Guía del usuario de software No todos los modelos están disponibles en todos los países. (DCP-8110DN, DCP-8150DN y DCP-8155DN sólo en Estados Unidos) Visite el Brother Solutions Center en http://solutions.brother.com/ y haga clic en Manuales en la página correspondiente a su modelo para descargar los demás manuales. Para los usuarios del modelo DCP: esta documentación es válida para los modelos MFC y DCP. En esta guía del usuario, cuando lea “MFC”, interprete “MFC-xxxx” como “DCP-xxxx”.
Modelos aplicables Esta guía del usuario se aplica a los siguientes modelos. Modelos de pantalla LCD de 5 líneas: DCP-8110D/8110DN/8150DN/8155DN/MFC-8510DN/8520DN/8710DW/8910DW Modelos de pantalla táctil: DCP-8250DN/MFC-8950DW(T) Definiciones de las notas A lo largo de esta guía del usuario se utilizan los siguientes iconos: AVISO AVISO indica una situación potencialmente peligrosa que, si no se evita, puede producir lesiones leves o moderadas.
Tabla de contenido Sección I Teclas de funcionamiento del equipo 1 Uso del panel de control 2 Uso de las teclas de la impresora..............................................................................................................2 Cancelar trabajo ..................................................................................................................................2 Tecla de impresión segura ...............................................................................................
Administrador ....................................................................................................................................29 Autenticación del usuario (para los modelos de red) ........................................................................30 Otras opciones de impresión.............................................................................................................30 Macro............................................................................................
Almacenamiento de la imagen escaneada........................................................................................75 Impresión de la imagen escaneada...................................................................................................76 Apertura de la imagen escaneada en una aplicación........................................................................76 Procedimiento para adjuntar los datos escaneados a un correo electrónico ....................................
Brother PC-FAX Software (para los modelos MFC) 107 Envío por PC-FAX .................................................................................................................................107 Enviar un archivo a través de PC-FAX............................................................................................107 Configuración de la información de usuario ....................................................................................109 Configuración de envío.....................
Funciones en el controlador de impresora BR-Script3 (emulación de lenguaje PostScript® 3™) ...........................................................................................150 Opciones de impresión....................................................................................................................150 Características de la impresora.......................................................................................................151 Impresión segura...............................
11 Configuración remota (para los modelos MFC) 202 Configuración remota ............................................................................................................................202 Sección IV Uso de la tecla Escanear 12 Escaneado (para usuarios de cable USB) 205 Uso de la tecla Escanear.......................................................................................................................205 Escanear a USB .............................................................
Sección I Teclas de funcionamiento del equipo Uso del panel de control 2 I
1 Uso del panel de control 1 1 Uso de las teclas de la impresora 1 Puede acceder a las siguientes funciones desde el panel de control del equipo. Cancelar trabajo 1 Para cancelar el trabajo de impresión actual, pulse Parar (Stop/Exit) (Detener/Salir). Puede borrar los datos que quedan en la memoria del equipo pulsando Parar (Stop/Exit) (Detener/Salir). Tecla de impresión segura 1 Los datos seguros están protegidos por contraseña.
Uso del panel de control Para los modelos de pantalla táctil a b 1 Pulse Impresión segura. 1 Pulse a o b para ver el nombre de usuario. Pulse el nombre de usuario. La pantalla LCD muestra la lista de trabajos seguros para ese nombre. c Pulse a o b para ver el trabajo. Pulse el trabajo de impresión. Introduzca su contraseña de cuatro dígitos y pulse OK. d Para imprimir los datos, pulse Impresora. Para eliminar los datos, pulse Eliminar. e f Introduzca el número de copias que desee. Pulse OK.
Uso del panel de control Soporte de emulación de la impresora 1 El equipo recibirá los comandos de impresión en una emulación o lenguaje de trabajo de impresora. Los distintos sistemas operativos y aplicaciones enviarán los comandos de impresión en varios lenguajes. El equipo puede recibir comandos de impresión en una gran variedad de emulaciones y dispone de una función de selección de emulación automática. Cuando el equipo recibe datos del ordenador, selecciona automáticamente el modo de emulación.
Uso del panel de control Configuración del modo de emulación Para los modelos de pantalla LCD de 5 líneas a b c d Pulse Menu (Menú). e Pulse Parar (Stop/Exit) (Detener/Salir). e 1 Pulse a o b para seleccionar Impresora. Pulse OK. Pulse a o b para seleccionar Emulación. Pulse OK. Pulse a o b para seleccionar Auto(EPSON), Auto(IBM), HP LaserJet, BR-Script 3, Epson FX-850 o IBM Proprinter. Pulse OK. Para los modelos de pantalla táctil a b c d 1 1 Pulse Menú. Pulse Impresora.
Uso del panel de control Impresión de la lista de fuentes internas 1 1 Puede imprimir una lista de fuentes internas (o residentes) del equipo para ver el aspecto de cada una de ellas antes de seleccionarlas. Para los modelos de pantalla LCD de 5 líneas a b c d e f g Pulse Menu (Menú). Pulse a o b para seleccionar Impresora. Pulse OK. Pulse a o b para seleccionar Opcions impres. Pulse OK. Pulse a o b para seleccionar Fuente interna. Pulse OK. Pulse a o b para seleccionar HP LaserJet o BR-Script 3.
Uso del panel de control Impresión de la lista de configuración de la impresora 1 1 Puede imprimir una lista de la configuración de la impresora actual. Para los modelos de pantalla LCD de 5 líneas a b c d e f Pulse Menu (Menú). Pulse a o b para seleccionar Impresora. Pulse OK. Pulse a o b para seleccionar Opcions impres. Pulse OK. Pulse a o b para seleccionar Configuración. Pulse OK. Pulse Iniciar (Start) (Inicio). El equipo imprime la configuración. Pulse Parar (Stop/Exit) (Detener/Salir).
Uso del panel de control Prueba de impresión 1 1 Si observa problemas con la calidad de impresión, puede realizar una prueba de impresión. Para los modelos de pantalla LCD de 5 líneas a b c d e f 1 Pulse Menu (Menú). Pulse a o b para seleccionar Impresora. Pulse OK. Pulse a o b para seleccionar Opcions impres. Pulse OK. Pulse a o b para seleccionar Impr de prueba. Pulse OK. Pulse Iniciar (Start) (Inicio). Pulse Parar (Stop/Exit) (Detener/Salir).
Uso del panel de control Impresión dúplex (ambas caras) 1 1 Puede seleccionar si desea imprimir, de forma automática, en ambas caras del papel. El ajuste del controlador de la impresora tendrá prioridad sobre el ajuste establecido en el panel de control. Para los modelos de pantalla LCD de 5 líneas a b c d e Pulse Menu (Menú). Pulse a o b para seleccionar Impresora. Pulse OK. Pulse a o b para seleccionar Dúplex. Pulse OK. Pulse a o b para seleccionar No, Si(borde largo) o Si(borde corto). Pulse OK.
Uso del panel de control Continuación automática 1 1 Si este ajuste está activado el equipo eliminará automáticamente un error de tamaño de papel y utilizará cualquier papel compatible de otras bandejas de papel. Para los modelos de pantalla LCD de 5 líneas a b c d e Pulse Menu (Menú). Pulse a o b para seleccionar Impresora. Pulse OK. Pulse a o b para seleccionar Continuar auto. Pulse OK. Pulse a o b para seleccionar Si o No. Pulse OK. Pulse Parar (Stop/Exit) (Detener/Salir).
Uso del panel de control Restauración de la configuración de impresora predeterminada 1 1 Puede devolver la configuración de impresora del equipo a la configuración de fábrica. Esto no restablecerá los ajustes de la red. Para restablecer los ajustes de red del equipo a la configuración de fábrica: uu Guía del usuario en red. Para los modelos de pantalla LCD de 5 líneas a b c d e 1 Pulse Menu (Menú). Pulse a o b para seleccionar Impresora. Pulse OK. Pulse a o b para seleccionar Restaurar impr.
Sección II ® Windows Impresión Escaneado ControlCenter4 Configuración remota (para los modelos MFC) Brother PC-FAX Software (para los modelos MFC) Configuración del servidor de seguridad (para usuarios de red) II 13 48 70 105 107 125
2 Impresión 2 Nota • Las pantallas que aparecen en esta sección han sido extraídas de Windows® XP. Las pantallas del PC pueden variar en función del sistema operativo. 2 • Si el PC está protegido por un servidor de seguridad y no puede imprimir en red, escanear en red o enviar faxes a través del ordenador, es posible que sea necesario configurar los ajustes del servidor de seguridad.
Impresión Impresión de un documento 2 Cuando el equipo recibe datos del ordenador, comienza a imprimir tomando el papel de la bandeja. La alimentación de la bandeja de papel puede ser de muchos tipos de papel y sobres. (Para obtener información sobre la bandeja de papel y el papel recomendado: uu Guía básica del usuario) a En la aplicación, seleccione el comando Imprimir.
Impresión Impresión dúplex (ambas caras) 2 El controlador de impresora proporcionado permite la impresión dúplex. Directrices para la impresión en ambas caras del papel 2 Si el papel es fino, puede que se arrugue. Si el papel está curvado, déle la vuelta a la pila, enderécelo y, a continuación, colóquelo nuevamente en la bandeja del papel o en la bandeja MU. Si el papel no se alimenta correctamente, puede que esté curvado. Quite el papel, enderécelo y déle la vuelta a la pila.
Impresión Configuración del controlador de impresora 2 Nota (Macintosh) Consulte Impresión y Envío por fax uu página 137.
Impresión Acceso a la configuración del controlador de impresora a 2 (Para Windows ® XP y Windows Server®) Haga clic en Inicio, y, a continuación, en Impresoras y faxes. (Para Windows Vista®) Haga clic en el botón 2 , en Panel de control, Hardware y sonido y, a continuación, en Impresoras. (Para Windows ® 7) Haga clic en el botón y,a continuación, en Dispositivos e impresoras.
Impresión Ficha Básica 2 También puede cambiar la configuración de formato de página si hace clic en la ilustración situada en la parte izquierda de la ficha Básica. 2 (4) (1) (2) (3) a Elija Tamaño de papel, Orientación, Copias, Soporte de impresión, Resolución e Imprimir configuración (1). b c d e Elija Páginas múltiples y Dúplex / Folleto (2). Elija Fuente del papel (3). Confirme la configuración actual en la ventana (4). Haga clic en Aceptar para aplicar la configuración seleccionada.
Impresión Orientación 2 La orientación selecciona la posición en la que se imprimirá el documento (Vertical u Horizontal). Vertical Horizontal 2 Copias 2 La selección de copias configura el número de copias que se van a imprimir. Clasificar Al activar la casilla de verificación Clasificar, se imprimirá una copia completa del documento y, a continuación, se repetirá el número de veces que se haya especificado.
Impresión Tipo de soporte 2 Puede utilizar los siguientes tipos de soporte en su equipo. Para obtener una mejor calidad de impresión, seleccione el tipo de soporte que desea utilizar. Papel normal 2 Papel fino Papel grueso Papel más grueso Papel bond Sobres Sobre grueso Sobre fino Papel reciclado Etiqueta Nota • Cuando utilice papel normal (de 60 a 105 g/m2, de 16 a 28 lb), elija Papel normal. Cuando utilice papel de mayor peso o papel rugoso, elija Papel grueso o Papel más grueso.
Impresión Resolución 2 Puede elegir la resolución de la siguiente manera. 300 ppp 2 600 ppp HQ 1200 1200 ppp Nota La velocidad de impresión cambiará en función de la calidad de impresión que se elija. A más calidad de impresión, mayor duración de la misma, y viceversa. Configuración de impresión 2 Puede modificar los ajustes de impresión de la siguiente manera: Gráficos Este es el mejor modo para imprimir documentos que contienen gráficos.
Impresión Dúplex (ambas caras)/Folleto 2 Utilice esta función cuando desee imprimir un folleto o realizar una impresión dúplex. Ninguna 2 Desactivar impresión dúplex. Dúplex / Dúplex (manual) Cuando desee realizar una impresión dúplex, utilice estas opciones. • Dúplex El equipo imprime en ambas caras del papel de forma automática. • Dúplex (manual) Primero, el equipo imprime todas las páginas pares.
Impresión Cuando se elige Folleto o Folleto (manual), el botón Configuración de dúplex... se muestra disponible para seleccionarlo. Puede establecer la siguiente configuración en el cuadro de diálogo Configuración de dúplex. • Tipo de dúplex 2 Existen dos tipos de direcciones de encuadernación dúplex disponibles para cada orientación.
Impresión Ficha Avanzada 2 2 (1) (2) (3) (4) (5) (6) (7) (8) (9) Haga clic en una de las selecciones correspondientes para cambiar la configuración de la ficha: Escala (1) Impresión inversa (2) Utilizar marca de agua (3) Impresión de encabezado y pie de página (4) Ahorro de tóner (5) Impresión segura (6) Administrador (7) Autenticación de usuario (8) Otras opciones de impresión (9) 24
Impresión Escala 2 Puede cambiar la escala de impresión de la imagen. Impresión inversa 2 Marque Impresión inversa para invertir los datos dándoles la vuelta. Utilizar marca de agua 2 Puede colocar un logotipo o texto en los documentos como una marca de agua. Puede seleccionar cualquiera de las marca de agua predeterminadas, o bien utilizar un archivo de mapa de bits que haya creado. Marque la casilla Utilizar marca de agua y, a continuación, haga clic en el botón Configuración....
Impresión Ajustes de marca de agua 2 2 Transparente 2 Marque la casilla Transparente para imprimir la imagen de la marca de agua como fondo del documento. Si esta función está desactivada, la marca de agua se imprimirá en el primer plano del documento. Texto en contorno 2 Marque la casilla Texto en contorno si solamente desea imprimir el contorno de la marca de agua. Está opción solo está disponible al seleccionar una marca de agua de texto.
Impresión Configuración personalizada 2 Puede seleccionar qué marca de agua desea imprimir en la primera página o en las otras páginas. Haga clic en el botón Añadir para añadir los ajustes de marca de agua y, a continuación, seleccione Usar texto o Usar archivo de mapa de bits (BMP) en Estilo de la marca de agua. 2 Seleccione la marca de agua y haga clic en el botón Configuración... para cambiar el tamaño y la posición de la marca de agua adicional en la página.
Impresión Impresión de encabezado y pie de página 2 Cuando se active esta función, se imprimirán la fecha y hora del reloj de su sistema en su documento y el nombre de usuario de inicio de sesión del PC o el texto que introduzca. Al hacer clic en Configuración, puede personalizar la información. 2 ID imprimir Si selecciona Nombre de usuario de inicio de sesión, se imprimirá su nombre de usuario de inicio de sesión del PC.
