Operation Manual

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MFC-3420C

MFC-3820CN

GUIDE DE L'UTILISATEUR

Summary of content (190 pages)

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GUIDE DE L'UTILISATEUR MFC-3420C MFC-3820CN
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CET EQUIPEMENT EST CONÇU POUR FONCTIONNER AVEC UNE LIGNE RTPC ANALOGIQUE A DEUX FILS EQUIPEE DU CONNECTEUR APPROPRIE. INFORMATION D’AGREMENT Brother signale qu'il est possible que ce produit ne fonctionne pas correctement dans un pays autre que celui où il a été acheté, et qu'aucune garantie n'est offerte dans le cas où ce produit serait utilisé sur les lignes de télécommunications publiques d'un autre pays.
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Déclaration de conformité CE conformément à la directive R & TTE Fabricant Brother Industries, Ltd.
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Précautions de sécurité Utiliser l’appareil en toute sécurité Reportez-vous à ces instructions pour référence ultérieure et avant de tenter toute opération de maintenance. AVERTISSEMENT L’appareil renferme des électrodes haute tension. Avant de nettoyer l’appareil ou de supprimer tout bourrage de papier, n’oubliez pas de débrancher le cordon de la ligne téléphonique d'abord puis le cordon d’alimentation électrique de la prise de courant CA. Ne touchez pas à la prise avec des mains mouillées.
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Pour éviter toute blessure, prenez soin de ne pas placer les mains sur le bord de l’appareil sous le capot du scanner. Pour ne pas vous blesser, ne placez pas les doigts dans la zone représentée sur la figure. Pour éviter toute blessure, prenez soin de ne pas toucher la partie ombrée sur l'illustration. Pour ne pas vous blesser, ne touchez pas le bord de la pièce métallique représentée sur l’illustration. Pour ne pas vous blesser, ne placez pas les doigts dans la zone représentée sur la figure.
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AVERTISSEMENT ■ Pour déplacer l'appareil, saisissez les poignées latérales comme indiqué ci-dessous. NE PORTEZ PAS l’appareil en le tenant par le bas. ■ Faites attention lors de l’installation ou de la modification des lignes téléphoniques. Ne touchez jamais aux bornes ou fils téléphoniques non isolés à moins d’avoir déconnecté la ligne téléphonique de la prise téléphonique. N’effectuez jamais l’installation d’un câblage téléphonique pendant un orage.
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Où placer l’appareil Placez votre appareil sur une surface plane et stable, à l’abri des vibrations et des chocs, un bureau par exemple. Placez l’appareil à proximité d’une prise et d’une prise d’alimentation CA standard mise à la terre. Choisissez un endroit où la température se situe entre 10°C et 35°C. Attention ■ Evitez de placer votre appareil dans un endroit de passage fréquent. ■ Evitez de placer votre appareil sur la moquette.
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Guide de référence rapide Transmission de fax Transmission automatique 1 Si le symbole n'est pas allumé en vert, appuyez sur (Fax). 2 3 4 Chargez votre document. (Voir Chargement des documents à la page 2-1.) Composez le numéro de fax en utilisant la fonction Numéro abrégé, la fonction Rechercher ou le pavé numérique,. Appuyez sur Marche Mono ou sur Marche Couleur. Enregistrement des numéros Enregistrement des numéros abrégés 1 Appuyez sur Menu/Set, 2, 3, 1.
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Opérations de numérotation Numérotation par numéro abrégé 1 3 Une seule copie 1 Chargez votre document. (Voir Chargement des documents à la page 2-1.) Appuyez sur 2 3 Rechercher/Num.Abrégé, 4 appuyez sur #, puis tapez le numéro abrégé à deux chiffres. Appuyez sur Marche Mono ou Marche Couleur. Utilisation de la touche Rechercher 1 Si le symbole n'est pas allumé en vert, appuyez sur Appuyez sur Rechercher/Num.Abrégé, 3 4 ix puis tapez la première lettre du nom que vous recherchez.
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Table des matières 1 2 Introduction .......................................................................... 1-1 Comment utiliser ce guide ................................................ 1-1 Comment trouver un renseignement .......................... 1-1 Symboles utilisés dans ce guide ................................ 1-1 Vue d’ensemble du panneau de commande .................... 1-2 Pour placer l’appareil en mode d’économie d’énergie.................................................................
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3 4 5 xi Programmation à l’écran ..................................................... 3-1 Programmation conviviale ................................................ 3-1 Tableau des menus .................................................... 3-1 Autonomie de la mémoire........................................... 3-1 Touches de navigation...................................................... 3-2 Pour commencer .................................................................. 4-1 Configuration initiale ....
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Changement des codes à distance ............................ 5-8 Réception en mémoire (n’est pas disponible pour les fax couleur) ............. 5-9 Si la fonction Récp. en mem. est On ... .................. 5-9 Si la fonction Récp. en mem. est Off ... .................. 5-9 Relève ...................................................................... 5-10 Relève protégée ................................................... 5-10 Configuration pour réception par relève (standard) ..............................
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Opérations de transmission avancées............................ 6-12 Diffusion (n’est pas disponible pour les fax couleur) ... 6-12 Mode outre-mer ........................................................6-13 Fax en différé (n’est pas disponible pour les fax couleur)................................................................. 6-14 Transmission par lot en différé (n’est pas disponible pour les fax couleur) ...........
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9 10 11 Impression des rapports ..................................................... 9-1 Réglages de l’appareil et activité ...................................... 9-1 Personnalisation du rapport de vérification de transmission ........................................................... 9-1 Réglage de la périodicité du journal ........................... 9-2 Impression des rapports ............................................. 9-3 Comment imprimer un rapport ...............................
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Changement des réglages par défaut ............................ 11-9 Qualité d’impression .................................................11-9 Format papier ........................................................... 11-9 Luminosité .............................................................. 11-10 Contraste ................................................................ 11-10 Rehaussement des couleurs .................................. 11-11 Rognage .....................................................
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Nettoyage du cylindre de l’imprimante de l’appareil ............................................................. 13-20 Remplacement des cartouches d’encre ................. 13-21 G S 14 15 Glossaire ............................................................................. G-1 Spécifications ......................................................................S-1 Caractéristiques de l’appareil ...........................................S-1 Généralités ................................................
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1 Introduction Comment utiliser ce guide Nous vous remercions d’avoir choisi un centre multifonctions (MFC) Brother. Votre appareil est d'un usage simple, les instructions affichées sur l'écran à cristaux liquides (écran LCD) vous permettront de le programmer. Quelques minutes passées à lire ce guide vous permettront de tirer le meilleur de votre appareil. Comment trouver un renseignement Tous les titres et sous-titres des chapitres sont repris dans la table des matières.
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Vue d’ensemble du panneau de commande MFC-3820CN 1 - 2 INTRODUCTION 6 3 1 1 11 10 2 2 10 3 9 9 4 4 5 5 8 8 6 7 7 MFC-3420C
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1 Touches Copie 4 Touches Mode: (Réglages provisoires) : Fax Options Vous pouvez sélectionner des réglages provisoires, et ce rapidement et simplement, pour réaliser des copies. Permet d'accéder au mode Fax. Copie Permet d'accéder au mode Copie. Qualité Utilisez cette touche pour changer provisoirement la qualité de la copie. Agrand./Réduc. Vous permet d’agrandir ou de réduire les copies selon le rapport sélectionné. Scan Permet d'accéder au mode Scan.
