Button Manager V2 Brugsanvisning Version E DAN
Copyright Copyright © 2015 Brother Industries, Ltd. Alle rettigheder forbeholdt. Oplysningerne i dette dokument kan ændres uden varsel. Den software, der beskrives i dette dokument, leveres under en licensaftale. Softwaren må kun bruges eller kopieres i overensstemmelse med vilkårene i disse aftaler. Ingen dele af denne publikation kan gengives i nogen form eller på nogen måde uden forudgående skriflig tilladelse fra Brother Industries, Ltd.
Indholdsfortegnelse 1 Produktoversigt 1 Button Manager V2-funktioner ....................................................................................... 1 2 Installation 2 Anvend guiden til at installere Button Manager V2 ........................................................ 2 3 Start scanning 4 Sådan startes Button Manager V2 ................................................................................. 4 Standardfunktioner og foruddefinerede opgaver ...................................
Produktoversigt Button Manager V2 er en nem måde at scanne dit dokument på og derefter sende det scannede billede til den ønskede destination eller softwareprogram. Du kan tildele op til ni forskellige destinationer for hyppigt udførte opgaver, som kan tilpasses efter den måde, hvorpå du ønsker at scanne og gemme forskellige dokumenttyper.
Installation BEMÆRK Installér scannerdriveren FØR Button Manager V2. Anvend guiden til at installere Button Manager V2 1. Sæt dvd-rom’en i dvd-rom-drevet. 2. Når skærmbilledet Opsæt. vises, skal du klikke på Yderligere programmer, og vælge Installer Button Manager. BEMÆRK Hvis Brother-skærmbilledet ikke automatisk vises, skal du gå til Computer (Denne computer). Dobbeltklik på dvd-rom ikonet og dobbeltklik derefter på AutoRun.exe.
4. Når InstallShield Wizard er afsluttet, skal du klikke på Udfør.
Start scanning Når scannerdriveren og Button Manager V2 er installeret, skal du genstarte din computer. Efter genstart starter Button Manager V2 automatisk, når din scanner er tilsluttet og tændt. Der vises en genvejsikon i systembakken i nederste højre hjørne af skrivebordet. Når du starte scanning, kan du anvende Button Manager V2s standardindstillinger eller tilpasse scanningindstillingerne efter dit behov.
3. Button Manager V2s knappanel vises. Afkrydsningsfelt Når et afkrydsningsfelt markeres, bliver denne scanningsknap til standardscanningstypen. Din scannermodel vises i knappanelets titlelinje. Funktionsikoner (knapper) Hver knap repræsenterer en scanningsfunktion. Seks funktioner er forprogrammerede og tre er klar til tilpasning. Brug pilene til at rulle op eller ned gennem knappanelet. 4. Hvis du ønsker at se en knaps konfigurationsoplysninger, skal du klikke på knappen på knappanelet.
5. Hvis du vil skifte mellem alle knapperne på knappanelet, skal du klikke på og knapperne. 6. Hvis du vil kontrollere scanningskonfigurationen for en knap, skal du højreklikke på knappen. Vinduet Knap-egenskaber vises og angiver standardkonfigurationen for scanning. Du kan se flere oplysninger om standardindstillingerne for knapper Standardfunktioner og foruddefinerede opgaver på side 7. 7. Scanning startes ved at klikke på den scanningsknap, som du vil anvende.
Standardfunktioner og foruddefinerede opgaver Button Manager V2 har ni funktionsknapper, hvoraf nogle er forudkonfigurerede for dine hyppigst anvendte opgaver, såsom scanning til en mappe, scanning til en e-mail og scanning til en printer. Seks af knapperne er allerede konfigureret og navngivet, og tre af knapperne er klar til at blive tilpasset. Denne tabel beskriver de forudkonfigurerede knapper på knappanelet.
Navn Destination/program Forudkonfigurerede scanningsindstillinger Button 7 Vælg denne knap for at tilpasse knappens Farve, 200 dpi, JPEG, Auto-beskær indstillinger for scanning af et dokument og sende billedet til en bestemt destination. (Knappens scanningsindstillinger skal indstilles på forhånd, for at knappens navn kan tilpasses.
Sådan kontrolleres knapkonfigurationer før scanning 1. Button Manager V2-knappanelet viser fem knapper ad gangen. Klik på eller ned i knappanelet. og for at rulle op 2. Højreklik på en knap for at se dens konfigurationsegenskaber. 3. Vinduet Knap-egenskaber vises (i dette eksempel er Scan-knappen valgt).