Impresión Administrador 2 Los administradores pueden limitar el acceso a determinadas funciones, como la escala o las marcas de agua. 2 Contraseña Introduzca la contraseña en este cuadro. Nota Haga clic en Establecer contraseña... para cambiar la contraseña. Bloqueo de copias Bloquee la selección de copias para evitar la impresión de copias múltiples. Bloqueo de páginas múltiples y escala Bloquee los ajustes de escala y de varias páginas para evitar que se cambien.
Impresión Autenticación del usuario (para los modelos de red) 2 Si la función Secure Function Lock 2.0 restringe la impresión desde el PC, debe configurar su ID y PIN en el cuadro de diálogo Configuración de la autenticación de usuario. Haga clic en Configuración de Autenticación de usuario y seleccione Usar nombre ID/PIN. 2 Si desea introducir su ID y PIN cada vez que imprima, seleccione Escribir nombre ID/PIN para cada trabajo de impresión.
Impresión Mejora del resultado de impresión 2 Esta función permite mejorar un problema de calidad de impresión. Reduce la curvatura del papel 2 Si selecciona este ajuste, se puede reducir la curvatura del papel. Si solamente imprime unas pocas páginas, no necesita seleccionar este ajuste. Es recomendable que cambie la configuración del controlador de impresora de Soporte de impresión a la de soporte fino. Nota Esta operación disminuirá la temperatura del proceso de fusión del equipo.
Impresión Ficha Perfiles de impresión 2 Perfiles de impresión son preajustes editables diseñados para ofrecer acceso rápido a las configuraciones de impresión más utilizadas. 2 5 1 2 4 3 Cuadro de lista Perfil de impresión (1) Eliminar perfil(2) Mostrar siempre primero la ficha Perfiles de impresión.(3) Añadir perfil(4) Visualización del perfil de impresión actual(5) a b Seleccione su perfil del cuadro de lista de perfil de impresión.
Impresión Añadir un perfil 2 El cuadro de diálogo Añadir perfil aparece al hacer clic en Añadir perfil. Puede añadir 20 perfiles nuevos con sus ajustes preferidos. a b c 2 Introduzca el título deseado en Nombre. Seleccione un icono que desee utilizar en la lista Icono y, a continuación, haga clic en Aceptar. Se guardarán los ajustes actuales mostrados en la parte izquierda de la ventana del controlador de impresora.
Impresión Asistencia 2 Haga clic en Asistencia... en el cuadro de diálogo Preferencias de impresión. 2 1 2 3 4 5 6 7 Brother Solutions Center (1) El Brother Solutions Center (http://solutions.brother.com/) es un sitio Web que ofrece información acerca de los productos Brother, incluidas las preguntas más frecuentes (FAQ), las Guías del usuario, las actualizaciones de controladores y las sugerencias para el uso del equipo.
Impresión Sitio web de consumibles originales (2) Si hace clic en este botón, puede visitar nuestro sitio Web de consumibles originales de Brother. Brother CreativeCenter (3) Puede visitar nuestro sitio web para obtener soluciones en línea gratuitas y sencillas para usuarios en empresas o domésticos si hace clic en este botón. 2 Imprimir configuración (4) Esto imprimirá las páginas que muestran la configuración interna del equipo.
Impresión Ficha Accesorios 2 Nota Para acceder a la ficha Accesorios, consulte Acceso a la configuración del controlador de impresora uu página 17. 2 Puede definir el tamaño del papel para cada bandeja de papel y detectar automáticamente el número de serie en la ficha Accesorios como se indica a continuación. 1 2 3 4 Opciones disponibles / Opciones instaladas (1) Puede añadir y quitar manualmente las opciones que están instaladas en el equipo.
Impresión Detectar automáticamente (4) La función Detectar automáticamente encuentra los dispositivos opcionales que están instalados actualmente y muestra la configuración disponible en el controlador de la impresora. Cuando hace clic en Detectar automáticamente, las opciones que están instaladas en el equipo aparecerán en una lista en Opciones disponibles (1).
Impresión Funciones en el controlador de impresora BR-Script3 (emulación de lenguaje PostScript® 3™) 2 Nota 2 • Las pantallas que aparecen en esta sección han sido extraídas de Windows® XP. Las pantallas del PC pueden variar en función del sistema operativo. • Para utilizar el controlador de impresora BR-Script3, debe instalar el controlador utilizando la Instalación Personalizada del CD-ROM de instalación.
Impresión • Orientación La orientación selecciona la posición en la que se imprimirá el documento. (Vertical, Horizontal u Horiz. con rotación) • Imprimir en ambas caras 2 Si desea realizar una impresión dúplex, elija Orient. vertical u Orient. horizontal. • Orden de las páginas Especifica el orden en el que se imprimirán las páginas del documento. Ascendente imprime el documento de manera que la página 1 esté en la parte superior de la pila.
Impresión • Origen del papel Puede elegir Selección automática, Autoselección, Bandeja1, Bandeja2 1 2, Bandeja MP o Alimentación manual. Selección automática 2 Esta configuración sacará papel automáticamente desde cualquier fuente de papel que tenga un tamaño de papel definido en el controlador de la impresora que se corresponda con el documento.
Impresión Ficha Impresión segura 2 Los documentos seguros son documentos protegidos por contraseña cuando se envían al equipo. Únicamente aquellas personas que conozcan la contraseña podrán imprimirlos. Dado que los documentos están seguros en el equipo, debe introducir la contraseña utilizando el panel de control del equipo para imprimirlos. Para enviar un documento seguro: a b c Marque la casilla Impresión segura. Escriba la contraseña y haga clic en Aceptar.
Impresión Opciones avanzadas 2 Puede acceder a las Opciones avanzadas si hace clic en el botón Opciones avanzadas... (Avanzadas...), en la ficha Presentación o en la ficha Papel/Calidad. 2 1 2 a Elija el Tamaño del papel y el Número de copias (1). Tamaño del papel Desde el cuadro desplegable, elija el Tamaño de papel que está utilizando. Número de copias La selección de copias configura el número de copias que se van a imprimir. b Ajuste Escala y las configuraciones de Fuente TrueType (2).
Impresión c Puede cambiar la configuración al elegir una opción de la lista Características de la impresora (3): 2 3 Calidad de impresión Puede elegir la siguiente configuración de calidad de impresión. • 300 ppp • 600 ppp • HQ 1200 • 1200 ppp Soporte de impresión Puede utilizar los siguientes tipos de soporte en su equipo. Para obtener una mejor calidad de impresión, seleccione el tipo de soporte que desea utilizar.
Impresión Ahorro de tóner Puede ahorrar tóner con esta función. Cuando ajuste el Ahorro de tóner en Activado, la impresión será más clara. La configuración predeterminada es Desactivado. Nota • No se recomienda el uso de Ahorro de tóner para imprimir fotografías o imágenes en escala de grises. • Ahorro de tóner no está disponible para HQ 1200 y 1200 ppp resoluciones. Bloqueo de pantalla de semitonos Impide que otras aplicaciones modifiquen la configuración de semitonos.
Impresión Ficha Puertos 2 Si desea cambiar el puerto al que está conectado el equipo o la ruta de acceso al equipo de red que está utilizando, seleccione o añada el puerto que desea utilizar.
Impresión Status Monitor 2 La utilidad Monitor de Estado es una herramienta de software configurable que le permite controlar el estado de uno o varios dispositivos, permitiéndole obtener una notificación inmediata de los mensajes de error, como los que indican que no hay papel o que hay un atasco de papel.
Impresión Supervisión del estado del equipo 2 El icono de Status Monitor cambiará de color en función del estado del equipo. El icono verde indica la condición normal en espera. 2 El icono amarillo indica una advertencia. Un icono rojo indica que se ha producido un error de impresión. Existen dos ubicaciones en las que puede visualizar el Status Monitor en el PC: el área de notificación o el escritorio.
3 Escaneado 3 Las operaciones de escaneado y los controladores serán distintos en función del sistema operativo. El equipo utiliza un controlador compatible con TWAIN para el escaneado de documentos desde las aplicaciones. Se han instalado dos controladores de escáner.
Escaneado d e Haga clic en Seleccionar.... f g Marque Mostrar el cuadro de diálogo del escáner en el panel Digitalizar u obtener fotografia. h Si fuese necesario, configure las siguientes opciones en el cuadro de diálogo Configuración del escáner: Seleccione TWAIN: TW-Brother MFC-XXXX o TWAIN: TW-Brother MFC-XXXX LAN de la Escáneres disponibles lista (Donde XXXX es el nombre del modelo). Haga clic en Digitalizar. Aparece el cuadro de diálogo Configuración del Escáner.
Escaneado Nota • Una vez seleccionado el tamaño del documento, puede ajustar aún más el área de escaneado haciendo clic en el botón izquierdo del ratón y arrastrándolo. Esto es necesario en los casos en que desee recortar una imagen al escanearla. (Consulte Escaneado previo para recortar una parte que desee escanear uu página 50). • Para los modelos que admiten el escaneado dúplex: 3 • No es posible ajustar el área de escaneado. • El escaneado dúplex solamente está disponible desde el ADF.
Escaneado d Pulse y mantenga pulsado el botón izquierdo del ratón mientras lo arrastra por la parte que desea escanear. 3 1 1 Área de escaneo Nota Puede ampliar la imagen utilizando el icono y, a continuación, utilizar el icono para restablecerla a su tamaño original. e Cargue de nuevo el documento. Nota Omita este paso si ha cargado el documento en el cristal de escaneado en el paso a. f Haga clic en Iniciar.
Escaneado Resolución 3 Puede seleccionar una resolución de escaneado de la lista desplegable Resolución. Cuanto más alta sea la resolución, más memoria ocupará y más se prolongará el tiempo de transferencia, aunque como contrapartida, la imagen escaneada contendrá más detalles. La siguiente tabla indica las opciones de resolución que puede seleccionar y los colores disponibles.
Escaneado Reducción de ruido 3 Al seleccionar esta opción, puede mejorar la calidad de las imágenes escaneadas. El ajuste Reducir ruido está disponible con la opción Color de 24 bits y las resoluciones de escaneado de 300 × 300 ppp, 400 × 400 ppp o 600 × 600 ppp. Brillo 3 Ajuste la opción (entre -50 y 50) para obtener la mejor imagen. El valor predeterminado es 0, que representa un promedio.
Escaneado Tamaño del documento 3 Seleccione uno de los siguientes tamaños: A4 210 x 297 mm (8.3 x 11.7 pda) JIS B5 182 x 257 mm (7.2 x 10.1 pda) Letter 215.9 x 279.4 mm (8 1/2 x 11 pda) Legal 215.9 x 355.6 mm (8 1/2 x 14 pda) 3 A5 148 x 210 mm (5.8 x 8.3 pda) Ejecutivo 184.1 x 266.7 mm (7 1/4 x 10 1/2 pda) Tarjeta de presentación 90 x 60 mm (3.5 x 2.
Escaneado Nota • Puede ver el tamaño real del papel seleccionado en la pantalla. 3 • Ancho: muestra la anchura del área de escaneado. • Alto: muestra la altura del área de escaneado. • Tamaño datos: muestra el tamaño aproximado de los datos en formato de mapa de bits. El tamaño será diferente para otros formatos de archivo como JPEG. • Configurable por el usuario de 8,9 x 8,9 mm a 215,9 x 355,6 mm o 0,35 x 0,35 pda a 8,5 x 14 pda.
Escaneado Escaneado de un documento mediante el controlador WIA 3 Compatible con WIA 3 Puede elegir Windows® Image Acquisition (WIA) para escanear imágenes desde el equipo. Puede escanear imágenes directamente en el visualizador de PaperPort™ 12SE que se incluye con el equipo de Brother, o bien, puede escanearlas directamente en cualquier otra aplicación que sea compatible con el escaneado de WIA o TWAIN. 3 Nota • Windows® XP no admite el escaneado dúplex en el controlador WIA.
Escaneado h Si fuese necesario, configure las siguientes opciones en el cuadro de diálogo Configuración del escáner: Origen del papel (1) Tipo de imagen (2) Ajustar la calidad de la imagen digitalizada (3) Tamaño de página (4) Vista previa (5) 3 Digitalizar (6) 1 2 3 4 5 i j k 6 Seleccione Alimentador de documentos de la lista desplegable Origen del papel (1). Seleccione el tipo de imagen (2). Seleccione Tamaño de página de la lista desplegable (4).
Escaneado l Si necesita ajustes avanzados, haga clic en Ajustar la calidad de la imagen digitalizada (3). Puede elegir Brillo, Contraste, Resolución (PPP) y Tipo de imagen en Propiedades avanzadas. Haga clic en Aceptar cuando haya cambiado la configuración. 3 Nota • La resolución máxima del escáner se puede configurar en 1200 ppp. • En el caso de resoluciones superiores a 1200 ppp, utilice la Utilidad del Escáner. (Consulte Utilidad del escáner uu página 61).
Escaneado Escaneado previo para recortar una parte que desee escanear con el cristal de escáner 3 El botón Vista previa se utiliza para obtener la vista previa de una imagen con el fin de recortar cualquier parte no deseada de la imagen. Una vez satisfecho con la vista previa, haga clic en el botón Digitalizar del cuadro de diálogo Escanear para escanear la imagen. a b Siga los pasos a a g de Escaneado de un documento en el PC uu página 56. 3 Elija Plano en la lista desplegable Origen del papel (1).
Escaneado c d Seleccione el tipo de imagen (2). e Pulse y mantenga pulsado el botón izquierdo del ratón mientras lo arrastra por la parte que desea escanear. Haga clic en Vista previa (5). Se escanea la imagen completa en el PC y aparece en el área de escaneado (4). 3 f Si necesita ajustes avanzados, haga clic en Ajustar la calidad de la imagen digitalizada (3). Puede elegir Brillo, Contraste, Resolución (PPP) y Tipo de imagen en Propiedades avanzadas.
Escaneado Utilidad del escáner 3 La Utilidad del escáner se utiliza para configurar el controlador de escáner WIA para resoluciones superiores a 1.200 ppp y para cambiar el tamaño del papel (solamente para Windows® XP). Si desea configurar el tamaño Legal como tamaño predeterminado, utilice esta utilidad para cambiar el ajuste. Para que la nueva configuración surta efecto, debe reiniciar el PC.
Escaneado Nota (Windows Vista® y Windows® 7) Cuando aparezca la pantalla Control de cuentas de usuario, haga lo siguiente. • Para usuarios con derechos de administrador: haga clic en Permitir. 3 • Para usuarios que no tienen derechos de administrador: introduzca la clave del administrador y haga clic en Aceptar.
