PROGRAMANVÄNDARENS GUIDE Version D
Innehållsförteckning 1 i Använda maskinens skrivarfunktion (För Windows®) ...... 1-1 Använda skrivardrivrutinen för Brother ............................. 1-1 Funktioner......................................................................... 1-1 Välja rätt papper ............................................................... 1-2 Skriva ut dokument ........................................................... 1-2 Samtidig utskrift och faxöverföring....................................
I konturtext (endast Windows® 2000 Professional/XP) ....... 1-20 Skriv ut vattenstämpel .......................................... 1-20 Typ av vattenstämpel ........................................... 1-21 Enhetsval.................................................................. 1-22 Skriv ut datum & tid .............................................. 1-22 Snabbinställning ................................................... 1-23 Statusmonitor .......................................................
Använda skannerknappen (Vid USB-kabel) ................... 2-20 Skanna till e-post ...................................................... 2-21 Skanna till bild........................................................... 2-21 Skanna till OCR ........................................................2-22 Skanna till fil.............................................................. 2-22 Skanna till kort (inte tillgängligt för MFC-3240C, MFC-210C och MFC-5440CN) ....................................................
Skanna till bild: ..................................................... 3-13 Skanna till OCR: ................................................... 3-14 Skanna till e-post: ................................................. 3-15 Skanna till fil: ........................................................ 3-16 PHOTOCAPTURE (gäller ej MFC-5440CN och MFC-3240C) .................. 3-17 Öppna PCC-mapp (PCC: PhotoCapture Center™) ... 3-17 Kopiera från PCC (PhotoCapture Center™) ............. 3-18 Kopiera till program .
Ställa in kortnummer......................................................... 5-6 Brother adressbok ...................................................... 5-7 Programmera in en medlem i adressboken................ 5-8 Ställa in en grupp för gruppsändning.......................... 5-9 Redigera medlemsinformation.................................. 5-10 Radera en medlem eller en grupp ............................ 5-10 Exportera adressboken.............................................
Använda Brother-skrivare med Apple® Macintosh® (Mac OS® X) ................................................................. 8-4 Välja sidinställningsalternativ...................................... 8-4 Välja utskriftsalternativ................................................ 8-5 Använda Brothers skrivardrivrutin med Apple® Macintosh® (Mac OS® 8.6-9.2) ........................................................ 8-6 Skicka ett fax från ett Macintosh®-program (gäller ej för DCP-110C och DCP-310CN) ..............
ANPASSAD SKANNING .......................................... 8-36 Inställning av en användardefinierad knapp ......... 8-37 Skanna till bild: ..................................................... 8-37 Skanna till OCR: ...................................................8-38 Skanna till e-post: .................................................8-39 Scanna till fil: ........................................................8-40 KOPIERING..............................................................
1 Använda maskinens skrivarfunktion (För Windows®) Använda skrivardrivrutinen för Brother En skrivardrivrutin är en programvara som med hjälp av skrivarkommandospråk eller sidbeskrivningsspråk omvandlar data från ett datorprogram till en för skrivaren läsligt format. Skrivardrivrutinerna finns på bifogad CD-skiva. Installera drivrutinerna först genom att följa anvisningarna i snabbguiden. Du kan även ladda ner de senaste skrivardrivrutinerna från Brother Solutions Center på: http://solutions.brother.
Välja rätt papper Det är viktigt att använda rätt papperstyp för bästa utskriftskvalitet. Läs avsnittet Om papper i bruksanvisningen innan du skaffar papper till maskinen. Skriva ut dokument När maskinen tar emot data från din dator gör den sig redo att skriva ut genom att mata papper från pappersfacket. Många olika papperstyper och kuvert kan användas i den här maskinens pappersfack. 1 Välj datorns utskriftskommando.
Samtidig utskrift och faxöverföring Maskinen kan göra utskrifter från datorn samtidigt som den sänder eller tar emot faxmeddelanden i minnet eller skannar in ett dokument i datorn. Faxsändningar avbryts inte när datorn skriver ut. När maskinen kopierar eller tar emot faxmeddelanden som skrivs ut på papper, avbryter den dock datorutskriften. Utskriftsarbetet återupptas efter avslutat kopiering eller faxmottagning.
Statusmonitor (endast Windows®) Den här tillämpningen visar enhetens status på datorn, till exempel när papperet tar slut eller fastnar och när bläcket tar slut. När statusövervakaren hittar ett fel öppnas ett meddelandefönster på datorn. Du kan när som helst kontrollera enhetens status genom att klicka på ikonen i aktivitetsfältet eller välja Statusmonitor via Start/Alla program/Brother/MFL-Pro Suite MFC-XXXX på datorn.
Så här stänger du av statusövervakaren Om du vill stänga AV statusövervakaren gör du så här. 1 Högerklicka på ikonen eller fönstret för statusövervakaren och välj Ladda vid uppstart på menyn. 2 Ange värdet Off och stäng fönstret med Avbryt. Även om statusövervakaren är avstängd kan du se maskinens status genom att klicka på Statusmonitor på datorns Start-meny. Du kan aktivera statusövervakaren genom att öppna menyfönstret när statusen visas.
Inställning av skrivardrivrutiner (Endast Windows®) För Macintosh® -användare, se Använda Brother-skrivare med Apple® Macintosh® (Mac OS® X) på sidan 8-4. Du kan göra följande inställningar innan du skriver ut från datorn: ■ Papperstyp/Kvalitet (hastighet) ■ Sidlayout ■ Färgmatchning/Halvton ■ Färgförstärkning ■ Skalning ■ Vattenstämpel ■ Skriv ut datum & tid ■ Snabbinställning Lokalisering av inställningar för skrivardrivrutinen 1 2 Välj Skriv ut på menyn Arkiv i tillämpningsprogrammet.
Fliken Grundläggande * 1 2 3 4 1 2 3 4 Välj Papperstyp och Kvalitet. Välj Pappersformat, Sidlayout, Kantlinje (vid behov), Orientering, antal Kopior och sidföljd. Välj Pappersstorlek. (endast MFC-5840CN) Klicka på knappen OK för att bekräfta de nya inställningarna. Återställ grundalternativen genom att trycka på knappen Förval. Klicka därefter på knappen OK. I det här området visas aktuella inställningar för Kvalitet, Pappersformat, Sidlayout, Orientering, Sortera/Omvänd ordning och Färg/Gråskala.
Papperstyp För bästa utskriftsresultat bör det papper som för tillfället används väljas i drivrutinen. Maskinen ändrar nämligen utskriftssätt för varje papperstyp som ställs in. Vanligt papper Bläckpapper Glättat papper OH-film Långsamt torkande papper Välj Långsamt torkande papper när du gör utskrifter på det slags vanligt papper som bläcket torkar mycket långsamt på. Denna inställning kan göra texten lite suddig. Kvalitet Med alternativet Kvalitet kan du välja upplösning på utskriften.
■ Snabb Normal: 600 x 300 dpi. Bättre utskriftskvalitet än Snabb och kortare utskriftstid än Normal. ■ Snabb: 600 x 150 dpi. Det snabbaste utskriftsalternativet och den lägsta bläckförbrukningen. Lämpligt för omfattande dokument eller dokument som ska korrekturläsas.
Tvåvägsutskrift Om du väljer Tvåvägsutskrift skrivs texten ut i båda riktningarna, vilket sparar tid. Om du inte väljer det här alternativet skrivs texten endast ut i en riktning, vilket ger bättre utskriftskvalitet. Förbättrad normalutskrift Använd det här alternativet om du kan se vågräta ränder på papperet. Alternativet använder en högre upplösning vilket tar bort ränder på vissa typer av papper. Utskriftskvaliteten blir bättre men hastigheten blir en aning lägre än i normalläge.
■ Vitbalans Välj det här alternativet för att justera den vita färgtonen i en bild. Ljussättning, kamerainställningar och andra faktorer påverkar den vita färgåtergivningen. De vita avsnitten i en bild kan ibland vara något skära eller gula eller ha andra färginslag. Med detta alternativ korrigerar du en sådan bildförvrängning och återskapar den vita färgåtergivningen. ■ Skärpa Välj det här alternativet för att öka detaljåtergivningen i en bild.
Pappersformat Välj alternativet Pappersformat om du vill se ett stort urval av tillgängliga standardformat. Du kan skapa en egen pappersstorlek från 88,9 x 127,0 mm till 215,9 x 355,6 mm. Du kan också välja ramlös utskrift för vissa papper. Välj aktuellt Pappersformat på rullgardinsmenyn. Du kan välja ett eget format genom att markera Användardefinierat. Välj rätt papperstjocklek för bästa utskriftskvalitet.
Sidlayout Med alternativet Sidlayout förminskar du flera sidor så att de kan skrivas ut på samma pappersark, eller förstorar en bild så att den kan skrivas ut på flera ark. Funktionen 4 PÅ 1 kan inte användas i Windows® 98/98SE/Me. Kantlinje Om du skriver ut flera sidor på ett ark med hjälp av funktionen Sidlayout, kan du välja att ha en fylld kantlinje, streckad kantlinje eller ingen kantlinje runt utskriften.
Kopior Välj Kopior för att ställa in antal kopior (1 till 999). Sortera Om du markerar rutan Sortera kommer en fullständig kopia att skrivas ut i sidföljd, följt av efterföljande kopia/kopior. Om du inte markerar Sortera kommer samtliga kopior av sidan 1 att skrivas ut, följt av samtliga kopior av sidan 2 osv. Omvänd ordning Välj Omvänd ordning för att skriva ut sidorna i aktuellt dokument i omvänd ordning.
Fliken Avancerat 1 2 3 4 Återställ grundalternativen genom att klicka på knappen Förval. Välj ny inställning genom att klicka på en av följande ikoner: 1. Färg 2. Skalning 3. Vattenstämpel 4.
Färg Färg/Gråskala Med det här alternativet kan du skriva ut en svartvit kopia av ett färgdokument och använda gråskala. Bildtyp Skrivardrivrutinen väljer ut den lämpligaste färgmatchnings- och halvtonsmetoden mot bakgrund av aktuell bildtyp. Text och affärsgrafik skrivs i regel ut mer livfullt än fotografier. ■ Auto: Skrivardrivrutinen väljer bildtyp automatiskt. ■ Foto: Välj det här alternativet för fotografier.
Egen bildtyp Du kan ställa in färgmatchningsmetod manuellt. Välj den metod som ger bästa utskrift av aktuellt dokument. Matcha bildskärmen Färgen justeras för att medge bästa möjliga färgmatchning med datorskärmen. ■ Neutral: Lämpligt för fotografier. Färgåtergivningen är mer naturlig. ■ Klara färger: Lämpligt för affärsgrafik som tabeller, grafer och text. Färgåtergivningen är klarare.
