KÄYTTÖOPAS FAX-1840C MFC-3240C
Jos haluat soittaa asiakaspalveluun Täytä seuraavat tiedot tulevaa käyttöä varten: Mallin numero: FAX-1840C vai MFC-3240C (Ympäröi oman mallisi numero) Sarjanumero:* Ostopäivä: Ostopaikka: * Sarjanumero on laitteen takana. Säilytä tämä Käyttöopas ja ostokuitti todistuksena ostosta mahdollista varkautta, tulipaloa tai takuuhuoltoa varten. ©1996–2004 Brother Industries, Ltd.
LAITE ON SUUNNITELTU LIITETTÄVÄKSI ANALOGISEEN VALINTAISEEN PUHELINVERKKOON KAHDELLA JOHDOLLA ASIANMUKAISTA PISTOKETTA KÄYTTÄEN. TIETOJA TYYPPIHYVÄKSYMISESTÄ Brother ilmoittaa, että tämä laite ei välttämättä toimi oikein muussa maassa kuin siinä mistä se on alunperin ostettu, eikä valmistajan antama takuu ole voimassa, mikäli tätä laitetta käytetään muiden maiden yleisissä puhelinverkoissa. Laadinta- ja julkaisutiedote Tämä käyttöopas on laadittu ja julkaistu Brother Industries Ltd.
ii
Radio- ja telepäätelaitedirektiivin EY-vaatimustenmukaisuusvakuutus Valmistaja Brother Industries, Ltd.
Turvallisuusohjeet Laitteen turvallinen käyttö Säilytä nämä ohjeet myöhempää käyttöä varten ja lue ne huolellisesti ennen huoltotoimenpiteiden suorittamista. VAROITUS Laitteen sisällä on verkkojännite. Varmista ennen laitteen puhdistamista, että irrotat ensin puhelinjohdon ja vasta sen jälkeen virtajohdon pistorasioistaan. Sähköiskujen välttämiseksi pistokkeeseen ei saa koskea märin käsin. Onnettomuuksien välttämiseksi käsiä ei saa laittaa laitteen reunalle skannerin kannen alle.
■ Noudata varovaisuutta puhelinjohtoja asentaessasi tai muuttaessasi. Älä koske eristämättömiin puhelinjohtoihin tai -laitteisiin, ellei puhelinjohtoa ole irrotettu seinäpistokkeesta. Älä asenna puhelinjohtoja ukkosen aikana. Puhelinpistorasiaa ei saa koskaan asentaa märkään paikkaan. ■ Laite on asennettava lähelle pistorasiaa. Pääsyä pistorasian luo ei saa estää. Hätätapauksessa virtajohto on irrotettava pistorasiasta, jotta virta katkeaa täydellisesti.
Paikan valinta Aseta laite tasaiselle ja tukevalle alustalle, joka ei tärise ja johon ei kohdistu iskuja. Esimerkiksi kirjoituspöytä on sopiva paikka. Aseta laite puhelinliitännän ja tavallisen maadoitetun virtalähteen lähelle. Valitse paikka, jonka lämpötila on 10–35 ºC. Huomautus ■ Älä sijoita laitetta sellaiseen paikkaan, jonka ympärillä on paljon liikettä. ■ Älä sijoita laitetta matolle. ■ Älä aseta laitetta lämmittimien, ilmanvaihtolaitteiden, veden, kemikaalien tai kylmälaitteiden läheisyyteen.
Pikaopas Faksien lähettäminen Automaattinen lähetys 1 Paina (Fax), jos se ei pala vihreänä. 2 Aseta asiakirja. 3 Syötä faksinumero käyttämällä pikavalintaa, lyhytvalintaa, etsintää tai valintanäppäimiä. 4 Paina Mono Start tai Colour Start. Numeroiden tallentaminen Pikavalintanumeroiden tallentaminen 1 Paina Menu/Set, 2, 3, 1. 2 Paina sitä pikavalintanäppäintä, johon haluat tallentaa numeron. Lyhytvalintanumeroiden tallentaminen 1 Paina Menu/Set, 2, 3, 2.
Jos pikavalintanumero on ohjauspaneelissa mustassa neliössä, pidä Shift-näppäintä painettuna, kun painat pikavalintanumeroa. 4 viii —TAI— Paina Search/Speed Dial, paina # ja sen jälkeen kaksinumeroinen lyhytvalintapaikka. Paina Mono Start tai Colour Start. 1 2 3 4 Paina (Fax), jos se ei pala vihreänä. Aseta asiakirja. Paina Search/Speed Dial ja syötä etsimäsi nimen ensimmäinen kirjain. Etsi muistista painamalla tai . Paina Mono Start tai Colour Start.
Sisällysluettelo 1 2 Johdanto ............................................................................... 1-1 Tämän oppaan käyttäminen ............................................. 1-1 Tietojen etsiminen ...................................................... 1-1 Oppaassa käytetyt symbolit........................................ 1-1 Ohjauspaneelin esittely .................................................... 1-2 Laitteen asettaminen virransäästötilaan ..................... 1-5 Virransäästön asetukset .
3 x Lähetyksen asettaminen ..................................................... 3-1 Faksaustilaan siirtyminen ................................................. 3-1 Numeron valitseminen ...................................................... 3-1 Manuaalinen valinta.................................................... 3-1 Pikavalinta .................................................................. 3-2 Lyhytvalinta................................................................. 3-2 Etsintä.................
4 5 Vastaanottoasetukset .......................................................... 4-1 Vastaanoton perusasetukset ............................................ 4-1 Vastaanottotilan valitseminen..................................... 4-1 Vastaanottotilan valitseminen ja vaihtaminen ........ 4-2 Soittoviiveen asettaminen........................................... 4-2 F/P-soittoajan asettaminen (vain Fax/Puh-tilassa)............................................. 4-3 Faksin tunnistus (ainoastaan MFC-3240C)......
6 7 8 xii Kaukofaksitoiminnot (ei käytettävissä värillisten faksien kanssa)....................... 6-1 Faksin edelleenlähetyksen asettaminen..................... 6-1 Faksin tallennuksen asettaminen ............................... 6-2 Kaukofaksitoimintojen kytkeminen pois päältä ........... 6-2 Kauko-ohjaustunnuksen asettaminen......................... 6-3 Kauko-ohjaus.................................................................... 6-4 Kauko-ohjaustunnuksen käyttäminen.........................
9 10 A Tärkeitä tietoja ..................................................................... 9-1 Turvaohjeita................................................................ 9-1 Kansainvälinen ENERGY STAR® -merkintä..................... 9-1 Tärkeitä turvaohjeita ................................................... 9-2 Tavaramerkit............................................................... 9-4 Vianetsintä ja kunnossapito ............................................. 10-1 Vianetsintä...................
B S T 11 12 13 xiv Liite B ................................................................................... B-1 Näytöllä ohjelmointi.......................................................... B-1 Valikkotaulukko.......................................................... B-1 Muisti ......................................................................... B-1 Navigointinäppäimet ........................................................ B-2 Tekstin syöttäminen...............................................
1 Johdanto Tämän oppaan käyttäminen Kiitos, että olet hankkinut Brother-faksin tai Brother MFC -monitoimilaitteen. Laite on helppokäyttöinen. Nestekidenäytön ohjeet opastavat laitteen ohjelmoinnissa. Saat kuitenkin eniten hyötyä laitteesta, kun luet nämä ohjeet ensin. Tietojen etsiminen Kaikkien kappaleiden otsikot ja alaotsikot on lueteltu sisällysluettelossa. Kun haluat löytää erityistä ominaisuutta tai toimintoa koskevia tietoja, katso aiheen nimi tämän opaskirjan lopussa olevasta hakemistosta.
Ohjauspaneelin esittely MFC-3240C 1 2 3 4 5 6 7 8 12 9 11 10 FAX-1840C 1 2 3 4 5 6 7 12 1 - 2 JOHDANTO 8 9 11 10
1 Pikavalintanäppäimet Näillä näppäimillä voidaan pikavalita muistiin tallennettuja numeroita. Shift (Vaihto) Jos numero on ohjauspaneelissa mustassa neliössä, pidä tätä näppäintä painettuna, kun painat pikavalintanumeroa. 2 Ink Management (Musteen hallinta) (ainoastaan MFC-3240C) Puhdistaa tulostuspään, tarkistaa tulostuslaadun ja tarkistaa musteen määrän. Ink Management/Reports (Musteen hallinta/Raportit) (ainoastaan FAX-1840C) Puhdistaa tulostuspään, tarkistaa tulostuslaadun ja tarkistaa musteen määrän.
6 Nestekidenäyttö 0 Näytön ohjeet auttavat laitteen asetusten määrittämisessä ja käytössä. 7 Valintanäppäimet Valitse näillä näppäimillä puhelin- ja faksinumerot ja syötä laitteeseen tietoja. A 8 Navigaationäppäimet: B ▲ Search/Speed Dial ▲ (Etsi/Pikavalinta) Etsi valintamuistiin tallennettuja numeroita. Jos haluat valita muistipaikkaan tallennetun numeron, paina # ja kaksinumeroinen paikka. Painamalla tätä pääset selaamaan valikon asetuksia taaksepäin.
Laitteen asettaminen virransäästötilaan Kun laite ei ole käytössä, voit asettaa sen virransäästötilaan painamalla Power Save -näppäintä. Virransäästötilassa laite vastaanottaa puheluita tavalliseen tapaan. Lisätietoja faksien vastaanottamisesta virransäästötilassa on taulukossa sivulla 1-6. Voit vastaanottaa fakseja myös F/P-tilassa, jos laitteessasi on kuuloke (Katso Virransäästön asetukset sivulla 1-6.) Ajastetut faksit lähetetään.
Virransäästön asetukset Voit mukauttaa laitteen Power Save -näppäimen. Oletusasetus on Fax vast.ott:On, jolloin laite vastaanottaa fakseja ja puheluja myös virransäästötilassa. Jos haluat, että laite ei ota vastaan fakseja tai puheluita, säädä asetukseksi Fax vast.ott:Ei. (Katso Laitteen asettaminen virransäästötilaan sivulla 1-5.) 1 Paina Menu/Set, 1, 6. 6.On/Ei asetus 2 Valitse Ei (tai On) näppäimillä ▲ tai ▼. 3 Paina Menu/Set. 4 Paina Stop/Exit.
Asiakirjojen asettaminen Asiakirjoja voidaan faksata, kopioida ja skannata arkinsyöttölaitteesta. Arkinsyöttölaitteen käyttäminen Syöttölaitteeseen sopii korkeintaan 20 sivua. Laite syöttää sivut yksi kerrallaan. Käytä arkinsyöttölaitteessa tavallista (80 g/m2) paperia ja erottele paperit toisistaan, ennen kuin asetat ne arkinsyöttölaitteeseen.
1 2 Leyhyttele paperit kunnolla. Avaa asiakirjalokero (1) ja vedä asiakirjan pysäytin (2) ulos. Avaa sen jälkeen asiakirjatuki (3). 3 Aseta asiakirjat arkinsyöttölaitteeseen tekstipuoli alaspäin yläreuna edellä ja varmista, että pino koskettaa syöttötelaa (4). Säädä paperiohjaimet asiakirjojen leveyden mukaan (5). 4 Asiakirjat ovat arkinsyöttölaitteessa tekstipuoli alaspäin. Paperiohjaimet ÄLÄ vedä asiakirjaa syötön aikana.
Tietoja paperista Laitteessa käytettävän paperin laatu voi vaikuttaa asiakirjan tulostuslaatuun. Asetusten mukaisen parhaan tulostuslaadun varmistat tarkistamalla, että laitteen Paperityyppi-asetus vastaa käyttämääsi paperia. Voit käyttää tavallista paperia, mustesuihkupaperia (päällystettyä paperia), kiiltävää paperia, piirtoheitinkalvoja ja kirjekuoria. Ennen suurien paperimäärien ostoa on suositeltavaa kokeilla eri paperilaatuja. Parhaat tulokset saat käyttämällä suositeltua paperilaatua.
