Button Manager V2 Guía del usuario Versión E SPA
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Contenido 1 Visión general del producto 1 Características de Button Manager V2 .......................................................................... 1 2 Instalación 2 Usar el asistente para instalar Button Manager V2 ....................................................... 2 3 Empezar a escanear 4 Inicio de Button Manager V2 ......................................................................................... 4 Funciones predeterminadas y tareas predefinidas ..............................
Visión general del producto Button Manager V2 ofrece un modo sencillo de escanear sus documentos y enviar las imágenes digitalizadas al destino o aplicación de software de su elección. Puede asignar hasta nueve destinos diferentes para completar sus tareas frecuentes y puede personalizar como desee los diferentes tipos de documentos digitalizados y guardados.
Instalación NOTA Instale el controlador del escáner ANTES de instalar Button Manager V2. Usar el asistente para instalar Button Manager V2 1. Coloque el DVD-ROM en su unidad de DVD-ROM. 2. Cuando aparezca la pantalla de Setup, haga clic en Más aplicaciones, y seleccione Instalar Button Manager. NOTA Si la pantalla de Brother no aparece automáticamente, vaya a Ordenador (Mi PC). Haga doble clic en el icono de DVD-ROM y luego haga doble clic en AutoRun.exe.
4. Cuando haya completado el asistente InstallShield, haga clic en Finalizar.
Empezar a escanear Después de instalar el controlador del escáner y Button Manager V2, deberá reiniciar su ordenador. Después de reiniciar, Button Manager V2 se iniciará automáticamente cuando su escáner esté conectado y encendido. Aparecerá un icono de acceso directo en la bandeja del sistema, en la parte inferior derecha de su Escritorio.
3. Aparecerá el Panel de botones de Button Manager V2. Casilla de verificación Cuando se activa una casilla de verificación, este botón de escaneado se convierte en el tipo de digitalización predeterminada. El modelo de su escáner aparecerá en la barra de título del Panel de botones. Iconos de función (botones) Cada botón representa una función de digitalización. Seis funciones están programadas de forma predeterminada y otras tres están listas para personalizar.
5. Si quiere desplazarse por todos los botones del Panel de botones, haga clic en los botones y . 6. Para comprobar la configuración de escaneado de cualquier botón, haga clic con el botón derecho del ratón en el botón. Aparece la ventana Propiedades de los botones, que muestra la configuración predeterminada de escaneado. Para obtener más información sobre los valores predeterminados de los botones, consulte Funciones predeterminadas y tareas predefinidas en la página 7. 7.
Funciones predeterminadas y tareas predefinidas Button Manager V2 cuenta con nueve botones de función, algunos de los cuales están preconfigurados para sus tareas más frecuentes, como escanear en una carpeta, en un correo electrónico y en una impresora. Seis de los botones ya están configurados y tienen nombre, y los otros tres están listos para que el usuario los personalice. Esta tabla describe los botones preconfigurados del Panel de botones.
Nombre Destino/aplicación Configuración de escáner predeterminada Color, 200 ppp, JPEG, Recorte automático Button 7 Seleccione este botón para personalizar sus ajustes de escaneado para escanear un documento y enviar la imagen a un destino determinado. (Los ajustes de escaneado de este botón deben establecerse con antelación y el nombre del botón se puede personalizar.
Comprobación de la configuración de los botones antes de la escaneado 1. El panel de botones de Button Manager V2 muestra cinco botones a la vez. Haga clic en para desplazarse hacia arriba o hacia abajo en el Panel de botones. y 2. Haga clic con el botón derecho del ratón en cualquier botón para ver sus propiedades de configuración. 3. Aparece la ventana Propiedades de los botones (en este ejemplo, estaba seleccionado el botón Scan).
4. Puede cambiar la configuración, como por ejemplo el formato de archivo, la aplicación de destino o los parámetros de escaneado en la ventana Propiedades de los botones. Para obtener más información sobre los cambios en la configuración, consulte Configuración del Panel de botones a partir de la página 12. 5. Haga clic en Aceptar para guardar su configuración y salir. Haga clic en Cancelar para cerrar la ventana sin guardar los cambios.
Escaneado con ajustes predeterminados Pulse el botón Inicio de su escáner para escanear su documento, procéselo y envíelo a la aplicación de software preprogramada para la función de escaneado que elija en el Panel de botones. 1. Inserte en su escáner el documento que desee escanear. 2. En el Panel de botones, active la casilla de verificación del botón que desee utilizar.
Configuración del Panel de botones En Button Manager V2, puede personalizar los botones del Panel de botones, cambiar los nombres de los botones, actualizar la configuración predeterminada y personalizar las propiedades de escaneado, incluidas las aplicaciones de destino y el modo en que se nombran y almacenan los archivos digitalizados. Cambiar las propiedades del botón de escaneado 1. Haga clic en el icono de Button Manager V2 en la bandeja del sistema. 2. Se iniciará Button Manager V2.
