Button Manager V2 Bruksanvisning Version E SWE
Copyright Copyright © 2015 Brother Industries, Ltd. Med ensamrätt. Innehållet i det här dokumentet kan ändras utan föregående meddelande. Programvaran som beskrivs i det här dokumentet är utformat med ett licensavtal. Programvaran får endast användas och kopieras i enlighet med detta avtal. Ingen del av den här publikationen får reproduceras i någon form med några medel utan föregående skriftligt tillstånd från Brother Industries, Ltd. Varumärke Brother är ett varumärke som tillhör Brother Industries, Ltd.
Innehållsförteckning 1 Produktöversikt 1 Funktioner i Button Manager V2 .................................................................................... 1 2 Installation 2 Så här används installationsguiden Button Manager V2 ............................................... 2 3 Börja skanna 4 Starta Button Manager V2.............................................................................................. 4 Standardfunktioner och fördefinierade uppgifter ....................................
Produktöversikt Med Button Manager V2 är det enkelt att skanna dokument och skicka de skannade bilderna till ett mål eller ett program som du väljer. Det går att välja upp till nio olika mål för dina regelbundna uppgifter och du kan anpassa hur du vill att olika dokumenttyper ska skannas och sparas.
Installation OBSERVERA Installera skannerdrivrutinen INNAN du installerar Button Manager V2. Så här används installationsguiden Button Manager V2 1. För in DVD-skivan i DVD-enheten. 2. När skärmen Installation visas klickar du på Övriga program, och väljer sedan Installera Button Manager. OBSERVERA Om Brother-skärmen inte visas automatiskt går du till Dator (Den här datorn). Dubbelklicka på DVD-ikonen och sedan på AutoRun.exe. Om skärmen Kontroll av användarkonto visas klickar du på Tillåt eller Ja. 3.
4. När du har gått igenom stegen i guiden klickar du på Slutför.
Börja skanna När installationen av skannerdrivrutinen och Button Manager V2 är färdig måste datorn startas om. När du har startat om startas Button Manager V2 automatiskt om skannern är ansluten och påslagen. En genvägsikon visas då i systemfältet i skrivbordets nedre högra hörn. När du börjar skanna kan du använda standardinställningarna i Button Manager V2 eller anpassa dem efter dina behov.
3. Button Manager V2:s knappanel visas. Kryssruta När en kryssruta markeras ställs den knappen in som standardalternativet för skanning. Skannermodellen visas i knappanelens namnlist. Funktionsikoner (knappar) Varje knapp motsvarar en skanningsfunktion. Sex funktioner är förprogrammerade och tre kan anpassas. Med pilarna kan du bläddra upp och ner i knappanelen. 4. Om du vill se mer information om knappkonfigurationen kan du högerklicka på den i knappanelen. Skärmen Skanningsinformation visas.
5. Om du vill bläddra genom alla knappar i panelen använder du knapparna och . 6. Om du vill kontrollera skanningskonfigurationen för en knapp högerklickar du på den. Fönstret Knappegenskaper som visar standardkonfigurationen visas. Mer information om standardknappar finns i avsnittet Standardfunktioner och fördefinierade uppgifter på sidan 7. 7. Börja skanna genom att klicka på den skanningsknapp som du vill använda.
Standardfunktioner och fördefinierade uppgifter Button Manager V2 har nio funktionsknappar, varav vissa är förinställda för de vanligaste aktiviteterna, som att skanna till en mapp, ett e-postmeddelande eller en skrivare. Sex av knapparna är redan konfigurerade och namngivna och tre av knapparna kan du själv anpassa. I den här tabellen beskrivs de förinställda knapparna. Hur du ändrar de här inställningarna eller namnen beskrivs i avsnittet Konfigurera knappanelen på sidan 12.
Namn Mål/program Förinställda skanningsinställningar Button 7 Använd den här knappen om du vill anpassa skanningsinställningarna och skicka ett dokument till ett angivet mål. (Knappens skanningsinställningar måste anges i förväg och du kan själv välja knappnamn.) Färg, 200 dpi, JPEG, automatisk beskärning Button 8 Använd den här knappen om du vill anpassa skanningsinställningarna och skicka ett dokument till ett angivet mål.
Kontroll av knappinställningar före skanning 1. Knappanelen i Button Manager V2 visar fem knappar åt gången. Med pilarna kan du bläddra upp och ner i knappanelen. och 2. Högerklicka på en knapp för att se konfigurationsegenskaperna. 3. Fönstret Knappegenskaper visas (i det här exemplet valdes knappen Scan).
