Guía del usuario DS-620 / DS-720D DS-620 DS-720D Versión D US-SPA
Uso de la documentación Gracias por adquirir un equipo Brother. Leer la documentación le ayudará a aprovechar al máximo el equipo. Símbolos y convenciones utilizados en la documentación Los símbolos y convenciones siguientes se emplean en toda la documentación. IMPORTANTE IMPORTANTE indica una situación potencialmente peligrosa que, si no se evita, puede provocar daños a la propiedad o pérdida de la funcionalidad del producto.
Marcas comerciales El logotipo de Brother, Brother y DSmobile son marcas comerciales registradas de Brother Industries, Ltd. Apple, Macintosh y Mac OS son marcas comerciales de Apple Inc., registradas en Estados Unidos y en otros países. Windows y Windows Vista son marcas comerciales registradas o marcas comerciales de Microsoft Corporation en Estados Unidos y/o en otros países. Nuance, el logotipo de Nuance y PaperPort son marcas comerciales o marcas comerciales registradas de Nuance Communications, Inc.
Contenido 1 Información general 1 Visión general del escáner .......................................................................................................................1 Indicadores LED .......................................................................................................................................2 2 Instalación del controlador del escáner y del software de escaneado 3 Para los usuarios de Windows ® ...................................................................
Botones de escaneado del Panel de botones de Button Manager V2 (para Windows ®) ......................33 Escanear a una imagen ....................................................................................................................33 Escanear a una aplicación ...............................................................................................................33 Escanear a un correo electrónico .............................................................................................
1 Información general 1 1 Visión general del escáner Vista frontal 1 2 5 4 3 1 Cubierta superior 2 Botón de inicio (Para Windows ®) Púlselo para iniciar el escaneado si utiliza Button Manager V2. Para obtener más información, consulte Utilizar Button Manager V2 (para Windows ®) en la página 30.
Información general Vista posterior DS-620 1 DS-720D 2 2 1 1 1 Puerto Micro USB 2 Ranura de expulsión del papel Indicadores LED Indicador LED Estado del equipo Sin luz El equipo no está conectado al ordenador. Luz verde El equipo está listo para escanear. Verde intermitente El equipo está escaneando un documento. Rojo intermitente rápido Se ha producido algún error. La cubierta superior está abierta o se ha producido un atasco de papel.
2 Instalación del controlador del escáner y del software de escaneado 2 Para los usuarios de Windows ® 2 NOTA • Asegúrese de que el ordenador (computador) está encendido y de que ha iniciado sesión con derechos de administrador. • NO conecte aún el cable Micro USB. • Si su ordenador no tiene una unidad de DVD-ROM, el DVD-ROM proporcionado no contiene controladores para su sistema operativo o quiere descargar manuales y utilidades, visite la página de su modelo en support.brother.
Instalación del controlador del escáner y del software de escaneado 3 Haga clic en Aplicaciones adicionales para instalar cualquiera de estas aplicaciones durante la configuración.
Instalación del controlador del escáner y del software de escaneado Para los usuarios de Macintosh NOTA 2 • Asegúrese de que el ordenador está encendido y de que ha iniciado sesión con derechos de administrador. • NO conecte aún el cable Micro USB. • Si su ordenador no tiene una unidad de DVD-ROM, el DVD-ROM proporcionado no contiene controladores para su sistema operativo o quiere descargar manuales y utilidades, visite la página de su modelo en support.brother.com 1 2 3 Introduzca el DVD-ROM.
3 Especificaciones de los documentos 3 Documentos compatibles Papel estándar Longitud Escaneado de 1 cara 3,5 a 32 pulg. (90 a 812,8 mm) 3 Escaneado a doble cara (solo DS-720D) 3,5 a 16 pulg. (90 a 406,4 mm) Ancho 2,2 a 8,5 pulg. (55 a 215,9 mm) Peso 16 a 28 libras (60 a 105 g/m2) Para escanear un documento más fino, utilice la hoja portadora (consulte Cargar la hoja portadora en la página 10). Número máximo de páginas 1 página (1 hoja) Papel de tamaño estándar A4 8,3 × 11,7 pulg.
