Benutzerhandbuch FAX-1835C FAX-1840C FAX-1940CN MFC-3240C MFC-3340CN
Service-Information Füllen Sie die folgenden Felder aus, damit Sie im Bedarfsfalls (z. B. bei Hotline-Anfragen) jederzeit darauf zurückgreifen können: Modellbezeichnung: FAX-1835C, FAX-1840C, FAX-1940CN, MFC-3240C und MFC-3340CN (Markieren Sie, welches Modell Sie besitzen.) Seriennummer:* Gekauft am: Gekauft bei:: *Die Seriennummer finden Sie an der Rückseite des Gerätes. Bewahren Sie dieses Handbuch und den Kaufbeleg sorgfältig als Nachweis für den Kauf des Gerätes auf.
Das MFC/FAX ist für den Betrieb am analogen Schweizer Netz vorgesehen. Verwenden Sie für den Anschluss des Gerätes an das Telefonnetz nur das mitgelieferte 2-adrige analoge PSTN Brother original Faxanschlusskabel. Wichtiger Hinweis Brother macht darauf aufmerksam, dass dieses Gerät nur in dem Land, für das es geprüft wurde, richtig arbeitet. Brother übernimmt keine Garantie für den Anschluss des Gerätes an öffentliche Telefonnetze in anderen Ländern, für die das Gerät nicht zugelassen wurde.
Sicherheitshinweise Das Gerät sicher verwenden Beachten Sie diese Hinweise besonders, bevor Sie Wartungs- und Reinigungsarbeiten am MFC/FAX vornehmen. WARNUNG Im Innern des Gerätes befinden sich unter hoher Spannung stehende Elektroden. Lösen Sie daher zuerst den Faxanschluss und ziehen Sie dann den Netzstecker aus der Steckdose, bevor Sie das Gerät reinigen. Fassen Sie den Netzstecker nicht mit nassen oder feuchten Händen an, um einen Stromschlag zu vermeiden.
WARNUNG ■ Das MFC/FAX muss an eine geerdete, jederzeit leicht zugängliche Netzsteckdose angeschlossen werden, damit es schnell vom Netz getrennt werden kann. Um im Notfall die Stromversorgung vollständig zu unterbrechen, muss der Netzstecker gezogen werden. ■ Berühren Sie keine Telefonleitungen oder Endgeräte, die nicht oder nicht richtig isoliert sind, solange sie noch an das Telefonnetz angeschlossen sind. Installieren Sie Fax- und Telefonanschlüsse nicht bei Gewitter.
Standortwahl Stellen Sie das MFC/FAX auf eine ebene und stabile Fläche, wie z.B. einen Schreibtisch. Der Standort sollte vibrations- und erschütterungsfrei sein. In der Nähe sollte sich eine jederzeit leicht zugängliche, geerdete Netzsteckdose und eine Telefonsteckdose befinden. Achten Sie darauf, dass die Raumtemperatur zwischen 10° C und 35° C liegt. Vorsicht ■ Stellen Sie das MFC/FAX nicht auf einen Teppich.
Kurzanleitung zum Faxen / Kopieren Fax automatisch senden 1. Drücken Sie die Taste (Fax), falls sie nicht grün leuchtet. 2. Legen Sie die Vorlage ein. 3. Geben Sie die Faxnummer über die Zielwahl, die Kurzwahl, den Tel-Index oder die Zifferntasten ein. 4. Drücken Sie Mono Start oder Colour Start. Mit Stop/Exit kann die Sendung abgebrochen werden. Rufnummern speichern Rufnummern als Zielwahl speichern 1. Drücken Sie Menu/Set, 2, 3, 1. 2.
Rufnummer wählen Tel-Index Zielwahl 1. Drücken Sie die Taste 2. 3. (Fax), falls sie nicht grün leuchtet. Legen Sie die Vorlage ein. Drücken Sie die Zielwahltaste, unter der die Rufnummer gespeichert ist. 4. Drücken Sie Mono Start oder Colour Start. Kurzwahl 1. 2. 3. 4. Drücken Sie die Taste (Fax), falls sie nicht grün leuchtet. Legen Sie die Vorlage ein. Drücken Sie Search/ Speed Dial, dann # und geben Sie anschliessend die zweistellige Kurzwahlnummer ein, unter der die Rufnummer gespeichert ist.
Zur Verwendung dieses Handbuches Nehmen Sie sich ein wenig Zeit und lesen Sie dieses Handbuch aufmerksam durch, um die Funktionen des MFC/FAX optimal nutzen zu können. Die Abbildungen in diesem Handbuch zeigen meistens das MFC-3240C. Auffinden von Informationen Schlagen Sie im Inhaltsverzeichnis nach. Das Handbuch ist thematisch gegliedert, so dass Sie Informationen zu einem bestimmten Themenbereich schnell finden werden. Am Ende des Handbuches finden Sie ein ausführliches Stichwortverzeichnis.
Inhaltsverzeichnis Teil I 1 2 3 Allgemeines .........................................1 Tasten und ihre Funktionen ............................................ 2 Power-Save-Modus ............................................................ 6 Power-Save-Modus einschalten ................................ 6 Power-Save-Modus ausschalten............................... 6 Funktion der Taste „Power Save“ festlegen .................. 7 Verfügbare Funktionen im Power-Save-Modus.........
Geräteeinstellungen .........................................................35 Umschaltzeit für Betriebsarten .....................................35 Umschaltzeit für Betriebsarten (MFC-3240C und MFC-3340CN).........................35 Umschaltzeit für Betriebsarten (FAX-1835C, FAX-1840C und FAX-1940CN)......36 Papiersorte ..................................................................36 Papierformat ...............................................................37 Klingellautstärke .....................
Faxnummer wählen ......................................................... 48 Manuell wählen............................................................ 48 Rufnummernspeicher verwenden................................ 48 Zielwahl .................................................................. 48 Kurzwahl ................................................................. 49 Telefon-Index .......................................................... 49 Wahlwiederholung ..........................................
Empfangsfunktionen ......................................................... 65 Automatische Fax/Telefon-Schaltung (F/T-Modus) .... 65 Fax/Telefon-Schaltung im Power-Save-Modus ....... 66 F/T-Rufzeit einstellen .................................................. 66 F/T-Ansage (nur FAX-1940CN) ................................... 66 Automatische Fax-Erkennung ..................................... 67 Automatische Fax-Erkennung (FAX-1835C, MFC-3240C und MFC-3340CN mit externem Telefon) .................
5 6 7 Faxabruf (Polling) ......................................................... 80 Faxabruffunktionen ........................................................... 80 Geschützter Faxabruf ................................................. 80 Aktiver Faxabruf ............................................................... 81 Aktiver Faxabruf (Standard) ........................................ 81 Geschützter aktiver Faxabruf ...................................... 81 Zeitversetzter aktiver Faxabruf ........
Maximale Aufsprechzeit .............................................. 99 Mithören ...................................................................... 99 Gebührenfreies Statusinfo ........................................ 100 Mitschneiden von Telefongesprächen ...................... 100 F/T-Ansage aufnehmen ............................................ 100 8 9 Teil III 1 Berichte und Listen ..................................................... 101 Automatischer Sendebericht und Journalausdruck ........
Kopieroptionen ......................................................... 116 Vergrössern/Verkleinern ....................................... 117 Papiersorte ........................................................... 118 Papierformat .......................................................... 119 Helligkeit ............................................................... 119 Kontrast ................................................................ 120 Sortiert kopieren (nur FAX-1940CN und MFC-3340CN) ........
2 Anhang A B C Grundeinstellungen ..................................................... 139 Grundeinstellungen ändern ........................................... 139 Druckgeschwindigkeit oder Druckqualität erhöhen .. 139 Papiersorte und Papierformat einstellen .................. 139 Helligkeit einstellen .................................................... 140 Kontrast einstellen .................................................... 140 Farboptimierung ....................................................
D E F 7 8 Fachbegriffe ................................................................. 176 Technische Daten ........................................................ 183 Allgemein ........................................................................ 183 Druckmedien................................................................... 185 Fax ................................................................................. 186 Kopierer ......................................................................
Teil I Allgemeines 1. Tasten und ihre Funktionen 2. Vorlagen und Papier einlegen 3. Inbetriebnahme- und Geräteeinstellungen 4. Tasten- bzw. Zugangssperre Teil I TEIL I ALLGEMEINES Mini2-SF-SG-FM7.
1 Tasten und ihre Funktionen MFC-3240C 1 2 3 4 5 6 7 8 12 MFC-3340CN 1 2 3 4 5 6 14 2 TEIL I ALLGEMEINES - KAPITEL 1 Mini2-SF-SG-FM7.
FAX-1835C und FAX-1840C 1 2 3 4 5 6 7 8 12 9 11 10 Die Funktionstastenfelder des FAX-1835C und FAX-1840C unterscheiden sich nur geringfügig. FAX-1940CN 1 2 3 13 4 5 6 7 12 8 9 11 10 TASTEN UND IHRE FUNKTIONEN Mini2-SF-SG-FM7.
1 Zielwahltasten Zum Aufrufen der unter diesen Tasten gespeicherten Rufnummern. Shift Zur Verwendung der schwarz dargestellten Zielwahlnummern drücken Sie die Zielwahltaste bei niedergedrückter Shift-Taste. 2 Ink Management (nur MFC-3240C und MFC-3340CN) Zum Reinigen des Druckkopfes, zur Überprüfung der Druckqualität und zum Anzeigen des Tintenvorrats.
6 LC-Display 0 Zeigt Funktionen, Bedienungshinweise und Fehlermeldungen an. 7 Zifferntasten Zum Wählen von Rufnummern und zur Eingabe von Funktionsnummern und Texten im Menü. Mit der #-Taste können Sie temporär von der Puls- zur Tonwahl umschalten. A Menu/Set Ruft das Funktionsmenü zum Einstellen von Funktionen auf und speichert im Menü gewählte Einstellungen. B ▲ C Anrufbeantwortertasten (nur FAX-1940CN) Digital TAD Zum Ein- und Ausschalten des Anrufbeantworters.
Power-Save-Modus Wenn das MFC/FAX nicht mit dem Ausführen einer Funktion beschäftigt ist, können Sie durch Drücken der Taste Power Save den Power-Save-Modus einschalten, um den Energieverbrauch zu reduzieren. Die meisten Funktionen des Gerätes sind dann deaktiviert, Faxe können jedoch weiter empfangen werden. Lesen Sie in der Tabelle Funktion der Taste „Power Save“ festlegen auf Seite 7 nach, welche Funktionen noch zur Verfügung stehen.
Funktion der Taste „Power Save“ festlegen Sie können einstellen, ob bei eingeschaltetem Power-Save-Modus Faxe und Telefonanrufe angenommen werden sollen oder nicht. Wenn keine Anrufe angenommen werden sollen, wählen Sie Faxempfang:Aus. 1. Drücken Sie Menu/Set, 1, 6. 2. Wählen Sie mit ▲ oder ▼ die Einstellung Faxempfang:Aus (oder Ein). 3. Drücken Sie Menu/Set. 4. Drücken Sie Stop/Exit.
Benutzerfreundliche Bedienung Die Funktionen des MFC/FAX werden entweder durch Tastendruck oder in einem übersichtlichen und leicht zu bedienenden DisplayMenü eingestellt. Menüfunktionen Alle Menüfunktionen werden nach dem gleichen Prinzip eingestellt, so dass Sie schnell mit der Bedienung des Gerätes vertraut sind. Das Display zeigt Ihnen jeweils Schritt für Schritt an, was zu tun ist.
Navigationstasten Funktionsmenü aufrufen Nächste Menüebene aufrufen Einstellung bestätigen Durch aktuelle Menüebene und Optionen blättern Eine Menüebene zurück Menü verlassen drücken Sie 0 für InbetriebnahmeEinstellungen. .... .... Drücken Sie Menu/Set, um das Funktionsmenü aufzurufen. Es werden dann nacheinander die verschiedenen Menüs angezeigt. Drücken Sie 1 für Geräteeinstellungen 1.Geräteeinstell — oder — drücken Sie 2 für Faxeinstellungen 2.Fax — oder — drücken Sie 3 für Kopiereinstellungen 3.
Funktionstabellen Menü aufrufen Wählen und bestätigen Wählen und bestätigen Menü verlassen Hauptmenü Untermenü Funktionen Mögliche Einstellungen Beschreibung Seite 1.Geräteeinstell 1.Umschaltzeit — 5 Min. 2 Min. 1 Min 30 Sek. (werkseitig für MFC-3240C, MFC-3340CN) 0 Sek. (werkseitig für FAX-1835C, FAX-1840C, FAX-1940CN) Aus Legt fest, wie lange das MFC/FAX in einer anderen Betriebsart verbleibt, bevor es wieder zum Faxbetrieb umschaltet. 35 2.
Hauptmenü Untermenü Funktionen Mögliche Einstellungen Beschreibung Seite 1.Geräteeinstell (Fortsetzung) 6.P.SAVETaste — Faxempfang: Ein Aus Wählen Sie hier, ob im Power-Save-Modus Faxe empfangen werden sollen. 7 7.LCDKontrast — Hell Dunkel Zum Einstellen des LCD-Kontrastes. 39 1.Empfangseinst. (nur im Faxbetrieb) 1.Klingelanzahl (nicht für FAX-1940CN) 02-10 (02) Anzahl Klingelzeichen, nach der ein Anruf im Fax- oder Fax/Tel-Modus angenommen wird. 60 1.
Hauptmenü Untermenü Funktionen Mögliche Einstellungen Beschreibung Seite 2.Fax (Fortsetzung) 1.Empfangseinst. (Fortsetzung) (nur im Faxbetrieb) 6.Speicherempf. Ein Aus Zum automatischen Speichern der empfangenen Faxe bei Papiermangel. 69 7.Aktiver Abruf Standard Geschützt Zeitwahl Zum Abrufen eines Dokumentes von einem anderen Faxgerät. 81 1.Kontrast Auto Hell Dunkel Zum Senden einer extrem hellen oder dunklen Vorlage (temporäre Einstellung). 54 2.
Hauptmenü Untermenü Funktionen Mögliche Einstellungen Beschreibung Seite 2.Fax (Fortsetzung) 4.Berichte 1.Sendebericht Ein Ein+Dok Aus Aus+Dok Automatischer Ausdruck eines Sendeberichts nach jeder Sendung 101 2.Journal Intervall:7 Tage Intervall:2 Tage Intervall:24 Std Intervall:12 Std Intervall:6 Std Nach 50 Faxen Journal:Aus Intervall für den automatischen Journalausdruck einstellen. 102 1.
Hauptmenü Untermenü Funktionen Mögliche Einstellungen Beschreibung Seite 2.Fax (Fortsetzung) 0.Extras (Fortsetzung) 2.Kompatibilität Schnell (nur FAX-1940CN, MFC-3240C, MFC-3340CN ) Normal Sicher Zum Beheben von Übertragungsproblemen. 161 3.Kopie 1.Qualität — Hoch Normal Entwurf Zum Auswählen der Kopierqualtiät. 125 2.Helligkeit — - + + + + + Zum Einstellen der Helligkeit. 125 3.Kontrast — - + + + + + Zum Einstellen des Kopienkontrastes. 126 4. Farbabgleich 1.
