Manual do Usuário DS-620 / DS-720D DS-620 DS-720D Versão D BRA-POR
Usando a documentação Obrigado por adquirir um aparelho Brother! Ler a documentação ajudará você a usar melhor o aparelho. Símbolos e convenções usados na documentação Os símbolos e convenções a seguir são usados em toda a documentação. IMPORTANTE IMPORTANTE indica uma situação potencialmente perigosa que, se não for evitada, pode causar danos materiais ou perda da funcionalidade do produto.
Marcas comerciais O logotipo Brother, Brother e DSmobile são marcas registradas da Brother Industries, Ltd. Apple, Macintosh e Mac OS são marcas comerciais da Apple Inc., registradas nos Estados Unidos e em outros países. Windows e Windows Vista são marcas registradas ou marcas comerciais da Microsoft Corporation nos Estados Unidos e/ou outros países. Nuance, o logotipo Nuance e PaperPort são marcas registradas ou marcas comerciais da Nuance Communications, Inc.
Índice 1 Informações gerais 1 Visão geral do scanner .............................................................................................................................1 Indicações de LED ....................................................................................................................................2 2 Instalação do Driver do Scanner e do Software de escaneamento 3 Para usuários Windows ® ...................................................................................
Botões de Escaneamento no Painel de Botões do Button Manager V2 (para Windows ®) ....................33 Escanear para imagem ....................................................................................................................33 Escanear para aplicativo ..................................................................................................................33 Escanear para e-mail .........................................................................................................
1 Informações gerais 1 1 Visão geral do scanner Frente 1 2 5 4 3 1 Tampa superior 2 Botão de início (Para Windows ®) Pressione para começar a escanear usando Button Manager V2. Para mais informações, consulte Usando Button Manager V2 (para Windows ®) na página 30.
Informações gerais Traseira DS-620 1 DS-720D 2 2 1 1 1 Porta micro USB 2 Slot de saída do papel Indicações de LED Indicação de LED Status do aparelho Apagado O aparelho não está conectado ao computador. Luz verde O aparelho está pronto para escanear. Verde piscando O aparelho está escaneando um documento. Vermelho piscando rapidamente Ocorreu algum erro. A tampa superior está aberta ou o documento está preso.
2 Instalação do Driver do Scanner e do Software de escaneamento 2 Para usuários Windows ® 2 OBSERVAÇÃO • Verifique se o computador está ligado e se você possui direitos de administrador. • NÃO conecte o cabo Micro USB ainda. • Se o seu computador não possuir uma unidade de DVD-ROM, se o DVD-ROM fornecido não tiver drivers para o seu sistema operacional ou se você desejar fazer download de manuais e ferramentas, visite a página do seu modelo em support.brother.com 1 2 Insira o DVD-ROM.
Instalação do Driver do Scanner e do Software de escaneamento 3 Clique em Aplicativos Adicionais para instalar qualquer um desses aplicativos durante a configuração.
Instalação do Driver do Scanner e do Software de escaneamento Para usuários Macintosh OBSERVAÇÃO 2 • Verifique se o computador está ligado e se você possui direitos de administrador. • NÃO conecte o cabo Micro USB ainda. • Se o seu computador não possui uma unidade de DVD-ROM, se o DVD-ROM fornecido não contém drivers para o seu sistema operacional ou se você deseja fazer download de manuais e ferramentas, visite a página do seu modelo em support.brother.com 1 2 3 Insira o DVD-ROM.
3 Especificações de documentos 3 Documentos aceitos Papel normal Comprimento digitalização de 1 lado 3,5 a 32 pol. (90 a 812,8 mm) 3 digitalização de 2 lados (somente DS-720D) 3,5 a 16 pol. (90 a 406,4 mm) Largura 2,2 a 8,5 pol. (55 a 215,9 mm) Peso 16 a 28 lb (60 a 105 g/m2) Para escanear documentos mais finos, use a Folha de suporte (consulte Inserção da Folha de suporte na página 10). Número máximo de páginas 1 página (1 folha) Tamanho de papel normal A4 8,3 × 11,7 pol.
