Guide de l’utilisateur DS-620 / DS-720D DS-620 DS-720D Version D CAN-FRE
Comment utiliser la documentation Merci d’avoir acheté un appareil Brother! La lecture de la documentation vous aidera à tirer la meilleure partie de votre appareil. Symboles et conventions utilisés dans cette documentation Les symboles et conventions suivants sont utilisés dans cette documentation. IMPORTANT IMPORTANT signale une situation potentiellement dangereuse, susceptible de causer des dommages matériels ou de compromettre le fonctionnement de l’équipement.
Marques de commerce Le logo Brother, Brother et DSmobile sont des marques de commerce de Brother Industries, Ltd. Apple, Macintosh et Mac OS sont des marques de commerce d’Apple Inc., déposées aux États-Unis et dans d’autres pays. Windows et Windows Vista sont soit des marques déposées ou des marques de commerce de Microsoft Corporation aux États-Unis et/ou dans d’autres pays. Nuance, le logo Nuance, et PaperPort sont des marques de commerce ou des marques déposées de Nuance Communications, Inc.
Table des matières 1 Informations générales 1 Présentation du scanner ...........................................................................................................................1 Indications des voyants DEL ....................................................................................................................2 2 Installation du pilote du scanner et du logiciel de numérisation 3 Pour les utilisateurs de Windows ® ............................................................
Les boutons de numérisation dans le Panneau de boutons de Button Manager V2 (pour Windows ®) ............................................................................................34 Numériser vers une image ...............................................................................................................34 Numérisation vers une application ...................................................................................................34 Numérisation vers un courriel ...................
1 Informations générales 1 1 Présentation du scanner Avant 1 2 5 4 3 1 Capot supérieur 2 Bouton Démarrer (Pour Windows ®) Appuyez sur ce bouton pour lancer le processus de numérisation en utilisant Button Manager V2. Pour obtenir plus d’informations, voir Utilisation de Button Manager V2 (pour Windows ®) à la page 31.
Informations générales Arrière DS-620 1 DS-720D 2 2 1 1 1 Port micro-USB 2 Fente d’éjection de papier Indications des voyants DEL Indication de voyant DEL État de l’appareil Pas d’allumage du voyant L’appareil n’est pas connecté à votre ordinateur. Voyant vert L’appareil est prêt pour la numérisation. Clignotant vert L’appareil numérise un document. Clignote en rouge rapidement Une erreur s’est produite. Le capot supérieur est ouvert ou un document est coincé.
2 Installation du pilote du scanner et du logiciel de numérisation 2 Pour les utilisateurs de Windows ® 2 REMARQUE • Assurez-vous que l’ordinateur est allumé et que vous êtes connecté avec des droits d’administrateur. • NE branchez PAS le câble micro-USB à ce stade.
Installation du pilote du scanner et du logiciel de numérisation 3 Cliquez sur Applications supplémentaires pour installer l’une de ces applications lors de la configuration.
Installation du pilote du scanner et du logiciel de numérisation Pour les utilisateurs Macintosh REMARQUE 2 • Assurez-vous que l’ordinateur est allumé et que vous êtes connecté avec des droits d’administrateur. • NE branchez PAS le câble micro-USB à ce stade.
3 Fiches techniques des documents 3 Documents acceptables Papier standard Longueur Numérisation d’un seul côté 3,5 à 32 po (90 à 812,8 mm) 3 Numérisation recto verso (DS-720D uniquement) 3,5 à 16 po (90 à 406,4 mm) Largeur 2,2 à 8,5 po (55 à 215,9 mm) Poids 16 à 28 lb (60 à 105 g/m2) Pour numériser un document plus mince, utilisez la feuille de support (voir Chargement de la feuille de support à la page 11).