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8 Touches de navigation: Menu/Set Permet d’accéder au menu pour programmer et enregistrer vos réglages dans l’appareil. Lorsque vous utilisez le haut-parleur ou la sonnerie en mode fax, appuyez sur ces touches pour régler le volume. Rechercher/Num.Abrégé Cette touche vous permet de consulter des numéros préprogrammés dans la mémoire de numérotation. Permet aussi de composer des numéros enregistrés en appuyant sur # suivi d’un numéro à deux chiffres.
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Pour placer l’appareil en mode d’économie d’énergie Lorsque l’appareil est en veille, vous pouvez le placer en mode d’économie d’énergie en appuyant sur la touche Veille. En mode d’économie d’énergie, l’appareil recevra les appels téléphoniques et les fax en mode Fax, Fax/Tél ou Tel/Rep.Ext. Les fax en différé qui ont été configurés seront envoyés. Vous pouvez même récupérer les fax en utilisant extraction à distance si vous êtes loin de votre appareil.
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Réglage économie d’énergie Mode réception Opérations possibles Récept. fax:On (par défaut) Fax Fax/Tél Tel/Rep.Ext Réception de fax, Détection de fax, Fax en différé, Option de fax à distance, Extraction à distance: ■ Vous ne pouvez pas recevoir de fax avec Marche Mono ou Marche Couleur. ■ Vous devez activer les options Fax en différé et Fax à distance avant d’éteindre votre appareil. Manuel Fax en différé, Détection de fax: ■ Vous ne pouvez pas recevoir de fax avec Marche Mono ou Marche Couleur.
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A propos des télécopieurs Tonalités de fax et prise de contact Lors de la transmission d’un fax, l’appareil émet des tonalités d’appel de fax (tonalités CNG). Il s’agit de bips intermittents doux émis toutes les 4 secondes. Vous les entendrez après avoir composé le numéro et après avoir appuyé sur Marche Mono ou Marche Couleur, et ces bips continueront pendant 60 secondes environ après la numérotation.
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ECM (Mode de correction des erreurs) Le mode de correction des erreurs (ECM) permet à l’appareil de vérifier une transmission de fax en cours. Si l’appareil détecte des erreurs lors de la transmission de fax, il renvoie les pages du fax ayant une erreur. Les transmissions ECM ne sont possibles qu’entre des télécopieurs qui disposent de cette fonction. Si c’est le cas, vous pouvez envoyer et recevoir des fax qui sont vérifiés continuellement par l’appareil.
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Branchement de l’appareil Branchement d’un téléphone externe Vous pouvez brancher un téléphone (ou un répondeur) séparé comme illustré dans le schéma ci-dessous. Poste supplémentaire Téléphone externe Quand ce téléphone (ou REP) est utilisé, l'écran affiche Téléphone.
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Branchement d’un répondeur externe (REP) Séquence Vous pouvez, si vous le souhaitez, brancher un répondeur. Toutefois, quand un répondeur (REP) externe et l’appareil partagent la même ligne téléphonique, le répondeur répond à tous les appel et l’appareil essaie de “détecter” une tonalité d'appel de fax (CNG). Si une telle tonalité est détectée, l’appareil intercepte l'appel et reçoit le fax.
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Si vous ne recevez pas tous vos fax, réduisez le réglage de la longueur de sonnerie sur votre répondeur externe. Sauf si vous utilisez la sonnerie distinctive, ne branchez pas un REP ailleurs sur la même ligne téléphonique. REP REP Quand le REP est utilisé, l'écran affiche Téléphone.
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Branchements Le REP externe doit être branché comme illustré ci-dessous. 1 Réglez le nombre de sonneries du REP externe sur une ou deux sonneries. (Le réglage de la longueur de sonnerie de l’appareil n'est pas concerné.) 2 Enregistrez le message annonce de votre REP externe. 3 Programmez le répondeur pour qu’il réponde aux appels. 4 Réglez le mode réception sur Tel/Rep.Ext. (Voir Sélection du mode Réception à la page 5-1.
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Branchements multilignes (PBX) La plupart des bureaux utilisent un central téléphonique. Alors qu'il est souvent relativement simple de brancher l’appareil sur un système d'intercommunication ou sur un standard privé (PBX Private Branch Exchange), nous vous recommandons de contacter la compagnie qui a installé votre système téléphonique pour lui demander de brancher l’appareil pour vous. Il est recommandé d'avoir une ligne séparé pour l’appareil.
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2 Chargement des documents et du papier Chargement des documents Vous pouvez envoyer un fax, copier et numériser en utilisant l'ADF (chargeur automatique de document) ou la vitre du scanner. Utilisation du chargeur automatique de documents (ADF) L’ADF peut contenir jusqu’à 20 pages qu’il transmet page par page. Utilisez du papier standard (80 g/m2) et ventilez toujours les pages avant de les placer dans l'ADF.
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1 Dépliez le support de document ADF Support de document ADF 2 3 Ventilez les pages et disposez-les de manière décalée formant un angle. Placez les documents face imprimée tournée vers le haut, en engageant d’abord le bord supérieur dans le chargeur de document automatique (ADF) jusqu’à ce qu’ils touchent le rouleau d’alimentation. Réglez les guide-papier en fonction de la largeur de vos documents. Environ 10 mm de profondeur NE TIREZ PAS sur la feuille lorsque l’appareil prend le papier.
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Utilisation de la vitre du scanner Vous pouvez utiliser la vitre du scanner pour faxer des pages d’un livre ou une page à la fois. Les documents doivent être de format A4 (21,6 à 29,7 cm). Pour pouvoir utiliser la vitre du scanner, l’ADF doit être vide. 1 Soulevez le capot document. Les documents sont placés face imprimée dessous sur la vitre du scanner 2 3 A l’aide des lignes repères pour document situées sur la gauche, centrez le document, face imprimée dessous, sur la vitre du scanner.
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A propos du papier La qualité d’impression de votre document peut être affectée par le type de papier que vous utilisez dans l’appareil. Pour obtenir la meilleure qualité d’impression en fonction des réglages choisis, il est essentiel que l’option type de papier corresponde toujours au papier chargé. Vous pouvez utiliser du papier ordinaire, du papier jet d’encre (papier couché), du papier glacé, des transparents et des enveloppes.
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Volume de papier dans le bac à papier Type de papier Taille papier Nombre de feuilles Papier ordinaire (feuilles coupées) Lettre, Executive, A4, A5, A6, B5 (JIS) 100 de 80 g/m2 jusqu’à 10 mm Légal 50 de 80 g/m2 Papier à jet d’encre Lettre, A4 20 Papier glacé Lettre, A4 20 Transparents Lettre, A4 10 Enveloppes DL, COM-10, C5, Monarch, JE4 10 Papier photo 102 mm x 152 mm, 30 L (89 mm x 127 mm), 2L (127 mm x 178 mm) Fiche 127 mm x 203 mm 30 * Vous ne pouvez copier que sur du papier de
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Contenance de l’empileur de sortie papier Empileur de sortie papier Jusqu’à 50 feuilles de papier 80 g/m2 (A4) ■ Les transparents et le papier glacé doivent être retirés de l’empileur de sortie papier une feuille à la fois pour éviter les traces de maculage. ■ Le format légal ne peut pas être empilé sur l’empileur de sortie papier.
