Button Manager V2 Benutzerhandbuch Version E GER
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Inhaltsverzeichnis 1 Produktübersicht 1 Funktionen von Button Manager V2 .............................................................................. 1 2 Installation 2 Verwenden des Assistenten zur Installation von Button Manager V2 ........................... 2 3 Scanvorgang starten 4 Starten von Button Manager V2 ..................................................................................... 4 Standardfunktionen und vordefinierte Aufgaben ...............................................
Produktübersicht Button Manager V2 bietet eine einfache Möglichkeit, Dokumente zu scannen und die gescannten Bilder anschließend an das Ziel oder die Software-Anwendung Ihrer Wahl zu senden. Sie können bis zu neun verschiedene Ziele zur Durchführung häufiger Aufgaben bestimmen und festlegen, wie verschiedene Dokumententypen gescannt und gespeichert werden sollen.
Installation HINWEIS Installieren Sie ZUERST den Scannertreiber und erst danach Button Manager V2. Verwenden des Assistenten zur Installation von Button Manager V2 1. Legen Sie die DVD-ROM in Ihr DVD-ROM-Laufwerk ein. 2. Wenn der Bildschirm Setup angezeigt wird, klicken Sie auf Zusätzliche Anwendungen und wählen Sie anschließend Button Manager installieren. HINWEIS Falls der Brother-Bildschirm nicht automatisch angezeigt wird, rufen Sie Computer (Arbeitsplatz) auf.
4. Wenn der InstallShield Wizard abgeschlossen ist, klicken Sie auf Fertigstellen.
Scanvorgang starten Nachdem Sie den Scannertreiber und Button Manager V2 installiert haben, müssen Sie den Computer neu starten. Nach dem Neustart wird Button Manager V2 automatisch gestartet, sofern der Scanner angeschlossen und eingeschaltet ist. Ein Verknüpfungssymbol wird in der Taskleiste rechts unten auf dem Desktop angezeigt. Beim Starten des Scanvorgangs können Sie die Standardeinstellungen von Button Manager V2 verwenden oder die Scaneinstellungen an Ihre eigenen Bedürfnisse anpassen.
3. Das Schaltflächenpanel von Button Manager V2 wird angezeigt. Kontrollkästchen Wenn ein Kontrollkästchen aktiviert ist, wir die zugehörige Scanschaltfläche zum Standard-Scantyp. Ihr Scannermodell wird in der Titelleiste des Schaltflächenpanels angezeigt. Funktionssymbole (Schaltflächen) Jede Schaltfläche steht für eine Scanfunktion. Sechs Funktionen sind vorprogrammiert und drei sind individuell anpassbar. Navigieren Sie mit Hilfe der Pfeile im Schaltflächenpanel nach oben oder unten. 4.
5. Um alle Schaltflächen im Schaltflächenpanel zu durchlaufen, klicken Sie auf die Schaltflächen und . 6. Um die Scankonfiguration einer Schaltfläche anzuzeigen, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf diese Schaltfläche. Daraufhin erscheint das Fenster Schaltflächeneigenschaften, in dem die Standard-Scankonfiguration angezeigt wird. Nähere Informationen zu den Standardeinstellungen der Schaltflächen finden Sie unter Standardfunktionen und vordefinierte Aufgaben auf Seite 7. 7.
Standardfunktionen und vordefinierte Aufgaben Button Manager V2 verfügt über neun Funktionsschaltfächen, von denen einige für die gängigsten Aufgaben, wie Scannen an einen Ordner, Scannen in eine E-Mail und Scannen an einen Drucker, vordefiniert sind. Sechs der Schaltflächen sind bereits konfiguriert und benannt, drei von ihnen können individuell belegt werden. In der folgenden Tabelle sind die vordefinierten Schaltflächen des Schaltflächenpanels beschrieben.
Name Ziel/Anwendung Vordefinierte Scaneinstellungen FTP Mit dieser Schaltfläche scannen Sie ein Dokument und speichern das gescannte Bild auf einem Netzwerk-Dateiserver, z. B. einem FTP-Server. Farbe, 200 dpi, JPEG, automatisch zuschneiden Button 7 Bei dieser Schaltfläche können Sie die zugehörigen Scaneinstellungen individuell festlegen, um ein Dokument zu scannen und das Bild an ein bestimmtes Ziel zu senden.
