SOFTWARE-HANDBUCH DCP-8070D DCP-8085DN MFC-8370DN MFC-8380DN MFC-8480DN MFC-8880DN MFC-8890DW Nicht alle Modelle sind in allen Ländern verfügbar.
Warenzeichen Das Brother-Logo ist ein eingetragenes Warenzeichen von Brother Industries, Ltd. Brother ist ein eingetragenes Warenzeichen von Brother Industries, Ltd. Multi-Function Link ist ein eingetragenes Warenzeichen der Brother International Corporation. Windows Vista ist entweder ein eingetragenes Warenzeichen oder ein Warenzeichen der Microsoft Corporation in den USA und anderen Ländern.
Inhaltsverzeichnis Teil I 1 Windows® Drucken 2 Brother-Druckertreiber verwenden ............................................................................................................2 Dokumente drucken...................................................................................................................................3 Duplexdruck (beidseitig Drucken)..............................................................................................................
2 Scannen 33 Scannen eines Dokumentes mit dem TWAIN-Treiber.............................................................................33 Scannen eines Dokumentes in den PC.............................................................................................33 PreScan-Funktion verwenden, um nur einen Teil der Vorlage einzuscannen...................................35 Einstellungen im Scanner-Setup-Fenster..........................................................................................
4 Scannen im Netzwerk (für standardmäßig netzwerkfähige Modelle) 84 Vorbereitungen ........................................................................................................................................84 Netzwerk-Lizenz ................................................................................................................................84 Netzwerk-Scannen konfigurieren ......................................................................................................
Teil II 8 Apple Macintosh Drucken und Faxe senden 128 Druckertasten ........................................................................................................................................128 Abbrechen .......................................................................................................................................128 Sicherer Druck.................................................................................................................................
9 Scannen 167 Scannen mit einem Macintosh...............................................................................................................167 Scannen eines Bildes mit einem Macintosh ....................................................................................167 Beidseitig bedruckte Vorlage scannen (Duplex-Scannen) .............................................................168 PreScan-Funktion verwenden ..............................................................................
11 Scannen im Netzwerk 202 Vorbereitungen ......................................................................................................................................202 Netzwerk-Scannen konfigurieren ....................................................................................................202 Scanner-Taste verwenden.....................................................................................................................204 Scan to E-Mail (PC)...............................
Teil I Windows ® Drucken Scannen I 2 33 59 ControlCenter3 Scannen im Netzwerk (für standardmäßig netzwerkfähige Modelle) 84 Remote Setup (nur für MFC-Modelle) Brother PC-FAX-Funktionen (nur für MFC-Modelle) Firewall-Einstellungen (für Netzwerkbenutzer) 102 104 122
1 Drucken 1 1 Hinweis • Die Bildschirm-Abbildungen in diesem Teil wurden unter Windows® XP erstellt. Die an Ihrem PC gezeigten Bildschirme können je nach verwendetem Betriebssystem davon abweichen. • Wenn Ihr PC durch eine Firewall geschützt ist und nicht gedruckt werden kann, müssen Sie eventuell die Firewall-Einstellungen konfigurieren, um die Kommunikation über Port 137 zu ermöglichen. (Siehe Firewall-Einstellungen (für Netzwerkbenutzer) auf Seite 122.
Drucken Dokumente drucken 1 Sobald das Gerät Daten vom Computer empfängt, startet es den Druckvorgang, indem es Papier aus der Papierzufuhr einzieht. Aus der Papierzufuhr können verschiedene Sorten Papier und Umschläge eingezogen werden. (Im Benutzerhandbuch finden Sie weitere Informationen zur Papierzufuhr und den verwendbaren Papiersorten und Druckmedien.) a Wählen Sie den Druckbefehl in Ihrem Anwendungsprogramm.
Drucken Duplexdruck (beidseitig Drucken) 1 1 Der mitgelieferte Druckertreiber unterstützt den Duplexdruck (beidseitigen Druck). Hinweise zum beidseitigen Bedrucken des Papiers 1 Wenn Sie dünnes Papier verwenden, kann es knittern. Wenn das Papier gewellt ist, drehen Sie den Papierstapel um und glätten Sie das Papier, bevor Sie es wieder in die Papierkassette oder in die manuelle Zufuhr einlegen. Wenn das Papier nicht richtig eingezogen wird, ist es vielleicht gebogen oder gewellt.
Drucken Druckertasten 1 1 Abbrechen 1 Um den aktuellen Druckauftrag abzubrechen, drücken Sie Abbrechen. Sie können Daten aus dem Speicher des Gerätes löschen, indem Sie Abbrechen drücken. Um mehrere Aufträge zu löschen, halten Sie diese Taste so lange gedrückt, bis im Display Druckstorno:alle angezeigt wird. Sicherer Druck 1 Sichere Daten sind mit einem Kennwort geschützt. Nur wer das Kennwort kennt, kann diese Daten ausdrucken.
Drucken Unterstützte Druckeremulationen 1 1 Das Gerät empfängt Druckaufträge in einer bestimmten Druckerbefehls- oder Seitenbeschreibungssprache. Je nach Betriebssystem oder verwendetem Anwendungsprogramm werden Druckdaten in verschiedenen Sprachen an Drucker übermittelt. Ihr Gerät bietet verschiedene Emulationsmodi an, durch die es Druckdaten in verschiedenen Sprachen entgegennehmen und verarbeiten kann. Daneben ist es mit einer automatischen Emulationsauswahl ausgestattet.
Drucken Liste der internen Schriften drucken 1 1 Sie können eine Liste der internen Schriften des Gerätes ausdrucken, um zu sehen, wie diese Schriften aussehen, bevor Sie sie verwenden. a Für MFC-Modelle: Drücken Sie Menü, 4, 2, 1. Für DCP-Modelle: Drücken Sie Menü, 3, 2, 1. b c d Drücken Sie a oder b, um 1.HP LaserJet oder 2.BR-Script 3 zu wählen. Drücken Sie OK. Drücken Sie Start. Das Gerät druckt die Liste aus. Drücken Sie Stopp.
Drucken Duplex 1 1 Sie können hier den Duplexdruck zum beidseitigen Bedrucken des Papiers einstellen. Die im Druckertreiber gewählte Papierquelle hat Vorrang gegenüber der am Funktionstastenfeld gewählten Einstellung. a Für MFC-Modelle: Drücken Sie Menü, 4, 3. Für DCP-Modelle: Drücken Sie Menü, 3, 3. b c Drücken Sie a oder b, um Aus, Ein (Lange K.) oder Ein (Kurze K.) zu wählen. Drücken Sie OK. Drücken Sie Stopp.
Drucken Status Monitor 1 1 Der Status Monitor ist eine konfigurierbare Anwendung, mit der Sie den Status eines oder mehrerer Geräte überwachen können. Wenn ein Gerätefehler auftritt, zum Beispiel Papierstau oder Papiermangel, wird am Bildschirm direkt eine entsprechende Fehlermeldung angezeigt. Sie können den aktuellen Status des Gerätes jederzeit überprüfen.
Drucken Druckertreiber-Einstellungen 1 1 Hinweis Macintosh-Benutzer lesen bitte Drucken und Faxe senden auf Seite 128.
Drucken Funktionen des Windows®-Druckertreibers 1 1 Weitere Informationen erhalten Sie in der Hilfe des Druckertreibers. Hinweis • Die Bildschirm-Abbildungen in diesem Teil wurden unter Windows® XP erstellt. Die an Ihrem PC gezeigten Bildschirme können je nach verwendetem Betriebssystem davon abweichen. • Sie können das Dialogfeld Druckeinstellungen aufrufen, indem Sie auf Druckeinstellungen... in der Registerkarte Allgemein des Dialogfeldes Eigenschaften von ... klicken.
Drucken Papiergröße 1 1 Wählen Sie in der Dropdown-Liste die Papiergröße aus, die Sie verwenden. Ausrichtung 1 Hier können Sie die Druckausrichtung auf Hochformat oder Querformat einstellen. Hochformat (Vertikal) Querformat (Horizontal) Kopien 1 Hier kann gewählt werden, wie oft das Dokument ausgedruckt werden soll.
Drucken Auflösung 1 1 Es können die folgenden Auflösungseinstellungen gewählt werden: 300 dpi 600 dpi HQ 1200 1200 dpi Hinweis Wenn Sie die Auflösung in hoher Qualität HQ 1200 (1200 x 1200 dpi) wählen, verringert sich die Druckgeschwindigkeit. Druckeinstellungen 1 Sie können die Druckeinstellungen manuell ändern. Allgemein Diese Druckeinstellung ist für die meisten Dokumente geeignet. Grafiken Wählen Sie diese Einstellung zum Drucken von Dokumenten, die Grafiken enthalten.
Drucken Mehrseitendruck 1 1 Die Mehrseitendruck-Funktion ermöglicht es, die Seiten eines Dokumentes so zu verkleinern, dass mehrere Seiten auf ein Blatt gedruckt werden können, oder eine Seite so zu vergrößern, dass Sie auf mehrere Blätter verteilt ausgedruckt werden kann. Seitenreihenfolge Wenn Sie mit der Funktion Mehrseitendruck (N auf 1) mehrere Seiten auf ein Blatt drucken, können Sie in der Dropdown-Liste die gewünschte Anordnung der Seiten auswählen.
Drucken Keiner 1 Schaltet den Duplexdruck aus. Duplex Wählen Sie diese Einstellung, wenn Sie den Duplexdruck verwenden möchten. Wenn Sie Duplex wählen und dann auf die Schaltfläche Duplex-Einstellungen... klicken, können Sie die folgenden Einstellungen vornehmen. • Duplexdruck • Duplexeinheit verwenden Mit dieser Einstellung druckt das Gerät automatisch auf beide Seiten des Papiers. • Duplex manuell Mit dieser Einstellung werden zuerst alle Seiten mit gerader Seitennummer gedruckt.
Drucken Broschüre 1 Verwenden Sie diese Funktion zum Drucken einer Broschüre. Um eine Broschüre herzustellen, falten Sie die gedruckten Seiten einfach in der Mitte. Wenn Sie Broschüre wählen und dann auf die Schaltfläche Duplex-Einstellungen... klicken, können Sie die folgenden Einstellungen vornehmen. • Duplexdruck • Duplexeinheit verwenden Mit dieser Einstellung druckt das Gerät automatisch auf beide Seiten des Papiers.
Drucken Registerkarte Erweitert 1 1 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 In dieser Registerkarte können Sie verschiedene Einstellungen ändern, indem Sie auf eines der folgenden Symbole klicken: Skalierung (1) Umkehrdruck (2) Wasserzeichen benutzen (3) Druck von Kopf- und Fußzeile einrichten (4) Tonersparmodus (5) Sicherer Druck (6) Administrator (7) Benutzerauthentifizierung (8) Andere Druckoptionen (9) Standard (10) a Wählen Sie die Einstellung für Skalierung (1).
Drucken c Mit dieser Funktion können Sie ein Bild, ein Logo oder einen Text als Wasserzeichen auf Ihr Dokument drucken (3). Dazu können Sie eines der vorgegebenen Wasserzeichen benutzen oder eine BitmapDatei bzw. eine Textdatei, die Sie erstellt haben, verwenden. d Sie können das aktuelle Datum und die Uhrzeit entsprechend der Systemzeit des Computers auf Ihr Dokument drucken.
Drucken Wasserzeichen benutzen 1 1 Mit dieser Funktion können Sie ein Logo oder einen Text als Wasserzeichen in Ihr Dokument einfügen. Dazu können Sie eines der vorgegebenen Wasserzeichen benutzen oder eine Bitmap-Datei verwenden. Aktivieren Sie Wasserzeichen benutzen und klicken Sie dann auf die Schaltfläche Einstellungen.... Wasserzeichen-Einstellungen Transparent 1 1 Aktivieren Sie Transparent, um das Wasserzeichen im Hintergrund des Dokumentes zu drucken.
Drucken Im Textumriß 1 1 Aktivieren Sie Im Textumriß, um nur den Umriss des eingegebenen Wasserzeichens zu drucken. Diese Einstellung steht zur Verfügung, wenn Sie einen Text als Wasserzeichen verwenden. Wasserzeichen drucken 1 Das Wasserzeichen kann auf verschiedene Weisen gedruckt werden. Auf allen Seiten Nur auf der ersten Seite Ab der zweiten Seite Benutzerdefiniert Klicken Sie auf die Schaltfläche Bearbeiten, um die Einstellungen für das Wasserzeichen zu ändern.
Drucken Druck von Kopf- und Fußzeile einrichten 1 1 Wenn Sie diese Funktion aktivieren, wird das Systemdatum und die Systemzeit des Computers, der PCAnmeldename des Benutzers oder ein selbst eingegebener Text auf das Dokument gedruckt. Klicken Sie auf Einstellungen..., um die gewünschten Informationen auszuwählen. ID-Druck Wenn Sie Anmeldename wählen, wird der PC-Anmeldename des Benutzers gedruckt. Wenn Sie Benutzerdef wählen und Text eingeben, wird dieser Text ausgedruckt.
Drucken Administrator 1 1 Administratoren können den Zugriff auf Funktionen wie Skalierung und Wasserzeichen sperren. Kennwort Geben Sie das Kennwort in dieses Feld ein. Kennwort einrichten Klicken Sie hier, um das Kennwort zu ändern. Kopiersperre Stellen Sie die Kopienanzahl auf 1 ein, um den Ausdruck mehrerer Kopien eines Dokumentes zu verhindern.
Drucken Hinweis • Wenn Sie Informationen zu Ihrer ID ansehen möchten, wie zum Beispiel die für Sie gesperrten Funktionen oder die Anzahl der Seiten, die Sie noch drucken dürfen, klicken Sie auf Bestätigen. Das Dialogfeld Authentifizierungsergebnis wird nun angezeigt. 1 • Wenn Sie möchten, dass das Dialogfeld Bestätigen bei jedem Druckvorgang angezeigt wird, aktivieren Sie Druckerstatus vor dem Drucken anzeigen.
Drucken Registerkarte Zubehör 1 1 Hinweis Wählen Sie im Start-Menü Systemsteuerung und dann Drucker und Faxgeräte 1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Symbol Brother MFC-XXXX Printer (Brother DCP-XXXX Printer) und wählen Sie dann Eigenschaften, um zur Registerkarte Zubehör zu gelangen. 1 Drucker für Benutzer von Windows® 2000 Wenn Sie optionales Zubehör installieren, können Sie in der Registerkarte Zubehör die Einstellungen für dieses Zubehör wie folgt hinzufügen und ändern.
Drucken Autom. Erfassen (4) Die Funktion Autom. Erfassen ermittelt das installierte optionale Zubehör und die Seriennummer automatisch und zeigt die verfügbaren Einstellungen im Druckertreiber an. Wenn Sie auf Autom. Erfassen klicken, wird das installierte Zubehör unter Verfügbare Optionen (1) aufgelistet. Um eine Option manuell hinzuzufügen oder zu entfernen, wählen Sie die Option zuerst aus und klicken Sie dann auf Hinzufügen oder Entfernen. Hinweis Die Funktion Autom.