Escaneado Escaneado de un documento con el controlador WIA (Windows Photo Gallery y Windows Fax y Scan) 3 Escaneado de un documento en el PC 3 Hay dos formas de escanear una página completa. Puede utilizar el ADF (alimentador automático de documentos) o el cristal de escáner. 3 Si desea escanear y después recortar una parte de una página tras haber escaneado previamente el documento, debe utilizar el cristal de escáner.
Escaneado Escáner (1) Perfil (2) Origen (3) Tamaño del papel (4) Formato del color (5) Tipo de archivo (6) 3 Resolución (ppp) (7) Brillo (8) Contraste (9) Área de escaneo (10) Vista previa (11) Digitalizar (12) 1 2 3 4 10 5 6 7 8 9 11 g 12 Haga clic en Digitalizar en el cuadro de diálogo Escanear. El equipo comienza a escanear el documento.
Escaneado Escaneado previo para recortar una parte que desee escanear con el cristal de escáner 3 El botón Vista previa se utiliza para obtener la vista previa de una imagen con el fin de recortar cualquier parte no deseada de la imagen. Una vez satisfecho con la vista previa, haga clic en el botón Digitalizar del cuadro de diálogo Escanear para escanear la imagen. a b c Siga los pasos a a e de Escaneado de un documento en el PC uu página 63. d Haga clic en Vista previa.
Escaneado Uso de Nuance™ PaperPort™ 12SE 3 Nota • Nuance™ PaperPort™ 12SE solamente es compatible con Windows® XP (SP3 o superior), XP Professional x64 Edition (SP2 o superior), Windows Vista® (SP2 o superior) y Windows® 7. • No disponible en países sujetos a normas de exportación aplicables. 3 Nuance™ PaperPort™ 12SE para Brother es una aplicación de administración de documentos. Puede utilizar PaperPort™ 12SE para visualizar documentos escaneados.
Escaneado ImageView muestra una vista ampliada de una sola página. Puede abrir un elemento de PaperPort™ 12SE si hace clic en el botón Abrir con Vista de imagen en la ficha Escritorio de la cinta. Siempre y cuando tenga la aplicación correspondiente en el PC para visualizarlo, puede abrir también un elemento no generado en PaperPort™ SE si hace doble clic en él.
Escaneado Vínculos rápidos a otras aplicaciones 3 Nuance™ PaperPort™ 12SE reconoce automáticamente muchas otras aplicaciones del ordenador y crea un “vínculo de trabajo” con ellas. La barra de la parte inferior del escritorio de PaperPort™ 12SE muestra qué programas puede utilizar con PaperPort™ 12SE. 3 Para enviar un elemento de PaperPort™ 12SE a otro programa, simplemente arrastre el elemento desde el escritorio de PaperPort™ 12SE hasta el icono del programa de la barra Enviar a.
Escaneado Exportación de elementos a otros formatos 3 Se pueden exportar o guardar elementos de PaperPort™ 12SE en diversos formatos de archivo conocidos, como BMP, JPEG, TIFF o PDF. Exportación de un archivo de imagen a Haga clic en Guardar como... en el botón de PaperPort. Aparece el cuadro de diálogo Guardar “XXXXX” como. b c d Seleccione la unidad y carpeta en las que desee guardar el archivo. 3 3 Escriba el nuevo nombre de archivo y seleccione el tipo de archivo.
4 ControlCenter4 4 Visión general 4 ControlCenter4 es una utilidad de software que permite acceder de manera rápida y sencilla a las aplicaciones más utilizadas. La utilización de ControlCenter4 elimina la necesidad de iniciar manualmente las aplicaciones específicas. ControlCenter4 dispone de dos interfaces de usuario: el Modo inicial y el Modo avanzado.
ControlCenter4 Uso de ControlCenter4 en el modo Inicial 4 En esta sección se explican brevemente las funciones de ControlCenter4 de Modo inicial. Para obtener más información acerca de cada función, haga clic en (Ayuda). 4 1 Escaneado directamente a un archivo, correo electrónico, procesador de texto o aplicación de gráficos de su elección. 2 Acceso a las aplicaciones PC-FAX disponibles para el dispositivo.
ControlCenter4 Funciones de ControlCenter4 para los usuarios del modo Inicial 4 Escanear (Consulte la Ficha Escanear uu página 73). Consulte Almacenamiento de la imagen escaneada uu página 75. Consulte Impresión de la imagen escaneada uu página 76. Consulte Apertura de la imagen escaneada en una aplicación uu página 76. Consulte Procedimiento para adjuntar los datos escaneados a un correo electrónico uu página 77. Consulte Uso de la función OCR uu página 77.
ControlCenter4 Ficha Escanear 4 Hay cinco opciones de escaneado: Guardar, Imprimir, Abrir con una aplicación, Enviar correo electrónico y OCR. En esta sección se explica brevemente la función de la ficha Escanear. Para obtener más información sobre cada una de las funciones, haga clic en (Ayuda).
ControlCenter4 Tipos de archivos 4 Puede seleccionar de la lista siguiente de tipos de archivo, al guardarlos en una carpeta. Para Guardar y Enviar correo electrónico 4 Mapa de Bits Windows (*.bmp) JPEG (*.jpg) -Recomendado para la mayoría de los usuarios al escanear imágenes. TIFF (*.tif) 4 TIFF Multi-Página (*.tif) Gráficos de Red Portátil (*.png) PDF (*.pdf) -Recomendado para escanear y compartir documentos. PDF seguro (*.pdf) PDF que permite búsquedas (*.
ControlCenter4 Nota • El formato XML Paper Specification está disponible para Windows Vista® y Windows® 7, o si utiliza aplicaciones compatibles con los archivos de formato XML Paper Specification. • Si configura el tipo de archivo en TIFF o TIFF Multi-página, puede elegir entre el formato “Sin comprimir” o “Comprimido”. • Cuando utilice el cristal de escaneado para escanear un documento de varias páginas, seleccione Escaneado manual de varias páginas y siga las instrucciones que aparecen en la pantalla.
ControlCenter4 Impresión de la imagen escaneada 4 Puede escanear una página en el equipo e imprimir copias mediante cualquiera de las funciones de ControlCenter4 compatibles con el controlador de impresora del equipo Brother. a b Seleccione la ficha Escanear. c Haga clic en d Confirme y edite (si fuera necesario) la imagen escaneada en el visor de imágenes.
ControlCenter4 Procedimiento para adjuntar los datos escaneados a un correo electrónico 4 El botón (Enviar correo electrónico) le permite escanear un documento a su aplicación de correo electrónico predeterminada, de manera que pueda enviar un trabajo escaneado como un archivo adjunto. a b Seleccione la ficha Escanear. c Haga clic en d Confirme y edite (si fuera necesario) la imagen escaneada en el visor de imágenes.
ControlCenter4 Ficha PC-FAX (para los modelos MFC) 4 En esta sección se explica brevemente la función de la ficha PC-FAX. Para obtener más información sobre cada una de las funciones, haga clic en (Ayuda). Nota El software PC-FAX sólo puede enviar documentos de fax en blanco y negro en tamaño A4 o Carta.
ControlCenter4 Envío de un archivo de imagen desde el ordenador 4 El botón Enviar archivo de imagen le permite enviar un archivo de imagen o un fax desde el ordenador mediante el software PC-FAX de Brother. a b c Seleccione la ficha PC-FAX. Haga clic en Enviar archivo de imagen. Haga clic en la estructura de carpetas para examinar la carpeta en la que se encuentra la imagen que desea enviar. A continuación, seleccione el archivo que desea enviar.
ControlCenter4 Visualización e impresión de datos de PC-FAX recibidos 4 El botón Ver PC-FAX recibidos le permite visualizar e imprimir datos de fax recibidos mediante el software PC-FAX de Brother. Antes de utilizar la función Recepción PC-FAX, debe seleccionar la opción Recepción PC-FAX en el menú del panel de control del equipo Brother. (Consulte Activación del software Recepción PC-FAX en el equipo uu página 120). a b Seleccione la ficha PC-FAX.
ControlCenter4 Ficha Configuración del dispositivo 4 En esta sección se explica brevemente la función de la ficha Ajustes de dispositivo. Para obtener más información sobre cada una de las funciones, haga clic en (Ayuda).
ControlCenter4 Acceso a la Marcación rápida (para los modelos MFC) 4 El botón Marcación abreviada le permite abrir la ventana Libr. direc. en el Programa de configuración remota. A continuación, puede registrar o cambiar fácilmente los números de Marcación rápida del PC. a b c Seleccione la ficha Ajustes de dispositivo. Haga clic en Marcación abreviada. Aparecerá la ventana Libreta de direcciones.
ControlCenter4 Ficha Imagen 4 Permite configurar los ajustes para Escanear a imagen mediante la pulsación de la tecla DIGITALIZAR (SCAN) (ESCÁNER) o Escanear en el equipo Brother. Elija los ajustes para Tipo de archivo, Aplicación de destino, Tamaño del archivo, Resolución, Tipo de escaneo, Tamaño documento, Brillo: y Contraste: según sea necesario. Haga clic en Aceptar. Si selecciona Secure PDF en la lista desplegable Tipo de archivo, haga clic en el botón (Configurar contraseña PDF).
ControlCenter4 Inicio de la Utilidad BRAdmin 4 Si ha instalado BRAdmin Light o BRAdmin Professional 3, el botón BRAdmin le permitirá abrir la utilidad BRAdmin Light o BRAdmin Professional 3. BRAdmin Light es una utilidad diseñada para la configuración inicial de dispositivos Brother conectados a la red. También puede buscar productos Brother en un entorno TCP/IP, ver el estado y realizar configuraciones básicas de red, como la dirección IP.
ControlCenter4 Ficha Asistencia 4 En esta sección se explica brevemente la función de la ficha Soporte. Para obtener más información sobre cada función, haga clic en el botón (Ayuda) de ControlCenter4. Apertura de la Ayuda de ControlCenter 4 La Ayuda de ControlCenter le permite abrir el archivo Ayuda para obtener más información sobre ControlCenter. a b c 4 Seleccione la ficha Soporte. Haga clic en Ayuda de ControlCenter. Aparecerá la página principal de la Ayuda de ControlCenter.
ControlCenter4 Uso de ControlCenter4 en el modo Avanzado 4 En esta sección se explican brevemente las funciones de ControlCenter4 de Modo avanzado. Para obtener más información acerca de cada función, haga clic en (Ayuda). 4 1 Escaneado directamente a un archivo, correo electrónico, procesador de texto o aplicación de gráficos de su elección. 2 Acceso a la función PC-Copia disponible a través del PC. 3 Acceso a las aplicaciones PC-FAX disponibles para el dispositivo.
ControlCenter4 Funciones de ControlCenter4 para los usuarios del modo Avanzado 4 Escanear (Consulte la Ficha Escanear uu página 88). Consulte Apertura de la imagen escaneada en una aplicación uu página 90. Consulte Uso de la función OCR uu página 91. Consulte Procedimiento para adjuntar los datos escaneados a un correo electrónico uu página 91. Consulte Almacenamiento de la imagen escaneada uu página 92. PC-Copia (Consulte la Ficha PC-Copia uu página 93).
ControlCenter4 Ficha Escanear 4 Hay cuatro opciones de escaneado: Imagen, OCR, Correo Electrónico y Archivo. En esta sección se explica brevemente la función de la ficha Escanear. Para obtener más información sobre cada una de las funciones, haga clic en (Ayuda).
ControlCenter4 Tipos de archivos 4 Puede seleccionar de la lista siguiente de tipos de archivo, al guardarlos en una carpeta. Para Imagen, Correo Electrónico y Archivo 4 Mapa de Bits Windows (*.bmp) JPEG (*.jpg) -Recomendado para la mayoría de los usuarios al escanear imágenes. TIFF (*.tif) 4 TIFF Multi-Página (*.tif) Gráficos de Red Portátil (*.png) PDF (*.pdf) -Recomendado para escanear y compartir documentos. PDF seguro (*.pdf) PDF que permite búsquedas (*.
ControlCenter4 Nota • El formato XML Paper Specification está disponible para Windows Vista® y Windows® 7, o si utiliza aplicaciones compatibles con los archivos de formato XML Paper Specification. • Si configura el tipo de archivo en TIFF o TIFF Multi-página, puede elegir entre el formato “Sin comprimir” o “Comprimido”. • Cuando utilice el cristal de escaneado para escanear un documento de varias páginas, seleccione Escaneado manual de varias páginas y siga las instrucciones que aparecen en la pantalla.
ControlCenter4 Uso de la función OCR 4 El botón (OCR) le permite escanear un documento y convertirlo en texto. Este texto se puede editar con su software de procesamiento de texto favorito. a Seleccione la ficha Escanear. b Si desea modificar los ajustes de escaneado, haga clic con el botón derecho en (OCR) y, a continuación, modifique los ajustes. Si desea obtener una vista previa y configurar la imagen escaneada, marque la casilla Preescanear. Haga clic en Aceptar.
ControlCenter4 Almacenamiento de la imagen escaneada 4 El botón (Archivo) le permite escanear una imagen a una carpeta del disco duro con uno de los tipos de archivo que se muestran en la lista de archivos adjuntos. a Seleccione la ficha Escanear. b Si desea modificar los ajustes de escaneado, haga clic con el botón derecho en (Archivo) y, a continuación, modifique los ajustes. Si desea obtener una vista previa y configurar la imagen escaneada, marque la casilla Preescanear. Haga clic en Aceptar.
ControlCenter4 Ficha PC-Copia 4 Impresión de la imagen escaneada 4 Puede escanear una página en el equipo e imprimir copias mediante cualquiera de las funciones de ControlCenter4 compatibles con el controlador de impresora del equipo Brother. a b Seleccione la ficha PC-Copia. c Haga clic en Copia en blanco y negro, Copia 2 en 1 o Copia 4 en 1. Puede personalizar cada botón con una configuración personalizada. d La imagen escaneada se imprimirá.
ControlCenter4 Envío de una imagen escaneada 4 El botón (Enviar imagen escaneada) le permite escanear una página o documento y enviar automáticamente la imagen en forma de fax desde el ordenador, mediante el software PC-FAX de Brother. a Seleccione la ficha PC-FAX. b Si desea modificar los ajustes de escaneado, haga clic con el botón derecho en (Enviar imagen escaneada) y, a continuación, modifique los ajustes.
