Button Manager V2 Guida dell'utente Versione E ITA
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Sommario 1 Panoramica sul prodotto 1 Funzionalità di Button Manager V2................................................................................ 1 2 Installazione 2 Uso della procedura guidata per installare Button Manager V2 .................................... 2 3 Avviare la scansione 4 Avvio di Button Manager V2 .......................................................................................... 4 Funzioni predefinite e attività predefinite .........................................
Panoramica sul prodotto Button Manager V2 consente di acquisire facilmente il documento e di inviare quindi l'immagine acquisita alla destinazione o all'applicazione software desiderata. Per completare le attività eseguite di frequente è possibile assegnare fino a nove diverse destinazioni e personalizzare il modo in cui si desidera che i vari tipi di documenti vengano acquisiti e salvati.
Installazione NOTA Installare il driver dello scanner PRIMA di installare Button Manager V2. Uso della procedura guidata per installare Button Manager V2 1. Inserire il DVD-ROM nell'unità DVD-ROM. 2. Quando viene visualizzata la schermata Setup, fare clic su Applicazioni aggiuntive, quindi selezionare Installa Button Manager. NOTA Se la schermata Brother non viene visualizzata automaticamente, passare a Computer (Risorse del computer).
4. Una volta completata la procedura, fare clic su Fine.
Avviare la scansione Dopo aver installato il driver dello scanner e Button Manager V2, è necessario riavviare il computer. Dopo il riavvio, Button Manager V2 si avvia automaticamente quando lo scanner è collegato e acceso. Sulla barra delle applicazioni viene visualizzata un'icona di collegamento, nell'angolo inferiore destro del desktop. All'avvio della scansione è possibile usare le impostazioni predefinite di Button Manager V2 o personalizzare le impostazioni predefinite a seconda delle proprie esigenze.
3. Viene visualizzato il pannello dei pulsanti di Button Manager V2. Casella di controllo Quando è selezionata una casella di controllo, questo pulsante di scansione diventa il tipo di scansione predefinita. Il modello di scanner è elencato nella barra del titolo del pannello dei pulsanti. Icone (pulsanti) delle funzioni Ciascun pulsante rappresenta una funzione di scansione. Sei funzioni sono preprogrammate e tre sono pronte per la personalizzazione.
5. Per passare in rassegna tutti i pulsanti del pannello di controllo, fare clic sui pulsanti e . 6. Per controllare la configurazione di scansione di qualsiasi pulsante, fare clic con il pulsante destro del mouse sul pulsante. Viene visualizzata la finestra Proprietà tasto, che mostra la configurazione di scansione predefinita. Per ulteriori informazioni sulle impostazioni predefinite dei pulsanti, vedere Funzioni predefinite e attività predefinite a pagina 7. 7.
Funzioni predefinite e attività predefinite Button Manager V2 dispone di nove pulsanti funzione, alcuni dei quali sono preconfigurati per le attività più frequenti, come la scansione su una cartella, la scansione su un'e-mail e la scansione su una stampante. Sei dei pulsanti sono già configurati e hanno un nome e tre dei pulsanti sono pronti per essere personalizzati dall'utente. Questa tabella descrive i pulsanti preconfigurati nel pannello dei pulsanti.
Nome Destinazione/Applicazione Impostazioni di scansione predefinite FTP Selezionare questo pulsante per acquisire un documento e salvare l'immagine acquisita su un file server di rete, come un sito FTP. Color, 200 dpi, JPEG, Auto Crop Button 7 Selezionare questo pulsante per personalizzare le relative impostazioni di scansione per l'acquisizione di un documento e l'invio dell'immagine a una destinazione specifica.
Controllo delle configurazioni dei pulsanti prima della scansione 1. Il pannello dei pulsanti di Button Manager V2 visualizza cinque pulsanti contemporaneamente. Fare clic su e per scorrere verso l'alto o verso il basso nel pannello dei pulsanti. 2. Fare clic con il pulsante destro del mouse su qualsiasi pulsante per visualizzare le relative proprietà di configurazione. 3. Viene visualizzata la finestra Proprietà tasto (in questo esempio, è stato selezionato il pulsante Scan).
