GUIDE DE L'UTILISATEUR MFC-210C MFC-420CN ® Version B
Pour appeler le service clientèle Veuillez entrer les informations suivantes pour référence : Model Number: MFC-210C et MFC-420CN Numéro de modèle :* Date d'achat : Lieu d'achat : * Le numéro de série se trouve à l'arrière de l'unité. Conservez votre reçu d'achat avec ce manuel comme preuve en cas de vol, d'incendie ou pour l'application de la garantie. Enregistrez votre garantie en ligne à http://www.brother.
Cet appareil est un modèle bilingue ; vous pouvez donc le faire fonctionner en français ou en anglais. L'anglais est réglé en usine. Pour le faire fonctionner en français, procédez comme suit : 1) Veuillez coller les étiquettes incluses dans la boîte sur les noms correspondants du panneau de contrôle. Recherche/Comp.
Numéros de Brother IMPORTANT Pour obtenir une aide technique, veuillez appeler le service à la clientèle dans le pays où vous avez acheté votre MFC. Tous les appels doivent être effectués dans ce pays. Foire aux questions (FAQ) Le Centre de solutions Brother (Brother Solutions Center) est votre guichet unique pour tous vos besoins concernant le télécopieur et le centre multifonction.
Commande d’accessoires et de consommables Pour obtenir les meilleurs résultats possible, n’utilisez que des accessoires de marque Brother en vente chez la plupart des revendeurs agréés. Si vous ne trouvez pas l’accessoire recherché, nous vous invitons à le commander directement chez Brother si vous disposez d’une carte de crédit Visa, MasterCard, Discover ou American Express.
Avis d'exonération de garanties (États-Unis et Canada) EN AUCUN CAS, LE OU LES BAILLEURS DE LICENCES DE BROTHER NI LEURS DIRECTEURS, REPRÉSENTANTS, EMPLOYÉS OU AGENTS (COLLECTIVEMENT DÉSIGNÉS "BAILLEURS DE LICENCES DE BROTHER") N’ASSURENT AUCUNE GARANTIE, EXPRESSE OU TACITE, Y COMPRIS MAIS NON DE FAÇON LIMITATIVE, LES GARANTIES TACITES DE QUALITÉ MARCHANDE ET D'APTITUDE À UN USAGE DONNÉ, À L'ÉGARD DU LOGICIEL.
CENTRE MULTIFONCTIONS/TÉLÉCOPIEUR DE BROTHER GARANTIE LIMITÉE (Canada seulement) En vertu de la présente garantie limitée d'un (1) an, à compter de la date d'achat, visant la main-d'œuvre et les pièces détachées, La Corporation Internationale Brother (Canada) Ltée (ci-après désignée “Brother”) ou ses centres d'entretien agréés s'engagent à réparer cette machine MFC/télécopieur gratuitement en cas de vices de fabrication ou de main-d'œuvre.
Consignes de sécurité Utilisation sécuritaire du MFC Nous vous recommandons de lire attentivement les consignes de sécurité et de vous y reporter avant l’entretien de votre appareil. AVERTISSEMENT Le MFC renferme des électrodes soumises à la haute tension. Avant de nettoyer le MFC, n’oubliez pas de débrancher le cordon téléphonique d’abord puis le cordon d’alimentation de la prise de courant CA. Ne manipulez jamais la fiche avec des mains mouillées. Cela pourrait vous exposer à des décharges électriques.
AVERTISSEMENT ■ Faites attention lors de l'installation ou de la modification des lignes téléphoniques. Ne touchez jamais une borne ni un fil téléphonique non isolés, à moins que le cordon téléphonique n’ait été débranché de la prise murale. N’installez jamais des fils téléphoniques pendant un orage. N'installez jamais une prise murale téléphonique dans un endroit humide. ■ Installez ce produit près d’une prise électrique en courant alternatif facile d'accès.
Choix de l'emplacement Placez votre MFC sur une surface plane et stable, comme, par exemple, un bureau, à l’abri des chocs et des vibrations. Placez le MFC près d’une prise murale téléphonique et d’une prise d’alimentation standard CA avec mise à la terre. Choisissez un endroit où la température ambiante est comprise entre 10 °C et 35 °C (50 °F et 95 °F). Attention ■ Évitez de placer le MFC dans un endroit de passage fréquent. ■ Évitez de placer votre MFC sur la moquette.
Guide de référence rapide Comment envoyer des fax en noir et blanc Transmission automatique Transmission d’un fax 1 Si le témoin vert n’est pas allumé, appuyez sur (Télécopieur). 2 Chargez votre document. 3 Entrez le numéro de télécopieur à l’aide de la composition abrégée, de la fonction Recherche ou du clavier de composition. 4 Appuyez sur Mono Marche. Le MFC commence à numériser la première page. Page suivante? 1.Oui2.Non(Comp) 5 6 Appuyez sur 2 pour commencer à composer.
Enregistrement de numéros Utilisation de la fonction Composition des numéros de télécopieur Composition abrégée 1 Si le témoin vert n’est pas allumé, appuyez sur (Télécopieur). 2 Chargez votre document. 3 Appuyez sur Recherche/Comp.abrégée, 4 x appuyez sur # et composez le numéro abrégé à deux chiffres. Appuyez sur Mono Marche ou sur Couleur Marche. Recherche 1 2 Si le témoin vert n’est pas allumé, appuyez sur (Télécopieur). Appuyez sur Recherche/Comp.
Table des matières 1 2 Introduction .......................................................................... 1-1 Comment se servir du Guide de l’utilisateur ..................... 1-1 Recherche d’informations........................................... 1-1 Symboles utilisés dans ce guide ................................ 1-1 Description du panneau de commande ............................ 1-2 Activation et désactivation du MFC ............................ 1-4 Réglage On/Off..................................
Réglage de la taille ou du format du papier ................ 2-4 Réglage du volume de la sonnerie ............................. 2-4 Réglage du volume du bip sonore .............................. 2-5 Réglage du volume du haut-parleur ........................... 2-5 Activation du mode Heure avancée automatique ....... 2-6 Réglage du contraste de l'écran à cristaux liquides (ACL) ...................................................................... 2-6 3 xii Réglage envoi ..................................
Transmission différée par lots (non diponible pour les télécopies couleurs) (MFC-420CN uniquement) ................................... 3-14 Envoi de télécopies en format A4 à partir de la vitre du numériseur ...................................................... 3-14 4 5 6 Configuration de la réception ............................................. 4-1 Opérations de réception de base ..................................... 4-1 Sélection du mode de réception ................................
Configuration de PC Fax Rx ....................................... 6-3 Désactivation des options de télécopie à distance ..... 6-4 Configuration du code d’accès à distance .................. 6-4 Récupération à distance ................................................... 6-5 Utilisation du code d’accès à distance........................ 6-5 Commandes à distance .............................................. 6-6 Récupération de messages de télécopie....................
9 10 11 Walk-up PhotoCapture Center™ ......................................... 9-1 Introduction ....................................................................... 9-1 Conditions de fonctionnement du PhotoCapture Center™ ....................................... 9-2 Mise en route .................................................................... 9-3 Impression de l'index (timbres-poste) ............................... 9-5 Impression d'images.........................................................
Le document est coincé à l’intérieur du chargeur automatique de documents. ............................. 11-5 Bourrage de papier ou d’imprimante ........................ 11-6 Le papier est coincé à l’intérieur du bac à papier....11-6 Le papier est coincé dans le MFC ........................ 11-7 Le MFC présente des problèmes de fonctionnement ..................................................... 11-9 Compatibilité ...........................................................
Séquence des opérations.....................................A-10 Branchement ........................................................A-12 Enregistrement du message d’accueil sur un répondeur externe ............................................A-12 Considérations à propos des lignes téléphoniques spéciales ..............................................................A-13 Lignes téléphoniques de substitution ...................A-13 Système téléphonique à deux lignes....................
12 13 xviii Index ....................................................................................... I-1 Carte d’accès pour récupération à distance (MFC-420CN uniquement) ................................................
1 Introduction Comment se servir du Guide de l’utilisateur Nous vous remercions d’avoir choisi le centre multifonction (MFC) de Brother. Votre MFC est convivial et facile d'utilisation grâce aux instructions affichées à l’écran ACL, destinées à vous guider à travers les diverses fonctionnalités. Afin de tirer le meilleur parti de votre MFC, veuillez prendre quelques minutes pour la lecture de ce guide.
Description du panneau de commande 13 12 Recomp/ Pause Tonalité Encre 1 2 3 1 Recomp/Pause 4 5 5 Touches Mode: Recompose le dernier numéro appelé. Insère également une pause dans les numéros à composition automatique. SaisiePhoto Permet d’accéder au mode PhotoCapture Center™. 2 Tonalité Copie Permet d’activer le mode Photocopieur. Appuyez sur cette touche avant la numérotation si vous voulez qu'un télécopieur réponde, puis appuyez sur Mono Marche ou Couleur Marche.
11 10 Recherche/Comp.abrégée Arrêt /Sortie Couleur Marche Options copie Résolution Télécopieur Mono Marche Menu/Régler 6 < 8 9 Couleur Marche Permet d’effectuer des télécopies ou des photocopies en couleur. Vous permet aussi de commencer une opération de numérisation (en couleur ou en noir et blanc selon les paramètres du numériseur sélectionnés sur le PC). ▲ Recherche/Comp.abrégée Arrêt/Sortie Annule l’opération en cours ou permet de quitter le menu.
Activation et désactivation du MFC Lorsque l’appareil est en état de repos (inactive), il est possible de l’activer ou de le désactiver en appuyant sur la touche On/Off. Dans le mode désactivé, aucune opération MFC n’est disponible. Même s’il est en état d’arrêt, le MFC nettoiera périodiquement les têtes d’impression afin d’éviter la dégradation de la qualité d’impression.
(Pour le MFC-420CN) Réglage On/Off Mode de réception Opérations disponibles Récept fax:Off (réglage par défaut) — La machine ne pourra effectuer aucune opération. Récept fax:On Fax seulement Tél ext/rép Réception de télécopies, Réception facile, Envoi différé de télécopies, Options de télécopies à distance, Récepération à distance. ■ Vous ne pouvez pas recevoir de télécopie avec Mono Marche ou Couleur Marche.
Chargement de documents Vous pouvez envoyez une télécopie, copier et numériser en utilisant le chargeur automatique de documents (ADF) et depuis la vitre du numériseur. Utilisation de chargeur automatique de documents (ADF) (pas disponible pour le MFC-210C) Le chargeur automatique possède une capacité de 10 pages, et il introduit chacune des pages individuellement. Utilisez des feuilles standard (9,07 kg) et ventilez-les bien avant de les déposer dans le chargeur (ADF).
1 2 3 Ventilez bien les pages. Assurez-vous que vous insérez les documents face vers le bas, bord supérieur en premier, dans le chargeur automatique de documents jusqu’à ce qu’ils entrent en contact avec le rouleau d’entraînement. Adaptez les guide-papier à la largeur des documents. Dépliez le rabat du chargeur automatique de documents. Rabat du chargeur automatique de documents NE tirez PAS sur le document lorsqu’il est de charge.
Utilisation de la vitre du numériseur Vous pouvez utiliser la vitre du numériseur pour télécopier des pages individuelles ou les pages d'un livre une à la fois. Les documents peuvent être jusqu’à la taille d'une lettre (8,5 po à 11 po). Pour utilisez la vitre du numériseur, le chargeur automatique de documents ne contient pas de papier. 1 Soulevez le couvercle de document.
