User Manual

Hoofdstuk 7
42
Het overzicht van nummerweergave
bekijken
7
Uw machine slaat informatie over de laatste
dertig oproepen op in het overzicht van de
nummerweergave. U kunt dit overzicht bekijken
of afdrukken. Bij de eenendertigste oproep
wordt de informatie over de eerste oproep door
de nieuwe informatie overschreven.
a Druk op Menu, 2, 0, 2.
b Druk op a of b om Toon telefoonnrs
te selecteren.
Druk op OK.
De nummerweergave van de laatste
oproep wordt op het LCD-scherm
weergegeven. Als er geen informatie is
opgeslagen, klinkt er een
waarschuwingstoon en wordt
Geen beller ID op het LCD-scherm
weergegeven.
c Druk op a of b om door het geheugen
van nummerweergave te bladeren om
de informatie te kiezen die u wilt
bekijken en druk dan op OK.
Op het LCD-scherm wordt het
telefoonnummer of de naam van de
beller weergegeven en de datum en de
tijd van de oproep.
d Druk op Stop/Exit om het bekijken te
beëindigen.
Het overzicht van nummerweergave
afdrukken
7
a Druk op Menu, 2, 0, 2.
b Druk op a of b om Print rapport te
selecteren.
Druk op OK.
Als er geen informatie is opgeslagen,
klinkt er een waarschuwingstoon en
wordt Geen beller ID op het LCD-
scherm weergegeven.
c Druk op Mono Start of Colour Start.
d Druk na het afdrukken op Stop/Exit.
Extern antwoordapparaat
aansluiten
7
U kunt een extern antwoordapparaat
aansluiten. Als u echter een extern
antwoordapparaat op dezelfde lijn aansluit
als de machine, worden alle gesprekken
beantwoord door het antwoordapparaat en
‘luistert’ de machine naar faxtonen. Als de
machine faxtonen waarneemt, neemt de
machine de oproep over en wordt de fax
ontvangen. Als de machine geen faxtonen
waarneemt, laat de machine het
antwoordapparaat het uitgaande bericht
afspelen zodat de beller een bericht kan
inspreken.
Het antwoordapparaat moet binnen vier
belsignalen antwoorden (de aanbevolen
instelling is twee belsignalen). De machine
kan de faxtonen pas waarnemen als het
antwoordapparaat de oproep heeft
beantwoord, en bij vier belsignalen blijven er
slechts 8 tot 10 seconden van faxtonen over
voor de aansluitbevestiging. Volg de
instructies in deze handleiding zorgvuldig op
wanneer u uw uitgaande bericht opneemt.
Wij raden af om op uw extern
antwoordapparaat de functie bespaarstand te
gebruiken als het meer dan vijf keer overgaat.
Opmerking
Als u niet al uw faxen ontvangt, dient u de
instelling voor belvertraging op uw externe
antwoordapparaat te verkorten.
1 Antwoordapparaat
Als het antwoordapparaat een oproep
beantwoordt, wordt op het LCD-scherm
Telefoon weergegeven.
1
1