlCenter 4 O Ajuda ControlCenter permite abrir o ficheiro Ajuda para obter informações detalhadas sobre o ControlCenter. a b c 4 Seleccione o separador Suporte. Clique em Ajuda ControlCenter. Surge a página de topo Ajuda ControlCenter.
ControlCenter4 Separador Personalizado 4 Esta secção indica sumariamente como adicionar um separador Personalizada. Para mais informações, clique em Ajuda. Criar um separador Personalizado 4 Pode criar até três separadores personalizados, incluindo até cinco botões personalizados, com as suas definições originais. a 4 Clique em Configuração e seleccione Criar separador personalizado.
ControlCenter4 Criar um botão Personalizado a 4 Clique em Configuração e seleccione Criar botão personalizado. Seleccione um botão que pretenda criar no menu. Surge a caixa de diálogo das definições. 4 b Introduza o nome do botão e altere as definições se necessário. Clique em OK. (As opções de configuração variam dependendo do botão criado.) Nota Pode alterar ou remover o separador, o botão ou as definições criadas. Clique em Configuração e siga o menu.
5 Configuração Remota (apenas modelos MFC) 5 Configuração Remota 5 O programa de configuração remota permite configurar várias definições do aparelho a partir de uma aplicação Windows®. Quando iniciar esta aplicação, as definições do aparelho serão automaticamente transferidas para o computador e apresentadas no ecrã do computador. Se alterar as definições, pode transferi-las directamente para o equipamento.
Configuração Remota (apenas modelos MFC) OK Permite começar a transferir dados para o equipamento e sair da aplicação de configuração remota. Se aparecer uma mensagem de erro, introduza de novo os dados correctos e clique em OK. Cancelar Permite-lhe sair da aplicação de configuração remota sem transferir dados para o equipamento. Aplicar Permite transferir dados para o equipamento sem sair da aplicação de configuração remota. Imprimir Permite imprimir os itens seleccionados no equipamento.
6 Software PC-FAX (apenas modelos MFC) 6 Envio de PC-FAX 6 A função PC-FAX da Brother permite utilizar o computador para enviar um documento a partir de uma aplicação como um fax normal. Pode enviar um ficheiro criado em qualquer aplicação no seu computador como um PC-FAX. Pode mesmo anexar uma página de rosto. Só tem de configurar os destinatários como membros ou grupos no Livro de Endereços do PC-FAX ou, simplesmente, introduzir o endereço de destino ou o número de fax na interface do utilizador.
Software PC-FAX (apenas modelos MFC) Configuração de envio 6 Na caixa de diálogo Definições do PC-FAX, clique no separador Enviando para visualizar o ecrã abaixo. 6 Acesso linha exterior Introduza um número aqui para aceder a uma linha externa. Este número é, por vezes, requerido pelo sistema telefónico PBX local (por exemplo, marcar 9 para aceder à linha externa do seu escritório). Para o envio PC-Fax, este número será aplicado e as definições do prefixo de marcação no menu Função serão ignoradas.
Software PC-FAX (apenas modelos MFC) Interface utilizador Escolha a interface do utilizador de entre duas opções: Estilo simples ou Estilo Facsimile. Estilo simples Estilo Facsmile 6 6 6 Configurar uma página de rosto Na caixa de diálogo PC-FAX, clique no ícone Brother PC-FAX.
Software PC-FAX (apenas modelos MFC) Introdução de informações da página de rosto 6 Nota Se enviar um fax para vários destinatários, a informação do destinatário não é impressa na página de rosto. Para Escolha a informação do destinatário que pretende incluir na página de rosto. De Escolha a informação do remetente que pretende incluir na página de rosto. Comentários: Introduza o comentário que pretende incluir na página de rosto.
Software PC-FAX (apenas modelos MFC) c Seleccione Brother PC-FAX para a sua impressora e clique em Imprimir. Surge a interface de utilizador do estilo Facsimile: Nota Se surgir a interface de utilizador do estilo Simples, altere a definição de selecção da interface de utilizador. (Consulte Configuração de envio na página 96.) d 6 Introduza um número de fax usando qualquer um dos seguintes métodos: Use o teclado de marcação para introduzir o número.
Software PC-FAX (apenas modelos MFC) Enviar um ficheiro como um PC-FAX utilizando a interface de utilizador do estilo Simples a b 6 Crie um ficheiro em qualquer aplicação do computador. Clique em Ficheiro e Imprimir. Surge a caixa de diálogo Imprimir: 6 c Seleccione Brother PC-FAX para a sua impressora e clique em Imprimir. Surge a interface de utilizador do estilo Simples: Nota Se surgir a interface de utilizador do estilo Facsimile, altere a definição de selecção da interface de utilizador.
Software PC-FAX (apenas modelos MFC) f Clique no ícone para enviar . Nota Se quiser cancelar o fax, clique no ícone para cancelar .
Software PC-FAX (apenas modelos MFC) Livro de Endereços 6 Se tiver o Outlook ou o Outlook Express instalado no computador, pode escolher na lista pendente Selecção do Livro de Endereços qual o livro de endereços que pretende utilizar para o envio de PC-FAX. Existem quatro tipos: Livro de endereços Brother, Outlook, Outlook Express Windows Mail Address ou Windows Contacts. Clique no botão Busca para escolher o ficheiro da base de dados.
Software PC-FAX (apenas modelos MFC) Livro de Endereços Brother a 6 Clique no botão Iniciar, Todos os programas, Brother, MFC-XXXX ou MFC-XXXX LAN (em que XXXX é o nome do seu modelo), Envio PC-FAX e, em seguida, PC-FAX Livro de Endereços. Surge a caixa de diálogo Livro endereços Brother: 6 Configurar um membro no Livro de Endereços 6 Na caixa de diálogo Livro endereços Brother, pode adicionar, editar ou eliminar membros e grupos.
Software PC-FAX (apenas modelos MFC) Configuração de Marcação Rápida 6 Na caixa de diálogo Definições do PC-FAX, clique no separador Marcação rápida (Somente estilo Facsmile). (Para utilizar esta função, tem de escolher a interface do utilizador Estilo Facsmile.) 6 Pode registar um membro ou grupo em cada um dos dez botões de Marcação rápida. Registar um endereço num botão de Marcação rápida a b c 6 Clique no botão de Marcação rápida que deseja programar.
Software PC-FAX (apenas modelos MFC) Limpar um botão de Marcação Rápida a b 6 Clique no botão de Marcação rápida que deseja limpar. Clique em apagar. Nota Pode seleccionar uma marcação rápida na interface PC-FAX para tornar o envio de um documento mais fácil e rápido. #1 Joe Smith XXX-XXX-XXXX 6 Configurar um grupo para distribuição 6 Pode criar um grupo para enviar o mesmo PC-FAX para vários destinatários de uma vez.
Software PC-FAX (apenas modelos MFC) Editar informação do membro a Escolha o membro ou grupo que deseja editar. b Clique no ícone para editar c d Altere as informações dos membros ou grupo. 6 . Clique em OK. Eliminar um membro ou grupo a Escolha o membro ou grupo que deseja eliminar. b Clique no ícone para eliminar c Quando surgir a caixa de diálogo de confirmação, clique em OK. 6 6 .
