MANUEL D'UTILISATION FAX-2800 MFC-4800 ® version A
Pour appeler le service clientèle Veuillez entrer les informations suivantes pour référence : Numéro de modèle : FAX-2800, MFC-4800 (Entourez votre numéro de modèle) Numéro de série :* Date d'achat : Lieu d'achat : * Le numéro de série se trouve à l'arrière de l'unité. Conservez votre reçu d'achat avec ce manuel comme preuve en cas de vol, d'incendie ou pour l'application de la garantie. ©1996-2001 Brother Industries, Ltd.
Cet appareil est un modèle bilingue ; vous pouvez donc le faire fonctionner en français ou en anglais. L’anglais est réglé en usine. Pour le faire fonctionner en français, procédez comme suit : 1)Veuillez coller les étiquettes incluses dans la boîte sur les noms correspondants du panneau de contrôle. < FAX-2800 > Arrêt/ Sortie Motion Régler Copie Agrandir/ Réduction Recomp./ Pause Recherche/ Comp.
Numéros Brother IMPORTANT Pour une assistance technique et opérationnelle, vous devez appeler le pays où vous avez acheté le FAX/MFC. Les appels doivent être effectués dans ce pays. Forums aux questions (FAQ) Le “Brother Solutions Center” est notre réponse à tous vos besoins concernant votre Photocopieur/Centre multifonction.
Accessoires et consommables IMPORTANT Pour une assistance technique et opérationnelle, vous devez appeler le pays où vous avez acheté le FAX/MFC. Les appels doivent être effectués dans ce pays. Pour obtenir les meilleurs résultats possibles, n’utilisez que des accessoires d’origine Brother, que vous trouverez chez la plupart des revendeurs Brother.
Avis – Responsabilités (États-Unis et Canada) EN AUCUN CAS, LE OU LES BAILLEURS DE LICENCES BROTHER, ET LEURS DIRECTEURS, REPRÉSENTANTS, EMPLOYÉS OU AGENTS (COLLECTIVEMENT BAILLEURS DE LICENCES BROTHER) N’ASSURENT AUCUNE GARANTIE, EXPRESSE OU TACITE, Y COMPRIS, MAIS SANS Y ÊTRE LIMITÉ, LES GARANTIES TACITES CONCERNANT LA COMMERCIALISATION ET L’UTILISATION SPÉCIFIQUE CONCERNANT LE LOGICIEL.
GARANTIE LIMITÉE BROTHER POUR LES CENTRES MULTIFONCTION/TÉLÉCOPIEURS (Canada seulement) Conformément à sa Garantie limitée d’un an à partir de la date d’achat sur les pièces et la main d’oeuvre, La Corp. Internationale Brother (Canada) Ltée. (“Brother”), ou ses Centres de réparation agréés, répareront ce centre multifonction/télécopieur gratuitement en cas de défaut matériel ou de conception.
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Aide-mémoire Envoi de télécopies Transmission automatique 1 Placez le document original face vers le bas dans le chargeur. 2 Entrez le numéro de télécopie à l’aide des monotouches (FAX2800 seulement), des numéros abrégés, de la recherche ou du clavier de composition. 3 Appuyez sur Télécopieur Marche. Envoi d’une page de couverture 1 Placez le document original face vers le bas dans le chargeur. 2 Appuyez sur Menu/Régler, 2, 2, 8. 3 Lorsque FAX SUIVANT UNIQ apparaît, appuyez sur Menu/Régler.
Enregistrement de numéros Enregistrements des monotouches (FAX-2800 seulement) 1 Appuyez sur Menu/Régler, 2, 3, 1. 2 Appuyez sur la monotouche que vous voulez enregistrer. 3 Entrez un numéro (jusqu’à 20 chiffres) et appuyez sur Menu/Régler. 4 Entrez un nom (ou laissez-le vide) et appuyez sur Menu/Régler. 5 Appuyez sur Arrêt/Sortie. Enregistrement de numéros abrégés 1 Pour le FAX, appuyez sur Menu/ Régler, 2, 3, 2. Pour le MFC, appuyez sur Menu/ Régler, 2, 3, 1.
Table des matières 1 2 Introduction ..................................................................................... 1-1 Utilisation de ce manuel............................................................. 1-1 Recherche d’informations ................................................... 1-1 Conventions utilisées dans ce manuel ................................. 1-1 Procédure d’utilisation de la feuille de test et enregistrement du produit (pour les États-Unis seulement)....
Connexions multilignes (PBX).......................................... 2-13 Si le FAX/MFC doit fonctionner dans un PBX : .......... 2-13 Service téléphoniques personnalisés ................................. 2-14 Services personnalisés sur une ligne unique ................. 2-14 3 4 5 Programmation à l’écran ............................................................... 3-1 Programmation conviviale ......................................................... 3-1 Tableau des sélections de menu..............
Configuration de la durée de sonnerie F/T (Mode FAX/TÉL seulement).......................................... 5-3 Réception facile ................................................................... 5-3 Impression réduite d’un télécopie reçu (Réduction automatique)................................................. 5-4 Réglage de la densité d’impression ..................................... 5-4 Réception avancée......................................................................
Transmission différée par lots ........................................... 6-10 Réglage de la transmission de relevé................................. 6-10 7 8 Composition simplifiée et options de numérotation..................... 7-1 Enregistrement de numéros de composition simplifiée ............. 7-1 Enregistrement des numéros monotouches (pour FAX-2800 seulement) ........................................... 7-1 Enregistrement des numéros abrégés ..................................
9 10 11 Télécopie à distance ........................................................................ 9-1 Réacheminement de télécopies/Téléappel ................................. 9-1 Programmation d’un numéro de réacheminement de télécopies.................................................................... 9-1 Programmation du numéro de téléappel.............................. 9-1 Mémorisation ............................................................................. 9-2 Impression de sauvegarde......
12 13 Utilisation de l’appareil Brother comme imprimante ............... 12-1 Fonctions spéciales d’impression............................................. 12-1 Impression sous Windows® ............................................... 12-1 Interface parallèle bidirectionnelle .................................... 12-1 Impression à partir de votre PC................................................ 12-1 Chargeur multifonction .....................................................
Position ......................................................................... 13-8 Réglage de la page (*4) ..................................................... 13-9 Options de périphérique (*5)........................................... 13-10 Quick Print Setup (Réglage d’impression rapide)........... 13-11 Administrator (Administrateur) (Pour les utilisateurs de Windows® 95/98/98SE/Me seulement)....................... 13-11 Print Date & Time (Impression de la date et de l’heure)... 13-12 Support .....
Réglages du scanner pour les touches Scan, Copy et PC Fax ............................................................. 14-5 Réglages généraux............................................................. 14-5 Réglage de la configuration du scanner............................. 14-6 Pour accéder à l’écran de configuration du scanner :........ 14-6 Exécution d’une opération depuis l’écran Control Center .. 14-7 Scan to File (Numériser dans fichier).......................................
Importation d’éléments depuis d’autres applications ........ 15-3 Exportation d’éléments dans d’autres formats .................. 15-4 Exportation d’un fichier image ..................................... 15-4 Accès au scanner ............................................................... 15-4 Numérisation d’un document dans le PC .......................... 15-5 Paramètres de la fenêtre Scanner....................................... 15-5 Image.................................................................
Envoi d’un fichier comme télécopie PC avec Style Facsimile............................................................ 16-14 Redial .......................................................................... 16-15 Envoi d’un fichier comme télécopie PC avec Style Simple ................................................................ 16-15 17 18 19 Utilisation d’Automatic E-Mail Printing .................................... 17-1 Pour Windows® 95, 98, 98SE, Me seulement ..........................
Déclaration de conformité FCC (États-Unis seulement)... 19-3 Important....................................................................... 19-3 Avis de conformité de Industrie Canada (Canada seulement) .................................................. 19-4 Important – À propos du câble d’interface (pour MFC-4800 seulement) .................................... 19-4 Garantie......................................................................... 19-4 Avis de conformité ENERGY STAR® international ....
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1 Introduction 1 Utilisation de ce manuel Nous vous remercions d’avoir choisi un centre multifonction Brother (FAX/ MFC). Cet FAX/MFC a été conçu pour être simple à utiliser, grâce à messages sur l’écran liquide destinés à vous guider dans les différentes fonctions. Toutefois, vous utiliserez au mieux votre FAX/MFC en prenant quelques minutes de votre temps pour consulter ce manuel. Votre FAX/MFC est aussi muni d’une touche Rapports.
Procédure d’utilisation de la feuille de test et enregistrement du produit (pour les États-Unis seulement) Après avoir programmé votre ID station. veuillez remplir la FEUILLE DE TEST fournie avec votre FAX/MFC et l’envoyer par télécopie au Système de réponse de télécopie automatique Brother comme première transmission. L’installation correcte de votre FAX/MFC sera ainsi confirmée. Pour recevoir une réponse, n’oubliez pas de configurer votre ID station. (Voir Définition de l’ID station, page 4-2.
FAX-2800 : Panneau de contrôle 1 2 12 11 Arrêt/ Sortie Motion 3 Régler Copie Recomp./ Pause Recherche/ Comp. Abrégée Rapports Tonalité/ Garde Télécopieur Agrandir/ Réduction Copie 4 5 Résolution Télécopieur Mode réception 6 7 1 Écran à cristaux liquides Affiche des messages pour vous aider à configurer et utiliser le FAX. 2 Motion Donne accès au second numéro enregistré sur chaque monotouche (5 - 8).
0 Touches de télécopieur : Mode réception Utilisez cette touche pour sélectionner la façon dont le FAX gère les appels reçus. Résolution Télécopieur Pour régler la résolution d’envoi d’une télécopie. Télécopieur Marche Lance une opération telle qu’un envoi de télécopie. ATouches de navigation : Menu/Régler Permet d’accéder au menu et au mode de programmation, et d’enregistrer vos réglages dans le FAX.
MFC-4800 : Panneau de contrôle 1 2 Num riser Numériser Numériser/ ROC Numériser photo 12 Arrêt/ Sortie Rapports Imprimer 3 13 Régler Régler Numériser au courriel 4 Copie Agrandir/ Réduction Recomp./ Pause Recherche/ Comp. Abrégée Tonalité Garde Télécopieur Résolution Télécopieur Mode réception Copie 5 6 7 8 1 Écran à cristaux liquides Affiche des messages pour vous aider à configurer et utiliser le MFC.
7 Tonalité Permet de composer des numéros de télécopie et de téléphone sans soulever le combiné. 8 Clavier téléphonique Utilisez ce clavier pour composer les numéros de téléphone et de télécopie et pour entrer des informations dans le MFC. (Pour le Canada seulement) : La touche # permet de changer le type de composition pendant un appel téléphonique, de IMPULS. à TONAL. 9 Garde Permet de mettre les appels téléphoniques en attente. 0 Recherche/Comp.
À propos des télécopieurs Si c’est la première fois que vous utilisez un télécopieur, son fonctionnement vous est peut-être quelque peu mystérieux. Vous apprendrez vite à vous familiariser aux tonalités de télécopie émises par votre ligne téléphonique, et serez rapidement à même d’envoyer et de recevoir des télécopies.
Tonalités et prise de contact Lorsque quelqu’un envoie une télécopie, le FAX/MFC émet des signaux sonores à 4 secondes d’intervalle, (tonalités CNG). Vous les entendez lorsque vous composez le numéro et appuyez sur Télécopieur Marche. Ces tonalités se font entendre pendant 60 secondes après la composition. Pendant cette période, l’appareil d’envoi doit commencer la procédure de “prise de contact” avec l’appareil de réception.
2 Assemblage et connexions 2 Éléments livrés Vérifiez que tous les éléments suivants vous ont été livrés: Support de documents Cordon ligne téléphone Support de papier Cordon torsadé du combiné Combiné Manuel d'utilisation Feuille de test (Pour les États-Unis seulement) CD-ROM (Pour MFC-4800 seulement) Guide de configuration rapide Tambour (avec bloc encre de démarrage gratuit) Note Si un élément est manquant, veuillez appeler le service clientèle Brother au 1-800-853-6660 (au Canada) ou au 1-514
Choix d’un emplacement Placez votre FAX/MFC sur une surface plane et stable, telle qu’un bureau. Choisissez un endroit non soumis aux vibrations ni aux chocs. Placez-le près d’une prise téléphonique et d’une prise d’alimentation standard avec terre. Assurez que rien ne gêne la circulation de l’air provenant du ventilateur situé sur le côté droit du FAX/MFC. Ne placez pas le FAX/MFC dans un endroit où de nombreuses personnes circulent.
Montage Installation du tambour (avec cartouche d’encre) 1 Déballez le tambour, y compris la cartouche d’encre et balancezle de gauche à droite cinq ou six fois pour bien répartir l’encre à l’intérieur de la cartouche. Pour éviter de détériorer le tambour, ne l’exposez PAS à la lumière plus de quelques minutes. N’enlevez PAS la feuille de démarrage — elle sera éjectée pendant le réchauffement du FAX/MFC.
2 Ouvrez le couvercle supérieur du FAX/MFC. 3 Tout en tenant le tambour par ses poignées, insérez-le dans le FAX/MFC. 4 Refermez le couvercle supérieur. 2-4 ASSEMBLAGE ET CONNEXIONS YL4_Ca_Fr_FAX2800MFC4800-FM5.
