SOFTWAREBRUGSANVISNING DCP-8070D DCP-8085DN MFC-8370DN MFC-8380DN MFC-8480DN MFC-8880DN MFC-8890DW Ikke alle modeller er tilgængelige i alle lande.
Varemærker Brother-logoet er et registreret varemærke tilhørende Brother Industries, Ltd. Brother er et registreret varemærke tilhørende Brother Industries, Ltd. Multi-Function Link er et registreret varemærke tilhørende Brother International Corporation. Windows Vista er enten et registreret varemærke eller et varemærke tilhørende Microsoft Corporation i USA og andre lande.
Indholdsfortegnelse Afsnit I 1 Windows® Udskrivning 2 Brug af en Brother-printerdriver .................................................................................................................2 Udskrivning af et dokument .......................................................................................................................3 Duplexudskrivning .....................................................................................................................................
2 Scanning 33 Scanning af et dokument ved hjælp af TWAIN-driveren..........................................................................33 Scanne et dokument ind i pc'en ........................................................................................................33 Udfør forscanning for at beskære til den del, du vil scanne ..............................................................35 Indstillinger i dialogboksen Scanneropsætning ..........................................................
4 Netværksscanning (gælder modeller med indbygget netværk) 85 Før brug af netværksscanning.................................................................................................................85 Netværks-licens.................................................................................................................................85 Konfigurering af netværksscanning ...................................................................................................
Afsnit II 8 Apple Macintosh Udskrivning og faxafsendelse 129 Printerbetjeningstaster...........................................................................................................................129 Job Cancel.......................................................................................................................................129 Secure-tast ......................................................................................................................................
Brug af scanningstasten (gælder brugere af USB-kabel) ......................................................................172 Scan til USB ....................................................................................................................................173 Scan til E-mail..................................................................................................................................176 Scan til billede .....................................................................
12 Fjernindstilling (kun MFC-modeller) 218 Fjernindstilling........................................................................................................................................
Afsnit I ® Windows Udskrivning Scanning ControlCenter3 Netværksscanning (gælder modeller med indbygget netværk) Fjernindstilling (kun MFC-modeller) Brother PC-FAX-software (kun MFC-modeller) Firewall-indstillinger (for netværksbrugere) I 2 33 60 85 103 105 123
1 Udskrivning 1 1 Bemærk! • De skærmbilleder, der vises i dette afsnit, er fra Windows® XP. Skærmbillederne på din pc kan variere afhængigt af dit operativsystem. • Hvis din pc er beskyttet af en firewall og den ikke kan udskrive, kan det være nødvendigt at konfigurere firewall-indstillinger for at tillade kommunikation via port nummer 137. (Se Firewall-indstillinger (for netværksbrugere) på side 123.
Udskrivning Udskrivning af et dokument 1 1 Når maskinen modtager data fra computeren, begynder den udskrivningen med at samle papir op fra papirbakken. Papirbakken kan fremføre mange typer papir og konvolutter. (Se Brugsanvisningen for oplysninger om papirbakken og det anbefalede papir.) a Vælg kommandoen Udskriv i dit program.
Udskrivning Duplexudskrivning 1 1 Den medfølgende printerdriver understøtter duplexudskrivning. Retningslinjer for udskrivning på begge sider af papiret 1 Hvis papiret er tyndt, kan det krølle. Hvis papiret krøller, så vend stakken, glat det ud, og læg det tilbage i papirbakken eller i åbningen til manuel indføring. Hvis papiret ikke fremføres korrekt, kan det skyldes, at det er krøllet. Tag papiret ud, glat det ud, og vend stakken.
Udskrivning Printerbetjeningstaster 1 1 Job Cancel 1 Tryk på Job Cancel for at annullere det igangværende udskriftsjob. Du kan slette de data, der ligger i printerens hukommelse, ved at trykke på Job Cancel. Hvis du vil annullere flere udskriftsjob, skal du trykke på denne tast, og holde den nede, indtil Annul. Job (Alt) vises på displayet. Secure-tast 1 Sikre data er beskyttet af en adgangskode. Kun de personer, der kender adgangskoden, kan udskrive de sikre data.
Udskrivning Understøttelse af printeremulering 1 1 Maskinen modtager udskrivningskommandoer i et printerjobsprog eller emulering. Forskellige operativsystemer og programmer sender udskrivningskommandoerne på forskellige sprog. Maskinen kan modtage udskrivningskommandoer i mange forskellige emuleringer og har en automatisk emuleringsfunktion. Når maskinen modtager data fra computeren, vælger den automatisk emuleringstilstand. Standardindstillingen er Auto. Maskinen har følgende emuleringstilstande.
Udskrivning Udskrivning af den interne skrifttype 1 1 Du kan udskrive en liste over maskinens interne (eller permanente) skrifttyper, så du kan se, hvordan hver skrifttype ser ud, før du vælger den. a MFC-modeller: Tryk på Menu, 4, 2, 1. DCP-modeller: Tryk på Menu, 3, 2, 1. b c d Tryk på a eller b for at vælge 1.PCL eller 2.BR-Script 3. Tryk på OK. Tryk på Start. Maskinen udskriver listen. Tryk på Stop/Exit.
Udskrivning Duplex 1 1 Du kan vælge, om der automatisk skal udskrives på begge sider af papiret. I dette tilfælde får printerdriverens indstilling prioritet over den indstilling, der vælges på kontrolpanelet. a MFC-modeller: Tryk på Menu, 4, 3. DCP-modeller: Tryk på Menu, 3, 3. b c Tryk på a eller b for at vælge Fra, Til(Lang kant) eller Til(Kort kant). Tryk på OK. Tryk på Stop/Exit.
Udskrivning Statusmonitor 1 1 Hjælpeprogrammet Statusmonitor er et konfigurerbart softwareværktøj, der gør det muligt at overvåge status for en eller flere enheder og få omgående besked om fejl, såsom manglende papir eller papirstop. Du kan til enhver tid kontrollere enhedens status ved at dobbeltklikke på ikonet i systembakken eller ved at vælge Statusmonitor, der findes på pc'en under Start/Alle programmer/Brother/MFC-XXXX (eller DCP-XXXX).
Udskrivning Printerdriverindstillinger 1 1 Bemærk! (Macintosh) Se Udskrivning og faxafsendelse på side 129.
Udskrivning Funktioner i Windows®-printerdriveren 1 1 Yderligere oplysninger findes i printerdriverens Hjælp-funktion. Bemærk! • De skærmbilleder, der vises i dette afsnit, er fra Windows® XP. Skærmbillederne på din pc kan variere afhængigt af dit operativsystem. • Dialogboksen Printer Udskriftsindstillinger kan åbnes ved at klikke på Udskriftsindstillinger på fanen Generelt i dialogboksen Printer Egenskaber.
Udskrivning Papirstørrelse 1 1 Vælg den papirstørrelse, du bruger, på rullelisten. Papirretning 1 Papirretning gør det muligt at vælge den retning, som dokumentet skal udskrives i (Stående eller Liggende). Stående (stående) Liggende (liggende) Kopier 1 Under Kopier indstilles det antal kopier, der skal udskrives. Sætvis Når afkrydsningsfeltet Sætvis er markeret, udskrives der én komplet kopi af dokumentet, og dette gentages for det valgte antal kopier.
Udskrivning Opløsning 1 1 Du kan ændre opløsningen som følger: 300 dpi 600 dpi HQ 1200 1200 dpi Bemærk! Udskrivningshastigheden reduceres, hvis du vælger indstillingen for høj kvalitet på 1200 dpi (1200 x 1200 dpi). Udskriftsindstillinger 1 Du kan manuelt ændre udskriftsindstillingen. Generel Dette er en udskrivningstilstand for generel udskrivning af dokumenter. Grafik Dette er den bedste tilstand for udskrivning af dokumenter med grafik.
Udskrivning Duplex/Booklet a b 1 1 Læg papir i papirbakken eller i multifunktionsbakken. (Windows-printerdriver) 1 Åbn dialogboksen Egenskaber i printerdriveren. 2 Gå til fanen Generelt, og klik på ikonet Printer Egenskaber. 3 Gå til fanen Grundlæggende, og vælg Duplex på rullelisten Duplex / Booklet. 4 Klik på Duplexindstillinger.... 5 Kontroller, at der er valgt Brug duplexenhed. 6 Klik på OK. Printeren udskriver automatisk på begge sider af papiret.
Udskrivning Duplex Vælg denne funktion, når du vil bruge duplexudskrivning. Hvis du vælger Duplex og klikker på knappen Duplexindstillinger..., kan du angive følgende indstillinger. • Duplextilstand • Brug duplexenhed I denne tilstand udskriver printeren automatisk på begge sider af papiret. • Manuel duplex I denne tilstand udskriver printeren først alle lige sider. Derefter stopper printeren og giver dig instruktioner i at lægge papiret i igen. Når du klikker på OK, udskrives de ulige sider.
Udskrivning Booklet Vælg denne funktion, når du vil udskrive et hæfte. Hvis du vil lave et hæfte, skal du folde de udskrevne sider på midten. 1 Hvis du vælger Booklet og klikker på knappen Duplexindstillinger..., kan du angive følgende indstillinger. • Duplextilstand • Brug duplexenhed I denne tilstand udskriver printeren automatisk på begge sider af papiret. • Manuel duplex I denne tilstand udskriver printeren først alle lige sider.
Udskrivning Fanen Avanceret 1 1 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 Du kan ændre faneindstillingerne ved at klikke på et de relevante ikoner: Tilpasning (1) Vendt omvendt orden (2) Brug vandmærke (3) Udskrivning af sidehoved/sidefod (4) Tonerbesparelse (5) Sikker udskrift (6) Administrator (7) Brugergodkendelse (8) Andre udskriftsindstillinger (9) Standard (10) a Vælg indstillingen Tilpasning (1). Marker Fra for at udskrive et dokument som det vises på skærmen.
Udskrivning c Du kan udskrive et logo eller en tekst i dokumentet som vandmærke (3). Du kan vælge et af de forudindstillede vandmærker, eller du kan bruge en bitmap- eller tekstfil, du selv har oprettet. d Du kan udskrive dato og klokkeslæt fra computerens systemur på dokumentet. Du kan begrænse udskrivning med pc-brugerens logonnavn eller id-nummer og navn (4) (se afsnittet Secure Function Lock 2.0 i din Netværksbrugsanvisning).
Udskrivning Brug vandmærke 1 1 Du kan indsætte et logo eller en tekst i dokumentet som vandmærke. Du kan vælge et af de forudindstillede vandmærker, eller du kan bruge en bitmap-fil, du selv har oprettet. Marker Brug vandmærke, og klik derefter på knappen Indstillinger....
Udskrivning Transparent 1 Marker Transparent for at udskrive vandmærket i baggrunden af dokumentet. Hvis denne funktion ikke er markeret, vil vandmærket blive udskrevet ovenpå dokumentet. I konturtekst 1 1 Marker I konturtekst for kun at udskrive vandmærkets omrids. Dette er muligt, når du vælger et vandmærke med tekst. Udskriv vandmærke 1 Du kan udskrive vandmærket på følgende måder.
Udskrivning Udskrivning af sidehoved/sidefod 1 1 Når denne funktion er aktiveret, udskrives følgende på dokumentet: dato og klokkeslæt fra computerens systemur samt pc-loginbrugernavn og den indtastede tekst Klik på Indstillinger... for at tilpasse oplysningerne. ID-udskrivning Hvis du vælger Loginbrugernavn, udskrives også dit pc-loginbrugernavn. Hvis du vælger Brugerdefineret og indtaster teksten i redigeringsboksen Bruger, udskrives den indtastede tekst.
Udskrivning Administrator 1 1 Administratorer har tilladelse til at begrænse adgangen til funktioner som Tilpasning og Vandmærke. Adgangskode Indtast en adgangskode i dette felt. Vælg adgangskode Klik her for at ændre adgangskoden. Lås kopiering Indstiller valg af antal sider, der skal udskrives, til en for at forhindre udskrivning af flere kopier. Lås Flere sider og Tilpasning Låser indstillingen for Tilpasning og Flere sider for at forhindre, at der foretages ændringer.
Udskrivning Andre udskriftsvalg 1 1 Følgende printerfunktioner kan angives: Makro Lysstyrkejustering Øg udskriftskvaliteten Makro 1 Du kan gemme en dokumentside som makro i printerhukommelsen. Du kan også eksekvere en gemt makro (du kan benytte en gemt makro som skabelon for ethvert dokument). Dette kan spare tid og forøge udskrivningshastigheden for ofte anvendte dokumenter som skemaer, virksomhedslogoer, brevpapirsformater eller fakturaer.
Udskrivning Fanen Accessories 1 1 Bemærk! Gå til menuen Start, vælg Kontrolpanel og derefter Printere og faxenheder 1. Højreklik på ikonet Brother MFC-XXXX Printer (Brother DCP-XXXX Printer), og vælg Egenskaber for at få adgang til fanen Tilbehør. 1 Printers for brugere af Windows® 2000. Når du installerer ekstra tilbehør, kan du tilføje og vælge tilbehørets indstillinger på fanen Tilbehør som følger. 1 2 3 4 Tilgængeligt ekstraudstyr (1) (ikke tilgængelig på DCP-8070D og MFC-8370DN).
Udskrivning Autogenkend (4) Funktionen Autogenkend finder de aktuelt installerede ekstra enheder og viser deres tilgængelige indstillinger i printerdriveren. Når du klikker på Autogenkend, vises tilbehør, der er installeret på printeren, under Tilgængeligt ekstraudstyr (1). Du kan manuelt tilføje eller fjerne tilbehør ved at vælge den ønskede ekstra enhed, der skal tilføjes eller fjernes, og derefter klikke på Tilføj eller Fjern.
