Příručka uživatele programu Button Manager V2 Verze E CZE
Copyright Copyright © 2015 Brother Industries, Ltd. Všechna práva vyhrazena. Informace v tomto dokumentu obsažené se mohou kdykoliv změnit bez předchozího upozornění. Program popisovaný v tomto dokumentu je poskytován v rámci licenční smlouvy. Program můžete používat nebo kopírovat pouze v souladu s podmínkami těchto smluv. Žádná část této publikace nesmí být v žádné formě reprodukována ani nijak kopírována bez předchozího písemného souhlasu společnosti Brother Industries, Ltd.
Obsah 1 Přehled produktu 1 Funkce programu Button Manager V2 ................................................................................ 1 2 Instalace 2 Instalace programu Button Manager V2 pomocí průvodce................................................ 2 3 Zahájení skenování 4 Spuštění programu Button Manager V2 ............................................................................. 4 Výchozí funkce a předdefinované úlohy ...............................................................
Přehled produktu Button Manager V2 nabízí snadný způsob, jak naskenovat váš dokument a poté naskenovaný obrázek odeslat do vámi zvoleného umístění nebo aplikace. Úkolům, které často provádíte, můžete přidělit až devět různých umístění. Můžete také nastavit, jak si přejete skenovat a ukládat různé typy dokumentů.
Instalace POZNÁMKA Ovladač skeneru instalujte PŘED instalací programu Button Manager V2. Instalace programu Button Manager V2 pomocí průvodce 1. Vložte disk DVD-ROM do vaší mechaniky DVD-ROM. 2. Až se zobrazí okno Setup, klepněte na položku Přídavné aplikace a poté zvolte Instalovat Button Manager. POZNÁMKA Pokud se okno Brother nezobrazí automaticky, přejděte do Počítač (Můj počítač). Poklepejte na ikonu DVD-ROM a poté na volbu AutoRun.exe.
4. Po dokončení úkonů v Průvodci instalací klepněte na Dokončit.
Zahájení skenování Po nainstalování ovladače skeneru a programu Button Manager V2 musíte restartovat počítač. Po restartu počítače a v případě, že je připojen a zapojen váš skener, se program Button Manager V2 automaticky spustí. Na hlavním panelu v pravém spodním rohu vaší pracovní plochy se objeví ikona zkratky. Začnete-li skenovat, můžete použít buď výchozí nastavení programu Button Manager V2, nebo je uzpůsobit vlastním potřebám.
3. Objeví se panel tlačítek Button Manager V2. Zaškrtávací políčko Při zaškrtnutí políčka se toto tlačítko skenování stane výchozím typem skenování. V liště záhlaví panelu tlačítek je uveden váš model skeneru. Ikony funkcí (tlačítka) Každé tlačítko představuje jednu funkci skenování. Šest funkcí je předprogramovaných a tři jsou připraveny k vlastnímu uzpůsobení. Pomocí šipek procházejte panelem tlačítek nahoru či dolu. 4.
5. Chcete-li přepínat mezi všemi tlačítky na panelu tlačítek, klepejte na tlačítka a . 6. Chcete-li prověřit konfiguraci skenování u jakéhokoliv tlačítka, klepněte na toto tlačítko pravým tlačítkem myši. Objeví se okno Vlastnosti tlačítka, které zobrazuje výchozí konfiguraci skenování. Další informace o výchozích funkcích tlačítek viz Výchozí funkce a předdefinované úlohy na straně 7. 7. Chcete-li zahájit skenování, klepněte na tlačítko skenování, které chcete použít.
Výchozí funkce a předdefinované úlohy Button Manager V2 nabízí devět tlačítek funkcí. Některé jsou předem nakonfigurovány pro vaše nejčastěji používané úlohy, jako je například skenování do složky, skenování do e-mailu a skenování na tiskárnu. Šest z těchto tlačítek je již nakonfigurováno a pojmenováno a tři z nich jsou připraveny být vámi uzpůsobeny. Tato tabulka popisuje předem nakonfigurovaná tlačítka panelu tlačítek.
