Button Manager V2 Guide de l’utilisateur Version E CAN-FRE
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Table des matières 1 Aperçu du produit 1 Fonctionnalités de Button Manager V2.......................................................................... 1 2 Installation 2 À l’aide de l’assistant, vous pouvez installer Button Manager V2 ................................. 2 3 Démarrer la Numérisation 4 Démarrage de Button Manager V2 ................................................................................ 4 Fonctions par défaut et tâches prédéfinies ...........................................
Aperçu du produit Button Manager V2 fournit un moyen facile pour numériser le document et envoyer l’image numérisée vers la destination ou une application logicielle de votre choix. Vous pouvez assigner jusqu’à neuf destinations différentes pour effectuer vos tâches fréquemment exécutées, et vous pouvez personnaliser la façon dont vous souhaitez numériser et enregistrer différents types de documents.
Installation REMARQUE Installez D’ABORD le pilote de scanner avant d’installer Button Manager V2. À l’aide de l’assistant, vous pouvez installer Button Manager V2 1. Placez le DVD-ROM dans votre lecteur de DVD-ROM. 2. Lorsque l’écran Configuration s’affiche, cliquez sur Applications supplémentaires, puis sélectionnez Installer Button Manager. REMARQUE Si l’écran de Brother n’apparaît pas automatiquement, allez à Ordinateur (Mon ordinateur).
4. Lorsque l’InstallShield Wizard est complété, cliquez sur Terminer.
Démarrer la Numérisation Après l’installation du pilote de scanner et Button Manager V2, vous devez redémarrer votre ordinateur. Après le redémarrage, Button Manager V2 se lance automatiquement quand votre scanner est connecté et allumé. Une icône de raccourci s’affiche dans la barre d’état système dans le coin inférieur droit de votre ordinateur.
3. Le Panneau de boutons de Button Manager V2 apparaît. Case à cocher Lorsqu’une case à cocher est activée, ce bouton de numérisation devient le type de numérisation par défaut. Votre modèle de scanneur est répertorié dans la barre de titre du Panneau de boutons. Icônes de fonction (Boutons) Chaque bouton représente une fonction du scanneur. Six fonctions sont préprogrammées et trois sont prêtes pour la personnalisation.
5. Pour faire défiler tous les boutons dans le Panneau de boutons, cliquez sur les boutons et . 6. Pour vérifier la configuration de la numérisation de quelconque bouton, cliquer avec le bouton droit sur le bouton. La fenêtre Propriétés des boutons s’affiche, montrant la configuration de numérisation par défaut. Pour obtenir plus d’informations sur les paramètres du bouton par défaut, consultez Fonctions par défaut et tâches prédéfinies à la page 7. 7.
Fonctions par défaut et tâches prédéfinies Button Manager V2 offre neuf boutons de fonction, dont certains sont pré-configurés pour vos tâches plus fréquemment utilisées, telles que la numérisation vers un dossier, la numérisation vers un courriel et la numérisation vers une imprimante. Six boutons sont déjà configurés et nommés, et trois boutons sont prêts à personnaliser. Ce tableau décrit les boutons pré-configurés dans le Panneau de boutons.
Dénomination Destination/Application Paramètres de numérisation prédéfinis Button 7 Sélectionnez ce bouton pour personnaliser Couleur, 200 ppp, JPEG, Rognage automatique ses paramètres de numérisation afin de numériser un document et envoyer l’image vers une destination spécifique. (Les paramètres de numérisation pour le bouton doivent être définis à l’avance et le nom de bouton peut être personnalisé.
Vérification des boutons de configuration avant de numériser 1. Le Panneau de boutons de Button Manager V2 affiche cinq boutons en même temps. Cliquez sur et pour faire défiler le Panneau de boutons vers le haut ou vers le bas. 2. Cliquer avec le bouton droit sur n’importe quel bouton pour afficher ses propriétés de configuration. 3. La fenêtre Propriétés des boutons s’affiche (dans cet exemple, le bouton Scan a été sélectionné).