Udskrivning Support 1 1 Klik på Support... i dialogboksen Printer Udskriftsindstillinger. 1 2 3 4 5 6 Brother Solutions Center (1) Brother Solutions Center (http://solutions.brother.com/) er et websted, der indeholder information om dit Brother-produkt inklusive Ofte stillede spørgsmål (FAQs), brugsanvisninger, driveropdateringer og tips til brug af printeren. Websted for originalt tilbehør... (2) Du kan besøge hjemmesiden for originalt/ægte Brother-tilbehør ved at trykke på denne knap.
Udskrivning Udskriv indstillinger (3) Klik på denne knap for at udskrive sider, der viser konfigurationen af printerens interne indstillinger. 1 Udskriv skrifttyper (4) Klik på denne knap for at få vist printerens interne skrifttyper. Kontroller indstilling... (5) Du kan kontrollere de aktuelle driverindstillinger. Om... (6) Klik på denne knap for at få vist en liste over printerdriverfiler og oplysninger om version.
Udskrivning Funktioner i BR-Script3-printerdriveren (PostScript® 3™-sprogemulering) 1 Yderligere oplysninger findes i printerdriverens Hjælp-funktion. Bemærk! De skærmbilleder, der vises i dette afsnit, er fra Windows® XP. Skærmbillederne på din pc kan variere afhængigt af dit operativsystem.
Udskrivning • Siderækkefølge Gør det muligt at angive den rækkefølge, som siderne i dokumentet skal udskrives i. Første til sidste udskriver dokumentet, så side 1 placeres øverst i stakken. Sidste til første udskriver dokumentet, så side 1 placeres nederst i stakken. • Sider pr. Ark Vælg det antal sider, der skal vises på hver side af papiret. Fanen Papir/Kvalitet Vælg Papirkilde. • Papirkilde Du kan vælge Vælg automatisk, Automatisk valg, Bakke 1, Bakke 2 1 2, MP-bakke eller Manuel fødning.
Udskrivning Avancerede indstillinger 1 Du kan gå adgang til Avancerede indstillinger ved at klikke på knappen Avanceret... på fanen Layout eller fanen Papir/Kvalitet. a Vælg Papirstørrelse og Antal kopier (1). Papirstørrelse Fra rullelisten kan du vælge den papirstørrelse, du bruger. Antal kopier Under Antal kopier indstilles det antal kopier, der skal udskrives. b Angiv indstillinger for Skalering og TrueType-skrifttype (2).
Udskrivning c Du kan ændre indstillingerne ved at vælge indstillingen under Printerfunktioner (3): 1 Udskriftskvalitet Angiver udskriftsopløsningen. Medietype Du kan bruge følgende medietyper i maskinen. Vælg den medietype, du vil bruge, for at opnå den bedste udskriftskvalitet.
Udskrivning Lås til toneraster Forhindrer andre programmer i at ændre tonerasterindstillingerne. Standardindstillingen er Til. 1 Billedudskrivning i høj kvalitet Du kan forbedre kvaliteten for billedudskrivning. Hvis du indstiller Billedudskrivning i høj kvalitet til Til, bliver udskrivningshastigheden langsommere. Øg udskriftskvaliteten Dette funktion gør det muligt at forbedre et problem med udskrivningskvaliteten.
2 Scanning 2 Scanningsfunktionerne og driverne fungerer forskelligt afhængigt af dit operativsystem. Maskinen bruger en TWAIN-kompatibel driver til scanning af dokumenter fra dine programmer. 2 (Windows® XP/ Windows Vista®) To scannerdrivere er installeret. En TWAIN-kompatibel scannerdriver (se Scanning af et dokument ved hjælp af TWAIN-driveren på side 33) og en Windows® Imaging Acquisition-driver (WIA). (Se Scanning af et dokument med WIA-driveren (Windows® XP/Windows Vista®) på side 40.
Scanning e Vælg den scanner, du bruger, på listen Tilgængelige scannere. Bemærk! Vælg TWAIN:TW-Brother MFC-XXXX (TWAIN:TW-Brother DCP-XXXX), TWAIN:TW-Brother MFC-XXXX LPT (TWAIN:TW-Brother DCP-XXXX LPT) eller TWAIN:TW-Brother MFC-XXXX LAN (TWAIN:TW-Brother DCP-XXXX LAN). f g h 2 Marker Vis scannerdialogboks på panelet Scan eller hent foto. Klik på Scan. Dialogboksen til scanneropsætning vises.
Scanning i Klik på Start. Når scanningen er udført, skal du klikke på Annuller for at vende tilbage til vinduet PaperPort™ 11SE. Bemærk! • Når du har valgt en dokumentstørrelse, kan du justere scanningsområdet yderligere ved at klikke med venstre museknap og trække den. Dette er nødvendigt, når du vil beskære et billede ved scanning. (Se Udfør forscanning for at beskære til den del, du vil scanne på side 35.) 2 • Gælder modeller, der understøtter duplexscanning Du kan ikke justere scanneområdet.
Scanning d Vælg den del, du vil scanne, ved at klikke med venstre museknap og holde den nede, mens du trækker musen hen over området. 2 1 1 Scanningsområde Bemærk! Du kan forstørre billedet ved hjælp af ikonet og derefter bruge ikonet til at gendanne billedet i dets originalstørrelse. e Ilæg dokumentet igen. Bemærk! Spring dette trin over, hvis du lagde dokumentet på scannerglaspladen i trin a. f Klik på Start.
Scanning Opløsning 2 Du kan ændre en scanningsopløsning på rullelisten Opløsning. Højere opløsninger kræver mere hukommelse og overførselstid, men giver et finere scannet billede. Følgende skema viser de opløsninger, du kan vælge, og de tilgængelige farver.
Scanning Lysstyrke 2 Juster denne indstilling (-50 til 50) for at få det bedste billede. Standardværdien er 0, der udgør et gennemsnit. Du kan indstille niveauet for Lysstyrke ved at trække skyderen til højre eller venstre for at gøre billedet lysere eller mørkere. Du kan også indtaste en værdi i feltet til indstilling af niveauet. 2 Hvis det scannede billede er for lyst, skal du vælge et lavere niveau for Lysstyrke og scanne dokumentet igen.
Scanning Bruger Hvis du vælger størrelsen Bruger, vises dialogboksen Bruger dokumentstørrelse. 2 Indtast dokumentets Navn, Bredde og Højde. Du kan vælge "mm" eller "tommer" som måleenhed for Bredde og Højde. Bemærk! • Du kan se den aktuelt valgte papirstørrelse på skærmen. • Bredde: Viser scanneområdets bredde. • Højde: Viser scanneområdets højde. • Datastørrelse: Viser den anslåede datastørrelse for et Bitmap-format. Størrelsen vil være forskellig fra andre filformater, såsom JPEG.
Scanning Scanning af et dokument med WIA-driveren (Windows® XP/Windows Vista®) 2 WIA-kompatibel 2 For Windows® XP/Windows Vista® kan du vælge Windows ® Image Acquisition (WIA) til scanning af billeder fra maskinen. Billederne kan scannes direkte til den i PaperPort™ 11SE-fremviser, som Brother leverer med maskinen, eller du kan scanne billederne direkte til et andet program, der understøtter WIA- eller TWAINscanning. Bemærk! • Windows® 2000/XP understøtter ikke duplexscanning i WIA-driveren.
Scanning h Juster om nødvendigt følgende indstillinger i dialogboksen til scanneropsætning: 2 1 2 3 4 1 Papirkilde 2 Billedtype 3 Justere kvaliteten af det indscannede billede 4 Sidestørrelse i j k l Vælg Dokumentføder på rullelisten Papirkilde (1). Vælg billedtype (2). Vælg Sidestørrelse på rullelisten (4). Hvis du har brug for avancerede indstillinger, skal du klikke på Justere kvaliteten af det indscannede billede (3).
Scanning Bemærk! Scanningsopløsningen kan indstilles helt op til 1200 dpi. Brug Scanner Utility til opløsninger over 1200 dpi. (Se Scanner Utility på side 43.) m 2 Klik på knappen Scan i dialogboksen Scan. Maskinen påbegynder scanning af dokumentet. Udfør forscanning for at beskære til den del, du vil scanne, vha. scannerglasplade 2 Knappen Eksempel bruges til at få vist en forhåndsvisning af et billede og skære uønskede dele fra.
Scanning e Vælg den del, du vil scanne, ved at klikke med venstre museknap og holde den nede, mens du trækker musen hen over området. 2 f Hvis du har brug for avancerede indstillinger, skal du klikke på Justere kvaliteten af det indscannede billede (3). Du kan vælge Lysstyrke, Kontrast, Opløsning og Billedtype fra Avancerede egenskaber. Klik på OK, når du har valgt en indstilling. g Klik på knappen Scan i dialogboksen Scan. Maskinen påbegynder scanning af dokumentet.
Scanning Kørsel af hjælpeprogrammet Du kan køre hjælpeprogrammet ved at vælge Scanner Utility, der findes under Start/Alle programmer/Brother/MFC-XXXX (eller DCP-XXXX) (hvor XXXX er navnet på din model)/ Scannerindstillinger/Scanner Utility. 2 Bemærk! Hvis du scanner dokumentet ved en opløsning, der er højere end 1200 dpi, kan filen blive meget stor. Sørg for, at der er tilstrækkelig hukommelse og diskplads til den filstørrelse, du forsøger at scanne.
Scanning Scanning af et dokument med WIA-driveren (Windows Billedgalleri og Windows Fax og scanning) 2 Scanne et dokument ind i pc'en 2 Der er to måder, du kan scanne en hel side på. Du kan kopiere fra ADF'en (automatisk dokumentfremfører) eller scannerglaspladen. Hvis du vil scanne og derefter beskære en side efter forscanningen, skal du bruge scannerglaspladen. (Se Udfør forscanning for at beskære til den del, du vil scanne, vha. scannerglasplade på side 46.
Scanning f Juster om nødvendigt følgende indstillinger i dialogboksen Scanner. 1 2 3 2 4 5 6 7 8 1 Profil 2 Kilde 3 Papirstørrelse 4 Farveformat 5 Filtype 6 Opløsning 7 Lysstyrke 8 Kontrast Bemærk! Scanningsopløsningen kan indstilles helt op til 1200 dpi. Brug Scanner Utility til opløsninger over 1200 dpi. g Klik på knappen Scan i dialogboksen Scan. Maskinen påbegynder scanning af dokumentet. Udfør forscanning for at beskære til den del, du vil scanne, vha.
Scanning c Vælg Flatbed på rullelisten Kilde. Juster om nødvendigt følgende indstillinger i dialogboksen Scanner. 1 2 3 4 5 2 8 6 7 1 Profil 2 Kilde 3 Farveformat 4 Filtype 5 Opløsning 6 Lysstyrke 7 Kontrast 8 Scanneområde d Klik på Eksempel. Hele billedet scannes ind i pc'en og vises i scanningsområdet (8). e Vælg den del, du vil scanne, ved at klikke med venstre museknap og holde den nede, mens du trækker musen hen over området. f Klik på knappen Scan i dialogboksen Scan.
Scanning Brug af scanningstasten (gælder brugere af USB eller parallelkabel) 2 Bemærk! 2 • Parallelinterface understøttes ikke af Windows Vista®. • Se Netværksscanning (gælder modeller med indbygget netværk) på side 85, hvis du bruger scanningstasten, når du er sluttet til et netværk. • Hvis der vises en fejlmeddelelse på displayet under en scanning, kan du læse afsnittet Fejlfinding eller Fejl- og vedligeholdelsesmeddelelser i din Brugsanvisning.
Scanning Bemærk! • Hvis du vil scanne til et dokument med duplexscanningsfunktionen, skal du placere dokumentet i ADF'en og vælge 2sidet (S)kant eller 2sidet (L)kant, afhængigt af dokumentlayoutet. • Vælg dit dokumentlayout fra følgende oversigt: Stående Første 2 Liggende Sidste Første Meddelelse på displayet Sidste (S)kant (lang led) Første Sidste Første Sidste (L)kant (kort led) Oversigt over dokumentlayout • Duplexscanning understøttes ikke af DCP-8070D, MFC-8370DN og MFC-8480DN.
Scanning Scan til USB 2 Dokumenter i sort-hvid og farve kan scannes direkte til en USB-flashenhed. Dokumenter i sort-hvid gemmes i filformatet TIFF (*.TIF), PDF (*.PDF) eller Secure PDF (*.PDF). Dokumenter i farve gemmes i filformatet JPEG (*.JPG), PDF (*.PDF), Secure PDF (*.PDF) eller XPS (*.XPS). Filnavnene er som standard den aktuelle dato. Du kan ændre farve, kvalitet og filnavn.
Scanning h Tryk på a eller b for at vælge den ønskede filtype. Tryk på OK. Bemærk! • Du kan ikke vælge TIFF, hvis du har valgt farve eller grå i opløsningsindstillingen. 2 • Du kan ikke vælge JPEG, hvis du har valgt sort-hvid i opløsningsindstillingen. • Hvis du vælger Sikker PDF, bliver du bedt om at indtaste en 4-ciftet adgangskode ved hjælp af tallene 1-9, før scanningen kan startes. i Filnavnet vælges automatisk. Du kan dog også vælge selv at angive et navn med opkaldstastaturet.
Scanning Ændring af standardopløsning og filtype a MFC-modeller: Tryk på Menu, 5, 2, 1. DCP-modeller: Tryk på Menu, 4, 2, 1. b Tryk på a eller b for at vælge Farve 100 dpi, Farve 200 dpi, Farve 300 dpi eller Farve 600 dpi, Grå 100 dpi, Grå 200 dpi, Grå 300 dpi, S&H 200 dpi eller S&H 200x100 dpi. Tryk på OK. c Gør et af følgende: 2 2 Filformat til sort-hvid: Tryk på a eller b for at vælge PDF, Sikker PDF eller TIFF. Tryk på OK.
