BRUKERHÅNDBOK FAX-1840C MFC-3240C
Hvis du har behov for å kontakte kundeservice Vennligst fyll ut følgende informasjon for fremtidig referanse: Modellnummer:FAX-1840C og MFC-3240C (Sett en ring rundt din modell) Serienummer:* Kjøpsdato: Forhandler: * Du finner serienummeret på baksiden av enheten. Ta vare på denne veiledningen sammen med kjøpskvitteringen, som et bevis på kjøpet, i tilfelle tyveri, brann eller garantiservice. Registrer produktet ditt på nettet på adressen: http://www.brother.
DETTE APPARATET ER KONSTRUERT FOR BRUK MED EN TOLEDER ANALOG TELELINJE I DET OFFENTLIGE TELENETTET OG MED TILKOBLING OVER EGNET KONTAKT. INFORMASJON OM GARANTI Brother informerer herved om at dette produktet ikke nødvendigvis vil fungere korrekt i et annet land enn der det opprinnelig ble kjøpt, og gir ikke noen som helst garanti i tilfelle dette produktet brukes i offentlige telekommunikasjonslinjer i et annet land.
ii
Konformitetserklæring i henhold Produsent Brother Industries, Ltd. 15-1, Naeshiro-cho, Mizuho-ku Nagoya 467-8561, Japan Produksjonsanlegg Brother Industries (Shen Zhen) Ltd.
Forholdsregler Sikker bruk av maskinen Bruk disse instruksjonene som referanse, og les dem før du utfører vedlikehold på maskinen. ADVARSEL Det finnes høyspenningselektroder inni maskinen. Før du rengjør maskinen, må du forsikre deg om at du har trukket ut telefonledningen først og trekk deretter nettkabelen ut av stikkontakten. Ikke håndter pluggen med fuktige hender. Du risikerer å få elektrisk støt. Unngå personskade, og pass derfor på å ikke berøre det området som er skyggelagt i illustrasjonen.
■ Vær forsiktig når du installerer eller endrer telefonlinjer. Berør aldri uisolerte telefontråder eller tilkoblingskontakter uten å ha trukket telefonledningen ut av veggkontakten. Installer aldri en telefonlinje i tordenvær. Installer aldri en telefonkontakt der den kan utsettes for fuktighet. ■ Dette produktet må installeres i nærheten av en lett tilgjengelig kontakt. I nødstilfeller må du trekke strømledningen ut av kontakten for å gjøre produktet helt strømløst.
Velge en plassering Sett maskinen på et flatt, stødig underlag som ikke utsettes for vibrasjoner eller støt, for eksempel et skrivebord. Plasser maskinen i nærheten av en telefonkontakt og en vanlig, jordet stikkontakt. Velg et sted hvor temperaturen holder seg mellom 10°-35°C. Forsiktig ■ Ikke plasser maskinen på et sted med stor gjennomgangstrafikk. ■ Ikke plasser maskinen på et teppeunderlag. ■ Ikke plasser maskinen i nærheten av varmeapparater, klimaanlegg, vann, kjemikalier eller kjøleskap.
Hurtigoppslag Sende fakser Automatisk sending 1 Hvis tasten ikke lyser grønt, trykker du (Fax). 2 Legg i dokumentet. 3 Slå faksnummeret ved hjelp av direktevalg, hurtigvalg, søk eller talltastaturet. 4 Trykk Mono Start eller Colour Start. Lagre numre Lagre direktevalgnumre 1 Trykk Menu/Set, 2, 3, 1. 2 Trykk direktevalgtasten der du vil lagre nummeret. Lagre hurtigvalgnumre 1 Trykk Menu/Set, 2, 3, 2. 2 Tast inn et tosifret hurtigvalgnummer ved hjelp av talltastaturet, og trykk Menu/Set.
Ringe med direktevalg/ hurtigvalg 1 Hvis tasten ikke lyser grønt, trykker du (Fax). 2 Legg i dokumentet. 3 Trykk direktevalgtasten for det nummeret du vil slå 4 viii —ELLER— Trykk Search/Speed Dial, trykk #, og tast deretter inn det tosifrede hurtigvalgnummeret. Trykk Mono Start eller Colour Start. 1 2 3 4 5 Hvis tasten ikke lyser grønt, trykker du (Fax). Legg i dokumentet. Trykk Search/Speed Dial, og tast deretter inn den første bokstaven i navnet du søker etter. Trykk eller for å søke i minnet.
Innholdsfortegnelse 1 2 Innledning ............................................................................. 1-1 Bruke denne håndboken .................................................. 1-1 Finne informasjon ....................................................... 1-1 Symboler brukt i denne håndboken............................ 1-1 Oversikt over kontrollpanelet ............................................ 1-2 Stille maskinen i strømsparingsmodus ....................... 1-5 Strømsparing ................
3 x Oppsett for sending ............................................................. 3-1 Legge inn faksmodus........................................................ 3-1 Slå nummeret ................................................................... 3-1 Slå nummeret manuelt................................................ 3-1 Direktevalg.................................................................. 3-2 Ringe med hurtigvalg.................................................. 3-2 Søk .....................
4 5 6 Oppsett for mottak ............................................................... 4-1 Grunnleggende mottaksfunksjoner (kun FAX-1840C og MFC-3240C) ................................. 4-1 Velge mottaksmodus .................................................. 4-1 Velge eller endre mottaksmodus ............................ 4-2 Stille inn ringeforsinkelse............................................ 4-2 Stille inn F/T-ringetid (bare Fax/Tel-modus) ............... 4-3 Faksdeteksjon (bare MFC-3240C) .......
fjerninnhenting .................................................................. 6-4 Bruke fjerntilgangskoden ............................................ 6-4 Fjernkommandoer....................................................... 6-5 Hente inn faksmeldinger ............................................. 6-6 Endre nummeret for faksvideresending...................... 6-6 7 8 9 xii Skrive ut rapporter ............................................................... 7-1 Faksinnstillinger og aktivitet......
10 A Feilsøking og regelmessig vedlikehold ........................... 10-1 Feilsøking ....................................................................... 10-1 Feilmeldinger ............................................................ 10-1 Dokumentstans......................................................... 10-4 Dokuementstopp på innsiden foran på maskinen. ......................................................... 10-4 Skriverstopp eller papirstopp ....................................
B O S 11 12 13 xiv Tillegg B ............................................................................... B-1 Programmering i displayet ............................................... B-1 Menytabell ................................................................. B-1 Lagring i minnet ......................................................... B-1 Navigasjonstaster ............................................................ B-2 Taste inn tekst ..........................................................
1 Innledning Bruke denne håndboken Takk for at du kjøpte en faks- eller multifunksjonsmaskin (MFC) fra Brother. Maskinen er enkel å bruke, med instruksjoner i displayet som hjelper deg gjennom programmeringen av maskinen. Les denne håndboken slik at du får størst mulig utbytte av maskinen. Finne informasjon Du finner igjen alle kapittel- og undertitler i innholdsfortegnelsen. Du kan også se stikkordlisten bakerst i håndboken hvis du vil ha informasjon om en bestemt egenskap eller funksjon.
Oversikt over kontrollpanelet MFC-3240C 1 2 3 4 5 6 7 8 12 9 11 10 FAX-1840C 1 2 3 4 5 6 7 12 1 - 2 INNLEDNING 8 9 11 10
1 Direktevalgtastene Disse fire tastene gir umiddelbar tilgang til opptil åtte forhåndslagrede numre. Shift Direktevalgnumrene i en sort firkant på kontrollpanelet slår du ved å holde ned denne tasten mens du trykker direktevalgtasten. 2 Ink Management (kun MFC-3240C) Brukes til å rengjøre skrivehodene, sjekke utskriftskvaliteten og kontrollere blekkvolumet. Ink Management/Reports (kun FAX-1840C) Brukes til å rengjøre skrivehodene, sjekke utskriftskvaliteten og kontrollere blekkvolumet.
6 Display (LCD) 0 Meldinger i displayet hjelper deg å programmere og bruke maskinen. 7 Talltastatur Disse tastene brukes til å slå telefon- eller faksnumre og som tastatur for inntasting av informasjon i maskinen. A 8 Navigasjonstaster: Menu/Set Den samme tasten brukes til Menuog Set-operasjoner. Gir deg tilgang til menyen slik at du kan programmere og lagre innstillingene i maskinen. Du kan trykke disse tastene for å justere volumet.
Stille maskinen i strømsparingsmodus Når maskinen ikke er i bruk, kan du stille den i strømsparingsmodus ved å trykke strømsparings-tasten. I strømsparingsmodus vil maskinen ta imot telefornoppringinger som normalt. For mer informasjon om motta telefakser i strømsparingsmodus, se tabellen på side 1-6. Du kan også motta fakser i modusen F/T hvis din maskine er utstyrt med et telefonrør (Se Strømsparing på side 1-6). Utsatte fakser vil bli sendt.
Strømsparing Du kan tilpasse maskinens Power Save -tast. Standardmodus er Fax mottak:På, slik at maskinen din kan motta fakser eller anrop også når maskinen står i strømsparingsmodus. Hvis du ikke vil at maskinen skal motta fakser eller anrop, setter du denne innstillingen til Fax mottak:Av. (Se Stille maskinen i strømsparingsmodus på side 1-5.) 1 Trykk Menu/Set, 1, 6. 6.På/Av inst. 2 Trykk ▲ eller ▼ for å velge Av (eller På). 3 Trykk Menu/Set. 4 Trykk Stop/Exit.
Legge i dokumenter Du kan sende en faks, kopiere og skanne fra den automatiske dokumentmateren (ADF). Bruke den automatiske dokumentmateren (ADF) Den automatiske dokumentmateren har plass til opptil 20 ark og mater inn ett ark om gangen. Bruk standardpapir (80 g/m2), og luft alltid arkene før du legger dem i dokumentmateren.
1 2 Luft arkene godt. Åpne dokumentskuffen (1) og trekk ut forlengelsen (2), åpne deretter dokumentstøtten (3). 3 Legg dokumentene med forsiden ned og øvre kant først i den automatiske dokumentmateren, til du kjenner at de berører materrullen (4). Juster papirførerne slik at de tilpasses bredden på dokumentene (5). 4 Dokumentene skal ligge med forsiden ned i dokumentmateren. Papirførere IKKE DRA i dokumentet mens det mates.
Om papir Utskriftskvaliteten kan påvirkes av type papir du bruker i maskinen. For å få best mulig utskriftskvalitet med de innstillingene du har valgt, må du alltid stille inn papirtypen slik at den stemmer med papiret du har lagt i. Du kan bruke vanlig papir, blekkskriverpapir (bestrøket papir), glanset papir, transparenter eller konvolutter. Vi anbefaler at du tester ulike typer papir før du kjøper inn store kvanta. For å få best mulig resultat bør du bruke anbefalt papir.
