Benutzerhandbuch MFC-3220C BHL2-BaseMFC-GR-FM6.
Das Gerät ist mit einem N-kodierten TAE-Anschlusskabel versehen. Das Gerät arbeitet auch an nachgeschalteten und zugelassenen Telekom-Endgeräten. Wichtiger Hinweis Brother macht darauf aufmerksam, dass dieses Gerät nur in dem Land, für das es geprüft wurde, richtig arbeitet. Brother übernimmt keine Garantie für den Anschluss des Gerätes an öffentliche Telefonnetze in anderen Ländern, für die das Gerät nicht zugelassen wurde.
Einführung Das Brother MFC-3220C ist ein komfortables Multifunktionsgerät das als Farbfax, Farbkopierer, Drucker und Scanner verwendet werden kann. Werkseitig ist das MFC so eingestellt, dass Sie für den normalen Betrieb nur wenige Änderungen vornehmen müssen. Benutzerfreundliche Bedienung Die Funktionen des Gerätes werden entweder durch Tastendruck oder in einem übersichtlichen und leicht zu bedienenden DisplayMenü eingestellt.
Remote Setup (nur für Windows® bzw. Mac OS® X 10.1/10.2.1 oder neuer) Wenn das MFC an einem Computer angeschlossen ist und die Brother MFL-Pro Suite installiert wurde, können Sie mit dem Remote-Setup-Programm MFC-Einstellungen, wie z. B. das Speichern von Rufnummern, einfach und bequem vom Computer aus vornehmen (siehe MFC Remote Setup (Windows®) auf Seite 134 und MFC Remote Setup (nur Mac OS® X) auf Seite 183 im Software-Handbuch auf CD-ROM).
Sicherheitshinweise Das Gerät sicher verwenden Bewahren Sie diese Hinweise zum Nachschlagen sorgfältig auf. Beachten Sie diese Hinweise besonders, bevor Sie Wartungs- und Reinigungsarbeiten am MFC vornehmen. WARNUNG Im Innern des Gerätes befinden sich unter hoher Spannung stehende Elektroden. Lösen Sie das Faxanschlußkabel und ziehen Sie den Netzstecker, bevor Sie das Gerät reinigen oder einen Papierstau beheben.
■ Das MFC muss an eine geerdete, jederzeit leicht zugängliche Netzsteckdose angeschlossen werden, damit es schnell vom Netz getrennt werden kann. Um im Notfall die Stromversorgung vollständig zu unterbrechen, muss der Netzstecker gezogen werden. ■ Berühren Sie keine Telefonleitungen oder Endgeräte, die nicht oder nicht richtig isoliert sind, solange sie noch an das Telefonnetz angeschlossen sind. Installieren Sie Fax- und Telefonanschlüsse nicht bei Gewitter.
Standortwahl Stellen Sie das MFC auf eine ebene und stabile Fläche, wie z. B. einen Schreibtisch. Der Standort sollte vibrations- und erschütterungsfrei sein. In der Nähe sollte sich eine jederzeit leicht zugängliche, geerdete Netzsteckdose und eine Telefonsteckdose befinden. Achten Sie darauf, dass die Raumtemperatur zwischen 10° C und 35° C liegt. Vorsicht ■ Stellen Sie das MFC nicht in der Nähe von Wärmequellen, wie Heizkörpern, Klimaanlagen, Kühlschränken usw.
Anschlüsse Hauptanschluss/Nebenstellenanlage Das MFC kann sowohl an einem Hauptanschluss als auch an einer Nebenstellenanlage angeschlossen werden. Werkseitig ist das Gerät für den Betrieb an einem Hauptanschluss voreingestellt. Wenn Sie das MFC an eine Nebenstellenanlage anschließen, muss der Nebenstellenbetrieb eingeschaltet werden (siehe Hauptanschluss und Nebenstellenanlage auf Seite 19).
Kurzanleitung zum Faxen / Kopieren Fax senden Rufnummern speichern Automatisch senden Zielwahl 1. Drücken Sie Menü/Eing., 2, 3, 1. 2. Drücken Sie die Zielwahltaste, unter der Sie die Nummer speichern möchten. 3. Geben Sie die Rufnummer ein (bis zu 20 Stellen) und drücken Sie dann 1. 2. 3. 4. Drücken Sie (Fax), falls diese Taste nicht bereits grün leuchtet. Legen Sie das Dokument mit der zu sendenden Seite nach unten in den Dokumenteneinzug (siehe Dokument einlegen auf Seite 8).
Gespeicherte Rufnummer wählen Kopieren Zielwahl / Kurzwahl 1. 1. Drücken Sie (Fax), falls diese Taste nicht bereits grün leuchtet. 2. Legen Sie das Dokument mit der zu sendenden Seite nach unten in den Dokumenteneinzug. 3. Drücken Sie die Zielwahltaste, unter der die Rufnummer gespeichert ist — oder — drücken Sie Tel-Index/ Kurzwahl, dann # und geben Sie anschließend die zweistellige Kurzwahlnummer ein, unter der die Rufnummer gespeichert ist. 4. Drücken Sie Start S/W oder Start Farbe. Tel-Index 1.
Inhaltsverzeichnis Teil I 1 2 3 Allgemeines .........................................1 Bedienungselemente und ihre Funktionen ................... 2 Mitgelieferte Dokumentationen ........................................... 2 Zur Verwendung dieses Handbuches ................................ 2 Auffinden von Informationen.......................................... 3 Verwendete Symbole und Formatierungen ................... 3 Tasten und ihre Funktionen ...............................................
4 Teil II 1 Tastensperre ...................................................................24 Tastensperre ....................................................................24 Tastensperre verwenden .............................................24 Tastensperre zum ersten Mal einschalten ...............24 Kennwort ändern......................................................25 Tastensperre ausschalten........................................26 Tastensperre wieder einschalten .............................
2 3 4 5 Empfangen ..................................................................... 44 Empfangsmodus............................................................... 44 Klingelanzahl ............................................................... 44 Automatische Verkleinerung beim Empfang ............... 45 Speicherempfang bei Papiermangel (nicht möglich mit Farbfaxfunktion) ......................... 45 Automatischen Speicherempfang einschalten ........ 46 Gespeicherte Faxe drucken ...................
6 7 Teil III 1 Berichte und Listen ....................................................... 66 Automatischer Sendebericht und Journalausdruck .......... 66 Sendebericht einstellen .............................................. 66 Automatischen Journalausdruck einstellen ................ 67 Berichte und Listen ausdrucken ...................................... 68 Externes Telefon und externer Anrufbeantworter ...... 69 Allgemeines .....................................................................
Grundeinstellungen ändern .............................................. 95 Qualität ....................................................................... 95 Helligkeit ..................................................................... 95 Kontrast ....................................................................... 95 Farbabgleich ................................................................ 96 Anhang A B .............................................................97 Wichtige Informationen .
C D E F A 2 Menü und Funktionen .................................................. 126 Navigationstasten ........................................................... 126 Funktionstabellen............................................................ 127 Texteingabe im Funktionsmenü ..................................... 134 Leerzeichen eingeben .......................................... 134 Korrigieren ............................................................. 134 Buchstaben wiederholen ..................
Teil I Allgemeines 1. Bedienungselemente und ihre Funktionen 2. Dokumente und Papier einlegen 3. Inbetriebnahme- und Geräteeinstellungen 4. Tastensperre Teil I TEIL I ALLGEMEINES BHL2-BaseMFC-GR-FM6.
1 Bedienungselemente und ihre Funktionen Mitgelieferte Dokumentationen Informationen zum Auspacken und zur Installation des MFC, der Software und aller notwendigen Treiber finden Sie in der gedruckten Installationsanleitung. Im gedruckten Benutzerhandbuch sind die Fax- und Kopierer-Funktionen ausführlich beschrieben.
Auffinden von Informationen Schlagen Sie im Inhaltsverzeichnis nach. Das Handbuch ist thematisch gegliedert, so dass Sie Informationen zu einem bestimmten Themenbereich schnell finden werden. Am Ende des Handbuches finden Sie ein ausführliches Stichwortverzeichnis. Zum schnellen Nachschlagen von Funktionsnummern und Menüfunktionen verwenden Sie die Funktionstabellen (siehe Seite 127).
Tasten und ihre Funktionen MFC-3220C 12 1 2 3 4 1 Zielwahltasten Zum Aufrufen von 10 unter diesen Tasten gespeicherten Rufnummern. 2 Code Diese Taste dient zum Aufrufen der Zielwahl “6” bis “10”. Drücken Sie dazu die entsprechende Zielwahltaste bei niedergedrückter Code-Taste. 3 Kopiertasten (Temporäre Einstellungen): Optionen Zum schnellen Ändern von Kopiereinstellungen für die nächste Kopie. Qualität Zur Wahl der Kopierqualität entsprechend der Art des zu kopierenden Dokumentes.
5 Zifferntasten Zum Wählen und Speichern von Rufnummern und zur Eingabe von Funktionsnummern und Texten im Menü des MFC. Mit der #-Taste können Sie temporär von der Puls- zur Tonwahl umschalten. 6 Stopp Zum Abbrechen einer Funktion und zum Verlassen des Funktionsmenüs. 7 Start S/W Start S/W Zum Senden eines Schwarzweiß-Faxes oder zum Anfertigen einer Schwarzweiß-Kopie. Diese Taste dient auch zum Starten eines Scanvorganges (farbig oder schwarzweiß entsprechend der am Computer gewählten Einstellung).
Stand-by-Modus für den Faxempfang Wenn das MFC nicht mit dem Ausführen einer Funktion beschäftigt ist, können Sie durch Drücken der Taste Stand-by Fax den Stand-by-Modus für den Faxempfang einschalten. Es können dann noch Faxe empfangen werden, wenn der Empfangsmodus Nur Fax oder TAD:Anrufbeantw. eingestellt ist. Zuvor programmierte zeitversetzte Sendevorgänge werden noch ausgeführt und die empfangenen Faxe können mit den Fernabfragefunktionen abgerufen werden.
Stand-by Fax Empfangsmodus Verfügbare Funktionen Faxempfang:Ein (werkseitige Einstellung) Nur Fax TAD:Anrufbeantw. Faxempfang, automatische Fax-Erkennung, zeitversetztes Senden, Faxspeicherung, Fax-Weiterleitung und Fernabfrage: ■ Faxe können nicht manuell durch Drücken der Taste Start S/W oder Start Farbe empfangen werden. ■ Das zeitversetzte Senden sowie Faxspeicherung und Fax-Weiterleitung müssen vor dem Einschalten des Stand-by-Modus programmiert werden.
2 Dokumente und Papier einlegen Dokument einlegen ■ Die Dokumente müssen zwischen 8,9 und 21,6 cm breit und zwischen 12,7 and 60 cm lang sein. ■ Legen Sie das Dokument mit der zu sendenden bzw. zu kopierenden Seite nach unten und mit der Oberkante zuerst ein. ■ Stellen Sie die Papierführungen entsprechend der Breite des Dokumentes ein.
■ In den automatischen Dokumenteneinzug (ADF) können bis zu 20 Seiten eingelegt werden, die nacheinander automatisch eingezogen werden. Verwenden Sie Normalpapier (80 g/m2). Fächern Sie den Papierstapel stets gut auf, bevor Sie ihn wie unten gezeigt in den Einzug einlegen: Leicht versetzt (ca. 1 cm) Verwenden Sie kein gerolltes, geknicktes, gefaltetes, geklebtes, eingerissenes oder geheftetes Papier. Legen Sie keine Karten, Zeitungen oder Stoffe in den Dokumenteneinzug.
