Button Manager V2 Használati útmutató Verzió E HUN
Copyright Copyright © 2015 Brother Industries, Ltd. Minden jog fenntartva. A dokumentumban található információk értesítés nélkül változhatnak. A dokumentumban leírt szoftverhez felhasználói licencszerződés tartozik. A szoftvert csak a licencszerződésben szereplők rendelkezések szerint lehet felhasználni és másolni. A kiadványt sem részben sem egészben nem reprodukálható a Brother Industries, Ltd előzetes írásos engedélye nélkül. Védjegyek A Brother a Brother Industries, Ltd védjegye.
Tartalomjegyzék 1 A termék áttekintése 1 A Button Manager V2 szolgáltatási ................................................................................ 1 2 Telepítés 2 A varázsló használata a Button Manager V2 telepítéséhez .......................................... 2 3 A szkennelés megkezdése 4 A Button Manager V2 indítása ....................................................................................... 4 Alapértelmezett funkciók és előre meghatározott feladatok .......................
A termék áttekintése A Button Manager V2 lehetővé teszi a dokumentumok egyszerű beszkennelését, majd a beszkennelt képnek a rendeltetési helyre vagy a kiválasztott szoftveres alkalmazásnak történő elküldését. Kilenc különböző rendeltetési helyet rendelhet hozzá a gyakran ismételt feladataihoz és testre szabhatja a különböző dokumentumtípusok szkennelésének és mentésének módját.
Telepítés MEGJEGYZÉS A szkenner illesztőprogramot telepítse ELŐSZÖR a Button Manager V2 telepítése előtt. A varázsló használata a Button Manager V2 telepítéséhez 1. Helyezze be a DVD-ROM-ot a DVD-ROM meghajtóba. 2. Amikor megjelenik a Beállítás képernyő, kattintson a Kiegészítő alkalmazások, lehetőségre, majd válassza a Button Manager telepítése lehetőséget. MEGJEGYZÉS Ha nem jelenik meg automatikusan a Brother képernyő, kattintson a Számítógép (Sajátgép) ikonra.
4. Az InstallShield Wizard befejezésekor kattintson a Befejezés gombra.
A szkennelés megkezdése A szkenner illesztőprogram és a Button Manager V2, telepítése után újra kell indítania a számítógépet. Az újraindítás után a Button Manager V2 automatikusan elindul a szkenner csatlakoztatásakor és bekapcsolásakor. Az Asztal jobb alsó sarkában a tálcán is megjelenik egy parancsikon. A szkennelés megkezdésekor a Button Manager V2 alapértelmezett beállításait használhatja, vagy saját igényeihez szabhatja a szkennelési beállításokat.
3. Megjelenik a Button Manager V2 gombpanel. Jelölőnégyzet Egy jelölőnégyzet kiválasztásakor a megadott szkennelési gomb lesz az alapértelmezett szkennelési típus. A szkenner modell a gombpanel címsorában található. Funkcióikonok (gombok) Minden gomb egy szkennelési funkciót jelöl. Hat funkció előre beprogramozott és három funkciót szabhat testre. A nyilakkal mozoghat fel-le a gombpanel képernyőn. 4. Egy gomb részletes konfigurációjának áttekintéséhez kattintson a gombpanelen található gombra.
5. A gombpanel gombjai közötti léptetéshez kattintson a és gombokra. 6. Egy gomb szkennelési konfigurációjának ellenőrzéséhez kattintson jobb egérgombbal az adott gombra. Megjelenik a Gomb tulajdonságok ablak az alapértelmezett szkennelési konfigurációval. A gombok alapértelmezett beállításaival kapcsolatos további információkért lásd: Alapértelmezett funkciók és előre meghatározott feladatok, 7. oldal. 7. Szkennelés indításához kattintson a a használni kívánt szkennelési gombra.
Alapértelmezett funkciók és előre meghatározott feladatok A Button Manager V2 kilenc funkciógombbal rendelkezik, amelyek közül néhány előre konfigurált a leggyakoribb feladatok, mint pl. szkennelés mappába, szkennelés emailbe és szkennelés nyomtatóra elvégzéséhez. A gombok közül hat előre konfigurált és névvel van ellátva, a testre szabás három gomb esetében lehetséges. A táblázat mutatja be a gombpanel előre konfigurált gombjait.