Software PC-FAX (apenas modelos MFC) b Na coluna Itens disponíveis, escolha os campos de dados que deseja exportar e clique em adicionar >>. Nota Escolha os itens segundo a ordem pela qual pretende que apareçam. c Se exportar para um ficheiro ASCII, escolha Tabulação ou Vírgula em Caracteres divididos. Desta forma, escolhe a Tabulação ou a Vírgula como forma de separar os campos de dados. d Clique em OK para guardar os dados. 6 e Introduza o nome do ficheiro e clique em Enregistrer.
Software PC-FAX (apenas modelos MFC) Importar para o Livro de Endereços 6 Pode importar ficheiros de texto ASCII (*.csv), vCards (cartões-de-visita electrónicos) ou Dados de Marcação de Configuração Remota para o Livro de Endereços. Importar um ficheiro de texto ASCII a 6 Efectue uma das seguintes acções: No Livro de Endereços, clique em Ficheiro, Importar e, em seguida, Texto. No Livro de Endereços, clique em Ficheiro, Importar, em seguida vCard e avance para o passo e.
Software PC-FAX (apenas modelos MFC) Recepção PC-FAX 6 O software de recepção PC-FAX da Brother permite visualizar e guardar faxes no seu computador. É instalado automaticamente quando instala o MFL-Pro Suite e funciona em equipamentos ligados localmente ou em rede. Quando activado, o equipamento irá receber faxes na memória. Depois de receber o fax, este será automaticamente enviado para o computador. Se desligar o computador, o equipamento continua a receber e a armazenar faxes na memória.
Software PC-FAX (apenas modelos MFC) Activar o software de recepção PC-FAX no equipamento 6 Pode, opcionalmente, activar a opção Impressão de Segurança. Quando activada, o equipamento imprime uma cópia do fax antes que o mesmo seja enviado para o computador ou que este seja desligado. a b Prima Menu (Menú), 2, 5, 1. c Prima a ou b para seleccionar ou o nome do computador, se estiver ligado em rede. Prima OK. d Prima a ou b para seleccionar Impr.Segurança:Lig ou Impr.Segurança:Desl. Prima OK.
Software PC-FAX (apenas modelos MFC) Configurar o PC a 6 Clique com o botão direito do rato no ícone PC-FAX no tabuleiro de tarefas do computador e, em seguida, clique em Instalação do PC-Fax Rx. Surge a caixa de diálogo Instalação do PC-Fax Rx: 6 b Em Guardar ficheiro como, clique no botão Busca se pretender alterar o caminho do local onde são guardados os ficheiros PC-FAX. c Em Formato ficheiro, seleccione .tif ou .max como formato de documento recebido. O formato predefinido é .tif.
Software PC-FAX (apenas modelos MFC) Configurar as definições de recepção do PC-FAX de rede 6 As definições para enviar faxes recebidos para o seu computador foram configuradas automaticamente durante a instalação do MFL-Pro Suite (consulte o Guia de Instalação Rápida). Se utilizar um equipamento diferente daquele que foi registado no computador durante a instalação do software MFL-Pro Suite, siga os passos abaixo. a Na caixa de diálogo Instalação do PC-Fax Rx, clique no botão Configurações de Rede.
Software PC-FAX (apenas modelos MFC) Visualizar novas mensagens de PC-FAX 6 Sempre que o computador estiver a receber um PC-FAX, o ícone alterna entre receber o fax, o ícone muda para . O ícone muda para e . Depois de assim que o fax recebido tiver sido visualizado. a Clique duas vezes em b c Abra a pasta de Faxes recebidos. para executar o PaperPort™. Clique duas vezes em qualquer dos novos faxes para abri-los e visualizá-los.
7 Definições do Firewall (para utilizadores de rede) 7 Antes de utilizar o software da Brother 7 As definições do firewall do seu computador podem rejeitar a ligação de rede necessária para a impressão em rede, a digitalização em rede e o PC-Fax. Se estiver a utilizar o Firewall do Windows® e tiver instalado o MFL-Pro Suite a partir do CD-ROM, as definições do Firewall necessárias já foram configuradas.
Definições do Firewall (para utilizadores de rede) d Adicione a porta 54925 para a digitalização em rede, introduzindo as informações seguintes: 1 Em Descrição do serviço: introduza qualquer descrição, como, por exemplo, “Digitalizador da Brother”. 2 Em Nome ou endereço IP (por exemplo 192.168.0.12) do computador que hospeda este serviço na rede: introduza “Localhost”. 3 Em Número da porta externa para este serviço: introduza “54925”. 4 Em Número da porta interna para este serviço: introduza “54925”.
Definições do Firewall (para utilizadores de rede) h Adicione a porta 161 para digitalização em rede, impressão em rede e recepção PC-Fax de rede, introduzindo as informações seguintes: 1 Em Descrição do serviço: introduza qualquer descrição, como, por exemplo, “Impressão em Rede Brother”. 2 Em Nome ou endereço IP (por exemplo 192.168.0.12) do computador que hospeda este serviço na rede: introduza “Localhost”. 3 Em Número da porta externa para este serviço: introduza “161”.
Definições do Firewall (para utilizadores de rede) Para utilizadores que não possuem direitos de administrador: introduza a palavra-passe de administrador e clique em OK. c d Certifique-se de que Definições da Firewall do Windows no separador Geral está activado. e f Clique no botão Adicionar porta…. 7 Clique no separador Excepções.
Definições do Firewall (para utilizadores de rede) g h Clique no botão Adicionar porta…. Para adicionar a porta 54926 para o PC-Fax em rede, introduza as informações seguintes: 7 1 Em Nome: introduza qualquer descrição, como, por exemplo, “PC-Fax da Brother”. 2 Em Número da porta: introduza “54926”. 3 Certifique-se de que UDP está seleccionado. Em seguida, clique em OK. i j Certifique-se de que a nova definição é adicionada e confirmada e, de seguida, clique em OK.
Definições do Firewall (para utilizadores de rede) Utilizadores de Windows® 7 a Clique no botão 7 , Painel de Controlo, Sistema e Segurança e Firewall do Windows. Certifique-se de que Estado da Firewall do Windows está configurado para Ligado. b c Clique em Definições avançadas. Surge a janela Firewall do Windows com Segurança Avançada. Clique em Regras de Entrada. 7 d Clique em Nova Regra. e Seleccione Porta e clique em Seguinte.
Definições do Firewall (para utilizadores de rede) f Para adicionar uma porta, introduza as informações seguintes: Para digitalização em rede Seleccione UDP e introduza “54925” em Portas locais. Clique em Seguinte. Para PC-Fax em Rede Seleccione UDP e introduza “54926” em Portas locais. Clique em Seguinte. 7 g h Seleccione Permitir a ligação e clique em Seguinte. Seleccione os itens aplicáveis e clique em Seguinte.
