Manual do Utilizador DS-620 / DS-720D DS-620 DS-720D Versão D POR
Utilizar a documentação Obrigado por ter comprado um equipamento da Brother! Esta documentação vai ajudá-lo a tirar o máximo partido do seu equipamento. Símbolos e convenções utilizados na documentação Os seguintes símbolos e convenções são utilizados em toda a documentação. IMPORTANTE IMPORTANTE indica uma situação potencialmente perigosa que, caso não seja evitada, pode resultar em danos em bens materiais ou perda de funcionalidade do produto.
Marcas registadas O logótipo da Brother, Brother e DSmobile são marcas registadas da Brother Industries, Ltd. Apple, Macintosh e Mac OS são marcas registadas da Apple Inc. nos Estados Unidos e/ou noutros países. Windows e Windows Vista são marcas registadas ou marcas comerciais da Microsoft Corporation nos Estados Unidos e/ou noutros países. Nuance, o logótipo da Nuance e PaperPort são marcas comerciais ou marcas registadas da Nuance Communications, Inc.
Índice 1 Informação geral 1 Vista geral do digitalizador ........................................................................................................................1 Indicações do LED ....................................................................................................................................2 2 Instalar o controlador do digitalizador e o software de digitalização 3 Para utilizadores do Windows ® .....................................................................
Botões de digitalização no painel de botões do Button Manager V2 (para Windows ®) .........................33 Digitalizar para uma imagem ............................................................................................................33 Digitalizar para uma aplicação .........................................................................................................33 Digitalizar para e-mail ....................................................................................................
1 Informação geral 1 1 Vista geral do digitalizador Vista frontal 1 2 5 4 3 1 Tampa superior 2 Botão “Iniciar” (No Windows ®) Prima para começar a digitalizar ao utilizar o Button Manager V2. Para mais informações, consulte Utilizar o Button Manager V2 (no Windows ®) na página 30.
Informação geral Vista posterior DS-620 1 DS-720D 2 2 1 1 1 Porta micro USB 2 Ranhura de ejeção de papel Indicações do LED Indicação do LED Estado do equipamento Nenhuma luz O equipamento não está ligado ao seu computador. Luz verde O equipamento está pronto para digitalizar. Verde intermitente O equipamento está a digitalizar um documento. Vermelho rapidamente intermitente Ocorreu um erro. A tampa superior está aberta ou um documento está encravado.
2 Instalar o controlador do digitalizador e o software de digitalização 2 Para utilizadores do Windows ® 2 NOTA • Verifique se o computador está LIGADO e se iniciou a sessão com direitos de administrador. • NÃO ligue ainda o cabo micro USB. • Se o seu computador não tiver uma unidade de DVD-ROM, o DVD-ROM fornecido não incluir controladores para o seu sistema operativo ou pretender transferir manuais e utilitários, visite a página correspondente ao seu modelo em support.brother.
Instalar o controlador do digitalizador e o software de digitalização 3 Clique em “Aplicações adicionais” para instalar qualquer uma destas aplicações durante a configuração.
Instalar o controlador do digitalizador e o software de digitalização Para utilizadores do Macintosh NOTA 2 • Verifique se o computador está LIGADO e se iniciou a sessão com direitos de administrador. • NÃO ligue ainda o cabo micro USB. • Se o seu computador não tiver uma unidade de DVD-ROM, o DVD-ROM fornecido não incluir controladores para o seu sistema operativo ou pretender transferir manuais e utilitários, visite a página correspondente ao seu modelo em support.brother.
3 Especificações de documentos 3 Documentos aceitáveis Papel padrão Comprimento Digitalização de 1 lado 90 mm a 812,8 mm 3 Digitalização frente e verso (apenas no modelo DS-720D) 90 mm a 406,4 mm Largura 55 a 215,9 mm Peso 60 a 105 g/m2 Para digitalizar documentos com uma espessura inferior, utilize a folha de transporte (consulte Carregar a folha de transporte na página 10).