Halvtonsmönster Maskinen använder två metoder (Spridning och Mönsterfyllning) för att placera ut prickar som ger en halvtonseffekt. Välj det förhandsinställda alternativ som passar bäst för dokumentet. Välj lämplig metod. ■ Spridning: Punkter utplaceras slumpvist för att skapa en halvtonseffekt. Den här utskriftsmetoden är lämplig för fotografier med svårfångad skuggning och grafik. ■ Mönsterfyllning: Punkter utplaceras i ett förhandsinställt mönster vid skapandet av halvtonseffekten.
Skalning Använd funktionen Skalning för att ändra utskriftsformatet för aktuellt dokument. ■ Markera alternativet Av om du vill skriva ut i samma format som originaldokumentet. ■ Markera alternativet Anpassa till pappersstorlek om dokumentet har ett ovanligt format eller om du bara använder standardark. ■ Markera alternativet Fri om du vill minska formatet. ■ Markera alternativet Spegelvänd utskrift för att kasta om alla data från vänster till höger.
Vattenstämpel Du kan lägga in en vattenstämpel i form av en logotyp eller en text i dokumentet. Du kan välja en förhandsinställd vattenstämpel eller använda en bitmappsfil eller textfil som du själv har skapat. Markera alternativet Använd vattenstämpel och välj den vattenstämpel du vill använda. I bakgrunden Markera alternativet I bakgrunden om du vill skriva ut en vattenstämpel i dokumentets bakgrund. Om du inte markerar det här alternativet skrivs vattenstämpeln längst upp på sidan.
Typ av vattenstämpel Du kan ändra på vattenstämpelns storlek och placering på sidan genom att välja Vattenstämpel och klicka på knappen Redigera. Om du vill lägga till en ny vattenstämpel klickar du på knappen Ny och väljer Text eller Bitmapp under Typ av vattenstämpel. ■ Titel Du kan välja KONFIDENTIELLT, KOPIA eller UTKAST som standardtitel eller ange en titel som du vill ha i fältet. ■ Vattenstämpelns text Skriv vattenstämpelns text i Text-rutan och välj Typsnitt, Storlek, Färg och Stil.
Enhetsval Du kan ställa in en av följande skrivarfunktioner: Skriv ut datum & tid Välj alternativet Skriv ut datum & tid om du vill att datum och tid från datorns klocka ska anges på varje utskrivet dokument. Klicka på knappen Inställning för att ändra Datum, Tid, Position och Teckensnitt. Om du vill att Datum och Tid ska anges mot en bakgrund väljer du Opak. Om du väljer Opak kan du klicka på knappen Färg för att ändra färg på bakgrunden för Datum och Tid.
Snabbinställning Med funktionen Snabbinställning kan du snabbt ställa in drivrutinsalternativ. Om du vill se de här inställningarna klickar du helt enkelt på ikonen på aktivitetslisten. Du kan ange värdet På eller Av under Enhetsval. Statusmonitor Det här alternativet rapporterar bläckvolym och skrivarstatus (fel som inträffar på skrivaren) vid utskrift. Grundinställningen för statusövervakaren är Av.
Fliken Support Fliken Support innehåller information om skrivardrivrutinens version och inställning. Det finns dessutom länkar till webbplatserna Brother Solutions Center och Webbuppdatera. Klicka på fliken Support för att kalla upp följande skärm: Brother Solutions Center Webbplatsen Brother Solutions Center innehåller information om din Brother-produkt, inklusive FAQs (vanliga frågor), bruksanvisningar, uppdateringar av drivrutiner och tips om hur du använder maskinen.
2 Skanna med Windows® Den skannerfunktion och de drivrutiner du använder beror på vilket operativsystem du har. För Windows® XP Maskinen använder Windows® Imaging Acquisition (WIA) när den skannar dokument. (Se Skanna ett dokument (gäller endast Windows® XP) på sidan 2-2.) Utöver WIA-drivrutinen finns det även en TWAIN-kompatibel skannerdrivrutin installerad.
Skanna ett dokument (gäller endast Windows® XP) WIA-kompatibel Windows® XP använder Windows® Image Acquisition (WIA) när den skannar bilder från maskinen. Du kan skanna bilder direkt till den PaperPort®-granskare som medföljer maskinen eller skanna bilder direkt till annan programvara som är kompatibel med WIA- och TWAIN-skanning. Lokalisering av skanner 1 Öppna programmet för att skanna dokumentet. De skanneranvisningar som ges i den här bruksanvisningen gäller för ScanSoft® PaperPort® 9.0SE.
Läsa in ett dokument till PC:n (endast MFC-3240C och MFC-3340CN) 1 Ladda ditt dokument. A B C D 2 3 4 Välj bildtyp (B). Välj Sidstorlek på rullgardinsmenyn (D). Klicka på Justera kvaliteten på den inskannade bilden (C) om du vill göra avancerade inställningar. Du kan välja Ljusstyrka, Kontrast, Upplösning och Bildtyp under Avancerade egenskaper. Klicka på knappen OK när du är färdig. 5 Klicka på knappen Skanna i dialogrutan för skanning för att börja skanna dokumentet.
■ Du kan välja en skannerupplösning på upp till 1200 dpi. ■ Använd Brother Scanner Utility vid en upplösning som överstiger 1200 dpi. (Se Brothers skannerfunktion på sidan 2-9.) ■ Du kan inte välja papperskälla (A) som annan än dokumentmataren.
Skanna ett dokument till datorn (inte tillgängligt för MFC-3240C och MFC-3340CN) Du kan skanna en hel sida på två olika sätt. Du kan antingen använda dokumentmataren (ADF) eller lägga dokumentet på kopieringsglaset. Om du vill beskära en del av bilden när du har förinskannat dokumentet, måste du använda kopieringsglaset (flatbäddsskanner). (Se Förinskanning för att beskära en bild på sidan 2-13.) Skanna ett dokument med dokumentmataren 1 Ladda ditt dokument.
5 Klicka på Justera kvaliteten på den inskannade bilden (C) om du vill göra avancerade inställningar. Du kan välja Ljusstyrka, Kontrast, Upplösning och Bildtyp under Avancerade egenskaper. Klicka på knappen OK när du är färdig. ■ Du kan välja en skannerupplösning på upp till 1200 dpi. ■ Använd Brother Scanner Utility vid en upplösning som överstiger 1200 dpi. (Se Brothers skannerfunktion på sidan 2-9.) 6 Klicka på knappen Skanna i dialogrutan för skanning för att börja skanna dokumentet.
Förinskanning för att beskära en bild som ska skannas med kopieringsglaset (inte tillgängligt för MFC-3240C och MFC-3340CN) Med knappen Förhandsgranska kan du förhandsgranska en bild innan du beskär den. När du är färdig med förhandsgranskningen klickar du på knappen Skanna i skannerfönstret för att skanna bilden. 1 Placera dokumentet med texten nedåt på kopieringsglaset. 2 Välj Flatbädd på rullgardinsmenyn Papperskälla (A). Om det saknas en dokumentmatare i maskinen, behöver du inte markera den här rutan.
6 Klicka på Justera kvaliteten på den inskannade bilden (C) om du vill göra avancerade inställningar. Du kan välja Ljusstyrka, Kontrast, Upplösning och Bildtyp under Avancerade egenskaper. Klicka på knappen OK när du är färdig. C 7 Klicka på knappen Skanna i dialogrutan för skanning för att börja skanna dokumentet. I det här läget visas endast vald del av dokumentet i fönstret PaperPort® 9.0SE (eller fönstret i ditt tillämpningsprogram).
Brothers skannerfunktion Med Brother Scanner Utility kan du konfigurera skannerdrivrutinen för upplösningar över 1200 dpi och för byte av pappersformat. Om du vill använda Legal-papper som standardformat gör du denna ändring här. Du måste starta om datorn innan ändringarna börjar att gälla. Pappersformatsinställningen är inte tillgänglig för MFC-3240C, MFC-3340CN och MFC-210C.
Skanna dokument TWAIN-kompatibel Programmet Brother MFL-Pro Suite innehåller en TWAIN-kompatibel skannerdrivrutin. TWAIN-drivrutiner följer den globala standard som uppställts för kommunikation mellan skanner och tillämpningsprogram. Detta ger dig möjlighet att inte bara skanna in bilder direkt i PaperPort®-granskaren som medföljer maskinen, utan även att skanna bilder direkt till hundratals andra tillämpningsprogram som stöder TWAIN-skanning, till exempel Adobe® Photoshop®, Adobe® PageMaker®, CorelDraw®.
Lokalisering av skanner 1 Öppna programvaran (ScanSoft® PaperPort® 9.0SE) för att skanna ett dokument. De skanneranvisningar som ges i den här bruksanvisningen gäller för ScanSoft® PaperPort® 9.0SE. 2 3 Välj Läs in på rullgardinsmenyn Arkiv eller klicka på knappen Läs in. Fönstret Läs in visas till vänster. Välj Brother MFC-XXXX USB eller Brother MFC-XXXX LAN på rullgardinsmenyn Bildläsare. (Där XXXX är modellnamnet.
Skanna ett dokument till PC Du kan skanna en hel sida —ELLER— Skanna en del av en sida efter att ha förinskannat dokumentet. Skanna en hel sida 1 2 Ladda ditt dokument. Justera vid behov följande funktioner i skannerfönstret: ■ Bildtyp ■ Upplösning ■ Skanntyp ■ Ljusstyrka ■ Kontrast ■ Dokumentstorlek När du har valt ett dokumentformat kan du justera skanningsområdet ytterligare genom att klicka på det och dra det med vänster musknapp. Detta är lämpligt om du vill beskära en bild när du skannar.
Förinskanning för att beskära en bild Med knappen Förinskanning förhandsgranskar du en bild innan du beskär den för att bli av med oönskade delar. När du är nöjd med förhandsgranskningen klickar du på knappen Start i skannerfönstret för att skanna bilden. 1 Ladda ditt dokument. Skanningsområde 2 3 4 Ställ vid behov in Bildtyp, Upplösning, Skanntyp, Ljusstyrka, Kontrast och Dokumentstorlek. Klicka på knappen Förinskanning i dialogrutan Skannerinställningar.
5 Ladda ditt dokument igen. Om du har en flatbäddsskanner och du har laddat dokumentet på kopieringsglaset i steg 1 hoppar du över detta steg. 6 Klicka på Start. I det här läget visas endast vald del av dokumentet i fönstret PaperPort® 9.0SE (eller fönstret i ditt tillämpningsprogram). 7 I fönstret PaperPort® 9.0SE kan du göra ytterligare justeringar med de verktyg som finns.
