BRUKSANVISNING MFC-253CW MFC-255CW MFC-257CW MFC-295CN Version 0 SWE
Om du behöver ringa vår kundtjänst Fyll i uppgifterna nedan och spara dem för framtida behov: Modellnummer: MFC-253CW, MFC-255CW, MFC-257CW och MFC-295CN (Ringa in ditt modellnummer) Serienummer: 1 Inköpsdatum: Inköpsort: 1 Serienumret finns på enhetens baksida. Förvara bruksanvisningen tillsammans med inköpskvittot som ett bevis på ditt inköp i händelse av stöld eller brand och vid garantiservice. Registrera produkten online på http://www.brother.
Information om godkännande samt sammanställning och publicering DEN HÄR UTRUSTNINGEN ÄR AVSEDD FÖR BRUK MED EN TVÅTRÅDIG ANALOG LINJE PÅ DET ALLMÄNNA TELENÄTET OCH ÄR FÖRSEDD MED LÄMPLIG ANSLUTNING. INFORMATION OM GODKÄNNANDE Brother garanterar inte att den här produkten kan användas i länder där den inte finns till försäljning. Ingen garanti lämnas avseende användning av produkten i det allmänna telenätet i länder där produkten inte är godkänd.
EU-konformitetsförklaring ii
EU-konformitetsförklaring Tillverkare Brother Industries, Ltd. 15-1, Naeshiro-cho, Mizuho-ku, Nagoya 467-8561, Japan Fabrik Brother Industries (ShenZhen) Ltd.
Innehållsförteckning Avsnitt I 1 Allmänt Allmän information 2 Använda dokumentationen ....................................................................................2 Symboler i den här dokumentationen ..............................................................2 Öppna bruksanvisningen för programanvändare och bruksanvisningen för nätverksanvändare .............................................................................................3 Visa dokumentationen ..................................
4 Säkerhetsfunktioner 26 Sändningslås .......................................................................................................26 Ställa in och ändra lösenordet för sändningslåset......................................... 26 Aktivera/avaktivera sändningslåset ...............................................................27 Avsnitt II Fax 5 Sända ett fax 30 Aktivera faxläget ..................................................................................................
7 Telefoner och externa enheter 40 Röstfunktioner......................................................................................................40 Fax/Tel-läge...................................................................................................40 Telefontjänster .....................................................................................................40 Ställa in telefonlinjetyp ...................................................................................
Avsnitt III Kopiera 10 Kopiering 54 Kopiera ................................................................................................................54 Aktivera kopieringsläget ................................................................................54 Göra en enstaka kopia ..................................................................................54 Göra flera kopior............................................................................................ 54 Avbryta kopieringen...
12 Skriva ut foton från en kamera (endast MFC-295CN) 72 Skriva ut foton direkt från en PictBridge-kamera .................................................72 Krav för PictBridge.........................................................................................72 Ställa in digitalkameran .................................................................................72 Skriva ut bilder...............................................................................................73 DPOF-utskrift ....
B Felsökning och underhåll 90 Felsökning ...........................................................................................................90 Driftsproblem .................................................................................................90 Detektering av kopplingston ..........................................................................97 Telefonlinjestörningar ....................................................................................
x
Avsnitt I Allmänt Allmän information Ladda dokument och papper Grundinställningar Säkerhetsfunktioner I 2 9 22 26
1 Allmän information Använda dokumentationen VARNING 1 Varningar talar om hur du ska göra för att förhindra personskada. Tack för att du har valt att köpa en Brothermaskin! Läs igenom dokumentationen för att få ut det mesta av din maskin. Symboler i den här dokumentationen De följande symbolerna och anvisningarna används i dokumentationen: Fet Text med fetstil motsvarar specifika knappar på maskinens kontrollpanel eller på datorskärmen.
Allmän information Öppna bruksanvisningen för programanvändare och bruksanvisningen för nätverksanvändare c Visa dokumentationen (Windows®) Visa dokumentationen från menyn start genom att peka på Brother, MFC-XXXX (där XXXX är modellnamnet) från programgruppen och välj sedan Bruksanvisningar i HTML-format. Om du inte har installerat programvaran kan du hitta dokumentationen genom att följa instruktionerna nedan: a Starta datorn. Sätt in cd-skivan i cd-läsaren.
Kapitel 1 Så här hittar du skanneranvisningar 1 Det finns flera sätt att skanna in dokument. Du kan göra på följande sätt: Visa dokumentationen (Macintosh) a Starta Macintosh-datorn. Sätt in cd-skivan i cd-läsaren. Följande fönster öppnas: b Dubbelklicka på ikonen Documentation. c Dubbelklicka på mappen för önskat språk. d Dubbelklicka på top.html om du vill läsa Bruksanvisning för programanvändare och Bruksanvisning för nätverksanvändare i HTML-format.
Allmän information Så här hittar du skanneranvisningar 1 Det finns flera sätt att skanna in dokument. Du kan göra på följande sätt: Bruksanvisning för programanvändare Öppna Brother Support (Windows®) Skanning (Mac OS X 10.3.9 - 10.5.x) Du kan hitta all kontaktinformation du behöver, t.ex. via webbsupporten (Brother Solutions Center) och på Brothers cd-skiva. ControlCenter2 (Mac OS X 10.3.9 - 10.5.x) Klicka på Brother support i den översta menyn.
Kapitel 1 Genomgång av kontrollpanelen 1 MFC-253CW, MFC-255CW, MFC-257CW och MFC-295CN har samma knappar på kontrollpanelen. 10 9 1 8 2 3 Obs De flesta illustrationerna i den här bruksanvisningen visar MFC-295CN. 1 2 6 Fax- och telefonknappar: Redial/Pause Ringer upp det senast uppringda numret. Du kan även lägga in en paus vid programmeringen av kortnummer. Tel/R Denna knapp används när du vill prata i den externa telefonluren vid F/T-signal (snabb dubbelsignal).
Allmän information 1 8 7 3 4 Menyknappar: Menu Ger dig åtkomst till huvudmenyn så att du kan programmera maskinen. Speed Dial -knapp 4 5 OK Med den här knappen kan du välja en inställning. 5 Startknappar: Colour Start Med den här knappen kan du börja sända fax eller producera kopior i fullfärg. Gör att du kan starta en skanning (i färg eller sv/v, beroende på skanningsinställningarna i programvaran ControlCenter). Gör att du kan spara, slå upp och ringa nummer i minnet.
Kapitel 1 7 Copy Options Gör att du tillfälligt kan ändra kopieringsinställningarna i kopieringsläge. 8 LCD-skärm (liquid crystal display) Visar meddelanden på LCD-skärmen som hjälper dig att ställa in och använda maskinen. 9 On/Off Du kan stänga av eller starta maskinen. Om du stänger av maskinen kommer den ändå att regelbundet rengöra skrivhuvudet för att bevara utskriftskvaliteten.
2 Ladda dokument och papper Ladda papper och andra utskriftsmedia a Om stödfliken är öppen ska du stänga den och sedan stänga pappersstödet. Dra ut pappersfacket helt ur maskinen. c 2 2 Tryck försiktigt och flytta sidoguiderna (1) och längdguiden (2) med bägge händerna så att de passar papperets storlek. Kontrollera att de triangulära markeringarna (3) på sidoguiderna (1) och längdguiden (2) riktas in mot märkena för den pappersstorlek du använder. 2 1 b 3 Öppna pappersfackets lock (1).
Kapitel 2 e Obs Om du använder papper med storleken Legal ska du trycka på och hålla ned universalguidens frigöringsknapp (1) när du drar ut pappersfackets främre del. Placera papperet i pappersfacket med textsidan nedåt och med den övre kanten inåt. Kontrollera att papperet ligger platt i facket. 1 VIKTIGT d Om du bläddrar igenom pappersarken väl minskar du risken för pappersstopp i maskinen.
Ladda dokument och papper g Ladda kuvert och vykort Stäng pappersfackets lock. 2 Om kuvert 2 Använd kuvert som väger mellan 80 och 95 g/m2. För vissa kuvert krävs att du ändrar marginalinställningarna i programmet. Gör alltid en testutskrift innan du skriver ut många kuvert. VIKTIGT h Använd INTE någon av de följande typerna av kuvert då de kan orsaka problem med pappersmatningen: Tryck långsamt och noggrant in papperskassetten i maskinen. • Fodrade. • Med relief (upphöjd skrift).
Kapitel 2 Ladda kuvert och vykort a Innan du laddar maskinen ska du se till att kuverten eller vykorten ligger så plant och jämnt som möjligt. VIKTIGT Om kuvert eller vykort "dubbelmatas" får du ladda pappersfacket med ett kuvert eller vykort åt gången. 2 b Lägg kuvert eller vykort i pappersfacket med den sida som du ska skriva på nedåt och den korta änden först så som visas på bilden.
Ladda dokument och papper Om du har problem när du skriver ut på kuvert med fliken på kortsidan kan du försöka med följande: a b Öppna kuvertfliken. c Justera storleken och marginalerna i programmet. 2 2 Lägg kuvert i pappersfacket med adressidan nedåt och fliken placerad så som visas på bilden. Ta bort små utskrifter från maskinen 2 Då maskinen matar ut små papper i pappersutmatningsfacket kan du kanske inte nå dem.