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Surface d’impression La surface d’impression dépend des paramètres de l’application utilisée. Les chiffres ci-dessous représentent les surfaces non imprimables sur les enveloppes et feuilles coupées.
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, La surface d’impression dépend des réglages du pilote imprimante. Les chiffres ci-dessus sont approximatifs et la surface d’impression varie en fonction du type de papier coupé utilisé. Comment charger le papier et les enveloppes Pour charger du papier ou autre support 1 Déployez en éventail la pile de papier pour éviter les bourrages et les mauvaises alimentations. 2 Appuyez sur le guide-papier et faites-le glisser pour l'adapter à la largeur du papier.
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3 Sans forcer, insérez le papier. Vérifiez que la face imprimée est dessus et que le papier est en dessous du repère maximum. Repère papier maximum Côté imprimé Papier Pour charger du papier glacé 1 2 Déployez bien en éventail la pile de papier glacé. Placez d’abord une feuille de papier ordinaire dans le bac à papier, puis placez dessus la pile de papier glacé. Si les feuilles de papier glacé ‘entrent en double’ dans l’appareil, placez une feuille à la fois dans le bac à papier.
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Pour charger des enveloppes 1 Avant de les charger, appuyez sur les angles et les côtés des enveloppes pour les aplatir le plus possible. Si les enveloppes ‘entrent en double’ dans l’appareil, placez une enveloppe à la fois dans le bac à papier. 2 Appuyez sur le guide-papier et faites-le glisser pour l'adapter à la largeur des enveloppes. Insérez-les dans le bac à papier, côté adresse vers vous et orientées dans la direction ci-dessous.
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3 Programmation à l’écran Programmation conviviale Votre appareil est conçu pour sa facilité d’utilisation et comporte la programmation à l’écran LCD grâce aux touches de navigation. La programmation conviviale vous aide à tirer pleinement parti de toutes les fonctionnalités de votre appareil. Comme la programmation se fait sur l'écran LCD, nous avons créé des instructions progressives qui s'affichent à l'écran pour vous aider à programmer votre appareil.
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Touches de navigation * Permet d’avoir accès au menu * Permet d’aller au niveau de menu suivant * Permet d’accepter une option * Permet de parcourir le niveau en cours du menu * Permet de revenir au niveau précédent du menu * Permet de quitter le menu .... Vous pouvez accéder au mode menu en appuyant sur Menu/Set. Lorsque vous accédez au menu, l’écran défile. Appuyez sur 1 pour afficher le menu 1.Param. général Param. général. —OU— Appuyez sur 2 pour afficher le menu Fax 2.
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Appuyez sur les numéros de menus. (par ex. Appuyez sur 1, 2 pour le type de papier) —OU— Choix ▲▼ & Set Choix ▲▼ & Set pour confirme pour quitter Menu principal Sous-menu Sélections du menu Options Descriptions Page 1.Param. général 1.Mode Chrono. — 5 Mins 2 Mins 1 Min 30 Secs 0 Sec Off Permet de régler l’heure à laquelle repasser en mode Fax. 4-6 2.Type papier — Normal Jet encre Glacé (4-Couleurs ou 3-Couleurs) Trsparent Permet d’identifier le type de papier dans le bac à papier.
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Appuyez sur les numéros de menus. (par ex. Appuyez sur 1, 2 pour le type de papier) —OU— Choix ▲▼ & Set Choix ▲▼ & Set pour confirme pour quitter Menu principal Sous-menu Sélections du menu Options Descriptions Page 2.Fax 1.Param.RC. (Uniquement en mode Fax) 1.Long. sonnerie 01-04 (03) Permet de régler le nombre de sonneries avant que l’appareil ne prenne l’appel en mode Fax ou Fax/Tel. 5-3 2.Durée son.
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Appuyez sur les numéros de menus. (par ex. Appuyez sur 1, 2 pour le type de papier) —OU— Choix ▲▼ & Set Choix ▲▼ & Set pour confirme pour quitter Menu principal Sous-menu Sélections du menu Options Descriptions Page 2.Fax (suite) 2.Param. TX. (Uniquement en mode Fax) 1.Contraste Auto Clair Foncé Change la clarté ou la noirceur d’un fax que vous transmettez. 6-6 2.Résolution fax Standard Fine S.Fine Photo Règle la résolution par défaut des fax sortants. 6-7 3.
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Appuyez sur les numéros de menus. (par ex. Appuyez sur 1, 2 pour le type de papier) —OU— Choix ▲▼ & Set Choix ▲▼ & Set pour confirme pour quitter Menu principal Sous-menu Sélections du menu Options Descriptions Page 2.Fax (suite) 4.Param. Rapport 1.Rap. transmis. On On+Image Off Off+Image Configuration initiale pour le rapport de vérification de transmission et le rapport du journal. 9-1 2.Périod.
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Appuyez sur les numéros de menus. (par ex. Appuyez sur 1, 2 pour le type de papier) —OU— Choix ▲▼ & Set Menu principal Sous-menu 3.Copie 1.Qualité Sélections du menu Choix ▲▼ & Set pour confirme pour quitter Options Descriptions Page Meilleure Normale Rapide Permet de sélectionner la résolution Copie pour votre type de document. 10-15 2.Luminosité — - + + + + + Permet de régler la luminosité. 10-15 3.Contraste — - + + + + + Permet d’ajuster le contraste pour les copies. 10-15 4.
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Appuyez sur les numéros de menus. (par ex. Appuyez sur 1, 2 pour le type de papier) —OU— Choix ▲▼ & Set Choix ▲▼ & Set pour confirme pour quitter Menu principal Sous-menu Sélections du menu Options Descriptions Page 4.Capture photo (MFC-3820CN uniquement) 1.Qualité impr. — Normale Fin Photo Sélectionne la qualité d’impression. 11-9 2.Papier&Taille — 10x15cm Glassé 13x18cm Glassé A4 Glassé A4 Ordinaire 10x15cm Jet Enc A4 Jet Encre Sélectionne le format du papier et d’impression. 11-9 3.
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Appuyez sur les numéros de menus. (par ex. Appuyez sur 1, 2 pour le type de papier) —OU— Choix ▲▼ & Set Menu principal Sous-menu 4.Capture photo (MFC-3820CN uniquement) (suite) 6.Recadrer 7.Scan vers cart Sélections du menu Choix ▲▼ & Set pour confirme pour quitter Options Descriptions Page Recadrer:On Recadrer:Off Tronque l'image autour de la marge pour l'adapter au format du papier ou au format d'impression.
