GUIDE DE L'UTILISATEUR MFC-215C MFC-425CN
Si vous avez besoin d’appeler le service après-vente Complétez les informations suivantes pouvoir vous y référer plus tard: Numéro du modèle: MFC-215C et MFC-425CN (Entourez votre numéro du modèle d’un cercle) Numéro de série:* Date d’achat: Endroit d’achat: * Le numéro de série est à l’arrière de l’unité. Gardez ce guide de l’utilisateur ensemble avec votre reçu de vente comme preuve permanente de votre achat, en cas de vol, incendie ou service de garantie.
CET EQUIPEMENT EST CONÇU POUR FONCTIONNER AVEC UNE LIGNE RTPC ANALOGIQUE A DEUX FILS EQUIPEE DU CONNECTEUR APPROPRIE. INFORMATION D’AGREMENT Brother signale qu'il est possible que ce produit ne fonctionne pas correctement dans un pays autre que celui où il a été acheté, et qu'aucune garantie n'est offerte dans le cas où ce produit serait utilisé sur les lignes de télécommunications publiques d'un autre pays.
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Déclaration de conformité CE conformément à la directive R & TTE Fabricant Brother Industries, Ltd.
Précautions de sécurité Utiliser l’appareil en toute sécurité Reportez-vous à ces instructions pour référence ultérieure et avant de tenter toute opération de maintenance. AVERTISSEMENT Des électrodes sous haute tension se trouvent à l’intérieur de l’appareil. Avant de nettoyer l’appareil, n’oubliez pas de débrancher d’abord le cordon de la ligne téléphonique puis le cordon d’alimentation de la prise de courant. Ne touchez pas à la prise avec des mains mouillées. Vous risqueriez un choc électrique.
AVERTISSEMENT ■ Faites attention lors de l’installation ou de la modification des lignes téléphoniques. Ne touchez jamais aux bornes ou fils téléphoniques non isolés à moins d’avoir déconnecté la ligne téléphonique de la prise téléphonique. N’effectuez jamais l’installation d’un câblage téléphonique pendant un orage. N'installez jamais une prise téléphonique murale dans un lieu humide. ■ Cet appareil doit être installé près d'une prise de courant facilement accessible.
Où placer l’appareil Placez votre appareil sur une surface plane et stable, à l’abri des vibrations et des chocs, un bureau par exemple. Placez l’appareil à proximité d’une prise téléphonique et d’une prise de courant standard mise à la terre. Choisissez un endroit où la température se situe entre 10°C et 35°C. Attention ■ Evitez de placer votre appareil dans un endroit de passage fréquent. ■ Evitez de placer votre appareil sur la moquette.
Aide-mémoire Envoi de fax en noir et blanc Envoi par transmission automatique à partir du chargeur automatique de documents (MFC-425CN uniquement) 1 Si elle n'est pas allumée en vert, appuyez sur la touche (Fax). 2 Chargez votre document. 3 Entrez le numéro de fax à l'aide d'une touche de numéro abrégé, de la fonction Rechercher ou du pavé numérique. 4 Appuyez sur Marche Mono. Envoi à partir de la vitre du scanner 1 Si elle n'est pas allumée en vert, appuyez sur la touche (Fax). 2 Chargez votre document.
Opérations de numérotation Numérotation par numéro abrégé 1 Si le symbole n'est pas allumé en vert, appuyez sur (Fax). 2 Chargez votre document. 3 Appuyez sur Rechercher/Num.Abrégé, appuyez sur #, puis appuyez sur le numéro abrégé à deux chiffres. 4 Appuyez sur Marche Mono ou sur Marche Couleur. viii Utilisation de la touche Rechercher 2 3 4 5 Si le symbole n'est pas allumé en vert, appuyez sur (Fax). Chargez votre document. Appuyez sur Rechercher/Num.
Comment accéder au guide de l’utilisateur complet Ce guide de l’utilisateur ne contient pas toutes les informations sur l'appareil, telles que la façon d’utiliser les fonctions avancées de l’imprimante, du scanner, du PC-Fax et du réseau. Lorsque vous êtes prêt à apprendre les informations détaillées sur ces opérations, lisez le guide de l’utilisateur complet inclus dans le CD-ROM. La réception de PC-FAX et réseau ne sont pas disponibles pour le MFC-215C.
5 Cliquez sur la documentation que vous voulez lire. ■ Guide d'installation rapide: Instructions de configuration et d’installation du logiciel ■ Guide de l'utilisateur (3 manuels): Guide de l'utilisateur pour fonctionnement autonome, Guide d'utilisation du logiciel et guide de l'utilisateur en réseau (MFC-425CN uniquement) ■ Guide de l'utilisateur de PaperPort®: Logiciel de gestion de documents Comment trouver les instructions de numérisation Il existe plusieurs façons de numériser des documents.
Comment voir la documentation (Pour Macintosh®) 1 2 3 4 Allumez votre Macintosh®. Insérez le CD-ROM de Brother étiqueté Macintosh® dans votre lecteur de CD-ROM. La fenêtre suivante s’affiche. (Mac OS® X) Double-cliquez sur l’icône Documentation. L’écran Sélectionner la langue s’affiche, double-cliquez sur votre langue. Cliquez sur la documentation que vous voulez lire.
Table des matières 1 2 xii Introduction .......................................................................... 1-1 Comment utiliser ce guide ................................................ 1-1 Comment trouver un renseignement .......................... 1-1 Symboles utilisés dans ce guide................................. 1-1 Vue d’ensemble du panneau de commande .................... 1-2 Pour placer l’appareil en mode d’économie d’énergie 1-4 Réglage économie d’énergie ................................
Réglage du volume du bip sonore.............................. 2-6 Réglage du volume du haut-parleur ........................... 2-6 Mise en marche automatique de l’heure d’été............ 2-7 Régler le contraste de l’écran LCD............................. 2-7 3 Configuration de la transmission ....................................... 3-1 Comment passer en mode Fax ........................................ 3-1 Comment composer un numéro ....................................... 3-1 Numérotation manuelle ......
Configuration de la transmission par relève avec code sécurisé (monochrome uniquement) (MFC-425CN uniquement) ...................................3-15 Verrouillage TX ......................................................... 3-16 Configurer le mot de passe .................................. 3-17 Modification du mot de passe du verrouillage TX. 3-17 Activer le verrouillage TX...................................... 3-17 Désactiver le verrouillage TX................................
6 7 8 Options de fax à distance (MFC-425CN uniquement) (monochrome uniquement) ................................................. 6-1 Configuration du Réadressage de fax ........................ 6-1 Configuration de la fonction Mémoriser fax ................ 6-2 Réglage de la réception de PC Fax (MFC-425CN uniquement) ..................................... 6-2 Changement d'ordinateur (MFC-425CN uniquement) ................................. 6-3 Désactivation des Options de fax à distance .........
Augmenter la vitesse ou la qualité de copie ............. 8-13 Ajustage de la luminosité.......................................... 8-13 Ajuster le contraste ................................................... 8-13 Ajuster la saturation des couleurs............................. 8-14 Restrictions légales......................................................... 8-15 9 10 11 xvi Walk-Up PhotoCapture Center™ ......................................... 9-1 Introduction ..........................................
12 A Dépistage des pannes et entretien normal ..................... 12-1 Dépistage des pannes .................................................... 12-1 Messages d’erreur.................................................... 12-1 Bourrages de documents (MFC-425CN uniquement) ................................... 12-5 Le document est coincé dans la partie supérieure de l’ADF................................................................. 12-5 Le document est coincé à l’intérieur de l’ADF. .....
En cas d'installation de l’appareil sur un réseau PBX ....................................................... A-8 Services spécifiques sur votre ligne téléphonique..... A-8 B G S 13 14 xviii Annexe B ............................................................................. B-1 Programmation à l’écran.................................................. B-1 Tableau des menus ................................................... B-1 Autonomie de la mémoire..........................................
1 Introduction Comment utiliser ce guide Nous vous remercions d’avoir choisi un centre multifonctions (machine) Brother. Votre appareil est d'un usage simple; les instructions affichées sur l'écran à cristaux liquides (écran LCD) vous permettront de le programmer. Quelques minutes passées à lire ce guide vous permettront de tirer le meilleur de votre appareil. Comment trouver un renseignement Tous les titres et sous-titres des chapitres sont repris dans la table des matières.
Vue d’ensemble du panneau de commande 1 Bis/Pause 5 Touches mode: Permet de recomposer le dernier numéro appelé. Elle permet également d’insérer une pause entre les numéros abrégés. PhotoCapture Permet d'accéder au mode PhotoCapture Center™. 2 Tél/R Copie Cette touche sert à avoir une conversation téléphonique après avoir décroché le combiné externe lors d’une pseudo-sonnerie F/T. En outre, utilisez cette touche pour transférer un appel vers un autre poste s’il est branché à un réseau PBX.
Marche Couleur Permet d’envoyer des fax ou de faire des copies en couleur. Vous permet aussi de lancer une opération de numérisation (en couleur ou en monochrome, selon le réglage de numérisation effectué dans le logiciel ControlCenter2). < Arrêt/Sortie Permet d’interrompre une opération ou de sortir du menu. A Touches de navigation: Menu/Confirme La même touche est utilisée pour les opérations Menu et Régler. Permet d’accéder au menu pour programmer et enregistrer vos réglages dans l’appareil.
Pour placer l’appareil en mode d’économie d’énergie Lorsque l’appareil est en veille, vous pouvez le placer en mode d’économie d’énergie en appuyant sur la touche Veille. En mode économie d’énergie, l’appareil reçoit des appels téléphoniques comme en mode normal. Pour de plus amples informations concernant la réception de fax en mode économie d’énergie, reportez-vous au tableau à la page 1-5. Les fax en différé qui ont été configurés seront envoyés (MFC-425CN uniquement).
Réglage économie d’énergie Vous pouvez personnaliser la touche Veille de l’appareil. Le mode par défaut est Récept. fax:On, ainsi, votre appareil peut recevoir des fax ou des appels même quand il est en mode d’économie d’énergie. Si vous ne souhaitez pas que votre appareil reçoive des fax ou des appels, passez ce réglage sur Récept. fax:Off. (Voir Pour placer l’appareil en mode d’économie d’énergie à la page 1-4.) 1 2 3 4 Appuyez sur Menu/Confirme, 1, 6.
Chargement des documents Vous pouvez envoyez un fax, copier et numériser en utilisant le chargeur automatique de documents (ADF) ou depuis la vitre du scanner. Utilisation du chargeur automatique de documents (MFC-425CN uniquement) L’ADF peut contenir jusqu’à 10 pages qu’il transmet page par page. Utilisez du papier standard (80 g/m2) et ventilez-les bien avant de les déposer dans le chargeur. N’UTILISEZ PAS du papier gondolé, froissé, plié, déchiré, agrafé, doté de trombones, de colle ou de ruban adhésif.
1 2 3 Ventilez bien les pages. Insérez les documents face vers le bas, bord supérieur en premier, dans le chargeur automatique de documents jusqu’à ce qu’ils entrent en contact avec le rouleau d’alimentation. Réglez les guide-papier en fonction de la largeur de vos documents. Dépliez le volet du support de sortie de document de l’ADF. Volet du support de sortie de document de l’ADF NE tirez PAS sur le document lorsqu'il est en train d'être traité.
Utilisation de la vitre du scanner Vous pouvez utiliser la vitre du scanner pour faxer des pages d’un livre ou une page à la fois. Les documents peuvent avoir une largeur maximale de 216 mm et une hauteur maximale de 297 mm. Pour pouvoir utiliser la vitre du scanner, le chargeur automatique de documents doit être vide. 1 Soulevez le capot document. Placez le document face imprimée dessous sur la vitre du scanner.
