Ръководство за допълнителни функции FAX-2840 FAX-2845 FAX-2940 Не всички модели се предлагат във всички страни.
Ръководства на потребителя и къде да ги намерим? Кое ръководство? Какво има в него? Къде е то? Ръководство за безопасност Прочете първо това ръководство. Моля, прочетете , преди да конфигурирате устройството си. Вижте това ръководство за търговски марки и правни ограничения. Печатно / в кашона Ръководство за бързо инсталиране Следвайте инструкциите за конфигуриране на устройството и типа връзка, която използвате.
Съдържание 1 Обща настройка 1 ВАЖНА ЗАБЕЛЕЖКА........................................................................................... 1 Съхранение в паметта ........................................................................................ 1 Автоматично преминаване към лятно часово време ....................................... 2 Функции, свързани с екологията......................................................................... 2 Икономия на тонер .............................................
Дистанционно възстановяване...................................................................21 Дистанционни команди за факс..................................................................24 Допълнителни операции за получаване ..........................................................25 Отпечатване на намален входящ факс .....................................................25 Настройка за щампа при получаване на факс ..........................................
A Индекс 50 iv
v
1 Обща настройка ВАЖНА ЗАБЕЛЕЖКА Повечето от илюстрациите в това Ръководство за потребителя показват FAX-2845. 1 1 1 Съхранение в паметта 1 Настройките на менюто се съхраняват трайно и в случай на прекъсване на електрозахранването няма да се изгубят. Временните настройки (например контраст и международен режим) ще се изгубят.
Глава 1 Автоматично преминаване към лятно часово време Можете да настроите устройството автоматично да преминава към лятно часово време. То ще се настрои с един час напред през пролетта и един час назад през есента. a b c Натиснете Menu (Меню), 0, 2, 2. Натиснете a или b, за да изберете Вкл. или Изкл.. Натиснете OK (ОК). Натиснете Stop/Exit (Стоп/Излез). Функции, свързани с екологията 1 Икономия на тонер 1 1 С помощта на тази функция можете да пестите тонер. Когато настроите пестене на тонер на Вкл.
Обща настройка a b c Настройки на тонера Натиснете Menu (Меню), 1, 4, 2. Въведете времетраенето, след което неактивното устройство да преминава в режим Почивка. Натиснете OK (ОК). Настройка на тонера (Режим Продължаване) Натиснете Stop/Exit (Стоп/Излез). Енергоспестяващ режим Ако устройството е в режим Почивка и не получава заявки през определен период от време, устройството автоматично преминава в Енергоспестяващ режим и на течнокристалния дисплей се вижда Енергоспест..
Глава 1 Получаване на факсове в режим Продължаване 1 Устройството може да съхранява получените факсове в паметта, ако изберете режим Продължаване, когато на течнокристалния дисплей се покаже Смяна на тонера. Когато получените факсове се отпечатват в режим Продължаване, течнокристалния дисплей ще попита дали качеството на печат на факса е добро. Ако качеството не е добро, изберете 2.Не.
Обща настройка Контраст на LCD 1 Таймер за режимите 1 Можете да промените контраста, за да осветлите или затъмните течнокристалния дисплей. Устройството има два бутона за режим на контролния панел: FAX (ФАКС) и COPY (КОПИРАНЕ). a b Можете да зададете колко време след последното копиране устройството да се връща в режим Факс. Ако изберете Изкл., устройството ще остане в последния използван режим. c Натиснете Menu (Меню), 1, 5. Натиснете c, за да потъмните течнокристалния дисплей.
2 Функции за сигурност Сигурност TX Lock ви дава възможност да предотвратите неупълномощен достъп до устройството. Няма да можете да продължите да планирате отложени факсове или задания с поискване. Въпреки това, всички предварително планирани отложени факсове ще се изпратят, дори ако включите TX Lock, така че те няма да се изгубят.