Especificaciones de los documentos Documentos no aceptables Documentos con clips o grapas Documentos con tinta húmeda Telas, hojas metálicas, hojas de transparencias 3 Soportes satinados o con reflejos metálicos Tarjetas plásticas grabadas en relieve Documentos que exceden los grosores recomendados Documentos para los que se recomienda el uso de la hoja portadora Utilice la hoja portadora proporcionada cuando escanee: Documentos con papel de copia en el dorso Documentos escritos a lápiz
Especificaciones de los documentos IMPORTANTE • No exponga la hoja portadora a la luz solar directa ni la coloque en una zona sujeta a altas temperaturas ni a una humedad elevada; de lo contrario, podría deformarse. • No coloque objetos de gran tamaño o pesados sobre la hoja portadora cuando esté colocada plana. • No tuerza ni tire de la hoja portadora. Si se daña, es posible que no sea adecuada para escanear y no debe utilizarse.
4 Preparación del escaneado 4 Cargar un documento IMPORTANTE • Introduzca una sola página en el escáner cada vez. Introduzca la siguiente página únicamente cuando la primera haya sido completamente escaneada. Si introduce más de una página a la vez puede provocar que el escáner funcione mal. • NO tire de los documentos mientras se estén alimentando. • NO use papel enrollado, arrugado, doblado, roto, grapado, con clips, pegamento o cinta adhesiva. • NO intente escanear cartulina o tela.
Preparación del escaneado Cargar la hoja portadora NOTA Asegúrese de que los documentos que tengan tinta o líquido corrector estén totalmente secos. 1 Coloque el documento que desea escanear en la esquina izquierda de la hoja portadora y alinee la parte superior del documento con la esquina superior izquierda de la hoja portadora.
Preparación del escaneado Consejos importantes sobre la hoja portadora Para evitar atascos de papel, no cargue la hoja portadora al revés. Para obtener más información, consulte Cargar la hoja portadora en la página 10. Para evitar atascos de papel, no coloque varios documentos pequeños a la vez en la hoja portadora. Introduzca un solo documento en la hoja portadora cada vez. No escriba en la hoja portadora, puesto que el texto puede quedar visible en los documentos escaneados.
5 Configuración y aplicaciones de escaneado 5 Escoger el software de escaneado Una vez descargados los controladores del escáner, seleccione una aplicación de software de escaneado para guardar las imágenes escaneadas en el ordenador.
Configuración y aplicaciones de escaneado Utilizar DSmobileCapture (para Windows ®) 1 Conecte el cable Micro USB proporcionado al puerto Micro USB del escáner. Conecte el cable al ordenador. 2 3 Haga doble clic en el acceso directo de DSmobileCapture en su escritorio. Aparecerá el cuadro de diálogo Seleccionar modelo de escáner. Seleccione TWAIN en Tipo de controlador, seleccione Brother DS-620 (DS-720D) en Modelo de escáner y a continuación, haga clic en Aceptar. 5 4 Se inicia DSmobileCapture.
Configuración y aplicaciones de escaneado 6 7 Introduzca un documento en el escáner. Haga clic en Escanear . El escáner empieza a escanear. 5 Una miniatura de la imagen escaneada aparece en la pantalla de DSmobileCapture y la imagen escaneada se guardará en el directorio que especificó en el paso 5. Compruebe el resultado de escaneado por si acaso. 8 Para un escaneado continuo, introduzca el siguiente documento en el escáner cuando aparezca en la pantalla Esperando el próximo trabajo...
Configuración y aplicaciones de escaneado Cambiar la configuración de escaneado en DSmobileCapture (para Windows ®) Configuración de archivo (1) (2) (3) (4) (5) 5 (1) Configuración Cambie las propiedades del escáner. (2) Formato de archivo Cambie el formato del archivo. Seleccione el formato que desee en la lista desplegable. (3) Ruta de acceso Especifique el directorio en el que desea guardar las imágenes escaneadas.
Configuración y aplicaciones de escaneado Configuración de imagen Haga clic en Configuración y, a continuación, en la pestaña Imagen para elegir el tipo de imagen y para establecer la configuración de escaneado básica. NOTA Esta imagen es de DS-720D. 5 (3) (4) (5) (1) (6) (2) (7) (8) (1) Cuadro de selección de imagen Seleccione el tipo de documento que desea escanear. (2) Dúplex (solo DS-720D) Active la casilla de verificación Dúplex para realizar un escaneado dúplex (a doble cara).