Especificações de documentos Documentos inaceitáveis Documentos com agrafos ou clipes de papel Documentos com tinta húmida Tecidos, folhas metálicas, acetatos 3 Suportes brilhantes ou espelhados Cartões plastificados com relevo Documentos que excedam as espessuras recomendadas Documentos recomendados para utilização com a folha de transporte Utilize a folha de transporte fornecida quando digitalizar os seguintes: Documentos com papel químico no verso Documentos escritos a lápis Documen
Especificações de documentos IMPORTANTE • Não exponha a folha de transporte a luz solar direta nem a coloque num local sujeito a temperaturas e humidade elevadas, dado que pode ficar deformada. • Não coloque objetos grandes ou pesados sobre a folha de transporte. • Não dobre nem puxe a folha de transporte. Se ficar danificada, poderá não ser aceitável para digitalizar, e não deve ser utilizada.
4 Preparação para a digitalização 4 Carregar um documento IMPORTANTE • Insira apenas uma página de cada vez no digitalizador. Insira a página seguinte apenas depois de a primeira ter sido completamente digitalizada. Inserir mais de uma página de cada vez pode fazer com que o seu digitalizador funcione incorretamente. • NÃO puxe o documento enquanto estiver a ser alimentado. • NÃO utilize papel que esteja enrolado, vincado, dobrado, rasgado, agrafado, preso com clipes, colado com cola ou com fita adesiva.
Preparação para a digitalização Carregar a folha de transporte NOTA Certifique-se de que os documentos que têm tinta ou líquido corretor estão completamente secos. 1 Coloque o documento que pretende digitalizar no canto esquerdo da folha de transporte e alinhe o topo do documento com o canto superior esquerdo da folha de transporte.
Preparação para a digitalização Conselhos importantes relativos à folha de transporte Para evitar encravamentos de documentos, não coloque a folha de transporte ao contrário. Para mais informações, consulte Carregar a folha de transporte na página 10. Para evitar encravamentos de documentos, não coloque vários pequenos documentos na folha de transporte em simultâneo. Insira apenas um documento de cada vez na folha de transporte.
5 Aplicações e definições de digitalização 5 Escolher o seu software de digitalização Depois de transferir os controladores do digitalizador, escolha uma aplicação de software de digitalização para guardar as imagens digitalizadas no seu computador.
Aplicações e definições de digitalização Utilizar o DSmobileCapture (no Windows ®) 1 2 3 Ligue o cabo micro USB fornecido à porta micro USB no seu digitalizador. Ligue o cabo ao computador. Faça duplo clique no atalho DSmobileCapture no seu ambiente de trabalho. A caixa de diálogo Selecionar Modelo do Digitalizador é apresentada. Escolha TWAIN em Tipo de Controlador, escolha Brother DS-620 (DS-720D) em Modelo do Digitalizador e, em seguida, clique em OK. 5 4 O DSmobileCapture é iniciado.
Aplicações e definições de digitalização 6 7 Insira um documento no seu digitalizador. Clique em Digitalizar . O seu digitalizador inicia a digitalização. 5 Uma miniatura da imagem digitalizada é apresentada no ecrã do DSmobileCapture e a imagem digitalizada será guardada na pasta que especificou no passo 5. Verifique o resultado da digitalização para confirmar. 8 Para digitalização contínua, insira o próximo documento no digitalizador quando o ecrã À espera do próximo trabalho… for apresentado.
Aplicações e definições de digitalização Alterar as definições de digitalização do DSmobileCapture (no Windows ®) Definições de ficheiro (1) (2) (3) (4) (5) 5 (1) Configurar Para alterar as propriedades do digitalizador. (2) Formato do ficheiro Para alterar o formato do ficheiro. Escolha o formato que pretende na lista pendente. (3) Caminho Especifique a pasta onde pretende guardar as imagens digitalizadas. (4) Ajustar à página Pode ver e dimensionar a imagem digitalizada.
Aplicações e definições de digitalização Definições de imagem Clique em Configurar e, em seguida, clique no separador Imagem para escolher o tipo de imagem e configurar definições básicas de digitalização. NOTA Esta imagem é do modelo DS-720D. 5 (3) (4) (5) (1) (6) (2) (7) (8) (1) Caixa de seleção de imagem Escolha o tipo de documento que pretende digitalizar. (2) Duplex (Apenas no modelo DS-720D) Marque a caixa de verificação Duplex para realizar uma digitalização duplex (frente e verso).