3. Haga clic en y en para desplazarse a través del Panel de botones hasta que encuentre el botón que desee cambiar. Haga clic con el botón derecho del ratón para ver su pantalla Propiedades de los botones. 4.
Propiedades básicas Haga clic en la pestaña Básico para cambiar los ajustes de configuración del botón, incluidos los ajustes básicos de escaneado, el formato y la ruta del archivo, así como el destino de escaneado. (Esta captura de pantalla es del modelo DS-720D o DS-920DW.
Nombre del botón El campo Nombre del botón en la parte superior de la ventana le permite cambiar el nombre del botón. Escriba el nombre que desea en el campo y cuando haga clic en Aceptar, aparecerá el nuevo nombre del botón en el Panel de botones. Para cambiar el nombre de un botón en el Panel de botones sin abrir la pantalla Propiedades: 1. En el Panel de botones, haga clic con el botón derecho en el botón que desee renombrar. El nombre del botón aparecerá resaltado. 2.
Parámetros de digitalización • Resolución Haga clic en la barra deslizante Resolución y arrástrela para elegir la resolución ideal. El valor predeterminado de fábrica es 200 ppp. Las resoluciones disponibles son 75, 100, 150, 200, 300, 400 y 600 ppp, aunque pueden variar dependiendo de su modelo de escáner. La resolución de la imagen se mide en píxeles por pulgada (ppp), aunque a veces también se puede hacer referencia a ella como puntos por pulgada (ppp).
Ubicación de archivos • Directorio Escriba una Ubicación de archivos de destino para sus imágenes digitalizadas o haga clic en Examinar para localizar la carpeta que desee. • Nombre de archivo El Nombre de archivo predeterminado para su imagen escaneada está compuesto por una cadena de texto y un sufijo numérico. La cadena de texto predeterminada es Image_, y el sufijo se genera automáticamente para crear nombres de archivo únicos.
• Formato de archivo Haga clic en la lista desplegable Formato de archivo para seleccionar un formato de archivo para la salida de su escaneado. Sus elecciones incluyen: BMP: Un mapa de bits (BMP) es el formato de imagen estándar de Windows en ordenadores DOS y compatibles con Windows. El formato BMP es compatible con RGB, colores indexados, escala de gris y modos de color de mapa de bits.
PDF/PDF de varias páginas: El Formato de documento portátil (PDF, del inglés Portable Document Format) es un formato de archivo muy popular utilizado por Adobe. Puede visualizar archivos PDF con Adobe Acrobat o Adobe Reader. PDF de varias páginas: Seleccione PDF de varias páginas para combinar todas las imágenes digitalizadas en un único archivo PDF. La siguiente tabla le ayudará a hacerse una idea del tamaño de archivo según su formato. Se escanear una imagen en color de tamaño Letter/A4 en 200 ppp.
Propiedades de Ajuste de imagen En la pantalla Propiedades de los botones, haga clic en la pestaña Ajuste de imagen para ajustar la calidad del color de la imagen escaneada y mejorar su calidad para que se asemeje al máximo al documento original. • Gamma Para ajustar los tonos medios de su imagen escaneada sin alterar radicalmente las zonas claras u oscuras, haga clic y arrastre la barra deslizante de Gamma.
• Brillo y Contraste Brillo Ajusta la luz o la oscuridad de una imagen. Cuanto mayor es el valor, más brillante es la imagen. Arrastre la barra deslizante hacia la derecha o hacia la izquierda para incrementar o reducir el brillo. El valor predeterminado es 100. Contraste Ajusta los valores entre los tonos más oscuros y más claros de la imagen. Cuanto mayor es el contraste, mayor es la diferencia entre las partes oscuras y las claras.
• Sombra y Realce Sombra “Sombra” es el color más oscuro de la imagen escaneada. Cuanto mayor es el valor, más se oscurece el color más oscuro. Arrastre la barra deslizante hacia la derecha o la izquierda para ajustar el nivel más oscuro. El valor predeterminado es 0. Realce “Realce” es el color más oscuro de la imagen escaneada. Cuanto menor es el valor, más se aclara el color más claro. Arrastre la barra deslizante hacia la derecha o la izquierda para ajustar el nivel más claro.
Propiedades de Procesamiento de imágenes En la pantalla Propiedades de los botones, haga clic en la pestaña Procesamiento de imágenes para cambiar la dirección de su imagen escaneada. • Rotación y volteo de imagen Haga clic en la lista desplegable Rotación y volteo de imagen y seleccione el ángulo de rotación que desea para su documento escaneado.
