Network User's Guide

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Internet-Faxfunktion (MFC-8910DW und MFC-8950DW(T): Standard, MFC-8510DN, MFC-8520DN und MFC-8710DW: als
Download verfügbar)
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Internet-Fax empfangen 7
Für den Empfang von E-Mail-Nachrichten bestehen 2 Möglichkeiten:
 POP3-Empfang in regelmäßigen Abständen
 POP3-Empfang (manuell angefordert)
Für den POP3-Empfang muss das Gerät einen Abruf am E-Mail-Server vornehmen, um die Daten
empfangen zu können. Dieser Abruf kann in festgelegten Intervallen erfolgen (Sie können beispielsweise das
Gerät so konfigurieren, dass in einem Intervall von 10 Minuten ein Abruf am E-Mail-Server erfolgt) oder Sie
können den Serverabruf manuell vornehmen, indem Sie die Tasten Shift + Start oder 1 + Start für
Touchscreen-Modelle drücken.
Wenn Ihr Gerät mit dem Empfang von E-Mail-Daten beginnt, wird dies entsprechend auf dem Display
angezeigt. Auf dem Display wird beispielsweise Empfangen gefolgt von xx Mail(s) oder
XX/XX Mail(s) für Touchscreen-Modelle angezeigt. Wenn Sie die Tasten Shift + Start oder 1 + Start für
Touchscreen-Modelle drücken, um den Abruf von E-Mail-Daten am E-Mail-Server manuell vorzunehmen,
und keine Mail-Dokumente zum Drucken bereitstehen, zeigt das Display des Gerätes zwei Sekunden lang
Keine Mail(s) an.
Hinweis
• Wenn beim Empfang von Daten kein Papier mehr im Gerät eingelegt ist, werden die empfangenen Daten
im Gerätespeicher gespeichert. Diese Daten werden automatisch gedruckt, wenn wieder Papier in das
Gerät geladen wird.
• Wenn die empfangene Mail nicht in reinem Textformat oder eine angehängte Datei nicht im TIFF-F-
Format vorliegt, wird folgende Fehlermeldung gedruckt: „DAS FORMAT DER ANGEHÄNGTEN DATEI
WIRD NICHT UNTERSTÜTZT. DATEINAME:XXXXXX.doc“. Wenn die empfangene Mail zu groß ist, wird
folgende Fehlermeldung gedruckt: „DIE E-MAIL IST ZU GROSS.“. Wenn die Option zum Löschen von
Fehler-Mails für den POP-Empfang aktiviert ist (Standard), wird die Fehler-Mail automatisch vom E-Mail-
Server gelöscht.
Internet-Fax über den Computer empfangen 7
Wenn ein Computer ein Internet-Faxdokument empfängt, wird das Dokument an eine E-Mail-Nachricht
angehängt, die den Computer darüber informiert, dass ein Dokument von einem Internet-Fax empfangen
wurde. Diese Benachrichtigung erscheint im Betreffsfeld der empfangenen E-Mail-Nachricht.
Hinweis
Wenn auf dem Computer, an den Sie ein Dokument senden möchten, nicht Windows
®
XP, Windows
Server
®
2003/2008, Windows Vista
®
oder Windows
®
7 ausgeführt wird, informieren Sie den Besitzer des
Computers darüber, dass eventuell eine Anwendung zum Anzeigen von TIFF-F-Dateien installiert werden
muss.