Aplicações e definições de digitalização Definições de papel Clique em Configurar com a imagem resultante. e, em seguida, clique no separador Papel para definir valores relacionados (1) 5 (2) (4) (3) (5) (6) (7) (1) Recorte Recorte permite-lhe capturar uma parte do documento digitalizado. Automático Escolha Automático para permitir que o software ajuste a janela de recorte de acordo com o tamanho do documento. Utilize esta opção para lotes de documentos de tamanhos variados.
Aplicações e definições de digitalização (2) Área de Digitalização Escolha o seu formato de papel na lista pendente ou crie um formato de papel personalizado ao clicar em Adicionar na lista pendente. Se tiver escolhido Fixar para transferência em Recorte (1), defina o Desvio X e o Desvio Y ou especifique a Largura e o Comprimento para redefinir a área de digitalização. A Área de visualização (4) neste ecrã apresenta o posicionamento da imagem à medida que altera os valores.
Aplicações e definições de digitalização Definições de visualização Clique em Configurar e, em seguida, clique no separador Visualizar para pré-visualizar a sua imagem antes da digitalização, para garantir que a área de digitalização está corretamente definida. 5 (1) (2) (3) (1) Janela de pré-visualização Quando clica em Visualizar (3), a imagem digitalizada será apresentada nesta área. Esta imagem de pré-visualização permite-lhe definir a sua área de digitalização.
Aplicações e definições de digitalização Definições de opções Clique em Configurar e, em seguida, clique no separador Opções para escolher outras definições de processamento de imagens ou calibrar o seu digitalizador. NOTA Esta imagem é do modelo DS-720D. 5 (1) (2) (3) (4) (1) Rotação Lateral (apenas no modelo DS-720D) Livro Selecione Livro para manter a mesma orientação da imagem no lado inverso da página digitalizada.
Aplicações e definições de digitalização Definições de mecanismo de Impressão Clique em Configurar e, em seguida, clique no separador Mecanismo de Impressão para imprimir carateres alfanuméricos, a data, a hora, a contagem de documentos e texto personalizado nas suas imagens digitalizadas. (1) 5 (2) (3) (4) (5) (6) (7) (9) (8) (10) (11) (1) Mecanismo de Impressão Digital Escolha Mecanismo de Impressão Digital para imprimir a mensagem sobre a sua imagem digitalizada.
Aplicações e definições de digitalização (9) Posição de Impressão Escolha a posição do seu texto na lista pendente. As opções incluem Cima, Centro, Baixo ou Personalizar. Se escolher Personalizar, introduza os valores de Desvio X e Desvio Y para especificar a posição do texto. (10) Mais Clique em Mais… para definir o Tamanho, a Densidade e a Transparência do seu texto.
Aplicações e definições de digitalização Utilizar o DSmobileCapture (no Macintosh) 1 2 3 Ligue o cabo micro USB fornecido à porta micro USB no seu digitalizador. Ligue o cabo ao computador. Faça duplo clique no atalho DSmobileCapture no seu ambiente de trabalho. O DSmobileCapture é iniciado. 5 4 Altere as definições de digitalização, se necessário.
Aplicações e definições de digitalização Alterar as definições de digitalização do DSmobileCapture (no Macintosh) Definições de imagem Clique no separador Imagem para escolher o tipo de imagem e configurar várias definições básicas de digitalização. NOTA Esta imagem é do modelo DS-720D. 5 (3) (4) (1) (5) (6) (2) (7) (8) (9) (10) (1) Caixa de seleção de imagem Escolha o tipo de documento que pretende digitalizar.
Aplicações e definições de digitalização (8) Perfil Permite guardar ou alterar as definições de digitalização na caixa de diálogo de propriedades do digitalizador. (9) Predefinições Permite repor os valores neste e em todos os outros separadores de propriedades para as definições originais de fábrica. (10) Janela de pré-visualização Clique para pré-visualizar a sua imagem antes da digitalização. Esta imagem de pré-visualização ajuda-o a definir a sua área de digitalização.