Název Umístění/aplikace Nastavení předvoleb skenování Button 7 Zvolením tohoto tlačítka uzpůsobíte jeho nastavení skenování pro skenování dokumentu a zaslání obrázku na určité umístění. (Nastavení skenování pro dané tlačítko je nutno nastavit předem. Název tlačítka lze upravovat.) Barva, 200 dpi, JPEG, Automatický výřez Button 8 Zvolením tohoto tlačítka uzpůsobíte jeho nastavení skenování pro skenování dokumentu a zaslání obrázku na určité umístění.
Kontrola konfigurací tlačítek před skenováním 1. Panel tlačítek Button Manager V2 zobrazuje najednou pět tlačítek. Klepnutím na posouvejte panelem tlačítek nahoru a dolu. a se 2. Klepnete-li pravým tlačítkem myši na jakékoliv tlačítko, můžete si zobrazit jeho nakonfigurované vlastnosti. 3. Zobrazí se okno Vlastnosti tlačítka (v daném příkladu bylo zvoleno tlačítko Scan).
4. V okně Vlastnosti tlačítka můžete měnit nastavení, jako jsou formát souboru, cílová aplikace nebo parametry skenování. Další informace o změně nastavení viz Konfigurace panelu tlačítek počínaje stranou 12. 5. Klepnutím na OK uložte svá nastavení a ukončete práci. Klepnutím na Zrušit zavřete toto okno bez ukládání změn.
Skenování pomocí výchozích nastavení Stisknutím tlačítka Start na svém skeneru zahájíte skenování dokumentu, jeho zpracování a odeslání do aplikace, která je předprogramována pro funkci skenování zvolenou v panelu tlačítek. 1. Vložte do skeneru dokument, který si přejete naskenovat. 2. V panelu tlačítek zvolte zaškrtávací políčko u tlačítka, které chcete použít.
Konfigurace panelu tlačítek V programu Button Manager V2 můžete upravovat tlačítka panelu tlačítek, měnit názvy tlačítek, aktualizovat výchozí nastavení a upravovat vlastnosti skenování včetně cílových aplikací a způsobu, jakým budou naskenované soubory ukládány a pojmenovávány. Změna vlastností tlačítka skenování 1. Klepněte na ikonu Button Manager V2 na hlavním panelu. 2. Spustí se program Button Manager V2.
3. Klepnutím na a procházejte panelem tlačítek, dokud nenaleznete tlačítko, které si přejete změnit. Klepnete-li na tlačítko pravým tlačítkem myši, zobrazíte jeho okno Vlastnosti tlačítka. 4. Klepnutím na složku provedete změny vlastností skenování: • Složka Základní: Slouží k volbě základních nastavení skenování včetně režimu obrázků, rozlišení, velikosti papíru, cesty k souboru a názvu souboru a vašeho požadovaného umístění pro funkci Skenovat do. Další informace viz Základní vlastnosti na straně 14.
Základní vlastnosti Klepnutím na složku Základní pozměníte nastavení konfigurace tlačítka včetně základních nastavení skenování, formátu souboru a cesty k souboru a vašeho umístění pro funkci „Scan To“. (Jedná se o snímek obrazovky pro modely DS-720D nebo DS-920DW.
Název tlačítka Políčko Název tlačítka na vršku tohoto okna vám umožňuje přejmenovat tlačítko. Zadejte do políčka požadovaný název a až klepnete na OK, v panelu tlačítek se bude zobrazovat upravený název daného tlačítka. Chcete-li přejmenovat tlačítko v panelu tlačítek bez otevírání okna Vlastnosti: 1. V panelu tlačítek klepněte pravým tlačítkem myši na tlačítko, které si přejete přejmenovat. Název tlačítka bude zvýrazněn. 2.
Parametry skenování • Rozlišení Klepnutím a přetažením posuvníku Rozlišení vyberte své ideální rozlišení. Výchozí hodnota je 200 dpi. Dostupná rozlišení jsou 75, 100, 150, 200, 300, 400 a 600 dpi; možnosti se mohou lišit podle vašeho modelu skeneru. Rozlišení obrázku se měří v pixlech na palec (ppi), kterému se někdy říká body na palec (dpi). Vysoká rozlišení mají za následek podrobnější a pomalejší skenování, které obvykle vytváří větší soubory.