Kapitel 2 Utskrivbart område 2 Hur stort det utskrivbara området är beror på inställningarna i det program du använder. Nedan anges hur stort detta område är på pappersark och kuvert. Maskinen kan skriva ut på de skuggade områdena på pappersark när funktionen för utskrift utan kanter är tillgänglig och aktiverad. (Se Utskrift för Windows® eller Utskrift och faxsändning för Macintosh i bruksanvisningen för programanvändare på cd-skivan.
Ladda dokument och papper Godkända papper och andra utskriftsmedia Utskriftskvaliteten kan påverkas av vilken papperstyp som används i maskinen. Du uppnår bästa utskriftskvalitet för den inställning du har valt genom att ställa in papperstypen så att den överensstämmer med papperet som ligger i mataren. Du kan använda normalt papper, papper för bläckstråleskrivare (bestruket papper), glättat papper, OH-film och kuvert. Vi rekommenderar att du provar dig fram innan du köper en större mängd papper.
Kapitel 2 Hantera och använda utskriftsmedia Förvara pappersarken i de förseglade originalförpackningarna. Se till att arken ligger plant och på behörigt avstånd från fukt, direkt solljus och värme. Undvik att vidröra fotopapperets blanka (bestrukna) sida. Lägg i fotopapper med den blanka sidan nedåt. Undvik att vidröra någon sida av OH-filmen eftersom denna typ av material lätt absorberar fukt och svett, vilket försämrar utskriftskvaliteten.
Ladda dokument och papper Välja rätt utskriftsmedia 2 Papperstyp och pappersformat för olika funktioner Papperstyp Pappersark Kort Kuvert OH-film Pappersstorlek 2 2 Hantering Fax Kopiera Photo Capture Skrivare Letter 215,9 × 279,4 mm Ja Ja Ja Ja A4 210 × 297 mm Ja Ja Ja Ja Legal 215,9 × 355,6 mm Ja Ja – Ja Executive 184 × 267 mm – – – Ja JIS B5 182 × 257 mm – – – Ja A5 148 × 210 mm – Ja – Ja A6 105 × 148 mm – – – Ja Foto 10 × 15 cm – Ja Ja Ja Fo
Kapitel 2 Pappersvikt, tjocklek och kapacitet 2 Papperstyp Vikt Tjocklek Ant.
Ladda dokument och papper Ladda dokument Ladda dokument VIKTIGT Du kan sända fax, göra kopior och skanna från dokumentmataren och från kopieringsglaset. Använda dokumentmataren (endast MFC-295CN) • Dra INTE i dokumentet medan det matas. • Använd INTE böjda, skrynkliga, vikta eller rivna papper eller papper som har klamrar, gem, lim eller tejp. 2 Dokumentmataren rymmer cirka 15 ark som matas individuellt genom maskinen.
Kapitel 2 Använda kopieringsglaset 2 Obs Från kopieringsglaset kan du faxa, kopiera och skanna sidor ur en bok eller enstaka sidor ur ett dokument. Dokumentstorlekar som stöds Längd: Upp till 297 mm Bredd: Upp till 215,9 mm Vikt: Upp till 2 kg Ladda dokument Dokumentmataren måste vara tom när du använder kopieringsglaset. 2 a b Lyft på maskinens lock. c Stäng maskinens lock.
Ladda dokument och papper Skanningsbart område 2 Hur stort det skanningsbara området är beror på inställningarna i det program du använder. Figurerna nedan visar de områden som inte kan skannas.
3 Grundinställningar På/Av-knapp 3 Du kan starta eller stänga av maskinen genom att trycka på knappen On/Off. Om du trycker på knappen On/Off medan maskinen används avslutas pågående funktion innan den går till avstängt läge. Lägestimer Maskinen har fyra tillfälliga lägesknappar på kontrollpanelen: Fax, Scan, Copy och Photo Capture. Du kan ställa in tiden som ska gå innan maskinen återgår till faxläget efter skanning eller kopiering. Om du väljer Av förblir maskinen i det läge du använde senast.
Grundinställningar Pappersinställningar Papperstyp 3 3 Volyminställningar 3 Ringstyrka 3 Du får bästa utskriftskvalitet om du ställer in maskinen på den papperstyp du använder. Du kan välja olika ringvolymnivåer från Hög till Av. a b När maskinen är i beredskapsläge trycker du på d eller c för att justera volymnivån. LCD-skärmen visar nuvarande inställning och varje knapptryck kommer att ändra volymen till nästa nivå. Maskinen sparar den nya inställningen tills du ändrar den.
Kapitel 3 Högtalarvolym Du kan välja mellan olika högtalarvolymnivåer från Hög till Av. a b Tryck på Menu, 1, 4, 3. c Tryck på Stop/Exit. Tryck på a eller b och välj Låg, Med, Hög eller Av. Tryck på OK. 3 Automatisk sommartidsfunktion Du kan ställa in maskinen så att den automatiskt anpassas till sommartid. Tiden i maskinen kommer då att flyttas fram en timme på våren och tillbaka en timme på hösten. Kontrollera att du har ställt in rätt datum och tid i inställningen Datum och tid.
Grundinställningar LCD-skärm LCD-kontrast Du får en skarpare återgivning om du ställer in LCD-skärmkontrasten. Prova att ändra kontrastinställningen om du har svårt att se vad som står på LCD-skärmen. a b c Tryck på Menu, 1, 6. Tryck på a eller b för att välja Ljus eller Mörk. Tryck på OK. Tryck på Stop/Exit. 3 3 Viloläge 3 Du kan ställa in hur länge maskinen ska befinna sig i beredskapsläget (från 1 till 60 minuter) innan den går in i viloläget.
4 Säkerhetsfunktioner Sändningslås Med sändningslåset förhindrar du att obehöriga använder maskinen. Följande funktioner kan användas när sändningslåset är aktiverat: 4 Ställa in och ändra lösenordet för sändningslåset 4 4 Obs Om du redan har ställt in ditt lösenord behöver du inte göra det på nytt. Faxmottagning Följande funktioner kan INTE användas när sändningslåset är aktiverat: Faxsändning Kopiering Ställa in lösenordet a b Tryck på Menu, 2, 0, 1.
Säkerhetsfunktioner Aktivera/avaktivera sändningslåset Aktivera sändningslåset a b c 4 Tryck på Menu, 2, 0, 1. Tryck på a eller b för att välja Välj Sändlås. Tryck på OK. 4 Ange det registrerade fyrsiffriga lösenordet. Tryck på OK. Maskinen stängs av och LCD-skärmen visar Sändlåsläge. Avaktivera sändningslåset a b 4 4 Tryck på Menu. Ange det registrerade fyrsiffriga lösenordet. Tryck på OK. Sändningslåset stängs av automatiskt.
Kapitel 4 28
Avsnitt II Fax Sända ett fax Ta emot fax Telefoner och externa enheter Uppringning och lagring av nummer Utskriftsrapporter II 30 36 40 46 50
5 Sända ett fax Aktivera faxläget Tryck på 5 (Fax) för att aktivera faxläget. Faxa från dokumentmataren (endast MFC-295CN) a Kontrollera att du är i faxläget b Lägg i dokumentet med texten nedåt i dokumentmataren. (Se Använda dokumentmataren (endast MFC-295CN) på sidan 19.) 5 Faxa från kopieringsglaset 5 Du kan använda kopieringsglaset för att faxa sidor ur en bok en i taget. Dokumenten kan vara upp till storlek Letter eller A4. Du kan inte skicka färgfax med flera sidor. 5 .
Sända ett fax f Gruppsändning (endast svartvitt) Placera nästa sida på kopieringsglaset. Tryck på OK. Maskinen börjar skanna sidan. (Upprepa steg e och f för varje ny sida.) Faxa dokument i Letterstorlek från kopieringsglaset Använd gruppsändning om du vill sända samma faxmeddelande till flera mottagare. Grupper, kortnummer och upp till 50 manuellt slagna nummer kan ingå i en gruppsändning. 5 Ställ in skanningsstorleken på Letter om du använder den typen av dokument.
Kapitel 5 Avbryta en pågående gruppsändning a Tryck på Menu, 2, 4. LCD-skärmen visar faxnumret som rings upp. XXXXXXXX b Tryck på OK. LCD-skärmen visar jobbnumret tillsammans med det nummer som rings upp och sedan: 1.Radera 2.Ångra c Tryck på 1 för att avbryta det faxnummer som rings upp. d LCD-skärmen visar i då jobbnumret för gruppsändningen och 1.Radera 2.Ångra. Tryck på 1 för att radera. e Tryck på Stop/Exit.
Sända ett fax Kontrast 5 Du kan ändra kontrasten om du tycker att ett dokument är för mörkt eller för ljust. Du kan använda fabriksinställningen Auto för de flesta dokument. Den väljer automatiskt den bästa kontrasten för ditt dokument. Använd Ljus om du vill sända ett ljust dokument. Välj Mörk om du vill sända ett mörkt dokument. Så här ändrar du standardfaxupplösning a Kontrollera att du är i faxläget b c Tryck på Menu, 2, 2, 2. 5 .
