Button Manager V2 Manual do Usuário Versão E BRA-POR
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Índice 1 Visão geral do produto 1 Recursos do Button Manager V2................................................................................... 1 2 Instalação 2 Usando o assistente para instalar o Button Manager V2 .............................................. 2 3 Iniciar o escaneamento 4 Como iniciar o Button Manager V2 ................................................................................ 4 Funções padrão e tarefas predefinidas .....................................................
Visão geral do produto O Button Manager V2 oferece uma forma fácil de escanear documentos e enviar a imagem escaneada para o destino ou software aplicativo que você escolher. Você pode atribuir até nove destinos diferentes para concluir as tarefas mais frequentes e pode personalizar como quer escanear e salvar tipos diferentes de documentos.
Instalação OBSERVAÇÃO Instale o driver do scanner PRIMEIRO antes de instalar o Button Manager V2. Usando o assistente para instalar o Button Manager V2 1. Insira o DVD-ROM fornecido na unidade de DVD-ROM. 2. Quando a tela Setup aparecer, clique em Aplicativos Adicionais e selecione Instalar Button Manager. OBSERVAÇÃO Se a tela do Brother não aparecer automaticamente, vá para Computador (Meu Computador). Clique duas vezes no ícone DVD-ROM e clique duas vezes em AutoRun.exe.
4. Quando o Assistente do InstallShield terminar, clique em Concluir.
Iniciar o escaneamento Depois de instalar o driver do scanner e o Button Manager V2, reinicie o computador. Após o reinício, o Button Manager V2 se abrirá automaticamente quando o scanner for conectado e ligado. Um ícone de atalho aparecerá na bandeja do sistema, no canto inferior direito da área de trabalho. Quando começar a escanear, você poderá usar as configurações padrão do Button Manager V2 ou personalizar o a configuração de escaneamento de acordo com suas necessidades.
3. O Painel de Botões do Button Manager V2 aparecerá. Caixa de seleção Com a caixa de seleção marcada, esse botão de escaneamento se tornará o tipo de escaneamento padrão. O modelo do seu scanner está listado na barra de título do Painel de Botões. Ícones de função (botões) Cada botão representa uma função de escaneamento. Há seis funções pré-programadas e três prontas para personalização. Use as setas para rolar para cima e para baixo no Painel de Botões. 4.
5. Para alternar entre todos os botões do Painel de Botões, clique nos botões e . 6. Para verificar a configuração de escaneamento, clique com o botão direito do mouse em qualquer um dos botões. A janela Propriedades do Botão aparecerá, mostrando a configuração de escaneamento padrão. Para saber mais sobre padrões de botão, consulte Funções padrão e tarefas predefinidas na página 7. 7. Para começar a escanear, clique no botão de escaneamento que quer usar.
Funções padrão e tarefas predefinidas O Button Manager V2 apresenta nove botões de função, alguns dos quais são pré-configurados para as tarefas mais frequentes, como escanear para pasta, escanear para e-mail e escanear para impressora. Seis dos botões já estão configurados e nomeados e três deles são para você personalizar. Esta tabela descreve os botões pré-configurados no Painel de Botões. Para alterar qualquer uma das configurações ou nomes, consulte Configuração do Painel de Botões na página 12.
Nome Destino/aplicativo Configurações predefinidas de escaneamento Button 7 Selecione esse botão para personalizar as configurações de escaneamento para escanear o documento e enviar a imagem para um destino específico (as configurações de escaneamento devem ser definidas antecipadamente para que o nome do botão possa ser personalizado).
Como verificar as configurações antes de escanear 1. O Painel de Botões do Button Manager V2 exibe cinco botões de uma vez. Clique em para rolar para cima e para baixo no Painel de Botões. e 2. Clique com o botão direito do mouse para ver as propriedades de configuração de um botão. 3. A janela Propriedades do Botão aparecerá (neste exemplo, o botão Scan foi selecionado).
