Software User's Guide

5 - 10 UTILISATION DU LOGICIEL BROTHER PC-FAX
Modification des coordonnées d’un membre
1
Sélectionnez le membre ou le groupe de membres dont vous
souhaitez modifier les coordonnées.
2
Cliquez sur l’icône d’édition.
3
Modifiez les coordonnées du membre ou du groupe.
4
Cliquez sur OK pour enregistrer les modifications.
Suppression d’un membre ou d’un groupe
1
Sélectionnez le membre ou le groupe que vous souhaitez
supprimer.
2
Cliquez sur l’icône de suppression.
3
Lorsque la boîte de dialogue Confirmer la suppression de
l’élément s’affiche, cliquez sur OK.
Exportation du Carnet d’adresses
Vous pouvez exporter l'ensemble du Carnet d'adresses sous la
forme d'un fichier texte ASCII (*.csv) ou, si vous le préférez, vous
pouvez sélectionner un membre et créer une carte “Vcard” qui sera
annexée aux courriels destinés à ce membre. (La carte "Vcard" est
une carte de visite électronique qui renferme les informations de
contact de l'expéditeur.)
Pour exporter le Carnet d’adresses entier en cours:
1
Dans le Carnet d’adresses, sélectionnez Fichier, puis cliquez
successivement sur les boutons Exporter et Texte.
—OU—
Cliquez sur Carte de Visite et passez à l’étape 5.
2
Dans la colonne Eléments Disponibles, sélectionnez les
champs de données que vous souhaitez exporter, puis cliquez
sur Ajouter >>.
Si vous désirez créer une carte de visite, il vous faudra abord
sélectionner le membre à qui adresser la carte.
Si vous sélectionnez la carte de visite dans l’étape 1, dans la
fenêtre Enregistrer sous: Vcard (*.vcf) figurera comme
extension.
Sélectionnez les éléments dans l’ordre dans lequel vous
souhaitez les voir affichés.