Kapitel 5 Dubbel åtkomst (endastsvartvitt) Sändning i realtid för alla fax 5 Du kan slå ett nummer och börja skanna in faxmeddelandet i minnet – även om maskinen sänder från minnet, tar emot fax eller skriver ut PC-data. Det nya jobbnumret och tillgängligt minne visas på LCD-skärmen. Hur många sidor du kan skanna in i minnet beror på hur mycket data de innehåller. a Kontrollera att du är i faxläget b Tryck på Menu, 2, 2, 3. Direktsändn.
Sända ett fax Internationellt läge 5 Du bör använda Internationellt läge om störningar förekommer på linjen när du sänder faxmeddelanden utomlands. Den här funktionen stängs av automatiskt efter att du har sänt ett faxmeddelande. a b c d Kontrollera att du är i faxläget Sända ett fax manuellt Om du använder manuell överföring hör du uppringningston, ringsignal och faxmottagningston när du sänder ett faxmeddelande. . Ladda dokumentet. a Kontrollera att du är i faxläget b c Ladda dokumentet.
6 Ta emot fax 6 Mottagningslägen 6 Välja mottagningsläge 6 Som standard kommer din maskin att automatiskt ta emot fax som sänds till den. Bilden nedan hjälper dig att välja rätt läge. Mer information om mottagningslägen finns i Använda mottagningslägena på sidan 37 och Inställningar för mottagningsläge på sidan 38.
Ta emot fax Använda mottagningslägena Extern TSV 6 Vissa mottagningslägen svarar automatiskt (Endast fax och Fax/Tel). Du kanske vill ändra signalfördröjningen innan du använder dessa lägen. (Se Signalfördröjning på sidan 38.) Endast fax 6 Läget extern TSV innebär att en extern telefonsvarare kan hantera dina inkommande samtal. Inkommande samtal hanteras på ett av följande sätt: Fax tas emot automatiskt. Personer som ringer kan spela in ett meddelande på telefonsvararen.
Kapitel 6 Inställningar för mottagningsläge Signalfördröjning Signalfördröjningen ställer in antalet gånger som maskinen ringer innan den svarar i läget Endast fax eller Fax/Tel. Om du har externa telefoner eller sidoapparater på samma linje som maskinen väljer du maximalt antal ringsignaler. (Se Hantering från sidoapparater på sidan 44 och Faxavkänning på sidan 39.) a b c Tryck på Menu, 2, 1, 1. Tryck på a eller b för att ange hur många gånger linjen ska ringa innan maskinen svarar. Tryck på OK.
Ta emot fax Faxavkänning Om faxavkänning är På: 6 Om du befinner dig vid maskinen och svarar på ett faxsamtal genom att lyfta på luren trycker du på Mono Start eller Colour Start och sedan på 2 för att ta emot faxmeddelandet. Om du svarar i en sidoapparat trycker du på l 5 1. (Se Hantering från sidoapparater på sidan 44.
7 Telefoner och externa enheter Röstfunktioner 7 Samtal kan ske antingen via en sidoapparat eller en extern telefon, genom manuell uppringning eller med kortnummer. Fax/Tel-läge När maskinen befinner sig i Fax/Tel-läget använder den F/T-signal (snabb dubbelsignal) för att göra dig uppmärksam på att du har ett inkommande röstsamtal. Om du befinner dig vid en extern telefon lyfter du luren på den externa telefonen och trycker sedan på Tel/R för att svara.
Telefoner och externa enheter Obs Du kan programmera en Tel/Rknapptryckning som en del av ett nummer lagrat i en kortnummerfunktion. När du programmerar kortnumret trycker du först på Tel/R (skärmen visar ”!”) och anger därefter telefonnumret. Om du gör detta behöver du inte trycka på Tel/R varje gång du ringer med ett kortnummer. (Se Lagra kortnummer på sidan 47.
Kapitel 7 c d Ansluta en extern TSV (telefonsvarare) Tryck på a eller b för att bläddra igenom nummerpresentationens minne så att du kan välja den nummerpresentation du vill visa och tryck därefter på OK. LCD-skärmen visar numret eller namnet på den person som ringer upp och datum och tid för samtalet. Tryck på Stop/Exit för att avsluta visningen. Skriva ut nummerpresentationslistan 7 a b Tryck på Menu, 2, 0, 2. c d Tryck på Mono Start eller Colour Start.
Telefoner och externa enheter Telefonväxelsystem (PBX) VIKTIGT Anslut INTE fler telefonsvarare på samma telefonlinje. Anslutningar 7 Den externa telefonsvararen måste anslutas enligt bilden ovan. a Ställ in den externa telefonsvararen på en eller två signaler. (Maskinens inställningar för signalfördröjning gäller inte.) b Spela in ett meddelande på telefonsvararen. c Ställ in telefonsvararen på att ta emot samtal.
Kapitel 7 Extern telefon och sidoapparat Hantering från sidoapparater 7 Ansluta en extern telefon eller en sidoapparat Du kan ansluta en separat telefon till maskinen enligt bilden nedan. 1 2 7 Om du svarar på en faxsändning i en sidoapparat som är kopplad till rätt uttag på maskinen, kan du låta maskinen ta över genom att använda en fjärrstyrd aktiveringskod. Maskinen börjar att ta emot faxet när du trycker in den fjärrstyrda aktiveringskoden l 5 1.
Telefoner och externa enheter Använda fjärrkoder Fjärrstyrd aktiveringskod 7 7 Om du svarar på en faxsändning i en sidoapparat eller extern telefon kan du låta maskinen ta över genom att slå den fjärrstyrda aktiveringskoden l 5 1. Vänta tills du hör en lång faxsignal innan du lägger på luren. (Se Faxavkänning på sidan 39.) Om du tar emot ett röstsamtal och maskinen befinner sig i F/T-läget, så aktiveras F/Tsignalen (snabb dubbelsignal) efter den inledande signalfördröjningen.
8 Uppringning och lagring av nummer Så här ringer du Manuell uppringning 8 8 Tryck in alla siffror i fax- eller telefonnumret. Sökning 8 8 Du kan söka efter namn som du har lagrat i snabbvalsminnet. a Tryck på b Tryck på a eller b för att välja Sök. Tryck på OK. c Gör något av följande: (Speed Dial). Sök numeriskt genom att trycka på a eller b för att välja nummer, och tryck därefter på OK. Kortnummer a Tryck på (Speed Dial).
Uppringning och lagring av nummer Lagra nummer 8 (till exempel: (Speed Dial), OK, #, det tvåsiffriga numret och Mono Start eller Colour Start). Obs Snabbvalsnummer som är lagrade i minnet raderas inte vid strömavbrott. Tryck på Redial/Pause för att lägga till en 3,5 sekunders paus mellan de nummer som slås. Om du ringer till utlandet kan du trycka på Redial/Pause så många gånger du vill för att öka pausens längd. 8 Namn och nummer kan lagras som tvåsiffriga kortnummerplatser.
Kapitel 8 Ändra kortnummer Om du försöker lagra ett kortnummer där ett nummer redan har lagrats visar LCDskärmen det namn och nummer som redan är lagrat och uppmanar dig att göra något av följande: #05:MIKE 1.Ändra 2.Ångra Tryck på 1 för att ändra det lagrade numret. Tryck på 2 för att avsluta utan att ändra. Om du väljer 1 kan du ändra det lagrade numret och namnet eller ange ett nytt. Följ instruktionerna nedan: a b c Ange ett nytt nummer. Tryck på OK. Ange ett nytt namn. Tryck på OK.
Uppringning och lagring av nummer f Använd de kombinerade siffer- och bokstavsknapparna för att ge gruppen ett namn. Tryck på OK. Obs Du kan enkelt skriva ut en lista över samtliga kortnummer. Nummer som är en del av en grupp markeras i GRUPPkolumnen. (Se Skriva ut en rapport på sidan 51.) Kombinera snabbvalsnummer 8 Ibland vill du kanske välja mellan olika telefonbolag när du ska skicka ett fax. Taxor kan variera beroende på tidpunkt och destination.
9 Utskriftsrapporter Faxrapporter 9 Du ställer in överföringsrapporten och journalperioden med knappen Menu. Överföringsrapport Du kan skriva ut en överföringsrapport som ett kvitto på att du har sänt ett faxmeddelande. I rapporten anges mottagarens namn eller faxnummer, tid och datum för överföringen, överföringens längd, antal skickade sidor, och om överföringen lyckades eller inte. Flera inställningar är tillgängliga för överföringsrapporten: På: Skriver ut en rapport efter varje fax du skickar.
Utskriftsrapporter Faxjournal (aktivitetsrapport) Du kan ställa in maskinen på att skriva ut journaler med jämna mellanrum (vart 50:e fax, var 6, 12 eller 24 timme, varannan eller var sjunde dag). Om du ställer in intervallet på Av kan du fortfarande skriva ut rapporten genom att följa stegen i Rapporter på sidan 51. Grundinställningen är Vart 50:nde fax. a b Tryck på Menu, 2, 3, 2. Tryck på a eller b för att välja ett intervall. Tryck på OK.
