DSmobile 700D Guía del usuario de escáner
Marcas comerciales Adobe® y el logotipo de Adobe, Acrobat®, Photoshop® y Reader® son marcas comerciales registradas de Adobe Systems Inc. Brother® es una marca comercial registrada de Brother Industries, Ltd. Apple®, Macintosh®, Mac®, el logotipo de Mac, Mac OS®, Lion®, Snow Leopard®, Leopard®, Tiger® y Panther® son marcas comerciales de Apple Computer, Inc., registradas en Estados Unidos y otros países. PageManager® es una marca comercial registrada de NewSoft America, Inc.
Guía de seguridad del producto Símbolos y convenciones utilizados en esta documentación Advertencia Aviso Importante ADVERTENCIA indica una situación potencialmente peligrosa que, si no se evita, puede producir la muerte o lesiones graves. AVISO indica una situación potencialmente peligrosa que, si no se evita, puede producir lesiones leves o moderadas. IMPORTANTE indica una situación potencialmente peligrosa que, si no se evita, puede producir daños materiales o pérdida de la funcionalidad del producto.
Aviso Fuertes sacudidas (por ejemplo, dejar caer o pisar el equipo) pueden dañar la unidad. Esto podría producir lesiones. En caso de que la unidad se dañe, apáguela inmediatamente y retire el cable USB de la toma eléctrica. Póngase en contacto con el establecimiento en el que se adquirió la unidad. No coloque el dispositivo sobre mesas cojas o desniveladas. No coloque el dispositivo sobre una superficie inestable. El dispositivo podría caerse y provocar lesiones.
Información sobre la garantía del producto iv
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Servicio de atención al cliente (solo EE.UU.) INFORMACIÓN GRATUITA POR CORREO ELECTRÓNICO Y WEB Visite nuestro sitio web en http://www.brother-usa.com. Busque los escáneres “DSmobile 700D” donde podrá acceder a: Funciones, especificaciones y compatibilidad (Windows® y Mac®) Preguntas más frecuentes Información sobre la garantía Folletos Manuales Información sobre la descarga de software del producto. SERVICIO DE ATENCIÓN AL CLIENTE (solo EE.UU.) Brother recomienda que vaya a http://www.
Qué se incluye en este paquete Manual del usuario (imprimible solo desde el DVD) 2 hojas de alimentación de plástico Hoja de limpieza 2 hojas de calibración Lista de contenido del kit Tarjeta de registro del producto DVD de instalación Cable USB de 1,8 m (6 pies) Bolsa de transporte Hoja de declaración de cumplimiento normativo Modelo Escáner DS700D DSmobile® 700D x
Bienvenido — Introducción al escáner DSmobile® ¡Felicitaciones por la compra de un escáner de documentos DSmobile 700D! Hemos diseñado este producto para ofrecerle una herramienta sencilla a la par que eficaz para capturar, administrar y archivar documentos de muchos tipos. Le animamos a que lea esta Guía del usuario detenidamente. El DVD de instalación del escáner DSmobile 700D incluye controladores WHQL certificados y/o probados para los sistemas operativos Windows® 7, Windows Vista® y Windows® XP.
Tabla de contenido 1 Funcionamiento en Windows® 1 INSTALACIÓN DEL SOFTWARE ........................................................................................................... 1 Instalación de controladores .............................................................................................................. 1 Instalación de DSmobileSCAN II .......................................................................................................
PageManager® 9 (para Mac OS® X v10.4, v10.5, v10.6 y v10.7) ......................................................... 35 Configuración inicial con PageManager® 9 ..................................................................................... 35 Selección de la fuente de digitalización ........................................................................................... 35 Realización de la calibración del escáner ...................................................................................
1 Funcionamiento en Windows® 1 PARA OBTENER LOS MEJORES RESULTADOS, INSTALE EL SOFTWARE DESDE EL DVD DE INSTALACIÓN INCLUIDO ANTES DE CONECTAR EL ESCÁNER. Nota Como medida de precaución, se ha colocado una etiqueta de advertencia ROJA en el cable USB para recordarle que instale primero el DVD de instalación. Retire esta etiqueta de advertencia antes de conectar el cable del escáner una vez instalado el software.
Funcionamiento en Windows® Se mostrará la pantalla siguiente. Haga clic en “Siguiente”. 1 c Lea el Contrato de licencia para el usuario final, haga clic en la casilla de aceptación y después en “Siguiente”. d Seleccione “Completo” (recomendado) o “Personalizada”.
