User Manual

网络扫描
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扫描到电子邮件 ( 电子邮件服务器，可下载 ) 13
可为本设备分配一个电子邮件地址，用于通过局域网或互联网将文档发送、接收或转发到计
算机或其他互联网传真设备。 若要使用此功能，请从 Brother Solutions Center (Brother 解
决方案中心 ) 网站 (http://solutions.brother.com/
) 下载必要的软件。
选择扫描到电子邮件 (电子邮件服务器) 时，您可以通过设备将黑白或彩色文档扫描并直接发
送到电子邮件地址。 黑白文档可以选择 PDF、 PDF/A、安全 PDF、签名 PDF 或 TIFF，彩
色文档可以选择 PDF、 PDF/A、安全 PDF、签名 PDF、 XPS 或 JPEG。
提示
•PDF/A 是一种用于长期存档的 PDF 文件格式。 此种格式包含长期存储后再现文档时必需
的所有信息。
• 安全 PDF 是一种设置了密码保护的 PDF 文件格式。
• 签名 PDF 是一种在文档内添加数字证书的 PDF 文件格式，有助于防止他人冒充伪造或篡
改数据。
• 如果选择 ［签名 PDF］，则必须使用网络基本管理将证书安装并配置到设备中。
有关证书安装的详细信息，请参见使用设备安全证书 (uu 网络使用说明书 )。
安装完成后，可以遵循以下步骤配置证书：
a 启动网络浏览器，然后在浏览器中输入设备的 IP 地址。
b 点击管理员。
c 默认情况下不需要密码。 如果您已设置密码，请输入您的密码，然后按 。
d 选择签名 PDF 进行配置。