Erikoispaperilaatujen käsittely ja käyttö ■ Säilytä paperi alkuperäispakkauksessa ja pidä pakkaus suljettuna. Pidä paperi tasaisena ja kuivana ja vältä sen altistamista suoralle auringonvalolle ja kuumuudelle. ■ Kiiltävän paperi päällystetty puoli hohtaa hieman. Älä kosketa kiiltävää (päällystettyä) puolta. Aseta kiiltävä paperi hohtava puoli alaspäin. ■ Älä kosketa piirtoheitinkalvojen kumpaakaan puolta, sillä kalvo imee herkästi vettä ja hikeä, mikä voi heikentää tulostuslaatua.
Paperin tyyppi ja koko eri käyttötarkoituksiin Paperityyppi Paperiarkit Kortit Kirjekuoret JOHDANTO 1 - 11 Piirtoheitinkalvot Paperikoko Käyttö Faksi Kopiointi Tulostin Letter 216 x 279 mm (8 1/2" x 11") Kyllä Kyllä Kyllä A4 210 x 297 mm (8,3" x 11,7") Kyllä Kyllä Kyllä Legal 216 x 356 mm (8 1/2" x 14") Kyllä Kyllä Kyllä Executive 184 x 267 mm (7 1/4" x 10 1/2") - - Kyllä JIS B5 182 x 257 mm (7,2" x 10,1") - - Kyllä A5 148 x 210 mm (5,8" x 8,3") - Kyllä Kyllä A6 105 x
Paperin paino, paksuus ja lokeron tilavuus Paperityyppi Paksuus Arkkeja Tavallinen paperi 64–120 g/m2 0,08–0,15 mm 100* Mustesuihkupaperi 64–200 g/m2 0,08–0,25 mm 20 Kiiltävä paperi korkeintaan 220 g/m2 korkeintaan 0,25 mm 20 Valokuvakortti korkeintaan 240 g/m2 korkeintaan 0,28 mm 20 Arkistointikortti korkeintaan 120 g/m 2 korkeintaan 0,15 mm 30 Postikortti korkeintaan 200 g/m 2 korkeintaan 0,23 mm 30 Kirjekuoret 75–95 g/m 2 korkeintaan 0,52 mm 10 Piirtoheitinkalvot - -
Tulostusalue Tulostusalue riippuu käytettävän sovelluksen asetuksista. Alla olevat luvut osoittavat arkkien ja kirjekuorien tulostusalueen ulkopuoliset osat. Irtoarkit 3 Kirjekuoret 3 4 1 4 1 2 2 ■ tulostusalueen ulkopuolinen alue 1Ylä 2Ala 3Vasen 4Oikea Irtoarkki 3 mm (0 mm)*1 3 mm (0 mm)*1 3 mm (0 mm)*1 3 mm (0 mm)*1 Kirjekuoret 12 mm 24 mm 3 mm 3 mm *1 Kun reunaton tulostus on käytössä. Tulostusalue riippuu tulostinohjaimen asetuksista.
Paperin, kirjekuorien ja postikorttien asettaminen Paperin tai muiden tulostusmateriaalien asettaminen 1 Vedä paperilokero kokonaan ulos laitteesta ja irrota tulostelokero. 2 Paina paperiohjainta ja säädä se paperin leveyden mukaan. Paperiohjain 3 Vedä paperilokero ulos ja nosta asiakirjojen pysäytin ylös. Paperituki Paperituen läppä Käytä asiakirjojen pysäytintä Letter-, Legal- ja A4-paperikokojen kanssa.
4 Vältä paperin juuttuminen ja syöttövirheet leyhyttelemällä paperit. 5 Aseta paperit varovasti paperilokeroon tulostuspuoli alaspäin ja yläreuna ensin. Varmista, että paperit ovat tasaisesti ja etteivät ne ylitä yläreunan merkkiä. Paperin yläreunan merkki ■ Varmista, että paperiohjain koskettaa paperin reunoja. ■ Varo työntämästä paperia liikaa, sillä se saattaa taipua lokeron perällä ja aiheuttaa syöttöhäiriöitä.
Kirjekuorien asettaminen ■ Käytä kirjekuoria, joiden paino on 75 - 95 g/m2. ■ Joitakin kirjekuoria varten on asetettava marginaalit sovellusohjelmassa. Tee testitulostus ennen varsinaista tulostusta. Älä käytä alla mainitun tyyppisiä kirjekuoria, sillä ne voivat vahingoittaa syöttökoneistoa.
2 Aseta kirjekuoret paperilokeroon osoitepuoli alaspäin ja yläreuna ensin. Säädä paperiohjain kirjekuorten leveyden mukaan. Jos kirjekuorille tulostamisessa on ongelmia, kokeile seuraavia toimenpiteitä: 1 Avaa kirjekuoren läppä. 2 Varmista, että avattu läppä on joko kirjekuoren sivulla tai takareunassa tulostuksen aikana. 3 Säädä paperikoko ja marginaalit käyttämässäsi sovellusohjelmassa. Postikorttien asettaminen 1 Nosta paperin pysäytin ja aseta postikortit paperilokeroon.
Tietoja faksilaitteista Faksin merkkiäänet ja kättely Kun joku lähettää faksin, laite lähettää faksin soittoääniä (CNG-merkkiääniä). Ne ovat hiljaisia jaksottaisia piippauksia, jotka toistuvat joka neljäs sekunti. Kuulet ne, kun numeron valitsemisen jälkeen painat Mono Start tai Colour Start -näppäintä. Merkkiäänet jatkuvat noin 60 sekuntia numeron valitsemisen jälkeen. Sinä aikana lähettävän faksilaitteen on aloitettava ”kättely” ja muodostettava yhteys vastaanottavan laitteen kanssa.
Virheenkorjaustila Virheenkorjaustilassa laite tarkistaa faksilähetyksen tilan lähetyksen aikana. Jos laite havaitsee virheitä faksilähetyksen aikana, se lähettää uudestaan ne sivut, joissa virhe esiintyi. Lähettäminen virheenkorjaustilassa on mahdollista vain silloin, kun sekä lähettävässä että vastaanottavassa faksilaitteessa on tämä toiminto. Jos toiminto on käytössä molemmissa laitteissa, laite tarkkailee faksilähetyksen tilaa lähetyksen ja vastaanoton aikana.
2 Aloittaminen Alkuasetukset Päivämäärän ja kellonajan asettaminen Kun laite ei ole käytössä, sen näytössä näkyy päivämäärä ja kellonaika. Jos olet asettanut nimitunnuksen, laite tulostaa näytössä näkyvän päivämäärän ja ajan lähetettäviin fakseihin. Sähkökatkoksen jälkeen päivämäärä ja aika on joskus asetettava uudelleen. Sähkökatkos ei vaikuta muihin asetuksiin. 1 2 3 4 5 6 Paina Menu/Set, 0, 2. 2.Pvm/Kello Syötä vuoden kaksi viimeistä numeroa. Paina Menu/Set. Syötä kuukausi kaksinumeroisena.
Nimitunnuksen asettaminen Tallenna oma nimesi tai yrityksen nimi sekä faksinumero niin, että ne tulostuvat jokaiselle lähetettävälle faksilehdelle. Faksinumero on ehdottomasti syötettävä kansainvälisen standardin mukaan. Järjestys on esitetty alla: ■ ”+” (plus) -merkki (paina -näppäintä) ■ Maan numero (Suomi on 358) ■ Suuntanumero, jonka alusta on poistettu 0 (9 Espanjassa) ■ Välilyönti ■ Puhelinnumero, johon on lisätty tarvittavat välilyönnit lukemisen helpottamiseksi.
Puhelinlinjatyypin asettaminen Jos kytket laitteen puhelinlinjaan, jossa on sisäinen puhelinvaihde tai keskus tai joka on ADSL- tai ISDN-linja, ja haluat lähettää tai vastaanottaa fakseja, sinun on vaihdettava puhelinlinjatyyppi tätä vastaavaksi seuraavien ohjeiden mukaisesti. 1 2 3 Paina Menu/Set, 0, 5. Valitse Keskus, ADSL, ISDN (tai Normaali) painamalla ▲ tai ▼. Paina Menu/Set. Paina Stop/Exit. 5.
Yleiset asetukset Tila-ajastimen asettaminen (ainoastaan MFC-3240C) Laitteen ohjauspaneelissa on kolme väliaikaista tilanäppäintä: Faksi-, kopiointi- ja skannausnäppäimet. Voit muuttaa sekunti- tai minuuttimäärää, jonka kuluttua laite siirtyy takaisin faksaustilaan viimeisen skannaus- tai kopiointitoiminnon jälkeen. Jos valitset Ei, laite pysyy viimeksi käytetyssä tilassa. 1 2 3 Paina Menu/Set, 1, 1. 1.Tilan ajastin Valitse 0 Sek, 30 Sek., 1 Min, 2 Min., 5 Min. tai Ei painamalla ▲ tai ▼. Paina Menu/Set.
Tila-ajastimen asettaminen (ainoastaan FAX-1840C) Laitteen ohjauspaneelissa on kaksi väliaikaista tilanäppäintä: faksija kopiointinäppäimet. Voit muuttaa sekunti- tai minuuttimäärää, jonka kuluttua laite siirtyy takaisin faksaustilaan viimeisen kopiointitoiminnon jälkeen. Jos valitset Ei, laite pysyy viimeksi käytetyssä tilassa. 1 2 3 4 Paina Menu/Set, 1, 1. 1.Tilan ajastin Valitse 0 Sek, 30 Sek., 1 Min, 2 Min., 5 Min. tai Ei painamalla ▲ tai ▼. Paina Menu/Set. Paina Stop/Exit.
Paperityypin asettaminen Saat parhaimman tulostuslaadun, kun määrität laitteen asetukset vastaamaan käyttämääsi paperityyppiä. 1 2 3 Paina Menu/Set, 1, 2. 2.Paperityyppi Valitse Tavall., Muste, Kiiltävä tai Kalvo painamalla ▲ tai ▼. Paina Menu/Set. Paina Stop/Exit. Laite syöttää tulostetut arkit tekstipuoli ylöspäin laitteen edessä olevaan ulostuloalustalle. Kun tulostat piirtoheitinkalvolle tai kiiltävälle paperille, poista jokainen arkki lokerosta heti tulostuksen jälkeen.
Soittoäänen äänenvoimakkuuden asettaminen Voit kytkeä soittoäänen pois päältä Soittoääni:Ei tai voit valita soittoäänen äänenvoimakkuuden. 1 2 Paina Menu/Set, 1, 4, 1. 1.Soitto Valitse Hilj., Norm., Kovaa tai Ei painamalla ▲ tai ▼. Paina Menu/Set. 3 Paina Stop/Exit. —TAI— Voit säätää soittoääntä myös silloin, kun laite ei ole käytössä. Säädä äänenvoimakkuutta faksaustilassa painamalla tai . Vallitsevan asetuksen soittoääni kuuluu jokaisella näiden näppäinten painalluksella.
Kaiuttimen äänenvoimakkuuden asettaminen Voit säätää kaiuttimen äänenvoimakkuuden. 1 2 3 Paina Menu/Set, 1, 4, 3. Valitse Hilj., Norm., Kovaa tai Ei painamalla ▲ tai ▼. Paina Menu/Set. Paina Stop/Exit. 3.Kaiutin Automaattisen kesäajan käyttöönotto Voit säätää laitteen siirtymään automaattisesti kesä- ja talviaikaan. Kello siirtyy tällöin keväällä yhden tunnin eteenpäin ja syksyllä yhden tunnin taaksepäin. Varmista, että olet säätänyt päivämäärän ja ajan oikein Pvm/Kello -asetustoiminnossa.
3 Lähetyksen asettaminen Faksaustilaan siirtyminen Varmista ennen faksien lähettämistä, että näppäin (Fax) palaa vihreänä. Jos näin ei ole, siirry faksaustilaan painamalla näppäintä (Fax). Faksaustila on laitteen oletusasetus. Numeron valitseminen Valitse numero jollain seuraavista tavoista. Manuaalinen valinta Paina kaikki puhelin- tai faksinumeron numerot.