ControlCenter4 Ficha Configuración del dispositivo 4 En esta sección se explica brevemente la función de la ficha Ajustes de dispositivo. Para obtener más información sobre cada una de las funciones, haga clic en (Ayuda). Configuración de la Instalación remota (para los modelos MFC) El botón equipo. 4 (Configuración Remota) permite abrir la ventana del programa para configurar los ajustes del a Seleccione la ficha Ajustes de dispositivo.
ControlCenter4 Configuración de los ajustes de la tecla Escanear 4 El botón (Configuración del dispositivo de escaneado) le permite configurar los ajustes de la tecla DIGITALIZAR (SCAN) (ESCÁNER) o Escanear del equipo. Modelos de pantalla LCD de 5 líneas Modelos de pantalla táctil 4 Existen cuatro funciones de escaneado que puede configurar para adaptarlas a sus necesidades de escaneado.
ControlCenter4 Ficha OCR 4 Permite configurar los ajustes para Escanear a OCR mediante la pulsación de la tecla DIGITALIZAR (SCAN) (ESCÁNER) o Escanear en el equipo Brother. Elija los ajustes para Tipo de archivo, Aplicación de destino, Idioma de OCR, Resolución, Tipo de escaneo, Tamaño documento, Brillo: y Contraste: según sea necesario. Haga clic en Aceptar.
ControlCenter4 Ficha Asistencia 4 En esta sección se explica brevemente la función de la ficha Soporte. Para obtener más información sobre cada función, haga clic en el botón (Ayuda) de ControlCenter4. Apertura de la Ayuda de ControlCenter 4 La (Ayuda de ControlCenter) le permite abrir el archivo Ayuda para obtener más información sobre ControlCenter. a Seleccione la ficha Soporte. b Haga clic en c Aparecerá la página principal de la Ayuda de ControlCenter. 4 (Ayuda de ControlCenter).
ControlCenter4 Ficha Personalizado 4 En esta sección se explica brevemente cómo añadir una ficha Personalizado. Para obtener más información, haga clic en (Ayuda). Creación de una ficha Personalizado 4 Puede crear hasta tres fichas personalizadas que incluyan hasta cinco botones personalizados con su configuración personalizada. a 4 Haga clic en Configuración y, a continuación, seleccione Crear ficha personalizada.
ControlCenter4 Creación de un botón personalizado a 4 Haga clic en Configuración y, a continuación, seleccione Crear botón personalizado. Seleccione un botón que desee desde el menú. Aparecerá el cuadro de diálogo de ajustes. 4 b Introduzca el nombre del botón y cambie los ajustes si fuera necesario. Haga clic en Aceptar. (Las opciones de ajuste varían en función del botón que se ha creado). Nota Puede cambiar o eliminar la ficha, el botón o los ajustes que se han creado.
ControlCenter4 Referencia rápida para las operaciones de escaneado 4 Esta sección muestra un ejemplo de operación de escaneado de un archivo PDF utilizando (Archivo) en Modo avanzado. Si desea cambiar la tecla DIGITALIZAR (SCAN) (ESCÁNER) o Escanear en la pantalla táctilpara configurar Escanear al ordenador mediante ControlCenter4, consulte Cambio de los ajustes de la tecla Escanear del menú Escanear a PC uu página 104. Nota Es posible que las pantallas en el PC varíen según el modelo.
ControlCenter4 e Ajustar el tipo de archivo para guardar en una carpeta. Haga clic en Configuración y, a continuación, seleccione y Ajustes de botón, Escanear y Archivo. 4 Aparecerá el cuadro de diálogo. Puede cambiar las configuraciones predeterminadas. 1 2 3 4 5 1 Elija PDF (*.pdf) de la Tipo de archivo la lista desplegable. 2 Puede introducir el nombre de archivo que desee utilizar para el documento.
ControlCenter4 f g Haga clic en Aceptar. Haga clic en Archivo. El equipo inicia el proceso de escaneado. La carpeta en la que se han guardado los datos escaneados se abrirá automáticamente.
ControlCenter4 Cambio de los ajustes de la tecla Escanear del menú Escanear a PC 4 Puede cambiar la tecla DIGITALIZAR (SCAN) (ESCÁNER) o Escanear en la pantalla táctil del equipo para Escanear a PC mediante ControlCenter4. Modelos de pantalla LCD de 5 líneas Modelos de pantalla táctil 4 a Abra ControlCenter4 haciendo clic en Inicio/Todos los programas/Brother/MFC-XXXX (donde MFC-XXXX es el nombre del modelo)/ControlCenter4. Se abrirá la aplicación ControlCenter4.
5 Configuración remota (para los modelos MFC) Configuración remota 5 5 La aplicación de configuración remota le permite configurar diversos ajustes del equipo desde una aplicación de Windows®. Al iniciar esta aplicación, la configuración en el equipo se descargará al PC automáticamente y se visualizará en la pantalla del mismo. Si cambia la configuración, puede cargarla directamente en el equipo.
Configuración remota (para los modelos MFC) Imprimir Le permite imprimir los elementos seleccionados en el equipo. No se pueden imprimir los datos hasta que se hayan cargado en el equipo. Haga clic en Aplicar para enviar los nuevos datos al equipo y, a continuación, haga clic en Imprimir. Exportar Le permite guardar la configuración actual en un archivo. Importar Le permite leer los ajustes de un archivo.
6 Brother PC-FAX Software (para los modelos MFC) 6 Envío por PC-FAX 6 La función PC-FAX de Brother permite utilizar el ordenador para enviar un documento desde una aplicación en forma de fax normal. Puede enviar un archivo creado en cualquier aplicación en el PC como PC-FAX. Incluso es posible adjuntar una portada.
Brother PC-FAX Software (para los modelos MFC) c Elija Brother PC-FAX como impresora y, a continuación, haga clic en Imprimir. Aparecerá el cuadro de diálogo PC-FAX: d Especifique un número de fax empleando cualquiera de los métodos siguientes: Utilice el teclado de marcación para marcar el número y, a continuación, haga clic en el botón . 6 Haga clic en el botón Libreta de Direcciones y, a continuación, elija un miembro o grupo de la Libreta de direcciones.
Brother PC-FAX Software (para los modelos MFC) Configuración de la información de usuario 6 Nota Puede acceder a Información de Usuario desde el cuadro de diálogo PC-FAX haciendo clic en el icono . (Consulte Enviar un archivo a través de PC-FAX uu página 107). a Haga clic en el botón Inicio, en Todos los programas, Brother, MFC-XXXX (o MFC-XXXX LAN), Envío PC-FAX y, a continuación, en Configuración PC-FAX.
Brother PC-FAX Software (para los modelos MFC) Configuración de envío 6 En el cuadro de diálogo Ajustes PC-FAX, haga clic en la ficha Enviando para visualizar la pantalla que se muestra a continuación. 6 Numero de acceso a linea externa Especifique un número aquí para acceder a una línea externa. En ocasiones, esto es necesario en las centralitas privadas (por ejemplo, marcar 9 para acceder a una línea externa desde la oficina).
Brother PC-FAX Software (para los modelos MFC) Especificación de la información de la portada 6 Nota Si desea enviar un fax a varios destinatarios, la información acerca del mismo no aparecerá impresa en la portada. A Seleccione la información del destinatario que desee añadir a la portada. De Seleccione la información del remitente que desee añadir a la portada. Comentario Introduzca el comentario que desee añadir a la portada. 6 Forma Seleccione el formato de la portada que desee utilizar.
Brother PC-FAX Software (para los modelos MFC) Libreta de direcciones 6 Si se ha instalado el software Outlook o Outlook Express en el PC, en la lista desplegable Seleccione la Libreta de Direcciones puede seleccionar la libreta de direcciones que desea utilizar para el envío por PC-FAX. Hay cinco tipos: Libreta de direcciones de Brother, Outlook, Outlook Express Windows Mail Address y Windows Contacts. Haga clic en el botón Examinar para elegir el archivo de la base de datos.
Brother PC-FAX Software (para los modelos MFC) Libreta de direcciones de Brother a 6 Haga clic en el botón Inicio, en Todos los programas, Brother, MFC-XXXX o MFC-XXXX LAN (donde XXXX es el nombre del modelo), Envío PC-FAX y en Libreta de direcciones PC-FAX. Aparecerá el cuadro de diálogo Libreta de direcciones de: 6 Configuración de un miembro en la libreta de direcciones 6 En el cuadro de diálogo Libreta de direcciones de puede añadir, editar o eliminar miembros y grupos.
Brother PC-FAX Software (para los modelos MFC) Configuración de un grupo para realizar transmisiones 6 Puede crear un grupo para enviar el mismo PC-FAX a varios destinatarios al mismo tiempo. a En el cuadro de diálogo Libreta de direcciones de, haga clic en el icono para crear un grupo. Aparecerá el cuadro de diálogo Configuración de los grupos de la Libreta de Direcciones: b c Introduzca el nombre del nuevo grupo en el campo Nombre de Grupo.
Brother PC-FAX Software (para los modelos MFC) Modificación de la información de los miembros a Seleccione el miembro o grupo cuya información desee modificar. b Haga clic en el icono de modificación c d Cambie la información del miembro o grupo. 6 . Haga clic en Aceptar. Eliminación de un miembro o grupo a Seleccione el miembro o grupo que desee eliminar. b Haga clic en el icono de eliminación c Cuando aparezca el cuadro de diálogo de confirmación, haga clic en Aceptar. 6 6 .
Brother PC-FAX Software (para los modelos MFC) Exportación de la libreta de direcciones 6 La libreta de direcciones íntegra se puede exportar a un archivo de texto ASCII (*.csv). Asimismo, puede crear una vCard para un miembro de la libreta de direcciones que se puede adjuntar a un correo electrónico de salida (una vCard es una tarjeta de visita electrónica que contiene información de contacto del remitente).
Brother PC-FAX Software (para los modelos MFC) e Introduzca el nombre del archivo y, a continuación, haga clic en Guardar. Importación a la libreta de direcciones 6 Puede importar archivos de texto ASCII (*.csv), vCards (tarjetas de visita electrónicas) o Datos de marcado de configuración remota a la Libreta de direcciones. 6 Importación de un archivo de texto ASCII a 6 Siga uno de estos pasos: En la Libreta de direcciones, haga clic en Archivo, Importar y, a continuación, en Texto.
Brother PC-FAX Software (para los modelos MFC) e Introduzca el nombre del archivo y, a continuación, haga clic en Abrir. Nota Si elige el archivo Texto en el paso a, Tipo: será Ficheros de Texto (*.txt; *.csv).
Brother PC-FAX Software (para los modelos MFC) Recepción de PC-FAX 6 El software Recepción PC-FAX de Brother le permite visualizar y almacenar los faxes en el PC. Se instala automáticamente al instalar MFL-Pro Suite y funciona en los equipos conectados en red o de forma local. Una vez que se activa, el equipo recibirá faxes en memoria. El fax, una vez recibido, se enviará automáticamente al equipo. Si apaga el PC, el equipo continuará recibiendo y guardando los faxes en memoria.
Brother PC-FAX Software (para los modelos MFC) Activación del software Recepción PC-FAX en el equipo 6 Si lo desea, puede activar la opción de seguridad de impresión. Una vez activada, el equipo imprimirá una copia del fax antes de enviarlo al PC o apagarlo. Para los modelos de pantalla LCD de 5 líneas a b 6 Pulse Menu (Menú). Pulse a o b para seleccionar Fax. Pulse OK. c Pulse a o b para seleccionar Opcn fax remot. Pulse OK. d Pulse a o b para seleccionar Reenv./Almac. o Reenv/pág/guar. Pulse OK.
Brother PC-FAX Software (para los modelos MFC) Para los modelos de pantalla táctil a b 6 Pulse Menú. Pulse a o b para ver Fax. Pulse Fax. c Pulse a o b para ver Conf.recepción. Pulse Conf.recepción. d Pulse a o b para ver Reenv./guardar. Pulse Reenv./guardar. e f Pulse Recibir PC Fax. Confirme el mensaje. Pulse OK. 6 g Pulse a o b para seleccionar o el nombre del ordenador si el equipo está conectado en una red. Pulse OK. h i Pulse Impr. faxes:Sí o Impr. faxes:No.
Brother PC-FAX Software (para los modelos MFC) Configuración del PC a Haga clic con el botón derecho en el icono PC-FAX 6 del área de notificación del PC y, a continuación, haga clic en Configuración PC-Fax Rx. Aparecerá el cuadro de diálogo Configuración PC-Fax Rx: 6 b En Guardar fichero en, haga clic en el botón Examinar si desea cambiar la ruta de acceso en la que se guardarán los archivos PC-FAX. c En Formato del Fichero, elija .tif o .max como formato del documento recibido.
Brother PC-FAX Software (para los modelos MFC) Configuración de los ajustes de Recepción PC-FAX en red 6 Los parámetros necesarios para enviar faxes recibidos al ordenador se han configurado automáticamente durante la instalación de MFL-Pro Suite (consulte la uu Guía de configuración rápida). Si utiliza un equipo distinto al modelo registrado originalmente en el PC durante la instalación del software MFL-Pro Suite, siga los pasos descritos a continuación.
Brother PC-FAX Software (para los modelos MFC) Visualización de nuevos mensajes de PC-FAX Cada vez que el PC reciba un PC-FAX, el icono se alternará entre icono cambiará a . El icono cambiará a a Haga doble clic en b c Abra la carpeta de faxes recibidos. 6 y . Una vez recibido el fax, el una vez que se haya visualizado el fax recibido. para ejecutar PaperPort™. Haga doble clic en cualquiera de los nuevos faxes para abrirlos y visualizarlos.
7 Configuración del servidor de seguridad (para usuarios de red) Antes de utilizar el software de Brother 7 7 La configuración del firewall en el PC puede rechazar la conexión de red necesaria para la impresión en red, el escaneado en red y el fax del PC. Si utiliza el Servidor de seguridad de Windows® y ha instalado MFL-Pro Suite desde el CD-ROM de instalación, ya se ha aplicado la configuración necesaria del servidor de seguridad.
Configuración del servidor de seguridad (para usuarios de red) c d Haga clic en Agregar. Añada el puerto 54925 para el escaneado en red, especificando la información siguiente: 1 En Descripción del servicio: introduzca cualquier descripción, por ejemplo “Escáner Brother”. 2 En Nombre o dirección IP (por ejemplo 192.168.0.12) del equipo que sirve de host a este servicio en su red: introduzca “Localhost”. 3 En Número de puerto externo para este servicio: introduzca “54925”.