Név Rendeltetési hely/alkalmazás Előre meghatározott szkennelési beállítások FTP A gomb kiválasztásával szkennelhet be egy dokumentumot és mentheti el a beszkennelt képet egy hálózati fájlkiszolgálóra, mint pl. egy FTPkiszolgálóra. Színes, 200 dpi, JPEG, Auto levágás Button 7 A gomb kiválasztásával testre szabhatja a Színes, 200 dpi, JPEG, Auto levágás dokumentum beszkennelésére és a képnek egy megadott rendeltetési helyre történő elküldésére szolgáló beállításokat.
A gombok konfigurációjának ellenőrzése szkennelés előtt 1. A Button Manager V2 gombpanel egyszerre öt gombot jelenít meg. Kattintson a gombokra a gombpanel képernyőn történő fel-le mozgáshoz. és 2. Ha jobb egérgombbal bármely gombra kattint, megtekintheti az adott gomb konfigurációját. 3. Megjelenik a Gomb tulajdonságok ablak (ebben a példában a Scan gomb lett kiválasztva).
4. A Gomb tulajdonságok ablakban többek között a fájlformátum, rendeltetési hely alkalmazás vagy szkennelési paraméterek beállításokat módosíthatja. A beállítások módosításával kapcsolatos további információért lásd: Gombpanel Konfiguráció, 12. oldal. 5. Kattintson az OK gombra a beállítások mentéséhez és kilépéshez. Kattintson a Mégsem gombra a képernyő változtatások mentése nélküli bezárásához.
Szkennelés az alapértelmezett beállítások használatával Nyomja meg a szkenner Start gombját a dokumentum beszkenneléséhez, feldolgozásához és a gombpanelen kiválasztott szkennelési funkciónak megfelelően előre beprogramozott szoftveres alkalmazásba történő elküldéshez. 1. Helyezze be a beolvasni kívánt dokumentumot a szkennerbe. 2. A gombpanelen válassza ki a használni kívánt gombhoz tartozó jelölődobozt.
Gombpanel Konfiguráció A Button Manager V2, alkalmazásban testre szabhatja a gombpanel gombjait, módosíthatja a gombok nevét, frissítheti az alapértelmezett beállításokat, valamint testre szabhatja a szkennelési tulajdonságokat, beleértve a rendeltetési hely alkalmazásokat és a szkennelt fájlok tárolási és elnevezési módját. A szkennelés gomb tulajdonságainak módosítása 1. Kattintson a Button Manager V2 ikonra a tálcán. 2. Elindul a Button Manager V2.
3. Kattintson a és gombokra, amíg a gombpanelen a módosítani kívánt gombhoz nem ér. Kattintson jobb egérgombbal a gombra a Gomb tulajdonságok képernyő megjelenítéséhez. 4. Kattintson a következő fülek valamelyikére a szkennelési tulajdonságok módosításához • Alapszintű fül: Az alapvető szkennelési beállítások, mint kép mód, felbontás, papírméret, fájl elérési út és fájlnév, valamint a szkennelés rendeltetési helyének beállítása. További információért lásd: Alapvető tulajdonságok, 14. oldal.
Alapvető tulajdonságok Kattintson az Alapszintű fülre a gomb konfigurációs beállításainak módosításához, mint alapvető szkennelési beállítások, fájlformátum és elérési út és fájlnév, valamint a szkennelés rendeltetési helyének megadásához. (Ez egy DS-720D vagy DS-920DW képernyőkép.
Gomb neve A Gomb neve mező a képernyő tetején szolgál a gomb átnevezésére. Írja be a kívánt nevet a mezőbe, majd az OK gombra kattintás után a gombpanelen a módosított gombnév jelenik meg. A gombpanel egy gombjának átnevezése a Tulajdonságok képernyő megnyitása nélkül: 1. A gombpanelen kattintson jobb egérgombbal az átnevezni kívánt gombra. A gomb neve kijelölésre kerül. 2. Írja be a mezőbe az új gombnevet, majd nyomja le a billentyűzeten az Enter billentyűt. 3.
