BRUGSANVISNING, SOFTWARE MFC-8440 MFC-8840D DCP-8040 DCP-8045D Version A
Indholdsfortegnelse 1 2 i Bruge maskinen som printer .............................................. 1-1 Bruge Brother -printerdriveren .......................................... 1-1 Sådan udskives et dokument............................................ 1-2 Samtidig udskrivning og faxafsendelse ............................ 1-3 Dobbeltsidet udskrivning (Duplexudskrivning)............ 1-3 Automatisk Dupleksudskrivning (For MFC-8840D og DCP-8045D)...................... 1-3 Manuel duplexudskrivning ..........
Sideindstilling ....................................................... 2-10 Printerfunktion ...................................................... 2-11 Sikker udskrift ........................................................... 2-11 Fanen Tilbehør ..................................................... 2-14 Fanen Support...................................................... 2-16 Funktioner i PS -printerdriveren (for Windows®)............. 2-17 Sådan installeres PS-driveren..............................
Scan til OCR ............................................................. 3-19 Scan til fil .................................................................. 3-19 Bruge ScanSoft® PaperPort® 9.0SE og OmniPage® OCR ........................................................3-20 Få vist elementer ...................................................... 3-21 Organisere dine elementer i mapper ........................ 3-22 Hurtige links til andre programmer............................
Modtag / Vis modtagne............................................. 4-19 Adressebog .............................................................. 4-20 Opsætning ................................................................ 4-20 ENHEDSINDSTILLINGER (DEVICE SETTING) (Kun for MFC-8440 og MFC-8840D) .......................... 4-21 Fjernopsætning......................................................... 4-21 5 6 Bruge MFC-fjerninstallationsprogrammet (for Windows®) (Kun for MFC-8440 og MFC-8840D)............
7 v Brug af maskinen med en Macintosh® ............................... 7-1 Opsætte din USB-udstyrede Apple® Macintosh®.............. 7-1 Bruge Brother-printerdriveren med din Apple® Macintosh® (Mac OS® 8.6 - 9.2) ................................... 7-2 Bruge Brother-printerdriveren med din Apple® Macintosh® (Mac OS® X).............................................. 7-4 Vælge indstillinger i sideopsætning ............................ 7-4 Specifikke indstillinger .............................................
E-mail ................................................................... 7-37 Vedhæftede filer ................................................... 7-38 Fil.......................................................................... 7-39 CUSTOM SCAN ....................................................... 7-40 Tilpasse en brugerdefineret knap......................... 7-41 Scan til Billed: ....................................................... 7-41 Scan til OCR:................................................
1 Bruge maskinen som printer Bruge Brother -printerdriveren En printerdriver er software, der oversætter data fra det format, som anvendes af en computer, til det format, der kræves af en bestemt printer, ved hjælp af et printerkommandosprog eller sidebeskrivelsessprog. Printerdriverne findes på den medfølgende cd-rom. Installér driverne først, ved at følge Hurtig installationsanvisning. Den nyeste printerdriver kan også indlæses fra Brother Solutions Center på: http://solutions.brother.
Sådan udskives et dokument Når maskinen modtager data fra din computer, begynder den at udskrive ved at tage papir fra papirmagasinet. Papirmagasinet kan fremføre mange typer papir og konvolutter. 1 Fra computeren skal du vælge kommandoen Udskriv.
Samtidig udskrivning og faxafsendelse Din maskine kan udskrive fra computeren, mens den scanner dokumentet ind i computeren eller mens den sender/modtager en faxmeddelelse fra hukommelsen (kun MFC-8440 og MFC-8840D). Faxafsendelse stoppes ikke under udskrivning fra din pc. Dobbeltsidet udskrivning (Duplexudskrivning) Den medfølgende printerdriver understøtter duplexudskrivning. (Yderligere oplysninger, se Dupleks på side 2-6).
Manuel duplexudskrivning Maskinen udskriver alle sider med lige numre på den ene side af papiret først. Derefter giver Windows®-driveren dig besked på at sætte papiret i igen (med en pop-up-meddelelse). Før du sætter papiret i, skal du rette det godt ud, da der ellers kan opstå papirstop. Meget tyndt eller meget tykt papir kan ikke anbefales. Vi anbefaler 75 til 90 g/m2 papir.
Papirbakke til forsiden nedad Maskinen sender papiret ud med udskriftsiden forsiden nedad i udbakken foran på maskinen. Fold støtteklappen ud for at understøtte de udskrevne sider. Ved udskrivning af transparenter skal hver side fjernes fra støtteklappen, når den kommer ud af maskinen. Støtteklap med forlænger Udskrive på almindeligt papir Den manuelle fremføringsbakke (for MFC-8440 og DCP-8040) Maskinen skifter automatisk til manuel fremføring, når du lægger papir i den manuelle fremføringsbakke.
4 Brug begge hænder til at indsætte papiret i den manuelle fremføringsbakke, indtil papirets forkant berører rullen til papirfremføring, hvorefter maskinen griber papiret. ■ Sørg for, at papiret er lige og er placeret rigtigt i den manuelle fremføringsbakke. I modsat fald fremføres det ikke rigtigt, så udskriften bliver skæv, eller der opstår papirstop. ■ Læg ikke mere end ét ark i ad gangen i den manuelle fremføringsbakke, da der ellers kan opstå papirstop.
4 Når du lægger papir i MP-bakken, skal du sørge for, at det berører bagenden af bakken. Udløserhåndtag til papirstyr Sørg for, at papiret er lige og er placeret rigtigt i MP-bakken. I modsat fald fremføres det ikke rigtigt, så udskriften bliver skæv, eller der opstår papirstop. 5 Tryk på udløserhåndtaget til papirstyret, og lad det glide på plads, så det passer til papirstørrelsen. Når du lægger papir i MP-bakken, skal du huske følgende: ■ Den side, der skal udskrives på, skal vende opad.
Udskrive på tykkere papir og karton Når bakken til output på bagsiden trækkes ned, har maskinen en lige papirvej fra den manuelle fremføringsbakke eller MP-bakken på bagsiden af maskinen. Brug denne papirfremførings- og outputmedode, når du ønsker at udskrive på tykkere (106 - 161 g/m2) papir eller karton. Den manuelle fremføringsbakke (for MFC-8440 og DCP-8040) 1 2 3 Vælg Papirstørrelse, Medietype, Papirkilde og andre indstillinger i printerdriveren.
4 Brug begge hænder til at indsætte papiret i den manuelle fremføringsbakke, indtil papirets forkant berører rullen til papirfremføring, hvorefter maskinen griber papiret. ■ Sørg for, at papiret er lige og er placeret rigtigt i den manuelle fremføringsbakke. I modsat fald fremføres det ikke rigtigt, så udskriften bliver skæv, eller der opstår papirstop. ■ Læg ikke mere end ét ark ad gangen i den manuelle fremføringsbakke, da der ellers kan opstå papirstop. 5 6 7 Send udskriftsdata til maskinen.
Den multifunktionelle bakke (MP-bakke) (for MFC-8840D og DCP-8045D) 1 2 3 4 5 Vælg Papirstørrelse, Medietype, Papirkilde og andre indstillinger i printerdriveren. Medietype: Tykt papir eller tykkere papir Papirkilde: MP-bakke Åbn bakken til output på bagsiden, og træk derefter om nødvendigt støtten til bakken til forsiden opad ud. Åbn MP-bakken, og sænk den forsigtigt. Træk støtteklappen til MP-bakken ud. Når du lægger papir i MP-bakken, skal du sørge for, at det berører bagenden af bakken.
6 Tryk på udløserhåndtaget til papirstyret, og lad det glide på plads, så det passer til papirstørrelsen. Når du lægger papir i MP-bakken, skal du huske følgende: ■ Under udskrivningen hæves den indvendige bakke for at føre papiret ind i maskinen. ■ Den side, der skal udskrives på, skal vende opad. ■ Læg forkanten (toppen af papiret) i først, og skub det forsigtigt ind i bakken. 7 8 Send udskriftsdata til maskinen. Luk bakken til output på bagsiden, når du er færdig med udskriftsjobbet.
Udskrivning på konvolutter Brug den manuelle fremføringsbakke eller multifunktionsbakken til udskrivning på konvolutter. ■ Maskinen skifter automatisk til manuel fremføring, når du lægger papir i den manuelle fremføringsbakke. ■ Alle sider skal foldes rigtigt uden rynker eller krøl. 1 Vælg Papirstørrelse, Medietype, Papirkilde og andre indstillinger i printerdriveren.
For MFC-8440 og DCP-8040: 2 Åbn bakken til output på bagsiden. 3 Åbn den manuelle fremføringsbakke. Lad papirstyrene glide på plads, så de passer til konvolutstørrelsen. Hvis konvolutterne har folder, når de er udskrevet: Åbn bakken til output på bagsiden af maskinen, og skub de blå tappe til venstre og højre side ned (som vist på figuren på næste side). Luk bakken til output på bagsiden for at genindstille de to blå tappe til deres oprindelige position, når du er færdig med at udskrive dine konvolutter.
4 Brug begge hænder til at indsætte konvolutten i den manuelle fremføringsbakke, indtil konvoluttens forkant berører rullen til papirfremføring, hvorefter maskinen griber konvolutten. ■ Sørg for, at konvolutten er lige, når du indsætter den i den manuelle fremføringsbakke. I modsat fald fremføres konvolutten ikke rigtigt, så udskriften bliver skæv, eller der opstår papirstop. ■ Læg ikke mere end én konvolut ad gangen i den manuelle fremføringsbakke, da der ellers kan opstå papirstop.
For MFC-8840D og DCP-8045D: 2 Åbn outputbakken på bagsiden, og fold derefter støtten til outputbakken til forsiden opad ud, hvis det er nødvendigt. 3 4 Åbn MP-bakken, og sænk den forsigtigt. Træk støtteklappen til MP-bakken ud. Hvis konvolutterne har folder, når de er udskrevet: Åbn bakken til output på bagsiden af maskinen, og skub de blå tappe til venstre og højre side ned (som vist på figuren på næste side).
5 Når du lægger konvolutterne i MP-bakken, skal du sørge for, at de berører bagenden af bakken. Læg ikke mere end tre konvolutter ad gangen i MP-bakken, da der ellers kan opstå papirstop. Sørg for, at konvolutterne er stakket pænt og er placeret rigtigt i MP-bakken. I modsat fald fremføres konvolutterne muligvis ikke rigtigt, så udskriften bliver skæv, eller der opstår papirstop. 6 Tryk ned på papirbreddestyret, og lad det glide på plads, så det passer til konvolutstørrelsen.
Printerbetjeningstaster Job Cancel Du kan slette data fra hukommelsen. Secure-tast Sikre data er beskyttet med en adgangskode. Kun de, som kender adgangskoden, vil kunne udskrive dataene. Maskinen udskriver ikke sikre data, før den registrerede adgangskode indtastes. Når dokumentet er udskrevet, slettes data fra hukommelsen. Hvis du vil bruge denne funktion, skal du angive din adgangskode i printerdriverens dialogboks. (Se Printerfunktion på side 2-11.