Papier und andere Druckmedien einlegen Papier einlegen 1. Fächern Sie den Papierstapel gut auf, damit das Papier richtig eingezogen werden kann und kein Papierstau entsteht. 2. Klappen Sie die Papierstütze hoch. Drücken Sie die beiden Teile der rechten Papierführung zusammen und verschieben Sie die Führungen entsprechend der Breite des Papiers. Papierstütze Papierführung 10 TEIL I ALLGEMEINES - KAPITEL 2 BHL2-BaseMFC-GR-FM6.
3. Legen Sie das Papier vorsichtig ein. Vergewissern Sie sich, dass die zu bedruckende Seite nach oben zeigt und der Stapel die Markierung für die maximale Stapelhöhe nicht überschreitet. Markierung für die maximale Stapelhöhe Zu bedruckende Seite Papier Glanzpapier einlegen 1. 2. Fächern Sie den Papierstapel (maximal 20 Blatt) gut auf. Legen Sie zuerst ein Blatt Normalpapier in die Papierzufuhr ein und legen Sie darauf den Stapel Glanzpapier.
Umschläge einlegen 1. Vor dem Einlegen sollten Sie die Ecken und Kanten der Umschläge sowie den gesamten Stapel (maximal 10 Umschläge) möglichst flach zusammendrücken. Falls zwei Umschläge auf einmal eingezogen werden, sollten Sie Umschlag für Umschlag einzeln einlegen. 2. Drücken Sie die beiden Teile der rechten Papierführung zusammen und verschieben Sie die Führungen entsprechend der Breite der Umschläge. Legen Sie die Umschläge mit der zu bedruckenden Seite nach oben wie unten gezeigt ein.
Verwendbare Papiersorten und Druckmedien Die Qualität der Ausdrucke wird durch die verwendete Papiersorte beeinflusst. Testen Sie verschiedene Papiersorten, bevor Sie größere Mengen kaufen. Sie können Normalpapier, beschichtetes Inkjet-Papier, Glanzpapier, Folien und Umschläge verwenden. ■ Damit Sie jeweils die bestmögliche Druckqualität erhalten, kann das MFC die Druckweise an das verwendete Papier bzw. Druckmedium anpassen.
Papierkapazität der Papierzufuhr Papiersorte Papierformat Kapazität der Papierzufuhr Normalpapier (Einzelblatt) Letter, Executive, A4, A5, A6, B5 (JIS) 100 Blatt à 80 g/m2 (Stapelhöhe ca.
Kapazität der Papierablage Papierablage Bis zu 50 Blätter à 80 g/m2 (A4) ■ Folien und Glanzpapier müssen sofort Seite für Seite von der Papierablage genommen werden, damit die Schrift nicht verschmiert. ■ Papier im Legal-Format kann nicht auf der Papierablage gestapelt werden.
Bedruckbarer Bereich Der bedruckbare Bereich ist von der Art der Anwendung abhängig. Die folgenden Abbildungen zeigen den nicht bedruckbaren Bereich von Einzelblättern und Umschlägen.
s 3 Inbetriebnahmeund Geräteeinstellungen Inbetriebnahme-Einstellungen Datum und Uhrzeit Datum und Uhrzeit werden im Display angezeigt und - sofern die Absenderkennung programmiert ist - auf jedes gesendete Fax gedruckt. Nach einer Stromunterbrechung müssen Datum und Uhrzeit eventuell neu eingestellt werden. Alle anderen Einstellungen bleiben auch bei längeren Stromunterbrechungen erhalten (siehe Datenerhalt auf Seite ii). 1. Drücken Sie Menü/Eing., 0, 2. 2.
Absenderkennung Die Absenderkennung, d. h. die Rufnummer des MFC und Ihr Name bzw. Firmenname, wird am Anfang jeder gesendeten Seite gedruckt. Geben Sie die Rufnummer im international standardisierten Format ein: ■ Zuerst das Pluszeichen (+) mit der Taste ■ dann die internationale Kennziffer des Landes ("49" für Deutschland bzw. "43" für Österreich) ■ die Vorwahl (ohne Null am Anfang) (z. B. "69" für Frankfurt) ■ ein Leerzeichen (mit der Taste ) ■ die Rufnummer des MFC (evtl.
Hauptanschluss und Nebenstellenanlage Ihr MFC ist werkseitig für die Installation an einem Hauptanschluss eingestellt. Wenn es in einer Nebenstellenanlage angeschlossen wird, muss der Nebenstellenbetrieb eingeschaltet werden. Nebenstellenbetrieb ein-/ausschalten Für den Betrieb des MFC in einer Nebenstellenanlage wählen Sie Nebenstelle:Ein, für den Betrieb an einem Hauptanschluss Aus. 1. Drücken Sie Menü/Eing., 0, 5. 5.Nebenstelle 2. Wählen Sie mit oder die Einstellung Ein (oder Aus).
Geräteeinstellungen Umschaltzeit für Betriebsarten Das MFC hat 3 Betriebsarten-Tasten zum temporären Wechseln der Betriebsart: Fax, Scanner und Kopierer. Sie können einstellen, wie viele Minuten oder Sekunden nach dem letzten Kopier- oder Scanvorgang das MFC wieder zum Faxbetrieb umschaltet. Wenn Sie Aus wählen, verbleibt das MFC jeweils in der zuletzt verwendeten Betriebsart. 1. 2. 3. 4. Drücken Sie Menü/Eing., 1, 1. 1.Umschaltzeit Wählen Sie mit oder die Einstellung 0 Sek., 30 Sek., 1 Min., 2 Min.
Die Druckqualität der schwarzen Tinte ist je nach Art des verwendeten Glanzpapiers unterschiedlich. Wenn Sie die Einstellung Glanz:4 Farben wählen, wird die schwarze Tinte verwendet. Sollte diese auf dem verwendeten Glanzpapier nicht haften, wählen Sie Glanz:3 Farben. Schwarz wird dann durch Kombination der 3 Tintenfarben erzeugt. 4. Drücken Sie Stopp. Das MFC legt das Papier mit der bedruckten Seite nach oben auf der Papierablage ab.
Signalton Der Signalton ist zu hören, wenn Sie eine Taste drücken, ein Fehler auftritt oder ein Fax gesendet bzw. empfangen wurde. Er kann auf Leise, Norm. oder Laut eingestellt oder ganz ausgeschaltet werden (Aus). Werkseitig ist der Signalton auf Leise gestellt. 1. Drücken Sie Menü/Eing., 1, 3, 2. 2.Signalton 2. Wählen Sie mit oder die Einstellung Leise, Norm., Laut oder Aus. Drücken Sie Menü/Eing. 3. Drücken Sie Stopp.
Funktion der Taste „Stand-by Fax“ festlegen Sie können einstellen, ob bei eingeschaltetem Stand-by-Modus Faxe angenommen werden sollen oder nicht. Werkseitig ist der Faxempfang eingeschaltet. Wenn keine Anrufe angenommen werden sollen, wählen Sie die Einstellung Faxempfang:Aus. Genauere Informationen zu den dann verfügbaren Funktionen im Standby-Modus finden Sie unter Stand-by-Modus für den Faxempfang auf Seite 6. 1. Drücken Sie Menü/Eing., 1, 5. 5.Stand-by Fax 2.
4 Tastensperre Tastensperre Mit dieser Funktion können Sie den Zugang zu den wichtigsten Funktionen des MFC sperren. Wenn die Tastensperre eingeschaltet ist, können nur noch die folgenden Funktionen ausgeführt werden. ■ Empfang von Dokumenten ■ Fernabfrage-Funktionen ■ Zeitversetztes Senden* ■ Faxabruf* ■ Fax-Weiterleitung* ■ Telefonieren mit einem externen Telefon * Diese Funktionen werden nur ausgeführt, wenn sie vor dem Einschalten der Tastensperre programmiert wurden.
6. Geben Sie das vierstellige Kennwort noch einmal über die Zifferntasten ein. Drücken Sie Menü/Eing. Im Display erscheint für 2 Sekunden Ausgeführt!, dann Tasten gesperrt. Die Tastensperre ist nun eingeschaltet. Wenn Sie in Schritt 6 ein falsches Kennwort eingeben, erscheint Kennwort falsch im Display. Nach ca. 2 Sekunden wird diese Anzeige gelöscht. Versuchen Sie dann, die Tastensperre noch einmal mit dem richtigen Kennwort einzuschalten siehe Tastensperre wieder einschalten auf Seite 26).
Tastensperre ausschalten 1. Wenn die Tastensperre eingeschaltet ist, drücken Sie Kennwort:XXXX Menü/Eing. 2. Geben Sie das 4-stellige Kennwort über die Zifferntasten ein und drücken Sie Menü/Eing. Im Display erscheint Ausgeführt! und nach ca. 2 Sekunden wieder die normale Anzeige. Die Tastensperre ist dann ausgeschaltet. Wenn Sie in Schritt 2 ein falsches Kennwort eingeben, erscheint Kennwort falsch im Display. Nach ca. 2 Sekunden erscheint wieder Tasten gesperrt.
Teil II Farbfax 1. 2. 3. 4. 5. Senden Empfangen Rufnummernspeicher Faxabruf (Polling) Fernabfrage (nicht möglich mit Farbfax-Funktion) 6. Berichte und Listen 7. Externes Telefon und externer Anrufbeantworter Teil II TEIL II FARBFAX BHL2-BaseMFC-GR-FM6.
1 Senden Fax senden Faxbetrieb einschalten Vergewissern Sie sich vor dem Senden, dass die Taste (Fax) grün leuchtet. Wenn Sie nicht leuchtet, drücken Sie die Taste (Fax), um den Faxbetrieb einzuschalten. Werkseitig ist der Faxbetrieb als Standardbetriebsart eingestellt. Schwarzweiß-Fax automatisch senden So einfach geht´s: 1. Drücken Sie (Fax), falls diese Taste nicht bereits grün leuchtet. 2. Legen Sie das Dokument mit der zu sendenden Seite nach unten in den Dokumenteneinzug. 3.
Farbfax senden Sie können auch ein Fax in Farbe versenden. Dazu muss das empfangende Gerät ebenfalls über eine Farbfax-Funktion (ITU-T30e) verfügen. 1. 2. 3. 4. Drücken Sie (Fax), falls diese Taste nicht bereits grün leuchtet. Legen Sie das Dokument mit der zu sendenden Seite nach unten in den Dokumenteneinzug (siehe Dokument einlegen auf Seite 8). Geben Sie die Faxnummer des Empfängers mit den Zifferntasten, über die Zielwahl, den Telefon-Index oder die Kurzwahl ein. Drücken Sie Start Farbe.
Faxnummer wählen Manuell wählen Geben Sie die Faxnummer über die Zifferntasten ein. Rufnummernspeicher verwenden Wenn Sie die gewünschte Rufnummer zuvor gespeichert haben (siehe Rufnummern speichern auf Seite 47), können Sie zum Anwählen auch die Zielwahl, den Telefon-Index und die Kurzwahl verwenden. Zielwahl Drücken Sie die Zielwahltaste, unter der die Faxnummer gespeichert wurde (siehe Zielwahl speichern auf Seite 48).
Telefon-Index Drücken Sie Tel-Index/Kurzwahl und wählen Sie dann mit den Navigationstasten die Nummer im Telefon-Index aus. Suchen nach Ziel-/Kurzwahl (numerisch) oder Suchen nach Namen (alphabetisch) Zur alphabetischen Suche können Sie auch zuerst den Anfangsbuchstaben des Namens mit den Zifferntasten eingeben und dann den Namen auswählen.
