參考使南 簡易說明及常規操作 HL-L5000D HL-L5100DN HL-L5200DW HL-L6200DW Brother 建議快速參考時請保持本指南與機器在旁搭配。 線上使用說明書 本參考指南內含您的 Brother 機器基本介紹與資訊 更多進階指南及資訊請參閱線上使用說明書 solutions.brother.
使用說明書及提供方式 說明書名稱 說明書描述 提供方式 產品安全指引 請先詳閱此指引。設定本機器前，請詳閱安全 列印複本/包裝盒中 指示。另請參閱本指引獲取商標和法規限制。 快速安裝指南 請遵循其中的指示設定本機器及安裝作業系統 列印複本/包裝盒中 與所用連接類型的驅動程式和軟體。 參考使南 獲悉基本操作方法以及機器的基本維護。另請 列印複本/包裝盒中 參閱故障排除技巧。 線上使用說明書 該使用說明書包含參考使南的附加內容。 AirPrint 使用說明書 該說明書介紹如何不安裝印表機驅動程式而使 PDF 檔案/Brother 用 AirPrint 在 Brother 機器上列印 OS X Solutions Center 1 v10.8.
線上使用說明書有助於您充分使用本機器 我們希望本說明書對您有所幫助。若要了解有關本機器功能的更多資訊，請參閱線上使用說明書。 本說明書包括： 更快速導覽！ 搜尋方塊 導覽索引列於獨立面板中 全方位！ 每本說明書的每一個主題 簡化的版面配置！ 提供詳細的逐步指示 頁面頂部提供有功能摘要 1 2 3 4 1. 搜尋方塊 2. 導覽 3. 摘要 4. 逐步指示 若要檢視線上使用說明書 若要檢視線上使用說明書和其他可用說明書，請造訪 solutions.brother.
疑問或問題？請參閱我們的線上常見問題解答 (FAQs)、解決方案和視頻。 請轉到以下 Brother Solutions Center 網站上您的機器型號的常見問題解答與故障排除頁面： support.brother.
1 一般資訊 控制面板概觀 控制面板可能會因機器型號而有所不同。 1 9 2 8 3 4 5 7 6 1. 液晶螢幕 (LCD) 顯示相關訊息，以幫助您設定與使用本機器。 無線網路型號 如果您正在使用無線連接，四格指示燈會指示無線訊號的強度。 0 Max 2. Data (資料) LED Data (資料) LED 會視機器狀態而閃爍。 Data (資料) LED 亮起時，資料位於機器記憶體中。Data (資料) LED 閃爍時，機器正在接收或 處理資料。 3.
4. 選單按鍵 OK 按此按鍵可儲存機器設定。變更設定後，機器會回到上級選單。 Back (返回) • 按此按鍵可返回上級選單。 1 • 按此按鍵可在輸入數字時選擇上一個數字。 一般資訊 a 或 b (+ 或 -) • 按這兩個按鍵可滾動顯示各選單和選項。 • 按此按鍵可輸入數字或增大或減小數字。按住 a 或 b 更快地滾動。移至所需數字時，按 OK。 5. Secure (加密) 輸入四位數密碼後，按此按鍵可列印保存在記憶體中的工作。 6. Go (執行) • 按此按鍵可清除特定錯誤訊息。若要清除所有其他錯誤，請按照液晶螢幕指示進行操作。 • 按此按鍵可列印機器記憶體中的剩餘資料。 • 按此按鍵可選擇顯示的選項。變更設定後，機器會回到準備就緒模式。 7. Cancel (取消) • 按此按鍵可取消目前的設定。 • 按此鍵可取消程式化的列印工作並將其從機器記憶體中清除。 若要取消多個列印工作，請 按住 Cancel (取消)，直到液晶螢幕上顯示[Cancel All Jobs (取消所有工作)]。 8.