A propos du papier La qualité d’impression peut dépendre du type de papier mis dans l’appareil. Pour obtenir la meilleure qualité d’impression en fonction des réglages choisis, il est essentiel que l’option Type de papier corresponde toujours au papier chargé. Vous pouvez utiliser du papier ordinaire, du papier jet d’encre (papier couché), du papier glacé, des transparents et des enveloppes. Nous vous recommandons de tester plusieurs types de papier avant d’en acheter en grandes quantités.
Manipuler et utiliser du papier spécial ■ Conservez le papier dans son emballage d’origine et gardez-le fermé. Conservez le papier à plat et à l’abri de l’humidité, de la lumière directe du soleil et de la chaleur. ■ Le côté couché du papier glacé est brillant. Evitez de toucher le côté brillant (couché). Chargez le papier glacé face brillante dessus vers vous.
INTRODUCTION 1 - 11 Transparents Enveloppes Cartes 216 x 279 mm (8 1/2" x 11") 105 x 235 mm (4,1" x 9,3") Enveloppe JE4 210 x 297 mm (8,3" x 11,7") 98 x 191 mm (3 7/8" x 7 1/2") Monarch Lettre 105 x 241 mm (4 1/8" x 9 1/2") A4 110 x 220 mm (4,3" x 8,7") 148 x 200 mm (5,8" x 7,9") Carte postale 2 (double) COM-10 100 x 148 mm (3,9" x 5,8") Carte postale 1 Enveloppe DL 127 x 203 mm (5" x 8") Fiche 162 x 229 mm (6,4" x 9") 127 x 178 mm (5" x 7") Photo 2L Enveloppe C5 89 x 127 mm (3 1/2
Poids, épaisseur et capacité du papier Type de papier Poids Epaisseur Nombre de feuilles Papier coupé Papier ordinaire 64 à 120 g/m2 (17 à 32 lb) 0,08 à 0,15 mm (0.003" à 0,006") 100* Papier à jet d’encre 64 à 200 g/m2 (17 à 53 lb) 0,08 à 0,25 mm (0.
Surface d’impression La surface d’impression dépend des paramètres de l’application utilisée. Les chiffres ci-dessous représentent les surfaces non imprimables sur les enveloppes et feuilles coupées. Feuille coupée 3 Enveloppes 3 4 1 4 1 2 2 ■ surface non imprimable , 1Haut 2Bas 3Gauche 4Droite Feuille coupée 3 mm (0 mm)*1 3 mm (0 mm)*1 3 mm (0 mm)*1 3 mm (0 mm)*1 Enveloppes 12 mm 24 mm 3 mm 3 mm *1 Quand la fonction sans bordure est réglée sur On.
Comment charger le papier, les enveloppes et les cartes postales Pour charger du papier ou autre support 1 Retirez le bac à papier complètement de l’appareil et enlevez le couvercle du bac. Empileur de sortie papier 2 Appuyez sur le guide-papier latéral et faites-le glisser pour l'adapter à la largeur du papier. Guide-papier latéral 3 Retirez le support papier et dépliez le volet du support papier.
4 5 Déployez en éventail la pile de papier pour éviter les bourrages et les mauvaises alimentations. Sans forcer, insérez le papier dans le bac à papier avec la face imprimée vers le bas et le bord avant (haut de la page) en premier. Vérifiez que le papier est bien plat dans le bac et ne dépasse pas le repère de papier maximum. Repère papier maximum ■ Vérifiez que les guides-papier latéraux touchent les bords du papier.
Pour charger des enveloppes ■ Utilisez des enveloppes qui pèsent 75-95 g/m2. ■ Certaines enveloppes nécessitent les réglages de la marge dans l’application. Vérifiez que vous effectuez d’abord une impression d’essai. Pour éviter d’endommager le mécanisme d’alimentation, n’utilisez pas de types des enveloppes indiquées ci-dessous.
2 Insérez les enveloppes dans le bac à papier, côté adresse vers le bas et le bord avant (haut de l’enveloppe) en premier. Faites glisser le guide-papier latéral en fonction de la largeur des enveloppes. Si vous avez des problèmes lors de l'impression sur des enveloppes, essayez les suggestions suivantes: 1 Ouvrez le volet de l’enveloppe. 2 Vérifiez que le volet ouvert est sur le côté de l’enveloppe ou sur l’arrière de l’enveloppe lors d’impression. 3 Ajustez le format et la marge dans votre application.
A propos des télécopieurs Tonalités de fax et prise de contact Lors de la transmission d’un fax, l’appareil émet des tonalités d’appel de fax (tonalités CNG). Il s’agit de bips intermittents doux émis toutes les 4 secondes. Vous les entendrez après avoir composé le numéro et après avoir appuyé sur Marche Mono ou Marche Couleur, et ces bips continueront pendant 60 secondes environ après la numérotation.
ECM (Mode de correction des erreurs) Le mode de correction des erreurs (ECM) permet à l’appareil de vérifier une transmission de fax en cours. Si l’appareil détecte des erreurs lors de la transmission de fax, il renvoie les pages du fax ayant une erreur. Les transmissions ECM ne sont possibles qu’entre des télécopieurs qui disposent de cette fonction. Si c’est le cas, vous pouvez envoyer et recevoir des fax qui sont vérifiés continuellement par l’appareil.
2 Pour commencer Configuration initiale Configuration de la date et de l’heure Quand l’appareil n’est pas utilisé, il affichera la date et l’heure. Si vous avez configuré l’ID Station, la date et l’heure affichées par votre appareil seront imprimées sur tous les fax que vous envoyez. En cas de coupure de courant, il est possible que vous deviez régler à nouveau la date et l’heure. Aucun autre réglage ne sera affecté. 1 2 3 4 5 6 Appuyez sur Menu/Confirme, 0, 2.
2 3 Appuyez sur ▲ ou sur ▼ pour sélectionner Impuls. (ou Tonal.). Appuyez sur Menu/Confirme. Appuyez sur Arrêt/Sortie. Configuration de l’ID Station Vous devez stocker votre nom ou le nom de votre société et le numéro de fax ainsi ils impriment sur toutes les pages de fax que vous envoyez.
Si l’ID Station a déjà été programmée, un message à l’écran vous demande d’appuyer sur 1 pour faire un changement ou sur 2 pour quitter sans changement. Réglage du type de ligne téléphonique Si vous branchez votre appareil sur une ligne munie d’un PBX ou ISDN pour envoyer et recevoir des fax, vous devez changer le type de ligne téléphonique en suivant la procédure suivante. 1 2 3 Appuyez sur Menu/Confirme, 0, 6. Appuyez sur ▲ ou sur ▼ pour sélectionner PBX, ISDN (ou Normal). Appuyez sur Menu/Confirme.
Configuration générale Configuration de la temporisation de mode L’appareil dispose de quatre touches de mode provisoire sur le panneau de commande: PhotoCapture, Copie, Fax et Scan. Vous pouvez changer le nombre de secondes ou de minutes que l’appareil laisse s'écouler après la dernière opération de copie, numérisation ou PhotoCapture avant de repasser en mode Fax. Si vous sélectionnez Off, l’appareil conserve le dernier mode utilisé. 1 2 3 4 Appuyez sur Menu/Confirme, 1, 1.
Configuration du format du papier Vous pouvez utiliser cinq formats différents de papier pour imprimer des copies: Lettre, Légal, A4, A5, et 10 x 15 cm et trois formats pour imprimer des fax: lettre, légal et A4. Quand vous changez le type du papier chargé dans l’appareil, vous devez également changer le réglage de l'option Format de papier afin que votre appareil s’adapte à un fax entrant sur la feuille. 1 2 3 Appuyez sur Menu/Confirme, 1, 3.
Réglage du volume du bip sonore Vous pouvez modifier le volume du bip sonore. Le réglage (par défaut) est Bas. Quand le bip sonore est activé, l’appareil émet un bip chaque fois que vous appuyez sur une touche, en cas d’erreur ainsi qu'après l’envoi ou la réception d'un fax. 1 2 3 Appuyez sur Menu/Confirme, 1, 4, 2. Appuyez sur ▲ ou sur ▼ pour sélectionner votre option. (Bas, Moyen, Haut ou Off) Appuyez sur Menu/Confirme. Appuyez sur Arrêt/Sortie.
Mise en marche automatique de l’heure d’été Vous pouvez régler l’appareil pour qu’il change automatiquement à l’heure d’été. Il sera réglé automatiquement une heure en avance au printemps et une heure en arrière en automne. Assurez-vous que vous avez réglé la date et l’heure exactes dans le paramètre Date/Heure. 1 2 3 Appuyez sur Menu/Confirme, 1, 5. Appuyez sur ▲ ou sur ▼ pour sélectionner On (ou Off). Appuyez sur Menu/Confirme. Appuyez sur Arrêt/Sortie.
3 Configuration de la transmission Comment passer en mode Fax Avant d'envoyer des fax, vérifiez que la touche allumée en vert. Sinon, appuyez sur (Fax) est (Fax) pour passer en mode Fax. Le réglage par défaut est Fax. Comment composer un numéro Vous pouvez numéroter de l'une des façons suivantes. Numérotation manuelle Composez tous les chiffres du numéro de téléphone ou de fax.
Numérotation par numéro abrégé Appuyez sur Rechercher/Num.Abrégé, #, puis sur le numéro abrégé à deux chiffres. (Voir Enregistrement des numéros abrégés à la page 5-1.) numéro à deux chiffres Si l'écran affiche Non assigné lorsque vous tapez un numéro abrégé, cette touche ne correspond à aucun numéro enregistré. Rechercher Vous pouvez rechercher des noms enregistrés dans les mémoires des numéros abrégés. Appuyez sur Rechercher/Num.Abrégé et sur les touches de navigation pour effectuer la recherche.
Comment transmettre des fax Transmission de fax couleur Votre appareil peut transmettre un fax couleur aux appareils qui prennent en charge cette fonction. Toutefois, les fax couleur ne peuvent pas être enregistrés dans la mémoire. Lorsque vous envoyez un fax couleur, l’appareil le fait en temps réel (même si TX Immédiat est réglé sur Off). (MFC-425CN) Les fonctions fax en différé et transmission par relève ne sont pas disponibles en couleur.
Envoi de fax à partir de la vitre du scanner Vous pouvez utiliser la vitre du scanner pour faxer des pages d’un livre ou une page à la fois. Les documents peuvent être de la taille A4 au maximum. 1 2 3 4 5 Si le symbole n'est pas allumé en vert, appuyez sur (Fax). Placez votre document sur la vitre du scanner. Composez le numéro de fax. Appuyez sur Marche Mono ou sur Marche Couleur. ■ Si vous appuyez sur Marche Mono, l’appareil commence à numériser la première page.
Transmission automatique C’est la méthode de transmission de fax la plus simple. 1 Si le symbole n'est pas allumé en vert, appuyez sur (Fax). 2 Chargez votre document. 3 Composez le numéro de fax que vous souhaitez appeler. (Voir Comment composer un numéro à la page 3-1.) 4 Appuyez sur Marche Mono ou sur Marche Couleur. Pour le MFC-215, allez à l'étape 4, page 3-4.
Opérations de transmission de base Transmission de fax en utilisant différents réglages Lorsque vous transmettez un fax, vous pouvez choisir parmi les combinaisons suivantes de réglage: contraste, résolution, mode international, horloge pour fax en différé (MFC-425CN uniquement), transmission par relève (MFC-425CN uniquement) ou transmission en temps réel. 1 2 Si le symbole n'est pas allumé en vert, appuyez sur (Fax).