Funcionamiento en Windows® e Se mostrará la pantalla siguiente. Haga clic en “Instalar”. 1 f Una vez instalado el controlador, se mostrará la pantalla siguiente. Conecte el escáner a un puerto USB y haga clic en “Siguiente”. Siga las opciones recomendadas para el Asistente para hardware nuevo. g h Haga clic en “Finalizar”.
Funcionamiento en Windows® Instalación de DSmobileSCAN II a b c d e f g 1 Haga clic en Instalar DSmobileSCAN II. Haga clic en “Siguiente”. Seleccione la casilla denominada “Acepto. . .” y, a continuación, haga clic en “Siguiente”. Haga clic en “Siguiente”. Haga clic en “Instalar”. Haga clic en “Finalizar”. La instalación añadirá un icono DSmobileSCAN II en el escritorio de Windows® desde el cual podrá iniciar la aplicación siempre que sea necesario.
Funcionamiento en Windows® Instalación de BizCard® 6 (para Windows®) 1 Puede también instalar el software BizCard® 6. Siga las instrucciones que irán apareciendo en la pantalla para instalar BizCard® 6. Ver, imprimir y guardar la Guía del usuario a b Haga clic en Documentación. Haga clic en Ver/imprimir la Guía del usuario en PDF. Se iniciará Adobe® Reader® y se mostrará la primera página de la Guía del usuario.
Funcionamiento en Windows® DESINSTALACIÓN DEL SOFTWARE Si posteriormente necesita desinstalar el software del controlador, basta con que introduzca el DVD de instalación original y ejecute la instalación de nuevo. En este momento, tendrá tres opciones. Seleccione la opción ELIMINAR y, a continuación, haga clic en ELIMINAR. El software del controlador del escáner se eliminará del ordenador.
Funcionamiento en Windows® INSTALACIÓN DEL HARDWARE 1 No conecte el escáner al ordenador hasta que el software de instalación del controlador se lo indique. En ese momento, conecte el cable del escáner como se muestra a continuación y siga las instrucciones. Después de instalar el software, siga estos pasos. A continuación, continúe con la calibración. a Conecte el cable USB al escáner y a un puerto USB del ordenador como se muestra a continuación (un ordenador de escritorio o un portátil).
Funcionamiento en Windows® CALIBRACIÓN Nota • La calibración es fundamental porque permite “equilibrar” la calidad de imagen para la combinación de ordenador y escáner existente. Si cambia el ordenador que utiliza con el escáner o cambia de escáner, deberá efectuar la calibración de nuevo. • La calibración puede efectuarse desde cualquier aplicación compatible con TWAIN. Por ejemplo, desde DSmobileSCAN II.
Funcionamiento en Windows® Cuando el proceso de calibración haya finalizado correctamente, verá el mensaje anterior; de lo contrario, tendrá que volver a efectuar la calibración. 1 Si cambia de escáner o la calidad de imagen no es satisfactoria, puede volver a calibrar el escáner seleccionando el botón PERSONALIZAR de la ventana DSmobileSCAN II y después el botón Calibrar.
Funcionamiento en Windows® USO DEL ESCÁNER Introduzca los documentos cara abajo. Ambas caras pueden digitalizarse en un solo proceso como función de digitalización dúplex. Puede utilizar la aplicación de digitalización preferida para iniciar un proceso de digitalización o utilizar el botón del escáner para iniciar una sesión de digitalización. Consulte la sección siguiente para configurar una acción de digitalización predeterminada cuando se pulse el botón.
Funcionamiento en Windows® CONFIGURACIÓN DE UN PROGRAMA PREDETERMINADO Puede seleccionar un programa de digitalización predeterminado para que se inicie automáticamente cuando se pulse el botón de la parte superior del escáner. a (Windows® 7 y Windows Vista®) Seleccione Inicio: Panel de control: Dispositivos e impresoras. (Windows® XP) Seleccione Inicio: Panel de control: Escáneres y cámaras.
Funcionamiento en Windows® CAMBIO DE PROGRAMAS Puede configurar la operación del botón para forzar la selección de una aplicación de digitalización cada vez que se pulse el botón. a (Windows® 7 y Windows Vista®) Seleccione Inicio: Panel de control: Dispositivos e impresoras. (Windows® XP) Seleccione Inicio: Panel de control: Escáneres y cámaras. b Haga clic con el botón derecho del ratón en el icono del escáner, seleccione Propiedades de digitalización y elija después la ficha Eventos.