Especificações de documentos Documentos não permitidos Documentos com clipes ou grampos Documentos com tinta úmida Tecidos, folhas metálicas, transparências 3 Mídia brilhante ou espelhada Cartões plásticos com relevo Documentos com espessura maior do que a espessura máxima aceita Documentos para uso com a Folha de suporte Use a Folha de suporte ao escanear: Documentos com folha de carbono afixada no verso Documentos escritos a lápis Documentos de largura inferior a 2,2 pol.
Especificações de documentos IMPORTANTE • Não coloque a Folha de suporte sob o sol ou em áreas sujeitas a altas temperaturas e alta umidade, pois isso poderá deformá-la. • Não coloque objetos pesados na Folha de suporte quando estiver deitado. • Não dobre ou puxe a Folha de suporte. Se for danificada, ela poderá se tornar imprópria para escanear e não deverá ser usada.
4 Preparação para escanear 4 Inserção de documentos IMPORTANTE • Insira somente uma página de cada vez no scanner. Só insira a próxima página quando a página atual tiver sido totalmente escaneada. Inserir mais de uma página de cada vez poderá causar erro no scanner. • NÃO puxe o documento durante o escaneamento. 4 • NÃO use papel enrolado, enrugado, dobrado, rasgado, grampeado, com clipe, colado ou preso com fita adesiva. • NÃO tente escanear cartolina ou tecido.
Preparação para escanear Inserção da Folha de suporte OBSERVAÇÃO Verifique se os documentos com tinta ou corretor líquido estão completamente secos. 1 Posicione o documento a ser escaneado no canto esquerdo da Folha de suporte e alinhe o topo do documento com o canto superior esquerdo da Folha de suporte.
Preparação para escanear Dicas importantes da Folha de suporte Para evitar que a Folha de suporte fique presa no scanner, não insira de cabeça para baixo. Para mais informações, consulte Inserção da Folha de suporte na página 10. Para evitar que os documentos fiquem presos, não coloque vários documentos pequenos na Folha de suporte ao mesmo tempo. Insira apenas um documento de cada vez na Folha de suporte. Não escreva na Folha de suporte pois isso poderá aparecer no documento escaneado.
5 Aplicativos e Configurações de Escaneamento 5 Seleção do software para escaneamento Após o download dos drivers do scanner, selecione um aplicativo de escaneamento para salvar as imagens escaneadas no computador.
Aplicativos e Configurações de Escaneamento Usando DSmobileCapture (para Windows ®) 1 2 3 Conecte o cabo Micro USB fornecido à porta Micro USB do scanner. Conecte o cabo ao computador. Clique duas vezes no atalho DSmobileCapture na área de trabalho. A caixa de diálogo Selecione o modelo do Scanner será exibida. Selecione TWAIN em Tipo de Driver e selecione Brother DS-620 (DS-720D) em Modelo do Scanner e clique em OK. 5 4 DSmobileCapture é iniciado.
Aplicativos e Configurações de Escaneamento 6 7 Insira um documento no scanner. Clique em Scan . O scanner começará a escanear. 5 Uma miniatura da imagem escaneada será exibida na tela do DSmobileCapture e a imagem escaneada será salva no diretório que você especificou na etapa 5. Verifique o resultado da digitalização por garantia. 8 Para escaneamento contínuo, insira o próximo documento no scanner enquanto a tela Aguardando próximo trabalho... estiver exibida.
Aplicativos e Configurações de Escaneamento Alterando as configurações de escaneamento do DSmobileCapture (para Windows ®) Configuração de arquivo (1) (2) (3) (4) (5) 5 (1) Configurar Alterar propriedades do scanner. (2) Formato de Arquivo Alterar o formato do arquivo. Selecione o formato desejado na lista. (3) Caminho Especifique o diretório onde as imagens escaneadas serão salvas. (4) Ajustar à página Visualizar e dimensionar a imagem escaneada.