Beolvasási paraméterek • Felbontás Kattintás után húzza a Felbontás csúszkát az ideális felbontás kiválasztásához. Az alapértelmezett érték 200 dpi. A választható felbontások: 75, 100, 150, 200, 300, 400 és 600 dpi; a lehetőségek a szkenner típusától függően változhatnak. A képfelbontás mértékegysége a képpont per hüvelyk (ppi), amelyet néha képpont per hüvelynek is hívnak (dpi). A magasabb felbontás nagyobb részletességet, lassabb szkennelést, valamint általában nagyobb fájlméretet eredményez.
Fájl helye • Könyvtár Adja meg a Fájl helye beállítást a szkennelt képhez, vagy kattintson a Tallózás gombra a kívánt mappa megkereséséhez. • Fájlnév Az alapértelmezett Fájlnév a beszkennelt képek esetében egy szöveges karaktersorból és egy számokat tartalmazó utótagból áll. Az alapértelmezett szöveges karaktersor az Image_, és az utótagot a rendszer automatikusan generálja, hogy egyedi fájlnevet hozzon létre. Például az első beszkennelt kép neve Image_00001 lesz, a következő Image_00002, és így tovább.
• Fájlformátum Kattintson a Fájlformátum legördülő listára a szkennelés kimenetének mentésére szolgáló fájlformátum kiválasztásához. A lehetőségek a következők: BMP: A Bittérkép (BMP) a szabványos Windows képformátum a DOS és Windows-kompatibilis számítógépeknél. A BMP formátum az RGB, színes indexelt, szürkeárnyalatos és színes bittérkép módokat támogatja.
PDF/Többoldalas PDF: A hordozható dokumentumformátum (PDF) az Adobe által használt igen népszerű fájlformátum. A PDF fájlokat az Adobe Acrobat vagy az Adobe Reader alkalmazással tekintheti meg. Többoldalas PDF: Válassza a Többoldalas PDF beállítást az összes beszkennelt kép egy PDF fájlba történő mentéséhez. A következő táblázat megadja a különböző fájlformátumok által eredményezett hozzávetőleges fájlméretet. Egy Letter/A4 méretű színes kép szkennelése 200 dpi felbontással.
Képbeállítás tulajdonságok A Gomb tulajdonságok képernyőn kattintson a Képbeállítás fülre a beszkennelt kép színminőségének beállításához a minőség javítása érdekében, és hogy a szkennelt kép a legjobban visszaadja az eredetit. • Gamma A beszkennelt kép középtónusainak a legvilágosabb és legsötétebb területek lényeges megváltoztatása nélküli beállításához fogja meg és húzza jobbra vagy balra a Gamma csúszkát.
• Fényerő és Kontraszt Fényerő A kép világosságának vagy sötétségének beállítása. Minél magasabb az érték, annál világosabb a kép. A csúszka jobbra vagy balra húzásával növelheti vagy csökkentheti a világosságot. Az alapértelmezett beállítás 100. Kontraszt A kép legsötétebb és legvilágosabb árnyalatai közötti tartomány beállítása. Minél magasabb a kontraszt, annál nagyobb a sötét és világos részek közötti különbség. A csúszka jobbra vagy balra húzásával növelheti vagy csökkentheti a kontrasztot.
• Árnyék és kiemelés Árnyék Az árnyék a beszkennelt kép legsötétebb színe. Minél magasabb ez az érték, annál sötétebb lesz az éppen legsötétebb szín. A csúszka jobbra vagy balra húzásával állíthatja be a legsötétebb szintet. Az alapértelmezett beállítás 0. Csúcsfény A kiemelés a beszkennelt kép legvilágosabb színe. Minél magasabb ez az érték, annál világosabb lesz az éppen legvilágosabb szín. A csúszka jobbra vagy balra húzásával állíthatja be a legvilágosabb szintet. Az alapértelmezett beállítás 255.
