使用說明書 DS-620/DS-720D DS-620 DS-720D 版次 B TCHN
使用文件 感謝您購買 Brother 機器！閱讀這份文件可幫助您充分利用您購買的機器。 在這份文件中使用的符號及慣例 在這整份文件中會使用下列符號及慣例。 重要事項 重要事項表示潛在的危險狀況，若不加以避免，可能導致財產損失或產品功能 喪失。 注意 「注意」告訴您如何回應可能會出現提示 ( 說明作業如何使用其他功能 ) 的情況。 粗體 粗體樣式識別機器上或電腦螢幕上的鍵。 斜體 斜體樣式強調要點或讓您參閱相關主題。 註釋 • 若為 DSmobile 720D 使用者：除非另有指示，否則這份說明書使用 DSmobile 620 螢幕影像。 • 如果您使用的是執行 Windows ® 的平板電腦，則可以透過點選螢幕或用滑鼠按一下來選取內容。 i
商標 Brother 標誌、Brother 和 DSmobile 是 Brother Industries, Ltd. 的註冊商標。 Apple、Macintosh 和 Mac OS 是 Apple Inc. 在美國及其他國家 / 地區註冊的商標。 Windows 和 Windows Vista 是 Microsoft Corporation 在美國及 / 或其他國家 / 地區的註冊商標或商標。 Nuance、Nuance 標誌和 PaperPort 是 Nuance Communications, Inc.
目錄 1 一般資訊 1 掃描器概觀 ................................................................................................................................................1 LED 指示 ...................................................................................................................................................2 2 安裝掃描器驅動程式和掃描軟體 3 若為 Windows ® 使用者 .............................................................................................................................3 若為 Macintosh 使用者 .....
6 掃描器校正 36 使用軟體校正 ( 若為 Windows ®) .............................................................................................................36 使用軟體校正 ( 若為 Macintosh) .............................................................................................................39 7 掃描器維護 41 清潔掃描器外表 ......................................................................................................................................41 清潔掃描器內部 ............................................................
1 一般資訊 1 1 掃描器概觀 正面 1 2 5 4 3 1 頂蓋 2 開始按鈕 ( 若為 Windows ®) 使用 Button Manager V2 時，按下它可開始掃描。 如需相關詳細資訊，請參閱第 30 頁上的使用 Button Manager V2 ( 若為 Windows ®)。 3 文件導軌 4 進紙器槽 5 左邊緣 1
一般資訊 背面 DS-620 1 DS-720D 2 2 1 1 1 Micro USB 連接埠 2 出紙槽 LED 指示 LED 指示 機器狀態 不發光 機器未連接至電腦。 發出綠光 機器已做好掃描準備。 發出閃爍綠光 機器正在掃描文件。 發出急閃紅光 發生錯誤。頂蓋開啟，或文件卡塞。 2
2 安裝掃描器驅動程式和掃描軟體 2 若為 Windows ® 使用者 2 註釋 • 確定電腦已開機並且您已使用具有管理者權限的身分登入。 • 先不要連接 Micro USB 纜線。 • 如果您的電腦沒有 DVD-ROM 磁碟機、隨附的 DVD-ROM 不包含適用於您的作業系統的驅動程式或者您 想下載說明書及公用程式，請造訪您的型號頁面：support.brother.com 1 2 放入 DVD-ROM。 安裝螢幕出現時，按一下安裝掃描器驅動程式，然後依照螢幕上的說明操作。 註釋 • 如果 Brother 螢幕未自動出現，請移至我的電腦 ( 電腦 )，連按兩下 CD-ROM 圖示，然後連按兩下 AutoRun.
安裝掃描器驅動程式和掃描軟體 3 在安裝期間，可以按一下 「附加應用程式」以安裝這裡的任何應用程式。 • Button Manager V2：文件掃描和儲存 ( 至指定的目的地 ) • PaperPort™ 12SE 或 PageManager9：文件掃描、編輯和管理。( 可用的軟體應用程式可能會視您 所在的國家 / 地區的不同而有所不同。) • Presto! BizCard 6：名片掃描、編輯和管理。 2 註釋 • 如需哪個掃描應用程式最適合您的相關詳細資訊，請參閱第 12 頁上的選取掃描軟體。 4
安裝掃描器驅動程式和掃描軟體 若為 Macintosh 使用者 註釋 2 • 確定電腦已開機並且您已使用具有管理者權限的身分登入。 • 先不要連接 Micro USB 纜線。 • 如果您的電腦沒有 DVD-ROM 磁碟機、隨附的 DVD-ROM 不包含適用於您的作業系統的驅動程式或者您 想下載說明書及公用程式，請造訪您的型號頁面：support.brother.
3 文件規格 3 可接受的文件 標準紙張 長度 1 面掃描 90 mm 到 812.8 mm 3 2 面掃描 ( 僅限 DS-720D) 90 mm 到 406.4 mm 寬度 55 mm 到 215.9 mm 重量 60 g/m2 到 105 g/m2 若要掃描較薄的文件，使用紙墊 ( 請參閱第 10 頁上的裝入紙墊 )。 最大頁數 標準紙張尺寸 1 頁 (1 張紙 ) A4 210 × 297 mm A5 148 × 210 mm A6 105 × 148 mm A7 74 × 105 mm A8 52 × 74 mm B5 182 × 257 mm B6 128 × 182 mm B7 91 × 128 mm B8 64 × 91 mm Legal 215.9 × 355.6 mm Letter 215.9 × 279.4 mm 塑膠卡片 長度 40 mm 到 86 mm (DS-620： 僅限素面 卡片 ) 寬度 標準尺寸 (ISO) 40 mm 到 86 mm 85.6 × 54.0 × 0.