Configuración del servidor de seguridad (para usuarios de red) h Añada el puerto 161 para el escaneado en red, la impresión en red y la recepción PC-FAX en red, especificando la información siguiente: 1 En Descripción del servicio: introduzca cualquier descripción, por ejemplo “Impresión en red Brother”. 2 En Nombre o dirección IP (por ejemplo 192.168.0.12) del equipo que sirve de host a este servicio en su red: introduzca “Localhost”. 3 En Número de puerto externo para este servicio: introduzca “161”.
Configuración del servidor de seguridad (para usuarios de red) Usuarios de Windows Vista® a Haga clic en el botón , en Panel de control, Redes e Internet, Firewall de Windows y en Cambiar la configuración. b Cuando aparezca la pantalla Control de cuentas de usuario, haga lo siguiente. 7 Para usuarios con derechos de administrador: haga clic en Continuar. Para usuarios que no tienen derechos de administrador: introduzca la clave del administrador y haga clic en Aceptar.
Configuración del servidor de seguridad (para usuarios de red) d Haga clic en la ficha Excepciones. e f Haga clic en el botón Agregar puerto.... 7 Para añadir el puerto 54925 para el escaneado en red, especifique la información siguiente: 1 En Nombre: introduzca cualquier descripción, por ejemplo “Escáner Brother”. 2 En Número de puerto: introduzca “54925”. 3 Asegúrese de que UDP está seleccionado. A continuación, haga clic en Aceptar. g Haga clic en el botón Agregar puerto....
Configuración del servidor de seguridad (para usuarios de red) h Para añadir el puerto 54926 para PC-FAX en red, especifique la información siguiente: 1 En Nombre: introduzca cualquier descripción, por ejemplo “PC-Fax Brother”. 2 En Número de puerto: introduzca “54926”. 3 Asegúrese de que UDP está seleccionado. A continuación, haga clic en Aceptar. i Asegúrese de que la nueva configuración se haya añadido y comprobado y, a continuación, haga clic en Aceptar.
Configuración del servidor de seguridad (para usuarios de red) Usuarios de Windows® 7 7 a Haga clic en el botón , en Panel de control, Sistema y seguridad y, a continuación, en Firewall de Windows. Asegúrese de que el Estado de Firewall de Windows está ajustado en Activado. b Haga clic en Configuración avanzada. Aparecerá la ventana Firewall de Windows con seguridad avanzada. c Haga clic en Reglas de entrada. 7 d Haga clic en Nueva regla. e Seleccione Puerto y haga clic en Siguiente.
Configuración del servidor de seguridad (para usuarios de red) f Para añadir un puerto introduzca la siguiente información: Para el escaneado en red Elija UDP e introduzca “54925” en los Puertos locales específicos:. Haga clic en Siguiente. Para PC-Fax en red Elija UDP e introduzca “54926” en los Puertos locales específicos:. Haga clic en Siguiente. 7 g h Seleccione Permitir la conexión y haga clic en Siguiente. Marque los elementos correspondientes y haga clic en Siguiente.
Configuración del servidor de seguridad (para usuarios de red) i Introduzca la descripción en Nombre: (por ejemplo, “Escáner Brother” o “PC-Fax Brother”) y haga clic en Finalizar. 7 j k Asegúrese de que la nueva configuración se haya añadido y comprobado. Haga clic en Reglas de salida.
Configuración del servidor de seguridad (para usuarios de red) l Haga clic en Nueva regla. m n Seleccione Puerto y haga clic en Siguiente. 7 Para añadir un puerto introduzca la siguiente información: Para el escaneado en red Elija UDP e introduzca “54925” en los Puertos remotos específicos:. Haga clic en Siguiente. Para PC-Fax en red Elija UDP e introduzca “54926” en los Puertos remotos específicos:. Haga clic en Siguiente. o Seleccione Permitir la conexión y haga clic en Siguiente.
Configuración del servidor de seguridad (para usuarios de red) p q Marque los elementos correspondientes y haga clic en Siguiente. Introduzca la descripción en Nombre: (por ejemplo, “Escáner Brother” o “PC-Fax Brother”) y haga clic en Finalizar. 7 r Asegúrese de que la nueva configuración se haya añadido y comprobado.
Sección III Apple Macintosh Impresión y Envío por fax Escaneado ControlCenter2 Configuración remota (para los modelos MFC) III 137 163 179 202
8 Impresión y Envío por fax 8 Funciones del controlador de impresora (Macintosh) 8 Este equipo es compatible con Mac OS X 10.5.8 - 10.6.x - 10.7.x. Nota Las pantallas que aparecen en esta sección provienen de Mac OS X 10.5. Las pantallas de Macintosh variarán en función de la versión del sistema operativo. Impresión dúplex (ambas caras) 8 El controlador de impresora proporcionado permite la impresión dúplex.
Impresión y Envío por fax Impresión, escaneado y envío de fax simultáneo 8 El equipo puede imprimir desde el ordenador mientras envía o recibe un fax almacenado en memoria, o mientras escanea un documento en el ordenador. El envío de faxes no se detiene durante la impresión desde el ordenador. No obstante, cuando el equipo esté copiando o recibiendo un fax en papel, detiene la operación de impresión por ordenador y continúa con la impresión al finalizar la copia o recepción del fax.
Impresión y Envío por fax b Desde una aplicación tal como TextEdit, haga clic en Archivo y, a continuación, en Imprimir para comenzar la impresión. (De Mac OS X 10.5.8 a 10.6.x) Para ver más opciones de configuración de página, haga clic en el triángulo de revelación que se encuentra junto al menú emergente Impresora.
Impresión y Envío por fax (Para Mac OS X 10.7.x) Para más opciones de configuración de página, haga clic en Mostrar detalles. 8 Nota Puede guardar los ajustes actuales como un valor predeterminado si selecciona Guardar como... entre la lista Preajustes desplegable.
Impresión y Envío por fax Opciones de impresión 8 Para controlar las funciones de impresión especiales, seleccione las opciones que desee cambiar en el cuadro de diálogo Imprimir.
Impresión y Envío por fax Página de Cubierta 8 Puede elegir las siguientes opciones de portada: Imprimir portada 8 Si desea añadir una portada al documento, utilice esta función. Tipo de portada Elija una plantilla para la portada. Información de facturación Si desea añadir la información de facturación a la página de cubierta, introduzca texto en la casilla Información de facturación.
Impresión y Envío por fax Presentación 8 Págs. por hoja La selección Págs. por hoja puede reducir el tamaño de la imagen de una página porque permite que se impriman varias páginas en una sola hoja de papel. Orientación Al especificar las páginas por hoja, puede también especificar la dirección de la presentación. Borde Si desea añadir un borde, utilice esta función. A doble cara Consulte Impresión dúplex uu página 148.
Impresión y Envío por fax Impresión segura 8 8 Impresión segura: Los documentos seguros son documentos protegidos por contraseña cuando se envían al equipo. Únicamente aquellas personas que conozcan la contraseña podrán imprimirlos. Dado que los documentos están seguros en el equipo, debe introducir la contraseña utilizando el panel de control del equipo para imprimirlos. Para enviar un documento seguro: a b Marque la casilla Impresión segura.
Impresión y Envío por fax Configuración de impresión 8 Puede cambiar la configuración al elegir una opción de la lista Imprimir configuración: Soporte de impresión Puede cambiar el soporte de impresión y elegir uno de los siguientes: 8 • Papel normal • Papel fino • Papel grueso • Papel más grueso • Papel bond • Sobres • Sobre grueso • Sobre fino • Papel reciclado • Etiqueta Resolución Puede cambiar la resolución de la siguiente manera: • 300 ppp • 600 ppp • HQ 1200 • 1200 ppp Fuente del papel Pu
Impresión y Envío por fax Asistencia Puede visitar Brother Solutions Center (http://solutions.brother.com) y nuestro sitio Web para obtener consumibles originales de Brother si hace clic en el botón . Brother Solutions Center es un sitio Web en el que se ofrece información acerca de los productos Brother, incluidas las preguntas más frecuentes (FAQ), las Guías del usuario, las actualizaciones de controladores y consejos para el uso del equipo.
Impresión y Envío por fax Mejora el resultado de impresión Esta función permite mejorar un problema de calidad de impresión. • Reduce la curvatura del papel Si selecciona este ajuste, se puede reducir la curvatura del papel. Si solamente imprime unas pocas páginas, no necesita seleccionar este ajuste. Es recomendable que cambie la configuración del controlador de impresora de Soporte de impresión por la de un soporte fino. Nota Esta operación disminuirá la temperatura del proceso de fusión del equipo.
Impresión y Envío por fax Impresión dúplex 8 Impresión dúplex automática Seleccione Disposición. Elija Encuadernación borde largo o Encuadernación borde corto en A doble cara. 8 Dúplex manual Seleccione Gestión del papel. Elija Solo pares e imprima y, a continuación, vuelva a cargar el papel impreso en la bandeja (cara en blanco boca abajo en la bandeja 1 o la bandeja 2, o boca arriba en bandeja MP). Seleccione Solo impares e imprima.
Impresión y Envío por fax Eliminación del controlador de impresora para Macintosh a b 8 Regístrese como “Administrador”. Desde el menú Apple, elija Preferencias del Sistema. Haga clic en Impresión y Fax o Impresión y Escaneado y, a continuación, elija la impresora que desea eliminar y haga clic en el botón - para eliminarla.
Impresión y Envío por fax Funciones en el controlador de impresora BR-Script3 (emulación de lenguaje PostScript® 3™) 8 En esta sección se explican las operaciones distintivas del controlador de impresora BR-Script3. Para obtener información sobre el funcionamiento básico del controlador de impresora BR-Script3, consulte Funciones del controlador de impresora (Macintosh) uu página 137 para Ajustar página, Portada, Alimentador de papel y Disposición.
Impresión y Envío por fax Características de la impresora 8 Características de la impresora: General 1 Calidad de impresión Puede elegir la siguiente configuración de calidad de impresión.
Impresión y Envío por fax Nota No se recomienda el uso de Ahorro de tóner para imprimir fotografías o imágenes en escala de grises. Bloqueo de pantalla de semitonos Impide que otras aplicaciones modifiquen la configuración de semitonos. La configuración predeterminada es activada. Impresión de imágenes de alta calidad Puede aumentar la calidad de impresión de las imágenes. Si ajusta Impresión de imágenes de alta calidad en Activada, la velocidad de impresión será menor.
Impresión y Envío por fax Características de la impresora: General 2 Ajuste de reducción de imagen fantasma Si utiliza el equipo en un entorno con mucha humedad, es posible que este ajuste reduzca las imágenes fantasmas en el papel. No utilice este ajuste si la humedad del entorno es inferior al 30% ya que es posible que aumenten las imágenes fantasma. Nota Es posible que esta función no reduzca las imágenes fantasma en todos los tipos de papel.
Impresión y Envío por fax Impresión segura 8 Los documentos seguros son documentos protegidos por contraseña cuando se envían al equipo. Únicamente aquellas personas que conozcan la contraseña podrán imprimirlos. Dado que los documentos están seguros en el equipo, debe introducir la contraseña utilizando el panel de control del equipo para imprimirlos. Si desea crear un trabajo de impresión seguro, haga clic en Impresión segura y, a continuación, marque la casilla de verificación Impresión segura.
Impresión y Envío por fax Status Monitor 8 La utilidad Status Monitor es una herramienta de software configurable que supervisa el estado del equipo, lo que le permite ver los mensajes de error como, por ejemplo, sin papel o atasco de papel, en intervalos de actualización previamente definidos. También puede acceder al sistema de administración basada en Web. Antes de utilizar la herramienta, debe seleccionar el equipo en el menú emergente Modelo de ControlCenter2.
Impresión y Envío por fax Modo para ocultar o mostrar la ventana 8 Después de iniciar el Status Monitor, puede ocultar o mostrar la ventana. Para ocultar la ventana, diríjase a la barra de menú, a Brother Status Monitor y elija Ocultar Status Monitor. Para mostrar la ventana, haga clic en el icono Brother Status Monitor en el acople. Modo para salir de la ventana 8 Haga clic en Brother Status Monitor en la barra de menú y, a continuación, elija Salir de Status Monitor en el menú emergente.
Impresión y Envío por fax Enviar un fax (para MFC modelos) 8 Podrá enviar un fax directamente desde una aplicación de Macintosh. Nota Los documentos de fax se enviarán sólo en blanco y negro. a b Cree un documento en una aplicación de Macintosh. Desde una aplicación tal como TextEdit, haga clic en Archivo y, a continuación, en Imprimir. (De Mac OS X 10.5.8 a 10.6.
Impresión y Envío por fax (Para Mac OS X 10.7.x) Para más opciones de configuración de página, haga clic en Mostrar detalles.
Impresión y Envío por fax c Elija Enviar Fax en el menú emergente. d Elija Facsimil en el menú emergente Salida.
Impresión y Envío por fax e Introduzca un número de fax en la casilla Entrar Número de Fax y, a continuación, haga clic en Imprimir para enviar el fax. Nota Si desea enviar un fax a varios números, haga clic en Añadir tras especificar el primer número de fax. Los números de fax de destino aparecerán en el cuadro de diálogo.
Impresión y Envío por fax Uso del panel de Agendas 8 Puede seleccionar el destinatario de un número de fax mediante el botón Agenda. a Haga clic en Agenda. 8 b Elija el número de fax en el panel Agenda y, a continuación, haga clic en Para.
Impresión y Envío por fax c Una vez que haya terminado de seleccionar los destinatarios del fax, haga clic en Imprimir.
9 Escaneado 9 Escaneado de un documento mediante el controlador TWAIN 9 El software del equipo Brother incluye un controlador de escáner compatible con TWAIN para Macintosh. Este controlador de escáner TWAIN para Macintosh se puede utilizar con cualquier aplicación compatible con las especificaciones TWAIN. Al escanear un documento, puede utilizar el ADF (alimentador automático de documentos) o el cristal de escáner.
Escaneado Escaneado de una imagen en Macintosh 9 Puede escanear toda la página o una parte tras escanear previamente el documento. Escaneado de una página entera a b 9 Cargue el documento. Si fuese necesario, configure las siguientes opciones en el cuadro de diálogo Configuración del escáner: Resolución Tipo de escaneo Tamaño documento Ajuste Imagen • Brillo • Contraste c Haga clic en Iniciar. Una vez concluido el escaneado, la imagen aparece en la aplicación de gráficos.
Escaneado Escaneado de un documento dúplex (para los modelos DCP-8155DN, DCP-8250DN, MFC-8520DN, MFC-8910DW y MFC-8950DW(T)) a b c 9 Cargue el documento. Marque la casilla Escaneado dúplex (dos caras) y elija Encuadernado Horizontal o Encuadernado Vertical. Si fuese necesario, configure las siguientes opciones en el cuadro de diálogo Configuración del escáner: Resolución Tipo de escaneo 9 Tamaño documento Ajuste Imagen • Brillo • Contraste d Haga clic en Iniciar.