Pikavalinta Paina sitä pikavalintanäppäintä, johon tallennettuun numeroon haluat soittaa. (Katso Pikavalintanumeroiden tallentaminen sivulla 5-1.) Jos numero on mustassa neliössä, pidä Shift-näppäintä painettuna samalla, kun painat pikavalintanäppäintä. Lyhytvalinta Paina Search/Speed Dial, # ja kaksinumeroinen lyhytvalintapaikka. (Katso Lyhytvalintanumeroiden tallentaminen sivulla 5-2.
Etsintä Voit etsiä pikavalinta- ja lyhytvalintamuistiin tallennettuja nimiä. Etsi painamalla Search/Speed Dial- ja navigaationäppäimiä. (Katso Pikavalintanumeroiden tallentaminen sivulla 5-1 ja Lyhytvalintanumeroiden tallentaminen sivulla 5-2.) Numeroiden etsiminen tai Nimien etsiminen* * Voit etsiä nimeä syöttämällä sen ensimmäisen kirjaimen valintanäppäimillä.
Faksin lähettäminen (mustavalkoinen ja värillinen) Värillisen faksin lähetys Laite voi lähettää värillisiä fakseja laitteisiin, jotka tukevat tätä ominaisuutta. Värillisiä fakseja ei voi kuitenkaan tallentaa muistiin. Laite lähettää värilliset faksit suorana lähetyksenä (vaikka Lähetä heti -asetuksena on Ei). Faksaaminen arkinsyöttölaitteesta Aseta asiakirja syöttölaitteeseen tekstipuoli alaspäin. Voit peruuttaa toiminnon painamalla Stop/Exit. 1 2 3 4 Paina (Fax), jos se ei pala vihreänä.
Manuaalinen lähetys Kun lähetät faksin manuaalisesti, voit kuunnella laitteen valinta-, soitto- ja vastaanottoääniä faksilähetyksen aikana. 1 2 3 4 5 6 Paina (Fax), jos se ei pala vihreänä. Aseta asiakirja. Nosta laitteen (FAX-1840C) tai ulkoisen puhelimen (MFC-3240C) kuuloke ja kuuntele valintaääntä. Valitse faksinumero. Kun kuulet faksin merkkiäänen, paina Mono Start tai Colour Start. Jos nostit kuulokkeen, aseta se paikoilleen.
Lähetyksen perustoiminnot Faksilähetyksen asetusten määrittäminen Fakseja lähettäessäsi valitse haluamasi näistä asetuksista: kontrasti, erottelutarkkuus, ulkomaantila, ajastettu faksi, pollauslähetys tai suora lähetys. 1 2 Paina (Fax), jos se ei pala vihreänä. Kun asetus on vahvistettu, näyttö kysyy, haluatko syöttää lisää asetuksia: Valitse lisää asetuksia painamalla Seuraava 1. Näyttö palaa 1.Kyllä 2.Ei Lähetysasetuks-valikkoon.
Faksin erottelutarkkuus Voit muuttaa seuraavan faksin asetuksia väliaikaisesti Fax Resolution -näppäimellä. Kun olet faksaustilassa , valitse haluamasi asetus painamalla Fax Resolution ja ▲ tai ▼ ja lopuksi Menu/Set. —TAI— Voit vaihtaa oletusasetuksen: 1 2 3 4 Paina (Fax), jos se ei pala vihreänä. Aseta asiakirja. Paina Menu/Set, 2, 2, 2. 2.Fax erotuskyky Valitse haluamasi erottelutarkkuus painamalla ▲ tai ▼. Paina Menu/Set. Norm. sopii useimmille asiakirjoille.
Kaksoistoiminto (ei käytettävissä värillisten faksien lähetyksessä) Voit valita numeron ja aloittaa faksin skannaamisen muistiin samaan aikaan, kun laite vastaanottaa tai lähettää faksia muistista. Näyttöön tulee uuden tehtävän numero ja vapaana oleva muisti. Laite käyttää tavallisesti kaksoistoimintoa. Laite lähettää värilliset faksit kuitenkin suorana lähetyksenä (vaikka Lähetä heti -asetuksena on Ei). Muistiin skannattavien sivujen määrä riippuu sivujen sisältämästä tiedosta.
Suora lähetys Kun lähetät faksia, laite skannaa asiakirjat muistiin ennen lähettämistä. Heti kun puhelinlinja vapautuu, laite aloittaa numeron valinnan ja lähetyksen. Jos muisti loppuu kesken, laite lähettää asiakirjan suorana lähetyksenä (vaikka Lähetä heti -asetuksena on Ei). Voit myös lähettää tärkeitä asiakirjoja suoraan, muistia käyttämättä. Voit määrittää Lähetä heti -asetukseksi On joko kaikkia fakseja tai vain seuraavaa faksia varten. 1 2 3 4 5 Paina (Fax), jos se ei pala vihreänä.
Tehtävän tilan tarkistaminen Tarkista, mitkä tehtävät ovat edelleen jonossa odottamassa lähetystä. (Jos jonossa ei ole tehtäviä, näyttöön tulee viesti Ei peruut.töitä.) 1 2 3 Paina Menu/Set, 2, 6. Jos jonossa on useita tehtäviä, selaa luetteloa painamalla ▲ tai ▼. Paina Stop/Exit. 6.Peruuta Peruuttaminen faksauksen aikana Jos haluat peruuttaa faksin, kun laite skannaa sitä, valitsee numeroa tai lähettää faksia, paina Stop/Exit.
Lähetyksen lisätoiminnot Sarjalähetys (ei käytettävissä värifaksilähetyksessä) Sarjalähetyksessä sama faksi lähetetään automaattisesti useaan eri faksinumeroon. Voit sisällyttää yhteen sarjalähetykseen ryhmiä, lyhytvalintanumeroita ja korkeintaan 50 manuaalisesti valittua numeroa. Paina faksinumeroiden välissä Menu/Set. Helpota numeroiden valintaa käyttämällä Search/Speed Dial-näppäintä.
■ Jos et ole käyttänyt lyhytvalintapaikkoja ryhmien, käyttöoikeustunnusten ja luottokorttinumeroiden tallentamiseen, voit lähettää fakseja sarjalähetyksenä jopa 100 eri numeroon. ■ Käytettävissä olevan muistin määrä riippuu muistissa olevista tehtävistä ja sarjalähetyksen vastaanottajien määrästä. Jos sarjalähetykseen käytetään maksimimäärä numeroita et voi käyttää kaksoistoimintoa etkä ajastettua faksia.
Ajastettu faksi (ei käytettävissä värifaksilähetyksessä) Vuorokauden aikana voit tallentaa jopa 50 faksia muistiin lähetettäviksi seuraavan 24 tunnin aikana. Faksit lähetetään siihen kellonaikaan, jonka ohjelmoit vaiheessa 4. 1 2 3 4 5 Paina (Fax), jos se ei pala vihreänä. Aseta asiakirja. Paina Menu/Set, 2, 2, 3. 3.Ajastin Hyväksy näytössä näkyvä aika painamalla Menu/Set. —TAI— Syötä faksin lähetysaika (24 tunnin muodossa). Paina Menu/Set.
Ajastettu lisälähetys (ei käytettävissä värifaksilähetyksessä) Ennen ajastettujen faksien lähettämistä laite säästää aikaa lajittelemalla kaikki tallennetut faksit kohteen ja kellonajan mukaan. Kaikki samaan aikaan samaan faksinumeroon lähetettäviksi ajastetut faksit lähetetään yhtenä faksina lähetysajan säästämiseksi. 1 2 3 4 Paina (Fax), jos se ei pala vihreänä. Paina Menu/Set, 2, 2, 4. 4.Lisälähetys Valitse On (tai Ei) painamalla ▲ tai ▼. Paina Menu/Set. Paina Stop/Exit.
Pollauslähetyksen asettaminen (tavallinen) (ei käytettävissä värifaksilähetyksessä) Pollatussa lähetyksessä laitteeseen asetetaan asiakirja odottamaan sitä, että toinen faksi noutaa sen. 1 2 3 4 5 Paina (Fax), jos se ei pala vihreänä. Aseta asiakirja. Paina Menu/Set, 2, 2, 6. 6.Pollaus lähet. Valitse Normaali painamalla ▲ tai ▼. Paina Menu/Set. Jätä asiakirjat odottamaan 1.Asiak.2.Muisti arkinsyöttölaitteeseen painamalla 1. Asiakirja on arkinsyöttölaitteessa, kunnes laite on pollattu.
Suojatun pollauslähetyksen asettaminen (ei käytettävissä värifaksilähetyksessä) Kun valitset Pollaus:Tunnussa, asiakirjan noutajan täytyy syöttää pollauksen tunnussana. 1 2 3 4 5 6 Paina (Fax), jos se ei pala vihreänä. Aseta asiakirja. Paina Menu/Set, 2, 2, 6. 6.Pollaus lähet. Valitse Tunnussa painamalla ▲ tai ▼. Paina Menu/Set. Syötä nelinumeroinen luku. Paina Menu/Set. Jätä asiakirjat odottamaan 1.Asiak.2.Muisti arkinsyöttölaitteeseen painamalla 1.
Lähetyksen esto Lähetyksen esto estää laitteen luvattoman käytön.
Tunnussanan asettaminen Jos unohdat lähetyksen eston tunnussanan, ota yhteyttä Brother-jälleenmyyjääsi. 1 2 3 4 Paina Menu/Set, 2, 0, 1. 1.Läh. esto Syötä uusi nelinumeroinen tunnussana. Paina Menu/Set. Jos näytössä näkyy Varmista:, syötä tunnussana uudelleen. Paina Menu/Set. Paina Stop/Exit. Lähetyksen eston tunnussanan vaihtaminen 1 2 3 4 5 6 Paina Menu/Set, 2, 0, 1. 1.Läh. esto Valitse Tunnussanan as painamalla ▲ tai ▼. Paina Menu/Set. Syötä nykyinen nelinumeroinen tunnussana. Paina Menu/Set.
Lähetyksen eston päällekytkeminen 1 2 3 4 Paina Menu/Set, 2, 0, 1. 1.Läh. esto Valitse Läh. eston aset. painamalla ▲ tai ▼. Paina Menu/Set. Syötä ohjelmoitu nelinumeroinen tunnussana. Paina Menu/Set. Laite siirtyy offline-tilaan ja näytöllä näkyy Läh. eston tila. Paina Stop/Exit. Lähetyksen eston kytkeminen pois päältä 1 2 3 Paina Menu/Set. Syötä ohjelmoitu nelinumeroinen tunnussana. Paina Menu/Set. Lähetyksen esto kytkeytyy itsestään pois päältä. Paina Stop/Exit.
4 Vastaanottoasetukset Vastaanoton perusasetukset Vastaanottotilan valitseminen Laitteessa on neljä erilaista vastaanottotilaa. Valitse käyttötarkoitusta parhaiten vastaava vastaanottotila. Nestekidenäyttö Toiminta Käyttö Vain fax (automaattinen vastaanotto) Laite ottaa kaikki puhelut vastaan fakseina. Linjoille, joihin on liitetty vain faksilaite. Fax/Puh (faksi ja puhelin) Laite ohjaa linjaa ja vastaa automaattisesti kaikkiin puheluihin. Jos puhelu on faksi, laite vastaanottaa sen.
Vastaanottotilan valitseminen ja vaihtaminen 1 2 3 Paina Menu/Set, 0, 1. 1.Vastaustila Valitse Vain fax, Fax/Puh, Ulkoinen/Puhv tai Manuaalinen painamalla ▲ tai ▼. Paina Menu/Set. Paina Stop/Exit. Vallitseva vastaanottotila Fax: Vain fax F/P: Fax/Puh Vas: Ulkoinen puhelinvastaaja Man: Manuaalinen Soittoviiveen asettaminen Soittoviive asettaa soittokertojen määrän, ennen kuin laite vastaa Vain fax tai Fax/Puh-tilassa.
F/P-soittoajan asettaminen (vain Fax/Puh-tilassa) Jos asetat vastaanottotilaksi Fax/Puh-tilan, sinun on määritettävä, kuinka pitkään laite ilmoittaa puhelusta kaksoissoittoäänellä. (Jos puhelu on faksi, laite tulostaa faksin.) Laite ilmoittaa puhelusta kaksoissoittoäänellä puhelun tullessa. Vain laite soittaa kaksoismerkkiääntä. Muut samaan linjaan kytketyt puhelimet eivät soi tällä kaksoissoittoäänellä. Voit kuitenkin vastata puheluun mistä tahansa samassa linjassa olevasta puhelimesta.