文件規格 不可接受的文件 含有迴紋針或訂書針的文件 墨水未乾的文件 織物、金屬板、高射投影儀投影片 3 光面或鏡面介質 有飾紋的塑膠卡片 超出建議厚度的文件 建議與紙墊配合使用的文件 當掃描下列文件時，請使用隨附的紙墊： 背面附有複寫紙的文件 用鉛筆書寫的文件 寬度不足 55 mm 的文件 長度不足 90 mm 的文件 厚薄不均勻的文件，例如信封 有大皺紋或捲曲的文件 折疊或損壞的文件 使用描圖紙的文件 使用加套膜紙張的文件 相片 ( 相片紙 ) 列印在打孔紙帶上的文件 列印在異形紙張 ( 非正方形或長方形 ) 上的文件 粘有相片、便條或便利貼的文件 使用無碳複寫紙的文件 使用活頁紙或任何有孔紙張的文件 相片底片 如需掃描時如何使用紙墊的相關詳細資訊，請參閱第 10 頁上的裝入紙墊。 注意 為了避免割傷您自己，不要讓您的手或手指滑過或擦過紙墊邊緣。 7
文件規格 重要事項 • 不要將紙墊放置在在陽光直射到的位置或溫度和濕度高的區域，否則紙墊可能會翹曲。 • 不要在紙墊上放置大的物體或重物。 • 不要折疊或捲起紙墊。如果紙墊被損壞，它可能不適合用於掃描，不應該使用。 3 8
4 掃描準備工作 4 裝入文件 重要事項 • 一次只能將一頁插入到掃描器中。在上一頁完全掃描好之後，才能插入下一頁。同時插入多頁可能導致掃 描器發生故障。 • 不要拉出正在送入的文件。 4 • 不要使用捲曲、有皺紋、折疊、條帶狀、有訂書針、有迴紋針、粘有其他物件或綑在一起的紙張。 • 不要嘗試掃描硬紙板或織物。 註釋 • 請確定出紙槽後面有充足的空間。掃描的文件將從掃描器後面彈出。 • 請確定有墨水或修正液的文件已完全乾透。 • 在掃描時，某些類型的塑膠卡片可能會被刮傷。為了防止損壞卡片，建議使用紙墊。如需相關詳細資訊， 請參閱第 10 頁上的裝入紙墊。 1 將文件 1 面朝上安放在進紙器槽 2 中，並使頁面的左邊緣與進紙器槽 3 的左邊緣對齊。 若要掃描塑膠卡片 1，先將卡片的上邊緣安放在進紙器槽 2 中，再並使卡片的左邊緣與進紙器槽 3 的左邊緣對齊。 對於 DS-720D： 執行雙面掃描時，請將第一頁面朝上放入進紙器槽中。 2 3 滑動文件導軌 4，直到它碰到文件的右邊緣為止。 輕輕地插入文件，直到您感覺文件上邊緣碰到掃描器內側為止。 3 4 2 3 4 2 1 1
掃描準備工作 裝入紙墊 註釋 請確定有墨水或修正液的文件已完全乾透。 1 將要掃描的文件放置在紙墊左角，使文件上邊緣與紙墊左上角對齊。 4 2 安放紙墊 1，安放時文件面朝上，黑邊先放入進紙器槽 2 中，然後使紙墊的左邊緣與進紙器槽 3 的左 邊緣對齊。 對於 DS-720D： 執行雙面掃描時，請將第一頁面朝上放入進紙器槽中。 3 4 向紙墊的右邊緣滑動文件導軌 4。 輕輕地插入紙墊，直到您感覺紙墊上邊緣碰到掃描器內側為止。 3 4 2 1 10
掃描準備工作 重要紙墊提示 為了避免文件卡紙，不要反過來裝入紙墊。如需相關詳細資訊，請參閱第 10 頁上的裝入紙墊。 為了避免文件卡紙，不要同時將多份小文件放入紙墊中。一次只能將一份文件插入到紙墊中。 不要在紙墊上寫字，因為在掃描文件中可能會看到書寫內容。如果紙墊變髒，請用乾布擦乾淨。 不要讓文件長時間留在紙墊中，因為文件上的列印內容可能會滲到紙墊上。 4 11
5 掃描應用程式和設定 5 選取掃描軟體 下載掃描器驅動程式後，選取掃描軟體應用程式以將掃描的影像儲存到電腦。Brother 在 DVD-ROM 上隨附 多個選項供您選擇；使用下表協助您判斷隨附的掃描應用程式是否最適合您： 軟體 DSmobileCapture 功能 相關詳細資訊 文件掃描、瀏覽和存檔 若為 Windows ®： 請參閱第 13 頁上的使用 DSmobileCapture ( 若為 Windows ®)。 若為 Macintosh： 請參閱第 24 頁上的使用 DSmobileCapture ( 若為 Macintosh)。 Button Manager V2 文件掃描和儲存 ( 在指定的目的地 ) ( 僅限 Windows ®) Nuance PaperPort™ 12SE 文件掃描，OCR 掃描、編輯和管理 ( 僅限 Windows ®) Presto! PageManager 9 文件掃描，OCR 掃描、編輯和管理 Presto! BizCard 6 名片掃描、編輯和管理 5 請參閱軟體的使用說明或第 30 頁上的使用 Button Manager V2 ( 若為 W
掃描應用程式和設定 使用 DSmobileCapture ( 若為 Windows ®) 1 2 3 將隨附的 Micro USB 纜線連接至掃描器上的 Micro USB 連接埠 。將纜線連接至電腦。 連按兩下桌面上的 DSmobileCapture 捷徑 。 此時會出現選取掃描器型號對話方塊。在驅動程式類型下選取 TWAIN，在掃描器型號下選取 Brother DS-620 (DS-720D)，然後按一下確定。 5 4 DSmobileCapture 便會啟動。 5 視需要變更掃描設定。 如需變更設定的相關詳細資訊，請參閱第 16 頁上的變更 DSmobileCapture 掃描設定 ( 若為 Windows ®)。 13
掃描應用程式和設定 6 7 將文件插入到掃描器中。 按一下掃描 。掃描器便會開始掃描。 5 掃描的影像的縮圖會出現在 DSmobileCapture 螢幕上，並且掃描的影像將儲存在您在步驟 5 中指定的目 錄中。 檢查掃描結果以防萬一。 14
掃描應用程式和設定 8 若要進行連續掃描，請在顯示掃描工作等待中 ... 螢幕時，將下一個文件插入到掃描器中。當文件準備就 緒後，掃描將會自動開始。 若要停止連續掃描，請在掃描工作等待中 ...
