User's Guide

Puhelin ja ulkoiset laitteet
41
7
TÄRKEÄÄ
ÄLÄ kytke puhelinvastaajaa saman
puhelinlinjan toiseen puhelinpistorasiaan.
Kytkennät 7
Ulkoinen puhelinvastaaja on kytkettävä
edellisen kuvan esittämällä tavalla.
a Aseta ulkoinen puhelinvastaaja
soimaan yhden tai kaksi kertaa.
(Laitteen soittoviiveasetus ei ole
käytettävissä.)
b Nauhoita ulkoisen puhelinvastaajan
viesti.
c Aseta puhelinvastaaja ottamaan puhelut
vastaan.
d Aseta vastaanottotilan asetukseksi
Ulk.puh/Puh.vas. (Katso
Vastaanottotilan valitseminen
sivulla 35.)
Vastausviestin nauhoitus
ulkoiseen puhelinvastaajaan 7
Ajoitus on tärkeää tätä viestiä
nauhoitettaessa.
a Jätä viestin alkuun 5 sekuntia tyhjää.
(Näin laitteella on aikaa kuunnella
automaattisen faksilähetyksen
merkkiääniä, ennen kuin ne loppuvat.)
b Viestin pituudeksi suositellaan
korkeintaan 20 sekuntia.
Vinkki
Puhelinvastaajan viestin alkuun kannattaa
jättää viisi sekuntia tyhjää, sillä laite ei voi
kuulla faksin merkkiääniä kaikuvan tai
kovan äänen lävitse. Voit kokeilla,
vastaanottaako laite fakseja ilman viiden
sekunnin taukoa viestin alussa. Jos
vastaanotto ei onnistu, nauhoita
vastausviesti uudelleen ja jätä alkuun viisi
sekuntia tyhjää.
Puhelinvaihdejärjestelmä
(PBX) 7
Suosittelemme, että pyydät vaihteen
asentanutta yritystä kytkemään laitteen. Jos
käytössä on sarjapuhelinjärjestelmä, pyydä
asentajaa liittämään laite järjestelmän
viimeiseen linjaan. Siten vältetään laitteen
aktivoituminen joka kerta puheluita
vastaanotettaessa. Jos keskus vastaa
kaikkiin soittoihin, vastaanottotilan
asetukseksi suositellaan Manuaalinen.
Kun laitetta käytetään vaihteessa, sen
asianmukaista toimintaa kaikissa tilanteissa
ei voida taata. Mahdollisista faksin lähetys-
tai vastaanotto-ongelmista on ensimmäisenä
ilmoitettava vaihdetta ylläpitävälle yritykselle.
Vinkki
Varmista, että puhelinlinjatyypiksi on
asetettu vaihde. (Katso Puhelinlinjatyypin
asettaminen sivulla 39.)