使用說明書 MFC-253CW MFC-255CW MFC-257CW MFC-295CN 版本 0 TCHN
如需聯絡客戶服務中心 請填寫以下資訊以備日後參考： 型號：MFC-253CW、MFC-255CW、MFC-257CW 和 MFC-295CN ( 圈出您的設備型號 ) 序號：1 購買日期： 購買地點： 1 序號位於機身背部。請妥善保存本使用說明書和購買發票，一 旦發生盜竊、火災等意外事故或需要保修服務時可作為永久性 購買證明。 請在以下網站上註冊您的產品： http://www.brother.
核准資訊與編輯及出版聲明 本設備設計用於附有適用連接器的雙芯模擬 PSTN 線路。 核准資訊 Brother 聲明，本產品可能無法在購買國以外的國家正常使用。此外，因在其他 國家的公共電話線路上使用本產品造成的任何損壞均不屬於保修範圍。 編輯及出版聲明 本使用說明書在兄弟工業株式會社監督下編輯出版，包含最新的產品說明和規 格。 本使用說明書的內容及產品規格如有更改，恕不另行通知。 公司保留對包含在本使用說明書中的產品規格和內容做出更改的權利，恕不另行 通知。同時，由於使用本使用說明書包含的內容所造成的任何損壞 ( 包括後果 )， 包括但不限於本出版物的排版及其他錯誤，Brother 公司將不承擔任何責任。 i
目錄 第 I 部份 1 一般說明 一般資訊 2 使用本說明書 ....................................................................................................................... 2 本說明書中使用的符號和協定 ....................................................................................... 2 存取軟體使用說明書和網路使用說明書 ............................................................................... 3 查看說明書.................................................................................................................... 3 存取 Brother 支援 (Windows®) ..
第 II 部份 5 發送傳真 傳真 30 進入傳真模式...................................................................................................................... 30 使用自動進稿器發送傳真 ( 僅適用於 MFC-295CN)..................................................... 30 使用掃描器玻璃發送傳真............................................................................................. 30 使用掃描器玻璃傳真 Letter 尺寸的文件....................................................................... 31 發送彩色傳真...............................................................
7 電話和外置裝置 40 語音操作 ............................................................................................................................ 40 音頻或脈衝 ( 不適用於紐西蘭 ) ................................................................................... 40 傳真 / 電話模式 ........................................................................................................... 40 電話服務 ( 適用於澳大利亞 )..............................................................................................
第 III 部份 10 複印 60 複印 如何複印............................................................................................................................. 60 進入複印模式............................................................................................................... 60 單份複印 ...................................................................................................................... 60 多份複印 ......................................................................................................
12 列印相機中的照片 ( 僅適用於 MFC-295CN) 79 直接列印 PictBridge 相機中的照片 .................................................................................... 79 PictBridge 要求 ........................................................................................................... 79 設定數位相機 .............................................................................................................. 79 列印影像 ..................................................................................................................
日常維護........................................................................................................................... 123 更換墨水匣 ................................................................................................................ 123 清洗設備的外部 ......................................................................................................... 126 清洗掃描器玻璃 ......................................................................................................... 127 清洗印表機壓滾軸 ............
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第 I 部份 一般說明 I 一般資訊 2 裝入紙張和原稿 9 一般設定 22 安全功能 26
1 一般資訊 使用本說明書 1 1 警告 感謝您購買 Brother 設備！閱讀此說 明書將有助於您充分使用本設備。 本說明書中使用的符號和協定 本說明書中使用的符號和協定如下。 粗體 斜體 Courier New 2 粗體字樣表示設備的控 制面板或電腦螢幕上的 特定按鍵 / 鈕。 斜體字樣強調應當注意 的要點或提示您參考相 關主題。 Courier New 字體表示 設備的液晶螢幕上顯示 的訊息。 警告圖示告訴您如何避免可能的人 身傷害。 注意 1 注意圖示詳細說明您必須遵循或避免 執行的步驟以防止可能的輕微傷害。 重要事項 重要事項圖示詳細說明您必須遵循 或避免執行的步驟以防止損壞設備 或其他物件。 電氣危險圖示提醒您可能會發 生觸電。 燙熱表面圖示警告您切勿觸碰 燙熱的設備部件。 註釋圖示告訴您如何應對可能 出現的狀況或提供目前操作如 何與其他功能工作的有關提示。
一般資訊 存取軟體使用說明書和網 路使用說明書 c 顯示語言螢幕時，選擇所需語言。 螢幕上將顯示隨機光碟的主選單。 1 本使用說明書中並未包含此設備的全 部資訊，例如印表機、掃描器、PC Fax 和網路的進階功能的使用方法。 若要獲取有關此類操作的詳細資訊， 請閱讀隨機光碟中的軟體使用說明書 和網路使用說明書。 查看說明書 查看說明書 (Windows®) 1 1 若要查看說明書，請開啟開始選單，從 程式集中選擇 Brother、MFC-XXXX(XXXX 為您的型號名稱 )，然後點擊 HTML 格式的使用說明書。 如果您尚未安裝此軟體，請遵循以下 說明搜尋說明書。 a 啟動電腦。將 Brother 隨機光碟 插入光碟機中。 註釋 如果 Brother 螢幕沒有自動顯示， 請轉到我的電腦 ( 電腦 )，點擊兩 下 CD-ROM 圖示，然後點擊兩下 start.exe。 b 顯示型號名稱螢幕時，選擇您的 設備型號名稱。 註釋 若未顯示此視窗，請使用 Windows® Explorer 執行 Brother 隨機光碟根目錄資料夾下的 start.
第1章 如何搜尋掃描說明 1 本設備有多種文件掃描方式供您選 擇，請遵循以下提示搜尋相關說明： 軟體使用說明書 Scanning ( 掃描 ) (Windows® 2000 專業版 / Windows® XP 和 Windows Vista®) ControlCenter3 (Windows® 2000 專業版 / Windows® XP 和 Windows Vista®) Network Scanning ( 網路掃描 ) (Windows® 2000 專業版 / Windows® XP 和 Windows Vista®) 內置有 OCR How-to-Guides 的 ScanSoft™ PaperPort™ 11SE ( 不適用於香港和台灣地區 ) 您可以透過點擊 ScanSoft™ PaperPort™ 11SE 應用程式中的 說明選項查看內置有 OCR How-to-Guides 的 ScanSoft™ PaperPort™ 11SE 的完整說明。 Presto! PageManager 使用說明書 ( 僅適用於香港和台灣用戶 ) 有關直接在 Presto! PageMan
一般資訊 如何搜尋掃描說明 1 本設備有多種文件掃描方式供您選 擇，請遵循以下提示搜尋相關說明： 軟體使用說明書 Scanning ( 掃描 ) (Mac OS X 10.3.9 - 10.5.x) ControlCenter2 (Mac OS X 10.3.9 - 10.5.x) Network Scanning ( 網路掃描 ) (Mac OS X 10.3.9 - 10.5.
第1章 控制面板概述 1 MFC-253CW、MFC-255CW、MFC-257CW 和 MFC-295CN 的控制面板按鍵相同。 10 9 8 ႛႚట 1 2 3 註釋 本使用說明書中的大多數插圖均基於 MFC-295CN。 1 傳真和電話鍵： 重撥 / 暫停 透過按此鍵，您可以重撥上次撥打 的號碼，也可以在編制速撥號碼時 插入暫停。 免提撥號 如果您想確保傳真機應答，在撥打 電話前您可以按此鍵，然後按黑白 啟動鍵或彩色啟動鍵。 您也可以在 F/T 偽響鈴 / 兩次響鈴 期間拿起外置話筒後按此鍵。 2 撥號盤 透過按這些鍵，您可以撥打電話和傳 真號碼，也可以向設備輸入資訊。 透過按 # 鍵，您可以在撥打電話時將 撥號模式由脈衝暫時切換為音頻。( 不 適用於紐西蘭 ) 6 3 模式鍵： 傳真 透過按此鍵，您可以存取傳真模式。 掃描 透過按此鍵，您可以存取掃描模式。 複印 透過按此鍵，您可以存取複印模式。 圖像處理 透過按此鍵，您可以存取 PhotoCapture Center™ ( 影像擷取 中心 ) 模式。 4 功能鍵： 功能 透過按此鍵，
一般資訊 1 7 8 6 ႛႚట 4 3 速撥鍵 5 啟動鍵： 彩色啟動 透過按此鍵，您可以啟動傳真發送 或全彩色複印，也可以啟動彩色或 黑白掃描 ( 視乎 ControlCenter 軟體 中的掃描設定而定 )。 黑白啟動 透過按此鍵，您可以啟動傳真發送 或黑白複印，也可以啟動彩色或黑 白掃描 ( 視乎 ControlCenter 軟體中 的掃描設定而定 )。 透過按此鍵，您可以將號碼儲存到 記憶體中，也可以搜尋和撥打記憶 體中的號碼。 音量鍵 d c 設備閒置時，您可以透過按這兩個 鍵調整響鈴音量。 d 透過按此鍵，您可以返回上一選單 項目。 a或b 透過按這兩個鍵，您可以滾動顯示 各選單和選項。 清除 / 返回 透過按此鍵，您可以刪除字元或返 回上級選單。 確定 透過按此鍵，您可以選擇設定。 5 6 停止 / 退出 透過按此鍵，您可以停止操作或退出 選單。 7 複印選項 透過按此鍵，您可以在複印模式下暫 時變更複印設定。 8 液晶螢幕 液晶螢幕上顯示相關訊息，以幫助您 設定與使用設備。 7
第1章 9 開/關 透過按此鍵，您可以啟動或關閉設備。 即使您關閉了設備，設備仍然會定期 清洗列印頭，以確保列印品質。您應 當確保設備與電源之間一直保持連接， 以維持列印品質、延長列印頭使用壽 命以及最大限度地節約墨水。 10 傳真解像度 透過按此鍵，您可以在發送傳真時暫 時變更解析度。 8
2 裝入紙張和原稿 裝入紙張和其他列印媒體 a 如果紙張支撐翼板被打開，請將 其關上，然後關上紙張支撐板， 再將紙匣從設備中完全拉出。 2 2 c 用雙手輕輕按住并滑動紙面指 示 (1) 及紙長指示 (2) 以符合紙張 尺寸。 確保紙面指示 (1) 和紙長指示 (2) 上的三角形標記 (3) 與您正在使 用的紙張尺寸的標記對齊。 1 3 b 抬起出稿紙匣蓋 (1)。 2 1 3 9 2
第2章 註釋 使用 Legal 尺寸的紙張時，請按住 通用指示釋放按鈕 (1) 將紙匣前部 拉出。 e 將紙張以列印面朝下、頂端先進 入的方式輕輕放入紙匣。 檢查紙匣中的紙張是否平整。 1 重要事項 d 充分散開紙疊以避免卡紙和進紙 錯誤。 請勿將紙匣內的紙張向前推得太 深，否則紙張前端可能會翹起，從 而導致進紙問題。 f 用雙手輕輕滑動紙面指示 (1) 以 符合紙張寬度。 確保紙面指示碰觸到紙張的兩側。 1 重要事項 請確保紙張放置平整。 10
裝入紙張和原稿 g 關上出稿紙匣蓋。 裝入信封和明信片 2 關於信封 2 使用的信封重量應為 80 ~ 95 克 / 平 方米。 使用某些信封時，需要在應用程式 中設定頁邊距。列印多個信封前， 請務必先進行列印測試。 h 慢慢地將紙匣完全推入設備。 重要事項 為了避免發生進紙問題，切勿使用 以下類型的信封： • 結構鬆散的信封。 • 有浮凸面 ( 有凸起字跡 ) 的信封。 • 帶有別針或訂書針的信封。 • 內部已列印過的信封。 i 將紙匣完全推入設備後，拉出紙 張支撐板 ( ) 直到發出卡嗒聲， 然後展開紙張支撐翼板 ( )。 膠條封口信封 2 雙重封口信封 2 信封厚度、尺寸和封口形狀也可能 會導致進紙問題。 2 1 重要事項 對於 Legal 紙張，請勿使用紙張支 撐翼板。 11 2
第2章 裝入信封和明信片 a 裝入前，先把信封或明信片的四 個角和各條邊盡可能地壓平。 重要事項 若要進行信封或明信片的 “ 自動雙 面列印 ”，每次僅能在紙匣中放入 一個信封或明信片。 2 b 如下圖所示，將信封或明信片以 列印面朝下，短邊先進入的方式 放入紙匣。用雙手輕輕按住並滑 動紙面指示 (1) 及紙長指示 (2) 以 符合信封或明信片的尺寸。 1 2 12
裝入紙張和原稿 如果使用封口在短邊的信封列印時遇 到問題，請嘗試以下操作： a 打開信封封口。 b 如下圖所示，將信封以地址面朝 下、封口打開的方式放入紙匣。 c 在您的應用程式中調整尺寸和頁 邊距。 取出設備上的小尺寸列印頁 2 2 2 當設備將小尺寸紙張輸出到出稿紙匣 時，您可能無法將其取出。此時，確 認列印完成後，將紙匣從設備中完全 拉出，以便取出小尺寸列印頁。 13
第2章 可列印區域 2 可列印區域視乎您正在使用的應用程式的設定而定。以下數字表示單頁紙和信封 上的不可列印區域。如果無邊列印功能可用並已啟用，則設備可在單頁紙的陰影 區域上列印。( 請參閱隨機光碟上軟體使用說明書中的 Printing ( 列印 ) ( 適用於 Windows®) 或 Printing and Faxing ( 列印和傳真 ) ( 適用於 Macintosh)。) 單頁紙 信封 1 3 4 3 4 1 2 2 上邊距 (1) 下邊距 (2) 左邊距 (3) 右邊距 (4) 單頁紙 3 毫米 3 毫米 3 毫米 3 毫米 信封 12 毫米 24 毫米 3 毫米 3 毫米 註釋 無邊列印功能不適用於信封。 14
裝入紙張和原稿 可使用的紙張和其他列印 媒體 建議使用的列印媒體 2 視乎您在設備中使用的紙張類型，列 印品質可能會有所不同。 為了獲得所選設定的最佳列印品質， 請確保設定的紙張類型與您裝入紙匣 的紙張類型相匹配。 您可以使用普通紙、噴墨專用紙 ( 塗 層紙 )、相片紙、透明膠片和信封。 Brother 建議您在大量購買各種類型的 紙張前先進行列印測試。 若要實現最佳效果，請使用 Brother 紙張。 使用噴墨專用紙 ( 塗層紙 )、透明膠 片和照片紙列印時，請務必從印表 機驅動程式的 “ 基本 ” 標籤或選單 的紙張類型設定中選擇正確的列印 媒體。( 請參閱第 23 頁上的 紙張 類型。) 2 若要獲得最佳列印品質，我們建議您 使用 Brother 紙張。( 請參閱下表。) 如果您所在的國家沒有 Brother 紙張 供應，我們建議您在大量購買各種類 型的紙張前先進行列印測試。 若要使用透明膠片列印，我們建議您 使用 “3M 透明膠片 ”。 Brother 紙張 紙張類型 A4 普通紙 型號 BP60PA A4 相片紙 BP71GA4 A4 噴墨專用紙 ( 啞面紙 ) BP60MA
第2章 處理和使用列印媒體 2 將紙張儲存在原始包裝中，並密封 好。保持紙張平整並儲存在遠離潮 濕、陽光直射或高溫的地方。 請勿觸摸照片紙的光滑 ( 塗層 ) 面。 裝入紙匣時，保持照片紙光滑面朝 下。 由於透明膠片的兩面都很容易吸收 水分和汗水，所以請勿觸摸它們， 以免降低列印品質。鐳射印表機 / 影印機專用透明膠片可能會弄髒您 的下一個文件。進行噴墨列印時， 請僅使用建議的透明膠片。 重要事項 切勿使用以下類型的紙張： • 破損、卷曲、皺褶或形狀不規則 的紙張 1 1 1 2 毫米或以上的卷曲可能會造成 卡紙 • 十分光亮和非常粗糙的紙張 • 無法堆疊整齊的紙張 • 短紋理紙張 16 出稿紙匣的紙張容量 最多 50 張 80 克 / 平方米或 20 lb A4 紙張。 為避免弄髒頁面，每輸出一張透明 膠片或照片紙後必須立即從出稿紙 匣中取出。 2
裝入紙張和原稿 選擇正確的列印媒體 2 各項操作的紙張類型和尺寸 2 2 紙張類型 紙張尺寸 應用 傳真 複印 圖像 印表 處理 機 單頁紙 卡片 信封 Letter 215.9 × 279.4 毫米 (8 1/2 × 11 英寸 ) 是 是 是 是 A4 210 × 297 毫米 (8.3 × 11.7 英寸 ) 是 是 是 是 Legal 215.9 × 355.6 毫米 (8 1/2 × 14 英寸 ) 是 是 – 是 Executive 184 × 267 毫米 (7 1/4 × 10 1/2 英寸 ) – – – 是 JIS B5 182 × 257 毫米 (7.2 × 10.1 英寸 ) – – – 是 A5 148 × 210 毫米 (5.8 × 8.3 英寸 ) – 是 – 是 A6 105 × 148 毫米 (4.1 × 5.
第2章 紙張重量、厚度和容量 紙張類型 2 重量 厚度 數量 普通紙 64 ~ 120 克 / 平方米 0.08 ~ 0.15 毫米 100 1 噴墨專用紙 64 ~ 200 克 / 平方米 0.08 ~ 0.25 毫米 20 相片紙 最大 220 克 / 平方米 最大 0.25 毫米 20 2 照片卡片 最大 220 克 / 平方米 最大 0.25 毫米 20 2 索引卡 最大 120 克 / 平方米 最大 0.15 毫米 30 明信片 最大 200 克 / 平方米 最大 0.25 毫米 30 信封 75 ~ 95 克 / 平方米 最大 0.
裝入紙張和原稿 裝入原稿 2 您可以使用 ADF ( 自動進稿器 ) 和掃描 器玻璃發送傳真、複印和掃描文件。 使用自動進稿器 ( 僅適用於 MFC-295CN) 2 自動進稿器可以容納最多 15 張紙並逐 張進紙。請使用 80 克 / 平方米的標準 紙張，放入自動進稿器前務必充分散 開堆疊的紙張。 建議使用環境 溫度： 20 ~ 30 °C 濕度： 50 ~ 70% 紙張： 80 克 / 平方米 支援的原稿尺寸 長度： 148 ~ 355.6 毫米 寬度： 148 ~ 215.
第2章 使用掃描器玻璃 2 註釋 若要使用掃描器玻璃，則必須先清 空自動進稿器。 您可以使用掃描器玻璃發送傳真、複 印或掃描書本頁面，每次可以傳真、 複印或掃描一頁。 支援的原稿尺寸 長度： 最大 297 毫米 寬度： 最大 215.
