User's Guide

Capítulo 8
48
Configurar grupos para
distribuição 8
Os grupos, que podem ser memorizados
numa localização de marcação rápida,
permitem-lhe enviar o mesmo fax para
muitos números de fax premindo apenas
(Marc Rápida), OK, #, a localização de
dois dígitos e Iniciar Mono. Primeiro, precisa
de memorizar cada número de fax numa
localização de marcação rápida. Em seguida,
pode incluí-los como números de um grupo.
Cada grupo utiliza uma localização de
marcação rápida. Pode ter até seis grupos ou
pode atribuir até 39 números a um grupo
grande.
(Consulte Memorizar números de marcação
rápida na página 47 e Distribuição (apenas
Monocromático) na página 31.)
a Prima (Marc Rápida) e a ou b para
escolher Config. grupos.
Prima OK.
b Utilize o teclado de marcação para
introduzir o número de marcação rápida
de dois dígitos onde pretende
memorizar o grupo.
Prima OK.
c Utilize o teclado de marcação para
introduzir o número do grupo (1 a 6).
Prima OK.
Config grupo:G0_
d Para adicionar números de marcação
rápida, siga estas instruções:
Por exemplo, para os números de
marcação rápida 05 e 09. Prima
(Marc Rápida), 05,
(Marc Rápida), 09.
O LCD apresenta:
G01:#05#09
e Prima OK quando tiver terminado de
adicionar números.
f Utilize o teclado de marcação para
introduzir um nome para o grupo.
Prima OK.
Nota
Pode facilmente imprimir uma lista de
todos os seus números de marcação
rápida. Os números que fazem parte de
um grupo são assinalados na coluna
GRUPO. (Consulte Como imprimir um
relatório na página 50.)
Combinar números de
marcação rápida 8
Por vezes, poderá pretender escolher entre
diversas portadoras de longa distância
quando enviar um fax. As taxas podem variar
consoante o tempo e o destino. Para tirar
partido das taxas mais baixas, pode
memorizar os códigos de acesso das
portadoras de longa distância e dos números
de cartões de crédito como números de
marcação rápida. Pode memorizar estas
sequências de marcação dividindo-as e
configurando-as como números de marcação
rápida separados com qualquer combinação.
Pode mesmo incluir a marcação manual
utilizando o teclado de marcação. (Consulte
Memorizar números de marcação rápida
na página 47.)
Por exemplo, pode ter memorizado "555" na
marcação rápida #03 e "7000" na marcação
rápida #02. Pode utilizar ambas para marcar
"555-7000" se premir as seguintes teclas:
(Marc Rápida), OK, #03,
(Marc Rápida), #02 e Iniciar Mono.
Para mudar temporariamente um número,
pode substituir parte de um número através
da marcação manual com o teclado de
marcação. Por exemplo, para alterar o
número para 555-7001, pode premir as
seguintes teclas:
(Marc Rápida), OK, #03, 7, 0, 0, 1 (no
teclado de marcação) e Iniciar Mono.
Pode também adicionar uma pausa
premindo a tecla Remarc/Pausa.