Überprüfen von Schaltflächenkonfigurationen vor dem Scannen 1. Im Schaltflächenpanel von Button Manager V2 werden fünf Schaltflächen angezeigt. Klicken Sie auf oder , um im Schaltflächenpanel nach oben bzw. unten zu navigieren. 2. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine beliebige Schaltfläche, um ihre Konfigurationseigenschaften anzuzeigen. 3. Das Fenster Schaltflächeneigenschaften wird angezeigt (in diesem Beispiel wurde die Schaltfläche Scan gewählt).
4. Im Fenster Schaltflächeneigenschaften können Sie Einstellungen wie Dateiformat, Zielanwendung oder Scan-Parameter ändern. Weitere Informationen zum Ändern von Einstellungen finden Sie unter Konfiguration des Schaltflächenpanels ab Seite 12. 5. Klicken Sie auf OK, um Ihre Einstellungen zu speichern und den Bildschirm zu schließen. Klicken Sie auf Abbrechen, um diesen Bildschirm zu schließen, ohne Änderungen zu speichern.
Scannen mit den Standardeinstellungen Drücken Sie die Start-Taste am Scanner, um ein Dokument zu scannen, zu verarbeiten und an die Software-Anwendung zu senden, die vorab für die Scanfunktion, die Sie auf dem Schaltflächenpanel gewählt haben, definiert wurde. 1. Legen Sie das zu scannende Dokument in den Scanner ein. 2. Aktivieren Sie auf dem Schaltflächenpanel das Kontrollkästchen für die gewünschte Schaltfläche.
Konfiguration des Schaltflächenpanels In Button Manager V2 können Sie die Schaltflächen im Schaltflächenpanel anpassen, Schaltflächennamen ändern, die Standardeinstellungen ändern und Scaneigenschaften, wie etwa Zielanwendungen oder die Art der Speicherung und Benennung von Dateien, individuell anpassen. Ändern von Schaltflächeneigenschaften 1. Klicken Sie in der Taskleiste auf das Symbol für Button Manager V2 . 2. Button Manager V2 wird gestartet.
3. Klicken Sie im Schaltflächenpanel auf bzw. , um zur gewünschten Schaltfläche zu navigieren. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Schaltfläche, um den zugehörigen Bildschirm Schaltflächeneigenschaften zu öffnen. 4. Klicken Sie auf eine der Registerkarten, um Änderungen an den Scaneigenschaften vorzunehmen: • Registerkarte Grundlegend: Hier können Sie grundlegende Scaneinstellungen wie Bildmodus, Auflösung, Papiergröße, Dateipfad und Dateiname sowie das gewünschte Scan-Ziel festlegen.
Grundlegend - Eigenschaften Klicken Sie auf die Registerkarte Grundlegend, um Einstellungen der Schaltflächenkonfiguration wie grundlegende Scaneinstellungen, Dateiformat und -pfad sowie das gewünschte Scan-Ziel festzulegen. (Dies ist eine Bildschirmaufnahme für den DS-720D bzw. DS-920DW.
Schaltflächenname Im Feld Schaltflächenname oben in diesem Bildschirm können Sie die Schaltfläche umbenennen. Geben Sie den gewünschten Namen in das Feld ein, und wenn Sie auf OK klicken, wird der geänderte Name für diese Schaltfläche im Schaltflächenpanel angezeigt. So benennen Sie eine Schaltfläche im Schaltflächenpanel um, ohne den Bildschirm Eigenschaften zu öffnen: 1. Klicken Sie auf dem Schaltflächenpanel mit der rechten Maustaste auf die Schaltfläche, die Sie umbenennen möchten.
Scan-Parameter • Auflösung Klicken Sie auf den Schieberegler Auflösung und ziehen Sie ihn, um die ideale Auflösung zu wählen. Der Standardwert beträgt 200 dpi. Mögliche Auflösungen sind 75, 100, 150, 200, 300, 400 und 600 dpi. Die Optionen können je nach Scannermodell variieren. Die Bildauflösung wird in Pixel pro Zoll (pixels per inch, ppi), manchmal auch als Punkte pro Zoll (dots per inch, dpi) bezeichnet, gemessen.