Drucken Support 1 1 Klicken Sie auf Support... im Dialogfeld Druckeinstellungen. 1 2 3 4 5 6 Brother Solutions Center (1) Das Brother Solutions Center (http://solutions.brother.com/) ist eine Website, auf der Sie verschiedene Informationen über Ihr Brother-Gerät finden, wie FAQs (häufig gestellte Fragen), Benutzerhandbücher, Treiber-Updates und Tipps zur Verwendung des Gerätes. Website für original Verbrauchsmaterial...
Drucken Einstellungen drucken (3) 1 Hier können Sie eine Liste der aktuellen Druckereinstellungen ausdrucken. Schriften drucken (4) Hier können Sie eine Liste mit den internen Schriften des Gerätes ausdrucken. Einstellung prüfen... (5) Hier können Sie die aktuellen Druckertreibereinstellungen überprüfen. Info... (6) Zeigt eine Liste mit Druckertreiberdateien und Versionsinformationen an.
Drucken Funktionen des BR-Script3-Druckertreibers (Post Script® 3™-Emulation) 1 1 Weitere Informationen erhalten Sie in der Hilfe des Druckertreibers. Hinweis Die Bildschirm-Abbildungen in diesem Abschnitt wurden unter Windows® XP erstellt. Die an Ihrem PC gezeigten Bildschirme können je nach verwendetem Betriebssystem davon abweichen.
Drucken • Seitenreihenfolge 1 Legt die Reihenfolge fest, in der die Seiten des Dokumentes ausgedruckt werden. Von vorne nach hinten druckt das Dokument so, dass die erste Seite oben auf dem Stapel liegt. Von hinten nach vorne druckt das Dokument so, dass die erste Seite unten liegt. • Seiten pro Blatt Wählen Sie, wie viele Seiten des Dokumentes auf jede Seite des Papiers gedruckt werden sollen. Registerkarte Papier/Qualität Wählen Sie die Papierquelle aus.
Drucken MF-Zuführung 1 Wenn diese Einstellung gewählt ist, wird Papier aus der MF-Zufuhr eingezogen. Das Papierformat muss der eingestellten Papiergröße entsprechen. Manueller Einzug Wenn diese Einstellung gewählt ist, wird Papier jeder Größe aus der MP-Zufuhr eingezogen. Erweiterte Optionen 1 Sie gelangen zu Erweiterte Optionen indem Sie auf die Schaltfläche Erweitert... in der Registerkarte Layout oder in der Registerkarte Papier/Qualität klicken.
Drucken c Unter Druckermerkmale können Sie die folgenden Einstellungen vornehmen (3): 1 Druckqualität Hier können Sie die Druckauflösung einstellen. Druckmedium Sie können die folgenden Druckmedien verwenden. Damit Sie die optimalen Druckergebnisse erhalten, sollten Sie stets die richtige Einstellung entsprechend dem Druckmedium, das Sie verwenden möchten, wählen. Normalpapier Dünnes Papier Dickes Papier Dickeres Papier Briefpapier Folien Umschläge Umschl. Dünn Recyclingpapier Umschl.
Drucken Farbmischung-Bildschirmsperre 1 Verhindert, dass die Farbmischungseinstellungen durch andere Anwendungen geändert werden. Die Standardeinstellung ist Ein. Hohe Bilddruckqualität Sie können die Druckqualität für Bilder erhöhen, indem Sie Hohe Bilddruckqualität auf Ein stellen. Die Druckgeschwindigkeit verringert sich dadurch. Druckergebnis verbessern Mit dieser Funktion kann die Druckqualität verbessert werden.
2 Scannen 2 Die Vorgehensweise beim Scannen und die Treiber unterscheiden sich, je nachdem, welches Betriebssystem Sie verwenden. Das Gerät verwendet einen TWAIN-kompatiblen Treiber, um Dokumente mit Ihren Anwendungsprogrammen zu scannen. 2 Windows® XP/Windows Vista®: Es werden zwei Scannertreiber installiert. Ein TWAIN-kompatibler Scannertreiber (siehe Scannen eines Dokumentes mit dem TWAIN-Treiber auf Seite 33) und ein WIA-Treiber (Windows® Imaging Acquisition).
Scannen d e Klicken Sie auf die Schaltfläche Auswählen. Wählen Sie in der Liste Verfügbare Scanner Ihr Gerät aus. Hinweis Wählen Sie TWAIN:TW-Brother MFC-XXXX (TWAIN:TW-Brother DCP-XXXX), TWAIN:TW-Brother MFC-XXXX LPT (TWAIN:TW-Brother DCP-XXXX LPT) oder TWAIN:TW-Brother MFC-XXXX LAN (TWAIN:TW-Brother DCP-XXXX LAN). f g h 2 Aktivieren Sie Scanner-Dialogfeld anzeigen im Fenster Scannen oder Foto abrufen. Klicken Sie auf Scannen. Es erscheint nun das Scanner-Setup-Dialogfeld.
Scannen i Klicken Sie auf Start. Wenn der Scanvorgang abgeschlossen ist, klicken Sie auf Abbrechen, um zum PaperPort™ 11 SEFenster zurückzukehren. 2 Hinweis • Nachdem Sie eine Dokumentengröße gewählt haben, können Sie den Scanbereich genauer einstellen, indem Sie mit der linken Maustaste an der gestrichelten Linie ziehen. Sie können so den zu scannenden Teil des Bildes eingrenzen. (Siehe PreScan-Funktion verwenden, um nur einen Teil der Vorlage einzuscannen auf Seite 35.
Scannen d Klicken Sie in das Bild und ziehen Sie mit gedrückt gehaltener Maustaste einen Rahmen um den Ausschnitt des Bildes, den Sie einscannen möchten. 2 1 1 Scanbereich Hinweis Durch Klicken auf e können Sie das Bild vergrößern und anschließend mit wieder verkleinern. Legen Sie die Vorlage erneut ein. Hinweis Wenn Sie das Dokument in Schritt a auf das Vorlagenglas gelegt haben, überspringen Sie diesen Schritt. f Klicken Sie auf Start.
Scannen Auflösung 2 Sie können die Scanner-Auflösung in der Dropdown-Liste Auflösung auswählen. Höhere Auflösungen erfordern mehr Speicher und eine längere Übertragungszeit, liefern jedoch ein feiner gescanntes Bild.
Scannen Rauschen reduzieren 2 Mit dieser Einstellung können Sie die Qualität Ihrer gescannten Bilder verbessern. Die Einstellung Rauschen reduzieren steht zur Verfügung, wenn 24-Bit-Farbe und als Scanauflösung 300 x 300 dpi, 400 x 400 dpi oder 600 x 600 dpi gewählt sind. Helligkeit 2 2 Stellen Sie die Helligkeit so ein (-50 bis 50), dass Sie das bestmögliche Bild erhalten. Die Standardeinstellung ist 0. Sie können die Helligkeit verändern, indem Sie den Regler nach rechts bzw.
Scannen Visitenkarte 90 x 60 mm Zum Scannen von Visitenkarten wählen Sie die Einstellung Visitenkarte als Größe aus. Legen Sie dann die Visitenkarte mit der zu scannenden Seite nach unten mit Hilfe der Markierungen am Gerät in die Mitte an der linken Seite des Vorlagenglases.
Scannen Scannen eines Dokumentes mit dem WIA-Treiber (für Windows® XP/Windows Vista®) 2 2 WIA-Kompatibilität 2 Unter Windows® XP/Windows Vista® können Sie auch den WIA-Treiber (Windows® Image Acquisition) verwenden, um Bilder in den PC einzuscannen. Die Bilder können direkt in die von Brother mitgelieferte PaperPort™ 11SE-Anwendung oder in jede andere Anwendung eingescannt werden, die WIA- oder TWAINkompatibel ist. Hinweis • Windows® 2000/XP unterstützt das Duplex-Scannen im WIA-Treiber nicht.
Scannen g Klicken Sie auf Scannen. Es erscheint nun das Scanner-Setup-Dialogfeld. h Nehmen Sie - falls gewünscht - die folgenden Einstellungen im Scanner-Setup-Dialogfeld vor: 2 1 2 3 4 1 Papierquelle 2 Bildtyp 3 Qualität des gescannten Bildes verbessern 4 Papiergröße i j k l Wählen Sie Papiereinzug in der Dropdown-Liste Papierquelle (1) aus. Wählen Sie den Bildtyp (2). Wählen Sie die Seitengröße in der Dropdown-Liste aus (4).
Scannen Hinweis Sie können eine Scannerauflösung von bis zu 1200 dpi wählen. Zur Verwendung einer höheren Auflösung als 1200 dpi benutzen Sie das Brother-Dienstprogramm Scanner Utility. (Siehe Scanner Utility auf Seite 43.) m 2 Klicken Sie im Scanner-Dialogfeld auf Scannen. Das Gerät liest das Dokument ein.
Scannen e Klicken Sie in das Bild und ziehen Sie mit gedrückt gehaltener Maustaste einen Rahmen um den Ausschnitt des Bildes, den Sie einscannen möchten. 2 f Wenn Sie weitere Einstellungen benötigen, klicken Sie auf Qualität des gescannten Bildes verbessern (3). Sie können im Dialogfeld Erweiterte Eigenschaften die Einstellungen für Helligkeit, Kontrast, Auflösung und Bildtyp ändern. Klicken Sie auf OK nachdem Sie die gewünschten Einstellungen gewählt haben.
Scannen Dienstprogramm starten Sie finden das Programm Scanner Utility unter Start/Alle Programme/Brother/MFC-XXXX (oder DCP-XXXX) Scanner-Einstellungen/Scanner Utility (XXXX steht für den Modellnamen des Gerätes). 2 Hinweis Wenn Sie mit höheren Auflösungen als 1200 dpi scannen, kann die Datei sehr groß werden. Vergewissern Sie sich, dass im Arbeitsspeicher und auf der Festplatte genügend Platz für die Datei zur Verfügung steht.
Scannen Scannen eines Dokumentes mit dem WIA-Treiber (Windows® Photo Gallery und Windows® Faxen und Scannen) 2 2 Scannen eines Dokumentes in den PC 2 Es stehen zwei Möglichkeiten zum Scannen einer Seite zur Auswahl. Sie können entweder den automatischen Vorlageneinzug (ADF) das Vorlagenglas verwenden. Wenn Sie mit der Vorschau-Funktion nur einen bestimmten Ausschnitt einer Vorlage einscannen möchten, müssen Sie dazu das Vorlagenglas (Flachbett) verwenden.
Scannen f Nehmen Sie - falls gewünscht - die folgenden Einstellungen im Scannerfenster vor: 2 1 2 3 4 5 6 7 8 1 Profil 2 Quelle 3 Papiergröße 4 Farbformat 5 Dateiformat 6 Auflösung 7 Helligkeit 8 Kontrast Hinweis Sie können eine Scannerauflösung von bis zu 1200 dpi wählen. Zur Verwendung einer höheren Auflösung als 1200 dpi benutzen Sie das Brother-Dienstprogramm Scanner Utility. g Klicken Sie im Scanner-Dialogfeld auf Scannen. Das Gerät liest das Dokument ein.
Scannen c Wählen Sie Flachbett im Dropdown-Menü Quelle. Nehmen Sie - falls gewünscht - die folgenden Einstellungen im Scannerfenster vor: 2 1 2 3 4 5 8 6 7 1 Profil 2 Quelle 3 Farbformat 4 Dateiformat 5 Auflösung 6 Helligkeit 7 Kontrast 8 Scanbereich d Klicken Sie auf Vorschau. Das gesamte Dokument wird gescannt und erscheint im Scanbereich (8). e Klicken Sie in das Bild und ziehen Sie mit gedrückt gehaltener Maustaste einen Rahmen um den Ausschnitt des Bildes, den Sie einscannen möchten.
Scannen Scanner-Taste verwenden (für Benutzer des USB- oder Parallel-Anschlusses) 2 Hinweis • Der parallele Anschluss wird von Windows Vista® nicht unterstützt. • Wenn Sie die Scanner-Taste in einem Netzwerk verwenden, lesen Sie bitte Scannen im Netzwerk (für standardmäßig netzwerkfähige Modelle) auf Seite 84. • Wenn während des Einlesens Fehlermeldungen im Display angezeigt werden, siehe Problemlösung im Benutzerhandbuch oder Fehler- und Wartungsmeldungen im Benutzerhandbuch.
Scannen Scan to USB-Stick 2 Sie können ein schwarzweißes oder farbiges Dokument einscannen und direkt auf einem USB-Stick speichern. Schwarzweiß-Dokumente werden im Dateiformat TIFF (*.TIF), PDF (*.PDF) oder Geschützte PDF (*.PDF) gespeichert. Für farbige Dokumente können Sie zwischen den Formaten JPEG (*.JPG), PDF (*.PDF), Geschützte PDF (*.PDF) oder XPS (*.XPS) wählen. Der Standard-Dateiname basiert auf dem aktuellen Datum. Sie können die Einstellungen für Farbe bzw.
Scannen Hinweis • Wenn als Auflösung eine Farb- oder Graueinstellung gewählt ist, kann TIFF nicht gewählt werden. • Wenn als Auflösung Schwarzweiß gewählt ist, kann JPEG nicht gewählt werden. 2 • Wenn Sie Geschützte PDF wählen, werden Sie vom Gerät aufgefordert, mit den Zifferntasten 1 bis 9 ein vierstelliges Kennwort einzugeben, bevor mit dem Scannen begonnen wird. i Das Gerät vergibt automatisch einen Dateinamen. Sie können aber auch einen anderen Namen mit den Zifferntasten eingeben.
Scannen Standardeinstellung für Auflösung und Dateityp ändern 2 a Für MFC-Modelle: Drücken Sie Menü, 5, 2, 1. Für DCP-Modelle: Drücken Sie Menü, 4, 2, 1. b Drücken Sie a oder b, um Farbe 100 dpi, Farbe 200 dpi, Farbe 300 dpi, Farbe 600 dpi, Grau 100 dpi, Grau 200 dpi, Grau 300 dpi, S/W 200 dpi oder S/W 200x100 dpi zu wählen. Drücken Sie OK. c Sie haben die folgenden Möglichkeiten: 2 Für S/W-Einstellungen: Drücken Sie a oder b, um PDF, Geschützte PDF oder TIFF zu wählen. Drücken Sie OK.
Scannen Scan to E-Mail 2 Sie können entweder ein schwarzweißes oder ein farbiges Dokument einscannen und direkt als Anhang in eine neue E-Mail einfügen. Sie können die Scankonfiguration ändern. (Siehe E-Mail auf Seite 66.) a Legen Sie die Vorlage ein. b Drücken Sie c Drücken Sie a oder b, um Scannen:PC zu wählen. Drücken Sie OK. d Drücken Sie a oder b, um E-Mail zu wählen. Drücken Sie OK. Wenn Ihr Gerät das Duplex-Scannen nicht unterstützt, gehen Sie zu Schritt f.