Installation du FAX/MFC Suivez les instructions ci-dessous pour raccorder le combiné, le cordon d’alimentation et le cordon téléphonique. . EXT E LIN 1 Connectez le combiné. Branchez le cordon torsadé du combiné sur la base du combiné et sur le côté gauche de FAX/MFC. 2 Connectez le cordon d’alimentation. AVERTISSEMENT ■ Ce FAX/MFC doit être mis à la terre à l’aide d’une prise à trois broches.
4 Attachez les supports de documents et de papier en plastique au chargeur multifonction. 5 Tirez sur le bac papier et l’extension pour les faire ressortir. (Pour le papier Légal) 6 Si votre papier est au format Lettre ou A4, dépliez la cale de papier en la tirant vers vous. (Pour le papier A4 ou Lettre) 2-6 ASSEMBLAGE ET CONNEXIONS YL4_Ca_Fr_FAX2800MFC4800-FM5.
Chargement du papier 1 Mettez les guides dans la position correspondant au format de papier utilisé. Appuyez et faites glisser 2 Éventez bien le papier. Poussez le levier de papier vers le bas. Chargez le papier (avec le levier en position basse). Assurez-vous que le côté impression est tourné vers le télécopieur et que le niveau du papier ne dépasse la ligne de hauteur maximale de papier. Le chargeur accepte 200 feuilles de papier maximum, ou 10 enveloppes.
Capacité de papier du chargeur Chargeur multifonction : Jusqu’à 0,87 pouce (22 mm) de haut (jusqu’a la ligne) Environ 200 feuilles de papier 20 lb (75 g/m2) ou 50 feuilles de papier 42 lb (158 g/m2) au format Lettre/A4, ou 10 enveloppes Bac de sortie : Environ 50 feuilles de papier 20 lb (75 g/m2) Lettre/A4.
Connexion d’un téléphone externe Votre FAX/MFC est équipé d’un combiné que vous pouvez utiliser comme téléphone. Toutefois, vous pouvez également connecter un téléphone distinct (ou un répondeur) directement au FAX/MFC. Branchez la prise modulaire du cordon téléphonique à la prise EXT. située à l’arrière du FAX/MFC. Lorsque ce téléphone (ou répondeur) est utilisé, l’écran affiche TÉL. EXT. OCCUPÉ, et, si le combiné du télécopieur est soulevé, une alarme est émise.
Ne connectez pas de répondeur ailleurs sur la même ligne téléphonique. (Sauf si vous bénéficiez du service de sonnerie spéciale.) NON ! Répondeur OUI ! EXT Répondeur . E LIN Connexions Le répondeur externe doit être branché sur le connecteur EXT situé sur le côté gauche du FAX/MFC. Votre FAX/MFC ne fonctionnera pas correctement si vous branchez le répondeur sur une prise murale. 1 Connectez le cordon téléphonique de la prise murale au connecteur LINE situé sur le côté gauche du FAX/MFC.
Message d’accueil sur un répondeur externe La durée est très importante dans l’enregistrement de ce message. 1 Enregistrez un silence de 5 secondes au début du message. (Votre FAX/MFC a ainsi assez de temps pour entendre les tonalités CNG émises par les transmissions automatiques.) 2 Limitez votre message à 20 secondes. 3 Terminez votre message en donnant le code de réception des télécopies pour les personnes qui envoient des télécopies manuelles.
Conversion des prises téléphoniques murales Vous pouvez passer en prise RJ11 de trois manières différentes. Les deux premières méthodes peuvent nécessiter l’aide de votre compagnie de téléphone. Vous pouvez transformer les prises murales simples RJ14 en deux connecteurs RJ11 ou faire installer une prise RJ11 et y asservir ou y connecter provisoirement un des numéros de téléphone. La troisième méthode est la plus simple. Elle consiste à acquérir un adaptateur triplex.
4 Branchez une extrémité du cordon de la seconde ligne pour le répondeur sur le connecteur L2 du répondeur à deux lignes. Branchez l’autre extrémité dans le connecteur EXT. situé sur le côté gauche du FAX/MFC. Adapteur triplex Téléphone 2 lignes Répondeur à deux lignes externe Télécopieur Vous pouvez conserver les téléphones à deux lignes sur les autres prises murales. Il existe deux méthodes pour ajouter un téléphone à deux lignes à la prise murale du FAX/MFC.
Service téléphoniques personnalisés Pour plus d’informations sur les éventuelles perturbations que pourraient entraîner les services téléphoniques personnalisées sur le fonctionnement du FAX/MFC, consultez le chapter 20, Dépannage et entretien.
3 Programmation à l’écran 3 Programmation conviviale Votre FAX/MFC dispose d’un système de programmation à l’écran à l’aide de touches de navigation. La programmation conviviale permet de tirer parti de toutes les fonctions offertes par le FAX/MFC. La programmation du FAX/MFC s’effectuant à l’aide de l’écran LCD, nous avons mis au point un système de messages s’affichant à l’écran par étapes pour vous aider à programmer le FAX/MFC.
Touches de navigation Régler * Pour accéder au menu * Pour passer au niveau de menu suivant * Pour accepter une option * Pour faire défiler les options du niveau de menu actuel Régler * Pour revenir au niveau de menu précédent * Pour passer au niveau de menu suivant Arrêt/ Sortie Vous pouvez accéder au mode Menu en appuyant sur Menu/Régler. Lorsque vous entrez dans le menu, l’affichage défile. * Pour quitter le menu SÉL & RÉGLER Appuyez sur 1 pour le menu de configuration général—OU— 1.PROG.
Pour accéder au menu, appuyez sur Régler Régler Menu/Régler. Régler Régler Régler Pour accepter Arrêt Pour quitter Menu principal 1. PROG. GÉNÉRAL Sous-menu Sélections du menu 1. TAILLE PAPIER Options LETTRE — LÉGAL Descriptions Page Sélectionne le format du papier pour la réception. 4-1 A4 2. DATE/HEURE — — Entrez la date et l’heure de l’écran LCD à imprimer sur les transmissions. 4-1 — Nom du programme, numéro de télécopie et de téléphone à afficher sur toutes les pages. 4-2 3.
Pour accéder au menu, appuyez sur Régler Régler Menu/Régler. Régler Régler Régler Pour accepter Arrêt Pour quitter Menu principal 1. PROG. GÉNÉRAL (suite) Sous-menu Sélections du menu 5. H AVANCÉE AUTO Options ON — Descriptions Page Passe automatiquement en heure avancée. 4-7 OFF 6. ÉCONOMIE ENCRE ON — OFF 2. FAX 7. MODE VEILLE — 8. TONAL/ IMPULS. (Canada seulement) — 9. LANGUE LOCALE (Canada seulement) — 1. RÉGLAGE RÉCEP. — TONAL.
Pour accéder au menu, appuyez sur Régler Régler Menu/Régler. Régler Régler Régler Pour accepter Arrêt Pour quitter Menu principal 2. FAX (suite) Sous-menu 1. RÉGLAGE RÉCEP. (suite) Sélections du menu 6. DENSITÉ TONER 7. RELEVÉ RC Options - + ON 1. CONTRASTE Imprime plus clair ou plus foncé. Règle le FAX/ MFC pour qu’il interroge un autre appareil. OFF 2. RÉGLAGE ENVOI Descriptions AUTO CLAIR Éclaircit ou assombrit une télécopie envoyée. Page 5-4 5-6 6-5 FONCÉ 2.
Pour accéder au menu, appuyez sur Régler Régler Menu/Régler. Régler Régler Régler Pour accepter Arrêt Pour quitter Menu principal 2. FAX (suite) Sous-menu 2. RÉGLAGE ENVOI (suite) Sélections du menu Options Descriptions Page — Programme un message pour la page de couverture. 6-6 Permet de régler les transmissions longue distance parfois difficiles. 6-8 — Enregistre un numéro monotouche que vous pouvez composer en appuyant seulement sur une touche.
Pour accéder au menu, appuyez sur Régler Régler Menu/Régler. Régler Régler Régler Pour accepter Arrêt Pour quitter Menu principal 2. FAX (suite) Sous-menu Sélections du menu 3. ACCÈS À DIST 5. OPT. ACC. DIST (suite) Options 9-3 — Imprime les télécopies reçues en mémoire. 5-6 — Vérifie les travaux présents en mémoire ou annule une télécopie différée ou une transmission de relevé. 5-7, 6-4 6. TRAV. EN ATT. — 0. SERVICE TÉL 1.
4 Configuration initiale 4 Démarrage Réglage du format de papier Vous pouvez utiliser trois formats de papier pour l’impression de vos télécopies et copies — Lettre, Légal et A4. Lorsque vous changez le type de papier chargé dans le FAX/MFC, vous devez changer le réglage du format de papier de telle façon que votre FAX/MFC puisse disposer la télécopie reçue sur la page. 1 Appuyez sur Menu/Régler, 1, 1. 1.
Définition de l’ID station Vous pouvez enregistrer votre nom, numéro de télécopie et numéro de téléphone pour qu’ils s’affichent sur toutes les pages de vos télécopies. (Voir Réalisation d’une page de couverture électronique, page 6-6.) 1 Appuyez sur Menu/Régler, 1, 3. 2 Entrez votre numéro de télécopie (jusqu’à 3.ID STATION FAX: 20 chiffres) et appuyez sur Menu/ Régler. Vous devez entrer un numéro de télécopie pour continuer.
Insertion d’espaces Pour entrer un espace, appuyez sur entre les caractères. une fois entre les numéros et deux fois Corrections Pour changer une lettre incorrecte, appuyez sur pour placer le curseur après la dernière lettre correcte. Ensuite, appuyez sur Arrêt/Sortie. Toutes les lettres situées à droite du curseur sont supprimées. Entrez à nouveau le texte et/ou les chiffres corrects. Vous pouvez également revenir en arrière et remplacer les lettres incorrectes.
Réglage du volume de la sonnerie 1 Appuyez sur Menu/Régler, 1, 4, 1. 1.SONNERIE 2 Appuyez sur ou pour sélectionner OFF, BAS, MOYEN ou HAUT, puis appuyez sur Menu/Régler. 3 Appuyez sur Arrêt/Sortie. —OU— Vous pouvez régler la sonnerie quand le FAX/MFC est en pause. Vous pouvez couper la sonnerie (OFF) ou sélectionner un niveau de volume pour la sonnerie. Appuyez sur ou pour régler le niveau du volume.
Réglage du volume du combiné 1 Appuyez sur Menu/Régler, 1, 4, 4. 4.COMBINÉ 2 Appuyez sur ou pour sélectionner HAUT (ou BAS), puis appuyez sur Menu/ Régler. 3 Appuyez sur Arrêt/Sortie. —OU— Pendant la conversation, vous pouvez régler le volume du combiné. Deux niveaux sont disponibles, BAS et HAUT. Le réglage par défaut est BAS (faible). Appuyez sur ou pour régler le volume. L’écran affiche le réglage sélectionné. Le nouveau réglage sera valide jusqu’au prochain changement.
AVERTISSEMENT Ne choisissez pas PERMANENT sauf si tous les utilisateurs sont malentendants. Sinon, la valeur par défaut AMPLIF peut endommager l’ouïe de certains utilisateurs. Réglage de l’amplification du volume Commencez par lire attentivement la section Réglage du volume du combiné (pour amplif volume), page 4-5 avant d’exécuter la procédure suivante : 1 Appuyez sur Menu/Régler, 1, 4, 5. 2 Si aucun utilisateur n’est malentendant, 5.
Activation automatique de l’heure d’été Vous pouvez régler le FAX/MFC pour qu’il passe automatiquement à l’heure d’été. Il se réinitialisera automatiquement pour avancer d’une heure au printemps et revenir en arrière d’une heure en automne. 1 Appuyez sur Menu/Régler, 1, 5. 5.H AVANCÉE AUTO 2 Appuyez sur ou pour sélectionner ON (ou OFF), puis appuyez sur Menu/Régler. 3 Appuyez sur Arrêt/Sortie. Économies d’encre Vous pouvez économiser l’encre à l’aide de cette fonction.
5 Paramétrage de la réception 5 Réception de base Sélection du mode de réponse Votre FAX/MFC dispose de quatre modes de réponse différents. Vous pouvez choisir le mode correspondant le mieux à vos besoins en appuyant sur Mode réception plusieurs fois, jusqu’à ce que le paramètre voulu apparaisse. Écran Fonctionnement Usage FAX (réception automatique) Le FAX/MFC traite tous les Destiné aux lignes dédiées appels comme des aux télécopies. Vous ne télécopies.
Pour sélectionner ou modifier le mode de réception 1 Appuyez sur Mode réception. L’écran affiche la sélection en cours. FAX FAX/TÉL RÉPONDEUR EXT. MANUEL 2 Continuez à appuyer sur Mode réception jusqu’à ce que votre nouvelle sélection apparaisse. Après deux secondes, l’écran revient à la date et à l’heure et indique le nouveau mode de réponse. Si vous modifiez le mode de réception lors d’une autre opération, l’écran réaffiche l’opération en cours.
