Button Manager V2 Podręcznik użytkownika Wersja E POL
Informacje o prawach autorskich Copyright © 2015 Brother Industries, Ltd. Wszelkie prawa zastrzeżone. Informacje zawarte w niniejszym dokumencie mogą ulec zmianie bez powiadomienia. Oprogramowanie opisane w niniejszym dokumencie jest dostarczane w ramach umowy licencyjnej. Oprogramowania wolno używać i kopiować wyłącznie według zasad określonych w niniejszych umowach.
Spis treści 1 Informacje ogólne o produkcie 1 Button Manager V2 — charakterystyka ......................................................................... 1 2 Instalacja 2 Instalowanie aplikacji Button Manager V2 za pomocą kreatora .................................... 2 3 Rozpocznij skanowanie 4 Uruchamianie aplikacji Button Manager V2 ................................................................... 4 Funkcje domyślne i wstępnie zdefiniowane zadania ...........................................
Informacje ogólne o produkcie Button Manager V2 zapewnia łatwy sposób skanowania dokumentu a następnie wysłanie zeskanowanego obrazu do lokalizacji docelowej lub wybranej aplikacji. Aby ułatwić realizację często wykonywanych zadań, można przypisać nawet dziewięć różnych lokalizacji docelowych i dostosować sposób skanowania i zapisywania różnych typów dokumentów.
Instalacja UWAGA Sterownik skanera należy instalować jako PIERWSZY przed zainstalowaniem aplikacji Button Manager V2. Instalowanie aplikacji Button Manager V2 za pomocą kreatora 1. Włóż załączoną płytę DVD-ROM do napędu. 2. Po wyświetleniu ekranu Setup kliknij opcję Dodatkowe aplikacje, a następnie wybierz polecenie Zainstaluj Button Manager. UWAGA Jeżeli ekran Brother nie zostanie wyświetlony automatycznie, przejdź do opcji Komputer (Mój komputer).
4. Po zakończeniu pracy InstallShield Wizard kliknij przycisk Zakończ.
Rozpocznij skanowanie Po zainstalowaniu sterownika skanera i aplikacji Button Manager V2 należy uruchomić komputer ponownie. Po ponownym uruchomieniu aplikacja Button Manager V2 zostanie automatycznie uruchomiona ponownie po podłączeniu i włączeniu skanera. Na pasku zadań systemu w prawym dolnym rogu pulpitu pojawi się ikona skrótu. Rozpoczynając skanowanie możesz użyć ustawień domyślnych aplikacji Button Manager V2 lub dostosować ustawienia skanowania do własnych potrzeb.
3. Zostanie wyświetlony Panel przycisków aplikacji Button Manager V2. Pole wyboru Gdy pole wyboru jest zaznaczone, wybrany przycisk skanowania staje się domyślnym typem skanowania. Model skanera jest wyświetlany na pasku tytułu Panelu przycisków. Ikony funkcji (przyciski) Każdy przycisk odpowiada funkcji skanowania. Sześć funkcji zostało wstępnie zaprogramowanych, a trzy są przygotowane do dostosowania. Użyj strzałek, aby przewinąć Panel przycisków w górę lub w dół. 4.
5. Aby przełączyć kolejno wszystkie przyciski na Panelu przycisków, kliknij przyciski i . 6. Aby sprawdzić konfigurację skanowania dowolnego przycisku, kliknij przycisk prawym przyciskiem myszy. Zostanie wyświetlone okno Właściwości przycisku, przedstawiającej domyślną konfigurację skanowania. Więcej informacji na temat domyślnych ustawień przycisków można uzyskać w części Funkcje domyślne i wstępnie zdefiniowane zadania na stronie 7. 7. Aby rozpocząć skanowanie, kliknij żądany przycisk skanowania.
Funkcje domyślne i wstępnie zdefiniowane zadania Aplikacja Button Manager V2 jest wyposażona w dziewięć przycisków funkcyjnych, z których niektóre są wstępnie skonfigurowane dla najczęściej wykonywanych zadań, na przykład takich jak skanowanie do folderu, skanowanie do wiadomości e-mail oraz skanowanie do drukarki. Sześć przycisków zostało już skonfigurowanych i nazwanych, a trzy są przygotowane do dostosowania przez użytkownika.