Функции за сигурност e f Сигурност на паметта (само за FAX-2940) Ако на течнокристалния дисплей се появи Потвърди:, въведете отново новата парола. Натиснете OK (ОК). Натиснете Stop/Exit (Стоп/Излез). Включване/изключване на TX Lock 2 Ако въведете грешната парола, течнокристалният дисплей ще покаже Грешна парола и ще остане в офлайн режим. a b c 2 Ако Сигурност на паметта е включено, следните операции НЕ са налични: Въведете регистрираната четирицифрена парола. Натиснете OK (ОК).
Глава 2 a b c d Въведете четирицифрено число за паролата, като използвате цифрите 0-9. Натиснете OK (ОК). c c Заключване на настройка Заключването на настройка позволява да зададете парола, за да попречите на други хора случайно да променят настройките на устройството. Натиснете Stop/Exit (Стоп/Излез). Включване на Сигурност на паметта Натиснете Menu (Меню), 1, 6, 1. Натиснете a или b, за да изберете Настрой сигур.. Натиснете OK (ОК). Въведете регистрираната четирицифрена парола. Натиснете OK (ОК).
Функции за сигурност Включване на Заключване на настройка Предаване в реално време Предаване при поискване Международен режим Настройване на паролата a b c d Натиснете Menu (Меню), 1, 6, 2. c Въведете четирицифрената парола. Натиснете OK (ОК). d Натиснете Stop/Exit (Стоп/Излез). 2 Натиснете Menu (Меню), 1, 6, 2. Въведете четирицифрено число за паролата, като използвате цифри 0-9. Натиснете OK (ОК). Въведете отново паролата, когато на течнокристалния дисплей се появи Потвърди:.
Глава 2 Ограничаване на цифровата клавиатура a b c Натиснете Menu (Меню), 2, 6, 1. Натиснете a или b, за да изберете Изкл., Въведи # двукр или Вкл.. Натиснете OK (ОК). Натиснете Stop/Exit (Стоп/Излез). Ограничаване на набирането с едно натискане a b c c Натиснете a или b, за да изберете Изкл., Въведи # двукр или Вкл.. Натиснете OK (ОК). Натиснете Stop/Exit (Стоп/Излез). Натиснете Menu (Меню), 2, 6, 3. Натиснете a или b, за да изберете Изкл., Въведи # двукр или Вкл.. Натиснете OK (ОК).
3 Изпращане на факс Допълнителни опции за изпращане Изпращане на факсове с помощта на няколко настройки Преди да изпратите факс, можете да промените всяка комбинация от следните настройки: контраст, резолюция, международен режим, таймер за отложен факс, поискване на предаване, предаване в реално време или настройки на титулната страница. a Следващо 1.Да 2.Не b Контраст 3 3 Направете едно от следните неща: За да изберете още настройки, натиснете 1.
Глава 3 Промяна на резолюцията на факса Забележка 3 Качеството на факса може да бъде подобрено чрез промяна на резолюцията на факса. Резолюцията може да бъде променяна за следващия факс или за всички факсове. За да промените настройката за резолюция на факса за следващия факс a Можете да избирате между четири различни настройки на резолюция. резолюция на факс Стандартно Подходяща за повечето печатни документи.
Изпращане на факс Допълнителни операции на изпращане Броят страници, които можете да сканирате в паметта, може да варира в зависимост от данните, които са разпечатани върху тях. 3 Забележка Ръчно изпращане на факс Ръчно предаване 3 3 Ръчното предаване ви позволява да чувате сигналите за набиране, позвъняване и получаване на факс при изпращане на факс. a Уверете се, че сте в режим „Факс“ . b c d Заредете документа.
Глава 3 Номерата на група също трябва да се съхранят в паметта на устройството, преди да се използват за разпращане. Номерата на група включват много съхранени номера за набиране с едно натискане и номера за скоростно набиране за по-лесно набиране. (Вижте Задаване на групи за Разпространение uu стр. 29.) Как се разпраща факс a Натиснете Menu (Меню), 2, 7.
Изпращане на факс Международен режим Забележка • Ако паметта е пълна, устройството ще изпрати документа в реално време (дори ако Предаване в реално време е изключено). Ако имате затруднения с изпращането на факс в чужбина поради лоша връзка, включването на Международен режим може да помогне. • Следващ Fax:Вкл. или Следващ Fax:Изкл могат да бъдат изпрани, само ако е зареден документ. Изпращане в реално време на всички факсове a Това е временна настройка и ще бъде активна само за следващия факс.