Scannen e Drücken Sie a oder b, um 1seitig, 2seitig lange S oder 2seitig kurze S zu wählen. Drücken Sie OK. f Drücken Sie Start. Das Gerät liest das Dokument ein. 2 Hinweis • Wenn die Vorlage in Farbe gescannt werden soll, wählen Sie in der Registerkarte Hardware-Abschnitt der ControlCenter3-Konfiguration als Scanmodus Farbe aus. Falls die Vorlage schwarzweiß gescannt werden soll, wählen Sie Schwarzweiß in der Registerkarte Hardware-Abschnitt der ControlCenter3Konfiguration.
Scannen Scan to Datei 2 Sie können Farb- oder Schwarzweiß-Vorlagen einscannen und als Datei in einem bestimmten Ordner speichern. In welchem Ordner und in welchem Dateiformat die eingescannten Dateien gespeichert werden, wird im Konfigurationsbildschirm Scan to Datei des ControlCenter3 festgelegt (siehe Datei auf Seite 67). a Legen Sie die Vorlage ein. b Drücken Sie c Drücken Sie a oder b, um Scannen:PC zu wählen. Drücken Sie OK. d Drücken Sie a oder b, um Datei zu wählen. Drücken Sie OK.
Scannen ScanSoft™ PaperPort™ 11SE mit OCR von NUANCE™ verwenden 2 Hinweis ScanSoft™ PaperPort™ 11SE unterstützt nur Windows® 2000 (SP4 oder höher), XP (SP2 oder höher), XP Professional x64 Edition und Windows Vista®. ScanSoft™ PaperPort™ 11SE für Brother ist ein Dokumenten-Management-Programm. Sie können PaperPort™ 11SE zur Ansicht der eingescannten Dokumente verwenden. PaperPort™ 11SE bietet ein hochentwickeltes, leicht zu bedienendes Dateisystem, das Ihnen hilft, Dokumente zu verwalten.
Scannen Objekte ansehen 2 ScanSoft™ PaperPort™ 11SE stellt verschiedene Möglichkeiten zur Ansicht von Objekten zur Verfügung: Die Desktop-Ansicht zeigt die Objekte im gewählten Ordner als Miniaturansichten (d. h. kleine Grafiken, die jeweils eine Datei auf einem Desktop oder in einem Ordner repräsentieren) oder als Symbole an. Sie können PaperPort™ 11SE-Objekte (MAX-Dateien) und auch PaperPort™ 11SE- fremde Objekte (mit anderen Anwendungsprogrammen erstellte Dateien) ansehen.
Scannen Organisation der Objekte in den Ordnern 2 PaperPort™ 11SE stellt ein einfach zu verwendendes Dokumenten-Management-Programm zur Organisation der Objekte zur Verfügung. Dieses System besteht aus Ordnern und Objekten, die Sie in der Seitenansicht aufrufen können. Ein Objekt kann ein PaperPort™ 11SE-Objekt oder ein PaperPort™ 11SEfremdes Objekt sein: Die Ordner sind in einer Baumstruktur angeordnet.
Scannen Objekte aus anderen Anwendungen importieren 2 Sie können nicht nur Objekte einscannen und mit PaperPort™ 11SE bearbeiten, sondern auch auf verschiedenen Wegen Objekte in PaperPort™ 11SE integrieren und in eine PaperPort™-Datei (MAX) konvertieren, indem Sie: 2 ein Objekt aus einer anderen Anwendung, wie z. B. Microsoft® Excel, in die Desktop-Ansicht drucken eine Datei importieren, die mit einer anderen Anwendung erstellt und in einem anderen Dateiformat gespeichert wurde (wie z. B.
3 ControlCenter3 3 Hinweis • Je nach verwendetem Modell stehen im ControlCenter3 unterschiedliche Funktionen zur Verfügung. • Duplex-Scannen wird vom DCP-8070D, MFC-8370DN und MFC-8480DN nicht unterstützt. 3 • Duplex-Scannen steht für Papier im Legal-Format nicht zur Verfügung. • Wenn während des Einlesens Fehlermeldungen im Display angezeigt werden, siehe Problemlösung im Benutzerhandbuch oder Fehler- und Wartungsmeldungen im Benutzerhandbuch.
ControlCenter3 Modern 3 3 Klassisch 3 Hinweis • Um in der Modell-Liste ein anderes angeschlossenes Modell zu wählen, muss auf Ihrem PC die MFL-Pro Suite für dieses Modell installiert sein. • Zur Verwendung der Designart „Modern“ muss an Ihrem PC Adobe® Flash® Player 8 oder höher installiert sein. Wenn Flash® Player 8 oder höher nicht installiert ist, erscheint eine Aufforderung, den neuesten Flash® Player herunterzuladen.
ControlCenter3 Designart wechseln 3 Sie können das klassische oder das moderne Design als ControlCenter3-Benutzeroberfläche wählen. a Um die Designart zu wechseln, klicken Sie auf die Schaltfläche Konfiguration, wählen Sie EINSTELLUNGEN und dann DESIGN AUSWÄHLEN. b Wählen Sie unter Designart das gewünschte Design. 3 Autostart-Funktion ausschalten 3 Nachdem das ControlCenter3 über das Start-Menü gestartet wurde, wird das ControlCenter3-Symbol in der Taskleiste (Tasktray) angezeigt.
ControlCenter3 SCANNEN 3 Es stehen vier Schaltflächen für die Scanfunktionen Scan to Bild, Scan to Text, Scan to E-Mail und Scan to Datei zur Verfügung. Bild (Standardeinstellung: Microsoft® Paint) Ermöglicht es, eine gescannte Seite direkt in einer Anwendung zum Ansehen und Bearbeiten von Grafiken zu öffnen.
ControlCenter3 Dateityp 3 Zum Speichern der Dokumente können Sie zwischen den folgenden Dateitypen wählen: Windows Bitmap (*.bmp) JPEG (*.jpg) TIFF (*.tif) 3 TIFF Mehrseitig (*.tif) Portable Network Graphics (*.png) PDF (*.pdf) Geschützte PDF-Datei (*.pdf) XML Paper Specification (*.xps) Hinweis • Das Format „XML Paper Specification“ steht für Windows Vista® zur Verfügung oder für Anwendungsprogramme, die „XML Paper Specification“-Dateien unterstützen.
ControlCenter3 Sie können z. B. eine andere Zielanwendung in der Dropdown-Liste Zielanwendung auswählen. Wenn die gewünschte Anwendung in der Liste nicht angezeigt wird, klicken Sie auf Hinzufügen, um sie zur Liste hinzuzufügen. 3 Geben Sie dann unter Anwendungsname den Namen der gewünschten Anwendung ein (bis zu 30 Zeichen) und geben Sie den Speicherort der Anwendung ein. Klicken Sie gegebenenfalls auf , um nach der Anwendung zu suchen. Wählen Sie den gewünschten Dateityp in der Dropdown-Liste aus.
ControlCenter3 Text (Textverarbeitungsprogramm) 3 Die Funktion Scan to Text scannt ein Dokument und konvertiert es in Text. Dieser kann dann mit Ihrem voreingestellten Textverarbeitungsprogramm bearbeiten werden. Um die Einstellungen für die Funktion Scan to Text zu ändern, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Schaltfläche Text, klicken Sie dann auf ControlCenter-Konfiguration und anschließend auf die Registerkarte Software-Abschnitt.
ControlCenter3 E-Mail 3 Mit der Funktion Scan to E-Mail können Sie ein Dokument einscannen und direkt als Anhang in eine neue Nachricht Ihrer E-Mail-Anwendung einfügen. Um die Standardeinstellung für die E-Mail-Anwendung und den Dateityp für den Anhang zu ändern, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Schaltfläche E-Mail, klicken Sie dann auf ControlCenter-Konfiguration und anschließend auf die Registerkarte Software-Abschnitt.
ControlCenter3 Datei 3 Mit der Funktion Scan to Datei können Sie ein eingescanntes Bild oder Dokument als Datei in einem beliebigen Verzeichnis auf Ihrem PC speichern, um beispielsweise Dokumente zu archivieren. Um die Einstellungen für den Dateityp und den Zielordner zu ändern, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Schaltfläche Datei, klicken Sie dann auf ControlCenter-Konfiguration und anschließend auf die Registerkarte Software-Abschnitt. Sie können den Dateinamen ändern.
ControlCenter3 SCANNEN (benutzerdefiniert) 3 Mit der Funktion SCANNEN (benutzerdefiniert) können Sie Schaltflächen gemäß Ihren besonderen Bedürfnissen und Anforderungen konfigurieren. Wenn Sie die Designart „Modern“ verwenden: Bewegen Sie den Mauszeiger auf d und klicken Sie dann auf Benutzerdefiniert. Um eine Schaltfläche zu konfigurieren, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Schaltfläche und klicken Sie dann auf ControlCenter-Konfiguration.
ControlCenter3 Modern 3 3 Klassisch 3 Dateityp 3 Zum Speichern der Dokumente können Sie zwischen den folgenden Dateitypen wählen: Windows Bitmap (*.bmp) JPEG (*.jpg) TIFF (*.tif) TIFF Mehrseitig (*.tif) Portable Network Graphics (*.png) PDF (*.pdf) Geschützte PDF-Datei (*.pdf) XML Paper Specification (*.xps) Hinweis • Das Format „XML Paper Specification“ steht für Windows Vista® zur Verfügung oder für Anwendungsprogramme, die „XML Paper Specification“-Dateien unterstützen.
ControlCenter3 Benutzerdefinierte Schaltfläche konfigurieren 3 Um eine benutzerdefinierte Schaltfläche zu konfigurieren, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Schaltfläche und klicken Sie dann auf ControlCenter-Konfiguration. Der Konfigurationsbildschirm wird nun angezeigt. Scan to Bild 3 Registerkarte Allgemeines Geben Sie unter Bitte geben Sie einen Namen für die benutzerdefinierte Schaltfläche ein einen Namen ein (bis zu 30 Zeichen).
ControlCenter3 Wenn Sie Geschützte PDF-Datei in der Dateityp-Liste gewählt haben, klicken Sie auf das Symbol , um das Dialogfeld PDF-Kennwort einrichten zu öffnen. Geben Sie Ihr Kennwort in die Felder Kennwort und Kennwort wiederholen ein und klicken Sie dann auf OK. Nachdem das Kennwort gespeichert wurde, wird es automatisch mit Ihrem Dokument gespeichert, wenn Sie das nächste Mal Daten in eine geschützte PDFDatei scannen. Um das Kennwort zu ändern, klicken Sie auf das Symbol Kennwort ein.
ControlCenter3 Scan to Text 3 Registerkarte Allgemeines Geben Sie unter Bitte geben Sie einen Namen für die benutzerdefinierte Schaltfläche ein einen Namen ein (bis zu 30 Zeichen). Wählen Sie unter Scanfunktion die Funktion, die ausgeführt werden soll. 3 Registerkarte Einstellungen Wählen Sie die gewünschten Einstellungen für Zielanwendung, Dateityp, OCR-Anwendung, OCR-Sprache, Auflösung, Scanmodus, Dokumentengröße, Duplex-Scannen (beidseitig) (falls notwendig), Helligkeit und Kontrast.
ControlCenter3 Scan to E-Mail 3 Registerkarte Allgemeines Geben Sie unter Bitte geben Sie einen Namen für die benutzerdefinierte Schaltfläche ein einen Namen ein (bis zu 30 Zeichen). Wählen Sie unter Scanfunktion die Funktion, die ausgeführt werden soll. 3 Registerkarte Einstellungen Wählen Sie die gewünschten Einstellungen für E-Mail-Anwendung, Dateityp, Auflösung, Scanmodus, Dokumentengröße, Duplex-Scannen (beidseitig) (falls notwendig), Helligkeit und Kontrast.
ControlCenter3 Scan to Datei 3 Registerkarte Allgemeines Geben Sie unter Bitte geben Sie einen Namen für die benutzerdefinierte Schaltfläche ein einen Namen ein (bis zu 30 Zeichen). Wählen Sie unter Scanfunktion die Funktion, die ausgeführt werden soll. 3 Registerkarte Einstellungen Wählen Sie in der Dropdown-Liste Dateityp das gewünschte Dateiformat aus. Die Datei wird in dem Ordner gespeichert, der im Feld Zielordner angezeigt wird.
ControlCenter3 KOPIE 3 Diese Funktion ermöglicht es, durch die Verwendung des PCs und eines beliebigen Druckertreibers spezielle Kopierfunktionen zu nutzen. So können Sie eine Seite mit dem Gerät einscannen und Kopien mit jeder beliebigen Funktion des Druckertreibers ausdrucken. Oder Sie können die Kopie direkt an jeden auf Ihrem PC installierten Standarddruckertreiber und auch an einen Netzwerkdrucker weiterleiten. Sie können Ihre bevorzugten Einstellungen unter bis zu vier Schaltflächen speichern.
ControlCenter3 Im Druckertreiber-Dialogfeld können Sie weitere Druckeinstellungen vornehmen. 3 Hinweis Bevor die Kopie-Schaltflächen verwendet werden können, müssen sie konfiguriert werden.
ControlCenter3 PC-FAX (nur für MFC-Modelle) 3 Mit den PC-FAX-Funktionen können Sie Faxe versenden und empfangen. Sie können auch AdressbuchEinstellungen und einige Geräteeinstellungen ändern. Mit den folgenden Schaltflächen können Sie Faxe über die Brother PC-FAX-Anwendung versenden oder empfangen. 3 Senden Scannt ein Dokument ein und versendet es mit der Brother PC-FAX-Anwendung automatisch vom PC aus als Fax. (Siehe PC-FAX senden auf Seite 104.
ControlCenter3 Senden 3 Mit der Schaltfläche Senden können Sie ein Dokument einscannen und automatisch mit der Brother PC-FAX-Software als Fax vom PC aus versenden. (Siehe PC-FAX senden auf Seite 104.) Um die Einstellungen für die Schaltfläche Senden zu ändern, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Schaltfläche Senden und klicken Sie dann auf ControlCenter-Konfiguration.
ControlCenter3 Nachdem die PC-Faxempfang-Software gestartet wurde, können Sie die Anwendung zum Ansehen der Faxe (PaperPort™ 11SE) starten, indem Sie auf die Schaltfläche Empfangene Faxe ansehen klicken. 3 Hinweis Sie können die PC-Faxempfang-Software auch über das Startmenü aktivieren. (Siehe Programm zum PC-Faxempfang am PC starten auf Seite 118.) Adressbuch 3 Mit der Schaltfläche Adressbuch können Sie Ihr Adressbuch bearbeiten, das heißt Kontakte hinzufügen, ändern oder löschen.