Scanning Scan til E-mail 2 Du kan scanne et dokument i sort-hvidt eller farve til dit e-mail-program som en vedhæftet fil. Du kan ændre scanningskonfigurationen. (Se E-mail på side 67.) a Ilæg dokumentet. b Tryk på c Tryk på a eller b for at vælge Scan til PC. Tryk på OK. d Tryk på a eller b for at vælge E-mail. Tryk på OK. Hvis maskinen ikke understøtter duplexscanning, skal du gå til trin f. Hvis maskinen understøtter duplexscanning, skal du gå til trin e.
Scanning e Tryk på a eller b for at vælge 1sidet, 2sidet (S)kant eller 2sidet (L)kant. Tryk på OK. f Tryk på Start. Maskinen starter scanningen. 2 Bemærk! • Hvis de scannede data skal være i farve, skal du vælge farve som scanningstype på fanen Knappen Hardware i ControlCenter3-konfigurationen. Hvis de scannede data skal være i sort-hvid, skal du vælge sort-hvid som scannetype på fanen Knappen Hardware i ControlCenter3-konfigurationen. (Se SCAN på side 63.
Scanning Scan til Fil 2 Du kan scanne et sort-hvidt eller et farve dokument ind i din pc og gemme det som en fil i en mappe, du selv vælger. Filtypen og den pågældende mappe er baseret på de indstillinger, du har valgt i skærmbilledet Scan til Fil i ControlCenter3. (Se Fil på side 68.) a Ilæg dokumentet. b Tryk på c Tryk på a eller b for at vælge Scan til PC. Tryk på OK. d Tryk på a eller b for at vælge Fil. Tryk på OK. Hvis maskinen ikke understøtter duplexscanning, skal du gå til trin f.
Scanning Brug af NUANCE™ ScanSoft™ PaperPort™ 11SE med OCR 2 Bemærk! ScanSoft™ PaperPort™ 11SE understøtter kun Windows® 2000 (SP4 eller nyere), XP (SP2 eller nyere), XP Professional x64 Edition og Windows Vista®. ScanSoft™ PaperPort™ 11SE for Brother er et dokumenthåndteringsprogram. Du kan bruge PaperPort™ 11SE til at få vist scannede dokumenter. PaperPort™ 11SE har et avanceret og brugervenligt arkiveringssystem, der er med til at organisere dine grafik- og tekstdokumenter.
Scanning Få vist elementer 2 ScanSoft™ PaperPort™ 11SE gør det muligt at få vist elementer på flere forskellige måder: Skrivebordsvisning viser elementet i den valgte mappe med et ikon eller en miniature (en lille grafik, der viser de enkelte elementer på et skrivebord eller i en mappe). Du kan få vist både PaperPort™ 11SE-elementer (MAX-filer) og ikke-PaperPort™ 11SE-elementer (filer, der er oprettet med andre programmer). Alle grafikfiler (PaperPort™ 11SE's *.
Scanning Organisere elementer i mapper 2 PaperPort™ 11SE indeholder et brugervenligt arkiveringssystem til at organisere elementer. Arkiveringssystemet består af mapper og elementer, du kan vælge at få vist i Skrivebordsvisning. Et element kan være et PaperPort™ 11SE-element eller et ikke-PaperPort™ 11SE-element: 2 Mapperne er arrangeret i en "filstruktur" i mappevisningen. Du kan bruge denne sektion til at vælge mapper og få vist elementerne i dem i Skrivebordsvisning.
Scanning Import af elementer fra andre programmer 2 Ud over at scanne elementer, kan du også hente elementer til PaperPort™ 11SE på forskellige måder og konvertere dem til PaperPort™ 11SE-filer (MAX) på flere forskellige måder: Udskrivning til Skrivebordsvisning fra et andet program, f.eks. Microsoft® Excel. 2 ® Import af filer, som er gemt i andre filformater, som f.eks. Windows Bitmap (BMP) eller TIFF (Tag Image File Format).
3 ControlCenter3 3 Bemærk! • De funktioner, der er tilgængelige i ControlCenter3 kan variere afhængigt af modelnummeret i din maskine. • Duplexscanning understøttes ikke af DCP-8070D, MFC-8370DN og MFC-8480DN. 3 • Duplexscanning er ikke tilgængelig for papir i Legal-format. • Hvis der vises en fejlmeddelelse på displayet under en scanning, kan du læse afsnittet Fejlfinding eller Fejl- og vedligeholdelsesmeddelelser i din Brugsanvisning.
ControlCenter3 Moderne 3 3 Klassisk 3 Bemærk! • Hvis du vil vælge en anden tilsluttet model på rullelisten Model, skal du installere den MFL-Pro Suitesoftware på pc'en, der bruges på den pågældende model. • For at kunne anvende brugergrænsefladen Moderne skal du have installeret Adobe® Flash® Player 8 eller nyere. Hvis du ikke har Flash® Player 8 eller nyere, får du en meddelelse, så du kan indlæse den nyeste Flash® Player.
ControlCenter3 Skift af brugergrænseflade 3 Du kan vælge brugergrænsefladen Morderne eller Klassisk for ControlCenter3. a Hvis du vil skifte brugergrænseflade, skal du klikke på knappen Konfiguration og vælge INSTALLATION og derefter UDSEENDE VALG. b Vælg den ønskede brugergrænseflade i dialogboksen UDSEENDE VALG. Deaktivering af funktionen Automatisk indlæsning 3 3 Når du starter ControlCenter3 fra menuen Start, vises ikonet i proceslinjen.
ControlCenter3 SCAN 3 Der er fire scanningsindstillinger: Scan til Billed, Scan til OCR, Scan til E-mail og Scan til Fil. Billed (standardindstilling: Microsoft® Paint) Gør det muligt at scanne en side direkte til ethvert grafikvisnings-/redigeringsprogram. Du kan vælge destinationsprogrammet, f.eks. Microsoft® Paint, Corel® Paint Shop Pro®, Adobe® Photoshop® eller ethvert andet billedredigeringsprogram, du har installeret på pc'en.
ControlCenter3 Filtype 3 Du kan vælge filtyper for vedhæftede filer eller for at gemme i en mappe. Windows-bitmap (*.bmp) JPEG (*.jpg) TIFF (*.tif) 3 TIFF Multi-Page (*.tif) Portable Network Graphics (*.png) PDF (*.pdf) Sikker PDF (*.pdf) XML Paper Specification (*.xps) Bemærk! • XML-formatet er tilgængeligt for Windows Vista®, eller når du bruger programmer, der understøtter XMLfiler.
ControlCenter3 Du kan ændre de andre indstillinger efter behov. Hvis du vil ændre destinationsprogrammet, skal du vælge det korrekte program på rullelisten Program. Klik på knappen Tilføj for at føje et program til listen. 3 Indtast et Programnavn (op til 30 tegn), og vælg en Program placering. Du kan også finde programplaceringen ved at klikke på ikonet . Vælg Filtype på rullelisten. Du kan slette et tilføjet program ved at klikke på knappen Slet på fanen Knappen Software.
ControlCenter3 OCR (tekstbehandlingsprogram) 3 Scan til OCR scanner et dokument og konverterer det til tekst. Denne tekst kan redigeres ved hjælp af dit foretrukne tekstbehandlingsprogram. Hvis du vil konfigurere Scan til OCR, skal du højreklikke på knappen OCR, klikke på ControlCenter Konfiguration og klikke på fanen Knappen Software. 3 Hvis du vil ændre tekstbehandlingsprogrammet, skal du vælge det relevante tekstbehandlingsprogram på rullelisten Program.
ControlCenter3 E-mail 3 Scan til E-mail gør det muligt at scannet et dokument til dit standard e-mail-program, så du kan sende det scannede job som en vedhæftet fil. Hvis du vil ændre standard e-mail-programmet eller filtypen for den vedhæftede fil, skal du højreklikke på knappen E-mail, klikke på ControlCenter Konfiguration og klikke på fanen Knappen Software. 3 Hvis du vil ændre e-mail-programmet, skal du vælge dit foretrukne e-mail-program på rullelisten E-mailprogram.
ControlCenter3 Fil 3 Knappen Scan til Fil gør det muligt at scanne et billede til en mappe på harddisken i en af de filtyper, der vises på filvedhæftningslisten. Hvis du vil konfigurere filtypen, mappen og mappenavnet, skal du højreklikke på knappen Fil, klikke på ControlCenter Konfiguration og derefter klikke på fanen Knappen Software. 3 Du kan ændre filnavnet. Indtast det filnavn, du vil bruge for dokumentet (op til 100 tegn), i feltet Filnavn.
ControlCenter3 BRUGERTILPAS SCAN 3 Funktionen Brugertilpas scan gør det muligt at oprette dine egne scanningsindstillinger. Brugere af interfacet Moderne skal placere musen over pilen (d) og klikke på Brugertilpas. Hvis du vil tilpasse en knap, skal du højreklikke på den relevante knap og klikke på ControlCenter Konfiguration. Der er fire indstillinger: Scan til Billed, Scan til OCR, Scan til E-mail og Scan til Fil.
ControlCenter3 Moderne 3 3 Klassisk Filtype 3 3 Du kan vælge filtyper for vedhæftede filer eller for at gemme i en mappe. Windows-bitmap (*.bmp) JPEG (*.jpg) TIFF (*.tif) TIFF Multi-Page (*.tif) Portable Network Graphics (*.png) PDF (*.pdf) Sikker PDF (*.pdf) XML Paper Specification (*.xps) Bemærk! • XML-formatet er tilgængeligt for Windows Vista®, eller når du bruger programmer, der understøtter XMLfiler.
ControlCenter3 Tilpasse en brugerdefineret knap 3 Hvis du vil tilpasse en knap, skal du højreklikke på knappen og derefter klikke på knappen ControlCenter Konfiguration for at få vist konfigurationsvinduet. Scan til Billed 3 Fanen Generelt 3 Hvis du vil oprette et navn til en knap, skal du indtaste et navn i tekstfeltet Indtast et navn til specialknappen (op til 30 tegn). Vælg scanningstypen fra feltet Scanningsaktion.
ControlCenter3 Hvis du vælger Sikker PDF på listen Filtype, skal du klikke på ikonet for at åbne dialogboksen Indstil PDF-adgangskode. Indtast din adgangskode i feltet Adgangskode og Indtast adgangskode igen, og klik på OK. Når adgangskoden er gemt, gemmes den automatisk med dokumentet næste gang, du scanner til en Secure PDF. Klik på ikonet for at ændre adgangskoden, og indtast den nye adgangskode. 3 Bemærk! Secure PDF er også tilgængelig for Scan til e-mail og Scan til fil.
ControlCenter3 Scan til OCR 3 Fanen Generelt Hvis du vil oprette et navn til en knap, skal du indtaste et navn i tekstfeltet Indtast et navn til specialknappen (op til 30 tegn). Vælg scanningstypen fra feltet Scanningsaktion. 3 Fanen Indstillinger Vælg indstillinger for Program, Filtype, OCR Software, OCR-sprog, Opløsning, Scannetype, Dokumentstørrelse, Duplex(dobbeltsidet) scanning (efter behov), Lysstyrke og Kontrast.
ControlCenter3 Scan til e-mail 3 Fanen Generelt Hvis du vil oprette et navn til en knap, skal du indtaste et navn i tekstfeltet Indtast et navn til specialknappen (op til 30 tegn). Vælg scanningstypen fra feltet Scanningsaktion. 3 Fanen Indstillinger Vælg indstillinger for E-mailprogram, Filtype, Opløsning, Scannetype, Dokumentstørrelse, Duplex(dobbeltsidet) scanning (efter behov), Lysstyrke og Kontrast.
ControlCenter3 Scan til Fil 3 Fanen Generelt Hvis du vil oprette et navn til en knap, skal du indtaste et navn i tekstfeltet Indtast et navn til specialknappen (op til 30 tegn). Vælg scanningstypen fra feltet Scanningsaktion. 3 Fanen Indstillinger Vælg filformatet på rullelisten Filtype. Gem filen i den standardmappe, der vises i feltet Destinationsmappen, eller vælg en foretrukken mappe ved at klikke på ikonet .
ControlCenter3 KOPI 3 Giver dig mulighed for at bruge pc'en og enhver printerdriver til udvidede kopifunktioner. Du kan scanne en side på maskinen og udskrive kopier med en vilkårlig funktion i maskinens printerdriver, eller du kan sende kopien til en vilkårlig standardprinterdriver, der er installeret på pc'en herunder også netværksprintere. Du kan konfigurere dine foretrukne indstillinger for op til fire knapper.
ControlCenter3 3 Bemærk! Du skal konfigurere alle kopieringsknapperne, før de kan bruges.
ControlCenter3 PC-FAX (kun MFC-modeller) 3 Funktionen PC-FAX gør det muligt at sende og modtage faxmeddelelser. Du kan også konfigurere adressebogen og ændre nogle generelle maskinindstillinger. Disse knapper er beregnet til at sende og modtage faxmeddelelser med programmet Brother PC-FAX. Send Gør det muligt at scanne en side eller et dokument og automatisk sende billedet som en faxmeddelelse fra pc'en med Brother PC-FAX-softwaren. (Se Afsendelse af PC-FAX på side 105.
ControlCenter3 Send 3 Knappen Send gør det muligt at scanne et dokument og automatisk sende billedet som en fax fra pc'en med Brother PC-FAX-softwaren. (Se Afsendelse af PC-FAX på side 105.) Hvis du vil ændre indstillinger for Send, skal du højreklikke på knappen Send og klikke på ControlCenter Konfiguration. Du kan ændre indstillinger for Opløsning, Scannetype, Dokumentstørrelse, Vis scannerinterface, Lysstyrke og Kontrast.