Hauptmenü Untermenü Funktionen Mögliche Einstellungen Beschreibung Seite 4.PhotoCapture (nur MFC-3340CN) (Fortsetzung) 3.Helligkeit — - + + + + + Zum Einstellen der Helligkeit. 140 4.Kontrast — - + + + + + Zum Einstellen des Kontrastes. 140 5.Farboptimieren Ein Aus 1. Weissabgleich + + + + + Beseitigt Verfärbungen von weissen Bildbereichen. 140 2. Schärfe + + + + + Stellt die Schärfe des Bildes ein. 3. Farbintensität + + + + + Zum Einstellen der Farbintensität im Bild. 6.
Hauptmenü Untermenü Funktionen Mögliche Einstellungen Beschreibung 4.LAN (nur FAX-1940CN) 5.LAN (nur MFC-3340CN) 1.TCP/IP 1.BootMethode Auto Fest RARP BOOTP DHCP Zur Auswahl der BOOT-Methode. 2.IP-Adresse — Zur Eingabe der IPAdresse. 3.SubnetMask — Zur Eingabe der Subnet-Mask-Adresse. 4.Gateway — Zur Eingabe der Gateway-Adresse. 5.Host-Name BRN_XXXXXX Zur Eingabe eines Host-Namens. 6.WINSKonfig. Auto Fest Zur Auswahl des WINS-Konfigurationsmodus. 7.WINSServer (Primär) 000.000.000.
Hauptmenü Untermenü Funktionen Mögliche Einstellungen 4.Ausdrucke (nur MFC-3240C) 6.Ausdrucke (nur MFC-3340CN) 1.Hilfe — — 2.Rufnummern — — 3.Journal — — 4.Sendebericht — — 5.Geräteeinstell (nur MFC-3340CN) — — 6.NetzwerkKonf. (nur MFC-3340CN) — — 1.Empfangsmodus (nicht für FAX-1940CN) — Nur Fax Fax/Tel TAD:Anrufbeantw. Manuell Wählen Sie hier, wie das MFC/FAX Anrufe annehmen soll. 59 1.
Allgemeines zu Faxgeräten Faxgeräte verständigen sich untereinander durch die Übertragung verschiedener Tonsignale. Daher werden Sie beim Senden von Vorlagen über den Lautsprecher unterschiedliche Tonfolgen hören, deren Bedeutung im folgenden Abschnitt erklärt sind. CNG-Rufton und Antwortton Wenn ein Fax verschickt wird, überträgt das sendende Gerät zuerst den sogenannten CNG-Ton (CalliNG). Dies ist ein kurzer Rufton, der im Abstand von ca. 4 Sekunden wiederholt wird.
ECM-Fehlerkorrekturverfahren Diese Funktion überprüft während des Sendens, ob die Übermittlung fehlerfrei erfolgt und überträgt fehlerhafte Daten automatisch neu. Dazu müssen das empfangende und das sendende Gerät mit diesem Verfahren arbeiten können, und es muss genügend Speicherplatz frei sein. TASTEN UND IHRE FUNKTIONEN Mini2-SF-SG-FM7.
2 Vorlagen und Papier einlegen Vorlagen einlegen Mit dem MFC/FAX können Sie Dokumente aus dem Vorlageneinzug automatisch einziehen lassen. Automatischer Vorlageneinzug (ADF) In den automatischen Vorlageneinzug können bis zu 20 Seiten eingelegt werden, die nacheinander automatisch eingezogen werden. Verwenden Sie Normalpapier (80 g/m2). Fächern Sie mehrseitige Dokumente stets gut auf, bevor Sie sie in den Einzug einlegen.
1. 2. Wenn Sie mehrere Seiten einlegen, fächern Sie diese gut auf. Öffnen Sie die Vorlagenablage (1), klappen Sie die Verlängerung heraus (2) und klappen Sie dann die Vorlagenstütze auf (3). 3. Legen Sie das Dokument mit der bedruckten Seite nach unten und der Oberkante zuerst so weit in den Vorlageneinzug, bis es die Einzugsrolle leicht berührt (4). Wenn Sie mehrere Seiten einlegen, fächern Sie diese gut auf. Richten Sie die Papierführungen entsprechend der Vorlagenbreite aus (5). 4.
Verwendbare Papiersorten und Druckmedien Die Qualität der Ausdrucke wird durch die verwendete Papiersorte beeinflusst. Damit Sie die besten Resultate erhalten, empfehlen wir die Verwendung des unten genannten Brother-Papiers. Falls kein Brother-Papier erhältlich ist, sollten Sie verschiedene Papiersorten testen, bevor Sie grössere Mengen einkaufen. Sie können Normalpapier, Inkjet-Papier, Glanzpapier, Folien und Umschläge verwenden.
Aufbewahren und Benutzen von Spezialpapier ■ Lagern Sie das Papier in der verschlossenen Originalverpackung. Das Papier muss gerade liegen und vor Feuchtigkeit, direkter Sonneneinstrahlung und Hitze geschützt sein. ■ Die beschichtete Seite des Glanzpapiers ist leicht am Glanz zu erkennen. Berühren Sie die glänzende Seite nicht. Legen Sie das Glanzpapier mit der glänzenden Seite nach unten ein.
24 TEIL I ALLGEMEINES - KAPITEL 2 Mini2-SF-SG-FM7.
Papierspezifikationen und Kapazität der Papierzufuhr Papiersorte Papiergewicht Papierstärke Kapazität der Papierzufuhr (Blatt) Normalpapier 64 bis 120 g/m2 0,08 bis 0,15 mm 100 (80 g/m 2)* Inkjet-Papier 64 bis 200 g/m2 0,08 bis 0,25 mm 20 Glanzpapier Bis zu 220 g/m2 Bis zu 0,25 mm 20 Fotokarte 2 Bis zu 240 g/m Bis zu 0,28 mm 20 Karteikarte Bis zu 120 g/m2 Bis zu 0,15 mm 30 Postkarte Bis zu 200 g/m2 Bis zu 0,23 mm 30 Umschläge 75 bis 95 g/m2 Bis zu 0,52 mm 10 Folien — — 10
Bedruckbarer Bereich Der bedruckbare Bereich ist von der Art der Anwendung abhängig. Die folgenden Abbildungen zeigen den nicht bedruckbaren Bereich von Einzelblättern und Umschlägen. Einzelblatt 3 Umschlag 3 4 1 4 1 2 2 ■ nicht bedruckbarer Bereich 1 (oben) 2 (unten) 3 (links) 4 (rechts) Einzelblatt 3 mm (0 mm)*1 3 mm (0 mm)*1 3 mm (0 mm)*1 3 mm (0 mm)* 1 Umschlag 12 mm 24 mm 3 mm 3 mm *1 Wenn die Funktion „Randlos drucken“ eingeschaltet ist.
Papier, Umschläge und Postkarten einlegen Papier einlegen 1. Ziehen Sie die Papierzufuhr vollständig aus dem MFC/FAX heraus. Nehmen Sie dann die Abdeckung ab. 2. Drücken Sie die beiden Teile der seitlichen Papierführungen zusammen und verschieben Sie sie entsprechend der Breite des Papiers. Papierführung 3. Ziehen Sie die Papierablage heraus und klappen Sie die Papierstütze aus. Papierablage Papierstütze Klappen Sie die Papierstütze stets aus, wenn Sie A4-, Letteroder Legal-Papier verwenden.
4. Fächern Sie den Papierstapel gut auf, damit das Papier richtig eingezogen werden kann und kein Papierstau entsteht. 5. Legen Sie das Papier vorsichtig mit der Oberkante zuerst und mit der zu bedruckenden Seite nach unten ein. Vergewissern Sie sich, dass das Papier flach in der Zufuhr liegt und der Stapel die Markierung für die maximale Stapelhöhe nicht überschreitet. Markierung für die maximale Stapelhöhe Richtig Falsch Vergewissern Sie sich, dass die Papierführungen die Papierkanten berühren. 6.
Umschläge einlegen ■ Verwenden Sie Umschläge mit einem Gewicht von 75 bis 95 g/m2. ■ Zum Bedrucken einiger Umschläge kann es notwendig sein, die Seitenränder im Anwendungsprogramm zu ändern. Fertigen Sie zunächst einen Probedruck an, um die Einstellungen zu prüfen. Um eventuelle Schäden an der Papierzuführung zu vermeiden, verwenden Sie nicht die unten aufgeführten Umschläge.
2. Legen Sie die Umschläge mit der Oberkante zuerst und mit der zu bedruckenden Seite nach unten wie in der Abbildung gezeigt ein. Verschieben Sie die Papierführungen entsprechend der Breite der Umschläge. Falls Probleme beim Einzug auftreten sollten, versuchen Sie diese wie folgt zu beheben: 1. Klappen Sie die Lasche der Umschläge auf. 2. Legen Sie die Umschläge so ein, dass die Lasche zur Seite oder nach hinten zeigt. 3.
3 Inbetriebnahmeund Geräteeinstellungen Inbetriebnahme-Einstellungen Displaysprache wählen Mit dieser Funktion können Sie wählen, in welcher Sprache die Displayanzeigen erscheinen sollen. Die werkseitige Einstellung ist Deutsch. 1. Drücken Sie Menu/Set, 0, 0. 2. Wählen Sie mit bzw. Deutsch, Franz. oder Engl. 3. Drücken Sie Menu/Set, wenn die gewünschte Einstellung erscheint. 4. Drücken Sie Stop/Exit, um das Menü zu verlassen.
5. 6. Geben Sie die Uhrzeit im 24-Stundenformat ein (z.B.15:25). Drücken Sie Menu/Set. Drücken Sie Stop/Exit. Im Faxmodus werden nun das aktuelle Datum und die aktuelle Uhrzeit angezeigt. Absenderkennung ▲ Die Absenderkennung, d.h. die Rufnummer des MFC/FAX und Ihr Name bzw. Firmenname, wird am Anfang jeder gesendeten Seite gedruckt.
Wenn zuvor bereits eine Absenderkennung programmiert wurde, werden Sie gefragt, ob diese geändert werden soll. Drücken Sie 1 und ändern Sie dann die Angaben, oder drücken Sie 2, wenn die Absenderkennung nicht geändert werden soll. Anschlussart Ihr MFC/FAX ist werkseitig für die Installation an einem Hauptanschluss eingestellt (Normal). Wenn Sie das MFC/FAX weder an einer Nebenstellenanlage noch an einem ADSL-/ISDN-Anschluss betreiben, verwenden Sie die werkseitige Einstellung Normal.
Wahlverfahren (Ton/Puls) Werkseitig ist das modernere Tonwahlverfahren (MFV) eingestellt. Falls in Ihrem Telefonnetz noch die Pulswahl verwendet wird, müssen Sie hier die entsprechende Einstellung wählen. 1. Drücken Sie Menu/Set, 0, 4. 4.Ton-/Pulswahl 2. Wählen Sie mit ▲ oder ▼ die Einstellung Pulswahl (oder Tonwahl). Drücken Sie Menu/Set. 3. Drücken Sie Stop/Exit. 34 TEIL I ALLGEMEINES - KAPITEL 3 Mini2-SF-SG-FM7.
Geräteeinstellungen Umschaltzeit für Betriebsarten Umschaltzeit für Betriebsarten (MFC-3240C und MFC-3340CN) Das MFC hat 4 Betriebsarten-Tasten zum temporären Wechseln der Betriebsart: PhotoCapture (nur MFC-3340CN), Fax, Scan und Copy. Sie können einstellen, wie viele Minuten oder Sekunden nach dem letzten PhotoCapture-, Scan- oder Kopiervorgang das MFC wieder zum Faxbetrieb umschaltet. Wenn Sie Aus wählen, verbleibt das MFC jeweils in der zuletzt verwendeten Betriebsart. (nur MFC-3340CN) 1. 2. 3.
Umschaltzeit für Betriebsarten (FAX-1835C, FAX-1840C und FAX-1940CN) Das FAX hat 2 Betriebsarten-Tasten zum temporären Wechseln der Betriebsart: Fax und Copy. Sie können einstellen, wie viele Minuten oder Sekunden nach dem letzten Kopiergang das Gerät wieder zum Faxbetrieb umschaltet. Wenn Sie Aus wählen, verbleibt das Faxgerät jeweils in der zuletzt verwendeten Betriebsart. 1. 2. 3. Drücken Sie Menu/Set, 1, 1. 1.Umschaltzeit Wählen Sie mit ▲ oder ▼ die Einstellung 0 Sek, 30 Sek, 1 Min, 2 Min, 5 Min.
Papierformat Zum Kopieren können Sie zwischen fünf verschiedenen Papierformaten wählen: A4, A5, Foto (10 x 15 cm), Letter und Legal. Zum Faxen können die Formate A4, Letter und Legal benutzt werden. Wenn das Papierformat gewechselt wurde, müssen Sie die Papierformat-Einstellung ändern, damit das MFC/FAX Faxe auf das verwendete Format verkleinern kann. 1. Drücken Sie Menu/Set, 1, 3. 3.Papierformat 2. Wählen Sie mit ▲ oder ▼ die Einstellung Letter, Legal, A4, A5 oder 10x15cm. Drücken Sie Menu/Set. 3.
Signalton Werkseitig ist der Signalton auf Leise gestellt. Er ist zu hören, wenn ein Fehler auftritt oder ein Fax gesendet bzw. empfangen wurde. Sie können die Lautstärke verändern oder den Signalton ausschalten. 1. Drücken Sie Menu/Set, 1, 4, 2. 2.Signalton 2. Wählen Sie mit ▲ oder ▼ die Einstellung Leise, Normal, Laut oder Aus. Drücken Sie Menu/Set. 3. Drücken Sie Stop/Exit. Lautsprecher-Lautstärke Sie können den Lautsprecher leiser bzw. lauter stellen oder ausschalten. 1. Drücken Sie Menu/Set, 1, 4, 3.
Automatische Zeitumstellung Mit dieser Funktion können Sie die automatische Zeitumstellung zwischen Winter- und Sommerzeit ein- oder ausschalten. Vergewissern Sie sich, dass Datum/Uhrzeit richtig eingestellt sind. 1. Drücken Sie Menu/Set, 1, 5. 5.Zeitumstellung 2. Wählen Sie mit ▲ oder ▼ die Einstellung Ein oder Aus. Drücken Sie Menu/Set. 3. Drücken Sie Stop/Exit. LCD-Kontrast einstellen Sie können den LCD-Kontrast einstellen, um die Zeichen im Display je nach Standort des Gerätes besser lesen zu können.