Umístění souboru • Složka Pro svůj naskenovaný obrázek můžete buď zadat Umístění souboru, nebo klepnutím na Procházet vyhledat složku, kterou potřebujete. • Název souboru Výchozí Název souboru pro váš naskenovaný obrázek se skládá z textového řetězce a číselné přípony. Výchozí textový řetězec je Image_ a přípona se automaticky vytváří tak, aby vznikaly jedinečné názvy souboru. Například váš první naskenovaný obrázek bude pojmenován Image_00001, další bude pojmenován Image_00002 a tak dále.
• Formát souboru Klepnutím na rozevírací seznam Formát souboru zvolíte formát souboru pro výstup vašeho skenování. Mezi dostupné volby patří: BMP: Bitmap (BMP) je standardní obrazový formát systému Windows pro počítače kompatibilní se systémy DOS a Windows. BMP formát podporuje režimy barev bitmapový, RGB, indexová barva a stupnice šedi. GIF: Graphics Interchange Format (GIF) byl vytvořen pro internetové použití, zejména pro svou malou velikost souborů. Hodí se k rychlému načítání webových stránek.
PDF / Vícestránkové PDF: Portable Document Format (PDF) je velmi populární formát souboru, který využívá společnost Adobe. Soubory PDF si můžete prohlížet v aplikacích Adobe Acrobat nebo Adobe Reader. Vícestránkové PDF: Vícestránkové PDF zvolte, chcete-li zkombinovat všechny naskenované obrázky do jediného souboru formátu PDF. Následující tabulka poskytuje přehled velikostí souborů ve vztahu k jejich formátu. Pro skenování barevného obrázku Letter/A4 v rozlišení 200 dpi.
Vlastnosti nastavení obrázku V okně Vlastnosti tlačítka můžete klepnutím na složku Úprava obrázku upravit kvalitu barev naskenovaného obrázku, abyste zlepšili jeho kvalitu a co nejvíce jej přiblížili původnímu dokumentu. • Gamma Chcete-li upravit střední tóny svého naskenovaného obrázku, aniž byste výrazně pozměnili jeho nejsvětlejší a nejtmavší oblasti, po klepnutí pohybujte posuvníkem Gamma.
• Jas a kontrast Jas Upravuje světlost nebo tmavost obrázku. Čím vyšší hodnota, tím světlejší obrázek. Pohybem posuvníku doprava či doleva jas zvyšujte či snižujte. Výchozí hodnota je 100. Kontrast Upravuje rozsah mezi nejtmavšími a nejsvětlejšími odstíny obrázku. Čím vyšší kontrast, tím větší rozdíl mezi tmavou a světlou. Pohybem posuvníku doprava či doleva kontrast zvyšujte či snižujte. Výchozí hodnota je 100.
• Nejtmavší a nejsvětlejší Nejtmavší Nejtmavší je nejtmavší barvou naskenovaného obrázku. Čím vyšší hodnota, tím tmavší se aktuální nejtmavší barva stává. Úroveň tmavosti upravujte pohybem posuvníku doprava či doleva. Výchozí hodnota je 0. Nejsvětlejší Nejsvětlejší je nejsvětlejší barvou naskenovaného obrázku. Čím nižší hodnota, tím světlejší se aktuální nejsvětlejší barva stává. Úroveň světlosti upravujte pohybem posuvníku doprava či doleva. Výchozí hodnota je 255.
Vlastnosti zpracování obrázků V okně Vlastnosti tlačítka můžete klepnutím na složku Zpracování obrázků pozměnit směr naskenovaného obrázku. • Otočení/převrácení obrázku Klepněte na rozevírací seznam Otočení/převrácení obrázku a poté zvolte požadovaný úhel otočení pro váš naskenovaný dokument.