Aplicativos e Configurações de Escaneamento Configuração da imagem Clique em Configurar e clique na guia Imagem para selecionar o tipo de imagem e definir as configurações básicas de escaneamento. OBSERVAÇÃO Esta imagem é de DS-720D. 5 (3) (4) (5) (1) (6) (2) (7) (8) (1) Caixa de seleção de imagem Selecione o tipo de documento a ser escaneado. (2) Duplex (somente DS-720D) Marque a caixa de seleção Duplex para realizar a digitalização Duplex (em 2 lados).
Aplicativos e Configurações de Escaneamento Configuração do papel Clique em Configurar e clique na guia Papel para definir os valores relacionados à saída da imagem. (1) (2) 5 (4) (3) (5) (6) (7) (1) Cortar Cortar permite capturar uma parte do documento escaneado. Automático Selecione Automático para que o software ajuste a janela de corte de acordo com o tamanho do documento. Use esta opção para lotes de documentos de tamanhos diferentes.
Aplicativos e Configurações de Escaneamento (2) Área de Scan Selecione o tamanho do papel na lista ou crie um tamanho de papel personalizado clicando em Adicionar na lista. Se você selecionou Ajuste para transferência em Cortar (1), defina os valores X-Offset e Y-Offset ou especifique Largura e Comprimento para redefinir a área a ser escaneada. A área de exibição (4) nesta tela exibe o posicionamento da imagem quando você altera os valores.
Aplicativos e Configurações de Escaneamento Configuração de visualização prévia Clique em Configurar e clique na guia Visualizar para visualizar a imagem antes de escanear para verificar se a área de escaneamento está definida corretamente. 5 (1) (2) (3) (1) Janela de Pré-Visualização Quando você clica em Visualizar (3), a imagem escaneada é exibida nessa área. Essa visualização permite definir a área a ser escaneada.
Aplicativos e Configurações de Escaneamento Configuração de opções Clique em Configurar e clique na guia Opção para selecionar outras configurações de processamento de imagens ou para calibrar o scanner. OBSERVAÇÃO Esta imagem é de DS-720D. 5 (1) (2) (3) (4) (1) Rotação Flip Side (somente DS-720D) Livro Selecione Livro para manter a mesma orientação no lado reverso da página de saída. Fanfold Selecione Fanfold para girar a orientação da imagem 180 no lado reverso da página de saída.
Aplicativos e Configurações de Escaneamento Configuração de gravação Clique em Configurar e clique na guia Imprinter para inserir caracteres alfanuméricos, data, hora, contagem de documentos e texto personalizado nas imagens escaneadas. (1) (2) (3) (4) (6) 5 (5) (7) (9) (8) (10) (11) (1) Digital Imprinter Selecione Digital Imprinter para gravar a mensagem na frente da imagem escaneada.
Aplicativos e Configurações de Escaneamento (9) Posição de impressão Selecione a posição da sequência de impressão na lista. As configurações são Topo, Meio, Baixo ou Customizar. Se você selecionar Customizar, digite os valores de X-Offset e Y-Offset para especificar a posição. (10) Mais Clique em Mais... para configurar o Tamanho, Densidade e Transparência para a sequência de impressão.
Aplicativos e Configurações de Escaneamento Usando DSmobileCapture (para Macintosh) 1 2 3 Conecte o cabo Micro USB fornecido à porta Micro USB do scanner. Conecte o cabo ao computador. Clique duas vezes no atalho DSmobileCapture na área de trabalho. DSmobileCapture é iniciado. 5 4 Mude as configurações de escaneamento se necessário. Para mais informações sobre como mudar as configurações, consulte Alterando as configurações de escaneamento do DSmobileCapture (para Macintosh) na página 24.
Aplicativos e Configurações de Escaneamento Alterando as configurações de escaneamento do DSmobileCapture (para Macintosh) Configuração da imagem Clique na guia Imagem para selecionar o tipo de imagem e definir diversas configurações básicas de escaneamento. OBSERVAÇÃO Esta imagem é de DS-720D. 5 (3) (4) (1) (5) (6) (2) (7) (8) (9) (10) (1) Caixa de seleção de imagem Selecione o tipo de documento a ser escaneado.