裝入紙張和原稿 可掃描區域 2 可掃描區域視乎您正在使用的應用程 式的設定而定。以下數字表示無法掃 描的區域。 1 3 2 4 2 應用 原稿尺寸 上邊距 (1) 左邊距 (3) 下邊距 (2) 右邊距 (4) 傳真 複印 掃描 Letter 3 毫米 4 毫米 A4 3 毫米 1 毫米 Letter 3 毫米 3 毫米 A4 3 毫米 3 毫米 Letter 3 毫米 3 毫米 A4 3 毫米 3 毫米 21
3 一般設定 開 / 關鍵 3 3 透過按開 / 關鍵，您可以啟動或關閉 設備。如果您在設備使用過程中按開 / 關鍵，設備將直接結束操作，而不進 入關閉模式 註釋 在任何模式下，已連接的外置電話 或答錄機均可正常操作。 關閉設備 a a 22 按開 / 關鍵。 3 本設備的控制面板上有四個臨時模式 鍵：傳真、掃描、複印和圖像處理。 您可以變更設備從上次掃描、複印或 圖像處理操作恢復到傳真模式所需的 時間。如果您選擇關，在預設狀態 下，設備將保持您上次使用的模式。 3 按下並按住開 / 關鍵。液晶螢幕上 將顯示正在關機。液晶螢幕顯示 此訊息幾秒鐘後，設備即關閉。 開啟設備 模式計時器 3 a 按功能鍵，然後按數字鍵 1、1。 b 按 a 或 b 鍵選擇 0 秒、30 秒、 1 分鐘、2 分鐘、5 分鐘或關。 按確定鍵。 c 按停止 / 退出鍵。
一般設定 紙張設定 紙張類型 3 3 音量設定 3 響鈴音量 3 請選擇您正在使用的紙張類型 , 以實 現最佳列印品質。 您可以設定響鈴音量，級別範圍為從 高到關。 a 按功能鍵，然後按數字鍵 1、2。 b 按 a 或 b 鍵選擇普通紙、噴墨專用 紙、Brother BP71、其它相片 紙或透明膠片。 按確定鍵。 當設備閒置時，請按 d 或 c 鍵 調整音量級別。液晶螢幕上會顯示目 前的音量級別，每次按鍵後，音量即 變更為下一個級別。設備會一直保持 您最後設定的音量，直到您再次變更 設定。 c 按停止 / 退出鍵。 3 您也可以透過選單變更響鈴音量，請 遵循以下說明： 註釋 設備以列印面朝上的方式將列印頁 輸出到設備前端的出稿紙匣中。使 用透明膠片或照片紙列印時，請及 時移除每一張列印輸出頁，以免弄 髒頁面或導致卡紙。 透過選單設定響鈴音量 3 a 按功能鍵，然後按數字鍵 1、4、 1。 b 按 a 或 b 鍵選擇低、中、高或 關。 按確定鍵。 列印副本時，本設備有五種尺寸的紙 張供您選擇：A4、A5、Letter、Legal 和 10 × 15 厘米；列印
第3章 揚聲器音量 3 您可以設定揚聲器音量，級別範圍為 從高到關。 a 按功能鍵，然後按數字鍵 1、4、 3。 b 按 a 或 b 鍵選擇低、中、高或關。 按確定鍵。 c 按停止 / 退出鍵。 24 設定夏令時間 您可以設定設備以符合夏令時間。在 春天，設備會將時間重設為提前一小 時；在秋天，設備會將時間重設為推 後一小時。確保您已在日期 & 時間設 定中設定正確的日期和時間。 a 按功能鍵，然後按數字鍵 1、5。 b 按 a 或 b 鍵選擇開或關。 按確定鍵。 c 按停止 / 退出鍵。 3
一般設定 液晶螢幕顯示 液晶螢幕對比度 您可以調整液晶螢幕的對比度，以實 現更清晰、更逼真的顯示效果。如果 液晶螢幕上顯示的訊息不清晰，請嘗 試變更對比度設定。 a 按功能鍵，然後按數字鍵 1、6。 b 按 a 或 b 鍵選擇淺或深。 按確定鍵。 c 按停止 / 退出鍵。 3 3 休眠模式 3 您可以選擇設備進入休眠模式前的閒 置時長 (1 ~ 60 分鐘 )。如果在設備閒 置時執行了任何操作，計時器將重新 開始計時。 a 按功能鍵，然後按數字鍵 1、7。 b 按 a 或 b 鍵選擇 1 分鐘、 2 分鐘、3 分鐘、5 分鐘、 10 分鐘、30 分鐘或 60 分鐘。 按確定鍵。 c 按停止 / 退出鍵。 25 3
4 安全功能 發送鎖定 此功能可以防止未經授權的用戶存取 本設備。 當發送鎖定功能開啟時，您可以執行 以下操作： 4 4 設定和變更發送鎖定密碼 4 註釋 如果您已設定密碼，則無需重新設 定。 接收傳真 設定密碼 當發送鎖定功能開啟時，您無法執行 以下操作： a 按功能鍵，然後按數字鍵 2、0、 1。 b 輸入一個 4 位數的密碼。 按確定鍵。 c 當液晶螢幕上顯示驗證 : 時，再次 輸入密碼。 按確定鍵。 d 按停止 / 退出鍵。 發送傳真 複印 電腦列印 掃描 圖像處理 透過控制面板操作 註釋 如果您忘記了發送鎖定密碼，請聯 絡 Brother 的經銷商。 26 變更密碼 4 4 a 按功能鍵，然後按數字鍵 2、0、 1。 b 按 a 或 b 鍵選擇設定密碼。 按確定鍵。 c 輸入 4 位數的舊密碼。 按確定鍵。 d 輸入一個 4 位數的新密碼。 按確定鍵。 e 當液晶螢幕上顯示驗證 : 時，再次 輸入這個新密碼。 按確定鍵。 f 按停止 / 退出鍵。
安全功能 開啟 / 關閉發送鎖定 開啟發送鎖定 a 按功能鍵，然後按數字鍵 2、0、 1。 b 按 a 或 b 鍵選擇設定發送鎖定。 按確定鍵。 c 4 4 4 輸入已註冊的 4 位數密碼。 按確定鍵。 設備離線，液晶螢幕上會顯示發 送鎖定模式。 關閉發送鎖定 a 按功能鍵。 b 輸入已註冊的 4 位數密碼。 按確定鍵。 發送鎖定功能會自動關閉。 4 註釋 如果您輸入的密碼錯誤，液晶螢幕 上會顯示密碼錯誤。設備將一直保 持離線及發送鎖定狀態，直到您輸 入正確的密碼。 27
第4章 28
第 II 部份 傳真 II 發送傳真 30 接收傳真 36 電話和外置裝置 40 撥打與儲存號碼 54 列印報告 57
5 發送傳真 5 進入傳真模式 按 5 5 您可以使用掃描器玻璃傳真書本頁面， 每次傳真一頁。原稿尺寸最大為 Letter 或 A4。 ( 傳真 ) 鍵進入傳真模式。 使用自動進稿器發送傳真 ( 僅適 用於 MFC-295CN) 使用掃描器玻璃發送傳真 5 a 確保設備處於傳真模式 b 將原稿正面朝下放入自動進稿器。 ( 請參閱第 19 頁上的 使用自動進 稿器 ( 僅適用於 MFC-295CN)。) c 使用撥號盤或者透過速撥或搜尋 功能輸入傳真號碼。 。 您不能發送多頁彩色傳真。 註釋 ( 僅適用於 MFC-295CN) 使用掃描器玻璃時，您每次僅能掃 描一頁。若要發送多頁文件，使用 自動進稿器會更快捷。 a 確保設備處於傳真模式 b 將原稿正面朝下放在掃描器玻璃 上。 註釋 • 若要取消，按停止 / 退出鍵。 c 使用撥號盤或者透過速撥或搜尋 功能輸入傳真號碼。 • 如果您發送黑白傳真時記憶體已滿， 設備將實時發送傳真。 d 按黑白啟動或彩色啟動鍵。 如果您按黑白啟動鍵，設備會 開始掃描第一頁。請轉到步 驟 e。 如果您按彩色啟動鍵，設備會
發送傳真 f 將下一頁放在掃描器玻璃上。 按確定鍵。 設備會開始掃描該頁面。( 重複執 行步驟 e 和 f，以發送所有頁 面。) 使用掃描器玻璃傳真 Letter 尺 寸的文件 5 原稿為 Letter 尺寸時，您需要將掃描 尺寸設定為 Letter。否則，設備將無 法傳真文件兩側的內容。 a 確保設備處於傳真模式 b 按功能鍵，然後按數字鍵 2、2、 0。 c 按 a 或 b 鍵選擇 Letter。 按確定鍵。 d 。 按停止 / 退出鍵。 發送彩色傳真 5 本設備可以向支援彩色傳真的設備發 送彩色傳真。 彩色傳真無法儲存到記憶體中。當您 發送彩色傳真時，設備將執行實時發 送 ( 即使實時發送設定為關 )。 取消發送中的傳真 如果您想在設備掃描、撥號或發送傳 真時取消傳真，請按停止 / 退出鍵。 5 多址發送 ( 僅適用於黑白傳真 ) 5 多址發送用於自動將同一個傳真訊息 發送到多個傳真號碼。您可以將群 組、速撥號碼與最多 50 個手動撥打的 號碼加入同一個多址發送操作中。 多址發送完成後，設備將列印一份多 址發送報告。 5 a 確保設備處於傳真模式 b
第5章 取消進行中的多址發送 a 按功能鍵，然後按數字鍵 2、4。 液晶螢幕上將顯示正在撥打的傳 真號碼。 XXXXXXXX b 按確定鍵。 液晶螢幕上將顯示工作序號和正 在撥打的傳真號碼，然後顯示 : 1. 清除 2. 退出 c 按數字鍵 1 取消正在撥打的傳真 號碼。 d 液晶螢幕上會顯示多址發送的工 作序號和 1. 清除 2. 退出。 按數字鍵 1 取消。 e 按停止 / 退出鍵。 5 其他發送操作 5 使用多項設定發送傳真 5 發送傳真時，您可以選擇以下設定的 隨意組合：解析度、對比度、掃描尺 寸、海外模式和實時發送。 a 確保設備處於傳真模式 b 放入您的文件。 c 在設定發送選單中選擇您想變更 的設定 ( 按功能鍵，然後按數字 鍵 2、2)。 按確定鍵。 d 選擇您想設定的選項。 按確定鍵。 e 執行以下操作之一： 。 其他設定 1. 是 2.
發送傳真 對比度 5 變更預設傳真解析度 5 如果原稿顏色太淺或太深，您可能需 要變更對比度。對於大多數原稿，您 可以使用預設設定自動，設備會根據 原稿自動選擇最佳對比度。 a 確保設備處於傳真模式 b 按功能鍵，然後按數字鍵 2、2、 2。 發送淺色原稿時，請選擇淺。 c 按 a 或 b 鍵選擇所需解析度。 按確定鍵。 發送深色原稿時，請選擇深。 a 確保設備處於傳真模式 b 放入您的文件。 c 按功能鍵，然後按數字鍵 2、2、 1。 d 註釋 您可以為黑白傳真選擇四種解析度 設定，為彩色傳真選擇兩種解析度 設定。 。 黑白 按 a 或 b 鍵選擇自動、淺或深。 按確定鍵。 註釋 在以下情況，即使您選擇淺或深，設 備仍會使用自動設定發送傳真： 標準 適用於傳真大多數列印 文件。 精細 適用於傳真小號字體列 印文件，發送速度比標 準解析度略低。 超精細 適用於傳真小號字體列 印文件或藝術作品，發 送速度比精細解析度低。 照片 適用於傳真有多種灰度 底紋的文件或照片，發 送速度最低。 • 發送彩色傳真時。 • 傳真解析度設定為照片時。 變更傳
第5章 雙向存取 ( 僅適用於黑白傳真 ) 實時發送所有傳真 5 即使設備正從記憶體發送傳真、接收 傳真或者列印電腦資料，您也可以同 時進行撥號並將傳真掃描到記憶體。 液晶螢幕上會顯示新工作的序號和剩 餘記憶體。 視乎頁面上列印的資料，您可以掃描 到記憶體的頁面數量會有所不同。 發送傳真時，設備會在發送前將文件 掃描到記憶體。然後，當電話線路空 閒時，設備將開始撥號並發送傳真。 在某些情況下，您可能需要立即發送 重要文件，而不想等待記憶體發送。 此時，您可以將實時發送設定為開 ( 適用於所有文件 ) 或僅下一份傳真 ( 僅適用於下一份傳真 )。 註釋 • 執行實時發送時，如果您正在使用 掃描器玻璃，則無法使用自動重撥 功能。 • 如果記憶體已滿，必須先刪除記憶 體中的一些工作，否則無法使用掃 描器玻璃發送傳真。 • (MFC-295CN) 如果記憶體已滿，而您正在使用自 動進稿器發送黑白傳真，設備將實 時發送該文件 ( 即使實時發送設定 為關 )。 34 a 確保設備處於傳真模式 b 按功能鍵，然後按數字鍵 2、2、 3。 。 3.
發送傳真 海外模式 5 手動發送傳真 5 如果由於電話線路的干擾而導致海外 傳真發送困難，Brother 建議您啟用海 外模式。使用此功能發送傳真後，此 功能將自動關閉。 透過手動發送傳真，您可以聽到撥號 音、響鈴和傳真接收音頻。 a 確保設備處於傳真模式 a 確保設備處於傳真模式 b 放入您的文件。 b 放入您的文件。 c 拿起外置電話的話筒，您可以聽 到撥號音。 c 按功能鍵，然後按數字鍵 2、2、 4。 d 撥打所需傳真號碼。 d 按 a 或 b 鍵選擇開 ( 或關 )。 按確定鍵。 e 聽到傳真音頻後，按黑白啟動或 彩色啟動鍵。 。 查看並取消等待中的工作 a 按功能鍵，然後按數字鍵 2、4。 液晶螢幕上會顯示等待發送的工 作。 b 執行以下操作之一： 按 a 或 b 鍵滾動顯示等待發送的 工作，並選擇您想取消的工作。 按確定鍵，然後按數字鍵 1 取 消該工作。 按數字鍵 2 退出而不取消工作。 c 操作完成後，按停止 / 退出鍵。 5 如果您正在使用掃描器玻璃， 請按數字鍵 1 發送傳真。 5 您可以查看記憶體中仍在
6 接收傳真 6 接收模式 6 選擇接收模式 6 在預設狀態下，設備將自動接收所有傳真。下圖可幫助您選擇正確的模式。有關 接收模式的更多資訊，請參閱第 37 頁上的 使用接收模式和第 38 頁上的 接收模 式設定。 ㅐ㛗Ⓨ枨娩‧䗐㟔嫕⅁䜬枣嬙⍇冥!)⨪⒗䗐*ǀ㊾傭‧䗐劯㟔嫕⅁⟐ ⒴Ẩ㥅亂店Ẳ䜬⦾倖枣嬙㊾⦾倖枣嬙䯼掬㬇Ǔ 㛗 Ⓨ ㅐ㛗Ⓨ㰋⟐‧䗐⦾倖枣嬙䯼掬㬇䜬嬙梛䘁媨⍇冥Ǔ ႛႚట Ⓨ ㅐ㛗Ⓨ枨娩㟔嫕⅁劒⍽㉱䯼⅛䟇0孆梛枣Ǔ Ⓨ 㛗 㛗 ֫೯ ႚట0ሽᇩ ؆ᆜᙕᖲ 若要設定接收模式，請遵循以下說明： 6 a 按功能鍵，然後按數字鍵 0、1。 b 按 a 或 b 鍵選擇僅傳真、傳真 / 電話、外置答錄機或手動。 按確定鍵。 c 按停止 / 退出鍵。 液晶螢幕上將顯示目前的接收模式。 12/10 11:53 ႛႚట 1 1 目前接收模式 僅傳真：僅傳真 36
接收傳真 使用接收模式 6 在僅傳真、傳真 / 電話等模式下，設 備會自動應答傳真 / 語音來電。使用 這些模式前，您可能需要變更響鈴次 數。( 請參閱第 38 頁上的 響鈴次數。) 僅傳真 6 在僅傳真模式下，設備會自動應答所 有來電。如果來電為傳真，設備將自 動接收傳真。 傳真 / 電話 外置答錄機 6 在外置答錄機模式下，設備會使用外 置答錄機管理您的來電。設備會採用 以下方式之一處理來電： 如果來電為傳真，設備會自動接收 傳真。 如果來電為語音電話，撥號方可以 透過外置答錄機錄製留言。 ( 更多詳細資訊，請參閱第 50 頁上的 連接外置電話答錄機。) 6 在傳真 / 電話模式下，設備會幫助您 自動管理來電，能夠識別來電為傳真 或語音電話，並採用以下方式之一處 理來電： 註釋 如果您登記了 FaxStream® Duet® 功 能，請勿關閉一線兩號制式響鈴。 如果來電為傳真，設備會自動接收 傳真。 如果來電為語音電話，設備會啟動 F/T 響鈴，以提示您接聽電話。F/T 響鈴是設備發出的一種快速雙響鈴。 ( 請 參 閱 第 38 頁上的 F/T 響鈴時間 ( 僅
第6章 接收模式設定 響鈴次數 6 6 響鈴次數用於設定設備在僅傳真或傳 真 / 電話模式下應答來電前的響鈴次 數。如果外置電話或分機電話與本設 備使用同一條線路，請選擇最大響鈴 次數。 ( 請參閱第 52 頁上的 透過分機電話操 作和第 39 頁上的 傳真檢測。) a 按功能鍵，然後按數字鍵 2、1、 1。 b 按 a 或 b 鍵選擇設備應答來電前的 響鈴次數。(02-10 適用於澳大利 亞，01-10 適用於紐西蘭， 00-10 適用於某些國家 / 地區 )。 按確定鍵。 如果您選擇 00，設備將不發出任 何響鈴。 c F/T 響鈴時間 ( 僅適用於傳真 / 電話模式 ) 當有人撥打至本設備時，您和撥號方 將聽到正常的電話響鈴聲。您可以在 響鈴次數設定中設定響鈴的次數。 如果來電為傳真，設備將自動接收傳 真；如果來電為語音電話，設備將啟 動 F/T 響鈴 ( 快速雙響鈴 )，響鈴時間 為您在 F/T 響鈴時間設定中設定的時 長。當您聽到 F/T 響鈴時，表示線路 上有語音來電。 由於 F/T 響鈴由設備發出，因此分機 和外置電話均不會響鈴；但是，您仍 然可以使用分機或外置電話接聽來
接收傳真 傳真檢測 如果傳真檢測設定為開： 6 縮印接收的傳真 設備會根據傳真頁面尺寸和您的紙張 尺寸設定來計算縮小比例 ( 功能鍵， 數字鍵 1、3)。 6 如果您在設備旁邊並拿起話筒應答傳 真來電，請按黑白啟動或彩色啟動 鍵，然後按數字鍵 2 接收傳真。 如果您在分機電話上應答傳真來電， 請按 l 5 1 (l 9 1 適用於紐西蘭 ) 接收 傳真。 ( 請參閱第 52 頁上的 透過分機電話操 作。) • 如果您從使用同一條電話線路的電 腦發送傳真，而被設備攔截，請將 傳真檢測設定為關。 a 按功能鍵，然後按數字鍵 2、1、 3。 b 按 a 或 b 鍵選擇開 ( 或關 )。 按確定鍵。 c 按停止 / 退出鍵。 6 如果您選擇開，設備會自動縮小接收 的每頁傳真，以符合 A4、Letter 或 Legal 尺寸的紙張。 即使您接聽來電，設備仍會自動接收 傳真。當液晶螢幕上顯示正在接收 時，或者話筒中傳出 “ 唧唧聲 ” 時， 只需放回話筒，設備即可接收傳真。 註釋 • 如果此功能設定為開，而當您拿起 分機或外置電話話筒時，設備並未 連接傳真來電，請按遠端啟動代碼 l 5 1
7 電話和外置裝置 語音操作 7 您可以透過手動撥號或使用速撥號碼 在分機或外置電話上撥打語音電話。 音頻或脈衝 ( 不適用於紐西蘭 ) 7 拿起外置電話話筒。 b 按設備控制面板上的 # 鍵。此後 所撥的任何數字都將發送音頻訊 號。 您掛斷電話後，設備將恢復脈衝 撥號服務狀態。 傳真 / 電話模式 7 在傳真 / 電話模式下，設備將啟用 F/T 響鈴時間 ( 快速雙響鈴 )，提示您接聽 語音電話。 如果您在外置電話旁邊，請拿起外置 電話的話筒，然後按免提撥號鍵應答 來電。 如果您在分機電話旁邊，則需要在 F/ T Ring 響鈴時間內拿起話筒，然後在 快速雙響鈴時間內按 # 5 1 鍵 ( 紐西蘭 用戶請按 # 9 1 鍵 )。如果線路上無 人，或者有人向您發送傳真，請按 l 5 1 鍵 ( 紐西蘭用戶請按 l9 1 鍵 ) 將 來電轉回設備。 40 電話服務 ( 適用於澳大利亞 ) Telstra® FaxStream® Duet® ( 一線兩號制式響鈴 ) 7 7 Telstra® FaxStream® Duet® 是由 如果您使用的外置電話附有脈衝撥號 服務，而您需
電話和外置裝置 使用 Telstra® FaxStream® Duet® 功能的優勢 當您將 FaxStream® Duet® 設定為開 7 使用 Telstra® FaxStream® Duet® 是 在同一條線路上接收傳真和語音來電 最有效的方式。當設備接收到語音來 電時，所有電話 ( 分機和外置電話 ) 和傳真設備都會響鈴，以提示您接聽 電話。當設備接收到傳真來電時，傳 真設備會自動應答但不響鈴，而分機 和外置電話將發出兩次特殊鈴聲。另 外，透過 Telstra® FaxStream® 枣国䒮㷩䪳➾ 枣)孆梛㊾⅛䟇* ㋨㞱⊮㬇枣嬙梧拜 ∑㯉ǀ傴⅛䟇嫕⅁ ẵ梧拜Ϣ Duet®，您無需使用遠端啟動代碼便 可以在分機電話上執行傳真操作，因 此它也是帶分機電話的傳真設備更有 效的操作方式。此功能讓您可以在同 一條線路上使用兩個不同的號碼，而 無需再另置一條線路。 嫣∲䜬 Duet )⅛䟇*! 圇䥤 Telstra® FaxStream® Duet® 的操 作原理 7 語音號碼的來電響鈴為標準鈴聲類 型：長音頻 + 停頓，重複進行；而新 傳真號碼的來電響鈴為特殊鈴聲類 型：三次短促鈴
第7章 註冊一線兩號制式響鈴模式 7 非常重要！ 如果您已將一線兩號制式響鈴功能設 定為開，接收模式將自動切換為手動。 一線兩號制式響鈴號碼僅適用於傳真 來電，而不能用於語音來電。當一線 兩號制式響鈴開啟時，您無法將接收 模式從手動模式變更為其他模式。 a 按功能鍵，然後按數字鍵 2、0、 2。 0. 其他 按 a 或 b 鍵選擇開。 按確定鍵。 c 按停止 / 退出鍵。 一線兩號制式響鈴現已設定為開。 a 按功能鍵，然後按數字鍵 2、0、 2。 0. 其他 2.