獲取 Brother 公用程式 (Windows®) 3 選擇您想使用的操作。 Brother Utilities 是一種應用程式啟動器，透 過它可便捷地存取您電腦上安裝的所有 Brother 應用程式。 1 執行下列其中一項操作： • (Windows® XP、Windows Vista®、 Windows® 7、Windows Server® 2003、Windows Server® 2008 和 Windows Server® 2008 R2) 按一下 (開始) > 所有程式 > Brother > Brother Utilities。 • (Windows® 8 和 Windows Server® 2012) 點選或按一下 Start 螢幕或桌面上的 (Brother Utilities)。 • (Windows® 8.
2 放入紙張 將紙張放入紙匣 在下列媒體上列印時，請使用紙匣： 將紙張放入多功能進紙匣 (MP 紙匣) 在下列媒體上列印時，請使用多功能進紙匣： 普通紙 薄紙 信箋紙 再造紙 彩色紙 銅版紙 厚紙 1 信箋紙 放入紙張 普通紙 再造紙 2 薄紙 彩色紙 • 調整調整器 • 展開紙疊 厚紙 2 標籤 2 • 調整調整器 信封 2 • 展開紙疊 更多資訊 uu 線上使用說明書: 使用多功能進紙 匣 (MP 紙匣) 時放入和列印 更多資訊 uu 線上使用說明書: 使用紙匣時放入 和列印 1 列印前，打開後蓋 (列印面朝上出紙匣)，讓印出紙張輸出到列印面朝上出紙匣。 2 列印前，打開後蓋 (列印面朝上出紙匣)，讓印出紙張輸出到列印面朝上出紙匣。 7
3 列印 從電腦列印 列印文件 (Macintosh) 2 有關列印說明 uu 線上使用說明書: 從電腦列印 (Macintosh) 列印文件 (Windows®) 1 在應用程式中選擇列印指令。 2 選擇 Brother XXX-XXXX (其中 XXXX 是 您的型號名稱)。 3 按一下列印。 4 完成列印操作。 選擇 Brother XXX-XXXX (其中 XXXX 是 您的型號名稱)，然後按一下列印內容或 喜好設定按鈕。 印表機驅動程式視窗將會顯示。 3 按一下多頁下拉式選單，再選擇每頁 2 版、每頁 4 版、每頁 9 版、每頁 16 版或 每頁 25 版選項。 4 按一下確定。 5 完成列印操作。 更多資訊 uu 線上使用說明書: 從電腦列印 (Windows®) 在一張紙上列印多個頁面 (N 合 1) (Windows®) 1 在應用程式中選擇列印指令。 8
A 故障排除 參閱本節解決您在使用本 Brother 機器的過程中可能會遇到的問題。 確認問題 即使機器似乎出現問題，您也可自行修正多數問題。 首先，檢查以下各項： • 機器電源線正確連接且機器已開啟。 • 已移除機器的所有橙色保護零件。 • (對於網路型號) 存取點 (適用於無線網路)、路由器或集線器已啟動，且連結指示燈正在閃爍。 • 紙張已正確裝入紙匣。 • 介面傳輸線已穩固地連到機器和電腦。 故障排除 找到錯誤 A • 在您電腦上的 Brother Status Monitor 中檢查液晶螢幕或機器的狀態。 找到解決方案 • 圖示為綠色時，表示處於正常備用狀態。 使用狀態監視器時 • 圖示為黃色時，表示警告。 • 圖示為紅色時，表示發生錯誤。 • 圖示為灰色時，表示離線狀態。 • 按一下故障排除按鈕可連結到 Brother 故 障排除網站。 • 按兩下工作列中的 圖示。 • (Windows®) 如果勾選了啟動時載入 Status Monitor 核取方塊，每次啟動電腦時狀態監視 器都會自動啟動。 9
找到錯誤 找到解決方案 使用液晶螢幕時 1. 遵循液晶螢幕上的訊息。 2. 請參閱下表中的說明。 3. 如果您無法解決錯誤 uu 線上使用說明書: 錯誤和維護訊息 或請參閱 Brother Solutions Center 網站上的 FAQs 和故障 排除： support.brother.