Configuration de la durée de sonnerie F/T (Mode FAX/ TÉL seulement) Si vous avez configuré le mode de réception en FAX/TÉL, vous devez déterminer le délai pendant lequel le FAX/MFC vous envoie sa double sonnerie spéciale pour signaler un appel vocal. Cette sonnerie se fait entendre après la sonnerie initiale émise par la compagnie de téléphone. Seul le FAX/MFC sonne pendant 20, 30, 40 ou 70 secondes et aucun autre téléphone présent sur la même ligne ne sonne.
Si vous avez choisi ON, pour cette fonction mais que votre FAX/MFC ne prend pas automatiquement en charge un appel de FAX/MFC lorsque vous décrochez le combiné d’un téléphone externe ou d’extension, composez le code de réception des télécopies 5 1. Devant le FAX/MFC, soulevez le combiné et appuyez sur Télécopieur Marche. 1 Appuyez sur Menu/Régler, 2, 1, 3. 2 3.RÉCEP FACILE Appuyez sur ou pour sélectionner ON, SEMI ou OFF, puis appuyez sur Menu/Régler. 3 Appuyez sur Arrêt/Sortie.
Réception avancée Utilisation depuis un téléphone d’extension Si vous répondez à un appel de télécopie sur un téléphone externe ou un téléphone d’extension branché sur la prise EXT., vous pouvez rendre la main au FAX/MFC en utilisant le code de réception des télécopies. Lorsque vous composez le code 5 1, le FAX/MFC commence à recevoir la télécopie. (Voir Réception facile, page 5-3.
4 Si vous le souhaitez, entrez un nouveau code de réponse téléphonique, puis appuyez sur Menu/Régler. RÉPONDEUR:#51 5 Appuyez sur Arrêt/Sortie. Impression d’une télécopie en mémoire Même si la fonction Mémorisation de télécopies est activée en consultation à distance, vous pouvez imprimer une télécopie en mémoire depuis le FAX/MFC. (Voir Mémorisation, page 9-2.) 1 Appuyez sur Menu/Régler, 2, 5, 4. 4.IMPR.DOCUMENT 2 Appuyez sur Télécopieur Marche.
3 Entrez la destination des télécopieurs ENTREZ NUM. FAX auxquels vous destinez l’appel de relevé PUIS APP. MARCHE à l’aide des numéros abrégés, des monotouches (FAX-2800), des numéros groupés ou du clavier de composition. Vous devez appuyer sur Menu/Régler entre chaque numéro. 4 Appuyez sur Télécopieur Marche. L’écran affiche COMPOS. Le FAX/MFC appelle chaque numéro ou membre de groupe pour obtenir un document.
6 Configuration de l’envoi 6 Préambule Avant de commencer à envoyer des télécopies, veuillez lire soigneusement toutes les instructions et tous les conseils de prudence donnés ci-dessous pour l’insertion des documents dans le chargeur automatique de documents. Utilisation du chargeur automatique de documents ■ Les documents doivent être entre 5,8 et 8,5 pouces de large, et 3,9 et 14,1 pouces de long.
■ Assurez-vous que les documents venant d’être imprimés sont totalement secs. ■ Appuyez sur Résolution télécopieur (avant d’envoyer la télécopie) pour choisir la résolution du document que vous envoyez. (Voir Résolution des télécopie, page 6-5.) Si vous envoyez des télécopies depuis un ordinateur sur la même ligne téléphonique et que l’appareil Brother les intercepte, désactivez la fonction Réception facile. (Voir Réception facile, page 5-3.
Recomposition manuelle et automatique Si vous envoyez une télécopie manuellement et que la ligne est occupée, appuyez sur Recomp./Pause pour recomposer le numéro. Chaque fois que souhaitez rappeler le dernier numéro composé, appuyez sur Recomp./Pause pour gagner du temps. Si vous envoyez une télécopie automatiquement, et que la ligne est occupée, le FAX/MFC compose le numéro automatiquement (jusqu’à 3 fois toutes les 5 minutes).
3 Pour modifier le paramètre par défaut, appuyez sur ou pour sélectionner ON (ou OFF), et appuyez sur Menu/Régler. Passez à l’étape5—OU—Pour la prochaine transmission de télécopie seulement, appuyez sur ou pour choisir FAX SUIVANT UNIQ, et appuyez sur Menu/Régler. 4 Pour la télécopie suivante seulement, appuyez sur ou pour choisir ON (ou OFF), et appuyez sur Menu/Régler. 5 Appuyez sur 1 si vous voulez choisir d’autres paramètres.
Envoi de base Contraste Si votre document est très clair ou très sombre, vous pouvez régler le contraste. Utilisez CLAIR pour envoyer un document très clair ou FONCÉ pour un document très sombre. 1 Insérez le document dans le chargeur, face vers le bas. 2 Appuyez sur Menu/Régler, 2, 2, 1. 1.CONTRASTE 3 Appuyez sur ou pour choisir AUTO, CLAIR ou FONCÉ, et appuyez sur Menu/Régler. 4 Appuyez sur 1 pour choisir d’autres paramètres.
Réalisation d’une page de couverture électronique La page de couverture est générée par le télécopieur du correspondant. Elle comprend le nom enregistré dans la mémoire du numéro monotouche (FAX2800 seulement) ou abrégé. Si vous envoyez votre télécopie manuellement, le nom n’apparaît pas. La page de couverture indique votre ID station et le nombre de pages envoyées. Si la fonction de page de couverture est activée, le nombre de pages n’apparaît pas.
Page de couverture de la télécopie suivante uniquement Veillez à ce que l’ID station soit configuré (voir page 4-2). Dans le cas contraire, vous ne pourrez pas utiliser cette fonction. Vous pouvez configurer le télécopieur pour qu’il envoie une page de couverture avec un document spécifique. Celle-ci indiquera le nombre de pages de votre document. 1 Insérez le document dans le chargeur. 2 Appuyez sur Menu/Régler, 2, 2, 8. 3 Lorsque l’écran affiche FAX SUIVANT 8.PRÉPARER PG UNIQ, appuyez sur Menu/Régler.
Utilisation d’une page de couverture imprimée Si vous préférez utiliser une page de couverture imprimée pour lui ajouter des notes manuscrites, vous pouvez en imprimer un exemplaire et joindre celui-ci à votre télécopie. 1 Appuyez sur Menu/Régler, 2, 2, 8. 8.PRÉPARER PG 2 Appuyez sur ou pour choisir IMP.EXEMPLE? et appuyez sur Menu/ Régler. 3 Appuyez sur Télécopieur Marche. Votre FAX/MFC affiche une copie de la page de couverture. 4 Appuyez sur Arrêt/Sortie.
Minuterie d’envoi différé Vous pouvez régler l’heure à laquelle les télécopies différées seront envoyées. Cette heure sera affichée pour confirmation ou vous pourrez la contourner lors du réglage de télécopie différée. (Voir Télécopie différée, page 6-9.) 1 Appuyez sur Menu/Régler, 2, 2, 3. 2 Entrez l’heure (dans le format 24 heures) à laquelle vous souhaitez envoyer les télécopies différées, puis appuyez sur Menu/Régler. 3.MINUTERIE ENTR.HEURE=17:00 3 Appuyez sur Arrêt/Sortie.
Transmission différée par lots Avant d’envoyer les télécopies différées, votre FAX/MFC vous aidera à réaliser des économies en triant tous les documents en mémoire en fonction de la destination et de l’heure programmée. Toutes les télécopies différées programmées à la même heure et au même numéro seront envoyées lors de la même transmission. 1 Appuyez sur Menu/Régler, 2, 2, 5. 5.TRANSM LOT 2 Appuyez sur ou pour choisir ON (ou OFF) et appuyez sur Menu/Régler. 3 Appuyez sur Arrêt/Sortie.
7 Composition simplifiée et options de numérotation 7 Enregistrement de numéros de composition simplifiée Vous pouvez configurer votre FAX/MFC pour la composition facile : Monotouches (pour FAX-2800 seulement), composition abrégée et groupes pour la diffusion de télécopies. En cas de coupure de courant, les numéros à composition simplifiée présents en mémoire ne sont pas effacés.
Enregistrement des numéros abrégés Vous pouvez enregistrer des numéros de composition abrégés que vous pourrez composer en appuyant sur cinq touches seulement (Recherche/ Comp.Abrégée, #, le code à deux chiffre et Télécopieur Marche). Le FAX/MFC permet d’enregistrer 100 numéros abrégés. 1 Pour le FAX, appuyez sur Menu/Régler, 2, 3, 2. Pour le MFC, appuyez sur Menu/Régler, 2, 3, 1. 2 Utilisez le clavier pour entrer un numéro à deux chiffres (00-99) et appuyez sur Menu/Régler.
Configuration de groupes pour la diffusion 1 Les groupes permettent d’envoyer la même télécopie à de nombreux télécopieurs en appuyant seulement sur une monotouche et Télécopieur Marche (FAX-2800) ou cinq touches (Recherche/Comp.Abrégée, #, le code à deux chiffres et Télécopieur Marche). Vous pouvez enregistrer les groupes sur les monotouches (FAX-2800) ou comme numéros abrégés, puis les diffuser en appuyant seulement sur la monotouche (FAX-2800) ou Recherche/Comp.
Options de numérotation Vous pouvez utiliser votre FAX/MFC pour passer des appels vocaux, en composant manuellement le numéro ou en utilisant les fonctions de recherche, de numéros abrégés ou de monotouches (FAX-2800). Lorsque vous composez un numéro abrégé, l’écran affiche le nom enregistré, ou, si vous ne l’avez pas fait, le numéro de télécopie enregistré. Numérotation manuelle —La numérotation manuelle consiste simplement à composer le numéro de téléphone sur le clavier.
Composition abrégée 1 Soulevez le combiné—OU—Appuyez sur Tonalité. 2 Lorsque vous entendez la tonalité, appuyez sur Recherche/Comp.Abrégée, appuyez sur #, puis composez le numéro abrégé à deux chiffres. (Voir Enregistrement des numéros abrégés, page 7-2.) 3 Si vous avez appuyé sur Tonalité pour composer le numéro, décrochez le combiné lorsque votre interlocuteur répond. (Le haut-parleur ne fonctionne que d’appelé à appelant ; votre interlocuteur ne pourra vous entendre que si vous décrochez votre combiné.
Codes d’accès et de numéros de cartes de crédit Vous devrez parfois choisir parmi différents opérateurs longue distance pour un appel. Les taux peuvent en effet varier selon l’heure et la destination. Pour bénéficier des meilleurs tarifs, vous pouvez enregistrer les codes d’accès des opérateurs de réseau longue distance comme numéros de composition monotouche (pour FAX-2800) ou numéros abrégés. Vous pouvez même inclure de la composition manuelle à l’aide du clavier téléphonique.
Diffusion La diffusion consiste à envoyer automatiquement la même télécopie à plusieurs numéros. À l’aide de la touche Menu/Régler, vous pouvez inclure des groupes, des monotouches (pour FAX-2800 seulement), des numéros abrégés et jusqu’à 50 numéros composés manuellement.
Pause Appuyez sur Recomp./Pause pour insérer de 3,5 secondes une pause entre les numéros. S’il s’agit d’un envoi longue distance, vous pouvez appuyer sur Recomp./Pause autant de fois que nécessaire pour augmenter la longueur de la pause. Garde 1 Appuyez sur Garde pour mettre un appel en attente. 2 Vous pouvez raccrocher le combiné sans couper la communication. 3 Soulevez le combiné du FAX/MFC. (Si vous décrochez le combiné d’un téléphone d’extension, l’appel reste en attente.
8 Services téléphoniques 8 Fonctions personnalisées Votre FAX/MFC supporte le service de sonnerie spéciale et ID appelant offert par certaines compagnies de téléphone. Si vous êtes abonné à un service personnalisé comme Voice Mail, Call Waiting, RingMaster, un service de répondeur ou un système d’alarme, il y a risque d’interférence avec le bon fonctionnement de votre FAX/MFC. (Voir J’ai des problèmes avec les fonctions personnalisées sur une ligne, page 20-9.
Avez-vous Voice Mail ? Si la ligne sur laquelle vous avez l’intention d’installer votre nouveau FAX/ MFC est munie de Voice Mail, il y a une forte possibilité que Voice Mail et le FAX/MFC entrent en conflit lors de la réception des appels. Néanmoins, cette fonction de sonnerie spéciale permet l’utilisation de plus d’un numéro sur votre ligne, de telle façon que Voice Mail et le FAX/MFC puissent coexister sans problèmes.
TRÈS IMPORTANT Si vous avez Voice Mail ou un répondeur et souhaitez dédier un de vos numéros de téléphone aux transmissions de télécopies, vous devez laisser le FAX/MFC en mode MANUEL en permanence quand vous utilisez la fonction de sonnerie spéciale. Voici quelle en est la raison : Le mode MANUEL tel quel ne permet pas la prise en charge d’un appel automatiquement, car il est “neutre”. Quand le FAX/MFC est dans ce mode “neutre”, la fonction de sonnerie spéciale peut être activée.
