Button Manager V2 Ръководство за потребителя Версия E BUL
Авторско право Copyright © 2015 Brother Industries, Ltd. Всички права запазени. Информацията в този документ може да бъде променена без предизвестие. Софтуерът, описан в този документ, е предоставен с лицензионно споразумение. Софтуерът може да се използва или копира само в съответствие с условията от тези споразумения. Никаква част от тази публикация не може да се възпроизвежда под каквато и да е форма или чрез каквито и да е средства без предварително съгласие от Brother Industries, Ltd.
Съдържание 1 Общ преглед на продукта 1 Функции на Button Manager V2 .................................................................................... 1 2 Инсталиране 2 Използване на съветника за инсталиране на Button Manager V2 ........................... 2 3 Начало на сканирането 4 Стартиране на Button Manager V2 .............................................................................. 4 Функции по подразбиране и предварително дефинирани задачи...........................
Общ преглед на продукта Button Manager V2 осигурява лесен начин за сканиране на документи и изпращане на сканираното изображение в местоназначение или софтуерно приложение по ваш избор. Можете да зададете до девет различни местоназначения, за да извършвате вашите често изпълнявани задачи, и можете да персонализирате начина, по който се сканират и записват различните типове документи.
Инсталиране ЗАБЕЛЕЖКА Инсталирайте ПЪРВО драйвера за скенер, преди да инсталирате Button Manager V2. Използване на съветника за инсталиране на Button Manager V2 1. Поставете DVD-ROM в DVD-ROM устройството. 2. Когато се покаже екранът Setup (Настройка), щракнете върху Additional Application (Допълнителни приложения) и след това изберете Install Button Manager (Инсталиране на Button Manager). ЗАБЕЛЕЖКА Ако екранът на Brother не се появи автоматично, отидете на Компютър (Моят компютър).
4. Когато съветникът InstallShield завърши, щракнете върху Finish (Готово).
Начало на сканирането След като инсталирате драйвера за скенера и Button Manager V2, трябва да рестартирате компютъра. След рестартирането Button Manager V2 ще се стартира автоматично, когато скенерът ви е свързан и включен. Икона на прекия път ще се покаже в системната област в долния десен ъгъл на работния плот. Когато започнете да сканирате, можете да използвате настройките по подразбиране на Button Manager V2 или да персонализирате настройките за сканиране според собствените си нужди.
3. Панелът с бутони на Button Manager V2 се показва. Квадратче за отметка Когато е избрано квадратче за отметка, този бутон за сканиране става типът за сканиране по подразбиране. Моделът на скенера е посочен в заглавната лента на панела с бутони. Икони на функции (бутони) Всеки бутон представя функция за сканиране. Шест функции са програмирани предварително и три са готови за персонализиране. Използвайте стрелките, за да превъртите нагоре или надолу панела с бутони. 4.
5. За да преминете последователно през всички бутони в панела с бутони, щракайте върху бутоните и . 6. За да проверите конфигурацията на сканиране на някой бутон, щракнете с десния бутон на мишката върху него. Появява се прозорецът Свойства на бутона, в който е показана конфигурацията на сканиране по подразбиране. За повече информация за конфигурацията по подразбиране на бутоните вижте Функции по подразбиране и предварително дефинирани задачи на стр. 7. 7.
Функции по подразбиране и предварително дефинирани задачи Button Manager V2 има девет бутона за функции, някои от които са предварително конфигурирани за вашите най-често използвани задачи, като напр. сканиране към папка, сканиране към имейл и сканиране към принтер. Шест от бутоните вече са конфигурирани и имат име, а три от бутоните са готови за персонализиране. В тази таблица са описани предварително конфигурираните бутони в панела с бутони.
Име Местоназначение/Приложение Предварително зададени настройки за сканиране Button 7 Цветно, 200 dpi, JPEG, Изберете този бутон, за да персонализирате неговите настройки за Автоматично изрязване сканиране на документ и изпращане на сканираното изображение в определено местоназначение. (Настройките за сканиране за бутона трябва да се зададат предварително, а името на бутона може да се персонализира.