Nazwa Miejsce docelowe/Aplikacja Zaprogramowane ustawienia skanowania FTP Wybranie tego przycisku umożliwia zeskanowanie dokumentu i zapisanie zeskanowanego obrazu na serwerze plików sieciowych, takim jak FTP. Kolor, 200 dpi, JPEG, Automatyczne przycinanie Button 7 Wybierz ten przycisk, aby dostosować jego Kolor, 200 dpi, JPEG, Automatyczne przycinanie ustawienia skanowania dotyczące skanowania dokumentu i wysyłania obrazu do określonego miejsca docelowego.
Sprawdzanie konfiguracji przycisków przed skanowaniem 1. Aplikacja Button Manager V2 wyświetla pięć przycisków na raz. Kliknij przycisk przewinąć Panel przycisków w górę lub w dół. i , aby 2. Kliknij prawym przyciskiem myszy dowolny przycisk, aby zobaczyć jego właściwości konfiguracji. 3. Zostanie wyświetlone okno Właściwości przycisku (w tym przykładzie został wybrany przycisk Scan).
4. W oknie Właściwości przycisku można sprawdzić takie ustawienia jak format pliku, aplikację docelową lub parametry skanowania. Więcej informacji na temat zmiany ustawień można znaleźć w części Konfiguracja Panelu przycisków, która zaczyna się na stronie 12. 5. Kliknij przycisk OK, aby zapisać ustawienia i zakończyć. Kliknij przycisk Anuluj, aby zamknąć ten ekran bez zapisywania zmian.
Skanowanie za pomocą ustawień domyślnych Naciśnij przycisk Start na skanerze, aby zeskanować dokument, przetworzyć go, a następnie przesłać do aplikacji wstępnie zaprogramowanej dla funkcji skanowania, która została wybrana na Panelu przycisków. 1. Włóż dokument, który chcesz zeskanować do skanera. 2. Na Panelu przycisków zaznacz pole wyboru przycisku, którego chcesz użyć.
Konfiguracja Panelu przycisków W aplikacji Button Manager V2 można dostosować przyciski Panelu przycisków; zmienić nazwy przycisków, uaktualnić ustawienia domyślne oraz dostosować właściwości skanowania, w tym aplikacje docelowe oraz sposób zapisywania i nazywania zeskanowanych plików. Zmienianie właściwości przycisku skanowania 1. Kliknij ikonę Button Manager V2 na pasku zadań. 2. Zostanie uruchomiona aplikacja Button Manager V2.
3. Kliknij przyciski i , aby przewinąć Panel przycisków i znaleźć przycisk, który chcesz zmienić. Kliknij prawym przyciskiem myszy na przycisk, aby wyświetlić okno Właściwości przycisku. 4. Kliknij dowolną kartę, aby wprowadzić zmiany we właściwościach skanowania: • Karta Podstawowe: Użyj jej do wybrania podstawowych ustawień skanowania, takich jak tryb obrazu, rozdzielczość, rozmiar papieru, ścieżka pliku i nazwa pliku oraz żądane miejsce docelowe funkcji Skanuj do.
Podstawowe — właściwości Kliknij kartę Podstawowe, aby zmienić ustawienia konfiguracji przycisku, takie jak ustawienia skanowania, format i ścieżka pliku oraz miejsce docelowe funkcji „Skanuj do”. (Jest to zrzut ekranu przedstawiający model DS-720D lub DS-920DW.
Nazwa przycisku Pole Nazwa przycisku u góry tego ekranu umożliwia zmianę nazwy przycisku. Wpisz żądaną nazwę w polu, a następnie kliknij przycisk OK. Na Panelu przycisków widoczna będzie zmieniona nazwa przycisku. Aby zmienić nazwę przycisku na Panelu przycisków bez otwierania ekranu Właściwości: 1. Na Panelu przycisków kliknij prawym przyciskiem myszy przycisk, którego nazwę chcesz zmienić. Nazwa przycisku zostanie wyróżniona. 2.