4. Você pode alterar configurações como formato do arquivo, aplicativo de destino e parâmetros de escaneamento na janela Propriedades do Botão. Para saber mais sobre como alterar configurações, consulte Configuração do Painel de Botões na página 12. 5. Clique em OK para salvar as configurações e sair. Clique em Cancelar para sair da tela sem salvar as alterações.
Como escanear usando as configurações padrão Pressione o botão Iniciar no scanner para escanear, processar e enviar o documento para o software aplicativo pré-programado para a função de escaneamento escolhida no Painel de Botões. 1. Insira no scanner o documento que você quer escanear. 2. No Painel de Botões, marque a caixa de seleção do botão que você quer usar.
Configuração do Painel de Botões No Button Manager V2 você pode personalizar os botões no Painel de Botões, mudar o nome dos botões, atualizar as configurações padrão e personalizar propriedades de escaneamento, inclusive aplicativos de destino e como os arquivos escaneados são armazenados e nomeados. Como alterar propriedades do botão de escaneamento 1. Clique no ícone do Button Manager V2 na bandeja do sistema. 2. O Button Manager V2 abrirá.
3. Clique em e para rolar pelo Painel de Botões até encontrar o botão que você quer alterar. Clique com o botão direito do mouse no botão para ver a tela Propriedades do Botão. 4. Clique em qualquer uma das guias para alterar as propriedades de escaneamento: • Guia Básico: use para selecionar configurações básicas de escaneamento, incluindo modo da imagem, resolução, tamanho do papel, caminho e nome do arquivo e o destino desejado de Escanear para.
Propriedades básicas Clique na guia Básico para alterar as configurações do botão, incluindo as configurações de escaneamento básicas, formato e caminho do arquivo e destino de Escanear para. (Captura de tela do DS-720D ou DS-920DW.
Nome do botão O campo Nome do botão, no alto da tela, permite renomear o botão. Digite o nome desejado no campo. Quando você clicar em OK, o novo nome do botão aparecerá no Painel de Botões. Para renomear um botão no Painel de Botões sem abrir a tela Propriedades: 1. No Painel de Botões, clique com o botão direito do mouse no botão que você quer renomear. O nome do botão será realçado. 2. Digite o novo nome do botão no campo e pressione Enter no teclado. 3.
Parâmetros de escaneamento • Resolução Clique e arraste o controle deslizante Resolução para escolher a resolução ideal. O valor padrão é 200 dpi. As resoluções disponíveis são 75, 100, 150, 200, 300, 400 e 600 dpi. As opções podem variar de acordo com o modelo do scanner. A resolução da imagem é medida em pixels por polegada (ppi), também chamado ponto por polegada (dpi). Resoluções mais altas apresentam mais detalhes, escaneamento mais lento e arquivos maiores.
Local do arquivo • Diretório Digite um Local do arquivo como destino para a imagem escaneada ou clique em Procurar para localizar a pasta desejada. • Nome do Arquivo O Nome do Arquivo padrão da imagem escaneada é composto de uma sequência de caracteres e um sufixo numérico. A sequência de caracteres padrão é Image_ e o sufixo é erado automaticamente para que o nome do arquivo seja exclusivo. Por exemplo, a primeira imagem escaneada será nomeada Image_00001, a seguinte Image_00002 e assim por diante.
• Formato do Arquivo Clique na lista suspensa Formato do Arquivo e selecione um formato para o resultado do escaneamento. As opções incluem: BMP: Bitmap (BMP) é o formato padrão de imagens do Windows em computadores compatíveis com DOS e Windows. O formato BMP é compatível com os modos de cor RGB, cor indexada, escala de cinza e Bitmap.
PDF/PDF de várias páginas: O PDF (formato de documento portátil) é um formato de arquivo muito conhecido, usado pela Adobe. Você pode exibir arquivos PDF com o Adobe Acrobat ou o Adobe Reader. PDF de várias páginas: Selecione PDF de várias páginas para combinar todas as imagens escaneadas em um só arquivo PDF. A tabela a seguir dá uma ideia do tamanho do arquivo em relação ao seu formato. Para escanear uma imagem Carta/A4 colorida em 200 dpi.