掃描應用程式和設定 變更 DSmobileCapture 掃描設定 ( 若為 Windows ®) 檔案設定 (1) (2) (3) (4) (5) 5 (1) 設定 變更掃描器屬性。 (2) 編輯檔案格式 變更檔案格式。 從下拉式清單中選取所需格式。 (3) 路徑 指定要用於儲存掃描的影像的目錄。 (4) 適合頁面 您可以檢視掃描的影像。 當在編輯檔案格式中選擇了 PDF 或多頁 PDF 時，不能使用適合頁面。 (5) 實際尺寸 (100%) 您可以採用實際尺寸 (100%) 檢視掃描的影像。 當在編輯檔案格式中選擇了 PDF 或多頁 PDF 時，不能使用實際尺寸 (100%)。 16
掃描應用程式和設定 影像設定 按一下設定 ，然後按一下影像標籤以選擇影像類型以及設定基本掃描設定。 註釋 此影像來自 DS-720D。 5 (3) (4) (5) (1) (6) (2) (7) (8) (1) 選取影像方塊 選擇要掃描的文件類型。 (2) 雙面 ( 僅限 DS-720D) 選取雙面核取方塊以執行雙面 (2 面 ) 掃描。 (3) 亮度 調節影像的明暗度。範圍是從 -100 到 +100。原廠預設值是 0。 (4) 對比度 調節影像中最暗和最亮陰影之間的範圍。範圍是從 -100 到 +100。原廠預設值是 0。 (5) 解析度 決定掃描的影像的品質。原廠預設值是 200 dpi。 (6) 反白 使影像中的亮度和顏色顛倒。 (7) 使用者設定 在 「掃描器屬性」對話方塊中儲存或變更掃描設定。 (8) 預設值 將此 「屬性」標籤以及所有其他 「屬性」標籤中的值重置為原廠設定。 17
掃描應用程式和設定 紙張設定 按一下設定 ，然後按一下紙張標籤以定義與影像輸出相關的值。 (1) (2) 5 (4) (3) (5) (6) (7) (1) 裁切 裁切可讓您擷取掃描的文件的一部分。 自動 選擇自動可讓軟體調節根據文件大小調節裁切視窗。使用尺寸不一的大批文件時， 可以使用此選項。 修整範圍 如果您需要定義待掃描範圍的功能，請選擇修整範圍。用於尺寸相同的大批文件。 (2) 掃描範圍 從下拉式清單中選擇紙張尺寸，或在下拉式清單中按一下新增，建立自訂紙張尺 寸。 如果您在裁切中選取修整範圍 (1)，請定義 X 偏移量和 Y 偏移量，或指定寬度和長度以重新定義掃描範圍。此螢幕中的顯示區域 (4) 會顯 示您變更各值時影像位置。 • X 偏移量 - 從文件左邊緣到掃描範圍左邊緣的距離。 • Y 偏移量 - 從文件上邊緣到掃描範圍上邊緣的距離。 • 寬度 - 掃描範圍的寬度。 • 長度 - 掃描範圍的長度。 • 使用這些箭頭 ( 或滑鼠 ) 來移動掃描範圍；您可以在此螢幕的顯示區域 中檢視結果。 18
掃描應用程式和設定 (3) 調整 調整可讓您在影像的上下左右增加一定的邊界。這可能有助於任何歪斜影像上的 邊角裁切。可以選取從 0 到 +5 mm 的值。調整結果不會在顯示區域中顯示出來。 (4) 顯示區域 當您在掃描範圍 (2) 中變更各值時，顯示影像位置。 (5) 單位 單位可讓您定義偏好的度量衡。可以從下拉式清單中選取英吋、公釐或像素。 (6) 掃描逾時時間 掃描逾時時間可讓您設定掃描器在前一個掃描工作完成之後，開始自動掃描之前 等待的時間量 ( 秒 )。當您有許多單獨的文件需要使用相同的掃描設定進行掃描 時，此功能特別有用。預設時間是 30 秒。 值範圍是從 0 到 60 秒。 (7) 預設值 將此 「屬性」標籤以及所有其他 「屬性」標籤中的值重置為原廠設定 5 19
掃描應用程式和設定 預覽設定 按一下設定 ，然後按一下預覽標籤可以在掃描影像之前進行預覽，以確定掃描範圍正確。 5 (1) (3) (2) (1) 預覽視窗 您按一下預覽 (3) 時，掃描的影像將會出現在此區域中。此預覽影像可讓您定義掃 描範圍。 (2) 預設值 將此 「屬性」標籤以及所有其他 「屬性」標籤中的值重置為原廠設定。 (3) 預覽 按一下此項可開始預覽掃描內容。掃描的影像將出現在預覽視窗 (1) 中。請注意， 掃描的影像僅用於預覽，不會儲存。 註釋 如果您選擇自動裁切，則在紙張標籤螢幕中，您無法在此螢幕上預覽掃描內容。 20
掃描應用程式和設定 選項設定 按一下設定 ，然後按一下選項標籤可選擇其他影像處理設定或校正掃描器。 註釋 此影像來自 DS-720D。 5 (1) (2) (3) (4) (1) 旋轉雙面文件 ( 僅限 DS-720D) 左右翻頁 選取左右翻頁可在輸出頁面的反面保持相同的影像方向。 上下翻頁 選取上下翻頁可在輸出頁面的反面將影像方向旋轉 180 度。 (2) 旋轉影像 如果要旋轉掃描的影像，請從下拉式清單中選擇旋轉角度。 (3) 校正 校正掃描器。 如需相關詳細資訊，請參閱第 36 頁上的使用軟體校正 ( 若為 Windows ®)。 (4) 預設值 將此 「屬性」標籤以及所有其他 「屬性」標籤中的值重置為原廠設定。 21