À propos du papier La qualité d’impression peut dépendre du type de papier mis dans le MFC. Pour obtenir la meilleure qualité d’impression pour les réglages sélectionnés, réglez toujours le Type de papier afin qu'il corresponde au papier chargé. Vous pouvez utiliser du papier ordinaire, du papier jet d’encre (papier couché), du papier glacé, des transparents et des enveloppes. Nous vous conseillons d’essayer divers types de papier avant d’en acheter en grande quantité.
Utilisation et manipulation de papiers spéciaux ■ Entreposez le papier dans son emballage d’origine bien fermé. Conservez-le à plat, à l’abri de l’humidité, de la lumière directe du soleil et de la chaleur. ■ Le côté couché du papier glacé est doté d’une finition brillante. Évitez de toucher le côté brillant (couché). Chargez le papier glacé avec le côté brillant face vers le bas.
INTRODUCTION 1 - 11 Transparents Enveloppes Cartes 4.1" x 5,8" (105 x 148 mm) A6 Enveloppe JE4 8.3" x 11,7" (210 x 297 mm) 3 7/8" x 7 1/2" (98 x 191 mm) 4.1" x 9,3" (105 x 235 mm) Monarch 8 1/2" x 11" (216 x 279 mm) 4 1/8" x 9 1/2" (105 x 241 mm) COM-10 Lettre 4.3" x 8,7" (110 x 220 mm) Enveloppe DL A4 6.4" x 9" (162 x 229 mm) 5.8" x 7,9" (148 x 200 mm) Carte postale 2 (double) Enveloppe C5 5" x 8" (127 x 203 mm) 3.
Poids, épaisseur et capacité du papier Type de papier Poids Épaisseur Nb feuilles Papier coupé Papier ordinaire 17 à 32 lb (64 à 120 g/m2) 0.003" à 0,006" (0,08 à 0,15 mm) 100* Papier jet d’encre 17 à 53 lb (64 à 200 g/m2) 0.
Zone imprimable La zone imprimable dépend des paramètres du logiciel en cours. Les chiffres ci-dessous présentent les zones non imprimables sur les enveloppes et les feuilles ordinaires. Papier ordinaire (feuille volante) 3 Enveloppes 3 4 1 4 1 2 2 ■ zone non imprimable 1Haut 2Bas 3Gauche 4Droite Feuille coupée 0,12 po (0 po)*1 0,12 po (0 po)*1 0,12 po (0 po)*1 0,12 po (0 po)*1 Enveloppes 0.47 po 0.94 po 20,07 mm (0,12 po) 20,07 mm (0,12 po) *1 Fonction "Sans marges" activée.
Comment charger le papier et les enveloppes Pour charger le papier ou d’autres supports d’impression 1 Retirez le bac à papier complètement du MFC et enlevez le couvercle du bac. 2 Appuyez sur le guide-papier latéral et faites-le glisser jusqu'à la position correspondant à la largeur du papier. Guide-papier latéral 3 Retirez le support à papier et dépliez son rabat. Bac de sortie papier Rabat de support à papier Utilisez le rabat de support à papier pour Letter, Légal ou A4.
4 Déramez bien les pages pour éviter les bourrages et les mauvais entraînements du papier. 5 Sans forcer, insérez le papier dans le bac à papier avec la face d’impression vers le bas et le bord avant (haut du papier) en premier. Vérifiez que le papier est bien à plat dans le bac à papier et qu’il est en dessous du repère maximum du papier. Repère maximum du papier ■ Assurez-vous que les guide-papier latéraux touchent les côtés du papier.
Pour charger des enveloppes ■ Utilisez des enveloppes qui pèsent 75-95 g/m2. ■ Certaines enveloppes nécessitent des réglages de la marge dans l’application. Vérifiez que vous faites d’abord un essai d’impression. Pour éviter toute détérioration de mécanisme d’alimentation, n’utilisez pas de types des enveloppes indiquées ci-dessous.
2 Insérez les enveloppes dans le bac à papier, côté adresse vers le bas et le bord avant (haut de l’enveloppe) en premier. Faites glisser le guide-papier latéral en fonction de la largeur des enveloppes. Si vous avez des problèmes lors d’impression sur des enveloppes, essayez les suggestions suivantes: 1 Ouvrez le rabat de l’enveloppe. 2 Vérifiez que le rabat ouvert est sur le côté de l’enveloppe ou sur l’arrière de l’enveloppe lors d’impression. 3 Ajustez le format et la marge dans votre application.
À propos du télécopieur Services personnalisés Votre ligne téléphonique est-elle dotée d'une messagerie vocale? Si la ligne téléphonique sur laquelle vous désirez installer votre nouveau MFC est munie d'une messagerie vocale, il y a de fortes chances que celle-ci et le MFC entrent en conflit lors de la réception d’appels.
Tonalités et mise en communication À l’envoi d’une télécopie, le MFC émet une tonalité d’appel spéciale dite CNG. Il s'agit de bips discrets à intervalles de quatre secondes. Lorsque vous composez un numéro et appuyez sur Mono Marche ou Couleur Marche vous entendez ces bips pendant 60 secondes. Durant cette période, l'appareil de l'expéditeur doit amorcer la “prise de contact”, ou connexion, avec l'appareil du destinataire.
Mode de correction d'erreurs (MCE) Le mode de correction d’erreurs (MCE) permet au MFC de vérifier l’état de la transmission d'une télécopie lorsqu’il est en train d’être traité. Si le MFC détecte des erreurs durant la transmission, il retransmet les pages erronées de la télécopie. La transmission MCE n’est possible qu’entre télécopieurs dotés de la fonction MCE. Si tel est le cas, vous serez en mesure de recevoir et d'envoyer des télécopies dont la transmission est vérifiée en continu par votre MFC.
2 Démarrage Paramétrage initial Réglage de la date et de l'heure Lorsque le MFC n’est pas utilisé, il affiche la date et l’heure. Si vous avez configuré l’identifiant de poste, la date et l’heure seront affichées par votre MFC sur toutes les télécopies que vous envoyez. En cas de coupure d’alimentation, il vous faudra définir à nouveau la date et l'heure. Aucun autre réglage ne sera affecté. 1 Appuyez sur Menu/Régler, 0, 2. Réglage init. 2 Insérez les deux derniers chiffres de 2.Date/Heure l'année.
Configuration de l'identifiant de poste Assurez-vous d'enregistrer vos coordonnées (votre nom, le nom de votre entreprise, le numéro de votre télécopieur) pour qu’elles impriment sur toutes les pages des télécopies que vous envoyez. 1 2 Appuyez sur Menu/Régler, 0, 3. Entrez le numéro de télécopieur. (jusqu’à 20 chiffres). Appuyez sur Menu/Régler. Réglage init. 3.Id station Vous ne pouvez pas entrer de trait d’union dans le numéro de télécopieur.
Programmation générale Réglage du mode de minuterie Le MFC comprend quatre touches de mode temporaire sur le panneau de commande: PhotoCapture, Copie, Télécopie (Fax) et Numérisation (Scan). Vous avez la possibilité de programmer l’intervalle (en secondes ou minutes) pendant lequel le MFC demeure dans le mode Photocopieur, Numériseur ou PhotoCapture avant de basculer sur le mode Télécopieur. Si vous choisissez Off, le MFC conserve le dernier mode utilisé. 1 2 3 Appuyez sur Menu/Régler, 1, 1.
Réglage de la taille ou du format du papier Vous pouvez utiliser cinq formats de papier pour les copies d'impression: Lettre, Légal, A4, A5 et 4” x 6” et trois formats pour les télécopies: Lettre, Légal et A4. Lorsque vous changez le type du papier chargé dans le MFC, vous devrez changer en même temps le réglage pour le format du papier afin que votre MFC puisse s’adapter à une télécopie entrante sur la page. 1 2 3 Appuyez sur Menu/Régler, 1, 3.
Réglage du volume du bip sonore Vous pouvez modifier le volume du bip sonore. Le réglage par défaut (du fabricant) est Bas. Le bip sonore étant activé, le MFC émet un bip sonore qunand vous appuyez sur une touche, en cas d’erreur et lors de l’envoi ou de la réception de télécopies. 1 2 3 Appuyez sur Menu/Régler, 1, 4, 2. Appuyez sur ▲ ou ▼ pour sélectionner votre option. (Bas, Moyen, Haut ou Off) Appuyez sur Menu/Régler. Appuyez sur Arrêt/Sortie. Volume 2.
Activation du mode Heure avancée automatique Vous avez la possibilité de configurer le MFC de sorte qu’il passe automatiquement à l'heure d'été. Son horloge sera réinitialisée automatiquement de façon à avancer d’une heure au printemps et à revenir en arrière d’une heure en automne. Assurez-vous que la date et l'heure ont bien été réglées dans l'option Date/Heure. 1 2 3 Appuyez sur Menu/Régler, 1, 5. Appuyez sur ▲ ou ▼ pour sélectionner On (ou Off). Appuyez sur Menu/Régler. Appuyez sur Arrêt/Sortie.
3 Réglage envoi Comment activer le mode Télécopieur Avant d’envoyer des télécopies, assurez-vous que le témoin vert (Télécopieur) est allumé. Sinon, appuyez sur (Télécopieur) pour activer le mode Télécopieur. Le réglage par défaut est Fax (télécopieur). Comment composer un numéro Vous pouvez composer un numéro des façons suivantes. Composition manuelle Appuyez sur tous les chiffres qui composent le numéro de téléphone ou de télécopie.
Composition abrégée Appuyez sur Recherche/Comp.abrégée, #, puis sur le numéro abrégé à deux chiffres. (Voir Enregistrement des numéros abrégés à la page 5-1.) Recherche/Comp.abrégée numéro à deux chiffres Si l’écran affiche Non assigné lorsque vous tapez un numéro abrégé, cette touche ne correspond à aucun numéro enregistré. Recherche Vous pouvez rechercher des noms enregistrés dans la mémoire de composition abrégée. Appuyez sur Recherche/Comp.
Comment envoyer une télécopie (Noir & Blanc et Couleur) Transmission de télécopies couleur Votre MFC vous permet d’envoyer des télécopies couleur aux machines prenant en charge l’impression couleur. Toutefois, les télécopies couleur ne peuvent pas être mémorisées. L’envoi des télécopies couleur par le MFC s'effectue toujours en temps réel (même si l'option TX Immédiat est réglée sur Off).
Envoi de télécopies à partir de la vitre du numériseur Vous pouvez utiliser la vitre du numériseur pour télécopier des pages individuelles ou les pages d’un livre une à la fois. Les documents peuvent être de la taille lettre au maximum. Pour annuler, appuyez sur Arrêt/Sortie. 1 2 3 4 5 Si le témoin vert n’est pas allumé, appuyez sur (Télécopieur). Chargez votre document sur la vitre du numériseur. Composez le numéro de télécopieur. Appuyez sur Mono Marche ou Couleur Marche.
Transmission automatique La transmission automatique est la méthode la plus facile d’envoyer des télécopies. Ne décrochez en aucun cas le combiné du téléphone externe ni n'appuyez sur Tonalité pour vérifier la tonalité de composition. 1 Si le témoin vert n’est pas allumé, appuyez sur (Télécopieur). 2 Chargez votre document. 3 Entrez le numéro de télécopieur à l’aide du clavier de composition, de la composition abrégée ou de la fonction Recherche. (Voir Comment composer un numéro à la page 3-1.
Opérations d’envoi de base Envoi de télécopies – Paramètres multiples Avant d'envoyer une télécopie, vous pouvez choisir n'importe quelle combinaison des paramètres suivants: contraste, résolution, envoi outre-mer, envoi différé (MFC-420CN uniquement), transmission par invitation à émettre (MFC-420CN uniquement) ou envoi en temps réel. 1 Si le témoin vert n’est pas allumé, appuyez sur (Télécopieur).