Affichage de la liste des ID appelant La mémoire ID appelant enregistre les informations relatives à 30 appels. Lorsque le 31e appel est reçu, les informations relatives au premier sont effacées. Vous pouvez faire défiler les informations ID appelant pour déterminer les appels reçus par votre FAX/MFC. 1 Appuyez sur Menu/Régler, 2, 0, 2. 2.ID APPELANT 2 Appuyez sur ou pour choisir AFFICHER NO? et appuyez sur Menu/Régler. Si le nom n’a pas été reçu, il ne sera pas affiché.
9 Télécopie à distance 9 Réacheminement de télécopies/Téléappel Vous ne pouvez pas utiliser le téléappel et le réacheminement en même temps. Vous ne pouvez pas utiliser le téléappel ni le réacheminement lorsque la mémorisation des télécopies est désactivée. Programmation d’un numéro de réacheminement de télécopies Lorsque le réacheminement de télécopies est activé, le FAX/MFC stocke la télécopie reçue en mémoire. Puis il compose le numéro du télécopieur programmé et réachemine la télécopie.
4 Si votre messager de téléappel nécessite un NIP#: numéro PIN, entrez-le et appuyez sur #, appuyez sur Recomp./Pause, entrez le numéro de téléphone de votre FAX/MFC, appuyez sur # #, puis appuyez sur Menu/Régler. Exemple, 1 2 3 4 5 # Recomp./Pause 1 8 0 0 5 2 1 2 8 4 6 # # —OU— S’il vous faut un numéro PIN, appuyez sur Recomp./Pause, entrez le numéro de téléphone de votre FAX/MFC, puis appuyez sur # # et appuyez sur Menu/Régler. Par exemple, Recomp.
Modification du code d’accès à distance Entrez votre code d’accès à distance lorsque le FAX/MFC répond à l’appel, pour vous permettre d’accéder aux fonctions à distance. Le code par défaut est 1 5 9 , mais vous pouvez le changer. (Voir Utilisation depuis un téléphone d’extension, page 5-5.) 1 Appuyez sur Menu/Régler, 2, 5, 3. 2 Entrez un nombre à 3 chiffres entre 000 3.ACCÈS À DIST et 999 et appuyez sur Menu/Régler. Le signe “ ” ne peut pas être changé.
Commandes à distance Suivez les commandes décrites ci-dessous pour accéder aux fonctions à distance. Lorsque vous appelez le FAX/MFC et que vous entrez votre code d’accès à distance (1 5 9 ), le système vous signale par deux bips brefs d’entrer une commande de contrôle à distance. Commandes à distance 95 Détails des opérations Changer le paramètre Réach.
Récupération des messages de télécopie 1 Composez votre numéro de télécopie. 2 Lorsque vous entendez un bip, entrez immédiatement votre code d’accès à distance (1 5 9 ). 3 Dès que vous entendez deux bips brefs, composez 9 6 2. 4 À l’aide du clavier téléphonique, entrez le numéro (jusqu’à 20 chiffres) du télécopieur distant vers lequel vous voulez réacheminer les messages de télécopie, puis appuyez sur # #. Note Vous ne pouvez utiliser ni ni # comme numéro de composition.
10 Impression de rapports 10 Configuration et activité du FAX/MFC Deux rapports nécessitent un réglage initial dans le menu : Le rapport de vérification de la transmission et l’intervalle d’impression du journal d’activité. Appuyez sur Menu/Régler, 2, 4, 1. 1.TRANSMISSION —OU— Appuyez sur Menu/Régler, 2, 4, 2. 2.INTERVALLE ACT Personnalisation du rapport de vérification de la transmission Vous pouvez utiliser le rapport de transmission comme preuve d’envoi d’une télécopie.
Configuration de l’intervalle d’impression du journal d’activité Vous pouvez configurer l’appareil pour qu’il imprime des journaux d’activité à des intervalles spécifiques (6, 12, 24 heures, 2, 4 ou 7 jours). Si vous réglez l’intervalle sur OFF, vous pourrez imprimer des journaux en suivant les étapes de la section précédente. 1 Appuyez sur Menu/Régler, 2, 4, 2. 2.INTERVALLE ACT 2 Appuyez sur ou pour sélectionner un JOURNAL:OFF intervalle, puis appuyez sur Menu/Régler.
Impression d’un rapport 1 Appuyez sur Rapports. 2 Appuyez sur ou pour sélectionner le rapport souhaité, puis appuyez sur Menu/Régler. —OU— Entrez le numéro du rapport que vous souhaitez imprimer. Par exemple, appuyez sur 1 pour imprimer la liste d’aide. IMPRESSION DE RAPPORTS YL4_Ca_Fr_FAX2800MFC4800-FM5.
11 Opérations de copie 11 Utilisation du FAX/MFC comme copieur Vous pouvez utiliser le FAX/MFC comme copieur et faire jusqu’à 99 copies à la fois. Copie Copie Agrandir/ Réduction Copie La zone pouvant être numérisée par votre FAX/MFC commence à 1/6 pouce (4 mm) du bord du papier. 1/6 pouce (4mm) Zone ne pouvant pas être numérisée. 1/6 pouce (4mm) Copie d’une page unique 1 Insérez le document face vers le bas dans le chargeur. 2 Appuyez sur Copie.
Message de mémoire saturée Si la mémoire est saturée pendant que vous faites les copies, l’écran affichera le message suivant : MÉMOIRE ÉPUISÉE Si le message MÉMOIRE ÉPUISÉE apparaît pendant la numérisation du document, appuyez sur Arrêt/Sortie pour annuler l’opération. Vous devrez supprimer certaines télécopies de la mémoire avant de continuer. Note Pour obtenir plus de mémoire, vous pouvez désactiver la mémorisation des télécopies (voir page 9-2).
Utilisation des touches Agrandir/Réduction AUTO permet à le FAX/MFC de calculer automatiquement le taux de réduction pour réduire la copie au format de papier sélectionné. ZOOM permet d’entrer un taux de réduction ou d’agrandissement entre 50% et 200% par incréments de 1%. ZOOM 200% 150% Appuyez sur Agrandir/Réduction et ou 104% EXE>LTR 100% AUTO 94% A4>LTR 78% LGL>LTR 50% 1 Insérez le document face vers le bas dans le chargeur automatique de documents.
Utilisation de la touche Options Utilisez la touche Options pour régler le mode de copie (résolution), le contraste et les options de copie spéciales. Voir les explications suivant le tableau. Appuyez sur Options Sélections du menu Options Réglage d’usine OPT:NB COPIES NB COPIES:XX 01 OPT:MODE COPIE AUTO/TEXTE/PHOTO AUTO OPT:CONTRASTE OPT:SPÉCIAL + - 2EN1/4EN1/OFF + OFF Mode de copie (Type de document) Vous pouvez sélectionner la résolution des copies en fonction de votre type de document.
Options de copie spéciales Vous pouvez économiser du papier en copiant deux ou quatre pages sur une page. 1 Insérez le document face vers le bas dans le chargeur automatique de documents. 2 Entrez le nombre de copies souhaité à l’aide du clavier téléphonique. 3 Appuyez sur Options et ou pour sélectionner OPT: SPÉCIAL, puis appuyez sur Menu/Régler. 4 Appuyez sur ou pour sélectionner 2 EN 1 ou 4 EN 1, puis appuyez sur Menu/ Régler. 5 Appuyez sur Copie. —OU—Appuyez sur ou pour des réglages supplémentaires.
Changement des paramètres de copie par défaut Appuyez sur Menu/Régler, 3 pour modifier les paramètres par défaut du mode de copie. Ces paramètres restent inchangés tant que vous ne les modifiez pas en appuyant sur Menu/Régler. Réglez les paramètres de contraste et de qualité. En appuyant sur un chiffre, vous pouvez régler les paramètres de copie comme le présente le tableau suivant. Appuyez sur ou pour faire défiler les options de tous les paramètres. Appuyez sur Menu/Régler pour enregistrer votre choix.
12 Utilisation de l’appareil Brother comme imprimante 12 Fonctions spéciales d’impression Impression sous Windows® Le pilote d’imprimante dédié et les polices compatibles TrueType™ pour Microsoft® Windows® 95/98/98SE/Me/2000 Professional et Windows NT® Workstation Version 4.0 sont disponibles sur le CD-ROM fourni avec l’appareil. Vous pouvez les installer facilement dans votre système Windows® à l’aide du programme d’installation.
Impression deux faces (Duplexage manuel) Les pilotes d’imprimantes fournis pour Windows® 95/98/Me et Windows NT® Workstation Version 4.0 supportent l’impression avec duplexage manuel. (Pour plus d’informations, consultez la fenêtre d’assistance pour le pilote d’imprimante.) Veuillez sélectionner le port LPT1 dans le pilote d’imprimante. Le MFC imprime d’abord toutes les pages numérotées en chiffres pairs sur une face du papier.
Chargement des enveloppes dans le chargeur multifonction Vous pouvez charger 10 enveloppes maximum dans le chargeur multifonction. Appuyez en maintenant la pression sur le levier bleu à droite tout en insérant les enveloppes et faites glisser les guides papier à la largeur des enveloppes. Assurez-vous que les enveloppes sont insérées dans le sens indiqué ci-dessous. Chargez les enveloppes avec le levier en position basse.
Choix du papier utilisable Nous vous conseillons d’essayer le papier, (tout particulièrement le papier d’un type ou d’un format spéciaux) avant d’en acheter de grandes quantités. Voir Papier pris en charge, page 2-7. ■ Évitez de charger des feuilles de support avec les étiquettes exposées ou votre MFC sera endommagé. ■ Évitez d’utiliser du papier couché, tel que du papier recouvert de vinyle. ■ Évitez d’utiliser du papier préimprimé ou très texturé.
13 Réglages du pilote d’imprimante (Pour Windows® seulement) 13 Utilisation du pilote d’imprimante Brother MFC-4800 Un pilote d’imprimante est un logiciel qui traduit les données du format utilisé par un ordinateur au format requis par une imprimante particulière, à l’aide d’un langage de commande d’ordinateur ou d’un langage de description de page. Les pilotes d’imprimante se trouvent dans le CD-ROM fourni.
Onglet Basic (Base) *1 *2 *1 Sélectionnez Paper Size (Format de papier), Multiple Page (Pages multiples) et Orientation. *2 Sélectionnez Copies et Media Type (Type de support). RÉGLAGES DU PILOTE D’IMPRIMANTE (POUR WINDOWS® SEULEMENT) YL4_Ca_Fr_FAX2800MFC4800-FM5.
Paper Size (Format de papier) Dans le menu déroulant, sélectionnez Paper Size (format de papier) en fonction du papier utilisé. Multiple Page (Pages multiples) La sélection de Multiple Page (Pages multiples) permet de réduire la taille de l’image d’une page et d’imprimer plusieurs pages sur une seule feuille de papier ou d’agrandir la taille de l’image pour l’impression d’une page sur plusieurs feuilles de papier. Ex. 4 en 1 Ex.
Collate (Grouper) L’option Collate est activée si plus d’une copie est sélectionnée. Lorsque la case de sélection Collate est cochée, une copie complète de votre document sera imprimée, puis le processus sera répété pour le nombre de copies sélectionné. Si la case de sélection Collate n’est pas cochée, chaque page sera imprimée pour toutes les copies sélectionnées avant l’impression de la page suivante du document.
Onglet Advanced (Avancé) *2 *3 *4 *5 *1 Changez les réglages de l’onglet en sélectionnant une des icônes suivantes : *1 *2 *3 *4 *5 Qualité d’impression Impression duplex Filigrane Réglage de la mise en page Option de périphérique Qualité d’impression (*1) Resolution (Résolution) Vous pouvez changer la résolution comme suit : • 300 dpi (300 ppp) • 600 dpi (600 ppp) Toner Save (Économie d’encre) Vous pouvez faire des économies en activant Toner Save Mode (Mode d’économie d’encre), qui réduit la densi
Print Setting (Réglages d’impression) (Pour les utilisateurs de Windows® 95/98/98SE/Me seulement) Print Setting (Réglages d’impression) est conseillé pour optimiser la qualité d’impression pour le type de document imprimé (photos, graphiques ou images numérisées). Lorsque vous sélectionnez Auto (Recommended) (Auto (Conseillé)), l’imprimante imprime automatiquement avec les réglages d’impression les plus appropriés.
Binding Offset (Décalage pour reliure) Si vous sélectionnez l’option Binding Offset (Décalage pour reliure), vous pourrez spécifier la valeur de décalage du côté reliure en pouces ou millimètres (0 - 8 pouces) [0 - 203,2 mm]. Watermark (Filigrane) (*3) Vous pouvez disposer un logo ou du texte dans votre document sous forme de filigrane en utilisant un fichier bitmap comme source ou en sélectionnant un des filigranes préenregistrés.
Vous pouvez changer la taille et la position du filigrane sur la page en sélectionnant le filigrane et en cliquant sur le bouton Edit. Si vous souhaitez ajouter un nouveau filigrane, cliquez sur le bouton New et sélectionnez Text ou Bitmap dans Watermark Style. Watermark Text (Texte du filigrane) Entrez le texte du filigrane dans la zone de texte Text (Texte) et sélectionnez Font (Police), Size (Taille), Darkness (Noirceur) et Style.