Parametry skanowania • Rozdzielczość Kliknij i przeciągnij suwak Rozdzielczość, aby wybrać idealną rozdzielczość. Wartość domyślna to 200 dpi. Dostępne jest rozdzielczość 75, 100, 150, 200, 300, 400 i 600 dpi; opcje mogą różnić się w zależności od modelu skanera. Rozdzielczość obrazu mierzy się w pikselach na cal (ppi) — czasami nazywa się tę jednostkę punktami na cal (dpi). Wyższa rozdzielczość zapewnia więcej szczegółów, wolniejsze skanowanie i ogólnie większy rozmiar plików.
Lokalizacja pliku • Katalog Wpisz miejsce docelowe zeskanowanego obrazu w polu Lokalizacja pliku lub kliknij przycisk Przeglądaj, aby zlokalizować wybrany folder. • Nazwa pliku Domyślna Nazwa pliku dla zeskanowanego obrazu składa się z ciągu tekstowego oraz sufiksu liczbowego. Domyślnym ciągiem tekstowym jest Image_, zaś sufiks jest generowany automatycznie, aby tworzyć niepowtarzalne nazwy plików.
• Format pliku Kliknij listę rozwijaną Format pliku, aby wybrać format pliku wyjściowego skanowania. Dostępne opcje obejmują: BMP: Mapa bitowa (BMP) to standardowy format obrazu w systemie Windows w komputerach obsługujących systemy DOS i Windows. Format BMP obsługuje tryby koloru RGB, koloru indeksowanego, skali szarości oraz mapy bitowej. GIF: Format GIF (ang.
PDF/Wielostronicowy PDF: PDF to bardzo popularny format pliku stosowany przez firmę Adobe. Pliki PDF można wyświetlać za pomocą aplikacji Adobe Acrobat lub Adobe Reader. Wielostronicowy PDF: Wybierz Wielostronicowy PDF, aby połączyć wszystkie zeskanowane obrazy w jeden plik PDF. Poniższa tabela podaje orientacyjną relację pomiędzy rozmiarem pliku a jego formatem. Skanowanie kolorowego obrazu formatu Letter/A4 w rozdzielczości 200 dpi.
Właściwości regulacji obrazu Na ekranie Właściwości przycisku kliknij kartę Regulacja obrazu, aby dostosować jakość koloru zeskanowanego obrazu, aby poprawić jego jakość oraz zapewnić jego jak największe podobieństwo do oryginalnego dokumentu. • Gamma Aby wyregulować półcienie zeskanowanego obrazu bez drastycznej zmiany najjaśniejszych i najciemniejszych obszarów, kliknij i przeciągnij suwak Gamma.
• Jasność i kontrast Jasność Dostosowuje jasność lub zaciemnienie obrazu. Im wyższa wartość, tym jaśniejszy jest obraz. Przesuń suwak w prawo lub w lewo, aby zwiększyć lub zmniejszyć jasność. Wartość domyślna to 100. Kontrast Reguluje zakres pomiędzy najciemniejszymi i najjaśniejszymi odcieniami obrazu. Im wyższy kontrast, tym większa jest różnica pomiędzy ciemnymi i jasnymi obszarami. Przesuń suwak w prawo lub w lewo, aby zwiększyć lub zmniejszyć kontrast. Wartość domyślna to 100.
• Odcień i Podświetlenie: Odcień Odcień to najciemniejszy kolor zeskanowanego obrazu. Im wyższa wartość, tym ciemniejszy staje się najciemniejszy kolor. Przesuń suwak w prawo lub w lewo, aby wyregulować poziom najciemniejszego koloru. Wartość domyślna to 0. Podświetlenie Podświetlenie to najjaśniejszy kolor zeskanowanego obrazu. Im niższa wartość, tym jaśniejszy staje się najjaśniejszy kolor. Przesuń suwak w prawo lub w lewo, aby wyregulować poziom najjaśniejszego koloru. Wartość domyślna to 255.
Właściwości przetwarzania obrazu Na ekranie Właściwości przycisku kliknij kartę Przetwarzanie obrazu, aby zmienić ukierunkowanie skanowanego obrazu. • Obrócenie/przerzucenie obrazu Kliknij listę rozwijaną Obrócenie/przerzucenie obrazu, a następnie wybierz żądany kąt obrotu zeskanowanego dokumentu.