Definições do Firewall (para utilizadores de rede) i Introduza qualquer descrição em Nome: (por exemplo, “Digitalizador da Brother” ou “PC-Fax da Brother”) e clique em Concluir. 7 j k Certifique-se de que a nova definição é adicionada e confirmada. Clique em Regras de Saída.
Definições do Firewall (para utilizadores de rede) l Clique em Nova Regra. 7 m n Seleccione Porta e clique em Seguinte. Para adicionar uma porta, introduza as informações seguintes: Para digitalização em rede Seleccione UDP e introduza “54925” em Portas remotas. Clique em Seguinte. Para PC-Fax em Rede Seleccione UDP e introduza “54926” em Portas remotas. Clique em Seguinte.
Definições do Firewall (para utilizadores de rede) o p q Seleccione Permitir a ligação e clique em Seguinte. Seleccione os itens aplicáveis e clique em Seguinte. Introduza qualquer descrição em Nome: (por exemplo, “Digitalizador da Brother” ou “PC-Fax da Brother”) e clique em Concluir. 7 r Certifique-se de que a nova definição é adicionada e confirmada.
Secção III Apple Macintosh Impressão e Faxes Digitalização ControlCenter2 Configuração Remota III 125 154 170 192
8 Impressão e Faxes Funções do controlador da impressora (Macintosh) 8 8 Este equipamento suporta Mac OS X 10.4.11 - 10.5.x - 10.6.x. Nota Os ecrãs apresentados nesta secção são retirados do Mac OS X 10.5. Os ecrãs do computador Macintosh variam consoante a versão do sistema operativo.
Impressão e Faxes Impressão duplex 8 O controlador da impressora fornecido suporta impressão duplex (frente e verso). Orientações para imprimir em ambos os lados do papel 8 Se o papel for fino, pode ficar amarrotado. Se o papel estiver enrolado, vire a pilha, alise-a e volte a colocá-la na gaveta do papel ou na ranhura de alimentação manual. Se o papel não for alimentado correctamente, pode estar enrolado. Retire o papel, alise-o e vire a pilha.
Impressão e Faxes Digitalização, impressão e envio de faxes em simultâneo 8 O equipamento permite imprimir dados do computador durante o envio ou a recepção de faxes na memória ou durante a digitalização de um documento para o computador. O envio de faxes não é interrompido durante a impressão através do computador.
Impressão e Faxes (Mac OS X 10.5.x a 10.6.x) Para mais opções de configuração da página, clique no triângulo junto ao menu instantâneo Printer (Impressora).
Impressão e Faxes Seleccionar opções de impressão 8 Para controlar funções de impressão especiais, seleccione Print Settings (Definições de impressão) na caixa de diálogo Impressão. 8 Página de Rosto 8 Pode efectuar as seguintes definições de página de rosto: Print Cover Page (Imprimir página de rosto) Se pretender adicionar uma página de rosto ao documento, utilize esta função. Cover Page Type (Tipo de página de rosto) Escolha um modelo para a página de rosto.
Impressão e Faxes Billing Info (Informações de facturação) Se pretender adicionar a informação de facturação à página de rosto, introduza texto na caixa Billing Info (Informações de facturação). Esquema 8 8 Pages per Sheet (Páginas por folha) A selecção Pages per Sheet (Páginas por folha) pode reduzir o tamanho de imagem de uma página, permitindo a impressão de várias páginas numa só folha de papel.
Impressão e Faxes Impressão segura (Para MFC-7460DN e MFC-7860DW) 8 8 Secure Print (Impressão segura): Os documentos seguros são documentos protegidos por uma palavra-passe quando são enviados para o equipamento. Só quem conhecer a palavra-passe é que poderá imprimi-los. Uma vez que os documentos estão seguros no equipamento, terá de introduzir a palavra-passe utilizando o painel de controlo do equipamento para imprimi-los.
Impressão e Faxes Definições da impressora 8 Pode alterar as definições seleccionando a definição na lista Print Settings (Definições de impressão): Separador Basic (Básico) 8 Media Type (Tipo de suporte) Pode alterar o tipo de suporte para um dos seguintes: • Plain Paper (Papel normal) • Thin Paper (Papel fino) • Thick Paper (Papel grosso) • Thicker Paper (Papel mais grosso) • Bond Paper (Papel bond) • Envelopes • Env. Thick (Env. grosso) • Env. Thin (Env.
Impressão e Faxes Toner Save Mode (Modo Economizar toner) Esta função permite reduzir a utilização de toner. Se activar o Toner Save Mode (Modo Economizar toner), a impressão fica mais clara. A configuração predefinida é Off (Desactivar). Nota • Não recomendamos o Toner Save Mode (Modo Economizar toner) para a impressão de fotografias ou de imagens em escala de cinzentos. • Toner Save Mode (Modo Economizar toner) não está disponível para a resolução HQ 1200.
Impressão e Faxes Graphics Quality (Qualidade gráfica) Pode alterar a qualidade de impressão da seguinte forma: • Graphics (Gráficos) O modo Gráficos dá prioridade ao contraste. Seleccione esta definição para imprimir texto e números, tal como documentos de negócio e de apresentação. Pode representar contrastes nítidos entre áreas sombreadas. • Text (Texto) Este é o melhor modo para imprimir documentos de texto.
Impressão e Faxes Impressão duplex 8 Impressão duplex automática (Não disponível para DCP-7055, DCP-7055W, DCP-7057, DCP-7057W, MFC-7360 e MFC-7360N) Seleccione Layout (Esquema). Seleccione Long-edge binding (encadernação de margem longa|) ou Short-edge binding (encadernação de margem curta|) em Two-Sided (Dois lados). 8 Duplex manual Seleccione Paper Handling (Capacidade para papel). • (Mac OS X 10.4.
Impressão e Faxes • (Mac OS X 10.5.x a 10.6.x) Seleccione Even Only (Só pares) e imprima; em seguida, seleccione Odd Only (Só ímpares) e imprima.
Impressão e Faxes Remover o controlador da impressora do computador Macintosh 8 Para Mac OS X 10.4.11 a b 8 Inicie sessão como “Administrador”. Execute o Printer Setup Utility (Utilitário Configuração Impressora) (no menu Go (Ir), seleccione Applications (Aplicações), Utilities (Utilitários)), em seguida seleccione a impressora que pretende remover e remova-a clicando no botão Delete (Eliminar). Para Mac OS X 10.5.x a 10.6.x a b 8 Inicie sessão como “Administrador”.
Impressão e Faxes Funções do controlador de impressora BR-Script 3 (Para MFC-7860DW) (emulação de linguagem PostScript® 3™) 8 Esta secção apresenta as diferentes operações do controlador da impressora BR-Script 3. Para obter mais informações sobre as operações básicas do controlador da impressora BR-Script 3, consulte Funções do controlador da impressora (Macintosh) na página 125 para Page Setup (Definir página), Cover Page (Página de rosto), Paper Source (Origem do papel) e Layout (Esquema).
