Button Manager V2 Manual de utilizare Versiunea E ROM
Drepturi de autor Drepturi de autor© 2015 Brother Industries, Ltd. Toate drepturile rezervate. Informaţiile din acest document pot fi modificate fără notificare. Software-ul descris în acest document este furnizat pe baza unui acord de licenţă. Software-ul poate fi utilizat sau copiat doar în conformitate cu termenii acestui acord. Niciun fragment al acestei publicaţii nu poate fi reprodus sub nicio formă şi în niciun mod fără acordul prealabil în scris al Brother Industries, Ltd.
Cuprins 1 Prezentarea produsului 1 Funcţiile Button Manager V2 ......................................................................................... 1 2 Instalarea 2 Utilizarea expertului pentru instalarea Button Manager V2 ........................................... 2 3 Începerea scanării 4 Pornirea Button Manager V2 ......................................................................................... 4 Funcţii implicite şi sarcini predefinite ............................................
Prezentarea produsului Button Manager V2 pune la dispoziţie o modalitate facilă de a vă scana documentul şi apoi de a trimite imaginea scanată la destinaţia sau aplicaţia software dorită. Puteţi aloca până la nouă destinaţii diferite pentru a efectua cele mai frecvente sarcini şi puteţi personaliza modul în care doriţi să scanaţi şi să salvaţi diferitele tipuri de documente. Funcţiile Button Manager V2 Button Manager V2 oferă următoarele funcţii pentru administrarea mai eficientă a documentelor dvs.
Instalarea NOTĂ Instalaţi driverul pentru scaner ÎNAINTE de a instala Button Manager V2. Utilizarea expertului pentru instalarea Button Manager V2 1. Introduceţi discul DVD-ROM în unitatea DVD-ROM. 2. Când apare ecranul Setup (Configurare), faceţi clic pe Additional Applications (Aplicaţii suplimentare), apoi selectaţi Install Button Manager (Instalare Button Manager). NOTĂ Dacă ecranul Brother nu apare în mod automat, mergeţi la Computer (Computerul meu).
4. Când Expertul InstallShield este finalizat, faceţi clic pe Finish (Terminare).
Începerea scanării După instalarea driverului pentru scaner şi a Button Manager V2, trebuie să reporniţi calculatorul. După repornire, Button Manager V2 se va lansa automat când scanerul este conectat şi pornit. Va apărea o pictogramă a comenzii rapide în bara de sistem din colţul din dreapta jos al spaţiului de lucru. Când începeţi să scanaţi, puteţi utiliza setările implicite ale Button Manager V2 sau puteţi personaliza setările de scanare în funcţie de propriile nevoi.
3. Panoul de butoane al Button Manager V2 apare. Casetă Când o casetă este bifată, butonul de scanare aferent devine tipul implicit de scanare. Modelul scanerului este afişat în bara de titlu a panoului de butoane. Pictograme de funcţii (butoane) Fiecare buton reprezintă o funcţie de scanare. Şase funcţii sunt preprogramate, iar trei pot fi personalizate. Folosiţi săgeţile pentru a defila în sus sau în jos prin panoul de butoane. 4.
5. Pentru a parcurge toate butoanele din panoul de butoane, faceţi clic pe butoanele şi . 6. Pentru a verifica configuraţia de scanare a unui buton, faceţi clic dreapta pe buton. Apare fereastra Proprietăţi buton, care afişează configuraţia de scanare implicită. Pentru mai multe informaţii privind setările implicite ale butoanelor, consultaţi Funcţii implicite şi sarcini predefinite de la pagina 7. 7. Pentru a începe o scanare, faceţi clic pe butonul de scanare pe care doriţi să-l folosiţi.
Funcţii implicite şi sarcini predefinite Button Manager V2 are nouă butoane de funcţii, dintre care unele sunt preconfigurate pentru sarcinile cel mai des utilizate, precum scanarea într-un folder, scanarea într-un e-mail şi scanarea la o imprimantă. Şase dintre butoane sunt deja configurate şi denumite, iar pe trei dintre ele le puteţi personaliza. Tabelul de mai jos descrie butoanele preconfigurate din panoul de butoane.
Nume Destinaţie/Aplicaţie Setări de scanare prestabilite Button 7 Selectaţi acest buton pentru a-i personaliza Color, 200 dpi, JPEG, Decupare automată setările de scanare cu scopul de a scana un document şi a trimite imaginea la o destinaţie specifică. (Setările de scanare pentru buton trebuie configurate în prealabil, iar numele butonului poate fi personalizat.
