Secure Print+ 使用说明书 使用说明书 © 2020 Brother Industries, Ltd.
提示定义 在这份《使用说明书》中,使用以下符号: “提示”图标指示有用的提示和补充信息。 版权 本文档中的信息可能会随时更改,恕不另行通知。本文档中介绍的软件根据许可协议提供。本文档中的屏幕截图仅 用于举例说明,可能与实际屏幕显示有所出入。只能根据此类协议的条款使用或复制该软件。若未事先取得 Brother Industries, Ltd.
目录 1. 简介 ........................................................................................................................................................ 1 2. 配置(独立模式) .................................................................................................................................. 3 2.1 要求 .................................................................................................................................................................. 3 2.2 启用打印数据存储...................
1.
・ ・ 要激活此解决方案,您需要有效的许可证代码以及可以将许可证代码发送到目标设备的软件。有关更多 信息,请联系 Brother 客服中心。 如果您在下列设备上激活 SecurePrint+,则会停用 SecurePrint 功能: 设备类型 喷墨 单色激光 彩色激光 型号名称 HL-J6000DW HL-J6100DW MFC-J5945DW MFC-J6945DW MFC-J6947DW DCP-L5500DN DCP-L5502DN DCP-L5600DN DCP-L5602DN DCP-L5650DN DCP-L5652DN DCP-L6600DW MFC-L5700DW MFC-L5702DW MFC-L5705DW MFC-L5750DW MFC-L5800DW MFC-L5802DW MFC-L5850DW MFC-L5900DW MFC-L5902DW MFC-L6700DW MFC-L6702DW MFC-L6800DW MFC-L6900DW MFC-L6900DWX MFC-L6902DW HL-L6300DW HL-L6300DWT HL-L6400DW HL-L6400DW
2. 配置(独立模式) 2.1 要求 - 必须在目标设备上激活 Secure Print+ 软件解决方案。 - Brother 设备必须连接到网络并且可从网络浏览器访问。 - 用户必须在其计算机上安装 Brother 本机打印机驱动程序。 2.2 启用打印数据存储 1. 启动您的网络浏览器。 2. 在浏览器的地址栏中键入“http://设备的 IP 地址”(其中“设备的 IP 地址”是设备的 IP 地址或打印服务器 名称)。例如:http://192.168.1.2。 3. 如果设备提示您输入密码,请键入密码,然后单击 ・ ・ 。 用于管理设备设置的默认登录密码位于设备背面并标有 “Pwd”。 建议您更改默认登录密码以保护您的设备免遭未经授权访问,以及确保功能和软件更安全。 4. 单击管理员选项卡。 5. 在左侧导航栏中单击限制管理(或用户限制功能)。 6. 选择安全功能锁定单选按钮,然后单击提交。 7.
8. 确保存储PC打印数据选项已启用,然后单击提交。 2.3 注册用户 1. 在浏览器的地址栏中键入“http://设备的 IP 地址”(其中“设备的 IP 地址”是设备的 IP 地址或打印服务器 名称)。例如:http://192.168.1.2。 2. 如果设备提示您输入密码,请键入密码,然后单击 。 3. 单击管理员选项卡。 4.
5. 在用户列表/受限功能列中键入要配置的用户配置文件的名称。这是用户 ID。 建议使用用户的 Windows 登录名称作为用户名。 6. 单击提交。 7. 在左侧导航栏中单击其中一个用户列表选项。如果您是首次配置 Secure Print+,请单击列表中的第一个用户 列表选项。 8. 在用户列表列的第一个空单元格中键入新的用户名。 9. 在用户列表/受限功能列中,从下拉列表中选择相同的名称。 键入名称和 ID 时应细心。如果在注册期间用户名拼写错误,将无法识别用户。 10.
2.4 在 Brother 设备上注册 ID 卡 1. 按 [公用] 配置文件。 2. 按 [更改用户]。 3.
4. 输入为用户设置的 PIN 码,然后按 [确定]。 5. 按用户名。 6. 按 [注册卡]。 7. 让 ID 卡触碰设备操作面板上的 NFC 标记 ( 设备便会注册新 NFC 卡的 ID 号。 )。 8.
2.5 验证用户 ID 和 ID 卡 确认已在网络基本管理中正确分配 ID 卡。 1. 在浏览器的地址栏中键入“http://设备的 IP 地址”(其中“设备的 IP 地址”是设备的 IP 地址或打印服务器 名称)。例如:http://192.168.1.2。 2. 如果设备提示您输入密码,请键入密码,然后单击 。 3. 单击管理员选项卡。 4. 在左侧导航栏中单击安全功能锁定。 5. 单击包含用户信息的用户列表。 6. 验证已使用正确的用户注册 ID 卡,并且以下信息正确: - 用户列表中的用户 ID - 密码 - 卡ID (NFC ID) - 用户列表 / 受限功能属性 7.