Dateipfad • Verzeichnis Geben Sie entweder einen Ziel-Dateipfad für das gescannte Bild ein oder klicken Sie auf Durchsuchen, um den gewünschten Ordner auszuwählen. • Dateiname Der Standard-Dateiname für das gescannte Bild setzt sich aus einer Textzeichenfolge und einer angehängten Ziffer zusammen. Die Standard-Textzeichenfolge ist Image_ und die angehängte Ziffer wird automatisch generiert, um einen eindeutigen Dateinamen zu bilden.
• Dateiformat Klicken Sie auf die Dropdown-Liste Dateiformat, um ein Dateiformat für die auszugebende Datei auszuwählen. Folgende Formate stehen zur Auswahl: BMP: Bitmap (BMP) ist das Windows-Standardbildformat auf DOS- und Windows-kompatiblen Computern. Das Format BMP unterstützt die Farbmodi RGB, indizierte Farben, Graustufen und Bitmap-Farben.
PDF/Mehrseitige PDF: Das Format PDF (Portable Document Format) ist ein sehr beliebtes, von Adobe verwendetes Dateiformat. PDF-Dateien können mit Adobe Acrobat oder Adobe Reader angezeigt werden. Mehrseitige PDF: Wählen Sie das Format „Mehrseitige PDF“, um alle gescannten Bilder in einer einzigen PDF-Datei zu speichern. Die folgende Tabelle bietet eine Übersicht über die ungefähre Dateigröße in Abhängigkeit vom Dateiformat.
Bildanpassungseigenschaften Klicken Sie auf dem Bildschirm Schaltflächeneigenschaften auf die Registerkarte Bildanpassung, um die Farbqualität des gescannten Bildes zu verbessern und es so gut wie möglich an das Originaldokument anzupassen. • Gamma Um die Mitteltöne des gescannten Bildes anzupassen, ohne die hellsten und dunkelsten Bereiche allzu stark zu verändern, klicken Sie auf den Schieberegler Gamma und ziehen Sie ihn nach rechts oder links.
• Helligkeit und Kontrast Helligkeit Dient zum Anpassen der Helligkeit eines Bildes. Je höher der Wert, desto heller das Bild. Ziehen Sie den Schieberegler nach rechts oder links, um die Helligkeit zu erhöhen oder zu verringern. Der Standardwert beträgt 100. Kontrast Dient zum Anpassen des Bereichs zwischen den dunkelsten und hellsten Schattierungen des Bildes. Je höher der Kontrast, desto größer der Unterschied zwischen dunkel und hell.
• Schatten und Hervorhebung Schatten „Schatten“ ist die dunkelste Farbe des gescannten Bildes. Je höher der Wert ist, desto dunkler wird die aktuell dunkelste Farbe. Ziehen Sie den Schieberegler nach rechts oder links, um den dunkelsten Wert anzupassen. Der Standardwert beträgt 0. Hervorhebung „Hervorhebung“ ist die hellste Farbe des gescannten Bildes. Je niedriger der Wert ist, desto heller wird die aktuell hellste Farbe.
Bildverarbeitungseigenschaften Klicken Sie auf dem Bildschirm Schaltflächeneigenschaften auf die Registerkarte Bildverarbeitung, um die Ausrichtung des gescannten Bildes zu ändern. • Bilddrehung/Spiegelung Klicken Sie auf die Dropdown-Liste Bilddrehung/Spiegelung und wählen Sie dann den gewünschten Drehungswinkel für das gescannte Dokument.
Senden von Scans an einen Freigabeordner Um Ihre gescannten Bilder für andere Benutzer freizugeben, können Sie sie an einen Freigabeordner senden. Alle Benutzer, die Zugriff auf diesen Freigabeordner haben, können dann die hochgeladenen Bilder ansehen und nutzen. So laden Sie Bilder in einen Freigabeordner hoch: 1. Klicken Sie in der Taskleiste auf das Symbol für Button Manager V2 2. Navigieren Sie im Schaltflächenpanel zur Schaltfläche Shared Folder . . 3.