Håndtere og bruke spesialpapir ■ Oppbevar papir i originalemballasjen, og hold den forseglet. La papiret ligge flatt og beskyttet mot fuktighet, direkte sollys og varme. ■ Den bestrøkne siden av glanset papir er blank. Unngå å berøre den blanke (bestrøkne) siden. Legg i glanset papir med den blanke siden vendt ned. ■ Ikke berør noen av sidene på transparenter fordi disse lett trekker til seg vann og svette som kan forringe utskriftskvaliteten.
Papirtype og format for hver funksjon papirtype Enkeltark Kort Konvolutter INNLEDNING 1 - 11 Transparenter Papirstørrelse Bruk faks Kopier Skriver Letter 216 x 279 mm (8 1/2" x 11") Ja Ja Ja A4 210 x 297 mm (8,3" x 11,7") Ja Ja Ja Legal 216 x 356 mm (8 1/2" x 14") Ja Ja Ja Executive 184 x 267 mm (7 1/4" x 10 1/2") - - Ja JIS B5 182 x 257 mm (7,2" x 10,1") - - Ja A5 148 x 210 mm (5.
Papirvekt, tykkelse og kapasitet papirtype Vekt Tykkelse Antall ark Vanlig papir 64 til 120 (17 til 14,51 kg) 0,08 til 0,15 mm (0.003" til 0.006") 100* Blekk papir 64 til 200 g/m2 (17 til 24.04 kg) 0,08 til 0,25 mm (0.003" til 0.01") 20 Glanset papir opptil 220 g/m2 (Inntil 26,31 kg) opptil 0,25 mm (Inntil 0.01") 20 Fotokort opptil 240 g/m2 (Inntil 29,03 kg) opptil 0,28 mm (Inntil 0.01") 20 Kartotekkort opptil 120 g/m2 (Inntil 14,51 kg) opptil 0,15 mm (Inntil 0.
Utskriftsområde Utskriftsområdet avhenger av innstillingene i programmet du bruker. Illustrasjonene nedenfor viser hvilke områder på enkeltark og konvolutter det ikke kan skrives på. Enkeltark 3 Konvolutter 3 4 1 4 1 2 2 ■ område det ikke kan skrives på 1Øverst 2Nederst 3Venstre 4Høyre Enkeltark 3 mm (0 mm)*1 3 mm (0 mm)*1 3 mm (0 mm)*1 3 mm (0 mm)*1 Konvolutter 12 mm 24 mm 3 mm 3 mm * 1 Når du stiller funksjonen Uten kanter på ON.
Hvordan legge i papir, konvolutter og postkort Legge i papir eller andre utskriftsmedier 1 Trekk skuffen helt ut av maskinen, og fjern utskuffen. 2 Trykk og skyv papirsideføreren slik at den tilpasses papirets bredde. Papirsidefører 3 Trekk ut papirstøtten og brett ut papirstøtteklaffen. Papirstøtte Papirstøtteklaff Bruk papirstøtteklaffen til Letter, Legal og A4.
4 Luft papirbunken godt for å unngå papirstopp og feilinnmating. 5 Legg papir forsiktig inn i papirskuffen med utskriftssiden ned og den øvre kanten først (toppen av papiret). Kontroller at papiret ligger flatt i skuffen og at papirbunken er under merket for maks. papirkapasitet. Maks papirkapasitet ■ Sørg for at papirførerne berører papirets sider. ■ Vær forsiktig slik at du ikke skyver papiret for langt inn; det kan føre til at det løftes bak i skuffen og gir mateproblemer.
Legge i konvolutter ■ Bruk konvolutter som veier fra 75 - 95 g/m2. ■ Noen konvolutter krever marginnstillinger i applikasjonen. Husk å ta en testutskrift først. For å hindre mulig skade på matemekanismen, må man ikke bruke konvoluttypene som er vist nedenfor.
2 Legg konvoluttene inn i papirskuffen med adressesiden ned og den øvre kanten først (toppen av konvoluttene). Trykk og skyv papirføreren slik at den tilpasses bredden på konvoluttene. Hvis du har problemer når du skriver ut på konvolutter, forsøker du følgende: 1 Åpne konvoluttklaffen. 2 Forsikre deg om at den åpne klaffen enten er på siden av konvolutten eller i bakkant av konvolutten når du tar utskrift. 3 Juster størrelsen og margen i applikasjonen din.
Om faksmaskiner Fakstoner og håndtrykk Når noen sender en faks, sender maskinen fakskalletoner (CNG-toner). Dette er lave, gjentatte pipetoner med 4 sekunders mellomrom. Du hører dem etter at du har slått nummeret og trykket Mono Start eller Colour Start, og de fortsetter i ca. 60 sekunder etter at du slo nummeret. I løpet av dette tidsrommet må avsendermaskinen starte “håndtrykket”, eller oppkoblingen, med mottakermaskinen.
Feilkorrigeringsmodus (ECM) Feilkorrigeringsmodus (Error Correction Mode – ECM) er en måte faksmaskinen kan kontrollere en faksoverføring på under sending. Hvis maskinen oppdager feil under fakssending, sender den om igjen fakssidene som var berørt av feilen. ECM-overføring er bare mulig mellom faksmaskiner som begge har denne funksjonen. Hvis begge maskinene har ECM-funksjon, kan du sende og motta faksmeldinger som kontrolleres kontinuerlig av maskinen.
2 Komme i gang Grunninnstillinger Stille inn dato og klokkeslett Når maskinen ikke er i bruk viser displayet dato og tid. Hvis du har stilt inn dato og tid på stasjons-ID, blir denne informasjonen skrevet ut på alle faksene. Hvis det oppstår strømbrudd, kan det hende at du må stille inn dato og klokkeslett på nytt. De andre innstillingene vil ikke bli påvirket. 1 2 3 4 5 6 Trykk Menu/Set, 0, 2. 2.Dato/Tid Tast inn de to siste sifrene i årstallet. Trykk Menu/Set. Tast inn to sifre for måneden.
Stille inn apparatets ID Du bør lagre ditt eget eller firmaets navn, samt faksnummer, slik at de blir skrevet ut på alle fakssider du sender.
Angi telefonlinjetype Hvis du kobler maskinen til en telefonlinje som også bruker PABX (PBX), ADSL eller ISDN til å sende og motta fakser, må du også endre telefonlinjetypen ved å følge fremgangsmåten nedenfor. 1 2 3 Trykk Menu/Set, 0, 5. Trykk ▲ eller ▼ for å velge PBX, ADSL, ISDN eller Normal. Trykk Menu/Set. Trykk Stop/Exit. 5.Linje Valg Hussentral (PABX) og overføring I utgangspunktet er maskinen konfigurert for å kobles til linjer på det offentlige, svitsjede telefonnettet.
Hovedoppsett Stille inn modus-timeren (bare MFC-3240C) Maskinen har fire taster for midlertidige modi på kontrollpanelet: Fax, Scan og Copy. Du kan endre antallet sekunder eller minutter maskinen skal vente før den går tilbake til faksmodus etter siste skanne- eller kopieringsjobb. Hvis du velger Av, blir maskinen stående i den sist valgte modusen. 1 2 3 Trykk Menu/Set, 1, 1. Trykk ▲ or ▼ for å velge 0 Sek, 30 Sek, 1 Min, 2 Min, 5 Min eller Av. Trykk Menu/Set. Trykk Stop/Exit. 1.
Stille inn modus-timeren (bare FAX-1840C) Maskinen har to taster for midlertidige modi på kontrollpanelet: Fax og Copy. Du kan endre antallet sekunder eller minutter maskinen skal vente før den går tilbake til faksmodus etter siste kopieringsjobb. Hvis du velger Av, blir maskinen stående i den sist valgte modusen. 1 2 3 4 Trykk Menu/Set, 1, 1. Trykk ▲ or ▼ for å velge 0 Sek, 30 Sek, 1 Min, 2 Min, 5 Min eller Av. Trykk Menu/Set. Trykk Stop/Exit. 2 - 5 KOMME I GANG 1.
Stille inn papirtype For å få best mulig utskriftskvalitet må du stille inn maskinen på den papirtypen du bruker. 1 2 3 Trykk Menu/Set, 1, 2. Trykk ▲ eller ▼ for å velge Normal, Blekk, Glanset eller Transp.. Trykk Menu/Set. Trykk Stop/Exit. 2.Papirtype Maskinen støter ut utskrevne ark til papirbrettet foran på maskinen, med forsiden opp. Når du bruker transparenter eller glanset papir, må du umiddelbart fjerne hvert ark for å unngå flekker eller papirstopp.
Stille inn ringevolumet Du kan slå ringelyden Ringe volum:Av eller velge et annet lydnivå. 1 2 Trykk Menu/Set, 1, 4, 1. 1.Ringelyd Trykk ▲ eller ▼ for å velge Lav, Med, Høy eller Av. Trykk Menu/Set. 3 Trykk Stop/Exit. —ELLER— Du kan justere ringevolumet når maskinen er inaktiv (ikke i bruk). I faksmodus trykker du eller for å justere lydstyrken. Hver gang du trykker disse tastene, ringer maskinen slik at du kan høre den gjeldende innstillingen samtidig som den vises i displayet.
Stille inn volumet på høyttaleren Du kan velge høyttalervolumet. 1 2 3 Trykk Menu/Set, 1, 4, 3. Trykk ▲ eller ▼ for å velge Lav, Med, Høy eller Av. Trykk Menu/Set. Trykk Stop/Exit. 3.Høyttaler Slå på Automatisk skifting mellom sommer/vintertid Du kan stille maskinen til å skifte automatisk mellom sommer/vintertid. Den vil nullstille seg selv én time framover om våren og én time bakover om høsten. Forsikre deg om at du har stilt inn riktig dag og tid i Dato/Tid-innstillingen.
3 Oppsett for sending Legge inn faksmodus Før du sender fakser, må du forsikre deg om at tasten lyser grønt. Hvis ikke, trykker du (Fax) for å aktivere faksmodus. Standardinnstillingen er faksmodus. Slå nummeret Du kan slå nummeret på følgende måter. Slå nummeret manuelt Tast inn alle sifrene i telefon- eller faksnummeret.
Direktevalg Trykk direktevalgtasten for nummeret du vil slå. (Se Lagre direktevalgnumre på side 5-1.) Direktevalgnumrene i den sorte firkanten slår du ved å holde nede Shift mens du trykker direktevalgtasten. Ringe med hurtigvalg Trykk Search/Speed Dial, # og deretter det tosifrede hurtigvalgnummeret. (Se Lagre hurtigvalgnumre på side 5-2.) Tosifret nummer Hvis displayet viser Ikke registrert når du taster inn et hurtigvalgnummer, er dette hurtigvalgnummeret ikke lagret.