Odesílání skenů do sdílené složky Chcete-li nasdílet naskenované obrázky, můžete je odeslat do sdílené složky. Všichni uživatele, kteří mají k této sdílené složce přístup, budou moci tyto nahrané obrázky sdílet. Chcete-li nahrát obrázky do sdílené složky: 1. Klepněte na ikonu Button Manager V2 na hlavním panelu. 2. Procházejte panelem tlačítek, dokud neuvidíte tlačítko Shared Folder . 3. Klepněte na tlačítko Shared Folder pravým tlačítkem myši. Objeví se okno Vlastnosti tlačítka sdílené složky. 4.
5. Objeví se okno Konfigurace sdílené složky. 6. Zadejte svůj uživatelský účet do políčka Uživatel. 7. Zadejte své Heslo. 8. Zadejte cestu ke své sdílené složce. POZNÁMKA • Pro oprávnění k odesílání dokumentů do Sdílené složky se obraťte na svého správce systému. • Přihlašovací jméno uživatele může zahrnovat název domény. Je-li zahrnut název domény, formát požadovaný od uživatele bude: domain\username (název domény následovaný zpětným lomítkem a poté přihlašovacím jménem uživatele). 9.
Odesílání skenů na FTP server Chcete-li nasdílet naskenované obrázky, můžete je odeslat na sdílený FTP server. Všichni uživatelé, kteří mají k tomuto FTP serveru přístup, budou moci tyto nahrané obrázky sdílet. Je možné, že si budete muset u správce systému vyžádat správnou URL adresu vašeho FTP serveru. Váš systémový správce vám může poskytnout přístup k FTP serveru i platné přihlašovací jméno uživatele a heslo. Chcete-li nahrát obrázky na FTP server: 1.
5. Objeví se okno Konfigurace FTP. 6. Do políčka Hostitel zadejte svou adresu URL pomocí následujícího formátu: ftp://názevvašehohostitele/vašestránka, kde: ftp je vaše schéma název vašeho hostitele je název vašeho serveru vaše stránka je URL adresa webové stránky vašeho hostitele 7. Zadejte číslo vašeho Portu. 8. Zadejte své Uživatelské jméno. 9. Zadejte své Heslo. POZNÁMKA • Pro oprávnění k odesílání dokumentů na stránku se obraťte na svého správce systému.
12. Klepněte na složku Proxy. 13. Používáte-li proxy server, zvolte buď Automatická detekce proxy, nebo Zadat proxy. Zvolíte-li Zadat proxy, musíte zadat vaši IP adresu proxy hostitele a číslo portu proxy serveru. Pokud je váš hostitel vyžaduje, zadejte své Uživatelské jméno a Heslo. Další informace si vyžádejte u svého správce sítě. 14. Klepnutím na OK uložte svá nastavení a ukončete práci. Klepnutím na Test otestujte svá nastavení a ověřte, že je účet aktivní.
Odesílání skenů do nové aplikace Máte možnost upravit nějaké skenovací tlačítko tak, aby váš sken automaticky spustil vámi požadovanou aplikaci a otevřel v ní naskenovaný obrázek. 1. Klepněte na ikonu Button Manager V2 na hlavním panelu. 2. Procházejte panelem tlačítek, dokud neuvidíte jedno z nepřiřazených tlačítek, jako je například Button 7, a poté na něj klepněte pravým tlačítkem myši . 3. V políčku Umístění okna Vlastnosti tlačítka klepněte na Scan To App . 4. Klepněte na Konfigurace.
Vytváření nových profilů Button Manager V2 vám nabízí devět přednastavených profilů, které můžete používat a upravovat. Máte-li však nějaké specifické potřeby, jako například skenování konkrétního typu dokumentu či práci v nějakém naskenovaném obrázku, můžete si vytvořit nové profily vlastní. Chcete-li přidat nový profil: 1. Klepněte pravým tlačítkem na ikonu Button Manager V2 na hlavním panelu. 2. Klepněte na Správce profilů. 3. Objeví se okno Správce profilů. 4.