Fiches techniques des documents Reçu Longueur Numérisation d’un seul côté 3,5 à 32 po (90 à 812,8 mm) Numérisation recto verso (DS-720D uniquement) 3,5 à 16 po (90 à 406,4 mm) Largeur 2,2 à 8,5 po (55 à 215,9 mm) Épaisseur Plus de 0,016 po (0,04 mm) Nombre maximum de pages 1 page (1 feuille) 3 7
Fiches techniques des documents Documents non conformes Documents avec trombones ou agrafes Documents avec de l’encre humide Tissus, feuilles métalliques, feuilles de rétroprojection 3 Supports brillants ou à reflets Cartes en plastique embossées Les documents qui dépassent l’épaisseur recommandée Les documents recommandés pour une utilisation avec la feuille de support Utilisez la feuille de support fournie lorsque vous numérisez les types de documents suivants : Documents avec une feuill
Fiches techniques des documents IMPORTANT • N’exposez pas la feuille de support à la lumière directe du soleil, ou dans une zone soumise à des températures élevées et à une forte humidité, sinon la feuille de support risque de se déformer. • Ne pas placer d’objets lourds ou de grande taille sur la feuille de support lorsqu’elle est couchée à plat. • Ne pas plier ou tirer la feuille de support.
4 Préparation de la numérisation 4 Chargement d’un document IMPORTANT • Insérez une seule page à la fois dans le scanner. Insérez la page suivante uniquement après que la première page ait été complètement numérisée. L’insertion de plus d’une page à la fois pourrait entraîner un mauvais fonctionnement de votre appareil. • Ne tirez PAS sur un document en cours d’introduction dans le chargeur.
Préparation de la numérisation Chargement de la feuille de support REMARQUE Veillez à ce que les documents qui contiennent de l’encre ou du liquide correcteur soient complètement secs. 1 Placez le document que vous souhaitez numériser dans le coin gauche de la feuille de support et alignez le haut du document avec le coin supérieur gauche de la feuille de support.
Préparation de la numérisation Conseils importants sur la feuille de support Pour éviter les bourrages de document, ne chargez pas la feuille de support à l’envers. Pour plus d’informations, reportez-vous à la section Chargement de la feuille de support à la page 11. Pour éviter les bourrages de document, ne placez pas plusieurs documents de petit format en même temps dans la feuille de support. Insérez un seul document à la fois dans la feuille de support. N’écrivez pas sur la feuille de support.
5 Applications de numérisation et configurations 5 Choisissez votre logiciel de numérisation Après avoir téléchargé les pilotes de scanner, sélectionnez un logiciel de numérisation pour l’enregistrement des images numérisées vers votre ordinateur.
Applications de numérisation et configurations Utilisation de DSmobileCapture (pour Windows ®) 1 Connectez le câble micro-USB fourni au port micro-USB sur votre scanner. Connectez le câble à l’ordinateur. 2 3 Double-cliquez sur le raccourci DSmobileCapture sur votre ordinateur. La boîte de dialogue Sélection du modéle de scanner apparaît. Sélectionnez TWAIN sous Type de pilote, sélectionnez Brother DS-620 (DS-720D) sous Modèle de scanner, puis cliquez sur OK. 5 4 DSmobileCapture est lancé.
Applications de numérisation et configurations 6 7 Insérez un document dans votre scanner. Cliquez sur Scan . Votre scanner commence à numériser. 5 Une miniature de l’image numérisée apparaît dans l’écran DSmobileCapture et l’image numérisée est enregistrée dans le répertoire que vous aviez spécifié à l’étape 5. Assurez-vous des résultats de la numérisation. 8 Pour une numérisation continue, insérez le document suivant dans le scanner quand l’écran Attente nouv. tâche... apparaît.
Applications de numérisation et configurations Changement de paramètres de numérisation DSmobileCapture (pour Windows®) Paramètres des fichiers (1) (2) (3) (4) (5) 5 (1) Instal. Modification des propriétés du scanner. (2) Format fichier Modification du format de fichier. Sélectionnez le format que vous souhaitez depuis la liste déroulante. (3) Chemin Spécifiez le répertoire dans lequel vous souhaitez enregistrer les images numérisées.
Applications de numérisation et configurations Réglage du l’image Cliquez sur Instal. , puis cliquez sur l’onglet Image pour choisir le type d’image et pour définir les paramètres de numérisation de base. REMARQUE Cette image provient du DS-720D. 5 (3) (4) (5) (1) (6) (2) (7) (8) (1) Boîte de sélection de l’image Choisissez le type de document que vous souhaitez numériser. (2) Duplex (DS-720D uniquement) Cochez la case Duplex pour effectuer une numérisation recto verso (2 côtés).