電話和外置裝置 來電顯示的操作原理 電話響鈴時，螢幕上會顯示撥號方 資訊 7 查看來電顯示清單 a 0. 其他 3.
第7章 列印來電顯示清單 a 按功能鍵，然後按數字鍵 2、0、 3。 0. 其他 3.
電話和外置裝置 FaxAbility 的操作原理 語音號碼的來電響鈴為標準鈴聲類 型：長音頻；而新傳真號碼的來電響 鈴為特殊鈴聲類型：長音頻 + 靜音 + 長音頻等。當 FaxAbility 開啟時，您 將聽不到傳真設備上所有來電的第一 次響鈴；而分機電話則正常響鈴。如 果傳真設備能識別鈴聲類型，所有響 鈴都將停止，而傳真設備將應答來電 並自動接收傳真訊息。否則，分機電 話和傳真設備會繼續響鈴。傳真設備 在應答前會一直監聽鈴聲類型，此時 切勿拿起話筒。您很快就能識別傳真 的鈴聲類型，到時您將不會一聽到來 電就急於應答。您或者電話答錄機均 可以應答撥打主號碼的來電。 7 註釋 如果您已將 FaxAbility 功能設定為 開，接收模式將自動切換為手動。 除非您為 FaxAbility 號碼設定了電 話答錄機或留言信箱，否則，手動 模式就意味著您必須手動應答所有 來電。當 FaxAbility 設定為開時， 您無法將接收模式從手動模式變更 為其他模式。 7 枣国䒮㷩䪳➾ 枣)孆梛㊾⅛䟇* ㋨㞱⊮㬇枣嬙梧拜 ∑㯉ǀ傴⅛䟇嫕⅁ ẵ梧拜Ϣ 嫣∲䜬 Duet )⅛䟇*! 圇䥤 ⅛䟇嫕⅁劒⍽ 㑍㗞Ỏ⊿
第7章 關閉或開啟 FaxAbility 的方法 7 FaxAbility 功能專為由 Telecom 提供 的 FaxAbility 服務而設計。若要變更 此設定，請重複執行步驟 a-c。在 步驟 b 中，您可以選擇開或關。 主號碼有來電時響起的來電等待蜂鳴 聲會影響傳真發送。如果您登記了 FaxAbility 服務但沒有登記來電等待， 您無需執行任何操作。如果您同時登 記了來電等待和 FaxAbility，請將來 電等待選單項目設定為開。請參閱下 文。 a 按功能鍵，然後按數字鍵 2、0、 2。 0. 其他 2.
電話和外置裝置 來電顯示的操作原理 電話響鈴時，螢幕上會顯示撥號方 資訊 7 按 a 或 b 鍵滾動顯示來電顯示記 錄，選擇您想查看的來電顯示。 按確定鍵。 液晶螢幕上會顯示來電號碼、來 電日期和時間。 d 執行以下操作之一： 若要返回來電顯示記錄，請按 a 或 b 鍵。 7 電話響鈴時，螢幕上會顯示撥號方的 電話號碼或名稱 ( 如適用 )。應答來電 後，來電顯示資訊會立即消失。螢幕 上可以顯示號碼的最多前 16 位字元和 名稱 ( 如適用 )。( 請參閱第 58 頁上 的 如何列印報告。) 註釋 • 如果螢幕上顯示未知 ID，則表示 撥號方不在來電顯示服務區內。1 • 如果螢幕上顯示 ID 禁用，則表示 撥號方刻意攔截來電顯示資訊的發 送。1 1 c 若要結束查看，請按停止 / 退出 鍵。 列印來電顯示清單 a 本設備可以儲存來電顯示清單中最多 30 條最近的來電顯示資訊。您可以查 看或列印此清單。當設備接收到第 31 通來電時，清單上的第一條來電顯示 資訊即被取代。 a 按功能鍵，然後按數字鍵 2、0、 3。 0. 其他 3.
第7章 電話服務 ( 適用於某些國 家 / 地區 ) 一線兩號制式響鈴 ( 適用於新加 坡和香港 ) 透過此功能，您可以使用由某些電話 公司提供的一線兩號制式響鈴用戶服 務，在同一條電話線路上設定多個電 話號碼。每個電話號碼都有專屬的特 殊鈴聲，以便您識別各電話號碼的來 電。這樣，您就可以為本設備設定一 個傳真電話號碼。 本設備支援一線兩號制式響鈴功能， 允許您將一個電話號碼專用於接收傳 真。您需要將一線兩號制式響鈴設定 為開。 註釋 您可暫時關閉然後再開啟此功能。 當您獲取新的傳真號碼時，請確保 重設此功能。 • 本設備僅應答一線兩號制式響鈴 號碼的來電。 註冊一線兩號制式響鈴模式 7 7 非常重要！ 如果您已將一線兩號制式響鈴功能設 定為開，接收模式將自動切換為手 動。除非您為一線兩號制式響鈴號碼 設定了電話答錄機或留言信箱，否 則，手動模式就意味著您必須手動應 答所有來電。當一線兩號制式響鈴開 啟時，您無法將接收模式從手動模式 變更為其他模式。 a 按功能鍵，然後按數字鍵 2、0、 2。 0. 其他 2.
電話和外置裝置 來電顯示 ( 適用於新加坡、香港 和台灣 ) 查看來電顯示清單 7 透過本設備的來電顯示功能，您可以 使用許多本地電話公司均有提供的來 電顯示用戶服務。更多詳細資訊，請 聯絡電話公司。透過此服務，線路響 鈴時，螢幕上會顯示撥號方的電話號 碼 ( 或名稱 )。( 請參閱第 50 頁上的 列印來電顯示清單。) 本設備可以儲存來電顯示清單中最多 30 條最近的來電顯示資訊。您可以查 看或列印此清單。當設備接收到第 31 通來電時，清單上的第一條來電顯示 資訊即被取代。 a 響鈴數次後，螢幕上會顯示來電號碼 或名稱 ( 如適用 )。應答來電後，來電 顯示資訊會立即消失，但這些資訊會 被儲存到來電顯示記憶體中。 螢幕上顯示來電號碼或名稱的前 16 位字元。 3.
第7章 列印來電顯示清單 a 按功能鍵，然後按數字鍵 2、0、 3。 ( 台灣用戶請按功能鍵，然後按數 字鍵 2、0、2) 0. 其他 3.
電話和外置裝置 電話答錄機應答來電時，液晶螢幕上 會顯示電話。 錄製外置電話答錄機上的外出留 言訊息 (OGM) 重要事項 錄製外出留言訊息時，時間的掌握非 常重要。 切勿在同一條電話線路上的其他地 方連接電話答錄機。 連接 將您的外置電話答錄機設定為一 或兩次響鈴。( 設備的響鈴次數設 定不適用。) b 錄製外置電話答錄機上的外出留 言訊息。 c 設定電話答錄機以應答來電。 d 將接收模式設定為外置答錄機。 ( 請參閱第 36 頁上的 選擇接收模 式。) a 在您的外出留言訊息開頭預留五 秒鐘空白。( 這允許本設備及時傾 聽自動發送的傳真 CNG 音頻。) b 將您的留言限制在 20 秒鐘內。 7 外置電話答錄機必須按照上圖所示的 方式連接。 a 7 註釋 在錄製外出留言訊息時，Brother 建議您在開頭五秒鐘內保持沉默， 否則聲音過大或產生共鳴時設備無 法聽到傳真音頻。您可以嘗試取消 此段暫停，但是，如果設備出現傳 真接收問題，則必須重新錄製外出 留言訊息並保留此段暫停。 多線連接 (PABX) 7 7 大多數辦公室都使用中央電話交換系 統。 Brot
第7章 外置和分機電話 7 連接外置或分機電話 7 您可以單獨連接一台電話 ( 如下圖所 示 )。 1 2 如果設備應答語音來電並發出快速雙 響鈴提示您接聽來電，請使用遠端取 消啟動代碼 # 5 1 ( 紐西蘭用戶請使用 # 9 1) 在分機電話上應答來電。( 請參 閱第 38 頁上的 F/T 響鈴時間 ( 僅適用 於傳真 / 電話模式 )。) 如果您應答來電而線路上無人： )䁛⧏⋑䧢″* 您可能正在接收手動傳真。 2 外置電話 3 保護帽 當您使用相同電話線路上的電話時， 液晶螢幕上會顯示電話。 7 如果您已正確插入設備插座的分機或 外置電話上應答傳真來電，您可以使 用遠端啟動代碼使設備接聽來電。當 您按下遠端啟動代碼 l 5 1 鍵 ( 紐西蘭 用戶請按 l 9 1 鍵 ) 時，設備會開始接 收傳真。 3 1 分機電話 52 透過分機電話操作 請按 l 5 1 鍵 ( 紐西蘭用戶請按 l 9 1 鍵 )，待聽到唧唧聲或液晶螢幕上顯 示正在接收後再掛斷電話。 註釋 您也可以使用傳真檢測功能，讓設 備自動應答來電。( 請參閱第 39 頁 上的 傳真檢測。) 7
電話和外置裝置 使用無線外置電話 7 如果無線電話的主機與本設備共用一 條線路 ( 請參閱第 52 頁上的 外置和 分機電話 )，而您經常使用無線話筒， 則在響鈴期間應答來電將更加簡單。 如果設備率先作出應答，您必須走近 設備，透過按免提撥號鍵將來電轉到 無線聽筒。 使用遠端代碼 變更遠端代碼 7 如果您想使用遠端啟動，您必須開啟 遠端代碼。預設遠端啟動代碼為 l 5 1 ( 紐西蘭為 l 9 1)。預設遠端取消啟動 代碼為 # 5 1 ( 紐西蘭為 # 9 1)。如有 需要，您可以自訂代碼。 a 按功能鍵，然後按數字鍵 2、1、 4。 1. 設定接收 7 4. 遠端代碼 遠端啟動代碼 7 如果您使用分機電話應答傳真來電， 您可以按遠端啟動代碼 l 5 1 ( 紐西蘭 用戶請按 l 9 1) 使設備接收傳真。聽 到唧唧聲後，請放回話筒。( 請參閱 第 39 頁上的 傳真檢測。) 如果您使用外置電話應答傳真來電， 您可以按黑白啟動鍵並選擇 2.
8 撥打與儲存號碼 如何撥號 手動撥號 8 8 搜尋 您可以搜尋速撥記憶體中儲存的名稱。 8 a b 使用控制面板上的數字鍵依次輸入傳 真或電話號碼的全部數字。 c 按 ( 速撥 ) 鍵。 按 a 或 b 鍵選擇搜尋。 按確定鍵。 執行以下操作之一： 若要按數字搜尋，請按 a 或 b 鍵 選擇數字，然後按確定鍵。 若要按字母搜尋，請使用撥號 盤輸入名稱的首字母，然後按 d 或 c 鍵選擇名稱，按確定鍵。 傳真重撥 速撥 8 8 a 按 b 按確定鍵和 # ( 井號 ) 鍵，然後使 用撥號盤輸入兩位數的速撥號 碼。 ( 速撥 ) 鍵。 註釋 當您輸入速撥號碼時，如果液晶螢 幕上顯示未註冊，表示此位置尚未 儲存任何號碼。 54 8 如果您手動發送傳真而線路繁忙，請 按重撥 / 暫停鍵，然後按黑白啟動或 彩色啟動鍵，再試一次。如果您想再 次撥打上次撥出的號碼，可以按重撥 / 暫停和黑白啟動或彩色啟動鍵，以節 約時間。 僅當您使用控制面板撥號時，重撥 / 暫停鍵才可用。 如果您正在自動發送傳真而線路繁 忙，設備將自動重撥最多三次，每次 相隔五分鐘。 註釋 執行
撥打與儲存號碼 儲存號碼 8 d 您可以設定設備以執行以下類型的簡 易撥號：速撥和多址發送傳真群組。 當您撥打速撥號碼時，液晶螢幕上會 顯示它的名稱 ( 若已儲存 ) 或號碼。 按確定鍵。( 有關輸入字母的 說明資訊，請參閱第 149 頁上 的 輸入文字。) 註釋 即使停電，記憶體中的速撥號碼也 不會丟失。 儲存暫停 若要儲存無名稱的號碼，請按 確定鍵。 e 8 透過按重撥 / 暫停鍵，您可以在號碼 間插入 3.
第8章 設定多址發送群組 8 透過儲存在速撥位置上的群組，您只 需按 ( 速撥 )、確定、#、兩位數位 置序號和黑白啟動鍵，即可將同一條 傳真訊息發送到多個傳真號碼。首 先，您需要將各傳真號碼儲存到速撥 位置。然後，您便可以將它們加入群 組。每個群組佔用一個速撥位置。您 可以設定最多六個群組，或設定包含 最多 39 個號碼的大群組。 ( 請參閱第 55 頁上的 儲存速撥號碼和 第 31 頁上的 多址發送 ( 僅適用於黑 白傳真 )。) a 按 (速撥) 和a 或 b 鍵選擇設定 群組撥號。 按確定鍵。 b 使用撥號盤輸入用於儲存群組的 兩位數速撥號碼。 按確定鍵。 c 使用撥號盤輸入群組編號 (1 ~ 6)。 按確定鍵。 設定群組 :G0_ d 若要新增速撥號碼，請遵循以下 說明： 例如，對於速撥號碼 05 和 09， 請按 ( 速撥 ) 鍵、數字鍵 05、 ( 速撥 ) 鍵、數字鍵 09。 液晶螢幕上會顯示： G01:#05#09 e 號碼新增完成後，按確定鍵。 f 使用撥號盤輸入群組名稱。 按確定鍵。 註釋 您可以輕鬆列印一份速撥號碼清 單。群組欄中會標示出群組中的所
9 列印報告 傳真報告 9 9 您需要使用功能鍵設定傳輸驗證報告 和日誌週期。 傳輸驗證報告 您可以使用傳輸驗證報告來證明您發 送了傳真。此報告會列出接受方的姓 名或傳真號碼、傳輸時間和日期、傳 輸持續時間、發送的頁數，並說明傳 輸是否成功。 以下設定適用於傳輸驗證報告： 開： 發送每份傳真后列印一份報告。 開 + 影像： 發送每份傳真后列印一份報告。報 告中包含傳真首頁的一部分內容。 a 按功能鍵，然後按數字鍵 2、3、 1。 b 按 a 或 b 鍵選擇關 + 影像、開、開 + 影像或關。 按確定鍵。 c 按停止 / 退出鍵。 9 註釋 • 如果您選擇開 + 影像或關 + 影像，僅 當實時發送設定為關時，傳輸驗證 報告中才會列印影像。( 請參閱第 34 頁上的 實時發送。) • 如果傳輸成功，傳輸驗證報告上 “RESULT” 旁邊會顯示 “OK”。如果 傳輸失敗，“RESULT” 旁邊會顯示 “ERROR”。 關： 列印一份因發送錯誤而導致傳真失 敗的報告。預設設定為關。 關 + 影像： 列印一份因發送錯誤而導致傳真失 敗的報告。報告中包含傳真首頁的 一部分內容
第9章 傳真日誌 ( 傳真記錄報告 ) 9 您可以設定設備按特定間隔 ( 每 50 份 傳真，每 6、12 或 24 小時，每 2 或 7 天 ) 列印傳真日誌。即使此間隔設定 為關，您仍可以遵循第 58 頁上的 報 告中的步驟列印報告。預設設定為每 50 份傳真。 a 按功能鍵，然後按數字鍵 2、3、 2。 b 按 a 或 b 鍵選擇所需間隔。 按確定鍵。 ( 如果您選擇 7 天，液晶螢幕上會 顯示訊息提示您選擇七天倒數計 時的第一天。) 如果您選擇每 50 份傳真，轉到 步驟 d。 報告 您可以列印以下報告： 1. 傳輸驗證 列印您上次發送的傳真傳輸驗證報告。 2. 說明選單 說明如何對您的設備進行程式設計。 3. 速撥 列出儲存在速撥記憶體中的名稱和號 碼 ( 按數字順序 )。 4. 傳真日誌 列出上次接收和發送傳真的相關資訊。 (TX： 發送。)(RX： 接收。) 5.