ControlCenter3 Når softwaren PC-FAX-modtagelse kører, kan du åbne fremviseren med knappen Vis modtagne emner (PaperPort™ 11SE). 3 Bemærk! Du kan også aktivere PC-FAX-modtagelse fra startmenuen. (Se Åbning af programmet PC-FAX Modtag på pc'en på side 119.) Adressebog 3 Knappen Adressebog gør det muligt at tilføje, ændre eller slette kontaktpersoner fra adressebogen. Hvis du vil redigere adressebogen, skal du klikke på knappen Adressebog for at åbne dialogboksen. (Se Brother adressebog på side 112.
ControlCenter3 ENHEDSINDSTILLING 3 Du kan konfigurere eller kontrollere maskinens indstillinger. Fjernindstilling (kun MFC-modeller) Gør det muligt at åbne fjernindstillingsprogrammet. (Se Fjernindstilling på side 103.) Hurtigopkald (kun MFC-modeller) 3 Gør det muligt at åbne vinduet til angivelse af hurtigopkald i Fjernindstilling. (Se Fjernindstilling på side 103.) Statusmonitor Giver dig mulighed for at åbne værktøjet Statusmonitor. (Se Statusmonitor på side 9.
ControlCenter3 Fjernindstilling (kun MFC-modeller) 3 Knappen Fjernindstilling gør det muligt at åbne vinduet Fjernindstillingsprogram og konfigurere de fleste af maskinens og netværkets indstillingsmenuer. Bemærk! Se Fjernindstilling på side 103 for at få flere oplysninger.
ControlCenter3 Hurtigopkald (kun MFC-modeller) 3 Knappen Hurtigopkald gør det muligt at åbne vinduet Adressebog i dit Fjernindstillingsprogram. Du kan således nemt registrere eller ændre hurtigopkaldsnumre fra din pc. 3 Statusmonitor 3 Knappen Statusmonitor gør det muligt at overvåge status for en eller flere enheder og få omgående besked om fejl, f.eks. manglende papir eller papirstop. (Se Statusmonitor på side 9.
ControlCenter3 Brugsanvisning 3 Knappen Brugsanvisning gør det muligt at få vist din Softwarebrugsanvisning og Netværksbrugsanvisning i HTML-format.
4 Netværksscanning (gælder modeller med indbygget netværk) 4 Hvis du vil bruge maskinen som en netværksscanner, skal maskinen konfigureres med en TCP/IP-adresse. Du kan indstille eller ændre adresseindstillingerne fra kontrolpanelet (se Indstilling ved hjælp af kontrolpanelet i din Netværksbrugsanvisning) eller med programmet BRAdmin Professional.
Netværksscanning (gælder modeller med indbygget netværk) Konfigurering af netværksscanning 4 Hvis du bruger en anden maskine end den, der oprindeligt blev registreret for din pc under installationen af MFL-Pro Suite Software (se Hurtig installationsvejledning), skal du følge trinene herunder. a b (Windows® 2000) Klik på knappen Start, Indstillinger, Kontrolpanel og derefter Scannere og kameraer.
Netværksscanning (gælder modeller med indbygget netværk) Bemærk! (Windows Vista®) Gør følgende, når skærmen Brugerkontokontrol vises. • Brugere med administratorrettigheder: Klik på Fortsæt. 4 • Brugere uden administratorrettigheder: Indtast administratoradgangskoden, og klik derefter på OK. c Klik på fanen Netværksindstilling, og vælg den relevante tilslutningsmetode. Specificér dit apparat ved adressen Indtast maskinens IP-adresse under IP adresse, og klik derefter på Anvend.
Netværksscanning (gælder modeller med indbygget netværk) Specificér dit apparat ved navnet 1 Indtast maskinens nodenavn under Nodenavn, eller klik på Gennemse, og vælg den ønskede enhed. 2 Klik på OK. 4 4 d Klik på fanen Scanne Til knap, og indtast pc'ens navn i feltet Displaynavn. Det indtastede navn vises på maskinens display. Standardindstillingen er dit pc-navn. Du kan indtaste et hvilket som helst navn (maks. 15 tegn).
Netværksscanning (gælder modeller med indbygget netværk) Brug af tasten Scan 4 Bemærk! • Hvis du vil scanne til et dokument med duplexscanningsfunktionen, skal du placere dokumentet i ADF'en og vælge 2sidet (S)kant eller 2sidet (L)kant, afhængigt af dokumentlayoutet.
Netværksscanning (gælder modeller med indbygget netværk) d Tryk på a eller b for at vælge E-mail. Tryk på OK. Hvis maskinen ikke understøtter duplexscanning, skal du gå til trin f. Hvis maskinen understøtter duplexscanning, skal du gå til trin e. e Tryk på a eller b for at vælge 1sidet, 2sidet (S)kant eller 2sidet (L)kant. Tryk på OK. f Tryk på a eller b for at vælge den pc, der skal bruges til at afsende dit dokument pr. e-mail. Tryk på OK.
Netværksscanning (gælder modeller med indbygget netværk) f Tryk på a eller b for at vælge Farve 100 dpi, Farve 200 dpi, Farve 300 dpi, Farve 600 dpi, Grå 100 dpi, Grå 200 dpi, Grå 300 dpi, S&H 200 dpi eller S&H 200x100 dpi. Tryk på OK. Hvis du valgte Farve 100 dpi, Farve 200 dpi, Farve 300 dpi, Farve 600 dpi, Grå 100 dpi, Grå 200 dpi eller Grå 300 dpi, skal du gå til trin g. Hvis du vælger S&H 200 dpi eller S&H 200x100 dpi, skal du gå til trin h.
Netværksscanning (gælder modeller med indbygget netværk) Scan til billede 4 Når du vælger Scan til Billede, scannes dit dokument og sendes direkte til den pc, du har udpeget i dit netværk. ControlCenter3 aktiverer standardgrafikprogrammet på den udpegede pc. Du kan ændre scanningskonfigurationen. (Se Billede (eksempel: Microsoft ® Paint) på side 64.) a Ilæg dokumentet. b Tryk på c Tryk på a eller b for at vælge Scan til PC. Tryk på OK. d Tryk på a eller b for at vælge Billede. Tryk på OK.
Netværksscanning (gælder modeller med indbygget netværk) Scan til OCR 4 Når du vælger Scan til OCR, scannes dit dokument og sendes direkte til den pc, du har udpeget i dit netværk. ControlCenter3 aktiverer ScanSoft™ PaperPort™ 11SE OCR og konverterer dit dokument til tekst, der kan vises og redigeres i et tekstbehandlingsprogram på den valgte pc. Du kan ændre scanningskonfigurationen. (Se OCR (tekstbehandlingsprogram) på side 66.) a Ilæg dokumentet.
Netværksscanning (gælder modeller med indbygget netværk) Scan til Fil 4 Når du vælger Scan til Fil, kan du scanne et sort-hvidt dokument eller et farvedokument og sende det direkte til en pc, du udpeger i netværket. Filen gemmes i det mappe- og filformat, du har konfigureret i ControlCenter3. Du kan ændre scanningskonfigurationen. (Se Fil på side 68.) a Ilæg dokumentet. b Tryk på c Tryk på a eller b for at vælge Scan til PC. Tryk på OK. d Tryk på a eller b for at vælge Fil. Tryk på OK.
Netværksscanning (gælder modeller med indbygget netværk) Scan til FTP (ikke tilgængelig på DCP-8070D) 4 Når du vælger Scan til FTP, kan du scanne et dokument i sort-hvidt eller farve direkte til en FTP-server på dit lokale netværk eller på internettet. De oplysninger, der er nødvendige for at bruge Scan til FTP, kan indtastes via Web Based Management til forudindstilling og lagring af oplysningerne i en FTP-profil.
Netværksscanning (gælder modeller med indbygget netværk) Konfiguration af standardindstillinger for FTP 4 4 Du kan indstille passiv tilstand til Fra eller Til afhængigt af konfigurationen af din FTP-server og netværksfirewall. Standardindstillingen er OFF. Du kan også ændre det portnummer, der bruges til at få adgang til FTP-serveren. Standardindstillingen er port 21. I de fleste tilfælde skal du bruge de to standardindstillinger. a Indtast det navn, du vil bruge for FTP-serverprofilen.
Netværksscanning (gælder modeller med indbygget netværk) Scan til FTP vha. FTP-serverprofiler a Ilæg dokumentet. b Tryk på c Tryk på a eller b for at vælge Scan til FTP. Tryk på OK. Hvis maskinen ikke understøtter duplexscanning, skal du gå til trin e. Hvis maskinen understøtter duplexscanning, skal du gå til trin d. d Tryk på a eller b for at vælge 1sidet, 2sidet (S)kant eller 2sidet (L)kant. Tryk på OK. e Tryk på a eller b for at vælge en af de viste FTP-serverprofiler. Tryk på OK. 4 (Scan).
Netværksscanning (gælder modeller med indbygget netværk) Scan to Network (ikke tilgængelig på DCP-8070D) 4 Når du vælger Scan til Netværk, kan du scanne et dokument i sort-hvidt eller farve direkte til en CIFS-server på dit lokale netværk eller på internettet (yderligere oplysninger om CIFS-servere findes i din Netværksbrugsanvisning).
Netværksscanning (gælder modeller med indbygget netværk) Konfiguration af standardindstillingerne for Scan til Netværk 4 4 a Vælg Network (Netværk) i menuen FTP/Network Scan Settings (FTP/Netværksscanningsindstillinger) fra fanen FTP/Network Scan Settings (FTP/Netværksscanningsindstillinger). Klik på Submit (Send). b c Vælg den profil, du vil konfigurere i FTP/Network Scan Profile (FTP/Netværksscanningsprofil). d Værtsadressen er CIFS-serverens domænenavn. Indtast værtsadressen (f.eks. ftp.example.
Netværksscanning (gælder modeller med indbygget netværk) h Vælg filtypen for dokumentet i rullelisten. Du kan vælge PDF, Secure PDF (Sikker PDF), XPS eller JPEG for dokumenter i farve eller gråtoner, og du kan vælge PDF, Secure PDF (Sikker PDF) eller TIFF for dokumenter i sort-hvid. Bemærk! Hvis du vælger Sikker PDF, bliver du bedt om at indtaste en 4-ciftet adgangskode ved hjælp af tallene 1-9, før scanningen kan startes.
Netværksscanning (gælder modeller med indbygget netværk) i Tryk på a eller b for at vælge PDF, Sikker PDF eller TIFF. Tryk på OK. Bemærk! Hvis du vælger Sikker PDF, bliver du bedt om at indtaste en 4-ciftet adgangskode ved hjælp af tallene 1-9, før scanningen kan startes. j Gør et af følgende: Hvis du vil starte scanningen, skal du trykke på Start. Hvis du vil ændre filnavnet, skal du gå til trin k. k 4 Tryk på a eller b for at vælge et filnavn, du vil bruge, og tryk på OK. Tryk på Start.
Netværksscanning (gælder modeller med indbygget netværk) Sådan angives en ny standardindstilling for duplexscanningstilstanden (gælder kun Scan til e-mail (e-mail-server)) 4 Du kan selv angive en standardindstilling for duplexscanningstilstanden. Du kan vælge mellem to typer layout: den lange led eller den korte led. a b c d e Tryk på Menu, 1. Tryk på a eller b for at vælge Dokumentscan. Tryk på OK. Tryk på a eller b for at vælge Duplex Scan. Tryk på OK.
5 Fjernindstilling (kun MFC-modeller) 5 Fjernindstilling 5 Fjernindstillingsprogram gør det muligt at konfigurere mange af maskinens indstillinger fra et Windows®program. Når du starter dette program, overføres indstillingerne i din maskine til din pc og vises på pc'ens skærm. Hvis du ændrer indstillingerne, kan du sende dem direkte til maskinen. Klik på knappen Start, Alle programmer, Brother, MFC-XXXX (eller MFC-XXXX LAN/MFC-XXXX LPT) og Fjernindstilling.
Fjernindstilling (kun MFC-modeller) Print Gør det muligt at udskrive de valgte elementer i maskinen. Du kan ikke udskrive data, før de er indlæst i maskinen. Klik på Udfør for at indlæse de nye data i maskinen, og klik derefter på Print. Export Gør det muligt at gemme de aktuelle konfigurationsindstillinger i en fil. Import Gør det muligt at læse indstillingerne fra en fil. Bemærk! • Du kan bruge knapperne Export til at gemme hurtigopkald eller alle indstillingerne i maskinen.
6 Brother PC-FAX-software (kun MFC-modeller) 6 Afsendelse af PC-FAX 6 Funktionen Brother PC-FAX gør det muligt at bruge pc'en til at sende et dokument fra et program som en standardfax. Du kan endda vedhæfte en forside. Du skal blot angive modtagerne som medlemmer eller grupper i din PC-FAX-adressebog eller indtaste modtageradressen eller faxnummeret i brugergrænsefladen. Du kan anvende søgefunktionen til adressebogen til hurtigt at finde medlemmer at sende til.
Brother PC-FAX-software (kun MFC-modeller) c Klik på OK for at gemme Brugerinformation. Bemærk! Du kan konfigurere Brugerinformation separat for hver Windows®-konto. Konfiguration af afsendelse 6 Gå til dialogboksen Brother PC-FAX Opsætning, og klik på fanen Afsendelse for at åbne skærmen nedenfor. 6 Adgang til bylinie Indtast et nummer til en bylinie her. Dette kræves nogle gange af et lokalt PBX-telefonsystem (hvis du f.eks. skal trykke 9 for at få adgang til en bylinie på kontoret).
Brother PC-FAX-software (kun MFC-modeller) Simpel stil 6 Faxstil 6 6 Konfiguration af en forside Gå til dialogboksen PC-FAX, og klik på ikonet FAX-forside.