4 Tasten- bzw. Zugangssperre Tastensperre (nur FAX-1835C, FAX-1840C, MFC-3240C und MFC-3340CN) Mit dieser Funktion können Sie den Zugang zu den wichtigsten Funktionen des MFC/FAX sperren.
Tastensperre verwenden Falls Sie das programmierte Kennwort vergessen haben, wenden Sie sich bitte an Ihren Brother-Vertriebspartner. Kennwort festlegen 1. Drücken Sie Menu/Set, 2, 0, 1. 2. 3. 4. Kennwort ändern 1. Drücken Sie Menu/Set, 2, 0, 1. 2. 3. 4. 5. 6. 3. 1.Tastensperre Wählen Sie mit ▲ oder ▼ die Einstellung Kennwort. Drücken Sie Menu/Set. Geben Sie das vierstellige aktuell gültige Kennwort ein. Drücken Sie Menu/Set. Geben Sie eine vierstellige Zahl als neues Kennwort ein.
Tastensperre ausschalten 1. 2. Wenn die Tastensperre eingeschaltet ist, drücken Sie Menu/Set. Geben Sie das 4-stellige Kennwort über die Zifferntasten ein. Drücken Sie Menu/Set. Die Tastensperre ist dann ausgeschaltet. Wenn Sie das falsche Kennwort eingeben, erscheint Kennwort falsch im Display. Die Tastensperre bleibt eingeschaltet, bis Sie das richtige Kennwort eingeben. Zugangssperre (nur FAX-1940CN) Mit dieser Funktion können Sie den Zugang zu den wichtigsten Funktionen des MFC/FAX sperren.
Zugangssperre verwenden Falls Sie das programmierte Kennwort vergessen haben, wenden Sie sich bitte an Ihren Brother-Vertriebspartner. Kennwort festlegen 1. Drücken Sie Menu/Set, 2, 0, 1. 2. 3. 4. Kennwort ändern 1. Drücken Sie Menu/Set, 2, 0, 1. 2. 3. 4. 5. 6. 3. 1.Zugangssperre Wählen Sie mit ▲ oder ▼ die Einstellung Kennwort. Drücken Sie Menu/Set. Geben Sie das vierstellige aktuell gültige Kennwort ein. Drücken Sie Menu/Set. Geben Sie eine vierstellige Zahl als neues Kennwort ein.
Zugangssperre ausschalten 1. 2. Wenn die Zugangssperre eingeschaltet ist, drücken Sie Menu/Set. Geben Sie das 4-stellige Kennwort über die Zifferntasten ein. Drücken Sie Menu/Set. Die Zugangssperre ist dann ausgeschaltet. Wenn Sie das falsche Kennwort eingeben, erscheint Kennwort falsch im Display. Die Zugangssperre bleibt eingeschaltet, bis Sie das richtige Kennwort eingeben. 44 TEIL I ALLGEMEINES - KAPITEL 4 Mini2-SF-SG-FM7.
Teil II Farbfax 1. 2. 3. 4. Senden Empfangen Telefonieren Rufnummernspeicher 5. Faxabruf (Polling) 6. Faxweitergabe und Fernabfrage (nicht möglich mit Farbfax-Funktion) 7. Digitaler Anrufbeantworter (nur FAX-1940CN) 8. Berichte und Listen 9. Externes Telefon und externer Anrufbeantworter Teil II TEIL II FARBFAX Mini2-SF-SG-FM7.
1 Senden Fax senden Faxbetrieb einschalten Vergewissern Sie sich vor dem Senden, dass die Taste (Fax) grün leuchtet. Wenn Sie nicht leuchtet, drücken Sie die Taste (Fax), um den Faxbetrieb einzuschalten. Werkseitig ist der Faxbetrieb als Standardbetriebsart eingestellt. Farbfax-Funktion Sie können mit Ihrem MFC/FAX ein Farbfax an Faxgeräte senden, die diese Funktion unterstützen. Farbfaxe können nicht gespeichert werden. Sie werden direkt gesendet, auch wenn der Direktversand ausgeschaltet ist.
Fax manuell senden Beim manuellen Senden können Sie die Empfängernummer anwählen und den Sendevorgang manuell starten, wenn die Verbindung hergestellt ist. An Geräten ohne Hörer oder Freisprecheinrichtung muss dazu ein externes Telefon angeschlossen sein. 1. 2. 3. 4. 5. 6. Drücken Sie die Taste (Fax), falls sie nicht grün leuchtet. Legen Sie die Vorlage ein. FAX-1840C: Nehmen Sie den Faxhörer ab. FAX-1835C, MFC-3240C und MFC-3340CN: Nehmen Sie den Hörer eines externen Telefons ab.
Faxnummer wählen Manuell wählen Geben Sie die Faxnummer über die Zifferntasten ein. Rufnummernspeicher verwenden Wenn Sie die gewünschte Rufnummer zuvor gespeichert haben (siehe Rufnummern speichern auf Seite 74), können Sie zum Anwählen auch den Telefon-Index, die Zielwahl und die Kurzwahl verwenden. Zielwahl Drücken Sie die Zielwahltaste, unter der der Empfänger gespeichert ist (siehe Zielwahl speichern auf Seite 76).
Kurzwahl Drücken Sie Search/Speed Dial, dann # und geben Sie anschliessend die zweistellige Kurzwahlnummer ein, unter der die Faxnummer gespeichert wurde (siehe Kurzwahl speichern auf Seite 77). Zweistellige Kurzwahl Wenn im Display Nicht belegt! erscheint, ist unter der eingegebenen Kurzwahl keine Nummer gespeichert. Telefon-Index Drücken Sie Search/Speed Dial und wählen Sie dann mit den Navigationstasten die Nummer im Telefon-Index aus.
Zusätzliche Sendefunktionen Sendevorbereitung (Dual Access) (nicht möglich mit Farbfax-Funktion) Das MFC/FAX liest das Dokument normalerweise vor dem Senden in den Speicher ein. Sie können dadurch Faxsendungen vorbereiten, während das MFC/FAX ein Fax empfängt oder aus dem Speicher sendet. Das Display zeigt jeweils die Nummer des Sendeauftrages und den noch freien Speicherplatz an. ■ Wie viele Seiten gespeichert werden können, ist von der Menge und Art der Daten (Text oder Grafiken) abhängig.
1. 2. 3. 4. Drücken Sie die Taste (Fax), falls sie nicht grün leuchtet. Legen Sie die Vorlage ein. Geben Sie die erste Nummer bzw. Rundsendegruppe mit Hilfe des Telefon-Index, der Zielwahl, der Kurzwahl oder manuell mit den Zifferntasten ein. Wenn der gewünschte Name oder die gewünschte Nummer im Display angezeigt wird, drücken Sie Menu/Set. Wenn Sie die Nummer im Telefon-Index gewählt haben, drücken Sie noch einmal Menu/Set. 5. 6. 7. Die Aufforderung zur Eingabe der nächsten Nummer erscheint nun.
■ Während das Gerät wählt, kann der aktuelle Sendevorgang mit Stop/Exit abgebrochen werden. Um den gesamten Rundsendevorgang abzubrechen, verwenden Sie die Funktion Menu/Set, 2, 6 (siehe Abbrechen anstehender Aufträge auf Seite 53). ■ Wenn der Speicher voll ist, können Sie den Auftrag mit Stop/Exit abbrechen oder - falls bereits mehr als eine Seite eingelesen wurde - den bereits eingelesenen Teil durch Drücken der Taste Mono Start senden.
Abbrechen anstehender Aufträge Anstehende Aufträge können wie folgt abgebrochen werden: 1. Drücken Sie Menu/Set, 2, 6. 6.Anst. Aufträge Es wird nun der erste anstehende Auftrag im Display angezeigt. (Falls kein Auftrag programmiert ist, erscheint: Kein Vorgang). 2. Falls nur ein Auftrag programmiert ist, gehen Sie zu Schritt 3 — oder — wenn mehr als ein Auftrag programmiert ist, können Sie den Auftrag, der abgebrochen werden soll, mit ▲ oder ▼ wählen und dann Menu/Set drücken. 3.
Sendeeinstellungen Verschiedene Einstellungen zum Senden wählen Zum Senden einer Vorlage können Sie verschiedene Funktionen einstellen, wie den passenden Kontrast, eine andere Auflösung, den Übersee-Modus, zeitversetztes Senden, Faxabruf oder den Direktversand. Nachdem Sie eine Einstellung (wie in Fortfahren? den folgenden Funktionsbeschreibun1.Ja 2.Nein gen erklärt) geändert haben, zeigt das Display: Drücken Sie 1, wenn Sie weitere Sendeeinstellungen vornehmen möchten.
Faxauflösung Die Auflösung kann entweder mit der Taste Fax Resolution temporär geändert werden, d. h. nur für das aktuelle Fax, oder über das Menü für alle Faxe festgelegt werden. Auflösung für die aktuelle Vorlage ändern 1. Drücken Sie die Taste (Fax), falls sie nicht grün leuchtet. 2. 3. Legen Sie die Vorlage ein. Drücken Sie dann die Taste Fax Resolution und wählen Sie die gewünschte Auflösung mit ▲ oder ▼ aus. Drücken Sie Menu/Set.
Direktversand (ohne Einlesen der Vorlage in den Speicher) Wenn der Direktversand eingeschaltet ist, wird die zu sendende Vorlage nicht gespeichert, sondern erst eingelesen, wenn die Verbindung hergestellt ist. Der Direktversand kann für alle Sendungen oder nur für die aktuelle Sendung eingeschaltet werden. Sie können den Direktversand zum Beispiel verwenden, wenn viele verschiedene Sendevorgänge vorbereitet wurden und zwischendurch dringend ein anderes Fax versendet werden muss.
Direktversand für alle Sendungen 1. Drücken Sie die Taste (Fax), falls sie nicht grün leuchtet. 2. Drücken Sie Menu/Set, 2, 2, 5. 5.Direktversand 3. Wählen Sie mit ▲ oder ▼ die Einstellung Alle Send.:Ein (oder Aus). Drücken Sie Menu/Set. Zeitversetztes Senden (nicht möglich mit Farbfax-Funktion) Sie können bis zu 50 Faxe automatisch zu einem späteren Zeitpunkt (innerhalb von 24 Stunden) senden lassen, um z.B. billigere Gebührentarife zu nutzen. 1.
Stapelübertragung (nicht möglich mit Farbfax-Funktion) Wenn diese Funktion eingeschaltet ist, ordnet das Gerät alle zeitversetzten Sendevorgänge und sendet alle Dokumente, für die dieselbe Sendezeit und derselbe Empfänger programmiert wurden, zusammen in einem Übertragungsvorgang. 1. 2. 3. 4. Drücken Sie die Taste (Fax), falls sie nicht grün leuchtet. Drücken Sie Menu/Set, 2, 2, 4. Wählen Sie mit ▲ oder ▼ die Einstellung Ein (oder Aus). Drücken Sie Menu/Set. Drücken Sie Stop/Exit. 4.
2 Empfangen Empfangsmodus-Einstellungen (FAX-1835C, FAX-1840C, MFC-3240C und MFC-3340CN) Welcher Empfangsmodus für welchen Zweck? LCD-Anzeige Verwendung Funktionsweise Nur Fax (Automatischer Faxempfang) Das Gerät schaltet bei jedem Anruf automatisch auf Faxempfang um. Diese Einstellung sollten Sie wählen, wenn das Gerät nur zum Empfangen und Senden von Dokumenten vorgesehen und an einer separaten Leitung angeschlossen ist.
Empfangsmodus wählen 1. 2. 3. Drücken Sie Menu/Set, 0, 1. Wählen Sie mit ▲ oder ▼ die Einstellung Nur Fax, Fax/Tel, TAD:Anrufbeantw. oder Manuell. Drücken Sie Menu/Set. Drücken Sie Stop/Exit. Aktuell eingestellter Empfangsmodus Fax : Nur Fax F/T : Fax/Tel-Modus Man : Manuell TAD : Ext. Anrufbeantworter Klingelanzahl Mit dieser Funktion wird festgelegt, nach wie vielen Klingelzeichen das MFC/FAX einen Anruf im Fax- oder Fax/Tel- Modus automatisch annimmt.
Empfangsmodus-Einstellungen (FAX-1940CN) Welcher Empfangsmodus für welchen Zweck? LCD-Anzeige Verwendung Funktionsweise Manuell (Manueller Empfang) Diese Einstellung sollten Sie wählen, wenn Sie vorwiegend Telefonanrufe und nur ab und zu Faxe empfangen — oder — wenn ein externer Anrufbeantworter angeschlossen ist, der die von Anrufern hinterlassenen Nachrichten aufzeichnen soll — oder — wenn an derselben Leitung ein Computer-Modem angeschlossen ist. Sie können alle Anrufe selbst annehmen.
Empfangsmodus wählen 1. 2. 3. Drücken Sie Menu/Set, 0, 1. 1.Empfangsmodus Wählen Sie mit ▲ oder ▼ die Einstellung Nur Fax, Fax/Tel, oder Manuell. Drücken Sie Menu/Set. Drücken Sie Stop/Exit. Aktuell eingestellter Empfangsmodus Fax F/T Man TAD Zum Einschalten des Anrufbeantworters drücken Sie diese Taste, bis sie leuchtet Ausgeschaltet 62 TEIL II FARBFAX - KAPITEL 2 Mini2-SF-SG-FM7.
Klingelanzahl Mit dieser Funktion wird festgelegt, nach wie vielen Klingelzeichen das MFC/FAX einen Anruf im Fax-, Fax/Tel- oder im TAD:Anrufbeantw.-Modus automatisch annimmt. Wenn ein externes Telefon angeschlossen ist, sollten Sie die Klingelanzahl möglichst hoch einstellen, damit Sie Zeit haben, den Anruf mit dem externen Telefon anzunehmen. 1. 2. 3. 4. 5. Drücken Sie die Taste (Fax), falls sie nicht grün leuchtet. Drücken Sie Menu/Set, 2, 1, 1.
1. 2. 3. 4. 5. Drücken Sie die Taste (Fax), falls sie nicht grün leuchtet. Drücken Sie Menu/Set, 2, 1, 1. Statusinfo Wählen Sie mit ▲ oder ▼ die Anzeige Statusinfo. Drücken Sie Menu/Set. Wählen Sie mit ▲ oder ▼ die Einstellung Ein (oder Aus). Drücken Sie Menu/Set. Drücken Sie Stop/Exit. 64 TEIL II FARBFAX - KAPITEL 2 Mini2-SF-SG-FM7.
Empfangsfunktionen Automatische Fax/Telefon-Schaltung (F/T-Modus) Wenn der F/T-Modus eingestellt ist, klingeln bei einem Anruf alle an der Leitung angeschlossenen Telefone. Das MFC/FAX nimmt den Anruf nach der eingestellten Anzahl von Klingelzeichen an (siehe Klingelanzahl auf Seite 63) und prüft, ob es sich um ein Fax oder einen Telefonanruf handelt. Handelt es sich um einen Faxanruf, wird das Dokument empfangen.