Verificarea configuraţiilor butoanelor înainte de scanare 1. Panoul de butoane al Button Manager V2 afişează cinci butoane o dată. Faceţi clic pe pentru a defila în sus sau în jos prin panoul de butoane. şi 2. Faceţi clic dreapta pe un buton pentru a-i vizualiza proprietăţile de configurare. 3. Apare fereastra Proprietăţi buton (în acest exemplu, a fost selectat butonul Scan).
4. Puteţi modifica setări precum formatul fişierului, aplicaţia de destinaţie sau parametrii de scanare în fereastra Proprietăţi buton. Pentru mai multe informaţii privind modificarea setărilor, consultaţi Configuraţia panoului de butoane care începe la pagina 12. 5. Faceţi clic pe OK pentru a salva setările şi a ieşi. Faceţi clic pe Anulare pentru a închide acest ecran fără a salva setările.
Scanarea utilizând setările implicite Apăsaţi butonul Start de pe scaner pentru a scana documentul, a-l procesa şi a-l trimite la aplicaţia software preprogramată pentru funcţia de scanare aleasă în panoul de butoane. 1. Introduceţi în scaner documentul pe care doriţi să-l scanaţi. 2. În panoul de butoane, bifaţi caseta butonului pe care doriţi să-l utilizaţi.
Configuraţia panoului de butoane În Button Manager V2, puteţi personaliza butoanele din panoul de butoane; modificaţi numele butoanelor, actualizaţi setările implicite şi personalizaţi proprietăţile de scanare, inclusiv aplicaţiile de destinaţie şi modul de stocare şi denumire a fişierelor scanate. Modificarea proprietăţilor butoanelor de scanare 1. Faceţi clic pe pictograma Button Manager V2 din bara de sistem. 2. Button Manager V2 se lansează.
3. Faceţi clic pe şi pentru a defila prin panoul de butoane până când găsiţi butonul pe care doriţi să-l modificaţi. Faceţi clic dreapta pe buton pentru a-i vizualiza ecranul Proprietăţi buton. 4. Faceţi clic pe oricare dintre file pentru a efectua modificări la proprietăţile de scanare: • Fila De bază: Utilizaţi pentru a selecta setări de scanare de bază, inclusiv modul imaginii, rezoluţia, dimensiunea hârtiei, calea fişierului şi numele fişierului şi destinaţia dorită pentru Scanare în.
Proprietăţi de bază Faceţi clic pe fila De bază pentru a modifica setările de configurare a butonului, inclusiv setările de scanare de bază, formatul şi calea fişierului şi destinaţia pentru „Scanare în”. (Aceasta este o captură de ecran pentru DS-720D sau DS-920DW.
Nume buton Câmpul Nume buton din partea de sus a acestui ecran vă permite să redenumiţi butonul. Introduceţi în câmp numele dorit, iar când faceţi clic pe OK, numele modificat al butonului va apărea în panoul de butoane. Pentru a redenumi un buton în panoul de butoane fără a deschide ecranul Proprietăţi: 1. În panoul de butoane, faceţi clic dreapta pe butonul pe care doriţi să-l redenumiţi. Numele butonului va fi evidenţiat. 2.
Parametri de scanare • Rezoluţie Faceţi clic pe cursorul Rezoluţie şi glisaţi-l pentru a selecta rezoluţia ideală. Valoarea implicită este 200 dpi. Rezoluţiile disponibile sunt 75, 100, 150, 200, 300, 400 şi 600 dpi; opţiunile pot varia în funcţie de modelul scanerului. Rezoluţia imaginii este măsurată în pixeli per inci (ppi), uneori şi în puncte per inci (dpi). Rezoluţiile mai mari determină detalii mai multe, scanări mai lente şi, în general, fişiere de dimensiuni mari.
Locaţia fişierului • Director Introduceţi o destinaţie Locaţia fişierului pentru imaginea scanată sau faceţi clic pe Răsfoire pentru a localiza folderul dorit. • Numele fişierului Pentru imaginea scanată, Numele fişierului implicit este compus dintr-un şir de text şi un sufix numeric. Şirul de text implicit este Image_, iar sufixul este generat automat pentru a face ca numele fişierelor să fie unice.
• Format fişier Faceţi clic pe lista derulantă Format fişier pentru a selecta un format de fişier pentru imaginea scanată. Opţiunile includ: BMP: Bitmap (BMP) este formatul de imagine standard pentru Windows la calculatoarele compatibile DOS şi Windows. Formatul BMP acceptă modurile RGB, color indexat, tonuri de gri şi color Bitmap.