4. Du kan ændre indstillinger, som f.eks. filformat, destinationsprogram eller scanparametre, i vinduet Knap-egenskaber. Hvis du ønsker flere oplysninger om ændring af indstillinger, henvises der til Knappanel Konfiguration startende på side 12. 5. Klik på OK for at gemme dine indstillinger og afslutte. Klik på Annuller for at lukke skærmbilledet uden at gemme ændringer.
Scanning med standardindstillinger Tryk på Start-knappen på din scanner for at scanne dit dokument, behandle det og sende det til det softwareprogram, der er forprogrammeret for den scanningsfunktion, du valgte på knappanelet. 1. Indsæt det dokument, der skal scannes, i din scanner. 2. Marker afkrydsningsfeltet for den knap, du ønsker at anvende. Hvis du f.eks. vil scanne vha.
Knappanel Konfiguration I Button Manager V2 kan du desuden tilpasse knapperne på knappanelet, ændre navnene på knapperne, opdatere standardindstillinger og tilpasse scanningsegenskaber, inkl. destinationsprogrammer og hvordan filer gemmes og navngives. Sådan ændres egenskaber for scanningsknap 1. Klik på Button Manager V2-ikonet i systembakken. 2. Button Manager V2 starter.
3. Klik på og for at rulle gennem knappanelet, indtil du finder den knap, som du ønsker at ændre. Højreklik på knappen for at se dens Knap-egenskaber-vindue. 4. Klik på en af fanerne for at ændre scanningsegenskaberne: • Fanen Grundlæggende: Anvendes til at vælge grundlæggende scanningsindstillinger, inkl. billedtilstand, opløsning, papirstørrelse, filsti og filnavn samt den ønskede Scan tildestination. Se Grundlæggende egenskaber på side 14 for flere oplysninger.
Grundlæggende egenskaber Klik på fanen Grundlæggende for at ændre knappernes konfigurationsindstillinger, herunder grundlæggende scanningsindstillinger, filformat og sti samt din ”Scan til”-destination. (Dette er et skærmbillede af DS-720D eller DS-920DW.
Knapnavn Fanen Knapnavn øverst i dette skærmbillede giver dig mulighed for at give knappen et andet navn. Indtast det ønskede navn i feltet og klik på OK for at se det ændrede navn på knappanelet. Sådan omdøbes en knap på knappanelet uden at åbne skærmbilledet Egenskaber: 1. Højreklik på den knap, du ønsker at omdøbe, på knappanelet. Knapnavnet fremhæves. 2. Indtast det nye knapnavn i feltet, og tryk på Enter-tasten på dit tastatur. 3. Knappens navn ændres og vises på knappanelet.
Scanparametre • Opløsning Klik på og træk Opløsnings-skyderen for at vælge den ønskede opløsning. Standardværdien er 200 dpi. Der kan vælges en opløsning på 75, 100, 150, 200, 300, 400 eller 600 dpi; indstillingerne kan variere afhængig af din scannermodel. Billedopløsning måles i pixels per inch (ppi), og kaldes også sommetider dots per inch (dpi). Højere opløsning giver mere detaljeret, men langsom scanning og, som regel stor filstørrelse.
Filplacering • Mappe Indtast enten en destination for Filplacering for dit scannede billede eller klik på Gennemse for at finde den ønskede mappe. • Filnavn Standard Filnavnet for dit scannede billede er sammensat af en tekststreng og et numerisk suffiks. Standardtekststrengen er Image_, mens suffiks genereres automatisk for at give unikke filnavne. Dit første scannede billede vil f.eks. få navnet Image_00001, og det næste navngives som Image_00002 osv.
• Filformat Klik på rullemenuen Filformat for at vælge et filformat for dit scannede output. Der kan vælges følgende muligheder: BMP: En bitmap (BMP) er et standardbilledformat i Windows på DOS og Windows-kompatible computere. BMP-formatet understøtter RGB, indekseret farve, gråtone og bitmapfarveindstillinger. GIF: Graphics Interchange Format (GIF) blev oprettet til internetbrug, hovedsageligt pga. den lille filstørrelse, og er velegnet til at indlæse websider.
PDF/PDF (multipage): Portable Document Format (PDF) er et meget populært filformat, der bruges af Adobe. Du kan få vist PDF-filer ved hjælp af Adobe Acrobat eller Adobe Reader. PDF (multipage): Vælg PDF (multipage) for at kombinere alle de scannede billeder til en enkelt PDF-fil. Nedenstående tabel viser sammenhængen mellem filstørrelse og filformat. Hvis du scanner et farvebillede med A4-format, vil opløsningen være 200 dpi.
