Button Manager V2 Manual do Utilizador Versão E POR
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Índice 1 Síntese do produto 1 Caraterísticas do Button Manager V2............................................................................ 1 2 Instalação 2 Utilizar o assistente para instalar o Button Manager V2 ................................................ 2 3 Começar a digitalizar 4 Iniciar o Button Manager V2 .......................................................................................... 4 Funções e tarefas predefinidas .........................................................
Síntese do produto O Button Manager V2 fornece-lhe uma forma fácil de digitalizar o seu documento e enviar em seguida a imagem digitalizada para o destino ou a aplicação de software que escolher. Pode designar até nove destinos diferentes para executar as suas tarefas frequentes e pode também personalizar a forma como pretende que diferentes tipos de documentos sejam digitalizados e guardados.
Instalação NOTA Instale PRIMEIRO o controlador do digitalizador antes de instalar o Button Manager V2. Utilizar o assistente para instalar o Button Manager V2 1. Coloque o DVD-ROM na sua unidade de DVD-ROM. 2. Quando o ecrã de Instalação for apresentado, clique em Aplicações adicionais e, em seguida, selecione Instalar o Button Manager. NOTA Se o ecrã Brother não aparecer automaticamente, dirija-se a Computador (O meu computador).
4. Quando o assistente de instalação InstallShield estiver concluído, clique em Concluir.
Começar a digitalizar Depois de instalar o controlador do digitalizador e o Button Manager V2, tem de reiniciar o seu computador. Após ter reiniciado, o Button Manager V2 será lançado automaticamente quando o seu digitalizador estiver ligado ao computador e for ativado. Um ícone de atalho irá aparecer no tabuleiro do sistema, no canto inferior direito do seu ambiente de trabalho.
3. O painel de botões do Button Manager V2 é apresentado. Caixa de verificação Quando uma caixa de verificação estiver marcada, este botão de digitalização torna-se o tipo predefinido de digitalização. O modelo do seu digitalizador é indicado na barra de título do painel de botões. Ícones de função (botões) Cada botão representa uma função de digitalização. Seis funções estão pré-programadas e três estão prontas para personalização.
5. Para percorrer todos os botões no painel de botões, clique nos botões e . 6. Para verificar a configuração de digitalização de qualquer botão, clique com o botão direito do rato sobre o botão. A janela Propriedades do botão é apresentada, mostrando a configuração predefinida de digitalização. Para obter mais informações sobre as predefinições dos botões, consulte Funções e tarefas predefinidas na página 7. 7. Para iniciar uma digitalização, clique no botão de digitalização que pretende utilizar.
Funções e tarefas predefinidas O Button Manager V2 é composto por nove botões de função, alguns dos quais estão pré-configurados para as suas tarefas mais frequentes, como digitalizar para uma pasta, digitalizar para uma mensagem de correio eletrónico e digitalizar para uma impressora. Seis dos botões já vêm configurados e têm nome, e três dos botões estão prontos para serem personalizados. Esta tabela descreve os botões pré-configurados no painel de botões.
Nome Destino/aplicação Definições predefinidas de digitalização Button 7 Selecione este botão para personalizar as respetivas definições de digitalização para digitalizar um documento e enviar a imagem para um destino específico. (As definições de digitalização do botão têm de ser definidas previamente e o nome do botão pode ser personalizado.
Verificar as configurações dos botões antes de digitalizar 1. O painel de botões do Button Manager V2 apresenta cinco botões em simultâneo. Clique em e para se deslocar para cima ou para baixo no painel de botões. 2. Clique com o botão direito do rato sobre qualquer botão para visualizar as respetivas propriedades de configuração. 3. A janela Propriedades do botão é apresentada (neste exemplo, foi selecionado o botão Scan).