PDF/PDF (Pagini multiple): Portable Document Format (PDF) este un format de fişier foarte cunoscut utilizat de Adobe. Puteţi vizualiza fişiere PDF folosind Adobe Acrobat sau Adobe Reader. PDF (Pagini multiple): Selectaţi PDF (Pagini multiple) pentru a combina toate imaginile scanate într-un singur fişier PDF. Tabelul următor vă oferă o idee despre dimensiunea fişierului aferentă fiecărui format de fişier. Pentru a scana o imagine color Letter/A4 în 200 dpi.
Proprietăţi ajustare imagine În ecranul Proprietăţi buton, faceţi clic pe fila Ajustare imagine pentru a regla culoarea imaginii scanate, pentru a-i îmbunătăţi calitatea şi a o aduce cât mai aproape posibil de documentul original. • Gamma Pentru a regla tonurile de mijloc ale imaginii scanate fără a modifica semnificativ zonele cele mai luminoase şi cele mai întunecate, faceţi clic pe cursorul Gamma şi glisaţi-l.
• Luminozitate şi contrast Luminozitate Reglează luminozitatea unei imagini. Cu cât valoarea este mai mare, cu atât imaginea este mai luminoasă. Glisaţi cursorul spre dreapta sau spre stânga pentru a mări sau a micşora luminozitatea. Valoarea implicită este 100. Contrast Reglează intervalul între nuanţele cele mai întunecate şi cele mai luminoase ale imaginii. Cu cât contrastul este mai ridicat, cu atât este mai mare diferenţa dintre întunecat şi luminos.
• Umbră şi evidenţiere Umbră Umbră reprezintă culoarea cea mai întunecată a imaginii scanate. Cu cât valoarea este mai mare, cu atât se închide mai mult culoarea întunecată curentă. Glisaţi cursorul spre dreapta sau spre stânga pentru a ajusta nivelul cel mai întunecat. Valoarea implicită este 0. Evidenţiere Evidenţiere reprezintă culoarea cea mai întunecată a imaginii scanate. Cu cât valoarea este mai mică, cu atât se deschide mai mult culoarea luminoasă curentă.
Proprietăţi procesare imagine În ecranul Proprietăţi buton, faceţi clic pe fila Procesare imagine pentru a modifica direcţia imaginii scanate. • Rotire/Răsturnare imagine Faceţi clic pe lista derulantă Rotire/Răsturnare imagine şi apoi selectaţi unghiul de rotire dorit pentru documentul scanat.
Trimiterea scanărilor la un folder partajat Pentru a partaja imaginile scanate, le puteţi trimite la un folder partajat, iar toţi utilizatorii care au acces la folderul partajat respectiv vor putea accesa imaginile încărcate. Pentru a încărca imagini într-un folder partajat: 1. Faceţi clic pe pictograma Button Manager V2 din bara de sistem. 2. Defilaţi prin panoul de butoane până când vedeţi butonul Shared Folder . 3. Faceţi clic dreapta pe Shared Folder.
5. Apare ecranul Configuraţie folder partajat. 6. În câmpul Utilizator, introduceţi contul de utilizator. 7. Introduceţi o Parolă. 8. Introduceţi calea către folderul partajat. NOTĂ • Contactaţi administratorul de sistem pentru autorizarea de a trimite documente la un folder partajat. • Numele de utilizator poate include un nume de domeniu. Dacă este inclus un nume de domeniu, formatul de care utilizatorul are nevoie este: domain\username (numele domeniului urmat de o bară oblică inversă, apoi numele de ut
Trimiterea scanărilor la un server FTP Pentru a partaja imaginile scanate, le puteţi trimite la un server FTP partajat, iar toţi utilizatorii care au acces la serverul FTP respectiv vor putea accesa imaginile încărcate. Este posibil să fie nevoie să contactaţi administratorul de sistem pentru adresa URL corectă a serverului dvs. FTP. Administratorul de sistem vă poate furniza acces la serverul FTP, împreună cu un nume de utilizator şi o parolă valabile. Pentru a încărca imagini pe un server FTP: 1.
5. Apare ecranul Configuraţie FTP. 6. În câmpul Gazdă, introduceţi adresa URL folosind formatul: ftp://numeledvs.degazdă/site-uldvs., unde: ftp este schema dvs. numele dvs. de gazdă este numele serverului dvs. site-ul dvs. este adresa URL a site-ului dvs. gazdă 7. Introduceţi numărul de Port. 8. Introduceţi un Nume utilizator. 9. Introduceţi o Parolă. NOTĂ • Contactaţi administratorul de sistem pentru autorizarea de a trimite documente la site.