Funcionamiento en Windows® LIMPIEZA DEL ESCÁNER Nota El procedimiento de limpieza se puede iniciar en el programa de software DSMobileScan II. Se recomienda verter varias gotas de alcohol (alcohol isopropílico al 70 %) en el centro de la hoja de limpieza. Nota Utilice la hoja de limpieza incluida en el embalaje original. Si no encuentra la hoja de limpieza, puede solicitar una nueva en Brother Mall, brothermall.com.
Funcionamiento en Windows® b Haga clic en el botón Personalizar y aparecerá la ventana siguiente. 1 c Haga clic en el botón Calibrar y aparecerá la ventana siguiente. d Haga clic en el botón Limpiar y aparecerá la ventana siguiente. Nota Si el papel de por sí no surte efecto, vierta algunas gotas de alcohol sobre el papel de limpieza para ayudar a conseguirlo. e Inserte la hoja de limpieza en el equipo.
Funcionamiento en Windows® f Haga clic en el botón Aceptar y aparecerá esta ventana. 1 g Haga clic en el botón Limpiar. El papel de limpieza se desplazará hacia adelante y hacia atrás en el escáner, se expulsará y aparecerá la ventana siguiente. h Haga clic en el botón Aceptar para terminar.
2 Funcionamiento en Mac OS® X PARA OBTENER LOS MEJORES RESULTADOS, INSTALE EL SOFTWARE DESDE EL DVD DE INSTALACIÓN INCLUIDO ANTES DE CONECTAR EL ESCÁNER. Nota Como medida de precaución, se ha colocado una etiqueta de advertencia ROJA en el cable USB para recordarle que instale primero el DVD de instalación. Retire esta etiqueta de advertencia antes de conectar el cable del escáner una vez instalado el software.
Funcionamiento en Mac OS® X INSTALACIÓN DEL SOFTWARE Introduzca el DVD de instalación que se suministra con el escáner DSmobile 700D en el ordenador Mac® y siga los pasos que se indican a continuación. a Asegúrese de que el software del sistema Macintosh® sea Mac OS® X v10.4, v10.5, v10.6 o v10.7 y que el software de aplicación funcione en modo nativo y no en emulación de versiones de software inferiores. b c No conecte el escáner DSmobile 700D al Macintosh® hasta después de instalar el controlador.
Funcionamiento en Mac OS® X Instalación de PageManager® 9 (para Mac OS® X v10.4, v10.5, v10.6 y v10.7) En este momento, ya puede instalar el software PageManager® 9. Introduzca el DVD de instalación que se suministra con el escáner DSmobile 700D en el ordenador Mac® y siga los pasos que se indican a continuación. a b c d e Haga clic en el icono del DVD. Abra la carpeta “Macintosh”. Abra la carpeta “PageManager 9”. Haga doble clic en PM9Installer.mpkg.
Funcionamiento en Mac OS® X Instalación de BizCard® 5 (para Mac OS® X v10.4, v10.5, v10.6 y v10.7) Puede también instalar el software BizCard® 5. a b c d e Haga clic en el icono del DVD. 2 Abra la carpeta “Macintosh”. Abra la carpeta “BizCard 5”. Haga doble clic en BCRInstaller.mpkg. Siga las instrucciones que irán apareciendo en la pantalla para instalar BizCard® 5.
Funcionamiento en Mac OS® X DESINSTALACIÓN DEL SOFTWARE Si necesita eliminar software del sistema Macintosh, puede utilizar la aplicación de desinstalación del DVD de instalación o puede arrastrar el software desde la carpeta de aplicaciones hasta la papelera. 2 INSTALACIÓN DEL HARDWARE Instalar el hardware es tan sencillo como buscar un puerto USB no utilizado en el Macintosh® e introducir el conector USB del cable del escáner en la clavija.
Funcionamiento en Mac OS® X CALIBRACIÓN La calibración es fundamental porque permite “equilibrar” la calidad de imagen para la combinación de ordenador y escáner existente. Si cambia el ordenador que utiliza con el escáner o cambia de escáner, deberá efectuar la calibración de nuevo. Tenga en cuenta que para calibrar el sistema, debe iniciar sesión como administrador. Consulte CONFIGURACIÓN DE PRIVILEGIOS DE ADMINISTRADOR uu página 16 si desea información adicional.