第 III 部份 複印 複印 III 60
10 複印 10 如何複印 10 10 按 ( 複印 ) 鍵進入複印模式。預 設模式為 “ 傳真 ”。您可以變更設備上 次複印操作後保持在複印模式的時 長。( 請參閱第 22 頁上的 模式計時 器。) إൄ 2 a 確保設備處於複印模式 b 放入您的文件。 ( 請參閱第 19 頁上的 裝入原稿。) c 使用撥號盤輸入複印數量 ( 最多 99 份 )。 d 按黑白啟動鍵進行黑白複印，或 者按彩色啟動鍵進行彩色複印。 。 註釋 ( 僅適用於 MFC-295CN) 若要對副本進行排序，請按複印選 項鍵。( 請參閱第 65 頁上的 使用 自動進稿器排序 ( 僅適用於黑白複 印 ) ( 僅適用於 MFC-295CN)。) 液晶螢幕上會顯示預設複印設定： 停止複印 3 1 複印比例 若要停止複印，請按停止 / 退出鍵。 2 品質 3 複印數量 單份複印 10 a 確保設備處於複印模式 b 放入您的文件。 ( 請參閱第 19 頁上的 裝入原稿。) c 按黑白啟動鍵進行黑白複印，或 者按彩色啟動鍵進行彩色複印。 60 10 您可以一次複印最多 99 份副
複印 複印選項 如果您想快速地為隨後進行的複印暫 時變更複印設定，請使用複印選項 鍵。 複印完成 2 分鐘後，或者如果模式計 時器將設備恢復到傳真模式，設備會 自動恢復其預設設定。更多資訊，請 參閱第 22 頁上的 模式計時器。 10 按 按 選單項目 項目選項 頁碼 品質 快速 62 正常 最佳 放大 / 縮小 符合頁面 / 自訂 (25-400%)/ 198%/186%/142%/ 100%/97%/93%/ 83%/69%/47%/ 62 紙張類型 普通紙 66 噴墨專用紙 Brother BP71 其它相片紙 透明膠片 紙張尺寸 A4 66 A5 10( 寬 ) x 15( 高 )cm Letter Legal 亮度 - nnonn + 65 堆疊 / 排序 ( 僅適用於 MFC-295CN) 堆疊 65 版面配置 關 (1 合 1) 排序 10 63 2 合 1( 縱向 ) 2 合 1( 橫向 ) 4 合 1( 縱向 ) 4 合 1( 橫向 ) 海報 (3 x 3) 複印數量 複印數量 :01 60 (01 - 99) 註釋 您可以
第 10 章 變更複印速度和品質 10 您可以從一系列品質設定中選擇所需 設定。預設設定為正常。 若要暫時變更品質設定，請遵循以下 說明： 按 正常 然後按 a 或 b 鍵選擇品質 快速 最佳 進行普通列印 時，建議使用 “ 正常 ” 模式。此 模式的複印速度 較高，複印品質 也較好。 此模式的複印速 度高，墨水耗用 量最少，所需時 間較短，用於複 印待校對的文件 或大容量文件， 或者用於進行多 份複印。 “ 最佳 ” 模式用 於複印如照片之 類的精確影像。 此模式的複印解 析度最佳，而複 印速度也最低。 若要變更預設設定，請遵循以下說明： a 按功能鍵，然後按數字鍵 3 、 1。 1.
複印 若要放大或縮小下一份複印副本，請 遵循以下說明： N 合 1 複印或海報製作 ( 版面配置 ) a 確保設備處於複印模式 b 放入您的文件。 透過 N 合 1 複印功能，您可以將兩頁 或四頁文件複印在一張紙上，從而有 效地節約紙張。 c 使用撥號盤輸入複印數量 ( 最多 99 份 )。 d 按複印選項和 a 或 b 鍵選擇放大 / 縮小。 按確定鍵。 e 執行以下操作之一： 。 按 a 或 b 鍵選擇您需要的放大 或縮小比例，按確定鍵。 按 a 或 b 鍵選擇自訂 (25-400%)。按確定鍵。使用 撥號盤輸入放大或縮小比例， 數值範圍為 25%~400%。( 例 如，按數字鍵 5 3 輸入 53%。) 按確定鍵。 f 按黑白啟動或彩色啟動鍵。 註釋 • 版面配置不能與放大 / 縮小選項同 時使用。 • 當掃描器玻璃上的文件歪斜超過 3 度時，無法正常使用符合頁面選 項。將文件正面朝下放在掃描器玻 璃的左上角，對準左側和頂端的文 件指示線。 10 您也可以製作海報。當您使用海報功 能時，設備會先將文件分成幾個部 分，然後再將各部分放大，以便您將 它們合併成
第 10 章 e f 按 a 或 b 鍵選擇關 (1 合 1)、 2 合 1( 縱向 )、2 合 1( 橫向 )、 4 合 1( 縱向 )、4 合 1( 橫向 ) 或海報 (3 x 3)。 按確定鍵。 請按下圖所示方向將文件正面朝下 放置： 按黑白啟動或彩色啟動鍵掃描文 件。 如果您已將文件放入自動進稿器 (MFC-295CN)，或者正在製作海 報，設備會掃描文件並開始列印。 2 合 1 ( 橫向 ) 2 合 1 ( 縱向 ) 4 合 1 ( 縱向 ) 如果您正在使用掃描器玻璃，請 轉到步驟 g。 g 待設備掃描目前頁面後，按數字 鍵 1 掃描下一頁。 4 合 1 ( 橫向 ) 下一頁 ? 海報 (3 x 3) 1. 是 2.
複印 使用自動進稿器排序 ( 僅適用於 黑白複印 ) ( 僅適用於 MFC-295CN) 調整亮度和對比度 10 您可以對多份副本進行排序，將頁面 排序為 3 2 1、3 2 1、3 2 1 等。 a 確保設備處於複印模式 b 放入您的文件。 c 使用撥號盤輸入複印數量 ( 最多 99 份 )。 d 按複印選項和 a 或 b 鍵選擇堆疊 / 排序。 按確定鍵。 e 按 a 或 b 鍵選擇排序。 按確定鍵。 f 按黑白啟動鍵。 。 註釋 符合頁面和版面配置不能與排序選 項同時使用。 10 亮度 10 若要暫時變更亮度設定，請遵循以下 說明： a 確保設備處於複印模式 b 放入您的文件。 c 使用撥號盤輸入複印數量 ( 最多 99 份 )。 d 按複印選項和 a 或 b 鍵選擇亮度。 按確定鍵。 - nnonn+ 。 e e 按 a 鍵增加副本的亮度，或者按 b 鍵降低副本的亮度。按確定鍵。 f 按黑白啟動或彩色啟動鍵。 若要變更預設設定，請遵循以下說明： 10 a 按功能鍵，然後按數字鍵 3、2。 b 按 a 鍵增加副本的亮度，或
第 10 章 紙張選項 10 紙張類型 10 如果您使用特殊紙張複印，請務必選 擇您正在使用的紙張類型，以實現最 佳列印品質。 紙張尺寸 10 如果您正在使用的紙張並非 A4 尺寸， 則需要變更紙張尺寸設定。您可以使 用 A4、A5、照片 10 × 15 厘米、 Letter 或 Legal 尺寸的紙張複印。 a 確保設備處於複印模式 b 放入您的文件。 。 a 確保設備處於複印模式 b 放入您的文件。 c c 使用撥號盤輸入複印數量 ( 最多 99 份 )。 使用撥號盤輸入複印數量 ( 最多 99 份 )。 d 按複印選項和 a 或 b 鍵選擇紙張類 型。 按確定鍵。 按複印選項和 a 或 b 鍵選擇紙張尺 寸。 按確定鍵。 e 按 a 或 b 鍵選擇您正在使用的 紙張尺寸 (A4、A5、 10( 寬 ) x 15( 高 )cm、 Letter 或 Legal)。 按確定鍵。 f 按黑白啟動或彩色啟動鍵。 d 。 e 按 a 或 b 鍵選擇您正在使用的紙張 類型 ( 普通紙、噴墨專用紙、 Brother BP71、其它相片紙或 透明膠片 )。按
第 IV 部份 直接列印 IV 列印記憶卡或 USB 快閃儲存器中的照片 68 列印相機中的照片 ( 僅適用於 MFC-295CN) 79
11 列印記憶卡或 USB 快閃儲存器中的 照片 使用記憶卡或 USB 快閃儲存器 註釋 MFC-253CW、MFC-255CW 和 MFC-257CW 僅支援記憶卡。 PhotoCapture Center™ ( 影像擷取中心 ) 操作 不使用電腦而列印記憶卡或 USB 快閃儲存器中的資料 11 11 SD、SDHC 11 㲓䴛㊾ᾍẳ xD-Picture Card™ 11 ( 請參閱隨機光碟上軟體使用說明書 中的 PhotoCapture Center™ ( 影像擷 68 Memory Stick™ 11 您可以透過電腦存取插在設備正面的 記憶卡或 USB 快閃儲存器。 取中心 ) ( 適用於 Windows®) 或 Remote Setup ( 遠端設定 ) 和 PhotoCapture Center™ ( 影像擷取中 心 ) ( 適用於 Macintosh)。) 您的 Brother 設備附有媒體驅動器 ( 插 槽 )，用於存取 Memory Stick™、 Memory Stick PRO™、SD、SDHC、 xD-Picture Card™ 等常用的數位相機 媒體卡和
列印記憶卡或 USB 快閃儲存器中的照片 本設備沒有內置轉換器。如需購買 轉換器，請聯絡第三方供應商。 本產品支援 xD-Picture Card™ 請注意以下事項： Type M ( 類型 M) / Type M+ ( 類型 M+) / Type H ( 類型 H) ( 大容量 )。 本設備不兼容 IBM Microdrive™。 透過 PhotoCapture Center™ ( 影像擷 取中心 ) 功能，您能夠以高解析度列 印數位相機中的照片，實現照片級的 列印效果。 記憶卡、USB 快閃儲存器和資 料夾結構 11 您的設備兼容先進的數位相機影像檔 案、記憶卡或 USB 快閃儲存器，但為 了避免發生錯誤，請閱讀以下說明： 影像檔案的副檔名必須為 .JPG ( 無 法識別 .JPEG、.TIF、.
第 11 章 開始列印 11 圖像處理鍵指示： 將記憶卡或 USB 快閃儲存器穩妥地插 入正確的插槽。 1 2 3 4 1 USB 快閃儲存器 2 SD、SDHC 3 Memory Stick™、Memory Stick PRO™ 4 xD-Picture Card™ 重要事項 USB 傳輸介面僅支援 USB 快閃儲 存器、PictBridge 兼容相機或採用 USB 大容量儲存標準的數位相機， 而不支援其他 USB 裝置。 圖像處理燈亮起時，表示已正確插 入記憶卡或 USB 快閃儲存器。 圖像處理燈熄滅時，表示未正確插 入記憶卡或 USB 快閃儲存器。 圖像處理燈閃爍時，表示正在從 / 向 記憶卡或 USB 快閃儲存器讀取 / 寫 入資料。 重要事項 當設備正在從 / 向記憶卡或 USB 快 閃儲存器讀取 / 寫入資料時 ( 圖像 處理燈不斷閃爍 )，切勿拔掉電源 線或從媒體驅動器 ( 插槽 ) 或 USB 傳輸介面移除記憶卡或 USB 快閃 儲存器。否則，您可能會丟失其中 的資料或損壞媒體卡。 本設備每次僅能從一個裝置中讀取資 料，請勿同時插入多個裝置。 70
列印記憶卡或 USB 快閃儲存器中的照片 如何列印記憶卡或 USB 快 閃儲存器中的資料 11 列印照片前，您必須先列印索引縮圖， 以便選擇您想列印的照片的序號。若 要開始直接列印記憶卡或 USB 快閃儲 存器中的資料，請遵循以下步驟： a 確保您已將記憶卡或 USB 快閃儲 存器插入正確的插槽。液晶螢幕 上將顯示以下訊息 ( 例如 )： M.
第 11 章 d 按 a 或 b 鍵選擇您正在使用的紙張 類型：普通紙、噴墨專用紙、 Brother BP71 或其它相片紙。 按確定鍵。 e 按 a 或 b 鍵選擇您正在使用的紙張 尺寸：A4 或 Letter。 按確定鍵。 f 按彩色啟動鍵開始列印。 列印照片 11 列印某個影像前，您必須先知道該影 像的序號。 a 確保您已將記憶卡或 USB 快閃儲 存器插入正確的插槽。 b 列印索引。( 請參閱第 71 頁上的 列印索引 ( 縮圖 )。) 按 c d 序號 :1,3,6, 註釋 • 透過確定鍵隔開序號，您可以輸入 多個序號。例如，輸入 1、確定、 3、確定和 6 可以列印 1、3 和 6 號 影像。 # 鍵可用於列印一系列序號。例 如，輸入 1、#、5 可以列印從第 1 頁到第 5 頁的所有影像。 • 輸入需要列印的影像的序號時， 您可以輸入最多 12 位字元 ( 包括逗 號 )。 e 執行以下操作之一： 選擇您想列印的影像後，按確 定鍵選擇您的設定。請轉到步 驟 f。 ( 圖像處理 ) 鍵。 按 a 或 b 鍵選擇列印影像。按確定 鍵。 註釋 如果您的記憶卡
列印記憶卡或 USB 快閃儲存器中的照片 如果您不想變更任何設定，請 按彩色啟動鍵。 h i 按 a 或 b 鍵選擇列印尺寸 (8 x 10cm、9 x 13cm、 10 x 15cm、13 x 18cm、 15 x 20cm 或最大尺寸 )。 按確定鍵。 執行以下操作之一： 若要選擇副本數量，請轉到步 驟 j。 如果您已完成選項設定，請按 彩色啟動鍵。 DPOF 列印 11 DPOF 表示 Digital Print Order Format ( 數碼列印命令格式 )。 此標準由主要的數位相機製造商 ( 佳能公司、柯達公司、富士膠片公 司、松下電器公司和索尼公司 ) 共同 建立，旨在簡化數位相機影像的列印 操作。 如果您的數位相機支援 DPOF 列印， 您便可以在數位相機螢幕上選擇您想 列印的影像和副本數量。 j 輸入您需要的副本數量。按確定 鍵。 您只需將包含 DPOF 資訊的記憶卡插 入本設備，即可以輕鬆地列印選定的 影像。 k 按彩色啟動鍵開始列印。 a 使用 A4 尺寸的紙張時的列印位置如 下圖所示： 將記憶卡穩妥地插入正確的插槽。 M.
第 11 章 f 按 a 或 b 鍵選擇您正在使用的紙張 尺寸：Letter、A4、10x15cm 或 13x18cm。 按確定鍵。 如果您選擇了 Letter 或 A4，請 轉到步驟 g。 如果您選擇了其他尺寸，請轉 到步驟 h。 g h 按 a 或 b 鍵選擇列印尺寸 (8 x 10cm、9 x 13cm、 10 x 15cm、13 x 18cm、 15 x 20cm 或最大尺寸 )。 按確定鍵。 按彩色啟動鍵開始列印。 註釋 如果在相機上建立的列印指令已損 壞，則可能會發生 DPOF 檔案錯 誤。此時，請透過相機刪除並重新 建立列印指令，以解決此問題。 PhotoCapture Center™ ( 影像擷取中心 ) 列印設定 在您再次變更設定前，這些設定會一 直保持不變。 列印速度和品質 a 按功能鍵，然後按數字鍵 4、1。 b 按 a 或 b 鍵選擇正常或照片。 按確定鍵。 c 按停止 / 退出鍵。 紙張選項 紙張類型 11 11 11 a 按功能鍵，然後按數字鍵 4、2。 b 按 a 或 b 鍵選擇普通紙、噴墨專用 紙、Brother BP71 或
列印記憶卡或 USB 快閃儲存器中的照片 列印尺寸 11 當紙張尺寸設定為 Letter 或 A4 時， 此設定才可用。 按功能鍵，然後按數字鍵 4、4。 b 按 a 或 b 鍵選擇您正在使用的列印 尺寸：8 x 10cm、9 x 13cm、 10 x 15cm、13 x 18cm、 15 x 20cm 或最大尺寸。 按確定鍵。 c 按停止 / 退出鍵。 亮度 預設設定為開。如果您想列印整個影 像，請將此設定變更為關。如果您也 正在使用無邊列印設定，請將無邊列 印變更為關。( 請參閱第 75 頁上的 無 邊列印。) a 按功能鍵，然後按數字鍵 4、7。 b 按 a 或 b 鍵選擇關 ( 或開 )。 按確定鍵。 c 按停止 / 退出鍵。 11 裁剪 : 開 11 a 按功能鍵，然後按數字鍵 4、5。 b 按 a 鍵增加列印亮度，或者按 b 鍵 降低列印亮度。 按確定鍵。 c 按停止 / 退出鍵。 對比度 11 如果您的照片太長或太寬而不符合選 定版面配置的可用空間，設備會自動 裁剪掉部分影像。 a 調整亮度和對比度 裁剪 11 裁剪 : 關 11
第 11 章 日期列印 如果您的照片資料中包含日期，您便 可以列印該日期。日期將會列印在照 片的右下角。如果資料中不包含日期 資訊，則此功能不可用。 a 按功能鍵，然後按數字鍵 4、9。 b 按 a 或 b 鍵選擇開 ( 或關 )。 按確定鍵。 c 按停止 / 退出鍵。 註釋 若要使用日期列印功能，則必須關 閉相機的 DPOF 設定。 11 掃描到記憶卡或 USB 快閃 儲存器 11 您可以將黑白和彩色文件直接掃描到 記憶卡或 USB 快閃儲存器中。黑白文 件將以 PDF (*.PDF) 或 TIFF (*.TIF) 檔 案格式儲存；而彩色文件可能會以 PDF (*.PDF) 或 JPEG (*.JPG) 檔案格 式儲存。預設設定為彩色 150 dpi， 預設檔案格式為 PDF。設備會自動基 於目前日期為檔案建立名稱。( 詳細 資訊，請參閱快速設置指導手冊。) 例如，於 2009 年 7 月 1 日掃描的第 五個影像會命名為 01070905.
列印記憶卡或 USB 快閃儲存器中的照片 e f 執行以下操作之一： 若要變更品質，請按確定鍵， 然後轉到步驟 f。 變更黑白檔案格式 a 若要啟動掃描，請按黑白啟動 或彩色啟動鍵。 按功能鍵，然後按數字鍵 4、0、 2。 b 按 a 或 b 鍵選擇您需要的品質，然 後按確定鍵。 按 a 或 b 鍵選擇 TIFF 或 PDF。 按確定鍵。 c 按停止 / 退出鍵。 執行以下操作之一： 若要變更檔案類型，請轉到步 驟 g。 變更彩色檔案格式 若要啟動掃描，請按黑白啟動 或彩色啟動鍵。 g 11 按 a 或 b 鍵選擇您需要的檔案類 型，然後執行以下操作之一 若要變更檔案名稱，請按確定 鍵，然後轉到步驟 h。 11 a 按功能鍵，然後按數字鍵 4、0、 3。 b 按 a 或 b 鍵選擇 PDF 或 JPEG。 按確定鍵。 c 按停止 / 退出鍵。 若要啟動掃描，請按黑白啟動 或彩色啟動鍵。 h 自動設定檔案名稱。但是，您可 以使用撥號盤設定您選擇的名 稱。您僅能變更前 6 位數。 按黑白啟動或彩色啟動鍵。 變更影像品質 11 1
第 11 章 瞭解錯誤訊息 11 如果您熟知使用 PhotoCapture Center™ ( 影像擷取中心 ) 時可能會 遇到的錯誤類型，便可以輕鬆地識別 並解決任何問題。 集線器不可用 如果將集線器或帶有集線器的 USB 快閃儲存器插入 USB 傳輸介面， 則此訊息將會顯示。 媒體卡錯誤 如果將已損壞或未格式化的記憶卡 插入 USB 傳輸介面，或者媒體驅 動器有問題，則此訊息將會顯示。 若要清除此錯誤，請拔出記憶卡。 無檔案 如果您嘗試存取驅動器 ( 插槽 ) 中 不含有 .