12. Faceţi clic pe fila Proxy. 13. Dacă folosiţi un proxy, bifaţi Detectare automată proxy sau Specificaţi proxy. Dacă alegeţi Specificaţi proxy, trebuie să introduceţi adresa IP de Gazdă proxy şi numărul de Port al serverului dvs. proxy. Introduceţi un Nume utilizator şi o Parolă, dacă acestea sunt solicitate de gazdă. Pentru mai multe informaţii, consultaţi administratorul de reţea. 14. Faceţi clic pe OK pentru a salva setările şi a ieşi.
Trimiterea scanărilor la o aplicaţie software nouă Puteţi personaliza un buton de scanare astfel încât scanarea să lanseze în mod automat aplicaţia software dorită şi să deschidă imaginea scanată în aplicaţia respectivă. 1. Faceţi clic pe pictograma Button Manager V2 din bara de sistem. 2. Defilaţi prin panoul de butoane până când vedeţi unul dintre butoanele nealocate, precum Button 7, şi apoi faceţi clic dreapta pe acesta . 3.
Crearea de profiluri noi Button Manager V2 oferă nouă profiluri prestabilite pe care le puteţi utiliza şi personaliza, însă puteţi crea profiluri personalizate noi pentru posibile nevoi specifice, precum scanarea unui anumit tip de document sau prelucrarea anumitor imagini scanate. Pentru a adăuga un profil nou: 1. Faceţi clic dreapta pe pictograma Button Manager V2 2. Faceţi clic pe Manager profiluri. 3. Apare ecranul Manager profiluri. 4.
7. Pentru a importa un profil în Panoul de butoane, faceţi clic dreapta pe rândul de butoane pentru a selecta numărul butonului. 8. Pentru a şterge un profil, selectaţi-l şi faceţi clic pe Ştergere. 9. Faceţi clic pe OK pentru a salva setările şi a ieşi din ecran.
Utilizarea meniului de opţiuni Utilizaţi meniul Opţiuni al Button Manager V2 pentru a modifica setări de scanare suplimentare sau pentru a vizualiza informaţii mai detaliate, precum modificarea limbii interfeţei de utilizator şi a unităţii de măsură. 1. Faceţi clic dreapta pe pictograma Button Manager V2 din bara de sistem. 2. Faceţi clic pe Opţiuni. 3. Apare ecranul Opţiuni.
4. Faceţi clic pe butoanele din panoul de navigare din stânga pentru a modifica următoarele setări: Setări Faceţi clic pe Setări pentru a configura următoarele setări: • Unitate Selectaţi unităţile de măsură dorite. Opţiunile includ: Centimetru, Inci şi Milimetru. • Limbă Selectaţi limba care doriţi să fie afişată în interfaţa de utilizator. Opţiunile includ: engleză, chineză tradiţională, chineză simplificată, germană, franceză, italiană, spaniolă, portugheză, rusă, japoneză şi coreeană.
• Service Stare service afişează dacă funcţionează sau nu detectarea butonului sau detectarea hârtiei. Selectaţi metoda de detectare pe care o doriţi la scanare. Scanerul va începe automat scanarea dacă există hârtie introdusă sau va aştepta până când butonul Start este apăsat. Opţiunile includ: Închidere, Detectare buton şi Detectare hârtie.
• Panou static de butoane Bifaţi caseta Afişare pentru a afişa un panou static de butoane în colţul din dreapta jos al spaţiului de lucru. Când este afişat panoul static de butoane, puteţi apăsa butonul Start de pe scaner pentru a începe scanarea, nefiind necesară lansarea Button Manager V2.
• Tastă rapidă Bifaţi caseta Tastă rapidă pentru înregistrare sistem şi selectaţi „Ctrl”, „Shift” sau „Alt” pentru a defini o tastă rapidă în scopul trimiterii imaginii scanate la o destinaţie specificată. De exemplu, dacă bifaţi caseta Tastă rapidă pentru înregistrare sistem, selectaţi Ctrl şi faceţi clic pe OK, iar apoi selectaţi imaginea scanată din Windows Explorer şi apăsaţi tasta „Ctrl” şi „9”* simultan. Imaginea selectată va fi trimisă la destinaţia butonului 9 din panoul de butoane.
Funcţii avansate Deschiderea imaginii scanate într-o aplicaţie software Puteţi insera o imagine scanată direct într-o aplicaţie software deja deschisă. De exemplu, când editaţi text în Microsoft Word şi doriţi să inseraţi o fotografie scanată, puteţi începe imediat o scanare, iar imaginea scanată va fi inserată şi afişată în documentul dvs. Microsoft Word. NOTĂ O imagine scanată nu poate fi inserată într-un editor de texte precum Notepad. 1.
