GUIDE DE L'UTILISATEUR FAX-1840C FAX-1940CN MFC-3240C MFC-3340CN ® Version A
Si vous devez appeler le Service à la clientèle Nous vous prions de nous donner les informations suivantes à titre de référence: Numéro de modèle:FAX-1840C, FAX-1940CN, MFC-3240C et MFC-3340CN (Encerclez votre numéro de modèle) Numéro de série:* Date d’achat: Lieu d’achat: * Le numéro de série se trouve à l’arrière de l’appareil. Gardez ce Guide de l’utilisateur ensemble avec votre reçu de vente à titre de preuve permanente de votre achat en cas de vol, incendie ou service de garantie.
Cet appareil est un modèle bilingue ; vous pouvez donc le faire fonctionner en français ou en anglais. L'anglais est réglé en usine. Pour le faire fonctionner en français, procédez comme suit : 1) Veuillez coller les étiquettes incluses dans la boîte sur les noms correspondants du panneau de contrôle. 2) Les messages de l'écran ACL peuvent apparaître en français. Pour changer de langue : 1 Appuyez sur Menu/Régler, 0, 0. Language:French L'écran affiche 2 Appuyez sur ▲ ou ▼ pour sélectionner French.
Numéros de Brother IMPORTANT Pour obtenir une aide technique, veuillez appeler le service à la clientèle dans le pays où vous avez acheté votre appareil. Tous les appels doivent être effectués dans ce pays. Foire aux questions (FAQ) Le Centre de solutions Brother (Brother Solutions Center) est votre guichet unique pour tous vos besoins concernant le télécopieur et le centre multifonction.
Commande d’accessoires et de consommables Pour obtenir les meilleurs résultats possible, n’utilisez que des accessoires de marque Brother en vente chez la plupart des revendeurs agréés. Si vous ne trouvez pas l’accessoire recherché, nous vous invitons à le commander directement chez Brother si vous disposez d’une carte de crédit Visa, MasterCard, Discover ou American Express.
Avis d'exonération de garanties (États-Unis et Canada) EN AUCUN CAS, LE OU LES BAILLEURS DE LICENCES DE BROTHER NI LEURS DIRECTEURS, REPRÉSENTANTS, EMPLOYÉS OU AGENTS (COLLECTIVEMENT DÉSIGNÉS "BAILLEURS DE LICENCES DE BROTHER") N’ASSURENT AUCUNE GARANTIE, EXPRESSE OU TACITE, Y COMPRIS MAIS NON DE FAÇON LIMITATIVE, LES GARANTIES TACITES DE QUALITÉ MARCHANDE ET D'APTITUDE À UN USAGE DONNÉ, À L'ÉGARD DU LOGICIEL.
GARANTIE LIMITÉE POUR LE CENTRE MULTIFONCTIONS/TÉLÉCOPIEUR DE BROTHER (Canada seulement) En vertu de la présente garantie limitée d'un (1) an, à compter de la date d'achat, visant la main-d'œuvre et les pièces détachées, La Corporation Brother Internationale (Canada) Ltée (ci-après désignée "Brother") ou ses centres d'entretien agréés s'engagent à réparer le MFC/télécopieur gratuitement en cas de vices de fabrication ou de main-d'œuvre.
Consignes de sécurité Utilisation sécuritaire de l’appareil Nous vous recommandons de lire attentivement les consignes de sécurité et de vous y reporter avant l’entretien de votre appareil. AVERTISSEMENT L’appareil renferme des électrodes soumises à la haute tension. Avant de nettoyer l’appareil, n’oubliez pas de débrancher le cordon téléphonique d’abord puis le cordon d’alimentation de la prise de courant CA. Ne manipulez jamais la fiche avec des mains mouillées.
■ Faites attention lors de l'installation ou de la modification des lignes téléphoniques. Ne touchez jamais une borne ou un fil téléphonique non isolés, à moins que le cordon téléphonique n’ait été débranché de la prise murale. N’installez jamais des fils téléphoniques pendant un orage. N'installez jamais une prise murale téléphonique dans un endroit humide. ■ Installez ce produit près d’une prise électrique en courant alternatif facile d'accès.
Choix de l'emplacement Placez votre appareil sur une surface plane et stable, non soumise aux vibrations ni aux chocs, telle qu’un bureau. Placez l’appareil près d’une prise murale téléphonique et d’une prise d’alimentation standard CA avec mise à la terre. Choisissez un endroit où la température ambiante est comprise entre 50°C et 35°C (50°F et 95°F). Attention ■ Ne placez jamais l’appareil dans un endroit où de nombreuses personnes circulent. ■ Évitez de placer votre appareil sur la moquette.
Guide de référence rapide Envoi de télécopies Transmission automatique 1 Si le témoin vert n’est pas allumé, appuyez sur (Télécopieur). 2 Chargez votre document. 3 Entrez le numéro de télécopieur à l’aide d'un numéro à monotouche, d’un numéro abrégé, de la fonction Recherche ou à l’aide du clavier de composition. 4 Appuyez sur Mono Marche ou sur Couleur Marche. Enregistrement de numéros Enregistrement des numéros à monotouche 1 Appuyez sur Menu/Régler, 2, 3, 1.
Composition à monotouche/ Composition abrégée 1 Si le témoin vert n’est pas allumé, appuyez sur (Télécopieur). 2 Chargez votre document. 3 Appuyez sur la monotouche du numéro que vous souhaitez appeler. Pour composer un numéro monotouche indiqué dans un carré noir sur le panneau de commande, appuyez simultanément sur Motion et sur la monotouche. —OU— Appuyez sur Recherche/Comp.abrégée, 4 appuyez sur # et composez le numéro abrégé à deux chiffres. Appuyez sur Mono Marche ou sur Couleur Marche.
Table des matières 1 2 Introduction .......................................................................... 1-1 Comment se servir du Guide de l’utilisateur ..................... 1-1 Recherche d’informations........................................... 1-1 Symboles utilisés dans ce guide ................................ 1-1 Description du panneau de commande ............................ 1-2 Activation et désactivation de l’appareil...................... 1-6 Réglage On/Off..................................
Réglage du mode de minuterie (MFC-3240C et MFC-3340CN uniquement)........... 2-3 Réglage du mode de minuterie (FAX-1840C et FAX-1940CN uniquement) ............ 2-3 Réglage du type de papier.......................................... 2-4 Réglage de la taille ou du format de papier ................ 2-4 Réglage du volume de la sonnerie ............................. 2-5 Réglage du volume du bip sonore .............................. 2-5 Réglage du volume du haut-parleur ...........................
Transmission en temps réel ..................................... 3-10 Vérification des tâches programmées en mémoire ................................... 3-11 Annulation d’une télécopie en cours d’exécution ..... 3-11 Annulation d’une tâche programmée........................ 3-11 Opérations d’envoi avancées ......................................... 3-12 Diffusion (fonction non disponible pour les télécopies couleurs) ............................................. 3-12 Mode Outre-mer ..........................
Réception d'une télécopie à la fin d'une conversation téléphonique.......................... 4-10 Impression de télécopies depuis la mémoire............ 4-10 Invitation à émettre/recevoir .....................................4-11 Configuration de la réception de l’invitation à émettre .......................................................... 4-11 Configuration de l'invitation à émettre séquentielle ......................................................
Extraction de messages de télécopie....................... 6-10 Modification du numéro de réacheminement de télécopies ............................................................. 6-10 7 8 9 Centre des messages (FAX-1940CN uniquement) ........... 7-1 Mode de Centre des messages........................................ 7-1 Configuration de Centre des messages ..................... 7-1 Enregistrement du message sortant pour le Centre des messages ............................................
Augmenter la vitesse ou la qualité de copie ........... 9-4 Modification des réglages provisoires de copie .......... 9-5 Agrandissement ou réduction de l’image copiée.... 9-6 Réglage du type de papier ..................................... 9-7 Réglage du format du papier .................................. 9-8 Réglage de la luminosité ........................................ 9-8 Réglage du contraste ............................................. 9-9 Tri de copies (FAX-1940CN et MFC-3340CN uniquement).........
11 12 Renseignements importants ............................................ 11-1 Avis de téléphone et FCC standard Ces avis sont en vigueur pour les modèles vendus et utilisés aux Etats-Unis uniquement...... 11-1 Énoncé de conformité FCC (Federal Communications Commission, États-Unis seulement) .................... 11-4 Important .............................................................. 11-4 Avis de conformité de lndustrie Canada (Canada uniquement)...........................................
A xviii Annexe A ............................................................................. A-1 Configuration des services téléphoniques ....................... A-1 Sonnerie spéciale ...................................................... A-1 Que vous apporte la 'sonnerie spéciale' de votre compagnie de téléphone? ........................ A-1 Que vous apporte la 'sonnerie spéciale' de Brother? ......................................... A-2 Utilisez-vous le service de messagerie vocale? ....
B G C 13 14 15 Annexe B ............................................................................. B-1 Programmation à l’aide de l’afficheur ...............................B-1 Tableau des menus ....................................................B-1 Mise en mémoire ........................................................B-1 Touches de navigation .....................................................B-2 Saisie de texte ..........................................................B-12 Insertion d’espaces ..
1 Introduction Comment se servir du Guide de l’utilisateur Nous vous remercions d’avoir choisi un télécopieur ou un centre multifonctions (MFC) de Brother. Votre appareil est d'un usage simple; les instructions indiquées sur l'afficheur ACL vous permettront de le programmer. Afin de tirer le meilleur parti de votre appareil, veuillez consacrer quelques minutes pour la lecture de ce guide. Recherche d’informations Les titres et les sous-titres des chapitres sont répertoriés dans la table des matières.
Description du panneau de commande MFC-3240C MFC-3340CN 1 - 2 INTRODUCTION
FAX-1840C INTRODUCTION 1 - 3
1 Monotouches Ces touches vous donnent un accès instantané aux numéros abrégés précédemment enregistrés. Motion Pour accéder à un numéro à monotouche dans un carré noir sur le panneau de commande, appuyez simultanément sur cette touche et sur la monotouche. 2 Encre (MFC-3240C et MFC-3340CN uniquement) Permet de nettoyer les têtes d'impression, de vérifier la qualité d'impression et le niveau d'encre disponible.
7 Clavier de composition Ces touches servent à composer les numéros de téléphone et de télécopieur et tiennent lieu de clavier pour taper des informations dans l’appareil. La touche # (dièse) vous permet de passer provisoirement de la numérotation par impulsion à la numérotation par tonalité au cours d'un appel téléphonique. 0 A Menu/Régler Utilisez la même touche pour les opérations de menu et de réglage. Permet d’accéder au menu pour programmer et enregistrer vos réglages dans l’appareil.
Activation et désactivation de l’appareil Lorsque l’appareil est en état de repos (inactif), il est possible de l’activer ou de le désactiver en appuyant sur la touche Marche/Arrêt. Dans le mode désactivé, aucune opération de l’appareil n’est disponible. Même si vous avez éteint l’appareil, il nettoiera périodiquement la tête d’impression pour préserver la qualité d’impression.
Réglage On/Off Mode de réception Opérations disponibles Recept fax:Off (réglage par défaut) — L’appareil ne pourra effectuer aucune opération. Recept fax:On Fax seulement Tél ext/rép (sauf pour FAX-1940CN) Réception de télécopies (automatiquement), Réception facile, Télécopie différée*1, Options de télécopie à distance*1, Extraction à distance*1 ■ (FAX-1840C et FAX-1940CN uniquement) Vous pouvez recevoir des appels téléphoniques en soulevant le combiné. Cm:c.
Chargement de documents Vous pouvez envoyez une télécopie, copier et numériser en utilisant le chargeur automatique de documents (ADF). Utilisation du chargeur automatique de documents (ADF) Le chargeur automatique de documents (ADF) possède une capacité de 20 pages, et il introduit chacune des pages individuellement. Utilisez des feuilles standard 9,07 kg (80 g/m2) et ventilez-les bien avant de les déposer dans le chargeur.
1 2 Ventilez bien les pages. Dépliez le support document (1) et le bac à document (2), puis tirez la rallonge vers l’extérieur (3). 3 Insérez les documents face vers le bas, bord supérieur en premier, dans le chargeur automatique de documents jusqu’à ce qu’ils entrent en contact avec le rouleau d’entraînement (4). Réglez les guide-papier en fonction de la largeur de vos documents (5). 4 Des documents sont introduits face vers le bas dans le chargeur automatique de documents.
À propos du papier La qualité d’impression peut dépendre du type de papier mis dans l’appareil. Pour obtenir la meilleure qualité d’impression, réglez toujours le Type de papier afin qu'il corresponde au papier chargé. Vous pouvez utiliser du papier ordinaire, du papier jet d’encre (papier couché), du papier glacé, des transparents et des enveloppes. Nous vous conseillons d’essayer divers types de papier avant d’en acheter en grande quantité. Pour de meilleurs résultats, n’utilisez que le papier recommandé.
Utilisation et manipulation de papiers spéciaux ■ Entreposez le papier dans son emballage d’origine bien fermé. Conservez-le à plat, à l’abri de l’humidité, de la lumière directe du soleil et de la chaleur. ■ Le côté couché du papier glacé est doté d’une finition brillante. Évitez de toucher le côté brillant (couché). Chargez le papier glacé face brillante dessous.