掃描應用程式和設定 列印器設定 按一下設定 ，然後 按一下列印器標籤可在掃描的影像上列印英數字元、日期、時間、檔案計數和自訂 文字。 (1) (2) (3) (4) 5 (5) (6) (7) (9) (8) (10) (11) (1) 數位列印器 選取數位列印器可在掃描的影像前面列印訊息。 (2) 全部列印 選取全部列印核取方塊可在文件的所有頁面上列印選擇的文字內容。清除全部列印 核取方塊將只在第一頁上列印文字。 (3) 自訂 鍵入要列印的文字。 (4) 計數器 顯示掃描階段作業的頁面計數。 (5) 日期 / 時間 如果要將日期和時間包括在文字中，請下拉式清單中選取格式。 (6) 自訂字型 按一下下拉式清單以選取文字的字型。 (7) 字型屬性 從下拉式清單中選取字型屬性。選項包括一般、底線、雙線或粗體。 (8) 字串方向 從下拉式清單中選取文字方向。選項包括一般、旋轉、垂直、垂直反轉、90 度 CW 1 或 90 度 CCW 2。 (9) 列印位置 從下拉式清單中選取文字的位置。選項包括上、中、下或自訂。如果您選擇自訂， 請輸入 X
掃描應用程式和設定 資訊 按一下設定 ，然後按一下資訊標籤可檢視系統和掃描器資訊。 5 23
掃描應用程式和設定 使用 DSmobileCapture ( 若為 Macintosh) 1 2 3 將隨附的 Micro USB 纜線連接至掃描器上的 Micro USB 連接埠 。將纜線連接至電腦。 連按兩下桌面上的 DSmobileCapture 捷徑 。 DSmobileCapture 便會啟動。 5 4 視需要變更掃描設定。 如需變更設定的相關詳細資訊，請參閱第 25 頁上的變更 DSmobileCapture 掃描設定 ( 若為 Macintosh)。 5 6 將文件插入到掃描器中。 在 DSmobileCapture 螢幕中按一下掃描。 掃描器便會開始掃描。掃描的影像將儲存在您在步驟 4 中指定的目錄中。 檢查掃描結果以防萬一。 24
掃描應用程式和設定 變更 DSmobileCapture 掃描設定 ( 若為 Macintosh) 影像設定 按一下影像標籤以選擇影像類型以及設定幾項基本掃描設定。 註釋 此影像來自 DS-720D。 5 (3) (4) (1) (5) (6) (2) (7) (8) (9) (10) (1) 選取影像方塊 選擇要掃描的文件類型。 (2) 雙面 ( 僅限 DS-720D) 選取雙面核取方塊以執行雙面 (2 面 ) 掃描。 (3) 亮度 調節影像的明暗度。範圍是從 -100 到 +100。原廠預設值是 0。 (4) 對比度 調節影像中最暗和最亮陰影之間的範圍。範圍是從 -100 到 +100。原廠預設值是 0。 (5) 解析度 決定掃描的影像的品質。原廠預設值是 200 dpi。 (6) 反白 使影像中的亮度和顏色顛倒。 (7) 文件尺寸 文件尺寸可讓您擷取掃描的文件的一部分。從文件尺寸快顯清單中選擇紙張尺寸。 (8) 使用者設定 在 「掃描器屬性」對話方塊中儲存或變更掃描設定。 (9) 預設 將此 「屬性」標籤以及所有其他 「屬性」標籤中
掃描應用程式和設定 檔案設定 按一下檔案標籤可設定與檔案名稱和儲存掃描的影像之目錄相關的設定。 (1) (2) (3) 5 (4) (5) (6) (7) (9) (8) (1) 路徑 指定要用於儲存掃描的影像的目錄。 (2) 檔名 設定掃描的影像的檔名規則。 (3) 位數 決定包括在檔名中的序號的起始號碼。 (4) 範例 預覽您設定的檔名。 (5) 檔案存在時 如果相同的名稱已存在於您在路徑中選擇的那個目錄中，則變更檔名。 (6) 檔案格式 選擇掃描的影像的檔案格式。 當您選擇 TIFF 或 PDF 時，多頁輸出選項可用。 在第一個工作完成後，您可以繼續掃描後續文件。 (7) 掃描到 選擇將掃描的影像傳送至的目的地。 (8) 預設 將此 「屬性」標籤以及所有其他 「屬性」標籤中的值重置為原廠設定。 (9) 預覽視窗 按一下此項可在掃描之前預覽影像。此預覽影像可協助您定義掃描範圍。 您按一下預覽時，預覽的掃描將會開始，掃描的影像將出現在預覽視窗中。請注 意，掃描的影像僅用於預覽，不會儲存。 26