Résolution télécopieur Vous pouvez changer le réglage provisoirement (uniquement pour la télécopie en cours) en utilisant la touche Résolution Télécopieur. En mode Télécopie , appuyez sur Résolution Télécopieur et ▲ ou ▼ pour sélectionner la configuration souhaitée, puis appuyez sur Menu/Régler. —OU— Vous pouvez changer le réglage par défaut: 1 2 3 4 Si le témoin vert n’est pas allumé, appuyez sur (Télécopieur). Chargez votre document. Appuyez sur Menu/Régler, 2, 2, 2. Réglage envoi 2.
Double accès (Mode non disponible pour les télécopies couleur) Vous pouvez composer un numéro, et commencez à numériser une télécopie pour la stocker dans la mémoire, même si le MFC est en train de recevoir une autre télécopie ou d'en envoyer une depuis la mémoire. L’afficheur CL indique le nouveau numéro de tâche et l’espace mémoire disponible. En règle générale, votre MFC effectue toutes les transmissions dans le mode Double accès.
Transmission en temps réel En règle générale, à chaque envoi d’une télécopie, le MFC numérise le document et le met en mémoire avant de le transmettre au destinataire. Ensuite, dès que la ligne téléphonique est libre, le MFC compose le numéro pour amorcer la transmission. Si la mémoire est saturée, le MFC enverra le document en temps réel (même si la fonction TX Immédiat est réglée sur Off).
Vérification des tâches programmées en mémoire Vérifiez quelles sont les télécopies en attente d’envoi dans la mémoire de l’appareil. (Si il n’y a pas de tâches, l’écran ACL affiche le message Auc trav attente.) 1 2 3 Pour le MFC-210C, appuyez sur Fax 6.Trav. en att. Menu/Régler, 2, 5. Pour le MFC-420CN, appuyez sur Menu/Régler, 2, 6. Si plus d'une tâche est en attente, appuyez sur ▲ ou ▼ pour faire défiler la liste. Appuyez sur Arrêt/Sortie.
Opérations d’envoi avancées Diffusion (fonction non disponible pour les télécopies couleur) La diffusion est un procédé qui consiste en l’envoi automatique d'un même message à plusieurs destinataires. Vous pouvez inclure dans la même diffusion des groupes, des numéros abrégés et jusqu’à 50 numéros composés manuellement. Appuyez sur Menu/Régler entre les numéros. Utilisez la touche Recherche/Comp.abrégée pour faciliter la sélection des numéros.
■ S'il reste encore des emplacements libres pour les numéros de groupes, les codes d'accès et les numéros de cartes de crédit, vous avez la possibilité de "diffuser" des télécopies à un maximum de 70 numéros (MFC-210C) ou de 130 numéros (MFC-420CN). ■ La mémoire disponible varie selon le type de tâches enregistrées et le nombre de numéros affecté à la diffusion.
Envoi différé (Option non disponible pour les télécopies couleur) (MFC-420CN uniquement) Au cours d'une journée, vous pouvez stocker dans la mémoire jusqu'à 50 télécopies en vue de les envoyer à un moment ultérieur (jusqu’à 24 heures plus tard). Ces télécopies seront envoyées à une heure ultérieure que vous aurez déterminée à l'étape 4. 1 2 3 4 Si le témoin vert n’est pas allumé, appuyez sur (Télécopieur). Chargez votre document. Appuyez sur Menu/Régler, 2, 2, 3. Réglage envoi 3.
Transmission différée par lots (non diponible pour les télécopies couleurs) (MFC-420CN uniquement) Avant la transmission des envois différés, votre MFC effectue le tri des télécopies dans la mémoire par destination et par heure programmée, afin de vous faire gagner du temps. Ainsi, tous les envois différés préprogrammés à la même heure et destinées au même numéro de télécopieur seront envoyés en une seule transmission. 1 2 3 4 Si le témoin vert n’est pas allumé, appuyez sur (Télécopieur).
4 Configuration de la réception Opérations de réception de base Sélection du mode de réception Votre MFC dispose de quatre modes de réception (Mode réponse). Choisissez le mode qui convient le mieux à vos besoins. ACL Fonctionnement Utilisation Fax seulement (réception automatique) Le MFC répond automatiqument à tous les appels comme s’il s’agissait d’une télécopie. Pour les lignes réservées aux télécopies.
Pour sélectionner ou modifier le mode de réception 1 2 3 4 Si le témoin vert n’est pas allumé, appuyez sur (Télécopieur). Appuyez sur Menu/Régler, 0, 1. Réglage init. 1.Mode réponse Appuyez sur ▲ ou ▼ pour sélectionner Fax seulement, Fax/Tél, Tél ext/rép ou Manuel. Appuyez sur Menu/Régler. Appuyez sur Arrêt/Sortie.
Réglage de la durée de sonnerie du télécopieur/téléphone (Mode Télécopie/Tél uniquement) Avant de mettre le mode de Réception sur Télécopie/Téléphone, il vous faudra décider du délai durant lequel le MFC émettra la pseudo/double sonnerie pour annoncer un appel vocal. (S'il s'agit d'une télécopie, le MFC imprimera celle-ci.) La pseudo/double sonnerie intervient après la sonnerie traditionnelle du téléphone. Seul le MFC sonnera; aucun autre appareil sur la même ligne n’émettra cette pseudo/double sonnerie.
Réception facile La fonction Réception facile vous permet de sauter la touche Mono Marche, Couleur Marche, ou le code de réception de télécopies 51 lorsque vous répondez à un à appel de télécopie. Si vous mettez cette fonction sur On, le MFC recevra automatiquement toutes les télécopies entrantes, même si vous décrochez le combiné d'un poste supplémentaire ou d'un téléphone externe.
Impression réduite d’une télécopie entrante (réduction automatique) Si vous sélectionnez l’option On, le MFC réduit automatiquement la télécopie entrante pour l’adapter sur une feuille au format Lettre, Légal ou A4. Le MFC calcule le taux de réduction en se servant du format du document et de votre réglage du format de papier (Menu/Régler, 1, 3). 1 2 3 4 Si le témoin vert n’est pas allumé, appuyez sur (Télécopieur). Appuyez sur Menu/Régler, 2, 1, 5. Réglage récep. 5.
Invitation à émettre/recevoir (MFC-420CN uniquement) La fonction d’invitation à émettre/recevoir consiste à aller chercher une télécopie sur un autre télécopieur. Grâce à cette fonction, votre MFC peut 'inviter' d'autres télécopieurs à lui émettre des télécopies, ou, à l'inverse, les autres télécopieurs peuvent interroger votre MFC pour en récupérer des télécopies.
5 Numéros à composition automatique et options de numérotation Enregistrement des numéros pour faciliter la composition Pour accélérer la composition des numéros, le MFC vous propose deux méthodes de numérotation: la composition abrégée et les groupes pour la Diffusion. Quand vous composez un numéro à composition automatique, l’afficheur CL présente le nom (le cas échéant) ou le numéro de votre correspondant.
4 5 Servez-vous du clavier pour taper le nom (max. 15 caractères). Appuyez sur Menu/Régler. (Pour la saisie des caractères alphabétiques, reportez-vous au tableau à la page B-11.) —OU— Appuyez sur Menu/Régler pour enregistrer le numéro sans nom. Retournez à l’étape 2 pour enregistrer un autre numéro abrégé. —OU— Appuyez sur Arrêt/Sortie.
Configuration d'un groupe pour la Diffusion Grâce à un numéro groupé, vous pouvez diffuser le même message de télécopie à plusieurs correspondants en appuyant sur seulement quelques touches (Recherche/Comp.abrégée, #, le code à deux chiffres et Mono Marche). D’abord, vous devez enregistrer chaque numéro de télécopieur en tant que numéro abrégé. Ensuite, vous pouvez les regrouper dans un même groupe de numéros. Chaque groupe aura son propre numéro abrégé.
5 6 7 Appuyez sur Menu/Régler pour valider les numéros abrégés de ce groupe. Servez-vous du clavier de composition et du tableau à la page B-11 pour attribuer un nom au groupe. Appuyez sur Menu/Régler. (Par exemple, tapez NOUVEAUX CLIENTS) Appuyez sur Arrêt/Sortie. Vous pouvez imprimer la liste complète de tous les numéros abrégés. Les numéros de groupe sont inscrits dans la colonne “GROUPE”. (Voir Impression de rapports à la page 7-3.
Options de numérotation Votre appareil propose deux façons de composer un numéro. (Voir Comment composer un numéro à la page 3-1.) Codes d'accès et numéros de carte de crédit Parfois, lorsque vous effectuez un appel interurbain, vous voudriez peut-être choisir le fournisseur de télécommunications interurbaines dont le tarif vous convient le mieux, étant donné que les tarifs peuvent varier selon l’heure à laquelle vous appelez et l’emplacement du correspondant.
Pause Appuyez sur Recomp/Pause pour insérer une pause de 3,5 secondes entre les segments de numéro. Si vous composez un numéro outre-mer, appuyez sur Recomp/Pause autant de fois qu’il est nécessaire pour augmenter la longueur de la pause.
6 Options de télécopie à distance (MFC-420CN uniquement) (ne s'applique pas aux télécopies couleur) Vous ne pouvez utiliser qu’une option de télécopie à distance à la fois: Réacheminement de télécopies—OU—Téléappel —OU—Mise en mémoire de télécopies—OU—PC Fax Rx —OU—désactivé. Vous pouvez changer votre sélection n’importe quand (Menu/Régler, 2, 5, 1). (Voir Désactivation des options de télécopie à distance à la page 6-4.
Programmation de votre numéro de téléavertisseur La fonction Téléappel étant activée, votre MFC compose le numéro de téléavertisseur que vous avez programmé, ainsi que votre numéro d’identification personnel (NIP). Cette opération active votre téléavertisseur qui émettra un bip à chaque réception d'une télécopie dans la mémoire. 1 2 3 4 5 Appuyez sur Menu/Régler, 2, 5, 1. Opt. acc. Dist 1.Ach/Page/Sauve Appuyez sur ▲ ou ▼ pour sélectionner Téléappel. Insérez votre numéro de téléavertisseur (max.
Réglage du mode Mise en mémoire de télécopies Lorsque vous sélectionnez la fonction Mise en mémoire de télécopies, votre MFC enregistre la télécopie reçue dans la mémoire. Vous pourrez récupérer les message de télécopie reçus depuis un autre poste par le biais des commandes d’extraction à distance. 1 2 3 Appuyez sur Menu/Régler, 2, 5, 1. Opt. acc. Dist 1.Ach/Page/Sauve Appuyez sur ▲ ou ▼ pour sélectionner Mémoriser fax. Appuyez sur Menu/Régler. Appuyez sur Arrêt/Sortie.
Désactivation des options de télécopie à distance Si vous configurez les options de télécopie à distance sur Off et s’il y a des télécopies enregistrées dans la mémoire de votre MFC, l’affichage à CL vous donnera deux options. ■ Si vous appuyez sur 1, toutes les télécopies non imprimées seront imprimées et effacées avant que la configuration soit désactivée. Si une copie de sauvegarde a déjà été imprimée, elle ne sera plus imprimée à nouveau.
Récupération à distance Vous avez la possibilité d’interroger votre MFC depuis n’importe quel téléphone ou télécopieur doté de touches en utilisant le code d’accès à distance et d’autres commandes à distance pour extraire des messages de télécopie. N’oubliez pas de découper la carte d’accès à distance en dernière page de ce guide et conservez-la tout le temps sur vous.
Commandes à distance Suivez les commandes indiquées ci-dessous pour accéder aux fonctions depuis un poste distant du MFC. Lorsque vous appelez votre MFC et que vous saisissez votre code d’accès à distance (3 chiffres suivis de ), deux bips courts se font entendre, vous invitant à lancer une commande à distance.