1 - 12 INTRODUCTION Type et format de papier pour chaque opération Type de papier Papier coupé Cartes Enveloppes Transparents Taille (format) du papier Utilisation Télécopies Copie PhotoCapture (MFC-3340CN uniquement) Imprimante Lettre 8 1/2" x 11" (216 x 279 mm) Oui Oui Oui Oui A4 8,3" x 11,7" (210 x 297 mm) Oui Oui Oui Oui Légal 8 1/2" x 14" (216 x 356 mm) Oui Oui - Oui Exécutif 7 1/4" x 10 1/2" (184 x 267 mm) - - - Oui JIS B5 7,2" x 10,1" (182 x 257 mm) - - - Oui
Poids, épaisseur et capacité du papier Type de papier Poids Épaisseur Nb copies Papier coupé Papier ordinaire 17 à 32 lb (64 à 120 g/m2) 0,003" à 0,006" (0,08 à 0,15 mm) 100* Papier jet d’encre 17 à 53 lb (64 à 200 g/m2) 0,003" à 0,01" (0,08 à 0,25 mm) 20 Papier glacé Jusqu’à 26,31 kg (jusqu’à 220 g/m2) Jusqu’à 0,01" (Jusqu’à 0,25 mm) 20 Cartes photos Jusqu’à 29,03 kg (jusqu’à 240 g/m2) Jusqu’à 0,01" (Jusqu’à 0,28 mm) 20 Fiches Jusqu’à 14,51 kg (jusqu’à 120 g/m2) Jusqu’à 0,006" (Jusqu
Zone imprimable La zone imprimable dépend des paramètres du logiciel en cours. Les chiffres ci-dessous présentent les zones non imprimables sur les enveloppes et les feuilles ordinaires. Papier ordinaire (feuille volante) 3 Enveloppes 3 4 1 4 1 2 2 ■ zone non imprimable , 1Haut 2Bas 3Gauche 4Droite Feuille coupée 0,12 po (0 po)*1 0,12 po (0 po)*1 0,12 po (0 po)*1 0,12 po (0 po)*1 Enveloppes 0.47 po 0.94 po 20,07 mm (0,12 po) 20,07 mm (0,12 po) *1 Fonction "Sans marges" activée.
Comment charger le papier et les enveloppes Pour charger le papier ou d’autres supports d’impression 1 Retirez le bac à papier complètement de l’appareil et enlevez le bac de sortie papier. 2 Appuyez sur le guide-papier latéral et faites-le glisser jusqu'à la position correspondant à la largeur du papier. Guide-papier latéral 3 Retirez le support à papier et dépliez son rabat. Support à papier Rabat de support à papier Utilisez le rabat de support à papier pour Letter, Légal et A4.
4 Déramez bien les pages pour éviter les bourrages et les mauvais entraînements du papier. 5 Sans forcer, insérez le papier dans le bac à papier, côté imprimé vers le bas et le bord avant (haut du papier) en premier. Vérifiez que le papier est bien à plat dans le bac et qu'il est en dessous du repère maximum du papier. Repère maximum du papier ■ Assurez-vous que les guide-papier latéraux touchent les côtés du papier.
Pour charger des enveloppes ■ Utilisez des enveloppes qui pèsent 75-95 g/m2. ■ Certaines enveloppes nécessitent des réglages de la marge dans l’application. Vérifiez que vous faites d’abord un essai d’impression. Pour éviter toute détérioration de mécanisme d’alimentation, n’utilisez pas de types des enveloppes indiquées ci-dessous.
2 Insérez les enveloppes dans le bac à papier, côté adresse vers le bas et le bord avant (haut de l’enveloppe) en premier. Faites glisser le guide-papier latéral en fonction de la largeur des enveloppes. Si vous avez des problèmes lors d’impression sur des enveloppes, essayez les suggestions suivantes: 1 Ouvrez le rabat de l’enveloppe. 2 Vérifiez que le rabat ouvert est sur le côté de l’enveloppe ou sur l’arrière de l’enveloppe lors d’impression. 3 Ajustez le format et la marge dans votre application.
À propos des télécopieurs Services personnalisés Votre ligne téléphonique est-elle dotée d'une messagerie vocale? Si la ligne téléphonique sur laquelle vous désirez installer votre nouvel appareil est munie d'une messagerie vocale, il y a fortes chances que celle-ci et l’appareil entrent en conflit lors de la réception d’appels.
Tonalités et mise en communication Lors de l’envoi d’une télécopie, l’appareil émet des tonalités d’appel de fax (tonalités CNG). Il s'agit de bips discrets à intervalles de quatre secondes. Lorsque vous composez un numéro et appuyez sur Mono Marche ou Couleur Marche vous entendez ces bips pendant 60 secondes. Durant cette période, l'appareil de l'expéditeur doit amorcer la “prise de contact” (ou connexion) avec l'appareil du destinataire.
Mode de correction d’erreurs (MCE) Le mode de correction d'erreurs MCE permet à l'appareil de vérifier une transmission de télécopie en cours. Si l'appareil détecte des erreurs lors de la transmission de télécopie, il renvoie les pages du télécopieur ayant une erreur. La transmission MCE n'est possible qu'entre télécopieurs dotés de la fonction MCE. Si c'est le cas, vous pouvez envoyer et recevoir des télécopies qu sont vérifiées continuellement par l'appareil.
2 Démarrage Paramétrage initial Réglage de la date et de l'heure Lorsque l’appareil n’est pas utilisé, il affiche la date et l’heure. Si vous avez configuré l’identifiant de poste, la date et l’heure affichées par votre appareil seront imprimées sur toutes les télécopies que vous envoyez. En cas de coupure de courant, il est possible que vous deviez régler à nouveau la date et l’heure. Les autres réglages, quant à eux, ne seront pas effacés. 1 2 3 4 5 6 Appuyez sur Menu/Régler, 0, 2. 2.
Configuration de l'identifiant de poste Assurez-vous d'enregistrer vos coordonnées (votre nom, le nom de votre entreprise, le numéro de votre télécopieur) pour qu’elles apparaissent sur toutes les pages des télécopies que vous envoyez. 1 2 Appuyez sur Menu/Régler, 0, 3. Tapez votre numéro de télécopieur (20 chiffres max.). Appuyez sur Menu/Régler. 3.Id station Les traits d'union ne sont pas autorisés. Pour saisir un espace, appuyez une fois sur entre les numéros.
Configuration générale Réglage du mode de minuterie (MFC-3240C et MFC-3340CN uniquement) L’appareil comprend quatre touches de mode temporaire sur le panneau de commande: PhotoCapture (MFC-3340CN uniquement), télécopie, numérisation et copie. Vous avez la possibilité de programmer l’intervalle (en secondes ou minutes) pendant lequel l’appareil demeure dans la dernière opération Numérisation, Copie ou PhotoCapture avant de basculer sur le mode Télécopieur.
Réglage du type de papier Pour obtenir la meilleure qualité d’impression, réglez l’appareil pour le type de papier que vous utilisez. 1 2 3 Appuyez sur Menu/Régler, 1, 2. 2.Type papier Appuyer sur ▲ ou sur ▼ pour sélectionner Ordinaire, Jet d’en, Glacé ou Transp.. Appuyez sur Menu/Régler. Appuyez sur Arrêt/Sortie. L’appareil éjecte le papier, face imprimée dessus, sur le bac à papier à l’avant de l’appareil.
Réglage du volume de la sonnerie Vous pouvez désactiver la sonnerie Vol.sonore:Off ou sélectionner le niveau du volume de la sonnerie. 1 2 Appuyez sur Menu/Régler, 1, 4, 1. 1.Sonnerie Appuyer sur ▲ ou sur ▼ pour sélectionner Bas, Moyen, Haut ou Off. Appuyez sur Menu/Régler. 3 Appuyez sur Arrêt/Sortie. —OU— Vous pouvez régler le volume de sonnerie lorsque l’appareil est inactif (n'est pas utilisé). Dans le mode Télécopieur , appuyez sur ou sur pour rajuster le niveau du volume.
Réglage du volume du haut-parleur Vous pouvez modifier le volume du haut-parleur. 1 2 Appuyez sur Menu/Régler, 1, 4, 3. 3.Haut-parleur Appuyer sur ▲ ou sur ▼ pour sélectionner Bas, Moyen, Haut ou Off. Appuyez sur Menu/Régler. 3 Appuyez sur Arrêt/Sortie. —OU— Appuyez sur Tonalité, puis ajustez le volume du haut-parleur en appuyant sur ou sur . L’afficheur ACL indique la configuration que vous avez choisie. À chaque pression sur l’une ou l’autre des deux touches, le volume passe au niveau suivant.
Réglage du volume du combiné (FAX-1840C et FAX-1940CN uniquement) 1 2 3 Appuyez sur Menu/Régler, 1, 4, 4. 4.Combiné Appuyez sur ▼ pour sélectionner Haut ou Bas. Appuyez sur Menu/Régler. Appuyez sur Arrêt/Sortie. —OU— Vous pouvez régler le volume du combiné à tout moment, que vous parliez au téléphone ou non. Vous avez le choix entre deux niveaux de volume du combiné, soit Bas et Haut. Le réglage par défaut est Bas. Appuyez sur ou pour rajuster le volume du haut-parleur.
Sélection du volume du combiné (pour amplifier le volume) (FAX-1840C et FAX-1940CN uniquement) Avant d’utiliser l’appareil pour la première fois, vous devez décider si le volume du combiné doit être réglé sur Amplif volume:On pour un utilisateur qui est malentendant. Le niveau d'amplification du volume est conforme aux normes FCC. Amplif volume:Off Amplif vol:Off est le réglage par défaut qui est approprié si aucun des utilisateurs n'est malentendant.
Réglage de l’amplification du volume (FAX-1840C et FAX-1940CN uniquement) Veuillez lire attentivement la section Sélection du volume du combiné à la page 2-8 avant de procéder aux étapes suivantes : 1 2 3 4 Appuyez sur Menu/Régler, 1, 4, 5. 5.Amplif volume Si aucun des utilisateurs n'est malentendant, appuyez sur ▲ ou sur ▼ pour sélectionner Off, puis appuyez sur Menu/Régler et passez à l'étape 4.
Activation du mode Heure avancée automatique Vous avez la possibilité de configurer l’appareil de sorte qu’il passe automatiquement à l'heure d'été. Son horloge sera réinitialisée automatiquement de façon à avancer d’une heure au printemps et à revenir en arrière d’une heure en automne. Assurez-vous que la date et l'heure ont bien été réglées dans l'option Date/Heure. 1 2 3 Appuyez sur Menu/Régler, 1, 5. Appuyez sur ▲ ou sur ▼ pour sélectionner On (ou Off). Appuyez sur Menu/Régler.
3 Réglage envoi Comment activer le mode Télécopieur Avant d’envoyer des télécopies, assurez-vous que le témoin vert (Télécopieur) est allumé. Sinon, appuyez sur (Télécopieur) pour passer en mode Télécopieur. Le réglage par défaut est Fax (télécopieur). Comment composer un numéro Vous pouvez composer un numéro des façons suivantes. Composition manuelle Composez tous les chiffres qui forment le numéro de téléphone ou de télécopie.
Composition à monotouche Appuyez sur la monotouche du correspondant que vous souhaitez appeler. (Voir Enregistrement des numéros à monotouche à la page 5-1.) Pour composer les numéros à monotouche dans le carré noir, appuyez simultanément sur Motion et sur la monotouche. (MFC-3340CN) (FAX-1840C/MFC-3240C) Composition abrégée Appuyez sur Recherche/Comp.abrégée, #, puis sur le numéro abrégé à deux chiffres. (Voir Enregistrement des numéros abrégés à la page 5-2.
Recherche La fonction Recherche vous permet de chercher des noms enregistrés dans la mémoire des numéros à monotouche et dans celle des numéros abrégés. Appuyez sur Recherche/Comp.abrégée et sur les touches de navigation pour effectuer la recherche. (Voir Enregistrement des numéros à monotouche à la page 5-1 et Enregistrement des numéros abrégés à la page 5-2.
Comment envoyer une télécopie (Noir & Blanc et Couleur) Transmission de télécopies couleurs Votre appareil vous permet d’envoyer des télécopies couleurs aux appareils prenant en charge l’impression couleur. Toutefois, les télécopies couleurs ne peuvent pas être mémorisées. Lorsque vous envoyez une télécopie couleurs, l’appareil le fait en temps réel (même si TX Immédiat est réglé sur Off).
Transmission automatique La transmission automatique est la méthode la plus facile d’envoyer des télécopies. Ne décrochez en aucun cas le combiné ni n'appuyez sur Téléphone à haut-parleur (FAX-1940CN uniquement) ou sur Tonalité pour vérifier la tonalité de composition. 1 2 3 4 Si le témoin vert n’est pas allumé, appuyez sur (Télécopieur). Chargez votre document. Composez le numéro du correspondant à qui vous souhaitez transmettre la télécopie. (Voir Comment composer un numéro à la page 3-1.
Envoi d'une télécopie à la fin d'une conversation téléphonique À la fin d'une conversation, vous avez la possibilité d’envoyer une télécopie à votre correspondant avant que vous et lui ne raccrochiez. 1 2 3 4 Demandez à votre correspondant d'attendre la tonalité de télécopie (bips), puis d'appuyer sur Marche ou Envoi avant de raccrocher. Si le témoin vert n’est pas allumé, appuyez sur (Télécopieur). Chargez votre document. Appuyez sur Mono Marche ou sur Couleur Marche.
Opérations d’envoi de base Envoi de télécopies en utilisant des paramètres multiples Avant d'envoyer une télécopie, vous pouvez choisir n'importe quelle combinaison des paramètres suivants: contraste, résolution, envoi outre-mer, minuterie pour télécopie différée, transmission par invitation à émettre ou transmission en temps réel. 1 2 Si le témoin vert n’est pas allumé, appuyez sur (Télécopieur).
Résolution télécopieur Vous pouvez changer le réglage provisoirement (uniquement pour la télécopie en cours) en utilisant la touche Résolution Télécopieur. En mode Télécopie , appuyez sur Résolution Télécopieur et ▲ ou ▼ pour sélectionner la configuration souhaitée, puis appuyez sur Menu/Régler. —OU— Vous pouvez changer le réglage par défaut: 1 2 3 4 Si le témoin vert n’est pas allumé, appuyez sur (Télécopieur). Chargez votre document. Appuyez sur Menu/Régler, 2, 2, 2. 2.