Søk Du kan søke etter navn du har lagret i direktevalg- og hurtigvalgminnet. Trykk Search/Speed Dial og navigasjonstastene for å søke. (Se Lagre direktevalgnumre på side 5-1 og Lagre hurtigvalgnumre på side 5-2.) Søke numerisk eller Søke alfabetisk* * Du kan søke etter et navn alfabetisk ved å taste inn den første bokstaven i navnet på talltastaturet.
Sende faks (B&W og farge) Sende fargefaks Maskinen kan sende en fargefaks til maskiner som støtter denne funksjonen. Fargefakser kan imidlertid ikke lagres i minnet. Hvis du sender en fargefaks, sender maskinen faksen i sanntid (selv om Sendetid er satt til Av). Fakse fra den automatiske dokumentmateren Legg dokumentet i dokumentmateren med forsiden ned. Hvis du vil avbryte, trykker du Stop/Exit. 1 2 3 4 Hvis tasten ikke lyser grønt, trykker du (Fax). Legg i dokumentet. Slå faksnummeret.
Manuell sending Med manuell sending kan du høre summetonen, ringesignalene og faksmottakstonene mens du sender en faks. 1 2 3 4 5 6 Hvis tasten ikke lyser grønt, trykker du (Fax). Legg i dokumentet. Løft av røret på maskinen (FAX-1840C) / den eksterne telefonen (MFC-3240C), og vent på summetone. Slå faksnummeret. Når du hører fakstonen, trykk Mono Start eller Colour Start. Hvis du har løftet av røret, legger du det på nå.
Grunnleggende rutiner ved sending Sende fakser med mange innstillinger Når du sender en faks, kan du velge en hvilken som helst kombinasjon av disse innstillingene: kontrast, oppløsning, oversjøisk modus, utsatt sending, pollingoverføring eller sanntidsoverføring. 1 2 Hvis tasten ikke lyser grønt, trykker du (Fax). Hver gang maskinen har godtatt en innstilling, får du spørsmål i displayet om du vil legge inn flere innstillinger: Tast 1 for å velge flere innstillinger.
Faksoppløsning Du kan bruke Fax Resolution-tasten til å endre innstillingen midlertidig (bare for denne faksen). I faksmodus trykker du Fax Resolution og ✳ eller ▼ for å velge den innstillingen du ønsker, trykk deretter Menu/Set. —ELLER— Du kan endre standardinnstillingen: 1 2 3 4 Hvis tasten ikke lyser grønt, trykker du Legg i dokumentet. Trykk Menu/Set, 2, 2, 2. Trykk ▲ eller ▼ for å velge oppløsningen du ønsker. Trykk Menu/Set. (Fax). 2.
Dobbel tilgang (ikke tilgjengelig for fargefakser) Du kan slå et nummer og begynne å skanne faksen inn i minnet – selv om maskinen er i ferd med å sende fra minnet eller motta fakser. Displayet viser det nye jobbnummeret og disponibelt minne. Maskinen bruker vanligvis dobbel tilgang. Hvis du sender en fargefaks, vil imidlertid maskinen sende dokumentet i sanntid (selv om Sendetid er satt til Av). Antall sider du kan skanne inn i minnet, avhenger av dataene som er trykt på sidene.
Sending i sanntid Når du sender en faks, skanner maskinen dokumentene inn i minnet før den sender. Straks telefonlinjen er ledig, begynner maskinen å slå nummeret og sende. Hvis minnet blir fullt, sender maskinen dokumentet i sanntid (selv om Sendetid er satt til Av). Noen ganger kan det være nødvendig å sende et viktig dokument øyeblikkelig, uten å vente på sending fra minnet. Du kan sette Sendetid til På for alle dokumenter eller bare for den neste faksen.
Kontrollere jobbstatus Du kan kontrollere hvilke jobber som fremdeles ligger i minnet og venter på å bli sendt. (Hvis det ikke finnes noen jobber, vises Ingen jobb I Kø i displayet.) 1 2 3 Trykk Menu/Set, 2, 6. 6.Jobb I Kø Hvis du har flere enn én jobb som venter, trykk ▲ eller ▼ for å bla gjennom listen. Trykk Stop/Exit. Kansellere en faks som er i gang Hvis du ønsker å avbryte en faks mens maskinen skanner, ringer eller sender den, trykker du Stop/Exit.
Avansert sending Gruppesending (ikke tilgjengelig for fargefakser) Gruppesending vil si at den samme faksmeldingen sendes automatisk til mer enn ett faksnummer. Du kan inkludere grupper, hurtigvalg, hurtigvalgnumre og opptil 50 manuelt slåtte numre i den samme gruppesendingen. Trykk Menu/Set mellom hvert nummer. Bruk Search/Speed Dial som hjelp til å velge numrene på en enkel måte. (For oppsett av Gruppenummer, se Sette opp grupper for gruppesending på side 5-4.
■ Hvis du ikke har brukt noen av gruppenumrene, tilgangskodene eller kredittkortnumrene, kan du "gruppesende" fakser til opptil 100 forskjellige numre. ■ Hvor mye minne du har til rådighet, vil variere avhengig av jobbtypene i minnet og antallet mottakssteder som brukes for gruppesending. Hvis du foretar en gruppesending til det maksimale antallet tilgjengelige numre, vil du ikke kunne bruke funksjonene for dobbel tilgang og utsatt sending.
Utsatt faks (ikke tilgjengelig for fargefakser) I løpet av dagen kan du lagre opptil 50 fakser i minnet for utsendelse innen 24 timer. Disse telefaksene vil bli sendt på det tidspunktet du valgte i steg 4. 1 2 3 4 5 Hvis tasten ikke lyser grønt, trykker du (Fax). Legg i dokumentet. Trykk Menu/Set, 2, 2, 3. 3.Uts sending Trykk Menu/Set for å godta det viste sendetidspunktet. —ELLER— Tast inn klokkeslettet (i 24 timers format) du vil at faksen skal sendes. Trykk Menu/Set.
Utsatt satsvis sending (ikke tilgjengelig for fargefakser) Før de utsatte faksene sendes, sparer maskinen deg for penger ved å sortere alle faksene i minnet etter mottakssted og programmert tidspunkt. Alle utsatte fakser som er programmert for sending på samme tid til samme mottaksnummer, blir sendt som én faks for å redusere sendetiden. 1 2 3 4 Hvis tasten ikke lyser grønt, trykker du Trykk Menu/Set, 2, 2, 4. Trykk ▲ eller ▼ for å velge På (eller Av). Trykk Menu/Set. Trykk Stop/Exit. (Fax). 4.
Oppsett for Polling Sende (standard) (ikke tilgjengelig for fargefakser) Pollet sending vil si at du stiller inn maskinen slik at den venter med et dokument og lar en annen faksmaskin hente det. 1 2 3 4 5 Hvis tasten ikke lyser grønt, trykker du (Fax). Legg i dokumentet. Trykk Menu/Set, 2, 2, 6. 6.Polling send Trykk ▲ eller ▼ for å velge Standard. Trykk Menu/Set. Tast 1 for å la dokumenter bli 1.Dok 2.Minne liggende i den automatiske dokumentmateren i påvente av å bli sendt.
Oppsett for Polling Sende med sikkerhetskode (ikke tilgjengelig for fargefakser) Når du velger Polling:Sikret, må alle som poller maskinen, taste inn sikkerhetskoden for polling. 1 2 3 4 5 6 Hvis tasten ikke lyser grønt, trykker du (Fax). Legg i dokumentet. Trykk Menu/Set, 2, 2, 6. 6.Polling send Trykk ▲ eller ▼ for å velge Sikret. Trykk Menu/Set. Tast inn et firesifret tall. Trykk Menu/Set. Tast 1 for å la dokumenter bli 1.Dok 2.Minne liggende i den automatiske dokumentmateren i påvente av å bli sendt.
TX Lock (kun FAX-1840C og MFC-3240C) Med sendelåsen kan du hindre uautorisert tilgang til maskinen.
Sette opp passordet Hvis du glemmer passordet for sendelåsen, kan du kontakte din Brother-forhandler eller Brother for hjelp. 1 2 3 4 Trykk Menu/Set, 2, 0, 1. 1.Sendelås Tast inn et firesifret tall for passordet. Trykk Menu/Set. Hvis displayet viser Bekreft:, legg inn passordet på nytt. Trykk Menu/Set. Trykk Stop/Exit. Endre passordet for sendelåsen 1 2 3 4 5 6 Trykk Menu/Set, 2, 0, 1. 1.Sendelås Trykk ▲ eller ▼ for å velge Sett passord. Trykk Menu/Set.
Slå på sendelåsen 1 2 3 4 Trykk Menu/Set, 2, 0, 1. 1.Sendelås Trykk ▲ eller ▼ for å velge Velg sikkerhet. Trykk Menu/Set. Tast inn det firesifrede passordet. Trykk Menu/Set. Maskinen settes til Offline og i displayet vises Sikkerhets modus. Trykk Stop/Exit. Slå av sendelåsen 1 2 3 Trykk Menu/Set. Tast inn det firesifrede passordet. Trykk Menu/Set. Sendelåsen slås av automatisk. Trykk Stop/Exit. Hvis du angir feil passord, viser displayet Feil passord og maskinen forblir offline.
4 Oppsett for mottak Grunnleggende mottaksfunksjoner (kun FAX-1840C og MFC-3240C) Velge mottaksmodus Det er fire forskjellige mottaksmodi på maskinen. Du kan velge den modusen som passer best for deg. Display Hvordan den virker Når den skal brukes Kun fax (automatisk mottak) Maskinen besvarer automatisk alle anrop som en faks. For dedikerte fakslinjer. Fax/Tel (faks og telefon) Maskinen kontrollerer linjen og besvarer automatisk alle anrop. Hvis anropet er en faks, mottar den faksen.
Velge eller endre mottaksmodus 1 2 3 Trykk Menu/Set, 0, 1. 1.Svarmodus Trykk ▲ eller ▼ for å velge Kun fax, Fax/Tel, Ext.Tel/Svarer eller Manuell. Trykk Menu/Set. Trykk Stop/Exit. Gjeldende mottaksmodus Fax : Kun faks F/T : Faksx/Tel TAD : Ekstern telefonsvarer Man : Manuell Stille inn ringeforsinkelse Ringeforsinkelsen angir hvor mange ganger maskinen skal ringe før den svarer i Kun fax- eller Fax/Tel-modus. Hvis du har internlinjer på samme linje som maskinen, må ringeforsinkelsen være satt til 4.