Propriedades de ajuste de imagem Na tela Propriedades do Botão, clique na guia Ajuste da Imagem para ajustar a qualidade das cores da imagem escaneada para aumentar sua qualidade e torná-la o mais fiel possível ao documento original. • Gama Para ajustar os meios-tons da imagem escaneada sem alterar muito as áreas mais claras e as mais escuras, clique e arraste o controle deslizante Gama.
• Brilho e contraste Brilho Clareia ou escurece uma imagem. Quanto mais alto o valor, mais clara ficará a imagem. Arraste o controle para a direita ou esquerda para aumentar ou diminuir o brilho. O valor padrão é 100. Contraste Ajusta a variação entre as tonalidades mais escuras e mais claras na imagem. Quanto maior o contraste, maior a diferença entre claro e escuro. Arraste o controle para a direita ou esquerda para aumentar ou diminuir o contraste. O valor padrão é 100.
• Sombra e Realce Sombra Sombra é a cor mais escura na imagem escaneada. Quanto maior o valor, mais escuras as cores escuras ficarão. Arraste o controle para a esquerda ou a direita para ajustar o nível mais escuro. O valor padrão é 0. Realce Luz é a cor mais clara na imagem escaneada. Quanto menor o valor, mais clara as cores claras ficarão. Arraste o controle para a esquerda ou a direita para ajustar o nível mais claro. O valor padrão é 255.
Propriedades de processamento da imagem Na tela Propriedades do Botão, clique na guia Processamento de Imagem para alterar a direção da imagem escaneada. • Rotação/Inverter imagem Clique na lista suspensa Rotação/Inverter imagem e selecione o ângulo de rotação desejado para o documento escaneado.
Enviando escaneamentos para uma pasta compartilhada Para compartilhar imagens escaneadas, você pode enviá-las a uma pasta compartilhada, de modo que todo usuário com acesso a essa pasta possa compartilhar a imagem transferida. Para transferir imagens em uma pasta compartilhada: 1. Clique no ícone do Button Manager V2 na bandeja do sistema. 2. Role pelo Painel de Botões até ver o botão Shared Folder . 3. Clique com o botão direito do mouse em Shared Folder.
5. A tela Configuração da pasta compartilhada aparecerá. 6. No campo Usuário, digite sua conta de usuário. 7. Digite a Senha. 8. Digite o caminho para a pasta compartilhada. OBSERVAÇÃO • Entre em contato com o administrador do sistema e peça autorização para enviar documentos para uma pasta compartilhada. • O nome de login do usuário pode incluir um nome de domínio. Se houver um nome de domínio, o formato exigido pelo usuário será: domain\username (nome do domínio seguido por barra invertida e o nome de lo
Enviando escaneamentos para um servidor FTP Para compartilhar imagens escaneadas, você pode enviá-las a um servidor FTP compartilhado, de modo que todo usuário com acesso a esse servidor possa compartilhar a imagem transferida. Talvez seja necessário pedir ao administrador do sistema o URL correta do servidor FTP. O administrador do sistema pode dar acesso ao servidor FTP e também um nome de login de usuário e uma senha válidos. Para transferir imagens no servidor FTP: 1.
5. A tela Configuração de FTP aparecerá. 6. No campo Host, digite a URL usando o formato: ftp://nome do host/site, onde: ftp é o seu esquema o nome do host é o nome do servidor o site é a URL do host 7. Digite o número da Porta. 8. Digite o Nome do usuário. 9. Digite a Senha. OBSERVAÇÃO • Entre em contato com o administrador do sistema e peça autorização para enviar documentos para o site. • O nome de login do usuário pode incluir um nome de domínio.