Sendevorbereitung (Dual Access) (nicht möglich mit Farbfax-Funktion) Wenn der Direktversand ausgeschaltet ist (werkseitige Einstellung), können Sie Sendeaufträge vorbereiten und senden, während das MFC ein Fax empfängt oder aus dem Speicher sendet. Das heißt, Sie müssen nicht warten, bis der aktuelle Sende- bzw. Empfangsvorgang abgeschlossen ist. Das Display zeigt jeweils die Nummer des Sendeauftrages und den noch freien Speicherplatz an.
Abbrechen einer Sendung mit der Stopp-Taste Während das MFC ein Dokument einliest, die Faxnummer wählt oder das Dokument sendet, können Sie den Auftrag einfach mit Stopp abbrechen. Anzeigen/Abbrechen anstehender Aufträge Anstehende Aufträge können wie folgt angezeigt und - falls notwendig - abgebrochen werden. 1. 2. 3. 4. Drücken Sie Menü/Eing., 2, 6. 6.Anst. Aufträge Es wird nun der erste anstehende Auftrag im Display angezeigt. (Falls kein Auftrag programmiert ist, erscheint: Kein Vorgang).
Sendeeinstellungen Verschiedene Einstellungen zum Senden wählen Zum Senden eines Dokumentes können Sie verschiedene Funktionen einstellen wie den passenden Kontrast, eine andere Auflösung, den Übersee-Modus, die zeitversetzte Übertragung oder den Direktversand.
Direktversand (ohne Einlesen des Dokumentes in den Speicher) Wenn der Direktversand eingeschaltet ist, wird das zu sendende Dokument nicht gespeichert, sondern erst eingelesen, wenn die Verbindung hergestellt ist. Der Direktversand kann für alle Sendungen oder nur für die aktuelle Sendung eingeschaltet werden. Sie können den Direktversand zum Beispiel verwenden, wenn viele verschiedene Sendevorgänge vorbereitet wurden und zwischendurch dringend ein anderes Dokument versendet werden muss.
5. 6. Drücken Sie 1, wenn Sie weitere Sendeeinstellungen vornehmen möchten — oder — drücken Sie 2, um das Menü zu verlassen. Geben Sie die Faxnummer des Empfängers ein. Drücken Sie Start S/W oder Start Farbe. Direktversand für alle Sendungen 1. 2. 3. 4. 36 Drücken Sie (Fax), falls diese Taste nicht bereits grün leuchtet. Drücken Sie Menü/Eing., 2, 2, 5. 5.Direktversand Wählen Sie mit oder die Einstellung Alle Send.: Ein (oder Aus). Drücken Sie Menü/Eing.
Kontrast Wenn die Einstellung Auto gewählt ist, verwendet das MFC für normal gedruckte Dokumente automatisch die passende Kontrasteinstellung. Falls Sie jedoch ein extrem helles oder dunkles Dokument senden wollen, können Sie den entsprechenden Kontrast (Hell für sehr helle, Dunkel für sehr dunkle Dokumente) für dieses Dokument wie folgt wählen. Nach dem Senden des Dokumentes wird der Kontrast automatisch wieder auf die Einstellung Auto zurückgesetzt, die für die meisten Dokumente verwendet werden kann. 1.
Faxauflösung Die Auflösung kann entweder mit der Taste Auflösung temporär geändert werden, d. h. nur für das aktuell im Dokumenteneinzug liegende Dokument, oder über das Menü für alle Dokumente festgelegt werden. Auflösung für das aktuelle Dokument ändern 1. 2. 3. 4. Drücken Sie (Fax), falls diese Taste nicht bereits grün leuchtet. Legen Sie das Dokument mit der zu sendenden Seite nach unten in den Dokumenteneinzug (siehe Dokument einlegen auf Seite 8).
Standard Geeignet für die meisten gedruckten Dokumente Fein Für kleine Schrift. Die Übertragung dauert etwas länger als mit der Standard-Auflösung. Superfein Für sehr kleine und feine Zeichnungen. Die Übertragung dauert länger als mit der Fein-Auflösung. Foto Für Fotos und Dokumente mit verschiedenen Graustufen. Überträgt mit der geringsten Geschwindigkeit.
6. 7. Drücken Sie 1, wenn Sie weitere Sendeeinstellungen vornehmen möchten, — oder — drücken Sie 2, wenn Sie wie folgt den Sendevorgang starten möchten. Geben Sie die Faxnummer ein. Drücken Sie Start S/W. Das MFC wartet bis zur eingegebenen Uhrzeit und sendet dann das Fax. Wie viele Seiten gespeichert werden können, ist von der Menge und Art der Daten (Text oder Grafiken) abhängig.
Rundsenden (nicht möglich mit Farbfax-Funktion) Sie können ein Dokument automatisch an bis zu 100 verschiedene Empfänger rundsenden (10 Zielwahlnummern, 40 Kurzwahlnummern und 50 manuell eingegebene Rufnummern). Der verfügbare Speicher ist von Anzahl und Umfang der bereits gespeicherten Aufträge und der Anzahl der für das Rundsenden eingegebenen Empfänger abhängig.
6. 7. Wiederholen Sie Schritt 5, bis Sie alle Empfänger eingegeben haben. Drücken Sie danach Start S/W. Das MFC beginnt mit dem Einlesen des Dokumentes. Nach dem Rundsendevorgang wird ein Bericht ausgedruckt, der Sie über das Ergebnis der Übertragung informatiert. ■ Sie können auch das Nachwahlverfahren verwenden, um z. B. eine Vorwahl für kostengünstige Tarife einzugeben (Call-by-Call).
Übersee-Modus Wenn bei Übersee-Übertragungen Fehler auftreten, sollten Sie diese Funktion einschalten. Sie wird nach der Übertragung automatisch wieder ausgeschaltet. 1. 2. 3. 4. 5. 6. Drücken Sie (Fax), falls diese Taste nicht bereits grün leuchtet. Legen Sie das Dokument mit der zu sendenden Seite nach unten in den Dokumenteneinzug (siehe Dokument einlegen auf Seite 8). Drücken Sie Menü/Eing., 2, 2, 7. 7.Übersee-Modus Wählen Sie mit oder die Einstellung Ein (oder Aus). Drücken Sie Menü/Eing.
2 Empfangen Empfangsmodus Werkseitig ist der automatische Faxempfang eingestellt. Das heißt, das Gerät nimmt alle Anrufe automatisch nach der eingestellten Anzahl von Klingelzeichen an und schaltet zum Faxempfang um. Das MFC sollte dazu an einer separaten Leitung angeschlossen sein. Aktueller Empfangsmodus Fax : Nur Fax F/T : Fax/Tel TAD : Ext. Anrufbeantworter Man : Manuell Der Empfangsmodus kann in Menü/Eing., 0, 1 geändert werden. Die Einstellungen Fax/Tel, Manuell und TAD:Anrufbeantw.
Automatische Verkleinerung beim Empfang Mit dieser Funktion kann verhindert werden, dass empfangene Dokumente, die größer als das A4-Empfangspapier sind, auf zwei Seiten ausgedruckt werden. Wenn Sie Ein wählen, wird das Fax automatisch so verkleinert, dass es auf das A4-Empfangspapier passt. 1. 2. 3. 4. Drücken Sie (Fax), falls diese Taste nicht bereits grün leuchtet. Drücken Sie Menü/Eing., 2, 1, 5. 5.Auto Verkl. Wählen Sie mit oder die Einstellung Ein (oder Aus). Drücken Sie Menü/Eing.
Wenn der Speicherempfang ausgeschaltet ist … Die restlichen Seiten des Dokumentes, das gerade empfangen wird, werden gespeichert, sofern noch genügend Speicherkapazität zur Verfügung steht. Alle nachfolgenden Faxe werden nicht mehr angenommen, bis neues Papier eingelegt wird. Um die restlichen Seiten des Dokumentes auszudrucken, legen Sie neues Papier in die Papierzufuhr ein und drücken Sie Start S/W. Automatischen Speicherempfang einschalten 1. Drücken Sie (Fax), falls diese Taste nicht bereits grün 2.
3 Rufnummernspeicher Rufnummern speichern Allgemeines Sie können Rufnummern für die Zielwahl, die Kurzwahl und Rufnummerngruppen zum Rundsenden eines Dokumentes speichern. Alle gespeicherten Rufnummern können über den alphabetisch sortierten Telefon-Index im Display gesucht und angewählt werden. ■ Die gespeicherten Nummern bleiben auch bei einer Stromunterbrechung erhalten. ■ Sie können sich auch ein Rufnummernverzeichnis ausdrucken lassen, dem Sie entnehmen können, unter welcher Ziel- bzw.
Nachwahlverfahren (Call-by-Call) Es ist auch möglich, Teile einer Rufnummer, z. B. Vorwahl und Rufnummer, unter verschiedenen Ziel- und Kurzwahlnummern zu speichern. Zum Anwählen der Nummer können Sie dann die Ziel- und Kurzwahlnummern nacheinander verwenden und ggf. auch einen Teil der Nummer manuell über die Zifferntasten eingeben. So können Sie z. B.
4. Geben Sie über die Zifferntasten einen Namen mit bis zu 15 Zeichen ein (siehe Texteingabe im Funktionsmenü auf Seite 134) und drücken Sie Menü/Eing. — Oder — Drücken Sie nur Menü/Eing., wenn Sie keinen Namen speichern möchten. 5. Gehen Sie zu Schritt 2, um weitere Nummern als Zielwahl zu speichern, — oder — drücken Sie Stopp, um das Menü zu verlassen. Beim Anwählen der Nummer wird der gespeicherte Name oder, falls kein Name gespeichert wurde, die Rufnummer im Display angezeigt.
Gespeicherte Rufnummern ändern Wenn Sie beim Speichern von Rufnummern eine Zielwahltaste drücken oder eine Kurzwahlnummer eingeben, unter der bereits eine Rufnummer gespeichert wurde, erscheint im Display der Name bzw. die Nummer und die Frage, ob eine Änderung vorgenommen werden soll. 1. Drücken Sie 1, wenn die gespei1.Ändern 2.Nein cherte Nummer geändert werden soll — oder — drücken Sie 2, wenn die Nummer nicht geändert werden soll. 2. Geben Sie die neue Nummer ein.
Rundsende-Gruppen speichern Durch das Zusammenfassen gespeicherter Rufnummern in einer Rundsende-Gruppe brauchen Sie beim Rundsenden zur Eingabe der Rufnummern nur die entsprechende Gruppe wählen. Zuerst müssen die Nummern wie zuvor beschrieben als Ziel- oder Kurzwahl gespeichert werden, danach können sie als Rundsende-Gruppe unter einer Ziel- oder Kurzwahl zusammengefasst werden. Sie können eine große Rundsende-Gruppe mit bis zu 49 Rufnummern oder 6 kleinere Gruppen speichern. 1. Drücken Sie Menü/Eing.
Lassen Sie zur Kontrolle ein Rufnummernverzeichnis mit allen gespeicherten Ziel- und Kurzwahlnummern ausdrucken. Der Spalte IN GRUPPE können Sie entnehmen, welche Nummern in welcher Rundsende-Gruppe gespeichert sind (siehe Berichte und Listen ausdrucken auf Seite 68). 52 TEIL II FARBFAX - KAPITEL 3 BHL2-BaseMFC-GR-FM6.
4 Faxabruf (Polling) Faxabruffunktionen Viele Unternehmen bieten einen Faxabruf-Service an, über den Sie Produktinformationen, Preise oder andere Informationen abrufen können. Mit den Faxabruffunktionen können Sie ein anderes Faxgerät anrufen, um dort ein bereitgelegtes Dokument abzurufen und zu empfangen (aktiver Faxabruf) oder Ihr MFC so vorbereiten, dass ein anderes Faxgerät ein dort bereitgelegtes Dokument abrufen kann (passiver Faxabruf).
