Software User's Guide

Scanarea
56
2
Organizarea elementelor dvs. în directoare
PaperPort™11SE are un sistem de arhivare uşor de folosit, destinat organizării elementelor dvs. Sistemul de
arhivare constă din directoare şi elemente pe care alegeţi să le vedeţi în vizualizarea Desktop. Un element
poate fi de tip PaperPort™11SE sau non-PaperPort™11SE:
 Directoarele sunt aranjate într-o structură de tip „arbore” în fereastra Vedere folder. Folosiţi această
secţiune pentru a alege directoarele şi pentru a vizualiza elementele acestora în vizualizarea Desktop.
 Puteţi glisa şi fixa un element pe un director. Când directorul este evidenţiat, eliberaţi butonul mouse-ului
şi elementul este stocat în directorul respectiv.
 Directoarele pot fi „imbricate” — adică aflate în alte directoare.
 Când efectuaţi dublu-clic pe un director, conţinutul acestuia (atât fişiere PaperPort™11SE MAX, cât şi non
PaperPort™11SE) apare pe ecran.
 Puteţi folosi Windows
®
Explorer pentru a gestiona directoarele şi elementele afişate în vizualizarea
Desktop.
Legături rapide către alte aplicaţii
ScanSoft™ PaperPort™11SE recunoaşte automat multe alte aplicaţii de pe calculatorul dvs. şi creează o
„legătură funcţională” către acestea.
Bara din partea inferioară a ecranului PaperPort™11SE arată ce programe puteţi folosi cu PaperPort™11SE.
Pentru a trimite un element din PaperPort™11SE la alt program, glisaţi şi fixaţi elementul de pe ecranul
PaperPort™11SE pe pictograma programului din bara Trimite la. PaperPort™11SE converteşte automat
elementul la formatul preferat.
Dacă PaperPort™11SE nu recunoaşte automat o aplicaţie de pe calculatorul dvs., puteţi crea manual o
legătură folosind comanda New Program Link (Legătură program nou).
ScanSoft™ PaperPort™11SE cu OCR vă permite să convertiţi textul din format
de imagine în format de text editabil
ScanSoft™ PaperPort™11SE poate converti rapid un text în format de imagine într-un text editabil cu un
procesor de text.
PaperPort™11SE foloseşte software de recunoaştere optică a caracterelor (OCR), livrat împreună cu
PaperPort™11SE. PaperPort™11SE poate folosi aplicaţia OCR preferată de dvs. dacă aceasta se află deja
pe calculatorul dvs. Puteţi face conversia întregului element sau, folosind comanda Copy Text (Copiere
text), puteţi alege să faceţi conversia unei porţiuni de text.
Glisarea unui element peste o pictogramă a unei aplicaţii de procesare a textului determină pornirea aplicaţiei
OCR încorporate în PaperPort™11SE sau puteţi folosi propria dvs. aplicaţie OCR.