Double accès (Mode non disponible pour les télécopies couleurs) Vous pouvez composer un numéro ou numériser une télécopie pour la stocker dans la mémoire—, même si l’appareil est en train de recevoir une autre télécopie ou d'en envoyer une depuis la mémoire. L’afficheur ACL indique le nouveau numéro de tâche et l’espace mémoire disponible. En règle générale, les transmissions se font en mode Double accès.
Transmission en temps réel En règle générale, à chaque envoi d’une télécopie, l’appareil numérise le document et le met en mémoire avant de le transmettre au destinataire. Ensuite, dès que la ligne téléphonique est libre, l’appareil compose le numéro pour amorcer la transmission. En cas de saturation de la mémoire, l’appareil transmet le document en temps réel (même si la fonction TX Immédiat est réglée sur Off).
Vérification des tâches programmées en mémoire Vérifiez quelles sont les télécopies en attente d’envoi dans la mémoire de l’appareil. (S’il n’y a pas de tâche en attente, l’afficheur ACL affiche le message Auc trav attente.) 1 2 3 Appuyez sur Menu/Régler, 2, 6. 6.Trav. en att. Si plus d'une tâche est en attente, appuyez sur ▲ ou ▼ pour faire défiler la liste. Appuyez sur Arrêt/Sortie.
Opérations d’envoi avancées Diffusion (fonction non disponible pour les télécopies couleurs) La diffusion est un procédé qui consiste en l’envoi automatique d'un même message à plusieurs destinataires. Vous pouvez inclure dans la même diffusion des groupes, des numéros à monotouche, des numéros abrégés et jusqu’à 50 numéros composés manuellement. Appuyez sur Menu/Régler entre les numéros. Utilisez la touche Recherche/Comp.abrégée pour faciliter la sélection des numéros.
■ S'il reste encore des emplacements libres pour les numéros de groupes, les codes d'accès et les numéros de cartes de crédit, vous avez la possibilité de "diffuser" des télécopies à un maximum de 100 numéros (FAX-1840C et MFC-3240C), de 154 numéros (FAX-1940CN) ou de 158 numéros (MFC-3340CN) différents. ■ La mémoire disponible varie selon le type de tâches enregistrées et le nombre de numéros affecté à la diffusion.
Télécopie différée (Option non disponible pour les télécopies couleur) Au cours d'une journée, vous pouvez stocker dans la mémoire jusqu'à 50 télécopies en vue de les envoyer à un moment ultérieur (jusqu’à 24 heures plus tard). Ces télécopies seront envoyées à l’heure de la journée que vous avez saisie à l'étape 4. 1 2 3 4 5 Si le témoin vert n’est pas allumé, appuyez sur (Télécopieur). Chargez votre document. Appuyez sur Menu/Régler, 2, 2, 3. 3.
Configuration de la transmission par invitation à émettre (Option non disponible pour les télécopies couleurs) La transmission par invitation à émettre vous permet de configurer votre appareil de telle manière à ce qu’un autre télécopieur puisse venir chercher des documents placés dans l’alimentateur. 1 2 3 4 5 Si le témoin vert n’est pas allumé, appuyez sur (Télécopieur). Chargez votre document. Appuyez sur Menu/Régler, 2, 2, 6. 6.Relevé TX Appuyez sur ▲ ou sur ▼ pour sélectionner On (ou Off).
Transmission différée par lots (option non disponible pour les télécopies couleurs) Avant la transmission des télécopies différées, votre appareil effectue le tri des télécopies dans la mémoire par destination et par heure programmée, afin de vous faire gagner du temps. Ainsi, tous les télécopies différées préprogrammées à la même heure et destinées au même numéro de télécopieur seront envoyées en une seule transmission. 1 2 3 4 Si le témoin vert n’est pas allumé, appuyez sur (Télécopieur).
4 Configuration de la réception Opérations de réception de base (FAX-1840C, MFC-3240C et MFC-3340CN uniquement) Sélection du mode de réception Votre appareil dispose de quatre différents modes de réception. Choisissez le mode qui convient le mieux à vos besoins. ACL (affichage à cristaux liquides) Fonctionnement Utilisation Fax seulement (réception automatique) L’appareil traite automatiquement chacun des appels entrants comme s’il s’agit d’une télécopie et y répond.
Pour sélectionner ou modifier le mode de réception 1 2 3 4 Si le témoin vert n’est pas allumé, appuyez sur (Télécopieur). Appuyez sur Menu/Régler, 0, 1. Appuyer sur ▲ ou sur ▼ pour sélectionner Fax seulement, Fax/Tél, Tél ext/rép ou Manuel. Appuyez sur Menu/Régler. Appuyez sur Arrêt/Sortie.
Opérations de réception de base (FAX-1940CN uniquement) Sélection du mode de réception Votre appareil dispose de quatre différents modes de réception. Choisissez le mode qui convient le mieux à vos besoins. (Voir Mode de Centre des messages à la page 7-1 pour configurer le mode Cm:c.messages.) ACL (affichage à cristaux liquides) Fonctionnement Utilisation Fax seulement (réception automatique) L’appareil traite automatiquement chacun des appels entrants comme s’il s’agit d’une télécopie et y répond.
Pour sélectionner ou modifier le mode de réception 1 2 3 4 Si le témoin vert n’est pas allumé, appuyez sur (Télécopieur). Appuyez sur Menu/Régler, 0, 1. 1.Mode réponse Appuyez sur ▲ ou sur ▼ pour sélectionner Fax seulement, Fax/Tél, ou Manuel. Appuyez sur Menu/Régler. Appuyez sur Arrêt/Sortie. Mode de réception en cours Fax : Fax seulement F/T : Fax/Tél Man : Manuel CM : Centre des messages Appuyez sur la touche et maintenez la pression jusqu'à ce qu’elle s’allume.
Réglage de la sonnerie différée La sonnerie différée détermine le nombre de sonneries qu'émettra l’appareil avant que celui-ci ne réponde à l'appel dans les modes Fax seulement, Fax/Tél et Cm:c.messages. Si des téléphones supplémentaires partagent la ligne avec l’appareil ou si vous êtes abonné au service de sonnerie spéciale de votre compagnie de téléphone, laissez le réglage de la sonnerie différée sur 4.
Réglage de la fonction de la sonnerie d’économie (Mode Centre des messages) Lorsque vous réglez la fonction de la sonnerie d'économie, l’appareil répond après quatre sonneries si vous n'avez reçu aucun message vocal ou de télécopie et après deux sonneries si vous avez des messages vocaux ou des télécopies. Ainsi, lorsque vous appelez l’appareil pour l’extraction à distance et vous le laissez sonner trois fois, vous serez informé du fait qu'aucun message n'est enregistré.
Réglage de la durée de sonnerie du télécopieur/téléphone (Mode Fax/Tél uniquement) Avant de mettre le mode de réception sur Fax/Tél., il vous faudra décider du délai durant lequel l’appareil émettra la pseudo/double sonnerie pour annoncer un appel vocal. (S'il s'agit d'une télécopie, l’appareil imprimera la télécopie.) La pseudo/double sonnerie intervient après la sonnerie traditionnelle du téléphone. Seul l’appareil sonnera; aucun autre appareil sur la même ligne n’émettra cette pseudo/double sonnerie.
Réception facile (MFC-3240C et MFC-3340CN uniquement) La fonction Réception facile vous permet de sauter la touche Mono Marche, Couleur Marche, ou le code de réception de télécopies 51 lorsque vous répondez à un appel de télécopie. Si vous mettez cette fonction sur On, l’appareil recevra automatiquement toutes les télécopies entrantes, même si vous décrochez le combiné d'un téléphone supplémentaire ou d'un téléphone externe.
Réception facile (FAX-1840C et FAX-1940CN uniquement) Avec cette fonction vous n’avez pas besoin d’appuyer sur Mono Marche, Couleur Marche ou sur le code de réception de télécopies 51 quand vous répondez à un appel de télécopie et que vous entendez les bips d’appel. Il vous suffit de tenir le combiné et d'attendre quelques secondes.
Réduite d’une télécopie entrante (réduction automatique) Si vous sélectionnez l’option Réduction:On, l’appareil réduit automatiquement la télécopie entrante pour que celle-ci puisse tenir sur une feuille au format A4, lettre ou au format légal. L’appareil calcule le taux de réduction en se servant du format du document et de votre réglage du format papier (Menu/Régler, 1, 3). 1 2 3 4 Si le témoin vert n’est pas allumé, appuyez sur (Télécopieur). Appuyez sur Menu/Régler, 2, 1, 5. 5.
Invitation à émettre/recevoir La fonction d’invitation à émettre/recevoir consiste à aller chercher une télécopie sur un autre télécopieur. Grâce à cette fonction, votre appareil peut 'inviter' d'autres télécopieurs à lui émettre des télécopies, ou, à l'inverse, les autres télécopieurs peuvent l'interroger pour en récupérer des télécopies.
5 Numéros à composition automatique et options de numérotation Enregistrement des numéros pour faciliter la composition Vous pouvez programmer votre appareil pour les types suivants de numérotation facile: Composition à monotouche, composition abrégée et composition d’un numéro de groupes pour la Diffusion. Quand vous composez un numéro automatique, l’afficheur ACL présente le nom (le cas échéant) ou le numéro de votre correspondant.
4 5 Servez-vous du clavier de composition pour taper le nom (max. 15 caractères). Appuyez sur Menu/Régler. (Pour la saisie des caractères alphabétiques, reportez-vous au tableau à la page B-12.) —OU— Appuyez sur Menu/Régler pour enregistrer le numéro sans un nom. Retournez à l’étape 2 pour programmer un autre numéro à monotouche. —OU— Appuyez sur Arrêt/Sortie.
Modification des numéros à monotouche et des numéros abrégés Si vous tentez d’enregistrer un numéro à monotouche ou numéro abrégé dans un emplacement de mémoire contenant déjà un numéro, l’afficheur ACL présente le nom (ou le numéro) actuellement programmé à cet emplacement et vous invite à effectuer l’une des opérations suivantes: 1 ▲ Appuyez sur 1 pour modifier le 05:Mike numéro enregistré. 1.Chang 2.Quitt —OU— Appuyez sur 2 pour sortir du menu sans apporter de modifications.
Configuration d'un groupe pour la Diffusion Groupes enregistrés sur une monotouche ou à un emplacement de numéro abrégé, vous permettent d’envoyer la même télécopie à plusieurs correspondants en appuyant sur une monotouche puis sur Mono Marche ou sur Recherche/Comp.abrégée, #, l’emplacement à deux chiffres et Mono Marche. Tout d’abord, vous devez enregistrer chaque numéro de télécopieur sous forme d’un numéro à monotouche ou d’un numéro abrégé.
5 6 7 Appuyez sur Menu/Régler pour valider les numéros de ce groupe. Servez-vous du clavier de composition et du tableau à la page B-12 pour attribuer un nom au groupe. Appuyez sur Menu/Régler. (Par exemple, NOUVEAUX CLIENTS.) Appuyez sur Arrêt/Sortie. Vous pouvez imprimer une liste de tous les numéros abrégés et à monotouche. (Voir Impression de rapports à la page 8-3.) Les numéros de groupe figurent dans la colonne intitulée GROUPE.
Options de numérotation Codes d'accès et numéros de cartes de crédit Parfois, lorsque vous effectuez un appel, vous voudriez peut-être choisir plusieurs entreprises de services interurbains dont le tarif vous convient le mieux, étant donné que les tarifs peuvent varier selon l’heure à laquelle vous appelez et l’emplacement du correspondant.
Tonalité ou impulsion Si votre système téléphonique est installé sur un réseau de signalisation par impulsions, mais que vous avez besoin d’envoyer des signaux par fréquences vocales (pour donner des instructions bancaires par téléphone, par exemple), suivez la procédure ci-dessous. Si votre système est sur un réseau de signalisation par fréquences vocales, ces instructions ne s’appliquent pas à vous. 1 2 Pour le Fax-1840C et le FAX-1940CN, décrochez le combiné.
Fonctionnement du téléphone en vocal (FAX-1840C et FAX-1940CN uniquement) Vous pouvez vous servir de l’appareil pour effectuer des appels téléphoniques vocaux en composant le numéro manuellement, à l’aide de la fonction Recherche ou de la mémoire des numéros à monotouche ou des numéros abrégés. Vous pouvez vous servir du combiné ou de Téléphone à haut-parleur (FAX-1940CN uniquement) pour passer et recevoir des appels.
Répondre à des appels avec le téléphone à haut-parleur (FAX-1940CN uniquement) Lorsque l’appareil sonne, appuyez sur Téléphone à haut-parleur au lieu de décrocher le combiné. Articulez clairement, en direction du microphone . Pour terminer l'appel, appuyez sur Téléphone à haut-parleur. Si votre connexion téléphonique est mauvaise, votre correspondant peut entendre l'écho de votre voix durant la conversation. Raccrochez ou essayez de rappeler—OU—Décrochez le combiné.
6 Options de télécopies à distance (ne s'applique pas aux télécopies couleur) Vous ne pouvez utiliser qu’une option de télécopie à distance à la fois: Réacheminement de télécopies—OU—Téléappel —OU—Mise en mémoire de télécopies—OU—Réception PC FAX (MFC-3340CN uniquement)—OU—Désactivé. Vous pouvez changer votre sélection n’importe quand (Menu/Régler, 2, 5, 1). (Voir Désactivation des options de télécopie à distance à la page 6-4.