Képfeldolgozási tulajdonságok A Gomb tulajdonságok képernyőn kattintson a Képfeldolgozás fülre a beszkennelt kép tájolásának módosításához. • Kép elforgatása/Átfordítás Kattintson a Kép elforgatása/Átfordítás legördülő listára, majd válassza ki a szkennelt dokumentumon alkalmazni kívánt elforgatás szögét.
Szkennelt képek küldése megosztott mappába A szkennelt képek megosztásához azokat egy megosztott mappába tudja küldeni, és minden olyan felhasználó, akinek jogosultsága van hozzáférni a megosztott mappához, továbboszthatja a feltöltött képeket. Képek feltöltése megosztott mappába: 1. Kattintson a Button Manager V2 ikonra a tálcán. 2. Görgessen végig a gombpanelen, amíg meg nem jelenik a Shared Folder gomb . 3. Kattintson jobb egérgombbal a Shared Folder lehetőségre.
5. Megjelenik a Megosztott mappa konfiguráció képernyő. 6. A Felhasználó mezőbe írja be a felhasználónevét. 7. Adja meg a Jelszó. 8. Adja meg a megosztott mappa elérési útját. MEGJEGYZÉS • Vegye fel a kapcsolatot a rendszergazdával a megosztott mappához való hozzáférési jogosultságokkal kapcsolatban. • A felhasználó bejelentkezési neve tartománynevet is tartalmazhat. Ha tartománynevet is meg kell adni, a felhasználónév formátuma a következő domain\username (a tartománynév után fordított perjel következik,
Szkennelt képek küldése FTP-kiszolgálóra A szkennelt képek megosztásához azokat egy FTP-kiszolgálóra tudja küldeni, és minden olyan felhasználó, akinek jogosultsága van hozzáférni az FTP-kiszolgálóhoz, továbboszthatja a feltöltött képeket. Az FTP-kiszolgáló megfelelő URL-címét a rendszergazdától tudhatja meg. A rendszergazda adhat jogosultságot az FTP-kiszolgálóhoz való hozzáféréshez, és tőle szerezhet be érvényes felhasználónevet és jelszót is. Képek feltöltése FTP-kiszolgálóra: 1.
5. Megjelenik az FTP konfiguráció képernyő. 6. A Gépnév mezőbe írja be az URL-t a következő formátumban: ftp://gazdaszámítógép/sajátkönyvtár, ahol: az ftp jelzi a protokollt a gazdaszámítógép neve a kiszolgáló nevét jelöli a sajátkönyvtár a gazdaszámítógép weboldalának URL-je 7. Írja be a Port számát. 8. Adja meg a Felhasználónév. 9. Adja meg a Jelszó. MEGJEGYZÉS • Vegye fel a kapcsolatot a Rendszergazdával a dokumentumok kiszolgálóra küldéséhez szükséges jogosultságokért.
12. Kattintson a Proxy fülre. 13. Ha proxy kiszolgálót használ, válassza az Proxy automatikus érzékelése vagy Proxy megadása lehetőséget. Ha a Proxy megadása lehetőséget választotta, adja meg a Proxy állomásnév IP-címét és a proxykiszolgáló Port számát. Adja meg a Felhasználónév és Jelszó, ha a gazdaszámítógépnek szüksége van rájuk. További információért forduljon a rendszergazdához. 14. Kattintson az OK gombra a beállítások mentéséhez és kilépéshez.
Szkennelt képek küldése új szoftveres alkalmazásba Testre szabhatja a szkennelés gombot úgy, hogy automatikusan elinduljon a kívánt szoftveres alkalmazás, megnyitva a beszkennelt képet. 1. Kattintson a Button Manager V2 ikonra a tálcán. 2. Görgessen végig a gombpanelen, amíg meg nem jelenik az egyik hozzárendelés nélküli gomb, mint például a Button 7, majd kattintson rá jobb egérgombbal . 3. A Gomb tulajdonságok képernyő Rendeltetési hely mezőjében kattintson a Scan to App lehetőségre . 4.
Új profilok létrehozása A Button Manager V2 kilenc előre beállított profilt biztosít felhasználás és testre szabás céljából, de igény szerint további személyre szabott profilokat hozhat létre, például adott típusú dokumentumok szkenneléséhez vagy a szkennelt képeken való munkavégzéshez. Új profil hozzáadása: 1. Kattintson jobb egérgombbal a Button Manager V2 ikonra 2. Kattintson a Profilkezelő lehetőségre. 3. Megjelenik a Profilkezelő képernyő. 4.