Fax/Telefon-Schaltung im Power-Save-Modus Am FAX-1840C und FAX-1940CN: Wenn der Power-Save-Modus eingeschaltet ist und das FAX das Pseudoklingeln ausgibt, um einen Telefonanruf zu signalisieren, kann der Anruf mit dem Faxhörer angenommen werden. Bevor das FAX den Anruf annimmt, können Sie ihn auch mit einem externen Telefon annehmen. Am FAX-1835C, MFC-3240C und MFC-3340CN: Im Power-Save-Modus funktioniert die automatische Fax/Telefon-Schaltung nicht.
Automatische Fax-Erkennung Automatische Fax-Erkennung (FAX-1835C, MFC-3240C und MFC-3340CN mit externem Telefon) Wenn Sie einen Faxanruf angenommen haben und hier die Einstellung Ein gewählt ist (werkseitige Einstellung), wird das Fax automatisch empfangen. Sie müssen nur einige Sekunden warten, bis zum Empfang umgeschaltet wird und im Display Empfangen erscheint. Das Fax wird dann empfangen und Sie können den Hörer auflegen.
Automatische Fax-Erkennung (FAX-1840C und FAX-1940CN) Wenn Sie einen Faxanruf angenommen haben und hier die Einstellung Ein gewählt ist (werkseitige Einstellung), wird das Fax automatisch empfangen. Sie müssen nur einige Sekunden warten, bis zum Empfang umgeschaltet wird und im Display Empfangen erscheint. Das Fax wird dann empfangen und Sie können den Hörer auflegen. Wenn die Einstellung Auto gewählt ist, wird das Fax nur automatisch empfangen, wenn Sie den Anruf am Gerät angenommen haben.
Zusätzliche Empfangsfunktionen Automatische Verkleinerung beim Empfang Diese Funktion verkleinert die Seiten eines empfangenen Faxes automatisch so, dass sie auf das eingestellte Papierformat A4, Letter oder Legal (Menu/Set, 1, 3) passen. 1. 2. 3. 4. Drücken Sie die Taste (Fax), falls sie nicht grün leuchtet. Drücken Sie Menu/Set, 2, 1, 5. Wählen Sie mit ▲ oder ▼ die Einstellung Ein (oder Aus). Drücken Sie Menu/Set. Drücken Sie Stop/Exit. 5.Auto Verkl.
Wenn der Speicherempfang ausgeschaltet ist … Die restlichen Seiten des Faxes, das gerade empfangen wird, werden gespeichert, sofern noch genügend Speicherkapazität zur Verfügung steht. Alle nachfolgenden Faxe werden nicht mehr angenommen, bis neues Papier eingelegt wird. Um die restlichen Seiten des Faxes auszudrucken, legen Sie neues Papier in die Papierzufuhr ein und drücken Sie Mono Start oder Colour Start. Speicherempfang ein-/ausschalten 1. 2. 3. 4.
3 Telefonieren Telefonfunktionen Temporär zur Tonwahl umschalten Zur Abfrage von Anrufbeantwortern und zur Verwendung eines Telefon-Service müssen Ziffern zur Auswahl von Funktionen eingegeben werden. Dazu muss das Telefon mit der Tonwahl arbeiten. Falls an Ihrem MFC/FAX die Pulswahl eingestellt ist, muss vor Eingabe der Funktionsnummern mit # vorübergehend zur Tonwahl umgeschaltet werden.
Telefonieren (nur FAX-1840C und FAX-1940CN) Sie können Telefonate über den Faxhörer und am FAX-1940CN auch über die Freisprecheinrichtung führen. Telefonnummer wählen Die Telefonnummern können manuell mit den Zifferntasten oder wenn die Nummer zuvor gespeichert wurde - auch über die Zielbzw. Kurzwahl oder den Telefon-Index angewählt werden. Lesen Sie dazu Faxnummer wählen auf Seite 48.
Telefonanrufe mit der Freisprecheinrichtung annehmen (nur FAX-1940CN) Sie können einen Anruf durch Drücken der Taste Speaker Phone annehmen. Sprechen Sie dann in Richtung des Mikrofons . Am Ende des Gesprächs drücken Sie noch einmal Speaker Phone. Falls die Verbindung schlecht ist, hört der Gesprächspartner ihre Stimme eventuell hallend. Sie können dann den Faxhörer abnehmen, um das Gespräch weiter zu führen — oder — das Gespräch mit der Taste Speaker Phone beenden und erneut anrufen. Stummschaltung 1. 2.
4 Rufnummernspeicher Rufnummern speichern Allgemeines Sie können Rufnummern für die Zielwahl, die Kurzwahl und Rufnummerngruppen zum Rundsenden eines Dokumentes speichern. Alle gespeicherten Rufnummern können über den alphabetisch sortierten Telefon-Index im Display gesucht und angewählt werden. ■ Die gespeicherten Nummern bleiben auch bei einer Stromunterbrechung erhalten. ■ Sie können sich auch ein Rufnummernverzeichnis ausdrucken lassen, dem Sie entnehmen können, unter welcher Ziel- bzw.
Nachwahlverfahren (Call-by-Call) Es ist auch möglich, Teile einer Rufnummer, z.B. Vorwahl und Rufnummer, unter verschiedenen Ziel- oder Kurzwahlnummern zu speichern. Zum Anwählen der Nummer können Sie dann die Ziel- und Kurzwahl nacheinander verwenden und ggf. auch einen Teil der Nummer manuell über die Zifferntasten eingeben. So können Sie z.B.
Zielwahl speichern Unter den Zielwahltasten des MFC/FAX können Sie Rufnummern speichern, die dann einfach durch Drücken der entsprechenden Zielwahltaste angewählt werden können. Die schwarz dargestellten Zielwahlnummern werden durch Drücken der entsprechenden Zielwahltaste bei niedergedrückter Shift-Taste aufgerufen. (MFC-3340CN) 1. 2. 3. 4. 5. Drücken Sie Menu/Set, 2, 3, 1. Nrn. speichern Drücken Sie die Zielwahltaste, un1.Zielwahl ter der Sie die Nummer speichern möchten.
Kurzwahl speichern Es können auch Rufnummern als Kurzwahl gespeichert werden. Diese können dann über den Telefon-Index oder durch Drücken weniger Tasten angewählt werden (Search/Speed Dial, #, zweistellige Nummer, dann Mono Start oder Colour Start). Am FAX-1835C, FAX-1840C und MFC-3240C können 40, am FAX-1940CN und MFC-3340CN können 100 Rufnummern als Kurzwahl gespeichert werden. 1. Drücken Sie Menu/Set, 2, 3, 2. 2.Kurzwahl 2.
Gespeicherte Rufnummern ändern ▲ ▲ Wenn Sie beim Speichern von Rufnummern eine Zielwahl oder eine Kurzwahlnummer eingeben, unter der bereits eine Rufnummer gespeichert wurde, erscheint im Display der Name bzw. die Nummer und die Frage, ob eine Änderung vorgenommen werden soll. 1. Drücken Sie 1, wenn die gespei05:LD GMBH cherte Nummer geändert werden 1.Ändern 2.Nein soll — oder — drücken Sie 2, wenn die Nummer nicht geändert werden soll. 2. Geben Sie die neue Nummer ein.
1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. Drücken Sie Menu/Set, 2, 3, 3. 3.Rundsende-Grup Sie können nun wählen unter welcher Ziel- oder Kurzwahl die Gruppe gespeichert werden soll. Drücken Sie dazu die gewünschte Zielwahltaste (zum Beispiel Zielwahltaste 2) — oder — drücken Sie Search/Speed Dial, geben Sie die zweistellige Kurzwahlnummer ein und drücken Sie Menu/Set. Geben Sie mit den Zifferntasten eine Gruppennummer (1-6) ein. (Zum Beispiel 1 für Gruppe 1) Drücken Sie Menu/Set.
5 Faxabruf (Polling) Faxabruffunktionen Viele Unternehmen bieten einen Faxabruf-Service an, über den Sie Produktinformationen, Preise oder andere Informationen abrufen können. Mit den Faxabruffunktionen können Sie ein anderes Faxgerät anrufen, um dort ein bereitgelegtes Dokument abzurufen und zu empfangen (aktiver Faxabruf) oder Ihr MFC/FAX so vorbereiten, dass ein anderes Faxgerät ein dort bereitgelegtes Dokument abrufen kann (passiver Faxabruf).
Aktiver Faxabruf Mit dieser Funktion können Sie ein anderes Faxgerät anrufen, um ein dort bereitgelegtes Dokument abzurufen und zu empfangen. Aktiver Faxabruf (Standard) 1. 2. 3. 4. Drücken Sie die Taste (Fax), falls sie nicht grün leuchtet. Drücken Sie Menu/Set, 2, 1, 7. 7.Aktiver Abruf Wählen Sie mit ▲ oder ▼ die Einstellung Standard. Drücken Sie Menu/Set. Geben Sie die Faxnummer des Gerätes, von dem Sie ein Dokument abrufen möchten, ein und drücken Sie Mono Start oder Colour Start.
Zeitversetzter aktiver Faxabruf Sie können auch eine Zeit innerhalb von 24 Stunden programmieren, zu der Ihr MFC/FAX ein Dokument von einem anderen Gerät abrufen soll. 1. 2. 3. 4. 5. 6. Drücken Sie die Taste (Fax), falls sie nicht grün leuchtet. Drücken Sie Menu/Set, 2, 1, 7. 7.Aktiver Abruf Wählen Sie mit ▲ oder ▼ die Einstellung Zeitwahl. Drücken Sie Menu/Set. Geben Sie die gewünschte Abrufzeit im 24-Stundenformat ein, z.B. 21:45. Drücken Sie Menu/Set.
Gruppenfaxabruf Mit dieser Funktion können Sie automatisch nacheinander Dokumente von verschiedenen Faxgeräten abrufen lassen. Sie geben dazu einfach die verschiedenen Rufnummern ein. Das Gerät wählt die Rufnummern nacheinander an und ruft die dort vorbereiteten Dokumente ab. Anschliessend wird automatisch ein Bericht über den Gruppenfaxabruf ausgedruckt. 1. 2. 3. 4. 5. 6. Drücken Sie die Taste (Fax), falls sie nicht grün leuchtet. Drücken Sie Menu/Set, 2, 1, 7. 7.
Passiver Faxabruf (nicht möglich mit Farbfax-Funktion) Mit dieser Funktion können Sie ein Dokument so vorbereiten, dass es von einem anderen Faxgerät abgerufen werden kann. Passiver Faxabruf (Standard) 1. 2. 3. 4. 5. Drücken Sie die Taste (Fax), falls sie nicht grün leuchtet. Legen Sie die Vorlage ein. Drücken Sie Menu/Set, 2, 2, 6. 6.Passiver Abruf Wählen Sie mit ▲ oder ▼ die Einstellung Standard. Drücken Sie Menu/Set. Drücken Sie 1, wenn das Dokument 1.Direkt2.
5. 6. Geben Sie ein vierstelliges Kennwort ein. Drücken Sie Menu/Set. Drücken Sie 1, wenn das Dokument 1.Direkt2.Speich bis zum Senden im Vorlageneinzug bleiben soll. — oder — drücken Sie 2, um das Dokument zu speichern, damit der Vorlageneinzug zum Senden und Kopieren weiterer Dokumente frei bleibt.
6 Faxweitergabe und Fernabfrage (nicht möglich mit Farbfax-Funktion) Allgemeines Mit den Faxweitergabe- und Fernabfrage-Funktionen können Sie sich auch im Urlaub oder auf Reisen über die von Ihrem MFC/FAX empfangenen Faxe und Nachrichten informieren.
Faxweitergabe-Funktionen Es kann jeweils nur eine der Faxweitergabe-Funktionen eingeschaltet werden: Entweder die Fax-Weiterleitung oder die Faxspeicherung oder der PC-Faxempfang. Fax-Weiterleitung einschalten Wenn Sie die Fax-Weiterleitung eingeschaltet haben, speichert das MFC/FAX automatisch alle empfangenen Faxe, ruft direkt nach dem Empfang eine von Ihnen programmierte Faxnummer an und leitet das Fax an diese Nummer weiter. 1. Drücken Sie Menu/Set, 2, 5, 1. 1.Weiterl/Speich 2.
Faxspeicherung einschalten Wenn Sie die Faxspeicherung eingeschaltet haben, speichert das MFC/FAX automatisch alle empfangenen Faxe. Sie können dann mit den Fernabfrage-Funktionen alle empfangenen Faxe per Handy an ein anderes Faxgerät übergeben. 1. Drücken Sie Menu/Set, 2, 5, 1. 1.Weiterl/Speich 2. Wählen Sie mit ▲ oder ▼ die Einstellung Fax speichern. Drücken Sie Menu/Set. 3. Drücken Sie Stop/Exit.
■ Damit die vom MFC empfangenen Faxe automatisch zum Computer übertragen werden können, muss der PC eingeschaltet und mit einem USB-Kabel mit dem MFC verbunden sein. Ausserdem muss die MFL-Pro Suite installiert und der PC-FAX-Empfang aktiviert sein (siehe Brother PC-FAXFunktionen (Windows®) auf Seite 98 im Software-Handbuch auf der CD-ROM). ■ Wenn Sie Kontrolldr.
Fernabfrage Sie können das MFC/FAX von unterwegs mit jedem Telefon oder Handy anrufen, um alle bisher empfangenen und gespeicherten Faxe an ein anderes Faxgerät weiterzugeben (Fax-Fernweitergabe), von Anrufern hinterlassene Nachrichten abzuhören oder um Geräteeinstellungen zu ändern (Fernschaltung). Damit nur dazu berechtigte Personen diese Funktionen nutzen können, muss ein Zugangscode eingegeben werden. Schneiden Sie die Fernabfragekarte auf den letzten Seiten dieses Handbuches aus.
Zugangscode verwenden 1. 2. 3. 4. 5. 6. Wählen Sie Ihr MFC/FAX mit einem Telefon oder Handy an. Geben Sie - sofort wenn der Faxton zu hören ist - den Zugangscode ein (drei Ziffern, dann ).
Fernabfrage-Befehle Wenn Sie das MFC/FAX angerufen und den Zugangscode (drei Ziffern, dann ) eingegeben haben, werden Sie durch 2 kurze Töne aufgefordert, Fernabfragebefehle einzugeben. Die folgenden Befehle können verwendet werden: Fernabfrage-Befehle Verwendung 91 Abhören von Nachrichten (nur FAX-1940CN) Nach einem langen Ton werden Anrufe wiedergegeben.
Fernabfrage-Befehle 95 Fax-Weiterleitung und Faxspeicherung 1 Ausschalten Zum Ausschalten dieser Funktionen (nur möglich, wenn kein Fax gespeichert oder alle gespeicherten Faxe gelöscht wurden). 2 Fax-Weiterleitung ein Wenn ein langer Ton zu hören ist, wurde die Änderung durchgeführt. Falls Sie drei kurze Töne hören, wurde die Änderung nicht angenommen (z. B. weil die Rufnummer für die Weiterleitung nicht programmiert ist).
