Button Manager V2 Gebruikershandleiding Versie E DUT
Copyright Copyright© 2015 Brother Industries, Ltd. Alle rechten voorbehouden. De informatie in dit document kan worden gewijzigd zonder voorafgaande kennisgeving. De in dit document beschreven software wordt geleverd onder een licentieovereenkomst. De software mag uitsluitend worden gebruikt en gekopieerd in overeenstemming met de bepalingen van die overeenkomst.
Inhoudsopgave 1 Productoverzicht 1 Button Manager V2 - functies ........................................................................................ 1 2 Installatie 2 Button Manager V2 installeren met de wizard ............................................................... 2 3 Beginnen met scannen 4 Button Manager V2 starten ............................................................................................ 4 Standaardfuncties en voorgeprogrammeerde taken ...........................
Productoverzicht Button Manager V2 is een programma waarmee u gemakkelijk documenten kunt scannen en vervolgens de gescande afbeelding naar een bestemming of een toepassing kunt sturen. U kunt maximaal negen verschillende bestemmingen opgeven voor regelmatig uitgevoerde taken, en specificeren hoe u verschillende typen documenten wilt scannen en opslaan.
Installatie OPMERKING Installeer EERST het scannerstuurprogramma, voordat u Button Manager V2 installeert. Button Manager V2 installeren met de wizard 1. Plaats de dvd-rom in het dvd-romstation. 2. Klik, wanneer het venster Instellen wordt weergegeven, op Extra toepassingen en selecteer Button Manager installeren. OPMERKING Ga naar Computer (Mijn computer) als het venster van Brother niet automatisch wordt weergegeven. Dubbelklik op het dvd-pictogram en vervolgens op AutoRun.exe.
4. Klik op Voltooien als de wizard is voltooid.
Beginnen met scannen Na de installatie van het scannerstuurprogramma en Button Manager V2, moet de computer opnieuw worden opgestart. Na de herstart wordt Button Manager V2 automatisch gestart als de scanner wordt aangesloten en ingeschakeld. In het systeemvak rechts onder op het Bureaublad wordt een pictogram voor een snelkoppeling weergegeven. Als u begint met scannen, kunt u gebruik maken van de standaardinstellingen van Button Manager V2, maar u kunt ook meteen scaninstellingen aanpassen aan uw wensen.
3. Het knoppenpaneel van Button Manager V2 wordt weergegeven. Selectievakje Als u een selectievakje inschakelt, wordt die knop het standaardscantype. Het model van uw scanner staat op de titelbalk van het knoppenpaneel. Functiepictogrammen (knoppen) Elke knop vertegenwoordigt een scanfunctie. Er zijn zes functies voorgeprogrammeerd, en u kunt de functie van drie knoppen aanpassen. Blader met de knoppen met pijlpunten omhoog en omlaag in het knoppenpaneel. 4.
5. Klik op de knoppen en om de cyclus met knoppen te doorlopen. 6. Klik met de rechtermuisknop op een knop om de scanconfiguratie van die knop weer te geven. Het venster Eigenschappen knop wordt geopend met de standaardscanconfiguratie. Zie Standaardfuncties en voorgeprogrammeerde taken op pagina 7 voor meer informatie over standaardinstellingen van knoppen. 7. Klik op de scanknop die u wilt gebruiken om een scan te starten.
Standaardfuncties en voorgeprogrammeerde taken Button Manager V2 heeft negen functieknoppen, waarvan sommige zijn voorgeprogrammeerd voor de meest voorkomende taken, bijvoorbeeld het scannen naar een map, scannen naar e-mail en scannen naar een printer. Zes van die knoppen zijn al geconfigureerd en hebben een naam gekregen, terwijl drie van de knoppen gereed zijn voor configuratie. In deze tabel worden de voorgeprogrammeerde knoppen van het knoppenpaneel beschreven.
Naam Bestemming/toepassing Voorgeprogrammeerde scaninstellingen FTP Selecteer deze knop als u een document wilt scannen en de gescande afbeelding wilt opslaan op een bestandsserver in het netwerk, bijvoorbeeld FTP. Kleur, 200 dpi, JPEG, Auto bijsnijden Button 7 Selecteer deze knop om de scaninstellingen voor de knop op te geven om een document te scannen en de gescande afbeelding naar een bepaalde bestemming te sturen.