4. Vous pouvez modifier les paramètres tels que le format de fichier, l’application de destination, ou les paramètres de la numérisation dans la fenêtre Propriétés des boutons. Pour obtenir plus d’informations sur la modification des paramètres, vous pouvez consulter Configuration du Panneau de boutons à la page 12. 5. Cliquez sur OK pour enregistrer vos paramètres et quitter. Cliquez sur Annuler pour fermer cet écran sans enregistrer les modifications.
Numérisation utilisant les paramètres par défaut Appuyez sur le bouton Démarrer sur votre scanner pour numériser votre document, le traiter et l’envoyer à l’application de logiciel préprogrammée pour la fonction de numérisation que vous choisissiez sur le Panneau de boutons. 1. Insérez le document que vous vouliez numériser dans votre scanner. 2. Dans le Panneau de boutons, sélectionnez la case à cocher dans le bouton que vous souhaitiez utiliser.
Configuration du Panneau de boutons Dans Button Manager V2, vous pouvez personnaliser les boutons dans le Panneau de boutons; changer les noms de boutons, mettre à jour les paramètres par défaut et personnaliser les propriétés de numérisation, y compris les applications de destination et la façon dont les fichiers numérisés sont stockés et nommés. Changement des propriétés du bouton Numériser 1. Cliquez sur l’icône Button Manager V2 dans la barre d’état système. 2. Button Manager V2 est lancé.
3. Cliquez sur et sur pour faire défiler le Panneau de boutons jusqu’à ce que vous trouviez le bouton que vous souhaitez modifier. Cliquez avec le bouton droit sur le bouton pour afficher l’écran Propriétés des boutons. 4.
Propriétés de base Cliquez sur l’onglet Basique pour modifier les paramètres de configuration du bouton, y compris les paramètres de numérisation de base, le format de fichier et chemin d’accès et votre destination « Numérisation vers ». (Ceci est une capture d’écran du DS-720D ou DS-920DW.
Nom du bouton Le champ Nom de bouton en haut de cet écran vous permet de renommer le bouton. Tapez le nom souhaité dans le champ, et lorsque vous cliquez sur OK, le nom révisé pour ce bouton sera pris en compte dans le Panneau de boutons. Pour renommer un bouton sur le Panneau de boutons sans ouvrir l’écran Propriétés : 1. Sur le Panneau de boutons, cliquez avec le bouton droit sur le bouton que vous souhaitiez renommer. Le nom de bouton sera en surbrillance. 2.
Paramètres de numérisation • Résolution Cliquez et faites glisser le curseur Résolution pour choisir votre résolution idéale. La valeur par défaut est 200 ppp. Les résolutions disponibles sont de 75, 100, 150, 200, 300, 400 et 600 ppp; les options peuvent varier selon le modèle de votre scanner. La résolution d’image est mesurée en pixels par pouce (ppp), parfois appelés points par pouce (ppp).
Emplacement du fichier • Répertoire Tapez soit une destination Emplacement du fichier pour votre image numérisée, ou cliquez sur Naviguer pour localiser le dossier que vous souhaitez. • Nom de fichier La valeur par défaut Nom de fichier pour l’image numérisée est composée d’une chaîne de texte et d’un suffixe numérique. La chaîne de texte par défaut est Image_, et le suffixe est généré automatiquement pour établir de nom de fichier unique.
• Format de fichier Cliquez sur la liste déroulante Format de fichier pour sélectionner un format de fichier pour votre sortie de numérisation. Vos choix comprennent notamment : BMP : Une image Bitmap (BMP) est le format d’image standard de Windows sur les ordinateurs compatibles Windows et DOS. Le format BMP prend en charge RVB, les couleurs indexées, les nuances de gris et les modes de couleur Bitmap.
PDF/PDF à plusieurs pages : Le format de document portable (PDF) est un format de fichier très populaire utilisé par Adobe. Vous pouvez visualiser les fichiers PDF en utilisant Adobe Acrobat ou Adobe Reader. PDF à plusieurs pages : Sélectionnez PDF à plusieurs pages pour combiner toutes les images numérisées dans un seul fichier PDF. Le tableau suivant vous donne une idée de la taille de fichier par rapport au format de fichier. Pour numériser une image couleur de format Letter/A4 en 200 ppp.