Billedjusteringsegenskaber På skærmbilledet Knap-egenskaber skal du klikke på fanen Billedjustering for at justere det scannede billedes farvekvalitet og forbedre kvaliteten og for at lave så tro en kopi af originaldokument som muligt. • Gamma Hvis du ønsker at justere mellemtoner i det scannede billede uden at ændre de lyseste og mørkeste områder, skal du klikke på og flytte Gamma-skyderen.
• Lysstyrke og Kontrast Lysstyrke Anvendes til at gøre et billede lysere eller mørkere. Desto højere værdi, desto lysere bliver billedet. Træk skyderen til højre eller venstre for at øge eller mindske lysstyrken. Standardværdien er 100. Kontrast Justerer forskellen mellem de mørkeste og lyseste nuancer i billedet. Desto højere kontrast, desto større bliver forskellen mellem mørk og lys. Træk skyderen til højre eller venstre for at øge eller mindske kontrasten. Standardværdien er 100.
• Skygge og Højlys Skygge Skygge er den mørkeste farve i det scannede billede. Desto højere værdi, desto mørkere bliver den aktuelle mørkeste farve. Træk skyderen til højre eller venstre for at justere det mørkeste niveau. Standardværdien er 0. Højlys Højlys er den lyseste farve i det scannede billede. Desto lavere værdi, desto lysere bliver den aktuelle lyseste farve. Træk skyderen til højre eller venstre for at justere det lyseste niveau. Standardværdien er 255.
Billedbehandlingsegenskaber På skærmbilledet Knap-egenskaber skal du klikke på fanen Billedbehandling, hvis du ønsker at ændre det scannede billedes retning. • Billedrotation/Vend Klik på Billedrotation/Vend-rullelisten og vælg den ønskede rotationsvinkel for dit scannede dokument.
Sådan sendes scanninger til en delt mappe Hvis du vil dele dine scannede billeder med andre, kan du sende dem til en delt mappe, så alle brugere, der har adgang til den delte mappe, vil være i stand til at dele de overførte billeder. Sådan overføres billeder til en delt mappe: 1. Klik på Button Manager V2-ikonet i systembakken. 2. Rul gennem knappanelet, indtil du ser Shared Folder-knappen . 3. Højreklik på Shared Folder. Den delte mappes skærmbillede for Knap-egenskaber vises. 4.
5. Skærmbilledet Konfiguration af den delte mappe vises. 6. I Bruger-feltet skal du indtaste din konto. 7. Indtast din Adgangskode. 8. Indtast stien til din delte mappe. BEMÆRK • Kontakt din systemadministrator for at få tilladelse til at sende dokumenter til en delt mappe. • Brugerloginnavnet kan indeholde et domænenavn. Hvis et domænenavn er inkluderet, vil det format, der kræves af brugeren, være: domain\username (domænenavn efterfulgt af en omvendt skråstreg, og dernæst brugerloginnavnet). 9.
Sådan sendes scanninger til en FTP-server Hvis du ønsker at dele dine scannede billeder, kan du sende dem til en delt FTP-server, så vil alle brugere med adgang til denne FTP-server kunne dele de overførte billeder. Du skal muligvis kontakte din systemadministrator for at få den korrekte URL for din FTP-server. Din systemadministrator kan give dig adgang til FTP-serveren sammen med et gyldigt brugerlogin og adgangskode. Sådan overføres billeder til en FTP-server: 1.
5. Skærmbilledet FTP-konfiguration vises. 6. I feltet Vært skal du indtaste din URL i formatet: ftp://ditværtsnavn/ditwebsted, hvor: ftp står forrest dit værtname er navnet på din server dit sted er din værts websted URL 7. Indtast dit Portnummer. 8. Indtast dit Brugernavn. 9. Indtast din Adgangskode. BEMÆRK • Kontakt din systemadministrator for at få tilladelse til at sende dokumenter til stedet. • Brugerloginnavnet kan indeholde et domænenavn.
12. Klik på Proxy-fanen. 13. Hvis du benytter en proxy, skal du vælge enten Slet proxy autom. eller Angiv proxy. Hvis du vælger Angiv proxy, skal du indtaste din Proxy-værts IP-adresse og din proxy-servers Portnummer. Indtast dit Brugernavn og Adgangskode, hvis de kræves af din vært. Kontakt din netværksadministrator for flere oplysninger. 14. Klik på OK for at gemme dine indstillinger og afslutte. Klik på Test for at teste dine indstillinger og tjekke, at kontoen er aktiv.