Funcionamiento en Mac OS® X Lion® (Mac OS® X v10.7) Para Mac OS® X v10.7, calibre el escáner con PageMager® 9. Consulte Realización de la calibración del escáner uu página 33. 2 Snow Leopard® (Mac OS® X v10.6) Para Mac OS® X v10.6, calibre el escáner con PageMager® 9. Consulte Realización de la calibración del escáner uu página 33. Leopard® (Mac OS® X v10.5) a b c Instale el controlador del escáner DSmobile 700D utilizando el DVD de instalación y reinicie el ordenador.
Funcionamiento en Mac OS® X f Aparecerá la ventana “Navegador del dispositivo de captura de imagen”. 2 g h Haga clic en el botón “Usar IU TWAIN” situado a la derecha de “DSmobile 700D”. Haga clic en el botón “Escanear”.
Funcionamiento en Mac OS® X i Haga clic en el botón “Calibrar”. 2 j Introduzca la hoja de calibración en blanco y negro con la flecha simple en la parte superior. También puede utilizar una hoja de papel blanco. k Vuelva a hacer clic en el botón “Calibrar”. l Una vez finalizada la digitalización de calibración, haga clic en “OK” y proceda a digitalizar los documentos.
Funcionamiento en Mac OS® X Tiger® (Mac OS® X v10.4) a b c Instale el controlador del escáner DSmobile 700D utilizando el DVD de instalación y reinicie el ordenador. d e Cierre la ventana “DSmobile 700D”. Conecte el escáner al puerto USB del ordenador. 2 Abra la carpeta Aplicaciones y ejecute “Image Capture”. En la ventana “Dispositivos”, seleccione “Explorar dispositivos”.
Funcionamiento en Mac OS® X f Aparecerá la ventana “Dispositivos de captura de imagen”. 2 g h Haga clic en “DSmobile 700D”. i j k l Haga clic en “OK” en la ventana “Dispositivos de captura de imagen”. Haga clic en la casilla de verificación “Usar software TWAIN” situada en la parte inferior de la ventana. En el menú “Dispositivos”, seleccione “DSmobile 700D”. En la ventana “DSmobile 700D”, haga clic en “Escanear”. Haga clic en el botón “Calibrar”.
Funcionamiento en Mac OS® X m Introduzca la hoja de calibración en blanco y negro con la flecha única arriba y la franja negra abajo. También puede utilizar una hoja de papel blanco. n Una vez finalizada la digitalización de calibración, haga clic en “OK” y proceda a digitalizar los documentos.
3 Uso del software de digitalización DSmobileSCAN II (solo Windows®) Este software admite Adobe® Acrobat® PDF, JPEG y TIFF. Tenga en cuenta que solo los archivos en formato PDF pueden guardarse como páginas múltiples. Los archivos JPEG y TIFF se guardarán como archivos separados con números de índice añadidos al nombre de archivo (excepto en la primera página).
Uso del software de digitalización Nota sobre los nombres de documentos Puede utilizarse un sufijo con nombres de archivos para añadir un número de índice o una fecha. Si añade al nombre de archivo “%n”, se agrega un número secuencial que comienza en 1 (si existe un archivo anterior, el número se incrementa al siguiente en orden ascendente). Si añade al nombre de archivo “%d”, se agrega una fecha en formato AA-MM-DD.
Uso del software de digitalización TWAIN (PARA WINDOWS®) El controlador TWAIN para el DSmobile 700D se instala automáticamente cuando el DVD de instalación carga los controladores para Windows®. Este controlador TWAIN define las estructuras de comunicación y de datos entre aplicaciones de software del PC y del DSmobile 700D.
Uso del software de digitalización Si el software que ha seleccionado utiliza el interfaz TWAIN en lugar del interfaz del software de aplicación, aparecerá el panel de control de TWAIN (mostrado a continuación). El interfaz TWAIN permitirá controlar todas las configuraciones del escáner. Este tipo de “ajuste preciso” puede ser necesario para algunas necesidades particulares de digitalización de documentos.