Kapitel 9 52
Avsnitt III Kopiera Kopiering III 54
10 Kopiering Kopiera 10 10 Aktivera kopieringsläget 10 Tryck på (Copy) för att ange kopieringsläge. Standardläget är Fax. Du kan ändra antalet sekunder eller minuter som maskinen stannar i kopieringsläge efter den senaste kopieringen. (Se Lägestimer på sidan 22.) Göra flera kopior 10 Du kan göra upp till 99 kopior i en utskriftsomgång. a Kontrollera att du är i kopieringsläget . b Ladda dokumentet. (Se Ladda dokument på sidan 19.
Kopiering Kopieringsalternativ När du snabbt och tillfälligt vill ändra kopieringsinställningar för nästa kopia ska du använda knappen Copy Options. 10 Tryck på Tryck på Välja meny Alternativ Sida Kvalitet Snabb 56 Normal Bästa Först./ Förm. Maskinen återgår till grundinställningarna två minuter efter att utskriften har avslutats eller om lägestimern ställer tillbaka maskinen till faxläget. Mer information finns i Lägestimer på sidan 22.
Kapitel 10 Ändra kopieringshastighet och -kvalitet e Tryck på a eller b för att välja Snabb, Normal eller Bästa kvalitet. Tryck på OK. f Tryck på Mono Start eller Colour Start. 10 Du kan välja bland olika kvalitetsinställningar. Grundinställningen är Normal. För att tillfälligt ändra kvalitetsinställningen följer du anvisningarna nedan: Tryck på Normal Normal är det rekommenderade läget för vanliga utskrifter.
Kopiering Om du vill förstora eller förminska nästa kopia följer du anvisningarna nedan: a Kontrollera att du är i kopieringsläget . b c Ladda dokumentet. d Tryck på Copy Options och a eller b för att välja Först./Förm. Tryck på OK. e f Använd de kombinerade siffer- och bokstavsknapparna för att ange antal kopior (upp till 99).
Kapitel 10 f Tryck på Mono Start eller Colour Start för att skanna dokumentet. Om du har placerat dokumentet i dokumentmataren (MFC-295CN) eller om du håller på att skapa en affisch, kommer maskinen att skanna in dokumentet och starta utskriften. Placera dokumentet vänt nedåt som i bilden nedan: 2 på 1 (S) 2 på 1 (L) Om du använder kopieringsglaset går du till steg g. g Tryck på 1 om du vill skanna en sida till när maskinen har skannat sidan. 4 på 1 (S) Nästa sida? 1.Ja 2.
Kopiering Sortera kopior med dokumentmataren (endast svartvitt) (endast MFC-295CN) Justera ljusstyrka och kontrast 10 Ljusstyrka 10 Du kan sortera flera kopior. Sidor sorteras i ordningen 3 2 1, 3 2 1, 3 2 1 och så vidare. För att tillfälligt ändra inställningen av ljusstyrka följer du anvisningarna nedan: a a Kontrollera att du är i kopieringsläget Kontrollera att du är i kopieringsläget . . b c Ladda dokumentet. d Tryck på Copy Options och a eller b för att välja Stapla/Sortera.
Kapitel 10 Pappersalternativ Papperstyp 10 10 Om du använder specialpapper vid kopieringen ska du ställa in maskinen på rätt papperstyp för att få bästa möjliga utskriftskvalitet. a d e f a Kontrollera att du är i kopieringsläget . Ladda dokumentet. Ladda dokumentet. b c Använd de kombinerade siffer- och bokstavsknapparna för att ange antal kopior (upp till 99). d Tryck på Copy Options och a eller b för att välja Papperstyp. Tryck på OK.
Avsnitt IV Direktutskrift Skriva ut foton från ett minneskort eller USB-minne Skriva ut foton från en kamera (endast MFC-295CN) IV 62 72
11 Skriva ut foton från ett minneskort eller USB-minne Använda ett minneskort eller en USB-minne Obs MFC-253CW, MFC-255CW och MFC-257CW stöder endast minneskort. PhotoCapture Center™-funktioner Skriva ut från ett minneskort eller USB-minne utan dator 11 11 Din Brother-maskin har mediaenheter (kortplatser) som används med följande populära digitalkamerors media: Memory Stick™, Memory Stick PRO™, SD, SDHC, xD-Picture Card™ och en USB-minne.
Skriva ut foton från ett minneskort eller USB-minne Minneskort, USB-minne och mappstrukturer Komma igång 11 11 Din maskin har utformats för att vara kompatibel med bildfiler, minneskort eller USB-minnen för moderna digitalkameror. Läs dock igenom anvisningarna nedan för att undvika fel: Sätt i ett minneskort eller USB-minne ordentligt på rätt plats. Bildfilens filnamnstillägg måste vare .JPG (andra filnamnstillägg för mediafiler som .JPEG, .TIF, .GIF osv. kan inte användas).
Kapitel 11 Photo Capture-knappens indikeringar Skriva ut från ett minneskort eller en USB-minne 11 Innan du skriver ut ett foto måste du först skriva ut ett miniatyrbildsindex så att du kan välja numret på fotot som du vill skriva ut. Följ instruktionerna nedan för att starta utskrift direkt från ditt minneskort eller din USBminne: Photo Capture lyser: minneskortet eller USB-minnet är korrekt isatt. a Photo Capture lyser inte: minneskortet eller USB-minnet är inte korrekt isatt. M.
Skriva ut foton från ett minneskort eller USB-minne Utskriftsindex (miniatyrbilder) 11 d Tryck på a eller b och välj den papperstyp som du använder: Vanligt papper, Bläckst.papper, Brother BP71 eller Annat glättat. Tryck på OK. e Tryck på a eller b och välj den pappersstorlek som du använder: A4 eller Letter. Tryck på OK. f Tryck på Colour Start för att skriva ut. PhotoCapture Center™ ger bilderna nummer (t.ex. No.1, No.2, No.3 och så vidare).
Kapitel 11 d Ange numret på den bild du vill skriva ut från miniatyrbildernas index. Tryck på OK. h Tryck på a eller b och välj utskriftsstorlek (8x10cm, 9x13cm, 10x15cm, 13x18cm, 15x20cm eller Max. Storlek). Tryck på OK. i Gör något av följande: Nr.:1,3,6, Obs • Flera nummer kan anges genom att OKknappen används för att separera nummer. Till exempel skriver 1, OK, 3, OK, 6 ut bilderna 1, 3 och 6. #-knappen kan användas för att skriva ut av en följd av nummer.
Skriva ut foton från ett minneskort eller USB-minne DPOF-utskrift 11 g Tryck på a eller b och välj utskriftsstorlek (8x10cm, 9x13cm, 10x15cm, 13x18cm, 15x20cm eller Max. Storlek). Tryck på OK. h Tryck på Colour Start för att skriva ut. DPOF står för Digital Print Order Format. De stora tillverkarna av digitalkameror (Canon Inc.
Kapitel 11 PhotoCapture Center™ utskriftsinställningar Utskriftsformat Dessa inställningar gäller tills du ändrar dem på nytt. a b Tryck på Menu, 4, 4. c Tryck på Stop/Exit. 11 Utskriftshastighet och kvalitet a b c Tryck på a eller b för att välja Normal eller Foto. Tryck på OK. Papperstyp c c 68 Justera ljusstyrka och kontrast Ljusstyrka 11 11 a b Tryck på Menu, 4, 5. c Tryck på Stop/Exit. Tryck på Menu, 4, 2. Tryck på a eller b och välj Vanligt papper, Bläckst.
Skriva ut foton från ett minneskort eller USB-minne Beskärning 11 Om fotot är för långt eller för brett för att passa på den tillgängliga ytan i den valda layouten kommer delar av bilden automatiskt att beskäras. c a b Tryck på Menu, 4, 9. c Tryck på Stop/Exit. Tryck på Menu, 4, 7. Tryck på a eller b för att välja Av (eller På). Tryck på OK. Beskär: Av Tryck på a eller b för att välja På (eller Av). Tryck på OK. Obs Tryck på Stop/Exit.
Kapitel 11 Skanna till minneskort eller USB-minne e Kvalitet Tillgängliga filformat Färg 150 dpi PDF / JPEG Färg 300 dpi PDF / JPEG Färg 600 dpi PDF / JPEG S/V 200x100 dpi TIFF / PDF S/V 200 dpi TIFF / PDF a Kontrollera att du har satt i minneskortet eller USB-minnet på rätt plats. VIKTIGT Ta INTE ut minneskortet eller USB-minnet när Photo Capture blinkar så undviker du att skada kortet, USB-minnet eller data som lagrats på dem. b Ladda dokumentet.
Skriva ut foton från ett minneskort eller USB-minne Ändra det svartvita filformatet a b c 11 Tryck på a eller b för att välja TIFF eller PDF. Tryck på OK. Obrukbar hubb Det här meddelandet visas om en hubb eller USB-minne med en hubb har satts in i USB-porten. Tryck på Stop/Exit. a b Tryck på Menu, 4, 0, 3. c Tryck på Stop/Exit. Tryck på a eller b för att välja PDF eller JPEG. Tryck på OK.
12 Skriva ut foton från en kamera (endast MFC-295CN) Skriva ut foton direkt från en PictBridgekamera Ställa in digitalkameran 12 Kontrollera att kameran är i PictBridge-läge. Följande PictBridge-inställningar måste vara tillgängliga från LCD-skärmen på din PictBridge-kompatibla kamera. Beroende på din kamera kan några av dessa inställningar vara otillgängliga.