Stille inn F/T-ringetid (bare Fax/Tel-modus) Hvis du setter mottaksmodusen til Fax/Tel, må du angi hvor lenge maskinen skal varsle deg med sitt spesielle doble ringesignal når du mottar et taleanrop. (Hvis det er et faksanrop, skriver maskinen ut faksen.) De doble ringetonene kommer etter det vanlige ringesignalet fra telefonoperatøren. Det er bare maskinen som ringer. Ingen andre telefoner på den samme linjen avgir dette spesielle doble ringesignalet.
Faksdeteksjon (bare MFC-3240C) Når du bruker denne funksjonen, trenger du ikke å trykke Mono Start, Colour Start eller faksmottakskoden 51 når du svarer på et faksanrop. Hvis du velger Fax detek.:På, vil maskinen kunne motta faksanrop automatisk, selv om du løfter av røret på et biapparat eller en ekstern telefon.
Faksdeteksjon (bare FAX-1840C) Når du bruker denne funksjonen, trenger du ikke å trykke Mono Start , Colour Start eller faksmottakskoden 51 når du svarer på et faksanrop. Hvis du velger Fax detek.:På, vil maskinen kunne motta faksanrop automatisk, selv om du løfter av røret på et biapparat eller en ekstern telefon. Når Mottar vises i displayet eller du hører "kvitretoner" i telefonrøret på et biapparat som er koblet til en annen telefonutgang, legger du på røret og lar maskinen gjøre resten.
Skrive ut en forminsket inngående faks (autoreduksjon) Hvis du velger Forminskn:På, reduserer maskinen automatisk en innkommende faks slik at den passer på en A4-side, Letter- eller Legalformat. Maskinen beregner reduksjonsforholdet ved å bruke papirstørrelsen til dokumentet og din papirtørrelseinnstilling (Menu/Set, 1, 3). 1 2 3 4 Hvis tasten ikke lyser grønt, trykker du Trykk Menu/Set, 2, 1, 5. Bruk ▲ eller ▼ for å velge På (eller Av). Trykk Menu/Set. Trykk Stop/Exit. (Fax). 5.
Skrive ut en faks fra minnet Hvis du har valgt faksvideresending eller fakslagring (Menu/Set, 2, 5, 1), kan du fortsatt skrive ut en faks fra minnet når du står ved maskinen. (Se Stille inn fakslagring på side 6-2.) 1 2 Trykk Menu/Set, 2, 5, 3. Trykk Mono Start. 3.Skriv dokument Mottak i minnet (Ikke tilgjengelig for mottak av farge faks) Når papirskuffen går tom under mottak av en faks, vises Kontroller i displayet. Legg papir i papirskuffen.
Polling Polling vil si å hente inn fakser fra en annen faksmaskin. Du kan bruke din egen maskin til å 'polle' andre maskiner, eller du kan få noen til å polle din maskin. Alle som er involvert i polling, må stille inn faksmaskinene sine for polling. Når noen poller din maskin for å hente en faks, er det de som betaler for anropet. Hvis du poller en annens faksmaskin for å hente en faks, er det du som betaler. Noen faksmaskiner reagerer ikke på pollingfunksjonen.
Oppsett for Polling Motta med sikkerhetskode Du må forsikre deg om at du bruker samme sikkerhetskode som den andre parten. 1 2 3 4 5 6 Hvis tasten ikke lyser grønt, trykker du (Fax). Trykk Menu/Set, 2, 1, 7. 7.Polling motta Trykk ▲ eller ▼ for å velge Polling:Sikret. Trykk Menu/Set. Tast inn en firesifret sikkerhetskode. Denne koden er den samme som sikkerhetskoden på faksmaskinen du poller. Trykk Menu/Set. Tast inn faksnummeret du poller. Trykk Mono Start eller Colour Start.
Sekvensiell polling Maskinen kan be om dokumenter fra flere faksenheter i én eneste operasjon. Du angir bare flere mottakersteder i trinn 5. Etterpå blir det skrevet ut en sekvensiell pollingrapport. 1 2 3 4 5 6 Hvis tasten ikke lyser grønt, trykker du (Fax). Trykk Menu/Set, 2, 1, 7. 7.Polling motta Trykk ▲ eller ▼ for å velge Standard, Sikret (eller Utsatt). Trykk Menu/Set når ønsket innstilling vises i displayet. Hvis du har valgt Standard, går du til trinn 5.
5 Kortnumre og andre oppringningsalternativer Lagre numre for enkel oppringning Du kan stille inn maskinen slik at den gir deg de følgende ringemåtene: direktevalg, hurtigvalg og grupper for gruppesending av fakser. Når du slår et kortnummer, vises navnet (hvis du har lagret det) eller nummeret i displayet. Du mister ikke kortnumrene i minnet selv om strømmen går. Lagre direktevalgnumre Maskinen har tre direktevalgtaster som du kan tilordne seks faks- eller telefonnumre for automatisk oppringning.
4 5 Bruk talltastaturet til å taste inn navnet (opptil 15 tegn). Trykk Menu/Set. (Du kan bruke tabellen på side B-9 som hjelp ved inntasting av bokstaver.) —ELLER— Trykk Menu/Set for å lagre nummeret uten navn. Gå til trinn 2 for å lagre et annet direktevalgnummer. —ELLER— Trykk Stop/Exit. Lagre hurtigvalgnumre Du kan lagre hurtigvalgnumre slik at du bare trenger å trykke noen få taster for å slå et nummer (Search/Speed Dial, #, det tosifrede nummeret og Mono Start eller Colour Start).
Endre direktevalg- og hurtigvalgnumre Hvis du prøver å lagre et direktevalg- eller hurtigvalgnummer i en posisjon der det allerede er lagret et nummer, vises det lagrede navnet (eller nummeret) i displayet, og du får følgende valgmuligheter: 1 ▲ ▲ Tast 1 for å endre det lagrede 05:Mike nummeret. 1.Endring2.Slutt —ELLER— Tast 2 for å avslutte uten å gjøre noen endringer.
Sette opp grupper for gruppesending Grupper, som du kan lagre under en direktevalgtast eller i en hurtigvalgposisjon, lar deg sende den samme faksmeldingen til mange faksnumre ved bare å trykke én direktevalgtast og Mono Start eller Search/Speed Dial, #, det tosifrede posisjonsnummeret og Mono Start. Først må du lagre hvert faksnummer som et direktevalg- eller hurtigvalgnummer. Deretter kan du kombinere dem i en gruppe. Hver gruppe opptar én direktevalgtast eller hurtigvalgposisjon.
5 6 7 Trykk Menu/Set for å godta numrene for denne gruppen. Bruk talltastaturet og tabellen på side B-9 til å taste inn et navn på gruppen. Trykk Menu/Set. (Eksempel: NYE KUNDER) Trykk Stop/Exit. Du kan skrive ut en liste over alle direktevalg- og hurtigvalgnumrene. (Se Skrive ut rapporter på side 7-3.) Gruppenumrene vil bli markert i kolonnen GRUPPE.
Ulike måter å slå numre på Tilgangskoder og kredittkortnumre Noen ganger ønsker du kanskje å velge mellom ulike formidlere av utenlandssamtaler når du ringer et sted. Satsene kan variere avhengig av tidspunkt og bestemmelsessted. For å nyte godt av lave satser, kan du lagre tilgangskoder eller formidlere av utenlandssamtaler og kredittkortnumre som direktevalg- og hurtigvalgnumre.
Telefonfunksjoner (tale) (bare FAX-1840C) Du kan bruke maskinen til å foreta et taleanrop ved å slå nummeret manuelt eller ved å bruke søk eller direktevalg- eller hurtigvalgminnet. Du kan bruke telefonrøret til å ringe ut eller motta samtaler. Når du slår et kortnummer, vises det lagrede navnet i displayet, eller – hvis du ikke har lagret noe navn – bare faksnummeret. Slå nummeret Se Slå nummeret på side 3-1. Telefonoppringning 1 2 3 Løft av røret.
6 Fjernalternativer for faks (ikke tilgjengelig for fargefakser) Du kan kun bruke ett fjernalternativ for faksi gangen: Fax vidaresändning—ELLER—Fax lagring—ELLER—AV. Du kan endre ditt valg til enhver tid (Menu/Set, 2, 5, 1). (Se Slå av fjernalternativer for faks på side 6-2.) Sette opp videresending av faks Når du velger faksvideresending, lagrer maskinen den mottatte faksen i minnet. Deretter slår maskinen faksnummeret du har programmert, og sender faksmeldingen videre.
Stille inn fakslagring Når du velger fakslagring, lagrer maskinen den mottatte faksen i minnet. Du kan hente ut fakser fra et annet sted ved hjelp av fjerninnhentings-kommandoene. 1 2 3 Trykk Menu/Set, 2, 5, 1. Trykk ▲ eller ▼ for å velge Fax lagring. Trykk Menu/Set. Trykk Stop/Exit. 1.Vid.send/Lagre Hvis du har stilt fakslagring, skrives det automatisk ut en sikkerhetskopi på maskinen.
Sette opp fjerntilgangskoden Fjerntilgangskoden gir deg tilgang til fjerninnhentingsfunksjonene når du befinner deg et annet sted enn ved maskinen. Før du bruker fjerntilgangs- og fjerninnhentingsfunksjonene, må du ha satt opp din egen kode. Som standard er koden inaktiv (--- ). 1 2 Trykk Menu/Set, 2, 5, 2. 2.Fjernst.kode Tast inn en tresifret kode med tallene 0-9 eller . Trykk Menu/Set. (Det forhåndsinnstilte symbolet ‘ ’ kan ikke endres.
fjerninnhenting Du kan ringe opp maskinen din fra en tastafon eller en annen faksmaskin og deretter bruke fjerntilgangskoden og fjerntilgangskommandoer for å hente inn faksmeldinger. Bruke fjerntilgangskoden 1 2 3 4 5 6 Slå faksnummeret ditt fra en tastafon eller en annen faksmaskin. Når maskinen din svarer, taster du umiddelbart fjerntilgangskoden (3 sifre etterfulgt av ).
Fjernkommandoer Bruk kommandoene nedenfor for å få tilgang til funksjoner når du er borte fra maskinen. Når du ringer maskinen og taster fjerntilgangskoden (3 sifre etterfulgt av ), avgir systemet to korte pipetoner. Du må da taste inn en fjernkommando. Fjernkommandoer 95 Betjeningsinformasjon Endre innstillinger for faksvideresending eller fakslagring 1 AV Du kan velge Av etter at du har hentet eller slettet alle meldingene).
Hente inn faksmeldinger Du kan ringe opp maskinen fra alle tastafoner og få dine faksmeldinger sendt til en faksmaskin. 1 2 3 4 Slå faksnummeret ditt. Når maskinen din svarer, taster du umiddelbart fjerntilgangskoden (3 sifre etterfulgt av ). Hvis du hører én lang pipetone, har du meldinger. Når du hører to korte pipetoner, bruker du talltastaturet og taster 962.