Sådan sendes scanninger til et nyt softwareprogram Du kan tilpasse en scanningsknap, således at scanningen automatisk starter det softwareprogram, du ønsker, og åbner det scannede billede i programmet. 1. Klik på Button Manager V2-ikonet i systembakken. 2. Rul gennem knappanelet, indtil du ser en af de utildelte knapper, som f.eks. Button 7, og højreklik på den . 3. I Knap-egenskaber-skærmbilledets Destination-felt skal du klikke på Scan to App . 4. Klik på Konfigurationer.
Sådan oprettes nye profiler Button Manager V2 giver dig ni foruddefinerede profiler, som du kan anvende og tilpasse, men du kan også oprette nye personlige profiler for eventuelle specifikke behov, du måtte have, såsom scanning af en bestemt type dokument eller behandling af visse scannede billeder. Sådan tilføjes en ny profil: 1. Højreklik på Button Manager V2-ikonet i systembakken. 2. Klik på Profilstyring. 3. Skærmbilledet Profilstyring vises. 4.
7. Hvis du vil importere en profil til Knappanel, skal du højreklikke på knappen for at vælge knapnummeret. 8. Hvis du vil slette en profil, skal du vælge den og klikke på Slet. 9. Klik på OK for at gemme indstillingerne og lukke skærmbilledet.
Sådan anvendes indstillingsmenuen Anvend Button Manager V2s Indstillingsmenu til at ændre flere scanningsindstillinger eller til at se mere detaljerede oplysninger, som f.eks. at ændre sproget på brugergrænsefladen og måleenhed. 1. Højreklik på Button Manager V2-ikonet i systembakken. 2. Klik på Indstillinger. 3. Skærmbilledet Indstil. vises.
4. Klik på knapperne i venstre navigationspanel for at ændre følgende indstillinger: Indstillinger Klik på Indstillinger for at konfigurere følgende indstillinger: • Enhed Vælg den ønskede måleenhed. Du kan vælge mellem: Centimeter, tommer og millimeter. • Sprog Vælg det ønskede sprog for brugergrænsefladen. Du kan vælge mellem: Engelsk, kinesisk traditionelt, kinesisk forenklet, tysk, fransk, italiensk, spansk, portugisisk, russisk, japansk og koreansk. Når du klikker på OK, vises det valgte sprog.
• Tjeneste Tjenestestatus angiver, hvorvidt Knapregistrering eller Papirregistrering kører. Vælg den registreringsmetode, du ønsker, når der scannes. Scanneren vil automatisk starte scanning, hvis papiret indsættes eller venter, indtil der trykkes på Start-knappen. Du kan vælge mellem: Luk, Knapregistrering og Papirregistrering. Andre Klik på Andre på skærmbilledet Indstil.
• Statisk knappanel Marker afkrydsningsfeltet Vis for at se et statisk knappanel i nederste højre hjørne af dit skrivebord. Når det statiske knappanel vises, kan du trykke på knappen Start på scanneren for at starte scanningen, uden at det er nødvendigt at starte Button Manager V2. Avanceret Klik på Avanceret på skærmbilledet Indstil. for at konfigurere følgende indstillinger: • Fabriksindstil. Klik på Fabriksindstil.
• G. vejstast Marker afkrydsningsfeltet Reg. systemgenvejstast og vælg ”Ctrl”, ”Shift” eller ”Alt” for at definere en genvejstast til at sende det scannede billede til en specificeret destination. Hvis du f.eks. markerer afkrydsningsfeltet Reg. systemgenvejstast, skal du vælge Ctrl, klikke på OK og vælge dit scannede billede i Windows Stifinder og trykke på ”Ctrl”-tasten og ”9”* samtidig. Det valgte billede vil blive sendt til destinationen for knap 9 på knappanelet.
Avancerede funktioner Sådan åbnes det scannede billede i et softwareprogram Du kan indsætte et scannet billede direkte i et softwareprogram, der allerede er åbent. For eksempel når du redigerer tekst i Microsoft Word, og du vil indsætte et scannet billede, kan du starte en scanning med samme, så vil det scannede blive indsat og vises i dit Microsoft Word-dokument. BEMÆRK En scannet billede kan ikke indsættes i et tekstredigeringsprogram, som f.eks. Notesblok. 1.