Aplicativos e Configurações de Escaneamento (9) Padrão Redefinir os valores nesta guia e em todas as outras guias de Propriedades com as configurações originais de fábrica. (10) Janela de Pré-Visualização Clique para visualizar a imagem antes de escanear definitivamente. Essa visualização permite definir a área a ser escaneada. Quando você clica em Visualizar, a visualização prévia é iniciada e a imagem escaneada aparece na Janela de Pré-Visualização.
Aplicativos e Configurações de Escaneamento Configurações de arquivo Clique na guia Arquivo realizar as configurações de nome de arquivo e o diretório onde a imagem escaneada será salva. (1) (2) (3) 5 (4) (5) (6) (7) (9) (8) (1) Diretório Especifique o diretório onde as imagens escaneadas serão salvas. (2) Nome de arquivo Defina a regra para o nome de arquivo da imagem escaneada. (3) Digitais Determine o número inicial da sequência incluída no nome do arquivo.
Aplicativos e Configurações de Escaneamento Configuração do papel Clique na guia Papel para definir valores para a saída da imagem. (2) (1) 5 (4) (3) (1) Tamanho de página Tamanho de página permite capturar uma parte do documento escaneado. Selecione o tamanho do papel na lista Tamanho de página, defina os valores X-Offset e Y-Offset ou especifique Largura e Comprimento para definir a área escaneada. Clique em Janela de pré-visualização (4) para visualizar a posição da imagem ao alterar os valores.
Aplicativos e Configurações de Escaneamento Configuração de opções Clique na guia Opção para definir algumas configurações adicionais de processamento de imagem ou para calibrar o scanner. (1) (2) (3) 5 (4) (5) (1) Rotação em Graus Selecione o ângulo de rotação na lista pop-up para girar a imagem escaneada. (2) Espelhamento Selecione a caixa Espelhamento para inverter a imagem. (3) Calibração Calibrar o scanner.
Aplicativos e Configurações de Escaneamento Informações Clique na guia Informação para ver informações sobre o sistema e sobre o scanner. 5 (1) (1) Idioma Selecione o idioma de exibição na lista pop-up.
Aplicativos e Configurações de Escaneamento Usando Button Manager V2 (para Windows ®) OBSERVAÇÃO • Para informações mais detalhadas, consulte o Manual do Usuário do Button Manager V2 no menu de ajuda do aplicativo. • Para abrir o menu de ajuda, clique com o botão direito do mouse no ícone Button Manager V2 na bandeja do sistema e clique em Help. Use um destes dois métodos para iniciar o Painel de Botões do Button Manager V2.
Aplicativos e Configurações de Escaneamento Para iniciar o Painel de Botões do Button Manager V2 com o botão Iniciar do Windows ® 1 Clique em Iniciar > Todos os programas > Brother DS-620 (DS-720D) Scanner > Button Manager > Button Manager V2. 2 Quando a caixa de diálogo Selecione o modelo do Scanner for exibida, selecione o modelo do seu scanner na lista e clique em OK. 3 O Painel de Botões do Button Manager V2 é iniciado.
Aplicativos e Configurações de Escaneamento Métodos de escaneamento Existem duas maneiras de se escanear documentos usando o Button Manager V2. Se necessário, verifique ou altere a configuração de escaneamento antes de escanear. Para escanear usando o botão de escanear no Painel de Botões do Button Manager V2 1 2 3 4 Insira um documento no scanner. Inicie o Painel de Botões do Button Manager V2.
Aplicativos e Configurações de Escaneamento Botões de Escaneamento no Painel de Botões do Button Manager V2 (para Windows ®) Escanear para imagem Use esta opção para abrir a imagem escaneada em um aplicativo específico. Observe que o aplicativo já deverá estar aberto e executando no computador. Para alterar a configuração de escaneamento, clique com o botão direito do mouse no botão Scan 1 2 3 5 (consulte o Manual do Usuário do Button Manager V2). Insira um documento no scanner.
Aplicativos e Configurações de Escaneamento Escanear para e-mail Use esta opção para anexar a imagem escaneada a um e-mail. Para alterar a configuração de escaneamento ou software de e-mail, clique com o botão direito do mouse no botão E-mail 1 2 3 . Insira um documento no scanner. Inicie o Painel de Botões do Button Manager V2. Clique em E-mail para começar a escanear.