Propriétés de réglage de l’image Dans l’écran Propriétés des boutons, cliquez sur l’onglet Réglage de l’image pour régler la qualité de la couleur de l’image numérisée, améliorer sa qualité et la rendre le plus que possible fidèle au document d’origine. • Gamma Pour régler les demi-ton d’une image numérisée sans altérer considérablement les zones les plus claires et les plus sombres, cliquez et faites glisser le curseur Gamma.
• Luminosité et contraste Luminosité Permet de régler la luminosité d’une image. Plus la valeur est élevée, plus l’image sera brillante. Déplacez le curseur vers la droite ou vers la gauche pour augmenter ou diminuer la luminosité. La valeur par défaut est 100. Contraste Permet de régler la plage d'écart entre les zones les plus sombres et les plus claires de l'image. Plus le contraste est élevé, plus la différence entre l'obscurité et la lumière est élevée.
• Ombre et surbrillance Ombre L’ombrage est la couleur la plus sombre de l’image numérisée. Plus la valeur est élevée, plus la couleur la plus sombre deviendra sombre. Déplacez le curseur vers la droite ou vers la gauche pour régler le niveau d’ombrage. La valeur définie par défaut est 0. Surbrillance La surbrillance est la couleur la plus claire de l’image numérisée. Plus la valeur est basse, plus la couleur la plus claire actuelle deviendra claire.
Propriétés de traitement de l’image Dans l’écran Propriétés des boutons, cliques sur l’onglet Traitement de l’image pour changer le sens de votre image numérisée. • Rotation/Inversion de l’image Cliquez sur la liste déroulante Rotation/Inversion de l’image, puis sélectionnez l’angle de rotation que vous souhaitez pour votre document numérisé.
Envoi des numérisations à un dossier partagé Pour partager vos images numérisées, vous pouvez les envoyer vers un dossier partagé, et tous les utilisateurs qui ont accès à ce dossier partagé seront en mesure de partager les images téléchargées. Pour télécharger des images vers un dossier partagé : 1. Cliquez sur l’icône Button Manager V2 dans votre barre d’état système. 2. Faites défiler le Panneau de boutons jusqu’à ce que vous voyez le bouton Shared Folder . 3.
5. L’écran Configuration du dossier partagé apparaît. 6. Dans le champ Utilisateur, tapez votre compte d'utilisateur. 7. Tapez votre Mot de passe. 8. Tapez le chemin de votre dossier partagé. REMARQUE • Contactez votre administrateur système pour obtenir l’autorisation d’envoyer des documents à un Dossier partagé. • Le nom de connexion d’utilisateur peut comporter un nom de domaine. Si un nom de domaine est inclus, le format requis par l’utilisateur serait : domain\username (nom de domaine suivi d’une barr
Envoie de numérisations vers un serveur FTP Pour partager vos images numérisées, vous pouvez les envoyer vers un serveur FTP partagé, et tous les utilisateurs qui ont accès à ce serveur FTP partagé seront en mesure de partager les images téléchargées. Vous pouvez avoir besoin de contacter votre administrateur de système pour obtenir l’URL de votre serveur FTP. Votre administrateur de système peut vous donner l’accès au serveur FTP, avec une Connexion d’utilisateur et mot de passe valide.
5. L’écran Configuration FTP apparaît. 6. Dans le champ Hôte, tapez votre URL en utilisant le format : ftp://votrenomhote/votresite, òu : ftp est votre modèle votre nom d’hôte est le nom de votre serveur votre site est l’URL du site Web de votre hôte 7. Tapez votre numéro de Port. 8. Tapez votre Nom utilisateur. 9. Tapez votre Mot de passe. REMARQUE • Contactez votre administrateur système pour obtenir l’autorisation d’envoyer des documents au site.
12. Cliquez sur l’onglet Proxy. 13. Si vous utilisez un proxy, sélectionnez Détection auto Proxy ou Spécifier Proxy. Si vous choisissez Spécifier Proxy, vous devez taper votre adresse IP de l’Hôte Proxy et votre numéro de Port de votre serveur proxy. Tapez votre Nom utilisateur et Mot de passe, si ces données sont requises par votre Hôte. Pour obtenir plus d’informations, consultez votre Administrateur réseau. 14. Cliquez sur OK pour enregistrer vos paramètres et quitter.