ControlCenter3 GERÄTEEINSTELLUNGEN 3 Hier können Sie die Geräteeinstellungen ändern. Remote Setup (nur für MFC-Modelle) Zum Starten des Remote-Setup-Programms. (Siehe Remote Setup auf Seite 102.) Rufnummern (nur für MFC-Modelle) 3 Zum Öffnen des Rufnummernspeichers im Remote-Setup-Programm. (Siehe Remote Setup auf Seite 102.) Status Monitor Zum Öffnen des Status Monitors zur Überwachung des Gerätestatus am PC. (Siehe Status Monitor auf Seite 9).
ControlCenter3 Remote Setup (nur für MFC-Modelle) 3 Mit der Schaltfläche Remote Setup können Sie das Remote-Setup-Programm aufrufen und die meisten Geräte- und Netzwerkeinstellungen konfigurieren. Hinweis Weitere Informationen finden Sie im Kapitel Remote Setup auf Seite 102.
ControlCenter3 Rufnummern (nur für MFC-Modelle) 3 Wenn Sie auf die Schaltfläche Rufnummern klicken, wird das Adressbuch-Fenster im Remote-SetupProgramm geöffnet. Sie können nun Rufnummern bequem am PC eingeben oder ändern und zum Gerät übertragen. 3 Status Monitor 3 Der Status Monitor ist eine konfigurierbare Anwendung, mit der Sie den Status eines oder mehrerer Geräte überwachen können. Wenn ein Gerätefehler auftritt - z. B.
ControlCenter3 Benutzerhandbuch 3 Mit der Schaltfläche Benutzerhandbuch kann das Software- und Netzwerkhandbuch im HTML-Format aufgerufen werden.
4 Scannen im Netzwerk (für standardmäßig netzwerkfähige Modelle) 4 Um das Gerät als Netzwerkscanner zu verwenden, muss ihm eine TCP/IP-Adresse zugeordnet werden. Die IP-Adressen-Einstellungen können Sie über das Funktionstastenfeld des Gerätes vornehmen (siehe Einstellungen über das Funktionstastenfeld ändern im Netzwerkhandbuch) oder über die Software BRAdmin Professional.
Scannen im Netzwerk (für standardmäßig netzwerkfähige Modelle) Netzwerk-Scannen konfigurieren 4 Falls Sie ein anderes Gerät als das bei der Installation der MFL-Pro Suite registrierte Gerät verwenden möchten (siehe Installationsanleitung), gehen Sie wie folgt vor. a b Windows® 2000: Klicken Sie im Start-Menü auf Einstellungen, Systemsteuerung und dann auf Scanner und Kameras.
Scannen im Netzwerk (für standardmäßig netzwerkfähige Modelle) Hinweis Windows Vista®: Wenn der Bildschirm Benutzerkontensteuerung erscheint, gehen Sie wie folgt vor: • Für Benutzer mit Administratorrechten: Klicken Sie auf Fortsetzen. 4 • Für Benutzer ohne Administratorrechte: Geben Sie das Administratorkennwort ein und klicken Sie auf OK. c Klicken Sie auf die Registerkarte Netzwerk-Einstellungen und wählen Sie die gewünschte Verbindungsart aus.
Scannen im Netzwerk (für standardmäßig netzwerkfähige Modelle) Name des Gerätes angeben 4 1 Geben Sie den Knotennamen des Gerätes ein. Oder klicken Sie auf Durchsuchen und wählen Sie das Gerät, das Sie verwenden möchten, aus. 2 Klicken Sie auf OK. 4 d Klicken Sie auf die Registerkarte Scanner-Taste und geben Sie im Feld Computername einen Namen für Ihren PC ein. Dieser Name wird im Display des Gerätes angezeigt. Die Standardeinstellung ist der Name des PCs im Netzwerk.
Scannen im Netzwerk (für standardmäßig netzwerkfähige Modelle) Scanner-Taste verwenden 4 Hinweis • Wenn Sie ein Dokument mit der Duplex-Funktion beidseitig scannen möchten, müssen Sie es in den Vorlageneinzug einlegen und je nach Layout des Dokumentes entweder 2seitig lange S oder 2seitig kurze S wählen.
Scannen im Netzwerk (für standardmäßig netzwerkfähige Modelle) c Drücken Sie a oder b, um Scannen:PC zu wählen. Drücken Sie OK. d Drücken Sie a oder b, um E-Mail zu wählen. Drücken Sie OK. Wenn Ihr Gerät das Duplex-Scannen nicht unterstützt, gehen Sie zu Schritt f. Wenn Ihr Gerät das Duplex-Scannen unterstützt, gehen Sie zu Schritt e. e Drücken Sie a oder b, um 1seitig, 2seitig lange S oder 2seitig kurze S zu wählen. Drücken Sie OK.
Scannen im Netzwerk (für standardmäßig netzwerkfähige Modelle) d Drücken Sie a oder b, um 1seitig, 2seitig lange S oder 2seitig kurze S zu wählen. Drücken Sie OK. e Drücken Sie a oder b, um Einstellungen zu wählen. Drücken Sie OK. Wenn Sie die Qualität nicht ändern möchten, drücken Sie a oder b, um Adresse eing. zu wählen. Drücken Sie OK und gehen Sie zu Schritt i.
Scannen im Netzwerk (für standardmäßig netzwerkfähige Modelle) c Wählen Sie die gewünschte Ziel- bzw. Kurzwahlnummer. Wenn Ihr Gerät das Duplex-Scannen unterstützt und Sie beide Seiten des Dokumentes einscannen möchten, drücken Sie Duplex. d Drücken Sie Start. Das Gerät liest nun das Dokument ein. Hinweis Sie können die Scannerauflösung (Scanprofile) für jede als Ziel- oder Kurzwahl gespeicherte E-MailAdresse festlegen. (Siehe Rufnummern wählen und speichern im Benutzerhandbuches.
Scannen im Netzwerk (für standardmäßig netzwerkfähige Modelle) Scan to Text 4 Mit dieser Funktion können Sie ein Textdokument einscannen und direkt an einen PC im Netzwerk senden. Das ControlCenter3 öffnet ScanSoft™ PaperPort™ 11SE zur Umwandlung des eingescannten Textes, so dass er mit einem Textverarbeitungsprogramm des gewählten PCs geöffnet und bearbeitet werden kann. Zum Ändern der Scankonfiguration dieser Funktion lesen Sie Text (Textverarbeitungsprogramm) auf Seite 65.
Scannen im Netzwerk (für standardmäßig netzwerkfähige Modelle) Scan to Datei 4 Mit dieser Funktion können Sie ein schwarzweißes oder farbiges Dokument einscannen und direkt an einen PC im Netzwerk senden. Die Datei wird in dem Dateiformat und in dem Ordner gespeichert, der im ControlCenter3 festgelegt wurde. Zum Ändern der Scankonfiguration dieser Funktion lesen Sie Datei auf Seite 67. a Legen Sie die Vorlage ein. b Drücken Sie c Drücken Sie a oder b, um Scannen:PC zu wählen. Drücken Sie OK.
Scannen im Netzwerk (für standardmäßig netzwerkfähige Modelle) Scan to FTP (nicht möglich mit DCP-8070D) 4 Wenn Sie Scan to FTP wählen, können Sie ein schwarzweißes oder farbiges Dokument einscannen und es direkt an einen FTP-Server in Ihrem lokalen Netzwerk oder im Internet senden. Die zur Verwendung der Scan-to-FTP notwendigen Einstellungen können über das Web Based Management vorkonfiguriert und in einem FTP-Profil gespeichert werden.
Scannen im Netzwerk (für standardmäßig netzwerkfähige Modelle) Standard FTP-Einstellungen konfigurieren 4 4 In Abhängigkeit vom verwendeten FTP-Server und Ihren Firewall-Einstellungen können Sie den PassivModus aktivieren (Ein) oder deaktivieren (Aus). Die Standardeinstellung ist Aus. Sie können auch die Portnummer für den Zugriff auf den FTP-Server ändern. Die Standardeinstellung ist Port 21. In den meisten Fällen können Sie diese beiden Voreinstellungen beibehalten.
Scannen im Netzwerk (für standardmäßig netzwerkfähige Modelle) Scan to FTP mit FTP-Serverprofilen verwenden a Legen Sie die Vorlage ein. b c Drücken Sie d Drücken Sie a oder b, um 1seitig, 2seitig lange S oder 2seitig kurze S zu wählen. Drücken Sie OK. e Drücken Sie a oder b, um eines der FTP-Serverprofile aus der Liste zu wählen. Drücken Sie OK 4 (Scanner). Drücken Sie a oder b, um Scannen:FTP zu wählen. Drücken Sie OK.
Scannen im Netzwerk (für standardmäßig netzwerkfähige Modelle) Scan to Netzwerk (nicht verfügbar für DCP-8070D) 4 Mit der Scan-to-Netzwerk-Funktion, können Sie ein schwarzweißes oder farbiges Dokument einscannen und es direkt an einen CIFS-Server in Ihrem lokalen Netzwerk oder im Internet senden. (Weitere Informationen zu CIFS-Servern finden Sie im Netzwerkhandbuch.
Scannen im Netzwerk (für standardmäßig netzwerkfähige Modelle) Standard Scan-to-Netzwerk-Einstellungen konfigurieren 4 4 a Wählen Sie Netzwerk in FTP/Netzwerk-Scaneinstellungen in der Registerkarte FTP/NetzwerkScaneinstellungen. Klicken Sie auf Übernehmen. b c Wählen Sie das Profil, das Sie konfigurieren möchten, in FTP/Netzwerk-Scanprofile aus. d Die Host-Adresse ist der Domänenname des CIFS-Servers. Geben Sie über die Zifferntasten die HostAdresse (z. B. ftp.example.
Scannen im Netzwerk (für standardmäßig netzwerkfähige Modelle) h Wählen Sie den Dateityp in der Dropdown-Liste aus. Sie können PDF, Geschützte PDF, XPS oder JPEG für Farb- oder Graustufen-Dokumente und PDF, Geschützte PDF oder TIFF für SchwarzweißDokumente wählen. Hinweis Wenn Sie Geschützte PDF wählen, werden Sie vom Gerät aufgefordert, mit den Zifferntasten 1 bis 9 ein vierstelliges Kennwort einzugeben, bevor mit dem Scannen begonnen wird.
Scannen im Netzwerk (für standardmäßig netzwerkfähige Modelle) h Drücken Sie a oder b, um PDF, Geschützte PDF, JPEG oder XPS zu wählen. Drücken Sie OK und gehen Sie zu Schritt j. i Drücken Sie a oder b, um PDF, Geschützte PDF oder TIFF zu wählen. Drücken Sie OK. Hinweis Wenn Sie Geschützte PDF wählen, werden Sie vom Gerät aufgefordert, mit den Zifferntasten 1 bis 9 ein vierstelliges Kennwort einzugeben, bevor mit dem Scannen begonnen wird.
Scannen im Netzwerk (für standardmäßig netzwerkfähige Modelle) Neue Standardeinstellungen für das Duplex-Scannen festlegen (nur für Scan to E-Mail (E-Mail-Server)) 4 Sie können Ihre eigene Standardeinstellung für das Duplex-Scannen festlegen. Dazu können Sie zwischen zwei Layoutarten wählen: Lange Kante für eine Bindung an der langen und kurze Kante für eine Bindung an der kurzen Seite des Papiers. a b c d e Drücken Sie Menü, 1. Drücken Sie a oder b, um Dok. scannen zu wählen. Drücken Sie OK.
5 Remote Setup (nur für MFC-Modelle) 5 Remote Setup 5 Das Remote Setup ermöglicht es, viele Geräte- und Netzwerkeinstellungen über eine Windows®-Anwendung schnell und einfach zu konfigurieren. Wenn Sie dieses Programm starten, werden die aktuellen Einstellungen des Gerätes geladen und am PC angezeigt. Diese Einstellungen können dann am Bildschirm geändert und zum Gerät übertragen werden. Klicken Sie auf Start, Alle Programme, Brother, MFC-XXXX (oder MFC-XXXX LAN/MFC-XXXX LPT) und Remote Setup.
Remote Setup (nur für MFC-Modelle) Drucken Druckt die gewählten Einstellungen aus. Die Daten können nicht ausgedruckt werden, bevor sie zum Gerät übertragen wurden. Klicken Sie deshalb zuerst auf Übernehmen, um die Daten zum Gerät zu übertragen und dann auf Drucken. Exportieren Zum Speichern der aktuell gewählten Einstellungen in einer Datei. Importieren Zum Einlesen der in einer Datei gespeicherten Einstellungen.
6 Brother PC-FAX-Funktionen (nur für MFC-Modelle) 6 PC-FAX senden 6 Das Brother PC-FAX-Programm ermöglicht es, mit Ihrem PC aus einem Anwendungsprogramm heraus eine Datei als PC-Fax über Ihr Gerät zu versenden. Sie können vor dem Fax auch ein vorprogrammiertes Deckblatt übertragen. Dazu müssen Sie nur die Empfänger als Kontakte oder Gruppe im PC-FAXAdressbuch speichern oder einfach die Adressen oder Faxnummern direkt eingeben.
Brother PC-FAX-Funktionen (nur für MFC-Modelle) b Geben Sie die Benutzerinformationen ein. Sie werden zur Erstellung der Absenderkennung und für die Deckblattfunktion benötigt. Hinweis Sie müssen Name und Faxnummer eingeben, um den Anforderungen des Konsumentenschutzgesetzes von 1991 zu entsprechen. c Klicken Sie auf OK, um die Benutzerinformationen zu speichern. Hinweis Sie können die Benutzerinformationen für jedes Windows®-Benutzerkonto separat festlegen.
Brother PC-FAX-Funktionen (nur für MFC-Modelle) Einfach 6 Faxbedienfeld 6 6 Deckblatt-Einstellungen Klicken Sie im PC-FAX-Dialogfeld zum Senden eines Faxes auf das Symbol Konfigurieren des PC-Fax-Deckblattes aufzurufen.
Brother PC-FAX-Funktionen (nur für MFC-Modelle) Deckblatt-Informationen eingeben 6 Hinweis Wenn Sie ein Fax an verschiedene Empfänger rundsenden, werden die Empfängerinformationen nicht auf das Deckblatt gedruckt. An Wählen Sie die Empfängerinformationen aus, die auf dem Deckblatt erscheinen sollen. Von Wählen Sie die Absenderinformationen aus, die auf dem Deckblatt erscheinen sollen. Kommentar Geben Sie den Kommentar ein, der auf dem Deckblatt erscheinen soll.
Brother PC-FAX-Funktionen (nur für MFC-Modelle) c Wählen Sie Brother PC-FAX v.2 als Drucker aus und klicken Sie dann auf Drucken. Die Faxbedienfeld-Benutzeroberfläche zum Senden eines Faxes erscheint nun: Hinweis Falls diese Benutzeroberfläche nicht erscheint, ändern Sie die Benutzeroberflächen-Einstellung. (Siehe Sendeeinstellungen auf Seite 105). d 6 Sie können nun die Faxnummer auf eine der folgenden Arten eingeben: Geben Sie die Nummer durch Anklicken der Zifferntasten auf dem Nummernblock ein.