7. Chcete-li importovat nějaký profil do Panelu tlačítek, klepněte pravým tlačítkem na Řádek tlačítka, abyste zvolili číslo tlačítka. 8. Chcete-li nějaký profil smazat, zvolte jej a klepněte na Smazat. 9. Klepnutím na OK uložte nastavení a opusťte okno.
Používání nabídky možností Nabídku Možnosti programu Button Manager V2 používejte ke změně přídavných nastavení skenování nebo zobrazení podrobnějších informací, jako například změně jazyka uživatelského rozhraní a měrné jednotky. 1. Klepněte pravým tlačítkem na ikonu Button Manager V2 na hlavním panelu. 2. Klepněte na Možnosti. 3. Zobrazí se okno Možnosti.
4. Klepnutím na tlačítka na levém navigačním panelu můžete měnit následující nastavení: Nastavení Klepnutím na Nastavení nakonfigurujete následující nastavení: • Jednotka Vyberte požadované měrné jednotky. Možnosti zahrnují: Centimetr, Palec a Milimetr. • Jazyk Zvolte jazyk, který chcete zobrazovat v uživatelském rozhraní. Možnosti zahrnují: Angličtina, Tradiční čínština, Zjednodušená čínština, Němčina, Francouzština, Italština, Portugalština, Ruština, Japonština a Korejština.
• Služba Stav služby zobrazuje, zda probíhá či neprobíhá detekce tlačítka nebo papíru. Zvolte metodu detekce, kterou chcete použít při skenování. Skener automaticky zahájí skenování při vložení papíru nebo počká, dokud nestisknete tlačítko Start. Možnosti zahrnují: Zavřít, Detekce tlačítka nebo Detekce papíru.
• Statický panel tlačítek Zvolením zaškrtávacího políčka Zobrazit v pravém spodním rohu pracovní plochy zobrazíte statický panel tlačítek. Při zobrazení statického panelu tlačítek stačí k zahájení skenování stisknout tlačítko Start na skeneru. Nemusíte proto spouštět program Button Manager V2. Rozšířené Klepnutím na Rozšířené v okně Možnosti nakonfigurujete následující nastavení: • Výchozí Klepnutím na Tovární nastavení vrátíte jakékoliv změny konfigurace programu Button Manager V2 na tovární nastavení.
• Klávesová zkratka Zvolením zaškrtávacího políčka Registrovat systémovou klávesovou zkratku a výběrem „Ctrl“, „Shift“ nebo „Alt“ definujete klávesovou zkratku pro odeslání naskenovaného obrázku na specifické umístění. Pokud například zvolíte zaškrtávací políčko Registrovat systémovou klávesovou zkratku, zvolíte Ctrl, klepnete na OK a poté zvolíte naskenovaný obrázek v Průzkumníkovi Windows a stisknete současně klávesy „Ctrl“ a „9“*, zvolený obrázek bude odeslán do umístění tlačítka 9 z panelu tlačítek.
Pokročilé funkce Otevření vašeho naskenovaného obrázku v aplikaci Naskenovaný obrázek můžete vložit přímo do aplikace, která je již otevřená. Pokud například editujete text v aplikaci Microsoft Word a přejete si vložit naskenovaný obrázek, můžete začít rovnou skenovat a naskenovaný obrázek bude vložen do dokumentu Microsoft Word, kde bude také zobrazen. POZNÁMKA Naskenovaný obrázek nelze vkládat do textového editoru, jako je například Notepad. 1.
Ukládání obrázků jako PDF soubory Pomocí programu Button Manager V2 můžete ukládat naskenované obrázky jako PDF soubory (jednostránkové a vícestránkové). 1. V panelu tlačítek klepněte pravým tlačítkem myši na to tlačítko, které chcete nakonfigurovat jako skenovací tlačítko s ukládáním do PDF formátu (v daném příkladu je zvoleno tlačítko Scan To App). Objeví se okno Vlastnosti tlačítka Scan To App. 2.