7. Ha egy profilt szeretne Gombpanel beállításai közé importálni, kattintson jobb egérgombbal a gombsorra a gomb számának kiválasztásához. 8. Egy profil törléséhez válassza ki azt, majd kattintson a Törlés gombra. 9. Kattintson az OK gombra a beállítások mentéséhez és a képernyőről történő kilépéshez.
Az opciók menü használata A Button Manager V2 Opciók menüjének használatával módosíthat további szkennelési beállításokat vagy tekintheti meg részletesebb információkat, mint például a felhasználói interfész nyelvének és a mértékegységek kiválasztását. 1. Kattintson jobb egérgombbal a Button Manager V2 ikonra a tálcán. 2. Kattintson az Lehetőségek. 3. A kijelzőn megjelenik az Lehetőségek képernyő.
4. Kattintson a bal oldali navigációs panel gombjaira a következő beállítások módosításához Beállítások Kattintson a Beállítások gombra a következő beállítások módosításához: • Egység A kívánt mértékegység kiválasztása. A választható értékek: Centiméter, Hüvelyk és Milliméter. • Nyelv A felhasználói interfész megjelenítési nyelvének beállítása. A választható értékek: Angol, Tradicionális kínai, Egyszerűsített kínai, Német, Francia, Olasz, Spanyol, Portugál, Orosz, Japán és Koreai.
• Szolgáltatás A szervizállapot jeleníti meg, hogy fut-e a gombérzékelés vagy papírérzékelés szolgáltatás. Válassza ki a szkennelés közben használni kívánt érzékelési módot. A szkenner automatikusan elkezdi a szkennelést, ha papírt helyez be, vagy vár, ameddig le nem nyomja a Start gombot. A választható értékek: Bezárás, Gombérzékelés és Papírérzékelés.
• Statikus billentyűzet Válassza a Megjelenítés jelölődobozt ha statikus gombpanelt szeretne megjeleníteni az asztal jobb alsó sarkában. Ha statikus gombpanel jelenik meg, a szkenner Start gombjának lenyomásával indíthatja a szkennelést és nem kell elindítania a Button Manager V2 alkalmazást.
• Gyorsgomb Válassza a Rendszer gyorsbillentyű regisztrálása jelölődobozt és válassza a „Ctrl”, „Shift” vagy „Alt” billentyűt a szkennelt kép megadott rendeltetési helyre küldésére szolgáló gyorsbillentyű meghatározásához. Például ha kiválasztotta a Rendszer gyorsbillentyű regisztrálása jelölődobozt, válassza a Ctrl lehetőséget, kattintson az OK gombra, majd válassza ki a Windows Intézőből a beszkennelt képet, és nyomja le egyszerre a „Ctrl” és „9”* billentyűt.
Speciális funkciók A beszkennelt kép megnyitása egy szoftveres alkalmazásban A beszkennelt képet közvetlenül egy már megnyitott szoftveres alkalmazásba illesztheti. Például, ha Microsoft Wordben szerkeszt szöveget és be akarja illeszteni a beszkennelt képet, indítsa el közvetlenül a szkennelést, és a rendszer a beszkennelt képet beilleszti és megjeleníti a Microsoft Word dokumentumban. MEGJEGYZÉS Beszkennelt képet nem tud szövegszerkesztőbe, mint pl. a Jegyzettömbbe beilleszteni. 1.
Képek mentése PDF fájlként A Button Manager V2 használatával a beszkennelt képeket (egyoldalas vagy többoldalas) PDF fájlként mentheti. 1. A gombpanelen jobb egérgombbal kattintson arra a gombra, amelyiket „Szkennelés PDF-be” gombként kíván beállítani (Ebben a példában a Scan To App gombot választottuk ki). Megjelenik a Szkennelés alkalmazásba Gomb tulajdonságok képernyő. 2.