2.6 测试新的 ID 卡 1. 将加密打印作业发送到您配置好的设备。 2. 让 ID 卡触碰设备操作面板上的 NFC 标记 ( ) 以放行打印作业。 如果作业打印 将 ID 卡提供给用户。选择打印检索方法并优化打印作业存储(请参阅4.
3. 配置(Active Directory 模式) 3.
6. 选择 Active Directory 身份验证 单选按钮,然后单击提交。 3.3 启用打印数据存储 1. 单击管理员选项卡。 2. 单击 Active Directory 身份验证。 3.
3.4 配置 Active Directory 设置 1. 在 Active Directory 服务器地址字段中,键入 Active Directory 服务器的 IP 地址或 Fully Qualified Domain Name (FQDN)。 如果您使用的是 FQDN 名称,请在网络 > 有线或无线 > 高级设置下配置 DNS 设置。 2.
3. 选择 Active Directory 服务器使用的协议和身份验证方法。 标准设置是 “LDAP + kerberos”。如果您选择了其他身份验证方法,请转至步骤 6。 4.
5. 指定 LDAP 搜索根目录以指出 Active Directory 服务器中 Brother 设备需要与之通信的部分。 最现代的 Active Directory 服务器可帮助您配置此项。单击获取DNs 按钮,然后从列表中选择所需的 LDAP 搜索根目录。 6.
3.5 配置 LDAP 设置 1. 单击管理员选项卡。 2. 单击 Active Directory 身份验证。 3. 单击 LDAP。 4.
5. 在 LDAP 服务器地址字段中,键入 Active Directory 服务器的 IP 地址或 Fully Qualified Domain Name (FQDN) (1-64 个 ASCII 字符)。例如:192.0.0.1,ldap.example.net。 如果您使用的是 FQDN 名称,请在网络 > 有线或无线 > 高级设置下配置 DNS 设置。 6.
7. 指定“搜索路径”选项以指出 Active Directory 服务器中 Brother 设备需要与之通信的部分(1-255 个 UTF8 字符)。例如:dc = 示例,ou = 销售,o = 公司。 最现代的 AD 服务器可帮助您配置此项。单击获取DNs 按钮,然后从列表中选择所需的 LDAP 搜索根 目录。 8.
9. 根据您选择的验证方法,执行以下操作: 对于“匿名” 转至步骤 10。 对于“简单” a. 键入服务帐户的用户名和密码,如下所示: - 用户名:ID 名称(cn = 管理员,ou = 销售,o = 公司)(1-255 个 UTF8 字符) - 密码:您的服务帐户密码(1-32 个 UTF8 字符) b. 转至步骤 10。 对于“Kerberos” a. 键入服务帐户的用户名和密码,如下所示: - 用户名:username@domain(1-255 个 UTF8 字符) - 密码:您的服务帐户密码(1-32 个 UTF8 字符) b. (可选)要使用 LDAP 服务器以外的其他服务器,请清除 Kerberos 服务器与 LDAP 服务器相同复选框, 然后在 Kerberos 服务器地址字段中键入 Kerberos 服务器的主机名或 IP 地址(1-64 个 ASCII 字符)。 c. 转至步骤 10。 10.
11. 在名字属性字段中指定连接到 LDAP 服务器所需的属性名称(1-64 个 ASCII 字符,默认值:cn)。 12. 单击提交。 如果配置成功 Brother 设备会从 LDAP 地址簿返回搜索查询,例如用户的电子邮件地址。 如果配置不成功 设备会显示错误消息。有关详细信息,请参阅 6.
3.6 配置读卡器设置 1. 单击管理员选项卡。 2. 单击读卡器设置。 如果您使用外接读卡器 启用支持USB读卡器。 如果您使用内部读卡器 a. 启用内部NFC读取器。 b. 从支持的类型下拉列表中选择支持的内部 NFC 读卡器类型(所有/MIFARE/my-d/Tag-it/ICODE/FeliCa, 默认值:所有)。 c. 指定通过内部 NFC 读卡器获取的卡 ID 的“记号”格式,然后提交给服务器(十进制/十六进制,默认值: 十进制)。 d. 指定通过内部 NFC 读卡器获取的卡 ID 的“字节顺序”(正常/反转,默认值:正常)。 e. 在限制数据长度字段中指定通过内部 NFC 读卡器获取然后提交给服务器的卡 ID 的最大数据长度 (1-255,默认值:20)。 f. (可选)在添加前导字符字段中指定通过内部 NFC 读卡器获取的卡 ID 的前缀(1-20 个 ASCII 字符, 默认值:空白)。 g. (可选)在添加尾随字符字段中指定通过内部 NFC 读卡器获取的卡 ID 的后缀(1-20 个 ASCII 字符, 默认值:空白)。 3. 单击提交。 4.