4. È possibile modificare le impostazioni quali formato file, applicazione di destinazione o parametri di scansione nella finestra Proprietà tasto. Per ulteriori informazioni sulla modifica delle impostazioni, vedere Configurazione del pannello dei pulsanti a iniziare da pagina 12. 5. Fare clic su OK per salvare le impostazioni e uscire. Fare clic su Annulla per chiudere questa schermata senza salvare le modifiche.
Scansione usando le impostazioni predefinite Premere il pulsante Start dello scanner per acquisire il documento, elaborarlo e inviarlo all'applicazione software preprogrammata per la funzione di scansione scelta nel pannello dei pulsanti. 1. Inserire il documento da sottoporre a scansione nello scanner. 2. Nel pannello dei pulsanti, selezionare la casella di controllo relativa al pulsante da usare.
Configurazione del pannello dei pulsanti In Button Manager V2 è possibile personalizzare i pulsanti nel pannello dei pulsanti, modificare i nomi dei pulsanti, aggiornare le impostazioni predefinite e personalizzare le proprietà di scansione, comprese le applicazioni di destinazione e il modo in cui i file sottoposti a scansione vengono memorizzati e denominati. Modifica delle proprietà del pulsante Scan 1. Fare clic sull'icona Button Manager V2 nella barra delle applicazioni. 2.
3. Fare clic su e per scorrere nel pulsante dei pannelli fino a quando non si trova il pulsante da modificare. Fare clic con il pulsante destro del mouse sul pulsante per visualizzare la relativa schermata Proprietà tasto. 4.
Proprietà di base Fare clic sulla scheda Base per modificare le impostazioni di configurazione dei pulsanti, comprese le impostazioni di scansione di base, il formato e il percorso dei file e la destinazione "Scan To". (Questa è una schermata del modello DS-720D o DS-920DW.
Nome pulsante Il campo Nome pulsante nella parte superiore di questa schermata consente di rinominare il pulsante. Digitare il nome desiderato nel campo e, quando si fa clic su OK, il nome rivisto del pulsante sarà visibilenel pannello dei pulsanti. Per rinominare un pulsante nel pannello dei pulsanti senza aprire la schermata Proprietà: 1. Nel pannello dei pulsanti, fare clic con il pulsante destro del mouse sul pulsante da rinominare. Il nome del pulsante sarà evidenziato. 2.
Parametri di scansione • Risoluzione Fare clic e trascinare il dispositivo di scorrimento Risoluzione per scegliere la risoluzione ideale. Il valore predefinito è di 200 dpi. Le risoluzioni disponibili sono di 75, 100, 150, 200, 300, 400 e 600 dpi. Le opzioni possono variare in base al modello di scanner. La risoluzione delle immagini è misurata in pixel per pollice (ppi), talvolta chiamati anche punti per pollice (dpi).
Posizione dei file • Directory Digitare una destinazione Posizione dei file per l'immagine acquisita, oppure fare clic su Sfoglia per individuare la cartella desiderata. • Nome del file Il valore predefinito di Nome file per l'immagine acquisita è costituito da una stringa di testo e da un suffisso numerico. La stringa di testo predefinita è Image_ e il suffisso viene automaticamente generato per creare nomi di file univoci.
• Formato del file Fare clic sull'elenco a discesa Formato del file per selezionare un formato di file per la scansione. Le possibilità di scelta includono: BMP: Il formato bitmap (BMP) è quello standard di Windows sui computer compatibili con DOS e Windows. Il formato BMP supporta le modalità RGB, colori indicizzati, scala di grigi e colori bitmap.
PDF/PDF multipagina: Il formato PDF (Portable Document Format) è un formato molto diffuso, utilizzato da Adobe. I file PDF possono essere visualizzati utilizzando Adobe Acrobat o Adobe Reader. PDF multipagina: Selezionare PDF multipagina per combinare tutte le immagini acquisite in un unico file TIFF. La tabella seguente fornisce un'indicazione sulle dimensioni dei file in relazione al loro formato. Per acquisire un'immagine a colori Letter/A4 a 200 dpi.
