Button Manager V2 Brukermanual Versjon E NOR
Copyright Copyright © 2015 Brother Industries, Ltd. Med enerett. Informasjon i dette dokumentet kan endres uten forvarsel. Den omtalte programvaren i dette dokumentet leveres ifølge en lisensavtale. Programvaren kan bare kopieres eller brukes i samsvar med disse betingelsene. Ingen deler av denne publikasjonen kan reproduseres i noen form eller med noen metode uten skriftlig tillatelse på forhånd fra Brother Industries, Ltd. Varemerke Brother er et varemerke som tilhører Brother Industries, Ltd.
Innholdsfortegnelse 1 Produktoversikt 1 Funksjoner i Button Manager V2 ................................................................................... 1 2 Installering 2 Bruk veiviseren til å installere Button Manager V2 ........................................................ 2 3 Start Skanning 4 Starte Button Manager V2.............................................................................................. 4 Standard funksjoner og forhåndsdefinerte oppgaver............................
Produktoversikt Button Manager V2 gjør det enkelt å skanne dokumentet og deretter sende det skannede bildet til ønsket mål eller programvare. Du kan tilordne opptil ni forskjellige mål for å fullføre vanlige oppgaver, og det er mulig å tilpasse hvordan forskjellige dokumenttyper skal skannes og lagres.
Installering MERK Installer skannerdriveren FØRST før du installerer Button Manager V2. Bruk veiviseren til å installere Button Manager V2 1. Sett DVD-ROM-platen i DVD-ROM-stasjonen. 2. Når Oppsett-skjermbildet vises, klikker du på Flere programmer og velger Installer Button Manager. MERK Hvis Brother-skjermbildet ikke vises automatisk, gå til Datamaskin (Min datamaskin). Dobbeltklikk på DVD-ROM-ikonet og dobbeltklikk på AutoRun.exe.
4. Når InstallShield-veiviseren er ferdig, klikker du på Fullfør.
Start Skanning Etter installering av skannerdriveren og Button Manager V2 må du starte datamaskinen på nytt. Etter omstarten vil Button Manager V2 starte automatisk når skanneren er tilkoblet og slått på. Et snarveisikon vil vises i systemskuffen i nedre høyre hjørne av skrivebordet. Når du starter skanningen, kan du bruke Button Manager V2s standardinnstillinger eller tilpasse skanneinnstillingene for dine egne behov.
3. Knappepanelet i Button Manager V2 vises. Avmerkingsboks Når en avmerkingsboks blir avmerket, blir denne skanneknappen standard skannetype. Skannermodellen er oppført på tittellinjen i knappepanelet. Funksjonsikoner (knapper) Hver knapp representerer en skannefunksjon. Seks funksjoner er forhåndsprogrammert, og tre er klare for tilpasning. Bruk pilene til å rulle opp eller ned gjennom knappepanelet. 4. Hvis du vil vurdere en knapps konfigurasjonsdetaljer, klikker du på knappen i knappepanelet.
5. Hvis du vil bla gjennom alle knappene i knappepanelet, klikker du på knappene og . 6. Hvis du vil kontrollere skannekonfigurasjonen til en knapp, høyreklikker du på knappen. Vinduet Knappegenskaper vises med standard skannekonfigurasjon. Hvis du vil ha mer informasjon om knappestandarder, se Standard funksjoner og forhåndsdefinerte oppgaver på side 7. 7. Hvis du vil starte en skanning, klikker du på skanneknappen du vil bruke.
Standard funksjoner og forhåndsdefinerte oppgaver Button Manager V2 har ni funksjonsknapper. Noen av dem er forhåndskonfigurert for dine vanligste oppgaver, for eksempel skanning til en mappe, skanning til e-post og skanning til skriver. Seks av knappene er allerede konfigurert og navngitt, og tre av knappene er klare for din tilpasning. Denne tabellen beskriver de forhåndskonfigurerte knappene i knappepanelet.
Navn Mål/program Forhåndsinnstilte skanneinnstillinger Button 7 Velg denne knappen for å tilpasse dens skanneinnstillinger for skanning av et dokument og sende bildet til et bestemt mål. (Skanneinnstillinger for knappen må angis på forhånd, og knappenavnet må tilpasses.) Farge, 200 dpi, JPEG, Automatisk beskjæring Button 8 Velg denne knappen for å tilpasse dens skanneinnstillinger for skanning av et dokument og sende bildet til et bestemt mål.