Aplicações e definições de digitalização Definições de ficheiro Clique no separador Ficheiro para configurar as definições relacionadas com o nome do ficheiro e a pasta onde pretende guardar a imagem digitalizada. (1) (2) (3) 5 (4) (5) (6) (7) (8) (9) (1) Pasta Especifique a pasta onde pretende guardar as imagens digitalizadas. (2) Nome do ficheiro Defina a regra para o nome do ficheiro da imagem digitalizada.
Aplicações e definições de digitalização Definições de papel Clique no separador Papel para definir valores relacionados com a imagem resultante. (2) (1) 5 (4) (3) (1) Tamanho página Tamanho página permite-lhe capturar uma parte do documento digitalizado. Escolha o seu formato de papel na lista instantânea Tamanho página, defina os valores de Desvio X e Desvio Y ou especifique a Largura e o Comprimento para definir a sua área digitalizada.
Aplicações e definições de digitalização Definições de opções Clique no separador Opções para configurar algumas outras definições de processamento de imagens ou calibrar o seu digitalizador. (1) (2) (3) 5 (4) (5) (1) Graus de Rotação Escolha o ângulo de rotação na lista instantânea se pretender rodar a sua imagem digitalizada. (2) Espelho Marque a caixa de verificação Espelho para inverter a sua imagem. (3) Calibração Permite calibrar o digitalizador.
Aplicações e definições de digitalização Informações Clique no separador Informações para ver informações sobre o sistema e o digitalizador. 5 (1) (1) Idioma Escolha o idioma que pretende visualizar na lista instantânea.
Aplicações e definições de digitalização Utilizar o Button Manager V2 (no Windows ®) NOTA • Para obter instruções mais pormenorizadas, consulte o Manual do Utilizador do Button Manager V2 a partir do menu de ajuda da aplicação. • Para ver o menu de ajuda, clique com o botão direito do rato no ícone do Button Manager V2 bandeja do sistema e, em seguida, clique em Ajuda. na Utilize qualquer um destes dois métodos para iniciar Button Manager V2.
Aplicações e definições de digitalização Para iniciar Button Manager V2 a partir do botão Iniciar do Windows ® 1 Clique em Iniciar > Todos os programas > Digitalizador Brother DS-620 (DS-720D) > Button Manager > Button Manager V2. 2 Quando a caixa de diálogo Selecionar Modelo do Digitalizador for apresentada, escolha o modelo do seu digitalizador na lista e, em seguida, clique em OK. 3 Button Manager V2 é iniciado.
Aplicações e definições de digitalização Métodos de digitalização Existem duas formas de digitalizar utilizando o Button Manager V2. Se necessário, verifique ou altere as definições de digitalização antes de digitalizar. Para digitalizar utilizando o botão de digitalização no painel de botões do Button Manager V2 1 2 3 4 Insira um documento no seu digitalizador. Inicie o Button Manager V2.
Aplicações e definições de digitalização Botões de digitalização no painel de botões do Button Manager V2 (para Windows ®) Digitalizar para uma imagem Utilize esta opção para abrir a imagem digitalizada numa aplicação específica. Observe que a aplicação já tem de estar aberta e a ser executada no seu computador. Para alterar as definições de digitalização, clique com o botão direito do rato no botão Scan (consulte o Manual do Utilizador do Button Manager V2).
Aplicações e definições de digitalização Digitalizar para e-mail Utilize esta opção para anexar a imagem digitalizada a uma mensagem de correio eletrónico. Para alterar as definições de digitalização ou o software de correio eletrónico, clique com o botão direito do rato no botão E-Mail . 1 2 3 Insira um documento no seu digitalizador. Inicie o Button Manager V2. Clique em E-Mail para iniciar a digitalização.
Aplicações e definições de digitalização Digitalizar para um servidor FTP Utilize esta opção para guardar a imagem digitalizada numa pasta no seu servidor FTP. Para alterar as definições de digitalização, clique com o botão direito do rato no botão FTP . 1 2 3 Insira um documento no seu digitalizador. Inicie o Button Manager V2. Clique em FTP para iniciar a digitalização. 5 Quando a digitalização tiver sido concluída, a imagem digitalizada será enviada diretamente para a pasta no seu servidor FTP.