Résolution de fax Vous pouvez utiliser la touche Résolution pour changer provisoirement la configuration (pour ce fax uniquement). En mode Fax (Fax), appuyez sur Résolution et sur ▲ ou sur ▼ pour sélectionner la configuration souhaitée, puis appuyez sur Menu/Confirme. —OU— Vous pouvez changer le réglage par défaut: 1 2 3 4 Si le symbole n'est pas allumé en vert, appuyez sur (Fax). Chargez votre document. Appuyez sur Menu/Confirme, 2, 2, 2. Appuyez sur ▲ ou sur ▼ pour sélectionner la résolution souhaitée.
Multitâche (monochrome uniquement) Vous pouvez composer un numéro et commencer à numériser le fax dans la mémoire—même lorsque l’appareil transmet à partir de la mémoire ou reçoit un fax. L’écran affiche le nouveau numéro de tâche et la mémoire disponible. Généralement votre appareil fonctionne en mode Multitâche. Toutefois, lorsque vous envoyez un fax couleur, l’appareil envoie le document en temps réel (même si TX Immédiat est réglé sur Off).
Transmission en temps réel Lorsque vous envoyez un fax, l'appareil numérise d'abord les documents en mémoire. Puis, dès que la ligne téléphonique est libre, l'appareil effectue la numérotation et l'envoi. Si la mémoire est pleine, la machine envoie le document en temps réel (même si l'option TX Immédiat est réglée sur Off). Il peut arriver que vous souhaitiez envoyer un document important immédiatement, sans attendre la transmission via la mémoire.
Vérification de l’état des tâches Vous pouvez vérifier quelles sont les tâches qui se trouvent toujours en attente dans la mémoire. (S'il n'y a pas de tâches en mémoire, l'écran affiche Pas job en att..) 1 2 3 Pour le MFC-215C, appuyez sur Menu/Confirme, 2, 5. Pour le MFC-425CN, appuyez sur Menu/Confirme, 2, 6. S’il y a plus d’une tâche en attente, appuyez sur ▲ ou sur ▼ pour faire défiler la liste. Appuyez sur Arrêt/Sortie.
Opérations de transmission avancées Diffusion (monochrome uniquement) La diffusion est l’envoi automatique d’un même fax à plusieurs numéros de fax. Vous pouvez inclure dans la mème diffusion des groupes, des numéros abrégés et jusqu’à 50 numéros composés manuellement. Appuyez sur Menu/Confirme entre les numéros. Utilisez la touche Rechercher/Num.Abrégé pour faciliter la sélection des numéros. (Pour configurer les numéros de groupes, voir Configuration de groupes de diffusion à la page 5-3.
■ Si vous n’avez pas utilisé les numéros pour les groupes, les codes d’accès ou les numéros de cartes de crédit, vous pouvez 'diffuser' des fax à un nombre maximum de 70 numéros différents (MFC-215C) ou 130 numéros différents (MFC-425CN). ■ La mémoire disponible varie en fonction des tâches dans la mémoire et du nombre d’emplacements utilisés pour la diffusion.
Mode international Si vous avez des difficultés à envoyer un fax à l’étranger, par exemple à cause de perturbations sur la ligne téléphonique, nous vous recommandons d’activer le mode international. Après la transmission d’un fax en mode international, l’appareil désactive automatiquement la fonction. 1 2 3 4 Si le symbole n'est pas allumé en vert, appuyez sur (Fax). Chargez votre document. Pour le MFC-215C, appuyez sur Menu/Confirme, 2, 2, 4. Pour le MFC-425CN, appuyez sur Menu/Confirme, 2, 2, 7.
Transmission par lot en différé (monochrome uniquement) (MFC-425CN uniquement) Avant d’envoyer les fax en différé, votre appareil réalisera des économies en triant tous les fax en mémoire par destination et par heure programmée. Tous les fax en différé programmés pour être transmis à la même heure à un même numéro de fax seront envoyés en une seule transmission pour gagner du temps. 1 2 3 4 Si le symbole n'est pas allumé en vert, appuyez sur (Fax). Appuyez sur Menu/Confirme, 2, Param. TX. 4.
Configuration de la transmission par relève avec code sécurisé (monochrome uniquement) (MFC-425CN uniquement) Lorsque vous sélectionnez l'option Relevé TX:Protégé, toute personne qui accède à l'appareil par relève doit saisir le code sécurisé de relève. 1 2 3 4 5 Si le symbole n'est pas allumé en vert, appuyez sur Chargez votre document. Appuyez sur Menu/Confirme, 2, 2, 6. Appuyez sur ▲ ou sur ▼ pour sélectionner Protégé. Appuyez sur Menu/Confirme. Saisissez un numéro à quatre chiffres.
Verrouillage TX La fonction Verrouillage TX empêche tout accès non autorisé à l’appareil.
Configurer le mot de passe Si vous avez oublié le mot de passe du verrouillage TX, contactez Brother ou le distributeur Brother pour demander assistance. 1 2 3 Appuyez sur Menu/Confirme, 2, 0, 1. Saisissez un nombre à 4 chiffres pour le mot de passe Appuyez sur Menu/Confirme. Si l’écran affiche Vérif.:, saisissez à nouveau le mot de passe. Appuyez sur Menu/Confirme. Modification du mot de passe du verrouillage TX 1 2 3 4 5 Appuyez sur Menu/Confirme, 2, 0, 1.
Désactiver le verrouillage TX 1 2 Appuyez sur Menu/Confirme. Saisissez le mot de passe à 4 chiffres que vous avez enregistré. Appuyez sur Menu/Confirme. Le verrouillage TX est désactivé automatiquement. Si vous tapez le mauvais mot de passe, l'écran affiche Erreur m.passe et l'appareil reste hors ligne. L’appareil reste en mode Verrouillage TX jusqu'à la saisie du mot de passe enregistré.
4 Configuration de la réception Opérations de base pour la réception de fax Sélection du mode Réception Il existe quatre Modes de Réception sur votre appareil. Vous pouvez sélectionner le mode qui correspond le mieux à vos besoins. LCD Fonctionnement Application Fax (réception automatique) L’appareil répond automatiquement à tous les appels comme s’il s’agissait de fax. Pour les lignes de fax. Fax/Tél (fax et téléphone) L’appareil contrôle la ligne et répond automatiquement à tous les appels.
Comment sélectionner ou changer le mode réception 1 2 3 4 Si le symbole n'est pas allumé en vert, appuyez sur (Fax). Appuyez sur Menu/Confirme, 0, 1. Appuyez sur ▲ ou sur ▼ pour sélectionner Fax, Fax/Tél, Tel/Rep.Ext ou Manuel. Appuyez sur Menu/Confirme. Appuyez sur Arrêt/Sortie.
Configuration de la durée de sonnerie F/T (mode Fax/Tel uniquement) Si le mode de réception est réglé sur Fax/Tel, il vous faudra déterminer la durée pendant laquelle l’appareil émet la pseudo-sonnerie double spéciale vous indiquant la présence d’un appel vocal. (S’il s’agit d’un fax, l’appareil imprime le fax.) Cette pseudo-sonnerie double intervient après la sonnerie initiale émise par la compagnie de téléphone.
Détection de fax Lorsque vous utilisez cette fonction, inutile d'appuyer sur Marche Mono, Marche Couleur, ou de taper le code de réception de fax 51 quand vous répondez à un appel fax. Sélectionner On permet à l’appareil de recevoir des appels fax automatiquement, même si vous décrochez le combiné d’un poste supplémentaire ou d’un téléphone externe.
Impression en réduction d’un fax entrant (réduction automatique) Si vous choisissez On, l’appareil réduit automatiquement un fax entrant à ce qu’il puisse s’imprimer sur une feuille de type A4, Lettre ou Légal. L’appareil calcule le facteur de réduction en utilisant le format du document et le réglage de votre format du papier (Menu/Confirme, 1, 3). 1 2 3 4 Si le symbole n'est pas allumé en vert, appuyez sur (Fax). Appuyez sur Menu/Confirme, 2, Param.RC. 5.Réduction auto 1, 5.
Réception en mémoire (monochrome uniquement) Dès qu'il n'y a plus de papier dans le bac à papier pendant la réception d'un fax, l'écran affiche Vérif. papier; veuillez alors rajouter du papier dans le bac à papier. (Voir Comment charger le papier, les enveloppes et les cartes postales à la page 1-14.) Si la fonction Récp. en mem. est On à ce moment... La réception de fax en cours continue, les pages restantes étant mises en mémoire, s'il y a de la mémoire.
Relève (MFC-425CN uniquement) La relève consiste à aller chercher des fax sur un autre télécopieur. Vous pouvez utiliser votre appareil pour effectuer une ‘relève’ sur d’autres télécopieurs ou vous pouvez demander à un correspondant de venir faire une relève sur votre appareil. Tous les correspondants impliqués par les opérations de relève doivent configurer leurs télécopieurs respectifs pour la fonction de relève.
Configuration pour réception par relève avec code sécurisé Veillez à utiliser le même code sécurisé que votre correspondant. 1 2 3 4 5 6 7 Si le symbole n'est pas allumé en vert, appuyez sur (Fax). Appuyez sur Menu/Confirme, 2, 1, 7. Appuyez sur ▲ ou sur ▼ pour sélectionner Protégé. Appuyez sur Menu/Confirme. Tapez le code sécurisé à quatre chiffres. Le télécopieur que vous appelez a le même code sécurisé. Appuyez sur Menu/Confirme. Tapez le numéro de fax que vous appelez pour l’opération de relève.
Relève séquentielle L’appareil peut demander des documents auprès de plusieurs télécopieurs en une seule opération. Il vous suffit de spécifier plusieurs destinations au cours de l'étape 5. En fin d'opération, un rapport de relève séquentielle s'imprimera. 1 2 3 4 5 6 Si le symbole n'est pas allumé en vert, appuyez sur (Fax). Appuyez sur Menu/Confirme, 2, 1, 7. Appuyez sur ▲ ou sur ▼ pour sélectionner Standard, Protégé ou Env.Diff.. Appuyez sur Menu/Confirme lorsque l’écran affiche le réglage souhaité.
5 Numéros abrégés et options de numérotation Enregistrement des numéros pour faciliter la numérotation Vous pouvez programmer votre appareil pour deux types de numérotation: Numéros abrégés et groupes pour la diffusion de fax. Lorsque vous composez un numéro abrégé, l'écran affiche le nom, s'il a été enregistré, ou le numéro. Même en cas de coupure de courant, les numéros abrégés qui sont enregistrés dans la mémoire seront conservés.
Modification des numéros abrégés Si vous tentez d’enregistrer un numéro abrégé là où il y en a déjà un, l’écran affiche le nom (ou le numéro) enregistré et vous invite à prendre l’une des actions suivantes: 1 ▲ ▲ Appuyez sur 1 pour changer le numéro enregistré. —OU— Appuyez sur 2 pour quitter sans modification. Pour changer le numéro ou le nom enregistré: ■ Si vous souhaitez changer un caractère, utilisez ou pour placer le curseur sous le caractère à modifier puis tapez dessus.
Configuration de groupes de diffusion Les groupes vous permettent d’envoyer le même fax à différents destinataires (différents numéros) simplement en appuyant sur quelques touches (Rechercher/Num.Abrégé, #, le numéro à deux chiffres et Marche Mono). Tout d’abord, vous devrez enregistrer chaque numéro de fax en numéro abrégé. Ensuite, vous pourrez les regrouper dans un groupe. Chaque groupe occupe un numéro abrégé.
5 6 7 Appuyez sur Menu/Confirme pour accepter les numéros abrégés pour ce groupe. Utilisez le pavé numérique et le tableau à la page B-11 pour spécifier un nom de groupe. Appuyez sur Menu/Confirme. (Par exemple, tapez NOUVEAUX CLIENTS). Appuyez sur Arrêt/Sortie. Vous pouvez imprimer une liste de tous les numéros abrégés. Les numéros de groupe seront marqués dans la colonne GROUPE. (Voir Impression des rapports à la page 7-3.