12 列印相機中的照片 ( 僅適用於 MFC-295CN) 直接列印 PictBridge 相機 中的照片 12 您的 Brother 設備支援 PictBridge 標 準，讓您能夠連接到任何 PictBridge 兼容數位相機並直接列印其中的照片。 如果您的相機採用 USB 大容量儲存標 準，則無需透過 PictBridge 也可以列 印數位相機中的照片。 ( 請參閱第 81 頁上的 直接列印數位相 機中的照片 ( 無 PictBridge)。) PictBridge 要求 項目選項 紙張尺寸 Letter、A4、 10 × 15 厘米、印表 機設定 ( 預設設定 ) 2 紙張類型 普通紙、相片紙、噴 墨專用紙、印表機設 定 ( 預設設定 ) 2 版面配置 無邊列印：開；無邊 列印：關、印表機設 定 ( 預設設定 ) 2 DPOF 設定 1 - 列印品質 標準、精細、印表機 設定 ( 預設設定 ) 2 日期列印 開、關、印表機設定 ( 預設設定 ) 2 2 當使用 PictBridge 功能時，不能使 用 PhotoCapture Center™ ( 影像 擷取
第 12 章 列印影像 註釋 連接數位相機前，請移除設備上的 所有記憶卡或 USB 快閃儲存器。 a 確認您的相機已關閉。使用 USB 線將您的相機連接到設備的 USB 傳輸介面 (1)。 1 1 USB 傳輸介面 b 開啟相機。 設備識別到相機後，液晶螢幕上 會顯示以下訊息： 已連接相機 c 遵循相機上的說明，選擇您想列 印的照片。 當設備開始列印照片時，液晶螢 幕上將會顯示正在列印。 重要事項 為了避免損壞您的設備，請勿將數 位相機或 USB 快閃儲存器以外的 其他任何裝置連接到 USB 傳輸介 面。 80 12 DPOF 列印 12 DPOF 表示 Digital Print Order Format ( 數碼列印命令格式 )。 此標準由主要的數位相機製造商 ( 佳 能公司、柯達公司、富士膠片公司、 松下電器公司和索尼公司 ) 共同建立， 旨在簡化數位相機影像的列印操作。 如果您的數位相機支援 DPOF 列印， 您便可以在數位相機螢幕上選擇您想 列印的影像和副本數量。 註釋 如果在相機上建立的列印指令已損 壞，則可能會發生 DPOF 檔案錯 誤。此時，請透過相機刪除並重新 建
列印相機中的照片 ( 僅適用於 MFC-295CN) 直接列印數位相機中的照 片 ( 無 PictBridge) 列印影像 12 如果您的相機支援 USB 大容量儲存標 準，則可以在大容量儲存模式下連接 相機。透過此功能，您可以直接列印 相機中的照片。 12 註釋 連接數位相機前，請移除設備上的 所有記憶卡或 USB 快閃儲存器。 a ( 如果您想在 PictBridge 模式下列印 照片，請參閱第 79 頁上的 直接列印 PictBridge 相機中的照片。) 確認您的相機已關閉。使用 USB 線將您的相機連接到設備的 USB 傳輸介面 (1)。 註釋 視乎數位相機的規格，名稱、可用 性和具體操作可能會有所不同。關 於如何從 PictBridge 模式切換到 USB 大容量儲存模式等資訊，請參 閱相機附帶的說明書。 1 1 USB 傳輸介面 b 開啟相機。 c 執行第 72 頁上的 列印照片中的 步驟。 重要事項 12 為了避免損壞您的設備，請勿將數 位相機或 USB 快閃儲存器以外的其 他任何裝置連接到 USB 傳輸介面。 81
第 12 章 瞭解錯誤訊息 如果您熟知列印相機中的資料時可能 會遇到的錯誤類型，便可以輕鬆地識 別並解決任何問題。 記憶體已滿 如果您要操作的影像過大而超出設 備記憶體容量，則此訊息將會顯 示。 裝置不可用 如果您連接的相機並非採用 USB 大容量儲存標準，則此訊息將會顯 示。如果將已損壞的裝置插入 USB 傳輸介面，則此訊息也將會顯示。 ( 如需獲取更詳細的解決方法，請參 閱第 114 頁上的 錯誤和維護訊息。) 82 12
第 V 部份 軟體 軟體和網路功能 V 84
13 軟體和網路功能 隨機光碟中包含的軟體使用說明書和 網路使用說明書詳細地描述了連接到 電腦時可以使用的功能 ( 例如：列印 和掃描 )，並提供了到各章節的快捷 連結。 您可以搜尋到以下功能的相關資訊： 列印 掃描 ControlCenter3 (Windows®) ControlCenter2 (Macintosh) 從電腦發送傳真 PhotoCapture Center™ ( 影像擷取 中心 ) 網路列印 網路掃描 有線和無線網路 如何閱讀 HTML 格式的使用說明書 本節為您提供 HTML 格式的使用說明 書的快速使用參考。 Windows® 註釋 如果您尚未安裝此軟體，請參閱第 3 頁上的 查看說明書。 a b 84 開啟開始選單，從程式集中選擇 Brother、MFC-XXXX (XXXX 為 您的型號編號 )，然後點擊 HTML 格式的使用說明書。 在主選單中點擊軟件使用說明書 ( 或網絡使用說明書 )。 13 c 在視窗左側的清單中點擊您想查 看的標題。 Macintosh a b c d 確保您的 Macintosh 已開啟。將 B
第 VI 部份 附錄 安全及法規 VI 86 故障排除和日常維護 104 選單和功能 135 規格 150
A 安全及法規 選擇安放設備的位置 請將您的設備放置在桌子等平坦、牢固且不易受到震動和搖晃的表面上。安放位 置必須靠近電話插座和標準接地電源插座，環境溫度應保持在 10 °C ~ 35 °C 之 間。 警告 切勿將設備放置在加熱器、冷氣機、冷凍機、醫療設備、化學品或水源附近。 切勿將設備連接到與大功率家電或其他可能引起斷電的設備共用同一電路的電 源插座上。 注意 • 請勿將本設備放置在人流眾多的地方。 • 請勿將本設備放置在地毯上。 • 切勿將本設備暴露於陽光直射、溫度過高、潮濕或多塵的環境中。 • 切勿將本設備連接到由壁式開關或自動計時器控制的電源插座上。 • 電源中斷會造成設備記憶體中的資訊丟失。 • 請將本設備放置在遠離其他無線電話系統或揚聲器等干擾源的地方。 • 切勿將設備傾斜放置或放置在傾斜的表面上。否則，可能會造成墨水溢出或 設備內部損壞。 86 A A
安全及法規 安全注意事項 A 請妥善保存本說明書，以備日後查閱。執行任何維修前，請先仔細閱讀本說明書。 警告 設備內部有高壓電極。清潔設備內部前，請務必先拔掉電話線，然後從電源插 座上拔掉電源線插頭，以防止觸電。 切勿用濕手插拔插頭，否則可能會造成觸電。 切勿拉扯交流電源線的中間部分，否則可能會造成觸電。 切勿使用易燃物品、任何類型的噴霧劑、液體或清潔噴霧劑來清潔設備的內部 或外部，否則可能會造成火災或觸電。 清潔設備內部前，從牆上插座拔掉產品電源線插頭。 87 A
如果設備過熱、冒煙或發出強烈異味，請立即關閉電源並從電源插座上拔掉設 備的電源線插頭。請聯絡 Brother 的經銷商或 Brother 客戶服務中心。 如果有金屬物品、水或其他液體進入設備，請立即從電源插座上拔掉設備的電 源線插頭。請聯絡 Brother 的經銷商或 Brother 客戶服務中心。 安裝或調整電話線時要謹慎小心。從牆上的插座中拔掉電話線前，切勿觸摸未 絕緣的電話線或接線端。切勿在雷雨天氣條件下安裝電話線。切勿將牆上電話 插座安裝在潮濕的地方。 本產品必須安裝在容易存取的電源插座附近。假如發生緊急狀況，必須從電源 插座上拔掉電源線插頭以徹底切斷電源。 本產品應當連接到額定值在電流指示標籤上標明的範圍以內的交流電源上。切 勿將本產品連接到直流電源或變壓器上。如果無法確定，請聯絡專業電工。 請確保插頭完全插入。 如果電源線損壞，切勿使用本設備，否則可能會造成火災。 88
安全及法規 為了降低使用電話設備時發生火災、觸電和受傷的可能性，請確保遵循以下基 本安全注意事項： 1 切勿在靠近水源的地方，如浴缸、臉盆、洗碗槽、洗衣機及游泳池附近，或 潮濕的地下室內使用本產品。 2 請勿在雷雨環境下使用本產品，否則閃電可能會造成觸電。 3 切勿在有煤氣泄露的環境下使用本設備。 A 89
注意 切勿將手放到原稿蓋或掃描器面蓋下方的設備邊緣處，否則可能會導致受傷。 切勿將手放到紙匣蓋下方的紙匣邊緣處，否則可能會導致受傷。 90
安全及法規 切勿觸摸圖中所示的陰影區域，否則可能會導致受傷。 移動設備時，請務必用雙手分別握住設備底部的兩側，向上抬起設備 ( 如下圖 所示 )。切勿握住掃描器面蓋或卡紙清除蓋來搬動設備。 A 91
重要安全說明 A 1 2 3 4 5 請仔細閱讀本說明書中的所有說明。 請妥善保存本使用說明書，以備日後查閱。 請遵循本產品上標注的所有警告事項和說明。 切勿在水源附近使用本產品。 切勿將本產品放置在不穩固的推車、支架或桌面上。否則，產品可能會跌落而 造成嚴重損壞。 6 機身內部以及背面或底部的狹縫和孔洞用於通風。為確保產品能夠正常使用而 不會過熱，切勿堵塞或遮蓋上述通風口。切勿將本產品放置在床、沙發、地毯 或其他類似表面上，以免堵塞通風口。切勿將本產品放置在散熱器或加熱器附 近或上方。除非通風狀況良好，否則本產品不應進行封閉式安裝。 7 僅可以使用隨機附帶的電源線。 8 本產品附有一個三芯接地插頭 ( 帶有第三接地引腳 )。該插頭僅適用於接地型 電源插座。這一特性有助於保證安全。如果您無法將插頭插入插座，請聯絡專 業電工為您更換插座。切勿損壞接地型插頭的保護部件。 9 切勿在電源線上放置任何物品。切勿將本產品放置在電源線可能被踩踏的地 方。 10切勿在設備前方放置任何可能會阻礙接收傳真的物品。切勿在傳真接收通道上 放置任何物品。 11待設備輸出列印頁面後方可將其取出。 12發生以下情況時，請從電源插座
安全及法規 重要安全資訊 A 為了確保安全運作，僅能將隨機附帶的兩芯或三芯插頭插入透過標準室內布線有 效接地的標準兩引腳或三引腳電源插座中。 設備必須使用兩芯或三芯的加長電線，並要正確連接以提供有效接地。加長電線 連接錯誤將釀成重大災害。 即使設備運作很正常，也不代表電源已接地或安裝絕對安全。為了您的安全，如 果您不確定電源是否已有效接地，請咨詢專業電工。 斷開設備電源 A 本產品必須安裝在容易存取的電源插座附近。假如發生緊急狀況，必須從電源插 座上拔掉電源線插頭以徹底切斷電源。 A 93
重要資訊 ( 適用於澳大利亞 ) 重要安全說明 1 請仔細閱讀本說明書中的所有說明。 2 請妥善保存本使用說明書，以備日後查閱。 3 請遵循本產品上標注的所有警告事項和說明。 4 清潔設備外部和掃描器玻璃前，從牆上插座拔掉產品電源線插頭。切勿使用液 體或清潔噴霧劑。請使用濕布清潔本產品。 5 切勿在水源附近使用本產品。 6 切勿將本產品放置在不穩固的推車、支架或桌面上。否則，產品可能會跌落而 造成嚴重損壞。 7 機身內部以及背面或底部的狹縫和孔洞用於通風。為確保產品能夠正常使用而 不會過熱，切勿堵塞或遮蓋上述通風口。切勿將本產品放置在床、沙發、地毯 或其他類似表面上，以免堵塞通風口。切勿將本產品放置在散熱器或加熱器附 近或上方。除非通風狀況良好，否則本產品不應進行封閉式安裝。 8 本產品應當連接到額定值在電流指示標籤上標明的範圍以內的交流電源上。切 勿將本產品連接到直流電源上。如果無法確定，請聯絡專業電工。 9 本產品附有一個三芯接地插頭 ( 帶有第三接地引腳 )。該插頭僅適用於接地型 電源插座。這一特性有助於保證安全。如果您無法將插頭插入插座，請聯絡專 業電工為您更換插座。切勿損壞接地型插頭的保護部件。 1
安全及法規 16發生以下情況時，請從電源插座上拔掉本產品的電源線插頭，並聯絡 Brother 授權的維修人員處理所有維修事宜： 電源線損壞或磨損。 本產品有液體進入。 本產品遭雨淋或被水浸泡。 遵循使用說明書進行操作時，如果本產品無法正常運作，僅可以按照本使用 說明書中述及的操作方法進行調整。操作不當可能會導致設備損壞，並增加 專業人員維修設備的工作量。 產品跌落或者機殼損壞。 如果產品性能發生明顯變化，則表示需要維修。 17電話聽筒可能會吸附別針或訂書針等小金屬物品。 A 95
重要資訊 ( 適用於紐西蘭 ) 重要安全說明 A A 1 請仔細閱讀本說明書中的所有說明。 2 請妥善保存本使用說明書，以備日後查閱。 3 請遵循本產品上標注的所有警告事項和說明。 4 清潔設備外部前，從牆上插座拔掉產品電源線插頭。切勿使用液體或清潔噴霧 劑。請使用濕布清潔本產品。 5 任何終端設備項目獲得 Telepermit 許可僅表示 Telecom 承認該項目符合其網 路的最低連接要求，並不表示 Telecom 承認該設備，或提供任何形式的保證。 總之，它不保證任何項目在任何方面都能配合其他不同構造或型號的 Telepermitted 設備正常使用，也不暗示任何產品兼容 Telecom 的所有網路服 務。 6 本設備並非完全符合 Telecom 的阻抗要求。在連接到某些網路部位執行設備 時，性能可能會受限制。如果在這種情況下發生故障，Telecom 不承擔任何責 任。 7 如果撥打本地電話的收費合理，則無需使用 “Dial Button” 來撥打本地電話。僅 撥打 7 位數的本地電話號碼即可。切勿在前面加撥電話區號或 “0”。 8 請勿將本設備設定為自動撥打 “111” Telecom 緊急服務
安全及法規 15本產品應當連接到額定值在電流指示標籤上標明的範圍以內的交流電源上。切 勿將本產品連接到直流電源上。如果無法確定，請聯絡專業電工。 16本產品附有一個三芯接地插頭。該插頭僅適用於接地型電源插座。這一特性有 助於保證安全。如果您無法將插頭插入插座，請聯絡專業電工為您更換插座。 切勿損壞接地型插頭的保護部件。 17切勿在電源線上放置任何物品，包括本設備。切勿踩踏電源線。 18切勿在設備前方放置任何可能會阻礙接收傳真的物品。切勿在傳真接收通道上 放置任何物品。 19列印時，切勿觸摸文件。 20切勿將任何物體塞入機身的狹縫內，否則物體可能觸及危險電壓部位或使部件 短路，從而導致火災或觸電。切勿在本產品上潑灑任何液體。 21切勿嘗試自行維修本產品，否則可能會在打開或拆除蓋板時造成觸電和 / 或其 他危險。請聯絡維修人員處理所有維修事宜。 22發生以下情況時，請從電源插座和電話線插座上拔掉本產品的插頭，並聯絡 Brother 的專業維修人員處理所有維修事宜： 電源線損壞或磨損。 本產品有液體進入。 本產品遭雨淋或被水浸泡。 遵循使用說明書進行操作時，如果本產品無法正常運作，僅可以按照本使用
26本設備可能無法有效轉接來電到同一線路上的其他裝置。 27本設備在任何運作環境下均不能以高於其預設的速度正常運作。如果在超速運 作的情況下發生故障，Telecom 不承擔任何責任。此規定通常適用於運作速度 為 56 千比特 / 秒的數據機和運作速度大於 14.
安全及法規 重要資訊 ( 適用於某些國家或地區 ) A 重要安全說明 A 1 請仔細閱讀本說明書中的所有說明。 2 請妥善保存本使用說明書，以備日後查閱。 3 請遵循本產品上標注的所有警告事項和說明。 4 清潔設備外部和掃描器玻璃前，從牆上插座拔掉產品電源線插頭。切勿使用液 體或清潔噴霧劑。請使用濕布清潔本產品。 5 切勿將本產品放置在靠近水源的地方。 6 切勿將本產品放置在不穩固的推車、支架或桌面上。否則，產品可能會跌落而 造成嚴重損壞。 7 機身內部以及背面或底部的狹縫和孔洞用於通風。為確保產品能夠正常使用而 不會過熱，切勿堵塞或遮蓋上述通風口。切勿將本產品放置在床、沙發、地毯 或其他類似表面上，以免堵塞通風口。切勿將本產品放置在散熱器或加熱器附 近或上方。除非通風狀況良好，否則本產品不應進行封閉式安裝。 8 本產品應當連接到額定值在電流指示標籤上標明的範圍以內的交流電源上。切 勿將本產品連接到直流電源上。如果無法確定，請聯絡專業電工。 9 本產品附有兩芯或三芯接地插頭 ( 即帶有兩個或三個引腳的插頭，僅適用於新 加坡、馬來西亞、香港和印度 )。該插頭僅適用於接地型電源插座。這一特性 有助於保證
15切勿嘗試自行維修本產品，否則可能會在打開或拆除蓋板時造成觸電和 / 或其 他危險，而且由此造成的損壞不屬於保修範圍。請聯絡 Brother 授權維修人員 處理所有維修事宜。我們提供了特約維修中心清單，以便您諮詢，或者您也可 以聯絡 Brother 的經銷商。 16發生以下情況時，請從電源插座上拔掉本產品的電源線插頭，並聯絡 Brother 授權的維修人員處理所有維修事宜： 電源線損壞或磨損。 本產品有液體進入。 本產品遭雨淋或被水浸泡。 遵循使用說明書進行操作時，如果本產品無法正常運作，僅可以按照本使用 說明書中述及的操作方法進行調整。操作不當可能會導致設備損壞，並增加 專業人員維修設備的工作量。 產品跌落或者機殼損壞。 如果產品性能發生明顯變化，則表示需要維修。 17為了避免電源衝擊而損壞設備，Brother 建議您使用電源保護裝置 ( 電湧保護 器 )。 警告 為了避免觸電，在維修、調整或安裝設備前，確保從牆上插座拔掉所有電源 線。 本設備可能無法在電話公司提供的鑄造線路上使用，也可能無法連接到同線。 對於因使用本資訊而產生的任何直接、特殊及間接的損壞，Brother 公司均
安全及法規 無線電干擾 A 本產品符合 EN55022 (CISPR Publication 22)/B 類標準。將設備連接到電腦時， 請確保使用長度不超過 2 米的 USB 線。 國際 ENERGY STAR® 標準合規聲明 A 國際 ENERGY STAR® ( 能源之星 ) 計劃旨在促進節能辦公設備的發展和普及。 作為 ENERGY STAR® 的合作夥伴，兄弟工業株式會社測定本產品符合 ENERGY STAR® 的節能標準。 A 101
複印法規限制 出於欺詐而複印某些條款或文件屬於違法行為。此備忘錄僅作說明用途，並未列 出法律規定的全部內容。如果您對某條款或文件有任何疑問，Brother 建議您咨 詢相關法律機構。 禁止複印的文件示例如下： 貨幣 債券或其他債務證明 存款證 武裝部隊服役或徵兵文件 護照 郵票 ( 作廢的或未作廢的 ) 移民文件 福利文件 政府機構簽發的支票或匯票 身分證明文件、徽章或勛章 不可複印受版權保護的作品。一些受版權保護的作品可以被部分複製以進行 “ 合 理使用 ”。複印多份副本將被視為不正當使用。 藝術作品等同於受版權保護的作品。 某些州 / 省地方法律規定禁止複印機動車駕駛證和所有權證明。 102 A
安全及法規 商標 A brother 標識是兄弟工業株式會社的註冊商標。 brother 是兄弟工業株式會社的註冊商標。 Multi-Function Link 是兄弟國際公司的註冊商標。 Windows Vista 是微軟公司在美國和 / 或其他國家的註冊商標或商標。 Microsoft、Windows、Windows Server 和 Internet Explorer 是微軟公司在美國和 / 或其他國家的註冊商標。 Apple、Macintosh 和 Safari 是蘋果公司在美國和其他國家的註冊商標。 Adobe、Flash、Illustrator、PageMaker 和 Photoshop 是 Adobe Systems Incorporated 在美國和 / 或其他國家的註冊商標或商標。 Nuance、Nuance 標識、PaperPort 和 ScanSoft 是 Nuance Communications 公 司或其附屬公司在美國和 / 或其他國家的商標或註冊商標。 Microdrive 是國際商業機器公司的商標。 Memory Stick 是索尼公司的商標。 xD-Picture Ca
B 故障排除和日常維護 故障排除 B B 如果您認為本設備有問題，請按照下表進行檢查並遵循故障排除提示執行操作。 您可以自行輕鬆解決大多數的問題。如果您需要其他幫助，請瀏覽 Brother Solutions Center (Brother 解決方案中心 ) (http://solutions.brother.