Глава 3 Забележка Броят страници, които можете да сканирате в паметта, зависи от количеството данни, разпечатани на всяка страница. Отложено пакетно предаване a Можете автоматично да изпращате титулна страница с всеки факс. Титулната страница включва ID на станцията, коментар и името, съхранен в паметта за набиране с едно натискане или скоростно набиране. Натиснете a или b, за да изберете Вкл. или Изкл.. Натиснете OK (ОК). 16 Избирайки Следващ Fax:Вкл.
Изпращане на факс (Вижте Създаване на ваши собствени коментари uu стр. 17.) d Натиснете a или b, за да изберете Следващ Fax:Вкл. (или Следващ Fax:Изкл). Натиснете OK (ОК). e Натиснете a или b, за да изберете коментар. Натиснете OK (ОК). f Въведете две цифри, за да се показва броят изпращани страници. Натиснете OK (ОК). Например, въведете 0, 2 за 2 страници или 0, 0, за да оставите броя на страниците празен.
Глава 3 b c d e Натиснете Menu (Меню), 2, 2, 7. Натиснете a или b, за да изберете Образец за печат. Натиснете OK (ОК). Натиснете Start (Старт). След като устройството разпечата копие от вашата титулна страница, натиснете Stop/Exit (Стоп/Излез). Преглед на Поискване 3 Поискването ви позволява да настроите вашето устройство така, че другите хора да могат да получават факсове от вас, като те заплащат повикването.
Изпращане на факс e Натиснете 1, за да изберете 1.Док., за да оставите хартиения документ в ADF, или натиснете 2, за да изберете 2.Памет, за да сканирате документа в паметта. b c d Заредете документа. e Въведете четирицифрен номер. Натиснете OK (ОК). f Натиснете 1, за да изберете 1.Док., за да оставите хартиения документ в ADF, или натиснете 2, за да изберете 2.Памет, за да сканирате документа в паметта. g Натиснете 2, за да изберете 2.
4 Получаване на факс Опции за дистанционно управление на факс d e Функцията Препращане на факс ви позволява автоматично да препращате получените факсове до друго устройство. Ако решите да включите функцията Архивиращо разпечатване, устройството, също така, ще разпечата факса. a b c Натиснете Menu (Меню), 2, 5, 1. Натиснете a или b, за да изберете Fax препращане. Натиснете OK (ОК). Течнокристалният дисплей ще поиска да въведете номера на факса, към който желаете да препращате вашите факсове.
Получаване на факс Промяна на опциите за дистанционно управление на факс Дистанционно възстановяване 4 Ако получените факсове остават в паметта на вашето устройство, когато променяте опцията за дистанционно управление на факс, на течнокристалния дисплей ще се покаже следното съобщение: Изтр. вс. док.? 1.Да 2.Не Ако натиснете 1, факсовете в паметта ще бъдат изтрити или разпечатани преди промяната на настройката. Ако архивното копие вече е било разпечатано, то няма да се разпечатва повече.
Глава 4 Използване на вашия код за дистанционен достъп a Наберете вашия факс номер от телефон или друго факс устройство с тонално набиране. b Когато вашето устройство отговори, незабавно въведете вашия код за дистанционен достъп. c Устройството издава сигнал, ако има получени съобщения: Без звукови сигнали Изтегляне на факс съобщения 4 a Наберете вашия факс номер от телефон или друго факс устройство с тонално набиране.
Получаване на факс b Когато вашето устройство отговори, въведете своя код за дистанционен достъп (3 цифри, последвани от l). Ако чуете един дълъг звуков сигнал, това означава, че имате съобщения. c Когато чуете два кратки звукови сигнала, използвайте цифровата клавиатура, за да натиснете 9 5 4.
Глава 4 Дистанционни команди за факс Изпълнете командите по-долу, за да получите достъп до функциите, когато не сте в близост до устройството. Когато се свържете с устройството и въведете кода за дистанционен достъп (3 цифри, последвани от l), системата ще издаде два кратки звукови сигнала и вие трябва да въведете дистанционна команда. Дистанционни команди 95 Промяна на настройките за препращане на факс или за съхранение на факсове 1 ИЗКЛЮЧЕНО Можете да изберете Изкл.