3.7 测试新的 ID 卡 1. 将加密打印作业发送到您配置好的设备。 2. 让 ID 卡触碰设备操作面板上的 NFC 标记 ( ) 以放行打印作业。 如果作业打印 将 ID 卡提供给用户。选择打印检索方法并优化打印作业存储(请参阅4.
4. 可选设置 4.1 启用作业列表 启用打印作业列表,使得要求用户选择他们的加密打印作业,而不是允许设备自动放行作业。 从设备的操作面板访问打印作业列表:在主页屏幕或功能屏幕上按加密打印。 1. 启动您的网络浏览器。 2. 在浏览器的地址栏中键入“http://设备的 IP 地址”(其中“设备的 IP 地址”是设备的 IP 地址或打印服务器 名称)。例如:http://192.168.1.2。 3. 如果设备提示您输入密码,请键入密码,然后单击 ・ ・ 。 用于管理设备设置的默认登录密码位于设备背面并标有 “Pwd”。 建议您更改默认登录密码以保护您的设备免遭未经授权访问,以及确保功能和软件更安全。 4. 单击管理员选项卡。 5. 单击 Active Directory 身份验证。 6. 打开显示选择作业功能。 7.
4.2 清除没人取走的作业 建议优化 Secure Print+ 以避免用完 Brother 设备的内存。 如果设备的内存已满,则设备会停止打印,并且不接受任何新的加密打印作业。配置设备以从其内存中清除任何 没人取走的打印作业。 1. 启动您的网络浏览器。 2. 在浏览器的地址栏中键入“http://设备的 IP 地址”(其中“设备的 IP 地址”是设备的 IP 地址或打印服务器 名称)。例如:http://192.168.1.2。 3. 如果设备提示您输入密码,请键入密码,然后单击 。 4. 单击管理员选项卡。 5. 在左侧导航栏中单击存储打印作业,并配置存储打印作业设置。 设置 说明 自动删除 指定应从设备中删除已存储的打印作业的时间。 优先 指定删除作业的优先级: ・ 新作业 如果接收到新的打印作业,将删除最后一个没人取走的打印作业。 ・ 存储的作业 如果接收到新的打印作业,将删除第一个没人取走的打印作业。 6.
5. 使用 - 5.1 如果禁用作业列表 - 5.2 如果启用作业列表 5.1 如果禁用作业列表 1. 将加密打印作业发送到 Brother 设备。 2. 让 ID 卡触碰设备操作面板上的 NFC 标记 ( )。 3. 将会放行您的打印作业,并且您的用户名将出现在左上角。 5.2 如果启用作业列表 - 5.2.1 如果在登录到设备中之前发送打印作业 - 5.2.2 如果您已登录到设备,则发送打印作业 5.2.1 如果在登录到设备中之前发送打印作业 1. 将加密打印作业发送到 Brother 设备。 2. 让 ID 卡触碰设备操作面板上的 NFC 标记 ( )。 3.
5.2.2 如果您已登录到设备,则发送打印作业 1. 将加密打印作业发送到 Brother 设备。 2. 在主页屏幕上,按加密打印+图标。 3. 选择所需的打印作业,然后按 [打印]。 ・ ・ ・ ・ 只有在放行作业之后,打印作业才会存储在设备的内存中。无法从其他设备收集加密打印作业。 如果未经授权的用户尝试打印加密作业,将会显示错误通知。 如果您重新启动设备,则会自动删除所有加密打印作业,必须再次发送它们。 使用“计数器自动重设”功能来定期重置设备的打印作业计数器: a. b. c.
6. 故障排除 6.1 常规 错误 解决方案 无存储数据 没有作业存储在设备的内存中。将打印作业发送到设备。 内存已满 按 [X] 清除错误,然后关闭后重新打开设备。Secure Print+ 使用 20% 到 30% 的 Brother 设备的内存。如果未放行文档的数目或大小超出设备的内存容量,设备会停止 打印,并且不接受任何新作业。 6.
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