故障排除和日常維護 列印 ( 繼續 ) 問題 建議 列印品質不良。 檢查列印品質。( 請參閱第 129 頁上的 檢查列印品質。) 確保印表機驅動程式或選單中的紙張類型設定與您正在使 用的紙張類型匹配。( 請參閱隨機光碟上軟體使用說明書中 的 Printing ( 列印 ) ( 適用於 Windows®) 或 Printing and Faxing ( 列印和傳真 ) ( 適用於 Macintosh ) 和第 23 頁上的 紙張類型。) 確保已更換新的墨水匣。以下情況可能會造成墨水堵塞： 墨水匣包裝上標注的有效期已過。( 如果將 Brother 原裝 墨水匣保存在原始包裝中，有效期可長達兩年。) 墨水匣已放置在設備中半年以上。 墨水匣在使用前可能儲存不當。 確保您正在使用 Brother 原裝 Innobella™ 墨水。 嘗試使用建議的紙張類型。( 請參閱第 15 頁上的 可使用的 紙張和其他列印媒體。) 設備的建議使用環境溫度為 20 °C ~ 33 °C 之間。 文字或圖形中有橫向白 線。 清洗列印頭。( 請參閱第 129 頁上的 清洗列印頭。) 確保您正在使用 Brother 原
列印 ( 繼續 ) 問題 建議 列印頁面上有污跡或者似 確保您正在使用建議的紙張類型。( 請參閱第 15 頁上的 可 乎有墨水流痕。 使用的紙張和其他列印媒體。) 墨水乾透前切勿觸摸紙張。 確保您正在使用 Brother 原裝 Innobella™ 墨水。 如果您正在使用照片紙，請確保您已設定正確的紙張類型。 如果您正透過電腦列印照片，請設定印表機驅動程式基本 標籤中的媒體類型。 頁面反面或底部有污跡。 確保印表機壓滾軸沒有被墨水弄髒。( 請參閱第 128 頁上的 清洗印表機壓滾軸。) 確保您正在使用 Brother 原裝 Innobella™ 墨水。 確保您正在使用紙張支撐翼板。( 請參閱第 9 頁上的 裝入紙 張和其他列印媒體。) 設備在頁面上列印出密集 勾選印表機驅動程式基本標籤中的反順序列印。 的線條。 列印輸出有皺褶。 在印表機驅動程式的進階標籤中，點擊色彩設定，並清除 雙向列印 ( 適用於 Windows®) 或雙向列印 ( 適用於 Macintosh) 的複選標記。 確保您正在使用 Brother 原裝 Innobella™ 墨水。 無法執行 “ 版面配置 ” 列印。 確保應用程式
故障排除和日常維護 列印 ( 繼續 ) 問題 建議 出現卡紙。 確保紙長指示符合紙張尺寸。放入 A5 或更小尺寸的紙張 時，請勿擴張紙匣。( 請參閱第 121 頁上的 印表機卡紙或卡 紙。) 列印頁面堆疊不整齊。 確保您正在使用紙張支撐翼板。( 請參閱第 9 頁上的 裝入紙 張和其他列印媒體。) 設備無法透過 Adobe® Illustrator® 列印。 嘗試降低列印解析度。( 請參閱隨機光碟上軟體使用說明書 中的 Printing ( 列印 ) ( 適用於 Windows®) 或 Printing and Faxing ( 列印和傳真 ) ( 適用於 Macintosh)。) 列印接收的傳真 問題 建議 頁面上有壓縮列印和白色 條紋，或句子上部與下部 斷開。 可能電話線路上的靜電或干擾造成連接問題。請對方重新 發送傳真。 接收的傳真頁面上有縱向 黑線。 發送方的掃描器上可能有污物。請發送方複印一份副本以 檢查發送設備是否有問題。請嘗試從其他傳真設備接收傳 真。 接收的彩色傳真僅能執行 黑白列印。 更換墨水已耗盡的彩色墨水匣，並請對方重新發送彩色傳 真。( 請參閱第 123
接收傳真 問題 建議 無法接收傳真 檢查電話線連接。 確保設備的接收模式設定正確。( 請參閱第 36 頁上的 接收 模式。) 如果您的電話線路經常受干擾，請嘗試將兼容性的選單設 定變更為基本 (VoIP)。( 請參閱第 113 頁上的 電話線路干 擾。) 發送傳真 問題 建議 無法發送傳真。 檢查電話線連接。 確保傳真鍵 式。) 亮起。( 請參閱第 30 頁上的 進入傳真模 請對方確認接收設備中裝有紙張。 列印傳輸驗證報告，並檢查是否有錯誤。( 請參閱第 58 頁 上的 報告。) 傳輸驗證報告顯示 ‘RESULT:ERROR’。 可能線路暫時受到雜訊或靜電干擾。請嘗試重新發送傳真。 如果您發送 PC FAX 訊息後傳輸驗證報告上顯示 ‘RESULT:ERROR’，設備的記憶體可能不足。如果問題仍然 存在，請聯絡電話公司以檢查您的電話線路。 如果經常因電話線路受到干擾而造成傳輸錯誤，請嘗試將 兼容性的選單設定變更為基本 (VoIP)。( 請參閱第 113 頁 上的 電話線路干擾。) 傳真發送品質不良。 嘗試將解析度變更為精細或超精細。複印一份副本以檢查 設備的掃描器是否運作正常。如果複印
故障排除和日常維護 處理來電 問題 建議 設備將 “ 聽到 ” 的聲音當 作 CNG 音頻。 如果傳真檢測設為開，設備會對聲音更加敏感。它可能會 將線路上的某些聲音或音樂誤當成傳真設備的撥號音頻而 發出傳真接收音頻，以作應答。按停止 / 退出鍵停用設備。 嘗試將傳真檢測設定為關，以避免此問題。( 請參閱第 39 頁上的 傳真檢測。) 向設備發送傳真撥號。 如果您使用本設備應答來電，請按黑白啟動鍵，並立即掛 斷電話。如果您使用外置或分機電話應答來電，請按遠端 啟動代碼 ( 預設設定為 l 5 1 ( 紐西蘭為 l 9 1))。當設備應 答時，請掛斷電話。 單條線路上的自訂功能。 如果設備的單條電話線路上有來電等待、來電等待 / 來電顯 示、警報系統或其他自訂功能，可能會造成傳真發送或接 收問題。 例如：如果您登記了來電等待或其他自訂服務，當發送或 接收傳真時其訊號就會通過線路，從而暫時中斷或干擾傳 真。Brother 的 ECM ( 錯誤修正模式 ) 功能可以幫助您解決 此問題。這種情況是電話系統行業本身的問題，通常發生 於透過使用自訂服務的單條或共用線路收發訊息的設備。 如果輕微的干擾也會對您
複印問題 ( 繼續 ) 問題 建議 副本上有縱向黑線。( 僅 適用於 MFC-295CN) 副本上的縱向黑線或條紋通常由掃描器玻璃上的灰塵或塗 改液造成。請清洗掃描器玻璃。( 請參閱第 127 頁上的 清洗 掃描器玻璃。) 無法正常使用符合頁面 功能。 確保您的原稿沒有歪斜。 掃描問題 問題 建議 開始掃描時出現 TWAIN/ WIA 錯誤。 ( 不適用於香港和台灣地區 ) 確保已選擇 Brother TWAIN/WIA 驅動程式作為主要來源。 在內置有 OCR 的 PaperPort™ 11SE 中，點擊檔案、掃描 或獲取照片，然後點擊選擇以選擇 Brother TWAIN/WIA 驅 動程式。 ( 僅適用於香港和台灣用戶 ) 確保已選擇 Brother TWAIN/WIA 驅動程式作為主要來源。 在內置有 OCR 的 Presto! PageManager 中，點擊檔案、選 擇來源，然後選擇 Brother TWAIN/WIA 驅動程式。 OCR 不可用。 嘗試增加掃描器解析度。 使用自動進稿器時掃描效 嘗試使用掃描器玻璃。( 請參閱第 20 頁上的 使用掃描器玻 果不良。( 僅適
故障排除和日常維護 PhotoCapture Center™ ( 影像擷取中心 ) 問題 問題 建議 卸除式磁碟運作不正常。 1 您是否已安裝 Windows® 2000 更新？如果尚未安裝，請 執行以下操作： 1) 拔掉 USB 線。 2) 使用以下方法之一安裝 Windows® 2000 更新： 從隨機光碟安裝 MFL-Pro Suite。( 請參閱快速設置 指導手冊。) 從微軟網站下載最新的服務包。 3) 待重新啟動電腦約 1 分鐘後再連接 USB 線。 2 拔出然後再插入記憶卡或 USB 快閃儲存器。 3 如果您已在 Windows® 系統下嘗試執行 “ 退出 ” 操作， 請先拔掉記憶卡或 USB 快閃儲存器，然後再繼續操作。 4 當您嘗試退出記憶卡或 USB 快閃儲存器時，如果出現錯 誤訊息，則說明設備正在存取媒體卡中的資料。請稍 後，然後再試一次。 5 如果以上所有操作都不能解決問題，請關閉電腦和設 備，然後重新啟動它們。( 您必須拔掉設備電源線插頭以 關閉設備。) 無法透過桌面圖示存取卸 除式磁碟。 確保您已正確插入記憶卡或 USB 快閃儲存器。 列印照片不完整。 確保您
網路問題 問題 建議 無法透過網路列印。 確保您的設備電源已打開、已連線且準備就緒。列印網路 設置清單 ( 請參閱第 58 頁上的 報告 ) 並檢查該清單上列印 的目前網路設定。 ( 僅適用於 MFC-295CN) 將區域網路連接線拔出再插入集 線器，檢查網路連接線連接和網路連接是否正常。如果條 件允許，請嘗試使用其他連接線將設備連接到集線器的其 他連接埠。如果連接正常，設備將顯示區域網路啟動兩秒 鐘。 ( 如果您的網路有問題，請參閱隨機光碟上網路使用說明書 以獲取更多資訊。) 網路掃描功能不可用。 您電腦上的防火牆設定可能阻止了必需的網路連接。請遵 循以下說明設置防火牆。如果您正在使用個人防火牆軟體， 請參閱此軟體附帶的使用說明書或聯絡軟體製造商。 對於 Windows® XP SP2 和 Windows Vista® 用戶，請參閱 隨機光碟上軟體使用說明書中的 Firewall settings ( 防火牆 設定 )。 對於 Windows® XP SP1 用戶，請瀏覽 Brother Solutions Center (Brother 解決方案中心 )： (htt
故障排除和日常維護 撥號音檢測 當您執行自動發送傳真時，在預設狀 態下，設備會等待預定的時間後再開 始撥號。透過將撥號音設定變更為檢 測，您可以使設備檢測到撥號音後立 即開始撥號。此設定可以節約少量時 間，特別是當您同時向多個號碼發送 同一份傳真時。如果變更設定後開始 出現撥號問題，請恢復預設設定不檢 測。 a 按功能鍵，然後按數字鍵 0、5。 b 按 a 或 b 鍵選擇檢測或不檢測。 按確定鍵。 c 按停止 / 退出鍵。 B 電話線路干擾 B 如果因電話線路受到干擾而造成傳真 發送或接收問題，Brother 建議您調整 兼容性均衡，以降低傳真操作的數據 機速度。 a 按功能鍵，然後按數字鍵 0、6。 ( 紐西蘭用戶請按功能鍵，然後按 數字鍵 0、5。) b 按 a 或 b 鍵選擇正常 ( 或基本 (VoIP))。 基本 (VoIP) 可以將數據機速 度降低到 9,600 bps。除非電 話線路一直出現干擾問題，否 則請僅在必要時選擇此選項。 正常可以將數據機速度設定為 14,400 bps。( 預設 ) 按確定鍵。 c 按停止 / 退出鍵。 註釋 當您將兼容性變更
錯誤和維護訊息 B 與任何精密的辦公產品一樣，本設備也可能會出現故障，也需要更換耗材。出現 故障時，您的設備會識別錯誤並顯示對應的錯誤訊息。下表列出了常見錯誤及維 護訊息。 您可以自行解決大多數的錯誤並進行日常維護。如果您需要其他幫助，請瀏覽 Brother Solutions Center (Brother 解決方案中心 ) (http://solutions.brother.
故障排除和日常維護 錯誤訊息 原因 動作 無法檢測 您安裝新墨水匣的過程太快，設 備無法檢測到該墨水匣。 取出新墨水匣，然後重新慢慢裝 入，直到發出卡嗒聲。 如果您正在使用的墨水並非 更換 Brother 原裝墨水匣。如果 Brother 原裝墨水，則設備可能檢 錯誤訊息仍然存在，請聯絡 測不到墨水匣。 Brother 的經銷商。 墨水匣安裝不正確。 無法列印 更換 XX 墨水匣 無法清潔 XX 一個或多個墨水匣中的墨水已耗 更換墨水匣。( 請參閱第 123 頁 盡。設備將停止全部列印操作。 上的 更換墨水匣。) 如果記憶體可用，黑白傳真將被 儲存到記憶體中。如果發送設備 正在接收彩色傳真，設備的 ‘ 接 通 ’ 將要求以黑白傳真方式發送。 設備發生機械故障。 ( 無法初始化 XX) — 或者 — ( 無法列印 XX) ( 無法掃描 XX) 取出新墨水匣，然後重新慢慢裝 入，直到發出卡嗒聲。( 請參閱 第 123 頁上的 更換墨水匣。) 設備中進入了如回形針或破損紙 張之類的異物。 打開掃描器面蓋，清除設備中的 所有異物和紙屑。如果錯誤訊息 仍然存在，請先參閱第 119 頁
錯誤訊息 原因 動作 集線器不可用 集線器或附帶有集線器的 USB 快 不支援集線器或附帶有集線器的 閃儲存器已連接到 USB 傳輸介 USB 快閃儲存器。從 USB 傳輸 面。 介面上拔掉此裝置。 無法初始化 XX 設備發生機械故障。 請參閱此表中的無法清潔 XX。 — 或者 — 設備中進入了如回形針或破損紙 張之類的異物。 所指示墨水匣中的墨水即將耗 盡。如果發送設備正在發送彩色 傳真，設備的 “ 接通 ” 將要求以黑 白傳真方式發送。如果發送設備 具有轉換功能，彩色傳真將以黑 白傳真方式列印。 訂購新墨水匣。您可以繼續列 印，直到液晶螢幕上顯示無法列 印。( 請參閱第 123 頁上的 更換 墨水匣。) 溫度過低 列印頭溫度過低。 待設備預熱至室溫。 媒體卡錯誤 記憶卡已損壞或格式化不正確， 或者記憶卡有問題。 重新將記憶卡穩妥地插入插槽， 以確保其位置正確。如果錯誤仍 然存在，插入一個您確定無故障 的記憶卡，以檢查設備的媒體驅 動器 ( 插槽 ) 是否正常。 媒體卡已滿 您正在使用的記憶卡或 USB 快閃 僅當記憶卡或 USB 快閃儲存器 儲存器中已包含 999 個檔案
故障排除和日常維護 錯誤訊息 原因 動作 紙匣無紙 設備缺紙，或紙張沒有正確放入 紙匣。 執行以下操作之一： 重新將紙張放入紙匣，然後 按黑白啟動或彩色啟動鍵。 取出紙張，再重新放入紙匣， 然後按黑白啟動或彩色啟動 鍵。( 請參閱第 9 頁上的 裝 入紙張和其他列印媒體。) 卡紙清除蓋沒有完全關上。 確保卡紙清除蓋正確關上。 ( 請參閱第 121 頁上的 印表機卡 紙或卡紙。) 紙張卡在設備中。 執行第 121 頁上的 印表機卡紙 或卡紙中的步驟清除卡紙。 無應答 / 忙線 您撥打的號碼無應答或線路繁 忙。 確認號碼後，再試一次。 未註冊 您嘗試存取的速撥號碼沒有註 冊。 設定速撥號碼。( 請參閱第 55 頁上的 儲存速撥號碼。) 記憶體已滿 設備的記憶體已滿。 當正在執行複印操作時，按停止 / 退出鍵，待正在執行的其他操作 完成後再試一次。 發送傳真時，請參閱第 35 頁上 的 記憶體已滿訊息。 您正在使用的記憶卡或 USB 快閃 刪除記憶卡或 USB 快閃儲存器 儲存器沒有足夠的剩餘空間掃描 中不需要的檔案以釋放一些空 文件。 間，然後再試一次。 卡紙 紙
錯誤訊息 原因 動作 裝置不能使用 從前端連接器上 中斷裝置，按控 制面板上的開 / 關鍵關閉，然後 再啟動機器 將已損壞的裝置連接到了 USB 傳 從 USB 傳輸介面上拔掉此裝 輸介面。 置，然後按開 / 關鍵關閉再重新 啟動本設備。 裝置不可用 請中斷 USB 裝置 連接 將不支援的 USB 裝置或 USB 快 閃儲存器連接到了 USB 傳輸介 面。 從 USB 傳輸介面上拔掉此裝置。 ( 更多資訊，請瀏覽我們的網站 http://solutions.brother.