Options de numérotation Pour plus d'informations sur la façon de numéroter, voir Comment composer un numéro à la page 3-1. Codes d’accès et numéros de cartes de crédit Parfois, vous avez le choix entre plusieurs sociétés de téléphone interurbain pour faire un appel. Les tarifs peuvent varier en fonction de l’heure et de la destination.
6 Options de fax à distance (MFC-425CN uniquement) (monochrome uniquement) Configuration du Réadressage de fax Lorsque vous sélectionnez la fonction Réadressage de fax, votre appareil enregistre le fax reçu dans la mémoire. L’appareil composera alors le numéro de fax préalablement programmé et retransmet le fax. 1 2 3 4 Appuyez sur Menu/Confirme, 2, 5, 1. Appuyez sur ▲ ou sur ▼ pour sélectionner Réadressage fax. Appuyez sur Menu/Confirme.
Configuration de la fonction Mémoriser fax Si vous sélectionnez la fonction Mémoriser fax, votre appareil enregistre le fax reçu dans la mémoire. Vous pourrez récupérer les fax reçus depuis un autre poste par le biais des commandes Extraction à distance. 1 2 3 Appuyez sur Menu/Confirme, 2, 5, 1. Appuyez sur ▲ ou sur ▼ pour sélectionner Mémoriser fax. Appuyez sur Menu/Confirme. Appuyez sur Arrêt/Sortie.
2 3 4 5 ■ ■ ■ ■ Appuyez sur ▲ ou sur ▼ pour sélectionner Récep. Fax PC. Appuyez sur Menu/Confirme. (MFC-425CN uniquement) Appuyez sur ▲ ou sur ▼ pour sélectionner l'ordinateur sur lequel vous souhaitez recevoir les fax. Appuyez sur Menu/Confirme. Vérifiez que l'application Réception de PC Fax est en cours d'exécution (voir Exécution du logiciel de réception de PC-FAX sur l'ordinateur dans le Guide d'utilisation du logiciel). Appuyez sur ▲ ou sur ▼ pour Récep. Fax PC Copie sauv.
4 5 6 Appuyez sur ▲ ou sur ▼ pour sélectionner l'ordinateur sur lequel vous souhaitez recevoir les fax. Appuyez sur Menu/Confirme. Appuyez sur ▲ ou sur ▼ pour Récep. Fax PC Copie sauv.:On sélectionner Copie sauv:On ou Copie sauv:Off. Appuyez sur Menu/Confirme. Appuyez sur Arrêt/Sortie. Vérifiez que le logiciel de réception de PC Fax est en cours d'exécution (voir Exécution du logiciel de réception de PC-FAX sur l'ordinateur dans le Guide d'utilisation du logiciel).
■ Si vous appuyez sur 2, les fax présents dans la mémoire ne seront pas effacés ou imprimés et la configuration ne changera pas. S'il reste des fax reçus dans la mémoire de l'appareil lorsque vous changez l'option fax à distance pour la régler sur PC-Fax Rx (Réadressage fax ou Mémoriser fax), le message suivant s'affiche sur l'écran LCD et vous invite à faire un choix : Envoy. fax à PC? 1.Oui 2.
Vous pouvez changer votre code à tout moment en saisissant un nouveau. Si vous souhaitez rendre votre code inactif, appuyez sur Arrêt/Sortie au cours de l’étape 2 pour restaurer le réglage inactif (--- ).
Extraction à distance Vous pouvez appeler votre appareil à partir de n’importe quel téléphone ou télécopieur à touches, vous pouvez ensuite utiliser le code d’accès à distance ainsi que les commandes à distance pour récupérer vos fax. Utilisation de votre code d’accès à distance 1 2 3 4 5 6 Composez votre numéro de fax à partir d’un téléphone ou d’un autre télécopieur à touches. Dès que votre appareil répond à l’appel, tapez immédiatement votre code d’accès à distance (3 chiffres suivis de ).
Commandes à distance Suivez les commandes ci-dessous pour accéder aux fonctions quand vous n’êtes pas à proximité de l’appareil. Après avoir appelé l’appareil et tapé votre code d’accès à distance (3 chiffres suivis de ), le système émet deux bips courts pour vous inviter à entrer une commande à distance. Commandes à distance 95 1 OFF Vous pouvez sélectionner Off après avoir extrait ou supprimé tous les messages. 2 Réadressage de fax Si vous entendez un bip long, le changement a été accepté.
Extraction des fax 1 2 3 4 Composez votre numéro de fax. Dès que votre appareil répond à l’appel, tapez immédiatement votre code d’accès à distance (3 chiffres suivis de ). Si vous entendez un bip long, vous avez des messages. Dès que vous entendez deux bips courts, utilisez le pavé numérique pour composer le 962. Attendez le bip long, puis à l’aide du pavé numérique, tapez le numéro du télécopieur à distance auquel vous souhaitez que soient envoyés vos fax, puis tapez ## (jusqu’à 20 chiffres).
7 Impression des rapports Configuration et activité de fax Vous devez configurer le Rapport de vérification de transmission et la Périodicité du journal dans le tableau menu. Appuyez sur Menu/Confirme, 2, 4, 1. —OU— Appuyez sur Menu/Confirme, 2, 4, 2. Personnalisation du rapport de vérification de transmission Vous pouvez utiliser le rapport de vérification de transmission comme preuve d'envoi d'un fax.
Réglage de la périodicité du journal Vous pouvez régler l’appareil pour qu’il imprime un journal selon des intervalles spécifiques (tous les 50 fax, toutes les 6, 12 ou 24 heures, tous les 2 ou 7 jours). Si vous réglez la périodicité sur Off, vous pouvez imprimer le rapport en suivant les instructions qui figurent à la page suivante. Le réglage par défaut est Tous les 50 fax. 1 2 3 4 Appuyez sur Menu/Confirme, 2, Param. Rapport 2.Périod.journal 4, 2. Appuyez sur ▲ ou sur ▼ pour choisir une périodicité.
Impression des rapports Les rapports suivants sont disponibles: 1.Rapp. Trans. Permet d’imprimer un rapport de vérification de transmission à l'issue de chaque fax envoyé. 2.Aide Dresse la liste d'aide pour que vous puissiez, d’un simple coup d’oeil, voir comment programmer rapidement votre appareil. 3.Comp-Rapide Dresse dans l’ordre numérique la liste des noms et des numéros enregistrés dans la mémoire des numéros abrégés. 4.
8 Comment faire des copies Utiliser la fonction copie de l’appareil Votre appareil peut vous servir de photocopieuse, pour faire jusqu'à 99 copies à la fois. Passer en mode Copie Avant de faire des copies, vérifiez que la touche allumée en vert. Sinon, appuyez sur (Copie) est (Copie) pour passer en mode Copie. Le réglage par défaut est Fax. Vous pouvez changer la durée en secondes ou en minutes pendant laquelle l’appareil reste en mode Copie.
Faire une seule copie 1 2 3 Appuyez sur (Copie) pour l’allumer en vert. Chargez votre document. (Voir Chargement des documents à la page 1-6.) Appuyez sur Marche Mono ou sur Marche Couleur. Pour arrêter le processus de copie, appuyez sur Arrêt/Sortie. Faire plusieurs copies 1 2 3 4 Appuyez sur (Copie) pour l’allumer en vert. Chargez votre document. Utilisez le pavé numérique pour taper le nombre de copies que vous souhaitez (jusqu'à 99). Appuyez sur Marche Mono ou sur Marche Couleur.
Utilisation de la touche Option copie Quand vous voulez changer rapidement les réglages de copie temporairement pour la copie suivante, utilisez la touche Options copie. Vous pouvez utiliser différentes combinaisons. Touche Options copie ■ Ces réglages sont provisoires et l’appareil reprend ses réglages par défaut dans les 60 secondes qui suivent la copie.
Changer les réglages de copie provisoires Utilisez la touche Options copie pour initialiser rapidement les réglages de copie suivants provisoirement pour la copie suivante. Appuyez sur Options copie Sélections du menu Options sélectionner Réglages du fabricant Page sélectionner Qualité Rapide/Normale/ Meilleure Normale 8-5 Agrand./Réduc.
Augmenter la vitesse ou la qualité de copie Vous pouvez sélectionner la qualité de la copie. Le réglage par défaut est Normale. Normale Mode recommandé pour les impressions normales. Bonne qualité de copie à une vitesse de copie adéquate. Rapide Vitesse de copie rapide et faible consommation d’encre. Utilisez RAPIDE pour gagner du temps (documents devant être relus, gros documents ou nombreuses copies). Meilleure Utilisez ce mode pour copier des images précises telles que les photos.
Agrandir ou réduire l’image copiée Vous pouvez sélectionner les facteurs d’agrandissement ou de réduction suivants. Manuel(25-400%) vous permet de saisir un rapport entre 25 et 400%. Appuyez sur Options copie Manuel(25-400%) 200% 198% 10x15cm→A4 186%10x15cm→LTR 142% A5→A4 et sur ou sur pour sélectionner Agrand./Réduc. 104% EXE→LTR 100% 97% LTR→A4 93% A4→LTR 83% 78% 69% A4→A5 50% 1 2 3 4 Appuyez sur (Copie) pour l'allumer en vert. Chargez votre document.
5 6 Appuyez sur ▲ ou sur ▼ pour sélectionner le rapport d’agrandissement ou de réduction souhaité. Appuyez sur Menu/Confirme. —OU— Vous pouvez sélectionner Manuel(25-400%) et appuyer sur Menu/Confirme. Utilisez le pavé numérique pour saisir un rapport d’agrandissement ou de réduction entre 25 et 400%. Appuyez sur Menu/Confirme. (Par exemple, appuyez sur 5 3 pour saisir 53%.) Appuyez sur Marche Mono ou sur Marche Couleur.
Réglage du format du papier Si vous copiez sur du papier autre que papier A4, vous devrez changer le paramètre format du papier. Vous pouvez copier sur du papier de format Lettre, Légal, A4, A5 ou photo (10(L) cm x 15(H) cm). 1 2 3 4 5 6 Appuyez sur (Copie) pour l’allumer en vert. Chargez votre document. Utilisez le pavé numérique pour taper le nombre de copies que vous souhaitez (jusqu'à 99). Appuyez sur Options copie et sur ▲ ou sur ▼ pour sélectionner Format papier. Appuyez sur Menu/Confirme.
Trier des copies en utilisant l’ADF (MFC-425CN uniquement) Vous pouvez trier plusieurs copies. Les pages seront empilées dans l'ordre 321, 321, 321, etc. 1 2 3 4 5 6 Appuyez sur (Copie) pour l’allumer en vert. Chargez votre document. Utilisez le pavé numérique pour taper le nombre de copies que vous souhaitez (jusqu'à 99). Appuyez sur Options copie et sur ▲ ou sur ▼ pour sélectionner Empil./Trier. Appuyez sur Menu/Confirme. Appuyez sur ▲ ou sur ▼ pour sélectionner Trier. Appuyez sur Menu/Confirme.
Copie N en 1 ou poster (Mise en page) (MFC-425CN uniquement) Vous pouvez réduire le nombre de copies en utilisant la fonction de copie N en 1. Cela vous permet de copier deux ou quatre pages sur une seule page et ainsi d’économiser du papier. Vous pouvez également créer un poster. Quand vous utilisez la fonction Poster, votre appareil divise votre documents en plusieurs sections puis les agrandit de sorte que vous puissiez les assembler en un poster.
9 10 Placez le document suivant sur la Placez page suiv Appuyez sur Conf vitre du scanner. Appuyez sur Menu/Confirme. Recommencez les étapes 8 et 9 pour chaque page de la mise en page. Une fois toutes les pages du document numérisées, appuyez sur 2 pour terminer. Si vous avez sélectionné Glacé dans le paramètre type de papier pour les copies N en 1, le machine imprimera les images comme si le papier ordinaire avait été sélectionné.