4 5 Indtast adgangskoden ved hjælp Sikker udskrift Test1 af kontrolpanelet. Tryk på Set. Password:XXXX Indtast & Set Tryk på eller for at vælge Udskriv. Tryk på Set. Maskinen udskriver dataene. —ELLER— Hvis du vil slette de sikrede data, skal du trykke på eller for at vælge Slet. Tryk på Stop/Exit. ■ Hvis du afbryder strømmen, slettes de sikrede data i hukommelsen. ■ Når du udskriver de sikrede data, slettes de fra hukommelsen.
Udskrive den interne skrifttype Du kan udskrive en liste over maskinens interne (eller residente) skrifttyper for at se, hvordan de ser ud, før du vælger dem. 1 Tryk på Menu, 4, 2, 1. 42.Printvalg 1.Intern font (For DCP-8040 og DCP-8045D, skal du trykke på Menu, 3, 2, 1) 2 Tryk på Start. Maskinen udskriver Tryk Start listen. 3 Tryk på Stop/Exit. Udskrive printerkonfigurationslisten Du kan udskrive en liste over de aktuelle printerindstillinger. 1 Tryk på Menu, 4, 2, 2. 42.Printvalg 2.
2 Printerdriverindstillinger (kun Windows®) Printerdriverindstillinger Du kan ændre følgende printerindstillinger, når du udskriver fra din computer: ■ Papirstørrelse ■ Flere sider ■ Dupleks ■ Vandmærke*1*2 ■ Tilpasning*2 ■ Udskriv dato og tidspunkt*1*2 ■ Kvik Print Setup*1*2 ■ Sikker udskrift*1 *1 Disse indstillinger er ikke tilgængelige med BR-Script-driveren. *2 Disse indstillinger er ikke tilgængelige med Universal printerdriver.
Funktioner i Brother Native Driver Brother Native driver er en printerdriver, som er udviklet af Brother. Denne driver indeholder flere funktioner end Microsoft® Windows® Universal printerdriver. Fanen Grundlæggende 1 2 3 4 1 2 3 4 Vælg Papirstørrelse, Flere sider, Ramme (hvis der er nogen) og Papirretning. Vælg antal Kopier og Medietype. Vælg Papirkilde (Første side og Andre sider). Ved transmission i realtid ved hjælp af scannerglaspladen virker den automatiske genopkaldsfunktion ikke.
Papirstørrelse Vælg den Papirstørrelse, du bruger, i rullelisten. Flere sider Valg af Flere sider kan reducere billedstørrelsen på en side, så der kan udskrives flere sider på ét ark papir, eller forøge billedstørrelsen til udskrivning af én side på flere ark papir. F.eks. 4 i 1 F.eks. 1 i 2 × 2 sider Ramme Når du udskriver flere sider på ét ark med funktionen Flere sider, kan du vælge en fuldt optrukken kant, en stiplet kant eller ingen kant omkring hver side på arket.
Kopier Valg af Kopier indstiller det antal kopier, der udskrives. Sætvis Ved markering af afkrydsningsfeltet Sætvis udskrives én komplet kopi af dit dokument, hvorefter det gentages for det antal kopier, du har valgt. Hvis afkrydsningsfeltet Sætvis ikke er markeret, udskrives hver side for alle de valgte kopier, før den næste side i dokumentet udskrives. Boksen Sortér afkrydset Boksen Sortér ikke afkrydset Medietype Du kan bruge følgende typer medier i maskinen.
Fanen Avanceret 1 2 3 4 5 Hvis du vil vende tilbage til standardindstillingerne, skal du klikke på knappen Standard. Du kan ændre faneindstillingerne ved at vælge et af følgende ikoner: 1 Udskriftskvalitet 2 Dupleks 3 Vandmærke 4 Sideindstilling 5 Enhedens funktioner Udskriftskvalitet Opløsning: Du kan vælge imellem følgende opløsninger: ■ HQ 1200 ■ 600 dpi ■ 300 dpi Når du vælger Brug dupleksenhed, er HQ 1200 ikke tilgængelig.
Tonerbesparelse Du kan spare driftsomkostninger ved at slå Tonerbesparelse fra, hvorved printtætheden reduceres. Udskriftsindstilling For Windows® 98/98SE/Me Udskriftsindstilling bruges til optimering af udskriftskvaliteten for den type dokument, der udskrives (foto, grafik eller scannede billeder). Når du vælger Automatisk (anbefales), udskriver printeren automatisk med de bedst egnede udskriftsindstillinger.
Brug dupleksenhed (For MFC-8840D og DCP-8045D) Marker boksen Dupleks, og vælg derefter Brug dupleksenhed. I denne funktion udskriver maskinen automatisk på begge sider af papiret. Manuel dupleks Marker boksen Dupleks, og vælg derefter Manuel dupleks. I denne funktion udskriver maskinen først på alle sider med lige numre. Derefter stopper printerdriveren og viser de nødvendige instruktioner til at lægge papiret i igen. Når du klikker på OK, udskrives siderne med de ulige numre.
Vandmærke Du kan anbringe et logo eller en tekst som et vandmærke i dit dokument. Du kan vælge et af de forudindstillede vandmærker, eller du kan bruge en bitmap-fil eller tekstfil, du har oprettet. Marker Brug vandmærke, og vælg derefter det vandmærke, du vil bruge. I baggrunden Marker I baggrunden for at udskrive vandmærket i dokumentets baggrund. Hvis denne funktion ikke markeres, udskrives vandmærket øverst i dokumentet. I konturtekst (Kun Windows® 2000 Professional/XP/NT® 4.
Udskriv vandmærke Funktionen Udskriv vandmærke giver følgende valgmuligheder: ■ På alle sider ■ Kun på første side ■ Fra anden side ■ Brugerdefineret ■ Anvend fra den anden kopi (kun sorter) (For Windows® 2000/XP/Windows NT® 4.0) Vandmærkeindstilling Du kan ændre vandmærkets størrelse og placering på siden ved at vælge vandmærket og klikke på knappen Redigér. Hvis du vil tilføje et nyt vandmærke, skal du klikke på knappen Ny og derefter vælge Tekst eller Bitmap under Vandmærkestil.
Sideindstilling Du kan ændre udskriftsstørrelsen for dit dokument med funktionen Tilpasning. ■ Marker Fra, hvis du vil udskrive dokumentet, som det ser ud på skærmen. ■ Marker Tilpas til papirstørrelsen, hvis dit dokument har en usædvanlig størrelse, eller hvis du kun har papir i standardstørrelse. ■ Marker Fri, hvis du vil reducere eller forstørre udskriften manuelt. ■ Du kan også bruge Spejlvendt udskrift eller Udskrift på bagside til sideindstillingen.
Printerfunktion Gør det muligt at indstille følgende printerfunktioner: Sikker udskrift Sikre dokumenter er dokumenter, der er beskyttet med adgangskode, når de sendes til maskinen. Kun de, som kender adgangskoden, vil kunne udskrive dem. Da dokumenterne er sikret i maskinen, skal du bruge kontrolpanelet på (med adgangskoden) for at udskrive dem. Sådan sendes et sikret dokument: 1 Vælg Sikker udskrift i Printerfunktion, og marker Sikker udskrift.
Kvik Print Setup Funktionen Kvik Print Setup giver dig mulighed for hurtigt at vælge driverindstillinger. Klik blot med museknappen på proceslinjeikonet for at få vist indstillingen. Denne funktion kan slås TIL eller FRA under Enhedsindstillinger. Fabriksindstillingen er FRA Administrator (kun for brugere af Windows® 98/98SE/Me) Valg af Administrator giver mulighed for at låse funktionerne Kopiering, Tilpasning og Vandmærke og beskytte dem med adgangskode.
Udskriv dato og-tidspunkt Når funktionen Udskriv dato og-tidspunkt er aktiveret, udskrives dato og klokkeslæt automatisk på dit dokument ved hjælp af computerens systemur. Klik på knappen Indstilling for at ændre formatet for Dato og Tid. Du kan ændre skrifttypen ved at klikke på knappen Skrifttype eller Placering. Hvis Dato og Tid skal placeres i baggrunden, skal du vælge Ugennemsigtig. Når du vælger Ugennemsigtig, kan du indstille Lyshed for baggrunden til Dato og Tid ved at ændre procentsatsen.
Fanen Tilbehør Hvis det skal være muligt at bruge den 2. papirbakke, skal du installere den i driveren. Denne fane installerer også alle yderligere driverindstillinger. Papirkildeindstilling Hvis du vil konfigurere papirstørrelsen for hver papirkilde, skal du fremhæve kilden i listen Papirkildeindstilling. Vælg Papirstørrelse i rullelisten, og klik på Opdatér.
Tilgængelige funktioner Hvis det skal være muligt at få adgang til den 2. papirbakke, skal den være installeret i driveren Fremhæv modelnummeret i listen Tilgængelige funktioner, og klik på Tilføj. Den ekstra bakke vil derefter blive vist i feltet Installeret, listen Papirkildeindstilling, og skærmbilledet vil vise den 2. bakke.
Fanen Support Fanen Support indeholder oplysninger om driverversion og indstillinger. Herudover er der hyperlinks til Brother Solutions Center og websteder til driveropdatering. Klik på fanen Support for at få vist følgende skærmbillede: Brother Solutions Center Brother Solutions Center er et websted, der indeholder information om dit Brother-produkt inklusive Ofte stillede spørgsmål (FAQs), brugsanvisninger, driveropdateringer og tips til brug af maskinen.
Funktioner i PS -printerdriveren (for Windows®) Windows® 98/98SE/Me/2000 Professional/XP og Windows NT® 4.0 anvender BR-Script 3 (PostScript® 3 sprogemulering) driveren. Sådan installeres PS-driveren Hvis du allerede har installeret printerdriveren ifølge instruktionerne i Hurtig Installationsanvisning, isættes cd-rom’en I cd-rom-drevet på pc’en, hvorefter du trykker på Installer MFL-Pro Suite og følg instruktionerne på skærmen.
Fanen Porte Vælg den port, som din printer er tilsluttet, eller stien til den netværksprinter, du bruger.
Fanen Enhedsindstillinger Vælg de installerede funktioner.
Fanen Layout Hvis du bruger Windows NT® 4.0, Windows® 2000 eller XP, får du adgang til fanen Layout ved at klíkke på Udskriftsindstillinger. under fanen Generelt på skærmbilledet Brother MFC-8840D BR-Script3 Egenskaber. Du kan ændre Layout-indstillingen ved at vælge indstillingen i Papirretning, Siderækkefølge og Sider pr. ark. Booklet (For MFC-8840D og DCP-8045D) (For Windows® 2000/XP) Du kan udskrive en pjece ved at vælge Pjece i listen Sider pr. ark.