Получаване на факс Допълнителни операции за получаване Отпечатване на намален входящ факс 4 4 Устройството изчислява мащаба за намаляване, като използва размера на страницата на факса и вашата настройка на размер на хартията (Menu (Меню), 1, 2, 2). d Уверете се, че сте в режим „Факс“ Натиснете Menu (Меню), 2, 1, 5. Натиснете a или b, за да изберете Вкл. или Изкл.. Натиснете OK (ОК).
Глава 4 Ако Получи памет е Изкл.: 4 Устройството ще продължи да получава факса, а оставащите страници ще се съхранят в паметта, ако има достатъчно памет. Устройството автоматично ще спре да отговаря на повиквания, докато не поставите нова хартия в тавата за хартия. За да разпечатате последния получен факс, поставете нова хартия в тавата и натиснете Start (Старт). a d a b c Уверете се, че сте в режим „Факс“ Натиснете Menu (Меню), 2, 1, 6. Натиснете Menu (Меню), 2, 5, 3. Натиснете Start (Старт).
Получаване на факс Преглед на Поискване a Уверете се, че сте в режим „Факс“ . 4 Поискването ви позволява да настроите вашето устройство така, че другите хора да могат да получават факсове от вас, като те заплащат повикването. То също ви позволява да повиквате нечие друго факс устройство и да получавате факсове от него, като вие заплащате повикването. Функцията Поискване трябва да бъде настроена и на двете устройства, за да може да работи. Не всички факс устройства поддържат Поискване.
Глава 4 e Спиране на поискването Въведете факс номера за поискване. Натиснете Start (Старт). Устройството ще осъществи повикването за поискване в посочения от вас час. Последователно поискване За да отмените процеса на поискване, натиснете Stop/Exit (Стоп/Излез), докато устройството набира и след това натиснете 1. 4 Последователното поискване ви позволява да поискате документи от няколко факс устройства в една операция. a Уверете се, че сте в режим „Факс“ .
5 Набиране и съхранение на номера Допълнителни операции за набиране Комбиниране на номера за бързо набиране При набиране можете да комбинирате повече от един номер за бързо набиране. Тази функция може да е полезна, ако трябва да наберете код за достъп за поевтино таксуване от друг доставчик на междуселищни разговори. Например може да сте съхранили „01632“ на скоростно набиране #003 и „960555“ на скоростно набиране #002.
Глава 5 Натиснете (Адресна книга), а след това въведете трицифреното местоположение за скоростно набиране. g За да съхраните друга група за разпространение, преминете към стъпка b. За да приключите съхраняването на групи за разпространение, натиснете Stop/Exit (Стоп/Излез). Натиснете OK (ОК). c d Използвайте цифровата клавиатура за въвеждане на номер на група (от 1 до 8). Натиснете OK (ОК).
Набиране и съхранение на номера За да излезете, без да правите промяна, натиснете Stop/Exit (Стоп/Излез). e G01:*001*002#001 1.Смяна 2.Изчист d За да редактирате името, натиснете d или c, за да поставите курсора под символа, който искате да промените. След това натиснете Clear (Изчисти), за да го изтриете, и въведете правилния символ с помощта на цифровата клавиатура.
Глава 5 Забележка Ако номерът за набиране с едно натискане или номерът за скоростно набиране, който се опитвате да изтриете, е зададен за номер за препращане на факс, на течнокристалния дисплей ще се появи въпрос дали искате да промените името или номера. c За да изтриете групата, натиснете 2. G01:*001*002#001 1.Смяна 2.Изчист d Направете едно от следните неща: За да изтриете групата, натиснете 1. За да излезете, без да изтривате групата, натиснете 2. Изтрий данните? 1.Да 2.