Enviar imágenes digitalizadas a una carpeta compartida Para compartir sus imágenes digitalizadas, puede enviarlas a una carpeta compartida y todos los usuarios que puedan acceder a esta carpeta podrán compartir las imágenes cargadas. Para cargar las imágenes en una carpeta compartida: 1. Haga clic en el icono de Button Manager V2 en la bandeja del sistema. 2. Desplácese por el Panel de botones hasta encontrar el botón Shared Folder (Carpeta compartida) . 3.
5. Aparecerá la pantalla Configuración de carpeta compartida. 6. En el campo Usuario indique su cuenta de usuario. 7. Escriba su Contraseña. 8. Escriba la ruta de su carpeta compartida. NOTA • Póngase en contacto con el Administrador del sistema para obtener una autorización que le permita enviar documentos a Shared Folder. • El nombre de inicio de sesión del usuario puede incluir un nombre de dominio.
Enviar archivos digitalizados a un servidor FTP Para compartir sus imágenes digitalizadas, puede enviarlas a un servidor FTP y todos los usuarios que puedan acceder a esta carpeta podrán compartir las imágenes cargadas. Puede que tenga que ponerse en contacto con el Administrador del sistema para obtener la URL correcta de su servidor FTP. El Administrador del sistema le proporcionará acceso al servidor FTP, así como un Inicio de sesión de usuario y una contraseña válidas.
5. Aparecerá la pantalla Configuración FTP. 6. En el campo Host, escriba su URL con el siguiente formato: ftp://nombredelhost/susitio, donde: ftp es el esquema el nombre del host es el nombre de su servidor su sitio es la URL del sitio web del host 7. Escriba el número del Puerto. 8. Escriba su Nombre de usuario. 9. Escriba su Contraseña. NOTA • Póngase en contacto con el Administrador del sistema para obtener una autorización que le permita enviar documentos al sitio.
12. Haga clic en la pestaña Proxy. 13. Si está utilizando un proxy, seleccione Detección automática de proxy o Especificar proxy. Si elige Especificar Proxy, deberá introducir la dirección IP del Host de proxy y el número de Puerto del servidor de proxy. Escriba su Nombre de usuario y su Contraseña si su Host se lo solicita. Para obtener más información, consulte a su Administrador de red. 14. Haga clic en Aceptar para guardar su configuración y salir.
Enviar imágenes digitalizadas a una nueva aplicación de software Puede personalizar un botón de escaneado para que inicie automáticamente la aplicación de software que desee y para que abra la imagen escaneada en esa aplicación. 1. Haga clic en el icono de Button Manager V2 en la bandeja del sistema. 2. Desplácese por el Panel de botones hasta que vea uno de los botones sin asignar, como por ejemplo el Button 7, y haga clic con el botón derecho sobre él . 3.
Creación de nuevos perfiles Button Manager V2 ofrece nueve perfiles predeterminados que el usuario puede usar y personalizar, pero también puede crear nuevos perfiles personalizados para satisfacer cualquier necesidad, como la escaneado de un tipo particular de documento o el trabajo con ciertas imágenes digitalizadas. Para agregar un perfil nuevo: 1. Haga clic con el botón derecho en el icono Button Manager V2 de del sistema. 2. Haga clic en Administrador de perfiles. 3.
7. Para importar un perfil en el Panel de botones, haga clic con el botón derecho en la fila del botón para seleccionar el número del botón. 8. Para eliminar un perfil, selecciónelo y haga clic en Eliminar. 9. Haga clic en Aceptar para guardar los cambios y salir de la pantalla.
Uso del menú de opciones Utilice el menú Opciones de Button Manager V2 para cambiar los ajustes de escaneado adicionales o para ver una información más detallada, como cambiar el idioma de la interfaz del usuario y las unidades de medida. 1. Haga clic con el botón derecho en el icono Button Manager V2 de la bandeja del sistema. 2. Haga clic en Opciones. 3. Aparece la pantalla Opciones.
4. Haga clic en los botones del panel de navegación izquierdo para cambiar la siguiente configuración: Configuración Haga clic en Configuración para configurar los siguientes parámetros: • Unidad Elija las unidades de medida deseadas. Puede elegir entre: centímetros, pulgadas y milímetros. • Idioma Elija el idioma que desee que se muestre en la interfaz del usuario. Puede elegir entre: inglés, chino tradicional, chino simplificado, alemán, francés, italiano, español, portugués, ruso, japonés y coreano.
• Servicio Servicio de estado muestra si la detección de botón o la detección de papel están ejecutándose. Elija el método de detección que desee al escanear. El escáner empezará a escanear automáticamente si el papel está insertado o esperará hasta que se pulse el botón Inicio. Puede elegir entre: Cerrar, Detección de botón y Detección de papel.