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Appuyez sur les numéros de menus. (par ex. Appuyez sur 1, 2 pour le type de papier) —OU— Choix ▲▼ & Set Choix ▲▼ & Set pour confirme Menu principal Sous-menu Sélections du menu Options Descriptions 5.Réseau (MFC-3820CN uniquement) 1.Config. TCP/IP 1.Méthode BOOT Auto Statiq RARP BOOTP DHCP Vous pouvez sélectionner le méthode BOOT qui correspond le mieux à vos besoins. 2.Adresse IP [000-255]. [000-255]. [000-255]. [000-255] Saisissez l'adresse IP. 3.Masq.SS. réseau [000-255]. [000-255].
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Appuyez sur les numéros de menus. (par ex. Appuyez sur 1, 2 pour le type de papier) —OU— Choix ▲▼ & Set Choix ▲▼ & Set pour confirme pour quitter Menu principal Sous-menu Sélections du menu Options Descriptions Page 5.Réseau (MFC-3820CN uniquement) (suite) 2.Para. divers 1.Ethernet Auto 100B-FD 100B-HD 10B-FD 10B-HD Sélectionne le mode de lien Ethernet. Voir le guide de l'utilisateur réseau sur le CD-ROM 2.Fuseau horaire GMT-XX:XX Définit le fuseau horaire de votre pays. 1.
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Appuyez sur les numéros de menus. (par ex. Appuyez sur 1, 2 pour le type de papier) —OU— Choix ▲▼ & Set Choix ▲▼ & Set pour confirme pour quitter Menu principal Sous-menu Sélections du menu Options Descriptions Page 0.Param.syst. (suite) 4.Tonal/Impuls. — Tonal. Impuls. Permet de sélectionner le mode de numérotation. 4-4 5.PBX — On Off Activez cette fonction si l’appareil est branché sur un réseau PBX (private Branch Exchange – autocommutateur privé).
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4 Pour commencer Configuration initiale Configuration de la date et de l’heure Votre appareil affiche la date et l’heure, et si vous avez configuré l’identité de l’appareil, il les imprime sur tous les fax que vous envoyez. En cas de coupure de courant, il est possible que vous deviez régler à nouveau la date et l’heure. Les autres réglages ne seront pas affectés. 1 2 3 4 5 6 Appuyez sur Menu/Set, 0, 2. 2.Date/Heure Tapez les deux derniers chiffres de Année:20XX l’année. Appuyez sur Menu/Set.
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Configuration de l’ID Station Vous devez mettre en mémoire votre nom ou le nom de votre société et le numéro de fax sur toutes les pages de fax que vous envoyez.
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Saisie de texte Quand vous configurez certaines sélections de menu comme l’ID Station, il vous faudra sans doute taper du texte dans l’appareil. Juste au-dessus de la plupart des touches du pavé numérique, il y a n’ont pas de lettres car trois ou quatre lettres. Les touches 0 , # et elles sont assignées à des caractères spéciaux. Pour accéder au caractère souhaité, appuyez sur la touche numérique concernée autant de fois que nécessaire.
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Caractères spéciaux et symboles Appuyez sur , # ou sur 0, puis appuyez sur ou sur pour placer le curseur sous le caractère spécial ou le symbole souhaité. Appuyez sur Menu/Set pour sélectionner le caractère ou le symbole. Appuyez sur pour (espace) ! " # $ % & ’ ( ) Appuyez sur # pour :;<=>?@[]^_ Appuyez sur 0 pour ÄËÖÜÀÇÈÉ0 +,-./ Réglage de la numérotation par tonalité ou par impulsions 1 2 3 Appuyez sur Menu/Set, 0, 4. Appuyez sur ou sur pour sélectionner Impuls. (ou Tonal.).
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PBX et TRANSFERT Au départ, l’appareil est réglé pour être branché sur des lignes de RTPC (réseau téléphonique public commuté). Toutefois, de nombreux bureaux utilisent un système téléphonique central ou un autocommutateur privé (PBX). Votre télécopieur peut être branché sur la plupart des types de PBX.
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Configuration générale Configuration de la Temporrisation de Mode L’appareil dispose de trois touches de mode provisoire sur le panneau de commande: Fax, Copie et Scan. Vous pouvez changer le nombre de secondes ou de minutes que l’appareil laisse s'écouler après la dernière opération de copie ou de numérisation avant de repasser en mode Fax. Si vous sélectionnez Off, l’appareil conserve le dernier mode utilisé. 1 2 3 4 Appuyez sur Menu/Set, 1, 1. 1.Mode Chrono.
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Sélectionner le type de papier Pour obtenir la meilleure qualité d’impression, réglez l’appareil pour le type de papier que vous utilisez. 1 2 3 Appuyez sur Menu/Set, 1, 2. 2.Type papier Appuyez sur ou sur pour sélectionner Normal, Jet d’encre, Glacé ou Trsparent. Appuyez sur Menu/Set. Si vous avez sélectionné Glacé, appuyez sur ou sur pour sélectionner Glacé:4-Couleurs ou Glacé:3-Couleurs. Appuyez sur Menu/Set.
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Réglage du volume de la sonnerie Vous pouvez régler le volume de la sonnerie lorsque votre appareil est inactif (n'est pas utilisé). Vous pouvez désactiver la sonnerie Off ou sélectionner le niveau du volume de la sonnerie. 1 2 Appuyez sur Menu/Set, 1, 3, 1. 1.Sonnerie Appuyez sur ou sur pour sélectionner (Bas, Med, Haut ou Off). Appuyez sur Menu/Set. 3 Appuyez sur Arrêt/Sortie. —OU— En mode Fax, appuyez sur ou sur pour régler le volume.
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Réglage du volume du haut-parleur Vous pouvez ajuster le volume du haut-parleur unidirectionnel de l’appareil. 1 2 3 Appuyez sur Menu/Set, 1, 3, 3. Appuyez sur ou sur pour sélectionner (Bas, Med, Haut ou Off). Appuyez sur Menu/Set. Appuyez sur Arrêt/Sortie. 3.Haut parleur Réglage du changement d’heure Il est très simple de faire avancer ou reculer l’horloge de l’appareil d’une heure par l’intermédiaire de cette fonction. 1 Appuyez sur Menu/Set, 1, 4. 4.Heure été/hiv.
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Réglage économie d’énergie Vous pouvez personnaliser la touche Economie d’énergie de l’appareil. Le mode par défaut est le mode Marche. Votre appareil peut recevoir des fax ou des appels même s’il est placé en mode Economie d'énergie. Si vous souhaitez que votre appareil ne reçoive pas de fax ou d’appels, passez ce réglage sur Récept. fax:Off. (Voir Pour placer l’appareil en mode d’économie d’énergie à la page 1-5.) 1 Appuyez sur Menu/Set, 1, 5. 5.P.
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5 Configuration de la réception Opérations de base pour la réception de fax Sélection du mode Réception Il existe quatre modes de réception sur votre appareil. Vous pouvez sélectionner le mode qui correspond le mieux à vos besoins. LCD Fonctionnement Application Fax (réception automatique) L’appareil répond automatiquement à tous les appels comme s’il s’agissait de fax. Pour les lignes de fax. Fax/Tél* (fax et téléphone) L’appareil contrôle la ligne et répond automatiquement à tous les appels.