Knopconfiguraties controleren alvorens te scannen 1. In het knoppenpaneel van Button Manager V2 worden steeds maar vijf knoppen weergegeven.Blader met de knoppen en omhoog en omlaag in het knoppenpaneel. 2. Klik met de rechtermuisknop op een knop om de configuratie-eigenschappen weer te geven. 3. Het venster Eigenschappen knop wordt geopend (in dit voorbeeld is de knop Scan geselecteerd).
4. U kunt instellingen wijzigen voor bijvoorbeeld bestandsindeling, doeltoepassing en scanparameters in het venster Eigenschappen knop. Zie Knoppenpaneel-configuratie op pagina 12 voor meer informatie over het wijzigen van instellingen. 5. Klik op OK om de instellingen op te slaan en het venster te sluiten. Klik op Annuleren om het venster te sluiten zonder wijzigingen op te slaan.
Scannen met de standaardinstellingen Druk op de knop Start op de scanner om het document te scannen, te verwerken en naar de toepassing te sturen die is voorgeprogrammeerd voor de scanfunctie die u in het knoppenpaneel hebt gekozen. 1. Plaats het document dat u wilt scannen in de scanner. 2. Schakel in het knoppenpaneel het selectievakje in van de functie u wilt gebruiken.
Knoppenpaneel-configuratie U kunt in Button Manager V2 de knoppen in het knoppenpaneel naar wens aanpassen; u kunt knopnamen wijzigen, de standaardinstellingen bijwerken en scaneigenschappen opgeven, bijvoorbeeld voor doeltoepassingen, de bestandsnaam van gescande afbeeldingen en waar die bestanden worden opgeslagen. De eigenschappen van scanknoppen wijzigen 1. Klik op het pictogram van Button Manager V2 in het systeemvak. 2. Button Manager V2 wordt gestart.
3. Klik op en om in het knoppenpaneel te bladeren tot u de knop hebt gevonden die u wilt wijzigen. Klik met de rechtermuisknop op de knop om het venster Eigenschappen knop van die knop te openen. 4. Klik op een tab om scaneigenschappen op dat tabblad te wijzigen: • Tabblad Basis: Geef op dit tabblad basisinstellingen op, voor beeldmodus, resolutie, papierformaat, bestandspad en bestandsnaam, en de bestemming voor de scan. Zie Basisinstellingen op pagina 14 voor meer informatie.
Basisinstellingen Klik op de tab Basis om knopconfiguratie-instellingen te wijzigen, bijvoorbeeld basisinstellingen voor het scannen, bestandsindeling en bestandspad, en de "Scannen naar"-bestemming. (Dit is een schermafbeelding van een DS-720D of een DS-920DW.
Naam knop In het veld Knopnaam boven in het venster kunt u de knop een andere naam geven. Typ de naam in het veld; zodra u op OK klikt, wordt de gewijzigde naam weergegeven op de knop in het knoppenpaneel. Een knop in het knoppenpaneel een andere naam geven zonder het venster Eigenschappen knop te openen: 1. Klik in het knoppenpaneel met de rechtermuisknop op de knop die u een andere naam wilt geven. De knopnaam wordt geselecteerd. 2.
Scanparameters • Resolutie Klik op de schuifregelaar voor Resolutie en versleep die om de ideale resolutie in te stellen. De fabrieksinstelling is 200 dpi. Beschikbare resoluties zijn 75, 100, 150, 200, 300, 400 en 600 dpi; de opties variëren afhankelijk van het scannermodel. Beeldresolutie wordt gemeten in pixels per inch (ppi), soms wordt ook gesproken van dots per inch (dpi).
Bestandslocatie • Map Typ een doellocatie voor het bestand met de gescande afbeelding of klik op Bladeren om de map te zoeken. • Bestandsnaam De standaard Bestandsnaam voor gescande afbeeldingen wordt samengesteld uit een tekenreeks met een numeriek aanhangsel. De standaard tekenreeks is Image_, en het aanhangsel wordt automatisch gegenereerd, zodat een unieke bestandsnaam ontstaat. Uw eerste scan wordt bijvoorbeeld Image_00001 genoemd, de tweede Image_00002, enzovoort.
• Bestandsindeling Klik op de vervolgkeuzelijst Bestandsindeling om een bestandsindeling te selecteren voor de gescande afbeeldingen. U kunt kiezen uit de volgende mogelijkheden: BMP: Bitmap (BMP) is het standaard afbeeldingsformaat in Windows voor computers met de besturingssystemen DOS en Windows. De BMP-indeling ondersteunt RGB, geïndexeerde kleuren, grijstinten en bitmap-kleurenmodi.