Réglage de la page (*4) Vous pouvez changer la taille d’impression de votre document avec la fonction Scaling (Mise à l’échelle). 1 Sélectionnez Off (Inactif) si vous souhaitez imprimer le document comme il apparaît à l’écran. 2 Sélectionnez Fit to Paper Size (Mettre au format du papier), si la taille de votre document est inhabituelle ou si vous disposez seulement du format de papier standard.
Options de périphérique (*5) Réglez Printer Functions (Fonctions d’imprimante) comme suit : ■ Quick Print Setup (Réglage d’impression rapide) ■ Administrator (Administrateur) ■ Print Date & Time (Impression de la date et de l’heure) RÉGLAGES DU PILOTE D’IMPRIMANTE (POUR WINDOWS® SEULEMENT) YL4_Ca_Fr_FAX2800MFC4800-FM5.
Quick Print Setup (Réglage d’impression rapide) Cette fonction permet de sélectionner rapidement les réglages du pilote. Pour voir des réglages supplémentaires, cliquez simplement avec le bouton de la souris sur l’icône des tâches. Cette fonction peut être réglée sur ON ou OFF à partir de la section Options de périphérique.
Print Date & Time (Impression de la date et de l’heure) Lorsqu’elle est validée, cette fonction imprime automatiquement la date et l’heure de l’horloge du système de votre ordinateur sur votre document. Cliquez sur le bouton Setting pour changer les réglages de Format, Position et Font (police) de Date & Time. Pour inclure un arrière-plan avec la date et l’heure, sélectionnez Opaque.
Support L’onglet Support offre des informations sur la version du pilote et sur la configuration. Vous y trouverez aussi des liens vers le site Web Brother Solutions Center et le site de mise à jour des pilotes Web Update (Mise à jour sur le Web).
Fonctions du pilote d’imprimante (Pour Windows® 2000) Le pilote d’imprimante Windows® 2000 utilise l’architecture à pilote unique de Microsoft. La section suivante décrit les fonctions du pilote et les options disponibles sous Windows® 2000. Onglet General (Généralités) Printing Preferences (Préférences d’impression) Dans l’onglet General (Généralités), cliquez sur le bouton Printing Preferences... (Préférences d’impression...) pour accéder à l’onglet Layout (Mise en page).
Onglet Layout (Mise en page) *1 *2 *1 Orientation Sélectionnez l’Orientation, qui est le sens dans lequel votre document sera disposé sur le papier (Portrait ou Landscape (Paysage)). Portrait 13 - 15 Landscape (Paysage) RÉGLAGES DU PILOTE D’IMPRIMANTE (POUR WINDOWS® SEULEMENT) YL4_Ca_Fr_FAX2800MFC4800-FM5.
*2 Pages Per Sheet (Pages par feuille) Vous pouvez sélectionner l’impression de 1, 2, 4, 6, 9 ou 16 pages par feuille de papier. L’image de chaque page sera réduite de telle façon que toutes les pages puissent être disposées sur le papier. 2 en 1 4 en 1 Onglet Paper/Quality (Papier/Qualité) *1 *2 *1 Paper Source (Source de papier) Quand “Automatically Select” (Sélection automatique) est choisi, le télécopieur sélectionne automatiquement le bac papier avec le format de papier approprié.
*2 Media (Support) Pour obtenir les meilleurs résultats d’impression, le type de support utilisé doit être sélectionné : ■ Regular (Normal) ■ Thick Paper (Papier épais) ■ Thicker Paper (Papier plus épais) ■ Transparency (Transparent) Lorsque vous utilisez du papier ordinaire, sélectionnez Regular (Normal). Lorsque vous utilisez du papier plus lourd, des enveloppes ou du papier rugueux, sélectionnez Thick Paper (Papier épais) ou Thicker Paper (Papier plus épais).
*2 Graphic (Graphiques) Print Quality (Qualité d’impression) – Vous pouvez changer la résolution de la façon suivante : ■ 600 × 600 ppp ■ 300 × 300 ppp *3 Document Options (Options document) Advanced Printing Features (Fonctions d’impression avancées) – Vous pouvez Enable (Activer) ou Disable (Désactiver) les Advanced Printing Features (Fonctions d’impression avancées) à partir de cette sélection.
Onglet Device Settings (Réglages du dispositif) Form To Tray Assignment (Assignation format à bac) – Cette sélection assigne un format de papier à chaque source de papier. Pour que la sélection de papier automatique (Automatically Select (Sélection automatique)) fonctionne correctement, le format de papier sélectionné pour chaque source doit être identique à celui du papier chargé. 13 - 19 RÉGLAGES DU PILOTE D’IMPRIMANTE (POUR WINDOWS® SEULEMENT) YL4_Ca_Fr_FAX2800MFC4800-FM5.
14 Utilisation de Brother MFL-Pro Control Center basé sur Windows (Pour Windows® seulement) 14 Brother MFL-Pro Control Center Le logiciel Control Center Brother est un logiciel utilitaire qui apparaît à l’écran du PC chaque fois que du papier est introduit dans le chargeur automatique de documents. Vous pouvez ainsi accéder facilement, en quelques clics de la souris, aux applications de numérisation les plus fréquemment utilisées.
Chargement automatique de Control Center Brother Control Center Brother est configuré initialement pour être chargé lors de chaque lancement de Windows®. Quand Control Center est chargé, l’icône Control Center apparaît dans la barre des tâches. Si vous ne voulez pas que Control Center Brother soit chargé automatiquement, vous pouvez désactiver AutoLoad (Chargement automatique). Si l’icône Control Center n’apparaît pas dans la barre des tâches, vous devrez installer ce logiciel.
Utilisation des touches du panneau de contrôle Si vous avez raccordé un Macintosh, les touches du panneau de contrôle ne fonctionneront pas avec votre ordinateur. Voir page 18-1. Avant d’utiliser les touches Numériser du panneau de contrôle, vous devez avoir raccordé le MFC au PC basé sur Windows® et chargé les pilotes Brother appropriés pour votre version de Windows®. Quand vous êtes prêt à utiliser les touches Numériser, assurez-vous que l’application Control Center Brother fonctionne bien sur votre PC.
Caractéristiques de Control Center Brother Configuration automatique Pendant le processus d’installation, Control Center vérifie votre système pour déterminer quelles sont les applications par défaut pour le courrier électronique, le traitement de texte et le lecteur/éditeur d’images. Par exemple, si vous utilisez Outlook comme logiciel de courrier électronique par défaut, Control Center créera automatiquement un lien et un bouton d’application de numérisation pour Outlook.
Opérations de copie Copy (Copie)—permet d’utiliser le PC et un pilote d’imprimante Windows® quelconque pour des fonctions de copie avancées. Vous pouvez numériser la page sur le MFC Brother et imprimer les copies à l’aide d’une des fonctions du pilote d’imprimante MFC Brother—OU—vous pouvez diriger la copie vers n’importe lequel des pilotes d’imprimante Windows® standard installés dans le PC.
Réglage de la configuration du scanner L’application Pop-Up offre huit modes de numérisation différents.
Exécution d’une opération depuis l’écran Control Center L’affichage de cette fenêtre indique que vous avez cliqué avec le bouton gauche de la souris sur un bouton dans la fenêtre Control Center sans avoir mis de document dans le chargeur de documents automatique. Mettez un document dans le chargeur automatique de documents de l’appareil Brother, puis appuyez sur OK pour revenir à la fenêtre de Control Center.
Destination Folder (Fichier de destination) PaperPort Folder (Dossier PaperPort)—Sélectionnez cette option pour numériser le document et le classer dans votre dossier PaperPort. Other Folder (Autre dossier)—Sélectionnez cette option pour numériser le document dans un autre format de fichier et/ou dans un autre répertoire/dossier. File (Fichier)—Si vous avez sélectionné Other Folder (Autre dossier), sélectionnez le type de fichier dans le menu déroulant : PaperPort Files (*.MAX) (Fichiers PaperPort (*.
Scanner Settings (Réglages du scanner) Sélectionnez dans le menu déroulant le mode de numérisation approprié pour le type de fichier : Faxing, Filing and Copying (Télécopie, classement et copie) ; Text for OCR (Texte pour reconnaissance optique de caractères) ; Photos (Photographies); Photos (High Quality) (Photographies haute qualité) ; Photos (Quick Scan) (Photographies avec numérisation rapide) ; Custom (Réglages personnalisés) ; Draft Copy (Copie brouillon) ou Fine Copy (Copie bonne qualité).
Conversion Options (Options de conversion) Format Combine all files into one file when possible (Combiner tous les fichiers en un fichier si possible)—Sélectionnez cette option pour combiner tous les fichiers du même format dans un seul fichier. (Pour les modèles Brother seulement) Convert non-images files to color (Convertir les fichiers non-images en couleur)—Sélectionnez cette option pour convertir en couleur tous les fichiers traités par le logiciel de reconnaissance optique de caractères.
Scan to Word Processor (Numériser vers logiciel de traitement de texte) Scanner Settings (Réglages du scanner) Sélectionnez dans le menu déroulant le mode de numérisation approprié pour le type de fichier : Faxing, Filing and Copying (Télécopie, classement et copie) ; Text for OCR (Texte pour reconnaissance optique de caractères) ; Photos (Photographies); Photos (High Quality) (Photographies haute qualité) ; Photos (Quick Scan) (Photographies avec numérisation rapide) ; Custom (Réglages personnalisés) ; Dr
Word Processor (Traitement de texte) Word Processor (Traitement de texte)—Sélectionnez dans le menu déroulant le logiciel de traitement de texte que vous souhaitez utiliser. Cliquez sur le bouton Link Settings...
Bouton défini par l’usager Scanner Settings (Réglages du scanner) Sélectionnez dans le menu déroulant le mode de numérisation approprié pour le type de fichier : Faxing, Filing and Copying (Télécopie, classement et copie) ; Text for OCR (Texte pour reconnaissance optique de caractères) ; Photos (Photographies); Photos (High Quality) (Photographies haute qualité) ; Photos (Quick Scan) (Photographies avec numérisation rapide) ; Custom (Réglages personnalisés) ; Draft Copy (Copie brouillon) ou Fine Copy (Copi
Copy (Copie) Scanner Settings (Réglages du scanner) Sélectionnez dans le menu déroulant le mode de numérisation approprié pour le type de fichier : Faxing, Filing and Copying (Télécopie, classement et copie) ; Text for OCR (Texte pour reconnaissance optique de caractères) ; Photos (Photographies); Photos (High Quality) (Photographies haute qualité) ; Photos (Quick Scan) (Photographies avec numérisation rapide) ; Custom (Réglages personnalisés) ; Draft Copy (Copie brouillon) ou Fine Copy (Copie bonne qualit
Send a Fax (Envoyer une télécopie) Scanner Settings (Réglages du scanner) Sélectionnez dans le menu déroulant le mode de numérisation approprié pour le type de fichier : Faxing, Filing and Copying (Télécopie, classement et copie) ; Text for OCR (Texte pour reconnaissance optique de caractères) ; Photos (Photographies); Photos (High Quality) (Photographies haute qualité) ; Photos (Quick Scan) (Photographies avec numérisation rapide) ; Custom (Réglages personnalisés) ; Draft Copy (Copie brouillon) ou Fine Co
Fax Settings (Réglages de télécopie) PC-FAX Brother FAX Resolution (Résolution de télécopie)—Fine (200 × 200) 1 Pour changer les options de télécopie, cliquez sur le bouton FAX Options... (Options télécopie). La fenêtre Brother PC-FAX Properties (Propriétés de télécopie PC Brother) apparaîtra : 2 Sélectionnez Paper Size (format de papier) et Orientation (Portrait ou Landscape) et cliquez sur OK. Pour revenir aux réglages par défaut, cliquez sur le bouton Restore Defaults (Restaurer valeurs par défaut).
15 Scanner et utilisation de ScanSoft™ PaperPort® et TextBridge® OCR 15 Utilisation de ScanSoft™ PaperPort® et TextBridge® ScanSoft™ PaperPort® pour Brother est un logiciel de gestion de documents. Vous l’utiliserez pour afficher les télécopies reçues et les documents numérisés. PaperPort® offre un système d’archivage sophistiqué et simple à utiliser pour vous aider à organiser vos documents.
Affichage des éléments PaperPort® propose différents modes de visualisation des éléments : Desktop View affiche une vue réduite, petit graphique représentant chaque élément dans un bureau ou un dossier. Les éléments présents dans le dossier sélectionné apparaissent sur le bureau PaperPort®. Vous pouvez afficher les éléments PaperPort® (fichiers MAX) et non-PaperPort® (fichiers créés à l’aide d’autres applications).
Liens vers de nombreuses autres applications PaperPort® reconnaît automatiquement d’autres applications installées dans votre ordinateur et crée un “lien de travail” avec elles. La barre de liens en bas de la vue Bureau présente les icônes de ces applications liées. Pour utiliser un lien, faites glisser un élément sur l’une des icônes pour lancer l’application représentée par l’icône. Un usage type de la barre de liens consiste à sélectionner un élément pour le télécopier.
Exportation d’éléments dans d’autres formats Vous pouvez exporter ou enregistrer des éléments PaperPort® dans différents formats de fichier populaires. Avec Windows® 95/98/98SE, Windows NT® Workstation Version 4.0, Windows® 2000 Professional et Windows® Me, vous pouvez exporter dans les formats BMP, PCX, DCX, JPG, TIF, PDF, PNG, FPX, HFX, ou autoaffichage. Par exemple, vous pouvez créer un fichier pour un site Web et l’exporter comme fichier JPEG.