4. Pode alterar definições como o formato do ficheiro, a aplicação de destino ou os parâmetros de digitalização na janela Propriedades do botão. Para obter mais informações sobre como alterar as definições, consulte Configuração do painel de botões a partir da página 12. 5. Clique em OK para guardar as suas definições e sair. Clique em Cancelar para fechar este ecrã sem guardar as alterações.
Digitalizar utilizando as predefinições Prima o botão Iniciar no seu digitalizador para digitalizar o seu documento, processá-lo e enviá-lo para a aplicação de software pré-programada para a função de digitalização que escolheu no painel de botões. 1. Introduza o documento que pretende digitalizar no seu digitalizador. 2. No painel de botões, marque a caixa de verificação à frente do botão que pretende utilizar.
Configuração do painel de botões No Button Manager V2, pode personalizar os botões no painel de botões, alterar os nomes dos botões, atualizar as predefinições e personalizar as propriedades de digitalização, incluindo as aplicações de destino e a forma como os ficheiros digitalizados são guardados e denominados. Alterar as propriedades dos botões de digitalização 1. Clique no ícone do Button Manager V2 no tabuleiro do sistema. 2. O Button Manager V2 é lançado.
3. Clique em e para se deslocar no painel de botões até encontrar o botão que pretende alterar. Clique com o botão direito do rato sobre o botão para visualizar o respetivo ecrã Propriedades do botão. 4.
Propriedades básicas Clique no separador Básico para alterar as definições de configuração dos botões, incluindo definições básicas de digitalização, o formato e o caminho do ficheiro e o seu destino “Digitalizar para”. (Esta é uma captura de ecrã da DS-720D ou DS-920DW.
Nome do botão O campo Nome do botão na parte superior deste ecrã permite atribuir um novo nome ao botão. Introduza o nome que pretende no campo; quando clicar em OK, o novo nome desse botão será refletido no painel de botões. Para atribuir um novo nome a um botão no painel de botões sem abrir o ecrã Propriedades: 1. No painel de botões, clique com o botão direito do rato sobre o botão ao qual pretende atribuir um novo nome. O nome do botão será realçado. 2.
Parâmetros de digitalização • Resolução Clique e arraste o cursor Resolução para escolher a sua resolução ideal. O valor predefinido é 200 ppp. As resoluções disponíveis são 75, 100, 150, 200, 300, 400 e 600 ppp; as opções podem variar em função do modelo do seu digitalizador. A resolução da imagem é medida em pixels por polegada, por vezes também referido como pontos por polegada (ppp). Resoluções superiores resultam em mais detalhes, uma digitalização mais lenta e, em geral, ficheiros de maior dimensão.
Local do ficheiro • Diretório Introduza uma Local do ficheiro como destino para a sua imagem digitalizada, ou clique em Procurar para localizar a pasta que pretende. • Nome do ficheiro O Nome do ficheiro predefinido da sua imagem digitalizada é composto por uma cadeia de texto e um sufixo numérico. A cadeia de texto predefinida é Image_ e o sufixo é gerado automaticamente para criar nomes unívocos de ficheiro.
• Formato do fich. Clique na lista pendente Formato do fich. para selecionar um formato de ficheiro para o resultado da sua digitalização. As suas opções incluem: BMP: Um mapa de bits (BMP) é o formato de imagem padrão do Windows em computadores compatíveis com DOS e Windows. O formato BMP suporta os modos RGB, cores indexadas, escala de cinzentos e mapa de bits a cores.
PDF: O formato Portable Document Format (PDF) é um formato de ficheiro muito popular utilizado pela Adobe. Pode visualizar ficheiros PDF com o Adobe Acrobat ou o Adobe Reader. PDF multipáginas: Selecione “PDF multipáginas” para combinar todas as imagens digitalizadas num único ficheiro PDF. A seguinte tabela dá-lhe uma ideia do tamanho do ficheiro relativamente ao formato do ficheiro. Para digitalizar uma imagem a cores no formato Letter/A4 a 200 ppp. • Formato do fich.