Configuración y aplicaciones de escaneado Configuración de papel Haga clic en Configuración y, a continuación, en la pestaña Papel para definir los valores relacionados con la salida de la imagen. (1) 5 (2) (4) (3) (5) (6) (7) (1) Recortar Recortar le permite capturar una parte del documento escaneado. Automática Elija Automática para que el software ajuste la ventana de recorte al tamaño del documento. Utilice esta opción para lotes de documentos de tamaño mixto.
Configuración y aplicaciones de escaneado (2) Área de escaneo Elija el tamaño de papel en la lista desplegable o cree un tamaño de papel personalizado haciendo clic en Agregar en la lista desplegable. Si ha seleccionado Fijo para la transferencia en Recortar (1), defina el Desplazamiento X y el Desplazamiento Y o especifique el Ancho y el Largo para redefinir el área de escaneado. El Área de visualización (4) en esta pantalla muestra la posición de la imagen a medida que cambia los valores.
Configuración y aplicaciones de escaneado Vista previa de la configuración Haga clic en Configuración , y, a continuación, en la pestaña Vista previa para obtener una vista previa de la imagen antes del escaneado final y así poder delimitar el área de escaneado correctamente. 5 (1) (2) (3) (1) Ventana de previsualización Cuando haga clic en Vista previa (3), la imagen escaneada aparecerá en esta área. Esta imagen de vista previa le permite definir el área de escaneado.
Configuración y aplicaciones de escaneado Configuración opcional Haga clic en Configuración y, a continuación, en la pestaña Opciones para establecer configuraciones adicionales de procesamiento de la imagen o calibrar el escáner. NOTA Esta imagen es de DS-720D. 5 (1) (2) (3) (4) (1) Giro y volcado lateral (solo DS-720D) Libro Seleccione Libro para mantener la misma orientación de imagen en la cara opuesta de la página de salida.
Configuración y aplicaciones de escaneado Configuración de estampadora Haga clic en Configuración y, a continuación, en la pestaña Estampadora para imprimir caracteres alfanuméricos, fecha, hora, recuento del documento y texto personalizado en las imágenes escaneadas. (1) (2) (3) (4) 5 (5) (6) (7) (9) (8) (10) (11) (1) Estampadora digital Seleccione Estampadora digital para imprimir el mensaje delante de la imagen escaneada.
Configuración y aplicaciones de escaneado (10) Más Haga clic en Más para establecer el Tamaño, la Densidad y la Transparencia de la banda de impresión. (11) Predeterminada Restaure los valores de esta y todas las demás pestañas de Propiedades con la configuración original de fábrica. Información Haga clic en Configuración y, a continuación, en la pestaña Información para ver la información sobre el sistema y el escáner.
Configuración y aplicaciones de escaneado Utilizar DSmobileCapture (para Macintosh) 1 Conecte el cable Micro USB proporcionado al puerto Micro USB del escáner. Conecte el cable al ordenador. 2 3 Haga doble clic en el acceso directo de DSmobileCapture en su escritorio. Se inicia DSmobileCapture. 5 4 Cambie la configuración de escaneado, si es necesario.
Configuración y aplicaciones de escaneado Cambiar la configuración de escaneado en DSmobileCapture (para Macintosh) Configuración de imagen Haga clic en la pestaña Imagen para elegir el tipo de imagen y establecer la configuración de escaneado básica. NOTA Esta imagen es de DS-720D. 5 (3) (4) (1) (5) (6) (2) (7) (8) (9) (10) (1) Cuadro de selección de imagen Seleccione el tipo de documento que desea escanear.
Configuración y aplicaciones de escaneado (9) Predeterminada Restaure los valores de ésta y todas las demás pestañas de Propiedades con la configuración original de fábrica. (10) Previsualizar ventana Haga clic para obtener una vista previa de la imagen antes del escaneado final. Esta imagen de vista previa le permite definir el área de escaneado. Cuando hace clic en Vista previa, empieza el escaneado de la vista previa y la imagen escaneada aparecerá en la Previsualizar ventana.