Fax-Fernweitergabe 1. 2. 3. 4. Wählen Sie das MFC/FAX mit einem Telefon oder Handy an. Geben Sie - sofort wenn der Faxton zu hören ist - den Zugangscode ein (drei Ziffern, dann ). Wenn Sie einen langen Ton hören, hat das MFC/FAX Dokumente empfangen und gespeichert. Warten Sie, bis Sie 2 kurze Töne hören, und geben Sie dann mit den Zifferntasten 9 6 2 ein. Warten Sie auf den langen Ton. Geben Sie dann die Nummer des Faxgerätes ein (bis zu 20 Stellen), an das die Faxe gesendet werden sollen.
7 Digitaler Anrufbeantworter (nur FAX-1940CN) Anrufbeantworter (TAD-Modus) Der automatische digitale Anrufbeantworter kann bis zu 99 maximal 3 Minuten lange Nachrichten speichern. Mit den Fernabfrage-Funktionen können Sie gespeicherte Anrufe von unterwegs abhören (siehe Fernabfrage auf Seite 90). Vor dem ersten Einschalten des TAD-Modus muss ein Ansagetext aufgenommen werden. Anrufbeantworter vorbereiten Die folgenden Schritte sollten nacheinander ausgeführt werden: 1. TAD-Ansage aufnehmen 2.
4. 5. 6. Sprechen Sie die Ansage auf. Nehmen Sie den Faxhörer ab oder sprechen Sie deutlich in Richtung des Mikrofons . Ansage-Beispiel: Guten Tag. Der Anschluss ist im Moment nicht besetzt. Sie können jedoch nach dem Signalton eine Nachricht hinterlassen. Drücken Sie am Ende der Ansage Stop/Exit bzw. legen Sie den Hörer wieder auf. Die Ansage wird nun zu Ihrer Kontrolle wiedergegeben. Drücken Sie Stop/Exit. Ansage prüfen 1. 2. 4. ▲ ▲ 3. Drücken Sie Menu/Set, 2, 7, 1. 1.
Anrufbeantworter einschalten Drücken Sie die Taste , bis sie leuchTAD:Anrufbeantw. tet und das Display zeigt: Wenn die Taste nicht leuchtet, ist der Anrufbeantworter ausgeschaltet. Wenn eine Nachricht empfangen wurde Wenn eine neue gesprochene Nachricht empfangen wurde, blinkt die Taste .
Gespeichertes Fax drucken Empfangene und gespeicherte Faxe können Sie wie folgt ausdrucken lassen. Anschliessend sind die Faxe im Speicher gelöscht. 1. Drücken Sie Play/Record. Nach ca. 2 Sekunden werden die gesprochenen Nachrichten wiedergegeben. 2. Wenn die Faxspeicherung eingeFax drucken schaltet ist und Faxe empfangen 1.Ja 2.Nein wurden, erscheint nach Wiedergabe der gesprochenen Nachrichten die Frage, ob die Faxe ausgedruckt werden sollen. 3.
Alle Nachrichten löschen 1. Drücken Sie Löschen. Sie werden 2. 3. 4. Alle Anr. lösch? nun aufgefordert zu wählen, welche ▲,▼ dann SET Nachrichten gelöscht werden sollen. Wählen Sie mit ▲ oder ▼ : Alle Anr. lösch? (um alle Anrufe zu löschen) Alle Dok. lösch? (um alle Faxe zu löschen) Alles löschen? (um alle Anrufe und Faxe zu löschen). Drücken Sie Menu/Set. Drücken Sie 1, um zu löschen, — oder — drücken Sie 2, wenn die Nachrichten nicht gelöscht werden sollen. Drücken Sie Stop/Exit.
1. 2. 3. Drücken Sie Menu/Set, 2, 7, 3. Wählen Sie mit ▲ oder ▼ die Einstellung Aus (oder Ein). Drücken Sie Menu/Set. Drücken Sie Stop/Exit. 3.Mithören Gebührenfreies Statusinfo Lesen Sie dazu Gebührenfreies Statusinfo im TAD-Modus auf Seite 63. Mitschneiden von Telefongesprächen Bei Verwendung des Faxhörers können Sie Telefongespräche aufnehmen, indem sie während des Telefonats Play/Record drücken. Während des Mitschnitts hört der Gesprächspartner in regelmässigen Abständen einen Signalton.
8 Berichte und Listen Automatischer Sendebericht und Journalausdruck Sendebericht und Journalausdruck können automatisch vom MFC/FAX oder manuell (siehe Berichte und Listen manuell ausdrucken auf Seite 103) ausgedruckt werden. Für den automatischen Ausdruck dieser Berichte müssen Einstellungen im Funktionsmenü vorgenommen werden.
Automatischen Journalausdruck einstellen Im Journalausdruck werden Angaben über die im eingestellten Zeitraum empfangenen und gesendeten Faxe ausgedruckt. Das Intervall, in dem das Journal automatisch ausgedruckt werden soll, kann auf Nach 50 Faxen, 6, 12, 24 Stunden, 2 oder 7 Tage eingestellt werden. Wenn Sie die Einstellung Aus wählen, erfolgt kein automatischer Ausdruck.
Berichte und Listen manuell ausdrucken Die folgenden Listen und Berichte können ausgedruckt werden: 1.Hilfe Hilfe zum Einstellen von Menüfunktionen. 2.Rufnummern Verzeichnis der gespeicherten Rufnummern numerisch nach Zielwahlnummern und Kurzwahlnummern sortiert. 3.Journal Journalausdruck mit Informationen über die letzten gesendeten und empfangenen Faxe. 4.Sendebericht Sendebericht über das unmittelbar zuvor gesendete Fax. 5.
9 Externes Telefon und externer Anrufbeantworter Allgemeines Sie können zusammen mit dem MFC auch ein externes Telefon oder einen externen Anrufbeantworter verwenden. Dadurch können Sie über ein und dieselbe Telefonleitung Faxe senden, empfangen, telefonieren oder Telefonanrufe aufzeichnen. Als externes Telefon wird ein Telefon bezeichnet, das an der EXT.-Buchse des MFC angeschlossen ist.
Externes Telefon Externes Telefon anschliessen Sie können ein externes Telefon an die gleiche Telefonsteckdose oder an die EXT.-Buchse des MFC/FAX anschliessen. Beachten Sie, dass zum Anschluss an die EXT.-Buchse ein Kupplungsstück notwendig ist. Paralleles Telefon Kupplungsstück Serielle Dose Externes Telefon Wenn Sie das externe Telefon verwenden, wird im Display des FAX-1835C, MFC-3240C und MFC-3340CN Telefon und im Display des FAX-1840C und FAX-1940C Telefon (extern) angezeigt.
Verwenden eines externen Telefons Fernaktivierung des MFC/FAX bei einem Faxanruf Diese Funktion werden Sie nur benötigen, wenn die automatische Fax-Erkennung nicht eingeschaltet ist oder z.B. aufgrund von Leitungsstörungen nicht richtig arbeitet. Wenn Sie einen Faxanruf über ein externes oder paralleles Telefon angenommen haben, warten Sie einen Moment.
1. 2. 3. 4. 5. 6. Drücken Sie die Taste (Fax), falls sie nicht grün leuchtet. Drücken Sie Menu/Set, 2, 1, 4. 4.Fernakt.-Code Wählen Sie mit ▲ oder ▼ die Einstellung Ein (oder Aus). Drücken Sie Menu/Set. Sie können nun - falls notwendig - einen neuen Fernaktivierungs-Code (für den Faxempfang) eingeben. Drücken Sie Menu/Set. Sie können nun - falls notwendig - einen neuen Faxdeaktivierungs-Code eingeben. Drücken Sie Stop/Exit.
Externer Anrufbeantworter Externen Anrufbeantworter anschliessen Schliessen Sie den externen Anrufbeantworter - wie unten gezeigt an der gleichen seriellen Dose oder an der EXT.-Buchse des MFC/FAX an. Beachten Sie, dass zum Anschluss an die EXT.-Buchse ein Kupplungsstück notwendig ist. ■ Schliessen Sie den Anrufbeantworter nicht an einer anderen Telefonanschlussdose derselben Leitung an. Der Anrufbeantworter darf nur an derselben Telefonanschlussdose wie das MFC/FAX angeschlossen werden.
Einstellungen vornehmen 1. 2. 3. 4. Stellen Sie den externen Anrufbeantworter so ein, dass er Anrufe nach 1-2-maligem Klingeln annimmt. Nehmen Sie am externen Anrufbeantworter eine Ansage auf (siehe nächsten Abschnitt). Stellen Sie den Anrufbeantworter so ein, dass er zum Aufzeichnen von Telefonanrufen bereit ist. FAX-1940CN: Stellen Sie den Empfangsmodus Manuell ein. FAX-1835C, FAX-1840C, MFC-3240C und MFC-3340CN: Stellen Sie den Empfangsmodus TAD:Anrufbeatw. ein.
Anrufe mit externem Anrufbeantworter empfangen Wenn Sie den externen Anrufbeantworter einschalten, nimmt dieser alle Anrufe an. Das MFC/FAX prüft dann, ob der CNG-Ton eines anderen MFC/FAX zu hören ist. Wenn ja, übernimmt es den Anruf und empfängt das Fax. Falls kein CNG-Ton zu hören ist, wird das MFC/FAX nicht aktiv. Der Anrufer kann dann eine Nachricht hinterlassen, die wie gewohnt vom externen Anrufbeantworter aufgezeichnet wird.
Teil III Farbkopierer 1. Kopieren 2. Grundeinstellungen ändern TEIL III FARBKOPIERER Mini2-SF-SG-FM7.
1 Kopieren Kopien anfertigen Mit dem MFC/FAX können Sie eine Vorlage bis zu 99-mal kopieren. Kopierbetrieb einschalten Vergewissern Sie sich vor dem Kopieren, dass die Taste (Copy) grün leuchtet. Wenn Sie nicht leuchtet, drücken Sie die Taste (Copy), um den Kopierbetrieb einzuschalten. Werkseitig ist der Faxbetrieb als Standardbetriebsart eingestellt.
Einzelne Kopie anfertigen 1. 2. 3. Drücken Sie (Copy), so dass die Taste grün leuchtet. Legen Sie die Vorlage ein. Drücken Sie Mono Start oder Colour Start. Um den Kopiervorgang abzubrechen, drücken Sie Stop/Exit. Mehrere Kopien anfertigen 1. 2. 3. 4. Drücken Sie (Copy), so dass die Taste grün leuchtet. Legen Sie die Vorlage ein. Geben Sie mit den Zifferntasten die gewünschte Kopienanzahl ein (bis zu 99). Drücken Sie Mono Start oder Colour Start.
Kopiertasten verwenden (temporäre Einstellungen) Mit den Kopiertasten können Sie die Einstellungen temporär, das heisst für die nächste Kopie ändern. Sie können verschiedene Einstellungskombinationen wählen. Kopiertasten für temporäre Einstellungen Die hier gewählten Einstellungen sind temporär und werden eine Minute nach dem Kopiervorgang wieder auf die Grundeinstellungen zurückgesetzt.
Kopiergeschwindigkeit oder Druckqualität erhöhen Sie können die gewünschte Kopierqualität einstellen. Die werkseitige Einstellung ist Normal. Drücken Sie dann oder Normal Entwurf Hohe Kopiergeschwindigkeit und geringster Tintenverbrauch. Sinnvoll für Entwurfsdrucke oder wenn schnell viele Kopien erstellt werden sollen. Hoch 1. 2. 3. 4. 5. 6. Drücken Sie Für normale Ausdrucke empfohlen. Sie erhalten eine gute Druckqualität bei angemessener Druckgeschwindigkeit.
Kopieroptionen Mit der Taste Options können Sie verschiedene Einstellungen für die nächste Kopie vornehmen. Drücken Sie Werkseiti- Seite ge Einstellung Funktion Optionen Wählen Wählen Vergr./Verkl. 50%/69%/78%/83%/ 93%/97%/100%/ 104%/142%/186%/ 198%/200%/ Benutz.
Vergrössern/Verkleinern Die folgenden Vergrösserungs-/Verkleinerungsstufen können gewählt werden. Die Einstellung Benutz.:25-400% ermöglicht die Eingabe eines Wertes zwischen 25 und 400 Prozent. Benutz.:25-400% Drücken Sie 200% 198% 10x15cm→A4 und wählen Sie mit oder die Einstellung Vergr./Verkl. 186% 10x15cm→LTR 142% A5→A4 104% EXE→LTR 100% 97% LTR→A4 93% A4→LTR 83% LGL→A4 78% LGL→LTR 69% A4→A5 50% 1. 2. 3. 4. 5. Drücken Sie (Copy), so dass die Taste grün leuchtet. Legen Sie die Vorlage ein.
6. Drücken Sie Mono Start oder Colour Start — oder — wählen Sie mit ▲ oder ▼ weitere temporäre Einstellungen. Wenn eine Vergrösserungs-/Verkleinerungsstufe gewählt wurde, können die Seitenlayout-Funktionen 2 auf 1 (H), 2 auf 1 (Q), 4 auf 1 (H) und 4 auf 1 (Q) nicht verwendet werden. Papiersorte Damit Sie die beste Kopierqualität erhalten, sollten Sie das MFC/FAX auf die zum Kopieren verwendete Papiersorte einstellen. 1. 2. 3. 4. 5. 6. 118 Drücken Sie (Copy), so dass die Taste grün leuchtet.
Papierformat Stellen Sie ein, auf welches Papierformat kopiert werden soll. Es kann auf die Papierformate A4, A5, Foto (10 (B) x 15 (H) cm), Letter und Legal kopiert werden. 1. 2. 3. 4. 5. 6. Drücken Sie (Copy), so dass die Taste grün leuchtet. Legen Sie die Vorlage ein. Geben Sie mit den Zifferntasten die gewünschte Kopienanzahl ein (bis zu 99). Drücken Sie Options und wählen Sie dann mit ▲ oder ▼ die Anzeige Papierformat. Drücken Sie Menu/Set.
5. 6. Drücken Sie ▲, wenn die Kopie heller werden soll — oder — drücken Sie ▼, wenn die Kopie dunkler werden soll. Drücken Sie Menu/Set. Drücken Sie Mono Start oder Colour Start. — oder — wählen Sie mit ▲ oder ▼ weitere Einstellungen. Kontrast Durch eine höhere Kontrasteinstellung werden die Konturen schärfer und die Kopien sehen insgesamt lebendiger aus. 1. 2. 3. 4. 5. 6. 120 Drücken Sie (Copy), so dass die Taste grün leuchtet. Legen Sie die Vorlage ein.