Placez le document face en bas dans le sens indiqué ci-dessous. 2 en 1 (P) 2 en 1 (L) 4 en 1 (P) 4 en 1 (L) Poster (3X3) Vous pouvez faire une copie de format poster à partir d’une photo.
Modifier les réglages par défaut de l’option copie Vous pouvez sauvegarder les paramètres de copie utilisés le plus souvent en les réglant par défaut. Ces réglages restent opérationnels tant qu’ils ne sont pas modifiés. Augmenter la vitesse ou la qualité de copie 1 2 3 Appuyez sur Menu/Confirme, 3, 1. Appuyez sur ▲ ou sur ▼ pour sélectionner Normale, Meilleure ou Rapide. Appuyez sur Menu/Confirme. Appuyez sur Arrêt/Sortie. Ajustage de la luminosité 1 2 3 Appuyez sur Menu/Confirme, 3, 2.
Ajuster la saturation des couleurs La saturation des couleurs ne peut être modifiée que par l'intermédiaire du réglage par défaut. 1 Appuyez sur Menu/Confirme, 3, 4. 2 Appuyez sur ▲ ou sur ▼ pour sélectionner Rouge, Vert ou Bleu. Appuyez sur Menu/Confirme. 3 Appuyez sur ▲ pour augmenter la saturation des couleurs. —OU— Appuyez sur ▼ pour diminuer la saturation des couleurs. Appuyez sur Menu/Confirme. 4 Retournez à l’étape 2 pour sélectionner la couleur suivante. —OU— Appuyez sur Arrêt/Sortie.
Restrictions légales Les reproductions couleur de certains documents sont illégales et peuvent conduire à une responsabilité pénale ou civile. Cet avertissement tient lieu de guide et ne représente pas une liste complète de toutes les interdictions possibles. En cas d'incertitude, nous proposons que vous consultiez les autorités juridiques compétentes quant à la légalité des documents qui font l’objet de doute.
9 Walk-Up PhotoCapture Center™ Introduction Même si l'appareil n'est pas raccordé à votre ordinateur, vous pouvez imprimer des photos directement à partir de la carte mémoire de votre appareil photo numérique. Votre appareil Brother comporte cinq emplacements acceptant les cartes mémoire répandues : CompactFlash®, SmartMedia®, Memory Stick®, Memory Stick Pro™, SecureDigital™ (SD Card), MultiMediaCard™, and xD-Picture Card™.
Exigences concernant PhotoCapture Center™ Votre appareil est conçu pour prendre en charge les fichiers et cartes mémoire des appareils photo numériques modernes. Veuillez toutefois prendre en compte les points ci-dessous pour éviter les erreurs : ■ Le fichier DPOF sur la carte mémoire doit être d’un format valide. (Voir Impression DPOF à la page 9-8.) ■ L’extension de nom de fichier de l’image doit être .JPG (les autres extensions de nom de fichier d’image comme .JPEG, .TIF, .GIF etc.
Comment commencer Insérez fermement la carte dans la fente qui lui correspond. SecureDigital™ MultiMediaCard™ Memory Stick® Memory Stick Pro™ CompactFlash® xD-Picture Card™ SmartMedia® Les indications de la touche PhotoCapture: ■ Le voyant PhotoCapture est allumé (ON), la carte mémoire est insérée correctement. ■ Le voyant PhotoCapture est éteint (OFF), la carte mémoire est mal insérée. ■ Le voyant PhotoCapture CLIGNOTE, la carte mémoire est en cours de lecture ou d’écriture.
Les étapes ci-dessous donnent un aperçu de la fonction Impression directe. Pour des instructions plus détaillées, reportez-vous aux pages restantes de ce chapitre. 1 Insérez fermement la carte mémoire dans le lecteur (fente) pour carte mémoire. Quand vous insérez la carte C.FLASH Actif Appuyez sur la... mémoire dans la fente qui lui correspond, l’écran affiche: Le message Carte mémoire active s'affiche pendant 60 secondes avant de disparaître.
Impression de l’index (vignettes) PhotoCapture Center™ numérote les images (N° 1, N° 2, N° 3, etc.). Il ne reconnaît pas les numéros ou autres noms de fichier utilisés par votre PC ou appareil photo numérique pour identifier les photos. Vous pouvez imprimer une page de vignettes (page d’index avec 6 ou 5 images par ligne). On peut y voir toutes les images se trouvant sur la carte mémoire. 1 2 3 4 Vérifiez que vous avez inséré la carte mémoire. Appuyez sur (PhotoCapture). (Voir page 9-3.
Imprimer les images Avant de pouvoir imprimer une image donnée, vous devez connaître son numéro. 1 2 3 Imprimez tout d’abord l’index. (Voir Impression de l’index (vignettes) à la page 9-5.) Vérifiez que vous avez inséré la carte mémoire. Appuyez sur (PhotoCapture). Appuyez sur ▲ ou sur ▼ pour sélectionner Impr. images. Appuyez sur Menu/Confirme. Si votre carte mémoire contient des informations DPOF, l'écran affiche Imp. DPOF: Oui, consultez Impression DPOF à la page 9-8.
Type de papier et format du papier 6 Appuyez sur ▲ ou sur ▼ pour sélectionner le type de papier utilisé, Letter Glacé, 10x15cm glacé, 13x18cm glacé, A4 glacé, Letter Normal, A4 Ordinaire, Letter J. Encre, A4 Jet Encre ou 10x15cm Jet Enc. Appuyez sur Menu/Confirme. Si vous avez sélectionné Lettre ou A4, allez à l’étape 7. Si vous avez sélectionné un autre format, allez à l’étape 8. —OU— Pour imprimer sans modifier un quelconque paramètre, appuyez sur Marche Couleur.
Impression DPOF DPOF est l’acronyme de l’anglais Digital Print Order Format. Les grands fabricants d'appareils photo numériques (Canon Inc., Eastman Kodak Company, Fuji Photo Film Co., Ltd. et Matsushita Electric Industrial Co., Ltd. et Sony Corporation.) ont créé cette norme pour faciliter l’impression des images provenant d’un appareil photo numérique.
Changement des réglages par défaut Vous pouvez sauvegarder les paramètres PhotoCapture Center™ utilisés le plus souvent en les réglant par défaut. Ces réglages restent opérationnels tant qu’ils ne sont pas modifiés. Augmenter la vitesse ou la qualité d’impression 1 2 3 Appuyez sur Menu/Confirme, 4, 1. Appuyez sur ▲ ou sur ▼ pour sélectionner Normale ou Photo. Appuyez sur Menu/Confirme. Appuyez sur Arrêt/Sortie. Réglage du papier et du format 1 2 3 Appuyez sur Menu/Confirme, 4, 2.
Ajustage de la luminosité 1 2 3 Appuyez sur Menu/Confirme, 4, 3. Appuyez sur ▲ pour obtenir une impression plus claire. —OU— Appuyez sur ▼ pour obtenir une impression plus foncée. Appuyez sur Menu/Confirme. Appuyez sur Arrêt/Sortie. Ajuster le contraste Vous pouvez sélectionner le réglage du contraste. Plus de contraste rend l’image plus nette et plus vive. 1 2 3 Appuyez sur Menu/Confirme, 4, 4. Appuyez sur ▲ pour augmenter le contraste. —OU— Appuyez sur ▼ pour diminuer le contraste.
3 4 5 Appuyez sur ▲ ou sur ▼ pour sélectionner 1.Balance blancs, 2.Netteté ou 3.Densité coul.. Appuyez sur Menu/Confirme. Appuyez sur ▲ ou sur ▼ pour ajuster le degré de réglage. Appuyez sur Menu/Confirme. Appuyez sur Arrêt/Sortie. ■ Equilibrage des blancs Ce paramètre permet d'ajuster la teinte des zones blanches d'une image. L'éclairage, les réglages de l'appareil photo et d'autres facteurs auront un effet sur l'aspect du blanc.
Tronquage Si votre photo est trop longue ou trop large pour rentrer dans l'espace disponible de la mise en page que vous avez sélectionnée, une partie de l'image sera automatiquement tronquée. Le réglage par défaut est On. Si vous voulez imprimer toute l'image, placez ce paramètre sur Off. 1 2 3 Pour le MFC-215C, appuyez sur Menu/Confirme, 4, 5. Pour le MFC-425CN, appuyez sur Menu/Confirme, 4, 6. Appuyez sur ▲ ou sur ▼ pour sélectionner Off (ou On). Appuyez sur Menu/Confirme. Appuyez sur Arrêt/Sortie.
Numérisation vers carte mémoire (MFC-425CN uniquement) Vous pouvez numériser des documents noir et blanc et couleur dans une carte mémoire. Les documents noir et blanc seront enregistrés en format fichier PDF (*.PDF) ou TIFF (*.TIF). Les documents couleur peuvent être enregistrés en format fichier PDF (*.PDF) ou JPEG (*.JPG). Le paramètre par défaut est Couleur 150 dpi et le format fichier par défaut est PDF. Les noms de fichier prennent par défaut la date du jour.
4 5 6 7 Appuyez sur ▲ ou sur ▼ pour sélectionner Scan vers cart. Pour changer la qualité, appuyez sur Menu/Confirme et passez à l’étape 5. —OU— Appuyez sur Marche Mono ou Marche Couleur pour démarrer la numérisation sans modifier un quelconque paramètre. Appuyez sur ▲ ou sur ▼ pour sélectionner la qualité souhaitée. Pour changer le type de fichier, appuyez sur Menu/Confirme et passez à l’étape 6. —OU— Pour démarrer la numérisation, appuyez sur Marche Mono ou sur Marche Couleur.
Changement de la qualité par défaut 1 2 3 Appuyez sur Menu/Confirme, 4, 8, 1. Appuyez sur ▲ ou sur ▼ pour sélectionner N/B 200x100 dpi, N/B 200 dpi, Couleur 150 dpi, Couleur 300 dpi ou Couleur 600 dpi. Appuyez sur Menu/Confirme. Appuyez sur Arrêt/Sortie. Changement du format de fichier noir et blanc par défaut 1 2 3 Appuyez sur Menu/Confirme, 4, 8, 2. Appuyez sur ▲ ou sur ▼ pour sélectionner TIFF ou PDF. Appuyez sur Menu/Confirme. Appuyez sur Arrêt/Sortie.
Comprendre les messages d’erreur Une fois que vous connaîtrez les types d’erreurs qui peuvent se présenter avec PhotoCapture Center™, vous pourrez facilement identifier les difficultés et y remédier. Quand un message d’erreur s’affiche sur l’écran, l’appareil émet un bip pour attirer votre attention. Erreur média—Ce message s’affiche si vous insérez une carte mémoire qui est mauvaise ou non formatée ou s’il y a un problème au niveau du lecteur de carte mémoire.
des logiciels et 10 Fonctions fonctions réseau Le Guide de l'utilisateur fourni sur le CD-ROM comprend le guide d'utilisation du logiciel pour les fonctions disponibles en cas de raccordement à un ordinateur (par exemple, Impression et Numérisation). ■ Impression (pour Windows®, voir le chapitre 1 du guide d'utilisation du logiciel sur le CD-ROM). (pour Macintosh®, voir le chapitre 8 du guide d'utilisation du logiciel sur le CD-ROM).
■ Envoi de fax à partir de l'ordinateur (pour Windows®, voir le chapitre 6 du guide d'utilisation du logiciel sur le CD-ROM). (pour Macintosh®, voir le chapitre 8 du guide d'utilisation du logiciel sur le CD-ROM). ■ PhotoCapture Center™ (pour Windows®, voir le chapitre 7 du guide d'utilisation du logiciel sur le CD-ROM). (pour Macintosh®, voir le chapitre 12 du guide d'utilisation du logiciel sur le CD-ROM).
