User Manual

Een fax ontvangen
35
6
Fax waarnemen 6
Als Fax waarnemen is ingesteld op
Aan:
6
De machine ontvangt faxberichten
automatisch, ook al neemt u het telefoontje
aan. Zodra op het LCD-scherm Ontvangst
wordt weergegeven of wanneer u 'tjirpende'
geluiden hoort via de hoorn die u gebruikt,
legt u gewoon de hoorn op de haak. Uw
machine doet de rest.
Als Fax waarnemen is ingesteld op
Uit:
6
Wanneer u bij de machine in de buurt bent en
een faxoproep beantwoordt door de hoorn op
te pakken, drukt u op Mono Start of
Colour Start, en drukt u vervolgens op 2 om
de fax te ontvangen.
Als u de oproep hebt beantwoord vanaf een
tweede toestel, drukt u op l 5 1. (Zie Werken
met een tweede toestel op pagina 41.)
Opmerking
• Als deze functie is ingesteld op Aan, maar
uw machine de faxoproep niet overneemt
wanneer u de hoorn van een tweede of
extern toestel opneemt, moet u de code
voor activeren op afstand intoetsen: l 5 1.
• Als u faxen verzendt vanaf een computer
op dezelfde telefoonlijn en de machine
onderschept de faxen, moet u Fax
waarnemen op Uit instellen.
a Druk op Menu, 2, 1, 3.
b Druk op a of b om Aan (of Uit) te
kiezen.
Druk op OK.
c Druk op Stop/Exit.
Aanvullende
ontvangsthandelingen
6
Een verkleinde afdruk van een
inkomend document maken 6
Als u Aan kiest, wordt elke pagina van een
binnenkomende fax automatisch verkleind tot
een pagina van het formaat A4, Letter of
Legal.
De machine berekent het
verkleiningspercentage aan de hand van het
papierformaat van de fax en uw instelling
voor het papierformaat (Menu, 1, 3).
a Zorg dat de faxmodus actief is .
b Druk op Menu, 2, 1, 5.
5.Autoreductie
c Druk op a of b om Aan of Uit te kiezen.
Druk op OK.
d Druk op Stop/Exit.
Ontvangst zonder papier
(Geheugen ontv.) 6
Als de papierlade leegraakt tijdens het
ontvangen van een fax, wordt op het
LCD-scherm Papier nazien weergegeven
en wordt u gevraagd om papier in de
papierlade te laden. (Zie Papier en andere
afdrukmedia laden op pagina 8.)
De machine gaat door met het ontvangen van
de fax, waarbij de resterende pagina's in het
geheugen worden opgeslagen, als er
voldoende geheugen beschikbaar is.
Andere inkomende faxen worden ook in het
geheugen opgeslagen totdat het geheugen
vol is. Als het geheugen vol is, stopt de
machine automatisch met het beantwoorden
van oproepen. Plaats nieuw papier in de lade
om de faxen af te drukken.