Brother PC-FAX-Funktionen (nur für MFC-Modelle) c Wählen Sie Brother PC-FAX v.2 als Drucker aus und klicken Sie dann auf Drucken. Die einfache Benutzeroberfläche zum Senden eines Faxes erscheint nun: 6 Hinweis Falls diese Benutzeroberfläche nicht erscheint, ändern Sie die Einstellung wie im Kapitel Sendeeinstellungen auf Seite 105 beschrieben. d Sie können nun die Faxnummer auf eine der folgenden Arten eingeben: Geben Sie die Faxnummer in das An:-Feld ein.
Brother PC-FAX-Funktionen (nur für MFC-Modelle) Adressbuch 6 Wenn Outlook oder Outlook Express auf Ihrem PC installiert ist, können Sie in der Registerkarte Adressbuch wählen, welches Adressbuch zum Senden von PC-Faxen verwendet werden soll: das Brother PC-FAX-Adressbuch, das Outlook- bzw. Outlook-Express-Adressbuch oder das Windows-Mail-Adressbuch. Zur Auswahl einer Adressbuch-Datei geben Sie den Pfad und den Dateinamen der Datenbank ein, die die gewünschten Adressen enthält.
Brother PC-FAX-Funktionen (nur für MFC-Modelle) Brother Adressbuch a 6 Klicken Sie im Start-Menü auf Alle Programme, Brother, MFC-XXXX oder MFC-XXXX LAN/LPT (XXXX steht für den Namen Ihres Modells), PC-FAX senden und dann auf PC-FAX-Adressbuch. Das Dialogfeld Brother Adressbuch erscheint: 6 Kontakt im Adressbuch speichern 6 Im Dialogfeld Brother Adressbuch können Sie Kontakte oder Gruppenmitglieder speichern, bearbeiten oder löschen.
Brother PC-FAX-Funktionen (nur für MFC-Modelle) Zielwahl-Einstellungen (nur für Faxbedienfeld-Oberfläche) 6 Klicken Sie im Dialogfeld PC-FAX-Setup auf die Registerkarte Zielwahl (nur Faxbedienfeld), um die Zielwahl-Einstellungen zu ändern. (Diese Einstellungen sind nur für die Faxbedienfeld-Benutzeroberfläche gültig.) 6 Sie können jeder der 10 Zielwahl-Tasten einen Kontakt (Rufnummer bzw. Nummerngruppe) zuordnen.
Brother PC-FAX-Funktionen (nur für MFC-Modelle) Rundsendegruppen bilden 6 Wenn Sie öfters dasselbe PC-Fax an verschiedene Empfänger senden, können Sie diese Empfänger auch in einer Gruppe zusammenfassen. a Um eine Gruppe zu erstellen, klicken Sie im Dialogfeld Brother Adressbuch auf das Symbol . Das Dialogfeld Konfiguration Brother Adressbuch (Gruppen speichern) erscheint: 6 b c Geben Sie den Namen der Gruppe in das Feld Gruppenname ein.
Brother PC-FAX-Funktionen (nur für MFC-Modelle) Adressbuch exportieren 6 Sie können das Adressbuch als ASCII-Textdatei (*.csv) exportieren, um die Daten zum Beispiel in das Adressbuch eines anderen Programms zu importieren. Daneben besteht die Möglichkeit, die Daten als elektronische Visitenkarte, die an eine E-Mail angehängt werden kann, im vCard-Format (*.vcf) zu speichern. (Eine elektronische Visitenkarte enthält die Kontaktinformationen des Senders.
Brother PC-FAX-Funktionen (nur für MFC-Modelle) e Geben Sie den Dateinamen ein und klicken Sie auf Speichern. Adressbuch importieren 6 Sie können ASCII-Textdateien (*.csv), Visitenkarten-Dateien (*.vcf) oder Ferneinrichtungs-Anrufdaten in Ihr Adressbuch importieren. ASCII-Textdatei importieren a 6 6 Sie haben die folgenden Möglichkeiten: Klicken Sie im Adressbuch auf Datei, Importieren, dann auf Text. Klicken Sie im Adressbuch auf Datei, Importieren, dann auf vCard und gehen Sie zu Schritt e.
Brother PC-FAX-Funktionen (nur für MFC-Modelle) e Geben Sie den Dateinamen ein und klicken Sie auf Öffnen. Hinweis Wenn Sie in Schritt a eine Textdatei gewählt haben, wird als Dateityp: Textdatei (*.txt, *.csv) angezeigt.
Brother PC-FAX-Funktionen (nur für MFC-Modelle) PC-Faxempfang auch bei ausgeschaltetem PC (Werbefax-Löschfunktion) 6 Hinweis • Das PC-FAX-Programm kann nur Schwarzweiß-Faxe empfangen. • Falls Ihr PC durch eine Firewall geschützt ist und kein PC-Fax empfangen werden kann, müssen Sie eventuell die Einstellungen der Firewall so ändern, dass die Kommunikation über die Portnummern 54926 und 137 möglich ist. (Siehe Vor der Verwendung der Brother-Software auf Seite 122.
Brother PC-FAX-Funktionen (nur für MFC-Modelle) Am PC muss das Brother PC-Faxempfang-Programm gestartet werden, damit das Gerät die Faxe zum PC übertragen kann. (Es wird empfohlen, die Option „Zum Autostartordner hinzufügen“ zu aktivieren, damit nach dem Starten des PCs die Faxe direkt übertragen werden.) PC-Faxempfang am Gerät einstellen 6 Mit dem PC-Faxempfang können Sie auch den Kontrolldruck einschalten.
Brother PC-FAX-Funktionen (nur für MFC-Modelle) PC einrichten a Klicken Sie in der Taskleiste mit der rechten Maustaste auf das PC-FAX-Symbol klicken Sie dann auf Konfiguration PC-Faxempfang. Das Dialogfeld Konfiguration PC-Faxempfang erscheint: 6 und 6 b Unter Datei speichern in können Sie den Speicherort für PC-FAX-Dateien ändern. Klicken Sie auf Durchsuchen, um den gewünschten Ordner zu wählen. c Wählen Sie unter Dateityp das Format, in dem das empfangene Dokument gespeichert werden soll (.
Brother PC-FAX-Funktionen (nur für MFC-Modelle) PC-Faxempfang im Netzwerk konfigurieren 6 Die Einstellungen zum Senden empfangener Faxe an den Computer wurden automatisch während der Installation der MFL-Pro Suite vorgenommen. (Siehe dazu die Installationsanleitung). Falls Sie ein anderes Gerät als das bei der Installation der MFL-Pro Suite registrierte Gerät verwenden möchten, gehen Sie wie folgt vor. a Klicken Sie im Dialogfeld Konfiguration PC-Faxempfang auf die Schaltfläche NetzwerkEinstellungen.
Brother PC-FAX-Funktionen (nur für MFC-Modelle) Neu empfangene PC-Faxe ansehen 6 Jedesmal, wenn ein PC-Fax empfangen wird, wechselt das PC-FAX-Symbol in der Taskleiste zwischen und . Ist der Empfang abgeschlossen, wechselt das Symbol zu . Das Symbol wechselt zu , sobald das empfangene Fax geöffnet wurde. a Doppelklicken Sie auf b c Öffnen Sie den Ordner für den Faxempfang. , um PaperPort™ zu starten. Doppelklicken Sie auf das neu empfangene Fax, um es zu öffnen und anzusehen.
7 Firewall-Einstellungen (für Netzwerkbenutzer) Vor der Verwendung der Brother-Software 7 7 Firewall-Firewall-Einstellungen am PC verhindern eventuell das Zustandekommen der erforderlichen Netzwerkverbindungen zum Drucken, Scannen und zur Verwendung der PC-Fax-Funktion im Netzwerk. Wenn Sie die Windows®-Firewall verwenden und die MFL-Pro Suite bereits von der CD-ROM installiert wurde, ist die Firewall schon entsprechend konfiguriert.
Firewall-Einstellungen (für Netzwerkbenutzer) d Um den Port 54925 für das Scannen im Netzwerk hinzuzufügen, geben Sie die folgenden Informationen ein: 1 Im Feld Dienstbeschreibung: Geben Sie einen sinnvollen Namen ein, zum Beispiel „Brother Scanner“. 2 Im Feld Name oder IP-Adresse (z. B. 192.168.0.12) des Computers, auf dem dieser Dienst im Netzwerk ausgeführt wird: Geben Sie „Localhost“ ein. 3 Im Feld Externe Portnummer für diesen Dienst: Geben Sie „54925“ ein.
Firewall-Einstellungen (für Netzwerkbenutzer) 2 Im Feld Name oder IP-Adresse (z. B. 192.168.0.12) des Computers, auf dem dieser Dienst im Netzwerk ausgeführt wird: Geben Sie „Localhost“ ein. 3 Im Feld Externe Portnummer für diesen Dienst: Geben Sie „137“ ein. 4 Im Feld Interne Portnummer für diesen Dienst: Geben Sie „137“ ein. 5 Vergewissern Sie sich, dass UDP gewählt ist. 6 Klicken Sie auf OK. i Vergewissern Sie sich, dass die neuen Einstellungen hinzugefügt wurden und dass sie aktiviert sind.
Firewall-Einstellungen (für Netzwerkbenutzer) d Klicken Sie auf die Registerkarte Ausnahmen. e f Klicken Sie auf die Schaltfläche Port hinzufügen... 7 Um den Port 54925 für das Scannen im Netzwerk hinzuzufügen, geben Sie die folgenden Informationen ein: 1 Im Feld Name: Geben Sie einen beliebigen Namen ein, zum Beispiel „Brother Scanner“. 2 Im Feld Portnummer: Geben Sie „54925“ ein. 3 Vergewissern Sie sich, dass UDP gewählt ist. Klicken Sie auf OK. g Klicken Sie auf die Schaltfläche Port hinzufügen...
Firewall-Einstellungen (für Netzwerkbenutzer) h Um den Port 54926 für den PC-Faxempfang im Netzwerk hinzuzufügen, geben Sie die folgenden Informationen ein: 1 Im Feld Name: Geben Sie einen sinnvollen Namen ein, zum Beispiel „Brother PC-Fax“. 2 Im Feld Portnummer: Geben Sie „54926“ ein. 3 Vergewissern Sie sich, dass UDP gewählt ist. Klicken Sie auf OK. i Vergewissern Sie sich, dass die neuen Einstellungen hinzugefügt wurden und dass sie aktiviert sind. Klicken Sie dann auf OK.
Teil II Apple Macintosh Drucken und Faxe senden Scannen ControlCenter2 Scannen im Netzwerk Remote Setup (nur für MFC-Modelle) II 128 167 184 202 220
8 Drucken und Faxe senden 8 Hinweis Die Bildschirm-Abbildungen wurden unter Mac OS X 10.4.x erstellt. Die an Ihrem Macintosh gezeigten Bildschirme können je nach verwendetem Betriebssystem davon abweichen. Druckertasten 8 Abbrechen 8 Um den aktuellen Druckauftrag abzubrechen, drücken Sie Abbrechen. Sie können Daten aus dem Speicher des Gerätes löschen, indem Sie Abbrechen drücken.
Drucken und Faxe senden Unterstützte Druckeremulationen 8 Das Gerät empfängt Druckaufträge in einer bestimmten Druckerbefehls- oder Seitenbeschreibungssprache. Je nach Betriebssystem oder verwendetem Anwendungsprogramm werden Druckdaten in verschiedenen Sprachen an Drucker übermittelt. Ihr Gerät bietet verschiedene Emulationsmodi an, durch die es Druckdaten in verschiedenen Sprachen entgegennehmen und verarbeiten kann. Daneben ist es mit einer automatischen Emulationsauswahl ausgestattet.
Drucken und Faxe senden Hinweis Es wird empfohlen, die Emulationseinstellung über das jeweilige Anwendungsprogramm oder den Netzwerk-Server vorzunehmen. Sollte dies nicht einwandfrei funktionieren, stellen Sie die erforderliche Emulation wie beschrieben manuell über das Funktionstastenfeld des Gerätes ein. Liste der internen Schriften drucken 8 Sie können eine Liste der internen Schriften des Gerätes ausdrucken, um zu sehen, wie diese Schriften aussehen, bevor Sie sie verwenden.
Drucken und Faxe senden Duplex 8 Sie können hier den Duplexdruck einstellen, wenn das Papier automatisch beidseitig bedruckt werden soll. Die im Druckertreiber gewählte Einstellung hat Vorrang gegenüber der am Funktionstastenfeld gewählten. a Für MFC-Modelle: Drücken Sie Menü, 4, 3. Für DCP-Modelle: Drücken Sie Menü, 3, 3. b c Drücken Sie a oder b, um Aus, Ein (Lange K.) oder Ein (Kurze K.) zu wählen. Drücken Sie OK. Drücken Sie Stopp.
Drucken und Faxe senden Status Monitor 8 Der Status Monitor ist eine konfigurierbare Anwendung, mit der Sie den Status des Gerätes überwachen können. Der Status wird in regelmäßigen Abständen abgefragt und wenn ein Gerätefehler auftritt - z. B. Papierstau oder Papiermangel -, wird am Bildschirm des Computers eine entsprechende Fehlermeldung angezeigt. Sie haben außerdem Zugriff auf das Web Based Management.
Drucken und Faxe senden Status Monitor beenden 8 Klicken Sie auf Brother Status Monitor in der Menüleiste und wählen Sie dann Brother Status Monitor beenden im Popup-Menü. Web Based Management (nur für Netzwerkverbindung) 8 Sie können durch Klicken auf das Gerätesymbol im Status Monitor das Web Based Management aufrufen. Es kann dann ein Standard-Webbrowser verwendet werden, um Ihr Gerät über HTTP (Hyper Text Transfer Protocol) zu verwalten.
Drucken und Faxe senden Funktionen des Druckertreibers (Macintosh) 8 Dieses Gerät unterstützt Mac OS X 10.3.9 oder höher Hinweis Die Bildschirm-Abbildungen in diesem Teil wurden unter Mac OS X 10.5 erstellt. Die an Ihrem Macintosh gezeigten Bildschirme können je nach verwendetem Betriebssystem davon abweichen. Seiteneinstellungen wählen 8 Sie können die Einstellungen für Papierformat, Ausrichtung und Größe ändern. a Klicken Sie im Ablage-Menü einer Anwendung wie z. B.
Drucken und Faxe senden Mac OS X 10.5.x: Um weitere Druckoptimierungseinstellungen vorzunehmen, klicken Sie auf die Schaltfläche mit dem Dreieck neben dem Drucker-Popup-Menü. 8 Einstellungen für Druckoptimierung wählen 8 Um besondere Druckeinstellungen vorzunehmen, klicken Sie im Dialogfeld „Drucken“ auf Einstellungen für Druckoptimierung.