Escaneado Escaneado previo de una imagen 9 El botón Preescanear se utiliza para obtener la vista previa de una imagen y también le permite recortar las áreas no deseadas de esta. Una vez concluido el correcto escaneado del área, haga clic en el botón Iniciar en el cuadro de diálogo Configuración del escáner para escanear la imagen. a b Cargue el documento. c Arrastre el puntero del ratón por la parte que desea escanear. d Coloque de nuevo el documento en el ADF. Haga clic en Preescanear.
Escaneado Ajustes en la ventana Escáner 9 Resolución 9 Puede modificar la resolución de escaneado desde el menú emergente Resolución. Cuanto más alta sea la resolución, más memoria ocupará y más se prolongará el tiempo de transferencia, aunque como contrapartida, la imagen escaneada contendrá más detalles. La siguiente tabla indica las opciones de resolución que puede seleccionar y los colores disponibles.
Escaneado Color de 24 bits Utiliza un máximo de 16,8 millones de colores para escanear la imagen. Aunque el uso de Color de 24 bits crea una imagen con los colores de reproducción más fieles, el tamaño de archivo de imagen será unas tres veces más grande que el de un archivo creado mediante la opción 256 colores. Utiliza más memoria y el tiempo de transferencia es más prolongado. Tamaño del documento 9 Seleccione uno de los siguientes tamaños: A4 210 x 297 mm (8.3 x 11.
Escaneado Ajuste de la imagen 9 Brillo Ajuste la opción (entre -50 y 50) para obtener la mejor imagen. El valor predeterminado es 0, representando un promedio, y normalmente se adapta a la mayoría de imágenes. Se puede configurar el nivel de Brillo si se arrastra el control deslizante hacia la derecha o la izquierda para aclarar u oscurecer la imagen. También puede configurar el nivel introduciendo un valor en el cuadro.
Escaneado Escaneado de un documento mediante el controlador ICA (Mac OS X 10.6.x o superior) 9 Puede escanear un documento mediante el controlador ICA. Si ha instalado MFL-Pro Suite desde el CDROM de instalación, el controlador ICA ya se habrá instalado en el Macintosh. Si no se ve el equipo en la lista Impresión y Fax o Impresión y Escaneado, puede añadir su equipo haciendo clic en el botón +. Nota Las pantallas que aparecen en esta sección provienen de Mac OS X 10.6.x.
Escaneado c Seleccione el equipo de la lista situada en el lateral izquierdo de la pantalla. Si ha conectado el equipo Brother y el Macintosh con un cable USB, verá el equipo en la zona DISPOSITIVOS. Si los ha conectado a través de red LAN, lo verá en la zona COMPARTIDO. Nota (Para Mac OS X 10.7.x) Si no se ve el equipo en la lista DISPOSITIVOS o COMPARTIDO, coloque el puntero del ratón en la lista y, a continuación, haga clic en Ocultar.
Escaneado d Coloque el documento en el ADF o en el cristal del escáner. Si coloca el documento en el ADF, seleccione Aliment. papel para Modo y el tamaño del documento para Tamaño escaneado. Si coloca el documento en el cristal de escáner, seleccione Escáner plano para Modo. Nota • (Mac OS X 10.6.x) Cuando la casilla de verificación Separar ítems no esté activada, el documento se escaneará como un único elemento y se guardará como un único archivo.
Escaneado e Seleccione la carpeta de destino o a la aplicación de destino de Escanear en. Si es necesario, puede ajustar los siguientes ajustes en el cuadro de diálogo al que se puede acceder al hacer clic en Mostrar detalles. Tenga en cuenta que el nombre del elemento y el valor que se le puede asignar pueden variar en función del equipo. Modo de escaneado: elija Alimentador de documentos o Superficie plana. Tipo: elija entre Color, Blanco y negro o Texto.
Escaneado Dúplex (Para los modelos DCP-8155DN, DCP-8250DN, MFC-8520DN, MFC-8910DW y MFC-8950DW(T)): marque esta casilla si utiliza la función de escaneado dúplex desde el alimentador de documentos. Escanear para: seleccione la carpeta de destino o a la aplicación de destino. Nombre: introduzca el texto prefijado utilizado para el nombre de la imagen escaneada. Formato: seleccione el formato de archivo de los datos escaneados. Combinar en un documento (Mac OS X 10.7.
Escaneado Elección de equipo desde Imprimir y enviar fax o Imprimir y escanear 9 a Conecte el equipo Brother al Macintosh mediante un cable USB. O bien, conecte el equipo Brother a la misma red LAN (si está utilizando un modelo de red) en la que esté conectado el Macintosh. b c d Seleccione Preferencias del Sistema en el Menú de Apple. Haga clic en Impresión y Fax o Impresión y Escaneado.
Escaneado Uso de Presto! PageManager 9 Presto! PageManager es una aplicación para la gestión de los documentos del Macintosh. Dado que es compatible con la mayoría de editores de imágenes y procesadores de texto, Presto! PageManager le ofrece un control sin igual sobre los archivos de Macintosh. Con el software OCR integrado en Presto! PageManager, podrá gestionar fácilmente los documentos, editar el correo electrónico y los archivos, así como leer documentos.
Escaneado Asistencia técnica de NewSoft 9 Para EE. UU. 9 Nombre de la empresa: NewSoft America Inc. Dirección postal: 47102 Mission Falls Court, Suite 202 Fremont CA 94539 Teléfono: 510-770-8900 Fax: 510-770-8980 Dirección de correo electrónico: contactus@newsoftinc.com Dirección URL: http://www.newsoftinc.com/ Para Canadá Dirección de correo electrónico: 9 contactus@newsoftinc.
Escaneado Italia 9 Nombre de la empresa: 5CA Teléfono: 0899399878 (En el caso de llamadas realizadas dentro de Italia, esta llamada no es gratuita. La llamada tendrá un coste de 0,80 euros por minuto) Dirección de correo electrónico: it.nsc@newsoft.eu.com Dirección URL: http://it.newsoft.eu.com/ España 9 Nombre de la empresa: 5CA Teléfono: 0807505598 (En el caso de llamadas realizadas dentro de España, esta llamada no es gratuita.
10 ControlCenter2 10 Nota Las funciones disponibles en ControlCenter2 varían en función del número de modelo del equipo. Uso de ControlCenter2 10 ControlCenter2 es una utilidad de software que le permite un acceso rápido y sencillo a las aplicaciones de uso frecuente. La utilización de ControlCenter2 elimina la necesidad de iniciar manualmente las aplicaciones específicas. El icono aparecerá en la barra de menú. Para abrir la ventana ControlCenter2, haga clic en el icono y seleccione Abrir.
ControlCenter2 Desactivación de la función de carga automática 10 Si no desea que ControlCenter2 se ejecute automáticamente cada vez que inicie el Macintosh, realice lo siguiente. a Haga clic en el icono ControlCenter2 de la barra de menú y elija Preferencias. Aparece la ventana de preferencias de ControlCenter2. b c Desactive la casilla Cargar el ControlCenter al iniciar el ordenador. Haga clic en Aceptar para cerrar la ventana.
ControlCenter2 ESCANEADO 10 Hay cuatro botones de escaneado para las aplicaciones Escanear a imagen, Escanear a OCR, Escanear a correo electrónico y Escanear a archivo. Imagen (predeterminado: Apple Preview) Le permite escanear una página directamente en cualquier aplicación de visualización o edición de gráficos. Puede seleccionar la aplicación de destino que desee, como Adobe® Photoshop® o cualquier tipo de editor de imágenes que tenga instalado en el Macintosh.
ControlCenter2 Tipos de archivos 10 Puede elegir entre los tipos de archivos que se encuentran en la siguiente lista para utilizarlos como archivos adjuntos o guardarlos en una carpeta. En el menú emergente, elija el tipo de archivo en el que desea guardar las imágenes escaneadas. Para Imagen, Correo Electrónico y Archivo 10 Mapa de Bits Windows (*.bmp) JPEG (*.jpg) -Recomendado para la mayoría de los usuarios al escanear imágenes. TIFF (*.tif) TIFF Multi-Página (*.
ControlCenter2 Imagen (ejemplo: Apple Preview) 10 La función Escanear a imagen le permite escanear una imagen directamente en la aplicación de gráficos para editarla. Para cambiar la configuración predeterminada, haga clic en el botón mientras mantiene pulsada la tecla Ctrl y seleccione Botón Software. Si desea escanear y después recortar una parte de una página tras haber escaneado previamente el documento, marque la casilla Mostrar la interfaz de escáner.
ControlCenter2 Introduzca el Nombre de la aplicación (hasta 30 caracteres) y haga clic en el botón Examinar para elegir su aplicación preferida. Asimismo, seleccione el Tipo de archivo en el menú emergente. Puede eliminar una aplicación que haya añadido. Sólo tiene que elegir el Nombre de la aplicación y hacer clic en el botón Eliminar. Nota Esta función también se encuentra disponible para Escanear a correo electrónico y Escanear a OCR. La ventana puede variar dependiendo de la función.
ControlCenter2 OCR (aplicación de procesador de texto) 10 Escanear a OCR convierte los datos de imagen de una página de gráficos en texto que puede ser modificado por cualquier aplicación de procesamiento de texto. Puede cambiar el procesador de texto predeterminado. Para configurar Escanear a OCR, haga clic en el botón mientras mantiene pulsada la tecla Ctrl y selección Botón Software.
ControlCenter2 Correo electrónico 10 La función Escanear a correo electrónico le permite escanear un documento a su aplicación de correo electrónico predeterminada, de manera que pueda enviar un trabajo escaneado como un archivo adjunto. Para cambiar la aplicación de correo electrónico predeterminada o el tipo de archivo adjunto, haga clic en el botón mientras mantiene pulsada la tecla Ctrl y seleccione Botón Software.
ControlCenter2 Archivo 10 La función Escanear a archivo permite escanear una imagen y guardarla en una carpeta del disco duro en cualquier formato de archivo. De este modo, puede archivar fácilmente los documentos. Para configurar el tipo de archivo y carpeta, haga clic en el botón mientras mantiene pulsada la tecla Ctrl y seleccione Botón Software. Puede cambiar el nombre de archivo.
ControlCenter2 ESCANEADO PERSONALIZADO 10 Existen cuatro botones que puede configurar para adaptarlos a sus necesidades de escaneado. Para personalizar un botón, haga clic en el botón mientras mantiene pulsada la tecla Ctrl y aparecerá la ventana de configuración. Hay cuatro funciones de escaneado: Escanear a imagen, Escanear a OCR, Escanear a correo electrónico y Escanear a archivo.
ControlCenter2 Tipos de archivos 10 Puede elegir entre los tipos de archivos que se encuentran en la siguiente lista para utilizarlos como archivos adjuntos o guardarlos en una carpeta. En el menú emergente, elija el tipo de archivo en el que desea guardar las imágenes escaneadas. Para Imagen, Correo Electrónico y Archivo 10 Mapa de Bits Windows (*.bmp) JPEG (*.jpg) -Recomendado para la mayoría de los usuarios al escanear imágenes. TIFF (*.tif) TIFF Multi-Página (*.
ControlCenter2 Escanear a imagen 10 Ficha General Introduzca un nombre en Nombre para Personalización (hasta 30 caracteres) para crear el nombre del botón. Elija el tipo de escaneado en el campo Acción de Escaneado.
ControlCenter2 Ficha Valores Elija la configuración de Aplicación de destino, Tipo de archivo, Resolución, Tipo de escaneo, Tamaño documento, Escaneado manual de varias páginas, Escaneado dúplex (dos caras) (para DCP-8155DN, DCP-8250DN, MFC-8520DN, MFC-8910DW y MFC-8950DW(T)), Mostrar la interfaz de escáner, Brillo: y Contraste:. Si elige PDF seguro en la lista Tipo de archivo, aparecerá el cuadro de diálogo Configurar contraseña PDF.
ControlCenter2 Escanear a OCR 10 Ficha General Introduzca un nombre en Nombre para Personalización (hasta 30 caracteres) para crear el nombre del botón. Elija el tipo de escaneado en el campo Acción de Escaneado.
ControlCenter2 Ficha Valores Elija la configuración de Aplicación de destino, Tipo de archivo, Software OCR, Idioma de OCR, Resolución, Tipo de escaneo, Tamaño documento, Escaneado manual de varias páginas, Escaneado dúplex (dos caras) (para DCP-8155DN, DCP-8250DN, MFC-8520DN, MFC-8910DW y MFC-8950DW(T)), Mostrar la interfaz de escáner, Brillo: y Contraste:.
ControlCenter2 Escanear a correo electrónico 10 Ficha General Introduzca un nombre en Nombre para Personalización (hasta 30 caracteres) para crear el nombre del botón. Elija el tipo de escaneado en el campo Acción de Escaneado.
ControlCenter2 Escanear a archivo 10 Ficha General Introduzca un nombre en Nombre para Personalización (hasta 30 caracteres) para crear el nombre del botón. Elija el tipo de escaneado en el campo Acción de Escaneado.
ControlCenter2 Ficha Valores Elija el formato del archivo en el menú emergente Tipo de archivo. Haga clic en el botón Examinar para guardar el archivo en la carpeta predeterminada o elegir la carpeta que desee.
ControlCenter2 COPIA / PC-FAX (Mac OS X 10.5.8 y 10.6.x, PC-FAX sólo para modelos MFC) 10 COPIA: le permite utilizar el Macintosh y cualquier controlador de impresora para operaciones de copia avanzadas. Puede escanear una página en el equipo e imprimir copias mediante cualquiera de las funciones del controlador de impresora del equipo, o bien, enviar la copia a cualquier controlador de impresora estándar instalado en el Macintosh, incluidas las impresoras de red.
ControlCenter2 Antes de finalizar la configuración del botón Copia, seleccione la Impresora. A continuación, elija la configuración de impresión en el menú emergente Preajustes y haga clic en Aceptar para cerrar el cuadro de diálogo. Al hacer clic en el botón de copia configurado, aparecen los ajustes de impresión. Para ver más opciones, haga clic en el triángulo situado al lado del menú emergente Impresora. Para copiar, haga clic en el botón Imprimir.
ControlCenter2 CONFIGURACIONES DE DISPOSITIVOS 10 Puede configurar o comprobar la configuración del equipo. Instalación Remota (para los modelos MFC) Le permite abrir el programa de configuración remota. (Consulte Configuración remota (para los modelos MFC) uu página 202). Llamada Rápida (para los modelos MFC) Le permite abrir la ventana de ajuste de Marcación rápida de la Configuración remota. (Consulte Configuración remota (para los modelos MFC) uu página 202).