Sortiert kopieren (nur FAX-1940CN und MFC-3340CN) Zum mehrfachen Kopieren einer mehrseitigen Vorlage können Sie wählen, ob die Kopien sortiert (Seite 1, 2, 3, 1, 2, 3) oder normal (1, 1, 2, 2, 3, 3) ausgegeben werden sollen. 1. 2. 3. 4. 5. 6. Drücken Sie (Copy), so dass die Taste grün leuchtet. Legen Sie das Dokument ein. Geben Sie über die Zifferntasten die gewünschte Kopienanzahl (bis zu 99) ein. Drücken Sie Options und wählen Sie mit ▲ oder ▼ die Funktion Normal/Sortiert. Drücken Sie Menu/Set.
4. 5. Drücken Sie Options und wählen Sie dann mit ▲ oder ▼ die Anzeige Seitenlayout. Drücken Sie Menu/Set. Wählen Sie mit ▲ oder ▼ die Anzeige 2 auf 1 (H), 2 auf 1 (Q), 4 auf 1 (H), 4 auf 1 (Q) oder Aus(1 → 1). Drücken Sie Menu/Set. (H) bedeutet Hochformat und (Q) bedeutet Querformat. 6. Drücken Sie Mono Start oder Colour Start. 122 TEIL III FARBKOPIERER - KAPITEL 1 Mini2-SF-SG-FM7.
Legen Sie die Vorlage mit der einzulesenden Seite nach unten in der Richtung ein, wie in den Abbildungen gezeigt: 2 auf 1 (H) 2 auf 1 (H) 4 auf 1 (H) 4 auf 1 (Q) KOPIEREN Mini2-SF-SG-FM7.
Gesetzliche Vorschriften Das Kopieren bestimmter Dokumente mit Farbkopierern ist nicht erlaubt und kann zu straf- oder zivilrechtlicher Verfolgung führen. Die folgende Liste erhebt keinen Anspruch auf Vollständigkeit. Falls Sie nicht sicher sind, ob Sie gegen geltendes Recht verstossen, erkundigen Sie sich bitte bei den zuständigen Ämtern. Die folgenden Dokumente dürfen z. B. nicht kopiert werden: ■ Papiergeld ■ Wertpapiere, Obligationen, Schuldverschreibungen, u. ä.
2 Grundeinstellungen ändern Grundeinstellungen zum Kopieren Sie können die Kopiereinstellungen, die Sie meistens verwenden, als Grundeinstellungen speichern. Diese Grundeinstellungen bleiben wirksam, bis sie wieder im Funktionsmenü geändert werden. Wie die Grundeinstellungen für Papiersorte und Papierformat geändert werden, ist unter Papiersorte auf Seite 36 und Papierformat auf Seite 37 beschrieben. Kopierqualität oder Kopiergeschwindigkeit erhöhen 1. 2. 3. Drücken Sie Menu/Set, 3, 1.
Kontrast einstellen 1. 2. 3. Drücken Sie Menu/Set, 3, 3. 3.Kontrast Drücken Sie ▲, um den Kontrast zu erhöhen — oder — drücken Sie ▼, um den Kontrast zu verringern. Drücken Sie Menu/Set. Drücken Sie Stop/Exit. Farbabgleich einstellen 1. 2. 3. 4. 126 Drücken Sie Menu/Set, 3, 4. 4.Farbabgleich Wählen Sie mit ▲ oder ▼ die Einstellung Rot, Grün oder Blau. Drücken Sie Menu/Set. Drücken Sie ▲, um den Farbanteil zu erhöhen — oder — drücken Sie ▼, um den Farbanteil zu verringern. Drücken Sie Menu/Set.
Teil IV PhotoCapture Center™ (nur MFC-3340CN) 1. PhotoCapture Center™ verwenden 2. Grundeinstellungen Teil IV TEIL IV PHOTOCAPTURE CENTER™ (NUR MFC-3340CN) 127 Mini2-SF-SG-FM7.
1 PhotoCapture Center™ verwenden Allgemeines Durch das integrierte PhotoCapture Center™ mit 5 Laufwerken für CompactFlash®-, SmartMedia®-, Memory Stick®-, SecureDigital™und xD-Picture Card™-Speicherkarten haben Sie die Bearbeitung und Verwaltung Ihrer digitalen Dokumente und Hardcopies voll im Griff. CompactFlash® (nur Typ I) SmartMedia® SecureDigital™ xD-Picture Card™ Memory Stick® Mit den entsprechenden Adaptern können auch miniSD™- Karten und Memory Stick Duo™-Karten verwendet werden.
Funktionen des PhotoCapture Center™ Drucken von der Speicherkarte ohne PC Sie können Bilder im JPEG-Format, z.B. digitale Fotos, ohne PCAnschluss in erstklassiger Qualität und in vielen verschiedenen Grössen drucken. Der Index-Druck verschafft Ihnen eine Übersicht über die auf der Karte gespeicherten Fotos. Der Mehrfachdruck erlaubt Ihnen, mehrere Fotos zum Drucken auszuwählen (siehe Bilder drucken auf Seite 134).
Wichtige Hinweise zur Verwendung des PhotoCapture Center™ Beachten Sie bitte die folgenden Hinweise, um Fehler zu vermeiden: ■ Die DPOF-Datei auf der Speicherkarte muss im gültigen Format sein (siehe DPOF-Ausdruck auf Seite 136). ■ Die Dateinamenerweiterung der Bilddateien muss JPG sein (JPEG, TIF, GIF und andere Dateinamenerweiterungen werden nicht erkannt). ■ Das PhotoCapture Center™ kann entweder über das Funktionstastenfeld des MFC oder vom Computer aus verwendet werden.
Speicherkarte einlegen yS tic k® ar tM xD ed - P ia ® ic tu re C C om ar d™ pa ct Fl as h® Sm or em M Se cu r eD ig it a l™ Setzen Sie die Karte fest in den entsprechenden Einschub ein. Taste PhotoCapture: ■ Die Taste PhotoCapture leuchtet, wenn die Speicherkarte richtig eingesetzt ist. ■ Die Taste PhotoCapture leuchtet nicht, wenn die Speicherkarte nicht richtig oder wenn keine Speicherkarte eingesetzt ist.
So einfach geht’s Im Folgenden werden kurz die einzelnen Schritte zum Drucken von Fotos beschrieben. Eine ausführliche Beschreibung der einzelnen Funktionen finden Sie auf den folgenden Seiten. 1. Schieben Sie die Speicherkarte fest in den entsprechenden Einschub ein. Wenn die Karte richtig eingelegt C.Flash aktiv wurde, zeigt das Display z.B.: BILDER/INDEX DRUCKEN... Die Aktiv-Anzeige wird nach ca. 1 Minute ausgeblendet.
Index (Miniaturansichten) drucken Das PhotoCapture Center™ ordnet jedem Bild automatisch eine eigene Nummer zu (z.B. No.1, No.2, No.3, etc.). Nummern oder Namen, die Ihre digitale Kamera oder der Computer für die einzelnen Bilder verwendet, werden vom PhotoCapture Center™ nicht erkannt. Mit der Index-Funktion können Sie Miniaturansichten von allen Bildern auf der Speicherkarte mit den dazugehörigen Bildnummern ausdrucken lassen. 1. Vergewissern Sie sich, dass die Speicherkarte eingesetzt ist.
Bilder drucken Bevor Sie Bilder ausdrucken können, müssen Sie die im Index ausgedruckten Bildnummern kennen. Drucken Sie zuerst einen Index aus (siehe Index (Miniaturansichten) drucken auf Seite 133). 1. 2. Vergewissern Sie sich, dass die Speicherkarte eingesetzt ist. Drücken Sie PhotoCapture. Wählen Sie mit ▲ oder ▼ die Anzeige Bilder drucken. Drücken Sie Menu/Set. Wenn sich auf der Speicherkarte DPOF-Informationen befinden, zeigt das Display DPOF-Druck:Ja. Lesen Sie dazu DPOF-Ausdruck auf Seite 136. 3.
Papiersorte und Papierformat 5. Wählen Sie mit ▲ oder ▼ die Papiersorte und das Format, auf das die Bilder gedruckt werden sollen (Letter Glanz, 10x15 Glanz, 13x18cm Glanz, A4 Glanz, Letter Normal, A4 Normal, Letter Inkjet, A4 Inkjet oder 10x15 Inkjet). Drücken Sie Menu/Set. Wenn Sie A4 oder Letter gewählt haben, lesen Sie bei Schritt 6 weiter.
Kopienanzahl 7. 8. Geben Sie mit den Zifferntasten die gewünschte Kopienanzahl ein. Drücken Sie Menu/Set. Drücken Sie Colour Start, um den Ausdruck zu starten. Beachten Sie, dass vorgenommene temporäre Einstellungen wieder gelöscht werden, wenn die Karte aus dem Einschub herausgenommen wird, Bilder gedruckt wurden oder Stop/Exit gedrückt wird. DPOF-Ausdruck DPOF (Digital Print Order Format) ist ein von grossen Digitalkamera-Herstellern (Canon Inc, Eastman Kodak Company, Fuji Photo Film Co.
3. 4. Wählen Sie mit ▲ oder ▼ Bilder drucken. Drücken Sie Menu/Set. Wenn auf der Karte eine DPOF-Da▲,▼ dann SET tei gespeichert ist, erscheint im DisDPOF-Druck:Nein play: Wählen Sie mit ▲ oder ▼ die Anzeige DPOF-Druck:Ja. Drücken Sie Menu/Set. Wenn Sie stattdessen einen Index drucken, andere Bilder auswählen oder Druckoptionen ändern möchten, wählen Sie DPOF-Druck:Nein. 5. ▲ ,▼ dann SET DPOF-Druck:Nein Drücken Sie Colour Start, um den Ausdruck zu starten.
Fehlermeldungen Das MFC zeigt Bedienungs- und andere Fehler beim Arbeiten mit dem PhotoCapture Center™ durch entsprechende Meldungen an und gibt einen Signalton aus. Mediafehler: Diese Meldung erscheint, wenn Sie eine Speicherkarte einsetzen, die nicht richtig formatiert oder defekt ist (siehe Fehlermeldungen auf Seite 148) oder ein Fehler am Laufwerk vorliegt. Keine Datei: Diese Meldung erscheint, wenn Sie versuchen, auf die Speicherkarte zuzugreifen und auf der Karte keine JPG-Datei vorhanden ist.
2 Grundeinstellungen Grundeinstellungen ändern Sie können die Einstellungen, die Sie normalerweise verwenden, als Grundeinstellungen speichern. Die Grundeinstellungen für das PhotoCapture Center™ bleiben wirksam, bis sie wieder geändert werden. Druckgeschwindigkeit oder Druckqualität erhöhen Wenn die Einstellung Foto gewählt ist, wird in hoher Qualität und mit geringerer Geschwindigkeit gedruckt. 1. Drücken Sie Menu/Set, 4, 1. 1.Druckqualität 2. Wählen Sie mit ▲ oder ▼ die Einstellung Normal oder Foto.
Helligkeit einstellen 1. 2. 3. Drücken Sie Menu/Set, 4, 3. 3.Helligkeit Wenn der Ausdruck heller werden soll, drücken Sie ▲ — oder — wenn der Ausdruck dunkler werden soll, drücken Sie ▼. Drücken Sie Menu/Set. Drücken Sie Stop/Exit. Kontrast einstellen Eine hohe Kontrasteinstellung ergibt schärfere und lebhaftere Bilder. 1. Drücken Sie Menu/Set, 4, 4. 4.Kontrast 2. Um den Kontrast zu erhöhen, drücken Sie ▲ — oder — um den Kontrast zu verringern, drücken Sie ▼. Drücken Sie Menu/Set. 3.
3. Wählen Sie mit ▲ oder ▼ die Funktion Weissabgleich, Schärfe oder Farbintensität. Drücken Sie Menu/Set. 4. Wählen Sie mit ▲ oder ▼ die gewünschte Einstellung. Drücken Sie Menu/Set. 5. Drücken Sie Stop/Exit. ■ Weissabgleich Diese Einstellung korrigiert die Verfärbung von weissen Bereichen innerhalb eines Bildes. Beleuchtung, Kameraeinstellungen und andere Bedingungen können eine Verfärbung der weissen Bereiche hervorrufen.
Grösse anpassen Wenn das Foto zu hoch oder zu breit ist, um auf das gewählte Format zu passen, kann es mit dieser Funktion automatisch zurechtgeschnitten und an das Papierformat angepasst werden. Werkseitig ist diese Funktion eingeschaltet. Wenn Sie möchten, dass das Bild vollständig ausgedruckt wird, wählen Sie die Einstellung Aus. 1. 2. 3. Drücken Sie Menu/Set, 4, 6. Wählen Sie mit ▲ oder ▼ die Einstellung Aus (oder Ein). Drücken Sie Menu/Set. Drücken Sie Stop/Exit.
Anhang Anhang A B C D E Wichtige Informationen Wartung und Problemlösung Texteingabe im Funktionsmenü Fachbegriffe Technische Daten Teil A ANHANG Mini2-SF-SG-FM7.
A Wichtige Informationen Wichtig - Für Ihre Sicherheit Schliessen Sie das MFC/FAX nur an einer geerdeten Steckdose an. Die Tatsache, dass das MFC/FAX richtig arbeitet, bedeutet nicht, dass der Netzansch Auss richtig geerdet und vollkommen sicher ist. Falls Sie nicht ganz sicher sind, ob der Netzanschluss korrekt geerdet ist, wenden Sie sich bitte an einen qualifizierten Elektriker.
Sicherheitshinweise 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. Lesen Sie die folgenden Hinweise aufmerksam durch. Bewahren Sie diese Sicherheitshinweise zum Nachschlagen sorgfältig auf. Befolgen Sie alle am Gerät angebrachten Warn- und Sicherheitshinweise. Ziehen Sie vor Reinigungsarbeiten den Netzstecker des MFC/FAX aus der Steckdose. Reinigen Sie das MFC/FAX nicht mit flüssigen Reinigungsmitteln oder Sprühreinigern. Verwenden Sie zur Reinigung ein leicht angefeuchtetes Tuch.
10. Stellen Sie keine Gegenstände auf das Netzkabel. Verlegen Sie das Netzkabel so, dass niemand darauf treten oder darüber stolpern kann. 11. Stellen oder legen Sie keine Gegenstände vor das MFC/FAX, die die Ausgabe der bedruckten Seiten behindern. 12. Berühren Sie die Dokumente nicht während des Ausdrucks. Warten Sie, bis das MFC/FAX die Seiten ausgegeben hat, bevor Sie die Seiten entnehmen. 13.
Warenzeichen Das Brother Logo ist ein eingetragenes Warenzeichen von Brother Industries, Ltd. Brother ist ein eingetragenes Warenzeichen von Brother Industries, Ltd. © 2004 Brother Industries, Ltd. Alle Rechte vorbehalten. Windows und Microsoft sind eingetragene Warenzeichen von Microsoft in den USA und anderen Ländern. Macintosh und TrueType sind eingetragene Warenzeichen der Apple Computer, Inc. PaperPort und OmniPage OCR sind eingetragene Warenzeichen von ScanSoft, Inc.
und ProblemB Wartung lösung Was tun bei Störungen? Fehlermeldungen Sollten einmal Fehler oder Probleme durch Fehlbedienung auftreten, erkennt das Gerät meist selbst die Fehlerursache und zeigt einen entsprechenden Hinweis im Display an. Im Folgenden werden die Fehlermeldungen erklärt und Hinweise zur Abhilfe gegeben. Sie können die meisten Probleme selbst beheben.