6 Печат на справки Справки за факсове Справка за потвърждение на предаването 6 Можете да използвате Справката за потвърждаване на предаването, като доказателство за изпратен факс. (За подробности относно задаването на желания тип отчет вж. Основно Ръководство за потребителя: Справка за потвърждение на предаването.) Факс отчет c Въведете час за започване на разпечатването (в 24-часов формат). Натиснете OK (ОК). d Натиснете Stop/Exit (Стоп/Излез).
Глава 6 Справки 6 Налични са следните справки: 1 XMIT Проверка Показва Справката за потвърждение на предаването за последните 200 изходящи факса и разпечатва последната справка. 2 Списък номера Разпечатва списък с имена и номера, съхранени в паметта за набиране с едно натискане и в паметта за скоростно набиране по пореден номер или по азбучен ред. 3 Fax отчет Разпечатва списък с информация за последните 200 входящи и изходящи факсове. (TX: предаване.) (RX: получаване.) 4 Потреб. настр.
7 Копиране Настройки за копиране 7 7 Когато желаете да промените настройките за копиране временно, за следващото копие, използвайте бутона Options (Опции). Можете да използвате различни комбинации. Устройството ще се върне към настройки по подразбиране една минута след копирането, освен ако не сте настроили таймера за режимите на 30 или по-малко секунди. (Вижте Таймер за режимите uu стр. 5.) 7 За да промените настройка, натиснете бутона за временно Options (Опции).
Глава 7 Използване на бутона Опции 7 Уверете се, че сте в режим „Копиране“. Използвайте бутона Options (Опции), за бързо задаване на следните настройки за копиране временно за следващото копие.
Копиране Увеличи/намали 100%* 39 97% LTRiA4 94% A4iLTR 91% пълна стр. 85% LTRiEXE 83% 78% 70% A4iA5 50% Custom(25-400%) Авто 200% 141% A5iA4 104% EXEiLTR Съдържание стр. Изкл. (1 в 1)* 40 7 2 в 1 (P) 2 в 1 (L) 4 в 1 (P) 4 в 1 (L) Фабричните настройки са показани с получерен шрифт със звездичка.
Глава 7 Подобряване качеството на копиране Можете да избирате измежду редица настройки за качество. Настройката по подразбиране е Авто. Авто Auto (Автоматичен) е препоръчваният режим за обикновени разпечатки. Подходящ е за документи, съдържащи текст и снимки. Текст Подходящ е за документи, съдържащи предимно текст. b Натиснете a или b, за да изберете качество на копиране. Натиснете OK (ОК). c Натиснете Stop/Exit (Стоп/Излез). 7 Сортиране на копия чрез ADF Можете да сортирате множество копия.
Копиране c d f Използвайте цифровата клавиатура за въвеждане на броя копия (до 99). За промяна на настройката по подразбиране, следвайте стъпките подолу: Натиснете Options (Опции). Натиснете a или b, за да изберете Контраст. Натиснете OK (ОК). e Натиснете d или c за увеличаване или намаляване на контраста. Натиснете OK (ОК). f Натиснете Start (Старт). a b c За промяна на настройката по подразбиране, следвайте стъпките подолу: a b Натиснете Menu (Меню), 3, 3.
Глава 7 e b c Заредете документа. d Натиснете Options (Опции). Натиснете a или b, за да изберете Съдържание стр.. Натиснете OK (ОК). e Натиснете a или b, за да изберете 2 в 1 (P), 2 в 1 (L), 4 в 1 (P), 4 в 1 (L) или Изкл. (1 в 1). Натиснете OK (ОК). f Натиснете OK (ОК). Натиснете Start (Старт), за да сканирате страницата. Натиснете Start (Старт).
Копиране c Поставете първата страница от документа в ADF. (Вижте Основно Ръководство за потребителя: Как да заредим документи.) Заредете лист хартия в слота за ръчно подаване. (Вижте Основно Ръководство за потребителя: Зареждане на хартия в слота за ръчно подаване.) d Натиснете Start (Старт), за да копирате първата страница. e След като устройството сканира първата страница, поставете втория документ в ADF. f Натиснете Start (Старт), за да копирате другата страна.