Fanen Papir/Kvalitet Hvis du bruger Windows NT® 4.0, Windows® 2000 eller XP, får du adgang til fanen Papir/Kvalitet ved at klíkke på Udskriftsindstillinger. under fanen Generelt på skærmbilledet Brother MFC-8840D BR-Script3 Egenskaber. Vælg Papirkilde.
Avancerede indstillinger Hvis du bruger Windows NT® 4.0, Windows® 2000 eller XP, kan du få adgang til fanen Avancerede indstillinger ved at klikke på knappen Avanceret... under fanen Layout eller fanen Papir/Kvalitet. 1 2 3 1 2 3 Vælg Papirstørrelse og Antal kopier. Indstil Udskriftskvalitet, Skalering og TrueType-skrifttype. Du kan ændre indstillingerne ved at vælge indstillingen i listen Printerfunktioner.
3 Sådan scanner du ved hjælp af Windows® ■ Scanningsfunktionerne og -driverne vil være forskellige afhængigt af dit operativsystem. ■ De skærmbilleder, der vises i dette kapitel er fra MFC-8840D. Til Windows® XP Maskinen bruger Windows® Imaging Acquisition (WIA) til scanning af dokumenter. (Se Scanne et dokument (kun til Windows® XP) på side 3-2.) Som supplement til WIA-driveren, er der også installeret en TWAIN-kompatipel scanner.
Scanne et dokument (kun til Windows® XP) WIA-kompatibel Windows® XP bruger Windows® Image Acquisition (WIA) til scanning af billeder fra scanneren. Du kan scanne billeder direkte ind i den PaperPort® 9.0SE Viewer, som Brother leverer sammen med scanneren, eller du kan scanne billeder direkte ind i andre programmer, der understøtter WIA- eller TWAIN-scanning. Sådan får du adgang til scanneren 1 Åbn dit program for at scanne et dokument.
Scanne et dokument ind i pc'en Der findes to måder at scanne en hel side på. Du kan enten bruge ADF’en eller Flatbed scannerglaspladen. Hvis du vil scanne en del af siden og derefter beskære den efter forscanning af dokumentet, skal du bruge scannerglaspladen (Flatbed). Scanne et dokument ved hjælp af ADF'en 1 Anbring dokumentet med forsiden opad i ADF'en. A B C D 2 3 4 Vælg Dokumentføder i rullelisten Papirkilde(A). Vælg billedtypen (B). Vælg Sidestørrelse i rullelisten (D).
5 Hvis du har behov for de avancerede indstillinger, skal du klikke på fanen Justere kvaliteten af det indscannede billede (C). Du kan vælge Lysstyrke:, Kontrast:, Opløsning (DPI): og Billedtype: under Avancerede egenskaber. Klik på knappen OK, når du har valgt dine indstillinger. ■ Du kan vælge en scanningsopløsning op til 1200 × 1200 dpi. ■ Ved opløsninger større end 1200 dpi skal du bruge Brother Scanner Utility. (Se Brother Scanner Utility på side 3-7.
Forscanne for at udskære den del, du vil scanne ved hjælp af scannerglaspladen Knappen Eksempel bruges til prævisning af et billede, så uønskede dele af billedet kan skæres væk. Når du er tilfreds med prævisningen, skal du klikke på knappen Scan i scanningsvinduet for at scanne billedet. 1 Anbring dokumentet med forsiden nedad på scannerglaspladen. 2 Kontroller, at du har valgt Flatbed i rullelisten Papirkilde (A). A Scanningsområde B 3 4 5 Vælg billedtypen (B).
6 Hvis du har behov for de avancerede indstillinger, skal du klikke på Billedtype under fanen Justere kvaliteten af det indscannede billede (C). Du kan vælge Lysstyrke:, Kontrast:, Opløsning (DPI): og Avancerede egenskaber. Klik på knappen OK, når du har valgt dine indstillinger. C 7 Klik på knappen Scan i scannerdialogboksen for at starte scanningen af dit dokument. Denne gang vises kun det valgte område i dokumentet i PaperPort® 9.0SE-vinduet (eller i dit program).
Brother Scanner Utility Brother Scanner Utility bruges til at konfigurere scannerdriveren til opløsninger højere end 1200 dpi og til ændring af papirstørrelsen. Hvis du indstille Legal som standardstørrelse, skal du ændre indstillingen ved hjælp af dette hjælpeprogram. Du skal genstarte din pc, før de nye indstillinger har virkning. Sådan køres hjælpeprogrammet: Du kan køre hjælpeprogrammet ved at vælge Scanner Utility i Start/Alle programmer/Brother/MFL-Pro Suite MFC-8840D eller menuen DCP-8045D.
Scanne et dokument TWAIN-kompatibel Brother MFL-Pro Suite indeholder en TWAIN-kompatibel scannerdriver. TWAIN-drivere opfylder den universelle standardprotokol til kommunikation mellem scannere og programmer. Dette betyder ikke kun, at du kan scanne billeder direkte ind i den PaperPort® 9.0SE Viewer, som Brother leverer sammen med maskinen, men at du også kan scanne billeder direkte ind i hundredvis af andre programmer, der understøtter TWAIN-scanning.
Sådan får du adgang til scanneren 1 Åbn programmet (ScanSoft® PaperPort® 9.0SE) for at scanne et dokument. Instruktionerne til scanning i brugsanvisningen er beregnet til brug af ScanSoft® PaperPort® 9.0SE. 2 3 4 Vælg Scan i rullemenuen Filer, eller vælg knappen Scan. Ruden Scan vises i det venstre panel. Vælg den scanner, du bruger fra rullelisten Scanner.
Scanne et dokument ind i pc'en Du kan scanne en hel side —ELLER— Scanne en del af siden efter forscanning af dokumentet. Scanne en hel side 1 2 Anbring dokumentet med forsiden opad i ADF'en (automatisk dokumentfremfører), eller med forsiden nedad på scannerglaspladen.
Forscanne for at udskære den del, du vil scanne Knappen Forscanning bruges til prævisning af et billede, så uønskede områder af billedet kan skæres væk. Når du er tilfreds med prævisningen, skal du klikke på knappen Start i scanningsvinduet for at scanne billedet. 1 Anbring dokumentet med forsiden opad i ADF'en, eller med forsiden nedad på scannerglaspladen. Scanningsområde 2 3 Vælg indstillingerne for Billedtype, Opløsning, Scannetype, Lysstyrke og Kontrast efter behov.
4 Vælg den del, du vil scanne, ved at klikke med venstre museknap og trække musen. Du kan forstørre den del, du har valgt, ved at trykke på for at kontrollere det. Hvis du vil vælge en anden del, skal du bruge til at fortryde. 5 6 7 Anbring dokumentet med forsiden opad i ADF’en igen, hvis du har brugt ADF’en under Trin 1. Klik på Start. Denne gang vises kun det valgte område i dokumentet i PaperPort® 9.0SE-vinduet (eller i dit program). I PaperPort® 9.
Indstillinger i scanningsvinduet Scan Vælg output-billedtypen fra Foto, Web eller Tekst. Opløsning og Scannetype vil blive ændret for hver standardindstilling. Standardindstillingerne er: Billedtype Opløsning Scannetype Foto Vælg denne til scanning af fotografier. 300 x 300 dpi 24bit Colour Web Vælg denne for at vedhæfte det scannede billede til websider. 100 x 100 dpi 24bit Colour Tekst Vælg denne til scanning af tekstdokumenter.
Scannetype : Sort & hvid: Indstil Scannetype til Sort & hvid for tekst eller stregtegning. Gray Scale: Indstil Scannetype til Grå (fejlspredning) eller Ægte grå til fotografier. Colors: Indstil til enten: 256 Colour, hvor der scannes op til 256 farver, eller 24bit Colour, hvor der scannes op til 16,8 millioner farver. Selvom brug af 24bit Colour opretter et billede med de mest præcise farver, vil billedfilen være ca. tre gange større end en fil oprettet med 256 Colour.
Dokumentstørrelse Indstil størrelsen til en af følgende: ■ Letter (8 1/2 x 11 tommer) ■ A4 (210 x 297 mm) ■ Legal (8 1/2 x 14 tommer) ■ A5 (148 x 210 mm) ■ B5 (182 x 257 mm) ■ Executive (7 1/4 x 10 1/2 tommer) ■ Business Card (90 x 60 mm) ■ Photo 3,5 x 5 tommer (90 x 130 mm) ■ Photo 5 x 7 tommer (130 x 180 mm) ■ APS C 4 x 6 tommer (100 x 150 mm) ■ Bruger (justerer fra 0,35 x 0,35 tommer til 8,5 x 14 tommer 8,9 x 8,9 mm til 215,9 x 355,6 mm).
Hvis du har valgt Bruger som størrelse, vises dialogboksen Bruger dokumentstørrelse. Skriv Navn, Bredde og Højde for dokumentet. Du kan vælge ”mm” eller ”tommer” som enhed for Bredde og Højde. Du kan se den aktuelt valgte papirstørrelse på skærmen. ■ Bredde: viser bredden af scanningsområdet ■ Højde: viser højden af scanningsområdet ■ Datastørrelse: viser den omtrentlige datastørrelse beregnet for et bitmap-format. Størrelsen vil være forskellig for andre filformater, såsom JPEG.
Bruge tasten Scan (for brugere af USBeller Parallel-interfacekabel) Hvis du bruger Scan-tasten i et netværk, skal du se Bruge scanningstasten på side 8-5. Du kan bruge Scan på kontrolpanelet til at scanne dokumenter ind i dit tekstbehandlings-, grafik- eller e-mail-program eller en mappe på computeren. Fordelen ved at bruge Scan er, at du undgår de klik med musen, der kræves ved scanning fra computeren.
Scan til e-mail Du kan enten scanne et sort-hvidt dokument eller et farvedokument ind i dit e-mail-program som en vedhæftet fil. Du kan ændre Scan-konfigurationen. (Se Scan til E-mail: på side 4-14.) 1 Anbring dokumentet med forsiden opad i ADF'en, eller med forsiden nedad på scannerglaspladen. 2 Tryk på Scan. ▲Scan til E-Mail Scan til Billed 3 Tryk på eller for at Scan til OCR vælge Scan til E-Mail. ▼Scan til fil Vælg ▲▼ & Set Tryk på Set.
Scan til OCR Hvis dit dokument består tekst, kan du få det konverteret af ScanSoft® OmniPage® til en redigerbar tekstfil og derefter få vist resultatet i dit tekstbehandlingsprogram til visning og redigering. Du kan ændre Scan-konfigurationen. (Se Scan til OCR: på side 4-13.) 1 Anbring dokumentet med forsiden opad i ADF'en, eller med forsiden nedad på scannerglaspladen. 2 Tryk på Scan. ▲Scan til E-Mail Scan til Billed 3 Tryk på eller for at Scan til OCR vælge Scan til OCR.