11 Informations importantes Pour votre sécurité Pour garantir une utilisation en toute sécurité, branchez la fiche à trois broches fournie uniquement dans une prise d’alimentation à trois broches standard correctement mise à la terre par l’intermédiaire du circuit électrique domestique. Le fait que l’équipement fonctionne correctement ne signifie pas que l’alimentation est mise à la terre et ne prouve pas la sécurité de l’installation.
Directive 2002/96/CE de l'Union Européenne et norme EN50419 (Union Européenne uniquement) Ce matériel porte le symbole de recyclage suivant. Cela signifie qu'en fin de vie de ce matériel, vous devez le mettre au rebut séparément dans un point de collecte approprié et ne pas le placer dans le flux des déchets domestiques non triés. Cela bénéficiera à l'environnement de tous (Union Européenne uniquement). Consignes de sécurité importantes 1 2 3 4 5 6 7 Lisez toutes ces instructions.
8 9 10 11 12 13 14 près d'un radiateur ou autre appareil de chauffage. Il ne doit jamais être encastré dans un meuble sans aération suffisante. Cet appareil doit être branché sur une prise de courant dont les caractéristiques correspondent au type de source d’alimentation indiqué sur l’étiquette. En cas de doute, appelez votre revendeur ou la compagnie d'électricité de votre région. N'utilisez que le cordon d'alimentation fourni avec cet appareil.
Marques commerciales Le logo Brother est une marque déposée de Brother Industries, Ltd. Brother est une marque déposée de Brother Industries, Ltd. Multi-Function Link est une marque déposée de Brother International Corporation. © 2005 Brother Industries, Ltd. Tous droits réservés. Windows et Microsoft sont des marques déposées de Microsoft aux Etats-Unis et dans d’autres pays. Macintosh et TrueType sont des marques déposées d’Apple Computer, Inc.
des pannes et 12 Dépistage entretien normal Dépistage des pannes Messages d’erreur Comme pour tout appareil sophistiqué de bureautique, des problèmes peuvent survenir. Si c’est le cas, votre machine identifie le problème et affiche un message d'erreur. La liste ci-dessous explique les messages d’erreur les plus fréquents. Vous pouvez corriger la plupart des problèmes par vous-même.
MESSAGES D’ERREUR MESSAGE D’ERREUR CAUSE ACTION Chang. Imposs. L’appareil présente un problème mécanique. —OU— Un obstacle étranger tel qu’une trombone ou du papier déchiré se trouve dans le machine. Ouvrez le capot du scanner et retirez les obstacles étrangers de l’intérieur du machine. Si le message d’erreur continue, suivez les étapes ci-dessous avant de débrancher l’appareil pour que vous ne perdiez pas de messages importants.
MESSAGES D’ERREUR MESSAGE D’ERREUR CAUSE ACTION Déconnecté L’appel a été interrompu par votre correspondant ou son télécopieur. Essayez à nouveau de transmettre ou de recevoir. Données mém. Les données d’impression restent dans la mémoire de l’appareil. Relancez l’impression à partir de votre ordinateur. Les données d’impression restent dans la mémoire de l’appareil. Le câble USB a été débranché alors même que l’ordinateur envoyait les données vers l’appareil. Appuyez sur Arrêt/Sortie.
MESSAGES D’ERREUR MESSAGE D’ERREUR CAUSE ACTION Noir quasi vide Une ou plusieurs cartouches d’encre viennent à manquer d’encre. Si le télécopieur émetteur a un fax couleur, l'opération de ‘prise de contact’ de l’appareil lui demande d’envoyer le fax en noir et blanc. Si le télécopieur émetteur est en mesure de le convertir, le fax couleur sera reçu dans la mémoire en noir et blanc. Commandez une nouvelle cartouche d’encre.
Bourrages de documents (MFC-425CN uniquement) Si le document est coincé, suivez les étapes ci-dessous. Le document est coincé dans la partie supérieure de l’ADF. 1 2 3 4 Retirez de l’ADF tout papier qui n’est pas coincé. Ouvrez le capot de l’ADF. Retirez le document coincé en tirant vers la droite ou la gauche. Fermez le capot de l’ADF. Appuyez sur Arrêt/Sortie. Le document est coincé à l’intérieur de l’ADF. 1 2 3 4 Retirez de l’ADF tout papier qui n’est pas coincé. Soulevez le capot document.
Bourrage d’imprimante ou bourrage de papier Retirez le papier coincé en fonction de la position du bourrage dans l’appareil. Le papier est coincé à l’intérieur du bac à papier 1 Sortez le bac à papier de l’appareil. Bac à papier 2 Retirez le papier coincé en tirant vers le haut.
Le papier est coincé à l’intérieur de l’appareil 1 Enlevez le couvercle d’élimination du bourrage. Sortez le bac coincé de l’appareil. Capot d’élimination de bourrage 2 3 4 Réinsérez le couvercle d’élimination du bourrage. Si vous ne pouvez pas retirer le papier coincé, soulevez le capot du scanner à partir de côté doit de l’appareil jusqu’à ce qu’il soit verrouillé dans la position ouverte. Retirez le papier coincé.
5 Soulevez le capot du scanner pour le déverrouiller. Sans forcer, poussez le support de capot de scanner et fermez le capot du scanner.
Si votre appareil présente des difficultés de fonctionnement Si vous pensez que votre machine a un problème, consultez le tableau ci-dessous et suivez les conseils de dépistages des pannes. Le Centre de Solutions Brother vous offre les FAQ et conseils de dépistage des pannes les plus récents. Visitez-nous sous http://solutions.brother.com. PROBLEME SUGGESTIONS Impression Pas de sortie imprimée Vérifiez la connexion du câble d’interface sur le machine et sur votre ordinateur.
PROBLEME SUGGESTIONS Impression (Suite) Taches au verso ou en bas de page. Veillez à ce que le cylindre de l’imprimante ne présente pas d’encre. (Voir Nettoyage du cylindre de l’imprimante de l’appareil à la page 12-24.) Vérifiez que vous utilisez le volet du support papier. (Voir Comment charger le papier, les enveloppes et les cartes postales à la page 1-14.) Quelques lignes sont denses. Cliquez sur ‘Ordre inversé’ dans l’onglet Elémentaire du pilote d’imprimante.
PROBLEME SUGGESTIONS Ligne téléphonique ou connexions La numérotation ne fonctionne pas. (Pas de tonalité) Vérifiez que le machine est bien branché. Vérifiez la présence d’une tonalité. Si possible, appelez votre appareil pour voir s’il répond. S’il ne répond toujours pas, vérifiez le branchement du cordon de la ligne téléphonique et assurez-vous que toutes les connexions téléphoniques sont correctes.
PROBLEME SUGGESTIONS Gestion des appels entrants L’appareil ‘entend’ la voix comme s’il s’agissait d’une tonalité de fax (CNG). Si votre appareil est réglé sur Détection fax ON, il est plus sensible aux sons. Votre appareil peut, à tort, interpréter certaines voix ou musiques sur la ligne comme s’il s’agissait d’un appel provenant d’un télécopieur émetteur et répondre avec une tonalité de réception de fax. Désactivez le fax en appuyant sur Arrêt/Sortie.
PROBLEME SUGGESTIONS Problèmes liés à PhotoCapture Center™ Le disque amovible ne fonctionne pas correctement. a) Avez-vous installé la mise à jour Windows® 2000? Si vous ne l'avez pas fait, suivez la procédure ci-dessous: 1. Débranchez le câble USB. 2. Installez la mise à jour Windows® 2000. Consultez le guide d’installation rapide. Après l’installation, le PC redémarre automatiquement. 3. Patientez environ 1 minute après avoir réinitialisé le PC puis connectez le câble USB.
Réglage de la détection de la tonalité Lorsque vous envoyez un fax automatiquement, par défaut l'appareil attend un certain temps prédéfini avant de composer le numéro. En définissant le réglage de la tonalité sur Détection, l'appareil peut composer le numéro dès la détection d'une tonalité. Ce réglage permet de gagner du temps lors de l'envoi d'un fax à plusieurs numéros différents.
Comment améliorer la qualité de l’impression Nettoyage de la tête d’impression Pour assurer la bonne qualité de l’impression, l’appareil nettoie régulièrement la tête d’impression. Vous pouvez lancer la procédure de nettoyage manuellement dès que ceci s’avère nécessaire. Nettoyez la tête d’impression et les cartouches d’encre si une ligne horizontale apparaît sur le texte ou les graphiques de vos pages imprimées.
Vérification de la qualité de l’impression Si les couleurs et le texte sont décolorés ou striés sur les sorties imprimées, il se peut que quelques buses soient colmatées. Vous pouvez le vérifier en imprimant la page de contrôle de la qualité de l’impression et en contrôlant la configuration de contrôle des buses. 1 2 3 4 5 Appuyez sur Gestion Encre. Appuyez sur ▲ ou sur ▼ pour sélectionner Test imp.. Appuyez sur Menu/Confirme. Appuyez sur ▲ ou sur ▼ pour sélectionner Qual.impression.
8 Appuyez sur 2 (Non) pour le noir ou pour chaque couleur qui pose un problème. Démar.nettoyage? 1.Oui 2.Non L’écran affiche: Appuyez sur 1 (Oui). L’appareil commencera à nettoyer la tête d’impression. 9 Une fois le nettoyage terminé, appuyez sur Marche Couleur. L’appareil imprime à nouveau la page de contrôle de la qualité de l’impression et retourne à l’étape 5. 10 Appuyez sur Arrêt/Sortie.
Vérification de l’alignement de l’impression Il est rarement nécessaire d’ajuster l’alignement d’impression. Toutefois, si après le transport de l’appareil le texte imprimé devient flou ou les images sont décolorées, alors un alignement devra être effectué. 1 2 3 4 Appuyez sur Gestion Encre. Appuyez sur ▲ ou sur ▼ pour sélectionner Test imp.. Appuyez sur Menu/Confirme. Appuyez sur ▲ ou sur ▼ pour sélectionner Cadrage. Appuyez sur Menu/Confirme. Appuyez sur Marche Mono ou sur Marche Couleur.
Vérification du volume d’encre Vous pouvez vérifier le volume d’encre qui reste dans la cartouche. 1 2 3 4 Appuyez sur Gestion Encre. Appuyez sur ▲ ou sur ▼ pour sélectionner Volume d’encre. Appuyez sur Menu/Confirme. Appuyez sur ▲ ou sur ▼ pour Volume d’encre N:+ sélectionner la couleur que vous voulez vérifier. L’écran affiche le volume d’encre. Appuyez sur Arrêt/Sortie. Vous pouvez vérifier le volume d’encre à partir de votre ordinateur.
Emballage et transport de l’appareil Quand vous devez déplacer l’appareil, utilisez l’emballage d'origine fourni avec l’appareil. Si l’appareil est mal emballé, cela risque d’invalider la garantie. Attention Il est essentiel que l’appareil ‘parque’ la tête d’impression après une tâche d’impression. Ecoutez attentivement l’appareil avant de le déconnecter de la source de courant pour vous assurer que tous les bruits mécaniques se sont arrêtés.
3 4 5 6 7 Soulevez le capot du scanner pour le déverrouiller. Sans forcer, poussez le support de capot de scanner et fermez le capot du scanner. Débranchez l’appareil de la prise murale de téléphone et retirez le cordon téléphonique de l’appareil. Débranchez l’appareil de la prise de courant. Si le câble d'interface est connecté à l'appareil, débranchez-le. Emballez l’appareil dans le sac et placez-le dans son carton d'origine avec les emballages d'origine.
8 9 Rangez la documentation dans le carton d’origine comme ci-dessous. Ne rangez pas les cartouches d’encre utilisées dans le carton. Fermez le carton.