Récupération de messages de télécopie 1 2 3 4 Composez le numéro de votre télécopieur. Dès que votre MFC répond à votre appel, saisissez immédiatement votre code d’accès à distance (3 chiffres suivis de ). Un bip long vous signale que vous avez reçu des messages. Dès que vous entendez deux bips courts, tapez 962 sur le clavier de composition. Attendez le bip long, et, à l’aide du clavier de composition, composez le numéro (max.
7 Impression de rapports Réglages et activités du télécopieur Vous devez configurer le Rapport de vérification de transmission et la Périodicité du journal au tableau de menu. Appuyez sur Menu/Régler, 2, 4, 1. —OU— Appuyez sur Menu/Régler, 2, 4, 2. Réglage rapp 1.Transmission Réglage rapp 2.Intervalle act Personnalisation du rapport de vérification de transmission Le rapport de érification de transmission sert de preuve d’émission des télécopies.
Configuration de la fréquence du journal Vous avez la possibilité de configurer le MFC de sorte qu’il imprime un journal selon des intervalles spécifiques (après chaque 50 télécopies; toutes les 6, 12 ou 24 heures; tous les 2 ou 7 jours). Si vous réglez l’intervalle sur Off, vous pouvez imprimer le rapport en suivant les étapes de la page suivante. Le réglage par défaut est Ch 50 télécop. 1 2 3 4 Appuyez sur Menu/Régler, 2, 4, 2. Réglage rapp 2.
Impression de rapports Les rapports suivants sont disponibles: 1.Liste d’aide Dresse la liste des fonctions et des opérations de base de votre MFC. 2.Comp abrégée Donne la liste des noms et des numéros enregistrés dans la mémoire de composition abrégée, dans l’ordre numérique. 3.Journal fax Donne des détails sur les dernières télécopies reçues et envoyées. (TX indique une transmission.) (RX signifie Recevoir.) 4.
8 Fonctions de photocopies Utilisation du MFC comme photocopieur Votre MFC peut servir de photocopieur vous permettant d’effectuer jusqu’à 99 photocopies à la fois. Activer le mode Photocopieur Avant d’effectuer des photocopies, assurez-vous que le témoin vert (Copie) est allumé. Sinon, appuyez sur (Copie) pour activer le mode Copie. Le réglage par défaut est Fax (télécopieur). Vous avez la possibilité de modifier le délai (secondes ou minutes) durant lequel le MFC demeure en mode Photocopieur.
Production d’une photocopie simple 1 2 3 Appuyez sur (Copie) pour l’allumer en vert. Chargez votre document. (Voir Chargement de documents à la page 1-6.) Appuyez sur Mono Marche ou Couleur Marche. Pour arrêter le photocopiage, appuyez sur Arrêt/Sortie. Production de photocopies multiples 1 2 3 4 Appuyez sur (Copie) pour l’allumer en vert. Chargez votre document. À l’aide du clavier de composition, entrez le nombre de copies voulu (jusqu’à 99). Appuyez sur Mono Marche ou Couleur Marche.
Utilisation de la touche Options Copie (Réglages provisoires) Quand vous souhaitez changer rapidement les réglages provisoirement pour la copie suivante, utilisez la touche Options Copie. Vous pouvez essayer différentes compositions de réglages. Touche Options Copie copie Options copie Ces réglages sont temporaires et le MFC reprend ses valeurs par défaut 60 secondes après la fin de son opération de copie.
Modification des réglages provisoires de copie Utilisez la touche Options Copie pour régler rapidement les réglages suivants de copie provisoirement pour la photocopie suivante.
Augmenter la vitesse ou la qualité de copie Vous avez la possibilité de sélectionner la qualité de vos photocopies. Le réglage par défaut est Normal. Normal Mode recommandé pour les impressions ordinaires. Bonne qualité à une vitesse adéquate. Rapide La vitesse de copie très élevée et la consommation d’encre la plus faible. Recourez à cette option pour les tâches chronovores (document à réviser, documents à fort volume ou grand nombre de photocopies).
Agrandissement ou réduction de l’image copiée Votre machine vous propose plusieurs facteurs d'agrandissement et de réduction parmi lesquels choisir. Person(25-400%) vous permet d’entrer un taux compris entre 25% et 400%. Appuyez sur Options Person(25-400%) Copie 200% Options copie 198% 4X6po→A4 186% 4x6po→LTR 142% A5→A4 et sur ou pour sélectionner AgrandirRéduire 104% EXE→LTR 100% 97% LTR→A4 93% A4→LTR 83% LGL→A4 78% LGL→LTR 69% A4→A5 50% 1 2 3 4 Appuyez sur (Copie) pour l’allumer en vert.
5 6 Appuyez sur ▲ ou ▼ pour sélectionner le facteur d’agrandissement ou de réduction souhaité. Appuyez sur Menu/Régler. —OU— Vous pouvez sélectionner Person(25-400%) et appuyer sur Menu/Régler. À l’aide du clavier de composition, saisissez un facteur d'agrandissement ou de réduction compris entre 25% et 400%. Appuyez sur Menu/Régler. (Par exemple, appuyez sur 5 3 pour saisir 53%.) Appuyez sur Mono Marche ou Couleur Marche.
Réglage du format de papier Si vous photocopiez sur du papier autre que format Lettre, vous devez changer le réglage du format de papier. Vous ne pouvez effectuer des photocopies que sur du papier au format Lettre, Légal, A4, A5 et Carte photo (4 po (L) x 6 po (H)). 1 2 3 4 5 6 Appuyez sur (Copie) pour l’allumer en vert. Chargez votre document. À l’aide du clavier de composition, entrez le nombre de copies voulu (jusqu’à 99). Appuyez sur Options Copie et ▲ ou ▼ pour sélectionner Taille papier.
Tri de télécopies à l’aide du chargeur automatique de documents (MFC-420CN uniquement) Vous avez la possibilité de trier les photocopies multiples. Les feuilles sont empilées dans l’ordre 321, 321, 321, etc. 1 2 3 4 5 6 Appuyez sur (Copie) pour l’allumer en vert. Chargez votre document. À l’aide du clavier de composition, entrez le nombre de copies voulu (jusqu’à 99). Appuyez sur Options Copie et ▲ ou ▼ pour sélectionner Emp/Trier. Appuyez sur Menu/Régler. Appuyez sur ▲ ou ▼ pour sélectionner Trier.
Copie N en 1 ou affiche (Mise en page) (MFC-420CN uniquement) Vous pouvez réduire la quantité de copies en utilisant la fonction de copie N en 1. Elle vous permet de copier deux ou quatre pages sur une seule page pour économiser du papier. Elle vous permet aussi de créer une affiche. Quand vous utilisez la fonction Affiche, votre MFC divise votre document en sections puis les agrandit pour que vous puissiez les assembler en une affiche.
Si vous utilisez la vitre du numériseur: 8 9 10 Une fois que le MFC a numérisé la Page suivante? 1.Oui 2.Non page, l’afficheur CL indique: Appuyez sur 1 pour numériser la page suivante. Déposez la feuille suivante sur la Régler page suiv App régler vitre du numériseur. Appuyez sur Menu/Régler. Répétez l'étape 8 et 9 pour chaque page à disposer et visualiser. Après numérisation de toutes les pages du document, appuyez sur 2 pour terminer.
Placez le document face vers le bas dans la direction indiquée ci-dessous. 2 en 1 (P) 2 en 1 (H) 4 en 1 (P) 4 en 1 (H) Affiche (3X3) Votre MFC vous permet de créer des copies en format bannière ou affiche d’une photographie.
Modification des réglages de copie par défaut Vous pouvez sauvegarder les réglages de copie utilisés le plus souvent en les réglant par défaut. Les nouveaux paramètres seront conservés en mémoire jusqu’à ce que vous les modifiiez à nouveau. Augmenter la vitesse ou la qualité de copie 1 2 3 Appuyez sur Menu/Régler, 3, 1. Appuyez sur ▲ ou ▼ pour sélectionner Normal, Meilleur ou Rapide. Appuyez sur Menu/Régler. Appuyez sur Arrêt/Sortie. Copie 1.
Réglage de la saturation des couleurs 1 2 3 4 Appuyez sur Menu/Régler, 3, 4. Copie 4.Réglage coul Appuyez sur ▲ ou ▼ pour sélectionner Rouge, Vert ou Bleu. Appuyez sur Menu/Régler. Appuyez sur ▲ afin d'augmenter la saturation des couleurs. —OU— Appuyez sur ▼ afin de diminuer la saturation des couleurs. Appuyez sur Menu/Régler. Revenez à l’étape 2 pour choisir la couleur suivante. —OU— Appuyez sur Arrêt/Sortie.
Restrictions juridiques Les reproductions couleur de certains documents sont illégales et peuvent entraîner des poursuites juridiques. Le présent avertissement tient lieu de guide et ne représente aucunement une liste complète des interdictions possibles. En cas de doute sur un type de document particulier, nous vous suggérons de demander conseil.
9 Walk-up PhotoCapture Center™ Introduction Même si votre MFC n’est pas raccordé à votre ordinateur, vous pouvez imprimer des photographies directement à partir d’un appareil photo numérique. Votre MFC de Brother comporte cinq lecteurs (fentes) à utiliser avec la plupart des appareils photo numériques: CompactFlash®, SmartMedia®, Memory Stick®, SecureDigital™, et xD-Picture Card™.
Conditions de fonctionnement du PhotoCapture Center™ Afin d'éviter tout genre de problèmes, rappelez-vous que: ■ Le format du fichier DPOF sur la carte mémoire doit être valide. (Voir Impression en mode DPOF à la page 9-8.) ■ Les fichiers d'images doivent porter l'extension .JPG (les autres extensions, comme .JPEG, .TIF ou .GIF, ne sont pas prises en charge).
Mise en route Introduisez la carte ou le bâton dans le lecteur approprié. Assurez-vous qu'elle est bien en place. SecureDigital™ CompactFlash® Memory Stick® xD-Picture Card™ SmartMedia® SaisiePhoto Les voyants de la touche: ■ Le voyant SaisiePhoto est allumé (ON), la carte mémoire est correctement insérée. ■ SaisiePhoto Le voyant est éteint (OFF), la carte mémoire n'est pas correctement insérée. ■ SaisiePhoto Le voyant CLIGNOTE, la carte mémoire est en lecture ou en écriture.
Les étapes décrites ci-dessous vous donnent un aperçu de la fonction Impression directe. Pour des instructions plus détaillées, reportez-vous aux pages suivantes de ce chapitre. 1 Insérez la carte mémoire fermement dans le lecteur (fente). Lorsque vous insérez la carte C.Flash activé App Saisie photo... mémoire dans la fente appropriée, l'écran ACL affiche. Le message actif de mémoire s’affiche pendant 60 secondes avant de disparaître.
Impression de l'index (timbres-poste) Le PhotoCapture Center™ affecte un numéro à chaque image (n° 1, n° 2, n° 3 et ainsi de suite). Il ne reconnaît pas d'autres systèmes de numérotation ni les noms de fichiers utilisés par votre appareil photo numérique ou votre PC. Vous pouvez imprimer l'index (il s'agit d'une page comportant cinq ou six timbres-poste par ligne) pour vérifier les images stockées sur la carte mémoire. 1 2 3 4 Assurez-vous que la carte mémoire est bien insérée. Appuyez sur SaisiePhoto.
Impression d'images Avant de passer à l'impression d'une image individuelle, il vous faudra connaître son numéro d'image. Imprimez d’abord l’index. (Voir Impression de l'index (timbres-poste) à la page 9-5.) 1 2 3 Assurez-vous que la carte mémoire est bien insérée. Appuyez sur SaisiePhoto. (Voir page 9-3.) Appuyez sur ▲ ou ▼ pour choisir Imprimer images. Appuyez sur Menu/Régler.