Impressão e Faxes Funções da impressora 8 (Mac OS X 10.4.11) Feature Sets: (Definições:) Set 1 (Conjunto 1) 8 Media Type (Tipo de suporte) Pode alterar o tipo de suporte para um dos seguintes: • Plain Paper (Papel normal) • Thin Paper (Papel fino) • Thick Paper (Papel grosso) • Thicker Paper (Papel mais grosso) • Bond Paper (Papel bond) • Envelopes • Env. Thick (Env. grosso) • Env. Thin (Env.
Impressão e Faxes Password (Palavra-passe) Na caixa pendente, escolha a palavra-passe para o documento seguro que vai enviar para o equipamento. Job Name (Nome Trab. Impress) Na lista pendente, escolha o nome do trabalho para o documento seguro que enviou para o equipamento. Resolution (Resolução) Pode seleccionar a resolução da seguinte forma. • 300 dpi • 600 dpi • HQ 1200 Toner Save (Modo Economizar toner) Esta função permite reduzir a utilização de toner.
Impressão e Faxes Improve Print Output (Melhorar resultado da impressão) Esta função permite melhorar um problema de qualidade de impressão. • Reduce Paper Curl (Evitar enrolamento do papel) Se escolher esta definição, pode evitar que o papel fique enrolado. Se imprimir apenas algumas páginas, não precisa de escolher esta definição. Recomendamos que modifique a definição do controlador da impressora em Media Type (Tipo de suporte) para uma definição fina.
Impressão e Faxes (Mac OS X 10.5.x a 10.6.x) Feature Sets: (Definições:) General 1 (Geral 1) 8 Media Type (Tipo de suporte) Pode alterar o tipo de suporte para um dos seguintes: • Plain Paper (Papel normal) • Thin Paper (Papel fino) • Thick Paper (Papel grosso) • Thicker Paper (Papel mais grosso) • Bond Paper (Papel bond) • Envelopes • Env. Thick (Env. grosso) • Env. Thin (Env.
Impressão e Faxes Toner Save (Modo Economizar toner) Esta função permite reduzir a utilização de toner. Quando selecciona Toner Save (Modo Economizar toner), as impressões ficam mais claras. A configuração predefinida é Off (Desactivar). Nota • Não recomendamos o Toner Save (Modo Economizar toner) para a impressão de fotografias ou de imagens em escala de cinzentos. • Toner Save Mode (Modo Economizar toner) não está disponível para a resolução HQ 1200.
Impressão e Faxes Feature Sets: (Definições:) General 2 (Geral 2) Ghost Reduction Setting (Definição de redução de esbatimento) Se estiver a utilizar o equipamento num ambiente de elevada humidade esta definição poderá reduzir o efeito fantasma no papel. Não utilize esta definição se a humidade for inferior a 30%, caso contrário o efeito fantasma poderá aumentar. Nota Esta função poderá não reduzir o efeito fantasma em todos os tipos de papel.
Impressão e Faxes Impressão Segura (Mac OS X 10.5.x a 10.6.x) 8 Os documentos seguros são documentos protegidos por uma palavra-passe quando são enviados para o equipamento. Só quem conhecer a palavra-passe é que poderá imprimi-los. Uma vez que os documentos estão seguros no equipamento, terá de introduzir a palavra-passe utilizando o painel de controlo do equipamento para imprimi-los.
Impressão e Faxes Status Monitor 8 O utilitário Status Monitor (Monitor de estado) é uma ferramenta de software configurável para supervisionar o estado do equipamento, permitindo ver mensagens de erro, tais como falta de papel ou papel encravado, em intervalos predefinidos. Pode também aceder à gestão com base na web. Antes de poder utilizar a ferramenta, terá de seleccionar o seu equipamento no menu instantâneo Model (Modelo) do ControlCenter2.
Impressão e Faxes Ocultar ou mostrar a janela 8 Após a inicialização do Status Monitor (Monitor de estado), pode ocultar ou mostrar a janela. Para ocultar a janela, vá para a barra de menu Brother Status Monitor (Brother Monitor de estado) e seleccione Hide Status Monitor (Ocultar monitor de estado).
Impressão e Faxes Enviar um fax (apenas modelos MFC) 8 Pode enviar um fax directamente a partir de uma aplicação do Macintosh. Nota Os documentos de fax serão enviados apenas a preto e branco. a b Crie um documento numa aplicação do Macintosh. A partir de uma aplicação como Apple TextEdit, clique em File (Ficheiro) e Print (Imprimir). (Mac OS X 10.4.11) 8 (Mac OS X 10.5.x a 10.6.x) Para mais opções de configuração da página, clique no triângulo junto ao menu instantâneo Printer (Impressora).
Impressão e Faxes c Seleccione Send Fax (Enviar Fax) no menu instantâneo. d Seleccione Facsimile (Fax) no menu instantâneo Output (Saída).
Impressão e Faxes e Introduza um número de fax na caixa Input Fax Number (Introduza o número de fax) e clique em Print (Imprimir) para enviar o fax. Nota Se pretende enviar um fax para mais do que um número, clique em Add (Adicionar) depois de introduzir o primeiro número de fax. Os números de fax de destino serão apresentados na caixa de diálogo.
Impressão e Faxes Arrastar um vCard da aplicação Livro de endereços Mac OS X (Mac OS X 10.4.11) 8 Pode endereçar um número de fax utilizando um vCard (um cartão-de-visita electrónico) a partir da aplicação Address Book (Agenda) do Mac OS X. a b Clique em Address Book (Agenda). Arrastar um vCard da aplicação Address Book (Agenda) do Mac OS X para o campo Destination Fax Numbers (Números Fax de Destino).
Impressão e Faxes c Quando terminar o endereçamento do fax, clique em Print (Imprimir). Nota O vCard utilizado tem de conter um número de work fax (fax de emprego) ou home fax (fax de casa). 8 Utilizar o painel de endereços do Mac OS X 10.5.x a 10.6.x 8 Pode endereçar um número de fax utilizando o botão Addresses (Endereços). a Clique em Addresses (Endereços).
Impressão e Faxes b Seleccione o número de fax no painel Addresses (Endereços) e clique em To (Para). c Quando terminar o endereçamento do fax, clique em Print (Imprimir).
9 Digitalização 9 Digitalizar um documento utilizando o controlador TWAIN 9 O software do equipamento Brother inclui um controlador de digitalizador TWAIN para Macintosh. Pode utilizar este controlador do digitalizador TWAIN Macintosh com todas as aplicações que suportem especificações TWAIN. Quando digitaliza um documento pode utilizar o ADF (alimentador automático de documentos) (Não disponível para DCP-7055, DCP-7055W, DCP-7057, DCP-7057W, DCP-7060D e DCP-7070DW) ou o vidro do digitalizador.
Digitalização Digitalizar uma imagem para o seu computador Macintosh 9 Pode digitalizar uma página completa ou apenas uma parte após pré-digitalizar o documento. Digitalizar uma página completa a b 9 Coloque o documento.