Proprietà di Regolazione immagine Nella schermata Proprietà tasto, fare clic sulla scheda Regolazione immagine per regolare la qualità dei colori dell'immagine acquisita per migliorarne la qualità ed eseguire il rendering il più possibile simile al documento originale. • Gamma Per regolare i mezzitoni dell'immagine acquisita senza alterare in misura rilevante le aree più chiare e quelle più scure, fare clic e trascinare il dispositivo di scorrimento Gamma.
• Luminosità e contrasto Luminosità Regola la chiarezza o la scurezza di un'immagine. Più è alto il valore, più è luminosa l'immagine. Trascinare il cursore verso destra o verso sinistra per aumentare o diminuire la luminosità. Il valore predefinito è 100. Contrasto Regola l'intervallo tra le ombreggiature più scure e più chiare nell'immagine. Più il contrasto è elevato, maggiore è la differenza tra i colori scuri e quelli chiari.
• Ombreggiatura ed Evidenziazione Ombreggiatura L'ombreggiatura è il colore più scuro dell'immagine acquisita. Più il valore è elevato, più scuro diventa il colore corrente più scuro. Trascinare il cursore verso destra o verso sinistra per regolare il livello più scuro. Il valore predefinito è 0. Evidenziazione L'evidenziazione è il colore più chiaro dell'immagine acquisita. Più il valore è basso, più chiaro diventa il colore corrente più chiaro.
Proprietà di Elaborazione immagine Nella schermata Proprietà tasto, fare clic sulla scheda Elaborazione immagine per cambiare la direzione dell'immagine acquisita. • Rotazione/Capovolgimento immagine Fare clic sull'elenco a discesa Rotazione/Capovolgimento immagine, quindi selezionare l'angolo di rotazione desiderato per il documento acquisito.
Invio delle scansioni a una cartella condivisa Per condividere le immagini acquisite è possibile inviarle a una cartella condivisa e tutti gli utenti che hanno accesso a tale cartella condivisa potranno condividere le immagini caricate. Per caricare le immagini in una cartella condivisa: 1. Fare clic sull'icona Button Manager V2 nella barra delle applicazioni. 2. Scorrere nel pannello dei pulsanti fino a quando non viene visualizzato il pulsante Shared Folder . 3.
5. Viene visualizzata la schermata Configurazione cartella condivisa. 6. Nel campo Utente, digitare l'account dell'utente. 7. Digitare la Password. 8. Digitare il percorso fino alla cartella condivisa. NOTA • Contattare l'amministratore di sistema per richiedere l'autorizzazione a inviare i documenti su una cartella condivisa. • Il nome di accesso Utente può includere un nome di dominio. Se è incluso un nome di dominio, il formato necessario per l'utente è: domain\username (nome del dominio seguito da una
Invio delle scansioni a un server FTP Per condividere le immagini acquisite è possibile inviarle a un server FTP condiviso e a tutti gli utenti che hanno accesso a tale server FTP potranno condividere le immagini caricate. Potrebbe essere necessario contattare l'amministratore di sistema per ottenere l'URL corretto del server FTP. L'amministratore di sistema può fornire l'accesso al server FTP, insieme a un nome utente e a una password validi. Per caricare le immagini in un server FTP: 1.
5. Viene visualizzata la schermata Configurazione FTP. 6. Nel campo Host, digitare l'URL usando il formato: ftp://nome_host/nome_sito, dove: ftp è lo schema il nome host è il nome del server il sito è l'URL del sito Web dell'host 7. Digitare il numero relativo a Porta. 8. Digitare un valore per Nome utente. 9. Digitare la Password. NOTA • Contattare l'amministratore di sistema per richiedere l'autorizzazione a inviare i documenti al sito. • Il nome di accesso Utente può includere un nome di dominio.
12. Fare clic sulla scheda Proxy. 13. Se si sta usando un proxy, selezionare Rileva Proxy automaticamente o Specificare il Proxy. Se si sceglie Specificare il Proxy è necessario digitare l'indirizzo IP Host Proxy e il numero di Porta del server proxy. Digitare un valore per Nome utente e Password, se vengono richiesti dall'host. Per ulteriori informazioni, consultare l'amministratore di rete. 14. Fare clic su OK per salvare le impostazioni e uscire.