Brother PC-FAX-software (kun MFC-modeller) Indtastning af forsideoplysninger 6 Bemærk! Hvis du sender en faxmeddelelse til mere end én modtager, bliver modtageroplysningerne ikke udskrevet på forsiden. Til Indtast den modtagerinformation, du vil tilføje på forsiden. Fra Indtast den afsenderinformation, du vil tilføje på forsiden. Kommentar Indtast den kommentar, du vil tilføje på forsiden. 6 Form Vælg det forsideformat, du vil bruge.
Brother PC-FAX-software (kun MFC-modeller) c Vælg Brother PC-FAX v.2 som printer, og klik derefter på Udskriv. Brugerinterface Faxstil vises: Bemærk! Hvis brugerinterfacet Simpel stil vises, skal du ændre den valgte indstilling for brugerinterfacet. (Se Konfiguration af afsendelse på side 106.) d 6 Indtast et faxnummer på en af følgende måder: Brug opkaldstastaturet til at indtaste nummeret. Klik på en af de 10 Hurtigopkald-knapper.
Brother PC-FAX-software (kun MFC-modeller) b Klik på Filer og derefter Udskriv. Dialogboksen Udskriv vises: c Vælg Brother PC-FAX v.2 som printer, og klik derefter på Udskriv. Brugerinterfacet Simpel stil vises: 6 Bemærk! Hvis brugerinterfacet Faxstil vises, skal du ændre den valgte indstilling for brugerinterfacet. (Se Konfiguration af afsendelse på side 106.) d Indtast faxnummeret ved hjælp af en af følgende metoder: Indtast faxnummeret i feltet Til:.
Brother PC-FAX-software (kun MFC-modeller) Adressebog 6 Hvis du har installeret Outlook eller Outlook Express på din pc, kan du gå til fanen Adressebog og vælge hvilken adressebog, der skal bruges til PC-FAX-afsendelse. Der er fire typer: Brother adressebog, Outlook, Outlook Express eller Windows mailadresse. Når du skal vælge adressebogsfilen, skal du indtaste stien til og filnavnet på databasefilen, der indeholder adressebogsoplysningerne. Klik på knappen Gennemse for at vælge databasefilen.
Brother PC-FAX-software (kun MFC-modeller) Brother adressebog a 6 Klik på knappen Start, Alle programmer, Brother, MFC-XXXX eller MFC-XXXX LAN/LPT (hvor XXXX er navnet på din model), PC-FAX-afsendelse og derefter PC-FAX adressebog. Dialogboksen Brother adressebog vises: 6 Oprettelse af et medlem i adressebogen 6 I dialogboksen Brother adressebog kan du tilføje, redigere og slette medlemmer og grupper. a Klik på ikonet i dialogboksen Adressebog for at tilføje et medlem.
Brother PC-FAX-software (kun MFC-modeller) Indstilling af Hurtigopkald 6 Klik på fanen Hurtigopkald i dialogboksen Brother PC-FAX Opsætning (brug af denne funktion kræver, at du har valgt brugerinterfacet Faxstil). 6 Du kan registrere et medlem eller en gruppe for hver af de ti Hurtigopkald-knapper. Registrering af en adresse i en Hurtigopkald-tast a b c Klik på den Hurtigopkald-knap, der skal programmeres. Klik på det medlem eller den gruppe, du vil gemme på Hurtigopkald-knappen. Klik på Tilføj >>.
Brother PC-FAX-software (kun MFC-modeller) Konfiguration af en gruppe til rundsendelse 6 Du kan oprette en gruppe, så du kan sende den samme PC-FAX til flere modtagere samtidig. a Klik på ikonet i dialogboksen Brother adressebog for at oprette en gruppe. Dialogboksen Brother adressebog gruppeopsatning vises: b c Indtast navnet på den nye gruppe i feltet Gruppenavn. d Klik på OK, når alle de ønskede medlemmer er tilføjet.
Brother PC-FAX-software (kun MFC-modeller) Eksport af adressebogen 6 Du kan eksportere hele adressebogen til en ASCII-tekstfil (*.csv). Du kan også oprette et vCard for et medlem i adressebogen. Det oprettede vCard kan vedhæftes en e-mail (et vCard er et elektronisk visitkort med afsenderens kontaktoplysninger). Du kan også eksportere adressebogen som opkaldsdata til Fjernindstilling og bruge dataene i programmet Fjernindstilling på maskinen. (Se Fjernindstilling på side 103.
Brother PC-FAX-software (kun MFC-modeller) e Indtast navnet på filen, og klik derefter på Gem. Import til adressebogen 6 Du kan importere ASCII-tekstfiler (*.csv) eller vCards (elektroniske visitkort) eller Opkaldsdata til fjerninstallation til adressebogen. 6 Import af en ASCII-tekstfil a 6 Gør et af følgende: Gå til adressebogen, og klik på Fil, Import og derefter Tekst. Gå til adressebogen, og klik på Fil, Import, vCard, og gå til trin e.
Brother PC-FAX-software (kun MFC-modeller) e Indtast navnet på filen, og klik derefter på Åbn. Bemærk! Hvis du valgte en tekstfil i trin a, ændres Filtype: til Tekst files (*.txt, *.csv).
Brother PC-FAX-software (kun MFC-modeller) PC-FAX modtagelse 6 Bemærk! • Programmet PC-FAX kan kun modtage dokumenter i sort-hvid. • Hvis din pc er beskyttet af en firewall, og den ikke kan bruge PC-FAX-modtagelse, kan det være nødvendigt at konfigurere firewall-indstillinger for at tillade kommunikation via port nummer 54926 og 137. (Se Før du bruger Brother-softwaren på side 123.) Afhængigt af dit operativsystem får du muligvis en sikkerhedsmeddelelse, når du starter funktionen PCFAX-modtagelse.
Brother PC-FAX-software (kun MFC-modeller) Aktivering af PC-FAX-software til modtagelse på maskinen 6 Du kan valgfrit aktivere ekstrafunktionen Backup af Udskrift. Når den er aktiveret, udskriver maskinen en kopi af faxmeddelelsen, før den sendes til pc'en, eller pc'en slukkes. a b Tryk på Menu, 2, 5, 1. c Tryk på a eller b for at vælge , eller dit pc-navn, hvis din maskine er tilsluttet et netværk. Tryk på OK. d Tryk på a eller b for at vælge Backup udskr.: Til eller Backup udskr.
Brother PC-FAX-software (kun MFC-modeller) Opsætning af din pc a 6 Højreklik på ikonet for PC-FAX ( ) i pc'ens systembakke, og klik derefter på PC-Fax Rx opsætning. Dialogboksen PC-Fax Rx opsætning vises: 6 b c Klik på knappen Gennemse ved Gem fil for at ændre den placering, hvor PC-FAX-filerne gemmes. d Hvis der skal afspilles wave-filer (.wav-lydfiler), når der modtages en fax, skal du markere afkrydsningsfeltet Afspil wave fil når der modtages fax og indtaste stien til wave-filen.
Brother PC-FAX-software (kun MFC-modeller) Konfiguration af netværksindstillinger for PC-FAX Modtag 6 Indstillingerne til afsendelse af modtagne faxmeddelelser til din computer blev konfigureret automatisk under installationen af MFL Pro Suite (se din Hurtig installationsvejledning). Hvis du bruger en anden maskine end den, der oprindeligt blev registreret for din pc under installationen af MFL-Pro Suite Software, skal du følge trinene herunder.
Brother PC-FAX-software (kun MFC-modeller) Visning af nye PC-FAX-meddelelser 6 Hver gang din pc modtager en PC-FAX, skifter ikonet mellem modtaget, ændres ikonet til . Ikonet ændres til a Dobbeltklik b c Åbn mappen med modtagne faxmeddelelser. og . Når faxmeddelelsen er , når den modtagne faxmeddelelse er set. for at starte PaperPort™. Dobbeltklik på nye faxmeddelelser for at åbne og læse dem.
7 Firewall-indstillinger (for netværksbrugere) 7 Før du bruger Brother-softwaren 7 Firewall-indstillingerne på din pc kan forårsage, at den nødvendige netværksforbindelse til netværksudskrivning, netværksscanning og PC-Fax afvises. Hvis du bruger Windows® Firewall, og du har installeret MFL-Pro Suite fra cd-rom'en, er de nødvendige firewall-indstillinger allerede angivet. Hvis du ikke installerede fra cd-rom'en, skal du følge instruktionerne nedenfor for at konfigurere Windows Firewall.
Firewall-indstillinger (for netværksbrugere) 2 Ved Navn eller IP-adresse (f.eks. 192.168.0.12) på den computer, der er vært for tjenesten på netværket: Indtast "Localhost". 3 Ved Eksternt portnummer for denne tjeneste: Indtast "54925". 4 Ved Internt portnummer for denne tjeneste: Indtast "54925". 5 Kontroller, at UDP er markeret. 6 Klik på OK. 7 e f Klik på knappen Tilføj.
Firewall-indstillinger (for netværksbrugere) Windows Vista® a Klik på knappen Start, Kontrolpanel, Netværk og internet, Windows Firewall, og klik derefter på Skift indstillinger. b Gør følgende, når skærmen Brugerkontokontrol vises. 7 Brugere med administratorrettigheder: Klik på Fortsæt. Brugere uden administratorrettigheder: Indtast administratoradgangskoden, og klik derefter på OK. c Kontroller, at Windows Firewall-indstillinger på fanen Generelt er aktiveret.
Firewall-indstillinger (for netværksbrugere) d Klik på fanen Undtagelser. e f Klik på knappen Tilføj port... 7 Indtast nedenstående oplysninger for at tilføje 54925 for netværksscanning: 1 Ved Navn: Indtast en beskrivelse, f.eks. "Brother-scanner". 2 Ved Portnummer: Indtast "54925". 3 Kontroller, at UDP er markeret. Klik derefter på OK. g h Klik på knappen Tilføj port... Indtast nedenstående oplysninger for at tilføje port 54926 for netværks-PC-Fax: 1 Ved Navn: Indtast en beskrivelse, f.eks.
Firewall-indstillinger (for netværksbrugere) i j Kontroller, at den nye indstilling er tilføjet og markeret, og klik derefter på OK. Hvis du fortsat har problemer med din netværksforbindelse, f.eks. ved netværksscanning eller udskrivning, skal du markere afkrydsningsfeltet Fil- og udskriftsdeling på fanen Undtagelser og derefter klikke på OK.
Afsnit II Apple Macintosh Udskrivning og faxafsendelse Scanning ControlCenter2 Netværksscanning Fjernindstilling (kun MFC-modeller) II 129 166 182 200 218
8 Udskrivning og faxafsendelse 8 Bemærk! Skærmbillederne er fra Mac OS X 10.4.x Skærmbilledet på din Macintosh kan variere afhængigt af styresystem. Printerbetjeningstaster 8 Job Cancel 8 Tryk på Job Cancel for at annullere det igangværende udskriftsjob. Du kan slette de data, der ligger i hukommelsen, ved at trykke på Job Cancel. Hvis du vil annullere flere udskriftsjob, skal du trykke på denne tast, og holde den nede, indtil Annul. Job (Alt) vises på displayet.
Udskrivning og faxafsendelse Understøttelse af printeremulering 8 Maskinen modtager udskrivningskommandoer i et printerjobsprog eller emulering. Forskellige operativsystemer og programmer sender udskrivningskommandoerne på forskellige sprog. Maskinen kan modtage udskrivningskommandoer i mange forskellige emuleringer og har en automatisk emuleringsfunktion. Når maskinen modtager data fra computeren, vælger den automatisk emuleringstilstand. Standardindstillingen er Auto.
Udskrivning og faxafsendelse Udskrivning af den interne skrifttype 8 Du kan udskrive en liste over maskinens interne (eller permanente) skrifttyper, så du kan se, hvordan hver skrifttype ser ud, før du vælger den. a MFC-modeller: Tryk på Menu, 4, 2, 1. DCP-modeller: Tryk på Menu, 3, 2, 1. b c d Tryk på a eller b for at vælge 1.PCL eller 2.BR-Script 3. Tryk på OK. Tryk på Start. Maskinen udskriver listen. Tryk på Stop/Exit.
Udskrivning og faxafsendelse Duplex 8 Du kan vælge, om der automatisk skal udskrives på begge sider af papiret. I dette tilfælde får printerdriverens indstilling prioritet over den indstilling, der vælges på kontrolpanelet. a MFC-modeller: Tryk på Menu, 4, 3. DCP-modeller: Tryk på Menu, 3, 3. b c Tryk på a eller b for at vælge Fra, Til(Lang kant) eller Til(Kort kant). Tryk på OK. Tryk på Stop/Exit.
Udskrivning og faxafsendelse Statusmonitor 8 Hjælpeprogrammet Statusmonitor er et konfigurerbart softwareværktøj, der gør det muligt at overvåge maskinens status og få omgående besked om fejl, f.eks. ved manglende papir eller papirstop ved forudindstillede intervaller. Du kan også etablere adgang vha. web based management. Før du kan bruge værktøjerne, skal du vælge din maskinen i pop op-menuen Model i ControlCenter2.
Udskrivning og faxafsendelse Lukning af vinduet 8 Klik på Brother Statusmonitor på menulinjen, og vælg derefter Slut Brother Statusmonitor fra pop-opmenuen. Web Based Management (kun netværksforbindelse) 8 Du kan få adgang til Web Based Management System ved at klikke på maskinikonet på skærmen Statusmonitor. Du kan bruge en standard-webbrowser til styring af maskinen vha. HTTP (Hyper Text Transfer Protocol).
Udskrivning og faxafsendelse Funktioner i printerdriveren (Macintosh) 8 Denne printer understøtter Mac OS X 10.3.9 eller højere. Bemærk! Skærmbillederne i dette afsnit er fra Mac OS X 10.5. Skærmbillederne på din Macintosh varierer afhængigt af dit operativsystem. Valg af indstillinger i sidelayout 8 Du kan angive indstillinger for Papirstr., Retning og Skalering. a Åbn et program, f.eks. Apple TextEdit, klik på Arkiv og derefter Sidelayout.