Envoi de numérisations à une nouvelle application de logiciel Vous pouvez personnaliser un bouton de numérisation afin que votre scanner lance automatiquement l’application de logiciel que vous souhaitez, et ouvre l’image numérisée dans cette application. 1. Cliquez sur l’icône Button Manager V2 dans votre barre d’état système. 2. Faites défiler le Panneau de boutons jusqu’à ce que vous voyez l’un des boutons non affectés, tels que le Button 7, puis cliquez avec le bouton droit sur ce bouton . 3.
Création de nouveaux profils Button Manager V2 offre neuf profils prédéfinis disponibles que vous pouvez utiliser et personnaliser, mais vous pouvez créer de nouveaux profils personnalisés pour les besoins spécifiques que vous avez, comme la numérisation d’un type de document particulier ou pour travailler sur certaines images numérisées. Pour ajouter un nouveau profil : 1. Cliquez avec le bouton droit sur l’icône Button Manager V2 système. 2. Cliquez sur Gestionnaire de profils. 3.
7. Pour importer un profil au Panneau de boutons, cliquez avec le bouton droit sur la ligne de bouton pour sélectionner le numéro de bouton. 8. Pour supprimer un profil, sélectionnez-le et cliquez sur Effacer. 9. Cliquez sur OK pour enregistrer vos paramètres et quitter l’écran.
Utilisation du menu options Utilisez le menu Options de Button Manager V2 pour modifier les paramètres supplémentaires de numérisation ou pour afficher des informations plus détaillées, telles que le changement de langue de l’interface utilisateur et l’unité de mesure. 1. Cliquez avec le bouton droit sur l’icône Button Manager V2 système. dans votre barre d’état 2. Cliquez sur Options. 3. L’écran Options apparaît.
4. Cliquez sur les boutons du volet de navigation de gauche pour modifier les paramètres suivants : Paramètres Cliquez sur Paramètres pour configurer ces paramètres suivants : • Unité Choisissez vos unités de mesure souhaitées. Options possibles : centimètre, pouce, et millimètre. • Langue Choisissez la langue que vous souhaitez afficher dans l’interface utilisateur.
• Service L’état du service affiche ou non si la détection de bouton ou la détection de papier est en cours d’exécution. Choisissez la méthode de détection que vous souhaitez lors de la numérisation. Le scanner se met automatiquement en mode de numérisation si le papier est inséré ou attendra pour que le bouton Démarrer soit enfoncé. Options possibles : Fermer, Détection de bouton, Détection de papier.
• Panneau des boutons statiques Sélectionnez la case à cocher Afficher pour faire apparaître un panneau de boutons statique dans le coin inférieur droit de votre ordinateur. Lorsque le Panneau de boutons statique est affiché, vous pouvez appuyer sur le bouton Démarrer du scanner pour lancer la numérisation, et vous n’avez pas besoin de lancer Button Manager V2.
• Raccourci Sélectionnez la case à cocher Enregistrer le raccourci système et sélectionnez « Ctrl », « Shift » ou « Alt » pour définir un raccourci clavier pour envoyer votre image numérisée vers une destination spécifiée. Par exemple, si vous sélectionnez la case à cocher Enregistrer le raccourci système, sélectionnez Ctrl et cliquez sur OK, puis sélectionnez votre image numérisée dans Explorateur Windows, puis appuyez sur les touches « Ctrl » et « 9 »* simultanément.
Fonctions avancées Ouverture des images numérisées dans une application logicielle Vous pouvez insérer une image numérisée directement dans une application logicielle qui est déjà ouverte. Par exemple, lorsque vous modifiez du texte dans Microsoft Word et vous souhaitez insérer une image numérisée, vous pouvez démarrer une numérisation immédiatement et l’image numérisée sera insérée et affichée dans votre document Microsoft Word.
Enregistrement de vos images en fichiers de format PDF Utilisez Button Manager V2 pour enregistrer vos images numérisées sous forme de fichiers PDF (simple ou comportant plusieurs pages). 1. Dans le Panneau de boutons, cliquez sur le bouton que vous souhaitez configurer comme le bouton de numérisation « enregistrer au format PDF » (dans cet exemple, le bouton Scan To App est sélectionné). L’écran Propriétés des boutons de la Numérisation vers une application apparaît. 2.