Inställningar i skannerfönstret Bildtyp Välj bildtypen från Foto, Webb eller Text. Upplösning och Skanntyp ändras för varje grundinställning. Grundinställningarna är: Bildtyp Upplösning Skanntyp Foto Välj det här alternativet om du vill skanna fotografier. 300 x 300 dpi 24-bitars färg Webb Välj det här alternativet om du vill montera den skannade filen på webbsidor. 100 x 100 dpi 24-bitars färg Text Välj det här alternativet om du vill skanna textdokument.
Upplösning Välj skannerupplösning på rullgardinsmenyn Upplösning. En högre upplösning använder mer minne och tar längre tid att överföra, men ger bättre bildkvalitet. På tabellen nedan anges de olika upplösningsalternativen och tillgängliga färger.
Skanntyp Svartvit: Ställ in bildtypen på Svartvit för text och linjegrafik. Gråskala: Ställ in skanntyp på Gråskala (spridning) eller Sann gråskala för fotografier. Färger: Ställ in ett av följande alternativ: 256 färger, som skannar upp till 256 färger eller 24-bitars färg som skannar upp till 16,8 miljoner färger. 24-bitars färg ger korrekt färgåtergivning av en bild, men bildfilen blir cirka tre gånger större än en fil som skapas med 256 färger.
Dokumentstorlek Ställ in formatet på ett av följande alternativ: ■ A4 210 x 297 mm ■ JIS B5 182 x 257 mm ■ Letter 8 1/2 x 11 tum ■ Legal 8 1/2 x 14 tum ■ A5 148 x 210 mm ■ Executive 7 1/4 x 10 1/2 tum ■ Visitkort ■ Foto 4 x 6 tum ■ Registerkort 5 x 8 tum ■ Foto L 89 x 127 mm ■ Foto 2L 127 x 178 mm ■ Vykort 1 100 x 148 mm ■ Vykort 2 148 x 200 mm ■ Eget format (användaren kan själv justera från 0,35 x 0,35 tum till 8,5 x 14 tum eller 8,9 x 8,9 mm till 215,9 x 355,6 mm.
Dialogrutan Egna inställningar visas om du väljer formatet Egen dokumentstorlek. Ange dokumentets Namn, Bredd och Höjd. Du kan välja "mm" eller "tum" som måttenhet för Bredd och Höjd. Det pappersformat du har valt anges på skärmen. ■ Bredd: visar skanningsområdets bredd ■ Höjd: visar skanningsområdets höjd ■ Datastorlek: visar ungefärlig datamängd i Bitmap-format. Datamängden kan variera för andra filformat, exempelvis JPEG.
Använda skannerknappen (Vid USB-kabel) Om du använder skannerknappen i ett nätverk, ska du läsa se Använda skannerknappen på sidan 7-5. Du kan använda knappen (Scan) på kontrollpanelen för att skanna in dokument i din ordbehandlare, ditt grafik- eller e-postprogram eller en mapp. Fördelen med att använda knappen (Scan) är att du slipper klicka med musen för att skanna från datorn.
Skanna till e-post Du kan skanna svartvita dokument eller färgdokument till ditt e-postprogram i form av bifogade filer. Du kan ändra konfigurationen för 1 2 3 (Scan). (Se E-post på sidan 3-9.) Ladda ditt dokument. Tryck på (Scan). Skann > E-Post Tryck på ▲ eller ▼ för att välja Skann > E-Post. Tryck på Mono Start eller Colour Start. Maskinen skannar dokumentet, skapar en bifogad fil, startar e-postprogrammet och visar det nya meddelandet.
Skanna till OCR Om dokumentet är ett textdokument kan ScanSoft® OmniPage® OCR automatiskt omvandla det till en redigerbar textfil i ditt ordbehandlingsprogram, där du kan visa och redigera dokumentet. Du kan ändra konfigurationen för (Scan). (Se OCR (ordbehandlingsprogram) på sidan 3-8.) 1 Ladda ditt dokument. 2 3 Tryck på (Scan). Skanna till ocr Tryck på ▲ eller ▼ för att välja Skanna till ocr. Tryck på Mono Start eller Colour Start. Maskinen börjar att skanna dokumentet.
Skanna till kort (inte tillgängligt för MFC-3240C, MFC-210C och MFC-5440CN) Du kan skanna svartvita dokument och färgdokument till ett mediakort. Svartvita dokument sparas i filformaten PDF (*.PDF) eller TIFF (*.TIF). Färgdokument kan sparas i filformaten PDF (*.PDF) eller JPEG (*.JPG). Grundinställningen är Färg 150 ppt och standardfilformatet är PDF. Standardnamn på filer utgörs av aktuellt datum. Ett exempel: den femte bilden som skannas den 1 juli 2004 ges namnet 07010405.PDF.
5 6 7 Tryck på ▲ eller ▼ för att välja önskad kvalitet. Om du vill ändra filtyp trycker du på Menu/Set och går till steg 6. —ELLER— Tryck på Mono Start eller Colour Start för att starta skanningen. Tryck på ▲ eller ▼ för att välja filtyp. Om du vill ändra filnamn trycker du på Menu/Set och går till steg 7. —ELLER— Om du vill starta skanningen trycker du på Mono Start eller Colour Start. Filnamnet anges automatiskt men du kan ange ett eget namn med knapparna. Du kan endast ändra de sex första siffrorna.
Ändra grundinställd kvalitet (För MFC-3340CN, MFC-410CN, MFC-620CN och MFC-5840CN) 1 Tryck på Menu/Set, 4, 8, 1. 1.Kvalitet 2 Tryck på ▲ eller ▼ för att välja S/V 200x100 ppt, S/V 200 ppt, Färg 150 ppt, Färg 300 ppt eller Färg 600 ppt. Tryck på Menu/Set. 3 Tryck på Stop/Exit. (För DCP-110C och DCP-310CN) 1 Tryck på Menu. 2 Tryck på ▲ eller ▼ för att välja 2.Fotoinfångning. Tryck på Set. 3 Tryck på ▲ eller ▼ för att välja 8.Skanna -> Kort. Tryck på Set. 4 Tryck på ▲ eller ▼ för att välja 1.Kvalitet.
Ändra standardformatet för en svartvit fil (För MFC-3340CN, MFC-410CN, MFC-620CN och MFC-5840CN) 1 Tryck på Menu/Set, 4, 8, 2. 2.Typ av S/V-fil 2 Tryck på ▲ eller ▼ för att välja TIFF eller PDF. Tryck på Menu/Set. 3 Tryck på Stop/Exit. (För DCP-110C och DCP-310CN) 1 Tryck på Menu. 2 Tryck på ▲ eller ▼ för att välja 2.Fotoinfångning. Tryck på Set. 3 Tryck på ▲ eller ▼ för att välja 8.Skanna -> Kort. Tryck på Set. 4 Tryck på ▲ eller ▼ för att välja 2.Typ av S/V-fil. Tryck på Set. 2.
Ändra standardformatet för en färgfil (För MFC-3340CN, MFC-410CN, MFC-620CN och MFC-5840CN) 1 Tryck på Menu/Set, 4, 8, 3. 3.Typ av färgfil 2 Tryck på ▲ eller ▼ för att välja PDF eller JPEG. Tryck på Menu/Set. 3 Tryck på Stop/Exit. (För DCP-110C och DCP-310CN) 1 Tryck på Menu. 2 Tryck på ▲ eller ▼ för att välja 2.Fotoinfångning. Tryck på Set. 3 Tryck på ▲ eller ▼ för att välja 8.Skanna -> Kort. Tryck på Set. 4 Tryck på ▲ eller ▼ för att välja 3.Typ av färgfil. Tryck på Set. 3.
Använda ScanSoft® PaperPort® 9.0SE och OmniPage® OCR ScanSoft® PaperPort® 9.0SE för Brother är ett dokumenthanteringsprogram. Du använder PaperPort® 9.0SE för att visa skannade dokument. PaperPort® 9.0SE innehåller ett sofistikerat men samtidigt lättanvänt arkiveringssystem som hjälper dig att sortera dina grafik- och textdokument. Med det här programmet kan du kombinera eller "stapla" dokument av olika format inför utskrift, faxsändning eller arkivering. Du når ScanSoft® PaperPort® 9.
Visa objekt Du kan visa objekt på många olika sätt i ScanSoft® PaperPort® 9.0SE. Skrivbordsvyn visar en miniatyrbild (en liten grafisk bild som representerar varje objekt på datorns skrivbord eller i en mapp). Objekten i den valda mappen visas på PaperPort® 9.0SE-skrivbordet. Du kan visa PaperPort® 9.0SE-objekt (MAX-filer) och andra objekt än PaperPort® 9.0SE-objekt (filer som skapats i andra program). Andra objekt än PaperPort® 9.
Sortera objekt i mappar PaperPort® 9.0SE innehåller ett lätthanterligt arkiveringssystem, som i sin tur innehåller mappar och objekt du kan visa i skrivbordsvyn. Du kan arbeta med både PaperPort® 9.0SE-objekt och andra objekt än PaperPort® 9.0SE-objekt: ■ Mapparna är arrangerade i en “träd”-struktur i mappöversikten. Du använder denna sektion för att välja mappar och visa objekten i Skrivbordsvyn. ■ Du kan helt enkelt dra och släppa ett objekt på en mapp.
Med ScanSoft® OmniPage® OCR kan du konvertera en bildtext till text, som du sedan redigerar ScanSoft® PaperPort® 9.0SE kan snabbt konvertera texten i ett ScanSoft® PaperPort® 9.0SE-objekt (i själva verket enbart en bild av texten) till text som du kan redigera med hjälp av en ordbehandlare. PaperPor® 9.0SE använder det optiska teckenläsarprogrammet ScanSoft® OmniPage® OCR, som levereras med PaperPort® 9.0SE. —ELLER— PaperPort® 9.0SE använder det OCR-program du föredrar som finns installerat på datorn.
Exportera filer i andra format Du kan exportera eller spara PaperPort® 9.0SE-objekt i flera vanliga filformat, exempelvis BMP, JPEG, TIFF, PDF eller körbara PaperPort-filer. Ett exempel: om du vill skapa en fil för en webbsida på Internet ska du exportera den i form av en JPEG-fil. JPEG-filer är ett vanligt format för bildvisning på webbsidor. Exportera en bildfil 1 2 3 4 Välj kommandot Spara som på rullgardinsmenyn Arkiv i fönstret PaperPort® 9.0SE. Dialogrutan Spara 'XXXXX' som visas.