Udskrivning og faxafsendelse (Mac OS X 10.5.x) For flere muligheder for indstillinger i sidelayout skal du klikke på trekanten ved siden af pop-upmenuen Printer. 8 Valg af udskrivningsindstillinger 8 Vælg Udskriftsindstillinger i dialogen Udskriv for at kontrollere særlige udskrivningsfunktioner.
Udskrivning og faxafsendelse Forside (Mac OS X 10.4 eller højere) 8 Du kan foretage følgende indstillinger for forside: Udskriv skilleside Brug denne funktion, hvis du vil indsætte en forside i dokumentet. 8 Skillesidetype Vælg en skabelon til forsiden. Faktureringsoplysninger Hvis du vil indsætte faktureringsoplysninger på en forside, skal du indtaste teksten i feltet Faktureringsoplysninger.
Udskrivning og faxafsendelse Layout 8 Sider pr. Ark 8 Vælg det antal sider, der skal vises på hver side af papiret. Retning Hvis du angiver siderne pr. ark, skal du også angive layoutretningen. Kant Brug denne funktion, hvis du vil tilføje en kant. Dupleks Se Duplexudskrivning på side 142. Omvendt sideretning (Mac OS X 10.5.x) Marker Omvendt sideretning for at vende dataene fra top til bund.
Udskrivning og faxafsendelse Sikker udskrift 8 Sikker udskrift: Sikre dokumenter er dokumenter, der er beskyttet af en adgangskode, når de sendes til maskinen. Kun de personer, der kender adgangskoden, kan udskrive dem. Da dokumenterne er sikre i maskinen, skal du indtaste adgangskoden vha. maskinens kontrolpanel for at udskrive dem. Afsendelse af sikkert dokument: a b c Marker Sikker udskrift. Indtast adgangskode, brugernavn og jobnavn, og klik på Udskriv.
Udskrivning og faxafsendelse Udskriftsindstillinger 8 Du kan ændre indstillingerne ved at vælge en indstilling på listen Udskriftsindstillinger: Fanen Grundlæggende Medietype 8 Du kan ændre medietypen til en af følgende: • Almindeligt papir • Tyndt papir • Tykt papir • Ekstra tykt papir • Kontraktpapir • Transparenter • Konvolutter • Tyk konvolut • Tynd konvolut • Genbrugspapir Opløsning Du kan ændre opløsningen som følger: • 300 dpi • 600 dpi • HQ 1200 • 1200 dpi Tonerbesparelse Du kan spare to
Udskrivning og faxafsendelse Bemærk! • Vi anbefaler ikke brug af Tonerbesparelse til udskrivning af fotos eller billeder i gråtone. • Tonerbesparelse er ikke tilgængelig for opløsningen 1200 dpi og HQ 1200. Udskrift på bagside (Mac OS X 10.3.9 til 10.4.x) Marker Udskrift på bagside for at vende dataene fra top til bund. Support Yderligere oplysninger om originale/ægte Brother-forbrugsvarer findes i vores Brother Solutions Center (http://solutions.brother.
Udskrivning og faxafsendelse Øg udskriftskvaliteten Dette funktion gør det muligt at forbedre et problem med udskrivningskvaliteten. • Reducer papirkrølning Med denne indstilling kan papirkrølning muligvis blive reduceret. Du behøver ikke vælge denne indstilling, hvis der kun skal udskrives nogle få sider. Indstillingen for printerdriveren under Medietype skal ændres til Tyndt. • Øg tonerfiksering Med denne indstilling kan tonerens fiksering på papiret muligvis blive forbedret.
Udskrivning og faxafsendelse Manuel duplex Vælg Papirhåndtering. • (Mac OS X 10.3.9 til 10.4.x) Vælg Lige sidetal, og udskriv, og vælg derefter Ulige sidetal, og udskriv. • (Mac OS X 10.5.x) Vælg Kun lige, og udskriv, og vælg derefter Kun ulige, og udskriv. 8 Statusmonitor 8 Gør det muligt at rapportere om printerstatus under en udskrivning (enhver fejl, der kan opstå på printeren).
Udskrivning og faxafsendelse Fjernelse af printerdriveren på Macintosh 8 (Mac OS X 10.3.9 til 10.4.x) a (Brugere af USB-kabel) Hvis du bruger USB-kabel, skal det fjernes fra maskinen. (Netværksbrugere) Gå til trin b. b c d Genstart din Macintosh. e Genstart din Macintosh. Log på som "Administrator". Åbn Printerværktøj (fra menuen Gå, vælg Programmer, Hjælpeprogrammer), og vælg derefter den printer, der skal fjernes, og fjern den ved at klikke på knappen Slet. (Mac OS X 10.5.
Udskrivning og faxafsendelse Brug af BR-Script3-driver (printerdriver med Post Script® 3™ -emuleringssprog) 8 Bemærk! • Hvis du vil bruge BR-Script3-printerdriveren, skal du indstille Emulering til BR-Script 3 via kontrolpanelet, før du tilslutter interfacekablet. (Se Understøttelse af printeremulering på side 130.) • BR-Script3-printerdriveren understøtter ikke PC-Fax-afsendelse. • Netværksbrugere: Se Netværksbrugsanvisningen for vejledning til installation.
Udskrivning og faxafsendelse c Klik på symbolet Printerværktøj. d Klik på Tilføj. 8 (Mac OS X 10.3.9) Gå til trin e. (Mac OS X 10.4.x) Gå til trin f. e Vælg USB.
Udskrivning og faxafsendelse f Vælg printernavnet, og kontroller, at Brother vises i Printermodel (Udskriv med). Vælg det printernavn, der vises i BR-Script i Navn på model (Model), og klik derefter på Tilføj. (Mac OS X 10.3.9) (Mac OS X 10.4.x) 8 g Vælg Slut Printerværktøj i menuen Printerværktøj.
Udskrivning og faxafsendelse (Mac OS X 10.5.x) a Vælg Systemindstillinger i menuen Apple. b Klik på ikonet Udskriv & fax. 8 c Klik på knappen +, der findes under sektionen Printere.
Udskrivning og faxafsendelse d Klik på symbolet Standard, der findes øverst i dialogen. e Vælg din maskine på listen Navn på printer, og vælg Vælg et printerarkiv, der skal bruges... i Udskriv med. 8 f Vælg navnet på den model, der er angivet med BR-Script i Udskriv med, og klik derefter på Tilføj.
Udskrivning og faxafsendelse g Vælg Slut Systemindstillinger i menuen Systemindstillinger.
Udskrivning og faxafsendelse Funktioner i BR-Script3-printerdriveren (PostScript® 3™-emuleringssprog) Sideopsætning 8 8 Du kan angive indstillinger for Papirstr, Retning og Skalering. Valg af indstillinger i sidelayout 8 Åbn et program, f.eks. Apple TextEdit, klik på Arkiv og derefter Udskriv for at starte en udskrivning. (Mac OS X 10.3.9 til 10.4.
Udskrivning og faxafsendelse (Mac OS X 10.5.x) For flere muligheder for sideopsætning skal du klikke på trekanten ved siden af pop-up-menuen Printer. 8 Bemærk! Vælg Printerfunktioner i dialogen Udskriv for at kontrollere særlige udskrivningsfunktioner.
Udskrivning og faxafsendelse Forside (Mac OS X 10.4 eller højere) 8 Du kan foretage følgende indstillinger for forside: Udskriv skilleside Brug denne funktion, hvis du vil indsætte en forside i dokumentet. Skillesidetype Vælg en skabelon til forsiden. 8 Faktureringsoplysninger Hvis du vil indsætte faktureringsoplysninger på en forside, skal du indtaste teksten i feltet Faktureringsoplysninger. Layout 8 Sider pr. Ark Vælg det antal sider, der skal vises på hver side af papiret.
Udskrivning og faxafsendelse Kant Brug denne funktion, hvis du vil tilføje en kant. Dupleks Se Duplexudskrivning på side 142. Omvendt sideretning (Mac OS X 10.5.x) Marker Omvendt sideretning for at vende dataene fra top til bund. Duplexudskrivning 8 Brug duplexenhed Vælg Layout. Vælg Indbinding på den lange led eller Indbinding på den korte led ved Dupleks. 8 Manuel duplex Vælg Papirhåndtering. • (Mac OS X 10.3.9 til 10.4.
Udskrivning og faxafsendelse • (Mac OS X 10.5.x) Vælg Kun lige, og udskriv, og vælg derefter Kun ulige, og udskriv. Sikker udskrift (kun Mac OS X 10.5.x) 8 Sikre dokumenter er dokumenter, der er beskyttet af en adgangskode, når de sendes til maskinen. Kun de personer, der kender adgangskoden, kan udskrive dem. Da dokumenterne er sikre i maskinen, skal du indtaste adgangskoden vha. maskinens kontrolpanel for at udskrive dem. Hvis du vil oprette et sikkert udskriftsjob, skal du klikke på Indstillinger...
Udskrivning og faxafsendelse Printerfunktioner 8 (Mac OS X 10.3.9 til 10.4.x) Funktionssæt: Sæt 1 Udskriftskvalitet Du kan ændre opløsningen som følger: • 300 dpi 8 • 600 dpi • HQ 1200 • 1200 dpi Medietype Du kan bruge følgende medietyper i maskinen. Vælg den medietype, du vil bruge, for at opnå den bedste udskriftskvalitet.
Udskrivning og faxafsendelse Bemærk! Vi anbefaler ikke brug af Tonerbesparelse til udskrivning af fotos eller billeder i gråtone. Funktionssæt: Sæt 2 Lås til toneraster Forhindrer andre programmer i at ændre tonerasterindstillingerne. Standardindstillingen er Til. 8 Billedudskrivning i høj kvalitet Du kan forbedre kvaliteten for billedudskrivning. Hvis du indstiller Billedudskrivning i høj kvalitet til Til, bliver udskrivningshastigheden langsommere.
Udskrivning og faxafsendelse (Mac OS X 10.5.x) Funktionssæt: General 1 Udskriftskvalitet Du kan ændre opløsningen som følger: 8 • 300 dpi • 600 dpi • HQ 1200 • 1200 dpi Medietype Du kan bruge følgende medietyper i maskinen. Vælg den medietype, du vil bruge, for at opnå den bedste udskriftskvalitet.
Udskrivning og faxafsendelse Øg udskriftskvaliteten • Reducer papirkrølning Med denne indstilling kan papirkrølning muligvis blive reduceret. Du behøver ikke vælge denne indstilling, hvis der kun skal udskrives nogle få sider. Indstillingen for printerdriveren under Medietype skal ændres til Tyndt. • Øg tonerfiksering Med denne indstilling kan tonerens fiksering på papiret muligvis blive forbedret.
Udskrivning og faxafsendelse Afsendelse af en fax (kun MFC-modeller) Macintosh 8 8 Du kan sende en faxmeddelelse direkte fra et Macintosh-program. Bemærk! Faxdokumenter sendes kun i sort-hvid. a b Oprettelse af et dokument i et Macintosh-program. Åbn et program, f.eks. Apple TextEdit, klik på Arkiv og derefter Udskriv. (Mac OS X 10.3.9 til 10.4.
Udskrivning og faxafsendelse (Mac OS X 10.5.x) For flere muligheder for sideopsætning skal du klikke på trekanten ved siden af pop-up-menuen Printer. 8 c Vælg Send fax i lokalmenuen.
Udskrivning og faxafsendelse d Vælg Fax fra Output i lokalmenuen. e Indtast et faxnummer i feltet Indtast faxnummer, og klik derefter på Udskriv for at sende faxmeddelelsen. Bemærk! Hvis du vil sende en faxmeddelelse til mere end ét nummer, skal du klikke på Tilføj, når du har indtastet det første faxnummer. Destinationsfaxnumrene vises i dialogboksen.
Udskrivning og faxafsendelse Træk et vCard fra Mac OS X-adressebogen (Mac OS X 10.3.9 til 10.4.x) 8 Du kan adressere et faxnummer med et vCard (et elektronisk visitkort) fra Mac OS X-programmet Adressebog. a b Klik på Adressebog. Træk et vCard fra Mac OS X-programmet Adressebog til feltet Destinationsfaxnummer. 8 Bemærk! Hvis både arbejdsfaxnummeret og privatfaxnummeret er gemt i Mac OS X-adressebogen, skal du vælge fax arb. eller fax prv. i lokalmenuen Gemte faxnumre og derefter trække et vCard.
Udskrivning og faxafsendelse c Når du er færdig med at adressere din faxmeddelelse, skal du klikke på Udskriv. Bemærk! Det brugte vCard skal indeholde et fax arb.- eller fax prv.-nummer. Brug af panelet Adresser i Mac OS X 10.5.x 8 Du kan adressere et faxnummer med knappen Adresser. a Klik på Adresser.
Udskrivning og faxafsendelse b Vælg faxnummeret fra panelet Adresser, og klik derefter på Til:. c Når du er færdig med at adressere din faxmeddelelse, skal du klikke på Udskriv.
9 Scanning 9 Scanning fra en Macintosh 9 Softwaren til Brother-maskinen indeholder en TWAIN-scannerdriver til Macintosh. Du kan bruge denne Macintosh TWAIN-scannerdriver sammen med de programmer, der understøtter TWAIN-specifikationerne. Bemærk! • Hvis du vil scanne fra en maskine på et netværk, skal du vælge maskinen på netværket i programmet Device Selector, der findes under Macintosh HD/Bibliotek/Printers/Brother/Utilities/DeviceSelector eller i lokalmenuen Model i ControlCenter2.