Fehlermeldungen Fehlermeldung Mögliche Ursache Mögliche Abhilfe FehlerAnzeigen: Wechseln:Fehler Ein mechanisches Problem am MFC/FAX. — Oder — Ein Fremdkörper (Büroklammer, Papierreste usw.) befindet sich im MFC/FAX. Schliessen Sie die Vorlagenstütze und die Vorlagenablage. Öffnen Sie den Gehäusedeckel und entfernen Sie den Fremdkörper.
Fehlermeldungen Fehlermeldung Mögliche Ursache Mögliche Abhilfe Keine Datei (nur MFC-3340CN) Auf der Speicherkarte ist keine .JPG-Datei gespeichert. Setzen Sie die richtige Speicherkarte ein (siehe Speicherkarte einlegen auf Seite 131). Keine Patrone Eine Patrone wurde nicht richtig eingesetzt. Nehmen Sie die Patrone heraus und setzen Sie die Patrone richtig ein (siehe Tintenpatronen wechseln auf Seite 166).
Fehlermeldungen Fehlermeldung Mögliche Ursache Mögliche Abhilfe Speicher voll Der Speicher des MFC/FAX ist voll. Beim Senden eines Faxes oder beim Kopieren Drücken Sie Stop/Exit und warten Sie, bis die momentan ausgeführte Funktion abgeschlossen ist. Versuchen Sie es dann noch einmal — oder — Löschen Sie Daten im Speicher, indem Sie die Faxspeicherung ausschalten oder gespeicherte Faxe ausdrucken (siehe Faxspeicherung einschalten auf Seite 88 und Gespeicherte Faxe drucken auf Seite 70).
Dokumentenstau Dokumentenstau vorn im MFC/FAX 1. 2. 3. Nehmen Sie das gesamte, nicht gestaute Papier aus dem Vorlageneinzug. Ziehen Sie das gestaute Dokument wie unten gezeigt aus dem MFC/FAX heraus. Drücken Sie Stop/Exit. 152 ANHANG B Mini2-SF-SG-FM7.
Papierstau Papierstau in der Papierzufuhr 1. Ziehen Sie die Papierzufuhr vollständig aus dem MFC/FAX heraus. Papierzufuhr 2. Ziehen Sie das Papier langsam nach vorn heraus. Gestautes Papier WARTUNG UND PROBLEMLÖSUNG 153 Mini2-SF-SG-FM7.
Papierstau im Innern des MFC/FAX 1. Nehmen Sie die Papierstau-Abdeckung an der Rückseite des Gerätes ab und ziehen Sie das gestaute Papier heraus. Papierstau-Abdeckung Falls sich das Papier nicht herausziehen lässt, lesen Sie nach dem Wiedereinsetzen der Papierstau-Abdeckung bei Schritt 3 weiter. 2. 3. 4. Setzen Sie die Papierstau-Abdeckung wieder ein.
Falls sich das Papier unter dem Druckkopf gestaut hat, ziehen Sie den Netzstecker des MFC/FAX. Sie können dann den Druckkopf verschieben, um das gestaute Papier zu entfernen. 5. Schliessen Sie den Gehäusedeckel. WARTUNG UND PROBLEMLÖSUNG 155 Mini2-SF-SG-FM7.
Probleme und Abhilfe Sollten die Ausdrucke des MFC/FAX nicht zufriedenstellend ausfallen, fertigen Sie zuerst eine Kopie an. Ist diese gut, liegt das Problem wahrscheinlich nicht beim MFC/FAX. Versuchen Sie, mit Hilfe der folgenden Tabelle den Fehler zu beseitigen. Auf der Brother-Homepage finden Sie die neusten Informationen und Tipps zu Ihrem MFC/FAX. Besuchen Sie unsere Websites www.brother.de oder http://solutions.brother.
Problem Mögliche Abhilfe Senden Es kann kein Fax gesendet werden Vergewissern Sie sich, dass die Fax-Taste trieb einschalten auf Seite 46). leuchtet (siehe Faxbe- Bitten Sie den Empfänger sich zu vergewissern, dass in seinem Gerät Papier eingelegt ist. Sehen Sie im Sendebericht nach, ob ein Fehlerhinweis enthalten ist (siehe Berichte und Listen auf Seite 101). Der Sendebericht zeigt ÜBERTR.-FEHLER Wahrscheinlich traten Leitungsstörungen auf. Senden Sie das Dokument noch einmal.
Problem Mögliche Abhilfe Drucken Es wird nicht gedruckt Vergewissern Sie sich, dass das Datenkabel am MFC/FAX und am Computer richtig angeschlossen ist. Vergewissern Sie sich, dass der Netzstecker angeschlossen ist sowie Zugangssperre und Power-Save-Modus ausgeschaltet sind (siehe Power-Save-Modus auf Seite 6). Eine oder mehrere Tintenpatronen sind leer (siehe Tintenpatronen wechseln auf Seite 166). Prüfen Sie, ob im LC-Display eine Fehlermeldung angezeigt wird (siehe Fehlermeldungen auf Seite 148).
Problem Mögliche Abhilfe Druckqualität (Fortsetzung) Weisse, horizontale Linien in Texten oder Grafiken Reinigen Sie den Druckkopf (siehe Druckkopf reinigen auf Seite 162). Verwenden Sie eine empfohlene Papiersorte (siehe Verwendbare Papiersorten und Druckmedien auf Seite 22). Wenn auf Normalpapier immer horizontale Streifen entstehen, hilft eventuell die Funktion „Optimierter Normaldruck“, das Problem auf einigen Papiersorten zu beheben.
Problem Mögliche Abhilfe Software-Probleme (nur MFC-3240C und MFC-3340CN) Die Software kann nicht installiert oder es kann nicht gedruckt werden Starten Sie das Programm MFL-Pro Suite reparieren auf der CD-ROM. Es repariert die Software und installiert sie neu. Ein MFC-Verbindungsfehler wird angezeigt Wenn das MFC nicht an den PC angeschlossen ist und die Brother Software geladen ist, zeigt der PC nach jedem Neustart von Windows® einen Verbindungsfehler an.
Problem Mögliche Abhilfe Andere Probleme Die Displayanzeigen erscheinen in der falschen Sprache Stellen Sie die Displaysprache ein (siehe Displaysprache wählen auf Seite 31). Kompatibilität Wenn aufgrund schlechter Leitungsqualität öfter Probleme beim Senden oder Empfangen von Faxen auftreten, sollten Sie die Kombatibilitätseinstellung ändern, um die Übertragungsgeschwindigkeit des MFC/FAX zum Senden und Empfangen von Faxen zu reduzieren. Die Einstellung Normal überträgt mit 14400 bps.
Druckqualität steigern Druckkopf reinigen Um die bestmögliche Druckqualität zu erhalten, reinigt das MFC/FAX den Druckkopf automatisch in regelmässigen Abständen. Bei Bedarf können Sie die Druckkopfreinigung auch manuell starten. Wenn zum Beispiel in Texten und Grafiken eine horizontale Linie erscheint, sollten Sie den Druckkopf reinigen. Sie können entweder nur Schwarz oder drei Farben auf einmal (Cyan/Gelb/Magenta) oder alle vier Farben auf einmal reinigen.
Druckqualität prüfen Wenn die Ausdrucke blass sind oder Streifen in farbigen Bildern oder in Texten zu sehen sind, können verstopfte Tintendüsen die Ursache sein. Sie können dies anhand eines Testausdruckes überprüfen. 1. Drücken Sie Ink Management. 2. Wählen Sie mit ▲ oder ▼ die Anzeige Testdruck. Drücken Sie Menu/Set. 3. Wählen Sie mit ▲ oder ▼ die Anzeige Druckqualität. Drücken Sie Menu/Set. 4. Drücken Sie Colour Start. Das MFC/FAX druckt eine Testseite zur Überprüfung der Druckqualität aus.
7. Drücken Sie 2 (Nein), wenn die Druckqualität des schwarzen Blockes bzw. die Druckqualität der Farbblöcke nicht gut ist. Das Display zeigt: Reinigen starten Drücken Sie 1 (Ja), um die Druck1.Ja 2.Nein kopfreinigung zu starten. 8. Nachdem der Reinigungsvorgang abgeschlossen ist, drücken Sie Colour Start. Das MFC/FAX druckt nochmals die Testseite. Gehen Sie wieder wie ab Schritt 5 beschrieben vor.
Vertikale Ausrichtung prüfen Die vertikale Ausrichtung des Druckkopfes werden Sie nur sehr selten einstellen müssen. Wenn jedoch z.B. nach einem Transport des MFC/FAX gedruckter Text verschwommen aussieht oder gedruckte Bilder blass erscheinen, sollten Sie die vertikale Ausrichtung prüfen. 1. Drücken Sie Ink Management. 2. Wählen Sie mit ▲ oder ▼ die Anzeige Testdruck. Drücken Sie Menu/Set. 3. Wählen Sie mit ▲ oder ▼ die Anzeige Ausrichtung. Drücken Sie Menu/Set. 4. Drücken Sie Mono Start oder Colour Start.
Tintenvorrat überprüfen Sie können überprüfen, wieviel Tinte sich noch in den Tintenpatronen befindet. 1. Drücken Sie Ink Management. 2. Wählen Sie mit ▲ oder ▼ die Anzeige Tintenvorrat. Drücken Sie Menu/Set. 3. Wählen Sie mit ▲ oder ▼ die Tintenpatrone aus, deren Tintenvorrat Sie überprüfen möchten. Im Display wird der Tintenvorrat anTintenvorrat gezeigt. S:+ 4. Drücken Sie Stop/Exit.
1. 2. Schliessen Sie die Vorlagenstütze und die Vorlagenablage und öffnen Sie dann den Gehäusedeckel, bis er sicher einrastet. Wenn eine oder mehrere Tintenpatronen leer sind, zum Beispiel die Patrone mit schwarzer Tinte, wird im Display Schwarz leer und Abdeckung offen angezeigt. Ziehen Sie den Tintenpatronen-Haken zu sich und nehmen Sie die Patrone für die im Display angezeigte Farbe heraus. Tintenpatronen-Haken 3. 4.
5. Achten Sie darauf, dass die Tintenpatronen jeweils an der richtigen Farbposition eingesetzt werden. Halten Sie die Patrone gerade und drücken Sie sie fest nach unten, bis der Haken an der Oberkante der Patrone einrastet. Neue Tintenpatrone OK TintenpatronenHaken 6. 7. Nachdem Sie die Tintenpatronen installiert haben, heben Sie den Gehäusedeckel ein wenig an, um die Stütze zu lösen. Drücken Sie die Stütze vorsichtig nach unten und schliessen Sie den Gehäusedeckel.
WARNUNG Falls Tinte in Ihre Augen gelangt, waschen Sie sie sofort mit Wasser aus und suchen Sie wenn nötig einen Arzt auf. Vorsicht ■ Entfernen Sie die Tintenpatronen nicht, wenn Sie nicht ersetzt werden müssen. Dadurch kann Tinte auslaufen und der Tintenvorrat vom MFC/FAX nicht mehr richtig ermittelt werden. ■ Berühren Sie nicht die Tintenpatronenschächte im Gerät. Dabei kann Tinte auf die Haut gelangen.
Regelmässige Reinigung Scanner reinigen 1. 2. 3. Ziehen Sie zuerst das Faxanschlusskabel und dann den Netzstecker aus der Steckdose. Schliessen Sie die Vorlagenstütze und die Vorlagenablage und öffnen Sie den Gehäusedeckel. Reinigen Sie die weisse Schiene und den Glasstreifen mit einem fusselfreien, leicht mit Isopropylalkohol angefeuchteten weichen Tuch. Weisse Schiene Glasstreifen 4. 5. Schliessen Sie den Gehäusedeckel. Schliessen Sie zuerst den Netzstecker und dann das Faxanschlusskabel wieder an.
Druckwalze reinigen ■ Berühren Sie nicht die sternförmigen Papiereinzugsräder oder die Kodierfolie. 1. Ziehen Sie zuerst das Faxanschlusskabel und dann den Netzstecker des MFC/FAX. 2. Schliessen Sie die Vorlagenstütze und die Vorlagenablage und öffnen Sie den Gehäusedeckel. Falls sich Tinte auf der Druckwalze oder im Bereich der Druckwalze befindet, entfernen Sie diese mit einem trockenen weichen, fusselfreien Tuch.
Verpacken des MFC/FAX für einen Transport Zum Transport des MFC/FAX sollten Sie es wieder mit dem Originalmaterial, in dem es geliefert wurde, verpacken. Wenn das Gerät nicht richtig verpackt wird, erlischt der Garantieanspruch. Vorsicht Es ist wichtig, dass das MFC/FAX den Druckkopf nach dem Drucken wieder in die richtige Position bringen kann. Warten Sie daher stets, bis alle Druckaufträge abgeschlossen sind und kein mechanisches Geräusch mehr zu hören ist, bevor Sie den Netzstecker ziehen.
4. 5. 6. 7. 8. 9. Schliessen Sie den Gehäusedeckel. Ziehen Sie das Faxanschlusskabel vom MFC/FAX und von der Telefonsteckdose ab. Lösen Sie den Netzkabelanschluss. Falls angeschlossen, ziehen Sie nun das USB-Kabel bzw. das Netzwerk-Kabel ab. Falls Ihr Gerät mit einem Hörer ausgestattet ist, ziehen Sie den Hörer vom Spiralkabel ab. Packen Sie das MFC/FAX zuerst in den Plastikbeutel und dann mit den Originalverpackungsmaterialien in den Originalkarton. 10.
im C Texteingabe Funktionsmenü Texteingabe im Funktionsmenü Beim Speichern der Absenderkennung und von Rufnummern müssen Buchstaben eingegeben werden. Dazu werden die Zifferntasten verwendet. Auf diesen Tasten sind Buchstaben abgedruckt, die durch wiederholtes Drücken der Taste nacheinander im Display angezeigt werden. Mit den Tasten 0, # und können Sie Sonderzeichen eingeben.
Buchstaben wiederholen ▲ Wenn Sie zweimal hintereinander denselben Buchstaben oder nacheinander zwei auf derselben Taste liegende Buchstaben eingeben wollen (z.B. „LL“ oder „TU“), geben Sie den ersten Buchstaben ein, drücken dann und wählen anschliessend den nächsten Buchstaben.