12. Clique na guia Proxy. 13. Se estiver usando um proxy, marque Detecção automática de proxy ou Especificar proxy. Se escolher Especificar proxy, você deve informar o endereço IP do Host proxy e o número da Porta do servidor proxy. Digite o Nome do usuário e a Senha, se o host exigir. Para obter mais informações, consulte o administrador da rede. 14. Clique em OK para salvar as configurações e sair. Clique em Testar para testar as configurações e verificar se a conta está ativa.
Enviando escaneamentos para um novo software aplicativo Você pode personalizar um botão de modo que o escaneamento inicie automaticamente o software aplicativo desejado e abra a imagem escaneada nesse aplicativo. 1. Clique no ícone do Button Manager V2 na bandeja do sistema. 2. Role pelo Painel de Botões até ver um dos botões sem atribuição, como o Button 7 e clique com o botão direito do mouse . 3. No campo Destino da tela Propriedades do Botão, clique em Scan to App . 4. Clique em Configurações.
Como criar novos perfis O Button Manager V2 traz nove perfis predefinidos para usar e personalizar, mas você pode criar perfis personalizados para qualquer necessidade específica, como escanear um tipo particular de documento ou trabalhar em certas imagens escaneadas. Para adicionar um novo perfil: 1. Clique com o botão direito do mouse no ícone do Button Manager V2 do sistema. na bandeja 2. Clique em Gerenciador de Perfis. 3. A tela Gerenciador de Perfis aparecerá. 4.
7. Para importar um perfil do Painel de Botões, clique com o botão direito do mouse na linha Botão e selecione um número. 8. Se quiser excluir um perfil, selecione-o e clique em Excluir. 9. Clique em OK para salvar as configurações e fechar a tela.
Usando o menu de opções Use o menu Opções do Button Manager V2 para alterar outras configurações de escaneamento ou ver informações mais detalhadas, como opções de idioma da interface do usuário e unidade de medida. 1. Clique com o botão direito do mouse no ícone do Button Manager V2 do sistema. na bandeja 2. Clique em Opções. 3. Aparecerá a tela Opções.
4. Clique nos botões do painel de navegação à esquerda para alterar as seguintes configurações: Configurações Clique em Configurações para definir estas configurações: • Unidade Escolha as unidades de medida desejadas. As opções incluem: centímetro, polegada e milímetro. • Idioma Escolha o idioma desejado para a interface do usuário. As opções incluem: inglês, chinês tradicional, chinês simplificado, alemão, francês, italiano, espanhol, português, russo, japonês e coreano.
• Serviço O Status de Serviço mostra se a detecção de botão ou de papel está funcionando. Escolha o método de detecção escolhido para escaneamentos. O scanner começará a escanear automaticamente se for inserido papel ou aguardará até que o botão Iniciar seja pressionado. As opções incluem: Fechar, Detecção de botão e Detecção de papel.
• Painel de Botões estático Marque a caixa de seleção Mostrar para exibir um painel de botões estático no canto inferior direito da área de trabalho. Quando o Painel de Botões estático aparecer, pressione o botão Iniciar no scanner para começar a escanear, não é preciso iniciar o Button Manager V2.
• Tecla rápida Marque a caixa de seleção Registrar tecla de atalho do sistema e selecione "Ctrl", "Shift" ou "Alt" como tecla de atalho para enviar a imagem escaneada a um destino especificado. Por exemplo, com a caixa de seleção Registrar tecla de atalho do sistema marcada, selecione Ctrl e clique em OK, então selecione a imagem escaneada no Windows Explorer e pressione "Ctrl" e "9"* simultaneamente. A imagem selecionada será enviada ao destino do botão 9 no Painel de Botões.
Funções avançadas Como abrir a imagem escaneada em um software aplicativo Você pode inserir a imagem escaneada diretamente em um software aplicativo que já esteja aberto. Por exemplo, se estiver editando um texto no Microsoft Word e quiser inserir uma foto escaneada, você pode iniciar o escaneamento e a imagem será inserida e exibida no documento do Microsoft Word. OBSERVAÇÃO Não é possível inserir a imagem escaneada em editores de texto como o Bloco de Notas. 1.