Kontrollere knappekonfigurasjoner før skanning 1. Knappepanelet i Button Manager V2 viser fem knapper samtidig. Klikk på opp og ned i knappepanelet. og for å rulle 2. Høyreklikk på en hvilken som helst knapp for å vise dens konfigurasjonsegenskaper. 3. Vinduet Knappegenskaper vises (i dette eksempelet ble Scan-knappen valgt).
4. Du kan endre innstillinger som filformat, målprogram eller skanneparametere i vinduet Knappegenskaper. Hvis du vil ha mer informasjon om endring av innstillinger, se Knappepanelets konfigurasjon, som starter på side 12. 5. Klikk på OK for å lagre innstillingene dine og avslutte. Klikk på Avbryt for å lukke dette skjermbildet uten å lagre endringer.
Skanning ved hjelp av standardinnstillinger Trykk på Start-knappen på skanneren for å skanne dokumentet, behandle det og sende det til programmet som er forhåndsprogrammert for skannefunksjonen du valgte i knappepanelet. 1. Sett inn det aktuelle dokumentet i skanneren. 2. I knappepanelet merker du av for knappen du vil bruke.
Knappepanelets konfigurasjon I Button Manager V2 kan du tilpasse knappene i knappepanelet, endre knappenavn, oppdatere standardinnstillinger og tilpasse skanneegenskaper, medregnet målprogrammer og hvordan skannede filer skal lagres og navngis. Endre skanneknappegenskaper 1. Klikk på ikonet Button Manager V2 i systemskuffen. 2. Button Manager V2 starter.
3. Klikk på og for å rulle gjennom knappepanelet inntil du finner knappen du vil endre. Høyreklikk på knappen for å vise dets skjermbilde for Knappegenskaper. 4. Klikk på en av fanene for å gjøre endringer i skanneegenskapene: • Kategorien Enkel: Brukes til å velge grunnleggende skanneinnstillinger, medregnet bildemodus, oppløsning, papirstørrelse, filbane og filnavn, og ditt ønskede Skann til-mål. Hvis du vil ha mer informasjon, se Enkel egenskaper på side 14.
Enkel egenskaper Klikk på fanen Enkel for å endre innstillinger for knappekonfigurasjon, medregnet grunnleggende skanneinnstillinger, filformat og bane, og ditt "Scan To"-mål. (Dette er et skjermbilde av en DS-720D eller DS-920DW.
Knappenavn I feltet Knappenavn øverst på skjermen kan du endre navn på knappen. Skriv inn ønsket navn i feltet. Når du klikker på OK, vil det endrede navnet for den knappen gjenspeiles i knappepanelet. Slik endrer du navn på knappepanelet uten å åpne Egenskaper-skjermbildet: 1. I knappepanelet høyreklikker du på knappen du vil endre navn på. Knappenavnet vil fremheves. 2. Skriv inn det nye knappenavnet i feltet, og trykk deretter på Enter på tastaturet. 3.
Skanneparametere • Oppløsning Klikk og dra Oppløsning-glidebryteren for å velge den ideelle oppløsningen. Standardverdien er 200 dpi. Tilgjengelige oppløsninger er 75, 100, 150, 200, 300, 400 og 600 dpi. Alternativene kan variere avhengig av skannermodell. Bildeoppløsningen måles i piksler per tomme (ppi), noen ganger omtalt som "dots per inch" (dpi). Høyere oppløsinger fører til flere detaljer, tregere skanning og generelt større filer.
Filplassering • Mappe Skriv enten inn ønsket Filplassering for det skannede bildet, eller klikk på Bla gjennom for å finne ønsket mappe. • Filnavn Standard Filnavn for ditt skannede bilde består av en tekststreng og et numerisk suffiks. Standard tekststreng er Image_, og suffikset blir generert automatisk for å lage unike filnavn. Det første skannede bildet vil for eksempel kalles Image_00001, og det neste bildet vil kalles Image_00002, og så videre.
• Filformat Klikk på rullegardinlisten Filformat for å velge et filformat for skanneutdataene. Valgene dine omfatter: BMP: Bitmap (BMP) er standard Windows-bildeformat på DOS- og Windows-kompatible datamaskiner. BMP-formatet støtter modiene RGB, indeksert farge, gråtoner og bitmapfarger. GIF: GIF (Graphics Interchange Format) ble utviklet for Internett-bruk og er nyttig på grunn av den lave filstørrelsen og fordi det kan lastes raskt på websider.
PDF/Flersidig PDF: PDF-formatet (Portable Document Format) er et veldig populært filformat som brukes av Adobe. Du kan vise PDF-filer ved hjelp av Adobe Acrobat eller Adobe Reader. Flersidig PDF: Velg Flersidig PDF for å kombinere alle de skannede bildene til én enkelt PDF-fil. Følgende tabell gir deg en idé om filstørrelser med forskjellige filformater. Slik skanner du et Letter/A4-fargebilde i 200 dpi.