4. Du kan ändra inställningarna för filformat, skanningsparametrar och byta valt program i fönstret Knappegenskaper. Mer information om hur du ändrar inställningar finns i avsnittet Konfigurera knappanelen med början på sidan 12. 5. Klicka på OK för att spara inställningarna och avsluta. Klicka på Avbryt för att stänga utan att spara ändringarna.
Skanna med standardinställningarna Tryck på Start-knappen på skannern för att skanna dokumentet, bearbeta det och skicka det till det förprogrammerade programmet för den skanningsfunktion som du valt i knappanelen. 1. Sätt in det dokument som du vill skanna i skannern. 2. Markera kryssrutan för den knapp i knappanelen som du vill använda. Om du till exempel vill använda knappen Scan To App, som innebär att Microsoft Paint startas och bilden visas i programfönstret, markerar du kryssrutan för Scan To App. 3.
Konfigurera knappanelen I Button Manager V2 kan du anpassa knapparna i knappanelen genom att byta namn på knapparna, uppdatera standardinställningarna och anpassa skanningsegenskaperna, som till exempel målprogrammet och hur skannade filer sparas och namnges. Ändra egenskaper för skanningsknappar 1. Klicka på ikonen för Button Manager V2 i systemfältet. 2. Button Manager V2 startas.
3. Med pilarna och kan du bläddra i knappanelen tills du hittar den knapp som du vill ändra. Högerklicka på knappen för att se skärmen Knappegenskaper för den knappen. 4. Under flikarna kan du ändra skanningsegenskaperna: • Fliken Grundinställningar: Här kan du ställa in grundinställningar för skanning, bildläge, upplösning, pappersstorlek, filsökväg, filnamn och mål. Mer information finns i avsnittet Grundinställningar på sidan 14.
Grundinställningar Under fliken Grundinställningar kan du ändra knappkonfigurationen för grundinställningar för skanning, filformat, sökväg och mål. (Skärmdump från modellen DS-720D eller DS-920DW.
Knappnamn I fältet Knappnamn överst i skärmen kan du byta namn på knappen. Skriv in namnet du vill använda och klicka på OK. Knappens nya namn visas i knappanelen. Om du vill byta namn på en knapp i knappanelen utan att använda skärmen Egenskaper: 1. Högerklicka på den knapp i knappanelen som du vill byta namn på. Knappens namn markeras. 2. Skriv in det nya knappnamnet i fältet och tryck sedan på Retur-tangenten. 3. Knappnamnet byts och visas i knappanelen.
Skanningsparametrar • Upplösning Dra skjutreglaget för Upplösning för att justera upplösningen. Standardinställningen är 200 dpi. Tillgängliga upplösningar är 75, 100, 150, 200, 300, 400 och 600 dpi (alternativen kan variera beroende på skannermodell). Bildupplösningen mäts i pixlar/tum (pixels per inch, ppi) kallas även ibland för punkter per tum (dpi). Högre upplösning kan ge mer detaljerad och långsam skanning och gör vanligen filerna större.
Filsökväg • Katalog Du kan antingen skriva in en sökväg för dina skannade bilder i Filsökväg eller klicka på Bläddra för att välja målmapp. • Filnamn Dina skannade bilder får ett standardfilnamn som består av en textsträng och ett numeriskt suffix. Standardtextsträngen är Image_ med ett suffix som genereras automatiskt så att filnamnen blir unika. Till exempel kommer din första bild att heta Image_00001, och nästa Image_00002 och så vidare.
• Filformat Klicka på listrutan Filformat för att välja ett filformat för dina skannade bilder. Du kan välja mellan: BMP: Bitmapp (BMP) är standardformatet för bilder i DOS- och Windows-kompatibla datorer. BMP-formatet stöder färglägena RGB, färgindexering, gråskala och bitmapp. GIF: GIF (Graphics Interchange Format) är ett format som främst skapades för att användas på internet, eftersom filerna är små och kan laddas snabbt på webbsidor.
PDF/Flersidig PDF: PDF (Portable Document Format) är ett populärt filformat som används av Adobe. Du kan läsa PDF-filer med Adobe Acrobat eller Adobe Reader. Flersidig PDF: Välj alternativet Flersidig PDF om du vill kombinera alla de skannade bilderna till en enda PDF-fil. I den här tabellen visas hur filformatet påverkar filstorleken. Exemplet utgår från en färgbild i Letter/A4-format i 200 dpi.