Digitalização d Coloque novamente o documento no ADF. Nota ADF não está disponível para DCP-7055, DCP-7055W, DCP-7057, DCP-7057W, DCP-7060D e DCP-7070DW. Se tiver colocado o documento no vidro do digitalizador no passo a, ignore este passo. e Ajuste as definições para Resolution (Resolução), Scan Type (Tipo de conversão), Brightness (Brilho) e Contrast (Contraste) na caixa de diálogo Scanner Setup (Configuração do Digitalizador) conforme necessário. f Clique em Start (Iniciar).
Digitalização Tipo de Digitalização 9 Black & White (Preto e Branco) Utilize para texto ou desenho. Gray (Error Diffusion) (Cinzento (Difusão de Erro)) Utilize para fotografias ou gráficos. (A Difusão de Erro é um método usado para criar imagens simuladas em tons de cinzento, sem usar pontos cinzentos verdadeiros. Os pontos pretos são colocados num determinado padrão para conferir o aspecto cinzento.) True Gray (Cinzento Verdadeiro) Utilize para fotografias ou gráficos.
Digitalização Tamanho do Papel 9 Escolha um dos seguintes formatos de documento: A4 JIS B5 Letter Legal A5 Executive Cartão de visita Para digitalizar cartões-de-visita, seleccione o tamanho Business Card (Cartão) e, em seguida, coloque o cartão com a face para baixo na parte superior esquerda do vidro do digitalizador, seguindo as orientações de documento no equipamento.
Digitalização Ajustar a imagem 9 Brightness (Brilho) Ajuste esta definição (-50 a 50) para obter a melhor imagem. O valor predefinido é 0, o que representa uma média e, normalmente, é indicado para a maioria das imagens. Pode ajustar o nível de Brightness (Brilho) arrastando o cursor para a direita ou esquerda para tornar a imagem mais clara ou mais escura. Também pode introduzir um valor na caixa para definir o nível.
Digitalização Digitalizar um documento utilizando o controlador ICA (Mac OS X 10.6.x) 9 Pode digitalizar um documento através de um dos seguintes métodos: Utilizar a aplicação Captação de Imagem Digitalizar directamente a partir da secção “Print & Fax (Impressão e Fax)” Utilizar a Captação de Imagem 9 Para utilizar a Captação de Imagem incluída com o Mac OS X 10.6.x, necessita do controlador do digitalizador ICA. O controlador da impressora CUPS Brother para Mac OS X 10.6.
Digitalização c Seleccione o equipamento na lista do lado esquerdo do ecrã. Se ligou o equipamento Brother e o Macintosh com um cabo USB, o equipamento aparece na zona DEVICES (PERIFÉRICOS). Se efectuou a ligação via LAN, vê-lo-á na área SHARED (PARTILHA). d Coloque o documento no ADF ou no vidro do digitalizador. Se colocar o documento no ADF, seleccione “Document Feeder (Alimentador de documentos)” para Mode (Modo) e o tamanho do documento para Scan Size (Tamanho da digitalização).
Digitalização Se colocar o documento no vidro do digitalizador, seleccione “Flatbed (Flatbed)” para Mode (Modo). Nota ADF não está disponível para DCP-7055, DCP-7055W, DCP-7057, DCP-7057W, DCP-7060D e DCP-7070DW Quando a caixa Detect Separate Items (Detectar Itens Separados) não está seleccionada, o documento é digitalizado como um item e guardado como um ficheiro.
Digitalização Se necessário, pode ajustar as definições seguintes na caixa de diálogo a que tem acesso clicando em Show Details (Mostrar detalhes). Tenha em atenção que o nome do item e o valor atribuível podem variar em função do equipamento. Scan Mode (Modo de digitalização): seleccione Alimentador de documentos ou Flatbed. Kind (Tipo): seleccione Cor, Preto e Branco ou Texto. Resolution (Resolução): seleccione a resolução com que pretende digitalizar o documento.
Digitalização Digitalizar directamente a partir da secção “Impressão e fax” 9 Se já adicionou o equipamento Brother na secção Print & Fax (Impressão e Fax) pode digitalizar directamente a partir daí. Siga os passos abaixo: a Ligue o equipamento Brother ao Macintosh com um cabo USB. Ou ligue o equipamento Brother à mesma LAN (se estiver a utilizar um modelo de rede) à qual o Macintosh está ligado. b c d Seleccione System Preferences (Preferências do sistema) no menu Apple.
Digitalização f Coloque o documento no ADF ou no vidro do digitalizador. Se colocar o documento no ADF, seleccione “Document Feeder (Alimentador de documentos)” para Mode (Modo) e o tamanho do documento para Scan Size (Tamanho da digitalização). Se colocar o documento no vidro do digitalizador, seleccione “Flatbed (Flatbed)” para Mode (Modo).
Digitalização g Seleccione a pasta de destino ou a aplicação de destino para Scan To (Digitalizar para). Se necessário, pode ajustar as definições seguintes na caixa de diálogo a que tem acesso clicando em Show Details (Mostrar detalhes). Tenha em atenção que o nome do item e o valor atribuível podem variar em função do equipamento. Scan Mode (Modo de digitalização): seleccione Alimentador de documentos ou Flatbed. Kind (Tipo): seleccione Cor, Preto e Branco ou Texto.
Digitalização Utilizar o Presto! PageManager 9 Presto! PageManager é uma aplicação para a gestão de documentos no computador Macintosh. Uma vez que é compatível com a maior parte dos programas de edição de imagem e de processamento de texto, o Presto! PageManager permite ter um controlo ímpar sobre os ficheiros do computador Macintosh. Pode gerir facilmente os documentos, editar as mensagens de E-mail e os ficheiros e ler documentos com o software OCR incorporado no Presto! PageManager.
Digitalização Suporte técnico da NewSoft 9 Para os EUA Nome da empresa: NewSoft America Inc. Endereço postal: 47102 Mission Falls Court, Suite 202 Fremont CA 94539 Telefone: 510-770-8900 Fax: 510-770-8980 Endereço de E-mail: contactus@newsoftinc.com URL: http://www.newsoftinc.com/ Para o Canadá Endereço de E-mail: contactus@newsoftinc.
Digitalização Itália Nome da empresa: 5CA Telefone: 0899399878 (Para as ligações efectuadas em Itália, este número não é gratuito, sendo cobrada uma tarifa de 0,80 euros por minuto) Endereço de E-mail: it.nsc@newsoft.eu.com URL: http://it.newsoft.eu.com/ Espanha Nome da empresa: 5CA Telefone: 0807505598 (Apenas para as ligações efectuadas em Espanha, este número não é gratuito, sendo cobrada uma tarifa de 0,94 euros por minuto) Endereço de E-mail: sp.nsc@newsoft.eu.
10 ControlCenter2 10 Nota As funções disponíveis no ControlCenter2 podem variar consoante o número do modelo do seu equipamento. Utilizar o ControlCenter2 10 O ControlCenter2 é um utilitário de software que lhe permite aceder rápida e facilmente às aplicações utilizadas mais frequentemente. A utilização do ControlCenter2 elimina a necessidade de executar manualmente aplicações específicas. O ícone aparece na barra de menu. Para abrir a janela do ControlCenter2, clique no ícone e escolha Open (Abrir).