Programmation de votre numéro de téléavertisseur La fonction Téléappel étant activée, votre appareil compose le numéro de téléavertisseur que vous avez programmé, ainsi que votre numéro d’identification personnel (NIP). Cette opération active votre téléavertisseur qui reçoit un message vocal (FAX-1940CN uniquement) ou d'une télécopie dans la mémoire. 1 2 3 4 5 Appuyez sur Menu/Régler, 2, 5, 1. 1.Ach/Page/Sauve Appuyez sur ▲ ou sur ▼ pour sélectionner Téléappel.
Réglage du mode Mise en mémoire de télécopies Lorsque vous sélectionnez la fonction Mise en mémoire de télécopies, votre appareil enregistre la télécopie reçue dans la mémoire. Vous pourrez récupérer les télécopies reçues depuis un autre poste par le biais des commandes d’extraction à distance. 1 2 3 Appuyez sur Menu/Régler, 2, 5, 1. Appuyez sur ▲ ou sur ▼ pour sélectionner Mémoriser fax. Appuyez sur Menu/Régler. Appuyez sur Arrêt/Sortie. 1.
■ Avant de pouvoir configurer la Réception PC fax, vous devez installer le logiciel MFL-Pro Suite sur votre PC. Assurez-vous que votre PC est branché et activé. (Pour plus de détails, voir Utilisation du logiciel Brother PC-FAX à la page 5-1 dans le Guide d’utilisation du logiciel sur le CD-ROM.) ■ Si vous sélectionnez Imp sauve:On, l’appareil imprimera aussi la télécopie sur votre appareil pour que vous ayez une copie en cas de panne d’électricité avant son envoi au PC.
Configuration du code d’accès à distance Le code d'accès à distance vous permet d'accéder aux fonctions d’extraction à distance dans un endroit éloigné de votre appareil. Avant de pouvoir tirer parti de ces fonctions, vous devez d’abord configurer votre code d’accès. Le code par défaut est inactif (--- ). 1 2 Appuyez sur Menu/Régler, 2, 5, 2. Tapez un code à trois chiffres en utilisant les nombres 0-9, . Appuyez sur Menu/Régler. (Le signe ‘ modifié). 2.
Extraction à distance Vous avez la possibilité d’interroger votre appareil depuis n’importe quel téléphone ou télécopieur à touches en utilisant le code d’accès à distance et d’autres commandes à distance pour extraire des messages de télécopie. N’oubliez pas de découper la carte d’accès pour extraction à distance en dernière page de ce guide et conservez-la tout le temps sur vous.
Commandes à distance Pour accéder aux fonctions du télécopieur depuis un endroit éloigné, vous devez utiliser une des commandes énumérées ci-dessous. Lorsque vous appelez votre appareil et que vous saisissez votre code d’accès à distance (3 chiffres suivis de ), deux bips courts se font entendre, vous invitant à lancer une commande à distance.
Commandes à distance 95 Description Modification des paramètres de réacheminement de télécopies, de téléappel ou de mise en mémoire de télécopies 1 OFF Vous pouvez sélectionner Off après avoir extrait ou effacé tous vos messages. 2 Réacheminer les télécopies Un bip long signifie la validation du nouveau paramètre.
Commandes à distance 98 Description Modification du mode de réception (sauf FAX-1940CN) 1 Répondeur externe 2 Fax/Tél Un bip long signifie la validation du nouveau paramètre. 3 Fax seulement 98 Modification du mode de Un bip long signifie la validation du nouveau réception paramètre. (FAX-1940CN uniquement) 1 Centre des messages 2 Fax/Tél 3 Fax seulement 90 Sortie Appuyez sur 90 pour quitter le mode Extraction à distance. Attendez le bip long, puis racrochez le combiné.
Extraction de messages de télécopie Vous pouvez appeler votre appareil depuis tout appareil de téléphone ‘touch tone’ et laisser faire envoyer vos télécopies à un télécopieur. 1 2 3 4 Composez le numéro de votre télécopieur. Dès que votre appareil répond à votre appel, saisissez votre code d’accès à distance (3 chiffres suivis par ). Un bip long vous signale que vous avez reçu des messages. Dès que vous entendez deux bips courts, tapez 962 sur le clavier.
7 Centre des messages (FAX-1940CN uniquement) Mode de Centre des messages Le mode de Centre des messages vous permet de stocker jusqu'à 99 messages vocaux entrants d'un maximum de 3 minutes chacun. Les messages vocaux sont enregistrés par ordre d'arrivée. Il vous est possible de récupérer vos messages vocaux à distance. (Voir Extraction à distance à la page 6-6.) Vous devez enregistrer un message sortant afin de pouvoir utiliser le mode de Centre des messages.
Enregistrement du message sortant pour le Centre des messages La première étape que vous devez suivre avant d'activer le Centre des messages est d'enregistrer le message sortant pour le Centre des messages (Message Rép). Assurez-vous que votre message sortant ne dépasse pas 20 secondes. 1 2 Appuyez sur Menu/Régler, 2, 7, 1. L’afficheur ACL vous invitera à choisir un message sortant (OGM). Appuyez sur ▲ ou sur ▼ pour sélectionner Message Rép (non Message F/T). Appuyez sur Menu/Régler. 1.
Écoute du message sortant (OGM) 1 2 3 4 Appuyez sur Menu/Régler, 2, 7, 1. 1.Msg sortants Appuyez sur ▲ ou sur ▼ pour sélectionner Message Rép (ou Message F/T). Appuyez sur Menu/Régler. Appuyez sur ▲ ou sur ▼ pour sélectionner Écout mess sort. Appuyez sur Menu/Régler. Réglez le volume en appuyant sur Volume ou . Appuyez sur Arrêt/Sortie. Suppression du message sortant (OGM) 1 2 3 4 5 Appuyez sur Menu/Régler, 2, 7, 1. 1.Msg sortants Appuyez sur ▲ ou sur ▼ pour sélectionner Message Rép (ou Message F/T).
Indicateur de message Le témoin clignote lorsque de nouveaux messages vocaux attendent d'être entendus. L'afficheur ACL affiche le nombre total Vocal:03 de messages vocaux et de télécopies Fax:00 conservés dans la mémoire de Centre des messages. Les télécopies seront seulement enregistrées si la fonction de Mise en mémoire de télécopie est activée (Menu/Régler, 2, 5, 1).
Impression d'un message de télécopie Après l’impression d'une nouvelle télécopie stockée en mémoire, elle est automatiquement supprimée de la mémoire. 1 2 3 Appuyez sur Marche/Enregistrer. Après deux secondes, le télécopieur débute la lecture des messages vocaux. Lorsque la fonction Mise en mémoire de télécopie est activée et que des télécopies sont conservées dans la mémoire, l'afficheur ACL affiche: Appuyez sur 1 pour imprimer les Impr. Document télécopies. 1.Oui 2.
Pour supprimer tous les messages en une fois 1 2 3 4 Appuyez sur Effacer. Eff ts msg voix? Appuyez sur ▲ ou sur ▼ pour Sél ▲▼ & Régler sélectionner la suppression de tous les messages vocaux (Vocal), de tous les messages sous forme de document (Fax) ou de tous les messages vocaux et de télécopie (Eff. tous msgs?). Appuyez sur Menu/Régler. Appuyez sur 1 pour effacer. —OU— Appuyez sur 2 pour annuler. Appuyez sur Arrêt/Sortie.
Moniteur d'enregistrement des messages entrants Cette fonction vous permet d'activer On ou de désactiver Off le volume du haut-parleur pour des messages vocaux. Lorsque le moniteur est mis à Off, vous n'entendrez pas les messages entrants. 1 2 3 Appuyez sur Menu/Régler, 2, 7, 3. Utilisez ▲ ou ▼ pour sélectionner Off (ou On). Appuyez sur Menu/Régler. Appuyez sur Arrêt/Sortie. 3.Mon. icm rec.
8 Impression de rapports Réglages et activités du télécopieur Vous devez configurer le Rapport de vérification de transmission et la Périodicité du journal au tableau de menu. Appuyez sur Menu/Régler, 2, 4, 1. —OU— Appuyez sur Menu/Régler, 2, 4, 2. 1.Transmission 2.Intervalle act Personnalisation du rapport de vérification de transmission Le rapport vérification de transmission sert de preuve d’émission des télécopies.
Configuration de la périodicité du journal Vous avez la possibilité de configurer l’appareil de sorte qu’il imprime un journal selon des intervalles spécifiques (après chaque lot de 50 télécopies; toutes les 6, 12 ou 24 heures; tous les 2 ou 7 jours). Si vous réglez l’intervalle sur Journal:Off, vous pouvez imprimer le rapport en suivant les étapes de la page suivante. Le réglage par défaut est Ch 50 télécop. 1 2 3 4 Appuyez sur Menu/Régler, 2, 4, 2. 2.
Impression de rapports Les rapports suivants sont disponibles: 1.Liste d’aide Imprime la liste d’aide afin que vous puissiez voir, d’un seul coup d’œil, comment programmer votre appareil rapidement. 2.Comp abrégée Dresse la liste, dans l’ordre numérique, des noms et des numéros enregistrés dans la mémoire des numéros abrégés et dans celle des numéros à monotouche. 3.Journal fax Donne des détails sur les dernières télécopies reçues et envoyées. (TX indique une transmission.) (RX signifie Recevoir.) 4.
9 Fonctions de photocopies Utilisation de l’appareil comme photocopieur Votre appareil peut servir de photocopieur vous permettant d’effectuer jusqu’à 99 photocopies à la fois. Activer le mode Copie Avant d’effectuer des photocopies, assurez-vous que le témoin vert (Copie) est allumé. Sinon, appuyez sur (Copie) pour activer le mode Copie. Le réglage par défaut est Fax (télécopieur). Vous avez la possibilité de modifier le délai (secondes ou minutes) durant lequel l’appareil demeure en mode Copie.
Production d’une photocopie simple 1 2 3 Appuyez sur (Copie) pour l’allumer en vert. Chargez votre document. (Voir Chargement de documents à la page 1-8.) Appuyez sur Mono Marche ou sur Couleur Marche. Pour arrêter la copie, appuyez sur Arrêt/Sortie. Production de photocopies multiples 1 2 3 4 Appuyez sur (Copie) pour l’allumer en vert. Chargez votre document. À l’aide du clavier de composition, entrez le nombre de copies voulu (jusqu’à 99). Appuyez sur Mono Marche ou sur Couleur Marche.
Utilisation des touches de copie temporaire (Réglages provisoires) Quand vous souhaitez changer rapidement les réglages provisoirement pour la copie suivante, utilisez les touches de copie temporaire. Vous pouvez essayer différentes compositions de réglages. Touches de copie temporaire Ces réglages sont provisoires; l’appareil reprend ses valeurs par défaut au bout de 60 secondes suivant la fin de l’opération.
Augmenter la vitesse ou la qualité de copie Vous avez la possibilité de sélectionner la qualité de vos photocopies. Le réglage par défaut est Normal. Appuyez sur Qualité et sur sur 1 2 3 4 5 6 Normal Mode recommandé pour les impressions ordinaires. Bonne qualité à une vitesse adéquate. Rapide La vitesse de copie très élevée et la consommation d’encre la plus faible. Utilisez Rapide pour économiser du temps (documents à réviser, documents à fort volume ou grand nombre de photocopies).
Modification des réglages provisoires de copie Utilisez la touche Options pour régler rapidement les réglages suivants de copie provisoirement pour la photocopie suivante.
Agrandissement ou réduction de l’image copiée Vous pouvez sélectionner les facteurs d'agrandissement ou de réduction suivants. Person(25-400%) vous permet d’entrer un taux compris entre 25% et 400%. Appuyez sur Options Person(25-400%) 200% 198% 4X6po→A4 186% 4x6po→LTR et sur ou pour sélectionner AgrandirRéduire 142% A5→A4 104% EXE→LTR 100% MsgNo2835ACL 93% A4→LTR MsgNo2836ACL 78% LGL→LTR MsgNo2837ACL 50% 1 2 3 4 Appuyez sur (Copie) pour l’allumer en vert. Chargez votre document.
5 6 Appuyez sur ▲ ou sur ▼ pour sélectionner le facteur d’agrandissement ou de réduction souhaité. Appuyez sur Menu/Régler. —OU— Vous pouvez sélectionner Person(25-400%) et appuyer sur Menu/Régler. À l’aide du clavier, saisissez un facteur d'agrandissement ou de réduction compris entre 25% et 400%. Appuyez sur Menu/Régler. (Par exemple, appuyez sur 5 3 pour saisir 53%.) Appuyez sur Mono Marche ou sur Couleur Marche.
Réglage du format du papier Si vous photocopiez sur du papier autre que format Lettre, vous devez changer le réglage du format de papier. Vous ne pouvez pas effectuer de photocopies sur du papier au format Lettre, Légal, A4, A5 ou Carte photo (4 po (L) x 6 po (H)). 1 2 3 4 5 6 Appuyez sur (Copie) pour l’allumer en vert. Chargez votre document. À l’aide du clavier de composition, entrez le nombre de copies voulu (jusqu’à 99). Appuyez sur Options et sur ▲ ou sur ▼ pour sélectionner Taille papier.
Réglage du contraste Les paramètres Contraste vous permettent d’augmenter la netteté et la vivacité de vos images. 1 2 3 4 5 6 Appuyez sur (Copie) pour l’allumer en vert. Chargez votre document. À l’aide du clavier de composition, entrez le nombre de copies voulu (jusqu’à 99). Appuyez sur Options et sur ▲ ou sur ▼ pour sélectionner Contraste. Appuyez sur Menu/Régler. Contraste Appuyez sur ▲ afin d'augmenter le contraste. —OU— Appuyez sur ▼ afin de diminuer le contraste. Appuyez sur Menu/Régler.