故障排除和日常維護 轉接傳真或傳真日誌報告 B 如果液晶螢幕上顯示： 無法清潔 XX 無法初始化 XX 無法列印 XX 無法掃描 XX Brother 建議您將傳真轉接到其他傳真 設備。( 請參閱第 119 頁上的 轉接傳 真到其他傳真設備。) 您也可以轉接傳真日誌報告，以查看 有無需要轉接的傳真。( 請參閱第 119 頁上的 轉接傳真日誌報告到其他傳真 設備。) 轉接傳真到其他傳真設備 轉接傳真日誌報告到其他傳真設備 B 如果您尚未設定本機標識，則無法進 入傳真轉接模式。( 請參閱快速設置 指導手冊中的 Enter personal information (station ID) ( 輸入個人資 訊 ( 本機標識 ))。) a 按功能鍵，然後按數字鍵 9、0、 2。 b 輸入傳真日誌報告即將轉傳到的 傳真號碼。 c 按黑白啟動鍵。 B 如果您尚未設定本機標識，則無法進 入傳真轉接模式。( 請參閱快速設置 指導手冊中的 Enter personal information (station ID) ( 輸入個人資 訊 ( 本機標識 ))。) a 按功能鍵，然後按數字鍵 9、
原稿卡紙 ( 僅適用於 MFC-295CN) 原稿卡在自動進稿器的內部 B 如果原稿插入或送入不正確或者太 長，則原稿可能會卡在自動進稿器 中。請遵循以下步驟清除原稿卡紙： 原稿卡在自動進稿器的頂部 從自動進稿器中取出未被卡住的 紙張。 b 打開自動進稿器面蓋。 c 先向上然後向左拉出卡住的原稿。 關上自動進稿器面蓋。 e 按停止 / 退出鍵。 重要事項 為了避免再次發生原稿卡紙，請向 下輕按自動進稿器面蓋的中間部分 以正確關上面蓋。 120 從自動進稿器中取出未被卡住的 紙張。 b 抬起原稿蓋。 c 向左拉出卡住的原稿。 d 關上原稿蓋。 e 按停止 / 退出鍵。 B a d a B
故障排除和日常維護 印表機卡紙或卡紙 B d 打開設備後部的卡紙清除蓋 (1)。 從設備中拉出卡住的紙。 視乎設備發生卡紙的位置，採用正確 的方法取出卡紙。 a 如果紙張支撐翼板被打開，請將 其關上，然後關上紙張支撐板， 再將紙匣從設備中完全拉出。 1 b 拉出卡住的紙 (1)，然後按停止 / 退出鍵。 e 1 c 關上卡紙清除蓋。 確保蓋子已正確關上。 透過從設備前端抬起然後再關上 掃描器面蓋清除錯誤訊息。 如果液晶螢幕上仍顯示錯誤訊 息，或您無法從設備前端取出 卡住的紙，請轉到下一個步驟。 B 121
f 用雙手握住設備兩側的塑膠護耳 抬起掃描器面蓋 (1)，直到其牢固 地鎖定在打開位置。 確保設備內部沒有遺留卡住的紙 張。 檢查列印卡盤的兩端。 1 重要事項 • 如果紙張卡在列印頭下面，請拔掉 設備電源線插頭，然後移動列印頭 取出卡張。 • 如果列印頭已移動至右角 ( 如圖所 示 )，您可能無法再移動列印頭。 此時，請按住停止 / 退出鍵，直到 列印頭移至中間位置，然後拔掉設 備電源線插頭，取出紙張。 重要事項 拔掉設備電源線插頭前，您可以將 儲存在記憶體中的傳真傳送到其他 傳真設備上，以防止丟失重要訊 息。( 請參閱第 119 頁上的 轉接傳 真或傳真日誌報告。) • 如果墨水濺到皮膚或衣服上，請立 即用肥皂或洗滌劑進行清洗。 g 抬起掃描器面蓋以釋放鎖定 桿 ( )。用雙手向下輕推掃描器 面蓋支架 ( )，並關上掃描器面 蓋 ( )。 1 2 122 3
故障排除和日常維護 h 將紙匣完全推入設備。紙匣安裝 到位後，拉出紙張支撐板直到發 出卡嗒聲，然後展開紙張支撐翼 板。 重要事項 確保您完全拉出紙張支撐板，直到 發出卡嗒聲。 日常維護 B 更換墨水匣 B 您的設備附有墨水點計數器。墨水點 計數器自動監控四個墨水匣的墨水餘 量。當設備檢測到某墨水匣中的墨水 即將耗盡時，液晶螢幕上會顯示提示 訊息。 註釋 例如，當某墨水匣中的墨水即將耗 盡時，液晶螢幕上會顯示墨水不足 ( 顏色名稱 )。 您應當提前購買新墨水匣，以便設 備顯示此顏色的墨水已完全耗盡時 可以更換。 當某墨水匣中的墨水用盡時，液晶 螢幕上會顯示無法列印或僅黑白列 印。 此時，您應當僅更換對應的墨水匣。 液晶螢幕上會顯示墨水不足或者需要 更換的墨水匣。請務必遵循液晶螢幕 上的提示，按正確順序更換墨水匣。 即使設備提示您更換墨水匣，但是墨 水匣中仍會有少量墨水。墨水匣中必 須留有一些墨水以防止變乾而損壞列 印頭組件。 B 123
重要事項 b 按下鎖定釋放桿 ( 如圖所示 )，釋 放液晶螢幕上指示的墨水匣。從 設備中取出該墨水匣。 c 拆開液晶螢幕上所指示顏色的新 墨水匣包裝，然後取出該墨水 匣。 Brother 多功能一體機僅能使用特 定規格的墨水。如果您使用 Brother 原裝墨水匣，本設備可以 為您提供最佳性能和可靠性。如果 您使用其他規格的墨水或墨水匣， Brother 不保證本設備能夠實現最 佳性能和可靠性。因此，Brother 不建議您使用 Brother 原裝墨水匣 以外的其他品牌墨水匣，也不建議 您向空墨水匣中裝入其他品牌的墨 水。因使用其他品牌的墨水或墨水 匣而對本設備的列印頭或其他部件 造成的損壞均不屬於保修範圍。 a 124 打開墨水匣蓋。 如果一個或多個墨水匣中的墨水 已耗盡，液晶螢幕上會顯示無法 列印或僅黑白列印。
故障排除和日常維護 d 按順時針方向旋轉黃色保護帽上 的綠色旋鈕，直到發出卡嗒聲， 以解除真空密封，然後取下保護 帽 (1)。 1 e 視乎顏色，墨水匣的安裝位置會 有所不同。請按標籤上的箭頭方 向插入墨水匣。 f 輕推墨水匣，直到發出卡嗒聲， 然後關上墨水匣蓋。 g 設備將自動重置墨水點計數器。 註釋 • 如果您已更換墨水匣 ( 例如：黑色 墨水匣 )，液晶螢幕上可能會要求 您確認更換的是全新墨水匣 ( 是否 已更換黑色？ )。對於您已安裝的每 個新墨水匣，請按數字鍵 1 ( 是 )， 設備將會自動重置對應顏色的墨水 點計數器。如果您安裝的並非全新 墨水匣，請務必按數字鍵 2 ( 否 )。 • 如果安裝墨水匣後液晶螢幕上顯示 無墨水匣或無法檢測，請檢查墨水 匣是否安裝正確。 注意 如果墨水濺入眼中，請立即用水清 洗。如有任何不適，請到醫院就診。 B 125
重要事項 • 如果無需更換墨水匣，切勿取出墨 水匣，否則其墨水量可能會減少， 而設備將無法檢測墨水匣中的墨水 餘量。 • 切勿觸摸墨水匣插槽，否則墨水可 能會弄髒您的皮膚。 • 如果墨水濺到皮膚或衣服上，請立 即用肥皂或洗滌劑進行清洗。 • 如果您將墨水匣裝入錯誤位置，會 造成顏色混合，請重新正確安裝墨 水匣，然後對列印頭進行多次清 洗。 清洗設備的外部 重要事項 • 請使用中性洗滌劑。使用如稀釋劑 或苯之類的揮發性液體會損壞設備 的外部表面。 • 切勿使用含氨的清洗材料。 • 切勿使用異丙醇清除控制面板上的 污漬，否則可能會損壞面板。 請遵循以下說明清潔設備的外部： a • 拆開墨水匣包裝後請立即將其裝入 設備，並在安裝後的六個月內將墨 水用完。請在包裝上標注的有效日 期之前使用尚未拆開包裝的墨水 匣。 • 請勿拆卸或損壞墨水匣，否則可能 會導致墨水溢出。 126 B 從設備中完全拉出紙匣 (1)。 1 b 用乾燥的無絨軟布拭去設備外部 的灰塵。 c 抬起紙匣蓋，清除附著在紙匣內 部的污物。 B
故障排除和日常維護 d 用乾燥的無絨軟布拭去設備內部 和外部的灰塵。 清洗掃描器玻璃 a B 抬起原稿蓋 (1)。使用沾有不易燃 玻璃清潔劑的無絨軟布清洗掃描 器玻璃條 (2) 和白色塑膠 (3)。 1 3 e 關上出稿紙匣，並將紙匣完全推 入設備。 2 b ( 僅適用於 MFC-295CN) 在自動進稿器中，用沾有不易燃 玻璃清潔劑的無絨軟布清洗白色 帶狀物 (1) 和掃描器玻璃 (2)。 1 2 註釋 用不易燃玻璃清潔劑清洗掃描器玻 璃和玻璃條之後，請用手指觸摸掃 描器玻璃和玻璃條以查看上面是否 還有髒物。如果您感覺到還有污垢 或碎片，請再次清洗掃描器玻璃和 玻璃條，並重點清洗該區域。您可 能需要重複清洗三至四次。若要進 行測試，請在每次清洗完後執行一 次複印。 127 B
清洗印表機壓滾軸 B 注意 清洗印表機壓滾軸之前，請務必先 從電源插座上拔掉設備電源線插頭。 a 抬起掃描器面蓋，直到其牢固地 鎖定在打開位置。 b 清洗設備的印表機壓滾軸 (1) 及其 周圍區域，用乾燥的無絨軟布拭 去散落的墨水。 清洗選紙滾軸 a 從設備中完全拉出紙匣。 b 從電源插座上拔掉設備電源線插 頭，然後打開設備後面的卡紙清 除蓋 (1)。 1 c 1 1 128 用沾有異丙醇的棉花棒清洗選紙 滾軸 (1)。 d 關上卡紙清除蓋。 確保蓋子已正確關閉。 e 將紙匣穩妥地裝入設備。 f 重新連接電源線。 B
故障排除和日常維護 清洗列印頭 為確保列印品質，需要時設備會自動 清洗列印頭。如果設備發生列印品質 問題，您可以手動啟動清洗。 如果您列印頁面上的文字或圖形中出 現水平線或空白，請清潔列印頭和墨 水匣。您可以僅清洗黑色、一次清洗 三種顏色 ( 黃色 / 青藍色 / 品紅色 ) 或 者同時清洗全部四種顏色。 清洗列印頭會消耗墨水。頻繁清洗會 造成不必要的墨水消耗。 重要事項 B 檢查列印品質 B 如果列印輸出頁面上出現陰影或彩色 條紋和文字，則某些噴嘴可能已被堵 塞。您可以透過列印品質測試頁並查 看噴嘴檢查圖片執行檢查。 a 按功能鍵，然後按數字鍵 8、1。 b 按 a 或 b 鍵選擇列印品質。 按確定鍵。 c 按彩色啟動鍵。 設備將開始列印品質測試頁。 d 檢查頁面中四個顏色塊的列印品 質。 切勿觸摸列印頭，否則可能會造成 永久性損壞，而此類損壞將不屬於 列印頭保修範圍。 品質是否良好 ? 1. 是 2.
g 液晶螢幕上會顯示提示以詢問您 是否開始清洗。 1. 是 2. 否 按數字鍵 1 ( 是 )。 設備將開始清洗列印頭。 i 待清洗完成後，按彩色啟動鍵。 設備將開始再次列印品質測試 頁，然後返回步驟 d。 按停止 / 退出鍵。 如果您已重複執行此步驟五次或 以上，而列印品質仍未有所改善， 請更換被堵塞的顏色的墨水匣。 更換墨水匣後，請檢查列印品 質。如果問題仍然存在，請對新 墨水匣進行清洗和測試五次或以 上。如果墨水仍然不齊，請聯絡 Brother 的經銷商。 a 按功能鍵，然後按數字鍵 8、1。 b 按 a 或 b 鍵選擇列印對齊。 按確定鍵。 c 按黑白啟動或彩色啟動鍵。 設備將開始列印對齊測試頁。 調準是否良好 ? 1. 是 2.
故障排除和日常維護 檢查墨水餘量 B 設備資訊 B 您可以查看墨水匣中的墨水餘量。 查看序號 a 按功能鍵，然後按數字鍵 8、3。 您可以在液晶螢幕上查看設備的序號。 b 液晶螢幕上會顯示墨水餘量。 a c 按 a 或 b 鍵選擇您想檢查墨水餘量 的顏色。 d 按停止 / 退出鍵。 註釋 您可以在電腦上查看墨水餘量。 ( 請參閱隨機光碟上軟體使用說明 書中的 Printing ( 列印 ) ( 適用於 Windows®) 或 Printing and Faxing ( 列印和傳真 ) ( 適用於 Macintosh)。) B 按功能鍵，然後按數字鍵 7、1。 1.
如何重置設備 B a 按功能鍵，然後按數字鍵 0、7。 ( 紐西蘭用戶請按功能鍵，然後按 數字鍵 0、6。) b 按 a 或 b 鍵選擇您想使用的重置功 能。 按確定鍵。 c 按 1. 重置或 2.
故障排除和日常維護 g 重要事項 • 確保綠色保護部件 (1) 兩側的塑膠 護耳均已穩妥地嵌入位置 (2).
第B章 i 將設備和列印材料連同原包裝材 料一起裝入原裝紙箱 ( 如下圖所 示 )。請勿將使用過的墨水匣裝入 紙箱。 j 關上紙箱，然後用膠帶密封。 134
C 選單和功能 螢幕程式設計 C C C 功能鍵 C 本設備設計獨特，讓您能夠方便地使 用功能鍵進行螢幕程式設計。程式設 計功能簡單易用，有助於您充分利用 設備提供的所有選單項目。 由於您是透過液晶螢幕執行程式設 計，所以我們製作了詳細的螢幕提 示，以幫助您更好地對您的設備進行 程式設計。您只需遵循螢幕上的提示 執行操作，便能完成選單項目和程式 設計選項的設置。 選單表 存取選單。 轉到下一級選單。 接受選項。 返回上一級選單。 C 您可以使用從第 137 頁開始的選單表 對設備進行程式設計。選單表列出了 選單項目及項目選項。 滾動顯示目前級別的選單。 按功能鍵，然後按選單數字鍵便可對 設備進行程式設計。 記憶體儲存 當您需要向設備輸入文字時， 用於刪除輸入錯誤字母。 返回上一級選單。 退出選單或停止目前操作。 C 選單設定會被永久儲存，即使發生斷 電，也不會丟失。臨時設定 ( 例如對 比度、海外模式等 ) 則會丟失。您可 能需要重置日期和時間。 135
若要存取選單模式，請遵循以下步驟： a 按功能鍵。 b 選擇一個選項。 按數字鍵 1 選擇一般設定選單。 按數字鍵 2 選擇傳真選單。 按數字鍵 3 選擇複印選單。 按數字鍵 0 選擇初始設定。 透過 a 或 b 鍵，您可以快速滾動 瀏覽各級別選單以選擇所需選項。 c 當液晶螢幕上顯示您需要的選項 時，按確定鍵。 液晶螢幕上會顯示下一級選單。 d 按 a 或 b 鍵滾動到下一個選單項 目。 e 按確定鍵 當您完成一個選項設定時，液晶 螢幕上會顯示接受。 f 按停止 / 退出鍵。 136
選單和功能 選單表 C 選單表將幫助您瞭解設備程式中的選單項目和項目選項。出廠設定以粗體顯示， 並帶有星號。 選擇並確定 選擇並確定 接受 退出 主選單 副選單 選單項目 項目選項 說明 1. 常規設定 1. 模式計時器 — 0 秒 設定設備恢復到傳真模式 22 需要的時間。 30 秒 頁碼 1 分鐘 2 分鐘 * 5 分鐘 關 2. 紙張類型 — 普通紙 * 設定紙匣中的紙張類型。 23 噴墨專用紙 Brother BP71 其它相片紙 透明膠片 3.
主選單 副選單 選單項目 項目選項 說明 頁碼 1. 常規設定 4. 音量 1. 響鈴 關 調整響鈴音量。 23 低 ( 繼續 ) 中* 高 2. 蜂鳴器 關 調整蜂鳴器的音量級別。 23 低* 中 高 3. 揚聲器 關 調整揚聲器音量。 24 手動變更夏令時間。 24 低 中* 高 5. 變更時鐘 — 開* 關 6. 液晶螢幕對 比度 — 7.
選單和功能 主選單 副選單 選單項目 項目選項 說明 2. 傳真 1. 設定接收 1. 響鈴次數 00-10 (02*) 設定在僅傳真或傳真 / 電 38 話模式下，設備應答來電 前的響鈴次數。 2.F/T 響鈴時間 20 秒 設定在傳真 / 電話模式下 的 F/T 偽 / 雙響鈴時長。 ( 僅適用於傳真 模式 ) 30 秒 * 頁碼 38 40 秒 70 秒 ( 適用於紐西蘭 ) 20 秒 30 秒 * 40 秒 55 秒 3. 傳真檢測 開* 關 當您應答電話時，設備自 39 動接收傳真訊息並發出傳 真音頻。 4. 遠端代碼 使您可以在分機或外置電 53 (l91、#91 適用於 話上應答所有來電，也可 以使用遠端代碼開啟或關 紐西蘭 ) 閉設備。您可以設定個人 關 代碼。 5. 自動縮小 開* 開 * (l51, #51) 縮小接收傳真的尺寸。 39 關 2. 設定發送 1. 對比度 自動 * 淺 ( 僅適用於傳真 模式 ) 變更您要發送的傳真的深 33 淺度。 深 2.
主選單 副選單 選單項目 項目選項 說明 2. 傳真 3. 報告設定 1. 傳輸報告 開 設定傳輸驗證報告和傳真 57 日誌的初始設定。 開 + 影像 ( 繼續 ) 頁碼 關* 關 + 影像 2. 日誌週期 關 58 每 50 份傳真 * 每 6 小時 每 12 小時 每 24 小時 每2天 每7天 4. 剩餘工作 — — 查看記憶體中的工作並取 32 消選定工作。 0. 其他 1. 發送鎖定 — 阻止未經授權的用戶變更 26 設備目前設定。 2. 一線兩號制式 開 ( 不適用於紐西蘭 ) 關* 透過使用電話公司的特殊 40 響鈴服務，您可以在同一 48 條電話線路上設置一個語 音號碼和一個傳真號碼。 2. 一線兩號制式 開 ( 僅適用於紐西蘭 ) 關* 3.
選單和功能 主選單 副選單 選單項目 項目選項 說明 3. 複印 1. 品質 — 快速 選擇符合您原稿類型的複 62 印解析度。 正常 * 頁碼 最佳 2. 亮度 — - nnnno+ 調整副本的亮度。 65 調整副本的對比度。 65 選擇列印品質。 74 選擇紙張和紙張類型。 74 選擇紙張尺寸。 74 選擇列印尺寸。( 當在紙 張尺寸選單中選擇了 A4 或 Letter 時顯示。) 75 調整亮度。 75 - nnnon+ - nnonn+* - nonnn+ - onnnn+ 3. 對比度 — - nnnno+ - nnnon+ - nnonn+* - nonnn+ - onnnn+ 4. 圖像處理 1. 列印品質 — 正常 照片 * 2. 紙張類型 — 普通紙 噴墨專用紙 Brother BP71 其它相片紙 * 3. 紙張尺寸 — 10x15cm* 13x18cm Letter A4 4.