Applications de numérisation et configurations Paramètres du papier Cliquez sur Instal. , puis cliquez sur l’onglet Papier pour définir les valeurs liées à la production de l’image. (1) (2) 5 (4) (3) (5) (6) (7) (1) Recadrage Recadrage vous permet de capturer une partie du document numérisé. Auto. Choisissez Auto. pour permettre au logiciel d’ajuster la fenêtre de rognage selon la taille du document. Utilisez cette option pour des lots de documents de différentes tailles.
Applications de numérisation et configurations (2) Zone de numérisation Choisissez votre format de papier depuis la liste déroulante ou créez un format de papier personnalisé en cliquant sur Ajouter depuis la liste déroulante. Si vous avez sélectionné Ajuster pour le transfert dans Recadrage (1), définissez le Décalage X et le Décalage Y ou spécifiez la Largeur et la Longueur pour redéfinir la zone de numérisation.
Applications de numérisation et configurations Aperçu de la configuration Cliquez sur Instal. puis sur l’onglet Aperçu pour prévisualiser votre image avant la numérisation finale et ainsi configurer correctement votre zone de numérisation. 5 (1) (2) (3) (1) Fenêtre d’aperçu Lorsque vous cliquez sur Aperçu (3), l’image numérisée apparaît dans cette zone. Cet aperçu d’image vous permet de définir la zone de numérisation.
Applications de numérisation et configurations Paramètres des options Cliquez sur Instal. , puis cliquez sur l’onglet Options pour définir les paramètres de traitement d’image supplémentaires ou pour étalonner votre scanner. REMARQUE Cette image provient du DS-720D. 5 (1) (2) (3) (4) (1) Rotation revers (DS-720D uniquement) Livre Sélectionnez Livre pour conserver la même orientation de l’image sur le côté inverse de la page de sortie.
Applications de numérisation et configurations Les paramètres du dispositif d’impression Cliquez sur Instal. , puis cliquez sur l’onglet Imprimeur pour imprimer des caractères alphanumériques, la date, l’heure, le nombre de documents et le texte personnalisé sur vos images numérisées. (1) (2) (3) (4) 5 (5) (6) (7) (9) (8) (10) (11) (1) Imprim. numérique Sélectionnez l’Imprim. numérique pour imprimer le message sur l’avant de votre image numérisée. (2) Tout imprim.
Applications de numérisation et configurations (9) Position Impr. Sélectionnez la position de votre chaîne d’impression depuis la liste déroulante. Les options comprennent Supérieur, Centré, Bas, ou Perso. Si vous choisissez Perso., saisissez les valeurs de Décalage X et de Décalage Y pour spécifier la position. (10) Plus Cliquez sur Plus... pour définir la Taille, la Densité et la Transparence pour votre chaîne d’impression.
Applications de numérisation et configurations Utilisation de DSmobileCapture (pour Macintosh) 1 Branchez le câble micro-USB fourni au port micro-USB à l’arrière de votre scanner. Connectez le câble à l’ordinateur. 2 3 Double-cliquez sur le raccourci DSmobileCapture sur votre ordinateur. DSmobileCapture est lancé. 5 4 Modifiez les paramètres de numérisation, si nécessaire.
Applications de numérisation et configurations Modification des paramètres de numérisation de DSmobileCapture (pour Macintosh) Réglage du l’image Cliquez sur l’onglet Image pour choisir le type d’image et pour définir plusieurs paramètres de numérisation de base. REMARQUE Cette image provient du DS-720D. 5 (3) (4) (1) (5) (6) (2) (7) (8) (9) (10) (1) Boîte de sélection Choisissez le type de document que vous souhaitez numériser.
Applications de numérisation et configurations (9) Par défaut Réinitialiser toutes les valeurs aux paramètres par défaut de cet onglet et de tous les autres onglets. (10) Fenêtre d’aperçu Cliquez ici pour un aperçu de votre image avant la numérisation finale. Cet aperçu d’image vous permet de définir la zone de numérisation. Lorsque vous cliquez sur Aperçu, la numérisation de l’aperçu commence et l’image numérisée apparaît dans la Fenêtre d’aperçu.