Uso del software de digitalización PageManager® 9 (para Windows®) Este programa hace que resulte sencillo digitalizar, compartir y organizar las fotografías y documentos. No solo ayuda a convertir pilas de papeles en archivos digitalizados organizados, sino que también permite ver, editar, enviar y hacer copias de seguridad de archivos en muchos formatos. Para instalar PageManager®, consulte Instalación de PageManager® 9 (para Windows®) uu página 4.
Uso del software de digitalización Realización de la calibración del escáner a Para calibrar el escáner, seleccione el icono adquirir datos de imagen (el icono del escáner y la cámara) debajo del menú de la barra de herramientas. 3 b c d Aparecerá la pantalla del interfaz de usuario de TWAIN. Introduzca la hoja de calibración por el extremo de la flecha impresa. Seleccione el botón Calibrar.
Uso del software de digitalización BizCard® 6 (para Windows®) BizCard® 6 mantiene un registro de nombres, empresas, direcciones de correo postal, números de teléfono/ fax, direcciones de correo electrónico y más. Simplemente digitalice o importe las tarjetas de visita y BizCard® 6 guardará automáticamente los datos y la imagen de cada tarjeta. Para instalar BizCard® 6, consulte Instalación de BizCard® 6 (para Windows®) uu página 5.
Uso del software de digitalización PageManager® 9 (para Mac OS® X v10.4, v10.5, v10.6 y v10.7) Este programa hace que resulte sencillo digitalizar, compartir y organizar las fotografías y documentos. No solo ayuda a convertir pilas de papeles en archivos digitalizados organizados, sino que también permite ver, editar, enviar y hacer copias de seguridad de archivos en muchos formatos. Para instalar PageManager®, consulte Instalación de PageManager® 9 (para Mac OS® X v10.4, v10.5, v10.6 y v10.
Uso del software de digitalización Realización de la calibración del escáner a Para calibrar el escáner, seleccione el icono Adquirir datos de imagen (el icono del escáner y la cámara) debajo del menú de la barra de herramientas. 3 b Aparecerá la pantalla del interfaz de usuario de TWAIN. c Introduzca la hoja de calibración por el extremo de la flecha impresa.
Uso del software de digitalización d Seleccione el botón Calibrar. Aparecerá el mensaje siguiente (consulte a continuación). Seleccione “Aceptar” y proceda a la digitalización.
Uso del software de digitalización BizCard® 5 (para Mac OS® X v10.4, v10.5, v10.6 y v10.7) BizCard® 5 mantiene un registro de nombres, empresas, direcciones de correo postal, números de teléfono/ fax, direcciones de correo electrónico y más. Simplemente digitalice o importe las tarjetas de visita y BizCard® 5 guardará automáticamente los datos y la imagen de cada tarjeta. Para instalar BizCard® 5, consulte Instalación de BizCard® 5 (para Mac OS® X v10.4, v10.5, v10.6 y v10.7) uu página 19.
Uso del software de digitalización Asistencia técnica Para EE. UU. Nombre de la empresa: Dirección postal: Teléfono: Fax: Dirección de correo electrónico: Dirección URL: NewSoft America Inc. 47102 Mission Falls Court, Suite 202 Fremont CA 94539, EE. UU. 510-770-8900 510-770-8980 contactus@newsoftinc.com 3 http://www.newsoftinc.com Para Canadá Dirección de correo electrónico: contactus@newsoftinc.com Otros países Dirección de correo electrónico: tech@newsoft.eu.
4 Especificaciones Nombre del modelo DSmobile 700D Velocidad de digitalización (monocromo) 10 ppm (5,8 segundos (Carta) 200 ppp) Velocidad de digitalización (color) 3 ppm (17,6 segundos (Carta) 200 ppp) Velocidad de digitalización dúplex (monocromo) 10 ipm (11,5 segundos (Carta) 200 ppp) Velocidad de digitalización dúplex (color) 3 ipm (35,2 segundos (Carta) 200 ppp) Resolución (óptica) Escala de grises Intensidad del color (Int. / Ext.
5 Consejos y avisos El escáner DSmobile 700D puede ofrecer mucho tiempo de servicio productivo. Le recomendamos que siga las sugerencias indicadas a continuación para mejorar la comodidad y la calidad de su experiencia en la digitalización y administración de documentos. No introduzca papeles con grapas en el DSmobile 700D. No introduzca documentos que tengan corrector líquido Wite-Out® húmedo o descascarillado. No introduzca documentos con algún tipo de material adhesivo, ni siquiera notas POST-IT®.