Salvarea imaginilor ca fişiere PDF Utilizaţi Button Manager V2 pentru a salva imaginile scanate ca fişiere PDF (cu o singură pagină sau cu pagini multiple). 1. În panoul de butoane, faceţi clic dreapta pe butonul pe care doriţi să-l configuraţi ca buton de scanare „salvare în PDF” (în acest exemplu, este selectat butonul Scan to App). Apare ecranul Proprietăţi buton pentru Scan to App. 2.
Trimiterea scanărilor la o imprimantă Pe lângă scanarea unui document şi trimiterea scanării la o imprimantă specificată, dacă utilizaţi un scaner duplex, puteţi imprima două imagini scanate pe o faţă a unei pagini. Configuraţi butonul Printer pentru a încărca imagini scanate la imprimanta dvs.: 1. Faceţi clic pe pictograma Button Manager V2 2. Când apare panoul de butoane, faceţi clic pe Printer din bara de sistem. şi pentru a defila până când vedeţi butonul . 3. Faceţi clic dreapta pe butonul Printer.
5. Apare ecranul Configuraţii imprimantă. 6. Selectaţi imprimanta care doriţi să imprime imaginile scanate. NOTĂ Pentru a modifica proprietăţile imprimantei selectate, faceţi clic pe Proprietăţi, modificaţi setările de imprimare şi apoi faceţi clic pe OK când terminaţi. 7. Faceţi clic pe fila Opţiuni. Apare ecranul Opţiuni. 8. Bifaţi casetele aferente funcţiilor dorite: Ştergere fişiere după imprimare: Ştergeţi imaginile scanate după imprimare.
Imprimaţi două imagini pe aceeaşi pagină (numai pentru scanere duplex): Selectaţi imprimarea a două imagini pe aceeaşi faţă a unei pagini. Această opţiune este utilă atunci când doriţi să imprimaţi ambele feţe ale documentului original, precum o carte de identitate sau un permis de conducere, pe aceeaşi pagină. Această opţiune este disponibilă numai la scanarea cu un scaner duplex. 9. Faceţi clic pe OK pentru a salva setările şi a ieşi.
Utilizarea „glisării şi fixării” pentru a salva fişierul într-un buton din panoul de butoane Button Manager V2 a fost creat cu o funcţie utilă care vă permite să glisaţi şi să fixaţi fişierul într-un buton din panoul de butoane, astfel încât fişierul să fie salvat în folderul de destinaţie predefinit al butonului respectiv. Această opţiune funcţionează cu toate butoanele de scanare din panoul de butoane, exceptând butonul Scan.
Depanare Următoarele situaţii pot apărea în timp ce Button Manager V2 încarcă un fişier pe un server de fişiere de reţea, precum FTP: Mesaj de eroare Gazdă nevalidă. Descriere Textul introdus în câmpul Nume gazdă nu este corect formatat. Numele de utilizator nu poate fi gol. Nume de utilizator sau parolă incorecte. Numele de utilizator este gol. Numele de utilizator nu poate fi autorizat pentru a accesa serverul sau a fost introdusă o parolă greşită. Adresă URL a gazdei proxy nevalidă.
Mesaj de eroare Numele de proxy nu poate fi rezolvat. Descriere E posibil ca numele de gazdă proxy să fie incorect. Nu se poate primi răspuns complet de la server. E posibil ca răspunsul să nu fie primit de server. Solicitarea a fost anulată. E posibil ca răspunsul să nu fie primit de server. Solicitarea nu a fost permisă de proxy. Solicitarea nu a fost permisă de proxy. Nu s-a putut trimite o solicitare completă la serverul la distanţă.
Eliminarea pictogramei Button Manager V2 din bara de sistem Dacă nu utilizaţi momentan Button Manager V2, puteţi elimina pictograma Button Manager V2 din bara de sistem: 1. Faceţi clic dreapta pe pictograma Button Manager V2 2. Faceţi clic pe Ieşire. din bara de sistem. Pentru a reporni Button Manager V2, reconectaţi scanerul sau porniţi manual Button Manager V2 din meniul Start.
Index A N Ajustare imagine ..................................................20 Numele fişierului...................................................17 C O Contrast ...............................................................21 Corecţie înclinare .................................................16 Opţiuni ..................................................................32 D Decupare automată ..............................................16 Detectare culoare automată ..............................