Faksin tunnistus (ainoastaan MFC-3240C) Kun käytät tätä toimintoa, sinun ei tarvitse painaa Mono Start, Colour Start -näppäintä tai faksin vastaanottotunnusta 51, kun vastaat faksisoittoon. Kun asetus on otettu käyttöön Fax tunnist:On, laite pystyy vastaanottamaan fakseja automaattisesti, vaikka nostaisitkin rinnakkaispuhelimen tai ulkoisen puhelimen kuulokkeen.
Faksin tunnistus (ainoastaan FAX-1840C) Kun käytät tätä toimintoa, sinun ei tarvitse painaa Mono Start tai Colour Start -näppäintä tai faksin vastaanottotunnusta 51, kun vastaat faksisoittoon. Kun asetus on otettu käyttöön Fax tunnist:On, laite pystyy vastaanottamaan fakseja automaattisesti, vaikka nostaisitkin rinnakkaispuhelimen tai ulkoisen puhelimen kuulokkeen.
Vastaanotettavan faksin tulostaminen pienennettynä (automaattinen pienentäminen) Jos valitset asetukseksi Pienennys:On, laite pienentää automaattisesti saapuvan faksin kokoa niin, että se mahtuu yhdelle A4-, Letter- tai Legal-paperiarkille. Laite laskee pienennyssuhteen käyttämällä asiakirjan sivukokoa ja Paperikoko-asetusta (Menu/Set, 1, 3). 1 2 3 4 Paina (Fax), jos se ei pala vihreänä. Paina Menu/Set, 2, 1, 5. 5.Autom. pien. Valitse On (tai Ei) painamalla ▲ tai ▼. Paina Menu/Set. Paina Stop/Exit.
Faksin tulostaminen muistista Vaikka olet valinnut faksien edelleenlähetyksen tai faksitalletuksen (Menu/Set, 2, 5, 1), voit tulostaa faksin muistista, kun olet laitteen ääressä. (Katso Faksin tallennuksen asettaminen sivulla 6-2.) 1 2 Paina Menu/Set, 2, 5, 3. Paina Mono Start. 3.Tulosta viesti Vastaanotto muistiin (ei käytettävissä värifaksien vastaanotossa) Heti kun paperilokero tyhjenee faksin vastaanoton aikana, näyttöön tulee viesti Tarkista paperi. Aseta silloin lisää paperia paperilokeroon.
Pollaus Pollauksella tarkoitetaan faksiviestien noutoa toisesta faksilaitteesta. Voit laitteellasi pollata toista laitetta, tai joku muu voi pollata laitettasi. Kaikkien pollausta käyttävien on asetettava oma laitteensa pollausta varten. Kun joku noutaa laitteestasi faksiviestin, soittaja maksaa puhelun. Kun noudat toisesta laitteesta faksiviestin, maksat puhelun itse. Kaikissa fakseissa ei ole faksien noutotoimintoa.
Suojatun pollausvastaanoton asettaminen Varmista, että toisen osapuolen tunnus on sama kuin omasi. 1 2 3 4 5 6 Paina (Fax), jos se ei pala vihreänä. Paina Menu/Set, 2, 1, 7. 7.Pollaus vast. Valitse Pollaus:Tunnussa painamalla ▲ tai ▼. Paina Menu/Set. Anna nelinumeroinen pollaustunnus. Tunnus on sama kuin pollattavan faksilaitteen tunnus. Paina Menu/Set. Syötä faksinumero, josta haluat noutaa viestin. Paina Mono Start tai Colour Start.
Sarjapollaus Laite voi noutaa asiakirjoja useasta faksilaitteesta yhdellä toiminnolla. Anna kaikkien faksilaitteiden numerot vaiheessa 5. Noutamisen jälkeen laite tulostaa sarjapollausraportin. 1 2 3 4 5 6 Paina (Fax), jos se ei pala vihreänä. Paina Menu/Set, 2, 1, 7. 7.Pollaus vast. Valitse Normaali, Tunnussa tai Ajastin painamalla ▲ tai ▼. Paina Menu/Set, kun näyttöön tulee haluamasi asetus. Jos valitsit Normaali, siirry vaiheeseen 5.
5 Pikavalintanumerot ja numeron valinta Numeroiden tallentaminen helppokäyttötoimintoja varten Voit asettaa laitteeseen seuraavanlaisia helppokäyttötoimintoja: pikavalinta, lyhytvalinta ja faksien sarjalähetykset ryhmille. Pikavalintanäppäintä painettaessa näyttöön tulee näkyviin vastaava nimi (jos se on tallennettu) tai numero. Muistiin tallennetut pikavalintanumerot säilyvät sähkökatkoksesta huolimatta.
4 5 Syötä nimi valintanäppäimillä (korkeintaan 15 merkkiä). Paina Menu/Set. (Syötä kirjaimet sivun B-9 taulukon mukaan.) —TAI— Tallenna numero ilman nimeä painamalla Menu/Set. Jos haluat tallentaa toisen pikavalintanumeron, siirry vaiheeseen 2. —TAI— Paina Stop/Exit. Lyhytvalintanumeroiden tallentaminen Voit tallentaa lyhytvalintanumeroita, jotka voit valita painamalla vain muutamaa näppäintä (Search/Speed Dial, #, kaksinumeroinen paikka ja Mono Start tai Colour Start).
Pikavalinta- ja lyhytvalintanumeroiden muuttaminen Jos yrität tallentaa pikavalinta- tai lyhytvalintanumeron paikkaan, jossa on jo numero, näyttöön tuleva viesti näyttää tallennetun nimen (tai numeron) ja kehottaa toimimaan seuraavasti: 1 ▲ ▲ Vaihda tallennettu numero 05:Mike valitsemalla 1. 1.Muuta 2.valmis —TAI— Poistu muutoksia tekemättä painamalla 2.
Ryhmien asettaminen sarjalähetystä varten (ei käytettävissä värifaksilähetyksessä) Pikavalintana tai lyhytvalintana tallennettavissa olevien ryhmien avulla voit lähettää saman faksin useaan eri faksinumeroon painamalla ainoastaan pikavalintanäppäintä ja Mono Start tai vaihtoehtoisesti näppäinyhdistelmää Search/Speed Dial, #, kaksinumeroinen paikka ja Mono Start. Ensin jokainen faksinumero on tallennettava pikavalinta- tai lyhytvalintanumerona. Tämän jälkeen ne voi yhdistää ryhmäksi.
5 6 7 Vahvista ryhmän numerot painamalla Menu/Set. Syötä ryhmän nimi valintanäppäimillä. Käytä apuna taulukkoa sivulla B-9. (Näppäile esimerkiksi UUDET ASIAKKAAT.) Paina Menu/Set. Paina Stop/Exit. Voit tulostaa luettelon kaikista pikavalinta- ja lyhytvalintanumeroista. (Katso Raporttien tulostaminen sivulla 7-3.) Ryhmänumerot näkyvät sarakkeessa GROUP (RYHMÄ).
Numeron valintavaihtoehdot Käyttöoikeustunnukset ja luottokorttinumerot Joskus valittavissa on useita kaukopuhelupalveluita, joilla on eri tunnusnumerot. Puhelun hinta voi riippua ajankohdasta ja siitä, minne haluat soittaa. Edullisten hintojen käyttäminen helpottuu, kun tallennat kaukopuhelupalveluiden käyttöoikeustunnukset ja luottokorttinumerot pikavalinta- ja lyhytvalintanumeroina. Voit tallentaa pitkät numerot jakamalla ne osiin ja asettamalla niille omat pika- ja lyhytvalintapaikat.
Laitteen käyttö puhelimena (ainoastaan FAX-1840C) Voit käyttää laitetta puhelimena valitsemalla numeron manuaalisesti tai käyttämällä etsintää, pikavalintaa ja lyhytvalintaa. Voit käyttää kuuloketta puheluiden soittamisessa ja vastaanottamisessa. Kun käytät pikavalintanumeroa, näyttöön tulee joko paikkaan tallennettu nimi tai faksinumero, jos et ole tallentanut nimeä. Numeron valitseminen Katso Numeron valitseminen sivulla 3-1. Soittaminen 1 2 3 Nosta kuuloke.
6 Kaukofaksitoiminnot (ei käytettävissä värillisten faksien kanssa) Voit käyttää kerrallaan vain yhtä kaukofaksitoimintoa: Faksin edelleenlähetys —TAI—Faksin säilytys—TAI—pois (Off). Voit muuttaa valintaasi milloin vain (Menu/Set, 2, 5, 1). (Katso Kaukofaksitoimintojen kytkeminen pois päältä sivulla 6-2.) Faksin edelleenlähetyksen asettaminen Kun faksin edelleenlähetys on käytössä, laite tallentaa vastaanotetun faksin muistiin. Sen jälkeen laite valitsee ohjelmoidun numeron ja lähettää faksin edelleen.
Faksin tallennuksen asettaminen Kun faksin tallennus on käytössä, laite tallentaa vastaanotetun faksin muistiin. Voit noutaa fakseja toisesta laitteesta käyttämällä kauko-ohjauskomentoja. 1 2 3 Paina Menu/Set, 2, 5, 1. Valitse Fax talletus painamalla ▲ tai ▼. Paina Menu/Set. Paina Stop/Exit. 1.Eteenp./Tall. Jos olet asettanut faksin talletuksen päälle, laite tulostaa automaattisesti varmistuskopion vastaanotetusta faksista.
Kauko-ohjaustunnuksen asettaminen Kauko-ohjaustunnuksella voit käyttää kauko-ohjaustoimintoja, kun et ole laitteen äärellä. Ennen kauko-ohjauksen käyttämistä sinun on asetettava ohjauksen tunnus. Oletusasetus on, ettei toimintoa ole aktivoitu (--- ). 1 2 Paina Menu/Set, 2, 5, 2. Syötä kolminumeroinen tunnus käyttäen numeroita 0-9 tai . Paina Menu/Set. (Valmiiksi asetettua muuttaa.) 2.
Kauko-ohjaus Voit soittaa laitteeseen kaikista äänitaajuusvalintaa käyttävistä puhelimista tai faksilaitteista ja noutaa muistiin jätettyjä fakseja näppäilemällä kauko-ohjaustunnuksen ja muita näppäinkomentoja. Kauko-ohjaustunnuksen käyttäminen 1 2 3 4 5 6 Soita faksinumeroon äänitaajuusvalintaa käyttävästä puhelimesta tai toisesta faksilaitteesta. Syötä kauko-ohjaustunnus välittömästi sen jälkeen, kun laite vastaa puheluun (kolme numeroa ja ).
Kauko-ohjauskomennot Seuraa alla esitettyjä ohjeita, kun haluat käyttää faksin toimintoja toisesta puhelimesta. Kun soitat laitteen numeroon ja syötät kauko-ohjaustunnuksen (kolme numeroa ja ), laite pyytää syöttämään komennon ilmoittamalla siitä kahdella lyhyellä äänimerkillä. Kauko-ohjauskomennot 95 1 POIS PÄÄLTÄ Voit valita asetuksen Ei sen jälkeen, kun olet noutanut tai poistanut kaikki viestit. 2 Faksin edelleenlähetys Jos kuulet yhden pitkän äänimerkin, muutos on vahvistettu.
Faksiviestien noutaminen Voit soittaa laitteeseesi kaikista äänitaajuusvalintaa käyttävistä puhelimista ja lähetyttää faksisi johonkin muuhun faksilaitteeseen. 1 2 3 4 Valitse faksilaitteesi numero. Syötä kauko-ohjaustunnus välittömästi sen jälkeen, kun laite vastaa puheluun (kolme numeroa ja ). Jos kuulet yhden pitkän äänimerkin, sinulle on saapunut viestejä. Heti kun kuulet kaksi lyhyttä äänimerkkiä, näppäile 962. Odota, kunnes kuulet pitkän äänimerkin.