Aplicativos e Configurações de Escaneamento Verifique o resultado da digitalização por garantia. Escanear para servidor FTP Use esta opção para salvar a imagem escaneada em uma pasta no servidor FTP. Para alterar a configuração de escaneamento, clique com o botão direito do mouse no botão FTP 1 2 3 . Insira um documento no scanner. Inicie o Painel de Botões do Button Manager V2. Clique em FTP 5 para começar a escanear.
6 Calibração do Scanner 6 Só calibre o scanner se as imagens escaneadas começarem a ficar borradas, se a cor parecer anormal (mais escura do que o normal), após 8.000 escaneadas ou se o scanner ficou guardado sem uso por muito tempo. Você precisará da Folha de Calibração que veio com o scanner para efetuar uma calibração correta. Calibração usando software (para Windows ®) 1 2 3 4 Clique duas vezes no atalho DSmobileCapture na área de trabalho.
Calibração do Scanner 5 6 Clique na guia Opção. Clique em Calibração para iniciar a calibração do scanner. 6 7 Uma mensagem é exibida pedindo que você insira a Folha de Calibração.
Calibração do Scanner 8 Segure as bordas da folha de calibração e a insira no slot do alimentador como mostrado a seguir. Clique em Sim. 6 OBSERVAÇÃO Segure apenas as bordas da Folha de Calibração com cuidado para não tocar na área preta ou branca. Marcas ou impressões digitais nessa folha podem gerar erros de calibração. 9 0 O escaneamento começa automaticamente. Após o escaneamento da Folha de Calibração, a mensagem Calibragem foi bem sucedida.
Calibração do Scanner Calibração usando software (para Macintosh) 1 2 3 4 Clique duas vezes no atalho DSmobileCapture na área de trabalho. DSmobileCapture é iniciado. Clique na guia Opção. Clique em Calibração para iniciar a calibração do scanner. 6 5 Uma mensagem é exibida pedindo que você insira a Folha de Calibração.
Calibração do Scanner 6 Segure as bordas da folha de calibração e a insira no slot do alimentador como mostrado a seguir. Clique em OK. 6 OBSERVAÇÃO Segure apenas as bordas da Folha de Calibração com cuidado para não tocar na área preta ou branca. Marcas ou impressões digitais nessa folha podem gerar erros de calibração. 7 8 O escaneamento começa automaticamente. Após o escaneamento da Folha de Calibração, a mensagem Calibragem foi bem sucedida.
7 Manutenção do Scanner 7 IMPORTANTE Não use solventes ou líquidos corrosivos como álcool, querosene, etc. para limpar qualquer parte do scanner para não danificar permanentemente o plástico. Limpando a parte externa do scanner Para evitar o acúmulo de poeira, recomenda-se limpar a parte externa do scanner periodicamente. 1 2 Remova o cabo Micro USB do scanner e do computador. 3 Reconecte o cabo Micro USB ao scanner e ao computador.
Manutenção do Scanner 3 Limpe cuidadosamente o vidro do scanner e os rolos com o pano que acompanha o aparelho. 4 5 Feche a tampa. Reconecte o cabo Micro USB ao scanner e ao computador.
8 Solução de problemas 8 IMPORTANTE Para assistência técnica, contate o centro de Atendimento ao Cliente no país onde você adquiriu o scanner. Para mais informações, consulte Atendimento ao cliente na página 52. As ligações devem ser feitas dentro desse país. Se você acha que existe um problema com seu scanner, consulte a tabela abaixo e siga as sugestões. A maioria dos problemas pode ser facilmente solucionada por você.
Solução de problemas Mensagem de erro Causa Ação Falha na calibração. Reinicialize o aparelho. Falha na calibração por algum motivo. Por exemplo, a Folha de Calibração não foi inserida na posição correta. Remova o cabo Micro USB do computador. Reconecte o cabo Micro USB ao computador e efetue a calibração novamente. Insira a Folha de Calibração na posição correta. • Para Windows ®: para calibrar usando software, consulte Calibração usando software (para Windows ®) na página 36.