Inställningar för bildjustering I skärmen Knappegenskaper kan du under fliken Bildjustering justera färgkvaliteten på de skannade bilderna och förbättra den så att den renderade bilden den blir så trogen originalet som möjligt. • Gamma Om du vill justera de skannade bildernas mellantoner samtidigt som du behåller de ljusaste och mörkaste områdena kan du klicka och dra Gamma-skjutreglaget. Gammavärde: 1.0 Gammavärde: 1.4 Gammavärde: 2.
• Ljusstyrka och kontrast Ljusstyrka Anpassar bildens ljusstyrka. Ju högre värdet är, desto ljusare blir bilden. Flytta reglaget till höger eller vänster för att justera ljusstyrkan. Standardinställningen är 100. Kontrast Justerar kontrasten mellan de mörkaste och ljusaste nyanserna i bilden. Ju högre kontrasten är, desto större blir skillnaden mellan ljusa och mörka områden. Flytta reglaget till höger eller vänster för att justera kontrasten. Standardinställningen är 100.
• Skugga och högdager Skugga Skugga är den mörkaste färgen i den skannade bilden. Ju högre värdet blir, desto mörkare blir den mörkaste färgen. Flytta reglaget till höger eller vänster för att justera den mörkaste färgen. Standardinställningen är 0. Högdager Högdager är den ljusaste delen av den skannade bilden. Ju lägre värdet blir, desto ljusare blir den ljusaste färgen. Flytta reglaget till höger eller vänster för att justera den ljusaste färgen. Standardinställningen är 255.
Egenskaper för bildbearbetning I skärmen Knappegenskaper klickar du på fliken Bildbearbetning för att ändra den skannade bildens riktning. • Rotera/vänd bild Klicka på listrutan Rotera/vänd bild och välj roteringsvinkeln för det skannade dokumentet.
Skicka skannade bilder till en delad mapp Om du vill dela dina skannade bilder kan du skicka dem till en delad mapp. Då får alla som har tillgång till den delade mappen tillgång till bilderna. Om du vill överföra bilder till en delad mapp: 1. Klicka på Button Manager V2-ikonen i systemfältet. 2. Bläddra i knappanelen tills du ser knappen Shared Folder . 3. Högerklicka på Shared Folder. Skärmen Knappegenskaper visas för den delade mappen. 4. Klicka på Konfigurationer.
5. Skärmen Konfiguration för delad mapp visas. 6. Ange ditt användarnamn i fältet Användare. 7. Ange ditt Lösenord. 8. Ange sökvägen till den delade mappen. OBSERVERA • Kontakta systemadministratören om du behöver tillstånd för att kunna skicka dokument till en delad mapp. • I användarnamnet kan ett domännamn ingå. Om ett domännamn behövs blir formatet: domain\username (domännamnet följt av ett omvänt snedstreck och efter det användarnamnet). 9.
Skicka skannade bilder till en FTP-server Om du vill dela dina skannade bilder kan du skicka dem till en FTP-server. Då får alla som har tillgång till FTP-servern tillgång till bilderna. Du kan behöva kontakta systemadministratören för att få FTP-serverns URL. Systemadministratören kan ge dig tillgång till FTP-servern och ett giltigt användarnamn och lösenord. Om du vill överföra bilder till en FTP-server: 1. Klicka på Button Manager V2-ikonen i systemfältet. 2.
5. Skärmen FTP-konfiguration visas. 6. I fältet Värd anger du URL:en i formatet: ftp://värdnamn/webbplats där: ftp är protokollet värdnamnet är ditt servernamn webbplats är värdens webbplatsadress 7. Ange Port-numret. 8. Ange Användarnamn. 9. Ange ditt Lösenord. OBSERVERA • Kontakta systemadministratören om du behöver tillstånd för att kunna skicka dokument till webbplatsen. • I användarnamnet kan ett domännamn ingå. Om ett domännamn behövs blir formatet: domain\username (domännamnet följt av ett omv
12. Klicka på fliken Proxy. 13. Om du använder en proxy kan du välja Upptäck automatiskt proxy eller Ange proxy. Om du väljer Ange proxy måste du ange IP-adressen i fältet Proxyvärd och portnumret i fältet Port. Ange Användarnamn och Lösenord om det behövs för din värd. Kontakta systemadministratören om du behöver mer information. 14. Klicka på OK för att spara inställningarna och avsluta. Klicka på Testa för att testa inställningarna och bekräfta att kontot är aktivt.