7 Raporttien tulostaminen Laitteen asetukset ja toiminta Lähetysraportti ja yhteysraporttien väli on asetettava valikkotaulukossa. Paina Menu/Set, 2, 4, 1. —TAI— Paina Menu/Set, 2, 4, 2. 1.Lähetysraport. 2.Yhteysrap.väli Lähetysraportin mukauttaminen Voit käyttää lähetysraporttia vahvistuksena siitä, että olet lähettänyt faksin. Raportissa näkyvät lähetyksen aika ja päivämäärä ja merkintä siitä, onnistuiko lähetys (OK).
Yhteysraporttien välin asettaminen Voit asettaa laitteen tulostamaan yhteysraportin tietyin väliajoin (joka 50. faksin jälkeen, 6, 12 tai 24 tunnin välein, 2 tai 7 päivän välein). Jos kytket väliajan asetuksen pois päältä Ei, voit tulostaa raportin seuraavalla sivulla esitettyjen ohjeiden mukaan. Oletusasetus on Joka 50. Faksi. 1 2 3 4 Paina Menu/Set, 2, 4, 2. 2.Yhteysrap.väli Valitse väli painamalla ▲ tai ▼. Paina Menu/Set.
Raporttien tulostaminen Voit tulostaa seuraavat luettelot ja raportit: 1.Ohje Tulostaa Ohje-luettelon, josta voit tarkistaa laitteen ohjelmointiohjeet nopeasti. 2.Pikavalinta Tulostaa pikavalinta- ja lyhytvalintamuistiin tallennetut nimet ja numerot numerojärjestyksessä. 3.Faksiraportti Tulostaa viimeisten vastaanotettujen ja lähetettyjen faksien tiedot. (TX tarkoittaa lähetystä.) (RX tarkoittaa vastaanottoa.) 4.Läh.vahvistus Tulostaa viimeiseksi lähetetyn faksin lähetysraportin.
8 Kopiointi Laitteen käyttö kopiokoneena Laitetta voidaan käyttää kopiokoneena. Sillä voidaan ottaa 99 kopiota kerrallaan. Siirtyminen kopiointitilaan Varmista ennen kopioiden ottamista, että painike (Copy) palaa vihreänä. Jos näin ei ole, siirry Copy-tilaan painamalla painiketta (Copy). Faksaustila on laitteen oletusasetus. On mahdollista muuttaa sekunti- tai minuuttimäärää, jonka laite pysyy kopiointitilassa.
Yhden kopion ottaminen 1 2 3 Paina näppäintä (Copy). Se syttyy vihreänä. Aseta asiakirja. (Katso Asiakirjojen asettaminen sivulla 1-7.) Paina Mono Start tai Colour Start. Lopeta kopiointi painamalla Stop/Exit. Useiden kopioiden ottaminen 1 2 3 4 Paina näppäintä (Copy). Se syttyy vihreänä. Aseta asiakirja. Syötä kopiomäärä valintanäppäimillä (korkeintaan 99 kappaletta). Paina Mono Start tai Colour Start. Kopioinnin lopettaminen Lopeta kopiointi painamalla Stop/Exit.
Väliaikaisten kopiointinäppäinten käyttö (väliaikaiset asetukset) Väliaikaisilla kopiointinäppäimillä voidaan muuttaa nopeasti seuraavan kopion asetuksia. Voit käyttää eri asetuksia yhdessä. Väliaikaiset kopiointinäppäimet Nämä ovat väliaikaisia asetuksia, ja laite palaa takaisin oletusasetuksiin 60 sekunnin kuluttua kopioinnin päättymisestä.
Tulostusnopeuden lisääminen tai laadun parantaminen Voit valita kopiolaadun. Oletusasetus on Normaali. Paina Quality Normaali ja tai Nopea/Vedos Nopea kopiointi ja vähäisin musteenkulutus. Nopea/Vedos-asetusta käyttämällä säästät aikaa. Se sopii esimerkiksi oikoluettavien asiakirjojen, pitkien asiakirjojen tai suurten kopiomäärien tulostamiseen. Paras 1 2 3 4 5 6 Suositellaan tavallisia tulosteita varten. Hyvä kopiointilaatu ja tarkoituksenmukainen kopiointinopeus. Paina näppäintä Aseta asiakirja.
Väliaikaisten kopiointiasetusten muuttaminen Copy Options-näppäimellä voit muuttaa seuraavia seuraavan kopion kopiointiasetuksia. Paina Options Valikon vaihtoehdot Asetukset valitse Oletusasetus Sivu valitse Suuren./Pienen. 50%/69%/78%/83%/ 93%/97%/100%/ 104%/142%/186%/ 198%/200%/ Valin.
Kopioitavan kuvan suurentaminen tai pienentäminen Käytettävissä ovat seuraavat suurennus- ja pienennyssuhteet. Valin.(25-400%)-asetuksella voit valita suhteen 25 ja 400 prosentin välillä. Paina Options Valin.(25-400%) 200% 198% 10x15cm→A4 186%10x15cm→LTR Valitse Suuren./Pienen. painamalla tai 1 2 3 4 5 6 142% A5→A4 . 104% EXE→LTR 100% 97% LTR→A4 93% A4→LTR 83% LGL→A4 78% 69% A4→A5 50% Paina näppäintä (Copy). Se syttyy vihreänä. Aseta asiakirja.
Paperityypin asetukset Jos kopioit erikoispaperille, muista valita asetuksista kyseinen paperityyppi, jotta saat parhaan tulostuslaadun. 1 2 3 4 5 6 Paina näppäintä (Copy). Se syttyy vihreänä. Aseta asiakirja. Syötä kopiomäärä valintanäppäimillä (korkeintaan 99 kappaletta). Valitse Paperityyppi painamalla Options ja ▲ tai ▼. Paina Menu/Set. Painamalla ▲ tai ▼ voit valita käyttämäsi paperityypin (Tavallinen, Muste, Kiiltävä tai Kalvo). Paina Menu/Set. Paina Mono Start tai Colour Start.
Kirkkauden säätäminen Voit tummentaa tai vaalentaa kopioita säätämällä kopion kirkkautta. 1 2 3 4 5 6 Paina näppäintä (Copy). Se syttyy vihreänä. Aseta asiakirja. Syötä kopiomäärä valintanäppäimillä (korkeintaan 99 kappaletta). Valitse Kirkkaus painamalla Options ja ▲ tai ▼. Paina Menu/Set. Vaalenna kopiota painamalla ▲. —TAI— Tummenna kopiota painamalla ▼. Paina Menu/Set. Paina Mono Start tai Colour Start. Kontrastin säätäminen Voit parantaa kuvan tarkkuutta ja eloisuutta säätämällä kontrastia.
N in 1 -kopiointi tai julistekoon asetus (Sivun asettelu) Vähennä tulostuvien sivujen määrää käyttämällä N in 1 -kopiointitoimintoa. Voit kopioida kaksi tai neljä sivua yhdelle sivulle, jolloin säästät paperia. ■ Varmista, että asetettu paperikoko on A4 tai Letter. ■ Voit valita N in 1 -kopiointitoiminnon vain 100 %:n kopiointikoossa. ■ (P) tarkoittaa pystysuuntaa ja (V) vaakasuuntaa. 1 2 3 4 5 6 7 Paina näppäintä (Copy). Se syttyy vihreänä. Aseta asiakirja.
Aseta asiakirja tekstipuoli alaspäin alla kuvattujen kuvien suuntaisesti.
Kopioinnin oletusasetusten muuttaminen Voit tallentaa useimmin käyttämäsi kopiointiasetukset oletusasetuksiksi. Asetukset ovat voimassa, kunnes ne muutetaan uudelleen. Tulostusnopeuden lisääminen tai laadun parantaminen 1 2 3 Paina Menu/Set, 3, 1. Valitse Normaali, Paras tai Nop.Vedos painamalla ▲ tai ▼. Paina Menu/Set. Paina Stop/Exit. 1.Laatu Kirkkauden säätäminen 1 2 3 Paina Menu/Set, 3, 2. Vaalenna kopiota painamalla ▲. —TAI— Tummenna kopiota painamalla ▼. Paina Menu/Set. Paina Stop/Exit. 2.
Kontrastin säätäminen Voit parantaa kuvan tarkkuutta ja eloisuutta säätämällä kontrastia. 1 2 3 Paina Menu/Set, 3, 3. Lisää kontrastia painamalla ▲. —TAI— Pienennä kontrastia painamalla ▼. Paina Menu/Set. Paina Stop/Exit. 3.Kontrasti Värikylläisyyden säätäminen 1 2 3 4 Paina Menu/Set, 3, 4. 4.Värisäätö Valitse Punainen, Vihreä tai Sininen painamalla ▲ tai ▼. Paina Menu/Set. Lisää värikylläisyyttä painamalla ▲. —TAI— Vähennä värikylläisyyttä painamalla ▼. Paina Menu/Set.
Värikopiointirajoitukset Joistakin asiakirjoista ei ole sallittua tehdä värikopioita. Laittomasta värikopioinnista voi seurata joko rikos- tai siviilioikeudellinen prosessi. Tämä huomautus on vain neuvoa antava, eikä siinä luetteloida kaikkia kieltoja. Epävarmassa tilanteessa on suositeltavaa ottaa yhteyttä oman maan oikeusviranomaisiin ja kysyä heiltä tarkempia neuvoja yksittäistapauksiin liittyen.
9 Tärkeitä tietoja Turvaohjeita Turvallisen toiminnan varmistamiseksi laitteen mukana toimitettu verkkojohto tulee liittää ainoastaan tavalliseen maadoitettuun pistorasiaan. Vaikka laite toimii kunnolla, se ei välttämättä ole merkki siitä, että siihen tuleva sähkövirta on maadoitettu ja että asennus on täysin turvallinen. Jos epäilet, että laitetta ei ole maadoitettu oikein, ota oman turvallisuutesi vuoksi yhteyttä pätevään sähköasentajaan.
Tärkeitä turvaohjeita 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 Lue nämä ohjeet huolellisesti. Säilytä ne myöhempää käyttöä varten. Noudata kaikkia laitteeseen merkittyjä varoituksia ja ohjeita. Irrota laite verkkopistorasiasta, ennen kuin ryhdyt puhdistamaan sitä. Älä käytä nestemäisiä tai aerosolipuhdistusaineita. Puhdista kostealla liinalla. Älä käytä laitetta veden lähistöllä. Älä aseta laitetta epävakaan tason, telineen tai pöydän päälle. Laitteen putoaminen saattaa aiheuttaa laitteelle vakavia vaurioita.
11 12 13 14 Älä aseta mitään sellaista laitteen eteen, mikä voi estää fakseja saapumasta. Älä aseta mitään saapuvien faksien tielle. Älä koske paperiin tulostuksen aikana. Irrota laite sähköverkosta ja ota yhteyttä pätevään korjaajaan seuraavissa tilanteissa: ■ Jos verkkojohto on vahingoittunut tai kulunut. ■ Jos laitteeseen on läikkynyt nestettä. ■ Jos laite on ollut sateessa tai siihen on joutunut vettä. ■ Jos laite ei toimi kunnolla, vaikka sitä käytetään annettujen ohjeiden mukaisesti.
Tavaramerkit Brother-logo on Brother Industries Ltd:n rekisteröity tavaramerkki. Brother on Brother Industries Ltd:n rekisteröity tavaramerkki. Multi-Function Link on Brother International Corporationin rekisteröity tavaramerkki. © 2004 Brother Industries Ltd. Kaikki oikeudet pidätetään. Windows ja Microsoft ovat Microsoftin rekisteröityjä tavaramerkkejä Yhdysvalloissa ja muissa maissa. Macintosh ja TrueType ovat Apple Computer, Inc:n rekisteröityjä tavaramerkkejä.
. 10 Vianetsintä ja kunnossapito Vianetsintä Virheviestit Pitkälle kehitellyissä toimistolaitteissa esiintyy virheitä silloin tällöin. Laite pystyy yleensä tunnistamaan ongelman ja näyttää virheviestin. Alla olevassa taulukossa on selitetty useimmin esiintyvät virheviestit. Voit selvittää useimmat ongelmat itse. Jos tarvitset lisäapua, Brother Solutions Center sisältää uusimmat usein esitetyt kysymykset ja vianetsintäohjeet. http://solutions.brother.com. VIRHEVIESTIT VIRHEVIESTI SYY TOIMENPIDE Alh.