掃描應用程式和設定 紙張設定 按一下紙張標籤可以定義與影像輸出相關的值。 (2) (1) 5 (4) (3) (1) 文件尺寸 文件尺寸可讓您擷取掃描的文件的一部分。 從文件尺寸快顯清單中選擇紙張尺寸，定義 X 偏移量和 Y 偏移量值，或指定寬度 和長度以定義掃描範圍。按一下預覽視窗 (4) 可以預覽您變更各值時影像位置。 • X 偏移量 - 從文件左邊緣到掃描範圍左邊緣的距離。 • Y 偏移量 - 從文件上邊緣到掃描範圍上邊緣的距離。 • 寬度 - 掃描範圍的寬度。 • 長度 - 掃描範圍的長度。 (2) 單位 單位可讓您定義偏好的度量衡。可以從快顯清單中選取英吋、公釐或像素。 (3) 預設 將此 「屬性」標籤以及所有其他 「屬性」標籤中的值重置為原廠設定。 (4) 預覽視窗 按一下此項可在掃描之前預覽影像。此預覽影像可協助您定義掃描範圍。 您按一下預覽時，預覽的掃描將會開始，掃描的影像將出現在預覽視窗中。請注 意，掃描的影像僅用於預覽，不會儲存。 27
掃描應用程式和設定 選項設定 按一下選項標籤可設定其他一些影像處理設定或校正掃描器。 (1) (2) (3) 5 (4) (5) (1) 旋轉角度 如果要旋轉掃描的影像，請從快顯清單中選擇旋轉角度。 (2) 鏡像 選取鏡像核取方塊可反轉影像。 (3) 校正 校正掃描器。 如需相關詳細資訊，請參閱第 39 頁上的使用軟體校正 ( 若為 Macintosh)。 (4) 預設 將此 「屬性」標籤以及所有其他 「屬性」標籤中的值重置為原廠設定。 (5) 預覽視窗 按一下此項可在掃描之前預覽影像。此預覽影像可協助您定義掃描範圍。 您按一下預覽時，預覽的掃描將會開始，掃描的影像將出現在預覽視窗中。請注 意，掃描的影像僅用於預覽，不會儲存。 28
掃描應用程式和設定 資訊 按一下資訊標籤可檢視系統和掃描器資訊。 5 (1) (1) 語言 從快顯清單中選擇所需的語言。 29
掃描應用程式和設定 使用 Button Manager V2 ( 若為 Windows ®) 註釋 • 如需詳細說明，請參閱應用程式的說明功能表中的 Button Manager V2 使用說明書。 • 若要查看說明功能表，請用滑鼠右鍵按一下系統匣上的 Button Manager V2 圖示 說明。 ，然後按一下 使用下面兩種方法之一啟動 Button Manager V2。 從系統匣顯示捷徑圖示並啟動 Button Manager V2 1 將 Micro USB 纜線連接至掃描器上的 Micro USB 連接埠。將 Micro USB 纜線連接至電腦上的 USB 連 接埠。 2 3 按一下位於電腦螢幕右下角的系統匣上的 Button Manager V2 圖示 。 Button Manager V2 便會啟動。 30 5
掃描應用程式和設定 若要從 Windows ® 開始按鈕啟動 Button Manager V2 1 按一下開始 > 所有程式 > Brother DS-620 (DS-720D) 掃描器 > Button Manager > Button Manager V2。 2 3 當選取掃描器型號對話方塊出現時，從清單中選取掃描器型號，然後按一下確定。 Button Manager V2 便會啟動。 5 31
掃描應用程式和設定 掃描方法 使用 Button Manager V2 進行掃描有兩種方法。如有必要，請在掃描之前檢查或變更掃描設定。 使用 Button Manager V2 按鈕面板上的掃描按鈕進行掃描 1 2 3 將文件插入到掃描器中。 4 在 Button Manager V2 按鈕面板中按一下要使用的掃描按鈕以開始掃描。 啟動 Button Manager V2。 如有必要，請用滑鼠右鍵按一下 Button Manager V2 按鈕面板中的所需掃描按鈕以變更掃描設定。 如需相關詳細資訊，請參閱 Button Manager V2 使用說明書。 5 使用掃描器上的開始按鈕進行 1 2 3 將文件插入到掃描器中。 4 5 選取要使用的掃描按鈕左邊的核取方塊。 啟動 Button Manager V2。 如有必要，請用滑鼠右鍵按一下 Button Manager V2 按鈕面板中的所需掃描按鈕以變更掃描設定。 如需相關詳細資訊，請參閱 Button Manager V2 使用說明書。 按掃描器上的開始按鈕開始掃描。 32