Skriva ut foton från en kamera (endast MFC-295CN) Inställningar Alternativ Pappersstorlek 10 × 15 cm Papperstyp Glättat papper Layout Utskrift utan kanter: På Utskriftskvalitet Fin Datumutskrift Av När din kamera inte har några menyalternativ används även dessa inställningar. Skriva ut bilder 12 Obs Ta ut minneskort eller USB-minnen från maskinen innan du ansluter en digitalkamera. a Kontrollera att kameran är avstängd. Anslut kameran till USB-porten (1) på maskinen med USB-kabeln.
Kapitel 12 DPOF-utskrift 12 DPOF står för Digital Print Order Format. De stora tillverkarna av digitalkameror (Canon Inc., Eastman Kodak Company, FUJIFILM Corporation, Panasonic Corporation och Sony Corporation) har skapat den här standarden för att göra det enklare att skriva ut bilder från digitalkameror. Om du kan göra DPOF-utskrifter med din digitalkamera, väljer du på kamerans display vilka bilder som ska skrivas ut och hur många.
Skriva ut foton från en kamera (endast MFC-295CN) Skriva ut bilder 12 Obs Ta ut minneskort eller USB-minnen från maskinen innan du ansluter en digitalkamera. a Kontrollera att kameran är avstängd. Anslut kameran till USB-porten (1) på maskinen med USB-kabeln. Felmeddelanden 12 Om du känner till vilka fel som kan uppstå när du skriver ut från en kamera kan du enkelt identifiera och lösa eventuella problem.
Kapitel 12 76
Avsnitt V Programvara Program- och nätverksfunktioner V 78
13 Program- och nätverksfunktioner Cd-skivan innehåller en bruksanvisning för programanvändare och en bruksanvisning för nätverksanvändare som beskriver vilka funktioner som är tillgängliga om en dator är ansluten (t.ex. utskrift och skanning). I bruksanvisningen finns lättanvända länkar som för dig direkt till ett specifikt avsnitt då du klickar på dem.
Avsnitt VI Bilagor Säkerhet och juridisk information Felsökning och underhåll Meny och funktioner Specifikationer VI 80 90 117 130
A Säkerhet och juridisk information Så här väljer du en lämplig plats A A Välj en plats som inte vibrerar eller är utsatt för andra typer av stötar, till exempel ett skrivbord. Placera maskinen nära ett telefonuttag och ett vanligt jordat vägguttag. Välj en plats där temperaturen är mellan 10 °C och 35 °C. VARNING Placera INTE maskinen nära värmeelement, luftkonditioneringsutrustning, kylskåp, läkarutrustning, kemikalier eller vatten.
Säkerhet och juridisk information Använda maskinen på ett säkert sätt A Förvara dessa instruktioner för framtida behov och läs igenom dem innan du genomför något underhåll. VARNING Maskinen innehåller spänningsfördelarelektroder. Innan du rengör maskinen invändigt måste du dra ur telefonsladden ur telefonuttaget och elkontakten ur eluttaget. Detta förhindrar risk för en elchock. Vidrör INTE kontakten med våta händer. Du riskerar att få en elchock. Dra INTE i mitten på nätkabeln.
Om metallföremål, vatten eller andra vätskor tränger in i maskinen måste du omgående dra ut maskinens nätkabel ur eluttaget. Kontakta din Brother-återförsäljare eller Brother-kundtjänst. Var försiktig när du installerar eller modifierar telefonlinjer. Vidrör inte telefonsladdar eller kontakter som inte är isolerade förrän maskinen är bortkopplad från nätet. Installera aldrig telefonledningar i åskväder. Installera aldrig ett telefonuttag på en våt plats.
Säkerhet och juridisk information VAR FÖRSIKTIG Placera INTE händerna på kanten under maskinens lock eller skannerlocket. Detta kan orsaka skada. Placera INTE händerna på kanten på pappersfackets lock under pappersfackets lock. Detta kan orsaka skada.
Vidrör INTE området som skuggats på bilden. Detta kan orsaka skada. När du vill flytta maskinen måste du hålla undertill och placera händerna på var sin sida om enheten som på bilden. Bär INTE maskinen genom att hålla i skannerlocket eller i luckan för pappersstopp.
Säkerhet och juridisk information Viktiga säkerhetsföreskrifter A 1 Läs samtliga föreskrifter. 2 Spara dem för framtida bruk. 3 Följ samtliga instruktioner och varningstexter som finns på produkten. 4 Använd INTE produkten nära vatten. 5 Placera INTE produkten på ett instabilt ställ eller bord eller på en instabil vagn. Produkten kan ramla ned och gå sönder. 6 Springor och öppningar i höljet och på baksidan eller undersidan är till för ventilation.
VIKTIGT – att tänka på för din säkerhet A Den jordade nätkontakten ska enbart sättas in i jordade uttag som är avsedda för denna typ av kontakt. Det faktum att utrustningen fungerar tillfredsställande betyder inte att produkten är jordad eller att installationen är helt säker. Du bör be en kvalificerad elektriker om hjälp om du är osäker på jordningen. LAN-anslutning (endast MFC-295CN) A VAR FÖRSIKTIG Anslut INTE produkten till en lokal nätverksanslutning som kan utsättas för överspänning.
Säkerhet och juridisk information EU-direktiv 2002/96/EG och EN50419 A Endast inom EU Denna utrustning är markerad med ovanstående återvinningssymbol. Det betyder att när produkten är förbrukad måste den kastas separat hos ett härför avsett insamlingsställe och inte placeras bland osorterat avfall. Detta kommer att gynna miljön för alla.
Juridiska begränsningar för kopiering Det är förbjudet att göra kopior av vissa föremål eller dokument med avsikt att begå bedrägeri. Detta meddelande har som syfte att ge en vägledning och utgör ingen komplett förteckning. Vi föreslår att du kontrollerar med motsvarande rättsmyndigheter vid tvivel om ett visst föremål eller dokument.
Säkerhet och juridisk information Varumärken A Brother-logotypen är ett registrerat varumärke som tillhör Brother Industries, Ltd. Brother är ett registrerat varumärke som tillhör Brother Industries, Ltd. Multi-Function Link är ett registrerat varumärke som tillhör Brother International Corporation. Windows Vista är antingen ett registrerat varumärke eller ett varumärke som tillhör Microsoft Corporation i USA och/eller andra länder.
B Felsökning och underhåll Felsökning B B Om du har problem med maskinen följer du felsökningsanvisningarna i nedanstående tabell. Du kan själv lösa de flesta problemen. Om du behöver mer hjälp kan du få svar på vanliga frågor (FAQs) och felsökningstips på webbplatsen Brother Solutions Center. Besök http://solutions.brother.com. Driftsproblem B Utskrift Problem Lösningar Ingen utskrift. Kontrollera gränssnittskabeln eller den trådlösa anslutningen både på maskinen och datorn. (Se snabbguiden.
Felsökning och underhåll Utskrift (forts.) Problem Lösningar Vita horisontella linjer visas i text eller grafik. Rengör skrivhuvudet. (Se Rengöra skrivhuvudet på sidan 111.) Kontrollera att du använder Brothers originalbläck Innobella™ . Använd rekommen-derat specialpapper. (Se Godkända papper och andra utskriftsmedia på sidan 15.) Maskinen skriver ut tomma sidor. Rengör skrivhuvudet. (Se Rengöra skrivhuvudet på sidan 111.) Kontrollera att du använder Brothers originalbläck Innobella™ .
Utskrift (forts.) Problem Lösningar Maskinen matar ut flera sidor. Kontrollera att papperet ligger rätt i pappersfacket. (Se Ladda papper och andra utskriftsmedia på sidan 9.) Kontrollera att det inte finns mer än två papperstyper i pappersfacket samtidigt. Det finns ett pappersstopp. Se till att längdguiden anpassas till pappersformatet. Dra inte ut pappersmagasinet när du fyller på papper i formatet A5 eller mindre. (Se Skrivarstopp eller pappersstopp på sidan 104.
Felsökning och underhåll Faxmottagning Problem Lösningar Det går inte att ta emot fax Kontrollera att telefonsladden är ansluten. Kontrollera att maskinen är inställd på korrekt mottagningsläge. (Se Mottagningslägen på sidan 36.) Om du ofta har problem med telefonlinjen kan du försöka med att ändra inställningarna för Kompatibilitet till Enkel(VoIP). (Se Telefonlinjestörningar på sidan 97.
Ta emot inkommande samtal (forts.) Problem Lösningar Överföra ett faxsamtal till maskinen. Om du svarar vid maskinen trycker du på Mono Start och lägger på luren omedelbart. Om du svarar på en extern telefon eller sidoapparat trycker du in den fjärrstyrda aktiveringskoden (standardinställningen är l 5 1). Lägg på när din maskin svarar. Anpassade funktioner på en enkel linje.
Felsökning och underhåll Skanningsproblem (forts.) Problem Lösningar Dålig skanning när dokumentmataren används. (endast MFC-295CN) Försök med att använda kopieringsglaset. (Se Använda kopieringsglaset på sidan 20.) Programvaruproblem Problem Lösningar Det går inte att installera programmet eller skriva ut. Kör programmet Reparera installationen av MFL-Pro Suite på cd-skivan. Programmet reparerar och installerar om programmet.