Skicka skanningar till ett nytt program Du kan anpassa en skanningsknapp så att ett program som du väljer startas automatiskt och den skannade bilden öppnas i det programmet. 1. Klicka på Button Manager V2-ikonen i systemfältet. 2. Bläddra i knappanelen tills du ser en knapp som inte har tilldelats en funktion, till exempel Button 7 och högerklicka på den . 3. På skärmen Knappegenskaper i fältet Mål anger du Scan To App . 4. Klicka på Konfigurationer. Skärmen Konfigurationer visas. 5.
Skapa nya profiler Button Manager V2 har nio förinställda profiler som du kan använda och anpassa, men du kan även skapa egna profiler om du till exempel vill skanna en viss sorts dokument eller arbeta med vissa typer av skannade bilder. Så här lägger du till en ny profil: 1. Högerklicka på Button Manager V2-ikonen 2. Klicka på Profilhanterare. 3. Skärmen Profilhanterare visas. 4. Välj en av de förinställda profilerna och klicka på Lägg till. En ny profil har skapats och visas i listan. 5.
7. Om du vill importera en profil till knappanelen, högerklickar du i knappraden och anger knappnumret. 8. Om du vill ta bort en profil markerar du den och klickar på Radera. 9. Klicka på OK för att spara inställningarna och avsluta.
Använda Alternativmenyn Med Button Manager V2:s alternativmeny kan du ändra fler skanningsinställningar eller se mer detaljerad information. Du kan till exempel byta användargränssnittsspråk och de måttenheter som används. 1. Högerklicka på Button Manager V2-ikonen i systemfältet. 2. Klicka på Alternativ. 3. Skärmen Alternativ visas.
4. Med knapparna i det vänstra navigeringsfönstret kan du göra de här ändringarna: Inställningar Klicka på Inställningar för att konfigurera inställningarna för: • Enhet Välj den måttenhet du vill använda. Du kan välja mellan: centimeter, inch och millimeter. • Språk Välj det språk du vill att användargränssnittet ska använda. Du kan välja mellan: engelska, kinesiska (traditionell), kinesiska (förenklad), tyska, franska, italienska, spanska, portugisiska, ryska, japanska och koreanska.
• Service Servicestatus visar huruvida knappdetektering eller pappersdetektering används. Välj den detekteringsmetod som du föredrar för skanning. Skannern kommer antingen att börja skanna direkt när papper har satts in eller vänta tills du trycker på Start-knappen. Du kan välja mellan: Stäng, knappdetektering och pappersdetektering.
• Statisk knappanel Markera kryssrutan Visa om du vill att en statisk knappanel ska visas i skrivbordets nedre högra hörn. När den statiska knappanelen visas kan du trycka på Start-knappen på skannern för att börja skanna utan att behöva starta Button Manager V2. Avancerat Klicka på Avancerat i skärmen Alternativ om du vill konfigurera följande inställningar: • Standard Klicka på Fabriksinställningar om du vill ångra egna konfigurationsändringar för Button Manager V2.
• Snabbknapp Markera kryssrutan Registrera systemsnabbknapp och välj Ctrl-, Skift- eller Alt-tangenten om du vill definiera ett kortkommando som skickar skannade bilder till ett angett mål. Till exempel kan du markera Registrera systemsnabbknapp och välja Ctrl och klicka på OK. Sedan markerar du den skannade bilden i utforskaren och trycker på Ctrl och ”9”* samtidigt. Den valda bilden kommer att skickas till knapp 9 i knappanelen.
Avancerade funktioner Öppna skannade bilder i ett program Du kan infoga en skannad bilder direkt i ett aktivt program. Om du till exempel använder Microsoft Word och vill infoga en skannad bild i ett dokument, kan du starta en skanning medan programmet är igång för att infoga den skannade bilden direkt i Microsoft Word-dokumentet. OBSERVERA En skannad bild kan inte infogas i textredigerare, till exempel Notepad. 1. Öppna det program som du vill använda för att se dina skannade bilder.