3 Använda ControlCenter2.0 (För Windows®) Funktionerna i ControlCenter2.0 kan variera mellan olika modeller. ControlCenter2.0 ControlCenter2.0 är ett program som du använder för att snabbt och enkelt öppna de program du använder ofta. Med ControlCenter2.0 slipper du manuellt starta det specifika programmet. I ControlCenter2.0 finns följande sex programkategorier: 1 Skanna in direkt till valfri fil, e-postprogram, ordbehandlare eller grafikprogram. 2 Anpassa skanningsknappar så att de passar dina behov.
Hur du stänger av funktioner för automatisk laddning i ControlCenter2.0 När du en gång startat ControlCenter2.0 från Start-menyn, visas ikonen på Aktivitetsfältet. Du öppnar ControlCenter2.0-fönstret genom att dubbelklicka på ikonen . Gör så här om du inte vill att ControlCenter2.0 ska köras automatiskt varje gång datorn startar; 1 Högerklick på ikonen för ControlCenter2.0 på Aktivitetsfältet och välj Inställningar. 2 Egenskapsfönstret ControlCenter2.0 öppnas.
SKANNING Här beskrivs knapparna för att Skanna till bild, Skanna till OCR, Skanna till e-post och Skanna till fil. ■ Bild (Grundinställning: Microsoft Paint) — Du kan skanna in en bild direkt i ett bildredigeringsprogram. Du kan välja målprogram, till exempel MS Paint, Corel PhotoPaint, Adobe PhotoShop eller något annat bildredigeringsprogram som är installerat på datorn.
PHOTOCAPTURE (gäller ej MFC-5440CN och MFC-3240C) Detta avsnitt innehåller tre funktioner som du använder för att läsa mediakortet som sitter i maskinen. Den här funktionen är tillgänglig endast när maskinen är ansluten till en dator med USB-kapacitet. ■ Öppna PCC-mapp — Använd detta när du vill se filerna och mapparna på mediakortet. (Se Använda PhotoCapture Center™ från PC på sidan 6-1.) ■ Kopiera från PCC — Använd detta när du vill kopiera filer på mediakortet till en speciell mapp i datorn.
PC-FAX (inte tillgängligt för DCP-110C och DCP-310CN) Dessa knappar använder du för att skicka eller ta emot fax med Brother PC-FAX-programmet. ■ Skicka — Du kan skanna en sida eller ett dokument automatiskt och faxa bilden från datorn med hjälp av Brother PC-FAX-programmet. (Se PC-Fax-sändning på sidan 5-1.) ■ Ta emot — Du kan ta emot ett PC-FAX genom att klicka på den här knappen.
SKANNING Här beskrivs knapparna för att Skanna till bild, Skanna till OCR, Skanna till e-post och Skanna till fil. Bild (exempel: Microsoft Paint) Med funktionen Skanna till bild kan du skanna in en bild direkt till ett grafikprogram för bildredigering. Du ändrar grundinställningar genom att högerklicka på knappen och välja Programvaruknapp. Ändra vid behov även de andra inställningarna.
Ändra målprogram genom att välja ett program i listrutan Målprogram. Du kan lägga till ett program till listorna genom att klicka på knappen Lägg till. Skriv programnamnet i Programnamn (högst 30 tecken) och platsen Sökväg. Du kan även hitta programplatsen om du klickar på knappen. Välj en filtyp i listrutan Filtyp. Det går att ta bort program som du lagt till. Markera Programnamn och klicka på knappen Ta bort. Den här funktionen finns också för e-post och OCR-skanning.
OCR (ordbehandlingsprogram) Med Skanna till OCR omvandlas grafiska bilddata till text som kan redigeras i valfritt ordbehandlingsprogram. Du kan ändra standardordbehandlare. Om du vill konfigurera Skanna till OCR, högerklickar du på knappen och väljer sedan Programvaruknapp. Om du vill ändra ordbehandlingsprogram väljer du det nya programmet i listrutan Målprogram. Du kan lägga till ett program i listan genom att klicka på knappen Lägg till. Du tar bort ett program genom att klicka på knappen Ta bort.
E-post Med knappen för Skanna till e-post kan du skanna ett dokument till ditt standard-e-postprogram så att du kan skicka det skannade dokumentet som en bilaga. Högerklicka på knappen om du vill ändra standar-e-postprogram eller filtyp för bilagan. Välj därefter Programvaruknapp. Om du vill ändra e-postprogram markerar du det nya programmet i listrutan E-postprogram. Du kan lägga till ett program i listan genom att klicka på knappen Lägg till. Du tar bort ett program genom att klicka på knappen Ta bort.
Bilagor Du väljer mellan följande filtyper för bilagor till e-postprogrammet eller för att spara dokumentet i en mapp. Filtyp — Välj en filtyp i listrutan för de inlästa bilderna. Windows-bitmapp (*.bmp) JPEG (*.jpg) TIFF-okomprimerad (*.tif) TIFF - komprimerad (*.tif) Flersidig TIFF - okomprimerad (*.tif) Flersidig TIFF - komprimerad (*.tif) Portable Network Graphics (*.png) PDF (*.pdf) Fler filformat går att använda när du skannar till PaperPort®.
Fil Med knappen för Skanna till fil kan du läsa in en bild och spara den i valfri katalog på datorn. På det här sättet kan du lätt arkivera dina pappersdokument. Konfigurera filtypen och spara i katalogen genom att högerklicka på knappen och välja Programvaruknapp. Välj filtyp för den sparade bilden från listrutan Filtyp. Du kan spara filen i standardmappen som visas i rutan Målmapp eller välj an annan mapp/katalog genom att klicka på knappen .
ANPASSAD SKANNING Det finns fyra knappar som du kan använda för egna skanningsinställningar. Om du vill konfigurera en knapp högerklickar du först på den för att öppna konfigurationsfönstret. Det finns fyra skanningsalternativ: Skanna till bild, Skanna till OCR, Skanna till e-post och Skanna till fil. Skanna till bild: Du kan skanna en bild direkt till ett bildredigeringsprogram. Du väljer bildredigeringsprogrammet du har installerat i datorn som målprogram.
Inställning av en användardefinierad knapp Om du vill konfigurera en knapp högerklickar du först på den för att öppna konfigurationsfönstret. Gör på följande sätt för att konfigurera knapparna. Skanna till bild: Fliken Allmänt Du kan skriva information med upp till 30 tecken i rutan Namn på anpassad skanning. Namnet visas sedan som knappnamn. Välj typ av skanning i avsnittet Skanningsåtgärd.
Skanna till OCR: Fliken Allmänt Du kan skriva information med upp till 30 tecken i rutan Namn på anpassad skanning. Namnet visas sedan som knappnamn. Välj typ av skanning i avsnittet Skanningsåtgärd. Fliken Inställningar Du kan välja inställningar för Målprogram, Filtyp, OCR-program, Upplösning, Skanningstyp, Dokumentstorlek, Ljusstyrka och Kontrast. 3 - 14 ANVÄNDA CONTROLCENTER2.
Skanna till e-post: Fliken Allmänt Du kan skriva information med upp till 30 tecken i rutan Namn på anpassad skanning. Namnet visas sedan som knappnamn. Välj typ av skanning i avsnittet Skanningsåtgärd. Fliken Inställningar Du kan välja inställningar för E-postprogram, Filtyp, Upplösning, Skanningstyp, Dokumentstorlek, Ljusstyrka och Kontrast. ANVÄNDA CONTROLCENTER2.
Skanna till fil: Fliken Allmänt Du kan skriva information med upp till 30 tecken i rutan Namn på anpassad skanning. Namnet visas sedan som knappnamn. Välj typ av skanning i avsnittet Skanningsåtgärd. Fliken Inställningar Välj filformat på listrutan Filtyp. Du kan antingen skicka filen till standardmappen som visas i rutan Målmapp eller välja en annan mapp genom att klicka på knappen . Du kan välja inställningar för Upplösning, Skanningstyp, Dokumentstorlek, Ljusstyrka och Kontrast.
PHOTOCAPTURE (gäller ej MFC-5440CN och MFC-3240C) Dessa knappar används för att öppna eller kopiera filer och mappar från mediakortet som sitter i maskinen. Öppna PCC-mapp (PCC: PhotoCapture Center™) Knappen Öppna PCC-mapp använder du för att öppna Windows® Utforskaren för att visa filer och mappar på ett mediakort. ANVÄNDA CONTROLCENTER2.
Kopiera från PCC (PhotoCapture Center™) Knappen Kopiera från PCC använder du för att kopiera filer på mediakortet till en katalog på hårddisken. Högerklicka på knappen om du vill ändra målmappen eller andra inställningar och gör de inställningar som ska gälla för filkopieringen. I avsnittet Kopiera mapp väljer du datum eller tid i Skapa ny mapp baserad på datum eller månad, och Datum. Med dessa inställningar kommer, innan filen kopieras, först en mapp att skapas med datum/tid som originalfilen.
Kopiera till program Knappen Kopiera till program använder du för att öppna filer med ett speciellt program sedan du kopierat mappen till programmet. Högerklicka på knappen om du vill ändra mappinställningar och välj de inställningar som ska gälla för filkopieringen. I avsnittet Kopiera mapp väljer du datum eller tid i Skapa ny mapp baserad på datum eller månad, och Datum. Med dessa inställningar kommer, innan filen kopieras, först en mapp att skapas med datum/tid som originalfilen.
KOPIERING Du kan ställa in de fyra knapparna Kopiering så att du kan göra avancerade kopior, till exempel N på 1, med hjälp av Brothers skrivardrivrutiner. Innan du använder Kopiering-knapparna måste du konfigurera skrivardrivrutinen genom att högerklicka på knappen. Du kan skriva information med upp till 30 tecken i rutan Namn på KOPIERING och välja Kopieringsförhållande. I fältet Skannerinställning kan du välja inställningar för Upplösning, Skanningstyp, Dokumentstorlek, Ljusstyrka och Kontrast.
Avsluta konfigureringen av Kopiering -knappen genom att ange Skrivarnamn. Klicka på knappen Utskriftsalternativ för att visa inställningarna för skrivardrivrutinen. Fönstret Utskriftsalternativ varierar beroende på vilken skrivarmodell du har valt. I fönstret med skrivarinställningarna kan du välja avancerade skrivarinställningar för utskrift. Du måste konfigurera en kopieringsknapp innan du kan använda den. ANVÄNDA CONTROLCENTER2.