ControlCenter2 Configuración remota (para los modelos MFC) 10 El botón Instalación Remota permite abrir la ventana del programa para configurar los ajustes del equipo. Nota Para obtener información más detallada, consulte Configuración remota (para los modelos MFC) uu página 202.
ControlCenter2 Marcación rápida (para los modelos MFC) 10 El botón Llamada Rápida le permite abrir la ventana Libr.direc. en el programa de Configuración remota, de manera que le sea fácil registrar o cambiar los números de Marcación rápida en el Macintosh. 10 Monitor de Estado 10 El botón Monitor de estado le permite controlar el estado de uno o más dispositivos y obtener inmediatamente la notificación de los errores como, por ejemplo, de un atasco de papel. (Consulte Status Monitor uu página 155).
11 Configuración remota (para los modelos MFC) Configuración remota 11 11 La aplicación Instalación Remota le permite configurar diversos ajustes del equipo y de la red desde una aplicación de Macintosh. Al acceder a esta aplicación, la configuración del equipo se descarga automáticamente al Macintosh y se visualiza en la pantalla del Macintosh. Si cambia la configuración, puede cargarla directamente en el equipo.
Configuración remota (para los modelos MFC) Imprimir Le permite imprimir los elementos seleccionados en el equipo. No se pueden imprimir los datos hasta que se hayan cargado en el equipo. Haga clic en Aplicar para enviar los nuevos datos al equipo y, a continuación, haga clic en Imprimir. Exportar Le permite guardar la configuración actual en un archivo. Importar Le permite leer la configuración de un archivo.
Sección IV Uso de la tecla Escanear IV Escaneado (para usuarios de cable USB) Escaneado en red (para usuarios de una red) 205 222
12 Escaneado (para usuarios de cable USB) Uso de la tecla Escanear 12 12 Nota Si utiliza el botón DIGITALIZAR (SCAN) (ESCÁNER) o Escanear al conectarse a una red, consulte Escaneado en red (para usuarios de una red) uu página 222. Puede utilizar (DIGITALIZAR (SCAN) (ESCÁNER)) en el panel de control o Escanear en la pantalla táctil para escanear documentos en las aplicaciones de procesamiento de textos, gráficos o de correo electrónico o una carpeta del equipo.
Escaneado (para usuarios de cable USB) Nota • Si desea escanear un documento mediante la función de escaneado dúplex, es necesario colocar el documento en el ADF y, a continuación, elegir 2caraBordeLarg o 2caraBordeCort (para DCP-8155DN, MFC-8520DN y MFC-8910DW) o, EscanDúplex: BordeLargo o EscanDúplex: BordeCorto (para DCP-8250DN y MFC-8950DW(T)) en función de la presentación del documento.
Escaneado (para usuarios de cable USB) Escanear a USB 12 Puede escanear documentos en blanco y negro y en color directamente en una unidad de memoria flash USB. Los documentos en blanco y negro se almacenarán en formatos de archivo TIFF (*.TIF), PDF (*.PDF), PDF/A (*.PDF), Secure PDF (*.PDF) o Signed PDF (*.PDF). Los documentos en color se pueden almacenar en formatos de archivo JPEG (*.JPG), PDF (*.PDF), PDF/A (*.PDF), Secure PDF (*.PDF), Signed PDF (*.PDF) o XPS (*.XPS).
Escaneado (para usuarios de cable USB) Resolución Opciones de formato de archivo Color 100 ppp PDF / PDF/A / Secure PDF / Signed PDF / JPEG / XPS Color 200 ppp PDF / PDF/A / Secure PDF / Signed PDF / JPEG / XPS Color 300 ppp PDF / PDF/A / Secure PDF / Signed PDF / JPEG / XPS Color 600 ppp PDF / PDF/A / Secure PDF / Signed PDF / JPEG / XPS Color automát.
Escaneado (para usuarios de cable USB) Nota • Si ha seleccionado color o Grises en el ajuste de resolución, no puede seleccionar TIFF. • Si ha seleccionado monocromo en el ajuste de resolución, no puede seleccionar JPEG o XPS. • Si ha seleccionado PDF seguro, el equipo le pedirá que introduzca una contraseña de 4 dígitos mediante los números del 0 al 9 antes de iniciar el escaneado. i Pulse a o b para seleccionar el tamaño de archivo que desee. Pulse OK y vaya al paso j.
Escaneado (para usuarios de cable USB) Cambio de resolución y tipo de archivo predeterminados a b c d e Pulse Menu (Menú). f Siga uno de estos pasos: 12 Pulse a o b para seleccionar I/F direc. USB. Pulse OK. Pulse a o b para seleccionar Escanear a USB. Pulse OK. Pulse a o b para seleccionar Resolución. Pulse OK. Pulse a o b para seleccionar Color 100 ppp, Color 200 ppp, Color 300 ppp, Color 600 ppp, Color automát.
Escaneado (para usuarios de cable USB) Identificación de los mensajes de error 12 Cuando esté familiarizado con los tipos de error que pueden producirse durante la función Escanear a USB, podrá identificar y solucionar fácilmente los problemas. Disposit.proteg. Este mensaje aparecerá si el interruptor de protección contra escritura de la unidad de memoria flash USB está activado.
Escaneado (para usuarios de cable USB) g Pulse d o c para ver Escan dúplex. Pulse Escan dúplex y después pulse la opción que desee. Siga uno de estos pasos: Para cambiar el nombre de archivo, vaya al paso h. Pulse Iniciar (Start) (Inicio) para iniciar el escaneado sin cambiar opciones adicionales. Vaya al paso k. h El nombre de archivo se configura automáticamente. No obstante, puede crear un nombre propio con las teclas de caracteres del panel de control. Pulse d o c para ver Nombre de archivo.
Escaneado (para usuarios de cable USB) Configuración de nuevos valores predeterminados a b c d Pulse Escanear. e f Pulse Sí para confirmar. 12 Pulse Escanear a USB. Pulse y seleccione el nuevo ajuste. Repita este paso para cada opción que quiera cambiar. Una vez modificado el último ajuste, pulse d o c para ver Ajustr nuevo predetermin.. Pulse Ajustr nuevo predetermin.. Pulse Parar (Stop/Exit) (Detener/Salir). Restaurar valores de fábrica a b c d e 12 Pulse Escanear. Pulse Escanear a USB.
Escaneado (para usuarios de cable USB) Escanear a correo electrónico 12 Puede escanear un documento en blanco y negro o en color en la aplicación de correo electrónico como un archivo adjunto. Para los modelos de pantalla LCD de 5 líneas 12 a Cargue el documento. b Pulse c Pulse a o b para seleccionar Escanear a PC. Pulse OK. d Pulse a o b para seleccionar E-mail. Pulse OK. Si el equipo no admite el escaneado dúplex, vaya al paso f. Si el equipo admite el escaneado dúplex, vaya al paso e.
Escaneado (para usuarios de cable USB) Para los modelos de pantalla táctil a b c d 12 Cargue el documento. Pulse Escanear. Pulse Escanear a PC. Pulse E-Mail. Siga uno de estos pasos: Si quiere cambiar la opción dúplex, pulse Escan dúplex y después pulse Desactivado, EscanDúplex: BordeLargo o EscanDúplex: BordeCorto. Vaya al paso e. Para iniciar el escaneado sin cambiar opciones adicionales, vaya al paso e. e Pulse Iniciar (Start) (Inicio).
Escaneado (para usuarios de cable USB) Escanear a imagen 12 Puede escanear un documento en blanco y negro o color en una aplicación de gráficos para verlo y modificarlo. Para los modelos de pantalla LCD de 5 líneas a Cargue el documento. b Pulse c Pulse a o b para seleccionar Escanear a PC. Pulse OK. d Pulse a o b para seleccionar Imagen. Pulse OK. Si el equipo no admite el escaneado dúplex, vaya al paso f. Si el equipo admite el escaneado dúplex, vaya al paso e.
Escaneado (para usuarios de cable USB) Para los modelos de pantalla táctil a b c d 12 Cargue el documento. Pulse Escanear. Pulse Escanear a PC. Pulse Imagen. Siga uno de estos pasos: Si quiere cambiar la opción dúplex, pulse Escan dúplex y después pulse Desactivado, EscanDúplex: BordeLargo o EscanDúplex: BordeCorto. Vaya al paso e. Para iniciar el escaneado sin cambiar opciones adicionales, vaya al paso e. e Pulse Iniciar (Start) (Inicio). El equipo inicia el proceso de escaneado.
Escaneado (para usuarios de cable USB) Escanear a OCR 12 Si el documento original es de texto, puede utilizar Nuance™ PaperPort™ 12SE o Presto! PageManager para escanear el documento y convertirlo en un archivo de texto que se pueda modificar en su software de procesamiento de texto preferido. Para los modelos de pantalla LCD de 5 líneas a Cargue el documento. b Pulse c Pulse a o b para seleccionar Escanear a PC. Pulse OK. d Pulse a o b para seleccionar OCR. Pulse OK.
Escaneado (para usuarios de cable USB) Para los modelos de pantalla táctil a b c d 12 Cargue el documento. Pulse Escanear. Pulse Escanear a PC. Pulse OCR. Siga uno de estos pasos: Si quiere cambiar la opción dúplex, pulse Escan dúplex y después pulse Desactivado, EscanDúplex: BordeLargo o EscanDúplex: BordeCorto. Vaya al paso e. Para iniciar el escaneado sin cambiar opciones adicionales, vaya al paso e. e Pulse Iniciar (Start) (Inicio). El equipo inicia el proceso de escaneado.
Escaneado (para usuarios de cable USB) Escanear a archivo 12 Puede escanear un documento en blanco y negro o en color en el ordenador y guardarlo como un archivo en la carpeta que seleccione. El tipo de archivo y la carpeta específica dependen de la configuración seleccionada en la pantalla Configuración del dispositivo de escaneado de ControlCenter4 o en la pantalla Escanear a archivo de ControlCenter2.
Escaneado (para usuarios de cable USB) Para los modelos de pantalla táctil a b c d 12 Cargue el documento. Pulse Escanear. Pulse Escanear a PC. Pulse Fichero. Siga uno de estos pasos: Si quiere cambiar la opción dúplex, pulse Escan dúplex y después pulse Desactivado, EscanDúplex: BordeLargo o EscanDúplex: BordeCorto. Vaya al paso e. Para iniciar el escaneado sin cambiar opciones adicionales, vaya al paso e. e Pulse Iniciar (Start) (Inicio). El equipo inicia el proceso de escaneado.
13 Escaneado en red (para usuarios de una red) 13 Para utilizar el equipo como un escáner en red, el equipo se debe configurar con una dirección TCP/IP. Puede establecer o modificar los ajustes de dirección desde el panel de control (consulte uu Guía del usuario en red: Impresión del Informe de configuración de la red) o mediante el software BRAdmin Professional.
Escaneado en red (para usuarios de una red) Configuración de Escaneado en red (Windows®) 13 Si utiliza un equipo distinto al modelo registrado originalmente en el PC durante la instalación del software MFL-Pro Suite (consulte uu Guía de configuración rápida), siga los pasos descritos a continuación. a (Windows® XP) Haga clic en el botón Inicio, en Panel de control, Impresoras y otro hardware y, a continuación, en Escáneres y cámaras (o Panel de control, Escáneres y cámaras).
Escaneado en red (para usuarios de una red) Nota (Windows Vista® y Windows® 7) Cuando aparezca la pantalla Control de cuentas de usuario, haga lo siguiente. • (Windows Vista®) Para usuarios con derechos de administrador: haga clic en Continuar. (Windows® 7) Para usuarios con derechos de administrador: haga clic en Sí. • (Windows Vista®) Para usuarios que no tienen derechos de administrador: introduzca la clave del administrador y haga clic en Aceptar.
Escaneado en red (para usuarios de una red) c Haga clic en la ficha Ajustes de red y elija el método de conexión apropiado. Especifique su equipo multifunción por su dirección Especifique la dirección IP del equipo en Dirección IP y, a continuación, haga clic en Aplicar. Especifique su equipo multifunción por su nombre Especifique el nombre de nodo del equipo en Nombre del nodo, o bien, haga clic en Editar y elija el dispositivo que desee utilizar y, a continuación, haga clic en Aceptar.
Escaneado en red (para usuarios de una red) Configuración de Escaneado en red (Macintosh) 13 Si desea escanear desde el equipo en una red, deberá elegir el dispositivo de red en la aplicación Selector de dispositivo ubicada en Macintosh HD/Librería/Printers/Brother/Utilities/DeviceSelector o en la lista desplegable Modelo de la pantalla principal de ControlCenter2.
Escaneado en red (para usuarios de una red) Uso de la tecla Escanear en la red 13 Puede utilizar (DIGITALIZAR (SCAN) (ESCÁNER)) en el panel de control o Escanear en la pantalla táctil para escanear documentos en las aplicaciones de procesamiento de textos, gráficos o de correo electrónico o una carpeta del equipo. Antes de poder utilizar (DIGITALIZAR (SCAN) (ESCÁNER)) o Escanear, debe instalar Brother MFL-Pro Suite y conectar el equipo al ordenador.
Escaneado en red (para usuarios de una red) Nota • Si desea escanear un documento mediante la función de escaneado dúplex, es necesario colocar el documento en el ADF y, a continuación, elegir 2caraBordeLarg o 2caraBordeCort (para DCP-8155DN, MFC-8520DN y MFC-8910DW) o, EscanDúplex: BordeLargo o EscanDúplex: BordeCorto (para DCP-8250DN y MFC-8950DW(T)) en función de la presentación del documento.
Escaneado en red (para usuarios de una red) Escanear a correo electrónico 13 Si selecciona la opción Escanear a correo electrónico (PC), el documento se escaneará y enviará directamente al ordenador que designe en la red. ControlCenter4 o ControlCenter2 activará la aplicación de correo electrónico predeterminada en el ordenador designado. Puede escanear un documento en blanco y negro o en color y enviarlo desde el ordenador como un archivo adjunto.
Escaneado en red (para usuarios de una red) Para los modelos de pantalla táctil a b c d e Cargue el documento. f Siga uno de estos pasos: 13 Pulse Escanear. Pulse Escanear a PC. Pulse E-Mail. Pulse a o b para elegir el ordenador de destino que desee utilizar con el fin de enviar el documento por correo electrónico. Pulse OK.