D Fachbegriffe Absenderkennung: Eine Zeile mit Rufnummer bzw. Name des Senders, Datum und Sendezeit sowie Seitennummer, die automatisch am Anfang jeder gesendeten Seite ausgedruckt wird. ADF (Automatischer Vorlageneinzug): Automatischer Vorlageneinzug, in den mehrere Seiten auf einmal eingelegt werden können, die dann vom Gerät automatisch nacheinander eingezogen werden. Anstehende Aufträge: Zum Anzeigen und selektiven Abbrechen der aktuell programmierten Aufträge.
Direktversand: Versendet eine Vorlage, ohne sie zuvor zu speichern. Verwenden Sie diese Funktion, wenn der Speicher voll ist oder wenn Sie eine eilige Vorlage vor Abschluss aller programmierten Aufträge versenden möchten. Display: Flüssigkristallanzeige am Funktionstastenfeld, die beim Einstellen von Funktionen anzeigt, was zu tun ist.
Fax/Telefon-Schaltung: Wenn dieser Modus eingeschaltet ist, nimmt das MFC/FAX alle Anrufe automatisch an und schaltet bei einem Faxanruf zum Faxempfang um oder ruft Sie bei einem Telefonanruf durch ein Pseudoklingeln ans Telefon. Faxspeicherung: Speichert empfangene Faxe, die dann mit Hilfe von Fernabfrage-Befehlen an ein anderes Faxgerät weitergegeben werden können. Faxton: Signale, die das sendende und empfangende Gerät zum Austausch von Informationen senden.
Journal: Ein Bericht über die empfangenen und gesendeten Faxe. Der Journalausdruck kann automatisch nach bestimmten Zeitintervallen oder jeweils manuell ausgedruckt werden. Klingelanzahl: Die Anzahl der Klingelzeichen, nach der das Gerät einen Anruf im Fax/Tel-Modus (F/T), im Faxmodus (Fax) oder am FAX-1940CN auch im Anrufbeantworter-Modus (TAD) annimmt. Klingellautstärke: Zum Ändern der Klingellautstärke des Gerätes oder zum Ausschalten des Klingelns.
Paralleles Telefon: Ein parallel geschaltetes Telefon ist ein an derselben Leitung, aber an einer anderen Telefonsteckdose angeschlossenes Telefon (siehe auch externes Telefon). PhotoCapture Center™ (nur MFC-3340CN): Ermöglicht den Ausdruck von digitalen Fotos mit hoher Auflösung in Fotoqualität, sowohl direkt vom MFC aus als auch über einen Computer. Weiterhin kann ohne PC auf Speicherkarte gescannt werden. Die Speicherkarte kann auch als Wechsellaufwerk benutzt werden.
Superfein-Auflösung: Auflösung von 203 x 392 dpi, die für detaillierte Zeichnungen oder extrem kleine Schriften verwendet werden sollte. TAD-Modus (nicht für FAX-1940CN): Dieser Modus muss verwendet werden, wenn ein externer Anrufbeantworter angeschlossen ist. Der extern angeschlossene Anrufbeantworter nimmt alle Anrufe an und zeichnet gesprochene Nachrichten auf. Falls es sich um einen Faxanruf handelt, übernimmt das MFC/FAX automatisch und schaltet zum Faxempfang um.
Zeitversetztes Senden (nicht möglich mit Farbfax-Funktion): Die Möglichkeit, einen Sendevorgang automatisch zu einer bestimmten Uhrzeit ausführen zu lassen. Zielwahl: Tasten des Faxgerätes, unter denen Rufnummern gespeichert und dann auf Tastendruck abgerufen werden können. Zugangscode: 4-stelliger Code, der zur Fernabfrage und Fernschaltung des MFC/FAX eingegeben werden muss. Zugangssperre (nur FAX-1940CN): Sperrt die wichtigsten Funktionen mit Ausnahme des Faxempfangs im Speicher.
E Technische Daten Allgemein Änderung der technischen Daten und der gedruckten Materialien ohne vorherige Ankündigung vorbehalten.
Abmessungen 388 mm 277 mm 191 mm 361 mm 373 mm 551 mm 402 mm 364 mm 322 mm 364 mm Gewicht Geräuschpegel 5 kg Betrieb: 42,5 bis 51dB (A) (von den Druckbedingungen abhängig) Temperatur Betrieb: Beste Druckqualität : Luftfeuchtigkeit Betrieb: Beste Druckqualität : 184 ANHANG E Mini2-SF-SG-FM7.
Druckmedien Papierzufuhr ■Papiersorten: Normalpapier, beschichtetes Papier (Inkjet), Glanzpapier*2, Folien*1*2 und Umschläge ■Papierformat: A4, A5, A6, JIS_B5, Letter, Legal*3, Executive, Umschläge (COM 10, DL, C5, Monarch, JE4), Fotokarte, Karteikarte, Postkarte Genauere Informationen finden Sie unter Verwendbare Papiersorten und Druckmedien auf Seite 22. ■Fassungsvermögen der Papierzufuhr: Ca. 100 Blatt (80 g/m², Normalpapier) Papierablage Ca.
Fax Kompatibilität ITU-T Gruppe 3 Codierung MH/MR/MMR/JPEG Übertragungsgeschwindigkeit 14400 bps (FAX-1835 und FAX-1840C) 33600 bps (FAX-1940CN, MFC-3240C und MFC-3340CN) Abtastbreite 208 mm Aufzeichnungsbreite 204 mm Graustufen 256 Faxabruf Standard, geschützt, zeitversetzt, Gruppenfaxabruf (Passiver Faxabruf nur schwarzweiss) Kontrast Automatische Kontrastkontrolle, hell und dunkel (manuelle Einstellung) Auflösung • Horizontal 8 Punkte/mm • Vertikal Standard: 3,85 Zeilen/mm (Schwarzweiss)
Sende-/ Empfangsspeicher FAX-1940CN/MFC-3340CN: Bis zu 480* 1/400*2 Seiten FAX-1835C/FAX-1840C: Bis zu 300*1/250*2 Seiten MFC-3240C: Bis zu 200* 1/170*2 Seiten *1 „Seiten“ bezieht sich auf die „Brother Standard Chart Nr. 1” (ein typischer Geschäftsbrief mit Standardauflösung und mit MMR-Codierung). Änderung der technischen Daten und der gedruckten Materialien ohne vorherige Ankündigung vorbehalten. *2 „Seiten“ bezieht sich auf die „ITU-T-Test Chart Nr.
PhotoCapture Center™ (nur MFC-3340CN) Verwendbare Speicherkarten CompactFlash® Version 1.0 (MicrodriveTM kann nicht verwendet werden) (Compact I/O-Karten wie z.B.
Scanner (nur MFC-3240C und MFC-3340CN) Farbe/Schwarzweiss Ja TWAIN-Kompatibilität Ja (Windows® 98/98SE/Me/2000 Professional/XP) Mac OS® 8.6-9.2/Mac OS® X 10.2.4 oder neuer WIA-Kompatibilität Ja (Windows ® XP) Farbtiefe 36 Bit Farbe (intern) 24 Bit Farbe (extern) Auflösung Bis zu 2400 x 2400 dpi (interpoliert)* Bis zu 600 x 1200 dpi (optisch) * Unter Windows® XP kann maximal mit 1200 x 1200 dpi gescannt werden.
Drucker Sie können Brother Druckertreiber für das FAX-1835C, FAX-1840C und FAX-1940CN kostenlos von der Brother Website www.brother.ch http://solutions.brother.com herunterladen, um das Gerät als Drucker zu verwenden. Druckertreiber Treiber für Windows® 98/98SE/Me/2000 Professional und XP unterstützen den Brother Datenkompressionsmodus und den Bidirektionaldruck Apple® Macintosh® QuickDraw ®-Treiber für Mac OS® 8.6-9.2/Mac OS ® X 10.2.
Systemvoraussetzungen Mindestvoraussetzungen Computer-Plattform und Betriebssystem-Version Windows®*1 98, 98SE Me 2000 Professional XP*2 ® Apple Macintosh ® CPU Pentium II oder gleichwertig RAM (Minimum) RAM (empfohlen) 32 MB 64 MB 64 MB 128 MB 128 MB 256 MB Freier Speicherplatz auf der Festplatte Für Treiber Für Anwendungen 90 MB 130 MB 150 MB 220 MB 80 MB 200 MB OS® Mac 8.6 (nur Drucken und PC-FAX senden*3 ) Mac OS® 9.
Verbrauchsmaterialien Tintenpatronen 1 schwarze und 3 separate farbige Patronen, separat vom Druckkopf austauschbar Lebensdauer der Tintenpatronen Schwarze Patrone: Standard-Schwarz: ca. 500 Seiten mit 5 % Deckung Jumbo-Schwarz: ca. 900 Seiten mit 5 % Deckung Farbpatronen (Gelb, Cyan, Magenta): ca.
MFC/DCP-Server (nur FAX-1940CN und MFC-3340CN) LAN Durch den eingebauten MFC/DCP-Server können Sie das MFC/FAX in einem Netzwerk anschliessen und es als Netzwerkdrucker und Netzwerkscanner einsetzen und zum Versenden von PC-Faxen verwenden. Unterstützt von Windows® 98/98SE/Me/2000/XP Mac OS ® 8.6-9.2, Mac OS® X 10.2.
Optionaler USB WLAN-PrintServer (nur MFC-3240C und MFC-3340CN) LAN Durch Anschliessen des optionalen USB WLAN-PrintServer (NC-2200w) an das MFC/FAX können Sie mit dem MFC/FAX über ein kabelloses Netzwerk drucken und scannen. Netzwerk-Typ IEEE 802.11b wireless LAN Unterstützt von: Windows® 98/98SE/Me/2000/XP Mac OS® 10.2.
Stichwortverzeichnis A Abbrechen einer Sendung ........ 52 Abbrechen von Aufträgen ......... 53 Abdeckung offen ..................... 148 Absenderkennung ..................... 32 ADF ........................................... 20 ADSL ......................................... 33 Aktiver Faxabruf geschützt ................................ 81 Standard ................................ 81 zeitversetzt ............................. 82 Anrufbeantworter abhören .................................. 97 Ansage ........
Dokumentenstau .............152, 153 DPOF-Ausdruck ......................136 Drucken:Fehler ........................ 149 Druckkopf reinigen ..................162 Druckmedien ............................. 22 Druckqualität Bilder ................. 139 Druckqualität steigern .............162 Druckwalze reinigen ................171 Dual Access .............................. 50 E Empfangen ................................ 59 automatisch ................65, 67, 68 manuell ...................................
Init.:Fehler ............................... 149 Inkjet-Papier .............................. 22 ISDN ......................................... 33 J Journalausdruck automatisch .......................... 102 manuell ................................ 103 JPG-Format ....................129, 130 K Kapazität der Papierablage ....... 25 Karten bedrucken .............................. 22 Speicherkarte ....................... 128 Kartenfehler ....................138, 150 Keine Datei .....................
N Nachrichten abhören ................. 97 Nachrichten löschen .................. 98 Nachwahlverfahren ................... 75 Nebenstellenanlage .................. 33 Netzwerk Konfigurationsliste ................103 Technische Daten (Server) ..193 USB WLAN-PrintServer ....... 194 Nicht belegt! ............................150 Nummer für Fax-Weiterleitung ändern ......................................... 94 Nur Fax-Modus ...................59, 61 P Papier ........................................ 22 einlegen .
Senden Abbrechen .............................. 52 aus dem Vorlageneinzug ....... 46 automatisch ............................ 46 manuell .................................. 47 nach einem Telefonat ............ 47 rundsenden ............................ 50 Stapelübertragung ................. 58 zeitversetzt ............................. 57 Sendevorbereitung .................... 50 Sicherheitshinweise .................... ii Signaltonlautstärke ................... 38 SmartMedia® ...........................
Wahlwiederholung ..................... 49 Wechsellaufwerk .....................129 Wechseln:Fehler .....................149 Weissabgleich .........................140 Weiterleitung (Fax) .................... 87 Wenig Schwarz, Cyan, Gelb oder Magenta ........................ 151 Wiedergabe gesprochener Nachrichten ..................................... 97 Winterzeit .................................. 39 WLAN-PrintServer ................... 194 X xD-Picture Card™ ................... 128 200 Mini2-SF-SG-FM7.
201 Mini2-SF-SG-FM7.
Bescheinigung des Herstellers/Importeurs (gemäss Direktive R & TTE) Hersteller Brother Industries, Ltd.
Mini2-SF-SG-FM7.0 2 Drücken Sie 9 1 dann 1 zum Wiederholen der Nachricht oder zum Abhören der vorherigen Nachricht 2 zum Überspringen der Nachricht 9 zum Beenden der Wiedergabe Abhören von Telefonanrufen Fernabfrage-Befehle 1. Drücken Sie Menu/Set, 2, 5, 2. 2. Dreistelligen Code von 000 bis 999 eingeben. Der kann nicht geändert werden. 3. Drücken Sie Menu/Set. 4. Drücken Sie Stop/Exit.
Empfangsstatus prüfen 9 7 drücken dann 1 für Faxe 2 für Telefonanrufe 1 langer Ton — Nachricht empfangen 3 kurze Töne — Keine Nachricht Empfangsmodus ändern 9 8 drücken dann 1 für TAD:Anrufbeantw. 2 für Fax/Tel 3 für Nur Fax ANRUFBEANTWORTER FERNABFRAGE-KARTE Zugangscode verwenden 1. Rufnummer des FAX wählen. 2. Wenn das FAX antwortet, sofort den Zugangscode eingeben (3 Ziffern gefolgt von ). 3.
Mini2-SF-SG-FM7.0 9 0 drücken FERNABFRAGE BEENDEN 9 8 drücken dann 1 für TAD:Anrufbeantw. 2 für Fax/Tel 3 für Nur Fax EMPFANGSMODUS ÄNDERN 1 langer Ton — Fax empfangen 3 kurze Töne — Kein Fax empfangen 9 7 1 drücken EMPFANGSSTATUS PRÜFEN 4 ). 1 langer Ton — Fax empfangen Kein langer Ton — Kein Fax empfangen 4. Nach 2 kurzen Tönen Fernabfrage-Befehl eingeben. 5. Zum Beenden der Fernabfrage 9 0 drücken 6. Hörer auflegen. 3.
Zugangscode ändern Kann nur am Funktionstastenfeld des MFC geändert werden Der kann nicht geändert werden. 1. Menu/Set, 2, 5, 2 drücken. 2. Dreistelligen Code von 000 bis 999 eingeben. 3. Menu/Set drücken. 4. Stop/Exit drücken. Fernabfrage-Befehle FAX-WEITERLEITUNG/FAXSPEICHERUNG 2 eingeben. 4 zum Programmieren der Faxnummer für die Fax-Weiterleitung, dann Faxnummer eingeben und drücken.
207 Mini2-SF-SG-FM7.
Diese Geräte entsprechen den Bestimmungen des Landes für das sie zugelassen wurden. Die Brother-Vertretungen und Brother-Händler der einzelnen Länder können die technische Unterstützung nur für die Geräte übernehmen, die in ihrem jeweiligen Land gekauft und zugelassen wurden.