Configuración y aplicaciones de escaneado Configuración de archivo Haga clic en la pestaña Archivo para establecer la configuración relacionada con el nombre del archivo y el directorio en el que desea guardar la imagen escaneada. (1) (2) (3) 5 (4) (5) (6) (7) (9) (8) (1) Directorio Especifique el directorio en el que desea guardar las imágenes escaneadas. (2) Nombre de archivo Establezca la regla para el nombre de archivo de la imagen escaneada.
Configuración y aplicaciones de escaneado Configuración de papel Haga clic en la pestaña Papel para definir los valores relacionados con la salida de la imagen. (2) (1) 5 (4) (3) (1) Tamaño página Tamaño página le permite capturar una parte del documento escaneado. Elija el tamaño de papel en la lista emergente Tamaño página, defina los valores de Desplazamiento X y Desplazamiento Y o especifique el Ancho y el Largo para definir el área de escaneado.
Configuración y aplicaciones de escaneado Configuración opcional Haga clic en la pestaña Opciones para configurar elementos adicionales del procesamiento de la imagen o calibrar el escáner. (1) (2) (3) 5 (4) (5) (1) Grados de giro Elija el ángulo de rotación en la lista emergente si desea rotar la imagen escaneada. (2) Espejo Seleccione la casilla de verificación Espejo para invertir la imagen. (3) Calibración Calibre el escáner.
Configuración y aplicaciones de escaneado Información Haga clic en la pestaña Información para visualizar información sobre el sistema y el escáner. 5 (1) (1) Idioma Elija el idioma que desea mostrar en la lista emergente.
Configuración y aplicaciones de escaneado Utilizar Button Manager V2 (para Windows ®) NOTA • Para instrucciones más detalladas, consulte la Guía del usuario de Button Manager V2 en el menú de ayuda de la aplicación. • Para consultar el menú de ayuda, haga clic con el botón derecho del ratón en el icono Button Manager V2 en la bandeja del sistema y, a continuación, haga clic en Ayuda. Utilice uno de estos dos métodos para iniciar el Panel de botones de Button Manager V2.
Configuración y aplicaciones de escaneado Para iniciar el Panel de botones de Button Manager V2 desde el botón Inicio de Windows ® 1 Haga clic en Inicio > Todos los programas > Brother DS-620 (DS-720D) Scanner > Button Manager > Button Manager V2. 2 Cuando aparezca el cuadro de diálogo Seleccionar modelo de escáner, seleccione el modelo del escáner en la lista y, a continuación, haga clic en Aceptar. 3 Se inicia el Panel de botones de Button Manager V2.
Configuración y aplicaciones de escaneado Métodos de escaneado Hay dos formas de escanear utilizando Button Manager V2. Si es necesario, compruebe o cambie la configuración de escaneado antes de escanear. Para escanear utilizando el botón de escaneado del Panel de botones de Button Manager V2 1 2 3 4 Introduzca un documento en el escáner. Inicie el Panel de botones de Button Manager V2.
Configuración y aplicaciones de escaneado Botones de escaneado del Panel de botones de Button Manager V2 (para Windows ®) Escanear a una imagen Utilice esta opción para abrir la imagen escaneada con una aplicación específica. Tenga en cuenta que la aplicación ya tiene que estar abierta y en funcionamiento en el ordenador. Para cambiar la configuración de escaneado, haga clic con el botón derecho del ratón en el botón Scan (consulte la Guía del usuario de Button Manager V2).
Configuración y aplicaciones de escaneado Escanear a un correo electrónico Utilice esta opción para adjuntar la imagen escaneada a un correo electrónico. Para cambiar la configuración de escaneado o el software de correo electrónico, haga clic con el botón derecho del ratón en el botón E-Mail 1 2 3 . Introduzca un documento en el escáner. Inicie el Panel de botones de Button Manager V2. Haga clic en E-Mail para empezar a escanear.
Configuración y aplicaciones de escaneado Escanear a un servidor FTP Utilice esta opción para guardar la imagen escaneada en una carpeta de su servidor FTP. Para cambiar la configuración de escaneado, haga clic con el botón derecho del ratón en el botón FTP 1 2 3 . Introduzca un documento en el escáner. Inicie el Panel de botones de Button Manager V2. Haga clic en FTP para empezar a escanear.