Spara skannade bilder som PDF-filer Med Button Manager V2 kan du spara skannade bilder som PDF-filer (enkel- eller flersidiga). 1. Högerklicka på den knapp i knappanelen som du vill använda för att spara i PDF-format (i det här exemplet används Scan To App). Skärmen Knappegenskaper för Scan To App visas. 2. I listrutan Filformat kan du välja PDF som filformat (om du skannar flera sidor och vill spara alla i samma fil kan du välja Flersidig PDF). 3. Klicka på OK för att spara inställningarna och avsluta.
Skicka skanningar till en skrivare Utöver att skicka ett skannat dokument till en angiven skrivare kan du dessutom, om du använder en duplex-skrivare, skriva ut två skannade bilder på samma sida av ett blad. Om du vill att skannade bilder ska överföras till din skrivare när du trycker på knappen Printer: 1. Klicka på Button Manager V2-ikonen 2. När knappanelen visas klickar du på knappen Printer i systemfältet. och och bläddrar tills du hittar . 3. Högerklicka på knappen Printer.
5. Skärmen Skrivarkonfiguration visas. 6. Välj skrivaren som du vill skriva ut dina skanningar med. OBSERVERA Om du vill ändra skrivarinställningarna klickar du på Egenskaper, gör dina ändringar och klickar på OK när du är klar. 7. Klicka på fliken Alternativ. Skärmen Alternativ visas. 8. Markera kryssrutorna för de funktioner du vill ha: Radera filer efter utskrift: Raderar de skannade bilderna efter utskrift. Automatisk färgavkänning: Utskriftsläget anpassas till bildtypen.
Skriv ut två bilder på samma sida (endast för duplex-skrivare): Två bilder skrivs ut på samma sida av ett blad. Det här alternativet kan du använda till exempel om du ska skriva ut ID-handlingar och vill ha med fram- och baksidan av ditt ursprungsdokument på samma sida. Du måste ha en duplex-skanner för att kunna använda det här alternativet. 9. Klicka på OK för att spara inställningarna och avsluta. Klicka på Avbryt för att stänga utan att spara ändringarna.
Spara en fil med en knapp i knappanelen med dra och släpp-metoden Dra och släpp-funktionen är inbyggd i Button Manager V2. Du kan dra en fil till en knapp för att spara filen i knappens förinställda målmapp. Du kan göra det med alla knappar förutom knappen Scan. När du till exempel drar och släpper en bildfil till knappen Shared Folder sparas filen i målmappen. 1. Starta Utforskaren och leta reda på din fil. 2. Klicka på Button Manager V2-ikonen i systemfältet. 3.
Felsökningsguide Följande problem kan uppstå när Button Manager V2 överför en fil till en filserver på nätverket, till exempel en FTP-plats: Felmeddelande Ogiltig värd. Beskrivning Fältet värdnamn har ett felaktigt format. Användarnamnet får inte vara tomt. Användarnamnet eller lösenordet stämmer inte. Användarnamnet är tomt. Ogiltig proxyvärds-URL. Proxyvärds-URL:en kan vara felaktig. Portnumret till nätverksservern kan vara felaktigt. Proxyvärdsinställningen kan vara felaktig. Ogiltigt portnummer.
Felmeddelande Begäran avbröts. Beskrivning Begäran mottas kanske inte av servern. Begäran tilläts inte av proxyn. En fullständig begäran kunde inte skickas till fjärrservern. Begäran tilläts inte av proxyn. Ett fel uppstod när en anslutning med SSL skulle upprättas. Fick inget svar från inom tidsgränsen. Nätverksservern stöder kanske inte SSL. Ett servercertifikat kunde inte verifieras. Ogiltigt dokumentbibliotek/mapp. Metoden är inte tillåten. Okänt fel.
Ta bort Button Manager V2-ikonen från systemfältet Om du för närvarande inte använder Button Manager V2 kan du ta bort Button Manager V2-ikonen från systemfältet genom att: 1. Högerklicka på Button Manager V2-ikonen 2. Klicka på Avsluta. i systemfältet. Om du vill starta om Button Manager V2 kan du antingen ansluta till skannern igen eller starta Button Manager V2 från startmenyn.
Index A K Alternativ ..............................................................32 Autobeskärning ....................................................16 Automatisk färgavkänning ....................................40 Knappanelen ..........................................................5 Förinställda knappar E-Mail .............................................................7 FTP ..........................................................7, 26 Printer ..................................................