Copie N en 1 ou affiche (Mise en page) Vous pouvez réduire la quantité de copies en utilisant la fonction de copie N en 1. Elle vous permet de copier deux ou quatre pages sur une seule page pour économiser du papier. ■ Assurez-vous que la Taille de papier est réglée sur Lettre ou A4. ■ Vous ne pouvez utiliser la fonction de copie N en 1 qu’avec le format de copie 100%. ■ (P) signifie Portrait et (H), Paysage (Landscape). 1 2 3 4 5 6 7 Appuyez sur (Copie) pour l’allumer en vert. Chargez votre document.
Placez le document face vers le bas dans la direction indiquée ci-dessous.
Modification des réglages de copie par défaut Vous pouvez sauvegarder les réglages de copie utilisés le plus souvent en les réglant par défaut. Les nouveaux paramètres seront conservés en mémoire jusqu’à ce que vous les modifiez à nouveau. Augmenter la vitesse ou la qualité de copie 1 2 3 Appuyez sur Menu/Régler, 3, 1. 1.Qualité Appuyez sur ▲ ou sur ▼ pour sélectionner Normal, Meilleur ou Rapide. Appuyez sur Menu/Régler. Appuyez sur Arrêt/Sortie.
Réglage de la saturation des couleurs 1 2 3 4 Appuyez sur Menu/Régler, 3, 4. 4.Réglage coul Appuyez sur ▲ ou sur ▼ pour sélectionner Rouge, Vert ou Bleu. Appuyez sur Menu/Régler. Appuyez sur ▲ afin d'augmenter la saturation des couleurs. —OU— Appuyez sur ▼ afin de diminuer la saturation des couleurs. Appuyez sur Menu/Régler. Revenez à l’étape 2 pour choisir la couleur suivante. —OU— Appuyez sur Arrêt/Sortie.
Restrictions juridiques Les reproductions couleur de certains documents sont illégales et peuvent entraîner des poursuites juridiques. Le présent avertissement tient lieu de guide et ne représente aucunement une liste complète des interdictions possibles. En cas de doute sur un type de document particulier, nous vous suggérons de demander conseil.
PhotoCapture 10 Walk-Up Center ™ (MFC-3340CN uniquement) Introduction Même si votre appareil n’est pas raccordé à votre ordinateur, vous pouvez imprimer des photographies directement à partir d’un appareil photo numérique. Votre appareil de Brother comporte cinq lecteurs (fentes) à utiliser avec la plupart des appareils photo numériques: CompactFlash®, SmartMedia®, Memory Stick®, SecureDigital™, et xD-Picture Card™.
Conditions de fonctionnement du PhotoCapture Center™ Afin d'éviter tout genre de problèmes, rappelez-vous que: ■ Le format du fichier DPOF sur la carte mémoire doit être valide. (Voir Impression en mode DPOF à la page 10-8.) ■ Les fichiers d'images doivent porter l'extension .JPG (les autres extensions, comme .JPEG, .TIF ou .GIF, ne sont pas prises en charge).
Mise en route Introduisez la carte fermement dans la fente appropriée. SecureDigital™ CompactFlash® Memory Stick® xD-Picture Card™ SmartMedia® SaisiePhoto Les voyants de la touche: ■ Le voyant SaisiePhoto est allumé (ON): la carte mémoire est correctement insérée. ■ Le voyant SaisiePhoto est éteint (OFF): la carte mémoire n'est pas correctement insérée. ■ Le voyant SaisiePhoto CLIGNOTE: la carte mémoire est en lecture ou en écriture.
Les étapes décrites ci-dessous vous donnent un aperçu de la fonction Impression directe. Pour des instructions plus détaillées, reportez-vous aux pages suivantes de ce chapitre. 1 Insérez la carte mémoire fermement dans le lecteur (fente). Lorsque vous insérez la carte C.Flash activé mémoire dans la fente propre, App Saisie photo... l'afficheur ACL affiche. Le message actif de mémoire s’affiche pendant 60 secondes avant de disparaître.
Impression de l'index (timbres-poste) Le PhotoCapture Center™ affecte un numéro à chaque image (n° 1, n° 2, n° 3 et ainsi de suite). Il ne reconnaît pas d'autres systèmes de numérotation ni les noms de fichiers utilisés par votre appareil photo numérique ou votre PC. Vous pouvez imprimer l'index (il s'agit d'une page comportant cinq ou six timbres-poste par ligne) pour vérifier les images stockées sur la carte mémoire. 1 2 3 4 Assurez-vous que la carte mémoire est bien insérée. Appuyez sur SaisiePhoto.
Impression d'images Avant de passer à l'impression d'une image individuelle, il vous faudra connaître son numéro d'image. Imprimez d’abord l’index. (Voir Impression de l'index (timbres-poste) à la page 10-5.) 1 2 Assurez-vous que la carte mémoire est bien insérée. Appuyez sur SaisiePhoto. (Voir à la page 10-3.) Appuyez sur ▲ ou sur ▼ pour sélectionner Imprimer images. Appuyez sur Menu/Régler.
Type de papier et Format du papier 5 Appuyez sur ▲ ou sur ▼ pour sélectionner le type de papier souhaité, Lettre Glacé, 4pox6po glacé, 5pox7po glacé, A4 glacé, Lettre Ordinair, A4 ordinaire, Lettre Jet d’en, A4 jet d’encre ou 4pox6po jet enc. Appuyez sur Menu/Régler. Si vous avez sélectionné Lettre ou A4, passez à l’étape 6. Si vous avez sélectionné un autre format, passez à l’étape 7. —OU— Si vous avez terminé le paramétrage, appuyez sur Couleur Marche.
Impression en mode DPOF L'abréviation DPOF signifie Digital Print Order Format. Les grands fabricants d'appareils photo numériques (Canon Inc., Eastman Kodak Company, Fuji Photo Film Co., Ltd., Matsushita Electric Industrial Co., Ltd. et Sony Corporation.) ont mis au point la norme DPOF en vue de simplifier l'impression des images numériques. Si votre appareil photo numérique est compatible DPOF, sélectionnez, à l'aide de son écran, les images et le nombre de copies souhaités.
Modification des réglages par défaut Vous pouvez sauvegarder les réglages PhotoCapture Center™ utilisés le plus souvent en les réglant par défaut. Les nouveaux paramètres seront conservés en mémoire jusqu’à ce que vous les modifiez à nouveau. Augmenter la vitesse ou la qualité d’impression 1 2 3 Appuyez sur Menu/Régler, 4, 1. Appuyez sur ▲ ou sur ▼ pour sélectionner Normal ou Photo. Appuyez sur Menu/Régler. Appuyez sur Arrêt/Sortie. 1.
Réglage de la luminosité 1 2 3 Appuyez sur Menu/Régler, 4, 3. 3.Luminosité Appuyez sur ▲ pour éclaircir une impression. —OU— Appuyez sur ▼ pour assombrir une impression. Appuyez sur Menu/Régler. Appuyez sur Arrêt/Sortie. Réglage du contraste Vous avez la possibilité de définir le niveau du contraste. Plus le niveau est élevé, plus les contours des images sont nets et percutants. 1 2 3 Appuyez sur Menu/Régler, 4, 4. 4.Contraste Appuyez sur ▲ afin d'augmenter le contraste.
3 4 5 Appuyez sur ▲ ou sur ▼ pour sélectionner Bal blanche, Précision ou Densité coul.. Appuyez sur Menu/Régler. Appuyez sur ▲ ou sur ▼ pour ajuster le degré d’équilibrage. Appuyez sur Menu/Régler. Appuyez sur Arrêt/Sortie. ■ Équilibre des blancs Ce paramètre permet d’ajuster la teinte des zones blanches d’une image. L’éclairage, les réglages de l’appareil photo et d’autres facteurs auront un effet sur l’aspect du blanc. Celui-ci peut légèrement virer au rose, au jaune ou à toute autre couleur.
Tronquage Si votre photo est trop longue ou trop large pour rentrer dans l’espace disponible de la mise en page que vous avez sélectionnée, une partie de l’image sera automatiquement tronquée. Le réglage par défaut est Couper:On. Si vous voulez imprimer toute l’image, placez ce paramètre sur Off. 1 2 3 Appuyez sur Menu/Régler, 4, 6. Appuyez sur ▲ ou sur ▼ pour sélectionner Off (ou On). Appuyez sur Menu/Régler. Appuyez sur Arrêt/Sortie.
Comprendre les messages d'erreur Une fois familiarisé avec les types d'erreurs pouvant survenir dans PhotoCapture Center™, vous serez en mesure de les identifier et de choisir l'action appropriée pour les corriger. Lorsqu'un message d'erreur apparaît à l'écran, l’appareil émet un signal sonore. Erreur média—Ce message survient lorsque vous insérez une carte mémoire endommagée ou non formatée ou lorsque le lecteur ne fonctionne pas. Retirez la carte mémoire pour corriger l'erreur.
Utilisation du PhotoCapture Center™ depuis votre PC Vous avez la possibilité d’accéder à la carte mémoire qui est dans le lecteur (fente) de l’appareil à partir de votre PC. (Voir Utilisation du PhotoCapture Center™ de votre PC à la page 6-1 dans le Guide d’utilisation du logiciel sur le CD-ROM ou Utilisation du PhotoCapture Center™ à partir d’un Macintosh® (pas disponible pour MFC-3240C et MFC-5440CN) à la page 8-47 dans le Guide d’utilisation du logiciel sur le CD-ROM.
11 Renseignements importants Avis de téléphone et FCC standard Ces avis sont en vigueur pour les modèles vendus et utilisés aux Etats-Unis uniquement. Cet appareil est compatible avec les prothèses auditives. (FAX-1840C et FAX-1940CN uniquement) Pour la programmation des numéros d’urgence et les essais d’appel aux numéros d’urgence: ■ Ne raccrochez pas et expliquez brièvement au répartiteur la raison de votre appel.
La somme des indices d'équivalence de la sonnerie (REN) sert à déterminer le nombre d'appareils pouvant être connectés à une ligne téléphonique. Une somme d'indices trop élevée peut causer des problèmes techniques, comme l'impossibilité des appareils d’émettre une sonnerie lors d’un appel entrant. Dans la plupart des régions, la somme des indices d’équivalence de la sonnerie (REN) de tous les appareils raccordés à une ligne ne doit pas dépasser cinq (5,0).
Si votre domicile dispose d'un système d'alarme particulier connecté à votre ligne téléphonique, assurez-vous que l'installation de cet appareil ne désactive pas le système d'alarme. Si vous avez des questions sur la désactivation inopinée de votre système d'alarme, appelez la compagnie de téléphone ou un installateur qualifié dans votre localité. Si vous n’arrivez pas à résoudre un quelconque problème concernant votre appareil, appelez le service à la clientèle de Brother.
Énoncé de conformité FCC (Federal Communications Commission, États-Unis seulement) Partie responsable: Brother International Corporation 100 Somerset Corporate Boulevard Bridgewater, NJ 08807-0911 États-Unis TÉL: (908) 704-1700 affirme que le produit Nom du produit: FAX-1840C, FAX-1940CN, MFC-3240C, MFC-3340CN sont conformes aux dispositions de la section 15 des règles de la FCC.
Avis de conformité de lndustrie Canada (Canada uniquement) Cet appareil numérique de classe B répond à la norme ICES-003 du Canada. Cet appareil numérique de la classe B est conforme à la norme NMB-003 du Canada. Pour votre sécurité Pour garantir une utilisation en toute sécurité, branchez la fiche à trois broches fournie uniquement dans une prise d’alimentation à trois broches standard correctement mise à la terre par l’intermédiaire du circuit électrique domestique.
Consignes de sécurité importantes 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 Lisez attentivement chacune des consignes énumérées ci-dessous. Conservez ces consignes dans un lieu sûr à des fins de consultation ultérieure. Respectez toutes les consignes et tous les avertissements inscrits sur l’appareil. Débranchez cet appareil de la prise murale avant de le nettoyer. N’utilisez pas de produits nettoyants liquides ou en aérosol. Utilisez plutôt un chiffon humide. N’utilisez pas cet appareil près de l’eau.
11 12 13 14 15 16 Si vous utilisez une rallonge électrique, assurez-vous que l’ampérage total des appareils qui y sont branchés ne dépasse pas l’ampérage nominal de la rallonge. De même, vérifiez que la charge totale de tous les appareils branchés sur la prise murale en courant alternatif ne dépasse pas 15 ampères (États-Unis seulement). Ne placez pas d’objet devant l’appareil afin d’éviter de bloquer la réception de télécopies. Ne déposez rien sur le plateau d’éjection des télécopies reçues.
Marques de commerce Le logo Brother est une marque déposée de Brother Industries, Ltd. Brother est une marque déposée de Brother Industries, Ltd. Multi-Function Link est une marque déposée de Brother International Corporation. © 2004 Brother Industries, Ltd. Tous droits réservés. Windows et Microsoft sont des marques déposées de Microsoft aux États-Unis et dans d’autres pays. Macintosh et TrueType sont des marques déposées d’Apple Computer, Inc.
et entretien 12 Dépannage régulier Dépannage IMPORTANT Pour obtenir une aide technique, veuillez appeler le service à la clientèle dans le pays où vous avez acheté votre appareil. Tous les appels doivent être effectués dans ce pays. Messages d’erreur Comme pour tout appareil de bureautique à la fine pointe de la technologie, il peut parfois y avoir des pannes. Dans ce cas, votre appareil identifie alors le problème et affiche un message d’erreur.
MESSAGES D’ERREUR MESSAGE D’ERREUR CAUSE ACTION chang impossible L’appareil présente un problème d’ordre mécanique. —OU— Un corps étranger tel qu’une trombone ou du papier déchiré s’est logé dans l’appareil. Fermez le support de document et le bac à document. Ouvrez le capot supérieur et enlevez tout corps étranger de l’intérieur de l’appareil. Si le message d’erreur continue, suivez les étapes ci-dessous avant de débrancher l’appareil que vous ne perderez pas des messages importants.