Type de papier & Format du papier 5 Appuyez sur ▲ ou ▼ pour sélectionner le type de papier utilisé, Lettre Glacé, 4pox6po glacé, 5pox7po glacé, A4 glacé, Lettre Ordinair, A4 ordinaire, Lettre Jet d’en, A4 jet d’encre ou 4pox6po jet enc. Appuyez sur Menu/Régler. Si vous avez sélectionné Letter ou A4, passez à l’étape 6. Si vous avez sélectionné un autre format, passez à l’étape 7. —OU— Pour imprimer sans modifier un quelconque paramètre, appuyez sur Couleur Marche.
Impression en mode DPOF L'abréviation DPOF signifie Digital Print Order Format. Les grands fabricants d'appareils photo numériques (Canon Inc., Eastman Kodak Company, Fuji Photo Film Co., Ltd., Matsushita Electric Industrial Co., Ltd. et Sony Corporation.) ont mis au point la norme DPOF en vue de simplifier l'impression des images numériques. Si votre appareil photo numérique est compatible DPOF, sélectionnez, à l'aide de son écran, les images et le nombre de copies souhaités.
Modification des réglages par défaut Vous pouvez sauvegarder les réglages PhotoCapture Center™ utilisés le plus souvent en les réglant par défaut. Les nouveaux paramètres seront conservés en mémoire jusqu’à ce que vous les modifiiez à nouveau. Augmenter la vitesse ou la qualité d’impression 1 2 3 Appuyez sur Menu/Régler, 4, 1. Appuyez sur ▲ ou ▼ pour sélectionner Normal ou Photo. Appuyez sur Menu/Régler. Appuyez sur Arrêt/Sortie. Saisiephoto 1.
Réglage de la luminosité 1 2 3 Appuyez sur Menu/Régler, 4, 3. Saisiephoto 3.Luminosité Appuyez sur ▲ pour éclaicir l’impression. —OU— Appuyez sur ▼ pour assombrir l’impression. Appuyez sur Menu/Régler. Appuyez sur Arrêt/Sortie. Réglage du contraste Vous avez la possibilité de définir le niveau du contraste. Plus le niveau est élevé, plus les contours des images sont nets et percutants. 1 2 3 Appuyez sur Menu/Régler, 4, 4. Saisiephoto 4.Contraste Appuyez sur ▲ afin d'augmenter le contraste.
3 4 5 Appuyez sur ▲ ou ▼ pour sélectionner Bal blanche, Précision ou Densité coul.. Appuyez sur Menu/Régler. Appuyez sur ▲ ou ▼ pour ajuster le degré d’équilibrage. Appuyez sur Menu/Régler. Appuyez sur Arrêt/Sortie. ■ Équilibre des blancs Ce paramètre permet d’ajuster la teinte des zones blanches d’une image. L’éclairage, les réglages de l’appareil photo et d’autres facteurs auront un effet sur l’aspect du blanc. Celles-ci peuvent légèrement virer au rose, au jaune ou à toute autre couleur.
Rognage Si votre photo est trop longue ou trop large pour rentrer dans l’espace disponible de la mise en page que vous avez sélectionnée, une partie de l’image sera automatiquement rognée. Le réglage par défaut est On. Si vous voulez imprimer toute l’image, placez ce paramètre sur Off. 1 2 3 Pour le MFC-210C, appuyez sur Menu/Régler, 4, 5. Pour le MFC-420CN, appuyez sur Menu/Régler, 4, 6. Appuyez sur ▲ ou ▼ pour sélectionner Off (ou On). Appuyez sur Menu/Régler. Appuyez sur Arrêt/Sortie.
Comprendre les messages d'erreur Une fois familiarisé avec les types d'erreurs pouvant survenir dans PhotoCapture Center™, vous serez en mesure de les identifier et de choisir l'action appropriée pour les corriger. Lorsqu'un message d'erreur apparaît à l'écran ACL, le MFC émet un signal sonore. Erreur média—Ce message survient lorsque vous insérez une carte mémoire endommagée ou non formatée ou lorsque le lecteur ne fonctionne pas. Retirez la carte mémoire pour corriger l'erreur.
Utilisation du PhotoCapture Center™ depuis votre PC Le PhotoCapture Center™ permet à votre PC d'accéder à la carte mémoire logée dans le lecteur (fente) du MFC. (Voir Utilisation du PhotoCapture Center™ de votre PC à la page 6-1 dans le Guide d’utilisation du logiciel sur le CD-ROM ou Utilisation du PhotoCapture Center™ à partir d’un Macintosh® (pas disponible pour MFC-3240C et MFC-5440CN) à la page 8-47 dans le Guide d’utilisation du logiciel sur le CD-ROM.
10 Renseignements importants Avis de téléphone et FCC standard Ces avis sont en vigueur pour les modèles vendus et utilisés aux Etats-Unis uniquement. Pour la programmation des numéros d’urgence et les essais d’appel aux numéros d’urgence: ■ Ne raccrochez pas et expliquez brièvement au répartiteur la raison de votre appel. ■ Effectuez les essais d’appel aux heures creuses ; par exemple, tôt le matin ou tard le soir.
La somme des indices d'équivalence de la sonnerie (REN) sert à déterminer le nombre d'appareils pouvant être connectés à une ligne téléphonique. Une somme d'indices trop élevée peut causer des problèmes techniques, comme l'impossibilité des appareils d’émettre une sonnerie lors d’un appel entrant. Dans la plupart des régions, la somme des indices d’équivalence de la sonnerie (REN) de tous les appareils raccordés à une ligne ne doit pas dépasser cinq (5,0).
Si votre domicile dispose d'un système d'alarme particulier connecté à votre ligne téléphonique, assurez-vous que l'installation de cet appareil ne désactive pas le système d'alarme. Si vous avez des questions sur la désactivation inopinée de votre système d'alarme, appelez la compagnie de téléphone ou un installateur qualifié dans votre localité. Si vous n’arrivez pas à résoudre un quelconque problème concernant votre MFC, appelez le service à la clientèle de Brother. (Voir Numéros de Brother à la page ii.
Nom du produit: MFC-210C, MFC-420CN sont conformes aux dispositions de la section 15 des règles de la FCC. Son fonctionnement est soumis aux deux conditions suivantes: (1) Cet appareil ne doit pas provoquer d’interférences gênantes ; (2) cet appareil doit tolérer les interférences reçues, notamment celles susceptibles d’en perturber le bon fonctionnement.
Pour votre sécurité Pour garantir une utilisation en toute sécurité, branchez la fiche à trois broches fournie uniquement dans une prise d’alimentation à trois broches standard correctement mise à la terre par l’intermédiaire du circuit électrique domestique. Le fait que l’équipement fonctionne correctement ne signifie pas que l’alimentation est mise à la terre et ne prouve pas la sécurité de l’installation.
Consignes de sécurité importantes 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 Lisez attentivement chacune des consignes énumérées ci-dessous. Conservez ces consignes dans un lieu sûr à des fins de consultation ultérieure. Respectez toutes les consignes et tous les avertissements inscrits sur l’appareil. Débranchez cet appareil de la prise murale avant de le nettoyer. N’utilisez pas de produits nettoyants liquides ou en aérosol. Utilisez plutôt un chiffon humide. N’utilisez pas cet appareil près de l’eau.
11 12 13 14 15 16 Si vous utilisez une rallonge électrique, assurez-vous que l’ampérage total des appareils qui y sont branchés ne dépasse pas l’ampérage nominal de la rallonge. De même, vérifiez que la charge totale de tous les appareils branchés sur la prise murale en courant alternatif ne dépasse pas 15 ampères (États-Unis seulement). Ne placez rien à l’avant du MFC, qui soit susceptible de bloquer la réception de télécopies. Ne déposez rien sur le plateau d’éjection des télécopies reçues.
Marques de commerce Le logo Brother est une marque déposée de Brother Industries, Ltd. Brother est une marque déposée de Brother Industries, Ltd. Multi-Function Link est une marque déposée de Brother International Corporation. © 2004 Brother Industries, Ltd. Tous droits réservés. Windows et Microsoft sont des marques déposées de Microsoft aux États-Unis et dans d’autres pays. Macintosh et TrueType sont des marques déposées d’Apple Computer,Inc.
et entretien 11 Dépannage régulier Dépannage IMPORTANT Pour obtenir une aide technique, veuillez appeler le service à la clientèle dans le pays où vous avez acheté votre MFC. Tous les appels doivent être effectués dans ce pays. Messages d’erreur Comme pour tout appareil de bureautique à la pointe de la technologie, il peut parfois y avoir des pannes. Dans ce cas, votre MFC identifie alors le problème et affiche un message d’erreur. Le tableau ci-dessous explique les messages d’erreur les plus fréquents.
MESSAGE D’ERREUR MESSAGE D’ERREUR CAUSE ACTION Chang impossible Le MFC présente un problème d’ordre mécanique. —OU— Un corps étranger tel qu’une trombone ou du papier déchiré s’est logé dans le MFC. Ouvrez le couvercle du numériseur et enlevez tout corps étranger de l’intérieur du MFC. Si le message d’erreur continue, débranchez l’appareil de la prise de courant pendant quelques minutes puis rebranchez-le.
MESSAGE D’ERREUR MESSAGE D’ERREUR CAUSE ACTION Couverc ouvert Le couvercle du numériseur n’est pas complètement fermé. Soulevez le couvercle du numériseur et refermez-le à nouveau. Déconnecté L’appel a été interrompu par le correspondant ou par son télécopieur. Essayez à nouveau de transmettre ou de recevoir la télécopie. Données mém. Imprime les données mémorisées dans le MFC. Redémarrez l'impression depuis votre ordinateur. Imprime les données mémorisées dans le MFC.
MESSAGE D’ERREUR MESSAGE D’ERREUR CAUSE ACTION Mode sd em march La MFC est réglé sur le mode Sonnerie spéciale. Vous ne pouvez pas passer du mode Réception manuelle à un autre mode. Désactivez la sonnerie spéciale. (Voir Pour désactiver la sonnerie spéciale à la page A-4.) Noir pres vide Une ou plusieurs cartouches d’encre manquent d’encre. Si l'appareil de l'expéditeur envoie une télécopie couleur, la ‘prise de contact’ du MFC exigera que la télécopie soit envoyée en version noir et blanc.
Bourrage de document (MFC-420CN uniquement) En cas de bourrage, suivez les instructions suivantes. Le document est coincé dans la partie supérieure du chargeur automatique de documents. 1 2 3 4 Retirez les feuilles qui ne sont pas coincées du chargeur automatique de documents. Ouvrez le couvercle du chargeur automatique de documents. Enlevez le papier coincé en tirant vers la droite ou vers la gauche. Refermez le couvercle du chargeur automatique de documents. Appuyez sur Arrêt/Sortie.
Bourrage de papier ou d’imprimante La méthode à adopter est fonction de l’endroit du bourrage dans le MFC. Le papier est coincé à l’intérieur du bac à papier 1 Retirez les feuilles du bac à papier du MFC. Bac à papier 2 Retirez le papier coincé pour l’enlever.
Le papier est coincé dans le MFC 1 Ouvrez le couvercle d'élimination du bourrage. Retirez les feuilles coincées dans le MFC. Couvercle d’élimination du bourrage 2 3 4 Fermez le couvercle d'élimination du bourrage. Si vous ne pouvez pas retirer le papier coincé, soulevez le couvercle du numériseur à partir du côté droit du MFC jusqu’à ce qu’il soit verrouillé sur la position ouverte. Retirez le papier coincé.
5 Soulevez le couvercle du numériseur pour le déverrouiller. Sans forcer, poussez en bas le support de couvercle du numériseur et refermez le couvercle du numériseur.