Проверка на конфигурацията на бутоните преди сканиране 1. Панелът с бутони на Button Manager V2 показва по пет бутона едновременно. Щракайте върху и , за да превъртите нагоре или надолу панела с бутони. 2. Щракнете с десния бутон на мишката върху някой бутон, за да видите свойствата на конфигурацията му. 3. Появява се прозорецът Свойства на бутона (в този пример е избран бутонът Scan).
4. Можете да промените настройките, като файлов формат, целево приложение или параметри на сканиране, в прозореца Свойства на бутона. За повече информация за промяната на настройките вижте Конфигурация на панела с бутони на стр. 12. 5. Щракнете върху OK, за да запишете настройките и да излезете. Щракнете върху Отказ, за да затворите този екран, без да записвате промените.
Сканиране чрез настройките по подразбиране Натиснете бутона Стартиране на скенера, за да сканирате документа, да го обработите и изпратите към софтуерното приложение, което е предварително програмирано за функцията за сканиране, която сте избрали в панела с бутони. 1. Поставете документа, който желаете да сканирате, в скенера. 2. В панела с бутони изберете квадратчето за отметка в бутона, който искате да използвате.
Конфигурация на панела с бутони В Button Manager V2 можете да персонализирате бутоните в панела с бутони; да промените имената на бутоните, да актуализирате настройките по подразбиране и да персонализирате свойствата за сканиране, включително целевото приложение и как се съхраняват и именуват сканираните файлове. Промяна на свойствата на бутоните за сканиране 1. Щракнете върху иконата на Button Manager V2 в системната област. 2. Button Manager V2 се стартира.
3. Щракайте върху и , за да превъртите панела с бутони, докато намерите бутона, който искате да промените. Щракнете с десния бутон на мишката върху бутона, за да видите екрана му Свойства на бутона. 4. Щракнете върху някой раздел, за да извършите промени в свойствата за сканиране: • Раздел Осн.: Използвайте, за да изберете основни настройки за сканиране, включително режим на изображението, резолюция, размер на хартия, път и име на файла и желаното местоназначение, към което да се сканира.
Свойства в раздел Осн. Щракнете върху раздел Осн., за да промените настройките за конфигурацията на бутона, включително основни настройки за сканиране, файлов формат и път и вашето местоназначение, към което да се сканира. (Това е екранна снимка от DS-720D или DS-920DW.
Име на бутона Полето Име на бутона в горната част на екрана ви позволява да преименувате бутона. Въведете желаното име в полето и когато щракнете върху OK, коригираното име за този бутон ще се покаже в панела с бутони. За да преименувате бутон от панела с бутони, без да отваряте екрана Свойства: 1. От панела с бутони щракнете с десния бутон на мишката върху бутона, който искате да преименувате. Името на бутона ще се освети. 2.
Параметри на сканиране • Разд. способност Щракнете върху плъзгача Разд. способност и го преместете, за да изберете идеалната за вас резолюция. Стойността по подразбиране е 200 dpi. Наличните резолюции са 75, 100, 150, 200, 300, 400 и 600 dpi; възможно е опциите да са различни според модела на скенера ви. Резолюцията на изображението се измерва в пиксели на инч (ppi), понякога наричани точки на инч (dpi).
Местоположение на файла • Директория Въведете местоназначение в Местоположение на файла за сканираното изображение или щракнете върху Преглед, за да намерите желаната папка. • Име на файл Име на файл по подразбиране за сканираното изображение се състои от текстов низ и числов суфикс. Текстовият низ по подразбиране е Image_, а суфиксът се генерира автоматично, за да се създадат уникални имена. Първото сканирано изображение например ще има име Image_00001, следващото ще е с име Image_00002 и т.н.
• Файлов формат Щракнете върху падащия списък Файлов формат, за да изберете файлов формат за сканираното изображение. Можете да избирате от: BMP: Растерното изображение (BMP) е стандартният формат за изображения на Windows на компютри, съвместими с DOS и Windows. BMP форматът поддържа режимите RGB, индексиран цвят, с нива на сивото и цветни растерни изображения.