Escaneado en red (para usuarios de una red) Escanear a correo electrónico (servidor de correo electrónico, para DCP-8250DN, MFC-8710DW, MFC-8910DW y MFC-8950DW(T): estándar, MFC-8510DN y MFC-8520DN: disponible como descarga) 13 Puede asignar una dirección de correo electrónico a los modelos MFC-8510DN, MFC-8520DN y MFC-8710DW que le permitirá enviar, recibir o reenviar documentos en una red de área local (LAN) o a través de Internet a ordenadores o a otras máquinas de fax por Internet.
Escaneado en red (para usuarios de una red) Para los modelos de pantalla LCD de 5 líneas 13 a Cargue el documento. b Pulse c Pulse a o b para seleccionar Escan a e-mail. Pulse OK. Si el equipo no admite el escaneado dúplex, vaya al paso e. Si el equipo admite el escaneado dúplex, vaya al paso d. d Pulse a o b para seleccionar 1 cara, 2caraBordeLarg o 2caraBordeCort. Pulse OK. e Pulse a o b para seleccionar Cambio configur. Pulse OK.
Escaneado en red (para usuarios de una red) Uso del número de 1 marcación o de Marcación rápida 13 Asimismo, es posible escanear un documento directamente en una dirección que se haya registrado en un número de 1 marcación o de Marcación rápida. Cuando escanee el documento, la configuración que se haya registrado con 1 marcación o con la Marcación rápida se utilizará para la calidad y el tipo de archivo.
Escaneado en red (para usuarios de una red) f Pulse a o b para elegir la dirección de correo electrónico. También puede utilizar la siguiente opción de búsqueda. Pulse para buscar por orden alfabético o numérico. Pulse OK. Introduzca la dirección de correo electrónico. Pulse OK y vaya al paso g. (Para obtener más información sobre el uso de la Libreta de direcciones: uu Guía básica del usuario). g Pulse d o c para ver Calidad. Pulse Calidad y después pulse la calidad que desee.
Escaneado en red (para usuarios de una red) k Pulse d o c para ver Tamño archvo. Pulse Tamño archvo y después pulse la opción que desee. Pulse Iniciar (Start) (Inicio) para iniciar el escaneado. Vaya al paso l. Nota Si desea añadir destinos, pulse Número de destinos. Es posible añadir un total de 50 destinos. l El equipo inicia el proceso de escaneado. Si utiliza el cristal de escaneado, la pantalla LCD mostrará Siguient página?. Pulse Sí o No.
Escaneado en red (para usuarios de una red) Escanear a imagen 13 Si selecciona la opción Escanear a imagen, el documento se escaneará y enviará directamente al ordenador en la red que ha designado. ControlCenter4 o ControlCenter2 activará la aplicación gráfica predeterminada en el ordenador designado. Para los modelos de pantalla LCD de 5 líneas a Cargue el documento. b Pulse c Pulse a o b para seleccionar Escanear a PC. Pulse OK. d Pulse a o b para seleccionar Imagen. Pulse OK.
Escaneado en red (para usuarios de una red) Para los modelos de pantalla táctil a b c d e f 13 Cargue el documento. Pulse Escanear. Pulse Escanear a PC. Pulse Imagen. Pulse a o b para seleccionar el ordenador de destino al que desee realizar el envío. Pulse OK. Si en la pantalla LCD aparece un mensaje solicitándole que introduzca un número PIN, escriba el número PIN de 4 dígitos correspondiente al ordenador de destino en el panel de control. Pulse OK.
Escaneado en red (para usuarios de una red) Escanear a OCR 13 Si el documento original es de texto, puede utilizar Nuance™ PaperPort™ 12SE o Presto! PageManager para escanear el documento y convertirlo en un archivo de texto que se pueda modificar en su software de procesamiento de texto preferido. Para los modelos de pantalla LCD de 5 líneas a Cargue el documento. b Pulse c Pulse a o b para seleccionar Escanear a PC. Pulse OK. d Pulse a o b para seleccionar OCR. Pulse OK.
Escaneado en red (para usuarios de una red) Para los modelos de pantalla táctil a b c d e f 13 Cargue el documento. Pulse Escanear. Pulse Escanear a PC. Pulse OCR. Pulse a o b para seleccionar el ordenador de destino al que desee realizar el envío. Pulse OK. Si en la pantalla LCD aparece un mensaje solicitándole que introduzca un número PIN, escriba el número PIN de 4 dígitos correspondiente al ordenador de destino en el panel de control. Pulse OK.
Escaneado en red (para usuarios de una red) Escanear a archivo 13 Al seleccionar la función de escaneado a archivo, puede escanear un documento en blanco y negro o en color y enviarlo directamente al ordenador designado en la red. El archivo se guardará en la carpeta y en el formato de archivo que haya configurado en la pantalla Configuración del dispositivo de escaneado de ControlCenter4 o en la pantalla Escanear a archivo de ControlCenter2. Puede cambiar la configuración del escáner.
Escaneado en red (para usuarios de una red) Para los modelos de pantalla táctil a b c d e f 13 Cargue el documento. Pulse Escanear. Pulse Escanear a PC. Pulse Fichero. Pulse a o b para seleccionar el ordenador de destino al que desee realizar el envío. Pulse OK. Si en la pantalla LCD aparece un mensaje solicitándole que introduzca un número PIN, escriba el número PIN de 4 dígitos correspondiente al ordenador de destino en el panel de control. Pulse OK.
Escaneado en red (para usuarios de una red) Escanear a FTP 13 Al seleccionar la función de escaneado a FTP, puede escanear un documento en blanco y negro o en color directamente a un servidor FTP de su red local o de Internet. La información detallada necesaria para utilizar Escanear a FTP se puede introducir mediante Administración basada en Web para configurar previamente los detalles y almacenarlos en un perfil FTP.
Escaneado en red (para usuarios de una red) Elija Escanear a FTP/red en Administración basada en Web. En Crear un Nomb.Arch.Defi.Usuar., introduzca un nombre de archivo en uno de los dos campos definidos por el usuario y haga clic en Enviar. Se puede introducir un máximo de 15 caracteres para cada campo de nombre definido por el usuario. Nota El uso de determinados caracteres o símbolos en el nombre de un archivo puede causar problemas para acceder al archivo.
Escaneado en red (para usuarios de una red) Configuración de ajustes predeterminados de FTP 13 Puede ajustar Modo pasivo en Desactivado o Activado en función del servidor FTP y de la configuración del servidor de seguridad. De forma predeterminada, esta configuración está Activado. Puede cambiar el número de puerto que se utiliza para acceder al servidor FTP. El valor predeterminado para esta configuración es el puerto 21.
Escaneado en red (para usuarios de una red) j Elija el tipo de archivo para el documento en la lista desplegable. Puede elegir PDF, PDF/A, PDF seguro, PDF firmado, JPEG, XPS o Selección de usuario para documentos en color o en escala de grises y PDF, PDF/A, PDF seguro, PDF firmado, TIFF o Selección de usuario para documentos en blanco y negro. Nota • Si ha seleccionado PDF seguro, el equipo le pedirá que introduzca una contraseña de 4 dígitos mediante los números del 0 al 9 antes de iniciar el escaneado.
Escaneado en red (para usuarios de una red) e Pulse a o b para seleccionar uno de los perfiles del servidor FTP que aparecen en la lista. Pulse OK. Si se ha completado el perfil de escaneado a FTP, irá automáticamente al paso j. Si se ha configurado Selección de usuario mediante Administración basada en Web, se le solicitará que seleccione en el panel de control la calidad del escaneado, el tipo de archivo y el tamaño de archivo.
Escaneado en red (para usuarios de una red) Para los modelos de pantalla táctil a b c d 13 Cargue el documento. Pulse Escanear. Pulse Escanear a FTP. Pulse a o b para seleccionar uno de los perfiles del servidor FTP que aparecen en la lista. Si se ha completado el perfil de escaneado a FTP, irá automáticamente al paso j.
Escaneado en red (para usuarios de una red) i Pulse Tamaño archivo y, a continuación, seleccione Pequeño, Mediano o Grande. Vaya al paso j. j Siga uno de estos pasos: Para cambiar el nombre de archivo, vaya al paso k. Para iniciar el escaneado, pulse Iniciar (Start) (Inicio) y vaya al paso m. k Pulse d o c para ver Nombre de archivo. Pulse Nombre de archivo. Pulse a o b para seleccionar el nombre de archivo que desee utilizar y, a continuación, pulse OK.
Escaneado en red (para usuarios de una red) Escanear a red (Windows®) 13 Al seleccionar Escanear a red, puede escanear documentos directamente a una carpeta compartida de un servidor CIFS situado en una red local o en Internet. (Para obtener más información acerca de los servidores CIFS: uu Guía del usuario en red). La función Escanear a red admite la autenticación Kerberos y NTLMv2.
Escaneado en red (para usuarios de una red) Elija Escanear a FTP/red en Administración basada en Web. En Crear un Nomb.Arch.Defi.Usuar., introduzca un nombre de archivo en uno de los dos campos definidos por el usuario y haga clic en Enviar. Se puede introducir un máximo de 15 caracteres para cada campo de nombre definido por el usuario. Nota El uso de determinados caracteres o símbolos en el nombre de un archivo puede causar problemas para acceder al archivo.
Escaneado en red (para usuarios de una red) Configuración de ajustes predeterminados de Escanear a red 13 a b c Elija Red en Escanear a FTP/red desde la ficha Escanear. Pulse Enviar. d La dirección de host es el nombre del dominio del servidor FTP. Introduzca la dirección de host (por ejemplo mypc.example.com) (hasta 64 caracteres) o la dirección IP (por ejemplo 192.23.56.189). e Especifique la carpeta de destino donde se guardará el documento en el servidor CIFS (por ejemplo, brother\abc) (hasta 60
Escaneado en red (para usuarios de una red) h Elija el tipo de archivo para el documento en la lista desplegable. Puede elegir PDF, PDF/A, PDF seguro, PDF firmado, JPEG, XPS o Selección de usuario para documentos en color o en escala de grises y PDF, PDF/A, PDF seguro, PDF firmado, TIFF o Selección de usuario para un documento en blanco y negro.
Escaneado en red (para usuarios de una red) Escanear a red con perfiles de escaneado a red 13 Para los modelos de pantalla LCD de 5 líneas a Cargue el documento. b Pulse c Pulse a o b para seleccionar Escanear a red. Pulse OK. Si el equipo no admite el escaneado dúplex, vaya al paso e. Si el equipo admite el escaneado dúplex, vaya al paso d. d Pulse a o b para seleccionar 1 cara, 2caraBordeLarg o 2caraBordeCort. Pulse OK.
Escaneado en red (para usuarios de una red) i Pulse a o b para seleccionar PDF, PDF/A, PDF seguro, PDF firmado o TIFF. Pulse OK y vaya al paso k. Nota • Si ha seleccionado PDF seguro, el equipo le pedirá que introduzca una contraseña de 4 dígitos mediante los números del 0 al 9 antes de iniciar el escaneado. • Si elige PDF firmado, deberá instalar y, a continuación, configurar un certificado en su equipo mediante Administración basada en Web. j Pulse a o b para seleccionar Pequeño, Mediano o Grande.
Escaneado en red (para usuarios de una red) f Pulse Calidad y, a continuación, elija una de las opciones siguientes: Pulse d o c para seleccionar Color 100 ppp, Color 200 ppp, Color 300 ppp, Color 600 ppp, Color automát., Gris 100 ppp, Gris 200 ppp, Gris 300 ppp o Gris automático. Vaya al paso g. Pulse d o c para seleccionar ByN 300 ppp, ByN 200 ppp o ByN 200x100 ppp. Vaya al paso h. g Pulse Tipo archivo y, a continuación, seleccione PDF, PDF/A, PDF seguro, PDF firmado, JPEG o XPS. Vaya al paso l.
Escaneado en red (para usuarios de una red) Cómo configurar un nuevo ajuste predeterminado de tamaño de archivo (Escanear a correo electrónico (servidor de correo electrónico), FTP y red, para los modelos de pantalla LCD de 5 líneas) 13 Puede configurar sus propios ajustes predeterminados para el tamaño de archivo. Si desea obtener un escaneado de calidad superior, elija un tamaño de archivo más grande. Si desea obtener un escaneado de calidad inferior, elija un tamaño de archivo más pequeño.
Escaneado en red (para usuarios de una red) Cómo establecer un nuevo valor predeterminado para Escanear a correo electrónico (servidor de correo electrónico, para los modelos DCP-8250DN y MFC-8950DW(T)) 13 Es posible establecer sus propios valores predeterminados. Configuración de nuevos valores predeterminados a b c 13 Pulse Escanear. Pulse Escanear a e-mail. Introduzca las direcciones de correo electrónico de destino.
Escaneado en red (para usuarios de una red) Restaurar valores de fábrica 13 Puede establecer los valores predeterminados de fábrica. a b c Pulse Escanear. Pulse Escanear a e-mail. Introduzca las direcciones de correo electrónico de destino. Siga uno de estos pasos: Para introducir manualmente las direcciones de correo electrónico, pulse Manual y vaya al paso d. Si ha guardado la dirección de correo electrónico en la libreta de direcciones del equipo, pulse Libreta direc y vaya al paso e.
Escaneado en red (para usuarios de una red) Utilice Web Services para el escaneado en red (Windows Vista® SP2 o superior y Windows® 7) 13 El protocolo de Web Services permite a los usuarios de Windows Vista® (SP2 o superior) y Windows® 7 utilizar un equipo Brother en la red. Debe instalar el controlador a través de Web Services.
Escaneado en red (para usuarios de una red) Uso de Web Services desde el equipo Brother (Windows Vista® SP2 o superior y Windows® 7) 13 El menú que le permite utilizar Web Services para escanear aparece en la pantalla LCD del equipo Brother si ha instalado el controlador para escanear a través de Web Services. Consulte uu Guía del usuario en red: Instalación de controladores utilizados para imprimir y escanear a través de Web Services (Windows Vista® y Windows® 7).
Escaneado en red (para usuarios de una red) Configuración de los ajustes de escaneado para Web Services 13 Si la pantalla muestra Sin memoria, disminuya el ajuste Tamaño del papel o el ajuste Resolución (ppp). a (Windows Vista®) Haga clic en el botón y cámaras. (Windows® 7) , en Panel de control, Hardware y sonido y, a continuación, en Escáneres Haga clic en el botón , en Todos los programas, Brother, MFC-xxxx LAN, Valores del Escáner y, a continuación, en Escáneres y cámaras.
A Índice C Configuración remota Macintosh ............................................................ 202 Controladores Macintosh ICA .................................................................... 170 Impresora .......................................................... 137 TWAIN .............................................................. 163 Windows® impresora ............................................................ 13 TWAIN ................................................................
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