Bruge ScanSoft® PaperPort® 9.0SE og OmniPage® OCR ScanSoft® PaperPort® 9.0SE for Brother er et dokumenthåndteringsprogram. Du kan bruge PaperPort® 9.0SE til visning af scannede dokumenter. PaperPort® 9.0SE er et avanceret, let anvendeligt arkiveringssystem, som hjælper dig med at organisere dine grafikog tekstdokumenter. Det giver dig mulighed for at kombinere eller "stakke" dokumenter i forskellige formater til udskrivning, faxafsendelse eller arkivering. Der er adgang til ScanSoft® PaperPort® 9.
Få vist elementer ScanSoft® PaperPort® 9.0SE kan vise elementer på flere forskellige måder: Skrivebordsvisning viser et miniaturebillede (et lille billede, der repræsenterer hvert element på skrivebordet eller i en mappe). Elementerne i den valgte mappe vises på skrivebordet i PaperPort® 9.0SE. Du kan få vist PaperPort® 9.0SE-elementer (MAX-filer) og ikke-PaperPort® 9.0SE-elementer (filer, der er oprettet ved hjælp af andre programmer). Ikke-PaperPort® 9.
Organisere dine elementer i mapper PaperPort® 9.0SE indeholder et let anvendeligt arkiveringssystem til at organisere elementer. Arkivsystemet består af mapper og elementer, som du kan vælge at få vist i Skrivebordsvisning. Et element kan være et PaperPort® 9.0SE-element eller et ikke-PaperPort® 9.0SE-element: ■ Mapperne er arrangeret i en "træstruktur" i mappevisningen. Du kan bruge denne sektion til at vælge mapper og få vist elementerne i dem i skrivebordsvisningen.
ScanSoft® OmniPage® OCR giver dig mulighed for at konvertere billedtekst til tekst, som du kan redigere Software fra: ScanSoft® OmniPage® OCR installeres automatisk sammen med PaperPort® 9.0SE, når du installerer MFL-Pro Suite på din computer. ScanSoft® PaperPort® 9.0SE kan hurtigt konvertere teksten i et ScanSoft® PaperPort® 9.0SE-element (som i virkeligheden blot er et billede af teksten) til tekst, du kan redigere i et tekstbehandlingsprogram. PaperPort® 9.
Du kan importere elementer fra andre programmer Ud over at scanne elementer kan du hente elementer ind i PaperPort® 9.0SE på forskellige måder og konvertere dem til PaperPort® 9.0SE-filer (MAX) på flere forskellige måder: ■ Udskrive til skrivebordsvisningen i et andet program, som f.eks. Microsoft® Excel. ■ Importere filer, som er gemt i andre filformater, som f.eks. Windows® Bitmap (BMP) eller TIFF (Tagged Image File Format).
Sådan fjernes installationen af PaperPort® 9.0SE og ScanSoft® OmniPage® OCR For Windows® 98/98SE, Windows® Me samt Windows® NT 4.0: Vælg Start, Indstillinger, Kontrolpanel, Tilføj/fjern programmer og fanen Installer/Fjern program. Vælg PaperPort i listen, og klik på knappen Tilføj/Fjern…. Til Windows® 2000 Professional: Vælg Start, Indstillinger, Kontrolpanel og Tilføj/fjern programmer. Vælg PaperPort i listen, og klik på knappen Rediger.
4 Brug af ControlCenter2.0 (for Windows®) ■ De skærmbilleder, der vises i dette kapitel er fra MFC-8840 og MFC-8840D. ■ De funktioner, der kan bruges i ControlCenter2.0 kan variere afhængigt af modellen. ControlCenter2.0 ControlCenter2.0 er et hjælpeprogram, der giver dig mulighed for hurtig og nem adgang til dine mest anvendte programmer. Brug af ControlCenter2.0 fjerner behovet for at starte bestemte programmer manuelt. ControlCenter2.
Sådan slukker du AutoLoad-funktionen i ControlCenter2.0 Når du starter ControlCenter2.0 fra menuen Start, vises ikonet på proceslinjen. Du kan åbne vinduet ControlCenter2.0 ved at dobbeltklikke på ikonet . Hvis du ikke vil køre ControlCenter2.0 automatisk, hver gang computeren bootes; 1 Højreklik på ikonet ControlCenter2.0 i proceslinjen og vælg Indstillinger. 2 Når præferencevinduet ControlCenter2.0 vises, fjernes markeringen i afkrydsningsfeltet Start ControlCenter ved start af computer.
SCAN Denne del indeholder fire knapper til programmerne Scan til billede, Scan til OCR, Scan til E-mail og Scan til fil. ■ Billede (Standard: Microsoft Paint) — gør det muligt at scanne en side direkte til ethvert grafikvisnings/editorprogram. Du kan vælge programmet, f.eks. MS Paint, Corel PhotoPaint, Adobe PhotoShop eller ethvert andet billedredigeringsprogram, du har installeret på din computer.
KOPI Kopi — Giver dig mulighed for at bruge pc'en og enhver printerdriver til udvidede kopifunktioner. Du kan scanne siden på maskinen og udskrive kopierne ved hjælp af enhver af funktionerne i maskinens printerdriveren—ELLER—du kan sende kopien til enhver standard printerdriver, der er installeret på pc'en inkl. netværksprintere. Du kan konfigurere dine foretrukne indstillinger på op til fire knapper.
SCAN Denne del indeholder fire knapper til programmerne Scan til Billed, Scan til OCR, Scan til E-mail og Scan til Fil. Billede (f.eks.: Microsoft Paint) Scan til Billed Giver mulighed for at scanne et billede direkte til et grafikvisning/editorprogram til billedredigering. Hvis du vil ændre standard programmet, skal du højreklikke på knappen og vælge Knappen Software. Ændr de andre indstillinger om nødvendigt.
Hvis du vil ændre programmet, skal du vælge det relevante program i rullelisten Program. Du kan tilføje et program til listerne ved at klikke på knappen Tilføj. Indtast Programnavn (op til 30 tegn) og Program placering. Du kan også finde programplaceringen ved at klikke på knappen . Vælg Filtype fra rullelisten. Hvis du vil slette tilføjede programmer, skal du vælge Programnavn fra rullemenuen. Denne funktion er også tilgængelig for Scan til e-mail og Scan til OCR.
OCR (Tekstbehandlingsprogram) Scan til OCR konverterer de grafiske billeddata til tekst, der kan redigeres i ethvert tekstbehandlingsprogram. Du kan ændre standard tekstbehandlingsprogrammet. For at konfigurere Scan til OCR, skal du højreklikke på knappen og vælge Knappen Software. Hvis du vil ændre tekstbehandlingsprogrammet, skal du vælge det destinationstekstbehandlingsprogrammet i rullelisten Program. Du kan tilføje et program til listerne ved at klikke på knappen Tilføj.
E-mail Funktionen Scan til E-mail giver dig mulighed for at scanne et dokument til dit standard e-mail-program, så du kan sende det scannede job som vedhæftet fil. Hvis du vil ændre standard e-mail-programmet eller filtypen for den vedhæftede fil, skal du højreklikke på knappen og vælge Knappen Software. For at ændre e-mail-programmet, skal du vælge dit foretrukne e-mail-program fra rullelisten E-mail program. Du kan tilføje et program til listerne ved at klikke på knappen Tilføj.
Vedhæftede filer Du kan vælge fra følgende liste over filtyper til vedhæftning til din e-mail eller til at gemme I en mappe. Filtype — Vælg den type fil i rullelisten, du vil have de scannede billeder gemt i. Windows-bitmap (*.bmp) JPEG (*.jpg) TIFF-Ukomprimeret (*.tif) TIFF-Klasse F (*.tif) TIFF flerside-Ukomprimeret (*.tif) TIFF flerside-Komprimeret (*.tif) Portable Network Graphics (*.png) PDF (*.pdf) Yderligere understøttelse af filformat findes ved at scanne til PaperPort® 9.
Fil Knappen Scan til Fil gør det muligt at scanne et billede og gemme det som en bestemt filtype i en vilkårlig mappe på din pc. På denne måde kan du nemt arkivere dine papir dokumenter. Hvis du vil konfigurere filtypen og gemme filen i en mappe, skal du højreklikke på knappen og vælge Knappen Software. Vælg en filtype til det gemte billede ved at vælge i rullelisten Filtype.
CUSTOM SCAN Der er fire knapper, hvormed du kan indstille din egen præference og konfiguration, så den passer til den ønskede scanning. Hvis du vil konfigurere en knap, skal du højreklikke på knappen og konfigurationsvinduet vises. Du har fire funktionsvalg til scanning Scan til Billed, Scan til OCR, Scan til E-mail og Scan til Fil. Scan til Billed: Denne indstilling gør det muligt at scanne en side direkte til ethvert grafikvisnings/editorprogram.
Tilpasse en brugerdefineret knap Hvis du vil konfigurere en knap, skal du højreklikke på knappen og konfigurationsvinduet vises. Følg nedenstående retningslinjer til konfiguration af en knap. Scan til Billed: På fanen Generelt Kan du indtaste op til 30 tegn i feltet Navn til brugertilpas. Navnet vises som navnet på knappen. Vælg scanningstypen fra feltet Scanningsaktion. På fanen Indstillinger Du kan vælge indstillingerne Program, Filtype, Opløsning, Scannetype, Dokumentstørrelse, Lysstyrke og Kontrast.
Scan til OCR: På fanen Generelt Kan du indtaste op til 30 tegn i feltet Navn til brugertilpas. Navnet vises som navnet på knappen. Vælg scanningstypen fra feltet Scanningsaktion. På fanen Indstillinger Du kan vælge indstillingerne Program, Filtype, OCR Software, Opløsning, Scannetype, Dokumentstørrelse, Lysstyrke og Kontrast. BRUG AF CONTROLCENTER2.
Scan til E-mail: På fanen Generelt Kan du indtaste op til 30 tegn i feltet Navn til brugertilpas. Navnet vises som navnet på knappen. Vælg scanningstypen fra feltet Scanningsaktion. På fanen Indstillinger Du kan vælge indstillingerne E-mail program, Filtype, Opløsning, Scannetype, Dokumentstørrelse, Lysstyrke og Kontrast. 4 - 14 BRUG AF CONTROLCENTER2.
Scan til Fil: På fanen Generelt Kan du indtaste op til 30 tegn i feltet Navn til brugertilpas. Navnet vises som navnet på knappen. Vælg scanningstypen fra feltet Scanningsaktion. På fanen Indstillinger Vælg filformatet i rullelisten Filtype. Du kan enten sende filen til standardmappen, der er vist i feltet Destinationsmappen eller vælg din foretrukne mappe ved at bruge knappen . Du kan også vælge indstillingerne Opløsning, Scannetype, Dokumentstørrelse, Lysstyrke og Kontrast. BRUG AF CONTROLCENTER2.