Entretien courant Nettoyage du scanner Soulevez le capot du scanner. Nettoyez la vitre du scanner avec un chiffon doux non pelucheux imbibé d'alcool isopropylique. Capot document Nettoyez la bande de verre sous le film avec de l’alcool isopropyl sur un chiffon non pelucheux.
Nettoyage du cylindre de l’imprimante de l’appareil ■ Prenez soin de ne toucher ni les roues d’avance du papier ni le film d’encodage. ■ Veillez à débrancher l’appareil de la prise de courant avant de nettoyer le cylindre de l’imprimante. ■ Si l’encre se répand sur ou autour du cylinder de l’imprimante, veillez à l’essuyer avec un chiffon non pelucheux sec.
Nettoyage du rouleau d'entraînement du papier 1 2 3 Débranchez l'appareil et retirez le capot d'élimination de bourrage. Nettoyez le rouleau d'entraînement du papier avec un coton-tige imbibé d'alcool isopropylique. Remettez en place le capot d'élimination de bourrage.
Remplacement des cartouches d’encre Votre appareil est équipé d’un compteur de points d’encre. Le compteur de points d’encre contrôle automatiquement le niveau d’encre dans chacune des 4 cartouches. Lorsque l’appareil détecte qu’il n’y a plus d’encre dans une cartouche, l’appareil affiche un message sur l’écran LCD. L’écran LCD vous indique quelle cartouche d’encre est presque vide ou doit être remplacée.
4 Enlevez le capuchon de protection jaune. Capuchon de protection jaune NE PAS TOUCHER Ne touchez pas la zone indiquée sur l’illustration ci-dessous. Si le capuchon de protection jaune s'enlève lorsque vous ouvrez l'emballage, la cartouche ne sera pas endommagée. 5 Chaque couleur a sa propre position. Conservez la cartouche d’encre en position verticale lorsque vous l’insérez dans la fente. Appuyez fermement sur la cartouche d'encre jusqu'à ce que le crochet s'enclenche.
7 Si vous avez remplacé une cartouche d’encre alors que le message Noir quasi vide était affiché à l’écran, l’écran vous demande de confirmer s’il s’agit ou non d’une cartouche neuve. Exemple: Avez-vs changé Noir?1.Oui 2.Non. Pour chaque nouvelle cartouche installée, appuyez sur 1 sur le pavé numérique pour la remise à zéro automatique du compteur de points d’encre de cette couleur. Si la cartouche d’encre que vous avez installée n’est pas neuve, appuyez sur 2. Si vous attendez que le message Cart.
Attention ■ NE retirez PAS les cartouches d’encre si elles n’ont pas besoin d’être remplacées. Les sortir risque de réduire la quantité d’encre et l’appareil ne saura plus quelle quantité d’encre reste dans la cartouche. ■ NE touchez PAS les fentes d’insertion des cartouches. Sinon, il y a risque de taches d’encre sur votre peau. ■ En cas de taches d’encre sur la peau ou les vêtements, lavez immédiatement au savon ou au détergent.
A Annexe A Opérations de réception avancées Fonctionnement avec des postes supplémentaires Si vous répondez à un appel de fax sur un poste supplémentaire, ou un téléphone externe branché sur la bonne prise sur l’appareil, vous pouvez faire basculer l’appel sur votre appareil en utilisant le code de réception de fax. Lorsque vous appuyez sur le code de réception de fax 51, l’appareil commence à recevoir un fax. (Voir Détection de fax à la page 4-4.
Mode Fax/Tél mode à l’état d’économie d’énergie Le mode Fax/Tél ne fonctionne pas en mode économie d’énergie. L’appareil ne répondra pas à des appels téléphoniques ou à des fax et continuera de sonner. Si vous êtes près d’un téléphone externe ou supplémentaire, décrochez le combiné du téléphone supplémentaire et parlez. Si vous entendez une tonalité de fax, gardez le combiné jusqu’à ce que la fonction Détection de fax mette en action votre appareil.
5 6 Saisissez le nouveau code de réponse de téléphone. Appuyez sur Menu/Confirme. Appuyez sur Arrêt/Sortie.
Branchement d’un appareil externe à votre appareil Branchement d’un téléphone externe Vous pouvez brancher un téléphone séparé comme illustré sur le schéma ci-dessous. Poste supplémentaire Téléphone externe Lorsque vous utilisez une ligne extérieure ou un poste distant, l'écran LCD indique Téléphone.
Branchement d’un répondeur téléphonique externe (REP) Séquence Vous pouvez, si vous le souhaitez, brancher un répondeur supplémentaire. Toutefois, quand un répondeur externe et l’appareil partagent la même ligne téléphonique, le répondeur répond à tous les appels et l’appareil essaie de “détecter” une tonalité d'appel de fax (CNG). Si une telle tonalité est détectée, l’appareil intercepte l'appel et reçoit le fax.
Ne branchez pas un répondeur ailleurs sur la même ligne téléphonique. REP REP Lorsque vous utilisez un REP, l’écran LCD affiche Téléphone.
Branchements Le répondeur externe doit être branché comme illustré ci-dessus. 1 2 3 4 Réglez le nombre de sonneries du répondeur externe sur une ou deux sonneries. (Le réglage de la longueur de sonnerie de l’appareil n'est pas concerné.) Enregistrez le message annonce de votre répondeur externe. Programmez le répondeur pour qu’il réponde aux appels. Réglez le mode Réception sur Tel/Rep.Ext. (Voir Sélection du mode Réception à la page 4-1.
Branchements multilignes (PBX) La plupart des bureaux utilisent un central téléphonique. Alors qu'il est souvent relativement simple de brancher l’appareil sur un système d'intercommunication ou sur un standard privé (PBX Private Branch Exchange), nous vous recommandons de contacter la compagnie qui a installé votre système téléphonique pour lui demander de brancher l’appareil pour vous. Il est recommandé d'avoir une ligne séparé pour l’appareil.
B Annexe B Programmation à l’écran Votre appareil est conçu pour sa facilité d’utilisation et comporte la programmation à l’écran LCD grâce aux touches de navigation. La programmation conviviale vous aide à tirer pleinement parti de toutes les fonctionnalités de votre appareil. Comme la programmation se fait sur l'écran LCD, nous avons créé des instructions progressives qui s'affichent à l'écran pour vous aider à programmer votre appareil.
Touches de navigation Permet d’avoir accès au menu Permet d’aller au niveau de menu suivant Permet d’accepter une option Permet de parcourir le niveau en cours du menu Permet de revenir au niveau précédent du menu Permet de quitter le menu & Conf général & Conf & Conf .... Vous pouvez accéder au mode menu en appuyant sur Menu/Confirme. Lorsque vous accédez au menu, l’écran défile. Appuyez sur 1 pour afficher le menu Choix ▲▼ 1.Param. Param.
Choix & Réglage Choix & Réglage pour confirmer pour quitter Menu principal Sous-menu Sélections du menu Options Descriptions Page 1.Param. général 1.Mode Chrono. — 5 Mins 2 Mins 1 Min 30 Secs 0 Sec Off Permet de régler l’heure à laquelle repasser en mode Fax. 2-4 2.Type papier — Normal Jet encre Glace Transparent Permet d’identifier le type de papier dans le bac à papier. 2-4 3.Format papier — Letter Legal A4 A5 10x15cm Permet d’identifier le type de papier dans le bac à papier.
Menu principal Sous-menu Sélections du menu Options Descriptions Page 2.Fax 1.Param.RC. (Uniquement en mode Fax) 1.Long. sonnerie 03-05(03) Permet de régler le nombre de sonneries avant que l’appareil ne prenne l’appel en mode Fax uniquement ou Fax/Tel. 4-2 2.Durée son. F/T 70 40 30 20 Permet de régler la durée de la pseudo-sonnerie double en mode Fax/Tel. 4-3 3.Détection fax On Off Permet de recevoir des fax sans avoir à appuyer sur la touche Marche Mono ou Marche Couleur. 4-4 4.
Menu principal Sous-menu Sélections du menu Options Descriptions Page 2.Fax (suite) 2.Param. TX. (Uniquement en mode Fax) (suite) 4.TX différé (MFC-425CN uniquement) On Off Permet de combiner tous les fax en différé envoyés au même numéro de fax et à la même heure de la journée en une seule transmission. 3-14 3.TX Immédiat (MFC-215C uniquement) 5.Tx Immédiat (MFC-425CN uniquement) Off On Fax suivant uniq Permet d’envoyer un fax sans utiliser la mémoire. 3-9 6.
Menu principal Sous-menu Sélections du menu Options Descriptions Page 2.Fax (suite) 4.Param. Rapport 1.Rap. transmis. On On+Image Off Off+Image Configuration initiale pour le rapport de vérification de transmission et le rapport du journal. 7-1 2.Périod.journal Tous les 7 jours Tous les 2 jours Toutes les 24hrs Toutes les 12hrs Toutes les 6hrs Tous les 50 fax Off 1.Réadr/enrgst Off Réadressage fax Mémoriser fax Récep.
Menu principal Sous-menu Sélections du menu Options Descriptions Page 3.Copie 1.Qualité — Meilleure Normale Rapide Permet de sélectionner la résolution Copie pour votre type de document. 8-13 2.Luminosité — - + + + + + Permet de régler la luminosité. 8-13 3.Contraste — - + + + + + Permet de régler le contraste pour les copies. 8-13 4.Ajust. couleur 1.Rouge R:R:R:R:R:- + + + + + Permet de régler la quantité de rouge dans les copies. 8-14 2.
Menu principal Sous-menu Sélections du menu 4.Capture Photo (suite) 4.Contraste — 5.Rehaus. coul. (MFC-425CN uniquement) Rehaus. coul.:On Rehaus. coul.:Off Options Descriptions Page + + + + + Permet de régler le contraste. 9-10 1.Balance blancs + + + + + Permet d'ajuster la teinte des zones blanches. 9-10 2.Netteté + + + + + Permet de rehausser le détail de l’image. 3.Densité coul. + + + + + Permet de régler la quantité totale de couleur dans l’image. - 5.
Menu principal Sous-menu Sélections du menu Options Descriptions Page 4.Capture Photo (suite) 8.Scan vers cart (MFC-425CN uniquement) 1.Qualité N/B 200x100 dpi N/B 200 dpi Couleur 150 dpi Couleur 300 dpi Couleur 600 dpi Permet de sélectionner la résolution de numérisation pour votre type de document. 9-15 2.Type fich. n/b TIFF PDF Permet de sélectionner le format de fichier par défaut pour la numérisation noir et blanc. 9-15 3.Typ fich.
Menu principal Sous-menu Sélections du menu Options Descriptions Page 5.Réseau (MFC-425CN uniquement) (suite) 2.Para. divers 1.Ethernet Auto 100B-FD 100B-HD 10B-FD 10B-HD Permet de sélectionner le mode de lien Ethernet. Voir le guide de l'utilisateur en réseau sur le CD-ROM 2.Fuseau horaire GMT+01:00 Permet de définir le fuseau horaire de votre pays. 0.Réinit.d’usine — — Permet de rétablir tous les paramètres réseau aux réglages par défaut du fabricant. 1.Rapp. Trans.
Saisie de texte Quand vous configurez certaines sélections de menu comme l’ID Station, il vous faudra sans doute taper du texte dans l’appareil. Juste au-dessus de la plupart des touches du pavé numérique, il y a trois ou quatre lettres. Les touches 0, # et n’ont pas de lettres car elles sont assignées à des caractères spéciaux. Pour accéder au caractère souhaité, appuyez sur la touche numérique concernée autant de fois que nécessaire.