Nätverksproblem Problem Lösningar Det går inte att skriva ut över nätverket. Kontrollera att maskinen är påslagen och nätansluten och att den är i beredskapsläge. Skriv ut en nätverkskonfigurationslista (se Rapporter på sidan 51) och kontrollera de aktuella nätverksinställningarna i listan. (Endast MFC-295CN) Återanslut LAN-kabeln till hubben för att kontrollera att kablar och nätverksanslutningar fungerar. Anslut om möjligt maskinen till en annan port med en annan kabel.
Felsökning och underhåll Detektering av kopplingston Då du sänder ett fax automatiskt kommer din maskin att vänta under en bestämd tid innan den börjar att slå numret. Genom att ändra kopplingstonens inställning till Avkänning kommer maskinen att slå numret så snart den känner av kopplingstonen. Denna inställning kan spara en lite tid då man sänder ett fax till olika nummer. Om du ändrar inställningen och börjar få problem med uppringningen ska du ändra tillbaka till standardinställningen Ingen avkänning.
Fel- och underhållsmeddelanden Fel kan ibland uppstå på kontorsmaskiner, inklusive den här maskinen, och förbrukningsartiklar kan behöva bytas ut. Om detta inträffar identifierar i regel maskinen felet och visar ett felmeddelande. De flesta vanliga fel- och underhållsmeddelanden visas nedan. De flesta meddelanden om fel och rutinunderhåll kan du åtgärda själv. Om du behöver mer hjälp kan du få svar på vanliga frågor (FAQs) och felsökningstips på webbplatsen Brother Solutions Center. Besök http://solutions.
Felsökning och underhåll Felmeddelande Orsak Åtgärd Endast svartvitt Minst en färgbläckpatron är snart slut. Byt bläckpatronerna. (Se Byta bläckpatroner på sidan 107.) Byt bläck X Du kan använda maskinen i svartvitt läge under cirka fyra veckor beroende på hur många sidor du skriver ut. När detta meddelande visas på LCD-skärmen fungerar varje funktion på följande sätt: Utskrift Om du klickar på Gråskala på fliken Avancerat i skrivardrivrutinen kan du använda maskinen som svartvit skrivare.
Felmeddelande Orsak Åtgärd Fel på mediakort Minneskortet är antingen skadat, felaktigt formaterat eller också är det något annat problem med minneskortet. Sätt in kortet på kortplatsen och se till att det sitter rätt. Om felet kvarstår ska du kontrollera mediaenheten (kortplatsen) på maskinen genom att sätta i ett annat minneskort som du vet fungerar. Hög temperatur Skrivhuvudet är för varmt. Låt maskinen svalna. Ingen fil Minneskortet eller USB-minnet i mediaenheten innehåller inte någon JGP-fil.
Felsökning och underhåll Felmeddelande Orsak Åtgärd Kan ej skriva XX Maskinen har ett mekaniskt problem. Se Kan ej reng. XX i den här tabellen. —ELLER— Ett främmande föremål har fastnat i maskinen, t.ex. ett gem eller ett trasigt papper. Kan ej skriva ut Byt bläck XX Kan inte hitta Minst en bläckpatron är snart slut. Maskinen gör inga utskrifter av något slag. När det finns ledigt minne lagras svartvita fax i minnet.
Felmeddelande Orsak Åtgärd Media fullt. Minneskortet eller USB-minnet du använder innehåller redan 999 filer. Maskinen kan bara spara till minneskortet eller USB-minnet om det innehåller färre än 999 filer. Ta bort oanvända filer för att göra plats och försök igen. Minnet är fullt Maskinens minne är fullt. Tryck på Stop/Exit under en kopiering och vänta tills de andra pågående funktionerna är avslutade och försök sedan igen.
Felsökning och underhåll Överföra dina fax eller faxrapporter Skicka faxrapporten till en annan faxmaskin Du kan endast aktivera faxöverföringsläget om du har angett ett Fax-ID. (Se Ange din personliga information i snabbguiden.) Om LCD-skärmen visar: Kan ej reng. XX Kan ej init XX Kan ej skriva XX Kan ej skanna XX rekommenderar vi att du överför dina fax till en annan faxmaskin. (Se Överföra fax till en annan faxmaskin på sidan 103.
d e Skrivarstopp eller pappersstopp Stäng luckan till dokumentmataren. Tryck på Stop/Exit. Avlägsna papper som har fastnat beroende på var i maskinen det har fastnat. VIKTIGT För att undvika att dokument fastnar ska du stänga dokumentmatarens lock korrekt genom att trycka ned det försiktigt på mitten. Dokument fastnar i dokumentmataren a Avlägsna allt löst papper från dokumentmataren. b c Lyft på maskinens lock. Dra ut dokumentet mot maskinens vänstra sida.
Felsökning och underhåll d Öppna luckan för pappersstopp (1) på maskinens baksida. Dra ut papperet från maskinen. f Med hjälp av båda händerna och plastflikarna på båda sidorna av maskinen lyfter du skannerlocket (1) tills det säkert låses fast i öppet läge. Kontrollera att inte finns något papper kvar inuti maskinen. Kontrollera båda ändarna av skrivarvagnen.
h VIKTIGT • Om papper fastnar under skrivhuvudet ska du stänga av strömmen till maskinen och sedan flytta på skrivhuvudet för att avlägsna papperet. • Om skrivhuvudet har stannat i högra hörnet så som visas på bilden så går det inte att flytta det. Håll Stop/Exit intryckt tills skrivhuvudet förflyttas till mitten. Koppla sedan bort strömmen till maskinen och ta bort papperet. • Om du får bläck på huden eller kläderna ska du genast tvätta bort det med tvål eller rengöringsmedel.
Felsökning och underhåll Rutinunderhåll Byta bläckpatroner b Tryck på frigöringsspaken så som visas för att lossa patronen som anges på LCD-skärmen. Ta ur patronen ur maskinen. c Öppna den nya färgpatronsförpackningen för den färg som anges på LCD-skärmen och ta ut färgpatronen. B B I maskinen finns en bläckpunktsräknare. Bläckpunktsräknaren håller reda på hur mycket bläck som finns kvar i de fyra patronerna.
d Bryt vakuumförseglingen genom att vrida den gröna ratten på det gula skyddslocket medurs tills du hör ett klickande ljud, och ta därefter bort skyddet (1). 1 f Tryck försiktigt ned färgpatronen tills den klickar och stäng därefter luckan. g Maskinen återställer bläckpunktsräknaren automatiskt. Obs e Varje färg har sin egen plats. Installera färgpatronen i riktning med pilen på etiketten.
Felsökning och underhåll Rengör maskinens utsida på följande sätt: VIKTIGT a • Ta INTE ut färgpatroner som inte behöver bytas ut. Bläckmängden kan minska, vilket leder till att maskinen inte kan registrera hur mycket färg som finns kvar i patronen. B Avlägsna pappersfacket (1) helt från maskinen. 1 • Rör INTE patronöppningarna. Du kan få bläck på dig. • Om du får bläck på huden eller kläderna ska du genast tvätta bort det med tvål eller rengöringsmedel.
Rengöra kopieringsglaset a Lyft på maskinens lock (1). Rengör kopieringsglaset (2) och den vita plasten (3) med en mjuk luddfri trasa fuktad med ett icke brandfarligt glasrengöringsmedel. 1 3 Obs B Förutom att rengöra kopieringsglaset och glaslisten med ett icke brandfarligt glasrengöringsmedel ska du föra fingrarna över kopieringsglaset och glaslisten för att se om det finns något på det/den.
Felsökning och underhåll Rengöra pappersmatarrullarna a b Dra ut pappersfacket helt ur maskinen. Dra ut maskinens nätkabel ur eluttaget och öppna luckan för pappersstopp (1) på maskinens baksida. Rengöra skrivhuvudet B B Maskinen rengör vid behov skrivhuvudet automatiskt för att behålla en god utskriftskvalitet. Du kan starta rengöringsprocessen manuellt om det är problem med utskriftskvaliteten.
Kontrollera utskriftskvaliteten g Du tillfrågas om du vill börja rengöringen. B Börja rengöring? Om färgerna blir bleka eller randiga på utskrifterna kan några munstycken vara igentäppta. Du kontrollerar detta genom att göra en testutskrift och titta på munstyckenas mönster. a b Tryck på Menu, 8, 1. c Tryck på Colour Start. Maskinen börjar att skriva ut en testutskrift. d Kontrollera kvaliteten på de fyra färgblocken på utskriften. 1.Ja 2.
Felsökning och underhåll Kontrollera utskriftsjusteringen Kontrollera bläcknivån B Du kan behöva justera utskriftsinställningen om texten blir otydlig eller om bilderna blir bleka efter transport av maskinen. a b c Tryck på Menu, 8, 1. Tryck på a eller b för att välja Justering. Tryck på OK. Tryck på Mono Start eller Colour Start. Maskinen börjar skriva ut en justeringskontroll. Är justering ok? 1.Ja 2.