VIRHEVIESTIT VIRHEVIESTI SYY TOIMENPIDE Muisti täynnä Laitteen muisti on täynnä. (Faksin lähetys tai kopiointi käynnissä) Paina Stop/Exit ja odota muiden käynnissä olevien toimintojen päättymistä. Yritä sitten uudelleen. —TAI— Poista tiedot muistista. Saat lisämuistia kytkemällä faksitalletuksen pois päältä. (Katso Faksin tallennuksen asettaminen sivulla 6-2.) —TAI— Tulosta muistiin tallennetut faksit. (Katso Faksin tulostaminen muistista sivulla 4-7.
VIRHEVIESTIT VIRHEVIESTI SYY TOIMENPIDE XX pian loppu Yksi tai useampi mustepatruuna on melkein tyhjä. Jos lähetettävä faksi on värillinen, laite pyytää kättelyn aikana faksin lähettämistä mustavalkoisena. Jos lähettävässä laitteessa on toiminto, joka voi muuttaa faksin, värifaksi otetaan vastaan muistiin mustavalkoisena. Tilaa uusi mustepatruuna. (Katso Mustepatruunoiden vaihtaminen sivulla 10-23.) XX väri loppu Yksi tai useampi mustepatruuna on tyhjä. Laite keskeyttää kaikki tulostustehtävät.
Asiakirja on juuttunut Jos asiakirja on juuttunut, noudata seuraavia ohjeita. Paperi on juuttunut laitteen sisälle etuosaan. 1 2 Poista arkinsyöttölaitteesta paperi, joka ei ole juuttunut kiinni. Vedä juuttunut asiakirja ulos laitteen etuosaa kohti. 3 Paina Stop/Exit.
Tulostin on tukossa tai paperi on juuttunut. Poista paperi sen mukaan, mihin se on juuttunut. Paperi on juuttunut paperilokeron sisälle 1 Irrota paperilokero laitteesta. Paperilokero 2 Irrota juuttunut paperi vetämällä sitä hitaasti.
Paperi on juuttunut laitteen sisälle 1 Poista paperitukosten selvittämiseen tarkoitettu kansi. Vedä juuttunut paperi ulos laitteesta. Paperitukoksen selvityskansi 2 3 4 Laita paperitukosten selvittämiseen tarkoitettu kansi takaisin paikalleen. Jos et saa vedettyä juuttunutta paperia pois, sulje asiakirjatuki ja asiakirjalokero, nosta aukeava kansi yläasentoon, niin että se lukittuu vakaasti paikalleen. Poista juuttunut paperi.
5 Sulje yläkansi.
Ongelmia laitteen toiminnassa Jos laitteessa tuntuu olevan vikaa, tarkista seuraavat seikat ja seuraa vianetsintäohjeita. Brother Solutions Center -sivusto sisältää uusimmat usein esitetyt kysymykset ja vianetsintäohjeet. http://solutions.brother.com. ONGELMA TOIMENPITEET Tulostus Ei tulosta Tarkista liitäntäkaapelin liitäntä sekä laitteen että tietokoneen päästä. Tarkista, että laite on kytketty verkkovirtaan ja ettei se ole virransäästötilassa. Yksi tai useampi mustepatruuna on tyhjä.
ONGELMA TOIMENPITEET Tulostus (Jatkuu) Mustetahra tulostetun sivun yläosan keskellä. Varmista, että paperi ei ole liian paksu tai käpristynyt. (Katso Tietoja paperista sivulla 1-9.) Tuloste näyttää likaiselta tai muste näyttää valuvan. Varmista, että käytät suositeltua paperia. (Katso Tietoja paperista sivulla 1-9.) Älä käsittele paperia, ennen kuin muste on kuivunut. Tahroja arkin kääntöpuolella tai sivun alareunassa. Varmista, että mustetta ei ole roiskunut tulostustasolle.
ONGELMA TOIMENPITEET Vastaanotettujen faksien tulostaminen (Jatkuu) Vastaanotetut värifaksit tulostuvat mustavalkoisina. Vaihda tyhjät tai lähes tyhjät mustepatruunat ja pyydä sitten lähettäjää lähettämään värifaksi uudelleen. (Katso Mustepatruunoiden vaihtaminen sivulla 10-23.) Varmista, että faksitalletus on kytketty pois päältä (EI). (Katso Faksin tallennuksen asettaminen sivulla 6-2.) Vasen ja oikea marginaali ovat liian kapeita tai yksi sivu tulostuu kahdelle sivulle.
ONGELMA TOIMENPITEET Saapuvien puheluiden käsittely Laite kuulee puheen faksin merkkiäänenä (CNG-äänenä). Jos faksin tunnistus on asetettu päälle (ON), se reagoi herkemmin ääniin. Laite saattaa vahingossa tulkita tietyt linjalla kuuluvat äänet tai musiikin soittavan faksin ääniksi ja vastata niihin faksin vastaanottoäänillä. Kytke faksi pois päältä painamalla Stop/Exit. Voit välttää tämän ongelman kytkemällä faksin tunnistuksen pois päältä (EI).
Näytön kielen vaihtaminen Voit muuttaa nestekidenäytön kieliasetuksia. 1 2 3 Paina Menu/Set, 0, 0. Valitse haluamasi kieli painamalla ▲ tai ▼. Paina Menu/Set. Paina Stop/Exit. Yhteensopivuus Jos faksin lähetyksessä tai vastaanotossa on vaikeuksia puhelinlinjan mahdollisten häiriöiden vuoksi, suositamme säätämään taajuuskorjausta vastaavasti. Laite säätää tällöin modeemin nopeutta faksikäytössä. 1 2 Paina Menu/Set, 2, 0, 2. Valitse Perus (tai Normaali) painamalla ▲ tai ▼. 2.
Tulostuslaadun parantaminen Tulostuspään puhdistaminen Hyvän laadun säilyttämiseksi laite puhdistaa tulostuspäät ajoittain. Voit puhdistaa tulostuspäät myös tarvittaessa manuaalisesti. Puhdista tulostuspää ja mustepatruunat, jos laite tulostaa vaakasuoran viivan tekstiin tai kuviin. Voit puhdistaa kerrallaan joko mustan värin, kolme muuta väriä (syaani, keltainen, magenta) tai kaikki neljä. Tulostuspäiden puhdistaminen kuluttaa mustetta. Mustetta kuluu turhaan, jos puhdistat laitteen liian usein.
Tarkista tulostuslaatu Jos tulosteen värit ja tekstit ovat hailakat tai raidalliset, osa suuttimista voi olla tukossa. Selvitä tilanne tulostamalla laaduntarkastussivu ja tarkastamalla siitä suutinten tilan kertova kuvio. 1 2 Paina Ink Management. Valitse Testitulostus painamalla ▲ tai ▼. Paina Menu/Set. 3 Valitse Tulostuslaatu painamalla ▲ tai ▼. Paina Menu/Set. 4 Paina Colour Start. Laite tulostaa tulostuksen laaduntarkistussivun. 5 Tarkista sivun laatu seuraavasti.
8 9 10 Paina 2 (Ei) mustan tai niiden kolmen värin kohdalla, joissa ilmenee ongelmia. Näyttöön tulee viesti: Aloit. puhd.? Paina 1 (Kyllä). 1.Kyllä 2.Ei Laite puhdistaa tulostuspään. Kun puhdistus on suoritettu loppuun, paina Colour Start. Laite tulostaa tulostuksen laaduntarkastussivun uudelleen. Palaa sitten vaiheeseen 5. Paina Stop/Exit. Jos tulostuksen tarkistussivusta puuttuu vieläkin mustetta, toista puhdistus ja testitulostus ainakin viisi kertaa.
Tarkista tulostuksen kohdistus Tulostuksen kohdistusta tarvitsee tarkistaa harvoin. Ainoastaan silloin, kun laitteen kuljetuksen jälkeen tulostettu teksti on epäselvää tai kuvat hailakoita, kohdistus voi olla aiheellista. 1 2 3 4 Paina Ink Management. Valitse Testitulostus painamalla ▲ tai ▼. Paina Menu/Set. Valitse Kohdistus painamalla ▲ tai ▼. Paina Menu/Set. Paina Mono Start tai Colour Start. Laite tulostaa kohdistustestisivun. Näyttöön tulee viesti: Kohdistus OK? 1.Kyllä 2.
Musteen määrän tarkistaminen Voit tarkistaa jäljellä olevan musteen määrän. 1 Paina Ink Management. 2 Valitse Mustetta jälj. painamalla ▲ tai ▼. Paina Menu/Set. 3 Valitse väri, jonka haluat tarkistaa, Mustetta jälj. painamalla ▲ tai ▼. Mu:+ Näyttöön tulee musteen määrä. 4 Paina Stop/Exit. (Ainoastaan MFC-3240C) Voit tarkistaa musteen määrän tietokoneesta käsin. (Katso MFC:n asetusohjelma CD-ROM-levyllä olevan ohjelmiston Käyttöoppaan sivulla 4-1 tai Asetusohjelma (Mac OS® X 10.2.
Laitteen pakkaaminen ja kuljetus Käytä laitteen kuljetuksessa aina laitteen alkuperäisiä pakkausmateriaaleja. Takuu saattaa mitätöityä, jos laitetta ei pakata oikein. Huomautus On tärkeää, että annat koneen ”pysäköidä” tulostuspään tulostustyön jälkeen. Kuuntele laitetta tarkasti, että mekaaninen ääni on lakannut, ennen kuin irrotat sen verkkojohdon. Jollet anna laitteen viedä pysäköintitoimintoa loppuun, tulostuspää voi vahingoittua ja tulostus vaikeutua jatkossa.
4 5 6 7 8 9 Sulje yläkansi. Irrota laite puhelinpistorasiasta ja irrota puhelinjohto laitteesta. Irrota laite verkkovirrasta. Jos laitteeseen on liitetty USB- tai verkkokaapeli, irrota se. Jos laitteessa on kuuloke, irrota se ja sen johto. Kääri laite muovipussiin ja laita se alkuperäisten pakkausmateriaaliensa kanssa alkuperäiseen laatikkoonsa.
10 Pakkaa kirjallinen aineisto alkuperäiseen laatikkoon alla kuvatulla tavalla. Älä pakkaa laatikkoon käytettyjä mustepatruunoita. (ainoastaan FAX-1840C) (ainoastaan MFC-3240C) 11 Sulje laatikko.
Säännöllinen kunnossapito Skannerin puhdistaminen Irrota laite verkkovirrasta. Sulje asiakirjatuki ja asiakirjalokero ja avaa sen jälkeen yläkansi. Puhdista valkoinen levy ja tangon alapuolella oleva lasisuoja isopropyylialkoholiin kastetulla nukkaamattomalla liinalla.
Laitteen tulostustason puhdistaminen VAROITUS ■ Irrota laite verkkovirrasta ennen tulostustason puhdistusta. ■ Varo koskettamasta paperinsyöttölaitteen tähtipyöriä ja koodauskalvoa. ■ Voit puhdistaa laitteen tulostustason pyyhkimällä sen nukkaamattomalla, kuivalla liinalla. ■ Jos tulostustasolle tai sen ympäristöön on roiskunut mustetta, pyyhi se pois pehmeällä, kuivalla ja nukkaamattomalla liinalla.
Mustepatruunoiden vaihtaminen Laitteessa on värin pistelaskin. Värin pistelaskin seuraa automaattisesti kaikkien neljän mustepatruunan musteen määrää. Kun laskin havaitsee, että mustepatruunan muste alkaa loppua, laite ilmoittaa siitä näyttöön tulevalla viestillä. Nestekidenäyttö ilmoittaa, kun muste on käymässä vähiin tai kun mustepatruuna on vaihdettava. Vaihda mustepatruunat oikeassa järjestyksessä seuraamalla näytön ohjeita.