6 Calibração do digitalizador 6 Deve apenas calibrar o seu digitalizador se as imagens digitalizadas começarem a parecer tremidas, a cor apresentar anomalias (mais escura do que normal), após 8000 digitalizações ou se o digitalizador tiver estado armazenado sem ser utilizado durante um longo período de tempo. Irá precisar da folha de calibração que foi fornecida com o seu digitalizador para realizar corretamente a calibração.
Calibração do digitalizador 5 6 Clique no separador Opções. Clique em Calibração para começar a calibrar o digitalizador. 6 7 É apresentada uma mensagem, pedindo-lhe que insira a folha de calibração.
Calibração do digitalizador 8 Segure as bordas da folha de calibração e introduza-a na ranhura de alimentação como ilustrado abaixo. Clique em Sim. 6 NOTA Segure apenas as bordas da folha de calibração e tenha o cuidado de não tocar na área branca ou preta. Deixar marcas ou dedadas nesta folha pode causar erros na calibração. 9 0 A digitalização inicia automaticamente. Depois de a folha de calibração ser digitalizada, é apresentada uma mensagem Calibração efetuada com sucesso.
Calibração do digitalizador Calibração através de software (no Macintosh) 1 2 3 4 Faça duplo clique no atalho DSmobileCapture no seu ambiente de trabalho. O DSmobileCapture é iniciado. Clique no separador Opções. Clique em Calibração para começar a calibrar o digitalizador. 6 5 É apresentada uma mensagem, pedindo-lhe que insira a folha de calibração.
Calibração do digitalizador 6 Segure as bordas da folha de calibração e introduza-a na ranhura de alimentação como ilustrado abaixo. Clique em OK. 6 NOTA Segure apenas as bordas da folha de calibração e tenha o cuidado de não tocar na área branca ou preta. Deixar marcas ou dedadas nesta folha pode causar erros na calibração. 7 8 A digitalização inicia automaticamente. Depois de a folha de calibração ser digitalizada, é apresentada uma mensagem Calibração efetuada com sucesso.
7 Manutenção do digitalizador 7 IMPORTANTE Não utilize quaisquer solventes ou líquidos corrosivos, como álcool, querosene, etc., para limpar qualquer parte do digitalizador, dado que pode danificar permanentemente o plástico. Limpar o exterior do seu digitalizador Para evitar a acumulação de pó, recomendamos que limpe periodicamente o exterior do seu digitalizador. 1 2 Desligue o cabo micro USB do seu digitalizador e do seu computador.
Manutenção do digitalizador 3 Limpe cuidadosamente a faixa de vidro de digitalização e os rolos de digitalização com o pano de limpeza fornecido. 4 5 Feche a tampa superior. Volte a ligar o cabo micro USB ao seu digitalizador e ao seu computador.
8 Resolução de problemas 8 IMPORTANTE Para obter ajuda técnica, tem de contactar o centro de apoio ao cliente no país onde comprou o digitalizador. Para mais informações, consulte Para obter apoio ao cliente na página 54. As chamadas devem ser feitas dentro desse país. Se achar que existe um problema com o digitalizador, consulte a tabela abaixo e siga as sugestões. Muitos problemas podem ser facilmente resolvidos pelo utilizador.
Resolução de problemas Mensagem de erro Causa Ação A calibração falhou. Reinicie o equipamento. Um erro fez com que a calibração falhasse. Por exemplo, a folha de calibração não foi inserida no sentido correto. Desligue o cabo micro USB do seu computador. Volte a ligar o cabo micro USB ao computador e realize novamente a calibração. Insira a folha de calibração no sentido correto.
Resolução de problemas Dificuldade Causa O meu documento não As guias de documentos não estão foi corretamente ajustadas à largura do documento. digitalizado. As definições não são adequadas ao documento. Por exemplo, foi alimentado um documento A4, mas foi selecionado o formato de papel A5. Sugestões Ajuste a guia de documentos à largura do documento. Certifique-se de que as definições do formato de papel são adequadas ao documento. No Windows ®: consulte Definições de papel na página 17.