Aktiver Faxabruf Mit dieser Funktion können Sie ein anderes Faxgerät anrufen, um ein dort bereitgelegtes Dokument abzurufen und zu empfangen. Aktiver Faxabruf (Standard) 1. Drücken Sie (Fax), falls diese Taste nicht bereits grün leuchtet. 2. Drücken Sie Menü/Eing., 2, 1, 7. 7.Aktiver Abruf 3. Wählen Sie mit oder die Einstellung Standard. Drücken Sie Menü/Eing. 4. Geben Sie die Faxnummer des Gerätes, von dem Sie ein Dokument abrufen möchten, ein und drücken Sie Start S/W oder Start Farbe.
Zeitversetzter aktiver Faxabruf Sie können auch eine Zeit innerhalb von 24 Stunden programmieren, zu der Ihr MFC ein Dokument von einem anderen Gerät abrufen soll. 1. 2. 3. 4. 5. Drücken Sie (Fax), falls diese Taste nicht bereits grün leuchtet. Drücken Sie Menü/Eing., 2, 1, 7. 7.Aktiver Abruf Wählen Sie mit oder die Einstellung Zeitwahl. Drücken Sie Menü/Eing. Im Display erscheint die Aufforderung, eine Uhrzeit einzugeben, zu der Ihr Gerät das Dokument abrufen soll.
Gruppenfaxabruf Mit dieser Funktion können Sie automatisch nacheinander Dokumente von verschiedenen Faxgeräten abrufen lassen. Sie geben dazu einfach die verschiedenen Rufnummern ein. Das Gerät wählt die Rufnummern nacheinander an und ruft die dort vorbereiteten Dokumente ab. Anschließend wird automatisch ein Bericht über den Gruppenfaxabruf ausgedruckt. 1. Drücken Sie (Fax), falls diese Taste nicht bereits grün leuchtet. 2. Drücken Sie Menü/Eing., 2, 1, 7. 7.Aktiver Abruf 3.
Passiver Faxabruf (nicht möglich mit Farbfax-Funktion) Mit dieser Funktion können Sie ein Dokument so vorbereiten, dass es von einem anderen Faxgerät abgerufen werden kann. Passiver Faxabruf (Standard) 1. 2. 3. 4. 5. 6. ). Drücken Sie (Fax), falls diese Taste nicht bereits grün leuchtet. Legen Sie das Dokument mit der zu sendenden Seite nach unten in den Dokumenteneinzug (siehe Dokument einlegen auf Seite 8). Drücken Sie Menü/Eing., 2, 2, 6. Wählen Sie mit oder die Einstellung Standard.
Geschützter passiver Faxabruf Wenn Sie diese Funktion verwenden, kann das vorbereitete Dokument nur mit dem richtigen Passwort abgerufen werden. 1. Drücken Sie (Fax), falls diese Taste nicht bereits grün leuchtet. 2. Legen Sie das Dokument mit der zu sendenden Seite nach unten in den Dokumenteneinzug (siehe Dokument einlegen auf Seite 8). 3. Drücken Sie Menü/Eing., 2, 2, 6. 4. Wählen Sie mit oder die Einstellung Schutz. Drücken Sie Menü/Eing. 5. Geben Sie ein vierstelliges Kennwort ein.
j 5 Fernabfrage (nicht möglich mit Farbfax-Funktion) Allgemeines Mit den Fernabfrage-Funktionen können Sie sich auch im Urlaub oder auf Reisen über die von Ihrem MFC empfangenen Dokumente informieren. Sie können dazu: ■ jedes gespeicherte Fax direkt nach dem Empfang zu einem anderen Faxgerät weiterleiten lassen (Fax-Weiterleitung) ■ alle empfangenen und gespeicherten Faxe per Telefon an ein anderes Faxgerät weitergeben (Fax-Fernweitergabe) ■ Funktionen des MFC, wie z. B den Empfangsmodus, fernschalten.
Fax-Weiterleitung Durch Einschalten der Fax-Weiterleitung wird die Faxspeicherung automatisch eingeschaltet. Wenn Sie die Fax-Weiterleitung wieder ausschalten, wird die Faxspeicherung nicht ausgeschaltet. Wenn Sie die Faxweiterleitung eingeschaltet haben, speichert das MFC automatisch alle eingehenden Faxe, ruft direkt nach dem Empfang eine von Ihnen programmierte Faxnummer an und leitet das Fax an diese Nummer weiter. 1. Drücken Sie Menü/Eing., 2, 5, 1. 1.Faxweiterleit. 2.
Faxspeicherung Wenn Sie die Faxspeicherung einschalten, werden alle empfangenen Faxe gespeichert. Sie können dann Faxe weiterleiten oder mit den Fernabfrage-Funktionen alle empfangenen Faxe per Handy an ein anderes Faxgerät übergeben. Sofern sich Papier im MFC befindet, wird auch eine Kopie des Faxes ausgedruckt. Im Display erscheint eine entsprechende Anzeige, wenn ein Fax gespeichert wurde. 1. Drücken Sie Menü/Eing., 2, 5, 2. 2.Fax speichern 2. Wählen Sie mit oder die Einstellung Ein (oder Aus).
Fernabfrage Sie können das MFC von unterwegs mit jedem Telefon oder Handy anrufen, um alle bisher empfangenen und gespeicherten Faxe an ein anderes Faxgerät weiterzugeben (Fax-Fernweitergabe) oder um Geräteeinstellungen zu ändern (Fernschaltung). Damit nur dazu berechtigte Personen diese Funktionen nutzen können, muss ein Zugangscode eingegeben werden. Schneiden Sie die Fernabfragekarte auf der letzten Seite dieses Handbuchs aus.
Zugangscode verwenden 1. 2. 3. 4. 5. 6. Wählen Sie Ihr MFC mit einem Telefon oder Handy an. Geben Sie - sofort wenn der Faxton zu hören ist - den Zugangscode ein (drei Ziffern, dann ). Anschließend zeigt Ihr MFC durch ein akustisches Signal an, ob ein Fax empfangen wurde: 1 langer Ton —— Fax(e) gespeichert Kein langer Ton — Kein Fax gespeichert Ihr MFC fordert Sie dann durch 2 kurze Töne auf, einen Befehlscode einzugeben (siehe Fernabfrage-Befehle auf Seite 64).
Fernabfrage-Befehle Wenn Sie das MFC angerufen und den Zugangscode (drei Ziffern, dann ) eingegeben haben, werden Sie durch 2 kurze Töne aufgefordert, Fernabfragebefehle einzugeben. Die folgenden Befehle können verwendet werden: Fernabfrage-Befehle 95 1 Ausschalten 2 Faxweiterleitung ein 4 Nr. für Faxweiterleitung 6 Faxspeicherung ein 7 Faxspeicherung aus 96 97 Geben Sie die Nummer des MFC ein, von dem die empfangenen Faxe ausgedruckt werden sollen (siehe Fax-Fernweitergabe auf Seite 65).
Fax-Fernweitergabe 1. 2. 3. 4. 5. Wählen Sie das MFC mit einem Telefon oder Handy an. Geben Sie - sofort wenn der Faxton zu hören ist - den Zugangscode ein (drei Ziffern, dann ). Wenn Sie einen langen Ton hören, hat das MFC Dokumente empfangen und gespeichert. Warten Sie, bis Sie 2 kurze Töne hören, und geben Sie dann mit den Zifferntasten 9 6 2 ein. Warten Sie auf den langen Ton. Geben Sie dann die Nummer des Faxgerätes ein (bis zu 20 Stellen), an das die Faxe gesendet werden sollen.
6 Berichte und Listen Automatischer Sendebericht und Journalausdruck Sendebericht und Journalausdruck können automatisch vom MFC oder manuell (siehe Berichte und Listen ausdrucken auf Seite 68) ausgedruckt werden. Für den automatischen Ausdruck dieser Berichte müssen Einstellungen im Funktionsmenü vorgenommen werden: Drücken Sie Menü/Eing., 2, 4, 1 1.Sendebericht — oder — drücken Sie Menü/Eing., 2, 4, 2. 2.
Automatischen Journalausdruck einstellen Im Journalausdruck werden Angaben über die im eingestellten Zeitraum empfangenen und gesendeten Dokumente (max. 200) ausgedruckt. Das Intervall, in dem das Journal automatisch ausgedruckt werden soll, kann auf Nach 50 Faxen, 6, 12, 24 Stunden, 2 oder 7 Tage eingestellt werden. Wenn Sie die Einstellung Aus wählen, erfolgt kein automatischer Ausdruck. Sie können das Journal dann jedoch manuell ausdrucken (siehe Berichte und Listen ausdrucken auf Seite 68).
Berichte und Listen ausdrucken Die folgenden Listen und Berichte können ausgedruckt werden: 1.Hilfe Hilfe-Liste mit Hinweisen zum Einstellen der wichtigsten Funktionen 2.Rufnummern Verzeichnis der gespeicherten Rufnummern numerisch nach Ziel- und Kurzwahlnummern sortiert. 3.Journal Journalausdruck mit Informationen über die letzten gesendeten und empfangenen Dokumente. 4.Sendebericht Sendebericht über das unmittelbar zuvor gesendete Fax. 5.
7 Externes Telefon und externer Anrufbeantworter Allgemeines Sie können ein externes Telefon und einen externen Anrufbeantworter an derselben TAE-Telefondose wie das MFC anschließen. Dadurch können Sie über ein und dieselbe Telefonleitung Faxe senden, empfangen, telefonieren oder Telefonanrufe aufzeichnen. Wenn Sie während des Empfangs eines Faxes versehentlich den Hörer des externen Telefons abnehmen, kann dadurch die Verbindung unterbrochen oder ein Teil des Dokumentes verloren gehen.
Empfangsmodus-Einstellungen Nach Anschluss eines externen Telefons können zum Empfangen von Anrufen zwei zusätzliche Empfangsmodi - der manuelle Empfang und der F/T-Modus - verwendet werden. LCD-Anzeige Funktionsweise Verwendung Fax/Tel (Automatische Fax-/Telefonschaltung, nur mit externem Telefon möglich) Das MFC nimmt alle Anrufe automatisch an. Faxe werden automatisch empfangen. Bei einem Telefonanruf ist ein Pseudoklingeln zu hören, währenddessen der Anruf noch angenommen werden kann.
Empfangsmodus wählen 1. 2. 3. 4. Drücken Sie (Fax), falls diese Taste nicht bereits grün leuchtet. Drücken Sie Menü/Eing., 0, 1. 1.Empfangsmodus Wählen Sie mit oder die Einstellung Nur Fax, Fax/Tel, TAD:Anrufbeantw. oder Manuell. Drücken Sie Menü/Eing. Drücken Sie Stopp. Aktueller Empfangsmodus Fax F/T TAD Man : Nur Fax : Fax/Tel : Ext. Anrufbeantworter : Manuell EXTERNES TELEFON UND EXTERNER ANRUFBEANTWORTER BHL2-BaseMFC-GR-FM6.
Manueller Empfang Wenn der manuelle Empfang (Man) eingestellt ist, müssen alle Anrufe manuell mit dem externen Telefon angenommen werden. Heben Sie den Hörer ab und gehen Sie dann wie folgt vor: Es ist ein ... Sie können nun ... 1. normaler Telefonanruf das Gespräch führen. 2. Faxanruf (Faxton) einen Moment warten und dann den Hörer auflegen. Das Dokument wird automatisch empfangen.