7 Skrive ut rapporter Faksinnstillinger og aktivitet Du må sette opp senderapporten og aktivitetsrapportintervallet i menytabellen. Trykk Menu/Set, 2, 4, 1. —ELLER— Trykk Menu/Set, 2, 4, 2. 1.Sende rapport 2.Akt.Rapp.Int. Tilpasse senderapporten Du kan bruke senderapporten som bevis på at du har sendt en faks. Denne rapporten angir dato og klokkeslett for sendingen og bekrefter om sendingen var vellykket (OK). Hvis du velger På eller På+Bilde, blir rapporten skrevet ut for hver faks du sender.
Stille inn intervallene for aktivitetsrapporten Du kan sette opp maskinen slik at den skriver ut aktivitetsrapporter med gitte mellomrom (hver 50. faks, hver 6., 12. eller 24. time, hver 2. eller 7. dag). Hvis du setter intervallet til Av, kan du skrive ut rapporten ved å følge prosedyren på neste side. Standardinnstillingen er Hver 50 Fax. 1 2 3 4 Trykk Menu/Set, 2, 4, 2. 2.Akt.Rapp.Int. Trykk ▲ eller ▼ for å velge et intervall. Trykk Menu/Set.
Skrive ut rapporter Følgende rapporter er tilgjengelig: 1.Hjelp Skriver ut hjelplisten, der du raskt kan finne ut hvordan du programmerer maskinen. 2.Hurtigvalg Skriver ut en liste over navn og numre som er lagret i direktevalg- og hurtigvalgminnet, i numerisk rekkefølge. 3.Fax Journal Skriver ut en liste med informasjon om de siste mottatte og sendte faksene. (TX betyr sende.) (RX betyr motta.) 4.Sende rapport Skriver ut en senderapport for den siste sendingen.
8 Kopiere Bruke maskinen som kopieringsmaskin Du kan bruke maskinen som kopieringsmaskin og lage opptil 99 kopier om gangen. Aktivere kopieringsmodus Før du begynner å kopiere, må du forsikre deg om at tasten (Copy) for å (Copy) lyser grønt. Hvis ikke, trykker du aktivere Copy-modus. Standardinnstillingen er faksmodus. Du kan endre antall sekunder eller minutter som maskinen skal bli værende i kopieringsmodus.
Lage én enkelt kopi 1 2 3 Trykk tasten (Copy) slik at den lyser grønt. Legg i dokumentet. (Se Legge i dokumenter på side 1-7.) Trykk Mono Start eller Colour Start. Du avslutter kopieringen ved å trykke Stop/Exit. Lage flere kopier 1 2 3 4 Trykk tasten (Copy) slik at den lyser grønt. Legg i dokumentet. Bruk talltastaturet til å angi ønsket antall kopier (opptil 99). Trykk Mono Start eller Colour Start. Stoppe kopiering Du avslutter kopieringen ved å trykke Stop/Exit.
Bruke kopitastene for midlertidige innstillinger (midlertidige innstillinger) Hvis du raskt vil endre kopieringsinnstillingene midlertidig for neste kopi, bruker du kopitastene for midlertidige innstillinger. Du kan bruke ulike kombinasjoner. Kopitaster for midlertidige innstillinger Disse innstillingene er midlertidige, og maskinen går tilbake til standardinnstillingene 60 sekunder etter at kopieringen er avsluttet.
Øke kopieringshastighet eller kvalitet Du kan velge kopikvalitet. Standardinnstillingen er Norm. Trykk Quality og 1 2 3 4 5 6 Norm Anbefalt modus for vanlige utskrifter. God kopikvalitet med tilstrekkelig kopieringshastighet. Rask Rask kopiering og det laveste blekkforbruket. Bruk Rask for å spare tid (dokumenter som skal korrekturleses, store dokumenter eller mange kopier). Best Bruk denne modusen når du skal kopiere detaljerte bilder som for eksempel fotografier.
Endre de midlertidige kopieringsinnstillingene Bruk Options-tasten til å angi følgende kopiinnstillinger midlertidig for neste kopi.
Forstørre eller redusere kopiert bilde Du kan velge følgende forstørrelses- eller forminskningsforhold. Definer 25-400% lar deg legge inn et forhold fra 25 til 400%. Trykk Options Definer 25-400% 200% 198% 10x15cm→A4 186%10x15cm→LTR og eller for å velge Øke/Redusere 142% A5→A4 104% EXE→LTR 100% 97% LTR→A4 93% A4→LTR 83% LGL→A4 78% 69% A4→A5 50% 1 2 3 4 5 6 Trykk tasten (Copy) slik at den lyser grønt. Legg i dokumentet. Bruk talltastaturet til å angi ønsket antall kopier (opptil 99).
Velge papirtype Hvis du kopierer på spesielt papir må du huske å velge hvilken papirtype du benytter slik at du oppnår den beste utskriftskvaliteten. 1 2 3 4 5 6 Trykk tasten (Copy) slik at den lyser grønt. Legg i dokumentet. Bruk talltastaturet til å angi ønsket antall kopier (opptil 99). Trykk Options og ▲ eller ▼ for å velge Papirtype. Trykk Menu/Set. Trykk ▲ eller ▼ for å velge papirtypen du bruker (Normal, Blekk, Glanset eller Transparent). Trykk Menu/Set. Trykk Mono Start eller Colour Start.
Justere lysstyrken Du kan justere lysheten i kopiene for å gjøre dem mørkere eller lysere. 1 2 3 4 5 6 Trykk tasten (Copy) slik at den lyser grønt. Legg i dokumentet. Bruk talltastaturet til å angi ønsket antall kopier (opptil 99). Trykk Options og ▲ eller ▼ for å velge Lyshet. Trykk Menu/Set. Trykk ▲ for å få en lysere kopi. —ELLER— Trykk ▼ for å få en mørkere kopi. Trykk Menu/Set. Trykk Mono Start eller Colour Start.
Lage N i 1 kopi eller plakat (sideoppsett) Du kan redusere antall kopier ved å bruke N i 1 kopifunksjonen. Du kan kopiere to eller fire sider på én side. På denne måten sparer du papir. ■ Pass på at papirformatet står på A4 eller Letter. ■ Du kan bruke N i 1 kopifunksjon kun med 100% kopistørrelse. ■ (S) betyr stående (portrett), og (L) betyr liggende (landskap). 1 2 3 4 5 6 7 Trykk tasten (Copy) slik at den lyser grønt. Legg i dokumentet. Bruk talltastaturet til å angi ønsket antall kopier (opptil 99).
Legg dokumentet med fremsiden ned, i retningen som er vist nedenfor.
Endre standardinnstillingene for kopiering Du kan lagre kopieringsinnstillingene du bruker oftest ved å stille dem som standard. Disse innstillingene vil gjelde til du endrer dem igjen. Øke kopieringshastighet eller kvalitet 1 2 3 Trykk Menu/Set, 3, 1. Trykk ▲ eller ▼ for å velge Norm, Best (eller Rask). Trykk Menu/Set. Trykk Stop/Exit. 1.Kvalitet Justere lysstyrken 1 2 3 Trykk Menu/Set, 3, 2. Trykk ▲ for å få en lysere kopi. —ELLER— Trykk ▼ for å få en mørkere kopi. Trykk Menu/Set. Trykk Stop/Exit.
Justere kontrasten Du kan endre kontrasten for å få et bilde til å se skarpere og mer livaktig ut. 1 2 3 Trykk Menu/Set, 3, 3. Trykk ▲ for å øke kontrasten. —ELLER— Trykk ▼ for å redusere kontrasten. Trykk Menu/Set. Trykk Stop/Exit. 3.Kontrast Justere fargens metningsgrad 1 2 3 4 Trykk Menu/Set, 3, 4. 4.Juster farge Trykk ▲ eller ▼ for å velge Rød, Grønn (eller Blå). Trykk Menu/Set. Trykk ▲ for å øke fargens metningsgrad. —ELLER— Trykk ▼ for å redusere fargens metningsgrad. Trykk Menu/Set.
Juridiske begrensninger Fargereproduksjon av enkelte dokumenter er ulovlig og kan være kriminalrettslig eller sivilrettslig straffbart. Formålet med denne noten er å veilede heller enn å gi en komplett liste over alle mulige forbud. Er du i tvil, bør du henvende deg til aktuelle myndigheter i forbindelse med dokumenter du stiller spørsmål ved.
9 Viktig informasjon For din sikkerhet For å sikre trygg drift må den medfølgende jordingspluggen bare plugges inn i en standard jordet kontakt som er skikkelig jordet gjennom det elektriske kabelopplegget i bygningen. Det faktum at utstyret fungerer tilfredsstillende, vil ikke nødvendigvis innebære at strømforbindelsen er jordet og at installasjonen er helt sikker. Hvis du ikke er sikker på om strømtilførselen er jordet, bør du, for din egen sikkerhets skyld, ta kontakt med en autorisert elektriker.
Viktige sikkerhetsinstruksjoner 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 Les alle disse instruksjonene. Ta vare på dem for fremtidig referanse. Følg alle advarsler og instruksjoner merket på produktet. Trekk strømpluggen ut av veggkontakten før rengjøring. Bruk ikke flytende rengjøringsmidler eller spraybokser. Bruk en fuktig klut til rengjøring. Produktet må ikke brukes i nærheten av vann. Plasser aldri produktet på en vogn, et stativ eller en bordplate som ikke er stødig.
11 12 13 14 Ikke plasser noe foran maskinen som kan blokkere innkommende fakser. Ikke legg noe i mottaksbanen for faksene. Vent til sidene er kommet ut av maskinen før du plukker dem opp. Koble maskinen fra veggkontakten, og få service utført av godkjent servicepersonell under følgende omstendigheter: ■ Når strømledningen er skadet eller slitt. ■ Hvis det er sølt væske inn i produktet. ■ Hvis produktet har vært utsatt for regn eller vann.
Varemerker Brother-logoen er et registrert varemerke for Brother Industries, Ltd. Brother er et registrert varemerke for Brother Industries, Ltd. Multi-Function Link er et registrert varemerke for Brother International Corporation. © 2004 Brother Industries, Ltd. Med enerett. Windows og Microsoft er registrerte varemerker for Microsoft i USA og andre land. Macintosh og TrueType er registrerte varemerker som tilhører Apple Computer, Inc. PaperPort og OmniPage OCR er registrerte varemerker for ScanSoft, Inc.
og regelmessig 10 Feilsøking vedlikehold Feilsøking Feilmeldinger Som med et hvilket som helst avansert kontorprodukt, kan det oppstå feil. Hvis det skulle skje, identifiserer maskinen problemet og viser en feilmelding. Tabellen nedenfor forklarer de vanligste feilmeldingene. Du kan korrigere de fleste problemene selv. Hvis du trenger mer hjelp, inneholder Brother Solutions Center de siste spørsmål og svar, samt tips om feilsøking. Besøk http://solutions.brother.com.