Resolução de problemas Dificuldade Causa Sugestões A qualidade de digitalização é fraca. Acumulou-se pó de papel no interior do seu digitalizador. Limpe o seu digitalizador (consulte Manutenção do digitalizador na página 41). É necessário realizar uma calibração. Realize a calibração. • No Windows ®: para realizar a calibração através de software, consulte Calibração através de software (no Windows ®) na página 36.
Resolução de problemas Dificuldade Causa Sugestões Linhas verticais brancas ou faixas brancas aparecem na imagem digitalizada. O digitalizador está sob luz solar direta. • Desloque o digitalizador para o interior ou para longe de luz solar direta. Uma fonte de luz está próxima do digitalizador. • Desloque o digitalizador para longe da fonte de luz. O seu documento é demasiado fino. Certifique-se de que o seu documento é aceitável (consulte Especificações de documentos na página 6).
Resolução de problemas Dificuldade Causa Sugestões Não consigo instalar os controladores do digitalizador. (Macintosh) Pode não dispor de privilégios de administrador. No menu Apple, escolha Preferências do Sistema > Sistema > Utilizadores e Grupos. No painel esquerdo da janela, é apresentada a lista das contas atuais, uma das quais deve ter o seu nome com a palavra “Admin” por baixo. Se não for o caso, contacte o seu administrador de sistema. O tamanho do ficheiro é demasiado grande.
A Anexo A A Especificações NOTA Este capítulo contém um resumo das especificações do digitalizador. Para obter especificações adicionais, dirija-se à página correspondente ao seu digitalizador em www.brother.com e clique no separador Especificações.
Anexo A Digitalizador DS-620 DS-720D A cores/Preto Sim/Sim Digitalização duplex Compatível com TWAIN Windows ® Não Windows ® XP 1 / Sim Windows Vista ® Windows ® 7 / / Windows ® 8 / Windows ® 8.1 / ® Windows 10 Mac OS X 10.6.x, 10.7.x, 10.8.x, 10.9.x, 10.10.x, 10.11.
Anexo A Interfaces USB USB 2.0 de alta velocidade 1, 2 Utilize um cabo USB 2.0 (tipo A/B) com um comprimento máximo de 1,2 metros. 1 O seu digitalizador tem uma interface USB 2.0 de alta velocidade. O digitalizador também pode ser ligado a um computador equipado com uma interface USB 1.1. 2 Não são suportadas portas USB de outros fabricantes.
Anexo A Requisitos do computador SISTEMAS OPERATIVOS E FUNÇÕES DE SOFTWARE COMPATÍVEIS Plataforma informática e versão do sistema operativo Sistema operativo Windows ® Sistema operativo Macintosh Velocidade mínima do processador RAM mínima RAM recomendada Intel ® Core™ 2 Duo ou equivalente 1 GB 2 GB Windows ® XP Professional x64 Edition CPU suportada de 64 bits (Intel ® 64 ou AMD64) 1 GB 2 GB Windows Vista ® CPU suportada de 64 bits Intel ® Core™ 2 Duo ou equivalente (Intel ® 64 ou AMD64) 1
B Anexo B B Contactar a Brother IMPORTANTE Para obter ajuda técnica, entre em contacto com o centro de apoio ao cliente no país onde comprou o digitalizador. Para mais informações, consulte Para obter apoio ao cliente na página 54. As chamadas devem ser feitas dentro desse país. Registar o seu produto Ao registar o seu produto junto da Brother International Corporation, será registado como o proprietário original do produto.
Anexo B Para obter apoio ao cliente Visite www.brother.com para obter os contactos da representação da Brother no seu país. Visite www.brother.co.uk para obter acessórios e consumíveis Brother.
Anexo B Apoio técnico (para o PageManager e o BizCard) Endereço de correio eletrónico: tech@newsoft.eu.com NOTA Para outros problemas, consulte Para obter apoio ao cliente na página 54.