掃描應用程式和設定 Button Manager V2 按鈕面板中的掃描按鈕 ( 若為 Windows ®) 掃描到影像 使用此選項可以在特定應用程式中開啟掃描的影像。請注意，該應用程式必須已在電腦上開啟且正在執行。 按鈕 ( 請參閱 Button Manager V2 使 若要變更掃描設定，請用滑鼠右鍵按一下 Scan 用說明書 )。 1 2 3 將文件插入到掃描器中。 啟動 Button Manager V2。 按一下 Scan 5 。 掃描完成後，掃描的影像將插入到已開啟且正在執行的應用程式中。 檢查掃描結果以防萬一。 註釋 • 如果沒有應用程式已啟動或應用程式已最小化，則掃描的影像將儲存在預先定義的資料夾中 ( 如需變更資 料夾路徑的相關詳細資訊，請參閱 Button Manager V2 使用說明書 )。 • 如果有兩個或更多個應用程式已開啟，則掃描的影像會出現在作用中的應用程式中。 掃描到應用程式 使用此選項可在您從清單中選取的應用程式中開啟掃描的影像。 若要變更掃描設定，請用滑鼠右鍵按一下 Scan To App 1 2 3 按鈕。 將文件插入到掃描器中。 啟動 But
掃描應用程式和設定 掃描到電子郵件 使用此選項可將掃描的影像附加到墊子郵件。 若要變更掃描設定或電子郵件軟體，請用滑鼠右鍵按一下 E-Mail 1 2 3 按鈕。 將文件插入到掃描器中。 啟動 Button Manager V2。 按一下 E-Mail 以開始掃描。 5 掃描完成後，電子郵件軟體將會啟動，掃描的影像將附加到空白的電子郵件中。 檢查掃描結果以防萬一。 掃描到印表機 使用此選項可從預設印表機列印掃描的影像。 若要變更掃描設定或目的地印表機，請用滑鼠右鍵按一下 Printer 1 2 3 按鈕。 將文件插入到掃描器中。 啟動 Button Manager V2。 按一下 Printer 以開始掃描。 掃描完成後，將從預設印表機列印掃描的影像。 檢查掃描結果以防萬一。 掃描到共用資料夾 使用此選項可將掃描的影像儲存在網路上的共用資料夾中。 若要變更掃描設定，請用滑鼠右鍵按一下 Shared Folder 1 2 3 按鈕。 將文件插入到掃描器中。 啟動 Button Manager V2。 按一下 Shared Folder 以開始掃描。 掃描完成後，掃描的影像將
掃描應用程式和設定 掃描到 FTP 伺服器 使用此選項可將掃描的影像儲存到 FTP 伺服器上的資料夾。 若要變更掃描設定，請用滑鼠右鍵按一下 FTP 1 2 3 按鈕。 將文件插入到掃描器中。 啟動 Button Manager V2。 按一下 FTP 以開始掃描。 5 掃描完成後，掃描的影像將直接傳送到 FTP 伺服器上的資料夾。 檢查掃描結果以防萬一。 35
6 掃描器校正 6 僅在下列情況下，才需要校正掃描器：掃描的影像開始模糊、顏色看上去不正常 ( 比平常略暗 )、掃描 8,000 次之後或掃描器長時間擱置不用後。 您需要使用掃描器隨附的校正紙張才能成功執行校正。 使用軟體校正 ( 若為 Windows ®) 1 2 3 4 連按兩下桌面上的 DSmobileCapture 捷徑 。 此時會出現選取掃描器型號對話方塊。在驅動程式類型下選取 TWAIN，在掃描器型號下選取 Brother DS-620 (DS-720D)，然後按一下確定。 6 DSmobileCapture 便會啟動。 按一下設定 。 36
掃描器校正 5 6 按一下選項標籤。 按一下校正以開始校正掃描器。 6 7 將會顯示一則訊息，提示您插入校正紙張。 37
掃描器校正 8 捧住校正紙張的邊緣，將它插入到進紙器槽，如下圖所示。 按一下是。 6 註釋 捧住校正紙張的邊緣，注意不要觸摸白色或黑色區域。在校正紙張上留下印記或指紋可能導致校正時出錯。 9 0 掃描將會自動開始。 掃描校正紙張之後，校正成功訊息會出現在螢幕上，指示校正已完成。按一下確定以結束校正，然後按 一下確定以關閉選項螢幕。 註釋 如果校正失敗訊息出現在螢幕上，請從電腦移除 Micro USB 纜線。將 Micro USB 纜線重新連接至電腦， 然後再次執行校正。如果校正再次失敗，請檢查掃描器的列印噴頭，確保它很潔淨。 38
掃描器校正 使用軟體校正 ( 若為 Macintosh) 1 2 3 4 連按兩下桌面上的 DSmobileCapture 捷徑 。 DSmobileCapture 便會啟動。 按一下選項標籤。 按一下校正以開始校正掃描器。 6 5 將會顯示一則訊息，提示您插入校正紙張。 39
掃描器校正 6 捧住校正紙張的邊緣，將它插入到進紙器槽，如下圖所示。 按一下確定。 6 註釋 捧住校正紙張的邊緣，注意不要觸摸白色或黑色區域。在校正紙張上留下印記或指紋可能導致校正時出錯。 7 8 掃描將會自動開始。 掃描校正紙張之後，校正成功訊息會出現在螢幕上，指示校正已成功完成。按一下確定以結束校正。 註釋 如果校正失敗訊息出現在螢幕上，請從電腦移除 Micro USB 纜線。將 Micro USB 纜線重新連接至電腦， 然後再次執行校正。如果校正再次失敗，請檢查掃描器的列印噴頭，確保它很潔淨。 40