Invio di scansioni a una nuova applicazione software È possibile personalizzare un pulsante di scansione in modo tale che la scansione avvii automaticamente l'applicazione software desiderata e apra l'immagine acquisita in tale applicazione. 1. Fare clic sull'icona Button Manager V2 nella barra delle applicazioni. 2. Scorrere il pannello dei pulsanti fino a quando non si vede uno dei pulsanti non assegnati, come Button 7, quindi farci clic sopra con il pulsante destro del mouse . 3.
Creazione di nuovi profili Button Manager V2 dispone di nove profili predefiniti personalizzabili, ma è possibile creare nuovi profili personalizzati per particolari esigenze specifiche, come ad esempio la scansione di un tipo particolare di documento o le operazioni su determinate immagini acquisite. Per aggiungere un nuovo profilo: 1. Fare clic con il pulsante destro del mouse sull'icona Button Manager V2 applicazioni. 2. Fare clic su Gestione profili. 3.
7. Per importare un profilo nel Pannello dei pulsanti, fare clic con il pulsante destro del mouse sulla riga Tasto per selezionare il numero del pulsante. 8. Per eliminare un profilo, selezionarlo e fare clic su Elimina. 9. Fare clic su OK per salvare le impostazioni e uscire dalla schermata.
Uso del menu Opzioni Usare il menu Opzioni di Button Manager V2 per modificare altre impostazioni di scansione o per visualizzare informazioni più dettagliate, come ad esempio la modifica dell'interfaccia utente e l'unità di misura. 1. Fare clic con il pulsante destro del mouse sull'icona Button Manager V2 applicazioni. nella barra delle 2. Fare clic su Opzioni. 3. Viene visualizzata la schermata Opzioni.
4. Fare clic sui pulsanti nel pannello di navigazione sinistro per modificare le seguenti impostazioni: Impostazioni Fare clic su Impostazioni per configurare le seguenti impostazioni: • Unità Scegliere le unità di misura desiderate. Le possibilità di scelta includono: Centimetri, Pollici e Millimetri. • Lingua Scegliere la lingua da visualizzare nell'interfaccia utente.
• Servizio Stato del servizio indica se il rilevamento del pulsante o della carta è in esecuzione o meno. Scegliere il metodo di rilevamento desiderato durante la scansione. Se la carta è inserita, lo scanner avvia automaticamente la scansione oppure aspetta che venga premuto il pulsante Start. Le possibilità di scelta includono: Chiudi, Pulsante di rilevazione e Carta di rilevamento.
• Pannello tasti statici Selezionare la casella di controllo Mostra per visualizzare un pannello dei pulsanti statici nell'angolo inferiore destro del desktop. Quando il pannello dei pulsanti statici è visualizzato, è possibile premere il pulsante Start dello scanner per avviare la scansione e non è necessario avviare Button Manager V2.
• Tasto di scelta rapida Selezionare la casella di controllo Registra tasto di scelta rapida del sistema e selezionare "Ctrl", "Maiusc" o "Alt" per definire un tasto di scelta rapida per inviare l'immagine acquisita a una destinazione specificata. Ad esempio, se si seleziona la casella di controllo Registra tasto di scelta rapida del sistema, selezionare Ctrl e fare clic su OK, quindi selezionare l'immagine acquisita in Esplora risorse e premere simultaneamente il tasto "Ctrl" e "9"*.
Funzioni avanzate Apertura dell'immagine acquisita in un'applicazione software È possibile inserire un'immagine acquisita direttamente in un'applicazione software già aperta. Ad esempio, se si modifica testo in Microsoft Word e si desidera inserire un'immagine acquisita è possibile avviare subito una scansione e l'immagine acquisita sarà inserita e visualizzata nel documento Microsoft Word. NOTA Un'immagine acquisita non può essere inserita in un editor di testo come Blocco note. 1.