MESSAGES D’ERREUR MESSAGE D’ERREUR CAUSE ACTION Couverc ouvert Le capot supérieur n’est pas complètement fermé. Ouvrez, puis refermez le capot supérieur. Déconnecté L’appel a été interrompu par le correspondant ou par son télécopieur. Essayez à nouveau de transmettre ou de recevoir la télécopie. Données mém. Imprime les données mémorisées dans l’appareil. Redémarrez l'impression depuis votre ordinateur. Imprime les données mémorisées dans l’appareil.
MESSAGES D’ERREUR MESSAGE D’ERREUR CAUSE ACTION Mode sd em march L’appareil est en mode de sonnerie spéciale. Vous ne pouvez pas passer du mode Réception manuelle à un autre mode. Désactivez la sonnerie spéciale. (Voir Pour désactiver la sonnerie spéciale à la page A-4.) Noir pres vide Une ou plusieurs cartouches d’encre manquent d’encre. Si l'appareil de l'expéditeur envoie une télécopie couleur, la "prise de contact" de l’appareil exigera que la télécopie soit envoyée en version noir et blanc.
Bourrage de documents En cas de bourrage, suivez les instructions suivantes. Le document est coincé à l’intérieur de l’appareil, dans la partie avant. 1 2 Enlevez du chargeur automatique de documents tout papier qui n’est pas coincé. Tirez le document coincé vers l’avant de l’appareil. 3 Appuyez sur Arrêt/Sortie.
Bourrage de papier ou d’imprimante Retirez le papier à l’endroit où il est coincé dans l’appareil. Le papier est coincé à l’intérieur du bac à papier 1 Sortez le bac à papier de l’appareil. Bac à papier 2 Retirez lentement le papier coincé pour l’enlever.
Le papier est coincé dans l’appareil. 1 Retirez le couvercle d'élimination du bourrage. Retirez le papier coincé de l’appareil. Couvercle d’élimination du bourrage 2 3 4 Réinsérez le couvercle d'élimination du bourrage. Si vous ne pouvez pas retirer le papier coincé, fermez le support de document et le bac à document et soulevez le capot supérieur à sa position ouverte jusqu’à ce qu’il soit verrouillé. Retirez le papier coincé.
5 Refermez le capot supérieur.
Si votre appareil présente des problèmes de fonctionnement Si vous pensez que votre appareil a un problème, consultez le tableau ci-dessous et suivez les conseils de dépistage des pannes. Le Centre de Solutions Brother vous offre les FAQ (foire aux questions) et les conseils de dépistage des pannes les plus récents. Visitez-nous au site http://solutions.brother.com. DIFFICULTÉ SUGGESTIONS Impression Pas de sortie imprimée Vérifiez la connexion du câble d’interface sur l’appareil et votre ordinateur.
DIFFICULTÉ SUGGESTIONS Impression (Suite) Des taches ont coulé en haut au centre de la page imprimée. Assurez-vous que le papier n'est pas trop épais ni gondolé. (Voir À propos du papier à la page 1-10.) L’impression semble maculée ou l’encre semble couler. Vérifiez que vous utilisez bien les types de papier appropriés. (Voir À propos du papier à la page 1-10.) Ne manipulez pas le papier tant que l’encre n’est pas sèche. Des taches apparaissent au verso ou au bas de la page.
DIFFICULTÉ SUGGESTIONS Imprimer des télécopies reçues (Suite) Les télécopies couleur reçues ne s’impriment qu’en noir et blanc. Remplacez les cartouches d’encre couleur qui sont vides ou presque vides, puis demandez à votre correspondant de vous envoyer à nouveau la télécopie couleur. (Voir Remplacement des cartouches d’encre à la page 12-25) Vérifiez que la fonction de mise en mémoire des télécopies est désactivée (en position Off). (Voir Réglage du mode Mise en mémoire de télécopies à la page 6-3.
DIFFICULTÉ SUGGESTIONS Gestion des appels entrants L’appareil "entend" la tonalité d'un appel vocal et l'interprète comme étant la tonalité CNG. Si votre appareil est en mode Réception facile, il sera plus sensible aux sons. Votre appareil peut, à tort, interpréter certaines voix ou de la musique sur la ligne comme un appel de télécopie entrante et répondre par la tonalité de réception de télécopie. Désactivez le télécopieur en appuyant sur Arrêt/Sortie.
DIFFICULTÉ SUGGESTIONS Problèmes liés au PhotoCapture Center™ (MFC-3340CN uniquement) Le disque amovible ne fonctionne pas correctement. a)Avez-vous installé la mise à jour Windows® 2000? Si vous ne l’avez pas fait, suivez la procédure ci-dessous: 1. Débranchez le câble USB. 2. Installez la mise à jour Windows® 2000. Reportez-vous au Guide de configuration rapide. Une fois l’installation complétée, le PC redémarrera automatiquement. 3.
Compatibilité Si vous avez des difficultés d’envoyer ou de recevoir une télécopie à cause d’interférences possibles sur la ligne téléphonique, nous vous conseillons de régler sur Egalisation pour la compatibilité avec votre ligne téléphonique. L’appareil ajuste la vitesse du modem pour les opérations de télécopieur. 1 2 Appuyez sur Menu/Régler, 2, 0, 1. Appuyez sur ▲ ou sur ▼ pour sélectionner De base, (ou Normal). 1.
Comment améliorer la qualité d’impression Nettoyage de la tête d’impression Pour préserver sa bonne qualité d’impression, l’appareil nettoie périodiquement la tête d’impression. Vous pouvez lancer le processus de nettoyage manuellement si nécessaire. Nettoyez la tête d’impression et les cartouches d'encre si des lignes horizontales apparaissent dans le texte ou les graphiques de vos documents imprimés.
Vérification de la qualité d’impression Si des couleurs et des textes décolorés ou striés apparaissent sur votre sortie imprimée, il se peut que certaines buses soient colmatées. Vous pouvez le vérifier en imprimant la feuille de contrôle de la qualité d’impression et en examinant le type de contrôle de buse. 1 2 3 4 5 Appuyez sur Encre. Appuyez sur ▲ ou sur ▼ pour sélectionner Test imp.. Appuyez sur Menu/Régler. Appuyez sur ▲ ou sur ▼ pour sélectionner Qualité impr. Appuyez sur Menu/Régler.
8 9 10 Appuyez sur 2 (Non) pour le noir ou Début Nettoyage les trois couleurs posant un problème. 1.Oui 2.Non L'afficheur ACL affiche: Appuyez sur 1 (Oui). L’appareil commence alors avec le nettoyage de la tête d’impression. Une fois l'impression terminée, appuyez sur Couleur Marche. L’appareil imprime à nouveau la feuille de contrôle de la qualité d’impression et retourne à l’étape 5. Appuyez sur Arrêt/Sortie.
Vérification de l’alignement d’impression Il est rarement nécessaire d’ajuster l’alignement d’impression. Toutefois, si après le transport de l’appareil votre texte imprimé devient flou ou des images sont décolorées, il se peut qu’un alignement soit requis. 1 2 3 4 Appuyez sur Encre. Appuyez sur ▲ ou sur ▼ pour sélectionner Test imp.. Appuyez sur Menu/Régler. Appuyez sur ▲ ou sur ▼ pour sélectionner Alignement. Appuyez sur Menu/Régler. Appuyez sur Mono Marche ou sur Couleur Marche.
Vérification du volume d’encre Il vous est possible de vérifier le niveau d’encre restant dans les cartouches. 1 2 3 4 Appuyez sur Encre. Appuyez sur ▲ ou sur ▼ pour sélectionner Volume encre. Appuyez sur Menu/Régler. Appuyez sur ▲ or sur ▼ afin de Volume encre sélectionner la couleur que vous Nr:+ souhaitez vérifier. L’afficheur ACL indique le volume d’encre. Appuyez sur Arrêt/Sortie. (MFC-3240C et MFC-3340CN uniquement) Vous pouvez vérifier le volume d’encre depuis votre ordinateur.
Emballage et transport de l’appareil Si vous devez transporter l’appareil , assurez-vous d’utiliser l’emballage d’origine avec votre appareil. Tout appareil mal emballé risque d’invalider la garantie. Attention Il est essentiel que l’appareil e puisse ranger la tête d’impression après une tâche d’impression. Ecoutez attentivement l’appareil avant de le déconnecter de la source de courant pour vous assurer que tous les bruits mécaniques se sont arrêtés.
4 5 6 7 8 Refermez le capot supérieur. Débranchez l’appareil de la prise téléphonique murale. Ensuite, retirez le cordon téléphonique de l’appareil. Débranchez l’appareil de la prise d’alimentation CA. Débranchez le câble USB ou le câble LAN de l’appareil, s’il est branché. Si votre appareil est muni d’un combiné, enlevez-le ainsi que le cordon en spirale du combiné. En cas d’expédition au centre du service d’échange de Brother, conservez ces éléments et envoyez uniquement l’appareil.
10 Emballez la documentation imprimée dans le carton d’origine comme illustré ci-dessous. Ne placez pas les cartouches d'encre usagées dans le carton. (FAX-1840C et FAX-1940CN uniquement) (MFC-3240C et MFC-3340CN uniquement) Si vous retournez votre appareil à Brother dans le cadre du service d’échange offert par Brother, emballez seulement l’appareil. Conservez toutes les pièces amovibles, ainsi que la documentation imprimée, pour pouvoir les utiliser avec l'appareil de rechange. 11 Fermez le carton.
Entretien régulier Nettoyage du numériseur Débranchez l’appareil, fermez le support de document et le bac à document et ouvrez le capot supérieur. Nettoyez la barre de pression blanche plate, ainsi que la bande en verre sous la barre, à l’aide d’un chiffon non pelucheux imbibé d’alcool isopropylique.
Nettoyage du cylindre d’imprimante de l’appareil AVERTISSEMENT ■ N’oubliez pas de débrancher l’appareil de la prise murale CA avant de nettoyer le cylindre d’imprimante. ■ Prenez soin de ne toucher ni les roues d’avance du papier ni la pellicule d’encodage. ■ Pour nettoyer le cylindre d’imprimante de votre appareil, utilisez un chiffon sec et non pelucheux. ■ Si l’encre gicle sur ou autour du cylinder d’imprimante, n’oubliez pas de l’essuyer avec un chiffon non pelucheux sec.
Remplacement des cartouches d’encre Votre appareil est dotée d’un compteur de gouttes d'encre qui contrôle automatiquement le niveau d’encre de chaque cartouche d’encre. Dès que le compteur détecte un manque d’encre, l’appareil vous envoie un message à l’afficheur ACL. L’afficheur ACL vous signale quelles cartouches sont vides ou presque vides. Prenez soin de suivre attentivement les invites apparaissant à l'afficheur ACL pour remplacer les cartouches d'encre couleur dans l’ordre approprié.
5 Retirez les couvercles de la cartouche. Couvercle de cartouche NE TOUCHEZ PAS Ne touchez pas la zone indiquée sur l’illustration ci-dessus. Si le couvercle de la cartouche s’enlève lorsque vous ouvrez l’emballage, la cartouche ne sera pas endommagée. 6 Chaque couleur possède son emplacement spécifique. Conservez la cartouche d’encre en position verticale lorsque vous l’insérez dans la fente. Appuyez sur la cartouche d’encre jusqu’à ce que le crochet se casse au-dessus de lui.
7 Si une cartouche d'encre a été remplacée alors que le message Noir pres vide était affiché sur l'afficheur ACL, il vous est ensuite demandé de vérifier s'il s'agit bien d'une toute nouvelle cartouche. Par exemple: Avez-vous changé NoI? 1.Oui 2.Non. Pour chaque nouvelle cartouche que vous installez, appuyez sur 1 du clavier de composition pour réinitialiser le compteur de gouttes d’encre de cette couleur.
Attention ■ Ne retirez pas les cartouches d’encre si elles n’ont pas besoin d’être remplacées. Sinon, vous risquez de réduire la quantité d'encre disponible. De plus, l’appareil ne pourra plus détecter la quantité d'encre restante. ■ Ne touchez pas les fentes d’insertion de cartouche. Sinon, l’encre risque d’éclabousser votre peau. ■ Si l’encre venait à éclabousser votre peau ou vos vêtements, lavez-les immédiatement avec du savon ou du détergent.
A Annexe A Configuration des services téléphoniques Votre appareil peut prendre en charge les services d’abonnés d’identification de la ligne appelante et de sonnerie spéciale offertes par certaines compagnies de téléphone. Si vous êtes abonné à un ou plusieurs services personnalisés qui partagent la même ligne avec l’appareil (messagerie vocale, appel en attente, appel en attente/identification de la ligne appelante, RingMaster (sonnerie spéciale), permanence téléphonique, système d’alarme, etc.
Que vous apporte la 'sonnerie spéciale' de Brother? L’appareil de Brother possède une fonctionnalité de sonnerie spéciale afin que vous puissiez pleinement bénéficier du service de la sonnerie spéciale de votre compagnie de téléphone. Le nouveau numéro assigné à votre ligne téléphonique existante est réservé exclusivement à la réception de télécopies.
Avant de choisir le type de sonnerie à enregistrer Vous ne pouvez enregistrer qu’un seul type de sonnerie spéciale sur votre appareil. Certains types de sonnerie ne sont pas pris en charge. Les types de sonnerie spéciale illustrés dans le tableau ci-dessous sont pris en charge par l’appareil de Brother. Enregistrez le type de sonnerie que votre compagnie de téléphone vous a attribué.