Maskininformation Kontrollera serienummer B B Du kan se maskinens serienummer på LCD-skärmen. a XXXXXXXXX Tryck på Stop/Exit. Återst.funktioner Följande återställningsfunktioner är tillgängliga: 1 Nätverk Du kan återställa skrivarserverns fabriksinställningar, t.ex. information om IP-adress.
Felsökning och underhåll Förpacka och transportera maskinen Använd originalförpackningen när du transporterar maskinen. Följ anvisningarna nedan för att packa maskinen på rätt sätt. Skador som åsamkas maskinen under transport täcks inte av garantin. VIKTIGT B • Kontrollera att plastflikarna på båda sidorna om det ljusgröna transportskyddet (1) har klickat på plats (2) ordentligt. VIKTIGT Du måste se till att skrivhuvudet är "parkerat" efter en utskrift.
g Lyft upp skannerlocket ( ) för att låsa upp låset. Tryck försiktigt ned stödet för skannerlocket ( ) och stäng skannerlocket ( ). i Packa maskinen och det tryckta materialet i originalkartongen med originalemballaget så som visas nedan. Packa inte ned använda färgpatroner i kartongen. j Stäng förpackningen och tejpa fast locket. 1 2 h 116 3 Placera maskinen i påsen.
C Meny och funktioner Programmering på skärmen C C Öppna menyn. Vi har skapat stegvisa instruktioner som visas på LCD-skärmen när du programmerar maskinen. Allt du behöver göra är att följa instruktionerna i takt med att funktionsmenyer och programmeringsalternativ visas. Gå till nästa menynivå. Godkänna ett alternativ. Gå tillbaka till föregående menynivå. C Du kan programmera maskinen med hjälp av menytabellen som börjar på sidan 119. Dessa sidor listar menyvalen och alternativen.
Gå in i menyläget: a b Tryck på Menu. Välj ett alternativ. Tryck på 1 för Grundinställningsmeny. Tryck på 2 för Faxmeny. Tryck på 3 för Kopieringsmeny. Tryck på 0 för Startinställningsmeny. Du kan bläddra snabbare genom varje menynivå om du trycker på a eller b för önskad riktning. c Tryck på OK när det alternativet visas på LCD-skärmen. Då visas nästa menynivå på LCDskärmen. d Tryck på a eller b för att bläddra till nästa menyval. e Tryck på OK.
Meny och funktioner Funktionsvalstabell C Funktionvalstabellen hjälper dig att förstå meningen med de menyval och menyalternativ som finns i maskinens program. Fabriksinställningarna visas i fet stil med en asterisk. Välj och OK Välj och OK för att godkänna för att avsluta Huvudmeny Undermeny Menyval Alternativ Beskrivning 1.Allmän inställ 1.Lägestimer — 0 Sek Ställer in hur hur lång tid 22 den skall återgå till faxläge. 30 Sek. Sida 1 Min 2 Min.* 5 Min. Av 2.
Huvudmeny Undermeny Menyval Alternativ Beskrivning Sida 1.Allmän inställ 4.Volym 1.Ringvolym Av Justera ringvolymen. 23 Justera knappvolymen. 23 Justera högtalarvolymen. 24 Ändra till sommartid automatiskt. 24 (Fortsättning) Låg Med* Hög 2.Knappvolym Av Låg* Med Hög 3.Högtalarvolym Av Låg Med* Hög 5.Auto Sommartid — På* Av 6.LCD kontrast — Ljus Justerar skärmkontrasten. 25 Mörk* 7.Viloläge — 1 Min 2 Min. 3 Min.
Meny och funktioner Huvudmeny Undermeny Menyval Alternativ Beskrivning Sida 2.Fax 1.Mottagning 4.Fjärrkod På* (l51, #51) 45 (Fortsättning) (endast i Faxläge) Gör att du kan svara på samtliga samtal på en sidoapparat eller extern telefon samt använda koder för att aktivera eller avaktivera maskinen. Du kan välja egna koder. Förminskar storleken på inkommande faxmeddelanden. 39 Av (Fortsättning) 5.Auto förminsk. På* Av 2.Sändning 1.
Huvudmeny Undermeny Menyval Alternativ Beskrivning Sida 2.Fax 0.Övrigt 1.Sändningslås — Förhindrar obehöriga personer från att ändra maskinens aktuella inställningar. 26 Visa eller skriv ut en lista över de senaste 30 nummerpresentationer na som lagrats i minnet. 41 Välj kopieringsupplösning för aktuell dokumenttyp. 56 Justerar ljusstyrkan för kopior. 59 Justerar kontrasten för kopior. 59 Välj utskriftskvalitet. 68 Välj papper och papperstyp. 68 Välj pappersstorlek.
Meny och funktioner Huvudmeny Undermeny Menyval Alternativ Beskrivning Sida 4.Fotoinfångning 5.Ljusstyrka — -nnnno+ Justerar ljusstyrkan. 68 Justerar kontrasten. 68 (Fortsättning) C -nnnon+ -nnonn+* -nonnn+ -onnnn+ 6.Kontrast — -nnnno+ -nnnon+ -nnonn+* -nonnn+ -onnnn+ 7.Beskär — På* Av 8.Kantfri — På* Av 9.Datumutskrift — På Beskär bilderna runt 69 marginalen för att passa pappers- och utskriftsstorleken.
Nätverksmeny (MFC-253CW, MFC-255CW och MFC-257CW) C Nivå1 Nivå2 Nivå3 Nivå4 Alternativ Beskrivning 5.Nätverk 1.TCP/IP 1.BOOT metod — Auto* Väljer den BOOTmetod som passar dig bäst. Statisk RARP BOOTP DHCP 2.IP-adress — [000-255]. [000-255]. Anger IPadressen. [000-255]. [000-255] 3.Nätmask — [000-255]. [000-255]. Anger subnätmasken. [000-255]. [000-255] 4.Gateway — [000-255]. [000-255]. Anger gatewayadressen. [000-255]. [000-255] 5.Nodenamn — BRWXXXXXXXXXXXX Ställ in nodnamn. 6.
Meny och funktioner Nivå1 Nivå2 Nivå3 Nivå4 Alternativ Beskrivning 5.Nätverk 3.SES/WPS/AOSS — — — Du kan enkelt konfigurera det trådlösa nätverket med hjälp av en tryckning på en knapp. 4.WPS med pinkod — — — Du kan enkelt konfigurera det trådlösa nätverket med hjälp av WPS med en PIN-kod. 5.WLAN-status 1.Status — — Du kan se aktuell status för det trådlösa nätverket. 2.Signal — — Du kan se aktuell signalstyrka för det trådlösa nätverket. 3.SSID — — Du kan se aktuell SSID. 4.
(MFC-295CN) Nivå1 Nivå2 Nivå3 Nivå4 Alternativ Beskrivning 5.Nätverk 1.TCP/IP 1.BOOT metod — Auto* Väljer den BOOTmetod som passar dig bäst. Statisk RARP BOOTP DHCP 2.IP-adress — [000-255]. [000-255]. Anger IPadressen. [000-255]. [000-255] 3.Nätmask — [000-255]. [000-255]. Anger subnätmasken. [000-255]. [000-255] 4.Gateway — [000-255]. [000-255]. Anger gatewayadressen. [000-255]. [000-255] 5.Nodenamn — BRNXXXXXXXXXXXX Ställ in nodnamn. 6.WINS-konfig — Auto* Statisk 7.
Meny och funktioner Nivå1 Nivå2 Nivå3 Nivå4 Alternativ Beskrivning 5.Nätverk 3.MAC-adress — — — Du kan se maskinens MACadress på kontrollpanelen. 0.Nätv.återst. — — — Återställer alla nätverksinställningar till fabriksinställningarna. (Fortsättning) Se bruksanvisningen för nätverksanvändare på cd-skivan. Fabriksinställningarna visas i fet stil med en asterisk. Huvudmeny Undermeny Menyval Alternativ Beskrivning Sida — — Skriver ut en överföringsrapport för din senaste överföring.
Huvudmeny Undermeny Menyval Alternativ Beskrivning Sida 0.Grundinställn. 1.Svarsläge — Endast fax* Välj det mottagningsläge som passar dina behov bäst. 36 Fax/Tel Ext:Tel/Tsv Manuell 2.Datum och tid — — Se Skriver datum och tid på LCD-skärmen och på varje snabbguiden. faxad sida. 3.Fax-ID — Fax: Ange namn och faxnummer, som sedan visas på varje faxad sida. Namn: 4.Rington — Sätter på eller stänger av kopplingstonens Ingen avkänning* avkänning. 5.
Meny och funktioner Skriva in text C När du ställer in vissa menyalternativ, t.ex. Fax-ID, kan du behöva skriva in text i maskinen. De flesta sifferknappar har tre eller fyra tecken. Knapparna för 0, # och l har inga bokstäver eftersom de används för specialtecken. Tryck på lämplig siffer- eller bokstavsknapp det antal gånger som visas i den här referenstabellen för det tecken du vill ha.