ControlCenter2 Desactivar a função de Carregamento Automático 10 Se não pretender que o ControlCenter2 seja automaticamente executado de cada vez que inicia o computador Macintosh, faça o seguinte. a Clique no ícone ControlCenter2 na barra de menu e escolha Preferences (Preferências). Surge a janela de preferências do ControlCenter2. b Anule a selecção Start ControlCenter on computer startup (Iniciar o ControlCenter ao arranque do computador). c Clique em OK para fechar a janela.
ControlCenter2 DIGITALIZAÇÃO 10 Existem quatro botões de digitalização para as aplicações Scan to Image (Digitalização para Imagem), Scan to OCR (Digitalizar para OCR), Scan to E-mail (Digitalizar para E-mail) e Scan to File (Digitalizar para ficheiro). Image (Imagem) (Predefinição: Pré-visualização Apple) Permite-lhe digitalizar uma página directamente para qualquer aplicação de visualização/edição de gráficos.
ControlCenter2 Tipos de ficheiros 10 Pode escolher da seguinte lista de tipos de ficheiros para anexos ou para guardar numa pasta. Escolha no menu instantâneo o tipo de ficheiro em que pretende guardar as imagens digitalizadas. (Para digitalização de Imagem, E-mail e Ficheiro) Windows Bitmap (*.bmp) JPEG (*.jpg) TIFF (*.tif) TIFF Multi-Page (*.tif) Portable Network Graphics (*.png) PDF (*.pdf) Secure PDF (*.pdf) (PDF Seguro (*.pdf)) (Para digitalização OCR) Text (*.
ControlCenter2 Imagem (exemplo: Apple Pré-Visualizar) 10 A função Scan to Image (Digitalização para Imagem) permite digitalizar uma imagem directamente para a sua aplicação gráfica para editar a imagem. Para alterar as predefinições, clique no botão enquanto mantém premida a tecla Ctrl e seleccione Software Button (Botão do software). Se quiser digitalizar e cortar uma parte da página depois de pré-digitalizar o documento, seleccione a caixa Show Scanner Interface (Mostrar Interface do Scanner).
ControlCenter2 Pode eliminar uma aplicação que adicionou. Basta seleccionar Application Name (Nome da aplicação) e clicar no botão Delete (Eliminar). Nota Esta função está também disponível para Scan to E-mail (Digitalizar para E-mail) e Scan to OCR (Digitalizar para OCR). Esta janela pode variar dependendo da função. Se seleccionar Secure PDF (PDF Seguro) na lista File Type (Tipo de Ficheiro), aparece a caixa de diálogo Set PDF Password (Definir Palavra-passe PDF).
ControlCenter2 OCR (aplicação de processamento de texto) 10 Scan to OCR (Digitalizar para OCR) converte os dados de uma imagem com gráficos em texto que pode ser editado em qualquer aplicação de processamento de texto. Pode alterar a aplicação de processamento de texto predefinida. Para configurar Scan to OCR (Digitalizar para OCR), clique no botão enquanto mantém premida a tecla Ctrl e seleccione Software Button (Botão do software).
ControlCenter2 E-mail 10 A função Scan to E-mail (Digitalizar para E-mail) permite-lhe digitalizar um documento para a sua aplicação de E-mail predefinida, de maneira a poder enviar uma tarefa digitalizada como um anexo. Para alterar a aplicação de E-mail predefinida ou o tipo de ficheiro de anexo, clique no botão enquanto mantém premida a tecla Ctrl e seleccione Software Button (Botão do software).
ControlCenter2 Ficheiro 10 A função Scan to File (Digitalizar para ficheiro) permite digitalizar uma imagem para uma pasta do disco rígido em qualquer formato de ficheiro. Isto permite arquivar facilmente os documentos em papel. Para configurar o tipo de ficheiro e a pasta, clique no botão enquanto mantém premida a tecla Ctrl e seleccione Software Button (Botão do software). Pode alterar o Nome do Ficheiro.
ControlCenter2 DIGITALIZAÇÃO PERSONALIZADA 10 Existem quatro botões que podem ser configurados de acordo com as suas exigências de digitalização. Para personalizar um botão, clique no botão mantendo premida a tecla Ctrl, o que fará surgir a janela de configuração. Existem quatro funções de digitalização: Scan to Image (Digitalização para Imagem), Scan to OCR (Digitalizar para OCR), Scan to E-mail (Digitalizar para E-mail) e Scan to File (Digitalizar para ficheiro).
ControlCenter2 Tipos de ficheiros 10 Pode escolher da seguinte lista de tipos de ficheiros para anexos ou para guardar numa pasta. Escolha no menu instantâneo o tipo de ficheiro em que pretende guardar as imagens digitalizadas. (Para digitalização de Imagem, E-mail e Ficheiro) Windows Bitmap (*.bmp) JPEG (*.jpg) TIFF (*.tif) TIFF Multi-Page (*.tif) Portable Network Graphics (*.png) PDF (*.pdf) Secure PDF (*.pdf) (PDF Seguro (*.pdf)) (Para digitalização OCR) Text (*.
ControlCenter2 Digitalização para Imagem 10 Separador General (Geral) Introduza um nome em Name for Custom (Nome para a configuração personalizada) (até 30 caracteres) para criar um nome de botão. Escolha o tipo de digitalização no campo Scan Action (Acção de Digitalização).
ControlCenter2 Digitalização para OCR 10 Separador General (Geral) Introduza um nome em Name for Custom (Nome para a configuração personalizada) (até 30 caracteres) para criar um nome de botão. Escolha o tipo de digitalização no campo Scan Action (Acção de Digitalização).
ControlCenter2 Separador Settings (Definições) Seleccione as definições Target Application (Aplicação do Destino), File Type (Tipo de Ficheiro), OCR Software (Software OCR), OCR Language (Idioma OCR), Resolution (Resolução), Scan Type (Tipo de Conversão), Document Size (Formato do Documento), Show Scanner Interface (Mostrar Interface do Scanner), Brightness (Brilho) e Contrast (Contraste).
ControlCenter2 Digitalização para E-mail 10 Separador General (Geral) Introduza um nome em Name for Custom (Nome para a configuração personalizada) (até 30 caracteres) para criar um nome de botão. Escolha o tipo de digitalização no campo Scan Action (Acção de Digitalização).
ControlCenter2 Digitalização para Ficheiro 10 Separador General (Geral) Introduza um nome em Name for Custom (Nome para a configuração personalizada) (até 30 caracteres) para criar um nome de botão. Escolha o tipo de digitalização no campo Scan Action (Acção de Digitalização).