6 Calibración del escáner 6 Calibre el escáner únicamente si las imágenes empiezan a verse borrosas, el color no se ve normal (más oscuro de lo normal), después de 8.000 escaneados o si el escáner ha permanecido almacenado sin ser utilizado por un largo período de tiempo. Necesitará la hoja de calibración que iba incluida con el escáner para realizar la calibración con éxito.
Calibración del escáner 5 6 Haga clic en la pestaña Opciones. Haga clic en Calibración para empezar a calibrar el escáner. 6 7 Aparecerá un mensaje que le indica que introduzca la hoja de calibración.
Calibración del escáner 8 Sujete los bordes de la Hoja de calibración e insértela en la ranura de alimentación como se muestra a continuación. Haga clic en Sí. 6 NOTA Sujete únicamente los bordes de la hoja de calibración y procure no tocar el área blanca o negra. Dejar marcas o huellas dactilares en esta hoja puede provocar errores de calibración. 9 0 El escaneado empieza automáticamente.
Calibración del escáner Calibración mediante software (para Macintosh) 1 2 3 4 Haga doble clic en el acceso directo de DSmobileCapture en su escritorio. Se inicia DSmobileCapture. Haga clic en la pestaña Opciones. Haga clic en Calibración para empezar a calibrar el escáner. 6 5 Aparecerá un mensaje que le indica que introduzca la hoja de calibración.
Calibración del escáner 6 Sujete los bordes de la Hoja de calibración e insértela en la ranura de alimentación como se muestra a continuación. Haga clic en Aceptar. 6 NOTA Sujete únicamente los bordes de la hoja de calibración y procure no tocar el área blanca o negra. Dejar marcas o huellas dactilares en esta hoja puede provocar errores de calibración. 7 8 El escaneado empieza automáticamente.
7 Mantenimiento del escáner 7 IMPORTANTE No utilice disolventes ni líquidos corrosivos, como alcohol, queroseno, etc., para limpiar ninguna parte del escáner o podría dañar el plástico de forma permanente. Limpieza del exterior del escáner Para evitar la acumulación de polvo, recomendamos limpiar el exterior del escáner periódicamente. 1 2 Retire el cable Micro USB tanto del escáner como del ordenador. 3 Vuelva a conectar el cable Micro USB al escáner y al ordenador.
Mantenimiento del escáner 3 Limpie cuidadosamente el cristal y los rodillos de alimentación con el paño de limpieza proporcionado. 4 5 Cierre la cubierta superior. Vuelva a conectar el cable Micro USB al escáner y al ordenador.
8 Solución de problemas 8 IMPORTANTE Para recibir asistencia técnica, debe ponerse en contacto con el Centro de atención al cliente del país en el que adquirió el escáner. Para obtener más información, consulte Para contactar con el servicio de atención al cliente en la página 53. Las llamadas se deben realizar desde ese país. Si considera que hay un problema con el escáner, compruebe la tabla siguiente y siga los consejos. La mayoría de los problemas podrá resolverlos usted fácilmente.
Solución de problemas Mensaje de error Causa Acción La calibración ha fallado. Reinicie el equipo. La calibración ha fallado por algún motivo. Por ejemplo, la hoja de calibración no se ha introducido en la dirección adecuada. Retire el cable Micro USB del ordenador. Vuelva a conectar el cable Micro USB al ordenador y realice de nuevo la calibración. Introduzca la hoja de calibración en la dirección adecuada.
Solución de problemas Problema Causa Sugerencias Se pierde la imagen escaneada. Las guías para documentos no están ajustadas para adaptarse al ancho del documento. Ajuste la guía para documentos para que se adapte al ancho del documento. Los ajustes no son apropiados para el documento. Por ejemplo, se ha alimentado un documento de tamaño A4 cuando estaba seleccionado Letter como tamaño de documento. Asegúrese de que los ajustes del tamaño del documento sean apropiados para el documento.
Solución de problemas Problema Causa La calidad de escaneado es baja. Se ha acumulado polvo de papel dentro Limpie el escáner (consulte Mantenimiento del del escáner. escáner en la página 41). Debe realizarse una calibración. Sugerencias Realice la calibración. • Para Windows ®: para realizar la calibración mediante software, consulte Calibración mediante software (para Windows ®) en la página 36.