• Panel de botón estático Active la casilla de verificación Mostrar para mostrar un panel de botones estático en la esquina inferior derecha de su escritorio. Cuando se muestra el Panel de botones estático, puede pulsar el botón Inicio del escáner para empezar a escanear y sin necesidad de iniciar Button Manager V2.
• Tecla de acceso directo Active la casilla de verificación Registrar teclado acceso directo del sistema y seleccione “Ctrl”, “Mayús” o “Alt” para definir una tecla de acceso directo para enviar su imagen escaneada a un destino específico. Por ejemplo, si activa la casilla de verificación Registrar teclado acceso directo del sistema, seleccione Ctrl y haga clic en Aceptar, y luego seleccione su imagen escaneada en el Explorador de Windows y pulse las teclas “Ctrl” y “9”* simultáneamente.
Funciones avanzadas Abrir una imagen escaneada en su aplicación de software Puede insertar una imagen escaneada directamente en una aplicación de software que ya esté abierta. Por ejemplo, cuando está editando texto en Microsoft Word y desea insertar una imagen escaneada, puede iniciar una escaneado en el momento y la imagen escaneada se insertará y mostrará en su documento de Microsoft Word. NOTA Una imagen escaneada no se puede insertar en un editor de texto como Bloc de notas. 1.
Guardar sus imágenes como archivos PDF Utilice Button Manager V2 para guardar sus imágenes digitalizadas como archivos PDF (de una o varias páginas). 1. En el Panel de botones, haga clic con el botón derecho que desee configurar como el botón de escaneado “guardar en PDF” (en el ejemplo, está seleccionado el botón Scan To App). Aparece la pantalla Propiedades de los botones de Scan To App. 2.
Enviar archivos digitalizados a una impresora Además de escanear un documento y enviarlo a una impresora específica, si está utilizando un escáner doble puede imprimir dos imágenes digitalizadas en un lado de una página. Configurar el botón Printer (Impresora) para cargar imágenes digitalizadas en su impresora: 1. Haga clic en el icono de Button Manager V2 en la bandeja del sistema. 2. Cuando aparece el Panel de botones, haga clic en y el botón Printer para desplazarse hasta que encuentre . 3.
5. Aparecerá la pantalla Configuración de impresión. 6. Seleccione la impresora con la que desee imprimir las imágenes digitalizadas. NOTA Para cambiar las propiedades de la impresora seleccionada, haga clic en Propiedades, cambie la configuración de la impresora y luego haga clic en Aceptar cuando termine. 7. Haga clic en la pestaña Opciones. Aparece la pantalla Opciones. 8.
Imprimir dos imágenes en la misma página (solo para escáneres a doble cara): selecciona imprimir dos imágenes en la misma cara de la página. Esta opción es útil cuando desea imprimir el anverso y el reverso de su documento original, como por ejemplo de un documento de identidad o un carné de conducir, en la misma página. Esta opción está disponible solo cuando se digitaliza con un escáner a doble cara. 9. Haga clic en Aceptar para guardar su configuración y salir.
Uso de la función “arrastrar y soltar” para guardar su archivo en un botón del Panel de botones Button Manager V2 está diseñado con una práctica función que le permite arrastrar y soltar su archivo en un botón del Panel de botones de modo que el archivo se guarde en el destino de carpeta predefinido del botón. Esta característica funciona bien con todos los botones de escaneado del Panel de botones excepto con el botón Scan.
Solución de problemas Pueden ocurrir las siguientes situaciones cuando cargue un archivo con Button Manager V2 en un servidor de archivos de red como FTP: Mensaje de error Host no válido. Descripción La entrada en el campo Nombre de host no tiene un formato válido. El nombre de usuario no puede quedar en blanco. Nombre de usuario o contraseña incorrecta. El nombre de usuario está en blanco.
Mensaje de error No se puede resolver el nombre del proxy. Descripción Puede que el nombre del proxy no sea correcto. No se puede recibir una respuesta completa del servidor. Es posible que el servidor no haya recibido la solicitud. Se ha cancelado la solicitud. Es posible que el servidor no haya recibido la solicitud. El proxy no ha permitido la solicitud. El proxy no ha permitido la solicitud. No se puede enviar una solicitud completa al servidor remoto.
Eliminar el icono de Button Manager V2 desde la bandeja del sistema Si actualmente no está usando Button Manager V2, puede quitar el icono de Button Manager V2 de su bandeja del sistema: 1. Haga clic con el botón derecho en el icono Button Manager V2 de sistema. 2. Haga clic en Salir. la bandeja del Para reiniciar Button Manager V2 vuelva a conectar su escáner o inicie manualmente Button Manager V2 desde el menú Inicio.
Índice A N Ajuste de imagen .................................................20 Arrastrar y soltar...................................................42 Nombre de archivo ...............................................17 B Brillo .....................................................................21 C Complemento .........................................................1 Contraste .............................................................21 Corrección ................................................