Automatische Fax-Erkennung Wenn hier die Einstellung Ein gewählt ist (werkseitige Einstellung), werden Faxe auch automatisch empfangen, wenn der Faxanruf mit einem externen Telefon angenommen wurde. Sie müssen nur einige Sekunden warten, bis zum Empfang umgeschaltet wird und im Display Empfangen erscheint. Legen Sie dann den Hörer auf. Das Fax wird nun automatisch empfangen.
Automatische Fax/Telefon-Schaltung (F/T-Modus) Wenn der F/T-Modus eingestellt ist, klingeln bei einem Anruf alle an der Leitung angeschlossenen Telefone. Das Faxgerät nimmt den Anruf nach der mit der Funktion Klingelanzahl eingestellten Anzahl von Rufzeichen an (siehe Klingelanzahl auf Seite 44) und prüft, ob es sich um einen Fax- oder einen Telefonanruf handelt. Handelt es sich um einen Faxanruf, wird das Dokument empfangen.
Verwenden eines externen schnurlosen Telefons Wenn ein schnurloses externes Telefon an derselben TAE-Steckdose wie das MFC angeschlossen ist, ist es oft einfacher, den Anruf während der normalen Klingelzeichen anzunehmen. Wenn Sie warten, bis das MFC den Anruf annimmt, müssen Sie den Anruf am schnurlosen Telefon annehmen, dann zum MFC gehen und dort Telefon drücken, um das Gespräch zum schnurlosen Telefon umzuleiten.
Fernaktivierung des MFC bei einem Faxanruf Diese Funktion werden Sie nur benötigen, wenn die automatische Fax-Erkennung auf Aus gestellt wurde oder z. B. aufgrund von Leitungsstörungen nicht richtig arbeitet. Wenn Sie einen Anruf über ein extern angeschlossenes Telefon angenommen haben und Sie einen Faxton oder gar nichts hören, wird Ihnen wahrscheinlich ein Fax gesendet. Warten Sie in diesem Fall einen Moment.
Externer Anrufbeantworter Externen Anrufbeantworter anschließen 1. Schließen Sie den externen Anrufbeantworter - wie unten gezeigt - an die rechte Buchse und das MFC an die linke Buchse der TAE-Telefondose an. Schließen Sie den Anrufbeantworter nicht an einer anderen TAE-Dose derselben Leitung an. Der Anrufbeantworter darf nur an derselben TAE-Dose wie das MFC angeschlossen werden.
Anrufbeantworter-Ansage des externen Anrufbeantworters Beachten Sie unbedingt die folgenden Hinweise zum Aufsprechen der Ansagetextes für den externen Anrufbeantworter. 1. Starten Sie die Aufnahme und beginnen Sie erst nach ca. 5 Sekunden zu sprechen. (Diese 5 Sekunden ermöglichen es dem MFC, den CNG-Ton vor Beginn der Ansage zu erkennen und zum Empfang umzuschalten.) 2. Sprechen Sie eine kurze Ansage, am besten kürzer als 20 Sekunden, auf. 3.
Teil III Farbkopierer 1. Kopieren Teil III TEIL III FARBKOPIERER BHL2-BaseMFC-GR-FM6.
1 Kopieren Kopien anfertigen Mit dem MFC können Sie ein Dokument bis zu 99-mal kopieren. Kopierbetrieb einschalten Vergewissern Sie sich vor dem Kopieren, dass die Kopierer-Taste grün leuchtet. Wenn Sie nicht leuchtet, drücken Sie die Taste (Kopierer), um den Kopierbetrieb einzuschalten. Werkseitig ist der Faxbetrieb als Standardbetriebsart eingestellt.
Einzelne Kopie anfertigen 1. 2. 3. Drücken Sie (Kopierer), so dass die Taste grün leuch- tet. Legen Sie das Dokument - KAPITEL 1 mit der zu kopierenden Seite nach unten in den Dokumenteneinzug (siehe Dokument einlegen auf Seite 8). Drücken Sie Start S/W oder Start Farbe. Ziehen Sie während des Kopiervorganges nicht am Papier. Um den Kopiervorgang abzubrechen und das Dokument im Dokumenteneinzug freizugeben, drücken Sie Stopp. Mehrere Kopien anfertigen 1. 2. 3. 4.
Speicher-voll-Meldung Wenn der Speicher des MFC beim KoSpeicher voll pieren voll wird, erscheint die Speicher-voll-Meldung im Display. Drücken Sie in diesem Fall Stopp, um die Funktion abzubrechen, oder Start S/W bzw. Start Farbe, um bereits eingelesene Seiten zu kopieren. Sie müssen dann Speicherkapazitäten schaffen, bevor Sie das Dokument kopieren können.
Kopiertasten verwenden (temporäre Einstellungen) Mit den Kopiertasten können Sie die Einstellungen temporär, das heißt für die nächste Kopie ändern. Sie können verschiedene Einstellungskombinationen wählen. Die mit den Kopiertasten gewählten Einstellungen werden 1 Minute nach dem Kopiervorgang wieder auf die Grundeinstellungen zurückgesetzt. Wenn Sie die gewählten Einstellungen für weitere Kopien nutzen möchten, legen Sie das nächste Original vor Ablauf einer Minute in den Dokumenteneinzug ein.
Qualität Sie können die gewünschte Kopierqualität einstellen. Die werkseitige Einstellung ist Normal. Drücken Sie Normal Für normale Ausdrucke empfohlen. Sie erhalten eine gute Druckqualität bei angemessener Druckgeschwindigkeit. Entwurf Hohe Kopiergeschwindigkeit und geringster Tintenverbrauch. Sinnvoll für Entwurfsdrucke oder wenn schnell viele Kopien erstellt werden sollen. Hoch Für besonders hohe Druckqualität von detaillierten Bildern und Fotos.
Optionen Mit der Taste Optionen können Sie verschiedene Einstellungen für die nächste Kopie ändern. Optionen drücken Funktion Optionen wählen wählen Werkseiti- Seite ge Einstellung Vergr./Verkl. 50%/ 69%:A4→A5/ 83%:LGL→A4/ 97%:LTR→A4/ 100%/ 142%:A5→A4/ 198%:10×15cm→A4/ 200%/ Benutz.
Vergrößern/Verkleinern Die folgenden Vergrößerungs-/Verkleinerungsstufen können gewählt werden. Die Einstellung Benutz.(25-400%)ermöglicht die Eingabe eines Wertes zwischen 25 und 400 Prozent in 1%-Schritten. Drücken Sie Optionen 100% 142%:A5→A4 198%:10×15CM→A4 200% und wählen Sie mit oder Vergr./Verkl. Benutz.:25-400% 97%:LTR→A4 83%:LGL→A4 69%:A4→A5 50% 1. 2. 3. 4. 86 Drücken Sie (Kopierer), so dass die Taste grün leuch- tet.
5. 6. Wählen Sie mit oder die gewünschte Vergrößerungsbzw. Verkleinerungsstufe. Drücken Sie Menü/Eing. — oder — wählen Sie Benutz.:25-400% und drücken Sie Menü/Eing. Geben Sie dann mit den Zifferntasten die gewünschte Vergrößerungs-/Verkleinerungsstufe zwischen 25% und 400% ein. Drücken Sie Menü/Eing. (Zum Beispiel: 5, 3 zum Verkleinern auf 53%) Drücken Sie Start S/W oder Start Farbe — oder — wählen Sie mit oder weitere Einstellungen.
Papiersorte Damit Sie die beste Kopierqualität erhalten, sollten Sie das MFC auf die zum Kopieren verwendete Papiersorte einstellen. 1. 2. 3. 4. 5. 6. Drücken Sie (Kopierer), so dass die Taste grün leuch- tet. Legen Sie das Dokument mit der zu kopierenden Seite nach unten in den Dokumenteneinzug (siehe Dokument einlegen auf Seite 8). Geben Sie über die Zifferntasten die gewünschte Kopienanzahl (bis zu 99) ein. Drücken Sie Optionen und wählen Sie mit oder die Funktion Papiersorte. Drücken Sie Menü/Eing.
Papierformat Stellen Sie hier ein, auf welches Papierformat kopiert werden soll. Es kann nur auf A4-Papier, A5-Papier oder auf Foto-Format (10x15 cm) kopiert werden. 1. 2. 3. 4. 5. 6. Drücken Sie (Kopierer), so dass die Taste grün leuch- tet. Legen Sie das Dokument mit der zu kopierenden Seite nach unten in den Dokumenteneinzug (siehe Dokument einlegen auf Seite 8). Geben Sie über die Zifferntasten die gewünschte Kopienanzahl (bis zu 99) ein.
Helligkeit Sie können die Helligkeit wie folgt erhöhen oder verringern, um eine hellere oder dunklere Kopie zu erhalten. 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 90 Drücken Sie (Kopierer), so dass die Taste grün leuch- tet. Legen Sie das Dokument mit der zu kopierenden Seite nach unten in den Dokumenteneinzug (siehe Dokument einlegen auf Seite 8). Geben Sie über die Zifferntasten die gewünschte Kopienanzahl (bis zu 99) ein. Drücken Sie Optionen und wählen Sie mit oder die Funktion Helligkeit. Drücken Sie Menü/Eing.
Kontrast Durch eine höhere Kontrasteinstellung werden die Konturen schärfer und die Kopien sehen insgesamt lebendiger aus. 1. 2. 3. 4. 5. 6. Drücken Sie (Kopierer), so dass die Taste grün leuch- tet. Legen Sie das Dokument mit der zu kopierenden Seite nach unten in den Dokumenteneinzug (siehe Dokument einlegen auf Seite 8). Geben Sie über die Zifferntasten die gewünschte Kopienanzahl (bis zu 99) ein. Drücken Sie Optionen und wählen Sie mit oder die Funktion Kontrast. Drücken Sie Menü/Eing.
Sortiert kopieren Zum mehrfachen Kopieren einer mehrseitigen Vorlage können Sie wählen, ob die Kopien sortiert (Seite 1, 2, 3, 1, 2, 3) oder normal (1, 1, 2, 2, 3, 3) ausgegeben werden sollen. 1. Drücken Sie (Kopierer), so dass die Taste grün leuch- tet. 2. 3. 4. 5. 6. Legen Sie das Dokument mit der zu kopierenden Seite nach unten in den Dokumenteneinzug (siehe Dokument einlegen auf Seite 8). Geben Sie über die Zifferntasten die gewünschte Kopienanzahl (bis zu 99) ein.
5. Wählen Sie smit oder die Einstellung 2 → 1, 4 auf 1(H), 4 auf 1(Q) (oder Aus(1 → 1)). Drücken Sie Menü/Eing. Drücken Sie Start S/W oder Start Farbe. Das MFC beginnt, die Vorlage einzulesen. (H) bedeutet Hochformat und (Q) bedeutet Querformat. Legen Sie das Dokument wie in den Abbildungen gezeigt in Pfeilrichtung ( ) in den Dokumenteneinzug ein: 2→1 4 auf 1 (Hochformat) (H) 4 auf 1 (Querformat) (Q) KOPIEREN BHL2-BaseMFC-GR-FM6.
■ Zum Kopieren mit den Funktionen 2 → 1, 4 auf 1 (H) und 4 auf 1 (Q)muss A4-Papier verwendet werden. ■ Es kann nicht mehr als eine farbige Kopie mit den Funktionen 2 → 1, 4 auf 1 (H) und 4 auf 1 (Q)angefertigt werden. ■ Zum Kopieren von 2 oder 4 Seiten auf ein Blatt kann die Vergrößern/Verkleinern-Funktion nicht verwendet werden. ■ Wenn als Papiersorte die Einstellung Glanzpapier gewählt ist, können die Seitenmontage-Funktionen nicht verwendet werden.