Numérisation d’un document dans le PC 1 Insérez le(s) document(s) face vers le bas dans le chargeur de documents de l’appareil.
Si l’image numérisée est trop claire, utilisez une valeur de luminosité inférieure et numérisez à nouveau le document. Si l’image numérisée est trop sombre, utilisez une valeur de luminosité supérieure et numérisez à nouveau le document. Contrast (Contraste) Le paramètre de contraste ne peut être modifié que lorsque vous avez choisi l’un des réglages de niveaux de gris. Il ne peut pas être modifié lorsque Black & White est choisi comme niveau de gris.
Prénumérisation d’une image La prénumérisation permet de numériser une image rapidement à une faible résolution. Une image réduite apparaîtra dans Scanning Area (zone de numérisation). Ce n’est qu’un aperçu de l’image qui vous permet de prévisualiser cette dernière. Le bouton PreScan (Prénumériser) permet aussi de prévisualiser une image pour en supprimer toute partie non voulue. Lorsque l’aperçu vous satisfait, cliquez sur le bouton Start (Démarrer) pour numériser l’image.
16 Configuration et utilisation de PC FAX (Pour Windows® seulement) 16 Introduction Ce chapitre donne un aperçu des logiciels Brother, afin que vous puissiez commencer à utiliser le logiciel Multi-Function Link® Pro Suite. Des instructions détaillées sur l’installation et la configuration sont présentes dans la section On-Line Documentation du CD-ROM Brother fourni avec votre MFC. Consultez le fichier en ligne README.
MFC Remote Setup L’application MFC Remote Setup permet de configurer rapidement le MFC en tirant profit de la facilité et de la vitesse de programmation offertes par votre PC. Quand vous accédez à cette application, les réglages du MFC sont téléchargés automatiquement vers le PC et apparaissent à l’écran. Si vous modifiez les réglages, vous pouvez les télécharger directement vers le MFC.
Envoi de télécopie PC (Pour Windows® seulement) La fonction de télécopie PC Brother permet d’utiliser un PC pour l’envoi d’un fichier. Vous pouvez créer un fichier dans un logiciel quelconque de votre PC, puis l’envoyer sous forme de télécopie PC. Vous pouvez même joindre une page de couverture. Tout ce que vous avez à faire est d’enregistrer vos correspondants comme noms ou groupes dans votre carnet d’adresses de télécopie PC.
Configuration de Sending Pour accéder aux paramètres de l’onglet Sending (Envoi) de la boîte de dialogue Brother PC-FAX Setup (Configuration de télécopie PC Brother), cliquez sur l’onglet. Outside line access (Accès à une ligne extérieure) Entrez le numéro nécessaire pour accéder à une ligne extérieure. Cette opération est parfois requise par le système téléphonique PBX local.
User Interface (Interface utilisateur) Pour sélectionner User Interface (interface utilisateur) pour la boîte de dialogue d’envoi. Vous avez le choix entre Simple Style (Style simple) et Facsimile Style (Style télécopieur). Simple Style (Style simple) Facsimile Style (Style télécopieur) 16 - 5 CONFIGURATION ET UTILISATION DE PC FAX (POUR WINDOWS® SEULEMENT) YL4_Ca_Fr_FAX2800MFC4800-FM5.
Configuration de Speed Dial Pour accéder aux paramètres de l’onglet Speed Dial (Composition abrégée) de la boîte de dialogue Brother PC-FAX Setup (Configuration de télécopie PC Brother), cliquez sur l’onglet. (Pour utiliser cette fonction, vous devez sélectionner l’interface utilisateur Facsimile Style.) Vous pouvez enregistrer une adresse ou un groupe quelconque sur l’une des dix touches de composition abrégée.
Carnet d’adresses Dans le menu Start (Démarrer), sélectionnez Programs, Brother, Brother MFL Pro Suite, puis cliquez sur Address Book (Carnet d’adresses). La boîte de dialogue Brother Address Book (Carnet d’adresses Brother) apparaîtra : 16 - 7 CONFIGURATION ET UTILISATION DE PC FAX (POUR WINDOWS® SEULEMENT) YL4_Ca_Fr_FAX2800MFC4800-FM5.
Enregistrement d’un nom dans le carnet d’adresses Dans la boîte de dialogue Brother Address Book (Carnet d’adresses Brother), vous pouvez ajouter, éditer et supprimer des informations enregistrées pour les noms et les groupes. 1 Dans la boîte de dialogue Brother Address Book (Carnet d’adresses Brother), cliquez sur l’icône pour ajouter un nom.
Enregistrement d’un groupe pour la diffusion Si vous devez envoyer plusieurs fois la même télécopie PC à plusieurs correspondants, vous pouvez réunir plusieurs noms dans un groupe. 1 Dans la boîte de dialogue Brother Address Book (Carnet d’adresses Brother), cliquez sur l’icône pour créer un groupe.
Suppression d’un nom ou d’un groupe 1 Sélectionnez le nom ou le groupe que vous souhaitez supprimer. 2 Cliquez sur l’icône d’effacement . 3 Cliquez sur OK quand le message Delete OK? apparaît. Exportation du carnet d’adresses Vous pouvez exporter le carnet d'adresses sous forme de fichier texte ASCII (*.csv).
5 Entrez le nom du fichier, puis sélectionnez Save (Enregistrer). Note Si vous avez sélectionné Vcard à l'étape 1, Save as type: (Enregistrer sous :) indiquera Vcard (*.vcf). Importation vers le carnet d’adresses Vous pouvez importer des fichiers texte ASCII (*.csv) ou des Vcard (cartes de visite électroniques) dans votre carnet d'adresses.
3 Sélectionnez Divide Character (Caractère de division) - Tab (Tabulation) ou Comma (Virgule) en fonction du format de fichier à importer. 4 Cliquez sur OK pour importer les données. 5 Entrez le nom du fichier, puis sélectionnez Open (Ouvrir). Note Si vous avez sélectionné un fichier texte à l'étape 1, Files of type: (Fichiers de type :) indiquera Text file (*.csv) (Fichier texte (*.csv)).
To (À) Vous pouvez entrer des informations dans chaque champ. Note Si vous envoyez une télécopie à plusieurs correspondants, le champ To ne sera pas imprimé sur la page de couverture. From (De) Vous pouvez entrer des informations dans chaque champ. Comment (Commentaire) Entrez le commentaire que vous souhaitez ajouter à la page de couverture. Select Cover Page Form (Sélectionnez le formulaire de page de couverture) Sélectionnez le formulaire de page de couverture souhaité.
Envoi d’un fichier comme télécopie PC avec Style Facsimile 1 Créez un fichier dans Word, Excel, Paint, Draw ou tout autre logiciel de votre PC. 2 Dans le menu File (Ficher), sélectionnez Print (Impression). La boîte de dialogue Print (Impression) apparaît : 3 Sélectionnez Brother PC-FAX (Télécopie PC Brother) comme imprimante, puis cliquez sur OK. La boîte de dialogue FAX Sending apparaîtra : CONFIGURATION ET UTILISATION DE PC FAX (POUR WINDOWS® SEULEMENT) YL4_Ca_Fr_FAX2800MFC4800-FM5.
4 Vous pouvez entrer un numéro de téléphone en utilisant une des méthodes suivantes : a. Entrez le numéro à l’aide du clavier numérique. b. Cliquez sur une des 10 touches Speed Dial (Composition abrégée). c. Cliquez sur le bouton Address Book (Carnet d’adresses), puis sélectionnez un nom ou groupe dans le carnet d’adresses. Note En cas d’erreur, vous pouvez cliquer sur la touche Clear (Supprimer) pour supprimer toutes les entrées.
3 Sélectionnez Brother PC-FAX (Télécopie PC Brother) comme imprimante, puis cliquez sur OK. La boîte de dialogue FAX Sending apparaîtra : 4 Dans le champ To: (A :), entrez le numéro de télécopieur du destinataire. Vous pouvez aussi utiliser le carnet d’adresses pour sélectionner les numéros de télécopieur de destination en cliquant sur le bouton To (A). En cas d’erreur lors de l’entrée d’un numéro, cliquez sur le bouton Clear (Supprimer) pour supprimer toutes les entrées.
17 Utilisation d’Automatic EMail Printing 17 Pour Windows® 95, 98, 98SE, Me seulement Fonctions principales ■ Vous pouvez utiliser Automatic E-Mail Printing avec d’autres logiciels de courrier électronique : Automatic E-Mail Printing Brother comprend des fonctions spéciales que d’autres logiciels de courrier électronique tels que Netscape Navigator™ ou MS Internet Mail ne supportent pas.
18 Utilisation du MFC Brother avec un nouveau Power Macintosh® G3, G4 ou iMac™/iBook 18 Raccordement de votre Macintosh® G3, G4, iMac™ ou iBook Apple® avec port USB et Mac OS 8.5/8.51/8.6/9.0/9.0.4/9.1 Note Avant de raccorder le MFC à votre Macintosh®, vous devez acheter un câble USB d’une longueur inférieure à 6 pieds (1,8 mètre). Pour fonctionner avec votre MFC, votre Macintosh® Apple® avec port USB doit être configuré avec Mac OS 8.5/8.51/8.6/9.0/9.0.4/9.
Pour imprimer le document : 3 Dans un logiciel d’application tel que PaperPort®, cliquez sur File (Ficher) menu et sélectionnez Page Setup. Vous pouvez changer les réglages de Paper Size (Format de papier), Orientation et Scaling (Mise à l’échelle), puis cliquez sur OK. 4 Dans un logiciel d’application tel que PaperPort®, cliquez sur File (Ficher) menu et sélectionnez Print (Imprimer). Cliquez sur Print (Imprimer) pour commencer l’impression.
Envoi d’une télécopie depuis votre logiciel Macintosh® Vous pouvez envoyer une télécopie directement depuis votre logiciel Macintosh® en suivant la procédure ci-dessous : 1 Créez un document dans un logiciel Macintosh®. 2 Pour commencer la transmission de la télécopie, sélectionnez Print (Imprimer) du menu File (Ficher). La boîte de dialogue Printer apparaîtra : Quand Printer est sélectionné, le bouton le plus en haut indique Print (Imprimer) et le bouton Address (Adresse) est grisé.
4 Cliquez sur Send Fax (Envoyer télécopie). La boîte de dialogue Send Fax (Envoyer télécopie) apparaîtra : La boîte de dialogue Send Fax (Envoyer télécopie) comporte deux fenêtres de choix. La fenêtre à gauche indique tous les numéros Stored Fax Numbers (Numéros de télécopieurs enregistrés) ; la boîte à droite indique les numéros Destination Fax Numbers (Numéros des télécopieurs de vos correspondants) quand vous les sélectionnez.
Note Si vous cliquez sur Send Fax (Envoyer télécopie) sans adresser votre télécopie, le message d’erreur suivant apparaîtra : Cliquez sur OK pour revenir à la boîte de dialogue Address Book (Carnet d’adresses). Configuration de votre carnet d’adresses Vous pouvez ajouter de nouveaux noms et groupes à votre carnet d’adresses, même pendant l’envoi d’une télécopie. Ajout d’un nouveau nom 1 Pour ajouter un nouveau nom au carnet d’adresses, cliquez sur Address (Adresse) dans la boîte de dialogue Facsimile.
Ajout d’un nouveau groupe Vous pouvez configurer un groupe de plusieurs correspondants. 1 Cliquez sur Group (Groupe). La boîte de dialogue Group Setting (Configuration du groupe) apparaîtra : 2 Dans la zone de texte Group Name (Nom du groupe), entrez un nom pour votre groupe. 3 Dans la fenêtre Stored Fax Numbers (Numéros de télécopieurs enregistrés), sélectionnez les correspondants pour votre groupe, puis cliquez sur .
Utilisation du pilote de scanner TWAIN Brother avec votre Macintosh® Apple® Le logiciel MFC Brother comporte un pilote de scanner TWAIN pour Macintosh®. Ce pilote de scanner TWAIN Macintosh® peut être utilisé avec n’importe quel logiciel supportant la spécification TWAIN. Vous pouvez utiliser PaperPort® pour la numérisation. U T I L I S A T I O N D U M F C B R O T H E R A V E C U N N O U V E A U P O W E R M A C I N T O S H® G 3 , G 4 O U I M A C ™ / I B O O K YL4_Ca_Fr_FAX2800MFC4800-FM5.
Accès au scanner Exécutez votre logiciel PaperPort®. Vous verrez l’icône PaperPort® dans le coin supérieur droit de l’écran. La première fois que vous utilisez le pilote TWAIN Brother, réglez-le comme pilote par défaut en choisissant Select Source, puis en cliquant sur l’icône PaperPort®. Choisissez ensuite Acquire image pour chaque original numérisé en cliquant sur l’icône PaperPort®. La boîte de dialogue Scanner Setup apparaîtra.