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Pour sélectionner ou changer votre mode de réception 1 2 3 4 Si le symbole n'est pas allumé en vert, appuyez sur (Fax). Appuyez sur Menu/Set, 0, 1. 1.Mode réponse Appuyez sur ou sur pour sélectionner Fax, Fax/Tél, Tel/Rep.Ext ou Manuel. Appuyez sur Menu/Set. Appuyez sur Arrêt/Sortie. Si vous changez le mode de réception en cours d’autre opération, l’écran repasse sur cette opération.
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Configuration de la longueur de sonnerie La Longueur de sonnerie détermine le nombre de sonneries émises par l’appareil avant qu'il ne réponde en mode Fax ou en mode Fax/Tel. Si des postes supplémentaires et l’appareil partagent la même ligne ou si vous êtes abonné au service sonnerie distincte de la compagnie de téléphone, réglez la longueur de sonnerie sur 4. (Voir Détection de fax à la page 5-5 et Fonctionnement avec des postes supplémentaires à la page 5-7.
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Configuration de la durée de sonnerie F/T (mode Fax/Tel uniquement) Si le mode de réception est réglé sur Fax/Tel, il vous faudra déterminer la durée pendant laquelle l’appareil émet la pseudo-sonnerie double spéciale vous indiquant la présence d’un appel vocal. (S’il s’agit d’un fax, l’appareil imprime le fax.) Cette pseudo-sonnerie double intervient avant la sonnerie initiale émise par la compagnie de téléphone.
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Détection de fax Lorsque vous utilisez cette fonction, inutile d'appuyer sur Marche Mono, Marche Couleur, ou de taper le code de réception de fax 51 quand vous répondez à un appel fax. Sélectionner On permet à l’appareil de recevoir des appels fax automatiquement, même si vous décrochez le combiné d’un poste supplémentaire ou d’un téléphone externe.
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Impression en réduction d’un fax entrant (réduction automatique) Si vous choisissez On, l’appareil réduit automatiquement un fax entrant de manière à ce qu'il puisse s'imprimer sur une feuille de type A4. 1 2 3 4 Si le symbole n'est pas allumé en vert, appuyez sur (Fax). Appuyez sur Menu/Set, 2, 1, 5. 5.Réduction auto Utilisez ou pour sélectionner On (ou Off). Appuyez sur Menu/Set. Appuyez sur Arrêt/Sortie. Si vous recevez des fax séparés sur deux pages, utilisez ce réglage.
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Opérations de réception avancées Fonctionnement avec des postes supplémentaires Si vous répondez à un appel fax sur un poste supplémentaire, ou un téléphone externe, vous pouvez faire basculer l’appel sur votre appareil en utilisant le code de réception de fax. Lorsque vous appuyez sur le code de réception de fax 51, l’appareil commence à recevoir un fax. (Voir Détection de fax à la page 5-5.
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Utilisation d’un combiné externe sans fil Si votre téléphone sans fil est raccordé sur le module de prises et si généralement vous transportez le combiné sans fil ailleurs, il est plus simple de répondre aux appels pendant la longueur de sonnerie. Si vous laissez l’appareil répondre en premier, vous devrez vous rendre jusqu’à l’appareil où vous appuierez sur Tél/R pour faire basculer l’appel sur le combiné sans fil.
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Réception en mémoire (n’est pas disponible pour les fax couleur) Dès qu'il n'y a plus de papier dans le bac à papier pendant la réception d'un fax, l'écran affiche Vérif. Papier; veuillez alors rajouter du papier dans le bac à papier. (Voir Comment charger le papier et les enveloppes à la page 2-8.) Si la fonction Récp. en mem. est On ... La réception de fax en cours continue, les pages restantes étant mises en mémoire, s'il y a de la mémoire.
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Relève La relève consiste à aller chercher des fax sur un autre télécopieur. Vous pouvez utiliser votre appareil pour effectuer une ‘relève’ sur d’autres télécopieurs ou vous pouvez demander à un correspondant de venir faire une relève sur votre appareil. Tous les correspondants impliqués par les opérations de relève doivent configurer leurs appareils respectifs pour la fonction de relève. Lorsqu'un correspondant appelle votre appareil pour venir y chercher un fax, c’est lui qui paie la communication.
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Configuration pour réception par relève avec code sécurisé Veillez à utiliser le même code sécurisé que votre correspondant. 1 2 3 4 5 6 7 Si le symbole n'est pas allumé en vert, appuyez sur (Fax). Appuyez sur Menu/Set, 2, 1, 7. 7.Relève RC Appuyez sur ou sur pour sélectionner Protégé. Appuyez sur Menu/Set. Tapez le code sécurisé à quatre chiffres. Le télécopieur que vous appelez a le même code sécurisé. Appuyez sur Menu/Set. Tapez le numéro de fax que vous appelez pour l’opération de relève.
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Relève séquentielle L’appareil peut demander des documents auprès de plusieurs télécopieurs en une seule opération. Il vous suffit de spécifier plusieurs destinations au cours de l'étape 5. En fin d'opération, un rapport de relève séquentielle s'imprimera. 1 Si le symbole n'est pas allumé en vert, appuyez sur (Fax). 2 Appuyez sur Menu/Set, 2, 1, 7. 7.Relève RC 3 Appuyez sur ou sur pour choisir Standard, Protégé ou Env.Diff.. Appuyez sur Menu/Set lorsque l’écran affiche le réglage souhaité.
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6 Configuration de la transmission Comment transmettre un fax Vous pouvez envoyer des fax en utilisant l'ADF (chargeur automtique de document) ou la vitre du scanner. Passer en mode Fax Avant d'envoyer des fax, vérifiez que la touche allumée en vert. Sinon, appuyez sur mode Fax. Le réglage par défaut est Fax. (Fax) est (Fax) pour passer en Comment composer un numéro Il y a trois façons de composer un numéro. Numérotation manuelle Composez tous les chiffres du numéro de téléphone ou de fax.
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Numérotation par numéro abrégé Appuyez sur Rechercher/Num.Abrégé, #, puis sur le numéro abrégé à deux chiffres. (Voir Enregistrement des numéros abrégés à la page 7-1.) numéro à deux chiffres Si l'écran affiche Non assigné lorsque vous tapez un numéro abrégé, cette touche ne correspond à aucun numéro enregistré. Rechercher Vous pouvez rechercher des noms enregistrés dans les mémoires des numéros abrégés. Appuyez sur Rechercher/Num.Abrégé et sur les touches de navigation pour effectuer la recherche.
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Faxer à partir de la vitre du scanner Vous pouvez utiliser la vitre du scanner pour faxer des pages d’un livre ou une page à la fois. Les documents peuvent être du format A4 au maximum. Pour annuler, appuyez sur Arrêt/Sortie. 1 Si le symbole n'est pas allumé en vert, appuyez sur (Fax). 2 Chargez votre document sur la vitre du scanner. (Voir Utilisation de la vitre du scanner à la page 2-3.) 3 Composez le numéro de fax. Appuyez sur Marche Mono ou sur Marche Couleur.