7 掃描器維護 7 重要事項 不要使用酒精、煤油等任何溶劑或腐蝕性的液體清潔掃描器的任何部分，否則塑膠可能遭到永久性損壞。 清潔掃描器外表 為了防止塵土堆積，建議您定期清潔掃描器的外表。 1 2 從掃描器和電腦移除 Micro USB 纜線。 3 將 Micro USB 纜線重新連接至掃描器和電腦。 用不起毛的柔軟乾布擦掃描器的外表。 如有必要，可以先用以少量清水或稀释的洗潔精濕潤的布擦一遍，再用乾布擦一遍。 7 清潔掃描器內部 為了讓掃描的影像保持高品質，請定期清潔掃描器的內部。如果掃描的影像上出現垂直的線條或條帶，則表 示該清潔掃描器了。 1 2 從掃描器和電腦移除 Micro USB 纜線。 3 用隨附的清潔布輕輕地擦掃描玻璃條和送紙滾筒。 開啟掃描器的頂蓋。 41
掃描器維護 4 5 闔上頂蓋。 將 Micro USB 纜線重新連接至掃描器和電腦。 7 42
8 疑難排解 8 重要事項 如需技術協助，必須聯絡您購買掃描器所在國家 / 地區的客戶服務中心。如需相關詳細資訊，請參閱第 52 頁上的 關於客戶服務。必須從該國家 / 地區內撥打電話。 如果您認為掃描器存在問題，請查閱下表並依照建議操作。 您自己都可以輕鬆解決大多數問題。如果您需要額外的幫助，請造訪 Brother Solutions Center support.brother.
疑難排解 疑難排解 掃描困難 困難 原因 建議 掃描器無法開啟。 隨附的 Micro USB 纜線連接不牢固。 請確定 Micro USB 纜線已牢固連接至掃描器和電腦。 透過 Micro USB 纜線 連接時，我的電腦無 法識別掃描器。 原因多種多樣。 請確定 Micro USB 纜線已牢固連接至掃描器和電腦。 移除 Micro USB 纜線並將 Micro USB 纜線重新連接 至掃描器和電腦。 掃描的影像有貫穿的 黑線、黑色方塊或整 體品質差。 如果掃描器未正確校正，或者如果迴 紋針或紙條等異物堵塞在掃描器中， 就會發生這種情況。 1. 檢查文件進紙器槽，確保它很乾淨。如果發現異 物，請從掃描器中取走。 2. 校正掃描器 ( 請參閱第 36 頁上的 掃描器校正 )。 如果校正掃描器後，掃描品質未得到提高： 1. 清潔掃描器 ( 請參閱第 41 頁上的 掃描器維護 )。 2.
疑難排解 困難 原因 建議 掃描品質差。 掃描器內部堆滿紙粉。 清潔掃描器 ( 請參閱第 41 頁上的 掃描器維護 )。 需要執行校正。 執行校正。 • 若為 Windows ®： 若要使用軟體執行校正，請參閱 第 36 頁上的 使用軟體校正 ( 若為 Windows ®)。 • 若為 Macintosh： 若要使用軟體執行校正，請參閱 第 39 頁上的 使用軟體校正 ( 若為 Macintosh)。 掃描器的解析度太低。 提高掃描器解析度。 若為 Windows ®： 請參閱第 17 頁上的 影像設定。 若為 Macintosh： 請參閱第 25 頁上的 影像設定。 掃描的影像中的顏色 較暗。 設定不適合所掃描的文件類型。 調節掃描設定。 若為 Windows ®： 請參閱第 17 頁上的 影像設定。 若為 Macintosh： 請參閱第 25 頁上的 影像設定。 需要執行校正。 執行校正。 • 若為 Windows ®： 若要使用軟體執行校正，請參閱 第 36 頁上的 使用軟體校正 ( 若為 Windows ®)。 • 若為 Macintosh： 若要使用軟體執行校正，請參閱
疑難排解 困難 原因 建議 在掃描的影像中看到 渗透現象。 文件太薄。 檢查文件是否可接受 ( 請參閱第 6 頁上的 文件規格 )。 對比度設定不當。 提高對比度。 若為 Windows ®： 請參閱第 17 頁上的 影像設定。 若為 Macintosh： 請參閱第 25 頁上的 影像設定。 ( 僅限 DS-720D) 無法執行雙面掃描。 未在 DSmobileCapture 中設定雙面 掃描設定。 選取 DSmobileCapture 中影像標籤上的雙面核取 方塊。 原因 建議 軟體困難 困難 如果電腦無法識別掃描器，便會顯示 當我在掃描軟體中按 此錯誤訊息。 掃描時，顯示一則錯 誤訊息： 請安裝掃描器 或掃描已中止，因為 掃描器未通電或未正 確連接。 1. 請確定掃描器連接正確。 2.