PC-FAX (gäller ej DCP-110C och DCP-310CN) I detta avsnitt kan du klicka på en knapp öppna program för att skicka eller ta emot ett PC-FAX eller redigera adressboken. Skicka Med Skicka-knappen kan du skanna ett dokument och automatiskt skicka bilden som ett fax från datorn med hjälp av Brother PC-FAX-programmet. (Se PC-Fax-sändning på sidan 5-1.) Du ändrar inställningar för Skicka genom att högerklicka på knappen och öppna konfigurationsfönstret.
Ta emot / Visa mottagna (endast MFC-410CN, MFC-620CN, MFC-5440CN, MFC-5840CN och MFC-3340CN) Knappen Ta emot använder du för att starta mottagningen av PC-FAX-dokument till datorn. Genom att klicka på knappen aktiveras programmet och faxmottagningen startar. (Se Köra PC-Fax-mottagning på sidan 5-19.) Du kan inte använda funktionen när maskinen är ansluten till ett nätverk. .) När programmet för PC-FAX-mottagning är aktiverat visas knappen Visa mottagna så att du kan öppna grafikprogrammet. (PaperPort® 9.
Addressbok Knappen Addressbok använder du för att lägga till eller ta bort kontakter från adressboken. Genom att klicka på knappen öppnas adressboken och du kan starta redigeringen. (Se Brother adressbok på sidan 5-7.) Inställning Genom att klicka på knappen Inställning kan du konfigurera användarinställningarna för PC-FAX-programmet. (Se Programmera in användaruppgifter på sidan 5-2.) 3 - 24 ANVÄNDA CONTROLCENTER2.
INSTÄLLNINGAR I det här avsnittet kan du konfigurera eller kontrollera bläcknivån genom att klicka på en knapp. Du kan inte använda funktionen när maskinen är ansluten till ett nätverk. Fjärrinställning (gäller ej DCP-110C, DCP-310CN och MFC-210C) Knappen Fjärrinställning använder du för att öppna fönstret för fjärrinställningsprogrammet med vilket du kan konfigurera maskinsinställningsmenyn. ANVÄNDA CONTROLCENTER2.
Kortnummer (gäller ej DCP-110C, DCP-310CN och MFC-210C) Knappen Kortnummer gör att du kan öppna fönstret Set Quick-Dial för fjärrinstallationsprogrammet så att du kan registrera eller ändra numren som slås från datorn för maskinen. Bläcknivå Knappen Bläcknivå öppnar fönstret Status Monitor där du ser hur mycket bläck som finns i varje patron. 3 - 26 ANVÄNDA CONTROLCENTER2.
4 Använda MFC fjärrinställning (För Windows®) (inte tillgänglig för DCP-110C och DCP-310CN) MFC Fjärrinställning Med MFC Fjärrinställning kan du konfigurera många inställningar för MFC från ett Windows®-program. När du använder den här tillämpningen överförs maskinens inställningar till din PC och visas på datorskärmen. Om du ändrar inställningarna kan du överföra dessa direkt till maskinen. Du kan inte använda MFC fjärrinställning om maskinen är ansluten via ett nätverk.
Knappen OK Klicka på OK för att överföra informationen till maskinen. Fjärrinställningsprogrammet avaktiveras om ett felmeddelande visas. I detta läge anger du korrekt information på nytt och klickar på OK. Knappen Avbryt Med knappen Avbryt raderar du de ändringar du har gjort och lämnar fjärrinställningsfunktionen utan att överföra informationen till maskinen.
5 Använda Brother PC-FAX-funktionen (För Windows®) (inte tillgänglig för DCP-110C och DCP-310CN) PC-Fax-sändning Med Brothers PC-FAX-funktion kan du använda din PC för att sända tillämpnings- eller dokumentfiler som standardfax. Du kan skapa ett dokument i valfri tillämpning på din PC och sända dokumentet med PC Fax. Du kan även sända ett försättsblad.
Programmera in användaruppgifter Du når användaruppgifterna från faxsändningsfönstret genom att klicka på . (Se Sända ett dokument med PC-Fax med användargränssnittet Fax-stil på sidan 5-16.) 1 2 3 Gå till Start-menyn, välj Program, Brother, MFL-Pro Suite MFC-XXXX (där XXXX är modellnamnet) och välj den PC-FAX Inställningar. Dialogrutan Brother PC-FAX Inställningar visas: Du måste ange den här informationen för att kunna skapa en rubrik eller ett försättsblad.
Ställa in Sändning Klicka på fliken Brother PC-FAX Inställningar i dialogrutan Sändning för att visa följande skärm. Användaren kan välja två användargränssnitt: Enkel stil eller Fax-stil. Om du vill byta användargränssnitt väljer du alltså: Enkel stil eller Fax-stil. (Se Användargränssnitt på sidan 5-4.) Nummer för att nå utgående linje Ange det nummer som användaren måste ange för att komma ut på linjen.
Användargränssnitt Välj det användargränssnitt du vill använda på fliken Sändning. Du kan välja mellan Enkel stil och Fax stil.
Adressbok Om Outlook Express har installerats på datorn kan du välja vilken adressbok du ska använda för PC-FAX-sändning: Brother adressbok eller Outlook Express på fliken Adressbok. Du måste ange sökväg och filnamn för databasfilen som innehåller adressbokens information. —ELLER— Lokalisera databasfilen med hjälp av knappen Bläddra. Om du väljer Outlook Express kan du använda adressboken i Outlook Express när du klickar på adressboksknappen i sändningsfönstret.
Ställa in kortnummer Klicka på Kortnummer i dialogrutan Brother PC-FAX Inställningar. (Du måste välja användargränssnittet Fax stil för att kunna använda den här funktionen.) Du kan tilldela de tio kortnummerknapparna medlemmar eller grupper. Gör så här för att ge kortnummerplatsen en adress: 1 Klicka på den kortnummerplats du vill ställa in. 2 Klicka på den medlem eller grupp du vill använda på aktuell kortnummerplats. 3 Klicka på Lägg till>> för att programmera in kortnummerplatsen.
Brother adressbok Gå till Start-menyn, välj Program, Brother, MFL-Pro Suite MFC-XXXX (där XXXX är modellnamnet) och välj därefter PC-FAX Adressbok.
Programmera in en medlem i adressboken Du kan lägga till, redigera och radera information om medlemmar och grupper i dialogrutan Brother adressbok. 1 I dialogrutan Adressbok klickar du på ikonen för att lägga till en medlem. Dialogrutan Inställning av medlemmar i Brother adressbok visas: 2 Ange uppgifter om medlemmen i dialogrutan Inställning av medlemmar i Brothers adressbok. Namn-fältet måste fyllas i. Klicka på OK för att spara informationen.
Ställa in en grupp för gruppsändning Om du ofta sänder samma PC-Fax till ett antal medlemmar kan du kombinera dessa medlemmar i en grupp. 1 Klicka på ikonen i dialogrutan Brother adressbok för att skapa en grupp. Dialogrutan Inställning av grupper i Brother adressbok visas: 2 3 4 Skriv den nya gruppens namn i fältet Gruppnamn. Välj gruppens medlemmar i rutan Tillgängliga namn och klicka på Lägg till >>. De medlemmar du placerar i gruppen anges i rutan Gruppmedlemmar.
Redigera medlemsinformation 1 2 3 4 Välj den medlem eller grupp du vill redigera. Klicka på redigeringsikonen . Redigera medlems- eller gruppinformationen. Spara ändringarna genom att klicka på OK. Radera en medlem eller en grupp 1 2 3 Välj den medlem eller grupp som du vill radera. Klicka på raderingsikonen . Klicka på OK när dialogrutan Bekräfta borttagning visas. Exportera adressboken Du kan exportera hela adressboken till en ASCII-textfil (*.csv).
3 4 Om du exporterar till en ASCII-fil väljer du Separationstecken - Tabb eller Komma. När du väljer det här alternativet placeras en Tabb eller ett Komma mellan varje datafält när det exporteras. Klicka på OK för att spara informationen. 5 Skriv namnet på filen och klicka på Opslaan.
Importera till adressboken Du kan importera ASCII-textfiler (*.csv) eller vCard (elektroniska visitkort) till adressboken. Gör så här för att importera en ASCII-textfil: 1 Gå till adressboken och välj Arkiv, markera Importera och klicka på Text. —ELLER— Klicka på vCard och gå till steg 5. 2 Välj de datafält du vill importera på listan Tillgängliga poster och klicka på Lägg till>>. Välj fälten på listan Tillgängliga poster i samma ordning som de anges i textfilen Importera.
5 Skriv namnet på filen och klicka på Openen. Om du väljer en textfil i steg 1 kommer Bestandstypen: att anges som Textfil (*.csv).
Ställa in försättsblad Gå till dialogrutan PC-FAX och klicka på för att nå dialogrutan Inställning av PC-Fax försättsblad.
Ange information för försättsblad Om du sänder ett fax till flera mottagare kommer inte informationen om mottagaren att skrivas ut på försättsbladen. Till Från Kommentar Ange ett meddelande för försättsbladen. Formulär Välj det formulär du önskar som försättsblad. Importera BMP-fil Du kan lägga in en bitmappsfil, exempelvis din företagslogotyp, på försättsbladet. Välj BMP-fil med hjälp av knappen Bläddra och välj därefter justeringstyp.
Sända ett dokument med PC-Fax med användargränssnittet Fax-stil 1 2 3 Skapa en fil i Word, Excel, Paint, Draw eller en annan tillämpning på din PC. Gå till Arkiv-menyn och välj Skriv ut. Dialogrutan Skriv ut visas: Välj skrivaren Brother PC-Fax och klicka på Skriv ut. Faxstilens användargränssnitt kommer att visas, och om det inte visas kontrollerar du informationen om gränssnittsinställningarna på sidan 5-3.
4 Ange faxnumret på något av följande sätt: ■ Använd sifferknapparna för att ange numret. ■ Klicka på en av de 10 Snabbval knapparna. ■ Klicka på knappen Adressbok och välj en medlem eller grupp i adressboken. Klicka på Rensa för att radera numret om du skriver fel nummer. 5 6 Klicka på Försättsblad på om du vill sända ett försättsblad. Klicka på ikonen för att skapa eller redigera ett försättsblad. Klicka på Start för att sända faxmeddelandet. Klicka på Stopp för att avbryta faxsändningen.
3 Välj skrivaren Brother PC-FAX och klicka på Skriv ut. Faxstilens användargränssnitt kommer att visas, och om det inte gör det kontrollerar du informationen om gränssnittsinställningarna på sidan 5-3. 4 Gå till fältet Till: och ange numret till mottagaren av faxmeddelandet. Du kan även använda adressboken när du väljer mottagarens nummer genom att klicka på knappen Till:. Om du anger fel nummer klickar du på knappen Rensa för att radera det.