PDF/PDF Multi-page: Portable Document Format (PDF) is een erg populair bestandsformaat, ontwikkeld door Adobe. U kunt PDF-bestanden weergeven met Adobe Acrobat of Adobe Reader. PDF Multi-page: Selecteer PDF Multi-page om alle gescande afbeeldingen op te nemen in één PDF-bestand. De onderstaande tabel geeft u een idee van de bestandsgrootte van de verschillende bestandsformaten. Scannen van een kleurenafbeelding op Letter-/A4-formaat met 200 dpi.
Eigenschappen Afbeeldingsaanpassing Klik in het venster Eigenschappen knop op de tab Afbeeldingsaanpassing om de kleurkwaliteit van de gescande afbeelding aan te passen en te verbeteren, zodat de gescande afbeelding zo dicht mogelijk in de buurt komt van het originele document. • Gamma Klik op de schuifregelaar Gamma om de middentonen van de afbeelding aan te passen zonder de lichtste en donkerste delen ingrijpend te wijzigen.
• Helderheid en contrast Helderheid Een afbeelding lichter of donkerder maken. Hoe hoger de waarde, des te helderder de afbeelding. Sleep de schuifregelaar naar rechts of naar links om de helderheid te verhogen of te verlagen. De standaardinstelling is 100. Contrast Het bereik tussen de donkerste en de lichtste tinten van de afbeelding aanpassen. Hoe hoger het contrast, des te groter het verschil tussen donker en licht.
• Schaduw en hoge lichten Schaduw Schaduw is de donkerste kleur van de gescande afbeelding. Hoe hoger de waarde, des te donkerder wordt de huidige donkerste kleur. Sleep de schuifregelaar naar rechts of naar links om het donkerste niveau aan te passen. De standaardinstelling is 0. Hoge lichten Hoge lichten is de lichtste kleur van de gescande afbeelding. Hoe lager de waarde, des te lichter wordt de huidige lichtste kleur.
Eigenschappen Beeldverwerking Klik In het dialoogvenster Eigenschappen knop op de tab Beeldverwerking om de stand van de gescande afbeelding aan te passen. • Beeld draaien/omkeren Klik op de vervolgkeuzelijst Beeld draaien/spiegelen en selecteer de rotatiehoek voor de gescande afbeelding.
Scans versturen naar een gedeelde map Als u gescande afbeeldingen wilt delen, kunt u die naar een gedeelde map sturen, zodat de geüploade afbeeldingen beschikbaar zijn voor alle gebruikers met toegang tot die gedeelde map. Afbeeldingen uploaden naar een gedeelde map: 1. Klik op het pictogram van Button Manager V2 in het systeemvak. 2. Blader in het knoppenpaneel naar de knop Shared Folder . 3. Klik met de rechtermuisknop op Shared Folder.
5. Het venster Configuratie gedeelde map wordt geopend. 6. Typ uw gebruikersaccount In het veld Gebruiker. 7. Typ uw Wachtwoord. 8. Typ het pad naar de gedeelde map. OPMERKING • Neem contact op met uw systeembeheerder om te worden geautoriseerd voor het versturen van documenten naar een Gedeelde map. • Mogelijk dient u in het veld Gebruiker ook een domeinnaam op te geven. Als een domeinnaam wordt toegevoegd, dient de gebruikersnaam als volgt te worden opgegeven: domain\username (domeinnaam gevolgd door een
Scans versturen naar een FTP-server Als u gescande afbeeldingen wilt delen, kunt u die naar een gedeelde FTP-server sturen, zodat de geüploade afbeeldingen beschikbaar zijn voor alle gebruikers met toegang tot die FTP-server. Mogelijk dient u bij uw systeembeheerder te informeren naar de juiste URL van de FTP-server. Uw systeembeheerder kan u toegang verlenen tot de FTP-server en u een geldige gebruikersnaam en geldig wachtwoord toewijzen. Afbeeldingen uploaden naar een FTP-server: 1.
5. Het venster FTP-configuratie wordt geopend. 6. Typ in het veld Host de URL in de volgende indeling: ftp://uwhostnaam/uwsite, waarbij: ftp het te gebruiken protocol is de hostnaam de naam is van de server uw site de URL is van de website van de host 7. Typ het Poortnummer. 8. Typ uw Gebruikersnaam. 9. Typ uw Wachtwoord. OPMERKING • Neem contact op met uw systeembeheerder om te worden geautoriseerd voor het versturen van documenten naar de site.