Drucken und Faxe senden Deckblatt (Mac OS X 10.4 oder höher) 8 Sie können folgende Deckblatt-Einstellungen wählen: Deckblatt drucken 8 Verwenden Sie diese Funktion, wenn Sie ein Deckblatt zu Ihrem Dokument hinzufügen möchten. Art des Deckblatts Wählen Sie hier eine Vorlage für das Deckblatt aus. Rechnungsinfos Wenn Sie Rechnungsinformationen zum Deckblatt hinzufügen möchten, geben Sie den Text in das Feld Rechnungsinfos ein.
Drucken und Faxe senden Papiereinzug 8 Sie können Automatische Zufuhr, Kassette 1, Kassette 2 1 2, MF-Zuführung oder Manuell wählen. Außerdem können Sie angeben, welche Papierquelle für den Druck der ersten Seite und welche für die zweite und alle nachfolgenden Seiten verwendet werden soll. 1 Nicht verfügbar für DCP-8070D und MFC-8370DN. 2 Verfügbar, wenn die optionale Papierzufuhr installiert ist.
Drucken und Faxe senden Layout 8 Seiten pro Blatt 8 Wählen Sie, wie viele Seiten des Dokumentes auf jede Seite des Papiers gedruckt werden sollen. Seitenfolge Zum Drucken mehrerer Seiten pro Blatt können Sie hier festlegen, wie die Seiten auf den einzelnen Blätter angeordnet werden. Rahmen Wenn die einzelnen Seiten mit Rahmen ausgedruckt werden sollen, wählen Sie diese Option. Beidseitig Siehe Duplexdruck auf Seite 142. Seitenausrichtung umkehren (Mac OS X 10.5.
Drucken und Faxe senden Sicherer Druck 8 Sicherer Druck: Sichere Dokumente werden beim Senden zum Comptuer durch ein Kennwort geschützt. Nur, wer das Kennwort kennt, kann diese Daten ausdrucken. Da die Dokumente im Gerät gesichert werden, muss am Funktionstastenfeld des Gerätes das richtige Kennwort eingegeben werden, um das Dokument zu drucken.
Drucken und Faxe senden Einstellungen für Druckoptimierung 8 Unter Einstellungen für Druckoptimierung können Sie die folgenden Einstellungen vornehmen: Registerkarte Grundeinstellungen Druckmedium 8 Sie können die folgenden Druckmedien wählen: • Normalpapier • Dünnes Papier • Dickes Papier • Dickeres Papier • Briefpapier • Folien • Umschläge • Umschl. Dick • Umschl.
Drucken und Faxe senden Hinweis • Der Tonersparmodus sollte nicht zum Drucken von Fotos oder Graustufenbildern verwendet werden. • Der Tonersparmodus kann nicht verwendet werden, wenn die Auflösung HQ 1200 oder 1200 dpi gewählt ist. Umkehrdruck (Mac OS X 10.3.9 bis 10.4.x) Aktivieren Sie Umkehrdruck, wenn die Seiten beim Druck um 180° gedreht werden sollen. Support Sie können das Brother Solutions Center (http://solutions.brother.
Drucken und Faxe senden • Text Dies ist der beste Modus zum Drucken von Texten. Druckergebnis verbessern Mit dieser Funktion kann die Druckqualität verbessert werden. • Gewelltes Papier vermeiden Mit dieser Einstellung kann erreicht werden, dass sich das Papier weniger wellt. Wenn Sie nur wenige Seiten drucken, ist diese Einstellung nicht nötig. Wählen Sie im Druckertreiber als Druckmedium eine Einstellung für dünnes Papier aus.
Drucken und Faxe senden Duplex manuell Wählen Sie Papierhandhabung. • Mac OS X 10.3.9 bis 10.4.x: Wählen Sie Gerade Seiten und drucken Sie. Wählen Sie dann Ungerade Seiten und drucken Sie. • Mac OS X 10.5.x: Wählen Sie Nur gerade und drucken Sie. Wählen Sie dann Nur ungerade drucken Sie. 8 Status Monitor 8 Diese Funktion zeigt beim Drucken den Druckerstatus an (Fehler, die beim Drucken auftreten können).
Drucken und Faxe senden Druckertreiber für Macintosh deinstallieren 8 Mac OS X 10.3.9 bis 10.4.x: a USB-Anschluss: Wenn Sie ein USB-Kabel verwenden, ziehen Sie es von Ihrem Gerät ab. Netzwerkanschluss: Gehen Sie zu Schritt b. b c d Starten Sie den Macintosh neu. e 8 Melden Sie sich als „Administrator“ an. Öffnen Sie das Drucker-Dienstprogramm, indem Sie im Gehe zu-Menü Programme, Dienstprogramme wählen. Wählen Sie dann das zu löschende Gerät und klicken Sie auf Löschen.
Drucken und Faxe senden BR-Script3-Druckertreiber (Post Script® 3™-Emulation) verwenden 8 Hinweis • Wenn Sie den BR-Script3-Druckertreiber verwenden wollen, wählen Sie erst am Gerät als Emulation die Einstellung BR-Script 3, bevor Sie das Datenkabel anschließen. (Siehe Unterstützte Druckeremulationen auf Seite 129.) • Der BR-Script3-Druckertreiber unterstützt nicht das Senden von PC-Faxen. • Für Netzwerkbenutzer: Siehe das Netzwerkhandbuch zur Installation.
Drucken und Faxe senden b Öffnen Sie den Ordner Dienstprogramme. c Öffnen Sie auf das Symbol Drucker-Dienstprogramm. 8 d Klicken Sie auf Hinzufügen. Mac OS X 10.3.9: Gehen Sie zu Schritt e. Mac OS X 10.4.x: Fahren Sie mit Schritt f fort.
Drucken und Faxe senden e Wählen Sie USB. f Wählen Sie den Druckernamen aus und vergewissern Sie sich, dass Brother im Feld Druckermodell (Drucken mit) angezeigt wird. Wählen Sie den Druckernamen, der BR-Script im Name (Modell) zeigt und klicken Sie dann auf Hinzufügen. Mac OS X 10.3.9: 8 Mac OS X 10.4.
Drucken und Faxe senden g Wählen Sie im Menü Drucker-Dienstprogramm die Option Drucker-Dienstprogramm beenden. Mac OS X 10.5.x: a Wählen Sie im Apple-Menü die Option Systemeinstellungen. b Klicken Sie auf das Symbol Drucken & Faxen. c Klicken Sie auf die Schaltfläche +, die sich unter dem Drucker-Bereich befindet.
Drucken und Faxe senden d Klicken Sie auf das Symbol Standard, das sich oben im Dialogfeld befindet. e Wählen Sie Ihr Gerät im Listenfeld Druckername aus und klicken Sie auf Wählen Sie einen Treiber aus ... unter Drucken mit. 8 f Wählen Sie in Drucken mit das Modell, hinter dessen Namen BR-Script steht, und klicken Sie auf Hinzufügen.
Drucken und Faxe senden g Wählen Sie Systemeinstellungen beenden im Menü Systemeinstellungen.
Drucken und Faxe senden Funktionen des BR-Script3-Druckertreibers (Post Script® 3™-Emulation) Seiteneinstellungen 8 8 Sie können die Einstellungen für Papierformat, Ausrichtung und Größe ändern. Seiteneinstellungen ändern 8 Wählen Sie im Ablage-Menü Ihres Anwendungsprogramms, wie z. B. Apple TextEdit, Drucken, um den Ausdruck zu starten. Mac OS X 10.3.9 bis 10.4.
Drucken und Faxe senden Mac OS X 10.5.x: Um weitere Seiteneinstellungen vorzunehmen, klicken Sie auf die Schaltfläche mit dem Dreieck neben dem Drucker-Popup-Menü. 8 Hinweis Zum Einstellen besonderer Druckfunktionen, klicken Sie im Dialogfeld „Drucken“ auf Druckeroptionen.
Drucken und Faxe senden Deckblatt (Mac OS X 10.4 oder höher) 8 Sie können folgende Deckblatt-Einstellungen wählen: Deckblatt drucken Verwenden Sie diese Funktion, wenn Sie ein Deckblatt zu Ihrem Dokument hinzufügen möchten. Art des Deckblatts Wählen Sie hier eine Vorlage für das Deckblatt aus. 8 Rechnungsinformationen Wenn Sie Rechnungsinformationen zum Deckblatt hinzufügen möchten, geben Sie den Text in das Feld Rechnungsinformationen ein.
Drucken und Faxe senden Seitenfolge Zum Drucken mehrerer Seiten pro Blatt können Sie hier festlegen, wie die Seiten auf den einzelnen Blätter angeordnet werden. Rahmen Wenn die einzelnen Seiten mit Rahmen ausgedruckt werden sollen, wählen Sie diese Option. Beidseitig Siehe Duplexdruck auf Seite 142. Seitenausrichtung umkehren (Mac OS X 10.5.x) Aktivieren Sie Seitenausrichtung umkehren, wenn die Seiten beim Druck um 180° gedreht werden sollen.
Drucken und Faxe senden Duplex manuell Wählen Sie Papierhandhabung. • Mac OS X 10.3.9 bis 10.4.x: Wählen Sie Gerade Seiten und drucken Sie. Wählen Sie dann Ungerade Seiten und drucken Sie. • Mac OS X 10.5.x: Wählen Sie Nur gerade und drucken Sie. Wählen Sie dann Nur ungerade drucken Sie.
Drucken und Faxe senden Sicherer Druck (nur Mac OS X 10.5.x) 8 Sichere Dokumente werden beim Senden zum Comptuer durch ein Kennwort geschützt. Nur, wer das Kennwort kennt, kann diese Daten ausdrucken. Da die Dokumente im Gerät gesichert werden, muss am Funktionstastenfeld des Gerätes das richtige Kennwort eingegeben werden, um das Dokument zu drucken. Wenn Sie einen sicheren Druckauftrag erstellen möchten, klicken Sie auf Einstellungen... und aktivieren Sie dann Sicherer Druck.
Drucken und Faxe senden Druckeroptionen 8 Mac OS X 10.3.9 bis 10.4.x: Optionengruppen: Allgemein 1 Druckqualität Es können die folgenden Auflösungseinstellungen gewählt werden: 8 • 300 dpi • 600 dpi • HQ 1200 • 1200 dpi Druckmedium Sie können die folgenden Druckmedien verwenden. Damit Sie die optimalen Druckergebnisse erhalten, sollten Sie stets die richtige Einstellung entsprechend dem Druckmedium, das Sie verwenden möchten, wählen.
Drucken und Faxe senden Tonersparmodus Mit dieser Funktion können Sie Toner sparen. Wenn Sie den Tonersparmodus aktivieren, wird der Ausdruck heller. Die Standardeinstellung ist Aus. Hinweis Der Tonersparmodus sollte nicht zum Drucken von Fotos oder Graustufenbildern verwendet werden. Optionengruppen: Allgemein 2 8 Farbmischung-Bildschirmsperre Verhindert, dass die Farbmischungseinstellungen durch andere Anwendungen geändert werden. Die Standardeinstellung ist Ein.
Drucken und Faxe senden Mac OS X 10.5.x: Optionengruppen: Allgemein 1 Druckqualität Es können die folgenden Auflösungseinstellungen gewählt werden: 8 • 300 dpi • 600 dpi • HQ 1200 • 1200 dpi Druckmedium Sie können die folgenden Druckmedien verwenden. Damit Sie die optimalen Druckergebnisse erhalten, sollten Sie stets die richtige Einstellung entsprechend dem Druckmedium, das Sie verwenden möchten, wählen. Normalpapier Dünnes Papier Dickes Papier Dickeres Papier Briefpapier Folien Umschl.
Drucken und Faxe senden Hohe Bilddruckqualität Sie können die Druckqualität für Bilder erhöhen, indem Sie Hohe Bilddruckqualität auf Ein stellen. Die Druckgeschwindigkeit verringert sich dadurch. Druckergebnis verbessern • Gewelltes Papier vermeiden Mit dieser Einstellung kann erreicht werden, dass sich das Papier weniger wellt. Wenn Sie nur wenige Seiten drucken, ist diese Einstellung nicht nötig. Wählen Sie im Druckertreiber als Druckmedium eine Einstellung für dünnes Papier aus.
Drucken und Faxe senden Fax senden (nur MFC-Modelle) Macintosh 8 8 Sie können direkt aus einer Macintosh-Anwendung heraus ein Fax versenden. Hinweis Faxe werden nur Schwarzweiß versandt. a b Erstellen Sie das Dokument in einer Macintosh-Anwendung. Wählen Sie im Ablage-Menü Ihres Anwendungsprogramms, wie z. B. Apple TextEdit, Drucken. Mac OS X 10.3.9 bis 10.4.
Drucken und Faxe senden Mac OS X 10.5.x: Um weitere Druckoptimierungseinstellungen vorzunehmen, klicken Sie auf die Schaltfläche mit dem Dreieck neben dem Drucker-Popup-Menü. 8 c Wählen Sie im Popup-Menü die Einstellung Fax senden.
Drucken und Faxe senden d Wählen Sie Fax im Popup-Menü Ausgabe. e Geben Sie im Feld Faxnummer die Faxnummer des Empfängers ein und klicken Sie anschließend auf Drucken, um das Fax zu senden. Hinweis Um ein Fax an mehrere Empfänger zu senden, klicken Sie nach Eingabe der ersten Faxnummer auf Hinzufügen. Es werden dann die Empfänger-Faxnummern im Listenfeld angezeigt.
Drucken und Faxe senden Visitenkarte aus dem Mac OS X-Adressbuch verwenden (für Mac OS X 10.3.9 bis 10.4.x) 8 Sie können die Empfängeradresse auch eingeben, indem Sie eine elektronische Visitenkarte (vCard) aus dem Mac OS X Adressbuch verwenden. a b Klicken Sie auf die Schaltfläche Adressbuch. Ziehen Sie die Visitenkarte aus dem Mac OS X Adressbuch in das Listenfeld EmpfängerFaxnummern.
Drucken und Faxe senden c Nachdem Sie alle Empfänger eingegeben haben, klicken Sie auf Drucken. Hinweis Die Visitenkarte muss eine Faxnummer, Arbeit (FAX) oder Privat (FAX), enthalten. 8 Adressen-Fenster von Mac OS X 10.5.x verwenden 8 Sie können die Empfängeradresse auch eingeben, indem Sie auf die Schaltfläche Adressen klicken. a Klicken Sie auf Adressen.
Drucken und Faxe senden b Wählen Sie die gewünschte Faxnummer aus der Adressen-Liste und klicken Sie dann auf An:. c Nachdem Sie alle Empfänger eingegeben haben, klicken Sie auf Drucken.
9 Scannen 9 Scannen mit einem Macintosh 9 In der mitgelieferten Software ist ein TWAIN-Scannertreiber für Macintosh enthalten. Diesen können Sie zusammen mit einem TWAIN-kompatiblen Anwendungsprogramm nutzen. Hinweis • Um mit Ihrem Gerät im Netzwerk zu scannen, wählen Sie es mit dem Device Selector unter Macintosh HD/Library/Printers/Brother/Utilities/Device Selector oder über das Popup-Menü Modell im Hauptbildschirm des ControlCenter2 aus.