Scanning Dokumentstørrelse Justér billede • Lysstyrke • Kontrast c Klik på Start. Når scanningen er afsluttet, vises billedet i dit grafikprogram. Scanning af et duplexdokument a b 9 Ilæg dokumentet. Marker Duplex(dobbeltsidet) scanning, og vælg Langsidet indbinding eller Kortsidet indbinding. 9 c Juster om nødvendigt følgende indstillinger i dialogboksen til scanneropsætning: Opløsning Scannetype Dokumentstørrelse Justér billede • Lysstyrke • Kontrast d Klik på Start.
Scanning Forscanning af et billede 9 Knappen Forscanning bruges til at få vist en forhåndsvisning af et billede og skære uønskede dele fra. Når du er sikker på, at du scanner det korrekte område, skal du klikke på knappen Start i dialogboksen til scanneropsætning for at scanne billedet. a b Ilæg dokumentet. c Træk musemarkøren hen over det område, der skal scannes. Klik på Forscanning. Hele billedet scannes til din Macintosh og vises i Scanneområde. 9 d Læg dokumentet i ADF'en igen.
Scanning Indstillinger i scanningsvinduet 9 Opløsning 9 Du kan ændre scanningsopløsningen i lokalmenuen Opløsning. Højere opløsninger kræver mere hukommelse og overførselstid, men giver et finere scannet billede. Følgende skema viser de opløsninger, du kan vælge, og de tilgængelige farver.
Scanning 24bit Colour Bruger op til 16,8 millioner farver til scanning af billedet. Selvom du har valgt 24bit Colour, oprettes et billede med de mest nøjagtige farver, og billedarkivet bliver ca. tre gange større end et arkiv, der er oprettet med 8bit Colour. Den kræver mest hukommelse og giver den længste overførselstid.
Scanning Bemærk! Kan tilpasses af bruger fra 8,9 x 8,9 mm til 215,9 x 355,6 mm Justering af billedet 9 Lysstyrke Juster denne indstilling (-50 til 50) for at få det bedste billede. Standardværdien er 0 og repræsenterer et gennemsnit og er normalt egnet til de fleste billeder. Du kan indstille niveauet for Lysstyrke ved at trække skyderen til højre eller venstre for at gøre billedet lysere eller mørkere. Du kan også indtaste en værdi i feltet til indstilling af niveauet.
Scanning Brug af scanningstasten (gælder brugere af USB-kabel) 9 Bemærk! • Yderligere oplysninger om brug af Scan på et netværk findes i afsnittet Brug af tasten Scan på side 202. • Hvis der vises en fejlmeddelelse på displayet under en scanning, kan du læse afsnittet Fejlfinding eller Fejl- og vedligeholdelsesmeddelelser i din Brugsanvisning. Du kan bruge (Scan) på kontrolpanelet til at scanne dokumenter til tekstbehandlings-, grafik- eller email-programmer eller til en mappe på din Macintosh.
Scanning Scan til USB 9 Dokumenter i sort-hvid og farve kan scannes direkte til en USB-flashenhed. Dokumenter i sort-hvid gemmes i filformatet PDF (*.PDF), Secure PDF (*.PDF) eller TIFF (*.TIF). Dokumenter i farve gemmes i filformatet PDF (*.PDF), Secure PDF (*.PDF), XPS (*.XPS) eller JPEG (*.JPG). Filnavnene er som standard den aktuelle dato. Du kan ændre farve, kvalitet og filnavn.
Scanning h Tryk på a eller b for at vælge den ønskede filtype. Tryk på OK. Bemærk! • Du kan ikke vælge TIFF, hvis du har valgt farve eller grå i opløsningsindstillingen. • Du kan ikke vælge JPEG, hvis du har valgt sort-hvid i opløsningsindstillingen. • Hvis du vælger Sikker PDF, bliver du bedt om at indtaste en 4-ciftet adgangskode ved hjælp af tallene 1-9, før scanningen kan startes. i Filnavnet vælges automatisk. Du kan dog også vælge selv at angive et navn med opkaldstastaturet.
Scanning Ændring af standardopløsning og filtype 9 a MFC-modeller: Tryk på Menu, 5, 2, 1. DCP-modeller: Tryk på Menu, 4, 2, 1. b Tryk på a eller b for at vælge Farve 100 dpi, Farve 200 dpi, Farve 300 dpi, Farve 600 dpi, Grå 100 dpi, Grå 200 dpi, Grå 300 dpi, S&H 200 dpi eller S&H 200x100 dpi. Tryk på OK. c Gør et af følgende: Filformat til sort-hvid: Tryk på a eller b for at vælge PDF, Sikker PDF eller TIFF. Tryk på OK.
Scanning Scan til E-mail 9 Du kan scanne et dokument i sort-hvidt eller farve til dit e-mail-program som en vedhæftet fil. Du kan ændre scanningskonfigurationen. (Se E-mail på side 188.) a Ilæg dokumentet. b Tryk på c Tryk på a eller b for at vælge Scan til PC. Tryk på OK. d Tryk på a eller b for at vælge E-mail. Tryk på OK. Hvis maskinen ikke understøtter duplexscanning, skal du gå til trin f. Hvis maskinen understøtter duplexscanning, skal du gå til trin e.
Scanning e Tryk på a eller b for at vælge 1sidet, 2sidet (S)kant eller 2sidet (L)kant. Tryk på OK. f Tryk på Start. Maskinen starter scanningen. Bemærk! • Hvis de scannede data skal være i farve, skal du vælge farve som scanningstype på fanen Knappen Hardware i ControlCenter2-konfigurationsvinduet. Hvis de scannede data skal være i sort-hvid, skal du vælge sort-hvid som scannetype på fanen Knappen Hardware i ControlCenter2konfigurationsvinduet. (Se Billede (eksempel: Apple Preview) på side 185.
Scanning Scan til Fil 9 Du kan scanne et sort-hvidt- eller et farvedokument til din Macintosh og gemme det som en fil i en mappe, du selv vælger. Filtypen og den pågældende mappe er baseret på de indstillinger, du har valgt på skærmbilledet Scan til Fil i ControlCenter2. (Se Fil på side 189.) a Ilæg dokumentet. b Tryk på c Tryk på a eller b for at vælge Scan til PC. Tryk på OK. d Tryk på a eller b for at vælge Fil. Tryk på OK. Hvis maskinen ikke understøtter duplexscanning, skal du gå til trin f.
Scanning Brug af Presto! PageManager 9 Presto! PageManager er et program til håndtering af dokumenter i din Macintosh. Da det er kompatibelt med de fleste billedredigeringsprogrammer, giver Presto! PageManager uovertruffen kontrol over dine Macintosharkiver. Du kan nemt styre dine dokumenter og redigere dine e-mails og filer samt læse dokumenter med den indbyggede OCR-software i Presto! PageManager. Hvis du bruger maskinen som scanner, anbefaler vi, at du installerer Presto! PageManager.
Scanning Canada E-mailadresse: 9 contactus@newsoftinc.com (engelsk) Tyskland 9 Firmanavn: SoftBay GmbH Postadresse: Carlstraße 50, D-52531, Übach-Palenberg Telefon: 0900 1 409640 (Personer, der ringer op inden for Tyskland: Dette er ikke et gratisnummer, opkaldet koster Euro 0,59 i minuttet) E-mailadresse: de.nsc@newsoft.eu.com URL: http://de.newsoft.eu.com/ Storbritannien 9 Firmanavn: Avanquest UK Postadresse: The Software Centre East Way, Lee Mill Industrial Estate Plymouth Devon.
Scanning Spanien 9 Firmanavn: 5CA Postadresse: Ikke tilgængelig Telefon: 0807505598 (Personer, der ringer op inden for Spanien: Dette er ikke et gratisnummer, opkaldet koster Euro 0,94 i minuttet) E-mailadresse: sp.nsc@newsoft.eu.com Andre lande E-mailadresse: 9 tech@newsoft.eu.
10 ControlCenter2 10 Bemærk! • De funktioner, der er tilgængelige i ControlCenter2 kan variere afhængigt af modelnummeret i din maskine. • Duplexscanning understøttes ikke af DCP-8070D, MFC-8370DN og MFC-8480DN. • Hvis der vises en fejlmeddelelse på displayet under en scanning, kan du læse afsnittet Fejlfinding eller Fejl- og vedligeholdelsesmeddelelser i din Brugsanvisning.
ControlCenter2 Deaktivering af den automatiske indlæsningsfunktion 10 Hvis du ikke vil køre ControlCenter2 automatisk, hver gang du starter din Macintosh, skal du gøre følgende. a Klik på ikonet ControlCenter2 på menulinjen, og vælg Indstillinger. Vinduet ControlCenter2 indstillinger vises. b c Fjern markeringen af Start ControlCenter ved start af computer. Klik på OK for at lukke vinduet.
ControlCenter2 SCAN 10 Der er fire scanningsknapper for programmerne Scan til Billed, Scan til OCR, Scan til E-mail og Scan til Fil. Billed (standardindstilling: Apple Preview) Gør det muligt at scanne en side direkte til ethvert grafikvisnings-/redigeringsprogram. Du kan vælge destinationsprogrammet, f.eks. Adobe® PhotoShop® eller et andet billedredigeringsprogram på din Macintosh.
ControlCenter2 Filtyper 10 Du kan vælge filtyper for vedhæftede filer eller til lagring i en mappe på følgende liste. Vælg den type fil i pop-op-menuen, du ønsker, at de scannede billeder skal gemmes i. Windows-bitmap (*.bmp) JPEG (*.jpg) TIFF (*.tif) TIFF Multi-Page (*.tif) Portable Network Graphics (*.png) PDF (*.pdf) Sikker PDF (*.pdf) Bemærk! • Hvis du indstiller filtypen til TIFF eller TIFF Multi-Page, kan du vælge "ukomprimeret" eller "komprimeret".
ControlCenter2 Du kan ændre de andre indstillinger efter behov. Hvis du vil ændre destinationsprogrammet, skal du vælge destinationsprogrammet i pop op-menuen Program. Klik på knappen Tilføj for at føje et program til listen. Indtast Programnavn (op til 30 tegn), og vælg dit foretrukne program ved at klikke på knappen Gennemse. Du skal også vælge Filtype i pop op-menuen. Du kan slette et program, du har tilføjet. Du skal blot vælge Programnavn og klikke på knappen Slet.
ControlCenter2 OCR (tekstbehandlingsprogram) 10 Scan til OCR konverterer de grafikdataene til tekst, der kan redigeres i ethvert tekstbehandlingsprogram. Du kan ændre standardtekstbehandlingsprogrammet. Hvis du vil konfigurere Scan til OCR, skal du klikke på knappen Knappen Software, mens du holder Ctrltasten nede. Hvis du vil ændre tekstbehandlingsprogrammet, skal du vælge det relevante tekstbehandlingsprogram i popop-menuen Program. Klik på knappen Tilføj for at føje et program til listen.
ControlCenter2 E-mail 10 Funktionen Scan til E-mail gør det muligt at scannet et dokument til dit standard e-mail-program, så du kan sende det scannede job som en vedhæftet fil. Hvis du vil ændre standard e-mail-programmet eller filtypen for den vedhæftede fil, skal du klikke på Knappen Software, mens du holder Ctrl-tasten nede. Hvis du vil ændre e-mail-programmet, skal du vælge dit foretrukne e-mail-program i pop op-menuen E-mailprogram. Klik på knappen Tilføj 1 for at føje et program til listen.
ControlCenter2 Fil 10 Knappen Scan til Fil gør det muligt at scanne et billede til en mappe på harddisken i et vilkårligt filformat. På denne måde kan du nemt arkivere dine papirdokumenter. Hvis du vil konfigurere filtype og mappe, skal du klikke på knappen Knappen Software, mens du holder Ctrl-tasten nede. Du kan ændre filnavnet. Indtast det filnavn, du vil bruge for dokumentet (op til 100 tegn), i feltet Filnavn. Filnavnet vil være det filnavn, du registrerede, den aktuelle dato og løbenummeret.
ControlCenter2 BRUGERTILPAS SCAN 10 Der er fire knapper, du kan konfigurere, så de passer til dine scanningsbehov. Hvis du vil tilpasse en knap, skal du klikke på knappen, mens du holder Ctrl-tasten nede, hvorefter konfigurationsvinduet vises. Der er fire scanningsfunktioner: Scan til Billed, Scan til OCR, Scan til E-mail og Scan til Fil. Scan til Billed Gør det muligt at scanne en side direkte til ethvert billedvisnings-/redigeringsprogram.
ControlCenter2 Filtyper 10 Du kan vælge filtyper for vedhæftede filer eller til lagring i en mappe på følgende liste. Vælg den type fil i pop-op-menuen, du ønsker, at de scannede billeder skal gemmes i. Windows-bitmap (*.bmp) JPEG (*.jpg) TIFF (*.tif) TIFF Multi-Page (*.tif) Portable Network Graphics (*.png) PDF (*.pdf) Sikker PDF (*.pdf) Bemærk! • Hvis du indstiller filtypen til TIFF eller TIFF Multi-Page, kan du vælge "ukomprimeret" eller "komprimeret".
ControlCenter2 Scan til billede 10 Fanen Generelt Indtast et navn i Navn til brugertilpas (op til 30 tegn) for at oprette et navn til en knap. Vælg scanningstypen fra feltet Scanningsaktion. Fanen Indstillinger Vælg indstillinger for Program, Filtype, Opløsning, Scannetype, Dokumentstørrelse, Duplex(dobbeltsidet) scanning (efter behov), Lysstyrke og Kontrast. 10 Hvis du vælger Sikker PDF på listen Filtype, vises dialogboksen Indstil PDF-adgangskode.
ControlCenter2 Scan til OCR 10 Fanen Generelt Indtast et navn i Navn til brugertilpas (op til 30 tegn) for at oprette et navn til en knap. Vælg scanningstypen fra feltet Scanningsaktion. Fanen Indstillinger Vælg indstillinger for Program, Filtype, OCR Software, OCR-sprog, Opløsning, Scannetype, Dokumentstørrelse, Duplex(dobbeltsidet) scanning (efter behov), Vis scannerinterface, Lysstyrke og Kontrast.