5. Der Bildschirm Freigabeordnerkonfiguration wird angezeigt. 6. Geben Sie Ihren Benutzernamen in das Feld Benutzer ein. 7. Geben Sie Ihr Kennwort ein. 8. Geben Sie den Pfad zu Ihrem Freigabeordner ein. HINWEIS • Wenden Sie sich an Ihren Systemadministrator, um die Genehmigung zum Senden von Dokumenten an einen Freigabeordner zu erhalten. • Der Anmeldename unter „Benutzer“ kann unter Umständen einen Domänennamen mit einschließen. Ist dies der Fall, gilt folgendes Format: domain\username (Domänenname, gefol
Senden von Scans an einen FTP-Server Um Ihre gescannten Bilder für andere Benutzer freizugeben, können Sie sie an einen freigegebenen FTP-Server senden. Alle Benutzer, die Zugriff auf diesen FTP-Server haben, können dann die hochgeladenen Bilder ansehen und nutzen. Die richtige URL für den FTP-Server müssen Sie gegebenenfalls bei Ihrem Systemadministrator erfragen. Ihr Systemadministrator kann Ihnen Zugriff auf den FTP-Server mit gültigem Benutzernamen und Kennwort gewähren.
5. Der Bildschirm FTP-Konfiguration wird angezeigt. 6. Geben Sie in das Feld Host Ihre URL im Format ftp://ihrhostname/ihresite ein, wobei Folgendes gilt: ftp ist Ihr Schema Ihr Hostname ist der Name Ihres Servers Ihre Site ist die Website-URL Ihres Hosts 7. Geben Sie Ihre Port-Nummer ein. 8. Geben Sie Ihren Benutzernamen ein. 9. Geben Sie Ihr Kennwort ein. HINWEIS • Wenden Sie sich an Ihren Systemadministrator, um die Genehmigung zum Senden von Dokumenten an die Site zu erhalten.
12. Klicken Sie auf die Registerkarte Proxy. 13. Falls Sie einen Proxy verwenden, wählen Sie entweder Proxy automatisch erkennen oder Proxy angeben. Wenn Sie Proxy angeben wählen, müssen Sie die IP-Adresse für Ihren ProxyHost und die Port-Nummer Ihres Proxy-Servers eingeben. Geben Sie Ihren Benutzername und Ihr Kennwort ein, wenn diese von Ihrem Host verlangt werden. Weitere Information erfragen Sie bitte bei Ihrem Netzwerkadministrator. 14.
Senden von Scans an eine neue Software-Anwendung Sie können eine Scan-Schaltfläche individuell anpassen, so dass beim Scannen automatisch die gewünschte Software-Anwendung gestartet und das gescannte Bild in dieser Anwendung geöffnet wird. 1. Klicken Sie in der Taskleiste auf das Symbol für Button Manager V2 . 2. Navigieren Sie durch das Schaltflächenpanel bis zu einer der nicht zugewiesenen Schaltflächen, z. B. Button 7, und klicken Sie dann mit der rechten Maustaste darauf . 3.
Erstellen von neuen Profilen Button Manager V2 bietet neun vordefinierte Profile, die Sie verwenden und individuell anpassen können. Sie können aber auch neue personalisierte Profile für Ihre speziellen Anforderungen erstellen, etwa zum Scannen eines bestimmten Dokumenttyps oder zum Bearbeiten bestimmter gescannter Bilder. So fügen Sie ein neues Profil hinzu: 1. Klicken Sie in der Taskleiste mit der rechten Maustaste auf das Symbol für Button Manager V2 . 2. Klicken Sie auf Profilmanager. 3.
7. Um ein Profil in das Schaltflächenpanel zu importieren, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die jeweilige Schaltflächenzeile, um die Schaltflächennummer auszuwählen. 8. Um ein Profil zu löschen, wählen Sie es aus und klicken Sie auf Löschen. 9. Klicken Sie auf OK, um die Einstellungen zu speichern und den Bildschirm zu schließen.