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Message Mémoire saturée Si le message Mémoire saturée s’affiche pendant la numérisation de la première page d’un fax, appuyez sur Arrêt/Sortie pour annuler la numérisation. Si le message Mémoire saturée s’affiche pendant la numérisation d’une page ultérieure, vous aurez la possibilité d’appuyer sur Marche Mono pour transmettre les pages déjà numérisées, ou d’appuyer sur Arrêt/Sortie pour annuler l’opération.
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Transmission manuelle La transmission manuelle vous permet d’entendre la tonalité de numérotation, la sonnerie et la tonalité de réception de fax lorsque vous envoyez un fax. 1 2 3 4 5 6 Si le symbole n'est pas allumé en vert, appuyez sur (Fax). Chargez votre document. (Voir Chargement des documents à la page 2-1.) Décrochez le combiné du téléphone externe et attendez la tonalité. Sur le téléphone externe, composez le numéro de fax que vous souhaitez appeler.
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Opérations de transmission de base Transmission de fax en utilisant différents réglages Lorsque vous transmettez un fax, vous pouvez choisir parmi les combinaisons suivantes de réglage: contraste, résolution, mode outre-mer, horloge pour fax en différé, relève ou transmission en temps réel. 1 Si le symbole n'est pas allumé en vert, appuyez sur (Fax) avant d’appuyer sur Menu/Set.
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Résolution de fax Vous pouvez utiliser la touche Résolution pour changer provisoirement la configuration (pour ce fax uniquement). En mode fax, appuyez sur Résolution et sur ou sur pour sélectionner la configuration souhaitée, puis appuyez sur Menu/Set. —OU— Vous pouvez changer le réglage par défaut: 1 Si le symbole n'est pas allumé en vert, appuyez sur (Fax). 2 Chargez votre document. (Voir Chargement des documents à la page 2-1.) 3 Appuyez sur Menu/Set, 2, 2, 2. 2.
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Recomposition manuelle et automatique du numéro de fax Si vous envoyez un fax manuellement et que la ligne est occupée, appuyez sur Bis/Pause, puis sur Marche Mono ou sur Marche Couleur pour réessayer. Si vous souhaitez rappeler le dernier numéro composé, vous pouvez économiser du temps en appuyant sur Bis/Pause et sur Marche Mono ou sur Marche Couleur. Bis/Pause ne fonctionne que si vous avez composé le numéro à partir du panneau de commande.
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Multitâche (n’est pas disponible pour les fax couleur) Vous pouvez composer un numéro et commencer à numériser le fax dans la mémoire—même lorsque l’appareil transmet à partir de la mémoire ou reçoit un fax. L’écran affiche le nouveau numéro de tâche et la mémoire disponible. Généralement votre appareil fonctionne en mode Multitâche. Toutefois, lorsque vous envoyez un fax couleur, l’appareil envoie le document en temps réel (même si TX Immédiat est réglé sur Off).
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4 5 6 7 Pour changer le réglage par défaut, appuyez sur ou sur pour sélectionner On (ou Off). Appuyez sur Menu/Set. Passez à l’étape 6. —OU— Pour la transmission du fax suivant uniquement, appuyez sur ou sur pour sélectionner Fax suivant uniq. Appuyez sur Menu/Set. Appuyez sur ou sur pour sélectionner Fax suivant:On (ou Fax suivant:Off). Appuyez sur Menu/Set. Appuyez sur 1 pour d'autres réglages; l'écran revient au menu Param. TX.. —OU— Appuyez sur 2 si vous avez terminé la configuration.
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Annulation d’une tâche pendant la numérisation, la composition du numéro et la transmission du document Vous pouvez annuler une tâche alors que vous la numérisez dans la mémoire; pour ce, appuyez sur Arrêt/Sortie. Vous pouvez également annuler une tâche alors que l’appareil compose le numéro ou transmet le document; pour ce, appuyez sur Arrêt/Sortie. Annulation d’une tâche programmée Vous pouvez annuler un fax qui est enregistré et en attente en mémoire. 1 2 3 4 Appuyez sur Menu/Set, 2, 6. 6.
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Opérations de transmission avancées Diffusion (n’est pas disponible pour les fax couleur) La diffusion est l’envoi automatique d’un même fax à plusieurs numéros de fax. A l’aide de la touche Menu/Set, vous pouvez inclure des groupes, des numéros abrégés et jusqu’à 50 numéros composés manuellement.
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4 5 6 7 8 Quand l'écran affiche le numéro de fax ou le nom du correspondant, appuyez sur Menu/Set. Vous êtes invité à taper le numéro suivant. Composez le numéro suivant. (Exemple: Numéro abrégé) Quand l'écran affiche le numéro de fax ou le nom du correspondant, appuyez sur Menu/Set. Composez un autre numéro de fax. (Exemple: numérotation manuelle sur le pavé numérique.) Appuyez sur Marche Mono.
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Fax en différé (n’est pas disponible pour les fax couleur) Pendant la journée, vous pouvez enregistrer un maximum de 50 fax dans la mémoire pour les transmettre dans les 24 heures qui suivent. Ces fax seront transmis à l’heure de la journée que vous programmez dans l’étape 4. Appuyez sur Menu/Set pour l’accepter, ou tapez une autre heure pour la transmission des fax. 1 2 3 4 5 6 Si le symbole n'est pas allumé en vert, appuyez sur (Fax). Chargez votre document.
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Transmission par lot en différé (n’est pas disponible pour les fax couleur) Avant d’envoyer les fax en différé, votre appareil réalisera des économies en triant tous les fax en mémoire par destination et par heure programmée. Tous les fax en différé programmés pour être transmis à la même heure à un même numéro de fax seront envoyés en une seule transmission pour gagner du temps. 1 2 3 4 Si le symbole n'est pas allumé en vert, appuyez sur (Fax). Appuyez sur Menu/Set, 2, 2, 4. 4.
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Configuration de la transmission par relève avec code sécurisé (n'est pas disponible pour les fax couleur) Lorsque vous sélectionnez l'option Relevé TX:Protégé, toute personne qui accède à l'appareil par relève doit saisir le code sécurisé de relève. 1 Si le symbole n'est pas allumé en vert, appuyez sur (Fax). 2 Chargez votre document. (Voir Chargement des documents à la page 2-1.) 3 Appuyez sur Menu/Set, 2, 2, 6. 4 Appuyez sur ou sur pour sélectionner Protégé. Appuyez sur Menu/Set.
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Verrouillage TX Cette fonction vous permet d’empêcher tout accès non autorisé à l’appareil. Une fois activé, le verrouillage TX annule la plupart des fonctions. Les fonctions suivantes sont disponibles lorsque le verrouillage TX est activé. ■ Réception de fax ■ Répondre & passer des appels téléphoniques avec un téléphone externe ■ Transmission différée programmée* ■ Relève* ■ Réadressage de fax* ■ Extraction à distance *A condition que la fonction ait été réglée avant que le verrouillage TX ne soit activé.