Paramètres de la fenêtre Scanner Image Resolution (Résolution) Choisissez la résolution de numérisation dans le menu déroulant Resolution. Les résolutions plus élevées utilisent plus de mémoire et de temps de transfert, mais l’image obtenue est plus nette. Scanning Area (Zone de numérisation) Affectez à Size (Format) une des valeurs suivantes : • Letter (8.5 × 11 inches) (8,5 × 11 pouces) • A4 (210 × 297 mm) • Legal (8.5 × 14 inches) (8,5 × 14 pouces) • A5 (148 × 210 mm) • B5 (182 × 257 mm) • Executive (7.
Format Carte de visite Pour numériser des cartes de visite, sélectionnez le format Carte de visite (90 × 60 mm) et placez la carte sur la partie supérieure centrale d’une feuille de support. Les feuilles de support sont en vente chez votre distributeur.
Prénumérisation d’une image La prénumérisation permet de numériser une image rapidement à une faible résolution. Une image réduite apparaîtra dans Scanning Area (Zone de numérisation). Ce n’est qu’un aperçu de l’image qui vous permet de prévisualiser cette dernière. Le bouton PreScan permet aussi de prévisualiser une image pour en supprimer toute partie non voulue. Lorsque l’aperçu vous satisfait, cliquez sur le bouton Start (Démarrer) pour numériser l’image.
19 Informations importantes 19 Avis standard téléphonique et FCC Ces avis s’appliquent aux modèles commercialisés et utilisés aux États-Unis. Cet équipement est compatible avec les dispositifs d’aide aux malentendants. Lorsque vous programmez des numéros d’urgence et effectuez des tests d’appel aux numéros d’urgence : ■ Restez en ligne et expliquez brièvement au standardiste la raison de l’appel avant de raccrocher. ■ Effectuez ces activités aux heures creuses, par exemple tôt le matin ou tard le soir.
En cas de problème avec votre FAX-2800 ou MFC-4800, veuillez contacter un centre agréé Brother pour obtenir des informations sur l’entretien ou la réparation. La compagnie de téléphone peut vous demander de déconnecter cet appareil du réseau téléphonique jusqu’à résolution du problème ou lorsque vous êtes sûr que l’équipement fonctionne correctement. Si vous n’arrivez pas à résoudre un problème concernant votre FAX/MFC, contactez le Service clientèle Brother. (Voir Numéros Brother, page ii.
AVERTISSEMENT L’utilisation de contrôles, de réglages ou de performances de procédures autres que ceux spécifiés dans ce manuel peut entraîner une exposition à des radiations dangereuses invisibles. Attention Tout changement ou modification non approuvée expressément par Brother Industries, Ltd. peut annuler le droit de l’utilisateur à utiliser l’équipement.
Avis de conformité de Industrie Canada (Canada seulement) Cet appareil numérique de la classe B est conforme à la norme NMB-003 du Canada. Important – À propos du câble d’interface (pour MFC-4800 seulement) Un câble d’interface blindé doit être utilisé pour assurer la conformité aux tolérances pour un dispositif numérique de la Classe B. Garantie Vous devez utiliser le câble parallèle blindé IEEE-1284 fourni par Brother Industries, Ltd. (Voir Accessoires et consommables, page iii.
Instructions de sécurité importantes 1 Lisez ces instructions attentivement. 2 Gardez-les pour vous y reporter ultérieurement. 3 Respectez toutes les instructions et tous les avertissements qui figurent sur l’appareil. 4 Débranchez cet appareil de la prise murale avant de le nettoyer. N’utilisez pas de nettoyants liquides ni d’aérosol, mais un chiffon humide. 5 Ne placez pas cet appareil sur un support ou une table instable. Il risquerait de tomber, ce qui pourrait le détériorer gravement.
13 Débranchez cet appareil de la prise murale et amenez-le au centre de réparation Brother agréé dans les cas suivants : A Lorsque le cordon d’alimentation est endommagé ou usé. B Si du liquide s’est renversé dans l’appareil. C Si l’appareil a été soumis à la pluie ou à de l’eau. D Si l’appareil ne fonctionne pas normalement alors que les instructions sont respectées. N’utilisez que les commandes documentées dans les instructions d’utilisation.
Marques déposées Le logo Brother est une marque déposée par Brother Industries, Ltd. Brother est une marque déposée de Brother Industries, Ltd. Multi-Function Link est une marque déposée de Brother Industries, Ltd. © Copyright 2000 Brother Industries, Ltd. Tous droits réservés. Windows, Windows NT, et Microsoft, MS-DOS, Excel et Word sont des marques déposées de Microsoft aux États-Unis et dans d’autres pays. NT est une marque de fabrique de Northern Telecom Limited.
20 Dépannage et entretien 20 Dépannage IMPORTANT Pour une assistance technique et opérationnelle, vous devez appeler le pays où vous avez acheté le FAX/MFC. Les appels doivent être effectués dans ce pays. Messages d’erreur Vous risquez de rencontrer occasionnellement un problème. Le plus souvent, votre FAX/MFC l’identifie et il affiche un message d’erreur. MESSAGE CAUSE ACTION CHANGEZ TAMBOUR! La fin de la durée de vie du tambour est atteinte.
MESSAGE CAUSE REFROIDISSEMENT La température du PATIENTEZ S.V.P. tambour ou de la cartouche d’encre est trop élevée. Le FAX/MFC va interrompre le travail d’impression en cours pour passer en mode refroidissement. Pendant cette phase, vous entendez le ventilateur tourner et l’écran du FAX/MFC affiche REFROIDISSEMENT et PATIENTEZ S.V.P.. ACTION Vous devez attendre que le FAX/MFC reprenne l’impression lorsqu’il est prêt.
MESSAGE MÉMOIRE ÉPUISÉE (Peut se produire quand le MFC est utilisé comme imprimante.) CAUSE ACTION La capacité mémoire de l’appareil est dépassée. Appuyez sur Régler. Les données restantes dans la mémoire du MFC seront supprimées. • Si vous avez installé le pilote Windows®, recommencez après avoir attribué au mode True Type “Imprimer comme graphique” dans le menu d’impression de votre logiciel. • Réduisez la résolution d’impression ou simplifiez votre document.
MESSAGE CAUSE ACTION Une page, un bout de papier ou une agrafe, etc. est coincé dans le FAX/ MFC. Ouvrez le capot avant. Si du papier ou un autre élément est coincé, retirez-le, puis fermez le couvercle supérieur. Si le message persiste, ouvrez et refermez le capot avant. Si le FAX/MFC ne se réinitialise pas et revient à l’invite de la date et de l’heure, il affiche ERREUR MACHINE XX.
Bourrage de documents Les documents n’ont pas été insérés ou chargés correctement, ou ils sont trop longs. 1 Soulevez le panneau de NON contrôle. 2 Tirez délicatement le document vers l’avant du FAX/MFC. 3 Fermez le panneau de contrôle. OK 4 Appuyez sur Arrêt/Sortie. Bourrage imprimante Avant de corriger un bourrage, vous devez déterminer son emplacement. Il existe deux types de bourrages.
Le papier est bloqué dans le chargeur multifonction 1 Poussez le levier de papier vers le bas avant de tirer sur le papier coincé vers le haut et l’enlever du chargeur. 2 Ouvrez le couvercle supérieur pour vérifier qu’il ne reste pas des bouts de papier déchirés dans le FAX/MFC. Chargeur de feuiles multifonction PostScript error Le papier est bloqué près du tambour ou du bloc fusible 1 2 3 4 5 Ouvrez le couvercle supérieur. Retirez le tambour. Tirez sur le papier bloqué pour l’extraire du FAX/MFC.
En cas de problème avec le FAX/MFC Si vous pensez que votre FAX/MFC a un problème, commencez par faire une copie. Si la copie est correcte, le problème ne provient probablement pas du FAX/MFC. Vérifiez le tableau ci-dessous et suivez les conseils de dépannage. DIFFICULTÉ SUGGESTIONS Impression et réception de télécopies Impression condensée et barres horizontales, la partie supérieure ou inférieure des phrases est tronquée.
DIFFICULTÉ SUGGESTIONS Ligne téléphonique ou connexions La numérotation ne fonctionne pas Vérifier la totalité. Changez le paramètre TONAL/IMPULS. (Voir Définition du mode de composition Tonalité/ Impulsion (Canada seulement), page 4-7). Vérifiez toutes les connexions de la ligne, et vérifiez que le cordon torsadé du combiné ne se trouve pas dans la prise EXT. Vérifiez également que le cordon d’alimentation est branché.
DIFFICULTÉ SUGGESTIONS Gestion des appels reçus Double sonnerie en mode FAX/TÉL Le FAX/MFC détecte que l’appel reçu n’est pas une télécopie et vous demande de répondre à l’appel. Soulevez le combiné du FAX/MFC ou répondez depuis un téléphone d’extension et composez le code de réponse par téléphone (valeur par défaut #51). Transfert d’un appel de télécopie au FAX/MFC Si vous avez répondu depuis le FAX/MFC, appuyez sur Télécopieur Marche et raccrochez immédiatement.
DIFFICULTÉ SUGGESTIONS Problèmes d’impression généraux Le FAX/MFC n’imprime pas Vérifiez les points suivants : • Le FAX/MFC est branché • La cartouche d’encre et le tambour sont correctement installées • Le câble d’interface est bien connecté entre le MFC et l’ordinateur • Vérifiez si l’écran LCD affiche un message d’erreur. (Voir page 20-1 à 20-4) Le MFC imprime sans raison ou des données incohérentes Réinitialisez le MFC ou débranchez le cordon et rebranchez-le.
DIFFICULTÉ SUGGESTIONS Problèmes d’impression Windows® Je ne peux pas imprimer Vérifiez que le pilote Windows® est installé et que mon logiciel vous depuis l’avez sélectionné dans le logiciel. d’application Le message MÉMOIRE ÉPUISÉE apparaît parfois lorsque j’imprime certains documents depuis Windows® Si vous utilisez le pilote Windows®, activez le fonctionnement de récupération des erreurs dans la boîte de dialogue de configuration et recommencez. Simplifiez votre document et recommencez.
DIFFICULTÉ SUGGESTIONS Problèmes de qualité de copie Des barres verticales apparaissent sur les copies Le scanner ou le câble principal de la couronne est sale. Nettoyez-les. (Voir page 20-16 à 20-18) Problèmes de qualité d’impression Les impressions sont trop sombres ou trop claires Modifiez les conditions d’impressions à l’aide de la fonction de densité d’impression. Par défaut, elle est réglée en position intermédiaire. (Voir Réglage de la densité d’impression, page 5-4.
DIFFICULTÉ SUGGESTIONS Problèmes de qualité d’impression (SUITE) La page est imprimée en Frottez les terminaux électriques en vous reportant à la page 20-17. N’utilisez pas de papier sensible à noir la chaleur. Après le nettoyage, si les pages imprimées sont toujours en noir et que l’écran affiche CHANGEZ TAMBOUR!, remplacez le tambour. Page noire Rien ne s’imprime sur la Vérifiez que la cartouche n’est pas vide.
Emballage et transport du FAX/MFC Lorsque vous transportez le FAX/MFC, utilisez les emballages d’origine. Suivez les étapes ci-dessous pour emballer le FAX/MFC pour éviter de l’endommager, ce qui annulerait la garantie qui le couvre. 1 Fermez le bac papier et l’extension. 2 Retirez le cordon Couvercle supérieur de la ligne téléphonique et débranchez le FAX/MFC de la prise d’alimentation. 3 Ouvrez le Tambour couvercle supérieur. 4 Retirez le tambour.
7 Enveloppez le FAX/MFC dans le sac plastique et placez-le dans le carton d’emballage d’origine. 8 Emballez le tambour, le bloc encre et la documentation imprimée dans le carton d’origine de la façon indiquée ci-dessous : Note Si vous renvoyez votre FAX/MFC à Brother dans le cadre du Service d’échange, n’emballez que le FAX/MFC. Gardez les pièces séparées et la documentation pour les utiliser avec l’appareil reçu en échange. 9 Refermez hermétiquement le carton d’emballage avec du ruban adhésif.
Entretien Vous pouvez garder le FAX/MFC en bon état en le nettoyant régulièrement. Il est conseillé de nettoyer le tambour pendant cet entretien. Évitez d’utiliser des diluants ou d’autres solvants organiques pour nettoyer le FAX/MFC et n’employez pas d’eau. Nettoyage du scanner 1 Débranchez le cordon téléphonique, puis débranchez le cordon d’alimentation. Lorsque vous reconnecterez ces cordons ultérieurement, branchez le cordon d’alimentation avant de brancher le cordon téléphonique.
Nettoyage de l’imprimante Attention ■ N’utilisez pas d’alcool isopropylène pour nettoyer le panneau de contrôle. Vous risqueriez de le fissurer. ■ N’utilisez pas d’alcool isopropylène pour nettoyer la vitre du scanner ou le détecteur d’encre. ■ Ne touchez pas la vitre du scanner avec vos doigts. ■ Manipulez le tambour avec précaution car il contient de l’encre. Si de l’encre se répand sur vos mains ou vos vêtements, frottez-les ou lavez-les immédiatement à l’eau froide. 1 Ouvrez le panneau supérieur.