Propriedades de ajuste da imagem No ecrã Propriedades do botão, clique no separador Ajuste da imagem para ajustar a qualidade de cores da imagem digitalizada para melhorar a sua qualidade e torná-la o mais parecida possível com o documento original. • Gama Para ajustar os meios-tons da sua imagem digitalizada sem alterar significativamente as áreas mais claras e mais escuras, clique e arraste o cursor Gama.
• Brilho e Contraste Brilho Permite tornar uma imagem mais clara ou mais escura. Quanto maior for o valor, mais luminosa será a imagem. Arraste o cursor para a direita ou para a esquerda para aumentar ou diminuir a brilho. O valor predefinido é 100. Contraste Permite ajustar a diferença entre os tons mais escuros e mais claros na imagem. Quanto mais alto for o contraste, maior será a diferença entre os tons escuros e claros.
• Sombra e Realce Sombra Sombra representa a cor mais escura da imagem digitalizada. Quanto maior for o valor, mais escura se torna a cor mais escura atual. Arraste o cursor para a direita ou para a esquerda para ajustar o nível mais escuro. O valor predefinido é 0. Realce Realce representa a cor mais clara da imagem digitalizada. Quanto menor for o valor, mais clara se torna a cor mais clara atual. Arraste o cursor para a direita ou para a esquerda para ajustar o nível mais claro.
Propriedades de processamento da imagem No ecrã Propriedades do botão, clique no separador Processamento da imagem para alterar a orientação da sua imagem digitalizada. • Rotação/inversão da imagem Clique na lista pendente Rotação/inversão da imagem e, em seguida, selecione o ângulo de rotação que pretende para o seu documento digitalizado.
Enviar digitalizações para uma pasta partilhada Para partilhar as suas imagens digitalizadas, pode enviá-las para uma pasta partilhada – todos os utilizadores que tiverem acesso a essa pasta partilhada poderão partilhar as imagens carregadas. Para carregar imagens para uma pasta partilhada: 1. Clique no ícone do Button Manager V2 no tabuleiro do sistema. 2. Desloque-se pelo painel de botões até ver o botão Shared Folder . 3. Clique com o botão direito do rato sobre Shared Folder.
5. O ecrã Configuração da pasta partilhada é apresentado. 6. No campo Utilizador, introduza a sua conta de utilizador. 7. Introduza a sua Palavra-passe. 8. Introduza o caminho para a sua pasta partilhada. NOTA • Contacte o seu administrador de sistema para obter autorização para o envio de documentos para uma “Shared Folder”. • O nome de início de sessão do utilizador pode incluir um nome de domínio. Se um nome de domínio estiver incluído, o formato que é necessário pelo utilizador seria: domain\username (
Enviar digitalizações para um servidor FTP Para partilhar as suas imagens digitalizadas, pode enviá-las para um servidor FTP partilhado – todos os utilizadores que tiverem acesso a esse servidor FTP poderão partilhar as imagens carregadas. Pode ter de entrar em contacto com o seu administrador de sistema para obter o URL correto do seu servidor FTP. O seu administrador de sistema pode dar-lhe acesso ao servidor FTP, juntamente com um nome de utilizador e uma palavra-passe válidos para iniciar sessão.
5. O ecrã Configuração de FTP é apresentado. 6. No campo Anfitrião, introduza o seu URL ao utilizar o formato: ftp://nome_de_anfitrião/o_seu_site, em que: ftp é o seu esquema; o seu nome de anfitrião é o nome do seu servidor; o seu site é o seu URL do site do anfitrião. 7. Introduza o número da sua Porta. 8. Introduza o seu Nome de utilizador. 9. Introduza a sua Palavra-passe. NOTA • Contacte o seu administrador de sistema para obter autorização para o envio de documentos para o site.