A 附錄 A A 規格 註釋 本章提供掃描器的規格摘要。如需其他規格，請造訪您的掃描器產品頁面 www.brother.com，然後按一下 規格標籤。 一般 DS-620 電源 DS-720D USB 匯流排電源 5V DC 功耗 尺寸 掃描時 2.5 W 500 mA 或以下 待命時 1.0 W 200 mA 或以下 290.5 mm 寬度 高度 36.7 mm 40.7 mm 深度 52.5 mm 66.9 mm 約 400 g 約 500 g 重量 溫度 工作時 5 °C 到 35 °C 濕度 工作時 15 到 85% 儲藏時 10 到 90% 文件尺寸 單張 寬度 55 mm 到 215.9 mm 長度 1 面掃描 90 mm 到 812.8 mm - A 2 面掃描 ( 僅限 DS-720D) 90 mm 到 406.
附錄 A 掃描器 DS-620 彩色 / 黑白 是/是 雙面掃描 符合 TWAIN 法 規的要求 顏色深度 解析度 Windows ® 否 是 Windows ® XP 1 / Windows Vista ® / Windows ® 7 / Windows ® 8 / Windows ® 8.1 / Windows ® 10 Macintosh Mac OS X 10.6.x、10.7.x、10.8.x、10.9.x、10.10.x、10.11.x 2 輸入 48 位元彩色處理 輸出 24 位元彩色處理 光學 最高 600 × 600 dpi 1200 dpi 內插值 掃描寬度 灰階 最高掃描 速度 DS-720D 最大 216 mm 輸入 16 位元 輸出 8 位元 單色 8.0 ppm (7.5 秒 (Letter) 最高 300 dpi) 7.5 ppm (8 秒 (A4) 最高 300 dpi) 4.3 ppm (14.1 秒 (Letter) 高於 400 dpi) A 4 ppm (15 秒 (A4) 高於 400 dpi) 彩色 8.
附錄 A 介面 高速 USB 2.0 1，2 USB 使用長度不超過 1.2 m 的 USB 2.0 纜線 ( 類型 A / B)。 1 掃描器具有高速 USB 2.0 介面。掃描器也可以連接至具有 USB 1.1 介面的電腦。 2 不支援協力廠商 USB 連接埠。 電腦需求 支援的作業系統與軟體功能 電腦平台與 作業系統版本 處理器 最低速度 用於安裝的硬碟空間 最小 RAM 建議 RAM 對於 驅動程式 對於 應用程式 Intel ® Core™ 2 雙核 或同等檔次 1 GB 2 GB 80 MB 1.
附錄 A Macintosh Mac OS X 10.6.x Intel ® 處理器 作業系統 Mac OS X 10.7.x Intel ® 處理器 Mac OS X 10.8.x Intel ® 處理器 ® Mac OS X 10.9.x Intel 處理器 Mac OS X 10.10.x Intel ® 處理器 Mac OS X 10.11.x Intel ® 處理器 1 GB 2 GB 1 GB 2 GB 2 GB 4 GB 2 GB 4 GB 2 GB 4 GB 2 GB 4 GB 80 MB 400 MB USB 如需最新的驅動程式更新，請造訪 support.brother.
B 附錄 B B 聯絡 Brother 重要事項 如需技術協助，請聯絡您購買掃描器所在國家 / 地區的客戶服務中心。如需相關詳細資訊，請參閱第 52 頁 上的關於客戶服務。必須從該國家 / 地區內撥打電話。 註冊您的產品 如果您在 Brother International Corporation 中註冊您的產品，則您將記錄為該產品的原始所有者。您在 Brother 中註冊具有下列效用： 在您遺失收據時，可用作產品購買日期的確認 如果已投保產品遺失，可支援保險索賠 將幫助我們將產品增強功能及特殊優惠通知您 填寫 「Brother 保固註冊及測試表」並傳真給我們；為了方便起見，您可以採用最方便的方法，線上註冊您 的新產品，網址如下： www.brother.com/registration B 常見問題 (FAQ) Brother Solutions Center 是可以滿足您所有的 Brother 機器需要的一站式資源。您可以下載最新的軟體文件 及公用程式，閱讀 FAQ 及疑難排解提示，以及瞭解如何充分利用 Brother 產品。 support.brother.
附錄 B 關於客戶服務 註釋 如需技術和操作協助，請致電聯絡購買此機器國家當地的服務中心，電話支援只限購買國家當地。 常見問題解答 (FAQs) Brother Solutions Center 可為您的機器提供 「一站全服務」的資源。您可從以下網站下載 最新的驅動程 式、軟體和公用程式，閱讀 FAQs 和故障排除技巧，並瞭解如何發揮 Brother 產品的最大性能。 support.brother.com 客服中心 免付費電話：0800600211 服務時間：週一至週五 早上 9 點 ~ 下午 6 點 ( 例假日休 ) 維修中心資訊 請聯絡您當地的 Brother 辦事處，即可得知台灣的維修中心地點。只要在 Brother 網站 (www.brother.com) 選 擇台灣，即可找到 Brother 公司在台灣的地址和電話等聯絡資訊。 網際網路位址： Brother 全球網站：www.brother.com 有關常見問題解答 (FAQs)、產品支援和技術問題、驅動程式更新和公用程式： B support.brother.
附錄 B 技術支援 （針對 PageManager ® 和 BizCard ®） 台灣 電話： 傳真： 電子郵件： +886-2-8751-8200 +886-2-8751-2880 contactus@newsoft.com.tw 亞洲其他地區 電子郵件： tech@newsoft.eu.