Como salvar imagens como arquivos PDF Use o Button Manager V2 para salvar imagens escaneadas como arquivos PDF (com uma ou várias páginas). 1. No Painel de botões, clique com o botão direito do mouse no botão que você quer configurar como botão de escaneamento "Salvar como PDF" (neste exemplo, o botão Scan To App foi selecionado). Aparecerá a tela Propriedades do Botão de Escanear para aplicativo. 2.
Enviando escaneamentos para a impressora Além de escanear o documento e enviá-lo para uma impressora especificada, se estiver usando um scanner duplex, você pode imprimir duas imagens escaneadas em um lado da folha. Configure o botão Impressora para transferir imagens escaneadas para a impressora: 1. Clique no ícone do Button Manager V2 na bandeja do sistema. 2. Quando o Painel de Botões aparecer, clique em e para rolar até o botão Printer . 3. Clique com o botão direito do mouse no botão Printer.
5. Aparecerá a tela Configuração de Impressão. 6. Selecione a impressora para imprimir as imagens escaneadas. OBSERVAÇÃO Para alterar as propriedades da impressora selecionada, clique em Propriedades, mude as configurações da impressora e então clique em OK. 7. Clique na guia Opções. A tela de Opções aparecerá. 8. Marque as caixas de seleção dos recursos desejados: Excluir arquivos após a impressão: as imagens escaneadas são excluídas após a impressão.
Imprimir duas imagens na mesma página (apenas impressoras duplex): escolha para imprimir duas imagens no mesmo lado da folha. Essa opção é útil se você quiser imprimir a frente e o verso do documento original, como uma carteira de identidade, na mesma página. Esta opção está disponível somente quando se utiliza um scanner duplex. 9. Clique em OK para salvar as configurações e sair. Clique em Cancelar para sair da tela sem salvar as alterações.
Usando "arrastar e soltar" para salvar o arquivo em um botão no Painel de Botões O Button Manager V2 foi criado com um recurso prático que permite arrastar o arquivo e soltá-lo em um botão no Painel de Botões, de modo que o arquivo é salvo na pasta de destino predefinida no botão. Esse recurso funciona com todos os botões de escaneamento do Painel de Botões, exceto o botão Scan.
Solução de problemas As condições a seguir podem ocorrer enquanto o Button Manager V2 está transferindo arquivos para um servidor de arquivos da rede, como o FTP: Mensagem de erro Host inválido. Descrição A entrada no campo Nome do host não está formatada corretamente. O nome de usuário não pode ficar em branco. Nome de usuário ou senha incorreta. O nome de usuário está em branco. Talvez o login de usuário não tenha autorização para acessar o servidor ou a senha correta não foi informada.
Mensagem de erro Não foi possível resolver o nome do proxy. Descrição Talvez o nome do host do proxy esteja incorreto. Não foi possível receber resposta completa do servidor. Talvez a solicitação não tenha sido recebida pelo servidor. A solicitação foi cancelada. Talvez a solicitação não tenha sido recebida pelo servidor. A solicitação não foi permitida pelo proxy. A solicitação não foi permitida pelo proxy. Não foi possível enviar a solicitação completa ao servidor remoto.
Como remover o ícone do Button Manager V2 da bandeja do sistema Se não estiver mais usando o Button Manager V2, você pode remover o ícone do Button Manager V2 da bandeja do sistema: 1. Clique com o botão direito do mouse no ícone do Button Manager V2 do sistema. 2. Clique em Sair. na bandeja Para reiniciar o Button Manager V2, reconecte o scanner ou abra o Button Manager V2 manualmente no menu Iniciar.
Índice remissivo A N Ajuste da imagem ................................................20 Arrastar e soltar ....................................................42 Auto Corte ............................................................16 Nome do Arquivo..................................................17 B Opções .................................................................32 Brilho ....................................................................21 P C Painel de Botões .......................