ControlCenter2 Separador Settings (Definições) Seleccione o formato de ficheiro no menu instantâneo File Type (Tipo de Ficheiro). Guarde o ficheiro na pasta predefinida ou escolha a pasta que preferir clicando no botão Browse (Busca). Seleccione as definições Resolution (Resolução), Scan Type (Tipo de Conversão), Document Size (Formato do Documento), Show Scanner Interface (Mostrar Interface do Scanner), Brightness (Brilho) e Contrast (Contraste) e introduza o nome do ficheiro se o pretender alterar.
ControlCenter2 CÓPIA / PC-FAX (apenas modelos MFC) 10 COPY (CÓPIA) - Permite utilizar o computador Macintosh e qualquer controlador da impressora para operações de cópia avançadas. Pode digitalizar uma página no equipamento e imprimir as cópias utilizando qualquer uma das funções do controlador da impressora do equipamento ou pode enviar o resultado para qualquer controlador de impressora padrão instalado no computador Macintosh, incluindo impressoras de rede.
ControlCenter2 (Mac OS X 10.4.11) Para cópias, seleccione Copies & Pages (Cópias & Páginas) no menu instantâneo. Para faxes, seleccione Send Fax (Enviar Fax) no menu instantâneo. (Consulte Enviar um fax (apenas modelos MFC) na página 148.) (Mac OS X 10.5.x a 10.6.x) Para mais opções, clique no triângulo de abertura ao lado do menu instantâneo Printer (Impressora). Para copiar, clique no botão Print (Imprimir).
ControlCenter2 CONFIGURAÇÕES DO DISPOSITIVO 10 Pode configurar ou verificar as definições do equipamento. Remote Setup (Configuração Remota) (apenas modelos MFC) Permite abrir o programa de configuração remota. (Consulte Configuração Remota na página 192.) Quick-Dial (Marcação Rápida) (apenas modelos MFC) Permite-lhe abrir a janela Configuração de Marcação Rápida da Configuração Remota. (Consulte Configuração Remota na página 192.
ControlCenter2 Configuração Remota (apenas modelos MFC) 10 O botão Remote Setup (Configuração Remota) permite abrir a janela do programa de configuração remota para configurar os menus de definições do equipamento. Nota Para obter mais informações, consulte Configuração Remota na página 192.
ControlCenter2 Marcação Abreviada (apenas modelos MFC) 10 O botão Quick-Dial (Marcação Rápida) permite abrir a janela Address Book (Agenda) do programa de configuração remota, de maneira a poder facilmente registar ou alterar os números de Marcação Abreviada no computador Macintosh. 10 Status Monitor 10 O botão Status Monitor (Monitor de estado) permite supervisionar o estado de um dispositivo, permitindo obter uma notificação imediata de erros, tais como papel encravado.
11 Configuração Remota 11 Configuração remota (apenas modelos MFC) 11 A aplicação Remote Setup (Configuração Remota) permite configurar muitas definições do equipamento e da rede a partir de uma aplicação do Macintosh. Quando aceder a esta aplicação, as definições do equipamento serão automaticamente transferidas para o computador Macintosh e apresentadas no respectivo ecrã. Se alterar as definições, pode transferi-las directamente para o equipamento.
Configuração Remota Apply (Aplicar) Permite transferir dados para o equipamento sem sair da aplicação de configuração remota. Print (Imprimir) Permite imprimir os itens seleccionados no equipamento. Não é possível imprimir os dados até que estes sejam transferidos para o equipamento. Clique em Apply (Aplicar) para transferir os novos dados para o equipamento e, em seguida, clique em Print (Imprimir). Export (Exportar) Permite guardar a definição de configuração actual num ficheiro.
Secção IV Utilizar a tecla Digitalizar Digitalização (Para utilizadores de cabos USB) Digitalização em Rede 195 200 IV
12 Digitalização (Para utilizadores de cabos USB) 12 Utilizar a tecla Digitalizar 12 Nota Se utilizar a tecla DIGITALIZAR quando estiver ligado a uma rede, consulte Digitalização em Rede na página 200. Pode utilizar a tecla (DIGITALIZAR (ESCÁNER)) do painel de controlo para digitalizar documentos para as aplicações de processamento de texto, de gráficos ou de E-mail ou para uma pasta no computador.
Digitalização (Para utilizadores de cabos USB) Digitalização para E-mail 12 Pode digitalizar um documento a preto e branco ou a cores para a sua aplicação de E-mail como um ficheiro anexo. a Coloque o documento. b Prima c Prima a ou b para seleccionar Digit. p/ PC. Prima OK. d Prima a ou b para seleccionar E-mail. Prima OK. e Prima Iniciar (Inicio).
Digitalização (Para utilizadores de cabos USB) Digitalização para Imagem 12 Pode digitalizar um documento a preto e branco ou a cores para a aplicação gráfica, de forma a poder visualizá-lo e editá-lo. a Coloque o documento. b Prima c Prima a ou b para seleccionar Digit. p/ PC. Prima OK. d Prima a ou b para seleccionar Imagem. Prima OK. e Prima Iniciar (Inicio). O equipamento inicia o processo de digitalização. (DIGITALIZAR (ESCÁNER)).
Digitalização (Para utilizadores de cabos USB) Digitalização para OCR 12 Se o documento original for um texto, pode utilizar o ScanSoft™ PaperPort™ 12SE ou o Presto! PageManager para digitalizar o documento e convertê-lo num ficheiro de texto que pode ser editado no seu software de processamento de texto favorito. a Coloque o documento. b Prima c Prima a ou b para seleccionar Digit. p/ PC. Prima OK. d Prima a ou b para seleccionar OCR. Prima OK. e Prima Iniciar (Inicio).
Digitalização (Para utilizadores de cabos USB) Digitalização para Ficheiro 12 Pode digitalizar um documento a preto e branco ou a cor es para o computador e guardá-lo como ficheiro numa pasta à sua escolha. O tipo de ficheiro e a pasta específica baseiam-se nas definições escolhidas no ecrã Definições do dispositivo de digitalização do ControlCenter4 ou no ecrã Scan to File (Digitalizar para ficheiro) do ControlCenter2.
13 Digitalização em Rede 13 Para utilizar o equipamento como um digitalizador de rede, ele deve ser configurado com um endereço TCP/IP. Pode configurar ou alterar as definições de endereço a partir do painel de controlo (consulte Imprimir a lista de configuração de rede no Manual do Utilizador de Rede) ou utilizando o software BRAdmin Professional.
Digitalização em Rede Configurar a digitalização em rede (Windows®) 13 Se utilizar um equipamento diferente daquele que foi registado inicialmente no computador durante a instalação do software MFL-Pro Suite (consulte o Guia de Instalação Rápida), siga os passos abaixo. a (Windows® 2000) Clique no botão Iniciar, Definições, Painel de controlo e Scanners e câmaras.
Digitalização em Rede Nota (Windows Vista® e Windows® 7) Quando aparecer o ecrã Controlo de Conta de Utilizador, efectue o procedimento que se segue. • (Windows Vista®) Para utilizadores com direitos de administrador: clique em Continuar. (Windows® 7) Para utilizadores com direitos de administrador: clique em Sim. • (Windows Vista®) Para utilizadores que não possuem direitos de administrador: introduza a palavrapasse de administrador e clique em OK.