Bildejusteringsegenskaper På skjermbildet Knappegenskaper klikker du på kategorien Bildejustering for å justere fargekvaliteten i det skannede bildet for å forbedre dets kvalitet og gjengi det så likt originaldokumentet som mulig. • Gamma Hvis du vil justere midttonene til det skannede bildet uten å endre de lyseste og mørkeste områdene dramatisk, klikker du på og drar Gamma-glidebryteren.
• Lysstyrke og kontrast Lysstyrke Juster et bildes lysstyrke eller mørkhetsgrad. Jo høyere verdi, desto lysere bilde. Dra glidebryteren til venstre eller høyre for å øke eller redusere lysstyrken. Standardverdien er 100. Kontrast Justerer intervallet mellom de mørkeste og lyseste nyansene i bildet. Jo høyere kontrast, desto større er forskjellig mellom mørk og lys. Dra glidebryteren til venstre eller høyre for å øke eller redusere kontrasten. Standardverdien er 100.
• Skygge og utheving Skygge Skygge er den mørkeste fargen på det skannede bildet. Jo høyere verdi, desto mørkere blir gjeldende mørkeste farge. Dra glidebryteren til høyre eller venstre for å justere det mørkeste nivået. Standardverdien er 0. Utheving Utheving er den lyseste fargen på det skannede bildet. Jo lavere verdi, desto lysere blir gjeldende lyseste farge. Dra glidebryteren til høyre eller venstre for å justere det lyseste nivået. Standardverdien er 255.
Bildebehandlingsegenskaper På skjermbildet Knappegenskaper klikker du på fanen Bildebehandling for å endre retning på det skannede bildet. • Rotering av bilde Klikk på rullegardinlisten Rotering av bilde, og velg ønsket roteringsvinkel for det skannede bildet.
Sende skanninger til en delt mappe Hvis du vil dele de skannede bildene, kan du sende dem til en delt mappe. Da vil alle brukere med tilgang til den delte mappen kunne dele de opplastede bildene. Slik laster du opp bilder til en delt mappe: 1. Klikk på ikonet Button Manager V2 i systemskuffen. 2. Rull gjennom knappepanelet inntil du ser knappen Shared Folder . 3. Høyreklikk på Shared Folder. Den delte mappens skjermbilde Knappegenskaper vises. 4. Klikk på Konfigurasjoner.
5. Skjermbildet Konfigurasjon av delt mappe vises. 6. Skriv inn brukerkontoen din i Bruker-feltet. 7. Skriv inn Passord ditt. 8. Skriv inn banen til den delte mappen. MERK • Kontakt systemadministratoren for å få autorisasjon til å sende dokumenter til en Shared Folder. • Brukerpåloggingsnavnet kan omfatte et domenenavn. Hvis et domenenavn er inkludert, vil brukerens påkrevde format være: domain\username (domenenavn fulgt av en skråstrek, deretter fulgt av påloggingsnavnet). 9.
Sende skanninger til en FTP-server Hvis du vil dele de skannede bildene, kan du sende dem til en delt FTP-mappe. Da vil alle brukere med tilgang til den FTP-serveren kunne dele de opplastede bildene. Du må kanskje kontakte systemadministratoren for å få oppgitt riktig URL til FTP-adressen. Systemadministratoren kan gi deg tilgang til FTP-serveren, sammen med gyldig brukerpålogging og passord. Slik laster du opp bilder til en FTP-server: 1. Klikk på ikonet Button Manager V2 i systemskuffen. 2.
5. Skjermbildet FTP-konfigurasjon vises. 6. I Vert-feltet skriver du inn URL-adressen i formatet: ftp://dittvertsnavn/dittområde, hvor: ftp er ditt skjema ditt vertsnavn er navnet på serveren ditt område er vertens webområde-URL 7. Skriv inn Portnummeret. 8. Skriv inn Brukernavnet. 9. Skriv inn Passord ditt. MERK • Kontakt systemadministratoren for å få autorisasjon til å sende dokumenter til området. • Brukerpåloggingsnavnet kan omfatte et domenenavn.
12. Klikk på fanen Proxy. 13. Hvis du bruker en proxy, velger du enten Automatisk registrering av proxy eller Spesifiser proxy. Hvis du velger Spesifiser proxy, må du skrive inn Proxyvertens IP-adresse og proxyserverens Portnummer. Skriv inn Brukernavn og Passord hvis verten krever det. Kontakt nettverksadministratoren hvis du vil ha mer informasjon. 14. Klikk på OK for å lagre innstillingene dine og avslutte. Klikk på Test for å teste innstillingene dine og bekrefte at kontoen er aktiv.