Applications de numérisation et configurations Paramètres des fichiers Cliquez sur l’onglet Fichier pour configurer les paramètres liés au nom de fichier et le répertoire dans lequel vous voulez enregistrer l’image numérisée. (1) (2) (3) 5 (4) (5) (6) (7) (9) (8) (1) Répertoire Spécifiez le répertoire dans lequel vous souhaitez enregistrer les images numérisées. (2) Nom du fichier Configurez la règle pour le nom de fichier de l’image numérisée.
Applications de numérisation et configurations Paramètres du papier Cliquez sur l’onglet Papier pour définir des valeurs liées à la production de l’image. (2) (1) 5 (4) (3) (1) Taille page Taille page vous permet de capturer une partie du document numérisé. Choisissez votre format de papier dans la liste de la fenêtre contextuel Taille page, définissez les valeurs Décalage X et Décalage Y ou spécifiez la Largeur et la Longueur pour définir votre zone numérisée.
Applications de numérisation et configurations Paramètres des options Cliquez sur l’onglet Options pour régler quelques paramètres supplémentaires de traitement d’image ou pour étalonner votre scanner. (1) (2) (3) 5 (4) (5) (1) Degrés de rotat. Choisissez l’angle de rotation depuis la liste de la fenêtre contextuelle si vous souhaitez faire pivoter l’image numérisée. (2) Miroir Sélectionnez la case à cocher Miroir pour inverser votre image. (3) Calibration Étalonner le scanner.
Applications de numérisation et configurations Information Cliquez sur l’onglet Information pour afficher les informations sur le système et sur le scanner. 5 (1) (1) Langue Choisissez la langue d’affichage à partir de la liste de la fenêtre contextuelle.
Applications de numérisation et configurations Utilisation de Button Manager V2 (pour Windows ®) REMARQUE • Pour des instructions plus détaillées, consultez le Guide de l’utilisateur Button Manager V2 depuis le menu aide de l’application. • Pour voir le menu d’aide, cliquez droit sur l’icône Button Manager V2 puis cliquez sur Aide. sur la barre d’état système, Utilisez l’une de ces deux méthodes pour lancer le Panneau de boutons de Button Manager V2.
Applications de numérisation et configurations Pour lancer le Panneau de boutons de Button Manager V2 depuis le bouton de démarrage Windows ® 1 Cliquez sur Démarrer > Tous les programmes > Brother DS-620 (DS-720D) Scanner > Button Manager > Button Manager V2. 2 Lorsque la boîte de dialogue Sélection du modéle de scanner apparaît, sélectionnez votre modèle de scanner depuis la liste, puis cliquez sur OK. 3 Le Panneau de boutons Button Manager V2 est lancé.
Applications de numérisation et configurations Méthodes de numérisation Il y a deux façons de numériser à l’aide de Button Manager V2. Si nécessaire, vérifiez ou modifiez les paramètres de numérisation avant la numérisation. Pour numériser en utilisant le bouton de numérisation sur le Panneau de Button Manager V2 1 2 3 4 Insérez un document dans votre scanner. Lancez le Panneau de boutons de Button Manager V2.
Applications de numérisation et configurations Les boutons de numérisation dans le Panneau de boutons de Button Manager V2 (pour Windows ®) Numériser vers une image Utilisez cette option pour ouvrir l’image numérisée dans une application spécifique. Veuillez remarquer que l’application doit déjà être ouverte et en cours d’exécution sur votre ordinateur. Pour modifier les paramètres de numérisation, cliquez droit sur le bouton Scan (voir le Guide de l’utilisateur de Button Manager V2).
Applications de numérisation et configurations Numérisation vers un courriel Utilisez cette option pour joindre l’image numérisée à un courriel. Pour changer les paramètres de numérisation ou de logiciels de messagerie, cliquez droit sur le bouton E-Mail 1 2 3 . Insérez un document dans votre scanner. Lancez le Panneau de boutons de Button Manager V2. Cliquez sur E-Mail pour lancer la numérisation.