KOPI Kopi knapper (1-4) kan brugerdefineres, så det er muligt at udnytte de indbyggede funktioner i Brother-printerdriverne til at udføre avancerede kopifunktioner som f.eks. N-i-1 udskrivning. Før du kan bruge Kopi-knapperne, skal du først konfigurere printerdriveren ved at højreklikke på knappen. Kan du indtaste op til 30 tegn i feltet Navn til Kopi og vælge Kopier forhold. I feltet Scanningsindstilling kan du vælge de ønskede indstllinger Opløsning, Scannetype, Dokumentstørrelse, Lysstyrke og Kontrast.
Før du afslutter Kopi knap-konfigurationen, skal du indstille Printernavn. Klik på Printernuligheder-knappen for at få vist printerdriverindstillingerne. Skærmen Printernuligheder varierer afhængigt af, hvilken type printer du har valgt. I vinduet printerdriverindstillinger kan du vælge avancerede indstillinger for udskrivning. Du skal konfigurere hver af kopiknapperne, før de kan bruges. BRUG AF CONTROLCENTER2.
PC-FAX (Kun for MFC-8440 og MFC-8840D) Dette afsnit giver dig mulighed for nemt at åbne softwaren for afsendelse eller modtagelse af en PC-FAX eller redigere adressebogen ved at klikke på den pågældende knap. Send Knappen Send gør det muligt at scanne et dokument og sende billedet automatisk som en faxmeddelelse fra pc'en ved hjælp af Brother PC-FAX-programmet. (Se Afsending af PC-FAX på side 6-1.) For at ændre indstillingerne Send, skal du højreklikke på knappen for at åbne konfigurationsvinduet.
Modtag / Vis modtagne Knappen Modtag giver dig mulighed for, at påbegynde modtagelse af PC-FAXmeddelelser til din computer. Ved at klikke på denne knap, aktiveres PC-FAX modtageprogrammet og begynder at modtage faxdata. (Se Bruge PC-FAX Modtagelse på side 6-19.) Når maskinen er tilsluttet til netværket, kan du ikke bruge denne funktion. .) Når PC-FAX modtageprogrammet kører, vises knappen Vis modtagne emmer. Hvis du klikker på denne knap, åbnes visningsprogrammet. (PaperPort® 9.
Adressebog Knappen Adressebog giver dig mulighed for at konfigurere, tilføje, rette eller slette kontakter fra din adressebog. Ved at klikke på knappen, åbnes vinduet adressebog, så du kan redigere. (Se Brother adressebog på side 6-7.) Opsætning Ved at klikke på knappen Opsætning kan du konfigurere de brugerindstillinger, som PC-FAX programmet bruger. (Se Opsætte brugeroplysninger på side 6-2.) 4 - 20 BRUG AF CONTROLCENTER2.
ENHEDSINDSTILLINGER (DEVICE SETTING) (Kun for MFC-8440 og MFC-8840D) I dette afsnit kan du konfigurere maskinindstillingerne ved at klikke på knappen. Når maskinen er tilsluttet til et netværk, kan du ikke bruge denne funktion. Fjernopsætning Knappen Fjernindstilling giver dig mulighed for, at åbne fjernopsætningsprogramvinduet, hvormed du kan konfigurere maskinindstillingsmenuerne. BRUG AF CONTROLCENTER2.
5 Bruge MFC-fjerninstallationsprog rammet (for Windows®) (Kun for MFC-8440 og MFC-8840D) MFC-fjerninstallation Med MFC fjerninstallationsprogram kan du nemt og hurtigt indstille din maskinen direkte fra din pc-skærm. Når du har adgang til dette program, overføres indstillingerne i din MFC’en til din pc og vises på computerskærmen. Hvis du ændrer indstillingerne, kan du overføre dem direkte til MFC’en.
Knappen Tilføj Knappen Tilføj overfører data til MFC’en, men fjerninstallationsprogrammet forbliver åbent, så du kan foretage flere ændringer. Knappen Print Knappen Print udskriver de valgte elementer på MFC’en. Du kan ikke udskrive ændringerne af MFC-fjerninstallationen, før du har klikket på knappen Tilføj for at overføre de nye data til MFC’en. Du kan derefter klikke på knappen Print for at få en opdateret udskrift. Knappen Export Klik på knappen Export for at gemme de nuværende indstillinger i en fil.
6 Bruge PC-FAX-programmet (For Windows®) (Kun for MFC-8440 og MFC-8840D) Afsending af PC-FAX Funktionen Brother PC-FAX giver mulighed for at bruge pc’en til at sende alle programmer eller dokumentfiler som en standardfax. Du kan oprette en fil i ethvert program på din pc og sende den som en PC-FAX. Du kan endda vedhæfte et forsidenotat.
Opsætte brugeroplysninger Du kan få adgang til brugeroplysningerne i dialogboksen FAX-afsendelse ved at klikke på . (Se Sende en fil som en PC-FAX ved hjælp af brugerinterfacet Faxstil på side 6-16.) 1 2 3 I menuen Start skal du vælge Programmer, Brother, MFL-Pro Suite MFC-XXXX (hvor XXXX er modelbetegnelsen) og derefter vælge PC-FAX Opsætning. Dialogboksen Brother PC-FAX Opsætning vises: Du skal indtaste disse oplysninger for at oprette faxhovedet og forsiden. Klik på OK for at gemme Brugerinformation.
Indstille Afsendelse Klik på fanen Afsendelse i dialogboksen Brother PC-FAX Opsætning for at få vist nedenstående skærmbillede. Brugeren kan vælge mellem to brugerinterfaces: Simpel stil eller Faxstil. Hvis du vil ændre brugerinterfacet, skal du vælge den interfaceindstilling, du ønsker: Simpel stil eller Faxstil. (Se Brugerinterface på side 6-4.) Adgang til bylinie Hvis det er nødvendigt at indtaste et nummer for at få adgang til en bylinie, skal du indtaste det her.
Brugerinterface Vælg brugerinterface under fanen Afsendelse. Du kan vælge Simpel stil eller Faxstil.
Adressebog Hvis du har installeret Outlook® Express på din pc, kan du vælge hvilken adressebog du vil bruge til PC-FAX-afsendelse, Brother adressebog eller Outlook® Express fra fanen Adressebog. (ikke tilgængelig for Windows NT® 4.0) Når du skal vælge adressebogsfilen, skal du indtaste stien til og filnavnet på databasefilen, der indeholder adressebogsoplysningerne. —ELLER— Brug knappen Gennemse til at finde den ønskede database.
Indstille Hurtigopkald Klik på fanen Hurtigopkald i dialogboksen Brother PC-FAX Opsætning. (Hvis du vil bruge denne funktion, skal du vælge brugerinterfacet Faxstil). Du kan registrere et medlem eller en gruppe i hver af de ti hurtigopkaldstaster. Sådan registrerer du en adresse i en hurtigopkaldstast: 1 Klik på den hurtigopkaldstast, du vil programmere. 2 Klik på det medlem eller den gruppe, du vil gemme i hurtigopkaldstasten. 3 Klik på Tilføj>> for at gemme den.
Brother adressebog I menuen Start skal du vælge Programmer, Brother, MFL-Pro Suite MFC-XXXX (hvor XXXX er modelbetegnelsen) og derefter vælge PC-FAX Adressebog.
Opsætte et medlem i adressebogen I dialogboksen Brother adressebog kan du tilføje, redigere og slette oplysninger om medlemmer og grupper. 1 Klik på ikonet i dialogboksen Adressebog for at tilføje et medlem. Dialogboksen Brother adressebog medlemsopsætning vises: 2 Indtast medlemsoplysningerne i dialogboksen til medlemsopsætning. Navn er et obligatorisk felt. Klik på OK for at gemme oplysningerne.
Indstille en gruppe til rundsendelse Hvis du ofte sender den samme PC-FAX til flere medlemmer, kan du kombinere dem i en gruppe. 1 Klik på ikonet i dialogboksen Brother adressebog for at oprette en gruppe. Dialogboksen Brother adressebog gruppeopsætning vises: 2 3 4 Skriv navnet på den nye gruppe i feltet Gruppenavn. I feltet Tilgængelige navne skal du vælge hvert af de medlemmer, der skal inkluderes i gruppen og derefter klikke på Tilføj >>.
Redigere medlemsoplysninger 1 2 3 4 Vælg det medlem eller den gruppe, du vil redigere. Klik på redigeringsikonet . Rediger medlems- eller gruppeoplysningerne. Klik på OK for at gemme ændringerne. Slette et medlem eller en gruppe 1 2 3 Vælg det medlem eller den gruppe, du vil slette. Klik på sletteikonet . Når dialogboksen Bekræft sletning vises, skal du klikke på OK. Eksportere adressebogen Du kan eksportere hele adressebogen til en ASCII-tekstfil (*.csv).
3 4 Hvis du eksporterer til en ASCII-fil, skal du vælge Separatortegn - Tab eller Komma. Herved vælger du mellem Tab eller Komma til at adskille datafelterne. Klik på OK for at gemme dataene. 5 Indtast navnet på filen, og vælg derefter Gem.
Importere til adressebogen Du kan importere ASCII-tekstfiler (*.csv) eller Vcards (elektroniske visitkort) til adressebogen. Sådan importerer du en ASCII-tekstfil: 1 Vælg i adressebogen Fil, peg på Import, og klik derefter på Tekst. —ELLER— Klik på Vcard og gå til Trin 5. 2 I kolonnen Tilgængelige poster skal du vælge de datafelter, du ønsker at importere og klikke på Tilføj>>. I listen Tilgængelige poster skal du vælge felterne i den samme rækkefølge, hvori de er vist i importtekstfilen.
5 Indtast navnet på filen, og vælg derefter Åbn. Hvis du vælger en tekstfil i Trin 1, vil Filtype: være Tekstfil (*.csv).
Opsætte en forside Klik i dialogboksen PC-FAX på for at få adgang til skærmbilledet PC-FAX forsideopsætning.
Indtastning af forsideoplysningerne Hvis du sender en faxmeddelelse til mere end én modtager, bliver modtageroplysningerne ikke udskrevet på forsiden. Til Fra Kommentar Indtast den kommentar, du vil tilføje på forsiden. Form Vælg det forsideformat, du vil bruge. Importér BMP fil Du kan indsætte en bitmap-fil, f.eks. dit firmalogo, på forsiden. Brug knappen Gennemse til at vælge BMP-filen, og vælg derefter justeringen. Tæl forsider Når feltet Tæl forsider markeres, tælles forsiden med ved sidenummereringen.
Sende en fil som en PC-FAX ved hjælp af brugerinterfacet Faxstil 1 2 3 Opret en fil i Word, Excel, Paint, Draw eller ethvert andet program på din pc. Vælg Udskriv i menuen Filer. Dialogboksen Udskriv vises: Vælg Brother PC-FAX som din printer, og klik derefter på Udskriv. Brugerinterfacet Faxstil vises, hvis valget af brugerinterface ikke er markeret som oplyst på side 6-3.