12. Clique no separador Proxy. 13. Se estiver a utilizar um proxy, selecione Detetar proxy automaticamente ou Especificar proxy. Se escolher Especificar proxy, tem de introduzir o endereço IP do seu Anfitrião proxy e o número de Porta do seu servidor proxy. Introduza o seu Nome de utilizador e a sua Palavra-passe, se forem exigidos pelo seu anfitrião. Para obter mais informações, consulte o seu administrador de rede. 14. Clique em OK para guardar as suas definições e sair.
Enviar digitalizações para uma nova aplicação de software Pode personalizar um botão de digitalização para que o seu digitalizador inicie automaticamente a aplicação de software e abra a sua imagem digitalizada nessa aplicação. 1. Clique no ícone do Button Manager V2 no tabuleiro do sistema. 2. Desloque-se pelo painel de botões até ver um dos botões não atribuídos, como Button 7, e clique com o botão direito do rato sobre o mesmo . 3.
Criar novos perfis O Button Manager V2 disponibiliza nove perfis predefinidos para sua utilização e personalização, mas pode criar novos perfis personalizados para quaisquer necessidades específicas que tenha, como digitalizar um tipo específico de documento ou trabalhar com determinadas imagens digitalizadas. Para adicionar um novo perfil: 1. Clique com o botão direito do rato sobre o ícone do Button Manager V2 sistema. 2. Clique em Gestor de perfis. 3. O ecrã Gestor de perfis é apresentado. 4.
7. Para importar um perfil para o painel de botões, clique com o botão direito do rato sobre a linha do botão para selecionar o número do botão. 8. Para eliminar um perfil, selecione-o e clique em Eliminar. 9. Clique em OK para guardar as definições e sair do ecrã.
Utilizar o menu de opções Utilize o menu Opções do Button Manager V2 para alterar definições adicionais de digitalização ou ver informações mais detalhadas, como alterar o idioma da interface do utilizador e a unidade de medição. 1. Clique com o botão direito do rato sobre o ícone do Button Manager V2 sistema. no tabuleiro do 2. Clique em Opções. 3. O ecrã Opções é apresentado.
4. Clique nos botões no painel de navegação da esquerda para alterar as seguintes definições: Configurações Clique em Configurações para configurar as seguintes definições: • Unidade Escolha a unidade de medição pretendida. As opções incluem: “Centímetros”, “Polegadas” e “Milímetros”. • Idioma Escolha o idioma que pretende que seja apresentado na interface do utilizador.
• Serviço O “Estado do serviço” indica se a deteção de botão ou a deteção de papel está ou não a funcionar. Escolha o método de deteção que pretende ao digitalizar. O digitalizador irá começar automaticamente a digitalizar se for inserido papel ou irá aguardar que o botão Iniciar seja premido. As opções incluem: “Fechar”, “Deteção de botão” e “Deteção de papel”.
• Painel de botões estático Marque a caixa de verificação Mostrar para exibir o painel de botões estático no canto inferior direito do seu ambiente de trabalho. Quando o painel de botões estático for apresentado, pode premir o botão Iniciar no digitalizador para iniciar a digitalização, e não precisa de lançar o Button Manager V2.
• Tecla rápida Marque a caixa de verificação Registar tecla rápida do sistema e selecione “Ctrl”, “Shift” ou “Alt” para definir uma tecla rápida para enviar a sua imagem digitalizada para um destino específico. Por exemplo, se marcar a caixa de verificação Registar tecla rápida do sistema, selecione Ctrl e clique em OK; em seguida, selecione a sua imagem digitalizada no Explorador do Windows e prima simultaneamente a tecla “Ctrl” e a tecla “9”*.
Funções avançadas Abrir a sua imagem digitalizada numa aplicação de software Pode inserir diretamente uma imagem digitalizada numa aplicação de software que já está aberta. Por exemplo, quando estiver a editar texto no Microsoft Word e pretender inserir uma fotografia digitalizada, pode iniciar uma digitalização de imediato e a imagem digitalizada será inserida e exibida no seu documento do Microsoft Word. NOTA Uma imagem digitalizada não pode ser inserida num editor de texto, como o Bloco de notas. 1.