Le MFC présente des problèmes de fonctionnement Si vous pensez que votre MFC a un problème, consultez le tableau ci-dessous et suivez les conseils de dépistage des pannes. Le Centre de Solutions Brother vous offre les FAQ (foire aux questions) et les conseils de dépistage des pannes les plus récents. Visitez-nous au site http://solutions.brother.com. DIFFICULTÉ SUGGESTIONS Impression pas de sortie imprimée Vérifiez la connexion du câble d’interface sur le MFC et votre ordinateur.
DIFFICULTÉ SUGGESTIONS Impression (Suite) L’impression paraît maculée ou l’encre semble couler. Vérifiez que vous utilisez bien les types de papier appropriés. (Voir À propos du papier à la page 1-9.) Ne manipulez pas le papier tant que l’encre n’est pas sèche. Des taches apparaissent au verso ou au bas de la page. Vérifiez que le cylindre d’impression n’est pas maculé d’encre. (Voir Nettoyage du MFC cylindre de l’imprimante à la page 11-23.) Vérifiez que vous utilisez le rabat de support à papier.
DIFFICULTÉ SUGGESTIONS Imprimer des télécopies reçues (Suite) Les marges gauche et droite sont coupées ou une seule page est imprimée sur deux pages. Activez la fonction de réduction automatique. (Voir Impression réduite d’une télécopie entrante (réduction automatique) à la page 4-5.) Ligne téléphonique ou branchement Le mode de composition ne fonctionne pas (Pas de tonalité de composition) Vérifiez que le MFC est branché Vérifiez la tonalité de composition.
DIFFICULTÉ SUGGESTIONS Gestion des appels entrants Le MFC "entend" un appel vocal comme étant la tonalité CNG. Si votre MFC est mis en mode Réception facile, il sera plus sensible aux sons. Votre MFC peut, à tort, interpréter certaines voix ou de la musique sur la ligne comme un appel de télécopie entrante et répondre par la tonalité de réception de télécopie. Désactivez le télécopieur en appuyant sur Arrêt/Sortie. Essayez d’éviter ce problème en désactivant le mode Réception facile.
DIFFICULTÉ SUGGESTIONS Problèmes liés au PhotoCapture Center™ Le disque amovible ne fonctionne pas correctement. a)Avez-vous installé la mise à jour Windows® 2000 ? Si vous ne l’avez pas fait, suivez la procédure ci-dessous: 1. Débranchez le câble USB. 2. Installez la mise à jour Windows® 2000. Reportez-vous au Guide de configuration rapide. Une l’installation, le PC redémarrera automatiquement. 3. Laissez s’écouler une minute à la suite du redémarrage, puis branchez le câble USB.
Comment améliorer la qualité d’impression Nettoyage de la tête d’impression Pour préserver sa bonne qualité d’impression, le MFC nettoie périodiquement la tête d’impression. Vous pouvez lancer le processus de nettoyage manuellement, si besoin est. Nettoyez la tête d’impression et les cartouches d'encre si des lignes horizontales apparaissent dans le texte ou les graphiques de vos documents imprimés.
Vérification de la qualité d’impression Si des couleurs et des textes décolorés ou striés apparaissent sur votre sortie imprimée, il se peut que certaines buses soient colmatées. Vous pouvez vérifier cela en imprimant la feuille de contrôle de la qualité d’impression et en examinant le type de contrôle de buse. 1 Appuyez sur Encre. 2 Appuyez sur ▲ ou ▼ pour sélectionner Test imp.. Appuyez sur Menu/Régler. 3 Appuyez sur ▲ ou ▼ pour sélectionner Qualité impr. Appuyez sur Menu/Régler.
8 Appuyez sur 2 (Non) pour Noir ou chaque couleur qui pose un problème. Début Nettoyage 1.Oui 2.Non L'afficheur CL affiche les messages: Appuyez sur 1 (Oui). Le MFC se met alors à nettoyer la tête d’impression. 9 Une fois l'impression terminée, appuyez sur Couleur Marche. Le MFC imprime à nouveau la feuille de contrôle de la qualité d’impression et retourne à l’étape 5. 10 Appuyez sur Arrêt/Sortie.
Vérification de l’alignement d’impression Il est rarement nécessaire d’ajuster l’alignement d’impression. Toutefois, si après le transport de l’appareil votre texte imprimé devient flou ou des images sont décolorées, il se peut qu’un alignement soit requis. 1 Appuyez sur Encre. 2 Appuyez sur ▲ ou ▼ pour sélectionner Test imp.. Appuyez sur Menu/Régler. 3 Appuyez sur ▲ ou ▼ pour sélectionner Qualité ok?. Appuyez sur Menu/Régler. 4 Appuyez sur Mono Marche ou Couleur Marche.
Vérification du volume d’encre Il vous est possible de vérifier le niveau d’encre restant dans les cartouches. 1 Appuyez sur Encre. 2 Appuyez sur ▲ ou ▼ pour sélectionner Volume encre. Appuyez sur Menu/Régler. 3 Appuyez sur ▲ ou ▼ pour Volume encre Nr:+ sélectionner la couleur que vous souhaitez contrôler. L’afficheur CL indique le volume d’encre. 4 Appuyez sur Arrêt/Sortie. Vous pouvez vérifier le volume d’encre depuis votre ordinateur.
Emballage et transport du MFC Si vous devez transporter le MFC, assurez-vous d’utiliser l’emballage d’origine avec votre MFC. Si vous n’emballez pas le MFC correctement, vous pourriez annuler votre garantie. Attention Il est essentiel que le MFC puisse ‘ranger’ la tête d’impression après une tâche d’impression. Ecoutez attentivement l’appareil avant de le déconnecter de la source de courant pour vous assurer que tous les bruits mécaniques se sont arrêtés.
3 Soulevez le couvercle du numériseur pour le déverrouiller. Sans forcer, poussez le support de couvercle du numériseur et refermez le couvercle du numériseur. 4 Débranchez le MFC de la prise téléphonique murale. Ensuite, retirez le cordon téléphonique du MFC. Débranchez le MFC de la prise d’alimentation CA. Débranchez le câble USB ou le câble LAN du MFC, le cas échéant. Enveloppez le MFC dans un sac de plastique.
8 Emballez la documentation imprimée dans le carton d’origine comme illustré ci-dessous. Ne placez pas les cartouches d'encre usagées dans le carton. Si vous retournez votre appareil à Brother dans le cadre du service d’échange offert par Brother, emballez seulement le MFC. Conservez toutes les pièces amovibles, ainsi que la documentation imprimée, pour pouvoir les utiliser avec l'appareil de rechange. 9 Fermez le carton.
Entretien régulier Nettoyage du numériseur Débranchez le MFC et soulevez le couvercle de document. Nettoyez la vitre du numériseur avec un tissu doux, non pelucheux et humecté d’alcool isopropylique. Couvercle de document Nettoyez la barre blanche et la bande de verre sous la pellicule à l’aide d’un chiffon doux, non pelucheux et humecté d’alcool isopropylique.
Nettoyage du MFC cylindre de l’imprimante ■ Prenez soin de ne toucher ni les roues d’avance du papier, ni le câble plat ni la pellicule d’encodage. ■ N’oubliez pas de débrancher le MFC de la prise de courant CA avant de nettoyer le cylindre de l’imprimante. ■ Si l’encre gicle sur ou autour du cylinder d’imprimante, n’oubliez pas de l’essuyer avec un chiffon non pelucheux sec.
Remplacement des cartouches d’encre Votre MFC est équipé d’un compteur de gouttes d'encre qui surveille automatiquement le niveau d’encre de chaque cartouche. Dès que le compteur détecte un manque d’encre, le MFC vous envoie un message à l’afficheur CL. L’afficheur CL vous signale quelles cartouches sont vides ou presque vides. Prenez soin de suivre attentivement les invites apparaissant à l'afficheur CL pour remplacer les cartouches d'encre couleur dans l’ordre approprié.
4 Retirez les couvercles de la cartouche. Couvercle de la cartouche NE TOUCHEZ PAS Ne touchez pas la zone indiquée sur l’illustration ci-dessus. Si le couvercle de la cartouche s’enlève lorsque vous ouvrez l’emballage, la cartouche ne sera pas endommagée. 5 Chaque couleur possède son emplacement spécifique. Conservez la cartouche d’encre en position verticale lorsque vous l’insérez dans la fente. Appuyez sur la cartouche d’encre jusqu’à ce que le crochet se casse au-dessus de lui.
7 Si une cartouche d'encre a été remplacée alors que le message Noir pres vide était affiché sur l'afficheur CL, il vous est ensuite demandé de vérifier s'il s'agit bien d'une toute nouvelle cartouche. Par exemple: Avez-vous changé NoI? 1.Oui 2.Non. Pour chaque nouvelle cartouche que vous installez, appuyez sur 1 du clavier de composition pour réinitialiser automatiquement le compteur de gouttes d’encre de cette couleur.
Attention ■ NE retirez PAS les cartouches d’encre si elles n’ont pas besoin d’être remplacées. Sinon, vous risquez de dégrader la quantité d’encre, et le MFC ne pourra plus détecter le niveau d’encre restant dans la cartouche. ■ NE touchez PAS les fentes d’insertion de cartouche. Sinon, l’encre risque d’éclabousser votre corps. ■ Si l’encre venait à éclabousser vos mains ou vos vêtements, lavez-les immédiatement avec du savon ou du détergent.
A Annexe A Configuration des services téléphoniques Votre MFC peut prendre en charge le service de sonnerie spéciale et le service d’identifiation de la ligne appelante offerts par certaines compagnies de téléphone. Si vous êtes abonné à un ou plusieurs services personnalisés qui partagent la même ligne avec le MFC (messagerie vocale, appel en attente, identification de la ligne appelante, RingMaster, permanence téléphonique, système d’alarme, etc.), ce dernier pourra ne pas fonctionner correctement.
Que vous apporte la 'sonnerie spéciale' de Brother? Le MFC de Brother possède une fonctionnalité de sonnerie spéciale afin que vous puissiez pleinement bénéficier du service de la sonnerie spéciale de votre compagnie de téléphone. Le nouveau numéro assigné à votre ligne téléphonique existante est réservé exclusivement à la réception de télécopies. Avant de pouvoir configurer la sonnerie spéciale sur votre MFC, vous devez d'abord vous abonner au service de sonnerie spéciale de votre compagnie de téléphone.
Avant de choisir le type de sonnerie à enregistrer Votre MFC n’accepte qu’un seul type de sonnerie spéciale. Certains types de sonnerie ne sont pas pris en charge. Le tableau ci-dessous illustre les types de sonnerie spéciale que votre MFC de Brother peut prendre en charge. Enregistrez le type de sonnerie que votre compagnie de téléphone vous a attribué.
Enregistrement du type de sonnerie spéciale IMPORTANT! Lorsque vous réglez votre appareil sur la fonction de sonnerie spéciale (position « On »), le mode de réception bascule automatiquement sur Manuel. À moins que la fonction de Répondeur (RÉP) ou de Messagerie vocale ne soit configurée sur le numéro de sonnerie spéciale, le mode Manuel indique qu'il vous faut répondre manuellement à chaque appel entrant.
ID Appelant La fonction d'identification de la ligne appelante vous permet d'utiliser le service d’abonné d'identification de l'appelant offert par un grand nombre de compagnies de téléphone. Ce service affiche le numéro de téléphone, ou le cas échéant, le nom de votre correspondant quand la ligne sonne. Après un ou deux coups de sonnerie, l’afficheur CL présente le numéro de téléphone du correspondant et son nom, le cas échéant.