Enregistrement du type de sonnerie spéciale IMPORTANT ! Lorsque vous réglez votre appareil sur la fonction de sonnerie spéciale (position « On »), le mode de réception bascule automatiquement sur Manuel. À moins que la fonction de Répondeur (TAD) ou de Messagerie vocale ne soit configurée sur le numéro de sonnerie spéciale, le mode Manuel indique qu'il vous faut répondre vous-même à tous les appels vocaux.
Identification de la ligne appelante (ID appelante) La fonction d'identification de la ligne appelante vous permet d'utiliser le service d'identification de la ligne appelante offert par un grand nombre de compagnies de téléphone. Ce service affiche le numéro de téléphone, ou le cas échéant, le nom de votre appelant quand la ligne sonne. Après un ou deux coups de sonnerie, l’afficheur ACL présente le numéro de téléphone de votre appelant ou son nom, le cas échéant.
Consultation de la liste d'identification de la ligne appelante La fonction de mémoire d’identification de la ligne appelante conserve les données d’un maximum de trente appels. Lorsque le trente et unième appel vous parvient, les données du premier appel sont effacées. Vous pouvez parcourir les informations d'identification de la ligne appelante pour revoir les appels adressés à votre appareil. 3 4 Appuyez sur Menu/Régler, 2, 0, 3. Divers Appuyez sur ▲ ou sur ▼ pour 3.
Options de réception avancées Opérations depuis un téléphone supplémentaire Si vous interceptez une télécopie sur un téléphone supplémentaire ou externe branché sur la prise EXT. de l’appareil, vous pouvez faire basculer la télécopie sur ce dernier à l’aide du code de réception de télécopies. Dès que vous aurez composé le code de réception de télécopies 51, l’appareil s’enclenchera pour recevoir la télécopie.
Mode Fax/Tél quand la touche d’alimentation est sur On Lorsque l’appareil est en mode Fax/Tél, il émet la pseudo/double sonnerie (durée de sonnerie du télécopieur/téléphone) pour vous inviter à répondre à un appel vocal. Si vous répondez depuis un téléphone supplémentaire, vous devrez décrocher le combiné durant la pseudo/double sonnerie et appuyer sur #51 entre deux coups de la double sonnerie. Si personne ne vous répond, c'est que vous recevez une télécopie.
Utilisation d'un téléphone sans fil externe Si votre téléphone sans fil est branché sur la prise EXT. de l’appareil et que vous vous déplacez souvent avec le combiné sans fil, il serait plus facile de répondre aux appels durant la sonnerie différée. Modification des codes d'accès à distance Il se peut que certains appareils téléphoniques ne prennent pas en charge les codes d'accès à distance. Le code de réception de télécopies préprogrammé est le 51.
Branchement d’un téléphone externe à votre appareil Branchement d’un téléphone externe Vous pouvez brancher un autre téléphone (ou un répondeur téléphonique) directement sur votre appareil comme indiqué sur le schéma ci-dessous. Insérez la fiche modulaire du cordon téléphonique dans la prise téléphonique marquée EXT. situé à l'arrière de l’appareil. Téléphone supplémentaire Téléphone externe Si vous utilisez un RÉP, l’afficheur ACL indique Téléphone (MFC-3240C et MFC-3340CN uniquement) ou Tel. ext.
Branchement d’un répondeur téléphonique externe (RÉP) Séquence des opérations Si vous le souhaitez, vous pouvez brancher un répondeur supplémentaire sur votre appareil. Cependant, lorsque l’appareil partage la ligne téléphonique avec un répondeur externe, ce dernier répond à tous les appels tandis que l’appareil scrute la ligne pour détecter la tonalité CNG d’une télécopie entrante. S’il s’agit d’une télécopie, l’appareil prend la relève pour recevoir la télécopie.
Si vous n’utilisez pas le service de sonnerie spéciale: Vous devez brancher votre RÉP sur la prise EXT. de votre appareil. Si votre répondeur est branché sur une prise murale, ce dernier et l’appareil essaieront tous deux de contrôler la ligne téléphonique. (Voir l'illustration ci-dessous.) À moins que vous n’utilisiez la sonnerie spéciale, ne branchez pas le RÉP sur une prise distincte de la même ligne téléphonique.
3 4 5 6 Réglez le répondeur externe sur quatre sonneries ou moins. (La configuration de la sonnerie différée de l’appareil n'est pas prise en compte.) Enregistrez le message sortant sur votre répondeur externe. Mettez le RÉP pour répondre aux appels. Pour le FAX-1940CN, réglez le mode de réception sur Manuel. (Voir Sélection du mode de réception à la page 4-3.) —OU— Pour les modèles FAX-1840C, MFC-3240C et MFC-3340CN, réglez le mode de réception sur Tél ext/rép.
Considérations à propos des lignes téléphoniques spéciales Lignes téléphoniques de substitution Un système téléphonique de substitution consiste en un groupe de deux lignes téléphoniques distinctes ou plus, capable de passer l’appel entrant à l’autre ligne si la première est occupée. En règle générale, les appels sont transmis de façon descendante à la prochaine ligne libre dans un ordre préétabli.
Conversion d’une prise téléphonique murale Il existe trois méthodes de convertir en prise RJ11. Les deux premières méthodes nécessitent fort probablement l'intervention de votre compagnie de téléphone. Vous pouvez transformer une prise murale unique de type RJ14 en prise murale double de type RJ11 ou faire poser une prise murale RJ11 et y associer un des numéros de téléphone. La troisième méthode est la plus simple: Achetez un adaptateur triplex qu’il suffit de brancher sur une prise RJ14.
Installation de l’appareil, d’un répondeur externe à deux lignes et d’un téléphone à deux lignes Lorsque vous installez un répondeur téléphonique externe (RÉP) à deux lignes et un téléphone à deux lignes, veillez à ce que votre appareil soit relié à une ligne isolée sur la prise murale et sur le répondeur. La connexion la plus pratique, dont vous trouverez la description ci-dessous, est de raccorder l’appareil à la ligne 2.
Connexions multilignes (PBX) La plupart des bureaux ont recours à un système téléphonique centralisé. Même s’il est relativement simple de relier l’appareil à un système à touches ou à un PBX (autocommutateur privé), nous vous recommandons de communiquer avec l'installateur de votre système téléphonique pour faire établir la connexion. Il serait bon de prévoir une ligne dédiée pour votre appareil.
B Annexe B Programmation à l’aide de l’afficheur Votre appareil a été conçu pour une programmation conviviale grâce à l’interface visuelle à cristaux liquides (afficheur ACL) et aux touches de navigation. La programmation conviviale de votre appareil vous permettra de tirer pleinement parti de toutes les sélections de menu. Comme la programmation s’effectue à même l’afficheur ACL, nous avons créé des messages d’écran pour vous aider à programmer, pas à pas, votre appareil.
Touches de navigation Accéder au menu Passer au niveau supérieur du menu Accepter une option Se déplacer dans le niveau du menu en cours Revenir au niveau inférieur du menu Quitter le menu .... Vous pouvez accéder le mode de menu en appuyant sur Menu/Régler. Quand vous entrez le menu, l’afficheur ACL fait dérouler le menu. Appuyez sur 1 pour faire apparaître le 1.Prog. Général menu Programmation générale —OU— Appuyez sur 2 pour le menu Fax 2.Fax (Télécopies) —OU— Appuyez sur 3 pour le menu Copie 3.
Sél & Régler pour sortir du menu pour valider le choix Sél & Régler Menu principal Sous-menu Sélection des menus Options Descriptions Page 1.Prog. Général 1.Mode Minuterie — 5 Min 2 Min 1 Min 30 Sec (par défaut pour les modèles MFC-3240C, MFC-3340CN) 0 Sec (par défaut pour les modèles FAX-1840C, MFC-1940CN) Off Permet de définir le délai après lequel l’appreil revient au mode Télécopieur. 2-3 2.Type papier — Ordinaire Jet d’en Glacé Transp.
Menu principal Sous-menu Sélection des menus Options Descriptions Page 1.Prog. Général (suite) 4.Volume (suite) 5.Amplif volume (FAX-1840C, FAX-1940CN uniquement) On (Permanent/ Temporaire) Off Permet aux personnes malentendantes d’amplifier le volume temporairement ou de le laisser amplifié en tout temps. Pour ce faire, il suffit d'activer la fonction On. 2-9 5.H avancée auto — On Off Permet de décaler automatiquement l'heure d’été. 2-10 6.
Menu principal Sous-menu Sélection des menus Options Descriptions Page 2.Fax (suite) 1.Réglage récep. (Mode Télécopieur uniquement) (suite) 4.Code distance On ( 51, #51) Off Permet de répondre aux appels sur un téléphone supplémentaire ou un téléphone externe et d’entrer des codes pour activer ou désactiver l’appareil. Vous pouvez personnaliser ces codes. A-9 5.Autoréduction On Off Permet de réduire la taille des télécopies entrantes. 4-10 6.
Menu principal Sous-menu Sélection des menus 2.Fax (suite) 3.Régl comp auto 1.Num Monotouche 4.Réglage rapp 5.Opt. acc. Dist 6.Trav. en att. Options Descriptions Page Permet d’enregistrer les numéros à monotouche. Pour composer un numéro, l’utilisateur n’a qu’à appuyer sur une seule touche numérique, ainsi que sur la touche Marche. 5-1 2.Comp. abrégée — Permet d’enregistrer les numéros abrégés.
Menu principal Sous-menu Sélection des menus Options Descriptions Page 2.Fax (suite) 7.Config répond. (FAX-1940CN uniquement) 1.Msg sortants Message Rép Message F/T Permet la lecture et l’enregistrement ou l’effacement du message sortant. 7-2 2.Temps max M.E. 180 120 60 30 Sélectionne la longueur maximale des messages entrants. 7-6 3.Mon. icm rec. On Off Permet d’activer ou de désactiver le volume du haut-parleur pour les messages vocaux entrants. 7-7 1.
Menu principal Sous-menu Sélection des menus Options 3.Copie (suite) 4.Réglage coul 1.Rouge R:R:R:R:R:- 2.Vert 4.Saisiephoto (MFC-3340CN uniquement) Descriptions Page + + + + + Permet de rajuster la quantité de rouge. 9-13 V:V:V:V:V:- + + + + + Permet de rajuster la quantité de vert. 3.Bleu B:B:B:B:B:- + + + + + Permet de rajuster la quantité de bleu. 1.Qualité Impres — Normal Photo Permet de sélectionner la qualité d’impression. 10-9 2.
Menu principal Sous-menu Sélection des menus Options Descriptions Page 4.Saisiephoto (suite) 5.Vraie On Off 1.Bal blanche + + + + + Permet de corriger la teinte des zones blanches. 10-10 2.Précision + + + + + Permet d’accentuer les détails des images. 3.Densité coul. + + + + + Permet de régler la totalité de la coloration d’une image. 6.Couper — On Off Permet de tronquer l’image autour de la marge en fonction du format de papier ou d’impression.
Menu principal Sous-menu Sélection des menus Options Descriptions 5.Réseau (MFC-3340CN uniquement) 1.Config. TCP/IP 1.Méthode amorce Auto Statiq RARP BOOTP DHCP Choisissez la méthode d'amorce qui convient le mieux à vos besoins. 2.Adresse IP [000-255]. [000-255]. [000-255]. [000-255] Entrez l'adresse IP. 3.Masq.ss. réseau [000-255]. [000-255]. [000-255]. [000-255] Entrez le masque de sous réseau. 4.Passerelle [000-255]. [000-255]. [000-255]. [000-255] Entrez l'adresse de la passerelle. 2.
Menu principal Sous-menu Sélection des menus Options Descriptions Page 4.Imp. Rapports (FAX-1840C, FAX-1940CN, MFC-3240C uniquement) 6.Imp. Rapports (MFC-3340CN uniquement) 1.Liste d’aide — — 8-3 2.Comp abrégée — — Permet d’imprimer ces listes et ces rapports. 3.Journal fax — — 4.Transmission — — 5.Réglages util — — 6.Config réseau (FAX-1940CN et MFC-3340CN uniquement) — — 1.
Saisie de texte Il arrive parfois que vous deviez ajouter du texte à l’appareil lors du paramétrage de certaines fonctions, comme, par exemple, l'identifiant du poste. Au-dessus de la plupart des touches numériques se trouvent trois ou quatre caractères alphabétiques. Quant aux touches 0, # et , elles ne sont pas associées à des caractères alphabétiques, car elles sont réservées à des fonctions spéciales.
Symboles et caractères spéciaux Appuyez sur , # ou 0, puis appuyez sur Appuyez sur pour obtenir ▲ ▲ ou pour placer le curseur sous le symbole ou le caractère spécial souhaité. Ensuite, appuyez sur Menu/Régler pour les sélectionner. (espace) ! " # $ % & ’ ( ) Appuyez sur # pour obtenir :;<=>?@[]^_ Appuyez sur 0 pour obtenir ÉÀÈÊÎÇËÖ0 +,-.
G Glossaire Accès pour extraction à distance Fonction vous permettant d’accéder à votre appareil depuis un endroit éloigné à l’aide d’un téléphone distant à touches. ACL (affichage à cristaux liquides) Il s’agit de l’écran qui affiche des messages interactifs durant la programmation de l’appareil, et la date et l’heure durant les périodes d’inactivité. Annuler une tâche Fonction permettant d’annuler une tâche programmée, comme une télécopie différée ou une invitation à émettre ou à recevoir.
Double accès Votre appareil peut numériser des télécopies sortantes et des tâches programmées vers la mémoire alors qu’il envoie ou reçoit des télécopies ou encore imprime une télécopie entrante. Durée de sonnerie du télécopieur/téléphone Durée de la sonnerie pendant laquelle l’appareil de Brother sonne (le mode de réception étant réglé sur Fax/Tél) pour inviter l’utilisateur à répondre à un appel vocal reçu par celui-ci. Erreur de communication (ou Erreur Comm.