Scannen Dokumentengröße Bild einstellen • Helligkeit • Kontrast c Klicken Sie auf Start. Wenn der Scanvorgang abgeschlossen ist, erscheint das Bild in der Grafikanwendung. Beidseitig bedruckte Vorlage scannen (Duplex-Scannen) a b 9 Legen Sie die Vorlage ein. Aktivieren Sie Duplex-Scannen (beidseitig) und wählen Sie Bindekante lange Seite oder Bindekante kurze Seite.
Scannen PreScan-Funktion verwenden 9 Mit der Funktion PreScan können Sie ein Bild oder Dokument schnell einscannen, um dann nicht benötigte Teile durch Ziehen des Scanbereiches abzuschneiden. Wenn Sie mit der Vorschau zufrieden sind, können Sie auf die Schaltfläche Start klicken, um den Bildausschnitt einzuscannen. a b Legen Sie die Vorlage ein. c Ziehen Sie den Mauszeiger über den Bereich des Bildes, der eingescannt werden soll. d Legen Sie das Dokument wieder in den Vorlageneinzug.
Scannen Einstellungen im Scannerfenster 9 Auflösung 9 Wählen Sie die gewünschte Auflösung im Popup-Menü Auflösung aus. Höhere Auflösungen erfordern mehr Speicher und eine längere Übertragungszeit, liefern jedoch ein feiner gescanntes Bild.
Scannen 24-Bit-Farbe Wählen Sie diese Einstellung, um mit bis zu 16,8 Millionen Farben zu scannen. Die Einstellung 24-Bit-Farbe erzeugt ein Bild mit der genausten Farbwiedergabe, die Datei wird jedoch ungefähr dreimal größer als mit der Einstellung 8-Bit-Farben. Sie erfordert den meisten Speicher und hat die längste Übertragungszeit.
Scannen Benutzerdefiniert (frei wählbar von 8,9 x 8,9 mm bis 215,9 x 355,6 mm) Nachdem Sie eine benutzerdefinierte Größe gewählt haben, können Sie den Scanbereich einstellen. Klicken Sie dazu in den Scanbereich und ziehen Sie die Maus bei niedergedrückter linker Maustaste, um den zu scannenden Teil des Bildes einzugrenzen. Breite: Geben Sie die Breite ein. Länge: Geben Sie die Länge ein. Hinweis Frei wählbar von 8.
Scannen Kontrast Sie können den Kontrast durch Verschieben des Reglers verringern oder erhöhen. Das Erhöhen des Kontrastes hebt die dunkleren und helleren Bereiche des Bildes stärker hervor, während das Verringern des Kontrastes mehr Details in Graubereichen des Bildes sichtbar macht. Sie können den gewünschten Wert für den Kontrast auch direkt in das Eingabefeld schreiben. Hinweis Der Kontrast kann nur geändert werden, wenn als Scanmodus Grau (Fehlerstreuung) oder True Gray gewählt ist.
Scannen Scanner-Taste des Gerätes verwenden (mit USB-Anschluss) 9 Hinweis • Wenn Sie die Scanner-Taste in einem Netzwerk verwenden, lesen Sie Scanner-Taste verwenden auf Seite 204. • Wenn während des Einlesens Fehlermeldungen im Display angezeigt werden, siehe Problemlösung im Benutzerhandbuch oder Fehler- und Wartungsmeldungen im Benutzerhandbuch.
Scannen Scan to USB-Stick 9 Sie können ein schwarzweißes oder farbiges Dokument einscannen und direkt auf einem USB-Stick speichern. Schwarzweiß-Dokumente werden im Dateiformat PDF (*.PDF), Geschützte PDF (*.PDF) oder TIFF (*.TIF) gespeichert. Für farbige Dokumente können Sie zwischen den Formaten PDF (*.PDF), Geschützte PDF (*.PDF), XPS (*.XPS) oder JPEG (*.JPG) wählen. Der Standard-Dateiname basiert auf dem aktuellen Datum. Sie können die Einstellungen für Farbe bzw.
Scannen Hinweis • Wenn als Auflösung eine Farb- oder Graueinstellung gewählt ist, kann TIFF nicht gewählt werden. • Wenn als Auflösung Schwarzweiß gewählt ist, kann JPEG nicht gewählt werden. • Wenn Sie Geschützte PDF wählen, werden Sie vom Gerät aufgefordert, mit den Zifferntasten 1 bis 9 ein vierstelliges Kennwort einzugeben, bevor mit dem Scannen begonnen wird. i Das Gerät vergibt automatisch einen Dateinamen. Sie können aber auch einen anderen Namen mit den Zifferntasten eingeben.
Scannen Standardeinstellung für Auflösung und Dateityp ändern 9 a Für MFC-Modelle: Drücken Sie Menü, 5, 2, 1. Für DCP-Modelle: Drücken Sie Menü, 4, 2, 1. b Drücken Sie a oder b, um Farbe 100 dpi, Farbe 200 dpi, Farbe 300 dpi, Farbe 600 dpi, Grau 100 dpi, Grau 200 dpi, Grau 300 dpi, S/W 200 dpi oder S/W 200x100 dpi zu wählen. Drücken Sie OK. c Sie haben die folgenden Möglichkeiten: Für S/W-Einstellungen: Drücken Sie a oder b, um PDF, Geschützte PDF oder TIFF zu wählen. Drücken Sie OK.
Scannen Gerät ungeeignetVerbindung zum Diese Meldung erscheint, wenn Ihr USB-Stick nicht vom Brother-Gerät unterstützt wird. Scan to E-Mail 9 Sie können entweder ein schwarzweißes oder ein farbiges Dokument einscannen und direkt als Anhang in eine neue E-Mail einfügen. Sie können die Scankonfiguration ändern. (Siehe E-Mail auf Seite 190.) a Legen Sie die Vorlage ein. b Drücken Sie c Drücken Sie a oder b, um Scannen:PC zu wählen. Drücken Sie OK. d Drücken Sie a oder b, um E-Mail zu wählen.
Scannen d Drücken Sie a oder b, um Bild zu wählen. Drücken Sie OK. Wenn Ihr Gerät das Duplex-Scannen nicht unterstützt, gehen Sie zu Schritt f. Wenn Ihr Gerät das Duplex-Scannen unterstützt, gehen Sie zu Schritt e. e Drücken Sie a oder b, um 1seitig, 2seitig lange S oder 2seitig kurze S zu wählen. Drücken Sie OK. f Drücken Sie Start. Das Gerät liest das Dokument ein.
Scannen Hinweis • Zur Verwendung dieser Funktion mit der Taste Scanner oder mit dem ControlCenter2 muss Presto PageManager auf Ihrem Macintosh installiert sein. (Siehe Presto! PageManager verwenden auf Seite 181.) • Die Scan-to-Text-Funktion steht für die Sprachen Englisch, Französisch, Deutsch, Niederländisch, Italienisch, Spanisch, Portugiesisch, Dänisch, Schwedisch, Japanisch und Chinesisch zur Verfügung.
Scannen Presto! PageManager verwenden 9 Presto! PageManager ist eine Anwendung zum Verwalten von Dokumenten mit Ihrem Macintosh. Da diese Anwendung mit den meisten Bildbearbeitungs- und Textverarbeitungsprogrammen kompatibel ist, können Sie E-Mails und Dateien leicht bearbeiten und eingescannte Dokumente mit der integrierten OCRAnwendung in normalen Text umwandeln. Wenn Sie die Scannerfunktionen des Gerätes verwenden, sollten Sie auch Presto! PageManager installieren.
Scannen Für Kanada E-Mail-Adresse: contactus@newsoftinc.com (English) Deutschland Firma: SoftBay GmbH Adresse: Carlstraße 50, D-52531, Übach-Palenberg Telefon: 0900 1 409640 (Für Anrufer innerhalb Deutschlands ist der Anruf nicht gebührenfrei. Es werden Euro 0,59 pro Minute berechnet.) E-Mail-Adresse: de.nsc@newsoft.eu.com URL: http://de.newsoft.eu.com/ Vereinigtes Königreich Firma: Avanquest UK Adresse: The Software Centre East Way, Lee Mill Industrial Estate Plymouth Devon.
Scannen Spanien Firma: 5CA Adresse: Nicht öffentlich Telefon: 0807505598 (For callers from within Spain only, this is not a toll-free call, Caller will be charged at Euro 0.94 per minute) E-Mail-Adresse: sp.nsc@newsoft.eu.com Andere Länder E-Mail-Adresse: tech@newsoft.eu.
10 ControlCenter2 10 Hinweis • Je nach verwendetem Modell stehen im ControlCenter2 unterschiedliche Funktionen zur Verfügung. • Duplex-Scannen wird vom DCP-8070D, MFC-8370DN und MFC-8480DN nicht unterstützt. • Wenn während des Einlesens Fehlermeldungen im Display angezeigt werden, siehe Problemlösung im Benutzerhandbuch oder Fehler- und Wartungsmeldungen im Benutzerhandbuch.
ControlCenter2 Autostart-Funktion ausschalten 10 Falls Sie nicht möchten, dass das ControlCenter2 automatisch bei jedem Start des Macintosh geladen wird, schalten Sie einfach die Autostart-Funktion wie folgt aus. a Klicken Sie auf das ControlCenter2-Symbol in der Menüleiste und wählen Sie Einstellungen. Das Fenster ControlCenter2-Einstellungen erscheint. b Deaktivieren Sie im nun angezeigten Dialogfeld das Kontrollkästchen ControlCenter beim Start des Computers starten.
ControlCenter2 SCANNEN 10 Es stehen vier Schaltflächen für die Scanfunktionen Scan to Bild, Scan to Text, Scan to E-Mail und Scan to Datei zur Verfügung. Bild (Standardeinstellung: Apple Preview) Ermöglicht es, eine gescannte Seite direkt in einer Anwendung zum Ansehen und Bearbeiten von Grafiken zu öffnen. Sie können wählen, in welcher Anwendung die Datei geöffnet wird, zum Beispiel in Adobe® Photoshop® oder in einem anderen, auf Ihrem Macintosh installierten Programm zur Bildbearbeitung.
ControlCenter2 Unterstützte Dateitypen 10 Zum Speichern der Dokumente können Sie zwischen den folgenden Dateitypen wählen. Wählen Sie in im Listenfeld den Dateityp zum Speichern des Dokumentes aus. Windows Bitmap (*.bmp) JPEG (*.jpg) TIFF (*.tif) TIFF Mehrseitig (*.tif) Portable Network Graphics (*.png) PDF (*.pdf) Geschützte PDF (*.pdf) Hinweis • Wenn Sie den Dateityp TIFF oder TIFF Mehrseitig eingestellt haben, können Sie „Nicht komprimiert“ oder „Komprimiert“ wählen.
ControlCenter2 Wenn Sie ein Dokument beidseitig scannen möchten, markieren Sie Duplex-Scannen (beidseitig) und wählen Sie Bindekante lange Seite oder Bindekante kurze Seite. (Nicht möglich mit DCP-8070D, MFC-8370DN und MFC-8480DN.) Ändern Sie falls notwendig auch die übrigen Einstellungen. Sie können die gewünschte Anwendung im Listenfeld Zielanwendung auswählen. Wenn die gewünschte Anwendung in der Liste nicht angezeigt wird, klicken Sie auf Hinzufügen, um sie zur Liste hinzuzufügen.
ControlCenter2 Text (Textverarbeitungsprogramm) 10 Die Funktion Scan to Text konvertiert die Bilddaten einer eingescannten Textseite in einen Text, der mit einem Textverarbeitungsprogramm bearbeitet werden kann. Sie können das voreingestellte Textverarbeitungsprogramm ändern. Um die Einstellungen für die Funktion Scan to Text zu ändern, klicken Sie bei gedrückter Strg-Taste auf die Text-Schaltfläche und wählen dann Software-Abschnitt.
ControlCenter2 E-Mail 10 Mit der Funktion Scan to E-Mail können Sie ein Dokument einscannen und direkt als Anhang in eine neue Nachricht Ihrer E-Mail-Anwendung einfügen. Um die Standardeinstellung für die E-Mail-Anwendung und den Dateityp für den Anhang zu ändern, klicken Sie bei gedrückter Strg-Taste auf die E-Mail-Schaltfläche und wählen dann Software-Abschnitt. Sie können die gewünschte E-Mail-Anwendung im Listenfeld E-Mail-Anwendung auswählen.
ControlCenter2 Datei 10 Mit der Funktion Scan to Datei können Sie ein eingescanntes Bild oder Dokument als Datei in einem beliebigen Verzeichnis auf Ihrer Festplatte speichern, um beispielsweise Dokumente zu archivieren. Um die Einstellungen für den Dateityp und den Zielordner zu ändern, klicken Sie mit der Maus bei gedrückter StrgTaste auf die Datei-Schaltfläche und dann auf Software-Abschnitt. Sie können den Dateinamen ändern.
ControlCenter2 SCANNEN (benutzerdefiniert) 10 Es stehen vier benutzerdefinierte Schaltflächen zur Verfügung, die Sie gemäß Ihren besonderen Bedürfnissen und Anforderungen konfigurieren können. Um eine Schaltfläche zu konfigurieren, klicken Sie mit der Maus bei gedrückter Strg-Taste auf die Schaltfläche. Der Konfigurationsbildschirm erscheint und Sie können nun zwischen den Scanner-Funktionen Scan to Bild, Scan to Text, Scan to E-Mail oder Scan to Datei wählen.
ControlCenter2 Unterstützte Dateitypen 10 Zum Speichern der Dokumente können Sie zwischen den folgenden Dateitypen wählen. Wählen Sie in im Listenfeld den Dateityp zum Speichern des Dokumentes aus. Windows Bitmap (*.bmp) JPEG (*.jpg) TIFF (*.tif) TIFF Mehrseitig (*.tif) Portable Network Graphics (*.png) PDF (*.pdf) Geschützte PDF (*.pdf) Hinweis • Wenn Sie den Dateityp TIFF oder TIFF Mehrseitig eingestellt haben, können Sie „Nicht komprimiert“ oder „Komprimiert“ wählen.
ControlCenter2 Scan to Bild 10 Registerkarte Allgemeines Geben Sie unter Name für Benutzerdef. einen Namen für die Schaltfläche ein (bis zu 30 Zeichen). Wählen Sie unter Scanfunktion die Funktion, die ausgeführt werden soll. Registerkarte Einstellungen Wählen Sie die gewünschten Einstellungen für Zielanwendung, Dateityp, Auflösung, Scanmodus, Dokumentengröße, Duplex-Scannen (beidseitig) (falls notwendig), Helligkeit und Kontrast.