PDF/PDF (много страници): PDF форматът (Portable Document Format – Преносим формат за документи) е много популярен файлов формат, използван от Adobe. Можете да преглеждате PDF файлове, като използвате Adobe Acrobat или Adobe Reader. PDF (много страници): Изберете “PDF (много страници)”, за да комбинирате всички сканирани изображения в един PDF файл. Следващата таблица ще ви даде идея за размера на файловете според файловия формат. За да сканирате цветно изображение с размер Letter/A4 с 200 dpi.
Свойства в “Настройка на изобр.” В екрана Свойства на бутона щракнете върху раздела Настройка на изобр., за да настроите качеството на цветовете на сканираното изображение, като подобрите качеството му и го рендирате максимално близо до оригиналния документ. • Гама За да настроите полутоновете на сканираното изображение, без съществено да променяте най-светлите и най-тъмните области, щракнете върху плъзгача Гама и го преместете.
• Яркост и контраст Яркост Прави изображението по-светло или тъмно. Колкото е по-голяма стойността, толкова е по-ярко изображението. Преместете плъзгача надясно или наляво, за да увеличите или намалите яркостта. Стойността по подразбиране е 100. Контраст Настройва диапазона между най-тъмните и най-светлите нюанси в изображението. Колкото е по-голям контрастът, толкова е поголяма разликата между тъмно и светло. Преместете плъзгача надясно или наляво, за да увеличите или намалите контраста.
• Сянка и осветяване Сянка Сянка е най-тъмният цвят на сканираното изображение. Колкото е по-голяма стойността, толкова по-тъмен става текущият най-тъмен цвят. Преместете плъзгача надясно или наляво, за да настроите нивото на най-тъмния цвят. Стойността по подразбиране е 0. Осветяване Осветяване е най-светлият цвят на сканираното изображение. Колкото е по-голяма стойността, толкова по-светъл става текущият най-светъл цвят.
Свойства при обработка на изображението В екрана Свойства на бутона щракнете върху раздела Обработка на изобр., за да промените посоката на сканираното изображение. • Завъртане на изобр./обръщане Щракнете върху падащия списък Завъртане на изобр./обръщане, а след това изберете желания ъгъл на завъртане за сканираното изображение.
Изпращане на сканирани изображения в споделена папка За да споделите вашите сканирани изображения, можете да ги изпратите в споделена папка, като всички потребители, които имат достъп до тази споделена папка, ще могат да споделят качените изображения. За да качите изображения в споделена папка: 1. Щракнете върху иконата на Button Manager V2 в системната област. 2. Превъртете панела с бутони, докато видите бутона Shared Folder . 3. Щракнете с десния бутон върху Shared Folder.
5. Отваря се екранът Конфигурация на споделена папка. 6. В полето Потребител въведете вашия потребителски акаунт. 7. Въведете вашата Парола. 8. Въведете пътя до споделената папка. ЗАБЕЛЕЖКА • Свържете се с вашия системен администратор, за да ви разреши да изпращате документи в споделена папка. • Името за влизане на Потребител може да включва име на домейн. Ако е включено име на домейн, форматът, който се изисква от потребителя, е: domain\username (име на домейна, последвано от обратно наклонена черта и име
Изпращане на сканирани изображения на FTP сървър За да споделите вашите сканирани изображения, можете да ги изпратите на споделен FTP сървър и всички потребители, които имат достъп до този FTP сървър, ще могат да споделят качените изображения. Може да се наложи да се свържете с вашия системен администратор за правилния URL адрес на FTP сървъра. Вашият системен администратор може да ви даде достъп до FTP сървър, заедно с валидно потребителско име и парола за влизане.
5. Отваря се екранът FTP конфигурация. 6. В полето Хост въведете URL адреса, като използвате формата: ftp://име на вашия хост/вашият сайт, където: ftp е схемата ви име на вашия хост е името на сървъра ви вашият сайт е URL адресът на уеб сайта на хоста ви 7. Въведете номера на вашия Порт. 8. Въведете вашето Потребителско име. 9. Въведете вашата Парола. ЗАБЕЛЕЖКА • Свържете се с вашия системен администратор, за да ви разреши да изпращате документи на сайта.
12. Щракнете върху раздела Proxy. 13. Ако използвате прокси сървър, изберете Автоматично откриване на прокси или Посочи прокси. Ако изберете Посочи прокси, трябва да въведете IP адреса на вашия Прокси хост и номера на Порт на вашия прокси сървър. Въведете вашето Потребителско име и Парола, ако се изискват от хоста ви. За повече информация се обърнете към вашия мрежов администратор. 14. Щракнете върху OK, за да запишете настройките и да излезете.