FEILMELDINGER FEILMELDING ÅRSAK TILTAK Kontroller Maskinen er tom for papir. Legg i papir, og trykk Mono Start eller Colour Start. Papiret sitter fast i maskinen. Se Skriverstopp eller papirstopp på side 10-5. Lav Temperatur Skrivehodet er for kaldt. La maskinen varmes opp. Minnet er fullt Maskinens minne er fullt. (Fakssending eller kopiering pågår) Trykk Stop/Exit, vent til maskinen har fullført de øvrige jobbene som pågår, og prøv på nytt. —ELLER— Tøm minnet for data.
FEILMELDINGER FEILMELDING ÅRSAK TILTAK Umulig å endre Maskinen har et mekanisk problem. —ELLER— Et fremmedlegeme som for eksempel binders eller istykkerrevet papir har kommet inn i maskinen. Lukk dokumentstøtten og dokumentskuffen. Åpne øvre deksl og fjern eventuelle fremmedlegemer fra maskinen. Hvis feilmeldingen fortsatt er tilstede må du følge trinnene nedenfor før du frakobler maskinen slik at du ikke mister viktige meldinger.
Dokumentstans Følg prosedyren nedenfor hvis dokumentet blir sittende fast. Dokuementstopp på innsiden foran på maskinen. 1 2 Fjern eventuelt papir som ikke sitter fast, fra dokumentmateren. Trekk det fastkjørte dokumentet ut i retning forsiden av maskinen. 3 Trykk Stop/Exit.
Skriverstopp eller papirstopp Fjern papiret som har satt seg fast, avhengig av hvor i maskinen det sitter fast. Papirstopp inni papirskuffen 1 Trekk papirskuffen ut av maskinen. Papirskuff 2 Trekk det fastkjørte papiret sakte ut, og fjern det.
Papirstopp inni maskinen 1 Ta av papirstans-dekselet. Trekk papiret som har satt seg fast ut av maskinen. Papirstans-deksel 2 3 4 Sett tilbake papirstansdekselet. Hvis du ikke kan trekke ut det fastkjørte papiret. lukk dokumentstøtten og dokumentskuffen og løft opp øvre deksel til åpen stilling til det låses på plass. Fjern det fastkjørte papiret. Toppdeksel Hvis papiret sitter fast under skrivehodet, må du trekke ut strømkontakten til slik at du kan bevege skrivehodet for å få tatt ut papiret.
5 Lukk dekselet.
Hvis du har problemer med maskinen Hvis du tror det er feil på maskinen, sjekker du i diagrammet under og følger tipsene for feilretting. Brother Solutions Center inneholder de siste spørsmål og svar, samt tips om feilsøking. Besøk http://solutions.brother.com. PROBLEM FORSLAG Utskrift Ingen utskrift Kontroller grensesnittkabelen på både på maskinen og datamaskinen din. Sjekk at maskinen er plugget inn og ikke står i strømsparemodus. En eller flere av blekkpatronene er tomme.
PROBLEM FORSLAG Utskrift (fortsettelse) Utflytende flekk øverst på midten av utskriftssiden. Forsikre deg om at papiret ikke er for tykt, og at det ikke er krøllet. (Se Om papir på side 1-9.) Utskriften ser skitten ut, eller blekket later til å renne. Forsikre deg om at du bruker de riktige papirtypene. (Se Om papir på side 1-9.) Ikke berør papiret før blekket er tørt. Det blir flekker på baksiden eller nederst på arket. Kontroller at det ikke er blekkflekker på skrivervalsen.
PROBLEM FORSLAG Skrive ut Mottatte fakser (fortsatt) Mottatte fargefakser skrives bare ut i svart-hvitt. Bytt ut de fargeblekkpatronene som er tomme eller nesten tomme, og be avsenderen sende fargefaksen på nytt. (Se Bytte ut blekkpatroner på side 10-23.) Kontroller at fakslagring er satt til AV. (Se Stille inn fakslagring på side 6-2.) Venstre- og høyremarger kuttes av, eller en enkeltside skrives ut på to sider. Aktiver autoreduksjon.
PROBLEM FORSLAG Håndtere innkommende anrop Maskinen "hører" tale som CNG-toner. Hvis faksdeteksjon er satt til PÅ, er maskinen mer følsom for lyder. Maskinen kan feiltolke enkelte stemmer eller musikk på linjen som en anropende faksmaskin og svare med faksmottakstoner. Deaktiver faksen ved å trykke Stop/Exit. Prøv å unngå problemet ved å sette faksdeteksjon til AV. (Se Faksdeteksjon (bare MFC-3240C) på side 4-4 og Faksdeteksjon (bare FAX-1840C) på side 4-5.) Overføre et faksanrop til maskinen.
Hvordan endre språk på skjermen Du kan endre språket i LCD-skjermen. 1 2 3 Trykk Menu/Set, 0, 0. Trykk ▲ eller ▼ for å velge ønsket språk. Trykk Menu/Set. Trykk Stop/Exit. Kompatibilitet Hvis du har problemer med å sende eller ta imot faks på grunn av mulig støy på telefonlinjen, anbefaler vi at du justerer Utjevningen. Maskinen justerer modemhastigheten for faksoperasjoner. 1 2 Trykk Menu/Set, 2, 0, 2. Trykk ▲ eller ▼ for å velge Grunnleggende (eller Normal). 2.
Forbedre utskriftskvaliteten Rengjøre skrivehodet Maskinen rengjør regelmessig skrivehodet for å sikre god utskriftskvalitet. Du kan starte rengjøringsprosessen etter behov. Rengjør skrivehodet og blekkpatronene hvis du får en horisontal strek i teksten eller grafikken på utskriftene. Du kan rengjøre kun svart eller tre farger samtidig (cyan, gul/magenta), eller alle fire fargene samtidig. Det forbrukes blekk når skrivehodet rengjøres. Rengjøres skrivehodet for ofte, forbrukes unødig mye blekk.
Kontroller utskriftskvaliteten Hvis det vises dårlig eller overstrekede farger og tekst på utskriften, kan noen av dysene være tilstoppet. Du kan kontrollere dette ved å skrive ut et dysesjekkmønster ved å skrive ut kontrollarket for utskriftskvalitet. 1 2 Trykk Ink Management. Trykk ▲ eller ▼ for å velge Test utskrift. Trykk Menu/Set. 3 Trykk ▲ eller ▼ for å velge Utskriftskval.. Trykk Menu/Set. 4 Trykk Colour Start. Maskinen begynner å skrive ut kontrollarket for utskriftskvalitet.
8 9 10 Tast 2 (Nei) for svart eller tre farger Start rensing? som viser et problem. 1.Ja 2.Nei I displayet vises: Trykk 1 (Ja). Maskinen vil starte renseprosessen på skrivehodet. Når rengjøringen er ferdig, trykker du Colour Start. Maskinen begynner å skrive ut testsiden igjen, og går så tilbake til trinn 5. Trykk Stop/Exit. Hvis det fremdeles mangler blekk på dette kontrollarket for utskriftskvalitet, gjentar du prosedyrene for rengjøring og testutskrift minst fem ganger.
Kontroll av innrettingen av papiret Det skal normalt ikke være behov for å justere innrettingen av papiret, men hvis maskinen etter transport gir dårlige utskrifter kan det være behov for å utføre justering. 1 2 3 4 Trykk Ink Management. Trykk ▲ eller ▼ for å velge Test utskrift. Trykk Menu/Set. Trykk ▲ eller ▼ for å velge Justering. Trykk Menu/Set. Trykk Mono Start eller Colour Start. Maskinen starter å skrive ut innrettings-kontrollarket. I displayet vises: Justering OK? 1.Ja 2.
Kontrollere blekkvolum Du kan kontrollere hvor mye blekk det er igjen i patronen. 1 Trykk Ink Management. 2 Trykk ▲ eller ▼ for å velge Blekknivå. Trykk Menu/Set. 3 Trykk ▲ eller ▼ for å velge fargen Blekknivå som skal kontrolleres. Bk:Blekkvolumet vises i displayet. 4 Trykk Stop/Exit. + (kun MFC-3240C) Du kan kontrollere blekknivået fra datamaskinen. (Se MFC-fjernoppsett på side 4-1 i programvarehåndboken på CDen eller MFC fjernoppsett (Mac OS® X 10.2.
Pakke og transportere maskinen Bruk alltid originalemballasjen når du skal transportere maskinen. Hvis du ikke emballerer maskinen forsvarlig, kan det medføre at garantien bortfaller. Forsiktig Det er viktig at du lar maskinen "parkere" skrivehodet ette en utskriftsjobb. Lytt nøye til maskinen før du kobler fra strømtilførselen for å sikre at all mekanisk støy har stoppet. Hvis du ikke lar maskinen fullføre parkeringsprosessen kan dette føre til utskriftsproblemer og mulig skade på utskriftshodet.
4 5 6 7 8 9 Lukk dekselet. Koble maskinen fra veggkontakten for telefonlinjen, og trekk ut telefonledningen fra maskinen. Trekk maskinens strømplugg ut av veggkontakten. Koble USB-kabelen eller LAN-kabelen fra maskinen, hvis den er tilkoblet. Hvis maskinen har et håndsett, fjerner du håndsettet og spiralledningen for røret. Pakk maskinen i posen, og legg den i originalkartongen med originalemballasjen.
10 Pakk dokumentasjonen i originalkartongen, som vist nedenfor. De brukte blekkpatronene må ikke pakkes. (kun FAX-1840C) (kun MFC-3240C) 11 Lukk esken.
Regelmessig vedlikehold Rengjøre skanneren Koble fra maskine, lukk dokumentstøtten og dokumentskuffen og åpne deretter øvre deksel. Rengjør den flate, hvite platen og glasslisten under stangen med isopropylalkohol på en lofri klut.
Rengjøre maskinens skrivervalse ADVARSEL ■ Pass på å koble maskinen fra nettstrømkontakten før du rengjør skrivervalsen. ■ Vær forsiktig så du ikke berører stjernehjulene for papirmating og kodingsfilmen. ■ Rengjør maskinens skrivervalse ved å tørke av den med en tørr, lofri klut. ■ Hvis det skvetter blekk på eller rundt skrivervalsen, må du tørke det opp med en myk, tørr klut som ikke loer.
Bytte ut blekkpatroner Din maskin er utstyrt med en blekkdråpeteller. Blekkdråpetelleren overvåker automatisk blekknivået i hver av de fire patronene. Når telleren merker at en blekkpatron er i ferd med å gå tom, varsler maslinen deg med en melding i displayet. LCD-skjermen vil informere deg hvilken patron som må byttes. Påse at du følger ledetekstene i displayet slik at du bytter ut fargepatronene i riktig rekkefølge.