ControlCenter2 Scan to Text 10 Registerkarte Allgemeines Geben Sie unter Name für Benutzerdef. einen Namen für die Schaltfläche ein (bis zu 30 Zeichen). Wählen Sie unter Scanfunktion die Funktion, die ausgeführt werden soll. Registerkarte Einstellungen Wählen Sie die gewünschten Einstellungen für Zielanwendung, Dateityp, OCR-Anwendung, OCRSprache, Auflösung, Scanmodus, Dokumentengröße, Duplex-Scannen (beidseitig) (falls notwendig), Scanner-Schnittstelle zeigen, Helligkeit und Kontrast.
ControlCenter2 Scan to E-Mail 10 Registerkarte Allgemeines Geben Sie unter Name für Benutzerdef. einen Namen für die Schaltfläche ein (bis zu 30 Zeichen). Wählen Sie unter Scanfunktion die Funktion, die ausgeführt werden soll. Registerkarte Einstellungen Wählen Sie die gewünschten Einstellungen für E-Mail-Anwendung, Dateityp, Auflösung, Scanmodus, Dokumentengröße, Duplex-Scannen (beidseitig) (falls notwendig), Scanner-Schnittstelle zeigen, Helligkeit und Kontrast.
ControlCenter2 Scan to Datei 10 Registerkarte Allgemeines Geben Sie unter Name für Benutzerdef. einen Namen für die Schaltfläche ein (bis zu 30 Zeichen). Wählen Sie unter Scanfunktion die Funktion, die ausgeführt werden soll. Registerkarte Einstellungen Wählen Sie im Listenfeld Dateityp das gewünschte Dateiformat aus. Um die Datei in einem anderen als dem voreingestellten Ordner zu speichern, klicken Sie auf Durchsuchen und wählen den gewünschten Ordner aus.
ControlCenter2 KOPIE / PC-FAX (PC-FAX ist nur mit MFC-Modellen möglich) 10 KOPIE - Ermöglicht durch die Verwendung des Macintosh und eines beliebigen Druckertreibers spezielle Kopierfunktionen zu nutzen. So können Sie eine Seite mit dem Gerät einscannen und Kopien mit jeder beliebigen Funktion des Druckertreibers ausdrucken. Oder Sie können die Kopie direkt an jeden auf Ihrem Macintosh installierten Standarddruckertreiber und auch an einen Netzwerkdrucker weiterleiten.
ControlCenter2 Mac OS X 10.3.9 bis 10.4.x: Um zu kopieren, wählen Sie im Popup-Menü die Einstellung Kopien & Seiten. Um ein Fax zu senden, wählen Sie im Popup-Menü die Einstellung Fax senden. (Siehe Fax senden (nur MFC-Modelle) auf Seite 161.) Mac OS X 10.5.x: Um weitere Einstellungen vorzunehmen, klicken Sie auf die Schaltfläche mit dem Dreieck neben dem Drucker-Popup-Menü. Um zu kopieren, klicken Sie auf die Schaltfläche Drucken.
ControlCenter2 GERÄTEEINSTELLUNGEN 10 Hier können Sie die Geräteeinstellungen ändern. Remote Setup (nur für MFC-Modelle) Zum Starten des Remote-Setup-Programms. (Siehe Remote Setup (nur für MFC-Modelle) auf Seite 220.) Rufnummern (nur für MFC-Modelle) Zum Öffnen des Rufnummernspeichers im Remote-Setup-Programm. (Siehe Remote Setup (nur für MFC-Modelle) auf Seite 220.) Status Monitor Zum Starten des Status Monitors.
ControlCenter2 Rufnummern (nur für MFC-Modelle) 10 Wenn Sie auf die Schaltfläche Rufnummern klicken, wird das Adressbuch mit den im Gerät gespeicherten Rufnummern angezeigt. Sie können nun Rufnummern bequem am Macintosh eingeben oder ändern und zum Gerät übertragen. 10 Status Monitor 10 Der Status Monitor ist eine konfigurierbare Anwendung, mit der Sie den Status eines oder mehrerer Geräte überwachen können. Wenn ein Gerätefehler auftritt - z. B.
11 Scannen im Netzwerk 11 Wenn Sie mit Ihrem Gerät im Netzwerk scannen möchten, wählen Sie es mit dem Device Selector unter Macintosh HD/Library/Printers/Brother/Utilities/DeviceSelector oder über das Popup-Menü Modell im Hauptbildschirm des ControlCenter2 aus. Wenn Sie die MFL-Pro Suite bereits installiert haben wie in der Installationsanleitung beschrieben, müsste das Gerät bereits ausgewählt sein. Um das Gerät als Netzwerkscanner zu verwenden, muss ihm eine TCP/IP-Adresse zugeordnet werden.
Scannen im Netzwerk Hinweis • Zur Verwendung der Scanner-Taste im Netzwerk aktivieren Sie Computer für die Verwendung der Scanner-Taste des Gerätes registrieren. Geben Sie dann einen Namen für Ihren Macintosh ein. Dieser Name wird im Display des Gerätes angezeigt. Sie können bis zu 15 Zeichen eingeben. • Um zu vermeiden, dass alle Benutzer Dokumente zu Ihrem Computer senden können, geben Sie eine vierstellige Zahl als Kennwort in den Feldern Kennwort und Kennwort noch einmal eingeben ein.
Scannen im Netzwerk Scanner-Taste verwenden 11 Hinweis • Wenn Sie ein Dokument mit der Duplex-Funktion beidseitig scannen möchten, müssen Sie es in den Vorlageneinzug einlegen und je nach Layout des Dokumentes entweder 2seitig lange S oder 2seitig kurze S wählen.
Scannen im Netzwerk c Drücken Sie a oder b, um Scannen:PC zu wählen. Drücken Sie OK. d Drücken Sie a oder b, um E-Mail zu wählen. Drücken Sie OK. Wenn Ihr Gerät das Duplex-Scannen nicht unterstützt, gehen Sie zu Schritt f. Wenn Ihr Gerät das Duplex-Scannen unterstützt, gehen Sie zu Schritt e. e Drücken Sie a oder b, um 1seitig, 2seitig lange S oder 2seitig kurze S zu wählen. Drücken Sie OK.
Scannen im Netzwerk d Drücken Sie a oder b, um 1seitig, 2seitig lange S oder 2seitig kurze S zu wählen. Drücken Sie OK. e Drücken Sie a oder b, um Einstellungen zu wählen. Drücken Sie OK. Wenn Sie die Qualität nicht ändern möchten, drücken Sie a oder b, um Adresse eing. zu wählen. Drücken Sie OK und gehen Sie zu Schritt i. f Drücken Sie a oder b, um Farbe 100 dpi, Farbe 200 dpi, Farbe 300 dpi, Farbe 600 dpi, Grau 100 dpi, Grau 200 dpi, Grau 300 dpi, S/W 200 dpi oder S/W 200x100 dpi zu wählen.
Scannen im Netzwerk Ziel- bzw. Kurzwahl verwenden 11 (nicht verfügbar für DCP-8070D, MFC-8370DN und MFC-8380DN) Sie können ein gescanntes Dokument auch direkt an eine Adresse senden, die als Ziel- oder Kurzwahl gespeichert wurde. Beim Scannen werden die mit der Adresse gespeicherten Einstellungen für die Qualität und den Dateityp übernommen. Zum Scannen mit dieser Funktion kann nur eine Ziel- oder Kurzwahl verwendet werden, unter der eine E-Mail-Adresse gespeichert ist.
Scannen im Netzwerk Scan to Bild 11 Mit dieser Funktion können Sie ein Dokument einscannen und direkt an einen Macintosh im Netzwerk senden. Das ControlCenter2 öffnet das Standard-Grafikprogramm am gewählten Macintosh. Zum Ändern der Voreinstellungen dieser Funktion lesen Sie Bild (zum Beispiel: Apple Preview) auf Seite 187. a Legen Sie die Vorlage ein. b Drücken Sie c Drücken Sie a oder b, um Scannen:PC zu wählen. Drücken Sie OK. d Drücken Sie a oder b, um Bild zu wählen. Drücken Sie OK.
Scannen im Netzwerk Scan to Text 11 Mit dieser Funktion können Sie ein Textdokument einscannen und direkt an einen Macintosh im Netzwerk senden. Das ControlCenter2 öffnet Presto! PageManager zur Umwandlung des eingescannten Textes, so dass er mit einem Textverarbeitungsprogramm des gewählten Macintosh geöffnet und bearbeitet werden kann. Zum Ändern der Scankonfiguration dieser Funktion lesen Sie Text (Textverarbeitungsprogramm) auf Seite 189. a Legen Sie die Vorlage ein.
Scannen im Netzwerk Scan to Datei 11 Mit dieser Funktion können Sie ein schwarzweißes oder farbiges Dokument einscannen und direkt an einen Macintosh im Netzwerk senden. Die Datei wird in dem Dateiformat und in dem Ordner gespeichert, der im ControlCenter2 des gewählten Macintosh, zu dem die Datei gesendet wird, festgelegt wurde. Zum Ändern dieser Einstellungen lesen Sie Datei auf Seite 191. a Legen Sie die Vorlage ein. b Drücken Sie c Drücken Sie a oder b, um Scannen:PC zu wählen. Drücken Sie OK.
Scannen im Netzwerk Scan to FTP (nicht möglich mit DCP-8070D) 11 Wenn Sie Scan to FTP wählen, können Sie ein schwarzweißes oder farbiges Dokument einscannen und es direkt an einen FTP-Server in Ihrem lokalen Netzwerk oder im Internet senden. Die zur Verwendung der Scan-to-FTP notwendigen Einstellungen können über das Web Based Management vorkonfiguriert und in einem FTP-Profil gespeichert werden.
Scannen im Netzwerk Standard FTP-Einstellungen konfigurieren 11 In Abhängigkeit vom verwendeten FTP-Server und Ihren Firewall-Einstellungen können Sie den PassivModus aktivieren (Ein) oder deaktivieren (Aus). Die Standardeinstellung ist Aus. Sie können auch die Portnummer für den Zugriff auf den FTP-Server ändern. Die Standardeinstellung ist Port 21. In den meisten Fällen können Sie diese beiden Voreinstellungen beibehalten. a Geben Sie den Namen ein, den das FTP-Serverprofil erhalten soll.
Scannen im Netzwerk h Wählen Sie den Dateityp in der Pulldown-Liste aus. Sie können PDF, Geschützte PDF oder JPEG für farbige oder Graustufen-Dokumente und PDF, Geschützte PDF oder TIFF für SchwarzweißDokumente wählen. Scan to FTP mit FTP-Serverprofilen verwenden a Legen Sie die Vorlage ein. b Drücken Sie c Drücken Sie a oder b, um Scannen:FTP zu wählen. Drücken Sie OK. Wenn Ihr Gerät das Duplex-Scannen nicht unterstützt, gehen Sie zu Schritt e.
Scannen im Netzwerk j Drücken Sie a oder b, um einen Dateinamen auszuwählen und drücken Sie OK. Drücken Sie Start und gehen Sie zu Schritt l. Hinweis Um den Dateinamen manuell zu ändern, lesen Sie bei Schritt k weiter. k Drücken Sie a oder b, um zu wählen. Drücken Sie OK. Geben Sie den gewünschten Dateinamen ein (bis zu 32 Zeichen) und drücken Sie OK. Drücken Sie Start. l Im Display erscheint Verbinde ....
Scannen im Netzwerk Scan to Netzwerk (nicht möglich mit DCP-8070D) 11 Mit der Scan-to-Netzwerk-Funktion, können Sie ein schwarzweißes oder farbiges Dokument einscannen und es direkt an einen CIFS-Server in Ihrem lokalen Netzwerk oder im Internet senden. (Weitere Informationen zu CIFS-Servern finden Sie im Netzwerkhandbuch.
Scannen im Netzwerk Standard Scan-to-Netzwerk-Einstellungen konfigurieren 11 a Wählen Sie Netzwerk in FTP/Netzwerk-Scaneinstellungen in der Registerkarte FTP/NetzwerkScaneinstellungen. Klicken Sie auf Übernehmen. b c Wählen Sie das Profil, das Sie konfigurieren möchten, in FTP/Netzwerk-Scanprofile aus. d Die Host-Adresse ist der Domänenname des CIFS-Servers. Geben Sie über die Zifferntasten die HostAdresse (z. B. ftp.example.com, maximal 60 Zeichen) oder die IP-Adresse ein (z. B. 192.23.56.189).
Scannen im Netzwerk h Wählen Sie den Dateityp in der Pulldown-Liste aus. Sie können PDF, Geschützte PDF oder JPEG für farbige oder Graustufen-Dokumente und PDF, Geschützte PDF oder TIFF für SchwarzweißDokumente wählen. Hinweis Wenn Sie Geschützte PDF wählen, werden Sie vom Gerät aufgefordert, mit den Zifferntasten 1 bis 9 ein vierstelliges Kennwort einzugeben, bevor mit dem Scannen begonnen wird. i Falls Sie das Profil schützen möchten, aktivieren Sie PIN zur Authentifiz.
Scannen im Netzwerk Drücken Sie a oder b, um S/W 200 dpi oder S/W 200x100 dpi zu wählen. Drücken Sie OK und gehen Sie zu Schritt i. h Drücken Sie a oder b, um PDF, Geschützte PDF oder JPEG zu wählen. Drücken Sie OK und gehen Sie zu Schritt j. i Drücken Sie a oder b, um PDF, Geschützte PDF oder TIFF zu wählen. Drücken Sie OK.
Scannen im Netzwerk Hinweis Zum Scannen eines Schwarzweiß-Dokumentes kann die Dateigröße nicht gewählt werden. SchwarzweißDokumente werden im TIFF-Dateiformat gespeichert und die Daten werden nicht komprimiert. Neue Standardeinstellungen für das Duplex-Scannen festlegen (nur für Scan to E-Mail (E-Mail-Server)) 11 Sie können Ihre eigene Standardeinstellung für das Duplex-Scannen festlegen.
12 Remote Setup (nur für MFC-Modelle) 12 Remote Setup 12 Das RemoteSetup ermöglicht es, viele Geräte- und Netzwerkeinstellungen über eine MacintoshAnwendung schnell und einfach konfigurieren. Wenn Sie dieses Programm starten, werden die aktuellen Einstellungen des Gerätes geladen und am Macintosh angezeigt. Diese Einstellungen können dann am Bildschirm geändert und zum Gerät übertragen werden.
Remote Setup (nur für MFC-Modelle) Exportieren Zum Speichern der aktuell gewählten Einstellungen in einer Datei. Importieren Zum Einlesen der in einer Datei gespeicherten Einstellungen. Hinweis • Mit der Schaltfläche Exportieren können Sie Rufnummern oder alle Einstellungen des Gerätes speichern.
A Stichwortverzeichnis B R Brother Device Selector .......................................... 202 BR-Script 3-Modus ..............................................6, 129 BR-Script-Druckertreiber Machintosh .......................................................... 151 Windows® .............................................................. 28 Remote Setup Windows® ............................................................ 102 Remote Setup Macintosh ......................................................
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