D Specifikationer D Allmänt D Skrivartyp Utskriftsmetod Bläckstråle SV: Minneskapacitet LCD-skärm (liquid crystal display) Strömkälla Strömförbrukning Färg: 32 MB 16 tecken × 1 rad Piezo med 94 × 1 munstycken Piezo med 94 × 3 munstycken AC 220 till 240V 50/60 Hz (MFC-253CW/255CW/257CW) Av: I genomsnitt 0,75 W Viloläge: I genomsnitt 3 W Beredskapsläge: I genomsnitt 4,5 W Drift: I genomsnitt 22 W (MFC-295CN) Av: I genomsnitt 0,85 W Viloläge: I genomsnitt 3,5 W Beredskapsläge: I genomsnitt 6 W Drift:
Specifikationer Vikt 7,3 kg (MFC-253CW/255CW/257CW) 7,9 kg (MFC-295CN) Buller Drift: LPAm =50 dB eller lägre 1 Buller enligt ISO 9296 Drift: (MFC-253CW/255CW/257CW) D LWAd = 63,6 dB (A) (svartvit) LWAd = 55,8 dB (A) (färg) (MFC-295CN) LWAd = 63,6 dB (A) (svartvit) LWAd = 55,4 dB (A) (färg) Kontorsutrustning med LWAd > 63,0 dB (A) är inte lämplig för användning i rum där personer primärt utför intellektuellt arbete. Sådan utrustning bör placeras i enskilda rum på grund av sitt oljud.
Utskriftsmedia Pappersinmatning D Pappersfack Papperstyp: Vanligt papper, bläckpapper (bestruket papper), glättat papper 1, OH-film 1 2 och kuvert Pappersstorlek: Letter, Legal, Executive, A4, A5, A6, JIS B5, kuvert (kommersiella nr 10, DL, C5, Monarch, JE4), foton 10 × 15 cm, foto 2L 13 × 18 cm, registerkort och vykort 3 Bredd: 98 till 215,9 mm Längd: 148 till 355,6 mm Mer information finns i Pappersvikt, tjocklek och kapacitet på sidan 18.
Specifikationer Fax D Kompatibilitet ITU-T Grupp 3 Kodningssystem MH/MR/MMR/JPEG Modemhastighet Automatisk tillbakagång D 14 400 bps Dokumentstorlek Dokumentmatarbredd: (MFC-295CN) 148 till 215,9 mm Dokumentmatarlängd: (MFC-295CN) 148 till 355,6 mm Kopieringsglasets bredd: Max. 215,9 mm Kopieringsglasets längd: Max.
Gruppsändning 1 90 stationer Automatisk återuppringning 3 gånger med 5 minuters intervall Signalfördröjning 0, 1, 2, 3, 4 eller 5 ringningar Kommunikationskälla Det allmänna telefonnätet Minnesöverföring Upp till 200 2/170 3 sidor Mottagning utan papper Upp till 200 2/170 3 sidor 1 Endast Svartvitt 2 ”Sidor” hänvisar till ”Brother Standard Chart No. 1” (ett typiskt affärsbrev, standardupplösning, MMR-kod). Specifikationer och tryckt material kan komma att ändras utan förvarning.
Specifikationer Kopiera D Färg/svartvitt Ja/Ja Dokumentstorlek Dokumentmatarens bredd: (MFC-295CN) 148 till 215,9 mm D Dokumentmatarens längd: (MFC-295CN) 148 till 355,6 mm Kopieringsglasets bredd: Max. 215,9 mm Kopieringsglasets längd: Max.
PhotoCapture Center™ D Obs MFC-253CW, MFC-255CW och MFC-257CW stöder endast minneskort. Tillgängligt media 1 Memory Stick™ (16 MB – 128 MB) Memory Stick PRO™ (256 MB – 16 GB) Memory Stick Duo™ med adapter (16 MB – 128 MB) Memory Stick Micro™ (M2™) med adapter SD 2 SDHC 3 miniSD med adapter microSD med adapter xD-Picture Card™ 4 USB-minne 5 (MFC-295CN) Upplösning Upp till 1 200 × 2 400 dpi Filnamnstillägg (Medieformat) DPOF (ver 1.0, ver 1.1), Exif DCF (Upp till ver 2.
Specifikationer PictBridge (endast MFC-295CN) Kompatibilitet D Stöder PictBridge-standarden och CIPA DC-001 av Camera & Imaging Products Association D Mer information finns på http://www.cipa.jp/pictbridge.
Skanner D Färg/svartvitt Ja/Ja Överensstämmer med TWAIN Ja (Windows® 2000 Professional/Windows® XP/ Windows® XP Professional x64 Edition/Windows Vista®) Mac OS X 10.3.9 - 10.4.x - 10.5.
Specifikationer Skrivare Skrivardrivrutin D Windows® 2000 Professional/Windows® XP/ Windows® XP Professional x64 Edition/ Windows Vista®/Windows Server® 2003 1/ Windows Server® 2003 x64 Edition 1/ Windows Server® 2008 1-drivrutin stöder Brother Native Compression-läge D Mac OS X 10.3.9 - 10.4.x - 10.5.
Gränssnitt USB 1 2 D En USB 2.0-kabel som är högst 2 m lång. LAN-kabel 3 (MFC-295CN) Ethernet UTP-kabel kategori 5 eller högre. Trådlöst LAN (MFC-253CW/255CW/ 257CW) Maskinen stöder IEEE 802.11b/g trådlös kommunikation med ditt trådlösa LAN med användning av infrastrukturläge eller en trådlös P2P-anslutning i Ad-hoc-läge. 1 Maskinen är utrustad med ett höghastighets USB 2.0-gränssnitt. Detta gränssnitt är kompatibelt med Hi-Speed USB 2.
Specifikationer Datorkrav D OPERATIVSYSTEM OCH PROGRAM-FUNKTIONER SOM STÖDS Datorplattform och operativsystemsversion Windows®operativsystem 1 Windows® 2000 Professional 5 Windows® XP Home 2 5 Programfunktioner som stöds Utskrift, PC Faxsändning 4, skanning, flyttbar disk Windows® XP Professional 2 5 Datorgränssnitt Lägsta processorhastighet Ledigt utrymme på hårddisken för Minsta Rekommeninstallation RAM derat RAM För För drivrutiner program 64 MB 256 MB 110 MB 340 MB USB, 10/100 Intel® Pentium®
Förbrukningsmaterial Bläck Maskinen använder färgpatroner med färgerna svart, gul, cyan samt magenta, och de är avskilda från skrivhuvudet. Färgpatronernas livslängd Första gången en uppsättning bläckpatroner installeras kommer maskinen att fylla på bläckmatningsledningarna för att ge utskrift med hög kvalitet. Processen använder en liten mängd bläck och utförs bara den första gången. De patroner som följer med maskinen har av den anledningen mindre kapacitet än standardpatronerna (65 %).
Specifikationer Nätverk (LAN) LAN Stöd för D Du kan ansluta en maskin till ett nätverk för nätverksutskrift och nätverksskanning, och komma åt foton från PhotoCapture Center™ 1. Dessutom ingår programvaran Brother BRAdmin Light 2 Network Management. Windows® 2000 Professional/Windows® XP/ Windows® XP Professional x64 Edition/Windows Vista®/ Windows Server® 2003 3/Windows Server® 2003 x64 Edition 3/ Windows Server® 2008 3 Mac OS X 10.3.9 - 10.4.x - 10.5.
Trådlös one-push konfiguration (MFC-253CW/255CW/257CW) Om din trådlösa anslutningspunkt har stöd för antingen SecureEasySetup™, Wi-Fi Protected Setup (PBC 1) eller AOSS™ kan du konfigurera maskinen utan dator. Genom att trycka på knappen på den trådlösa LAN-routern/anslutningspunkten och på maskinen kan du ställa in den trådlösa nätverkanslutningen och dess säkerhetsinställningar. I bruksanvisningen för din trådlösa LAN-router/anslutningspunkt finns instruktioner över hur du aktiverar one-push.
E Register A F Anpassade telefonfunktioner på en enkel linje ...........................................................94 Ansluta extern telefon ........................................44 extern TSV ............................................42 Apple Macintosh Se bruksanvisningen för programanvändare på cd-skivan. Automatisk faxmottagning .......................................36 Faxavkänning ....................................39 Fax, från PC Se bruksanvisningen för programanvändare på cd-skivan.
Felmeddelanden på LCD-skärmen ..........98 Endast Sv/v ...........................................99 Ingen bläckpatron ...............................100 Inget papper ........................................101 Initieringsfel .........................................100 Inte registrerad ............................... 46, 98 Kan ej skanna .....................................100 Kan ej skriva .......................................101 Kan inte hitta .......................................
Manuell mottagning ............................................36 uppringning ...........................................46 överföring ..............................................35 Meddelande om att minnet är fullt .................................................. 35, 102 Minneslagring .........................................117 Mottagningsläge .......................................36 Endast fax .............................................36 Extern TSV ...........................................
Skriva ut foton ......................................................65 Snabbval Gruppnummer ställa in grupper för gruppsändning ...48 ändra ..................................................48 Gruppsändning .....................................31 med Grupper ......................................31 Kortnummer använda .............................................46 ställa in ...............................................47 ändra ..................................................48 Sökning ................
Besök oss på Internet http://www.brother.com Denna maskin har endast godkänts för användning i inköpslandet. Lokala Brother-företag och deras återförsäljare ger endast support för maskiner som köpts i deras egna länder.