Verwenden des Optionsmenüs Verwenden Sie das Menü Optionen von Button Manager V2, um weitere Scaneinstellungen zu ändern oder detailliertere Informationen anzuzeigen, etwa zum Ändern der Sprache für die Benutzeroberfläche und der Maßeinheit. 1. Klicken Sie in der Taskleiste mit der rechten Maustaste auf das Symbol für Button Manager V2 . 2. Klicken Sie auf Optionen. 3. Der Bildschirm Optionen wird angezeigt.
4. Klicken Sie auf die Schaltflächen im linken Navigationspanel, um folgende Einstellungen zu ändern: Einstellungen Klicken Sie auf Einstellungen, um die folgenden Einstellungen festzulegen: • Einheit Wählen Sie die gewünschten Maßeinheiten. Folgende Optionen stehen zur Auswahl: Zentimeter, Zoll und Millimeter. • Sprache Wählen Sie die Sprache, in der die Benutzeroberfläche angezeigt werden soll.
• Service Unter „Service Status“ wird angezeigt, ob „Button-Erkennung“ oder „Papier-Erkennung“ aktiv ist. Wählen Sie die gewünschte Erkennungsmethode für den Scanvorgang. Der Scanner beginnt automatisch zu scannen, wenn Papier eingelegt wird, oder wartet, bis die Start-Taste gedrückt wird. Folgende Optionen stehen zur Auswahl: „Schließen“, „Button-Erkennung“ und „Papier-Erkennung“.
• Statisches Schaltflächenpanel Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Anzeigen, um ein statisches Schaltflächenpanel in der unteren rechten Ecke des Desktops anzuzeigen. Wenn das statische Schaltflächenpanel angezeigt wird, können Sie zum Starten des Scanvorgangs die Start-Taste am Scanner drücken und brauchen Button Manager V2 nicht zu starten.
• Schnelltaste Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Systemschnelltaste registrieren und wählen Sie „Ctrl“, „Shift“ oder „Alt“, um eine Schnelltaste zu definieren, mit der sich das gescannte Bild an ein angegebenes Ziel senden lässt.
Erweiterte Funktionen Öffnen des gescannten Bildes in einer Software-Anwendung Sie können ein gescanntes Bild direkt in eine bereits geöffnete Software-Anwendung einfügen. Wenn Sie beispielsweise beim Bearbeiten eines Textes in Microsoft Word ein gescanntes Bild einfügen möchten, können Sie einfach einen Scan starten und das gescannte Bild wird in Ihr Microsoft Word-Dokument eingefügt und dort angezeigt. HINWEIS Gescannte Bilder können nicht in reine Text-Editor-Programme wie etwa Notepad eingefügt werden.
Speichern von Bildern als PDF-Dateien Verwenden Sie Button Manager V2 zum Speichern Ihrer gescannten Bilder als (ein- oder mehrseitige) PDF-Dateien. 1. Klicken Sie im Schaltflächenpanel mit der rechten Maustaste auf die Schaltfläche, die Sie als Schaltfläche für „In PDF speichern“ definieren möchten (im vorliegenden Beispiel ist die Schaltfläche Scan To App ausgewählt). Der Bildschirm Schaltflächeneigenschaften für „Scan To App“ wird angezeigt. 2.
Senden von Scans an einen Drucker Zusätzlich zu der Möglichkeit, ein Dokument zu scannen und das gescannte Bild an einen Drucker zu senden, ist es bei Verwendung eines Duplex-Scanners auch möglich, zwei gescannte Bilder auf eine Seite eines Blattes zu drucken. Konfigurieren Sie die Schaltfläche „Printer“ so, dass gescannte Bilder an den Drucker gesendet werden: 1. Klicken Sie in der Taskleiste auf das Symbol für Button Manager V2 2. Wenn das Schaltflächenpanel angezeigt wird, klicken Sie auf Printer bzw.
5. Der Bildschirm Druckeinstellungen wird angezeigt. 6. Wählen Sie den Drucker aus, mit dem die gescannten Bilder gedruckt werden sollen. HINWEIS Um die Eigenschaften des ausgewählten Druckers zu ändern, klicken Sie auf Eigenschaften, ändern Sie die Druckeinstellungen und klicken Sie abschließend auf OK. 7. Klicken Sie auf die Registerkarte Optionen. Der Bildschirm Optionen wird angezeigt. 8.