Ställa in PC-Fax på mottagning (endast MFC-410CN, MFC-620CN, MFC-5440CN, MFC-5840CN och MFC-3340CN) Funktionen för PC-FAX-mottagning skickar automatiskt inkommande fax till datorn för visning, utskrift eller borttagning. Innan du använder PC-FAX-mottagning måste du först välja alternativet för PC-FAX-mottagning på menyn i maskinen. (Se Ställa in vidaresändning till dator i bruksanvisningen.) PC-FAX-mottagning är endast tillgänglig när du använder USB-anslutningen och inte när du använder LAN-anslutningen.
4 5 6 du vill ändra sökvägen till den plats PC FAX-filerna ska sparas. I Filformat väljer du att spara mottagna filer i .tif- eller .max-format. Standardformatet är .tif. Du kan vid behov markera rutan Spela wavefil vid mottagning av fax och därefter ange sökväg till wave-filen. Markera rutan Lägg till i Autostart-mappen om du vill ladda PC FAX-mottagning automatiskt när du startar Windows®. Visa nya PC-Fax-meddelanden Ikonen blinkar med blå eller röd färg varje gång du tar emot ett PC-Fax.
6 Använda PhotoCapture Center™ från PC (För Windows®) (inte tillgänglig för MFC-5440CN och MFC-3240C) Starta INTE datorn med mediakortet i maskinen. Du riskerar att förlora dina data eller att skada kortet. För dem som använder USB-kabel Endast Windows® 2000: Innan du kan nå funktionen PhotoCapture Center™ från din PC måste du installera en Windows® 2000-uppgradering. Du hittar anvisningar om installationen i snabbguiden.
3 Du kan redigera filen och spara den på en annan enhet på din PC. Gör följande för att förhindra att mediakortet skadas när du tar ut det ur maskinen: 1 Gå till fönstret Den här datorn, högerklicka på ikonen Flyttbar disk och välj Mata ut på menyn Kontext. 2 Vänta tills knappen PhotoCapture på maskinen slutar blinka innan du tar ut mediakortet.
För dem som använder nätverkskabel 1 Sätt in ett SmartMedia®, CompactFlash®, Memory Stick®, SecureDigital™ eller xD-Picture Card™ i maskinen. Om mer än två mediakort sätts in i maskinen kommer PhotoCapture Center™ att läsa det kort som sätts in först. Om du vill läsa ett annat kort måste du först ta ut de kort som redan finns i maskinen innan du sätter in det nya kortet. 2 Dubbelklicka på ikonen Mediastation.
När maskinen skriver ut från PhotoCapture Center™ kan din PC inte använda PhotoCapture Center™ i något annat syfte. Du kan använda ett MagicGate Memory Stick®, men de musikdata som lagrats på den kan inte läsas.
7 Nätverksskanning (För Windows®) (inte tillgängligt för MFC-3240C, MFC-210C och DCP-110C) För att använda maskinen som Nätverksskanner, måste maskinen konfigureras med en TCP/IP adress. Du kan ställa in eller ändra inställningarna från kontrollpanelen. (Se Bruksanvisning för nätverksanvändare på CD-skivan.) Högst 25 klienter kan vara anslutna samtidigt till en maskin på ett nätverk. Om till exempel 30 klienter försöker att nå maskinen på samma gång, visas inte fem av dem på skärmen.
Registrera din dator med maskinen Följ anvisningarna nedan om du vill ändra den maskin som registrerades med din PC när du installerade MFL-Pro Suite (se snabbguiden). 1 För Windows® XP Gå till Start-menyn och välj Kontrollpanelen, Skrivare och annan maskinvara, Skannrar och kameror (eller Kontrollpanelen, Skannrar och kameror). För Windows® 98/Me/2000 Gå till Start -menyn och välj Kontrollpanelen, Skannrar och kameror.
2 Klicka på fliken Nätverksinställningar i dialogrutan och välj en metod för att ange maskinen som en nätverksskanner för din PC. Ange adressen till din maskin Ange maskinens IP-adress i fältet IP-adress. Klicka på Verkställ och därefter på OK. Ange namnet på din maskin Ange nodnamnet i fältet Nodnamn. Klicka på Verkställ och därefter på OK. Sök efter enheter Klicka på Bläddra och välj den enhet som ska användas. Klicka på OK. Klicka på Verkställ och därefter på OK.
3 Klicka på fliken Skanna till knappen i dialogrutan och ange PC-namnet i fältet Displaynamn. Det namn du anger visas på maskinens skärm. Grundinställningen är ditt PC-namn. Du kan ange ett annat namn om du vill. Fönstret visas inte om du använder den trådlösa utskrifts-/skannerservern NC-2200w (tillval). 4 Du kan undvika att ta emot oönskade dokument med hjälp av en fyrsiffrig kod. Ange koden i fältet Pinkod och Upprepa pinkod.
Använda skannerknappen Skanna till e-post (PC) Välj Skanna till e-post (PC) för att skanna dina dokument och sända dem direkt till den PC du har specificerat på ditt nätverk. ControlCenter2.0 aktiverar standardprogrammet för e-post på avsedd PC för adressering till mottagaren. Du kan skanna ett svartvitt dokument eller ett färgdokument, som sedan skickas som en bilaga till e-posten från datorn. Vid nätverksskanning används ControlCenter2.0-alternativen enbart för konfigurering av skannerknappen.
Skanna till bild Välj Skanna till bild för att skanna dina dokument och sända dem direkt till den PC du har specificerat på ditt nätverk. ControlCenter2.0 aktiverar standardgrafikprogrammet på avsedd PC. Du kan ändra konfigurationen för Scan. (Se Bild (exempel: Microsoft Paint) på sidan 3-6.) Vid nätverksskanning används ControlCenter2.0-alternativen enbart för konfigurering av skannerknappen. Du kan inte starta nätverksskanning från ControlCenter2.0. 1 2 3 4 Ladda ditt dokument. Tryck på (Scan).
Skanna till OCR Välj Skanna till OCR för att skanna dina dokument och sända dem direkt till den PC du har specificerat på ditt nätverk. ControlCenter2.0 aktiverar ScanSoft® OmniPage® OCR och konverterar ditt dokument till text, som sedan kan visas och redigeras i ett ordbehandlingsprogram på avsedd PC. Du kan ändra konfigurationen för Scan. (Se OCR (ordbehandlingsprogram) på sidan 3-8.) Vid nätverksskanning används ControlCenter2.0-alternativen enbart för konfigurering av skannerknappen.
Skanna till fil Välj Skanna till fil om du vill skanna ett svartvitt dokument eller ett färgdokument och sända det direkt till den PC du har specificerat på ditt nätverk. Filen sparas i den mapp och det filformat du har angivit i ControlCenter2.0 på avsedd PC. Du kan ändra konfigurationen för Scan. (Se Fil på sidan 3-11.) Vid nätverksskanning används ControlCenter2.0-alternativen enbart för konfigurering av skannerknappen. Du kan inte starta nätverksskanning från ControlCenter2.0.
8 Använda maskinen med Macintosh® Installera på en USB-utrustad Apple® Macintosh® Innan du kan ansluta maskinen till din Macintosh®, måste du köpa en USB-kabel som inte får vara längre än 2 meter. Anslut inte maskinen till en USB-port på ett tangentbord eller en icke strömförsörjd USB-hubb. De funktioner som maskinen stöder beror på vilket operativsystem du använder. I tabellen nedan anges de funktioner som kan användas. Mac OS® Funktion Utskrift Mac OS® X 8.6 9.X 10.2.
Papperstyp För bästa utskriftsresultat bör det papper som för tillfället används väljas i drivrutinen. Maskinen ändrar utskriftssätt beroende på vilken papperstyp som ställs in. Vanligt papper Bläckpapper Glättat papper OH-film Långsamt torkande papper Välj Långsamt torkande papper när du gör utskrifter på det slags vanligt papper som bläcket torkar mycket långsamt på. Denna inställning kan göra texten lite suddig. Kvalitet Med kvalitetsalternativet väljer du upplösning på utskriften.
■ Normal: 600 x 600 dpi. God utskriftskvalitet och normal utskriftshastighet. ■ Snabb Normal: 600 x 300 dpi. Bättre utskriftskvalitet än Fast och kortare utskriftstid än Normal. ■ Snabb: 600 x 150 dpi. Det snabbaste utskriftsalternativet med den lägsta bläckförbrukningen. Lämpligt för omfattande dokument eller dokument som ska korrekturläsas.
Använda Brother-skrivare med Apple® Macintosh® (Mac OS® X) Välja sidinställningsalternativ 1 Från ditt tillämpningsprogram klickar du på menyn Arkiv och väljer Sidinställning. Se till att MFC-XXXX (Där XXXX är ditt modelnamn) valts i Format för pop-up menyn. Du kan ändra inställningar för Pappersformat, Riktning och Storlek, klicka därefter på OK. 2 Från ditt tillämpningsprogram klickar du på menyn Arkiv och väljer Skriv ut. Klicka på Skriv ut för att börja skriva ut.
Välja utskriftsalternativ Välj Utskriftsinställningar i dialogrutan Skrivare om du vill använda skrivarens specialfunktioner. Du kan ställa in Kvalitet, Papperstyp, Färg/Gråskala, Papperstjocklek, Tvåvägsutskrift och Förbättrad normalutskrift. Se Upplösning i avsnittet Specifikationer i bruksanvisningen.
Använda Brothers skrivardrivrutin med Apple® Macintosh® (Mac OS® 8.6-9.2) Så här väljer du skrivare: 1 Öppna Väljaren på Apple-menyn. 2 Klicka på Brother Ink -ikonen. Klicka till höger i Väljaren på den skrivare du vill använda. Stäng Väljaren. Så här skriver du ut ett dokument: 3 Från ditt tillämpningsprogram, t.ex. Presto!® PageManager®, klickar du på menyn Arkiv och väljer Sidinställning. Du kan ställa in Pappersformat, Papperstjocklek, Papperskälla, Riktning och Skalning. Klicka därefter på OK.
4 Från tillämpningsprogram som Presto!® PageManager® klickar du på menyn Arkiv och markerar Skriv ut. Klicka på Skriv ut för att börja skriva ut. Om du vill ändra Kopior, Sidor, Kvalitet, Papperstyp eller Färg/Gråskala, väljer du inställningarna innan du klickar på Skriv ut. Klicka på Alternativ eller Inställning för att ändra Bildtyp och andra utskriftsalternativ.