Grundeinstellungen ändern Die Grundeinstellungen zum Kopieren bleiben wirksam, bis sie wieder im Funktionsmenü geändert werden. Qualität 1. 2. 3. Drücken Sie Menü/Eing., 3, 1. 1.Qualität Wählen Sie mit oder die Einstellung Normal, Hoch oder Entwurf. Drücken Sie Menü/Eing. Drücken Sie Stopp. Helligkeit 1. 2. 3. Drücken Sie Menü/Eing., 3, 2. 2.Helligkeit Drücken Sie , wenn die Kopie heller werden soll, — oder — drücken Sie , wenn die Kopie dunkler werden soll. Drücken Sie Menü/Eing. Drücken Sie Stopp.
Farbabgleich 1. 2. 3. 4. 96 Drücken Sie Menü/Eing., 3, 4. 4.Farbabgleich Wählen Sie mit oder die Einstellung Rot, Grün oder Blau. Drücken Sie Menü/Eing. Drücken Sie , um einen dunkleren Farbton zu erhalten, — oder — drücken Sie , um einen helleren Farbton zu erhalten. Drücken Sie Menü/Eing. Gehen Sie zurück zu Schritt 2, um die Einstellung einer weiteren Farbe zu ändern — oder — drücken Sie Stopp, um das Menü zu verlassen. TEIL III FARBKOPIERER - KAPITEL 1 BHL2-BaseMFC-GR-FM6.
Anhang Anhang A. Wichtige Informationen B. Wartung und Pflege C. Menü und Funktionen D. Fachbegriffe E. Technische Daten Teil IV ANHANG BHL2-BaseMFC-GR-FM6.
A Wichtige Informationen Wichtig - Für Ihre Sicherheit Schließen Sie das MFC nur an einer geerdeten Steckdose an. Die Tatsache, dass das MFC richtig arbeitet, bedeutet nicht, dass der Netzanschluss richtig geerdet und vollkommen sicher ist. Falls Sie nicht ganz sicher sind, ob der Netzanschluss korrekt geerdet ist, wenden Sie sich bitte an einen qualifizierten Elektriker.
Sicherheitshinweise 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. Lesen Sie die folgenden Hinweise aufmerksam durch. Bewahren Sie diese Sicherheitshinweise zum Nachschlagen sorgfältig auf. Befolgen Sie alle am Gerät angebrachten Warn- und Sicherheitshinweise. Ziehen Sie vor Reinigungsarbeiten den Netzstecker des MFC aus der Steckdose. Reinigen Sie das MFC nicht mit flüssigen Reinigungsmitteln oder Sprühreinigern. Verwenden Sie zur Reinigung ein leicht angefeuchtetes Tuch.
10. Stellen Sie keine Gegenstände auf das Netzkabel. Verlegen Sie das Netzkabel so, dass niemand darauf treten oder darüber stolpern kann. 11. Stellen oder legen Sie keine Gegenstände vor das MFC, die die Ausgabe der empfangenen oder kopierten Seiten behindern. 12. Berühren Sie die Dokumente nicht während des Ausdrucks. Warten Sie, bis das MFC die Seiten ausgegeben hat, bevor Sie die Seiten entnehmen. 13.
Warenzeichen Das Brother Logo ist ein eingetragenes Warenzeichen von Brother Industries, Ltd. Brother ist ein eingetragenes Warenzeichen von Brother Industries, Ltd. © Copyright 2003 Brother Industries, Ltd. Alle Rechte vorbehalten. Alle Firmen, deren Programmnamen in diesem Handbuch erwähnt sind, haben spezielle Lizenzvereinbarungen für die zu Ihrem Eigentum gehörenden Programme.
B Wartung und Pflege Was tun bei Störungen? Fehlermeldungen Sollten einmal Fehler oder Probleme durch Fehlbedienung auftreten, erkennt das Gerät meist selbst die Fehlerursache und zeigt einen entsprechenden Hinweis im Display an. Im Folgenden werden die Fehlermeldungen erklärt und Hinweise zur Abhilfe gegeben. Fehlermeldungen Fehlermeldung Mögliche Ursache Mögliche Abhilfe Abdeckung offen Das Funktionstastenfeld oder die Gehäuseabdeckung ist nicht richtig geschlossen.
Fehlermeldungen Fehlermeldung Mögliche Ursache Mögliche Abhilfe Patrone prüfen Eine Patrone wurde nicht richtig eingesetzt. Setzen Sie die Patrone richtig ein (siehe Tintenpatronen wechseln auf Seite 118). Restdaten Es befinden sich noch zu druckende Daten im Speicher des MFC, weil Probleme am Computer auftraten. Starten Sie den Ausdruck erneut. Es befinden sich noch zu druckende Daten im Speicher des MFC, weil während der Datenübertragung das USB-Kabel abgezogen wurde. Drücken Sie Stopp.
Dokumentenstau Sollte einmal ein Dokumentenstau auftreten, entfernen Sie das gestaute Dokument wie folgt. Dokumentenstau vorn unter dem Funktionstastenfeld 1. 2. 3. Nehmen Sie das nicht gestaute Papier aus dem automatischen Dokumenteneinzug heraus. Ziehen Sie das gestaute Dokument nach vorne aus dem MFC heraus. Drücken Sie Stopp. Dokumentenstau hinten unter dem Funktionstastenfeld 1. 2. 3. 104 Nehmen Sie das nicht gestaute Papier aus dem automatischen Dokumenteneinzug heraus.
Funktionstastenfeld 4. Schließen Sie das Funktionstastenfeld. Papierstau Sollte einmal ein Papierstau auftreten, entfernen Sie das gestaute Papier wie folgt. Papierstau vorne im Innern des MFC 1. Ziehen Sie das Papier nach vorne heraus. WARTUNG UND PFLEGE BHL2-BaseMFC-GR-FM6.
Papierstau in der Papierzufuhr 1. Nehmen Sie das gesamte, nicht gestaute Papier aus der Papierzufuhr. Papierzufuhr 2. Ziehen Sie das gestaute Papier nach oben aus der Papierzufuhr. Wenn sich das gestaute Papier nicht leicht herausziehen lässt, halten Sie den Papierlösehebel gedrückt, während Sie das Papier herausziehen. Papierlösehebel 106 ANHANG B BHL2-BaseMFC-GR-FM6.
Papierstau im Inneren der Papierzufuhr 1. Ziehen Sie die Papierzufuhr vom Gerät ab. Papierzufuhr 2. Ziehen Sie das gestaute Papier nach oben aus der Papierzufuhr heraus. Gestautes Papier 3. Befestigen Sie Papierzufuhr wieder am Gerät. WARTUNG UND PFLEGE BHL2-BaseMFC-GR-FM6.
Papierstau im Inneren des MFC 1. Klappen Sie erst das Funktionstastenfeld und dann die Gehäuseabdeckung auf. 2. Entfernen Sie das gestaute Papier. Falls sich das Papier unter dem Druckkopf gestaut hat, ziehen Sie den Netzstecker des MFC. Anschließend können Sie den Druckkopf verschieben, um das Papier zu entfernen. 3. Schließen Sie die Gehäuseabdeckung und das Funktionstastenfeld. 108 ANHANG B BHL2-BaseMFC-GR-FM6.
Probleme und Abhilfe Sollten die Ausdrucke des MFC nicht zufriedenstellend ausfallen, fertigen Sie zuerst eine Kopie an. Ist diese gut, liegt das Problem wahrscheinlich nicht beim MFC. Versuchen Sie, mit Hilfe der folgenden Tabelle den Fehler zu beseitigen. Problem Mögliche Abhilfe Empfang und Ausdruck von Faxen Komprimierte Zeichen, horizontale Streifen, der obere bzw. untere Zeilenrand ist abgeschnitten Überprüfen Sie, ob das MFC richtig arbeitet, indem Sie eine Schwarzweiß-Kopie anfertigen.
Problem Mögliche Abhilfe Ankommende Anrufe Bei Telefonanrufen wird zum Faxempfang umgeschaltet Wenn die Fax-Erkennung eingeschaltet ist, achtet das Gerät verstärkt auf Faxsignale. Es kann vorkommen, dass es Stimmen als Rufton eines Faxgerätes interpretiert. Deaktivieren Sie dann das MFC, indem Sie Stopp drücken. Vermeiden Sie dieses Problem, indem Sie die Fax-Erkennung ausschalten (siehe Automatische Fax-Erkennung auf Seite 73).
Problem Mögliche Abhilfe Scanner-Probleme Beim Scannen wird ein TWAIN-Fehler angezeigt Vergewissern Sie sich, dass der Brother TWAIN-Treiber gewählt ist. In PaperPort® klicken Sie dazu im Menü „Datei“ auf „Scannen“ und wählen Sie dann den Brother TWAIN-Treiber aus. Software-Probleme Ein MFC-Verbindungsfehler wird angezeigt Wenn das MFC nicht an den PC angeschlossen ist und die Brother Software geladen ist, zeigt der PC nach jedem Neustart von Windows® einen Verbindungsfehler an.
Druckqualität steigern Druckköpfe reinigen Um die bestmögliche Druckqualität zu erhalten, reinigt das MFC die Druckköpfe automatisch in regelmäßigen Abständen. Bei Bedarf können Sie die Druckkopfreinigung auch manuell starten. Wenn zum Beispiel in Texten und Grafiken eine horizontale Linie erscheint, sollten Sie den Druckkopf reinigen. Sie können die Farben jeweils paarweise (Schwarz/Cyan bzw. Gelb/Magenta) oder alle vier Farben auf einmal reinigen. Bei der Druckkopfreinigung wird Tinte verbraucht.
Testdruck Falls die Druckqualität nicht zufriedenstellend sein sollte, lassen Sie zuerst eine Testseite ausdrucken, um zu sehen, welche Einstellungen geändert werden sollten. 1. Drücken Sie Menü/Eing., 4. 4.Testdruck 2. Drücken Sie Start S/W oder Start Farbe. Das MFC beginnt, die Testseite zu drucken. 3. Prüfen Sie den Ausdruck, um zu sehen, ob Sie mit der Qualität und der vertikalen Ausrichtung der Linien zufrieden sind. Führen Sie dazu Schritt A und Schritt B aus.
7. 8. Nachdem der Reinigungsvorgang beendet ist, drücken Sie Start S/W oder Start Farbe. Das Gerät druckt die Testseite noch einmal und beginnt wieder mit Schritt A. Wenn jetzt die Druckqualität gut ist, drücken Sie die Zifferntaste 1, um mit Schritt B fortzufahren. Schritt B: Vertikale Ausrichtung testen Das Display zeigt: Schritt B OK? 1.Ja 2.Nein 9. Überprüfen Sie anhand der Testmuster für 600 dpi und 1200 dpi, ob das Muster Nr. 5 am besten dem Beispiel „0“ entspricht. Wenn Nr.
Horizontale Streifen durch verstopfte Tintendüse(n) Nach der Reinigung sind keine horizontalen Streifen mehr zu sehen Falls anschließend im Testdruck eine Farbe wieder nicht richtig gedruckt wird, sollten Sie den Reinigungsvorgang und den Testdruck mindestens 5-mal wiederholen. Wenn danach das Problem nicht behoben ist, sollten Sie die entsprechende Tintenpatrone austauschen.
Regelmäßige Reinigung Scanner reinigen Ziehen Sie den Netzstecker des MFC. Klappen Sie das Funktionstastenfeld auf. Reinigen Sie die flache weiße Andruckschiene und den Glasstreifen auf der gegenüberliegenden Seite mit einem fusselfreien, leicht mit Isopropylalkohol angefeuchteten Tuch. Weiße Andruckschiene Glasstreifen 116 ANHANG B BHL2-BaseMFC-GR-FM6.