Sende skanninger til et nytt program Du kan tilpasse en skanneknapp slik at skanningen automatisk starter ønsket program, og åpner det skannede bildet i det programmet. 1. Klikk på ikonet Button Manager V2 i systemskuffen. 2. Rull gjennom knappepanelet inntil du ser en av de utilordnede knappene, for eksempel Button 7, og høyreklikk på den . 3. I skjermbildet Knappegenskapers Mål-felt klikker du på Scan To App . 4. Klikk på Konfigurasjoner. Skjermbildet Konfigurasjoner vises. 5.
Opprette nye profiler Button Manager V2 har ni forhåndsdefinerte profiler du kan bruke og tilpasse, men du kan opprette nye personlige profiler for eventuelle spesielle behov du har, for eksempel å skanne en bestemt dokumenttype eller arbeide på visse skannede bilder. Slik legger du til en ny profil: 1. Høyreklikk på ikonet Button Manager V2 i systemskuffen. 2. Klikk på Profilbehandling. 3. Skjermbildet Profilbehandling vises. 4. Velg en av de forhåndsdefinerte profilene, og klikk på Tilføy.
7. Hvis du vil importere en profil til Knappepanelet, høyreklikker du på knapperaden for å velge knappenummeret. 8. Hvis du vil slette en profil, merker du den og klikker på Slett. 9. Klikk på OK for å lagre innstillingene og forlate skjermbildet.
Bruke alternativmenyen Bruk Button Manager V2s Valg-meny for å vise mer detaljert informasjon eller endre flere skanneinnstillinger, for eksempel brukergrensesnittets språk og måleenhet. 1. Høyreklikk på ikonet Button Manager V2 i systemskuffen. 2. Klikk på Valg. 3. Skjermbildet Valg vises.
4. Klikk på knappene i venstre panel for å endre følgende innstillinger: Innstillinger Klikk på Innstillinger for å konfigurere følgende innstillinger: • Enhet Velg måleenhetene du vil bruke. Valgene omfatter: Centimeter, Tomme og Millimeter. • Språk Velg språket du vil vise brukergrensesnittet med. Valgene omfatter: Engelsk, tradisjonell kinesisk, forenklet kinesisk, tysk, fransk, italiensk, spansk, portugisisk, russisk, japansk og koreansk. Etter at du har klikket på OK, vises det angitte språket.
• Tjeneste Tjenestestatus viser om knappeoppdagelse eller papiroppdagelse kjører eller ikke. Velg oppdagelsesmetoden du vil bruke under skanning. Skanneren vil automatisk starte skanningen hvis papir blir satt inn, eller vil vente inntil Start-knappen blir trykket. Valgene omfatter: Lukk, Knappeoppdagelse og Papiroppdagelse.
• Statisk knappepanel Merk av for Vis for å vise et statisk knappepanel i nederste høyre hjørne av skrivebordet. Når det statiske knappepanelet vises, kan du trykke på Start-knappen på skanneren for å starte skanningen, og du behøver ikke å starte Button Manager V2. Avansert Klikk på Avansert på Valg-skjermbildet for å konfigurere følgende innstillinger: • Standard Klikk på Fabrikkstandarder for å gjøre om eventuelle konfigurasjonsendringer av Button Manager V2 og gjenopprette fabrikkinnstillingene.
• Hurtigtast Merk av for Registrer systemhurtigtast og velg "Ctrl", "Skift" eller "Alt" for å definere en hurtigtast og sende det skannede bildet til en angitt destinasjon. Du kan for eksempel merke av for Registrer systemhurtigtast, velge Ctrl, klikke på OK og deretter velge det skannede bildet i Windows Utforsker og trykke på "Ctrl"-tasten og "9"* samtidig. Det valgte bildet sendes til målet knapp 9 i knappepanelet. * Antallet representerer skanneknappens posisjon fra toppen av knappepanelet.
Avanserte funksjoner Åpne det skannede bildet i et program Du kan sette et skannet bilde direkte inn i et program som allerede er åpent. Når du for eksempel redigerer tekst i Microsoft Word og du vil sette inn et skannet bilde, kan du starte en skanning med det samme og la det skannede bildet settes inn og vises i Microsoft Word-dokumentet. MERK Et skannet bilde kan ikke settes inn i et tekstredigeringsprogram som Notisblokk. 1. Åpne programmet der du vil vise det skannede bildet.