Wysyłanie skanów do folderu udostępnionego Aby udostępnić zeskanowane obrazy, można je wysłać do udostępnionego folderu, a wszyscy użytkownicy, którzy mają dostęp do tego udostępnionego folderu będą mogli udostępniać wysłane obrazy. Aby przesłać obrazy do udostępnionego folderu: 1. Kliknij ikonę Button Manager V2 na pasku zadań. 2. Przewijaj Panel przycisków, aż znajdziesz przycisk Shared Folder . 3. Prawym przyciskiem myszy kliknij opcję Shared Folder.
5. Zostanie wyświetlony ekran Konfiguracja udostępnionego foldera. 6. W polu Użytkownik wpisz konto użytkownika. 7. Wpisz Hasło. 8. Wpisz ścieżkę do swojego folderu udostępnionego. UWAGA • Aby uzyskać uprawnienia do wysyłania dokumentów do Udostępnionego folderu, skontaktuj się z Administratorem systemu. • Nazwa logowania Użytkownika może zawierać nazwę domeny. Jeżeli nazwa zawiera nazwę domeny, format wymagany przez użytkownika będzie wyglądał następująco: domain\username (nazwa domeny, następnie ukośnik
Wysyłanie skanów na serwer FTP Aby udostępnić zeskanowane obrazy, można je wysłać do udostępnionego serwera FTP, a wszyscy użytkownicy, którzy mają dostęp do tego serwera FTP będą mogli udostępniać wysłane obrazy. Być może konieczne będzie skontaktowanie się z Administratorem systemu w celu uzyskania prawidłowego adresu URL serwera FTP. Administrator systemu może zapewnić użytkownikowi dostęp do serwera FTP wraz z ważną Nazwą logowania użytkownika oraz Hasłem. Aby przesłać obrazy do serwera FTP: 1.
5. Zostanie wyświetlony ekran Konfiguracja FTP. 6. W polu Host wpisz adres URL w formacie: ftp://nazwahosta/twojastrona, gdzie: FTP to twój schemat nazwa hosta to nazwa serwera twoja strona to adres URL strony internetowej hosta 7. Wpisz numer Port. 8. Wypełnij pole Nazwa użytkownika. 9. Wpisz Hasło. UWAGA • Skontaktuj się z Administratorem systemu, aby uzyskać uprawnienia do wysyłania dokumentów na stronę. • Nazwa logowania Użytkownika może zawierać nazwę domeny.
12. Kliknij kartę Proxy. 13. Jeżeli wykorzystywana jest opcja Proxy, wybierz polecenie Autom. wykryw. proxy lub Określ proxy. W przypadku wybrania opcji Określ proxy, należy wpisać adres IP Host proxy oraz numer portu serwera Proxy w polu Port. W polu Nazwa użytkownika wpisz nazwę oraz podaj hasło w polu Hasło, jeżeli host tego wymaga. Aby uzyskać więcej informacji, skontaktuj się z Administratorem sieci. 14. Kliknij przycisk OK, aby zapisać ustawienia i zakończyć.
Wysyłanie skanów do nowej aplikacji Przycisk skanowania można dostosować tak, aby skanowanie automatycznie uruchamiało żądaną aplikację i otwierało zeskanowany obraz w tej aplikacji. 1. Kliknij ikonę Button Manager V2 na pasku zadań. 2. Przewiń Panel przycisków, aby wyświetlić jeden z nieprzypisanych przycisków, na przykład Button 7, a następnie kliknij go prawym przyciskiem myszy . 3. Na ekranie Właściwości przycisku w polu Miejsce docelowe, kliknij opcję Scan To App . 4. Kliknij opcję Konfiguracje.
Tworzenie nowych profili Aplikacja Button Manager V2 zapewnia dziewięć wstępnie zdefiniowanych profili do użycia i dostosowywania, ale można utworzyć nowe, spersonalizowane profile w zależności od potrzeb, na przykład do skanowania określonego typu dokumentów lub do pracy z pewnymi zeskanowanymi obrazami. Aby dodać nowy profil: 1. Kliknij prawym przyciskiem myszy ikonę Button Manager V2 na pasku zadań. 2. Kliknij opcję Menedżer profilu. 3. Zostanie wyświetlony ekran Menedżer profilu. 4.