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Utilisation du verrouillage TX Vous devez utiliser un mot de passe pour activer et désactiver le verrouillage TX. Première configuration du verrouillage TX 1 Appuyez sur Menu/Set, 2, 0, 1. 1.Verr. TX 2 Saisissez un nombre à 4 chiffres Nv.m.passe:XXXX comme nouveau mot de passe. 3 Appuyez sur Menu/Set. Vérif.:XXXX Un message vous demande d’entrer à nouveau le mot de passe. 4 Entrez à nouveau le mot de passe et appuyez sur Menu/Set 5 Appuyez sur ou sur pour sélectionner Verr. TX. 6 Appuyez sur Menu/Set.
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Modification du mot de passe du verrouillage TX 1 Appuyez sur Menu/Set, 2, 0, 1. 1.Verr. TX 2 3 4 5 6 7 8 9 Appuyez sur ou sur pour sélectionner Mot De Passe. Appuyez sur Menu/Set. Anc.m.passe:XXXX Un message vous demande d’entrer l’ancien mot de passe. Entrez le mot de passe actuel. Appuyez sur Menu/Set. Nv.m.passe:XXXX Saisissez un nombre à 4 chiffres comme nouveau mot de passe. Appuyez sur Menu/Set. Vérif.:XXXX Un message vous demande d’entrer à nouveau le nouveau mot de passe.
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Désactiver le verrouillage TX 1 Appuyez sur Menu/Set lorsque le 2 Mot Passe:XXXX verrouillage TX est activé. Saisissez un mot de passe à 4 chiffres et appuyez sur Menu/Set. L’écran affiche Confirme puis après 2 secondes, l’affichage redevient normal. Le verrouillage TX est à présent désactivé. Si le mot de passe entré à l’étape 2 est incorrect, l’écran affichera Erreur m.passe. Après 2 secondes, l’affichage redevient normal pour indiquer Mode verr. TX.
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7 Numéros abrégés et options de numérotation Enregistrement des numéros pour faciliter la numérotation Vous pouvez programmer votre appareil pour deux types de numérotation facile: numéros abrégés et groupes pour la diffusion de fax. Même en cas de coupure de courant, les numéros abrégés qui sont enregistrés dans la mémoire seront conservés. Enregistrement des numéros abrégés Vous pouvez enregistrer des numéros abrégés que vous pouvez composer simplement en appuyant sur quelques touches (Rechercher/Num.
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Modification des numéros abrégés Si vous tentez d’enregistrer un numéro abrégé là où il y en a déjà un, l’écran affiche le nom (ou le numéro) enregistré et vous invite à l’une des actions suivantes: 1 Appuyez sur 1 pour changer le 1.Changez 2.Quit numéro enregistré. —OU— Appuyez sur 2 pour quitter sans modification.
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Configuration de groupes de diffusion Les groupes vous permettent d’envoyer le même fax à différents destinataires (différents numéros) simplement en appuyant sur quelques touches (Rechercher/Num.Abrégé, #, le numéro à deux chiffres, et Marche Mono). Tout d’abord, vous devrez enregistrer chaque numéro de fax en numéro abrégé. Ensuite, vous pourrez les associer dans un groupe. Chaque groupe occupe un numéro abrégé.
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6 7 Utilisez le pavé numérique et le Nom: tableau à la page 4-3 pour spécifier un nom de groupe. Appuyez sur Menu/Set. (Exemple: tapez NOUVEAUX CLIENTS). Appuyez sur Arrêt/Sortie. Vous pouvez imprimer une liste de tous les numéros abrégés. Les numéros de groupe seront marqués dans la colonne “GROUPE”. (Voir Impression des rapports à la page 9-3.
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Options de numérotation Il y a trois façons de composer un numéro. (Voir Comment composer un numéro à la page 6-1.) Codes d’accès et numéros de cartes de crédit Parfois, vous avez le choix entre plusieurs sociétés de téléphone interurbain pour faire un appel. Les tarifs peuvent varier en fonction de l’heure et de la destination.
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Pause Appuyez sur Bis/Pause pour insérer une pause de 3,5 secondes entre les numéros. Si vous composez un numéro à l'étranger, vous pouvez appuyer autant de fois que nécessaire sur Bis/Pause pour augmenter la durée de la pause. Recomposition du numéro de fax Si vous envoyez un fax manuellement et que la ligne est occupée, appuyez sur Bis/Pause pour réessayer. Si vous souhaitez rappeler le dernier numéro composé, appuyez sur Bis/Pause pour gagner du temps.
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8 Options de fax à distance (n’est pas disponible pour les fax couleur) Réadressage de fax Après avoir sélectionné la fonction de Réadressage de fax, la fonction Mémoriser fax est automatiquement réglée sur On. Si vous remettez la fonction Réadressage de fax sur Off, la fonction Mémoriser fax reste active. Programmation d’un numéro de réadressage de fax Lorsque la fonction Réadressage de fax est réglée sur On, votre appareil enregistre le fax reçu dans la mémoire.
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Configuration de la mémoire de fax Si vous réglez la fonction Mémoriser fax sur ON, vous pourrez récupérer les fax reçus depuis un autre poste par le biais des fonctions suivantes: réadressage de fax, ou extraction à distance. (Voir Commandes à distance à la page 8-5.) S'il y a du papier dans votre appareil, une copie de chaque fax sera imprimée. L’écran vous signale la présence d’un fax en mémoire. 1 2 3 Appuyez sur Menu/Set, 2, 5, 2. 2.
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Configuration de votre code d’accès à distance Le code d’accès à distance vous permet d’avoir accès aux fonctions d’Extraction à distance quand vous n’êtes pas à proximité de votre appareil. Avant de pouvoir utiliser les fonctions d’accès et d’extraction à distance, vous devez configurer votre propre code. Le code par défaut est le code inactif (--- ). 1 2 Appuyez sur Menu/Set, 2, 5, 3. Tapez un code à trois chiffres à ou #. l’aide des chiffres 0-9, Appuyez sur Menu/Set. (L’astérisque ‘ être modifié.) 3.
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Extraction à distance Vous pouvez appeler votre appareil à partir de n’importe quel téléphone ou télécopieur à touches, vous pouvez ensuite utiliser le code d’accès à distance ainsi que les commandes à distance pour récupérer vos fax. N'oubliez pas de découper la carte d'accès pour extraction à distance qui se trouve sur la dernière page et conservez-la tout le temps sur vous.
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Commandes à distance Suivez les commandes ci-dessous pour accéder aux fonctions quand vous n’êtes pas à proximité de l’appareil. Après avoir appelé l’appareil et tapé votre code d’accès à distance (3 chiffres suivis de ), le système émet deux bips courts pour vous inviter à entrer une commande à distance.
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Extraction des fax 1 2 3 4 Composez votre numéro de fax. Dès que votre appareil répond à l’appel, tapez immédiatement votre code d’accès à distance (3 chiffres suivis de ). Si vous entendez un bip long, vous avez des messages. Dès que vous entendez deux bips courts, utilisez le pavé numérique pour composer le 962. Attendez le bip long, puis à l’aide du pavé numérique, tapez le numéro du télécopieur à distance auquel vous souhaitez que soient envoyés vos fax, puis tapez ## (jusqu’à 20 chiffres).