5 Ta av kassettdekslene. Kassettdeksel IKKE BERØR IKKE berør området som vist i illustrasjonen over. Hvis blekkpatronlokket løsner når du åpner posen, blir ikke blekkpatronen skadet. 6 Hver farge har sin egen plass. Hold blekkpatronen oppreist når du setter den inn i sporet. Trykk blekkpatronen ned til festehaken smetter på plass over den.
7 Hvis du byttet ut en blekkpatron mens meldingen Snart tomt ble vist i displayet, blir du bedt om å bekrefte at det er en helt ny blekkpatron du har installert. Eksempel: Endret du? Sort? 1.Ja 2.Nei. For hver ny patron du har installert, taster du 1 på talltastaturet for automatisk å nullstille blekkpunkttelleren for gjeldende farge. Hvis du satte inn en blekkpatron som ikke var helt ny, må du taste 2.
Forsiktig ■ Ikke ta ut blekkpatroner hvis det ikke er behov for å bytte dem ut. Hvis du gjør det, reduseres blekkmengden og maskinen vil ikke vite hvor mye blekk det er igjen i patronen. ■ Berør ikke patronens innsettingsspor. Hvis du gjør det, kan du få blekkflekker på deg. ■ Hvis du søler blekk på huden eller klærne, må du øyeblikkelig vaske det av med såpe eller vaskemiddel.
A Tillegg A Avanserte mottaksfunksjoner Betjening fra et biapparat Hvis du besvarer et faksanrop på et biapparat eller en ekstern telefon tilkoblet korrekt kontakt på maskinen, kan du få maskinen til å ta over anropet ved å bruke faksmottakskoden. Når du taster inn faksmottakskoden 51, begynner maskinen å ta imot faksen. (Se Faksdeteksjon (bare MFC-3240C) på side 4-4 eller Faksdeteksjon (bare FAX-1840C) på side 4-5.
Fax/Tel-modus Når maskinen er i Fax/Tel-modus, bruker den F/T-ringetid (doble ringetoner) for å varsle deg om at du må besvare et taleanrop. Hvis du står ved et biapparat, må du løfte av røret i løpet av F/T-ringetiden og taste #51 mellom de doble ringetonene. Hvis det ikke er noen på linjen, eller hvis noen vil sende deg en faks, sender du anropet tilbake til maskinen ved å taste 51.
Bruke en trådløs, ekstern telefon Hvis baseenheten eller den trådløse telefonen er tilkoblet (se side A-4) og du som regel har med deg den trådløse telefonen når du er andre steder, er det enklere å besvare anrop under ringeforsinkelsen. Endre fjernkodene Fjernkoder virker ikke nødvendigvis med alle telefonsystemer. Den forhåndsinnstilte faksmottakskoden er 51. Den forhåndsinnstilte telefonsvarkoden er #51.
Koble en ekstern enhet til din maskin Koble til en ekstern telefon Du kan koble til en separat telefon som vist i figuren nedenfor. Biapparat Ekstern telefon Når du benytter en TAD-enhet vil skjermen vise Telefon (kun MFC-3240C) eller Ext.Tlf.i Bruk (kun FAX-1840C).
Koble til en ekstern telefonsvarer (TAD) Sekvens Du har mulighet til å koble til en ekstra telefonsvarer. Hvis du har en ekstern telefonsvarer på samme telefonlinje som maskinen, er det imidlertid telefonsvareren som besvarer alle anrop, mens maskinen "lytter" etter fakskalletoner (CNG-toner). Hvis den hører CNG-toner, overtar maskinen anropet og mottar faksen.
Ikke koble til en telefonsvarer et annet sted på den samme telefonlinjen. Telefonsvarer Telefonsvarer Når du benytter en TAD-enhet vil skjermen vise Telefon (kun MFC-3240C) eller Ext.Tlf.i Bruk (kun FAX-1840C). Tilkoblinger Den eksterne telefonsvareren må kobles til slik det er vist ovenfor. 1 Sett den eksterne telefonsvareren til å ringe én eller to ganger. (Maskinens innstilling for ringeforsinkelse gjelder ikke.) 2 Spill inn den utgående beskjeden på den eksterne telefonsvareren.
Spille inn utgående beskjed (OGM) på en ekstern telefonsvarer Tidsaspektet er viktig når du leser inn den utgående beskjeden. Beskjeden avgjør hvordan både manuelle og automatiske faksmottak skal behandles. 1 Beskjeden bør starte med 5 sekunders stillhet. (Da får maskinen tid til å lytte etter fakskalletoner fra automatiske overføringer før de stopper.) 2 Snakk ikke i mer enn 20 sekunder.
Flerlinjetilkoblinger (hussentral) De fleste kontorer bruker et sentralt telefonsystem. Selv om det ofte er relativt enkelt å koble maskinen til et hovedsystem eller en hussentral (PBX), foreslår vi likevel at du kontakter selskapet som installerte telefonsystemet, og ber dem koble til maskinen for deg. Du bør ha en egen linje til maskinen. Hvis maskinen skal kobles til et flerlinjesystem, må du be installatøren koble enheten til den siste linjen på systemet.
B Tillegg B Programmering i displayet Maskinen er utviklet for å være enkel å bruke, og med programmering ved hjelp av displayet og navigasjonstastene. Brukervennlig programmering hjelper deg å få full nytte av alle menyvalgene i maskinen. Fordi programmeringen gjøres i displayet, har vi laget trinnvise displaytekster for å hjelpe deg å programmere maskinen. Alt du trenger å gjøre, er å følge ledetekstene etter hvert som de fører deg gjennom menyvalgene og programmeringsalternativene.
Navigasjonstaster Tilgang til menyen Gå til neste menynivå Godta et alternativ Rull gjennom gjeldende menynivå Gå tilbake til forrige menynivå Avslutt menyen .... Du får tilgang til menymodus ved å trykke Menu/Set. Når du åpner menyen, ruller displayteksten. Tast 1 for menyen Hovedoppsett 1.Hovedoppsett —ELLER— Tast 2 for menyen Fax 2.Fax —ELLER— Tast 3 for menyen Kopi 3.Kopi Tast 0 for Grunn oppsett 0.
Velg og still inn for å godta Velg og still inn for å avslutte Hovedmeny Undermeny Menyvalg Ekstrautstyr Beskrivelser Side 1.Hovedoppsett 1.Modus timer — 5 Min 2 Min 1 Min 30 Sek (Standard for MFC-3240C) 0 Sek (Standard for FAX-1840C) Av Angir når maskinen skal gå tilbake til faksmodus. 2-4 2.Papirtype — Normal Blekk Glanset Transp. Stiller inn papirtypen i papirskuffen. 2-6 3.Papirstørrelse — Letter Legal A4 A5 10x15cm Stiller inn papirformatet i papirskuffen. 2-6 4.Volum 1.
Hovedmeny Undermeny Menyvalg Ekstrautstyr Beskrivelser Side 1.Hovedoppsett (fortsettelse) 6.På/Av inst. — På Av Tilpasser Power Save-tasten til ikke å motta fakser i strømsparingsmodus. 1-6 7.LCD Kontrast — Lys Mørk Justerer kontrasten på displayet. 2-8 1.Mottak oppsett (bare i faksmodus) 1.Utsatt svar 00-05(02) Stiller inn antall ringesignaler før maskinen skal svare i Fax Only eller Fax/Tel-modus. 4-2 2.
Hovedmeny Undermeny Menyvalg Ekstrautstyr Beskrivelser Side 2.Fax (fortsettelse) 2.Sende oppsett (bare i faksmodus) 1.Kontrast Auto Lys Mørk Endrer lysheten eller mørkheten på en faks du sender. 3-6 2.Fax oppløsning Standard Fin S.Fin Foto Stiller inn standardoppløsningen for utgående fakser. 3-7 3.Uts sending — Stiller inn klokkeslettet (i 24 timers format) for utsendelse av utsatte fakser. 3-13 4.
Hovedmeny Undermeny Menyvalg Ekstrautstyr Beskrivelser Side 2.Fax (fortsettelse) 4.Rapport innst. 1.Sende rapport På På+Bilde Av Av+Bilde Hovedoppsett for sende- og aktivitetsrapporter. 7-1 2.Akt.Rapp. Int. Hver Hver Hver Hver Hver Hver Av 1.Vid.send/ Lagre Av Fax vidresending Fax lagring Stiller inn maskinen til å videresende fakser eller lagre innkommende fakser i minnet (slik at du kan hente dem ut når du ikke oppholder deg ved maskinen). 6-2 2.Fjernst.
Hovedmeny Undermeny Menyvalg Ekstrautstyr Beskrivelser Side 3.Kopi 1.Kvalitet — Best Norm Rask Lar deg velge kopieringsoppløsnin g for den aktuelle typen dokument. 8-11 2.Lyshet — - + + + + + Justerer lysheten. 8-11 3.Kontrast — - + + + + + Justerer kontrasten på kopiene. 8-12 4.Juster farge 1.Rød R:R:R:R:R:- + + + + + Justerer mengden rødfarge i kopier. 8-12 2.Grønn G:G:G:G:G:- + + + + + Justerer mengden grønnfarge i kopier. 3.
Hovedmeny Undermeny Menyvalg Ekstrautstyr Beskrivelser Side 0.Grunn oppsett 1.Svarmodus — Kun fax Fax/Tel Ext.Tel/Svarer Manuell Du kan velge den mottaksmodusen som passer best for deg. 4-1 4-2 2.Dato/Tid — — Setter inn dato og klokkeslett i displayet og i topptekstene på fakser du sender. 2-1 3.Apparatets ID — Fax: Navn: Programmer ditt eget navn og faksnummer slik at de vises på hver side du fakser. 2-2 5.Linje Valg — Normal ISDN PBX ADSL Velge telefonlinjetype. 2-3 0.
Taste inn tekst Når du stiller inn enkelte funksjoner, for eksempel apparatets ID, kan det hende at du må taste inn tekst i maskinen. De fleste talltaster har tre eller fire tilhørende bokstaver. Tastene for 0, # og har ingen bokstaver fordi de brukes til spesielle tegn. Du får tilgang til ønsket bokstav ved å trykke den aktuelle talltasten det nødvendige antall ganger.
Spesielle tegn og symboler Trykk , # eller 0, og trykk deretter eller for å flytte markøren til den står under det spesielle tegnet eller symbolet du vil bruke. Trykk deretter Menu/Set for å velge det. Trykk for (mellomrom) ! " # $ % & ’ ( ) Trykk # for :;<=>?@[]^_ Trykk 0 for ÄËÖÜÆØÅÑ0 +,-.