12. Klik op de tab Proxy. 13. Selecteer Proxy automatisch detecteren of Proxy opgeven als u gebruikmaakt van een proxyserver. Als u Proxy opgeven selecteert, dient u het IP-adres van de Proxy host op te geven en het Poortnummer van de proxyserver. Typ uw Gebruikersnaam en Wachtwoord, als dat is vereist voor de host. Neem contact op met uw netwerkbeheerder voor meer informatie. 14. Klik op OK om de instellingen op te slaan en het venster te sluiten.
Scans versturen naar een nieuwe toepassing U kunt een scanknop zo aanpassen dat bij het scannen automatisch een toepassing wordt gestart en de gescande afbeelding in die toepassing wordt geopend. 1. Klik op het pictogram van Button Manager V2 in het systeemvak. 2. Blader in het knoppenpaneel naar een van de niet-voorgeprogrammeerde knoppen, bijvoorbeeld Button 7, en klik op die knop met de rechtermuisknop . 3. Klik, in het veld Bestemming van het venster Eigenschappen knop op Scan To App . 4.
Nieuwe profielen maken Button Manager V2 heeft negen voorgeprogrammeerde profielen die u kunt gebruiken en aanpassen, maar u kunt ook nieuwe eigen profielen maken voor speciale doeleinden, bijvoorbeeld voor het scannen van een bepaald soort document of een speciale verwerking van gescande afbeeldingen. Nieuw profiel toevoegen: 1. Klik met de rechtermuisknop op het pictogram van Button Manager V2 systeemvak. 2. Klik op Profielbeheer. 3. Het venster Profielbeheer wordt geopend. 4.
7. Klik met de rechtermuisknop in de kolom knop op een knopnummer om het profiel te importeren in het Knoppenpaneel. 8. Selecteer een profiel en klik op de knop Verwijderen om een profiel te verwijderen. 9. Klik op OK om de instellingen op te slaan en het venster te sluiten.
Het dialoogvenster Opties In het dialoogvenster Opties van Button Manager V2 kunt u aanvullende scaninstellingen opgeven of meer gedetailleerde informatie weergeven, bijvoorbeeld voor het wijzigen van de taal voor de gebruikersinterface en de maateenheid. 1. Klik met de rechtermuisknop op het pictogram van Button Manager V2 in het systeemvak. 2. Klik op Opties. 3. Het venster Opties wordt geopend.
4. Klik op de knoppen in het linker navigatiedeelvenster om de volgende instellingen te wijzigen: Instellingen Klik op Instellingen om de volgende instellingen te configureren: • Eenheid Selecteer de gewenste maateenheid. U kunt kiezen uit: Centimeter, Inch en Millimeter. • Taal Selecteer de taal die u wilt gebruiken voor de gebruikersinterface. U kunt kiezen uit: Engels, Traditioneel Chinees, Vereenvoudigd Chinees, Duits, Frans, Italiaans, Spaans, Portugees, Russisch, Japans en Koreaans.
• Service Bij Servicestatus wordt weergegeven of knopdetectie of papierdetectie actief is. Selecteer de detectiemethode die u wilt gebruiken voor het scannen. De scanner zal automatisch beginnen met scannen wanneer papier in de scanner wordt geplaatst, of zal wachten tot op de knop Start wordt gedrukt. U kunt kiezen uit: Sluiten, Knopdetectie en Papierdetectie.
• Statisch knoppenpaneel Schakel het selectievakje Tonen in om een statisch knoppenpaneel weer te geven in de rechterbenedenhoek van het Bureaublad. Als het statische knoppenpaneel wordt weergegeven, kunt u op de knop Start drukken op de scanner om te beginnen met scannen, zonder dat u eerst Button Manager V2 start.
• Sneltoets Schakel het selectievakje Systeemsneltoets registreren in en selecteer "Ctrl", "Shift" of "Alt" om een sneltoets te definiëren voor het versturen van de gescande afbeelding naar een opgegeven bestemming. Schakel bijvoorbeeld het selectievakje Systeemsneltoets registreren in, selecteer Ctrl en klik op OK, en selecteer vervolgens de gescande afbeelding in Windows Verkenner en druk tegelijkertijd op de toetsen "Ctrl" en "9"*.
Geavanceerde functies De gescande afbeelding openen in een toepassing U kunt een gescande afbeelding direct in een reeds geopende toepassing invoegen. Als u bijvoorbeeld tekst bewerkt in Microsoft Word en u wilt een gescande afbeelding invoegen, kunt u een scan maken die dan meteen wordt ingevoegd en weergegeven in het Microsoft Word-document. OPMERKING U kunt geen gescande afbeeldingen invoegen in tekstverwerkers als Kladblok. 1. Open de toepassing waarin u uw gescande afbeelding wilt weergeven.