主選單 副選單 選單項目 項目選項 說明 頁碼 4. 圖像處理 6. 對比度 — - nnnno+ 調整對比度。 75 - nnnon+ ( 繼續 ) - nnonn+* - nonnn+ - onnnn+ 7. 裁剪 — 開* 關 8. 無邊列印 9. 日期列印 — — 裁剪影像的邊緣，以符合 75 紙張尺寸或列印尺寸。如 果您想列印整個影像或避 免錯誤裁剪，請關閉此功 能。 關 將可列印區域擴展至整頁 75 紙張。 開 列印您照片上的日期。 開* 76 關* 0. 掃描到媒體 卡 1. 品質 黑白 200x100dpi 選擇符合您原稿類型的掃 77 描解析度。 黑白 200 dpi 彩色 150 dpi* 彩色 300 dpi 彩色 600 dpi 2. 黑白檔案類型 TIFF* PDF 3.
選單和功能 網路選單 (MFC-253CW、MFC-255CW 和 MFC-257CW) C 一級選單 二級選單 三級選單 四級選單 選項 說明 5. 網路 1. 引導方式 — 自動 * 選擇最適合您需 求的引導方式。 1.TCP/IP 靜態 RARP BOOTP DHCP 2.IP 位址 — [000-255]. 輸入 IP 位址。 [000-255]. [000-255]. [000-255] 3. 子網路遮罩 — [000-255]. 輸入子網路遮罩。 [000-255]. [000-255]. [000-255] 4. 閘道 — [000-255]. 輸入閘道位址。 [000-255]. [000-255]. [000-255] 5. 節點名稱 — BRWXXXXXXXXXXXX 輸入節點名稱。 6.WINS 設置 — 自動 * 靜態 選擇 WINS 設置 模式。 ( 主要 ) 000.000.000.000 指定主要或次要伺 服器的 IP 位址。 7.WINS 伺服器 — ( 次要 ) 000.000.000.000 8.
一級選單 二級選單 三級選單 四級選單 選項 說明 5. 網路 2. 設置精靈 — — — 您可以設置您的 印表伺服器。 3.SES/WPS/ AOSS — — — 您可以透過一鍵式 方式輕鬆設置您的 無線網路設定。 4. 有 PIN 密碼的 — WPS — — 您可以使用帶有 PIN 密碼的 WPS 輕鬆設置您的無 線網路設定。 5. 無線網路狀態 1. 狀態 — — 您可以查看無線 網路目前的狀態。 2. 訊號 — — 您可以查看無線 網路目前的訊號 強度。 3.SSID — — 您可以查看目前 的 SSID。 4. 通訊模式 — — 您可以查看目前 的通訊模式。 — — — 您可以在控制面 板上查看設備的 MAC 位址。 7. 啟用無線網路 — — 開 允許您使用無線 網路連接。 ( 繼續 ) 6.MAC 位址 關* 0.
選單和功能 (MFC-295CN) C 一級選單 二級選單 三級選單 四級選單 選項 說明 5. 網路 1. 引導方式 — 自動 * 選擇最適合您需 求的引導方式。 1.TCP/IP 靜態 RARP BOOTP DHCP 2.IP 位址 — [000-255]. 輸入 IP 位址。 [000-255]. [000-255]. [000-255] 3. 子網路遮罩 — [000-255]. 輸入子網路遮罩。 [000-255]. [000-255]. [000-255] 4. 閘道 — [000-255]. 輸入閘道位址。 [000-255]. [000-255]. [000-255] 5. 節點名稱 — BRNXXXXXXXXXXXX 輸入節點名稱。 6.WINS 設置 — 自動 * 靜態 選擇 WINS 設置 模式。 ( 主要 ) 000.000.000.000 指定主要或次要伺 服器的 IP 位址。 7.WINS 伺服器 — ( 次要 ) 000.000.000.000 8.DNS 伺服器 — ( 主要 ) 000.000.
一級選單 二級選單 三級選單 四級選單 選項 說明 5. 網路 — — 自動 * 選擇乙太網路連 結模式。 2.Ethernet ( 繼續 ) 100B-FD 100B-HD 10B-FD 10B-HD 3.MAC 位址 — — — 您可以在控制面 板上查看設備的 MAC 位址。 0.
選單和功能 主選單 副選單 選單項目 項目選項 說明 6. 列印報告 1. 傳輸驗證 — — 列印您上次發送的傳真的 58 傳輸驗證報告。 2. 說明選單 — — 列印說明選單，以便您能 58 夠輕鬆瞭解如何快速對您 的設備進行程式設計。 3. 速撥 — — 按數字順序列印儲存在速 58 撥記憶體中的名稱和號碼。 4. 傳真日誌 — — 列出最後接收和發送傳真 58 的相關資訊。 (TX 表示發送。) (RX 表示接收。) 5. 用戶設定 — — 列出您的設定。 58 6. 網路設置 — — 列出您的網路設定。 58 7. 機器資訊 1. 序號 — — 允許您查看您設備的序號。 131 8. 墨水管理 1. 列印測試頁 — 列印品質 列印對齊 允許您檢查列印品質或對 129 齊。 黑色 允許您清洗列印頭。 129 131 2. 清洗 — 頁碼 彩色 全部 0. 初始設定 3. 墨水容量 — — 允許您查看墨水餘量。 1.
主選單 副選單 選單項目 項目選項 說明 0. 初始設定 5. 撥號音 — 檢測 開啟或關閉撥號聲檢測。 113 ( 繼續 ) (4. 撥號音適 用於紐西蘭 ) 6. 相容性 不檢測 * — 113 — 將印表伺服器的密碼、IP 131 位址資訊等恢復為出廠預 設設定。 2. 速撥及傳真 — 刪除所有已儲存的速撥號 131 碼，並將本機標識、速撥 清單、傳輸驗證報告和傳 真日誌恢復到出廠設定。 3. 所有設定 — 將設備的所有設定重置為 131 出廠設定。 — 中文 * 允許您將液晶螢幕語言變 — 更為您所在國家的語言。 ( 不適用於澳大 利亞和紐西蘭 ) 英語 請參閱隨機光碟中的網路使用說明書。 出廠設定以粗體顯示，並帶有星號。 148 調傳輸的均衡性問題。 1. 網路 (6. 重置適用於 紐西蘭 ) 0. 語言 正常 * 基本 (VoIP) (5. 相容性適用 於紐西蘭 ) 7.
選單和功能 輸入文字 C 當您設置本機標識等選項時，可能需要向本設備輸入文字。大部分數字鍵鍵面上 印有三或四個字母，而 0, # 和 l 鍵用於輸入特殊字元，因此這三個鍵鍵面上沒有 印任何字母。 如下表所示，透過按相應的撥號盤按鍵相應的次數，即可輸入所需字元。 按鍵 2 一次 A 兩次 B 三次 C 四次 2 五次 A 3 D E F 3 D 4 G H I 4 G 5 J K L 5 J 6 M N O 6 M 7 P Q R S 7 8 T U V 8 T 9 W X Y Z 9 輸入空格 若要在傳真號碼中插入空格，請在數字間按 c 鍵一次。若要在名稱中插入空格， 請在字元間按 c 鍵兩次。 錯誤修正 如果您不慎輸入錯誤字母而需要修正，請按 d 鍵將鼠標移到錯誤字元的下方，按 清除 / 返回鍵。然後輸入正確的字元。您也可以返回並插入字母。 重複字母 如果您需要連續輸入同一按鍵上的字母，請按 c 鍵將鼠標移到右側，然後再按此 按鍵。 特殊字元和符號 按 l、# 或 0 鍵，然後按 d 或 c 鍵將鼠標移到您
D 規格 D 一般資訊 印表機類型 列印方法 D 噴墨 黑白： 點壓電噴墨技術，94 × 1 個噴嘴 彩色： 點壓電噴墨技術，94 × 3 個噴嘴 記憶體容量 LCD ( 液晶螢幕 ) 32 MB 電源 ( 台灣 ) 16 位字元 × 1 行 AC 100 ~ 120 V 50/60 Hz ( 其他國家和地區 ) 功耗 AC 220 ~ 240 V 50/60 Hz (MFC-253CW/255CW/257CW) ( 台灣 ) 關閉狀態： 平均 0.7 W 休眠模式： 平均 3 W 備用狀態： 平均 5 W 運作狀態： 平均 23 W ( 其他國家和地區 ) 150 關閉狀態： 平均 0.75 W 休眠模式： 平均 3 W 備用狀態： 平均 4.5 W 運作狀態： (MFC-295CN) 平均 22 W 關閉狀態： 平均 0.85 W 休眠模式： 平均 3.
規格 尺寸 (MFC-253CW/255CW/257CW) 365 mm D 150 mm 390 mm 360 mm 450 mm (MFC-295CN) 375 mm 180 mm 390 mm 410 mm 重量 370 mm 460 mm 7.3 千克 (MFC-253CW/255CW/257CW) 7.
列印媒體 紙張輸入 D 紙匣 紙張類型： 普通紙、噴墨專用紙 ( 塗層紙 )、相片紙 1、 透明膠片 1 2 和信封 紙張尺寸： Letter、Legal、Executive、A4、A5、A6、 JIS B5、信封 ( 商品編號 10、DL、C5、 Monarch、JE4)、照片 10 × 15 厘米、 Photo 2L 13 × 18 厘米、索引卡和明信片 3 寬度：98 ~ 215.9 毫米 長度：148 ~ 355.
規格 傳真 兼容性 編碼系統 數據機速度 D ITU-T Group 3 MH/MR/MMR/JPEG D 自動降速 14,400 bps 原稿尺寸 自動進稿器寬度：(MFC-295CN) 148 ~ 215.9 毫米 自動進稿器長度：(MFC-295CN) 148 ~ 355.6 毫米 掃描器玻璃寬度：最大 215.9 毫米 掃描器玻璃長度：最大 297 毫米 掃描寬度 208 毫米 列印寬度 208 毫米 灰階 256 級 對比度調整 自動 / 淺 / 深 ( 手動設定 ) 解析度 橫向 8 點 / 毫米 縱向 標準 3.85 行 / 毫米 ( 黑白 ) 7.7 行 / 毫米 ( 彩色 ) 精細 7.7 行 / 毫米 ( 黑白 / 彩色 ) 照片 7.7 行 / 毫米 ( 黑白 ) 超精細 15.
多址發送 1 自動重撥 90 個站點 響鈴次數 2、3、4、5、6、7、8、9 或 10 次 ( 適用於澳大利 亞) 每 5 分鐘一次，共 3 次 1、2、3、4、5、6、7、8、9 或 10 次 ( 適用於紐 西蘭 ) 0、1、2、3、4、5、6、7、8、9 或 10 次 ( 適用 於某些國家或地區 ) 通訊來源 記憶體發送 公共交換電話網路 無紙接收 最多 200 2/170 3 頁 1 2 3 最多 200 2/170 3 頁 僅適用於黑白傳真 “ 頁數 ” 請參考 “Brother 標準表 1” ( 標準商業信紙、標準解析度、MMR 代碼 )。技術規格和列印 材料如有更改，恕不另行通知。 ‘ 頁數 ’ 請參考 ‘ITU-T 測試表 #1’ ( 標準商業信紙、標準解析度、MMR 代碼 )。技術規格和列印材 料如有更改，恕不另行通知。 154
規格 複印 D 彩色 / 黑白 是/是 原稿尺寸 自動進稿器寬度：(MFC-295CN) 148 ~ 215.9 毫米 D 自動進稿器長度：(MFC-295CN) 148 ~ 355.6 毫米 掃描器玻璃寬度：最大 215.
PhotoCapture Center™ ( 影像擷取中心 ) 註釋 MFC-253CW、MFC-255CW 和 MFC-257CW 僅支援記憶卡。 兼容媒體卡 1 Memory Stick™ (16 MB - 128 MB) Memory Stick PRO™ (256 MB - 16 GB) 帶有轉換器的 Memory Stick Duo™ (16 MB - 128 MB) 帶有轉換器的 Memory Stick Micro™ (M2™) SD 2 SDHC 3 帶有轉換器的 miniSD 帶有轉換器的 microSD xD-Picture Card™ 4 USB 快閃儲存器 5 (MFC-295CN) 解析度 最高 1200 × 2400 dpi 檔案副檔名 ( 媒體格式 ) DPOF ( 版本 1.0、版本 1.1)、Exif DCF ( 最高版本 2.
規格 PictBridge ( 僅適用於 MFC-295CN) 兼容性 D 支援日本相機與影像產品協會建立的 PictBridge 標 準 CIPA DC-001 更多詳細資訊，請瀏覽 http://www.cipa.
掃描器 D 彩色 / 黑白 是/是 TWAIN 兼容 是 (Windows® 2000 專業版 /Windows® XP/ Windows® XP 專業版 x64 版本 /Windows Vista®) Mac OS X 10.3.9 - 10.4.x - 10.5.x 1 WIA 兼容 是 (Windows® XP 2/Windows Vista®) 色彩深度 36 位元彩色處理 ( 輸入 ) 24 位元彩色處理 ( 輸出 ) 解析度 ( 實際輸入：30 位元彩色 / 實際輸出：24 位元彩 色) 最高 19200 × 19200 dpi ( 內插值 ) 3 掃描速度 最高 1200 × 2400 dpi ( 光學 ) 黑白：最快 3.44 秒 彩色：最快 4.83 秒 (A4 尺寸、100 × 100 dpi) 原稿尺寸 自動進稿器寬度 (MFC-295CN)：148 ~ 215.9 毫米 自動進稿器長度 (MFC-295CN)：148 ~ 355.6 毫米 掃描器玻璃寬度：最大 215.
規格 印表機 印表機驅動程式 D 支援 Brother 本機壓縮模式的 Windows® 2000 專 業版 /Windows® XP/ D Windows® XP 專業版 x64 版本 / Windows Vista®/Windows Server® 2003 1/ Windows Server® 2003 x64 版本 1/ Windows Server® 2008 1 驅動程式 Mac OS X 10.3.9 - 10.4.x - 10.5.
介面 USB 1 D 2 長度不超過 2 米的 USB 2.0 介面線。 區域網路連接線 3 (MFC-295CN) 乙太網路 UTP 連接線五類或超五類。 無線區域網路 (MFC-253CW/ 255CW/257CW) 本設備支援在基礎架構模式下與所在無線區域網路之間的 IEEE 802.11b/g 無線通訊，也支援在 Ad-hoc 模式下的無 線點對點連接。 1 2 3 本設備附有全速 USB 2.0 介面。該介面兼容高速 USB 2.0，但是最高資料傳輸速度為 12 MB/ 秒。您也可以將本設備連接到附有 USB 1.
規格 電腦要求 D 支援的作業系統和軟體功能 電腦平台和 作業系統版本 支援的 電腦軟 體功能 電腦介面 處理器最 低速度 最小 RAM 安裝硬碟空間 驅動程式 應用程式 256 MB 110 MB 340 MB 128 MB 110 MB 340 MB Windows® XP 專業 版 x64 版本 2 支援 64 位 256 MB (Intel®64 或 AMD64) 的 CPU 512 MB 110 MB 340 MB Windows Vista® 2 Intel® Pentium® 4 或同等 Intel® Windows® Windows® 2000 專 列印、PC USB、10/100 Fax 發 Base-TX ( 乙太網 Pentium®II 作業系統 1 業版 5 4 送 、掃 路 ) 或同等 Windows® XP 家庭 (MFC-295CN)、 描、卸除 版25 式磁碟 無線 802.
Macintosh 作業系統 Mac OS X 10.3.9 - 列印、PC USB 3、10/100 10.4.3 Fax 發 Base-TX ( 乙太網 4 送 、掃 路 ) 描、卸除 (MFC-295CN)、 6 無線 802.11b/g Mac OS X 10.4.4 - 式磁碟 (MFC-253CW/ 10.5.x 255CW/257CW) PowerPC G4/G5 128 MB 256 MB 80 MB 400 MB PowerPC G3 350MHz PowerPC G4/G5 512 MB 1 GB Intel® Core™ 處理 器 條件： 1 2 3 4 5 6 162 Microsoft® Internet Explorer® 5.
規格 耗材 墨水 墨水匣使用壽命 更換墨水匣 D 本設備使用單獨的黑色、黃色、青藍色和品紅色墨水 匣，墨水匣獨立於列印頭組件。 當您首次安裝墨水匣時，設備會向墨水輸送管注入一定 量的墨水，以實現高品質列印輸出。此過程僅執行一 次。此過程完成後本設備附帶的墨水匣比標準墨水匣的 容量小 (65%)。其後的所有墨水匣均可以列印出墨水匣 上標注的頁數。 < 黑色 > LC38BK、< 青藍色 > LC38C、< 品紅色 > LC38M、< 黃色 > LC38Y 黑色 - 大約 300 頁 1 黃色、青藍色和品紅色 - 大約 260 頁 1 1 墨水匣的近似容量符合 ISO/IEC 24711 標準。 有關更換耗材的更多資訊，請瀏覽 http://www.brother.
網路 ( 區域網路 ) 區域網路 D 本設備支援網路列印、網路掃描、PC Fax 發送和從 PhotoCapture Center™ ( 影像擷取中心 ) 1 存取照片。隨機 附帶 Brother BRAdmin Light 2 網路管理軟體。 支援的作業系統 Windows® 2000 專業版 /Windows® XP/Windows® XP 專業 版 x64 版本 /Windows Vista®/Windows Server® 2003 3/ Windows Server® 2003 x64 版本 3/Windows Server® 2008 3 Mac OS X 10.3.9 - 10.4.x - 10.5.x 4 (MFC-295CN) 10/100 Base-TX 自動協商乙太網路 ( 有線區域網路 ) (MFC-253CW/255CW/257CW) IEEE 802.
規格 無線一鍵式配置 (MFC-253CW/255CW/257CW) D 如果您的無線存取點支援 SecureEasySetup™、Wi-Fi Protected Setup™ (PBC 1) 或 AOSS™，則無需使用電腦即可配置設備。透過按無線區域網路路由 器 / 存取點和設備上的按鈕，您可以設置無線網路和安全設定。有關存取一鍵模 式的詳細資訊，請參閱使用說明書中有關無線區域網路路由器 / 存取點的說明。 1 一鍵式配置 註釋 支援 SecureEasySetup™、Wi-Fi Protected Setup 或 AOSS™ 的路由器或存取 點帶有以下標識： 165 D
E 索引 A ADF ( 自動進稿器 ) ....................................19, 30 Apple Macintosh 請參閱隨機光碟上的軟體使用說明書。 C ControlCenter 請參閱隨機光碟上的軟體使用說明書。 F FaxStream® Duet ............................................ 40 I 使用電腦 請參閱隨機光碟上的軟體使用說明書。 掃描到媒體卡 ................................................ 76 規格 ............................................................ 156 PictBridge DPOF 列印 ................................................... 80 W Windows® 請參閱隨機光碟上的軟體使用說明書。 一畫 一線兩號制式響鈴 設定響鈴模式 ................................
六畫 八畫 休眠模式 ..........................................................25 列印 卡紙 ............................................................121 改善品質 .....................................................129 到小尺寸紙張 ................................................13 區域 ..............................................................14 問題 ................................................... 104, 107 規格 ............................................................159 報告 ..............................................
十一畫 十二畫 控制面板概述 ..................................................... 6 接收模式 .......................................................... 36 手動 .............................................................. 36 外置答錄機 ................................................... 36 傳真 / 電話 .................................................... 36 僅傳真 .......................................................... 36 掃描 請參閱隨機光碟上的軟體使用說明書。 掃描器玻璃 使用 .............................................................. 20 清洗 .............
發送 ..............................................................30 手動 ...........................................................35 多址發送 ....................................................31 使用自動進稿器 ( 僅適用於 MFC-295CN) ...........................30 使用掃描器玻璃 .........................................30 海外 ...........................................................35 彩色傳真 ....................................................31 從記憶體 ( 雙向存取 ) ................................34 從記憶體取消 ..............................
十八畫 雙向存取 .......................................................... 34 二十一畫 響鈴次數，設定 ...............................................
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