Изпращане на сканирани изображения към ново софтуерно приложение Можете да персонализирате бутон за сканиране така, че сканирането ви автоматично да стартира желаното от вас софтуерно приложение и да отваря сканираното изображение в това приложение. 1. Щракнете върху иконата на Button Manager V2 в системната област. 2. Превъртете панела с бутони, докато видите един от незададените бутони, като напр. Button 7, след което щракнете с десния бутон на мишката върху него . 3.
Създаване на нови профили Button Manager V2 предоставя девет предварително зададени профила, които да използвате и персонализирате, но можете да създавате нови персонализирани профили при нужда, като напр. сканиране на определен тип документ или работа с определени сканирани изображения. За да добавите нов профил: 1. Щракнете с десния бутон върху иконата на Button Manager V2 в системната област. 2. Щракнете върху Диспечер на профили. 3. Отваря се екранът Диспечер на профили. 4.
7. За да импортирате профил във вашия Панел с бутони, щракнете с десния бутон върху реда с бутони, за да изберете номера на бутона. 8. За да изтриете профил, изберете го и щракнете върху Изтрий. 9. Щракнете върху OK, за да запишете настройките и да излезете от екрана.
Използване на менюто с опции Използвайте менюто Опции на Button Manager V2, за да промените допълнителни настройки за сканиране или да видите по-подробна информация, като напр. промяна на езика на потребителския интерфейс или мерната единица. 1. Щракнете с десния бутон върху иконата на Button Manager V2 в системната област. 2. Щракнете върху Опции. 3. Показва се екранът Опции. 4.
Настройки Щракнете върху Настройки, за да конфигурирате следните настройки: • Единица Изберете желаните мерни единици. Можете да избирате от: “Сантиметър”, “Инч” и “Милиметър”. • Език Изберете езика, който искате да се показва в потребителския интерфейс. Можете да избирате от: английски, традиционен китайски, опростен китайски, немски, френски, италиански, испански, португалски, руски, японски и корейски. След като щракнете върху OK, ще се покаже зададеният език.
• Услуга “Статус на услуга” показва дали се изпълнява откриване на бутон, или откриване на хартия. Изберете желания метод на откриване при сканиране. Скенерът ще започне автоматично да сканира, ако се постави хартия, или ще изчака, докато бъде натиснат бутонът за Стартиране. Можете да избирате от: “Затваряне”, “Откр. на бутон”, “Откр. на хартия”.
• Статичен панел с бутони Изберете квадратчето за отметка Покажи, за да се покаже статичен панел с бутони в долния десен ъгъл на работния плот. Когато се покаже статичният панел с бутони, можете да натиснете бутона за Стартиране на скенера, за да започнете сканирането, без да има нужда да стартирате Button Manager V2.
• Бърз клавиш Изберете квадратчето за отметка Регистр. на системен бърз клавиш и изберете “Ctrl”, “Shift” или “Alt”, за да дефинирате бърз клавиш за изпращане на сканираното изображение в определено местоназначение. Например изберете квадратчето за отметка Регистр. на системен бърз клавиш и Ctrl и след това щракнете върху OK, след което изберете вашето сканирано изображение в Windows Explorer и натиснете едновременно бутона “Ctrl” и “9”*.
Разширени функции Отваряне на сканираното изображение в софтуерно приложение Можете да вмъкнете сканирано изображение направо в софтуерно приложение, което вече е отворено. Когато например редактирате текст в Microsoft Word и искате да вмъкнете сканирана картина, можете веднага да започнете да сканирате, а сканираното изображение ще се вмъкне и покаже в документа ви на Microsoft Word. ЗАБЕЛЕЖКА Сканирано изображение не може да се вмъкне в текстов редактор, напр. Notepad. 1.
Записване на изображенията като PDF файлове Използвайте Button Manager V2, за да запишете сканираните изображения като PDF файлове (с една или много страници). 1. От панела с бутони щракнете с десния бутон на мишката върху бутона, който искате да конфигурирате като бутон за сканиране със “записване в PDF” (в този пример е избран бутонът Scan To App). Отваря се екранът Свойства на бутона на “Сканиране в приложение”. 2.