ControlCenter2 Scan til e-mail 10 Fanen Generelt Indtast et navn i Navn til brugertilpas (op til 30 tegn) for at oprette et navn til en knap. Vælg scanningstypen fra feltet Scanningsaktion. Fanen Indstillinger Vælg indstillinger for E-mailprogram, Filtype, Opløsning, Scannetype, Dokumentstørrelse, Duplex(dobbeltsidet) scanning (efter behov), Vis scannerinterface, Lysstyrke og Kontrast.
ControlCenter2 Scan til Fil 10 Fanen Generelt Indtast et navn i Navn til brugertilpas (op til 30 tegn) for at oprette et navn til en knap. Vælg scanningstypen fra feltet Scanningsaktion. Fanen Indstillinger Vælg filformatet i pop op-menuen Filtype. Gem filen i standardmappen, eller vælg din foretrukne mappe ved at klikke på knappen Gennemse.
ControlCenter2 COPI/PC-FAX (PC-FAX er kun tilgængelig på MFC-modeller) 10 KOPI – Giver dig mulighed for at bruge din Macintosh og en vilkårlig printerdriver til udvidede kopifunktioner. Du kan scanne en side på maskinen og udskrive kopier med en vilkårlig funktion i maskinens printerdriver, eller du kan sende kopien til en vilkårlig standardprinterdriver, der er installeret på din Macintosh herunder netværksprintere.
ControlCenter2 (Mac OS X 10.3.9 til 10.4.x) Hvis du vil kopiere, skal du vælge Kopier & sider i pop op-menuen. Hvis du vil faxe, skal du vælge Send Fax i pop op-menuen. (Se Afsendelse af en fax (kun MFC-modeller) på side 160.) (Mac OS X 10.5.x) Klik på trekanten ved siden af pop op-menuen Printer for at få vist flere indstillinger. Hvis du vil kopiere, skal du klikke på knappen Udskriv. Hvis du vil sende fax, skal du klikke på trekanten ved siden af pop op-menuen Printer og vælge Send Fax i pop op-menuen.
ControlCenter2 ENHEDSINDSTILLINGER 10 Du kan konfigurere eller kontrollere maskinens indstillinger. Fjernindstilling (kun MFC-modeller) Gør det muligt at åbne fjernindstillingsprogrammet. (Se Fjernindstilling (kun MFC-modeller) på side 218.) Hurtigopkald (kun MFC-modeller) Gør det muligt at åbne vinduet til angivelse af hurtigopkald i Fjernindstilling. (Se Fjernindstilling (kun MFCmodeller) på side 218.) Statusmonitor Giver dig mulighed for at åbne værktøjet Statusmonitor.
ControlCenter2 Hurtigopkald (kun MFC-modeller) 10 Knappen Hurtigopkald gør det muligt at åbne vinduet Adressebog i dit Fjernindstillingsprogram, så du nemt kan registrere eller ændre hurtigopkaldsnumre på din Macintosh. 10 Statusmonitor 10 Knappen Statusmonitor gør det muligt at overvåge status for en eller flere enheder og få omgående besked om fejl, f.eks. ved papirstop. (Se Statusmonitor på side 133.
11 Netværksscanning 11 Hvis du vil scanne fra en maskine på et netværk, skal du vælge maskinen på netværket i programmet Device Selector, der findes under Macintosh HD/Bibliotek/Printers/Brother/Utilities/DeviceSelector eller i pop op-menuen Model på hovedskærmen i ControlCenter2. Hvis du allerede har installeret programmet MFL-Pro Suite i overensstemmelse med netværksinstallationstrinene i din Hurtig installationsvejledning, bør dette valg allerede være foretaget.
Netværksscanning Bemærk! • Hvis du vil bruge knappen "Scan til" på maskinen, skal du markere afkrydsningsfeltet for Registrer din computer til “Scan til” funktionen på apparatet. Indtast derefter det navn, du ønsker at få vist for din Macintosh, på maskinens display. Du kan bruge op til 15 tegn. • Du kan undgå at modtage uønskede dokumenter ved at indstille en 4-cifret PIN-kode. Indtast PIN-koden i feltet PIN nummer og Gentag PIN nummer.
Netværksscanning Brug af tasten Scan 11 Bemærk! • Hvis du vil scanne til et dokument med duplexscanningsfunktionen, skal du placere dokumentet i ADF'en og vælge 2sidet (S)kant eller 2sidet (L)kant, afhængigt af dokumentlayoutet.
Netværksscanning c Tryk på a eller b for at vælge Scan til PC. Tryk på OK. d Tryk på a eller b for at vælge E-mail. Tryk på OK. Hvis maskinen ikke understøtter duplexscanning, skal du gå til trin f. Hvis maskinen understøtter duplexscanning, skal du gå til trin e. e Tryk på a eller b for at vælge 1sidet, 2sidet (S)kant eller 2sidet (L)kant. Tryk på OK. f Tryk på a eller b for at vælge den destinations-Macintosh, du vil bruge til afsendelse af dit dokument som e-mail. Tryk på OK.
Netværksscanning e Tryk på a eller b for at vælge Skift indstill.. Tryk på OK. Hvis du ikke ønsker at ændre kvaliteten, skal du trykke på a eller b for at vælge Indtast adresse. Tryk på OK, og gå derefter til trin i. f Tryk på a eller b for at vælge Farve 100 dpi, Farve 200 dpi, Farve 300 dpi, Farve 600 dpi, Grå 100 dpi, Grå 200 dpi, Grå 300 dpi, S&H 200 dpi eller S&H 200x100 dpi. Tryk på OK.
Netværksscanning Brug af enkelttryks- eller hurtigopkaldsnummer 11 (ikke tilgængelig på DCP-8070D, MFC-8370DN og MFC-8380DN) Du kan også scanne et dokument direkte til en adresse, der er registreret for et enkelttryks- eller hurtigopkaldsnummer. Når du scanner dokumentet, bestemmes kvaliteten og filtypen af de indstillinger, der blev registreret for enkelttryks- eller hurtigopkaldsnummeret.
Netværksscanning Scan til billede 11 Når du vælger Scan til billede, scannes dit dokument og sendes direkte til den Macintosh, du har udpeget i dit netværk. ControlCenter2 aktiverer standardgrafikprogrammet på den udpegede Macintosh. Du kan ændre scanningskonfigurationen. (Se Billede (eksempel: Apple Preview) på side 185.) a Ilæg dokumentet. b Tryk på c Tryk på a eller b for at vælge Scan til PC. Tryk på OK. d Tryk på a eller b for at vælge Billede. Tryk på OK.
Netværksscanning Scan til OCR 11 Når du vælger Scan til OCR, scannes dit dokument og sendes direkte til den Macintosh, du har udpeget i dit netværk. ControlCenter2 aktiverer Presto! PageManager og konverterer dit dokument til tekst til visning og redigering i et tekstbehandlingsprogram på den udpegede PC. Du kan ændre scanningskonfigurationen. (Se OCR (tekstbehandlingsprogram) på side 187.) a Ilæg dokumentet. b Tryk på c Tryk på a eller b for at vælge Scan til PC. Tryk på OK.
Netværksscanning Scan til Fil 11 Når du vælger Scan til Fil, kan du scanne et sort-hvidt- eller farvedokument og sende det direkte til en Macintosh, du udpeger i netværket. Filen gemmes i det mappe- og filformat, du har konfigureret i ControlCenter2 på den udpegede Macintosh. Du kan ændre scanningskonfigurationen. (Se Fil på side 189.) a Ilæg dokumentet. b Tryk på c Tryk på a eller b for at vælge Scan til PC. Tryk på OK. d Tryk på a eller b for at vælge Fil. Tryk på OK.
Netværksscanning Scan til FTP (ikke tilgængelig på DCP-8070D) 11 Når du vælger Scan til FTP, kan du scanne et dokument i sort-hvidt eller farve direkte til en FTP-server på dit lokale netværk eller på internettet. De oplysninger, der er nødvendige for at bruge Scan til FTP, kan indtastes via Web Based Management til forudindstilling og lagring af oplysningerne i en FTP-profil. Bemærk! Scan til FTP er tilgængelig, når der er konfigureret FTP-profiler med Web Based Management.
Netværksscanning Konfiguration af standardindstillinger for FTP 11 Du kan indstille passiv tilstand til Fra eller Til afhængigt af konfigurationen af din FTP-server og netværksfirewall. Standardindstillingen er OFF. Du kan også ændre det portnummer, der bruges til at få adgang til FTP-serveren. Standardindstillingen er port 21. I de fleste tilfælde skal du bruge de to standardindstillinger. a Indtast det navn, du vil bruge for FTP-serverprofilen.
Netværksscanning Scan til FTP vha. FTP-serverprofiler a Ilæg dokumentet. b Tryk på c Tryk på a eller b for at vælge Scan til FTP. Tryk på OK. Hvis maskinen ikke understøtter duplexscanning, skal du gå til trin e. Hvis maskinen understøtter duplexscanning, skal du gå til trin d. d Tryk på a eller b for at vælge 1sidet, 2sidet (S)kant eller 2sidet (L)kant. Tryk på OK. e Tryk på a eller b for at vælge en af de viste FTP-serverprofiler. Tryk på OK. 11 (Scan).
Netværksscanning k Tryk på a eller b for at vælge . Tryk på OK. Indtast det filnavn, du vil bruge (op til 32 tegn), og tryk på OK. Tryk på Start. l Displayet viser Forbind. Når forbindelsen til FTP-serveren er etableret, starter maskinen scanningen.
Netværksscanning Scan til Netværk (ikke tilgængelig på DCP-8070D) 11 Når du vælger Scan til Netværk, kan du scanne et dokument i sort-hvidt eller farve direkte til en CIFS-server på dit lokale netværk eller på internettet (yderligere oplysninger om CIFS-servere findes i din Netværksbrugsanvisning). De oplysninger, der er nødvendige for at bruge Scan til Netværk, kan indtastes via Web Based Management til forudindstilling og lagring af oplysningerne i en Scan til Netværk-profil.
Netværksscanning Konfiguration af standardindstillingerne for Scan til Netværk 11 a Vælg Network (Netværk) i menuen FTP/Network Scan Settings (FTP/Netværksscanningsindstillinger) fra fanen FTP/Network Scan Settings (FTP/Netværksscanningsindstillinger). Klik på Submit (Send). b c Vælg den profil, du vil konfigurere i FTP/Network Scan Profile (FTP/Netværksscanningsprofil). d Værtsadressen er CIFS-serverens domænenavn. Indtast værtsadressen (f.eks. ftp.example.
Netværksscanning h Vælg filtypen for dokumentet i rullelisten. Du kan vælge PDF, Secure PDF (Sikker PDF) eller JPEG for dokumenter i farve eller gråtoner, og du kan vælge PDF, Secure PDF (Sikker PDF) eller TIFF for dokumenter i sort-hvid. Bemærk! Hvis du vælger Sikker PDF, bliver du bedt om at indtaste en 4-ciftet adgangskode ved hjælp af tallene 1-9, før scanningen kan startes.
Netværksscanning h Tryk på a eller b for at vælge PDF, Sikker PDF eller JPEG. Tryk på OK, og gå til trin j. i Tryk på a eller b for at vælge PDF, Sikker PDF eller TIFF. Tryk på OK. Bemærk! Hvis du vælger Sikker PDF, bliver du bedt om at indtaste en 4-ciftet adgangskode ved hjælp af tallene 1-9, før scanningen kan startes. j Gør et af følgende: Hvis du vil starte scanningen, skal du trykke på Start. Hvis du vil ændre filnavnet, skal du gå til trin k.
Netværksscanning Sådan angives en ny standardindstilling for duplexscanningstilstanden (gælder kun Scan til e-mail (e-mail-server)) 11 Du kan selv angive en standardindstilling for duplexscanningstilstanden. Du kan vælge mellem to typer layout: den lange led eller den korte led. a b c d e Tryk på Menu, 1. Tryk på a eller b for at vælge Dokumentscan. Tryk på OK. Tryk på a eller b for at vælge Duplex Scan. Tryk på OK. Tryk på a eller b for at vælge Lang kant eller Kort kant. Tryk på OK.
12 Fjernindstilling (kun MFC-modeller) 12 Fjernindstilling 12 Programmet Fjernindstillinger gør det muligt at konfigurere mange maskin- og netværksindstillinger i et Macintosh-program. Når du åbner dette program, hentes indstillingerne på din maskine automatisk til din Macintosh og vises på Macintosh-skærmen. Hvis du ændrer indstillingerne, kan du sende dem direkte til maskinen. Bemærk! Programikonet for RemoteSetup findes under Macintosh HD/Bibliotek/Printers/Brother/Utilities.
Fjernindstilling (kun MFC-modeller) Import Gør det muligt at læse indstillingerne fra en fil. Bemærk! • Du kan bruge knapperne Export til at gemme hurtigopkald eller alle indstillingerne i maskinen. • Hvis du har brug for at ændre den maskine, der blev registreret for din Macintosh under installationen af MFL-Pro Suite (se din Hurtig installationsvejledning), eller hvis netværksmiljøet ændres, skal du specificere den nye maskine. Åbn DeviceSelector, og vælg den nye maskine.
A Indeks B P BR-Script 3-tilstand .............................................6, 130 PaperPort™ 11SE (Windows®) import ..................................................................... 59 OCR ....................................................................... 58 Presto! PageManager (Macintosh) .................177, 179 Printerdriver Macintosh ............................................................. 135 Windows® ..............................................................
Besøg os på Internettet http://www.brother.com/ Dette produkt er kun godkendt til brug i det land, hvor det er købt. Lokale Brother-afdelinger eller deres forhandlere yder kun support til maskiner, der er købt i deres eget land.