5 Irrota patruunan suojus. Patruunan suojus ÄLÄ KOSKETA! ÄLÄ koske yllä olevassa kuvassa näkyvää aluetta. Mustepatruuna ei vahingoitu, vaikka sen kansi irtoaisikin pakkausta avatessasi. 6 Jokaisella värillä on oma oikea paikkansa. Pidä mustepatruuna pystyasennossa, kun asetat sen sille kuuluvaan paikkaan. Paina mustepatruunaa alaspäin, kunnes koukku napsahtaa sen päälle.
7 Jos korvasit mustepatruunan kun näytössä oli viesti XX pian loppu, näytössä pyydetään varmistamaan, että patruuna on aivan uusi. Esimerkki: Vaihdoitko Mu? 1.Kyllä 2.Ei. Nollaa jokaisen uuden patruunan värin pistelaskin automaattisesti valitsemalla 1 valintanäppäimillä. Jos asentamasi mustepatruuna ei ole aivan uusi, valitse 2. Jos odotat, että näyttöön tulee viesti XX väri loppu, laite nollaa värin pistelaskimen automaattisesti.
Huomautus ■ Älä poista mustepatruunoita, jos et aio vaihtaa niitä. Jos poistat patruunat, niiden musteen määrä saattaa vähentyä, eikä laite tiedä jäljellä olevan musteen määrää. ■ Älä kosketa mustepatruunoiden sijoitusaukkoihin. Muuten muste voi tahria sinut. ■ Jos iholle tai vaatteille joutuu mustetta, pese ne saippualla tai muulla puhdistusaineella välittömästi.
A Liite A Vastaanoton lisäasetukset Rinnakkaispuhelimen käyttäminen Jos vastaat faksipuheluun rinnakkaispuhelimesta tai laitteen asianomaiseen pistukkaan kytketystä ulkoisesta puhelimesta, voit asettaa laitteen vastaanottamaan faksia käyttämällä kaukokäynnistystunnusta. Kun valitset vastaanottotunnuksen 51, laite aloittaa faksin vastaanoton. (Katso Faksin tunnistus (ainoastaan MFC-3240C) sivulla 4-4 tai Faksin tunnistus (ainoastaan FAX-1840C) sivulla 4-5.
Fax/Puh-tila Kun laite on Fax/Puh-tilassa, se käyttää F/P-soittoaikaa (kaksoissoittoa) ilmoittamaan puhelusta. Jos olet rinnakkaispuhelimessa, nosta kuuloke F/P-soittoajan aikana ja valitse #51 kaksoissoittojen välillä. Jos linjalla ei ole ketään tai joku haluaa lähettää faksin, lähetä soitto takaisin laitteeseen valitsemalla 51.
Langattoman ulkoisen puhelimen käyttö Jos langaton puhelin on kytketty puhelinjohtoon (katso sivu A-4) ja käytät langatonta puhelinta, kun olet poissa laitteen ääreltä, puheluihin on helpompi vastata soittoviiveen aikana. Kauko-ohjaustunnusten vaihtaminen Kauko-ohjaustunnukset eivät toimi kaikissa puhelimissa. Faksin oletusvastaanottotunnus on 51. Puhelun vastaustunnuksen oletus on #51.
Ulkoisen laitteen kytkeminen laitteeseen Ulkoisen puhelimen kytkeminen Voit kytkeä erillisen puhelimen seuraavassa esitetyllä tavalla. Rinnakkaispuhelin Ulkoinen puhelin Jos käytät puhelinvastaajaa, näytössä näkyy Puheyhteys (ainoastaan MFC-3240C) tai Ulk.puh.käytössä (ainoastaan FAX-1840C).
Ulkoisen puhelinvastaajan kytkeminen Tapahtumajärjestys Laitteeseen voi kytkeä puhelinvastaajan. Jos ulkoinen puhelinvastaaja on kytketty samaan puhelinlinjaan kuin laite, puhelinvastaaja vastaa kaikkiin puheluihin ja laite ”kuuntelee” faksin soittoääniä (CNG-merkkiääniä). Jos laite kuulee merkkiäänen, se vastaa puheluun ja vastaanottaa faksin. Jos laite ei kuule merkkiääntä, se antaa puhelinvastaajan jatkaa vastaajaviestin toistamista, minkä jälkeen soittaja voi jättää viestin.
Älä kytke puhelinvastaajaa muualle samaan puhelinlinjaan. Puhelinvastaaja Puhelinvastaaja Jos käytät puhelinvastaajaa, näytössä näkyy Puheyhteys (ainoastaan MFC-3240C) tai Ulk.puh.käytössä (ainoastaan FAX-1840C). Liittäminen Ulkoinen puhelinvastaaja on kytkettävä edellä esitetyllä tavalla. 1 Aseta ulkopuolinen puhelinvastaajasi soimaan yhden tai kaksi kertaa. (Laitteen soittoviiveasetus ei ole käytettävissä.) 2 Nauhoita ulkoisen puhelinvastaajan viesti. 3 Aseta puhelinvastaaja ottamaan puhelut vastaan.
Vastausviestin nauhoittaminen ulkoiseen puhelinvastaajaan Ajoitus on tärkeää tätä viestiä nauhoitettaessa. Viestin avulla laite ottaa vastaan fakseja sekä manuaalisesti että automaattisesti. 1 Jätä viestin alkuun viisi sekuntia tyhjää. (Näin laitteella on aikaa kuunnella automaattisen faksilähetyksen äänimerkkiä, ennen kuin se loppuu.) 2 Viestin pituudeksi suositellaan korkeintaan 20 sekuntia.
Vaihdeliitännät Useimmissa toimistoissa käytetään sisäistä puhelinvaihdetta. Laite on yleensä helppo liittää sarjapuhelinjärjestelmään tai vaihteeseen, mutta suosittelemme kuitenkin, että pyydät puhelinjärjestelmän asentanutta yhtiötä liittämään laitteen vaihdeverkkoon. Laitteelle on suositeltavaa varata oma linja. Jos laite on kytketty vaihteeseen, pyydä asentajaa liittämään yksikkö järjestelmän viimeiseen linjaan. Siten vältetään yksikön aktivoituminen joka kerta puhelinsoittoa vastaanotettaessa.
B Liite B Näytöllä ohjelmointi Laitteen ohjelmointi on helppo suorittaa käyttämällä laitteen näyttöä ja navigointinäppäimiä. Helppokäyttöisen ohjelmoinnin ansiosta laitteen kaikki asetusvaihtoehdot voi ottaa käyttöön vaivattomasti. Koska laite ohjelmoidaan näytöllä, olemme laatineet yksityiskohtaiset ohjelmointiohjeet. Seuraa valikon ja ohjelmointiasetusten vaiheiden läpi opastavia ohjeita näytöllä.
Navigointinäppäimet Avaa valikko Siirry valikon seuraavalle tasolle Hyväksy asetus Selaa näytössä olevan valikon läpi Palaa takaisin edelliselle valikkotasolle Poistu valikosta .... Pääset valikkotilaan painamalla Menu/Set. Kun siirryt valikkoon, näyttöön tulee viestejä vuorotellen. Avaa yleisten asetusten valikko 1.Yleiset aset. painamalla 1. —TAI— Avaa faksivalikko painamalla 2 2.Fax —TAI— Avaa kopiointivalikko painamalla 3 3.Kopio Avaa perusasetusten valikko painamalla 0.
Valitse & aseta hyväksy Valitse & aseta poistu Päävalikko Alivalikko Valikon vaihtoehdot Asetukset Kuvaukset Sivu 1.Yleiset aset. 1.Tilan ajastin — 5 Min. 2 Min. 1 Min 30 Sek. (Oletus MFC-3240C:ssä) 0 Sek (Oletusarvo FAX-1840C:ssä) Ei Asettaa faksaustilaan palaamisajan. 2-4 2.Paperityyppi — Tavall. Muste Kiiltävä Kalvo Asettaa paperilokeron paperityypin. 2-6 3.Paperikoko — Letter Legal A4 A5 10x15cm Asettaa paperilokeron paperityypin. 2-6 4.Äänen voim. 1.Soitto Kovaa Norm. Hilj.
Päävalikko Alivalikko Valikon vaihtoehdot Asetukset Kuvaukset Sivu 1.Yleiset aset. (Jatkuu) 6.On/Ei asetus — On Ei Mukauttaa Power Save -näppäimen siten, että laite ei vastaanota fakseja virransäästötilassa. 1-6 7.LCD Kontrasti — Vaalea Tumma Säädä näytön kontrastia. 2-8 1.Vastaanottoas. (Vain faksaustilassa) 1.Soittoviive 00-05(02) Asettaa soittokertojen lukumäärän, jonka jälkeen laite vastaa Vain Fax tai Fax/Puh-tilassa. 4-2 2.
Päävalikko Alivalikko Valikon vaihtoehdot Asetukset Kuvaukset Sivu 2.Fax (Jatkuu) 2.Lähetysasetuks (Vain faksaustilassa) 1.Kontrasti Auto vaalea Tumma Vaalentaa tai tummentaa lähetettävää faksia. 3-6 2.Fax erotuskyky Norm. Hieno E.Hi. Foto Asettaa lähetettävien faksien erottelutarkkuuden. 3-7 3.Ajastin — Asettaa ajastettujen faksien lähetysajan 24 tunnin muodossa. 3-13 4.
Päävalikko Alivalikko Valikon vaihtoehdot Asetukset Kuvaukset Sivu 2.Fax (Jatkuu) 4.Raporttiaset. 1.Lähetysraport. On On+Kuva Ei Ei+Kuva Lähetys- ja yhteysraportin alkuasetukset. 7-1 2.Yhteysrap. väli 7 päivän välein 2 päivän välein 24 h välein 12 h välein 6 h välein Joka 50. Faksi Ei 1.Eteenp./ Tall. Ei Edelleenlähetys Fax talletus Asettaa laitteen lähettämään faksit edelleen tai tallentamaan saapuvat faksit muistiin (jotta voit kaukonoutaa ne, vaikka et ole laitteen lähettyvillä). 6-2 2.
Päävalikko Alivalikko Valikon vaihtoehdot Asetukset Kuvaukset Sivu 3.Kopio 1.Laatu — Paras Normaali Nop.Vedos Mahdollistaa asiakirjan tyyppiä vastaavan kopion erottelutarkkuuden valinnan. 8-11 2.Kirkkaus — - + + + + + Säätää kopion kirkkautta. 8-11 3.Kontrasti — - + + + + + Säätää kopion kontrastia. 8-12 4.Värisäätö 1.Punainen P:P:P:P:P:- + + + + + Säätää kopion punaisuutta. 8-12 2.Vihreä V:V:V:V:V:- + + + + + Säätää kopion vihreyttä. 3.
Päävalikko Alivalikko Valikon vaihtoehdot Asetukset Kuvaukset Sivu 0.Perusasetukset 1.Vastaustila — Vain fax Fax/Puh Ulkoinen/Puhv Manuaalinen Valitse käyttötarkoitusta parhaiten vastaava vastaanottotila. 4-1 4-2 2.Pvm/Kello — — Asettaa päivämäärän ja kellonajan näyttöön ja lähetettävien faksien faksitunnisteisiin. 2-1 3.Nimitunnus — Fax: Nimi: Ohjelmoi nimen sekä faksinumeron näkymään faksattavilla sivuilla. 2-2 5.
Tekstin syöttäminen Ohjelmoidessasi tiettyjä valikon asetuksia, kuten nimitunnusta, saatat joutua näppäilemään laitteeseen tekstiä. Useimpien numeronäppäinten yläpuolelle on merkitty kolme tai neljä kirjainta. ei ole kirjaimia, sillä niillä syötetään Näppäimissä 0, # ja erikoismerkkejä. Painamalla toistuvasti samaa numeronäppäintä saat näkyviin haluamasi merkin.
Skandinaaviset kirjaimet, erikoismerkit ja symbolit Paina , # tai 0 ja siirrä sitten kohdistin haluamasi erikoismerkin tai symbolin alle painamalla tai . Valitse se painamalla Menu/Set. Paina kun haluat (välilyönti) ! " # $ % & ’ ( ) Paina # kun haluat :;<=>?@[]^_ Paina 0 kun haluat ÄËÖÜÆØÅÑ0 +,-.