Afbeeldingen opslaan als PDF-bestanden U kunt met Button Manager V2 uw gescande afbeeldingen opslaan als PDF-bestanden (single- of multi-page). 1. Klik in het knoppenpaneel met de rechtermuisknop op de knop die u wilt configureren als scanknop "Opslaan naar PDF" (voor dit voorbeeld is de knop Scan To App geselecteerd). Het venster Eigenschappen knop van Scan To App wordt geopend. 2.
Scans naar een printer sturen U kunt een document scannen en naar een opgegeven printer sturen, maar als u een duplexscanner gebruikt, kunt u ook twee gescande afbeeldingen afdrukken op één pagina. De knop Printer configureren voor het uploaden van gescande afbeeldingen naar de printer: 1. Klik op het pictogram van Button Manager V2 2. Het knoppenpaneel wordt geopend; klik op in het systeemvak. en om naar de knop Printer te bladeren . 3. Klik met de rechtermuisknop op de knop Printer.
5. Het venster Printerconfiguraties wordt geopend. 6. Selecteer de printer waarmee u de gescande afbeeldingen wilt afdrukken. OPMERKING Klik op Eigenschappen, wijzig printerinstellingen en klik op OK als u de instellingen van de geselecteerde printer wilt wijzigen. 7. Klik op de tab Opties. Het venster Opties wordt geopend . 8. Schakel de selectievakjes in bij de functies die u wilt inschakelen: Bestanden verwijderen na afdrukken: De gescande afbeeldingen worden na het afdrukken verwijderd.
Dubbelzijdig afdrukken (alleen voor duplex printers): De gescande afbeeldingen worden op de voorzijde en de achterzijde van een pagina afgedrukt. Deze optie is alleen beschikbaar als de opgegeven printer dubbelzijdig afdrukken ondersteunt. Twee afbeeldingen afdrukken op dezelfde pagina (alleen duplexscanners): Als u het selectievakje inschakelt, worden twee afbeeldingen samen op dezelfde kant van een pagina afgedrukt.
Met "slepen en neerzetten" een bestand opslaan naar een knop in het knoppenpaneel Button Manager V2 is uitgerust met een handige functie om een bestand naar een knop in het knoppenpaneel te slepen, zodat het bestand wordt opgeslagen in de voorgeprogrammeerde map van die knop. Deze functie werkt met alle scanknoppen van het knoppenpaneel, met uitzondering van de knop Scan.
Problemen oplossen De volgende problemen kunnen zich voordoen als Button Manager V2 een bestand uploadt naar een bestandsserver in een netwerk, bijvoorbeeld een FTP-server: Foutbericht Ongeldige host. Omschrijving De invoer in het veld Hostnaam heeft niet het juiste formaat. Gebruikersnaam mag niet leeg zijn. Onjuiste gebruikersnaam of onjuist wachtwoord. De gebruikersnaam is leeg. Ongeldige URL proxyhost. De URL van de proxyhost is mogelijk niet correct. Ongeldig poortnummer.
Foutbericht Kan de proxynaam niet afleiden. Omschrijving De proxynaam is mogelijk niet correct. Kan geen volledige reactie ontvangen van de server. Het verzoek is mogelijk niet ontvangen door de server. Het verzoek is geannuleerd. Het verzoek is mogelijk niet ontvangen door de server. Het verzoek is niet toegestaan door proxy. De proxy heeft het verzoek geweigerd. Kan geen volledig verzoek verzenden naar server op afstand. Kan geen volledig verzoek verzenden naar server op afstand.
Het pictogram van Button Manager V2 verwijderen uit het systeemvak Als u Button Manager V2 een tijd niet gebruikt, kunt u het pictogram van Button Manager V2 uit het systeemvak verwijderen: 1. Klik met de rechtermuisknop op het pictogram van Button Manager V2 systeemvak. 2. Klik op Sluiten. in het Als u Button Manager V2 opnieuw wilt starten, sluit u de scanner opnieuw aan, of start u Button Manager V2 handmatig in het menu Start. OPMERKING • Start Button Manager V2 als volgt in de groep Programma’s.
Index A Auto bijsnijden ......................................................16 Auto kleurdetectie ................................................40 B Beeld aanpassen .................................................20 Beeldmodus Grijs ..................................................................15 Kleur .................................................................15 Zwart-wit ..........................................................15 Beeldverwerking............................................