A beszkennelt kép küldése nyomtatóra A dokumentumok beszkennelését és a megadott nyomtatóra küldésén kívül, ha kétoldalas duplex szkennert használt, két beszkennelt oldalt a tud kétoldalasan nyomtatni egy lapra. Konfigurálja a Printer gombot a képek nyomtatóra való feltöltéséhez 1. Kattintson a Button Manager V2 ikonra 2. Amikor megjelenik a gombpanel, kattintson a nem ér a tálcán. és gombokra, amíg a Printer gombhoz . 3. Kattintson jobb egérgombbal a Nyomtató gombra.
5. Megjelenik a Nyomtató konfiguráció képernyő. 6. Válassza ki a beszkennelt képek nyomtatására szolgáló nyomtatót. MEGJEGYZÉS A kiválasztott nyomtató tulajdonságainak módosításához kattintson a Tulajdonságok lehetőségre, módosítsa a nyomtatási beállításokat, majd kattintson az OK gombra ha befejezte a műveletet. 7. Kattintson az Opciók fülre. A kijelzőn megjelenik az Lehetőségek képernyő. 8.
Két kép nyomtatása ugyanarra a lapra (csak duplex szkenner esetén): Két kép nyomtatása a lap ugyanazon oldalára. Ez az opció akkor hasznos, ha az eredeti dokumentum, például személyi igazolvány vagy jogosítvány mindkét oldalát ugyanarra az oldalra szeretné kinyomtatni. Ez az opció csak akkor érhető el, ha duplex szkenner végzi a szkennelést. 9. Kattintson az OK gombra a beállítások mentéséhez és kilépéshez. Kattintson a Mégsem gombra a képernyő változtatások mentése nélküli bezárásához.
A „húzás egérrel” funkció használata egy fájlnak a gombpanelen található gombra történő mentéséhez A Button Manager V2 kialakítása lehetővé teszi a fájloknak a gombpanelen található gombokra húzását egérrel, és ekkor a fájlt a rendszer az adott gombra meghatározott rendeltetési helyre menti. Ez a szolgáltatás a gombpanel minden szkennelési gombjával működik a Scan gomb kivételével.
Hibaelhárítás A rendszer a következő hibaüzeneteket jelenítheti meg, miközben Button Manager V2 fájlt tölt fel egy hálózati kiszolgálóra, mint pl. FTP-re: Hibaüzenet Érvénytelen állomásnév. Leírás Az Állomásnév mező nem megfelelően van kitöltve. A felhasználónév nem lehet üres. Helytelen felhasználónév vagy jelszó. A felhasználónév üres. Érvénytelen proxy állomásnév URL. A proxy állomásnév URL nem megfelelő. Érvénytelen portszám. A hálózati kiszolgáló portszáma nem megfelelő.
Hibaüzenet Proxynév feloldása sikertelen. Leírás Helytelen proxynév. A kiszolgáló nem küld teljes választ. A kiszolgáló nem biztos, hogy fogadta a kérést. A kérés törölve. A kiszolgáló nem biztos, hogy fogadta a kérést. A kérést nem engedte át a proxy. A kérést nem engedte át a proxy. Nem lehet teljes kérést küldeni a távoli kiszolgálónak. Nem lehet teljes kérést küldeni a távoli kiszolgálónak. Hiba történt az SSL-kapcsolat létrehozásakor. Az időtúllépésig nem érkezett válasz.
A Button Manager V2 ikon eltávolítása a tálcáról Ha nem használja már a Button Manager V2 programot, a Button Manager V2 ikont a következőképpen tudja eltávolítani a tálcáról: 1. Kattintson jobb egérgombbal a Button Manager V2 ikonra 2. Kattintson a Kilépés lehetőségre. a tálcán. A Button Manager V2 újraindításához csatlakoztassa újra a szkennert, vagy kézzel indítsa el a Button Manager V2 alkalmazást a Start menüből.
Tárgymutató Nyomtató ..................................................7, 39 Szkennelés...............................................7, 37 Szkennelés alkalmazásba ..............................7 A Auto levágás ........................................................16 Automata színészlelés .........................................40 H B Hálózati kiszolgáló .................................................8 Húzás egérrel .......................................................42 Beépülő modul ..........