7. Aby importować profil do Panelu przycisków, kliknij prawym przyciskiem myszy wiersz Przycisk, aby wybrać numer przycisku. 8. Aby usunąć profil, zaznacz go i kliknij polecenie Usuń. 9. Kliknij przycisk OK, aby zapisać ustawienia i zamknąć ekran.
Korzystanie z menu opcji Użyj menu Opcje aplikacji Button Manager V2, aby zmienić dodatkowe ustawienia skanowania lub wyświetlić bardziej szczegółowe informacje, na przykład zmienić język interfejsu użytkownika oraz jednostkę miary. 1. Kliknij prawym przyciskiem myszy ikonę Button Manager V2 na pasku zadań. 2. Kliknij polecenie Opcje. 3. Zostanie wyświetlony ekran Opcje.
4. Kliknij przycisk w lewym panelu nawigacji, aby zmienić następujące ustawienia: Ustawienia Kliknij Ustawienia, aby skonfigurować następujące ustawienia: • Jednostka Wybierz żądane jednostki miary. Dostępne opcje obejmują: Centymetr, Cal i Milimetr. • Język Z listy podręcznej wybierz język, w jakim ma być wyświetlany interfejs użytkownika. Dostępne opcje obejmują: angielski, chiński tradycyjny, chiński uproszczony, niemiecki, francuski, włoski, hiszpański, portugalski, rosyjski, japoński i koreański.
• Usługa Stan usługi jest wyświetlany niezależnie od tego, czy działa wykrywanie przycisku, czy wykrywanie papieru. Wybierz żądaną metodę wykrywania podczas skanowania. Skaner rozpocznie skanowanie automatycznie po włożeniu papieru lub będzie czekać, dopóki nie zostanie naciśnięty przycisk Start. Dostępne opcje obejmują: Zamknij, Wykrywanie przycisku i Wykrywanie papieru.
• Statyczny panel przycisków Zaznacz pole wyboru Pokaż, aby wyświetlić statyczny panel przycisków w prawym dolnym rogu pulpitu. Po wyświetleniu Statycznego panelu przycisków aby rozpocząć skanowanie można nacisnąć przycisk Start na skanerze i nie ma potrzeby uruchamiania aplikacji Button Manager V2.
• Przycisk skrótu Zaznacz pole wyboru Zarejestruj systemowy przycisk skrótu, a następnie zaznacz „Ctrl”, „Shift” lub „Alt”, aby zdefiniować klawisz skrótu służący do wysyłania zeskanowanego obrazu do określonego miejsca docelowego. Na przykład, jeżeli zaznaczysz pole wyboru Zarejestruj systemowy przycisk skrótu, wybierz opcję Ctrl i kliknij OK, a następnie wybierz zeskanowany obraz w Eksploratorze systemu Windows i naciśnij jednocześnie klawisze „Ctrl” oraz „9”*.
Funkcje zaawansowane Otwieranie zeskanowanego obrazu w aplikacji Zeskanowany obraz można wstawić bezpośrednio do aplikacji, która już jest otwarta. Przykładowo, jeżeli podczas edycji tekstu w programie Microsoft Word chcesz wstawić do dokumentu zeskanowany obraz, możesz zacząć skanowanie od razu, a zeskanowany obraz zostanie wstawiony i wyświetlony w dokumencie programu Microsoft Word. UWAGA Zeskanowanego obrazu nie można wstawić do edytora tekstowego, takiego jak Notatnik. 1.
Zapisywanie obrazów w plikach PDF Użyj aplikacji Button Manager V2, aby zapisać zeskanowane obrazy jako pliki PDF (jedno lub wielostronicowe). 1. Na Panelu przycisków kliknij prawym przyciskiem myszy przycisk, który chcesz skonfigurować jako przycisk skanowania z funkcją „zapisz do PDF” (w tym przykładzie został wybrany przycisk Scan To App). Zostanie wyświetlony ekran Właściwości przycisku dla przycisku Scan To App. 2.