Skicka ett fax från ett Macintosh®-program (gäller ej för DCP-110C och DCP-310CN) För användare av Mac OS® X Du kan skicka fax direkt från en Macintosh®. 1 Skapa ett dokument i ett Macintosh®-program. 2 Välj Skriv ut på Arkiv-menyn för att sända ett fax. Dialogrutan för skrivaren öppnas: 3 Välj Sänd fax i listrutan.
4 Välj Fax i listrutan Destination. 5 Ange mottagare genom att skriva faxnumret i rutan Ange faxnummer och klicka sedan på Skriv ut. Om du vill sända ett faxmeddelande till mer än en mottagare klickar du på Lägg till efter att ha angivit det första faxnumret. Mottagarnas faxnummer visas i dialogrutan.
Dra ett vKort från Mac OS® X Adressbok Du kan ange faxnumret genom att dra ett vKort (ett elektroniskt visitkort) från Mac OS® till Mottagarfaxnummer. 1 Klicka på knappen Adressbok. 2 Dra ett vKort från Mac OS® X Adressbok till fältet Mottagarfaxnummer. När du har valt mottagare klickar du på Skriv ut.
Ett vCard måste innehålla ett nummer till fax arbete eller fax hem. Om du väljer fax arbete eller fax hem på menyn Sparade faxnummer, kan du bara använda de faxnummer som finns i Mac OS® X Adressbok för vald kategori. Om faxnumret enbart finns i en av Mac OS® X Adressbok-kategorierna, kommer detta att hämtas oavsett vilken kategori du har valt (arbete eller hem). För användare av Mac OS® 8.6 - 9.2 Du kan skicka fax direkt från en Macintosh®. 1 Skapa ett dokument i ett Macintosh®-program.
3 Gå till listrutan Destination och välj Fax. 4 När du har valt Fax aktiveras knappen Sänd fax längst upp i fönstret, samtidigt som knappen Adress blir tillgänglig. Klicka på Sänd fax. Dialogrutan Sänd fax visas: Dialogrutan Sänd fax innehåller två listrutor. I den vänstra anges alla tidigare Sparade faxnummer och i den högra anges Mottagarfaxnummer i takt med att du väljer dem.
5 6 Ange mottagare genom att skriva faxnumret i rutan Ange faxnummer. När du har valt mottagare klickar du på Sänd fax. Om du vill bara vill sända några sidor av ett dokument klickar du på OK för att gå till dialogrutan Skrivare. Följande felmeddelande visas om du klickar på Sänd fax utan att ange mottagare: Klicka på OK för att gå tillbaka till dialogrutan Sänd fax.
Skanning från en Macintosh® (gäller ej för Mac OS® 8.6) Programvaran till Brother-maskinen innehåller en TWAIN-skannerdrivrutin för Macintosh®. Du kan använda den här Macintosh® TWAIN-skannerdrivrutinen tillsammans med tillämpningar som stöder TWAIN. Om du vill skanna från en annan maskin i ett nätverk, måste du välja maskinen i nätverket. Se Ställa in nätverksskanning på sidan 8-21. Lokalisera skannern Kör ditt Macintosh® TWAIN-kompatibla program.
Skanna in en bild till Macintosh® Du kan skanna hela sidan —ELLER— skanna en del av sidan efter förinskanning av dokumentet. Skanna en hel sida 1 Placera dokumentet i dokumentmataren. Om maskinen är en flatbäddsskanner kan du även placera dokumentet på kopieringsglaset. 2 3 Ställ vid behov in följande alternativ i dialogrutan Skannerinställning: Upplösning Skann typ Skanna dokument Ljusstyrka Kontrast Klicka på Start. Bilden visas i grafikprogrammet efter att ha skannats.
Förinskanning av bild Förinskanning ger dig möjlighet att snabbt skanna en bild i låg upplösning. En miniatyr av bilden visas i Skanningsområde. Det här är en förhandsvisning av bilden som endast ger dig en uppfattning om hur den kommer att se ut i färdigt skick. Tryck på knappen Förinskanning om du vill förhandsgranska en bild innan du beskär den. När du är nöjd skannar du bilden genom att klicka på Start. 1 Ladda dokumentet. 2 Klicka på Förinskanning.
Inställningar i skannerfönstret Bild Upplösning Välj skannerupplösning i listrutan Upplösning. En hög upplösning kräver mer minne och längre överföringstid, men resulterar i en klarare bild.
Skann typ Svartvit—Ställ in bildtypen på Svartvit för text eller linjegrafik. Om du skannar fotografier ska du ställa in bildtypen på Gråskala (spridning) eller Sann gråkala. Gråskala (felspridning)—Används för dokument som innehåller bilder eller grafik. (Spridning simulerar grå bilder genom att placera ut svarta prickar i en specifik matris i stället för grå prickar.) Sann gråskala—Används för dokument som innehåller bilder eller grafik.
Skanningsområde Ställ in formatet på ett av följande alternativ: ■ A4 210 x 297 mm ■ JIS B5 182 x 257 mm ■ Letter 8,5 x 11 tum ■ Legal 8,5 x 14 tum ■ A5 148 x 210 mm ■ Executive 7,25 x 10,5 tum ■ Visitkort ■ Foto 1 4 x 6 tum ■ Foto 2 5 x 8 tum ■ Foto L 89 x 127 mm ■ Foto 2L 127 x 178 mm ■ Vykort 1 100 x 148 mm ■ Vykort 2 148 x 200 mm ■ Egen dokumenstorlek (användaren kan själv justera från 0,35 x 0,35 tum till 8,5 x 14 tum eller 8,9 x 8,9 mm till 215 x 355 mm.
Justera bild Ljusstyrka Med alternativet Ljushet ställer du in bildens ljusstyrka. Brother TWAIN-skannerdrivrutinen har 100 olika inställningar för ljusstyrka (-50 till 50). Grundvärdet är 0 (en mellaninställning). Du ställer in Ljushet genom att dra reglaget åt höger (ljusare bild) eller åt vänster (mörkare bild). Du kan även ställa in ljusstyrkan genom att ange ett värde i rutan. Klicka på OK.
Ställa in nätverksskanning (Endast nätverksmodeller). Om du vill skanna från maskinen i ett nätverk, måste du välja nätverksmaskinen i programmet Device Selector i Macintosh HD/ Library/Printers/Brother/Utilities. Om du redan installerat programvaran MFL-Pro enligt nätverksinstallationens steg i Snabbguiden bör detta val redan ha gjorts. För att använda maskinen som Nätverksskanner, måste maskinen konfigureras med en TCP/IP-adress. Du kan ställa in eller ändra adressinställningarna från kontrollpanelen.
3 4 Specificera din maskin genom IP-adressen eller nodnamn. För att ändra IP-adressen, ange den nya IP-adressen. För att ändra nodnamnet på din maskin, ange det nya nodnamnet. Varje nod (maskin) har ett eget nodnamn. Du hittar nodnamnet då du skriver ut maskinens konfigurationssida. (Se Bruksanvisning för nätverksanvändare på CD-skivan.) Det förinställda nodnamnet är “BRN_xxxxxx” (“xxxxxx” är de sista sex tecknen i Ethernet-adressen). Du kan även välja en maskin från listan över tillgängliga maskiner.
Använda Presto!® PageManager® Presto!® PageManager® är ett dokumenthanteringsprogram för datorer. Eftersom det är kompatibelt med de flesta bildredigeringsprogram och ordbehandlare, ger Presto!® PageManager® dig en bra kontroll över datorfilerna. Det är enkelt att hantera dokument, redigera e-post och filer samt läsa dokument med det OCR-program som är inbyggt i Presto!® PageManager®. Om du använder maskinens skannerfunktion bör att du installerar Presto!® PageManager®.
Systemkrav för Presto!® PageManager® ■ ■ ■ ■ PowerPC-processor System 8.6-9.X, 10.1, eller senare CD-ROM-enhet Hårddisk med minst 120 MB ledigt utrymme Rekommendationer: ■ Videoadapter med 8 bitars färg eller mer. ■ Det elektroniska e-postprogrammet Eudora Mail eller Outlook Express Teknisk support [För USA] Företagets namn: Postadress: Telefon: Fax: E-postadress: URL: Newsoft America Inc. 4113 Clipper Court Fremont CA 94538, USA 510-4458600 510-4458601 contactus@newsoftinc.com http://www.newsoft.
Telefon: Fax: E-postadress: URL: 49(0)2451/9112647 49(0)2451/409642 newsoft@softbay.de http://de.newsoft.eu.com/ [Storbritannien] Företagets namn: Postadress: Telefon: Fax: E-postadress: URL: Guildsoft Ltd Ej öppen 44-01752-201148 44-01752-894833 Tech@guildsoft.co.uk http://uk.newsoft.eu.com/ [Frankrike] Företagets namn: Postadress: Telefon: E-postadress: Partners in Europe Unit 14, Distribution Centre, Shannon Ind. Est Shannon, Co. Clare, Irland 0800-917171 Newsoft@pie.
Använda ControlCenter2.0 (för Mac OS® X 10.2.4 eller senare) Funktionerna i ControlCenter2.0 kan variera mellan olika modeller. ControlCenter2.0 är ett program som du använder för att snabbt och enkelt öppna de program du använder ofta. Med ControlCenter2.0 slipper du manuellt starta det specifika programmet. I ControlCenter2.0 finns följande fyra operatörskategorier: 1 Skanna in direkt till valfri fil, e-postprogram, ordbehandlare eller grafikprogram. 2 Anpassa skanningsknappar så att de passar dina behov.
Hur du stänger av funktioner för automatisk laddning i ControlCenter2.0 Ikonen visas på menyraden. Du öppnar ControlCenter2.0 genom att klicka på ikonen och välja Öppna. Gör så här om du inte vill att ControlCenter2.0 ska köras automatiskt varje gång datorn startar; 1 Klicka på ikonen ControlCenter2.0 i menyfältet och välj Inställningar. 2 Egenskapsfönstret ControlCenter2.0 öppnas. Ta bort markeringen i kryssrutan Starta ControlCenter när datorn startas. 3 Klicka på OK för att stänga fönstret.
SKANNING Här beskrivs knapparna för att Skanna till bild, Skanna till OCR, Skanna till e-post och Skanna till fil. ■ Bild (Grundinställning: Apple PreView) — Du kan skanna in en bild direkt i ett bildredigeringsprogram. Du kan välja målprogram som Adobe PhotoShop eller något annat bildredigeringsprogram som är installerat på datorn. ■ OCR (Grundinställning: Apple Text Edit) — Du kan skanna in en sida eller dokument, köra OCR-programmet automatiskt och infoga text (inte en bild) i ett ordbehandlingsprogram.