4 Indtast faxnummeret ved hjælp af en af følgende metoder: ■ Brug opkaldstastaturet til at indtaste nummeret. ■ Klik på en af de 10 Hurtigopkald-taster. ■ Klik på knappen Adressebog, og vælg et medlem eller en gruppe i adressebogen. Hvis du begår en fejl, kan du klikke på Slet for at slette hele det indtastede. 5 6 Hvis du vil inkludere en forside, skal du klikke på Forside Til og derefter klikke på ikonet Forside for at angive den eller redigere forsideoplysningerne.
3 Vælg Brother PC-FAX som din printer, og klik derefter på Udskriv. Brugerinterfacet Simpel stil vises, hvis valget af brugerinterface ikke er markeret som oplyst på side 6-3. 4 I feltet Til: skal du skrive faxnummeret på modtageren. Du kan også bruge adressebogen til at vælge modtagerfaxnumre ved at klikke på knappen Til:. Hvis du begår en fejl under indtastning af nummeret, kan du klikke på Slet for at slette hele det indtastede.
Opsætning af PC-FAX modtager PC-FAX modtagefunktionen vil automatisk overføre de indgående faxmeddelelser, der modtages af maskinen til din pc til visning, udskrivning eller sletning. PC-FAX-modtagelse er kun tilgængelig ved anvendelse af USB-tilslutning parallelinterfacekabel, ikke netværkstilslutning (LAN). Bruge PC-FAX Modtagelse I menuen Start skal du vælge Programmer, Brother, MFL-Pro Suite MFC-XXXX (hvor XXXX er modelbetegnelsen) og derefter vælge PC-FAX Modtagelse.
3 4 5 6 7 Vælg i Opkaldsforsinkelse antallet af ringninger, før pc’en skal besvare indgående opkald. I Gem fil skal du bruge knappen Gennemse, hvis du vil ændre stien til det sted, hvor PC-FAX-filerne gemmes. I Filformat skal du vælge .tif eller .max som det format, det modtagne dokument skal gemmes i. Standardformatet er .tif. Hvis du ønsker det, kan du markere afkrydsningsfeltet Afspil wave fil, når der modtages fax og derefter angive stien til wave filen.
7 Brug af maskinen med en Macintosh® Opsætte din USB-udstyrede Apple® Macintosh® ■ Før du kan tilslutte maskinen til din Macintosh®, skal du købe et USB-kabel, der ikke er mere end 1.8 meter langt. Tilslut ikke maskinen til en USB-port på et tastatur eller en USB-hub uden strømforsyning. ■ Nogle af beskrivelserne i dette kapitel er baseret på MFC-8840D. Disse beskrivelser vedrører også MFC-8440, DCP-8040 og DCP-8045D. ■ De skærmbilleder, der vises i dette kapitel er fra MFC-8840D.
Bruge Brother-printerdriveren med din Apple® Macintosh® (Mac OS® 8.6 - 9.2) Sådan vælges en printer: 1 Åbn Vælger i Apple-menuen. 2 Klik på ikonet Brother Laser. Klik på den printer, du vil udskrive på, i højre side af vinduet Vælger. Luk Vælger. Sådan udskrives et dokument: 1 I programmer som Presto!® PageManager®, skal du klikke på menuen Filer og vælge Skaléring. Du kan ændre indstillingerne for Papirstørrelse, Papirretning og Tilpasning og derefter klikke på OK.
2 I programmer som Presto!® PageManager®, skal du klikke på menuen Filer og vælge Udskriv. Klik på Udskriv for at starte udskrivningen. Hvis du vil ændre Kopier, Sider, Opløsning, Arkfødning og Papirtype, skal du vælge indstillingerne, før du klikker på Udskriv. Enhedens funktioner gør det muligt at vælge Dupleks. Automatisk duplexudskrivning er kun tilgængelig med MFC-8840D og DCP-8045D.
Bruge Brother-printerdriveren med din Apple® Macintosh® (Mac OS® X) Vælge indstillinger i sideopsætning 1 I programmer som Presto!® PageManager®, skal du klikke på menuen Filer og vælge Skaléring. Sørg for, at maskinen er valgt i pop-up-menuen Format til. Du kan ændre indstillingerne for Papirstørrelse, Papirretning og Tilpasning og derefter klikke på OK. 2 I programmer som Presto!® PageManager®, skal du klikke på menuen Filer og vælge Udskriv. Klik på Udskriv for at starte udskrivningen.
Specifikke indstillinger Vælg Medietype, Opløsning og andre indstillinger i printerdriveren. Tryk på Kopier & sider for at vælge flere indstillinger. Dupleks Automatisk duplexudskrivning er kun tilgængelig med MFC-8840D og DCP-8045D.
Udskriv indstillinger Bruge PS-driveren med din Apple® Macintosh® Hvis du vil bruge PS-driveren i et netværk, skal du se i NC-9100h Network User’s Guide på cd-rom’en. Hvis du skal bruge PS-driveren med et USB-kabel, skal du indstille Emulering til BR-Script 3 (Kun for MFC-8440 og MFC-8840D, Menu, 4, 1. For DCP-8040 og DCP-8045D, Menu, 3, 1.), før du tilslutter USB-kablet. (Se Indstille emuleringsvalg på side 1-18).
Til brugere af Mac OS® 8.6 til 9.2 1 2 Til brugere af Mac OS® 8.6 til 9.04: Åbn mappen Apple-ekstraarkiver. Åbn mappen Software til LaserWriter. Til brugere af Mac OS® 9.1 til 9.2: Åbn mappen Applications (Mac OS® 9). Åbn mappen Utilities.* * Skærmbillederne er baseret på Mac OS® 9.04. Åbn ikonet Skrivebordsprinterværktøj.
3 Vælg Printer (USB), og klik derefter på OK. 4 Klik på Skift... i PPD-filen (PostScript™-printerbeskrivelse (PPD-arkiv). Vælg din maskine og klik derefter på Vælg.
5 Klik på Skift... i USB-printervalg. Vælg din maskine og klik derefter på OK. 6 Klik på Opret....
7 Indtast navnet på din maskine (MFC-8840D), og klik derefter på Arkiver. 8 Vælg Slut i menuen Filer. 9 Klik på ikonet MFC-8840D på skrivebordet. 10 Vælg Vælg standardprinter i menuen Udskrivning.
Til brugere af Mac OS® X Du skal installere PS-driveren ved hjælp af følgende instruktioner. ■ Hvis du bruger et USB-kabel, og din Macintosh® er “Mac OS® X”, kan der kun registreres en printerdriver for en maskine i Print Center. ■ Hvis der allerede er en Brother Native Driver (MFC-8440/8840D) i listen over printere, skal du slette den og derefter installere PS-driveren. ■ Hvis du skal bruge PS-driveren med et USB-kabel, skal du indstille Emulering til BR-Script 3 (Kun for MFC-8440 og MFC-8840D, Menu, 4, 1.
3 Åbn ikonet Printerværktøj. 4 Klik på Tilføj printer…. 5 Vælg USB.
6 Vælg din maskine og klik derefter på Tilføj. 7 Vælg Printerværktøj i menuen Printerværktøj.
Sende en fax fra dit Macintosh® program (Kun for MFC-8440 og MFC-8840D) Til brugere af Mac OS® 8.6 - 9.2 Du kan sende en faxmeddelelse direkte fra et Macintosh®-program ved at gøre følgende: PS-driveren understøtter ikke følgende funktioner. 1 2 3 Oprette et dokument i et Macintosh®-program. Hvis du vil sende en faxmeddelelse, skal du vælge Udskriv i menuen Filer. Dialogboksen Printer vises: Når Printer er valgt, viser den øverste knap Udskriv og knappen Adresse er grå. Vælg Fax i rullelisten Output.
4 5 6 Klik på Send fax. Dialogboksen Send fax vises: Dialogboksen Send fax indeholder to listebokse. Den venstre boks viser alle de forrige Gemte faxnumre og den højre boks viser Destinationsfaxnummer, efterhånden som du vælger dem. Hvis du vil adressere faxmeddelelsen, skal du skrive et faxnummer i boksen Indtast faxnummer. Når du er færdig med at adressere din faxmeddelelse, skal du klikke på Send fax.
Til brugere af Mac OS® X Du kan sende en faxmeddelelse direkte fra et Macintosh®-program ved at gøre følgende: PS-driveren understøtter ikke følgende funktioner. 1 2 Oprette et dokument i et Macintosh®-program. Hvis du vil sende en faxmeddelelse, skal du vælge Udskriv i menuen Filer. Dialogboksen Printer vises: 3 Vælg Send fax i rullelisten.
4 Vælg Fax i rullelisten Output. 5 Hvis du vil adressere faxmeddelelsen, skal du skrive et faxnummer i boksen Indtast faxnummer, og klikke på Udskriv. Hvis du vil sende en faxmeddelelse til mere end ét nummer, skal du klikke på Tilføj, når du har indtastet det første faxnummer. Destinationfaxnumrene vises i dialogboksen.
Trække et vCard fra Mac OS® X adressebogen 1 2 Klik på knappen Adressebog. Trække et vCard fra Mac OS® X Adressebog programmet til feltet Destinationsfaxnummer. Når du er færdig med at adressere din faxmeddelelse, skal du klikke på Udskriv.
■ Det anvendte vCard skal indeholde et fax arb. eller fax prv. nummer. ■ Når du vælger fax arb. eller fax prv. i rullelisten Gemte faxnumre, anvendes der kun faxnumre, der er gemt i Mac OS® X Adressebog, til den valgte kategori. Hvis faxnummeret kun er gemt i én af Mac OS® X Adressebog-kategorierne, hentes nummeret, uanset hvilken kategori du har valgt (arbejde eller hjemme).
Bruge Brother TWAIN-scannerdriveren med din Macintosh® Softwaren til Brother indeholder en TWAIN-scannerdriver til Macintosh®. Du kan bruge denne Macintosh® TWAIN-scannerdriver sammen med de programmer, der understøtter TWAIN-specifikationerne. Mac OS® X Scanning understøttes af Mac OS® X 10.2.1 eller nyere. Adgang til scanneren Kør dit Macintosh® TWAIN-kompatible program.
Scanne et billede ind i din Macintosh® Du kan scanne en hel side —ELLER— scanne en del efter forscanning af dokumentet. Scanne en hel side 1 2 3 Anbring dokumentet med forsiden opad i ADF'en, eller med forsiden nedad på scannerglaspladen. Justér om nødvendigt følgende indstillinger i dialogboksen Scanneropsætning: Opløsning Scannetype Scan dokument Lysstyrke Kontrast Klik på Start. Når scanningen er afsluttet, vises billedet i dit grafikprogram.