Journal des télécopies Commande permettant de dresser la liste des détails sur les 200 dernières télécopies reçues et envoyées. TX signifie transmission. RC signifie réception. Liste d’aide Tableau des menus sous forme d’imprimé permettant de paramétrer l’appareil sans avoir à recourir au Guide de l'utilisateur. Liste de numéros à composition automatique Donne la liste des noms et des numéros enregistrés dans la mémoire de monotouche et de composition abrégée, dans l'ordre numérique.
Niveaux de gris Palette de gris disponible pour la copie et l’envoi de photographies par télécopie. Numérisation (MFC-3240C et MFC-3340CN uniquement) Il s'agit de la transmission vers l'ordinateur d'un copie papier en forme d'une image électronique. Numériser vers une carte mémoire (MFC-3340CN uniquement) Fonction vous permettant de numériser un document noir et blanc ou couleur dans une carte mémoire.
Réception facile Fonction permettant à votre appareil de répondre aux tonalités CNG même si vous interrompez un appel de télécopie en décrochant le téléphone. Réception sans papier Fonction permettant de recevoir des télécopies et de les stocker dans la mémoire de l’appareil lorsque le papier est épuisé. Recherche Fonction vous permettant de parcourir la liste alphabétique des numéros à monotouche, des numéros abrégés, ainsi que des numéros groupés, qui sont enregistrés en mémoire.
Sonnerie différée Nombre de sonneries que l’appareil doit attendre avant que celui-ci ne réponde à l'appel en mode Fax seulement, Fax/Tél et Cm:c.messages (FAX-1940CN uniquement). Sonnerie spéciale Service proposé par les compagnies de téléphone permettant d’assigner un deuxième numéro de téléphone à une ligne téléphonique existante. Votre appareil Brother utilisera ce numéro pour simuler une ligne dédiée aux télécopies.
Transmission Processus consistant à transmettre des télécopies par ligne téléphonique depuis l’appareil émetteur vers le télécopieur récepteur. Transmission automatique de télécopies Envoi d’une télécopie sans décrocher le combiné ou en appuyant sur Téléphone à haut-parleur (FAX-1940CN), Tonalité/Garde (FAX-1840C), ou sur Tonalité (FAX-1840C, MFC-3240C et MFC-3340CN). Transmission en temps réel Fonction permettant d’envoyer des télécopies en temps réel lorsque la mémoire est saturée.
C Caractéristiques techniques Description du produit Généralités Capacité mémoire 8 Mo (FAX-1840C et MFC-3240C) 16 Mo (FAX-1940CN et MFC-3340CN) Chargeur automatique de documents Jusqu’à 20 pages Température: 68°F - 86°F (20°C - 30°C) Taux d'humidité: 50% - 70% Papier: Format Lettre 20 lb (80 g/m2A4) Bac à papier 100 feuilles 9,07 kg (80 g/m2) Type d’imprimante Jet d’encre Mode d’impression Piezo avec buses 74 × 5 ACL (affichage à cristaux liquides) 16 caractères × 1 ligne Source d’alimentation
Dimensions 15.3 inch (388 mm) 10.9 inch (277 mm) 7.5 inch (191 mm) 14.2 inch (361 mm) 14.7 inch (373 mm) 21.7 inch (551 mm) 15.8 inch (402 mm) 14.3 inch (364 mm) 12.7 inch (322 mm) 14.
Support d’impression Alimentation de papier Bac à papier ■ Type de papier: Papier ordinaire, papier jet d’encre (papier couché), papier glacé*2, transparents*1*2 et enveloppes ■ Format de papier: Lettre, légal*3, exécutif, A4, A5, A6, JIS_B5, enveloppes (format commercial, n° 10, DL, C5, monarch, JE4), carte photo, fiche et carte postale. Pour plus détails, voir Poids, épaisseur et capacité du papier à la page 1-13.
PhotoCapture Center™ (MFC-3340CN uniquement) Support disponible Extension des fichiers (Format mémoire) (Format de l’image) CompactFlash® Version 1.0 (Microdrive™ n'est pas compatible) (les cartes mémoire I/O Compact comme les cartes Compact LAN et Compact Modem ne s'appliquent pas.
Télécopies Compatibilité UIT-T (ITU-T), groupe 3 Méthode d’encodage MH/MR/MMR/JPEG Vitesse du modem Vitesse inférieure automatique 14400 ppp (FAX-1840C) 33600 ppp (FAX-1920CN, MFC-3240C et MFC-334CN) Taille document Largeur du chargeur automatique de documents: 3,5 po à 8,5 po Hauteur du chargeur automatique de documents: 5 po à 14 po Largeur de numérisation 8,2 po Largeur d'impression 8,03 po Niveaux de gris 256 niveaux Types d’invitations à émettre/recevoir Standard, séquentiel: (Noir uniqu
Transmission mémoire Jusqu’à 480*1/400*2 pages (FAX-1940CN, MFC-3340CN) Jusqu’à 300*1/250*2 pages (FAX-1840C) Jusqu’à 200*1/170*2 pages (FAX-3240C) Réception sans papier Jusqu’à 480*1/400*2 pages (FAX-1940CN, MFC-3340CN) Jusqu’à 300*1/250*2 pages (FAX-1840C) Jusqu’à 200*1/170*2 pages (FAX-3240C) *1 Le terme ''Pages" renvoie au "Tableau standard de Brother n° 1" (lettre d'affaires typique, résolution standard, code MMR).
Imprimante Pour les modèles FAX-1840C et FAX-1940CN, vous pouvez télécharger le pilote d’imprimante de Brother depuis le Centre de solutions Brother. Visitez-nous à : http://solutions.brother.com Pilote d’imprimante Windows® 98/98SE/Me/2000 Professional et le pilote XP prennent en charge le mode de compression natif de Brother et l’impression bidirectionnelle Pilote Apple® Macintosh® QuickDraw® Pour Mac OS® 8.6-9.2/Mac OS® X 10.2.
Interfaces USB Un câble USB 2.0 pleine vitesse dont la longueur ne dépasse pas 6pi (2,0 m)* * Votre appareil est doté d’une interface USB 2.0 pleine vitesse. Cette interface est compatible avec le câble Hi-Speed USB 2.0; toutefois, le taux de transfert de données maximum sera de 12 Mbits/s. L’appareil peut aussi être branché à un ordinateur possédant une interface USB 1.1. Faites attention de n’utiliser qu’un câble USB 2.0 pleine vitesse d’une longueur maximale de 6 pi. (2,0 m).
Consommables Encre L’appareil emploie des cartouches d’encre Noir, Jaune, Cyan et Magenta individuelles qui sont séparées de l’ensemble de tête d’impression.
Réseau (LAN) (FAX-1940CN et MFC-3340CN uniquement) LAN Vous pouvez connecter votre appareil à un réseau pour une impression réseau, une numérisation réseau et la transmission PC Fax. Le logiciel gestion de réseau BRAdmin Professional de Brother est également inclus. Support pour Windows® 98/98SE/Me/2000/XP Mac OS® 8.6 - 9.2, Mac OS® X 10.2.
Serveur d’impression/numérisation sans fil externe en option (NC-2200w) (MFC-3240C et MFC-3340CN uniquement) Serveur d’impression/numérisation sans fil externe NC-2200w (en option) Le raccordement du Serveur d’impression/numérisation sans fil externe en option (NC-2200w) à votre appareil vous permet d’imprimer et de numériser sur un réseau sans fil. Types de réseau LAN sans fil IEEE 802.11b Support pour Windows® 98/98SE/Me/2000/XP Mac OS® X 10.2.
Index A Accessoires et consommables .................... iii ACL (affichage à cristaux liquides) .................... B-1, B-2 contraste ........................ 2-10 Liste d’aide ...................... 8-3 AIDE Messages de ACL (affichage à cristaux liquides) ......... B-1 utilisation des touches de navigation .................... B-2 Tableau des menus ... B-1, B-3 Annulation Réacheminement de télécopies ....................... 6-7 tâches de télécopies stockées en mémoire ....
Composition abrégée composition ...................... 3-2 enregistrement ................. 5-2 modification ...................... 5-3 Composition automatique ... 5-1 Codes d'accès et numéros de cartes de crédit configuration .................. 5-6 Comp groupe configuration des groupes pour la Diffusion ........... 5-4 modification ...................5-3 Composition abrégée à l’aide de ...................... 3-2 configuration .................. 5-2 modification ...................
réception de télécopies ................ 12-11 Réseau ..................... 12-13 messages d’erreur à l’afficheur ACL ............. 12-1 qualité de l’impression ... 12-15 vérification du volume d’encre ....................... 12-19 Description du panneau de commande ........................ 1-2 Diffusion (d'une télécopie) ............. 3-12 configuration de groupes pour ................................ 5-4 Document bourrage ........................ 12-5 Double accès ......................
Mémoire épuisée ............ 12-3 au cours de la numérisation d’un document ............ 9-13 Non enregistré .........3-2, 12-4 Près de vide ................... 12-4 Mise en mémoire ................B-1 Mise en mémoire de télécopies ..........................6-3 activation ..........................6-3 impression de télécopies depuis la mémoire ........ 4-10 Mode de Centre des messages ..........................7-1 configuration ..............7-1, 7-3 effacement des messages .......................
Impression en mode DPOF ........................... 10-8 Memory Stick® ............... 10-1 Réglages par défaut ...... 10-9 Sans bordure ............... 10-12 SecureDigital™ ............... 10-1 SmartMedia® ................. 10-1 Tronquage ................... 10-12 xD-Picture Card™ .......... 10-1 Prises téléphoniques conversion en prise RJ11 adaptateur triplex ........ A-14 EXT RÉP (répondeur) ......... A-11 téléphone externe ....... A-11 Programmation de votre appareil .....................
T Tableau des sélections de menus ...............................B-1 Téléappel ............................ 6-2 programmation de votre numéro de téléavertisseur ................ 6-1 Télécopieur, autonome envoi ................................. 3-1 à la fin d'une conversation ................ 3-6 activer le mode Télécopieur .................. 3-1 annulation dans la mémoire ..................... 3-11 automatique ...................3-5 compatibilité .............. 12-14 contraste ........................
V Volume, réglage ................. 2-5 bip sonore ........................ 2-5 combiné ........................... 2-8 Amplification du volume (pour les personnes malentendantes) ......... 2-9 haut-parleur ..................... 2-6 sonnerie ........................... 2-5 W World Wide Web ....................
Appuyez sur 9 1 puis pour Répéter un message, appuyez sur 1. Passer aux messages suivants, appuyez sur 2. Arrêter la lecture des messages, appuyez sur 9. Ecoute des messages vocaux Commandes à distance 1 Appuyez sur Menu/Régler, 2, 5, 3. 2 Saisissez un nombre à trois chiffres compris entre 000 et 999. L’astérisque ne peut pas être modifié. 3 Appuyez sur Menu/Régler. 4 Appuyez sur Arrêt/Sortie.
Vérification de l’état de réception Appuyez sur 9 7 puis pour Les télécopies, appuyez sur 1. Les messages vocaux, appuyez sur 2. 1 bip long — Message reçu 3 bips courts — Aucun message ne vous est parvenu Modification du mode de réception Appuyez sur 9 8 puis pour MC:Msg Ctr (Centre des messages), appuyez sur 1. Télécopie/Tél, appuyez sur 2. Télécopie uniquement, appuyez sur 3. Quitter l’extraction à distance Appuyez sur 9 0.
Composez 9 0. SORTIE DE LA CONSULTATION À DISTANCE Composez 9 8 puis Tél ext/rép, appuyez sur 1. Fax/Tél, appuyez sur 2. Fax seulement, appuyez sur 3. CHANGEMENT DU MODE DE RÉPONSE 1 long bip — Télécopie(s) 3 bips courts — Pas de message Composez 9 7 1 VÉRIFICATION DE L'ÉTAT DE RÉCEPTION 4 1 Code d’accès à distance 1 Composez le numéro de la machine depuis un télécopieur à tonalités. 2 Lorsque le machine répond, entrez immédiatement le code d'accès à distance (3 chiffres et ).
Changement du code d'accès à distance Vous ne pouvez pas changer le . 1 Appuyez sur Menu/Régler, 2, 5, 2. 2 Entrez un nombre à 3 chiffres de 000 à 999. 3 Appuyez sur Menu/Régler. 4 Appuyez sur Arrêt/Sortie. Commandes à distance CHANGEMENT DE LA CONFIGURATION TÉLÉAPPEL/RÉACHEMINEMENT 2 Appuyez sur 9 5. pour désactiver, appuyez sur 1. choisir le réacheminement des télécopies, appuyez sur 2. choisir le téléappel, appuyez sur 3. 3 Programmer un numéro de réacheminement de télécopie, appuyez sur 4.
RESTRICTIONS CONCERNANT LE RACCORDEMENT DE MATÉRIEL AVIS Le présent matériel est conforme aux spécifications techniques d'Industrie Canada applicables au matériel terminal. AVIS L'indice d'équivalence de la sonnerie (IES) indique le nombre maximal de terminaux qui peuvent être raccordés à une interface téléphonique. La terminaison d'une interface peut consister en une combinaison quelconque de dispositifs, à la seule condition que la somme de l'IES de tous les dispositifs n'excède pas cinq.
® La Corporation Internationale Brother (Canada) Ltée 1 rue Hôtel de Ville, Dollard-des-Ormeaux, QC, CANADA H9B 3H6 Visitez-nous sur le Web : http://www.brother.com Ces appareils sont destinés au Canada seulement. Nous ne pouvons les conseiller pour d'autres pays car ils pourraient violer les règlements en matière de télécommunications et être incompatibles avec les conditions d'alimentation électrique.