Druckwalze reinigen WARNUNG ■ Ziehen Sie stets den Netzstecker des MFC aus der Steckdose, bevor Sie die Druckwalze reinigen. ■ Berühren Sie nicht die sternförmigen Papiereinzugsräder, das Flachbandkabel oder die Kodierfolie. Verwenden Sie zum Reinigen der Druckwalze ein trockenes weiches, fusselfreies Tuch. Sternförmige Papiereinzugsräder Kodierfolie Nicht berühren! Nicht berühren! Flachbandkabel Nicht berühren! Hier reinigen WARTUNG UND PFLEGE BHL2-BaseMFC-GR-FM6.
Tintenpatronen wechseln Das MFC ist mit einem Tintenpunktzähler ausgestattet, der automatisch den Tintenvorrat für jede Tintenpatrone ermittelt. Wenn der Tintenvorrat zu Ende geht, erscheint eine entsprechende Meldung im Display. Das Display zeigt an, welche Tintenfarbe leer oder fast leer ist. Folgen Sie den Hinweisen im Display, damit Sie die Farben in der richtigen Reihenfolge ersetzen. Verwenden Sie nur original Brother Tintenpatronen.
4. Drücken Sie auf die Abdeckung der Tintenpatrone, die gewechselt werden soll, und nehmen Sie die Patrone heraus. PUSH PUSH PUSH PUSH Tintenpatronen-Abdeckung 5. 6. Öffnen Sie den Beutel der neuen Tintenpatrone und nehmen Sie die Patrone heraus. Halten Sie die neue Tintenpatrone wie in der Abbildung gezeigt und ziehen Sie dann vorsichtig das Klebeband von der Unterseite ab.
8. Nachdem Sie die Tintenpatronen installiert haben, schließen Sie das Funktionstastenfeld und dann die Gehäuseabdeckung. Das MFC bereitet sich auf die Druckkopfreinigung vor. Im Display erscheint für jede neu eingesetzte Farbe die Frage, ob die Patrone ersetzt wurde, z.B.: Patrone ersetzt? Schw?1.Ja 2.Nein. 9. Wenn Sie die Tintenpatrone ersetzt haben, drücken Sie die Zifferntaste 1 — oder — wenn Sie die Tintenpatrone nicht ersetzt haben, drücken Sie die Zifferntaste 2.
Vorsicht ■ Entfernen Sie die Tintenpatronen NICHT, wenn Sie nicht ersetzt werden müssen. Die Druckqualität kann sonst beeinträchtigt werden und das MFC erkennt nicht mehr, wann der Tintenvorrat verbraucht ist. ■ Schütteln Sie die Tintenpatrone NICHT, weil sonst Tinte verschüttet werden kann. ■ Falls Tinte auf Kleidung oder Haut gelangt, sollten Sie sie sofort mit Seife oder Waschmittel entfernen.
Tintenvorrat überprüfen Sie können überprüfen, wieviel Tinte sich noch in den Tintenpatronen befindet. 1. Drücken Sie Tinte. 2. Drücken Sie oder , um die Einstellung Tintenvorrat zu wählen. Drücken Sie Menü/Eing. 3. Drücken Sie oder , um die Tintenvorrat Tintenpatrone auszuwählen, deren Tintenvorrat Sie überprüfen möchten. Drücken Sie Menü/Eing. Im Display wird der Tintenvorrat anS:+ gezeigt. 4. Drücken Sie Stopp. 122 ANHANG B BHL2-BaseMFC-GR-FM6.
Verpacken des MFC für einen Transport Zum Transport des Gerätes sollten Sie es wieder mit dem Originalmaterial, in dem es geliefert wurde, verpacken. Wenn das Gerät nicht richtig verpackt wird, erlischt der Garantieanspruch. Vorsicht Warten Sie stets, bis Druckaufträge abgeschlossen sind und das abschließende Klicken zu hören ist, bevor Sie den Netzstecker ziehen. 1. Entfernen Sie die Tintenpatronen (siehe Tintenpatronen wechseln auf Seite 118). Setzen Sie den weißen Druckkopfschutz ein.
5. Setzen Sie die gelbe Transportschutzschiene wie unten gezeigt ein. Gelbe Transportschutzschiene 6. 7. 124 Nehmen Sie die Papierzufuhr und die Papierablage vom MFC ab. Packen Sie das MFC zuerst in den Plastikbeutel und dann mit den Originalverpackungsmaterialien in den Originalkarton. ANHANG B BHL2-BaseMFC-GR-FM6.
8. Verpacken Sie das Zubehör (wie Kabel und Dokumentationen) und legen Sie es in den Karton. Packen Sie KEINE gebrauchten Tintenpatronen in den Karton. 9. Schließen Sie den Karton. WARTUNG UND PFLEGE BHL2-BaseMFC-GR-FM6.
C Menü und Funktionen Navigationstasten * Funktionsmenü aufrufen * Nächste Menüebene aufrufen * Einstellung bestätigen *Durch aktuelle Menüebene und Optionen blättern * Eine Menüebene zurück * Menü verlassen .... .... Drücken Sie Menü/Eing., um das Funktionsmenü aufzurufen. Es werden dann nacheinander die folgenden Menüs angezeigt. Drücken Sie 1 für Geräteeinstellungen 1.Geräteeinstell — oder — drücken Sie 2 für Faxeinstellungen 2.Fax — oder — drücken Sie 3 für Kopiereinstellungen 3.
Funktionstabellen Menünummer eingeben (z.B. 1, 2 für Papiersorte) —oder— Bestätigen Wählen und bestätigen Wählen und bestätigen Menü verlassen Hauptmenü Untermenü Funktionen Mögliche Einstellungen Beschreibung Seite 1.Geräteeinstell 1.Umschaltzeit — 5 Min. 2 Min. 1 Min 30 Sek. 0 Sek. Aus Legt fest, wie lange das MFC im Kopieroder Scanner-Betrieb bleibt, bevor es wieder zum Faxbetrieb umschaltet. 20 2.
Menünummer eingeben (z.B. 1, 5 für Stand-by Fax —oder— Bestätigen Wählen und bestätigen Wählen und bestätigen Menü verlassen Hauptmenü Untermenü Funktionen Mögliche Einstellungen Beschreibung Seite 1.Geräteeinstell (Fortsetzung) 4.Zeitumstellung — Auf Sommerzeit Auf Winterzeit Zum schnellen Wechsel zwischen Sommer- und Winterzeit. 22 5.Stand-by Fax — Faxempfang: Ein Aus Wählen Sie hier, ob im Stand-byFaxmodus Faxe empfangen werden sollen. 6 1.Empfangseinst. (nur im Faxbetrieb) 1.
Menünummer eingeben (z.B. 2, 1 für Kontrast) —oder— Bestätigen Wählen und bestätigen Wählen und bestätigen Menü verlassen Hauptmenü Untermenü Funktionen Mögliche Einstellungen Beschreibung Seite 2.Fax (Fortsetzung) 1.Empfangseinst. (nur im Faxbetrieb) (Fortsetzung) 6.Speicherempf. Ein Aus Zum automatischen Speichern der empfangenen Faxe bei Papiermangel. 45 7.Aktiver Abruf Standard Schutz Zeitwahl Zum Abrufen eines Dokuments von einem anderen Faxgerät. 54 1.
Menünummer eingeben (z.B. 2, 2 für Sendeeinstell.) —oder— Bestätigen Wählen und bestätigen Wählen und bestätigen Menü verlassen Hauptmenü Untermenü Funktionen Mögliche Einstellungen Beschreibung Seite 2.Fax (Fortsetzung) 2.Sendeeinstell. (nur im Faxbetrieb) (Fortsetzung) 7.ÜberseeModus Ein Aus Für ÜberseeÜbertragungen. 43 3.Nrn. speichern 1.Zielwahl Zielwahl speichern, die dann einfach durch Drücken der Zielwahltaste (und Start) angewählt werden kann. 48 4.Berichte 2.
Menünummer eingeben (z.B. 1, 2 für Papiersorte) —oder— Bestätigen Wählen und bestätigen Wählen und bestätigen Menü verlassen Hauptmenü Untermenü Funktionen Mögliche Einstellungen Beschreibung Seite 2.Fax (Fortsetzung) 5.Fernabfrage 1.Faxweiterleit. Ein Aus Fax-Weiterleitung zu einer anderen Rufnummer. 60 2.Fax speichern Ein Aus Zur Fax-Fernweitergabe und Weiterleitung eingegangener Faxe. 61 3.Zugangscode --- Zugangscode für die Fernabfrage ändern. 62 4.
Menünummer eingeben (z.B. 4 für Testdruck) —oder— Bestätigen Wählen und bestäti- Wählen und bestätigen Menü verlassen Hauptmenü Untermenü Funktionen Mögliche Einstellungen Beschreibung Seite 3.Kopie (Fortsetzung) 4. Farbabgleich 1.Rot R:R:R:R:R:- + + + + + Zum Einstellen des Rotanteils in den Kopien. 96 2.Grün G:G:G:G:G:- + + + + + Zum Einstellen des Grünanteils in den Kopien. 3.Blau B:B:B:B:B:- + + + + + Zum Einstellen des Blauanteils in den Kopien. 4.Testdruck 5.Ausdrucke 1.
Menünummer eingeben (z.B. 0, 2 für Datum/Uhrzeit) —oder— Bestätigen Wählen und bestätigen Wählen und bestätigen Menü verlassen Hauptmenü Untermenü Funktionen Mögliche Einstellungen Beschreibung Seite 0.Inbetriebnahme 1.Empfangsmodus — Nur Fax Fax/Tel TAD:Anrufbeantw. Manuell Wählen Sie hier, wie das MFC Anrufe annehmen soll. 71 2.Datum/ Uhrzeit — — Datum/Uhrzeit für Displayanzeige, gesendete Faxe und Berichte. 17 3.Abs.Kennung — Fax Name Absenderkennung (Name, Fax-Nr.
Texteingabe im Funktionsmenü Beim Speichern der Absenderkennung und von Rufnummern müssen Buchstaben eingegeben werden. Dazu werden die Zifferntasten verwendet. Über diesen Tasten sind Buchstaben abgedruckt, die durch wiederholtes Drücken der Taste nacheinander im Display ankönnen Sie Sonderzeigezeigt werden. Mit den Tasten 0, # und chen eingeben.
Sonderzeichen und Symbole Drücken Sie die Taste , # oder 0 und dann oder , bis sich der Cursor unter dem gewünschten Zeichen befindet. Drücken Sie dann Menü/Eing. Drücken Sie für (Leerzeichen) ! " # $ % & ’ ( ) Drücken Sie # für :;<=>?@[]^_ Drücken Sie 0 für ÄËÖÜÀÇÈÉ0 +,-./ MENÜ UND FUNKTIONEN BHL2-BaseMFC-GR-FM6.
D Fachbegriffe Absenderkennung: Eine Zeile mit Rufnummer bzw. Name des Senders, Datum und Sendezeit sowie Seitennummer, die automatisch am Anfang jeder gesendeten Seite ausgedruckt wird. Anstehende Aufträge: Zum Anzeigen und selektiven Abbrechen der aktuell programmierten Aufträge. Auflösung: Anzahl der Druckpunkte pro Zoll (dpi). Siehe: Fein-, Superfein-, Foto-, Standard-Auflösung. Je höher die Auflösung, desto länger dauert die Übertragung.