Consultation de la liste d'identification de la ligne appelante La fonction de mémoire d’identification de la ligne appelante conserve les données d’un maximum de trente appels. Lorsque le trente et unième appel vous parvient, les données du premier appel sont effacées. Vous pouvez parcourir la mémoire des données d'identification de la ligne appelante pour revoir les appels adressés à votre MFC. 3 4 Appuyez sur Menu/Régler, 2, 0, 3. Divers 3.ID Appelant Appuyez sur ▲ ou ▼ pour sélectionner Afficher no.
Options de réception avancées Opérations depuis un téléphone supplémentaire Si vous interceptez une télécopie sur un téléphone supplémentaire ou externe branché sur la prise EXT. du MFC, vous pouvez faire basculer la télécopie sur cette dernière à l’aide du code de réception de télécopies. Dès que vous aurez composé le code de réception de télécopies 51, le MFC s’enclenchera pour recevoir la télécopie. (Voir Réception facile à la page 4-4.
Utilisation d'un téléphone sans fil externe Si votre téléphone sans fil est branché sur la prise EXT. du MFC et que vous vous déplacez souvent avec le combiné sans fil, il serait plus facile de répondre aux appels durant la sonnerie différée. Si vous laissez le MFC répondre en premier, vous serez obligé de vous déplacer jusqu’au MFC afin de pouvoir appuyer sur Tonalité pour transférer l'appel vers le combiné sans fil.
Branchement d’un téléphone externe à votre MFC Branchement d’un téléphone externe Vous pouvez brancher un autre téléphone (ou un répondeur téléphonique) directement sur votre MFC comme indiqué sur le schéma ci-dessous. Insérez le cordon téléphonique dans la prise téléphonique marquée EXT. situé à gauche du MFC. Téléphone supplémentaire Téléphone externe Chaque fois que vous utilisez ce téléphone (ou le RÉP), le message Tel. ext. occupé apparaît à l’afficheur CL.
Branchement d’un répondeur téléphonique (RÉP) externe Séquence des opérations Si vous le souhaitez, vous pouvez brancher un répondeur supplémentaire sur votre machine. Cependant, lorsque le MFC partage la ligne téléphonique avec un répondeur externe, ce dernier répond à tous les appels tandis que le MFC scrute la ligne pour détecter la tonalité CNG d’une télécopie entrante. S’il s’agit d’une télécopie, le MFC prend la relève pour recevoir la télécopie.
Si vous ne vous abonnez pas au service de sonnerie spéciale: Vous devez brancher votre RÉP sur la prise EXT. de votre MFC. Si votre répondeur est branché sur une prise murale, ce dernier et votre MFC essaieront tous deux de contrôler la ligne téléphonique. (Voir l'illustration ci-dessous.) À moins que vous n’utilisiez la sonnerie spéciale, ne branchez pas le RÉP sur une prise distincte de la même ligne téléphonique. RÉP RÉP Si vous utilisez un RÉP, l’afficheur LCD indique Téléphone.
Branchement Assurez-vous de brancher le répondeur externe sur la prise téléphonique marquée EXT. situé à l'arrière du MFC. Si vous branchez le répondeur sur une prise murale, votre MFC ne pourra pas fonctionner correctement (à moins que vous ne possédiez la sonnerie spéciale). 1 Branchez le cordon téléphonique de la prise murale téléphonique sur la prise marquée LINE situé à l'arrière du MFC. 2 Branchez le cordon téléphonique du répondeur externe sur la prise marquée EXT. situé à l’arrière du MFC.
Considérations à propos des lignes téléphoniques spéciales Lignes téléphoniques de substitution Un système téléphonique de substitution consiste en un groupe de deux lignes téléphoniques distinctes ou plus, capable de passer l’appel entrant à l’autre ligne si la première est occupée. En règle générale, les appels sont transmis de façon descendante à la prochaine ligne libre dans un ordre préétabli.
Transformation d’une prise téléphonique murale Il existe trois méthodes de transformer une prise ordinaire en une prise de type RJ11. Les deux premières méthodes nécessitent fort probablement l'intervention de votre compagnie de téléphone. Vous pouvez transformer une prise murale unique de type RJ14 en une prise murale double de type RJ11 ou faire poser une prise murale RJ11 et y associer un des numéros de téléphone.
Installation du MFC, d’un téléphone à deux lignes et d’un répondeur externe à deux lignes Lorsque vous installez un téléphone à deux lignes, ainsi qu’un répondeur téléphonique (RÉP) externe à deux lignes, assurez-vous que votre MFC est relié au répondeur par un cordon distinct et qu’il est raccordée à la prise murale par un cordon distinct. Pour rendre le branchement le plus simple possible, raccordez le MFC à la ligne 2 en suivant les étapes énumérées ci-dessous.
Connexions multilignes (PBX) La plupart des bureaux ont recours à un système téléphonique centralisé. Même si la connexion de votre MFC à un système téléphonique à touches ou à un autocommutateur privé (PBX) est relativement simple, nous vous recommandons de communiquer avec l'installateur de votre système téléphonique pour faire établir cette connexion. Nous vous conseillons également de prévoir une ligne distincte pour le MFC.
B Annexe B Programmation à l’aide de l’afficheur Votre MFC a été conçu pour une programmation conviviale grâce à l’interface visuelle à cristaux liquides (afficheur CL) et aux touches de navigation. La programmation conviviale vous aide à tirer pleinement parti de toutes les fonctionnalités de votre MFC . Comme la programmation s’effectue à l’aide de l’afficheur CL, nous avons créé des messages pilotes dans le but de vous aider, pas à pas, à programmer votre MFC.
Touches de navigation Menu/Régler Accéder au menu Passer au niveau de menu suivant Accepter une option Parcourir le niveau du menu en cours Revenir au niveau de menu précédent Arrêt /Sortie Quitter le menu .... Vous pouvez accéder le mode de menu en appuyant sur Menu/Régler. Quand vous entrez le menu, l’afficheur CL fait dérouler le menu. Appuyez sur 1 pour le menu Sél ▲▼ & Régler 1.Prog. Général Programmation générale —OU— Appuyez sur 2 pour le menu Fax Sél ▲▼ & Régler 2.
Arrêt /Sortie Menu/Régler Menu/Régler Sél & Régler Menu/Régler pour valider le choix Sél & Régler pour sortir du menu Menu principal Sous-menu Sélection des menus Options Descriptions Page 1.Prog. Général 1.Mode Minuterie — 5 Min 2 Min 1 Min 30 Sec 0 Sec Off Permet de définir le délai après lequel l’appareil revient au mode Télécopieur. 2-3 2.Type papier — Ordinaire Jet d’en Glacé Transparent Permet de configurer le type de papier dans le bac à papier. 2-3 3.
Menu principal Sous-menu Sélection des menus Options Descriptions Page 2.Fax 1.Réglage récep. (Mode Télécopieur uniquement) 1.Long.Sonnerie 04 03 02 01 00 Permet de configurer le nombre de sonneries avant que le MFC ne réponde en mode Télécopieur uniquement ou en mode Télécopieur/Tél. 4-2 2.Durée sonn F/T 70 40 30 20 Permet de définir la durée de la pseudo/double sonnerie en mode Télécopieur/Tél. 4-3 3.
Menu principal Sous-menu Sélection des menus Options Descriptions Page 2.Fax (suite) 2.Réglage envoi (Mode Télécopieur uniquement) (suite) 5.TX Immédiat Off On Fax suivant uniq Permet d’envoyer une télécopie sans utiliser la mémoire. 3-9 6.Relevé TX (MFC-420CN uniquement) On Off Permet de configurer le MFC de sorte qu’un autre télécopieur puisse l’interroger et récupérer des télécopies. 3-13 7.
Menu principal Sous-menu Sélection des menus Options Descriptions Page 2.Fax (suite) 5.Opt. acc. Dist (MFC-420CN uniquement) 1.Ach/Page/ Sauve Off RE-TX Fax Téléappel Mémoriser fax Récept PC FAX Permet au MFC de transmettre des télécopies, d’appeler votre téléavertisseur, ou d’enregistrer des télécopies entrantes dans la mémoire pour que vous puissiez les extraire quand vous êtes loin de votre MFC. 6-1 6-2 2.
Menu principal Sous-menu Sélection des menus Options 3.Copie (suite) 4.Réglage coul 1.Rouge R:R:R:R:R:- 2.Vert 4.Saisiephoto Descriptions Page + + + + + Permet de rajuster la quantité de rouge. 8-14 V:V:V:V:V:- + + + + + Permet de rajuster la quantité de vert. 3.Bleu B:B:B:B:B:- + + + + + Permet de rajuster la quantité de bleu. 1.Qualité Impres — Normal Photo Permet de sélectionner la qualité d’impression. 9-9 2.
Menu principal Sous-menu Sélection des menus Options Descriptions Page 4.Saisiephoto (suite) 5.Vraie (MFC-420CN uniquement) Vraie:On Vraie:Off 1.Bal blanche + + + + + Permet de corriger la teinte des zones blanches. 9-10 2.Précision + + + + + Permet d’accentuer les détails des images. 3.Densité coul. + + + + + Permet de régler la totalité de la coloration d’une image. 6.Couper — On Off Permet de tronquer l’image autour de la marge en fonction du format de papier ou d’impression.
Menu principal Sous-menu Sélection des menus Options Descriptions 5.Réseau (MFC-420CN uniquement) 1.Config. TCP/IP 1.Méthode amorce Auto Statiq RARP BOOTP DHCP Choisissez la méthode d'amorce qui convient le mieux à vos besoins. 2.Adresse IP [000-255]. [000-255]. [000-255]. [000-255] Entrez l'adresse IP. 3.Masq.ss. réseau [000-255]. [000-255]. [000-255]. [000-255] Entrez le masque de sous réseau. 4.Passerelle [000-255]. [000-255]. [000-255]. [000-255] Entrez l'adresse de la passerelle. 2.
Menu principal Sous-menu Sélection des menus Options Descriptions Page 5.Imp. Rapports (MFC-210C uniquement) 6.Imp. Rapports (MFC-420CN uniquement) 1.Liste d’aide — — 7-3 2.Comp abrégée — — Permet d’imprimer ces listes et ces rapports. 3.Journal fax — — 4.Transmission — — 5.Réglages util (MFC-420CN uniquement) — — 6.Config réseau (MFC-420CN uniquement) — — 1.
Saisie de texte Il arrive parfois que vous deviez ajouter du texte au MFC lors du paramétrage de certaines selections du menu, comme, par exemple, l'identifiant du poste. Au-dessus de la plupart des touches numériques se trouvent trois ou quatre caractères alphabétiques. Quant aux touches 0, # et , elles ne sont pas associées à des caractères alphabétiques, car elles sont réservées à des fonctions spéciales.
Répétition des caractères alphabétiques ▲ Pour entrer un caractère affecté à la même touche que le caractère précédent, appuyez sur afin de déplacer le curseur vers la droite avant d’appuyer à nouveau sur la touche en question. Symboles et caractères spéciaux Appuyez sur , # ou 0, puis appuyez sur ▲ ▲ ou pour placer le curseur sous le symbole ou le caractère spécial souhaité. Ensuite, appuyez sur Menu/Régler pour les sélectionner.
G Glossaire Accès à distance (MFC-420CN uniquement) Fonction permettant d’accéder au MFC depuis un endroit éloigné à l’aide d’un téléphone à touches « Touch Tone ». ACL (afficheur à cristaux liquides) Afficheur du MFC présentant des messages interactifs durant la programmation . Affiche la date et l’heure lorsque le MFC est en veille. Annuler une tâche Fonction permettant d’annuler une tâche programmée, comme une télécopie différée ou une invitation à émettre ou à recevoir.
Diffusion (d'une télécopie) Possibilité d’envoyer la même télécopie à plusieurs destinataires. Double accès Mode permettant au MFC de numériser en même temps des télécopies sortantes ou des tâches programmées dans la mémoire alors qu’il envoie une télécopie ou reçoit ou imprime une télécopie entrante.