Envoie de numérisations vers une imprimante En plus de numériser un document et d'envoyer la numérisation vers l’imprimante spécifiée, vous pouvez imprimer deux images numérisées sur un côté d’une page si vous utilisez un scanner recto verso. Configurer le bouton de l’imprimante pour charger les images numérisées à votre imprimante : 1. Cliquez sur l’icône Button Manager V2 dans votre barre d’état système. 2.
5. L’écran Paramètres d’impression apparaît. 6. Sélectionnez l’imprimante avec laquelle vous souhaitez imprimer vos images numérisées. REMARQUE Pour modifier les propriétés de l’imprimante sélectionnée, cliquez sur Propriétés, modifiez les paramètres d’impression, puis cliquez sur OK lorsque vous avez terminé. 7. Cliquez sur l’onglet Options. L’écran Options apparaît. 8. Cochez les cases à cocher pour les fonctions souhaitées.
Impression recto verso (pour les imprimantes recto verso seulement) : pour imprimer les images numérisées à la fois sur l’avant et l’arrière d’une page. Cette option est disponible uniquement si l’imprimante spécifiée prend en charge l’impression à recto-verso. Imprimez deux images sur la même page (pour les scanners recto verso seulement) : pour choisir d’imprimer deux images sur le même côté d’une page.
Utilisation de la fonction « glisser et déposer » pour enregistrer votre fichier sur un bouton dans le Panneau de boutons Button Manager V2 est doté d’une fonctionnalité pratique pour vous permettre de glisser et déposer votre dossier à un bouton dans le Panneau de boutons afin que le fichier soit enregistré dans la destination de dossier prédéfinie de ce bouton. Cette fonction s’exécute avec tous les boutons de numérisation dans le Panneau de boutons sauf le bouton Scan.
Dépistage des pannes Les conditions suivantes peuvent se produire alors que Button Manager V2 télécharge un fichier vers un serveur de fichiers réseau tels que FTP : Message d’erreur Hôte non valide. Description La valeur saisie dans le champ Nom d’hôte n’est pas correctement formatée. Le nom d’utilisateur ne peut pas être vide. Nom d’utilisateur ou mot de passe incorrect. Le nom d’utilisateur est vide. URL d’hôte proxy non valide. Il est possible que votre URL d’hôte proxy ne soit pas correct.
Message d’erreur La limite de taille spécifiée a été dépassée. Impossible de résoudre le nom d’hôte. Description Le fichier d’image que vous avez téléchargé vers le serveur est trop grand et dépasse la limite permise. Le nom d’hôte peut être incorrect. Impossible de résoudre le nom de proxy. Le nom d’hôte de proxy peut être incorrect. Impossible de recevoir une réponse complète du serveur. Il est possible que la demande n’ait pas été reçue par le serveur. La demande a été annulée.
Message d’erreur Erreur inconnue. Description Le document n’a pas pu être chargé pour une raison indéterminée. Cela peut également se produire si Button Manager V2 n’est pas en mesure d’établir une connexion avec le serveur réseau. Solutions possibles Vérifier tous les paramètres réseau de Button Manager V2 pour vous assurer qu’ils sont corrects.
Enlèvement de l’icône Button Manager V2 de la barre d’état système. Si vous n’utilisez pas actuellement Button Manager V2, vous pouvez supprimer l’icône Button Manager V2 de la barre d’état système : 1. Cliquez avec le bouton droit sur l’icône Button Manager V2 système. 2. Cliquez sur Quitter. dans votre barre d’état Pour redémarrer Button Manager V2, vous devez soit reconnecter votre scanner, ou démarrer manuellement Button Manager V2 depuis le menu Démarrer.
Index A N Alignement automatique ......................................16 Nom de fichier ......................................................17 C O Contraste .............................................................21 Options .................................................................32 D P Détection automatique de couleur........................40 Panneau de boutons .......................... 5, 6, 7, 10, 12 Boutons pré-configurés E-Mail ..............................................