Zwei Bilder auf derselben Seite drucken (bei Duplex-Scannern): Zwei gescannte Bilder werden auf eine Seite eines Blattes gedruckt. Diese Option ist sinnvoll, wenn Sie die Vorderund Rückseite eines Originals, z. B. eines Ausweises oder Führerscheins, zusammen auf eine Seite drucken möchten. Diese Option ist nur bei Verwendung eines Duplex-Scanners verfügbar. 9. Klicken Sie auf OK, um Ihre Einstellungen zu speichern und den Bildschirm zu schließen.
Speichern einer Datei unter einer Schaltfläche im Schaltflächenpanel mittels Ziehen und Ablegen Button Manager V2 verfügt über eine praktische Funktion, mit der Sie eine Datei auf eine Schaltfläche im Schaltflächenpanel ziehen können, so dass sie im vordefinierten Zielordner dieser Schaltfläche gespeichert wird. Diese Möglichkeit besteht bei allen Schaltflächen des Schaltflächenpanels außer bei der Schaltfläche Scan.
HINWEIS • Um die Ziehen-und-Ablegen-Funktion nutzen zu können, muss der Scanner über ein USB-Kabel mit dem Computer verbunden sein. • Sie können auch die Schnelltaste verwenden, um das Bild an ein festgelegtes Ziel zu senden. (Weitere Informationen finden Sie unter Schnelltaste auf Seite 36.
Problemlösung Die folgenden Probleme können auftreten, während Button Manager V2 eine Datei an einen Netzwerk-Dateiserver wie etwa einen FTP-Server hochlädt: Fehlermeldung Ungültiger Host. Beschreibung Der Eintrag im Feld Host ist nicht korrekt formatiert. Der Benutzername darf nicht leer sein. Es wurde kein Benutzername eingegeben. Falscher Benutzername oder falsches Kennwort. Der Benutzer ist möglicherweise nicht zum Zugriff auf den Server berechtigt oder es wurde ein falsches Kennwort eingegeben.
Fehlermeldung Festgelegtes Größenlimit überschritten. Der Hostname kann nicht aufgelöst werden. Beschreibung Die Bilddatei, die Sie auf den Server geladen haben, ist möglicherweise größer als zulässig. Der Hostname ist möglicherweise falsch. Der Proxy-Name kann nicht aufgelöst werden. Der Proxy-Host-Name ist möglicherweise falsch. Die vollständige Antwort vom Server kann nicht empfangen werden. Die Anfrage wird möglicherweise nicht vom Server empfangen. Die Anfrage wurde storniert.
Fehlermeldung Unbekannter Fehler. Beschreibung Das Dokument konnte aus unbestimmtem Grund nicht hochgeladen werden. Dies kann auch vorkommen, wenn Button Manager V2 keine Verbindung zum Netzwerkserver herstellen kann. Mögliche Lösungen Vergewissern Sie sich, dass alle Netzwerkeinstellungen von Button Manager V2 richtig sind. HINWEIS Sollte es beim Hochladen von Dateien zu Problemen kommen, vergewissern Sie sich, dass Sie über einen Webbrowser auf den Netzwerk-Dateiserver zugreifen können.
Entfernen des Symbols für Button Manager V2 aus der Taskleiste Falls Sie Button Manager V2 derzeit nicht verwenden, können Sie das Symbol für Button Manager V2 aus der Taskleiste entfernen: 1. Klicken Sie in der Taskleiste mit der rechten Maustaste auf das Symbol für Button Manager V2 . 2. Klicken Sie auf Verlassen. Um Button Manager V2 erneut zu starten, schließen Sie entweder den Scanner erneut an oder starten Sie Button Manager V2 manuell über das Start-Menü.
Stichwortverzeichnis A K Auflösung .............................................................16 Automatisch zuschneiden ....................................16 Automatische Farberkennung ..............................40 Kontrast ................................................................21 B Netzwerkserver ......................................................8 Bildanpassung......................................................20 Bildmodus Farbe .................................................