Odesílání skenů do tiskárny Kromě skenování dokumentu a odesílání skenu do zadané tiskárny můžete v případě, že používáte duplexní skener, vytisknout dva naskenované obrázky na jednu stranu papíru. Nakonfigurujte tlačítko Printer pro nahrání naskenovaných obrázků do vaší tiskárny: 1. Klepněte na ikonu Button Manager V2 2. Až se zobrazí panel tlačítek, klepnutím na Printer na hlavním panelu. a jím procházejte, dokud nespatříte tlačítko . 3. Klepněte pravým tlačítkem myši na tlačítko Printer.
5. Objeví se okno Konfigurace tiskárny. 6. Zvolte tiskárnu, na které chcete tisknout naskenované obrázky. POZNÁMKA Chcete-li pozměnit vlastnosti zvolené tiskárny, klepněte na Vlastnosti, pozměňte nastavení tisku a po skončení klepněte na OK. 7. Klepněte na složku Možnosti. Objeví se okno Možnosti. 8. Zvolte zaškrtávací políčka požadovaných funkcí: Po tisku smazat soubory: Po tisku smaže naskenované obrázky.
Duplexní tisk (pouze pro duplexní tiskárny): Vytiskne naskenované obrázky na přední i zadní stranu papíru. Tato možnost je dostupná pouze tehdy, pokud zvolená tiskárna podporuje duplexní (oboustranný) tisk. Tisk dvou obrázků na stejnou stranu (pouze pro duplexní skenery): Zvolte pro vytištění dvou obrázků na stejnou stranu papíru. Tato možnost se hodí, přejete-li si na stejnou stránku vytisknout přední i zadní stranu původního dokumentu, jako je například občanský nebo řidičský průkaz.
Používání funkce přetažení myší k ukládání souboru do tlačítka na panelu tlačítek Button Manager V2 je navržen s konvenční funkcí, která vám umožňuje přetáhnout soubor myší do tlačítka na panelu tlačítek. Tento soubor pak můžete uložit v předem definované cílové složce tlačítka. Tato funkce funguje u všech tlačítek skenování v panelu tlačítek s výjimkou tlačítka Scan. Pokud například přetáhnete obrazový soubor do tlačítka Shared Folder, obrázek se uloží v cílové složce Shared Folder. 1.
Odstraňování problémů Když program Button Manager V2 nahrává soubor na síťový server, jako je například FTP, může dojít následujícím okolnostem: Chybová zpráva Neplatný hostitel. Jméno uživatele nesmí být prázdné. Nesprávné jméno uživatele nebo heslo. Neplatná URL adresa proxy hostitele. Neplatné číslo portu. Popis Zadání v políčku Název hostitele nemá správný formát. Jméno uživatele je prázdné. Možná nebylo autorizováno přihlašovací jméno uživatele pro přístup k serveru nebo nebylo zadáno správné heslo.
Chybová zpráva Nepodařilo se přijmout úplnou odpověď od serveru. Popis Server možná požadavek nepřijal. Požadavek byl zrušen. Server možná požadavek nepřijal. Proxy server nepovolil požadavek. Proxy server nepovolil požadavek. Na vzdálený server nebylo možné zaslat úplný požadavek. Na vzdálený server nebylo možné zaslat úplný požadavek. Při navazování připojení pomocí SSL došlo k chybě. Během doby na časové vypršení nebyla přijata žádná odpověď. Síťový server možná nepodporuje funkci SSL.
Odstranění ikony Button Manager V2 z hlavního panelu Pokud v současnosti program Button Manager V2 nepoužíváte, můžete ikonu Button Manager V2 odstranit z hlavního panelu: 1. Klepněte pravým tlačítkem na ikonu Button Manager V2 na hlavním panelu. 2. Klepněte na Ukončit. Chcete-li program Button Manager V2 restartovat, můžete buď znovu připojit skener, nebo spustit program Button Manager V2 ručně z nabídky Start.
Rejstřík A Automatická detekce barev ..................................40 Automatický výřez ................................................16 F Formát souboru BMP .................................................................18 GIF ...................................................................18 JPEG ................................................................18 PDF ..................................................................19 PNG ........................................................