Forscanne et billede Forscanning gør det muligt at scanne et billede hurtigt ved lav opløsning. Der vises en miniatureudgave i Scan dokument. Dette er kun en prævisning af billedet, så du kan se, hvordan det kommer til at se ud. Knappen Forscanning bruges til at skære uønskede områder af billedet væk. Når du er tilfreds med prævisningen, skal du klikke på knappen Start for at scanne billedet. 1 Anbring dokumentet med forsiden opad i ADF, eller med forsiden nedad på scannerglaspladen. 2 Klik på Forscanning.
Indstillinger i scanningsvinduet Billede Opløsning I pop-up-menuen Opløsning kan du vælge scanningsopløsningen. Højere opløsninger kræver mere hukommelse og overførselstid, men giver et finere scannet billede.
Scannetype Sort & hvid - Indstiller billedtypen til Sort & hvid for tekst eller stregtegning. For fotografier skal du indstille billedtypen til Grå (fejlspredning) eller Ægte grå. Grå (fejlspredning) - bruges til dokumenter med fotografier eller grafik. (Fejlspredning er en metode til at frembringe simulerede grå billeder ved at anbringe sorte prikker i stedet for ægte grå prikker i en given matrix). Ægte grå - Bruges til dokumenter med fotografier eller grafik.
Scanneområde Indstil Størrelse til en af følgende: ■ Letter 8.5 x 11 in ■ A4 210 x 297 mm ■ Legal 8.5 x 14 in ■ A5 148 x 210 mm ■ B5 182 x 257 mm ■ Executive 7.25 x 10.5 in ■ Visitkort 90 x 60 mm ■ Bruger (justerer fra 0,35 x 0,35 mm til 8,5 x 35,56 in. eller 8,9 x 8,9 mm til 216 x 356 mm) Når du vælger en brugerdefineret størrelse, kan du justere scanneområdet. Klik med museknappen, og hold den nede, mens du trækker for at beskære billedet. Bredde: Indtast den tilpassede bredde.
Justere billedet Lysstyrke: Justér indstillingen Lysstyrke for at få det bedste billede. Brother TWAIN-scannerdriveren giver mulighed for 100 lysstyrkeniveauer (-50 til 50). Standardværdien er 0, svarende til et 'gennemsnit'. Du kan indstille Lysstyrke -niveauet ved at trække skyderen til højre for at gøre billedet lysere eller til venstre for at gøre det mørkere. Du kan også indtaste en værdi i boksen til indstilling af niveauet. Klik på OK.
Bruge Presto!® PageManager® Presto!® PageManager® er et program til håndtering af dokumenter i din computer. Da det er kompatibelt med de fleste billedredigeringsprogrammer, giver Presto!® PageManager® uovertruffen kontrol over dine computerfiler. Du kan nemt styre dine dokumenter og redigere dine e-mails og filer samt læse dokumenter med den indbyggede OCR-software i Presto!® PageManager®. Hvis du bruger maskinen som scanner, anbefaler vi, at du installerer Presto!® PageManager®.
Systemkrav ■ ■ ■ ■ PowerPC processor System 8.6, 9X, 10.1/10.2.1 eller nyere cd-rom-drev Harddisk med mindst 120 MB ledig diskplads Anbefales: ■ 8-bit farvevideoadapter eller mere. ■ Eudora Mail eller Outlook® Express e-mail-software Teknisk support [Tyskland] Firmanavn: Postadresse: NewSoft Europe Regus Center Fleethof Stadthausbrucke 3 20355 Hamburg, Tyskland Telefon: 49-40-37644530 Fax: 49-40-37644500 E-mail-adresse: contact@newsoft.eu.com URL: http://de.newsoft.eu.
[Frankrig] Firmanavn: Postadresse: Partnere i Europa Unit 14, Distribution Centre, Shannon Ind. Est Shannon, Co. Clare Irland Telefon: 0800-917171 E-mail-adresse: Newsoft@pie.ie [Italien] Firmanavn: Postadresse: Telefon: Fax: E-mail-adresse: V.I.P Ikke tilgængelig 166821700 532786999 supporto@gensoftonline.com [Spanien] Firmanavn: Postadresse: Telefon: Fax: E-mail-adresse: Atlantic Devices Caputxins, 58, 08700 Igualada 938040702-33 938054057 support@atlanticdevices.
Brug ControlCenter2.0 (For Mac OS® X 10.2.1 eller nyere) ■ De skærmbilleder, der vises i dette afsnit er fra MFC-8440 og MFC-8840D. ■ De funktioner, der kan bruges i ControlCenter2.0 kan variere afhængigt af modellen. ControlCenter2.0 er et hjælpeprogram, der giver dig mulighed for hurtig og nem adgang til dine mest anvendte programmer. Brug af ControlCenter2.0 fjerner behovet for at starte bestemte programmer manuelt. ControlCenter2.
Sådan slukker du AutoLoad-funktionen i ControlCenter2.0 Ikonet vises på menulinjen. For at åbne vinduet ControlCenter2.0, skal du klikke på ikonet og vælge Åbn. Hvis du ikke vil køre ControlCenter2.0 automatisk, hver gang computeren bootes; 1 Klik på ikonet ControlCenter2.0 i menulinjen og vælg Preference. 2 Når præferencevinduet ControlCenter2.0 vises, fjernes markeringen i afkrydsningsfeltet Start ControlCenter ved start af computer. 3 Klik på OK for at lukke vinduet. Programikonet ControlCenter2.
SCAN Denne del indeholder fire knapper til programmerne Scan til Billed, Scan til OCR, Scan til E-mail og Scan til Fil. ■ Billed (Standard: Apple PreView) — gør det muligt at scanne en side direkte til ethvert grafikvisnings/editorprogram. Du kan vælge programmet, f.eks. Adobe PhotoShop eller ethvert andet billedredigeringsprogram, du har installeret på din computer.
KOPI KOPI — Giver dig mulighed for at bruge pc'en og enhver printerdriver til udvidede kopifunktioner. Du kan scanne siden på maskinen og udskrive kopierne ved hjælp af enhver af funktionerne i maskinens printerdriveren—ELLER—du kan sende kopien til enhver standard printerdriver, der er installeret på pc'en inkl. netværksprintere. Du kan konfigurere dine foretrukne indstillinger på op til fire knapper.
SCAN Denne del indeholder fire knapper til programmerne Scan til Billed, Scan til OCR, Scan til E-mail og Scan til Fil. Billede (f.eks.: Apple PreView) Funktionen Scan til Billed giver mulighed for at scanne et billede direkte til et grafikvisning til billedredigering. Hvis du vil ændre standardindstillingerne, skal du klikke på knappen mens du holder Ctrl-tasten nede og vælge Knappen Software. Ændr de andre indstillinger om nødvendigt.
Hvis du vil ændre programmet, skal du vælge det relevante program i rullelisten Objektapplikation. Du kan tilføje et program til listerne ved at klikke på Tilføj knap. Indtast Programnavn (op til 30 tegn) og vælg dit foretrukne program ved at klikke på knappen Gennemse. Vælg også Filtype fra rullelisten. Du kan slette det program du har tilføjet. Bare vælg Programnavn og klik på knappen Slet. Denne funktion er også tilgængelig for Scan til e-mail og Scan til OCR.
OCR (Tekstbehandlingsprogram) Scan til OCR konverterer de grafiske billeddata til tekst, der kan redigeres i ethvert tekstbehandlingsprogram. Du kan ændre standard tekstbehandlingsprogrammet. Hvis du vil konfigurere Scan til OCR, skal du klikke på knappen mens du holder Ctrl-tasten nede og vælge Knappen Software. Hvis du vil ændre tekstbehandlingsprogrammet, skal du vælge det destinationstekstbehandlingsprogrammet i rullelisten Program.
E-mail Funktionen Scan til E-mail giver dig mulighed for at scanne et dokument til dit standard e-mail-program, så du kan sende det scannede job som vedhæftet fil. Hvis du vil ændre standard-e-mail-programmet eller den vedhæftede filtype, skal du klikke på knappen mens du holder Ctrl-tasten nede og vælge Knappen Software. For at ændre e-mail-programmet, skal du vælge dit foretrukne e-mail-program fra rullelisten E-mail program. Du kan tilføje et program til listerne ved at klikke på knappen Tilføj.
Vedhæftede filer Du kan vælge fra følgende liste over filtyper til vedhæftning til din e-mail eller til at gemme I en mappe. Filtype — Vælg den type fil i rullelisten, du vil have de scannede billeder gemt i. Windows-bitmap (*.bmp) JPEG (*.jpg) TIFF-Ukomprimeret (*.tif) TIFF-Klasse F (*.tif) TIFF flerside - Ukomprimeret (*.tif) TIFF flerside - Komprimeret (*.tif) Portable Network Graphics (*.png) PDF (*.
Fil Knappen Scan til Fil gør det muligt at scanne et billede og gemme det som en bestemt filtype i en vilkårlig mappe på harddisken. På denne måde kan du nemt arkivere dine papirdokumenter. Hvis du vil konfigurere filtypen og gemme den i biblioteket, skal du klikke på knappen mens du holder Ctrl-tasten nede og vælge Knappen Software. Vælg en filtype til det gemte billede ved at vælge i rullelisten Filtype.
CUSTOM SCAN Der er fire knapper, hvormed du kan indstille din egen præference og konfiguration, så den passer til den ønskede scanning. Hvis du vil konfigurere en knap, skal du klikke på knappen mens du holder Ctrl-knappen nede og konfigurationsvinduet vises. Du har fire funktionsvalg til scanning Scan til Billed, Scan til OCR, Scan til E-mail og Scan til Fil. Scan til Billed: Denne indstilling gør det muligt at scanne en side direkte til ethvert grafikvisnings/editorprogram.
Tilpasse en brugerdefineret knap Hvis du vil konfigurere en knap, skal du klikke på knappen mens du holder Ctrl-knappen nede og konfigurationsvinduet vises. Følg nedenstående retningslinjer til konfiguration af en knap. Scan til Billed: På fanen Generelt Kan du indtaste et navn på op til 30 tegn i feltet Navn til brugertilpas. Navnet vises som navnet på knappen. Vælg scanningstypen fra feltet Scanningsaktion.
Scan til OCR: På fanen Generelt Kan du indtaste et navn på op til 30 tegn i feltet Navn til brugertilpas. Navnet vises som navnet på knappen. Vælg scanningstypen fra feltet Scanningsaktion. På fanen Indstillinger Du kan vælge indstillingerne Program, Filtype, OCR-Software, Opløsning, Scannetype, Dokumentstørrelse, Lysstyrke og Kontrast.
Scan til E-mail: På fanen Generelt Kan du indtaste et navn på op til 30 tegn i feltet Navn til brugertilpas. Navnet vises som navnet på knappen. Vælg scanningstypen fra feltet Scanningsaktion. På fanen Indstillinger Du kan vælge indstillingerne E-mail program, Filtype, Opløsning, Scannetype, Dokumentstørrelse, Lysstyrke og Kontrast.