Guardar as suas imagens como ficheiros PDF Utilize o Button Manager V2 para guardar as suas imagens digitalizadas como ficheiros PDF (com uma ou várias páginas). 1. No painel de botões, clique com o botão direito do rato sobre o botão que pretende configurar como o botão de digitalização “Guardar como PDF” (neste exemplo, está selecionado o botão Scan To App). O ecrã Propriedades do botão de “Scan to App” é apresentado. 2. Na lista pendente Formato do fich.
Enviar digitalizações para uma impressora Se estiver a utilizar um digitalizador duplex, para além de digitalizar um documento e enviar a digitalização para uma impressora específica, pode imprimir duas imagens digitalizadas num lado de uma folha. Configurar o botão “Printer” para carregar imagens digitalizadas para a sua impressora: 1. Clique no ícone do Button Manager V2 no tabuleiro do sistema. 2. Quando o painel de botões for apresentado, clique em botão Printer e para se deslocar até ver o . 3.
5. O ecrã Configurações da impressora é apresentado. 6. Selecione a impressora para a qual pretende imprimir as suas imagens digitalizadas. NOTA Para alterar as propriedades da impressora selecionada, clique em Propriedades, altere as definições de impressão e, em seguida, clique em OK quando terminar. 7. Clique no separador Opções. O ecrã Opções é apresentado. 8.
Impressão Duplex (apenas para impressoras duplex): Imprime as imagens digitalizadas na frente e no verso de uma folha. Esta opção apenas está disponível se a impressora especificada suportar impressão duplex (frente e verso). Imprimir duas imagens na mesma página (apenas para digitalizadores duplex): Permite imprimir duas imagens no mesmo lado de uma folha.
Utilizar “arrastar e largar” para guardar o seu ficheiro num botão do painel de botões O Button Manager V2 foi concebido com uma funcionalidade prática que lhe permite arrastar e largar o seu ficheiro sobre um botão no painel de botões de modo a que o ficheiro seja guardado na pasta predefinida de destino desse botão. Esta funcionalidade pode ser aplicada em todos os botões de digitalização no painel de botões, excetuando o botão Scan.
Resolução de problemas As seguintes situações podem ocorrer enquanto o Button Manager V2 estiver a carregar um ficheiro para um servidor de ficheiros na rede, como FTP: Mensagem de erro Anfitrião inválido. Descrição A entrada no campo Nome de anfitrião não está corretamente formatada. O nome do utilizador não pode estar em branco. Nome de utilizador ou palavra-passe incorreto(a). O nome do utilizador está em branco.
Mensagem de erro Não é possível resolver o nome do proxy. Descrição O nome de anfitrião proxy pode estar incorreto. Não é possível receber uma resposta completa do servidor. O pedido pode não ter sido recebido pelo servidor. O pedido foi cancelado. O pedido pode não ter sido recebido pelo servidor. O pedido não foi autorizado pelo proxy. O pedido não foi autorizado pelo proxy. Não foi possível enviar um pedido completo para o servidor remoto.
Remover o ícone do Button Manager V2 do tabuleiro do sistema Se não estiver a utilizar atualmente o Button Manager V2, pode remover o ícone do Button Manager V2 do tabuleiro do sistema: 1. 2. Clique com o botão direito do rato sobre o ícone do Button Manager V2 sistema. Clique em Sair. no tabuleiro do Para reiniciar o Button Manager V2, desligue e volte a ligar o seu digitalizador ou inicie manualmente o Button Manager V2 a partir do menu Iniciar.
Índice remissivo A N Ajuste da imagem ................................................20 Arrastar e largar ...................................................42 Nome do ficheiro ..................................................17 C Contraste .............................................................21 D Deteção automática de cor ..................................40 F Formato do ficheiro BMP .................................................................18 GIF ....................................