Изпращане на сканирани изображения към принтер Освен че можете да сканирате документ и да изпратите сканираното изображение към определен принтер, ако използвате двустранен скенер, можете да отпечатате двете сканирани изображения на една страница. Конфигуриране на бутона Printer така, че да качва сканирани изображения на принтера: 1. Щракнете върху иконата на Button Manager V2 2. Когато се покаже панелът с бутони, щракайте върху видите бутона Printer в системната област. и , за да превъртате, докато .
5. Отваря се екранът Конфигурации на принтер. 6. Изберете принтера, на който искате да отпечатвате сканираните изображения. ЗАБЕЛЕЖКА За да промените свойствата на избрания принтер, щракнете върху Свойства, променете настройките за печат и след това щракнете върху OK, когато сте готови. 7. Щракнете върху раздела Опции. Показва се екранът Опции. 8. Изберете квадратчетата за отметка за желаните функции: Изтриване на файлове след печат: Изтриване на сканираните изображения след печат.
Авт. откр. на цветове: Откриване на типа на сканираното изображение и отпечатване на изображението според типа му. Ако например сканираното изображение е цветно, то ще се отпечата цветно (ако зададеният принтер е цветен); ако сканираното изображение е черно-бяло, то ще се отпечата черно-бяло. Двустранен печат (само за принтери с двустранен печат): Отпечатване на сканираните изображения от двете страни на лист. Тази опция е налична само ако зададеният принтер поддържа двустранен печат.
Използване на “плъзгане и пускане” за записване на файла в бутон в панела с бутони Button Manager V2 е създаден с удобна функция, която ви дава възможност да плъзнете и пуснете вашия файл в бутон в панела с бутони, така че файлът се записва в предварително дефинираната папка местоназначение на този бутон. Тази функция работи с всички бутони за сканиране в панела с бутони с изключение на бутона Scan.
Отстраняване на неизправности Възможно е да възникнат следните проблеми, когато Button Manager V2 качва файл на мрежов файлов сървър, като напр. FTP: Съобщение за грешка Невалиден хост. Описание Записът в полето Име на хост не е форматиран правилно. Потребителското име не може да е празно. Неправилно потребителско име или парола. Потребителското име е празно. Възможно е потребителското име за влизане да не е упълномощено за достъп до сървъра или е въведена неправилна парола.
Съобщение за грешка Надвишено е зададеното ограничение за размер. Не може да се разреши името на хоста. Описание Възможно е каченият от вас на сървъра файл с изображение да е твърде голям и да надвишава ограничението. Възможно е името на хоста да е неправилно. Не може да се разреши името на прокси сървъра. Възможно е името на прокси сървъра да е неправилно. Не може да се получи пълен отговор от сървър. Възможно е искането да не е получено от сървъра. Искането е отменено.
Съобщение за грешка Методът не е разрешен. Описание Нямате разрешение за достъп до мрежовия файлов сървър. Неизвестна грешка. Неуспешно качване на документа поради неопределена причина. Може да възникне също, ако Button Manager V2 не може да установи връзка с мрежовия сървър. Възможни решения Консултирайте се с вашия системен администратор, за да се уверите, че имате разрешение за достъп до мрежовия файлов сървър. Проврете всички мрежови настройки на Button Manager V2, за да се уверите, че са правилни.
Премахване на иконата на Button Manager V2 от системната област Ако понастоящем не използвате Button Manager V2, можете да премахнете иконата на Button Manager V2 от системната област: 1. Щракнете с десния бутон върху иконата на Button Manager V2 2. Щракнете върху Изход. в системната област. За да рестартирате Button Manager V2, свържете отново скенера или стартирайте ръчно Button Manager V2 от менюто “Старт”.
Индекс I П ICC профил .........................................................22 Панел с бутони ................................. 5, 6, 7, 10, 12 Предварително конфигурирани бутони E-Mail .............................................................7 FTP ..........................................................7, 26 Printer.......................................................7, 39 Scan .........................................................7, 37 Scan To App .........................................