A Рутинно техническо обслужване Почистване на устройството Важно A Редовно почиствайте устройството отвътре и отвън със суха кърпа без влакна. Когато подменяте тонер-касета или барабан, винаги почиствайте устройството отвътре. За подробности относно почистването на устройството, вж. Основно Ръководство за потребителя. ВНИМАНИЕ НЕ използвайте запалими вещества, какъвто и да е спрей или органични разтворители/течности, съдържащи спирт или амоняк, за почистване на устройството отвътре или отвън.
Рутинно техническо обслужване Проверка на устройството Проверка на броячите на страници A c • Ако по някаква причина трябва да превозвате устройството, опаковайте го внимателно в оригиналната опаковка, за да се избегнат повреди при транспортирането. Устройството трябва да бъде съответно застраховано при превозвача. Натиснете Menu (Меню), 5, 2. • Ако връщате вашето устройство на Brother, като част от услугата за замяна, опаковайте само устройството.
d Поставете предпазния материал (1) в устройството, като текстът “REMOVE” („Отстрани“) трябва да сочи наляво, както е показано на илюстрацията. (1) e Ако не връщате устройството си като част от услуга за замяна, поставете барабана и тонер касетата обратно в устройството. f Поставете еластичната лента над дръжката на барабана, както е показано на илюстрацията. 44 g Затворете предния капак. (За FAX-2845) Извадете слушалката и спираловидния кабел на слушалката.
Рутинно техническо обслужване i Поставете захранващия кабел и печатната документация в оригиналния кашон, както е показано по-долу: 1 LEFT RIGHT A FRONT 1 j Само за FAX-2845 Затворете кашона и го залепете с тиксо.
B Речник B Това е сравнителен списък на всички характеристики и термини, които се съдържат в ръководствата на Brother. Наличността на определена функция зависи от модела, който сте закупили. ADF (автоматично подаващо устройство за документи) Документът може да бъде поставен в ADF и сканиран автоматично страница по страница.
Речник Време на звънене при Факс/Tелефон Продължителността, с която устройството Brother звъни бързо/двукратно (когато настройката „Режим на получаване“ е Факс/Телефон), за да ви извести да приемете гласово повикване при отговор. Временни настройки Можете да избирате определени опции за всяко предаване на факс и копиране, без да променяте настройките по подразбиране. Външен телефон TAD (устройство „телефонен секретар“) или телефон, който е свързан към устройството ви. Грешка при комуникацията (или гр. ком.
Номер на група Комбинация от номера за набиране с едно натискане и номера за скоростно набиране, които са съхранени на бутон за набиране с едно натискане или на местоположение за скоростно набиране, за Разпращане. Оставащи заявки Можете да проверите кои програмирани факс заявки изчакват в паметта и да отменяте заявките поотделно. Отлагане на позвъняването Броят позвънявания, преди устройството да отговори при режими Само Fax и Fax/тел. Отложен факс Изпраща вашия факс в определен покъсен час през деня.
Речник Сила на звука на звънене Настройка за силата на звука на звънене на устройството. Сила на звуковия сигнал Настройка за силата на звуковия сигнал при натискане на бутон или извършена грешка. Факс отчет Съдържа информация за последните 200 входящи и изходящи факса. TX означава Предаване. RX означава Получаване. Скала на сивото Сивите полутонове, налични за копиране и изпращане по факс на снимки. Факс/Телефон Можете да получавате факсове и телефонни повиквания.
A Индекс L И LCD (течнокристален дисплей) контраст .................................................5 N в 1 (оформление на страница) ..........40 Икономия на тонер .................................. 2 Инструкции за безопасност ......................i Информация за устройството броячи на страниците ........................ 43 проверка на оставащия живот на частите ................................................ 43 T К TX Lock ......................................................
Оформление на страница (N в 1) .........40 П Пейджър програмиране на вашия номер на пейджър ...............................................20 Печат справки .................................................34 Поискване получаване при поискване .................27 предаване при поискване ...................18 Прекъсване на електрозахранването .....1 Препращане на факс дистанционна промяна ................ 22, 24 програмиране на номер ......................20 Р Разпечатване на факс от паметта ...............
Тези устройства са одобрени за употреба само в държавата, в която са закупени. Местните компании на Brother или техните дилъри поддържат само устройства, закупени в собствената им държава.