Solução de problemas Problema Causa Sugestões A velocidade de escaneamento é muito lenta. A resolução não é apropriada para o documento. Diminua a resolução do scanner. Para Windows ®: сonsulte Configuração da imagem na página 16. Para Macintosh: сonsulte Configuração da imagem na página 24. O scanner está conectado mas não carrega o documento e nem realiza outra coisa. O documento não está Insira o documento até que a borda superior do mesmo encoste posicionado corretamente.
Solução de problemas Problema Causa Sugestões O recurso de OCR não funciona. A resolução do scanner é muito baixa. Aumente a resolução do scanner. Para Windows ®: use PaperPort™ 12SE para aumentar a resolução. Para Macintosh: use Presto! PageManager 9 para aumentar a resolução. Verifique se você instalou o Nuance PaperPort™ 12SE do (Usuários de Windows ®) O Nuance PaperPort™ 12SE DVD-ROM fornecido. não foi instalado no seu computador.
Solução de problemas Problemas de software Problema Causa Sugestões Quando eu pressiono Essa mensagem de erro aparece Scan no meu software quando o computador não reconhece o scanner. de escaneamento, aparece uma mensagem de erro: Instale o scanner ou O escaneamento foi abortado porque o scanner não está ligado ou conectado corretamente. 1. Verifique se o scanner está conectado corretamente. Não posso instalar Você pode não possuir privilégios os drivers do scanner. de administrador.
A Apêndice A A Especificações OBSERVAÇÃO Este capítulo fornece um resumo das especificações do scanner. Para obter especificações adicionais, consulte a página do seu scanner em www.brother.com e clique na guia Especificações. Geral DS-620 Fonte de alimentação Consumo de energia Dimensões DS-720D Barramento USB - 5 V CC Escaneamento 2,5 W 500 mA ou menos Ligado 1,0 W 200 mA ou menos Largura 11,4 pol. (290,5 mm) Altura 1,4 pol. (36,7 mm) 1,6 pol. (40,7 mm) Profundidade 2,1 pol.
Apêndice A Scanner DS-620 DS-720D Colorido/Preto Sim/Sim Digitalização duplex Compatível com TWAIN Windows Não ® Sim ® 1 ® Windows XP / Windows Vista / Windows ® 7 / Windows ® 8 / Windows® 8.1 / Windows® 10 Mac OS X 10.6.x, 10.7.x, 10.8.x, 10.9.x, 10.10.x, 10.11.x 2 Macintosh Profundidade da cor Entrada Processamento de cor de 48 bits Saída Processamento de cor de 24 bits Resolução Ótica Até 600 × 600 dpi Interpolada 1.200 dpi Largura do escaneamento Tons de cinza Até 8,5 pol.
Apêndice A Interfaces USB 2.0 de alta velocidade 1, 2 USB Use um cabo USB 2.0 (tipo A/B) com até 1,2 metros de comprimento. 1 Seu scanner possui uma interface USB 2.0 de alta velocidade. O scanner também pode ser conectado a um computador com interface USB 1.1. 2 Portas USB de outros fabricantes não são aceitas.
B Apêndice B B Fale com a Brother IMPORTANTE Para assistência técnica, contate o Atendimento ao Cliente no país onde você adquiriu o scanner. Para mais informações, consulte Atendimento ao cliente na página 52. As ligações devem ser feitas dentro desse país. Registre seu produto Ao registrar seu produto com a Brother International Corporation, você será cadastrado como o proprietário original do produto.
Apêndice B Atendimento ao cliente Centro de atendimento Visite www.brother-usa.com/service Sites Site global da Brother: www.brother.com Para perguntas frequentes (FAQ), suporte a produtos e dúvidas técnicas, bem como atualizações de driver e manuais do usuário: support.brother.
Apêndice B Suporte técnico (para PageManager e BizCard) Outros países E-mail: tech@newsoft.eu.com OBSERVAÇÃO Para qualquer outro assunto, consulte Atendimento ao cliente na página 52.