Sådan gemmer du dine billeder som PDF-filer Anvend Button Manager V2 til at gemme dine scannede billeder som PDF-filer (enkelt eller flersidet). 1. På knappanelet skal du højreklikke på den knap, som du ønsker at konfigurere som ”gem til PDF” scanningsknappen (i dette eksempel er Scan To App -knappen valgt). Skærmbilledet for Scan To App Knap-egenskaber vises. 2.
Sådan sendes scanninger til en printer Ud over at scanne et dokument og sende scanningen til en specificeret printer, kan du, hvis du bruger en duplex scanner, udskrive to scannede billeder på én side af et ark. Sådan konfigureres Printer-knappen til at overføre scannede billeder til din printer: 1. Klik på Button Manager V2-ikonet 2. Når knappanelet vises, skal du klikke på i systembakken. og rulle gennem, indtil du ser Printer-knappen . 3. Højreklik på Printer-knappen.
5. Skærmbilledet Printerkonfigurationer vises. 6. Vælg den printer, som du ønsker at udskrive dine scannede billeder på. BEMÆRK Hvis du ønsker at redigere printerens egenskaber, skal du klikke på Egenskaber, ændre printindstillingerne og klikke på OK for at afslutte. 7. Klik på fanen Indstillinger. Skærmbilledet Indstil. vises. 8. Marker afkrydsningsfelterne for de ønskede funktioner: Slet filer efter printningen: Slet de scannede billeder efter printning. Autom.
Duplex Printning (kun mulig på duplex-printere): Print de scannede billeder både på forsiden og bagsiden af en side. Denne indstilling er kun tilgængelig, hvis den angivne printer understøtter duplex (dobbeltsidet) udskrivning. Print to billeder på samme side (kun på duplex-scannere): Vælges for at printe to billeder på samme side af et ark. Denne indstilling er nyttig, hvis du vil printe på forsiden eller bagsiden af dit originale dokument, som f.eks. et id-kort eller kørekort på samme side.
Anvend ”træk og slip” til at gemme din fil til en knap på knappanelet Button Manager V2 er designet med en praktisk funktion, som du kan bruge til at trække og slippe dine filer til en knap på knappanelet, så filen gemmes i knappens foruddefinerede mappedestination. Denne funktion kan anvendes sammen med alle scanningsknapperne på knappanelet, undtagen Scan-knappen. Hvis du f.eks. trækker og slipper en billedfil til knappen Shared Folder, gemmes billedet i Shared Folder-destinationsmappen. 1.
Fejlfinding Følgende forhold kan forekomme, når Button Manager V2 overfører en fil til en netværksfilserver, som f.eks. FTP: Fejlmeddelelse Ugyldig vært. Beskrivelse Indtastningen i feltet Værtsnavn er ikke formateret korrekt. Brugernavn kan ikke efterlades tomt. Forkert brugernavn eller adgangskode. Brugernavnet er tomt. Ugyldig proxyvært-URL. Din proxyvært-URL er måske forkert. Ugyldigt portnummer. Portnummeret for netværksserveren er måske ikke korrekt. Proxyindstillingerne er måske ikke korrekte.
Fejlmeddelelse Kan ikke modtage fyldestgørende svar fra server. Beskrivelse Anmodningen modtages måske ikke af serveren. Anmodningen blev annulleret. Anmodningen modtages måske ikke af serveren. Anmodningen blev ikke tilladt af proxy. Anmodningen blev ikke tilladt af proxy. Der kunne ikke sendes en fuldstændig anmodning til fjernserveren. Der kunne ikke sendes en fuldstændig anmodning til fjernserveren. Der opstod en fejl under oprettelse af en forbindelse med SSL.
Sådan slettes Button Manager V2-ikonet fra systembakken Hvis du ikke anvender Button Manager V2 for øjeblikket, kan du slette Button Manager V2-ikonet fra systembakken: 1. Højreklik på Button Manager V2-ikonet i systembakken. 2. Klik på Afslut. For at genstarte Button Manager V2 skal du enten oprette forbindelse til din scanner igen eller manuelt starte Button Manager V2 fra menuen Start.
Stikordsregister A Auto-beskær ........................................................16 Automatisk farveidentifikation ..............................40 B Forudkonfigurerede knapper E-mail .............................................................7 FTP ..........................................................7, 26 Printer.......................................................7, 39 Scan .........................................................7, 37 Scan to App .........................................