Salvataggio delle immagini come file PDF Usare Button Manager V2 per salvare le immagini acquisite come file PDF (con una o più pagine). 1. Nel pannello dei pulsanti, fare clic con il pulsante destro del mouse sul pulsante che si desidera configurare come pulsante di scansione "Salva su PDF" (in questo esempio, è selezionato il pulsante Scan To App). Viene visualizzata la schermata Proprietà tasto di Scan to App. 2.
Invio di scansioni a una stampante Oltre a eseguire la scansione di un documento e a inviare la scansione a una stampante specificata, se si sta usando uno scanner fronte-retro è possibile stampare due immagini acquisite su un'unica facciata della pagina. Configurare il pulsante della stampante per caricare nella stampante le immagini acquisite: 1. Fare clic sull'icona Button Manager V2 nella barra delle applicazioni. e 2.
5. Viene visualizzata la schermata Impostazioni di stampa. 6. Selezionare la stampante con cui stampare le immagini acquisite. NOTA Per modificare le proprietà della stampante selezionata, fare clic su Proprietà, modificare le impostazioni di stampa e, al termine, fare clic su OK. 7. Fare clic sulla scheda Opzioni. Viene visualizzata la schermata Opzioni. 8.
Stampa due immagini sulla stessa pagina (solo per scanner fronte-retro): consente di stampare due immagini sulla stessa facciata di una pagina. Questa opzione è utile se si desidera stampare il fronte e il retro del documento originale, come ad esempio un documento di riconoscimento o una patente di guida, nella stessa pagina. Questa opzione è disponibile solo per la scansione con uno scanner fronte-retro. 9. Fare clic su OK per salvare le impostazioni e uscire.
Uso della funzione di "trascinamento della selezione" per salvare il file su un pulsante nel pannello dei pulsanti Button Manager V2 dispone di una pratica funzionalità che consente di trascinare il file selezionato su un pulsante del pannello dei pulsanti, in modo tale che esso venga salvato nella cartella di destinazione predefinita relativa al pulsante. Questa funzionalità è disponibile con tutti i pulsanti di scansione del pannello dei pulsanti, ad eccezione del pulsante Scan.
NOTA • Per usare la funzione di trascinamento della selezione è necessario che lo scanner sia collegato al computer tramite un cavo USB. • È anche possibile usare il tasto di scelta rapida per inviare l'immagine a una destinazione specificata. (Per ulteriori informazioni, vedere Tasto di scelta rapida a pagina 36.
Risoluzione dei problemi Le seguenti condizioni possono verificarsi mentre Button Manager V2 sta caricando un file su un server di file di rete come FTP: Messaggio di errore Host non valido. Descrizione I dati immessi nel campo Nome host non sono formattati correttamente. Il nome utente non può essere vuoto. Nome utente o password non valido. Il nome utente è vuoto. URL host proxy non valido. L'URL dell'host proxy potrebbe non essere corretto. Numero porta non valido.
Messaggio di errore Impossibile risolvere il nome proxy. Descrizione È possibile che il nome dell'host proxy sia errato. Impossibile ricevere una risposta completa dal server. È possibile che la richiesta non sia stata ricevuta dal server. La richiesta è stata annullata. È possibile che la richiesta non sia stata ricevuta dal server. La richiesta non è stata consentita dal proxy. La richiesta non è stata consentita dal proxy. Non è stato possibile inviare una richiesta completa al server remoto.
Rimozione dell'icona Button Manager V2 dalla barra delle applicazioni Se non si sta usando Button Manager V2 è possibile rimuovere l'icona Button Manager V2 dalla barra delle applicazioni: 1. Fare clic con il pulsante destro del mouse sull'icona Button Manager V2 applicazioni. 2. Fare clic su Abbandona. nella barra delle Per riavviare Button Manager V2, ricollegare lo scanner o avviare manualmente Button Manager V2 dal menu Start.
Indice C O Contrasto .............................................................21 Opzioni .................................................................32 D P Dimensioni foglio ..................................................16 Pannello dei pulsanti .......................... 5, 6, 7, 10, 12 Pulsanti preconfigurati E-Mail .............................................................7 FTP ..........................................................8, 26 Printer...................................