Wysyłanie skanów do drukarki Oprócz skanowania dokumentu i wysyłania skanu do określonej drukarki, w przypadku korzystania ze skanera dwustronnego, można wydrukować dwa zeskanowane obrazy na jednej stronie kartki. Skonfiguruj przycisk Printer, aby przesyłał zeskanowane obrazy do drukarki: 1. Kliknij ikonę Button Manager V2 na pasku zadań. 2. Po wyświetleniu Panelu przycisków za pomocą przycisków wyświetlony przycisk Printer i przewijaj panel, aż zostanie . 3.
5. Zostanie wyświetlony ekran Konfiguracje drukarki. 6. Wybierz drukarkę, za pomocą której chcesz drukować zeskanowane obrazy. UWAGA Aby zmienić właściwości wybranej drukarki, kliknij opcję Właściwości, zmień ustawienia druku, a następnie po zakończeniu kliknij przycisk OK. 7. Kliknij kartę Opcje. Zostanie wyświetlony ekran Opcje. 8. Zaznacz pola wyboru żądanych funkcji. Usuń pliki po wydrukowaniu: Powoduje usunięcie zeskanowanych obrazów po wydrukowaniu. Automat. wykr.
Drukowanie dwóch obrazów na tej samej stronie (wyłącznie do skanerów z funkcją dupleksu): Wybierz tę opcję, aby wydrukować dwa obrazy po tej samej stronie kartki. Ta opcja jest przydatna, gdy chcesz wydrukować przód i tył oryginalnego dokumentu, takiego jak dowód osobisty lub prawo jazdy, na tej samej stronie. Ta opcja jest dostępna wyłącznie podczas skanowania za pomocą skanera z funkcją dupleks. 9. Kliknij przycisk OK, aby zapisać ustawienia i zakończyć.
Stosowanie metody „przeciągnij i upuść” do zapisywania pliku w przycisku na Panelu przycisków Aplikacja Button Manager V2 ma wygodną funkcję, umożliwiającą przeciąganie i upuszczanie pliku na przycisk znajdujący się na Panelu przycisków, aby plik został zapisany we wstępnie zdefiniowanym folderze docelowym tego przycisku. Ta funkcja działa w odniesieniu do wszystkich przycisków skanowania na Panelu przycisków z wyjątkiem przycisku Scan.
Rozwiązywanie problemów Podczas wysyłania przez aplikację Button Manager V2 pliku do serwera plików sieciowych, takiego jak FTP, mogą wystąpić następujące warunki: Komunikat o błędzie Host nieprawidłowy. Opis Wpis w polu Nazwa hosta jest nieprawidłowo sformatowany. Nazwa użytkownika nie może być pusta. Nieprawidłowa nazwa użytkownika lub hasło. Nazwa użytkownika jest pusta. Dane logowania użytkownika mogą nie mieć przypisanych uprawnień dostępu do serwera lub zostało wprowadzone nieprawidłowe hasło.
Komunikat o błędzie Nie można uzyskać pełnej odpowiedzi z serwera. Opis Serwer mógł nie odebrać żądania. Żądanie zostało anulowane. Serwer mógł nie odebrać żądania. Serwer proxy nie zezwolił na żądanie. Serwer proxy nie zezwolił na żądanie. Nie można przesłać kompletnego żądania do serwera zdalnego. Nie można przesłać kompletnego żądania do serwera zdalnego. Wystąpił błąd podczas nawiązywania połączenia za pomocą SSL. Nie otrzymano żadnej reakcji w ramach limitu czasu.
Usuwanie ikony Button Manager V2 z paska zadań Jeżeli nie używasz aplikacji Button Manager V2, możesz usunąć ikonę Button Manager V2 z paska zadań: 1. Kliknij prawym przyciskiem myszy ikonę Button Manager V2 na pasku zadań. 2. Kliknij polecenie Wyjście. Aby uruchomić aplikację Button Manager V2 ponownie, podłącz ponownie skaner lub ręcznie uruchom aplikację Button Manager V2 z menu Start.
Indeks A P Automat. wykr. kolorów ........................................40 Automatyczne przycinanie ...................................16 Panel przycisków ............................... 5, 6, 7, 10, 12 Wstępnie skonfigurowane przyciski E-Mail .............................................................7 FTP ..........................................................8, 26 Printer.......................................................7, 39 Scan .........................................................