Applications de numérisation et configurations Numérisation vers un dossier partagé Utilisez cette option pour enregistrer l’image numérisée dans un dossier partagé sur votre réseau. Pour modifier les paramètres de numérisation, cliquez droit sur le bouton Shared Folder 1 2 3 . Insérez un document dans votre scanner. Lancez le Panneau de boutons de Button Manager V2. Cliquez sur Shared Folder pour lancer la numérisation.
6 Étalonnage du scanner 6 N’étalonnez votre scanner que si les images numérisées commencent à paraître floues, si la couleur semble anormale (plus sombre que la normale), après 8 000 numérisations, ou si le scanner a été stocké sans être utilisé pendant une longue période. Vous aurez besoin de la feuille d’étalonnage fournie avec votre scanner pour réaliser l’étalonnage avec succès.
Étalonnage du scanner 5 6 Cliquez sur l’onglet Options. Cliquez sur Calibration pour commencer l’étalonnage du scanner. 6 7 Un message s’affiche, vous invitant à insérer la feuille d’étalonnage.
Étalonnage du scanner 8 Tenez les rebords de la feuille d’étalonnage et insérez-la dans la fente d’alimentation comme illustré ci-dessous. Cliquez sur Oui. 6 REMARQUE Maintenez la feuille d’étalonnage par le bord uniquement et faites attention de ne pas toucher la zone blanche ou noire. Si vous laissez des traces ou des empreintes digitales sur cette feuille, cela peut provoquer des erreurs d’étalonnage. 9 0 La numérisation commence automatiquement.
Étalonnage du scanner Étalonnage en utilisant un logiciel (pour Macintosh) 1 2 3 4 Double-cliquez sur le raccourci DSmobileCapture sur votre ordinateur. DSmobileCapture est lancé. Cliquez sur l’onglet Options. Cliquez sur Calibration pour commencer l’étalonnage du scanner. 6 5 Un message s’affiche, vous invitant à insérer la feuille d’étalonnage.
Étalonnage du scanner 6 Tenez les rebords de la feuille d’étalonnage et insérez-la dans la fente d’alimentation comme illustré ci-dessous. Cliquez sur OK. 6 REMARQUE Maintenez la feuille d’étalonnage par le bord uniquement et faites attention de ne pas toucher la zone blanche ou noire. Si vous laissez des traces ou des empreintes digitales sur cette feuille, cela peut provoquer des erreurs d’étalonnage. 7 8 La numérisation commence automatiquement.
7 Maintenance du scanner 7 IMPORTANT Ne pas utiliser de solvants ou de liquides corrosifs, comme l’alcool, le kérosène, etc., pour nettoyer quelconque partie du scanner, car le plastique peut être endommagé de façon permanente. Nettoyage de l’extérieur de votre scanner Pour éviter l’accumulation de poussière, il est recommandé de nettoyer l’extérieur de votre scanner régulièrement. 1 2 3 Retirez le câble micro-USB de votre scanner et de votre ordinateur.
Maintenance du scanner 3 Essuyez doucement le verre et les rouleaux d’alimentation avec le chiffon de nettoyage fourni. 4 5 Fermez le capot supérieur. Rebranchez le câble micro-USB sur votre scanner et votre ordinateur.
8 Dépistage des pannes 8 IMPORTANT Pour obtenir de l’assistance technique, vous devez contacter le centre de service à la clientèle du pays où vous avez acheté le scanner. Pour de plus amples informations, reportez-vous à Pour le service à la clientèle à la page 54. Les appels doivent être effectués à partir de ce pays. Si vous pensez qu’il y a un problème avec le scanner, consultez le tableau ci-dessous et suivez les suggestions.
Dépistage des pannes Message d’erreur Cause Actions L’étalonnage a échoué Veuillez redémarrer la machine. L’étalonnage a échoué pour une raison quelconque. Par exemple, la feuille d’étalonnage n’est pas insérée dans le bon sens. Retirez le câble micro-USB de votre ordinateur. Rebranchez le câble micro-USB sur l’ordinateur puis effectuez à nouveau l’étalonnage. Insérez la feuille de calibrage dans le bon sens.
Dépistage des pannes Problème Cause Mon image numérisée n’apparaît pas. Les guides-papier ne sont pas ajustés à Réglez le guide-papier à la largeur du document. la largeur du document. Les paramètres ne sont pas adaptés à votre document. Par exemple, un document de format A4 a été introduit alors que le format de document sélectionné est Lettre. La vitesse de numérisation est trop lente. La résolution n’est pas adaptée à votre document.