S Sanasto Ajastettu faksi Lähettää faksin määritettynä myöhäisempänä ajankohtana samana päivänä. Ajastettu lisälähetys (Ainoastaan mustavalkoiset faksit) Kaikki samaan numeroon lähetettävät ajastetut faksit lähetetään samaan aikaan. Toiminto säästää lähetyskuluja. Arkinsyöttölaite Asiakirja voidaan asettaa arkinsyöttölaitteeseen ja skannata automaattisesti yksi arkki kerrallaan. Automaattinen faksien lähetys (ainoastaan FAX-1840C) Faksin lähettäminen nostamatta laitteen kuuloketta.
Faksin merkkiäänet Lähettävien ja vastaanottavien faksien lähettämät signaalit tiedonsiirron aikana. Faksin tunnistus Laite pystyy vastaamaan faksin CNG-merkkiääniin, vaikka keskeytit faksin vastaamalla puheluun. Faksin vastaanottotunnus Näppäile tunnus ( 5 1), kun vastaat faksipuheluun rinnakkaispuhelimesta tai ulkoisesta puhelimesta. Faksitalletus Voit tallentaa faksit muistiin. Fax/Puh Voit vastaanottaa sekä fakseja että puheluja. Älä käytä tätä tilaa puhelinvastaajan kanssa.
Koodausmenetelmä Menetelmä, jolla asiakirjan sisältämät tiedot koodataan. Kaikkien faksilaitteiden täytyy käyttää vähintään Modified Huffman (MH) -standardia. Laite voi käyttää myös tehokkaampia pakkausmenetelmiä, esimerkiksi Modified Read (MR)- ja Modified Modified Read (MMR)- ja JPEG-menetelmiä, jos vastaanottava laite pystyy käyttämään samoja. Lähetys Faksien lähetys puhelinlinjaa pitkin laitteesta toiseen faksilaitteeseen. Lyhytvalinta Valmiiksi ohjelmoitu numero nopeaa numeronvalintaa varten.
Peruuta tehtävä Peruuttaa ohjelmoidun tehtävän, kuten ajastetun faksin tai pollauksen. Pikavalinta Laitteen ohjauspaneelissa sijaitsevat näppäimet, joihin voi tallentaa numeroita nopeaa valintaa varten. Jokaiseen pikavalintanäppäimeen voidaan tallentaa toinenkin numero, jos Shift-näppäintä ja pikavalintanäppäintä painetaan yhtä aikaa. Pikavalintaluettelo Luettelo pikavalinta- ja lyhytvalintamuistiin tallennetuista nimistä ja numeroista numerojärjestyksessä.
Väliaikaiset asetukset Voit tehdä joitakin asetuksia yksittäisille fakseille tai kopioille muuttamatta oletusasetuksia. Valikkotila Ohjelmointitila, jossa laitteen asetuksia muutetaan. Varmuustulostus Laite tulostaa kopion saapuneista ja muistiin tallennetuista fakseista. Siten sähkökatkoksen sattuessa viesteistä on olemassa kopio. Virheenkorjaustila Tunnistaa virheet faksilähetyksen aikana ja lähettää uudestaan ne sivut, joissa virhe esiintyi. Xmit-raportti (lähetysraportti) Luettelo kaikista lähetyksistä.
T Tekniset tiedot Tuotekuvaus Yleistä Muistikapasiteetti 8 Mt Arkinsyöttölaite enintään 20 sivua Lämpötila: 20–30°C Kosteus: 50–70% Paperi: 80 g/m2 A4-koko Paperilokero 100 arkkia 80 g/m2 Tulostintyyppi Mustesuihku Tulostusmenetelmä Pietso, 74 × 5 suutinta Nestekidenäyttö 16 merkkiä × yhdellä rivillä Virtalähde 220–240 V 50/60 Hz Tehonkulutus (FAX-1840C) Virransäästötila: alle 4 Wh Valmiustila: 8 W tai vähemmän Toiminta: 23 Wh tai vähemmän (MFC-3240C) Virransäästötila: alle 4 Wh Valmiustila:
Mitat 388 mm 277 mm 191 mm 361 mm 373 mm 551 mm 402 mm 364 mm 322 mm 364 mm Paino 5 kg Melutaso Toiminta: 42,5–51 dB* * Riippuu tulostusolosuhteista Lämpötila Kosteus T - 2 TEKNISET TIEDOT Toiminta: Paras tulostuslaatu: 10–35 °C Toiminta: Paras tulostuslaatu: 20–80% (ilman tiivistymistä) 20–33°C 20–80% (ilman tiivistymistä)
Tulostusmateriaali Paperin syöttö Paperilokero ■ Paperityyppi: Tavallinen paperi, mustesuihkupaperi (päällystetty paperi), kiiltävä paperi*2, piirtoheitinkalvot*1*2 ja kirjekuoret ■ Paperikoko: Letter, Legal*3, Executive, A4, A5, A6, JIS_B5, kirjekuoret (No.10, DL, C5, Monarch, JE4), valokuvakortti, arkistointikortti ja postikortti. Jos haluat lisätietoja, katso Paperin paino, paksuus ja lokeron tilavuus sivulla 1-12.
Faksi Yhteensopivuus ITU-T ryhmä 3 Koodausjärjestelmä MH/MR/MMR/JPEG Modeemin nopeus Automaattinen valinta 14400 bittiä sekunnissa (FAX-1840C) 33600 bittiä sekunnissa (MFC-3240C) Asiakirjan koko Leveys arkinsyöttölaitteessa: 89–216 mm Pituus arkinsyöttölaitteessa: 127–356 mm Skannausleveys 208 mm Tulostusleveys 204 mm Harmaasävy 256 sävyä Pollaustyypit Normaali, Tunnussana, Ajastin, sarjapollaus: (vain mustavalkoinen) Kontrastin säätö Automaattinen/vaalea/tumma (manuaaliasetus) Erottelutar
Skanneri (ainoastaan MFC-3240C) Väri/mustavalkoinen Väri/mustavalkoinen TWAIN-yhteensopiva Kyllä (Windows® 98/98SE/Me/2000 Professional/XP) Mac OS® 8.6–9.2/Mac OS® X 10.2.
Tulostin Voit ladata FAX-1840C:hen Brother-tulostinohjaimen Brother Solutions Centeristä. Vieraile osoitteessa: http://solutions.brother.com Tulostinohjain Windows® 98/98SE/Me/2000 Professional- ja XP -ohjain, joka tukee Brother Native Compression -tilaa ja kaksisuuntaista tulostusta Apple® Macintosh® QuickDraw® -ohjain seuraaviin käyttöjärjestelmiin: Mac OS® 8.6– 9.2/Mac OS® X 10.2.
Liitännät USB Full-speed USB 2.0 -kaapeli, jonka pituus on enintään 2,0 metriä* * Laitteessa on full-speed USB 2.0 -liitäntä. Liitäntä on yhteensopiva hi-speed USB 2.0 -liitäntään. Suurin tiedonsiirtonopeus on kuitenkin 12 megatavua/s. Laite voidaan liittää myös USB 1.1 -liitännällä varustettuun tietokoneeseen.
Tarvikkeet Muste Laite käyttää erillisiä mustan, keltaisen, syaanin ja magentan mustepatruunoita, jotka ovat tulostuspäästä erillisiä.
Langaton ulkoinen tulostus- ja skannauspalvelin (NC-2200w) (Lisävaruste) (ainoastaan MFC-3240C) Langaton ulkoinen NC-2200w-tulostus- ja skannauspalvelin (lisävaruste) Liittämällä laitteeseen valinnaisena saatavan langattoman ulkoisen tulostus- ja skannauspalvelimen (NC-2200w) voit tulostaa ja skannata langattomassa verkossa. Verkkotyypit IEEE 802.11b, langaton LAN Tuki seuraaville Windows® 98/98SE/Me/2000/XP Mac OS® X 10.2.
Hakemisto A Ajastettu lisälähetys .......... 3-14 Arkinsyöttölaite ............ 1-7, 3-4 Asetukset Nimitunnus (faksin tunniste) tekstin syöttäminen ....... 2-2 Päivämäärä ja kellonaika ........................................ 2-1 Asiakirja juuttunut ......................... 10-4 Automaattinen faksin uudelleenvalinta .... 3-3 faksin vastaanotto ............ 4-1 Faksin tunnistus ..... 4-4, 4-5 lähetys ............................. 3-4 C CNG-merkkiäänet .............
Fax/Puh-tila F/P-soittoaika ...................4-3 faksien vastaanottaminen ........................................A-2 Faksin vastaanottotunnus ........................................A-1 kaksoissoitto (puhelut) ..... 4-3 Puhelun vastaustunnus ....A-1 puhelut .............................A-2 Soittoviive ......................... 4-2 vastaaminen rinnakkaispuhelimessa ...A-1 H Harmaasävy ................ T-4, T-5 K Kaksoistoiminto ...................3-8 Kauko-ohjaus ......................
O Odotus ................................ 5-7 Ohjauspaneelin esittely ...... 1-2 OHJE Nestekidenäytön viestit .... B-1 navigointinäppäimien käyttö ..................................... B-2 Valikkotaulukko ........ B-1, B-3 Options-näppäin (kopiointi) Kirkkaus ........................... 8-8 Paperikoko ....................... 8-7 Paperityyppi ..................... 8-7 P Päivämäärä ja kellonaika ... 2-1 Paperi .......................... 1-9, T-3 asiakirjan koko .......... 1-7, 3-4 Koko ......................
S V Sähkökatkos .......................B-1 Sarjalähetys ...................... 3-11 ryhmien asettaminen ........5-4 Soittoviive, asettaminen ........................................... 4-2 Vaihdeliitännät .................... A-8 Väliaikaiset kopiointiasetukset ...........................................8-3 Valikkovalintataulukko ........ B-1 Valinta automaattinen lähetys ......3-4 faksin automaattinen uudelleenvalinta ..............3-3 käyttöoikeustunnukset ja luottokorttinumerot ..........
paperitukos .................... 10-5 tulostuslaatu ................ 10-13 virheviestit nestekidenäytössä ...................................... 10-1 Virheenkorjaustila ............. 1-19 Virheviestit nestekidenäytössä ......................................... 10-1 Ei talletettu .............. 3-2, 10-1 Ei voi alustaa ................. 10-2 Ei voi muuttaa ................ 10-2 Ei voi puhdistaa ............. 10-2 Ei voi skannata .............. 10-2 Ei voi tulostaa ................ 10-2 Muisti täynnä ........
Paina 9 0. KAUKO-OHJAUKSESTA POISTUMINEN Paina 9 8 Valitse Ulkoinen/Puhv painamalla 1. Fax/Puh painamalla 2. Vain fax painamalla 3. VASTAANOTTOTILAN VAIHTAMINEN 1 pitkä äänimerkki — sinulle on faksiviestejä 3 lyhyttä äänimerkkiä — ei viestejä Paina 9 7 1 VASTAANOTTOTILAN TARKISTAMINEN 4 Kauko-ohjaustunnuksen käyttäminen 1 Soita faksinumeroon äänitaajuusvalintaa käyttävästä puhelimesta tai faksilaitteesta.
Kauko-ohjaustunnuksen muuttaminen Syötä kolminumeroinen luku 000-999. 1 Paina Menu/Set, 2, 5, 2. 2 -merkkiä ei voi muuttaa. 3 Paina Menu/Set. 4 Paina Stop/Exit. Kauko-ohjauskomennot FAKSIN EDELLEENLÄHETYKSEN ASETUKSEN MUUTTAMINEN Paina 9 5. Valitse Toiminnon poisto käytöstä painamalla 1. Faksin edelleenlähetys painamalla 2. 2 Ohjelmoi faksin edelleenlähetysnumero, ja paina 4. Syötä uusi ffaksinumero, johon haluat faksiviestisi välitettävän, ja numeron jälkeen . Kytke faksitallennus päälle painamalla 6.
Vieraile Brotherin www-sivustossa http://www.brother.com Tämä laite on hyväksytty käytettäväksi ainoastaan siinä maassa, missä se on ostettu. Paikalliset Brother-yhtiöt ja niiden edustajat tukevat ainoastaan kyseisessä maassa ostettuja laitteita.