O Ordliste Aktivitetsrapportintervall Den forhåndsprogrammerte perioden mellom automatiske utskrifter av faksaktivitetsrapporter. Du kan skrive ut faksaktivitetsrapporter etter behov uten å forstyrre denne syklusen. Apparat-ID Den lagrede informasjonen som vises øverst på sider som fakses. Inneholder avsenderens navn og faksnummer. Automatisk dokumentmater (ADF) Dokumentet kan plasseres i den automatiske dokumentmateren og automatisk bli skannet én side om gangen.
Display (LCD) Tekstdisplayet på maskinen som viser interaktive meldinger under programmering i displayet, og som går over til å vise dato og klokkeslett når maskinen ikke er aktiv. Dobbel tilgang Maskinen kan skanne utgående fakser eller programmerte jobber inn i minnet samtidig som den sender eller mottar en faks eller skriver ut en innkommende faks. Ekstern telefon En TAD (telefonsvarer) eller telefon som er tilkoblet maskinen.
Gråtoneskala De gråtonenivåene som er tilgjengelige for kopiering og faksing av fotografier. Gruppenummer En kombinasjon av direktevalg- og hurtigvalgnumre som er lagret under en direktevalgtast eller i en hurtigvalgposisjon for gruppesending. Gruppesending Muligheten til å sende samme faks til mer enn ett mottakssted. Hjelpliste En utskrift av den komplette menytabellen som du kan bruke til å programmere maskinen når du ikke har brukerhåndboken for hånden.
Manuell faks Når du løfter maskinens håndsett (kun FAX-1840C), eller røret på en ekstn telefon, slik at du kan høre mottakermaskinen svare før du trykker Mono Start eller Colour Start for å starte sendingen. Menymodus Programmeringsmodus for endring av maskinens innstillinger. Midlertidige innstillinger Du kan velge enkelte innstillinger for hver fakssending og kopiering uten å endre standardinnstillingene. Mottak ved Tom for papir Mottar fakser og lagrer dem i maskinens minne når maskinen er tom for papir.
Sikkerhetsutskrift Maskinen skriver ut en kopi av alle fakser som er mottatt og lagret i minnet. Dette er en sikkerhetsfunksjon som sikrer deg mot at meldinger går tapt som følge av strømbrudd. Skanning (bare MFC-3240C) Prosessen for å sende et elektronisk bilde av et papirdokument inn i datamaskinen. Søk En elektronisk, alfabetisk liste over lagrede direktevalg-, hurtigvalg- og gruppenumre. Standardoppløsning 203 x 97 dpi. Brukes for tekst i vanlig størrelse og raskest mulig overføring.
S Spesifikasjoner Produktbeskrivelse Generelt Minnekapasitet 8 MB Automatisk dokumentmater (ADF) Opptil 20 sider Temperatur: 20°C - 30°C Fuktighet: 50% - 70% Papir: 80 g/m2 A4-format Papirskuff 100 ark 80 g/m2 Skrivertype Blekkstråleskriver Utskriftsmetode Piezo med 74 × 5 dyser Display (LCD) 16 tegn × 1 linje Strømkilde 120V AC 50/60Hz (220 - 240V 50/60Hz) Strømforbruk (FAX-1840C) Strømsparingsmodus: Mindre enn 4 Wh Ventemodus: 8 watt eller mindre Drift: 23 watt eller mindre (MFC-3240C) St
Mål 388 mm 277 mm 191 mm 361 mm 373 mm 551 mm 402 mm 364 mm 322 mm 364 mm Vekt 5 kg Støy Drift: 42.
Utskriftsmedier Papirinngang Papirskuff ■ Papirtyper: Vanlig papir, blekkskriverpapir (bestrøket papir), glanset papir*2, transparenter*1*2 og konvolutter ■ Papirstørrelser: Letter, Legal*3, Executive, A4, A5, A6, JIS_B5, konvolutter (forretningskonvolutter nr. 10, DL, C5, Monarch, JE4), fotokort, kartotekkort og postkort. For mer informasjon, se Papirvekt, tykkelse og kapasitet på side 1-12. ■ Maksimumskapasitet papirskuff: ca.
Fax Kompatibilitet ITU-T Gruppe 3 Kodesystem MH/MR/MMR/JPEG Modemhastighet Automatisk skifte til lavere hastighet 14400 bps (FAX-1840C) 33600 bps (MFC-3240C) Dokumentstørrelse Bredde for dokumentmater: 89 til 216 mm Høyde for dokumentmater: 127 til 356 mm Skanningsbredde 208 mm Utskriftsbredde 204 mm Gråtoneskala 256 nivå Pollingtyper Standard, Sikret, Forsinket, Sekvensiell: (bare svart-hvitt) Kontrastkontroll Automatisk/Lys/Mørk (manuell innstilling) Oppløsning • Horisontalt 203 punkter
Skanner (bare MFC-3240C) Farge/svart-hvitt Farge/svart-hvitt TWAIN-kompatibilitet Ja (Windows® 98/98SE/Me/2000 Professional/XP) Mac OS® 8.6-9.2/Mac OS® X 10.2.4 eller høyere WIA-kompatibilitet Ja (Windows® XP) Fargedybde 36-bits farge (inn) 24-bits farge (ut) Oppløsning Opptil 2400 × 2400 dpi (punkter/tomme) (interpolert)* opptil 600 × 1200 dpi (punkter/tomme) (optisk) * Maks.
Skriver For FAX-1840C kan du laste ned Brothers skriverdriver fra Brother Solutions Centet. Besøk oss på: http://solutions.brother.com Skriverdriver Driver for Windows® 98/98SE/Me/2000 Professional og XP støtter Brother Native-komprimeringsmodus og toveisfunksjonalitet Apple® Macintosh® QuickDraw®-driver for Mac OS® 8.6-9.2/Mac OS® X 10.2.
Grensesnitt USB En høyhastighets USB 2.0-kabel som ikke er mer enn 2,0 m* lang * Din maskin har et høyhastighets USB 2.0-grensesnitt. Dette grensesnittet er også kompatibelt med Hi-Speed USB 2.0 men maksimal dataoverføringsrate vil være 12 Mbits/s. Maskinen kan også kobles til en maskin som har et USB 1.1-grensesnitt.
Forbruksmateriell Blekk Maskien benytter individuelle svart, gul, cyan og magenta blekkpatroner som er adskilte fra skriverhodet. Blekkpatronenes levetid Standard svart - Ca. 500 sider ved 5% utskriftsdekning. Svart med høy ytelse - Ca. 900 sider ved 5% utskriftsdekning. Gul, Cyan og Magenta - Ca. 400 sider ved 5% utskriftsdekning Tallene ovenfor baseres på følgende: • Fortløpende utskrift med en oppløsning på 600 x 600 dpi i normalmodus etter installasjon av en ny blekkpatron. • Utskriftsfrekvensen.
Ekstra ekstern trådløs utskrifts/skanne-server (NC-2200w) (kun MFC-3240C) NC-2200w Ekstern trådløs utskrifts/skanne-server (ekstra) Når du kobler den ekstra eksterne trådløse utskrifts/skanner-serveren (NC-2200w) til maskinen, kan du ta utskrift og skanne via et trådløst nettverk. Nettverkstyper IEEE 802.11b wireless LAN Støtte for Windows® 98/98SE/Me/2000/XP Mac OS® X 10.2.
Stikkordliste A E annullere faksjobber i minnet ........ 3-10 Faksvideresending .......... 6-5 jobber som venter på ny oppringning .................. 3-10 personsøk ........................ 6-5 automatisk faksgjenoppringning ........ 3-3 faksmottak ....................... 4-1 Faksdeteksjon ........ 4-4, 4-5 sending ............................ 3-4 Automatisk dokumentmater (ADF) ......................... 1-7, 3-4 Ekstern telefon, koble til ..............................A-4 B biapparat, bruke ............
fakskoder endre ........................ 6-3, A-3 Faksmottakskode .............A-1 Fjerntilgangskode ............. 6-3 telefonsvarkode ................A-1 Fakslagring ......................... 6-2 skrive ut fra minnet ........... 4-7 slå på ................................ 6-2 Faksvideresending fjernendring ...............6-5, 6-6 programmere et nummer ........................................ 6-1 Fax/Tel-modus doble ringetoner (taleanrop) ...................... 4-3 F/T-ringetid .......................
H HJELP Meldinger i displayet ........ B-1 bruke navigasjonstastene ..................................... B-2 Menytabell ............... B-1, B-3 Hurtigvalg diallng .............................. 3-2 endre ............................... 5-3 lagre ................................. 5-2 K koble til ekstern telefon ................. A-4 ekstern telefonsvarer ....... A-5 Konvolutter ....................... 1-13 Kopier aktivere kopieringsmodus ........................................
O Q Oppløsning faks (standard, fin, superfin, foto) ................................S-4 innstilling for neste faks ........................................ 3-7 kopi ...................................S-3 skanning ...........................S-5 utskrift ...............................S-6 oppsett apparat-ID (overskrift på faks) taste inn tekst ................ 2-2 dato og klokkeslett ........... 2-1 Options-tast (kopiering) Lyshet ............................... 8-8 Papirstørrelse ...................
T tekst, taste inn .................... B-3 spesielle tegn ................. B-10 telefonlinje flerlinje (hussentral) ......... A-8 problemer .................... 10-10 Sett (Set) ......................... 2-3 tilkoblinger ....................... A-6 telefonsvarer (TAD) ............ A-5 koble til ............................ A-6 telefonsvarer (TAD), ekstern ....................................4-1, A-5 koble til .................... A-5, A-6 mottaksmodus ................. 4-1 spille inn OGM .................
Tast 9 0. AVSLUTTE FJERNBRUK Tast 9 8 for Ext.Tel/Svarer, tast 1. Fax/Tel, tast 2. Kun fax, tast 3. ENDRE MOTTAKSMODUS 1 lang tone – faksmeldinger 3 korte pipetoner – ingen meldinger Tast 9 7 1 KONTROLLERE MOTTAKSSTATUS 4 1 Bruke fjerntilgangskode 1 Slå faksnummeret ditt fra en tastafon eller en annen faksmaskin. 2 Når maskinen svarer, taster du øyeblikkelig fjerntilgangskoden (3 sifre etterfulgt av ).
Endre fjerntilgangskode Tast inn et tresifret tall fra 000 til 999. 1 Trykk Menu/Set, 2, 5, 2. 2 kan ikke endres. 3 Trykk Menu/Set. 4 Trykk Stop/Exit. Fjernkommandoer ENDRE INNSTILLINGER FOR FAKSVIDERESENDING Trykk 9 5. for å Slå funksjonen av, tast 1. Velge faksvideresending, tast 2. 2 . Programmere et faksvideresendingsnummer, tast 4. Tast inn det nye faksnummeret faksmeldinger skal videresendes til, etterfulgt av . Slå fakslagring på, tast 6.
Besøk oss på Internett http://www.brother.