Dépistage des pannes Problème Cause Suggestions La qualité de numérisation est médiocre. Une poussière de papier s’est accumulée à l’intérieur de votre scanner. Nettoyez votre scanner (voir Maintenance du scanner à la page 42). Un étalonnage doit être effectué. Effectuez l’étalonnage. • Pour Windows ® : pour effectuer l’étalonnage en utilisant le logiciel, voir Étalonnage en utilisant un logiciel (pour Windows ®) à la page 37.
Dépistage des pannes Problème Cause L’image numérisée est Le guide-papier du scanner n’est pas de travers (inclinée). ajusté à la largeur du document. Des lignes verticales blanches ou des rayures blanches apparaissent sur l’image numérisée. Suggestions Réglez le guide-papier à la largeur du document. Le scanner est exposé directement aux rayons du soleil. • Déplacez le scanner pour qu’il ne soit plus exposé aux rayons du soleil. Une source de lumière se trouve près du scanner.
Dépistage des pannes Problème Cause Suggestions Je ne peux pas installer Il est possible que vous n’ayez pas les pilotes du scanner. les privilèges d’administrateur. (Macintosh) Depuis le menu Apple, sélectionnez Préférences du système > Système > Utilisateurs et Groupes. Le volet gauche de la fenêtre affiche la liste des comptes courants, dont l’un devrait être votre nom avec le mot « admin » en dessous. Si ce n’est pas le cas, contactez votre administrateur de système.
A Annexe A A Fiches techniques REMARQUE Ce chapitre offre un aperçu des caractéristiques techniques du scanner. Pour obtenir des fiches techniques supplémentaires, allez à la page produit de votre scanner à www.brother.com et cliquez sur l’onglet Fiches techniques.
Annexe A Scanner DS-620 DS-720D Couler/Noir Oui/Oui Numérisation recto verso Compatibilité TWAIN Windows Non ® Oui ® 1 ® Windows XP / Windows Vista / Windows ® 7 / Windows ® 8 / Windows® 8.1 / Windows® 10 Mac OS X 10.6.x, 10.7.x, 10.8.x, 10.9.x, 10.10.x, 10.11.
Annexe A Interfaces USB USB 2.0 à haute vitesse 1, 2 Utilisez un câble USB 2.0 (Type A/B) d’une longueur maximale de 4 pieds (1,2 mètre). 1 Votre scanner est équipé d’une interface USB 2.0 à haute vitesse. Le scanner peut également être connecté à un ordinateur équipé d’une interface USB 1.1. 2 Les ports USB de tiers ne sont pas pris en charge.
B Annexe B B Contactez Brother IMPORTANT Pour obtenir de l’assistance technique, veuillez contacter le centre de service à la clientèle du pays où vous avez acheté le scanner. Pour de plus amples informations, reportez-vous à Pour le service à la clientèle à la page 54. Les appels doivent être effectués à partir de ce pays. Enregistrement de votre produit Si vous enregistrez votre produit auprès de la Corporation Internationale Brother, vous serez inscrit en tant que propriétaire d’origine du produit.
Annexe B Pour le service à la clientèle Aux États-Unis : 1-877-BROTHER (1-877-276-8437) 1-901-379-1215 (télécopieur) Pour connaître l’emplacement d’un centre autorisé Brother, veuillez appeler au 1-877-BROTHER (1-877-276-8437). Au Canada : 1-877-BROTHER (514) 685-4898 (télécopieur) Pour connaître l’emplacement d’un centre autorisé Brother, veuillez appeler au 1-877-BROTHER.
Annexe B Soutien technique (pour PageManager et BizCard) Aux États-Unis Désignation de l’entreprise : NewSoft America Inc. Adresse postale : 47102 Mission Falls Court, Suite 202 Fremont CA 94539 Téléphone : 510-770-8900 Télécopie : 510-770-8980 Adresse courriel : contactus@newsoftinc.com URL : www.newsoftinc.com Au Canada Adresse courriel : contactus@newsoftinc.com Autres pays Adresse courriel : tech@newsoft.eu.