Lagre bildene dine som PDF-filer Bruk Button Manager V2 for å lagre de skannede bildene som PDF-filer (én eller flere sider). 1. I knappepanelet høyreklikker du på knappen du vil konfigurere som skanneknapp for "Lagre som PDF" (i dette eksempelet er knappen Scan To App). Skjermbildet Knappegenskaper for Scan to App vises. 2. I rullegardinlisten Filformat velger du PDF som ditt format (hvis du skanner flere sider og vil lagre alle skanningene i en enkelt fil, velger du Flersidig PDF). 3.
Sende skanninger til en skriver I tillegg til å skanne et dokument og sende skanningen til en angitt skriver kan du med en dupleksskanner skrive ut to skannede sider på én side av et ark. Konfigurer Skriver-knappen for å laste opp skannede bilder til skriveren: 1. Klikk på ikonet Button Manager V2 2. Når knappepanelet vises, klikker du på i systemskuffen. og ruller inntil du ser Printer-knappen . 3. Høyreklikk på Printer-knappen. Skjermbildet Knappegenskaper vises. 4. Klikk på Konfigurasjoner.
5. Skjermbildet Skriverkonfigurasjoner vises. 6. Velg ønsket skriver for å skrive ut de skannede bildene. MERK Hvis du vil endre den valgte skriverens egenskaper, klikker du på Egenskaper, endrer utskriftsinnstillingene og klikker på OK når du er ferdig. 7. Klikk på fanen Valg. Skjermbildet Valg vises. 8. Merk av for ønskede alternativer: Slett filer etter utskrift: Slett de skannede bildene etter utskrift. Auto.
Skriv ut to bilder på samme side (bare for dupleksskannere): Velg å skrive ut to bilder på samme side av et ark. Dette alternativet er nyttig når du vil skrive ut for- og baksiden av originaldokumentet, for eksempel ID-kort eller førerkort, på samme side. Dette alternativet er bare tilgjengelig når du skanner med en dupleksskanner. 9. Klikk på OK for å lagre innstillingene dine og avslutte. Klikk på Avbryt for å lukke dette skjermbildet uten å lagre endringer.
Bruke "dra og slipp" for å lagre filen på en knapp i knappepanelet Button Manager V2 er utformet med en praktisk funksjon som lar deg dra og slippe filen på en knapp i knappepanelet slik at filen lagres i den knappens forhåndsdefinerte mappe. Denne funksjonen virker med alle skanneknapper i knappepanelet, unntatt Scan-knappen. Når du for eksempel drar og slipper en bildefil på knappen Shared Folder, lagres bildet i målmappen for Delt mappe. 1. Start Windows Utforsker og bla til filen din. 2.
Feilsøking Følgende tilstander kan oppstå når Button Manager V2 laster opp en fil til en nettverksfilserver som FTP: Feilmelding Ugyldig vert. Beskrivelse Oppføringen i Vertsnavn-feltet er ikke riktig formatert. Brukernavnet kan ikke være tomt. Feil brukernavn eller passord. Brukernavnet er tomt. Ugyldig URL for proxyvert. Din proxyvert-URL er kanskje ikke riktig. Ugyldig portnummer. Portnummeret til nettverksserveren er kanskje ikke korrekt. Får ikke tak i proxyinnstillingen automatisk.
Feilmelding Kan ikke løse proxynavnet. Beskrivelse Proxyvertsnavnet kan være feilaktig. Kan ikke motta fullstendig respons fra server. Anmodningen vil kanskje ikke bli mottatt av serveren. Anmodningen ble annullert. Anmodningen vil kanskje ikke bli mottatt av serveren. Anmodningen ble ikke tillatt av proxyen. Anmodningen ble ikke tillatt av proxyen. En fullstendig anmodning kunne ikke sendes til den eksterne serveren. En fullstendig anmodning kunne ikke sendes til den eksterne serveren.
Fjerne ikonet Button Manager V2 fra systemskuffen Hvis du ikke bruker Button Manager V2 i øyeblikket, kan du fjerne ikonet Button Manager V2 fra systemskuffen: 1. Høyreklikk på ikonet Button Manager V2 i systemskuffen. 2. Klikk på Avslutt. Hvis du vil starte Button Manager V2 på nytt, kan du enten koble til skanneren igjen eller starte Button Manager V2 manuelt fra Start-menyen.
Stikkordregister A K Alternativer ...........................................................32 Auto. fargepåvisning ............................................40 Automatisk beskjæring .........................................16 Automatisk oppretting av skjevhet........................16 Knappegenskaper ............................................9, 12 Knappepanel ...................................... 5, 6, 7, 10, 12 Forhåndskonfigurerte knapper E-Mail ..................................................