Nettoyage du tambour Nous vous conseillons de placer le tambour sur un vieux chiffon ou un grand morceau de papier jetable pour éviter toute tâche. 1 Retournez le tambour avec Position d'origine (▼) précaution. 2 Nettoyez le câble principal de la couronne à l’intérieur du tambour en déplaçant délicatement le chariot de droite à gauche plusieurs fois. 3 Replacez le chariot dans sa position d’origine (▼) avant de réinstaller le tambour.
Remplacement de la cartouche de l’encre Le FAX/MFC peut imprimer environ 2 200 pages avec une cartouche d’encre. Lorsque la cartouche est presque vide, l’écran affiche CHANGEZ ENCRE. Le FAX/MFC est livré avec une cartouche de démarrage que vous devez remplacer après 1 000 pages. Le nombre réel de pages dépend du type des documents que vous imprimez habituellement (lettre standard ou graphiques détaillés).
1 Ouvrez le couvercle supérieur. Vérifiez que le couvercle supérieur est complètement ouvert. Pour retirer le tambour, maintenez-le par ses poignées et soulevez-le délicatement vers vous. Placez le tambour sur un vieux chiffon ou un grand morceau de papier à jeter pour éviter toute tache. 2 Faites doucement pivoter le levier de la cartouche d’encre vers l’avant jusqu’à ce qu’il se bloque. Il est impossible de retirer la cartouche d’encre si le levier n’est pas complètement vers l’avant.
Note Tenez la cartouche d’encre avec soin. Si de l’encre tâchait vos mains ou vos vêtements, nettoyez-les ou lavez-les immédiatement à l’eau froide. 4 Déballez la nouvelle cartouche d’encre. Placez la cartouche usagée dans le sac d’aluminium et jetez-la selon les règlements locaux. Cartouche d'encre usé Nouvelle cartouche d'encre Sac d'aluminium Attention ■ Ne déballez la cartouche d’encre qu’immédiatement avant de l’installer dans le MFC.
6 Faites glisser la nouvelle cartouche d’encre dans l’ouverture à droite du tambour. Pour vous assurer que la cartouche d’encre et le tambour sont bien fixés, vérifiez que la barre de guidage de la cartouche est bien alignée sur la fente du guide du tambour. Tambour Cartouche d'encre 7 Faites doucement pivoter le levier de la cartouche d’encre vers l’arrière jusqu’à ce qu’il se bloque. 8 Réinstallez le tambour dans le télécopie et fermez le couvercle supérieur.
Remplacement du tambour Le FAX/MFC utilise un tambour pour créer les images d’impression sur du papier. Si l’écran affiche CHANGEZ TAMBOUR!, le tambour est presque vide. Achetez un nouveau tambour pour le remplacer. Même si l’écran affiche CHANGEZ TAMBOUR!, vous pouvez continuer à imprimer sans remplacer le tambour pendant un moment. Toutefois, si vous notez une baisse de la qualité d’impression même avant l’affichage de CHANGEZ TAMBOUR! remplacez le tambour.
Pour remplacer le tambour, procédez comme suit : 1 N’oubliez pas de refermer le bac de documents et l’extension. 2 Ouvrez le couvercle supérieur. 3 Retirez l’ancien tambour. Placezle sur un vieux chiffon ou une grande feuille de papier à jeter pour éviter de répandre de l’encre. Couvercle supérieur Tambour 4 Retirez la cartouche d’encre du tambour et gardez-la dans un endroit sûr. Pour plus d’informations, consultez voir Tambour Remplacement de la cartouche de l’encre, page 20-19.
5 Mettez le tambour usé dans le sac en aluminium et mettez-le au rebut conformément aux règlements locaux. Tambour usé Tambour neuf Sac en aluminium Attention Ne retirez PAS la feuille d’amorçage ! Feuille de démarrage N’enlevez enlevez PAS la feuille de démarrage d marrage ! ■ Ne déballez le nouveau tambour qu’immédiatement avant de l’installer. Un tambour déballé soumis excessivement au soleil ou à une lumière électrique risque d’être endommagé.
6 Réinstallez la cartouche d’encre dans le nouveau tambour. Pour plus d’informations, consultez voir Remplacement de la cartouche de l’encre, page 2019. Tambour Cartouche Catrouche de toner d'encre 7 En maintenant le nouveau tambour par ses poignées, installez-le. Fermez le couvercle supérieur. Couvercle supérieur Tambour 8 Le FAX/MFC éjecte automatiquement la feuille d’amorçage. La feuille d'amorçage Attention ■ Ne touchez pas la vitre du scanner avec vos doigts.
G Glossaire Activation distante Permet de transférer un appel de télécopie répondu sur un téléphone d’extension, vers le FAX/MFC. Alarme de l’imprimante Alarme sonore émise lorsque l’imprimante ne peut pas imprimer. Automatic E-Mail Printing Logiciel qui imprime automatiquement les messages courriels reçus sur le FAX/MFC (sur le CD-ROM). Bloc encre Accessoire contenant l’encre destiné au tambour sur les modèles laser Brother.
Impression de sauvegarde Règle le FAX/MFC pour qu’il imprime une copie de chaque télécopie reçue et enregistrée en mémoire. Il s'agit d'une fonction de sécurité pour ne pas perdre vos messages au cas où l'alimentation serait coupée. Impulsions (Canada seulement) Forme de composition sur une ligne téléphonique. Intervalle Période préprogrammée entre rapports d’activité automatiquement imprimés. Vous pouvez imprimer des rapports d’activité à la demande sans interrompre ce cycle.
Numéro de groupe Combinaison de numéros de composition monotouche (FAX-2800) et de numéros abrégés enregistrés comme numéro abrégé (ou sur une monotouche pour FAX-2800) pour la diffusion. Page de couverture Imprime une page sur le télécopieur du correspondant qui indique le nom et le numéro de télécopie du destinataire et de l’envoyeur, ainsi qu’un commentaire.
Sonnerie spéciale Service acheté auprès de la compagnie de téléphone offrant un autre numéro de téléphone sur une ligne téléphonique existante. Le Brother FAX/MFC utilise le nouveau numéro pour simuler une ligne de télécopie dédiée. Tambour Dispositif d’impression pour le FAX/MFC. Téléappel Fonction activant votre télécopieur pour appeler votre réception de téléappel lorsqu’une télécopie est reçue en mémoire. Télécopie différée Envoie votre télécopie plus tard dans la journée.
S Spécifications Description du produit Cinq modes de fonctionnement sont possibles pour le modèle 5en1 MFC-4800 : Télécopieur, imprimante, copieur, scanner et télécopieur PC. Le FAX-2800 est un télécopieur pour papier ordinaire.
Consommables Durée de vie du bloc encre : Jusqu’à 2200 pages/bloc encre neuf Jusqu’à 1000 pages/bloc encre de démarrage (États-Unis, Canada et certaines régions seulement) (Papier au format Lettre ou A4 avec recouvrement de 5%) La durée de vie du bloc encre varie en fonction du type de travail d’impression. Durée de vie du tambour : Jusqu’à 20 000 pages avec 20 page par travail d’impression Jusqu’à 8000 pages avec 1 page par travail d’impression.
Configuration de l’ordinateur (pour MFC-4800 seulement) Configuration minimale du système Plate-forme et version du système d'exploitation Systèmes d'exploitation ® Windows NT Vitesse minimale du processeur RAM minimale RAM conseillée 95, 98, 98SE Pentium 75 MHz 24Mo 32Mo Me Pentium 150 MHz 32Mo 64Mo ® Pentium 75 MHz Workstation 4.0 2000 Professional Pentium 133 MHz XP Pentium 233 MHz Espace libre du disque dur 50Mo 64Mo 128Mo OS 8.5 – 8.
Spécifications de l’interface parallèle Connecteur d’interface Côté imprimante :Amphenol FCN-685J036-L/X ou équivalent. Un câble blindé doit être utilisé. Broches Broche Signal Direction Broche Signal Direction 1 DATA STROBE Entrée 19 0V(S.G.) - 2 DATA 1 Entrée 20 0V(S.G.) - 3 DATA 2 Entrée 21 0V(S.G.) - 4 DATA 3 Entrée 22 0V(S.G.) - 5 DATA 4 Entrée 23 0V(S.G.) - 6 DATA 5 Entrée 24 0V(S.G.) - 7 DATA 6 Entrée 25 0V(S.G.) - 8 DATA 7 Entrée 26 0V(S.G.
Index A C Accessoires et consommables iii Adaptateur Triplex 2-12 Affichages en alternance 3-1 Aide 1-3, 1-5 Alimentation cordon 2-5 prise électrique 2-5 Alimentation électrique 2-2 panne 4-6 Amélioration de la qualité d’impression 20-12, 20-16 Annulation réacheminement de télécopies 9-4 téléappel 9-4 travail programmé 5-7 travaux en attente de recomposition 6-4 travaux en mémoire 5-7 Appels vocaux FAX/TEL (double sonnerie) 5-3 Assemblage chargement du papier 2-7 Automatique composition 7-4 réception de t
copie(s) agrandissement 11-3 contraste 11-4 multiples 11-1 paramètres temporaires 11-2 photographies 11-4, 11-6 qualité 20-12 réduction 11-3 unique 11-1 zone pouvant être numérisée 11-1 Copier résolution 1-3, 1-5 Corrections 4-3 D Date et heure, configuration 4-1 DÉCROCHEZ TÉL 8-3 Dépannage 20-1 bourrage de documents 20-5 en cas de problème 20-7 appels reçus 20-9 émission de télécopies 20-8 impression et réception de télécopies 20-7 impression sous Windows® 20-11 ligne téléphonique ou connexion 20-8 problè
réglage 9-2 Mémorisation de télécopie impression depuis la mémoire 5-6 Message d’erreur ERREUR COMM. 20-1 NON ASSIGNÉ 20-3 Message d’erreur sur LCD MÉMOIRE ÉPUISÉE en cours de numérisation de document 11-2 pendant la numérisation 6-3 Messages d’erreur 20-1 VÉRIFIER PAPIER 20-1 MFC raccordement avec un câble USB pour utilisateur Macintosh 18-1 Minuterie 6-9 Mode de réception répondeur téléphonique, externe 2-9 Mode de réponse 5-1 FAX 5-1 FAX/TEL 5-1 MANUEL 5-1 RÉPONDEUR EXT.
taille 2-7 type 1-3, 1-5 Pilote d’imprimante 13-1 Pilotes impression 12-1 Prise prise EXT. 2-13 prise murale 2-12, 2-13 problèmes matériel 20-7 Programmation conviviale 3-1 R Réacheminement de télécopies 9-1 modification à distance 9-4, 9-5 programmation d’un numéro 9-1 Réception facile 5-3 Recherche 7-4 Recomp.
Télécopie PC (Windows®) 16-3 émission carnet d’adresses 16-7 configuration 16-3 groupe 16-9 page de couverture 16-12 Style Facsimile 16-15 Style Simple 16-14 Téléphone d’extension, utilisation 5-5 Téléphone externe, connexion 2-9 Touche Agrandir/Réduction 1-3, 1-5 Touche Options 11-4 Transmission différée par lot 6-10 Transmission en temps réel 6-3 Transparents 2-7 Transport du FAX/MFC 20-14 U Utilisation de la touche Options 11-4 V Volume, réglage bip sonore 4-4 combiné 4-5 amplification (pour malentenda
YL4_Ca_Fr_FAX2800MFC4800-FM5.5 Composez 9 0. SORTIE DE LA CONSULTATION À DISTANCE Composez 9 8 puis RÉPONDEUR EXT., appuyez sur 1. FAX/TÉL (Fax/Téléphone), appuyez sur 2. FAX, appuyez sur 3. CHANGEMENT DU MODE DE RÉPONSE 1 long bip — Télécopie(s) 3 bips courts — Pas de message Composez 9 7 1 VÉRIFICATION DE L'ÉTAT DE RÉCEPTION 4 1 Code d'accès à distance 1 Composez le numéro du télécopie depuis un télécopieur à tonalités.
Changement du code d'accès à distance Vous ne pouvez pas changer le . 1 Appuyez sur Menu/Régler, 2, 5, 3. 2 Entrez un nombre à 3 chiffres de 000 à 999. Programmer un numéro de réacheminement de télécopie, appuyez sur 4. Entrez le nouveau numéro de réacheminement et composez . Activer la mémorisation des télécopies, appuyez sur 6. Désactiver la mémorisation des télécopies, appuyez sur 7.
RESTRICTIONS CONCERNANT LE RACCORDEMENT DE MATÉRIEL AVIS : L’étiquette d’Industrie Canada identifie le matériel homologué. Cette étiquette certifie que le matériel est conforme aux normes de protection, d’exploitation et de sécurité des réseaux de télécommunications, comme le prescrivent les documents concernant les exigences techniques relatives au matériel terminal. Le Ministère n’assure toutefois pas que le matériel fonctionnera à la satisfaction de l’utilisateur.
® La Corporation Brother Internationale (Canada) Ltée 1 rue Hôtel de Ville, Dollard-des-Ormeaux, QC, CANADA H9B 3H6 Visitez-nous sur le Web : http://www.brother.com Ces appareils sont destinés au Canada seulement. Nous ne pouvons les conseiller pour d’autres pays car ils pourraient violer les règlements en matière de télécommunications et être incompatibles avec les conditions d’alimentation électrique.