KOPIERING KOPIERING — Med det här alternativet kan du använda datorn och en skrivardrivrutin för avancerade kopieringsfunktioner. Du kan skanna sidan på maskinen och skriva ut kopiorna med valfri funktion i maskinens skrivardrivrutin—ELLER—Du sänder informationen till standardskrivardrivrutinen som är installerad på datorn, gäller även nätverksskrivare. Du kan själv ändra inställningar för de fyra knapparna. INSTÄLLNINGAR Du kan konfigurera maskininställningarna eller kontrollera bläcknivån.
SKANNING Här beskrivs knapparna för att Skanna till bild, Skanna till OCR, Skanna till e-post och Skanna till fil. Bild (exempel: Apple PreView) Skanna till bild använder du för att skanna in en bild direkt till ett grafikprogram. Om du vill ändra grundinställningarna, klickar du på knappen samtidigt som du håller ner Ctrl-tangenten och väljer Programvaruknapp. Ändra vid behov även de andra inställningarna.
Ändra målprogram genom att välja ett program i listrutan Mälprogram. Du kan lägga till ett program till listorna genom att klicka på knappen Lägg till. Ange Programnamn (högst 30 tecken) och välj ett program genom att klicka på knappen Bläddra. Välj Filtyp i listrutan. Det går att ta bort program som du lagt till. Markera Programnamn och klicka på knappen Ta bort. Den här funktionen finns också för e-post och OCR-skanning. Fönstrets utseende varierar beroende på funktion.
OCR (ordbehandlingsprogram) Med Skanna till OCR omvandlas grafiska bilddata till text som kan redigeras i valfritt ordbehandlingsprogram. Du kan ändra standardordbehandlare. Om du vill konfigurera Skanna till OCR, klickar du på knappen samtidigt som du håller ner Ctrl-tangenten och väljer Programvaruknapp. Om du vill ändra ordbehandlingsprogram väljer du det nya programmet i listrutan Målprogram. Du kan lägga till ett program till listorna genom att klicka på knappen Lägg till.
E-post Med knappen för Skanna till e-post kan du skanna ett dokument till ditt standard-e-postprogram så att du kan skicka det skannade dokumentet som en bilaga. Om du vill ändra e-postprogram och bilagetyp, klickar du på knappen samtidigt som du håller ner Ctrl-tangenten och väljer Programvaruknapp. Om du vill ändra e-postprogram markerar du det nya programmet i listrutan E-postprogram. Du kan lägga till ett program till listorna genom att klicka på knappen Lägg till.
Bilagor Du väljer mellan följande filtyper för bilagor till e-postprogrammet eller för att spara dokumentet i en mapp. Filtyp — Välj en filtyp i listrutan för de inlästa bilderna. Windows-bitmapp (*.bmp) JPEG (*.jpg) TIFF-okomprimerad (*.tif) TIFF - komprimerad (*.tif) Flersidig TIFF - okomprimerad (*.tif) Flersidig TIFF - komprimerad (*.tif) Portable Network Graphics (*.png) PDF (*.pdf) Fler filformat går att använda när du skannar till Presto!® PageManager®.
Fil Med knappen för Skanna till fil kan du läsa in en bild och spara den som en specifik bildtyp i valfri katalog på hårddisken. På det här sättet kan du lätt arkivera dina pappersdokument. Om du vill ändra filtyp och spara i en katalog, klickar du på knappen samtidigt som du håller ner Ctrl-tangenten och väljer Programvaruknapp. Välj filtyp för den sparade bilden på listrutan Filtyp. Du kan spara filen i mappen Pictures eller välja en annan mapp/katalog genom att klicka på knappen Bläddra.
ANPASSAD SKANNING Det finns fyra knappar som du kan använda för egna skanningsinställningar. Du konfigurerar en knapp genom att klicka på knappen och hålla ned Ctrl-tangenten. Nu öppnas ett fönster. Det finns fyra skanningsalternativ: Skanna till bild, Skanna till OCR, Skanna till e-post och Skanna till fil. Skanna till bild: Du kan skanna en bild direkt till ett bildredigeringsprogram. Du väljer bildredigeringsprogrammet du har installerat i datorn som målprogram.
Inställning av en användardefinierad knapp Du konfigurerar en knapp genom att klicka på knappen och hålla ned Ctrl-tangenten. Nu öppnas ett fönster. Gör på följande sätt för att konfigurera knapparna. Skanna till bild: Fliken Allmänt Du kan skriva ett namn på högst 30 tecken i fältet Namn på anpassad skanning. Namnet visas sedan som knappnamn. Välj typ av skanning i avsnittet Skanningsåtgärd.
Skanna till OCR: Fliken Allmänt Du kan skriva ett namn på högst 30 tecken i fältet Namn på anpassad skanning. Namnet visas sedan som knappnamn. Välj typ av skanning i avsnittet Skanningsåtgärd. Fliken Inställningar Du kan välja inställningar för Målprogram, Filtyp, OCR-program, Upplösning, Skanningstyp, Dokumentstorlek, Ljusstyrka och Kontrast.
Skanna till e-post: Fliken Allmänt Du kan skriva ett namn på högst 30 tecken i fältet Namn på anpassad skanning. Namnet visas sedan som knappnamn. Välj typ av skanning i avsnittet Skanningsåtgärd. Fliken Inställningar Du kan välja inställningar för E-postprogram, Filtyp, Upplösning, Skanningstyp, Dokumentstorlek, Ljusstyrka och Kontrast.
Scanna till fil: Fliken Allmänt Du kan skriva ett namn på högst 30 tecken i fältet Namn på anpassad skanning. Namnet visas sedan som knappnamn. Välj typ av skanning i avsnittet Skanningsåtgärd. Fliken Inställningar Välj filformat på listrutan Filtyp. Du kan sända filen till standardmappen Mina bilder eller välja en annan målkatalog med hjälp av knappen Bläddra. Du kan välja inställningar för Upplösning, Skanningstyp, Dokumentstorlek, Ljusstyrka och Kontrast.
KOPIERING Du kan ställa in de fyra knapparna Kopiering så att du kan göra avancerade kopior, till exempel N på 1, med hjälp av Brothers skrivardrivrutiner. Innan du använder knapparna Kopiering måste du först konfigurera skrivardrivrutinen genom att klicka på knappen samtidigt som du håller ned Ctrl-tangenten. Du kan skriva ett namn på högst 30 tecken i fältet Namn på KOPIERING och välja Kopieringsförhållande.
Avsluta konfigureringen av Kopiering -knappen genom att ange Skrivarnamn. Markera sedan skrivarinställningarna i listrutan och klicka på OK för att stänga förnstret. När du klickar på den konfigurerade kopieringsknappen öppnas utskriftsfönstret. Du måste konfigurera en kopieringsknapp innan du kan använda den. När du använder kopieringsknappen kan du också skicka en fax med skrivardrivrutinen. (Se Skicka ett fax från ett Macintosh®-program (gäller ej för DCP-110C och DCP-310CN) på sidan 8-8.
INSTÄLLNINGAR (gäller ej DCP-110C och DCP-310CN) I det här avsnittet kan du konfigurera eller kontrollera bläcknivån genom att klicka på en knapp. Du kan inte använda funktionen när maskinen är ansluten till ett nätverk. Fjärrinställning (gäller ej MFC-210C) Knappen Fjärrinställning använder du för att öppna fönstret för fjärrinställningsprogrammet med vilket du kan konfigurera maskinsinställningsmenyn.
Kortnummer (gäller ej MFC-210C) Knappen Kortnummer gör att du kan öppna fönstret Prog. kortnr för fjärrinställningsprogrammet så att du enkelt kan registrera eller ändra numren som slås från datorn. Bläcknivå Knappen Bläcknivå öppnar fönstret för underhållsfunktionen för fjärrinstallationsprogrammet där du ser hur mycket bläck som finns i varje patron.
MFC fjärrinställning (Mac OS® X 10.2.4 eller senare) (gäller ej DCP-110C och DCP-310CN) Med MFC fjärrinställning kan du konfigurera många av inställningar i din MFC från ett Macintosh®-program. När du använder den här tillämpningen överförs maskinens inställningar till din Macintosh® och visas på datorskärmen. Om du ändrar inställningarna kan du överföra dessa direkt till maskinen. Ikonen för MFC fjärrinställning finns i Macintosh HD/Library/Printers/Brother/Utilities.
Verkställ Välj det här alternativet för att överföra information till maskinen utan att lämna fjärrinställningsfunktionen. Skriv ut Välj det här alternativet för att skriva ut vald information på maskinen. Du kan inte skriva ut informationen förrän den överförts till maskinen. Klicka på Verkställ för att överföra den nya informationen till maskinen. Klicka sedan på Skriv ut. Exportera Välj det här alternativet för att spara aktuella inställningar i en fil.
Använda PhotoCapture Center™ från en Macintosh® (gäller ej MFC-3240C och MFC-5440CN) Du kan nå det mediakort du har satt in i maskinen från din Macintosh®. Endast för Mac OS® 8.6 Du måste ladda ner programvaran "USB Mass Storage Support 1.3.5" från Apple® Macintosh® webbplats. 1 Sätt in ett SmartMedia®, CompactFlash®, Memory Stick®, SecureDigital™ eller xD-Picture Card™ i maskinen. Ikonen Flyttbar disk visas på datorns skrivbord.
4 Stäng alla program som använder data på mediakortet och dra ikonen Flyttbar disk till Soptunnan innan du tar ut mediakortet ur maskinen. PhotoCapture Center™ kan endast läsa ett kort åt gången, så sätt inte in flera kort i maskinen. Dra INTE ut nätsladden, USB-kabeln eller något av korten SmartMedia®, CompactFlash®, Memory Stick®, SecureDigital™ eller xD-Picture Card™ från maskinen medan informationen på kortet läses (PhotoCapture blinkar). Du riskerar att förlora dina data eller att skada kortet.
Register A L Använda Brothers skrivardrivrutin med Apple® Macintosh® (Mac OS® 8.6-9.2) ............. 8-6 Läs in Macintosh® Skannerknapp: .............2-20 Windows® Nätverk ..........................7-1 OmniPage® OCR .........2-31 ScanSoft® PaperPort® ...2-28 Skannerknapp: ..... 2-20, 7-5 till PC ...........................2-12 TWAIN-kompatibel .......2-10 Upplösning ...................2-16 WIA-kompatibel .............2-2 C Control Center 2.0 ...............3-1 Control Center 2.0 för Macintosh ..........
U Utskrift Macintosh® Brother-drivrutin ....................... 8-4, 8-6, 8-8 Windows® drivrutinsinställningar .... 1-6 knappar på kontrollpanelen ............
SWE