Caractères spéciaux et symboles Appuyez sur , # ou sur 0, puis appuyez sur ▲ Appuyez sur pour (espace) ! " # $ % & ’ ( ) Appuyez sur # pour :;<=>?@[]^_ Appuyez sur 0 pour ÄËÖÜÀÇÈÉ0 B - 12 ANNEXE B ▲ ou sur pour placer le curseur sous le caractère spécial ou le symbole souhaité. Appuyez sur Menu/Confirme pour sélectionner le caractère ou le symbole. +,-.
G Glossaire Accès pour extraction à distance (MFC-425CN uniquement) Possibilité d’accéder à votre appareil depuis un poste distant à touches. ADF (chargeur automatique de documents) Le document peut être placé dans l'ADF et numérisé automatiquement une page à la fois. Ajustement des couleurs (MFC-425CN uniquement) Permet d’ajuster la couleur de l’image pour une meilleure qualité d’impression, en améliorant la netteté, l'équilibrage des blancs et la densité des couleurs.
ECM (Mode de correction des erreurs) Détecte les erreurs qui surviennent en cours de transmission de fax et retransmet les pages affectées du fax. Erreur de communication (ou Erreur com.) Erreur en cours de transmission ou de réception de fax généralement causée par des parasites ou du brouillage sur la ligne. Fax en différé (MFC-425CN uniquement) Permet de transmettre un fax plus tard dans la journée.
Liste d'aide Une sortie papier du tableau du menu complet que vous pouvez utiliser pour programmer votre appareil quand vous n’avez pas le guide de l’utilisateur sous la main. Liste numéros abrégés Liste des noms et des numéros enregistrés dans l’ordre numérique dans la mémoire des numéros abrégés. Longueur de sonnerie Nombre de sonneries avant que l’appareil ne réponde en mode Fax et Fax/Tél. Luminosité Réglage de la luminosité permettant de rendre l’image plus claire ou plus foncée.
Numéro abrégé Un numéro programmé pour une composition rapide. Vous devez appuyer sur Rechercher/Num.Abrégé, #, puis composer le code à deux chiffres, et Marche Mono ou Marche Couleur pour lancer la composition du numéro. Numéro de groupe Combinaison de numéros abrégés qui sont enregistrés sous la forme d’un numéro abrégé à des fins de diffusion. OCR (reconnaissance optique de caractères) L’application logicielle intégrée ScanSoft® OmniPage® permet de convertir une image de texte en texte modifiable.
Recomposition automatique Fonction qui permet à votre appareil de recomposer le dernier numéro de fax cinq minutes après si le document n’a pas été transmis parce que la ligne du correspondant était occupée. Réglages provisoires Vous pouvez sélectionner certaines options pour chaque transmission de fax et copie sans pour autant modifier les réglages par défaut. Relève (MFC-425CN uniquement) Procédé par lequel un télécopieur appelle un autre télécopieur pour en extraire des fax en attente.
Transmission Procédé qui consiste à transmettre des fax par le biais de lignes téléphoniques depuis votre appareil vers le télécopieur récepteur. Transmission automatique de fax Envoi d'un fax sans décrocher le combiné d'un téléphone externe. Transmission en temps réel Lorsque la mémoire est saturée, vous pouvez envoyer les fax en temps réel.
S Spécifications Caractéristiques de l’appareil Généralités Volume de la mémoire ADF Chargeur automatique de documents (MFC-425CN uniquement) 8 MB (MFC-215C) 16 MB (MFC-425CN) UP Jusqu'à 10 pages Bac à papier Type d’imprimante 100 feuilles (80 g/m2) Jet d’encre Méthode d’impression LCD (écran d’affichage à cristaux liquides) Piezo - 74 × 5 buses 16 caractères × 1 ligne (MFC-215C) 16 caractères × 2 lignes (MFC-425CN) Source d’alimentation Consommation électrique 220 - 240V 50/60Hz (MFC-215C) Mode éc
Dimensions (MFC-215C) (MFC-425CN) 375 mm 135 mm 165 mm 361 mm 373 mm 174 mm 361 mm 373 mm 402 mm 347 mm 322 mm 345 mm 400 mm 453 mm 322 mm 345 mm 455 mm Poids Bruit 5.
Support d’impression Entrée papier Bac à papier ■ Type de papier: Papier ordinaire, papier jet d’encre (papier couché), papier glacé*2, transparents*1*2 et enveloppes ■ Format du papier: Lettre, Légal*3, Executive, A4, A5, A6, JIS_B5, enveloppes (commercial N° 10, DL, C5, Monarch, JE4), Carte photo, Fiche et Carte Postale. Pour plus de détails, voir Poids, épaisseur et capacité du papier à la page 1-12.
Copie Couleur/Noir Couleur/Noir Taille document (MFC-215C uniquement) Largeur de la vitre du scanner: Max. 216 mm Hauteur de la vitre du scanner: Max. 297 mm Taille document (MFC-425CN) Largeur du chargeur : 147 mm à 216 mm Hauteur du chargeur : 147 mm à 356 mm Largeur de la vitre du scanner : 216 mm maxi. Hauteur de la vitre du scanner : 297 mm maxi.
PhotoCapture Center Support disponible CompactFlash® (Type I uniquement) (Microdrive™ n’est pas compatible) (Carte E/S compacte telle que les cartes LAN Compact et Compact Modem ne sont pas prises en charge.
Fax Compatibilité ITU-T Groupe 3 Système d’encodage MH/MR/MMR/JPEG Débit modem Repli automatique 14400 bits/s Taille document (MFC-215C) Largeur de la vitre du scanner: Max. 216 mm Hauteur de la vitre du scanner: Max. 297 mm Taille document (MFC-425CN) Largeur du chargeur : 147 mm à 216 mm Hauteur du chargeur : 147 mm à 356 mm Largeur de la vitre du scanner : 216 mm maxi. Hauteur de la vitre du scanner : 297 mm maxi.
Source de communication Réseau téléphonique commuté public et PBX. Transmission de mémoire Jusqu’à 200*1/170*2 pages (MFC-215C) Jusqu’à 480*1/400*2 pages (MFC-425CN uniquement) Réception sans papier Jusqu’à 200*1/170*2 pages (MFC-215C) Jusqu’à 480*1/400*2 pages (MFC-425CN uniquement) *1 “Pages” se réfère au “Tableau N° 1 standard Brother” (lettre commerciale typique, résolution standard, code MMR). Les spécifications et la documentation imprimée peuvent faire l'objet de changement sans préavis.
Imprimante Pilote d’imprimante Pilote Windows® 98/98SE/Me/2000 Professional et XP qui prend en charge le mode de compression natif Brother et la capacité bidirectionnelle Pilote jet d'encre Brother (Ink Driver) pour Mac OS® 9.1-9.2/Mac OS® X 10.2.
Configuration de l'ordinateur Configuration minimale de l’ordinateur Plate-forme et système d’exploitation de l’ordinateur Système d’exploitation Windows® 98, 98SE Me Vitesse minimale du processeur RAM minimum Pentium II ou équivalent 32 MB 64 MB 64 MB 128 MB 128 MB 256 MB 2000 Professional XP Apple® Macintosh® Operating System XP Professional x64 Edition (télécharger depuis le site http://solutions.b rother.com) Athlon®64 Opteron Xeon® et Pentium®4, notamment Intel EM64T Mac OS® 9.1-9.
Consommables Encre L’appareil utilise des cartouches d’encre noir, jaune, cyan et magenta individuelles qui sont séparées de l’ensemble de tête d’impression. Durée de vie de la cartouche d'encre Noir - environ 500 pages pour une couverture de 5%. Jaune, cyan et magenta - environ 400 pages pour une couverture de 5% • Les chiffres ci-dessus supposent une impression consécutive à une résolution de 600 x 600 dpi en mode normal après l'installation d'une nouvelle cartouche d'encre.
Réseau (LAN) (MFC-425CN uniquement) LAN Vous pouvez connecter votre appareil à un réseau pour une impression réseau, une numérisation réseau, une transmission et une réception de PC Fax (Windows® uniquement). Le logiciel gestion de réseau BRAdmin professional de Brother est également inclus. Prise en charge pour Windows® 98/98SE/Me/2000/XP Mac OS® 9.1 - 9.2, Mac OS® X 10.2.
Index A ADF (chargeur automatique de documents) ................ 1-6, 3-3 AIDE Messages à l’écran .......... B-1 à l’aide des touches de navigation .................... B-2 Tableau des menus . B-1, B-3 Annuler fax en mémoire .............. 3-10 Réadressage de fax ........ 6-1 tâches attendant la recomposition de numéro ...................................... 3-10 Automatique réception de fax ............... 4-1 Détection de fax ............ 4-4 recomposition du numéro de fax .................................
bourrage de documents . 12-5 bourrage de papier ......... 12-6 messages d’erreur à l’écran ...................................... 12-1 qualité d’impression ..... 12-15 si vous avez des problèmes Gestion des appels entrants .................................. 12-12 Impression ................... 12-9 Impression de réception des fax ............................ 12-10 ligne téléphonique ..... 12-14 Ligne téléphonique ou connexions .............. 12-11 Problèmes de la copie ..................................
améliorer la qualité ...... 12-15 bourrage de papier ........ 12-6 fax depuis la mémoire ..... 4-5 pilotes .............................. S-8 problèmes ........... 12-9, 12-10 rapport ............................. 7-3 résolution ......................... S-8 spécifications ................... S-8 zone ............................... 1-13 L LCD (écran d’affichage à cristaux liquides) contraste .......................... 2-7 Liste d’aide ...................... 7-3 Ligne téléphonique branchements ............
à l’aide de groupes ...... 3-11 enregistrement ................. 5-1 modification ...................... 5-2 Numéro abrégé à l’aide de ...................... 3-2 numérotation .................... 3-2 Numérotation de groupe configuration de groupes de diffusion ....................... 5-3 modification ................... 5-2 Rechercher ....................... 3-2 Numéros de cartes de crédit ........................................... 5-5 Numérotation codes d’accès et numéros de cartes de crédit .............
branchement .................... A-7 Résolution configuration pour fax suivant ........................................ 3-7 copie ................................ S-4 fax (Standard, Fin, SuperFin, Photo) ............................ S-6 impression ....................... S-8 numérisation .................... S-7 S Sécurité mémoire .... 3-15, 3-18 Services téléphoniques spécifiques sur une seule ligne ................................ 12-12, A-8 T Tableau de sélection du menu ...............................
Appuyez sur 9 0. QUITTER L’OPERATION A DISTANCE Appuyez sur 9 8 puis pour Tél/Rép.Ext, appuyez sur 1. Fax/Tél, appuyez sur 2. Fax, appuyez sur 3. CHANGEMENT DU MODE RECEPTION 1 bip long — Fax 3 bips courts — Pas de message Appuyez sur 9 7 1 VERIFICATION DE L’ETAT DES RECEPTIONS 4 Utilisation du code d’accès à distance 1 Composez votre numéro de fax à partir d’un téléphone ou d’un télécopieur à touches.
Changement du code d’accès à distance L’astérisque ne peut pas être modifié. 1 Appuyez sur Menu/Confirme, 2, 5, 2. 2 Tapez un code à trois chiffres en utilisant les chiffres 0-9, ou . 3 Appuyez sur Menu/Confirme. 4 Appuyez sur Arrêt/Sortie. Commandes à distance 2 CHANGEMENT DE LA CONFIGURATION DU READRESSAGE DE FAX Appuyez sur 9 5. puis pour Désactiver cette fonction, appuyez sur 1. Sélectionner la fonction de Réadressage de fax, appuyez sur 2.
Visitez-nous sous le World Wide Web http://www.brother.com L’utilisation de cet appareil est uniquement agréée dans le pays où il a été acheté ; les sociétés Brother locales, de même que leurs représentants, assureront uniquement le soutien technique des télécopieurs achetés dans leurs pays d’implémentation respectifs.