Direktversand: Versendet ein Dokument ohne es zuvor zu speichern. Verwenden Sie diese Funktion, wenn der Speicher voll ist oder wenn Sie ein eiliges Dokument vor Abschluss aller programmierten Aufträge versenden möchten. Display: Flüssigkristallanzeige am Funktionstastenfeld, die beim Einstellen von Funktionen anzeigt, was zu tun ist. Dual Access (nicht möglich mit Farbfax-Funktion): Während das Gerät sendet, empfängt oder PC-Daten druckt, können bis zu 50 Sendevorgänge vorbereitet werden.
Fernabfrage-Funktionen: Ermöglicht es, von unterwegs empfangene Faxe an ein anderes Fax weiterzugeben. Fernaktivierung: Wenn ein Faxanruf mit einem externen Telefon angenommen wurde, kann das Dokument durch die Eingabe des Fernaktivierungs-Codes zum MFC weitergeleitet werden. Foto-Auflösung: Eine Auflösungseinstellung, die sich besonders zum Senden von Fotos eignet, da sie auch Graustufen überträgt. F/T-Modus: Automatische Fax/Telefon-Schaltung.
Konfigurationsliste: Ein Ausdruck, der über die aktuellen Funktionseinstellungen informiert. Kontrast: Einstellung zum Senden und Kopieren eines Dokumentes. Normalerweise wählt das Gerät beim Senden automatisch die richtige Kontrasteinstellung. Für extrem helle oder dunkle Dokumente kann die passende Einstellung manuell gewählt werden. Kontrolldruck: Alle empfangenen und gespeicherten Faxe werden automatisch auch ausgedruckt, damit bei Stromunterbrechungen keine Daten verloren gehen.
Speicherempfang bei Papiermangel: Nach Einschalten dieser Funktion werden Dokumente automatisch gespeichert, falls sich kein Papier in der Papierzufuhr befindet (sofern genügend freie Speicherkapazität vorhanden ist). Standard-Auflösung: Auflösung von 203 x 97 dpi, die für die meisten normal gedruckten Dokumente verwendet werden kann.
Zeitversetztes Senden (nicht möglich mit Farbfax-Funktion): Die Möglichkeit, einen Sendevorgang automatisch zu einer bestimmten Uhrzeit ausführen zu lassen. Zielwahl: Tasten des MFC, unter denen Sie Rufnummern speichern. Durch Drücken der Zielwahltaste bei niedergedrückter Code-Taste kann eine zweite Nummer unter dieser Taste gespeichert oder aufgerufen werden. Zugangscode: 4-stelliger Code, der zur Fernabfrage und Fernschaltung des MFC eingegeben werden muss. FACHBEGRIFFE BHL2-BaseMFC-GR-FM6.
Allgemeines zu Faxgeräten Faxgeräte verständigen sich untereinander durch die Übertragung verschiedener Tonsignale. Daher werden Sie beim Senden von Dokumenten über den Lautsprecher unterschiedliche Tonfolgen hören, deren Bedeutung im folgenden Abschnitt erklärt sind. CNG-Rufton und Antwortton Wenn ein Fax verschickt wird, überträgt das sendende Gerät zuerst den sogenannten CNG-Ton (CalliNG). Dies ist ein kurzer Rufton, der im Abstand von ca. 4 Sekunden wiederholt wird.
ECM-Fehlerkorrekturverfahren Diese Funktion überprüft während des Sendens, ob die Übermittlung fehlerfrei erfolgt und überträgt fehlerhafte Daten automatisch neu. Dazu müssen das empfangende und das sendende Gerät mit diesem Verfahren arbeiten können, und es muss genügend Speicherplatz frei sein. FACHBEGRIFFE BHL2-BaseMFC-GR-FM6.
E Technische Daten Allgemein Automatischer Dokumenteneinzug Papierzufuhr Druckwerk Druckmethode LC-Display Speicher Netzanschluss Leistungsaufnahme Bis zu 20 Seiten Umgebungstemperatur: 20 °C - 30 °C Luftfeuchtigkeit: 50 % - 70 % Papier: 80 g/m2 (A4-Format) Bis zu 100 Blatt (80 g/m2) Tintenstrahl-Druckwerk Piezo-Technologie mit 75 × 4 Düsen 16 Zeichen × 1 Zeile 8 MB 220 - 240V, 50/60Hz Minimum: 4 Watt oder weniger Bereitschaft: 8,5 Watt oder weniger (bei 25°C ) Unter 23 Watt Maximum: Abmessungen 434 mm
Druckmedien Papierzufuhr Papierzufuhr ■Papiersorten: Normalpapier, beschichtetes Papier (Inkjet), Glanzpapier, Umschläge und Folien* ■Papierformat: Letter, Legal, Executive, A4, A5, A6, JIS_B5, Umschläge (COM 10, DL, C5, Monarch, JE4), Foto, Karteikarte Genauere Informationen finden Sie unter Verwendbare Papiersorten und Druckmedien auf Seite 13. ■Fassungsvermögen der Papierzufuhr: Ca.
Fax Kompatibilität ITU-T Gruppe 3 Codierung MH/MR/MMR/JPEG Übertragungsgeschwindigkeit 14400 bps: Dokumentengröße Breite: 89 mm bis 216 mm Länge: 127 mm bis 600 mm Abtastbreite 208 mm Aufzeichnungsbreite 204 mm Graustufen 256 Faxabruf Standard, geschützt, zeitversetzt (nur schwarzweiß) Kontrast Automatische Kontrastkontrolle, hell und dunkel (manuelle Einstellung) Auflösung • Horizontal 8 Punkte/mm • Vertikal Standard: 3,85 Zeilen/mm (Schwarzweiß) 7,7 Zeilen/mm (Farbig) Fein: 7,7 Zeilen/m
Kopierer Farbe/Schwarzweiß Ja Kopiergeschwindigkeit Schwarzweiß: Bis zu 12 Seiten/Minute (A4) Farbe: Bis zu 10 Seiten/Minute (A4) * Beinhaltet nicht die Zeit, die zum Papiereinzug notwendig ist Mehrfachkopien Bis zu 99 (sortiert oder gestapelt) Vergrößern/Verkleinern Von 25% bis 400% (in 1%-Schritten) Auflösung Max. 1200 x 1200 dpi Drucker Druckertreiber Treiber für Windows® 98/98SE/Me/2000 Professional und XP Apple® Macintosh ® QuickDraw®-Treiber Für Mac OS® 8.6-9.2/Mac OS® X10.1/10.2.
Druckgeschwindigkeit Bis zu 14 Seiten/Minute (Schwarzweiß) Bis zu 12 Seiten/Minute (Farbe) * A4-Format im Entwurfsdruck * Beinhaltet nicht die Zeit, die zum Papiereinzug notwendig ist Druckbreite 204 mm Schriften auf CD-ROM 35 TrueType-Schriften Scanner Farbe/Schwarzweiß Ja TWAIN-Kompatibilität Ja (Windows® 98/98SE/Me/2000 Professional) Mac OS® 8.6-9.2/Mac OS® X 10.2.
Systemvoraussetzungen Mindestvoraussetzungen Computer-Plattform und Betriebssystem-Version Windows® Apple ® Macintosh ® CPU RAM (Minimum) RAM (empfohlen) Freier Speicherplatz auf der Festplatte Treiber Anwendung*1 80 MB 100 MB 98, 98SE Pentium 75 MHz 24 MB 32 MB Me Pentium 150 MHz 32 MB 64 MB 2000 Professional Pentium 133 MHz 64 MB 128 MB XP*3 Pentium 233 MHz Mac OS® 8.6 - 9.2 (nur Drucken, Scannen*4, PC-FAX senden) Alle Modelle erfüllen die Mindestvoraussetzungen. Mac OS ® X 10.
Verbrauchsmaterialien Tintenpatronen 1 schwarze und 3 separate farbige Patronen Lebensdauer der Tintenpatronen Schwarze Patrone (LC800BK): 500 Seiten mit 5 % Deckung Farbpatronen (LC800C, LC800M, LC-800Y): 400 Seiten mit 5 % Deckung je Farbpatrone Diese Seitenangaben beziehen sich auf den kontinuierlichen Ausdruck der Seiten. Die genaue Seitenanzahl hängt von der Druckhäufigkeit und der Anzahl der Seiten pro Druckauftrag ab.
Stichwortverzeichnis A B Abbrechen einer Sendung ........ 33 Abbrechen von Aufträgen ......... 33 Absenderkennung ..................... 18 ADF ............................................. 8 Aktiver Faxabruf geschützt ................................ 54 Standard ................................ 54 zeitversetzt ............................. 55 Anrufbeantworter, extern .. 77, 142 Anrufe empfangen mit externem Anrufbeantworter .................... 78 Anzeigen von Aufträgen ............ 33 Auflösung Faxen ...
F I F/T-Modus ................................. 74 F/T-Rufzeit einstellen ................ 75 Farbfax senden ......................... 29 Farbqualität .............................113 Fax drucken .............................. 46 Fax senden ............................... 28 Fax/Tel ...................................... 70 Faxabruf aktiv ........................................ 54 geschützt ................................ 53 passiv ..................................... 57 Faxauflösung ..................
L Lautsprecher-Lautstärke ........... 22 Lautstärke Klingeln .................................. 21 Lautsprecher .......................... 22 Signalton ................................ 22 Leerzeichen eingeben ............. 134 Listen ........................................ 66 M Magenta leer ........................... 103 Manuell (Empfangsmodus) ....... 70 Manuell senden ......................... 29 Manueller Empfang ............. 70, 72 MFV-Wahlverfahren .................. 19 N Nachwahlverfahren .......
Senden automatisch ............................ 28 Farbfax ................................... 29 manuell ................................... 29 Rundsenden ........................... 41 Stapelübertragung .................. 40 zeitversetzt ............................. 39 Sendevorbereitung .................... 32 Sicherheitshinweise ................... iii Signaltonlautstärke .................... 22 Sommerzeit ............................... 22 Sortiert kopieren ........................ 92 Speicher voll ...
155 BHL2-BaseMFC-GR-FM6.
Bescheinigung des Herstellers/Importeurs (gemäß Direktive R & TTE) Hersteller Brother Industries, Ltd.
BHL2-BaseMFC-GR-FM6.0 9 0 drücken FERNABFRAGE BEENDEN 9 8 drücken dann 1 für TAD:Anrufbeantw. 2 für Fax/Tel 3 für Nur Fax EMPFANGSMODUS ÄNDERN 1 langer Ton — Fax empfangen 3 kurze Töne — Kein Fax empfangen 9 7 1 drücken EMPFANGSSTATUS PRÜFEN 4 1 langer Ton — Fax empfangen Kein langer Ton — Kein Fax empfangen 4. Nach 2 kurzen Tönen Fernabfrage-Befehl eingeben. 5. Zum Beenden der Fernabfrage 9 0 drücken 6. Hörer auflegen. 3.
Zugangscode ändern Kann nur am Funktionstastenfeld des MFC geändert werden Der kann nicht geändert werden 1. Menü/Eing. 2, 5, 3 drücken. 2. Dreistelligen Code von 000 bis 999 eingeben. 3. Menü/Eing. drücken. 4. Stopp drücken. eingeben. 4 zum Programmieren der Faxnummer für die Fax-Weiterleitung, dann Faxnummer eingeben und drücken.
Dieses Gerät entspricht den Bestimmungen des Landes für das es zugelassen wurde. Die Brother-Vertretungen und Brother-Händler der einzelnen Länder können die technische Unterstützung nur für die Geräte übernehmen, die in ihrem jeweiligen Land gekauft und zugelassen wurden. GER Version A BHL2-BaseMFC-GR-FM6.