Digitalização em Rede Especifique a sua máquina por endereço Introduza o endereço IP do equipamento em Endereço IP e clique em Aplicar. Especifique a sua máquina por nome Introduza o nome do nó do equipamento em Nome do nó, ou clique em Busca, escolha o dispositivo que pretende utilizar e clique em OK. d Clique no separador Botão "Digitalizar para" e introduza o nome do computador no campo Display Name (Max 15 characters) (Nome mostrado (Max 15 caracteres)).
Digitalização em Rede Configurar a digitalização em rede (Macintosh) 13 Se quiser digitalizar a partir de um equipamento numa rede, tem de escolher o equipamento em rede na aplicação Selector do Dispositivo localizada em Macintosh HD (Macintosh HD)/Library (Biblioteca)/Printers (Impressoras)/Brother (Brother)/Utilities (Utilitários)/DeviceSelector (Selector do Dispositivo) ou a partir da lista pendente Model (Modelo) no ecrã principal do ControlCenter2.
Digitalização em Rede Utilizar a tecla Digitalizar 13 Pode utilizar a tecla (DIGITALIZAR (ESCÁNER)) do painel de controlo para digitalizar documentos para as aplicações de processamento de texto, de gráficos ou de E-mail ou para uma pasta no computador. Antes de poder utilizar (DIGITALIZAR (ESCÁNER)) no painel de controlo, tem de instalar o Brother MFL-Pro Suite e ligar o equipamento ao seu computador.
Digitalização em Rede Nota • O tipo de digitalização depende das definições do ecrã Definições do dispositivo de digitalização do ControlCenter4 ou do separador Device Button (Botão do Aparelho) do ecrã de configuração do ControlCenter2.
Digitalização em Rede Digitalização para Imagem 13 Quando escolher a Digitalização para Imagem, o seu documento vai ser digitalizado e directamente enviado para o computador que especificou na rede. O ControlCenter4 ou o ControlCenter2 activará a aplicação gráfica predefinida no computador especificado. a Coloque o documento. b Prima c Prima a ou b para seleccionar Digit. p/ PC. Prima OK. d Prima a ou b para seleccionar Imagem. Prima OK.
Digitalização em Rede Digitalização para OCR 13 Se o documento original for um texto, pode utilizar o ScanSoft™ PaperPort™ 12SE ou o Presto! PageManager para digitalizar o documento e convertê-lo num ficheiro de texto que pode ser editado no seu software de processamento de texto favorito. a Coloque o documento. b Prima c Prima a ou b para seleccionar Digit. p/ PC. Prima OK. d Prima a ou b para seleccionar OCR. Prima OK.
Digitalização em Rede Digitalização para Ficheiro 13 Quando escolher a Digitalização para Ficheiro, pode digitalizar um documento a preto e branco ou a cores e enviá-lo directamente para um computador especificado na rede. O ficheiro será guardado na pasta e no formato de ficheiro que configurou no ecrã Definições do dispositivo de digitalização do ControlCenter4 ou no ecrã Scan to File (Digitalizar para ficheiro) do ControlCenter2. Pode alterar a configuração da digitalização.
Digitalização em Rede Digitalização para FTP (Para MFC-7460DN e MFC-7860DW) 13 Quando selecciona a Digitalização para FTP, pode digitalizar um documento a preto e branco ou a cor es directamente para um servidor FTP na sua rede local ou na Internet. Os detalhes necessários para utilizar a Digitalização para FTP podem ser introduzidos através da Gestão com base na Web para pré-configurar e guardar os detalhes num Perfil FTP.
Digitalização em Rede Nota A utilização de determinados caracteres ou símbolos num nome de ficheiro pode provocar um problema de acesso ao ficheiro. Recomendamos que utilize apenas as combinações de caracteres seguintes no nome de um ficheiro. Configurar as predefinições de FTP 13 Pode definir o Passive Mode (Modo Passivo) para OFF (Desactivar) ou ON (Activar) consoante a configuração do servidor FTP e do firewall de rede. A predefinição é ON (Activar).
Digitalização em Rede f g Introduza a Password (Palavra-passe) de acesso ao servidor FTP (até 32 caracteres). h Escolha o nome de ficheiro que pretende utilizar para o documento digitalizado. Pode escolher de entre sete nomes de ficheiro predefinidos e dois definidos pelo utilizador. O nome de ficheiro que será utilizado para o documento será o nome que seleccionou acrescido dos últimos 6 dígitos do contador do digitalizador flatbed/ADF e a extensão do ficheiro (por exemplo, Estimate098765.pdf).
Digitalização em Rede e Escolha uma das seguintes opções: Prima a ou b para seleccionar 100 ppp a cores, 200 ppp a cores, Cor 300 ppp, Cor 600 ppp, Cinzent 100 dpi, Cinzent 200 dpi ou Cinzent 300 dpi. Prima OK e avance para o passo f. Prima a ou b para seleccionar P/B 200 ppp ou P/B 200x100 ppp. Prima OK e avance para o passo g. f Prima a ou b para seleccionar PDF, PDF protegido, JPEG ou XPS. Prima OK e avance para o passo h. g Prima a ou b para seleccionar PDF, PDF protegido ou TIFF.
Digitalização em Rede Utilizar os Web Services para digitalizar na sua rede (Windows Vista® SP2 ou superior e Windows® 7) 13 O protocolo Web Services permite que os utilizadores de Windows Vista® (SP2 ou superior) e Windows® 7 façam digitalizações com um equipamento Brother através de uma rede. É necessário instalar o controlador através dos Web Services. Para obter mais informações sobre a instalação dos controladores para os Web Services.
Digitalização em Rede Utilizar os Web Services através do equipamento Brother (Windows Vista® SP2 ou superior e Windows® 7) 13 O menu que permite utilizar os Web Services para digitalizar é apresentado no LCD do seu equipamento Brother apenas se tiver instalado o controlador para digitalizar através dos Web Services. Consulte Instalar controladores utilizados para impressão e digitalização via Web Services (Windows Vista® e Windows® 7) no Glossário de Rede.
Digitalização em Rede c Escolha o perfil de digitalização que pretende utilizar. Certifique-se de que o digitalizador seleccionado em Scanner é um equipamento Brother que suporta Web Services para digitalização. Clique em Predefinir. d e Clique em Editar. Surge a caixa de diálogo Editar perfil. f Clique em Guardar Perfil. As definições serão aplicadas quando digitalizar através do protocolo Web Services.
A Índice remissivo C I Configuração Remota Windows® .............................................................. 93 Configuração remota Macintosh ............................................................ 192 Controladores Macintosh Impressora ........................................................ 125 TWAIN .............................................................. 154 Windows® impressora ............................................................ 9 TWAIN .....................................
Visite-nos na World Wide Web http://www.brother.com/ Estes equipamentos foram aprovados para serem utilizados somente no país onde foram comprados. As empresas Brother locais ou os respectivos revendedores só dão suporte técnico aos aparelhos comprados nos próprios países.