Liste d’aide Une sortie imprimée du tableau du menu complet que vous pouvez utiliser pour programmer votre MFC quand vous n’avez pas le Guide de l'utilisateur sous la main. Liste de numéros à composition automatique Liste des numéros accompagnés du nom du correspondant et conservés par ordre numérique dans la mémoire des numéros abrégés. Luminosité Réglage de la luminosité permettant de rendre l’image plus claire ou plus sombre. Méthode d’encodage Méthode de compression des données dans un document.
Numérisation vers une carte mémoire (MFC-420CN) Vous pouvez numériser un document en noir et blanc et un document couleur vers une carte mémoire. Les images noir et blanc seront en format de fichier TIFF ou PDF tandis que les images couleur seront en format de fichier PDF ou JPEG. Numéro de groupe Combinaison de numéros abrégés qui sont enregistrés dans l’emplacement de numéro abrégé à la diffusion.
Recomposition automatique du numéro Fonction permettant à votre MFC de recomposer le dernier numéro de télécopieur au bout de cinq minutes si la télécopie n'est pas passée parce que la ligne était occupée. Réduction automatique Permet de réduire la taille des télécopies entrantes. Réglages des utilisateurs (MFC-420CN uniquement) Rapport sur papier indiquant la configuration actuelle du MFC. RÉP (répondeur téléphonique) Vous pouvez raccorder un périphérique externe ou un répondeur à la prise EXT.
Téléappel (MFC-420CN uniquement) Fonction permettant au MFC de signaler à votre téléavertisseur la réception et la mise en mémoire d’une télécopie. Télécopie en différé (MFC-420CN uniquement) Fonction permettant d’envoyer une télécopie à une heure ultérieure.
True2Life® (MFC-420CN uniquement) Utilitaire (« Vraie ») permettant d’ajuster la couleur d’une image de manière à améliorer la qualité d’impression, l’équilibre des blancs et la densité des couleurs. Volume de la sonnerie Réglage du volume de la sonnerie émise par le MFC. Volume du bip sonore Réglage du volume permettant d’émettre à l’appui d’une touche ou en cas d’erreur.
C Caractéristiques techniques Description du produit Généralités Capacité mémoire 8 Mo (MFC-210C) 16 Mo (MFC-420CN) Chargeur automatique de documents (ADF) (MFC-420CN uniquement) Jusqu’à 10 pages Bac à papier 100 feuilles, 9,07 kg (20 lb) Type d’imprimante Jet d’encre Mode d’impression Piezo avec buses 74 × 5 ACL (afficheur à cristaux liquides) 16 caractères × 1 ligne (MFC-210C) 16 caractères × 2 lignes (MFC-420CN) Source d’alimentation 100 - 120V CA 50/60 Hz Consommation d’énergie (MFC-210C)
Poids 11 lb (5 kg) (MFC-210C) 13.
Copie Couleur/Noir Couleur/Noir Format de document (MFC-420CN uniquement) Largeur du chargeur automatique de documents: 5,8 po. à 8,5 po. Hauteur du chargeur automatique de documents: 5,8 po. à 14 po. Largeur de la vitre du numériseur: 8,5 po. Hauteur de la vitre du numériseur: 11,7 po. Format de document (MFC-210C uniquement) Largeur de la vitre du numériseur: 8,5 po. Hauteur de la vitre du numériseur: 11,7 po.
PhotoCapture Center Support disponible Extension des fichiers (Format mémoire) (Format de l’image) CompactFlash® (Type I uniquement) (Microdrive™ n'est pas compatible) (les cartes mémoire I/O Compact comme les cartes Compact LAN et Compact Modem ne s'appliquent pas.
Télécopies Compatibilité UIT-T (ITU-T), groupe 3 Méthode d’encodage MH/MR/MMR/JPEG Vitesse du modem Vitesse inférieure automatique 14400 bps Format de document (MFC-420CN uniquement) Largeur du chargeur automatique de documents: 5,8 po. à 8,5 po. Hauteur du chargeur automatique de documents: 5,8 po. à 14 po. Largeur de la vitre du numériseur: 8,5 po. Hauteur de la vitre du numériseur: 11,7 po. Format de document (MFC-210C uniquement) Largeur de la vitre du numériseur: 8,5 po.
Source de communication Réseau téléphonique public commuté Transmission mémoire Jusqu’à 200*1/170*2 pages (MFC-210C) Jusqu’à 480*1/400*2 pages (MFC-420CN uniquement) Réception sans papier Jusqu’à 200*1/170*2 pages (MFC-210C) Jusqu’à 480*1/400*2 pages (MFC-420CN uniquement) *1 Le terme ''Pages" renvoie au "Tableau standard de Brother n° 1" (lettre d'affaires typique, résolution standard, code MMR). Les caractéristiques techniques et la documentation peuvent être modifiés sans préavis.
Imprimante Pilote d’imprimante Windows® 98/98SE/Me/2000 Professional et le pilote XP prennent en charge le mode de compression natif de Brother et l’impression bidirectionnelle Pilote Apple® Macintosh® QuickDraw® Pour Mac OS® 8.6-9.2/Mac OS® X 10.2.
Configuration de l’ordinateur Configuration minimale du système Plate-forme de l’ordinateur et version du système d’exploitation Processeur Vitesse minimale Mémoire vive minimale Mémoire vive recommandée Systèmes d’exploitation Windows®*1 Pentium II ou équivalent 32 Mo 64 Mo 64 Mo 128 Mo 98, 98SE Me 2000 Professional XP*2 Système d'exploitation Apple® Macintosh ® Mac OS® 8.
Consommables Encre Le MFC utilise des cartouches d’encre noir, jaune, cyan et magenta individuelles qui sont séparées de l’ensemble de tête d’impression. Durée de vie utile des cartouches d’encre Noir - environ 500 pages pour une couverture de 5%.
Réseau (LAN) (MFC-420CN uniquement) LAN Vous pouvez connecter votre MFC à un réseau pour une impression réseau, une numérisation réseau et la transmission PC télécopier. Le logiciel gestion de réseau BRAdmin Professional de Brother est également inclus. Support pour Windows® 98/98SE/Me/2000/XP Mac OS® 8.6 - 9.2, Mac OS® X 10.2.
Serveur d’impression/numérisation sans fil externe en option (NC-2200w) Serveur d’impression/numérisation sans fil externe NC-2200w (en option) Le raccordement du Serveur d’impression/numérisation sans fil externe en option (NC-2200w) à votre MFC vous permet d’imprimer et de numériser sur un réseau sans fil. Types de réseau LAN sans fil IEEE 802.11b Support pour Windows® 98/98SE/Me/2000/XP Mac OS® X 10.2.
Index A Accessoires et consommables .....................iii ACL (afficheur à cristaux liquides) ..................... B-1, B-2 contraste ..........................2-6 Liste d’aide ....................... 7-3 AIDE Messages ACL .................B-1 utilisation des touches de navigation ....................B-2 Tableau des menus ... B-1, B-3 Annulation Réacheminement de télécopies ....................... 6-6 tâches de télécopies stockées en mémoire ... 3-10 tâches en attente de recomposition du numéro ........
Diffusion d'une télécopie ... 3-11 en utilisant des groupes ..................... 3-11 Recherche ....................... 3-2 Composition codes d'accès et numéros de carte de crédit ........... 5-5 Composition abrégée ...... 3-2 Groupes ......................... 3-11 manuel ............................. 3-1 recomposition automatique du numéro de télécopieur .... 3-2 transmission automatique ... 3-5 une pause ........................ 5-6 Composition abrégée composition .....................
G Garanties ...............................iv Avis de non-responsabilité ...iv Canada ................................ v Groupes pour diffusion ........5-3 H Hors de zone (ID appelant) ...A-5 I Identification de la ligne appelante (ID Appelant) ....A-5 consulter la liste ...............A-6 imprimer la liste ................A-6 Imprimer améliorer la qualité ....... 11-14 bourrage de papier ......... 11-6 caractéristiques ............... C-7 difficultés .............11-9, 11-10 pilotes .....................
réception de télécopies .... A-7 réponse aux téléphones supplémentaires ............ A-7 Sonnerie différée ............. 4-2 Mode, activation Numériser ........................ 1-2 Photocopies ..................... 8-1 Télécopies ....................... 3-1 N Nettoyage cylindre de l’imprimante ............... 11-23 numériseur ................... 11-22 tête d'impression .......... 11-14 Niveaux de gris ........... C-5, C-6 Numéros de carte de crédit .................................
Liste d'identification de la ligne appelante ...........A-6 Liste d’aide ....................... 7-3 Liste de numéros à composition automatique .................... 7-3 Réglages des utilisateurs ... 7-3 Vérification de transmission ............7-1, 7-3 Réacheminement de télécopies modification à distance ................6-6, 6-7 programmation d’un numéro ...................6-1 Réception facile .................. 4-4 Recomp/pause .................... 3-2 Réduction photocopies ...............
Transmission en temps réel .............................. 3-9 réception .......................... 4-1 compatibilité .............. 11-13 depuis telephone supplémentaire ........... A-7 difficultés ................... 11-10 extraction depuis un emplacement distant ... 6-7 Invitation à émettre ....... 4-6 Invitation séquentielle ... 4-6 Réacheminement de télécopies .................... 6-6 réduction au format du papier .......................... 4-5 Sonnerie différée, réglage ........................
Composez 9 0. SORTIE DE LA CONSULTATION À DISTANCE Composez 9 8 puis Tél ext/rép, appuyez sur 1. Fax/Tél, appuyez sur 2. Fax seulement, appuyez sur 3. CHANGEMENT DU MODE DE RÉPONSE 1 long bip — Télécopie(s) 3 bips courts — Pas de message Composez 9 7 1 VÉRIFICATION DE L'ÉTAT DE RÉCEPTION 4 1 Code d’accès à distance 1 Composez le numéro de la machine depuis un télécopieur à tonalités. 2 Lorsque le machine répond, entrez immédiatement le code d'accès à distance (3 chiffres et ).
Changement du code d'accès à distance Vous ne pouvez pas changer le . 1 Appuyez sur Menu/Régler, 2, 5, 2. 2 Entrez un nombre à 3 chiffres de 000 à 999. 3 Appuyez sur Menu/Régler. 4 Appuyez sur Arrêt/Sortie. Commandes à distance CHANGEMENT DE LA CONFIGURATION TÉLÉAPPEL/RÉACHEMINEMENT 2 Appuyez sur 9 5. pour désactiver, appuyez sur 1. choisir le réacheminement des télécopies, appuyez sur 2. choisir le téléappel, appuyez sur 3. 3 Programmer un numéro de réacheminement de télécopie, appuyez sur 4.
RESTRICTIONS CONCERNANT LE RACCORDEMENT DE MATÉRIEL AVIS Le présent matériel est conforme aux spécifications techniques d'Industrie Canada applicables au matériel terminal. AVIS L'indice d'équivalence de la sonnerie (IES) indique le nombre maximal de terminaux qui peuvent être raccordés à une interface téléphonique. La terminaison d'une interface peut consister en une combinaison quelconque de dispositifs, à la seule condition que la somme de l'IES de tous les dispositifs n'excède pas cinq.
® La Corporation Internationale Brother (Canada) Ltée 1 rue Hôtel de Ville, Dollard-des-Ormeaux, QC, CANADA H9B 3H6 Visitez-nous sur le Web : http://www.brother.ca Ces appareils sont destinés au Canada seulement. Nous ne pouvons les conseiller pour d'autres pays car ils pourraient violer les règlements en matière de télécommunications et être incompatibles avec les conditions d'alimentation électrique.