Solución de problemas Problema Causa Sugerencias Aparecen líneas verticales blancas o franjas blancas en la imagen escaneada. El escáner está recibiendo luz directa del sol. • Aleje el escáner de la luz directa del sol. Hay una fuente de luz cerca del escáner. • Aleje el escáner de la fuente de luz. ABCDEFGHIJKLMNOPQRSTUVWXYZ. KL LMN MNOPQRSTUV MNOPQRSTUVW TU WX 0123456789. abcdefghijklmnopqrstuvwxyz.
Solución de problemas Problema Causa Sugerencias No puedo instalar los controladores del escáner. (Macintosh) Es posible que no le hayan dado derechos de administrador. Desde el menú Apple, seleccione Preferencias del sistema > Sistema > Usuarios y grupos. El panel izquierdo de la ventana muestra la lista de cuentas actuales, una de las cuales debe ser su nombre con la palabra “Administrador” debajo. Si éste no es el caso, póngase en contacto con el administrador del sistema.
A Apéndice A A Especificaciones NOTA Este capítulo incluye un resumen de las especificaciones del escáner. Para más especificaciones, visite la página del producto de su escáner en www.brother.com y haga clic en la pestaña Especificaciones. Especificaciones generales DS-620 Fuente de alimentación Consumo de energía Dimensiones DS-720D Alimentación a través de bus USB 5 V CC Escaneado 2,5 W 500 mA o inferior Listo 1,0 W 200 mA o inferior Ancho 11,4 pulg. (290,5 mm) Alto 1,4 pulg.
Apéndice A Escáner DS-620 DS-720D Color / Negro Sí / Sí Escaneado dúplex Compatible con TWAIN No Windows ® Sí ® 1 ® Windows XP / Windows Vista / Windows ® 7 / Windows ® 8 / Windows® 8.1 / Windows® 10 Mac OS X 10.6.x, 10.7.x, 10.8.x, 10.9.x, 10.10.x, 10.11.x 2 Macintosh Intensidad del color Entrada Procesamiento de color de 48 bits Salida Procesamiento de color de 24 bits Resolución Óptica Hasta 600 × 600 ppp Interpolada 1.200 ppp Ancho de escaneado Escala de grises Hasta 8,5 pulg.
Apéndice A Interfaces USB 2.0 Hi-Speed 1, 2 Utilice un cable USB 2.0 (tipo A/B) que no tenga una longitud mayor de 4 pies (1,2 metros). USB 1 El escáner dispone de una interfaz USB 2.0 Hi-Speed. Asimismo, el escáner puede conectarse a un equipo que disponga de una interfaz USB 1.1. 2 Los puertos USB de terceros no son compatibles.
B Apéndice B B Contactar con Brother IMPORTANTE Para recibir asistencia técnica, póngase en contacto con el Centro de atención al cliente del país en el que adquirió el escáner. Para obtener más información, consulte Para contactar con el servicio de atención al cliente en la página 53. Las llamadas se deben realizar desde ese país. Registrar el producto Registrando el producto con Brother International Corporation, quedará registrado como el propietario original del producto.
Apéndice B Para contactar con el servicio de atención al cliente En EE. UU., diríjase a: 1-877-BROTHER (1-877-276-8437) 1-901-379-1215 (fax) Si desea saber la ubicación de un centro de servicio técnico autorizado de Brother, llame al 1-877-BROTHER (1-877-276-8437). En Canadá, diríjase a: 1-877-BROTHER (514) 685-4898 (fax) Si desea saber la ubicación de un centro de servicio técnico autorizado de Brother, llame al 1-877-BROTHER En caso de tener comentarios o sugerencias, escríbanos a: En EE. UU.
Apéndice B Soporte técnico (para PageManager y BizCard) Para EE. UU. Nombre de la empresa: NewSoft America Inc. Dirección: 47102 Mission Falls Court, Suite 202 Fremont CA 94539 Teléfono: 510-770-8900 Fax: 510-770-8980 Dirección de correo electrónico: contactus@newsoftinc.com URL: www.newsoftinc.com Para Canadá Dirección de correo electrónico: contactus@newsoftinc.com Otros países Dirección de correo electrónico: tech@newsoft.eu.