Scan til Fil: På fanen Generelt Kan du indtaste et navn på op til 30 tegn i feltet Navn til brugertilpas. Navnet vises som navnet på knappen. Vælg scanningstypen fra feltet Scanningsaktion. På fanen Indstillinger Vælg filformatet i rullelisten Filtype. Du kan enten sende filen til standardmappen Mine Billeder eller vælge din egen destinationsmappe ved at bruge knappen Gennemse. Du kan også vælge indstillingerne Opløsning, Scannetype, Dokumentstørrelse, Lysstyrke og Kontrast.
KOPI Kopi knapper (1-4) kan brugerdefineres, så det er muligt at udnytte de indbyggede funktioner i Brother-printerdriverne til at udføre avancerede kopifunktioner som f.eks. N-i-1 udskrivning. Før du kan bruge knapperne Kopi, skal du først konfigurere printerdriveren ved at klikke på knappen mens du holder Ctrl-knappen nede. Du kan indtaste et navn på op til 30 tegn i feltet Navn til Kopi og vælg Kopier forhold.
Før du afslutter Kopi knap-konfigurationen, skal du indstille Printernavnet. Vælg derefter udskriftindstillinger fra rullelisten Forudindstillinger og klik derefter på OK for at lukke vinduet. Ved at klikke på den konfigurerede kopiknappen, åbnes dialogvinduet Udskriv. ■ Du skal konfigurere hver af kopiknapperne, før de kan bruges. ■ Ved at bruge Kopier-knappen, kan du også sende en fax med printerdriveren. (Se Sende en fax fra dit Macintosh® program (Kun for MFC-8440 og MFC-8840D) på side 7-14.
ENHEDSINDSTILLINGER (DEVICE SETTING) (Kun for MFC-8440 og MFC-8840D) I dette afsnit kan du konfigurere maskinindstillingerne ved at klikke på knappen. Når maskinen er tilsluttet til et netværk, kan du ikke bruge denne funktion. Fjerninstallation Knappen Fjernindstilling giver dig mulighed for, at åbne fjernopsætningsprogramvinduet, hvormed du kan konfigurere maskinindstillingsmenuerne.
MFC-fjerninstallation (Mac OS® X) (Kun for MFC-8440 og MFC-8840D) MFC-fjerninstallationsprogrammet gør det muligt hurtigt at opsætte MFC’en ved hjælp af nem og hurtig programmering på din Macintosh®. Når du har adgang til dette program, overføres indstillingerne i din MFC automatisk til din Macintosh® og vises på computerskærmen. Hvis du ændrer indstillingerne, kan du overføre dem direkte til MFC’en. Programikonet "MFC-fjerninstallation" findes i Macintosh® HD/Library/Printers/Brother/Utility.
Print Denne kommando udskriver de valgte elementer i MFC’en. Du kan ikke udskrive data, før de er indlæst i MFC’en. Klik på Tilføj for at indlæse de nye data i MFC’en, og klik på Print. Export Denne kommando gemmer de aktuelle konfigurationsindstillinger i en fil. Import Denne kommando læser indstillingerne fra en fil.
8 Netværksscanning (kun Windows® 98/98SE/Me/2000 Professional og XP) De skærmbilleder, der vises i dette kapitel er fra MFC-8840D. Hvis du vil bruge maskinen som en netværksscanner, skal netværkskortet NC-9100h være installeret i maskinen og konfigureret med TCP/IP og postserverinidstillinger, hvis du bruger Scan til e-mail (e-mail-server). Du kan indstille eller ændre NC-9100h-indstillingerne fra maskinens kontrolpanel, med BRAdmin Professional-hjælpeprogrammet eller Web Management BRAdmin.
Højreklik på ikonet for scannerenheden, og vælg egenskaberne for at få vist dialogboksen Network Scanner Properties. 2 Klik på fanen Netværksindstilling i dialogboksen, og vælg en metode til at angive maskinen som en netværksscanner til din pc.
Specificér dit apparat ved adressen Indtast maskinens IP-adresse i feltet IP adresse. Klik på Anvend og derefter på OK. Specificér dit apparat ved navnet Indtast maskinens nodenavn i feltet Nodenavn. Klik på Anvend og derefter på OK. Søg i en liste over tilgængelige enheder Klik på Browse, og vælg den enhed, du ønsker at bruge. Klik på OK. Klik på Anvend og derefter på OK.
3 Klik på fanen Scanne Til knap i dialogboksen, og indtast dit pc-navn i feltet Display Name. Maskinens LCD viser det navn, du indtaster. Standardindstillingen er dit pc-navn. Du kan indtaste et navn, hvis du ønsker det. 4 Du kan undgå at modtage uønskede dokumenter ved at indstille en 4-cifret PIN-kode. Indtast dit PIN nummer i felterne PIN nummer og gentag PIN nummeret.
Bruge scanningstasten Scan til e-mail (pc) Når du vælger Scan til e-mail (pc), scannes dit dokument og sendes direkte til den pc, du har udpeget i dit netværk. ControlCenter2.0 aktiverer standard e-mail-programmet på den udpegede pc til adressering af modtageren. Du kan enten scanne et sort-hvidt dokument eller et farvedokument, der skal sendes sammen med din e-mail fra pc’en som en vedhæftet fil. Ved netværksscanning anvendes valgmulighederne i ControlCenter2.0 kun til at konfigurere knappen Scan.
Scan til e-mail (E-mail-server) (Kun for MFC-8440 og MFC-8840D) Når du vælger Scan til e-mail (E-mail-server), kan du scanne et sort-hvidt dokument eller et farvedokument og sende det direkte til en e-mail-adresse fra MFC’en. Dit dokument sendes som en e-mail-vedhæftelse i PDF eller TIFF-format for sort-hvid, eller du kan vælge PDF eller JPEG for farve. Scan til e-mail (E-mail-server) kræver understøttelse af SMTP/POP3 på postserveren. (Se NC-9100h Network User’s Guide på cd-rom’en.
7 8 9 10 Tryk på eller , for at markere PDF eller TIFF. Tryk på Set. Tryk på eller for at vælge PDF eller JPEG. Tryk på Set. LCD’et giver dig besked på at indtaste en adresse. Indtast destinations-e-mail-adressen ved hjælp af tastgruppen, One Touch-tasten eller Hurtigopkaldsnummeret. Tryk på Start. MFC’en starter scanningen.
Scan til billede Når du vælger Scan til billede, scannes dit dokument og sendes direkte til den pc, du har udpeget i dit netværk. ControlCenter2.0 aktiverer standard grafikprogrammet på den udpegede pc. Du kan ændre Scan-konfigurationen. (Se Scan til Billed: på side 4-12.) Ved netværksscanning anvendes valgmulighederne i ControlCenter2.0 kun til at konfigurere knappen Scan. Du kan ikke starte en netværksscanning fra ControlCenter2.0.
Scan til OCR Når du vælger Scan til OCR, scannes dit dokument og sendes direkte til den pc, du har udpeget i dit netværk. ControlCenter2.0 aktiverer ScanSoft® OmniPage® og konverterer dit dokument til tekst til visning og redigering i et tekstbehandlingsprogram på den udpegede pc. Du kan ændre Scan-konfigurationen. (Se Scan til OCR: på side 4-13.) Ved netværksscanning anvendes valgmulighederne i ControlCenter2.0 kun til at konfigurere knappen Scan. Du kan ikke starte en netværksscanning fra ControlCenter2.
Scan til fil Når du vælger Scan til fil, kan du scanne et sort-hvidt dokument eller et farvedokument og sende det direkte til en pc, du udpeger i netværket. Filen vil blive gemt i den mappe og det filformat, du har konfigureret i ControlCenter2.0 på den udpegede pc. Du kan ændre Scan-konfigurationen. (Se Scan til Fil: på side 4-15.) Ved netværksscanning anvendes valgmulighederne i ControlCenter2.0 kun til at konfigurere knappen Scan. Du kan ikke starte en netværksscanning fra ControlCenter2.0.
9 Brother Network PC-FAX-programmet (Kun for MFC-8440 og MFC-8840D) Aktivere Network PC-FAX Hvis du vil bruge MFC’en som en Network PC-FAX, skal netværkskortet NC-9100h være installeret i MFC’en og konfigureret med TCP/IP og postserverindstillinger, hvis du bruger Scan til e-mail (E-mail-server). (Se Bruge PC-FAX-programmet på side 6-1.
Indstille Afsendelse Det anbefales kraftigt, at du aktiverer Network PC-FAX Setup på fanen Afsendelse i Brother PC-FAX Setup for at få den fulde funktionalitet af Network PC-FAX. 1 Du får adgang til fanen Afsendelse i dialogboksen PC-FAX ved at klikke på —ELLER— I menuen Start skal du vælge Alle Programmer, Brother, MFL-Pro Suite MFC-8840D og derefter vælge PC-FAX indstilling. 2 Marker feltet Aktiver. Dette program kan bruges i et netværksmiljø og med en lokalt tilsluttet maskine.
Ekstra funktioner i adressebogen Når funktionen Enable Network PC-FAX vælges, vises de tre nedenstående funktioner i adressebogens kontaktvindue. 1 Klik på ikonet i dialogboksen Adressebog for at tilføje et medlem. Dialogboksen Brother Address Book Member Setup vises. 2 3 4 Indtast medlemsoplysningerne i dialogboksen Brother adressebog medlemsopæelning. Navn og Fax er obligatoriske felter. Du kan også indtaste en e-mail-kontaktadresse og MFC-adresse for medlemmet i adressebogen.
Bruge Brother Network PC-FAX-software Funktionen Brother Network PC-FAX giver mulighed for at bruge pc’en til at sende alle programmer eller dokumentfiler som en standardfax. Du kan oprette en fil i ethvert program på din pc og sende den som en Network PC-FAX. Du kan endda vedhæfte et forsidenotat. Alt, hvad du skal gøre, er at angive modtagerne som medlemmer eller grupper i din PC-FAX-adressebog eller blot angive destinationsadressen eller faxnummeret fra brugergrænsefladen.
Sende en Network PC-FAX fra dit Macintosh®-program Du kan sende en faxmeddelelse direkte fra dit Macintosh®-program ved at gøre følgende: PS-driveren understøtter ikke den følgende funktion. Til brugere af Mac OS® 8.6 - 9.2 1 2 Følg trinene for brugere af netværksgrænsefladekabel i Hurtig Installationsvejledning. Følg trinnene på siderne 7-14. Til brugere af Mac OS® X 1 2 Følg trinene for brugere af netværksgrænsefladekabel i Hurtig Installationsvejledning. Følg trinnene på siderne 7-16.
Indeks ControlCenter2.0 ................ 4-1 ControlCenter2.0 for Macintosh ......................................... 7-30 eksportere ...................... 3-24 importere ........................ 3-24 Printerdriver ...................... 2-17 PS-printerdriver ................. 2-17 D S Drivere printer .............................. 2-1 TWAIN-kompatibel .......... 3-8 Windows® printer ............................ 1-1 Scanne ind i pc ................. 3-10 Scansoft® OmniPage® OCR .......................
DEN