錯誤訊息 原因 動作 Jam Rear (後方卡紙) 機器後部發生卡紙。 打開加熱組蓋，取出所有卡紙。關閉 加熱組蓋。 Jam Tray 1 (卡紙紙匣 1) 所示紙匣內發生卡紙。 拉出液晶螢幕上所顯示的紙匣，然後 取出所有卡紙。 No Drum Unit (沒有感 光鼓元件) 感光鼓元件安裝不正確。 重新安裝碳粉匣和感光鼓元件組件。 No Paper (無紙) 機器缺紙，或紙張沒有正確 放入紙匣。 Jam Tray 2 (卡紙紙匣 2) Jam Tray 3 (卡紙紙匣 3) Jam Tray 4 (卡紙紙匣 4) • 重新將紙張裝入紙匣。確定紙張調 整器設定為正確的尺寸。 No Paper Fed T2 (未 裝入紙張 T2) 機器無法從指定的紙匣送入 紙張。 拉出液晶螢幕上所顯示的紙匣，然後 取出所有卡紙。 多功能進紙匣缺紙，或紙張 沒有正確裝入多功能進紙 匣。 執行下列其中一項操作： No Paper Fed T3 (未 裝入紙張 T3) No Paper Fed T4 (未 裝入紙張 T4) No Paper MP (無紙張 MP) • 重新將紙張裝入多功
錯誤訊息 原因 動作 No Toner (無碳粉) 碳粉匣或碳粉匣和感光滾筒 組件安裝不正確。 取出碳粉匣和感光滾筒組件。 從感光 滾筒元件中取出碳粉匣，再將碳粉匣 裝回感光滾筒元件。 將碳粉匣和感光 滾筒組件重新裝入機器。 如果問題仍 然存在，請更換新的碳粉匣。 Replace Drum (更換感 光鼓) 需要更換感光滾筒元件。 請更換新的感光滾筒元件。 安裝新的感光滾筒後未重設 感光滾筒元件計數器。 重設感光滾筒元件計數器。 請參閱新感光鼓元件隨附的說明書。 Replace Toner (更換 碳粉匣) 碳粉匣壽命已耗盡。 機器停 請更換新的碳粉匣。 止全部列印操作。 Toner Low (碳粉不足) 如果液晶螢幕上顯示此訊 息，您仍可列印。碳粉匣壽 命即將耗盡。 立即訂購一個新的碳粉匣，以備液晶 螢幕上顯示 Replace Toner (更換 碳粉匣)時更換。 12
卡紙 錯誤訊息指示機器中發生卡紙的位置。 4 1 3 2 錯誤訊息： 1. 機器後部卡紙 2. 雙面列印器卡紙 3. 紙匣卡紙 4.
B 附錄 如何在 Brother 機器上輸入文字 設定網路金鑰等某些選項時，必須在機器上輸入字元： • 按住或重複按 a 或 b 選擇以下清單中的字元： 0123456789abcdefghijklmnopqrstuvwxyzABCDEFGHIJKLMNOPQRSTUVWXYZ(空格)!"#$ %&'()*+,-./:;<=>?@[]^_ • 顯示所需字元或符號時，按 OK，然後輸入下一個字元。 • 按 Back (返回)刪除輸入錯誤的字元。 使用行動裝置進行列印 透過 Brother iPrint&Scan，不需要使用電腦，即可直接從行動裝置使用 Brother 機器的各種功 能。在以下網站下載 Brother iPrint&Scan 行動列印/ 掃描指引：solutions.brother.
耗材 需要更換碳粉匣或感光鼓等耗材時，機器控制面板上或狀態監視器中會顯示錯誤訊息。如需機器耗 材的詳細資訊，請造訪 http://www.brother.com/original/index.
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