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9 Impression des rapports Réglages de l’appareil et activité Vous devez configurer le Rapport de vérification de transmission et la Périodicité du journal dans le tableau menu. Appuyez sur Menu/Set, 2, 4, 1. —OU— Appuyez sur Menu/Set, 2, 4, 2. 1.Rap. transmis. 2.Périod.journal Personnalisation du rapport de vérification de transmission Vous pouvez vous servir du rapport de transmission pour prouver que vous avez envoyé un fax.
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Réglage de la périodicité du journal Vous pouvez régler l’appareil pour qu’il imprime un journal selon des intervalles spécifiques (tous les 50 fax, toutes les 6, 12 ou 24 heures, tous les 2 ou 7 jours). Si vous réglez la périodicité sur Off, vous pouvez imprimer le rapport en suivant les instructions qui figurent à la page suivante. Le réglage par défaut est Tous les 50 fax. 1 2 3 4 Appuyez sur Menu/Set, 2, 4, 2. 2.Périod.journal Appuyez sur ou sur pour choisir une périodicité. Appuyez sur Menu/Set.
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Impression des rapports 1.Aide Dresse la liste d'aide pour que vous puissiez, d’un simple coup d’œil, voir comment programmer rapidement votre appareil. 2.Comp-Rapide Dresse dans l’ordre numérique la liste des noms et des numéros enregistrés dans la mémoire des numéros abrégés. 3.Journal Fax Dresse la liste des informations sur les derniers fax reçus et transmis. (TX indique une transmission.) (RX indique une réception.) 4.Rapp. Trans.
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10 Comment faire des copies Utiliser la fonction copie de l’appareil Votre appareil peut vous servir de photocopieuse, pour faire jusqu'à 99 copies à la fois. Passer en mode Copie Avant de faire des copies, vérifiez que la touche allumée en vert. Sinon, appuyez sur (Copie) est (Copie) pour passer en mode Copie. Le réglage par défaut est Fax. Vous pouvez changer la durée en secondes ou en minutes pendant laquelle l’appareil reste en mode Copie.
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Faire une seule copie 1 2 3 Appuyez sur (Copie) pour l'allumer en vert. Chargez votre document. (Voir Chargement des documents à la page 2-1.) Appuyez sur Marche Mono ou sur Marche Couleur. Pour arrêter le processus de copie, appuyez sur Arrêt/Sortie. Faire plusieurs copies 1 2 3 4 Appuyez sur (Copie) pour l'allumer en vert. Chargez votre document. (Voir Chargement des documents à la page 2-1.) Utilisez le pavé numérique pour saisir le nombre de copies que vous souhaitez (jusqu'à 99).
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Message Mémoire saturée S'il y a saturation de mémoire alors que Mémoire saturée vous faites des copies, le message à l'écran vous permettra de passer à l'étape suivante. Si le message Mémoire saturée s’affiche, appuyez sur Arrêt/Sortie pour annuler ou sur Marche Mono ou sur Marche Couleur pour copier les pages numérisées. Vous devrez effacer quelques tâches de la mémoire pour pouvoir continuer. Pour obtenir plus de mémoire, désactivez la fonction Mémoriser fax.
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Utilisation de la touche Copie (Réglages provisoires) Quand vous souhaitez changer les réglages uniquement pour la copie suivante, utilisez les touches de copie provisoire. Vous pouvez utiliser différentes combinaisons. Ces réglages sont provisoires et l’appareil reprend ses réglages par défaut dans les 60 secondes qui suivent la copie. Si vous souhaitez réutiliser ces réglages provisoires, placez le document suivant dans l'ADF avant l'écoulement de ce délai d'une minute.
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Agrandissement/Réduction Vous pouvez sélectionner les facteurs d’agrandissement ou de réduction suivants. Auto régle l’appareil pour calculer le rapport qui correspond au format de votre papier. Manuel vous permet de sélectionner un facteur entre 25 et 400%. Appuyez sur Agrand./Réduc. 100% 142%:A5→A4 198%:10x15cm→A4 200% Manuel(25-400%) 97%:LTR→A4 83%:LGL→A4 69%:A4→A5 50% 1 2 3 4 5 6 Appuyez sur (Copie) pour l'allumer en vert. Chargez votre document. (Voir Chargement des documents à la page 2-1.
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Qualité Vous pouvez sélectionner la qualité de la copie. Le réglage par défaut est Normale. Appuyez sur Qualité et ou Normale Mode recommandé pour les impressions normales. Bonne qualité de copie à une vitesse de copie adéquate. Rapide Vitesse de copie rapide et faible consommation d’encre. Utilisez RAPIDE pour gagner du temps (documents devant être relus, gros documents ou nombreuses copies). Meilleure Utilisez ce mode pour copier des images précises telles que les photos.
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Options Utilisez la touche Options pour initialiser les réglages de copie suivants uniquement pour la copie suivante. Appuyez sur Options copie Sélections du menu Options sélection Réglages du fabricant Page sélection Type papier Normal/ Jet encre/ Glacé (4-Couleurs ou 3-Couleurs)/ Transparent Normal 10-8 Format papier A4/A5/ 10(L)X15(H)cm A4 10-9 Luminosité - + - + 10-10 Contraste - + - + 10-11 Empil./Trier Empil.
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Type de papier Vous pouvez changer le type de papier uniquement pour la copie suivante. Sélectionnez le type de média que vous utilisez pour obtenir la meilleure qualité d'impression. 1 2 3 4 5 6 Appuyez sur (Copie) pour l'allumer en vert. Chargez votre document. (Voir Chargement des documents à la page 2-1.) Utilisez le pavé numérique pour saisir le nombre de copies que vous souhaitez (jusqu'à 99). Appuyez sur Options et sur ou sur pour sélectionner Type papier. Appuyez sur Menu/Set.
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Taille papier Vous pouvez changer le réglage du format de papier uniquement pour la copie suivante. Vous ne pouvez copier que sur du papier de format A4, A5 et photo (10 (L) X 15 (H)cm). 1 2 3 4 5 6 Appuyez sur (Copie) pour l'allumer en vert. Chargez votre document. (Voir Chargement des documents à la page 2-1.) Utilisez le pavé numérique pour saisir le nombre de copies que vous souhaitez (jusqu'à 99). Appuyez sur Options et sur ou sur pour sélectionner Format papier. Appuyez sur Menu/Set.
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Luminosité Vous pouvez régler la luminosité de la copie pour assombrir ou éclaircir les copies. 1 2 3 4 5 6 Appuyez sur (Copie) pour l'allumer en vert. Chargez votre document. (Voir Chargement des documents à la page 2-1.) Utilisez le pavé numérique pour saisir le nombre de copies que vous souhaitez (jusqu'à 99). Appuyez sur Options et sur ou sur pour sélectionner Luminosité. Appuyez sur Menu/Set. + Appuyez sur pour obtenir une copie plus claire. —OU— Appuyez sur pour obtenir une copie plus foncée.
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Contraste Vous pouvez régler le contraste de la copie pour rendre une image plus nette et plus vive. 1 2 3 4 5 6 Appuyez sur (Copie) pour l'allumer en vert. Chargez votre document. (Voir Chargement des documents à la page 2-1.) Utilisez le pavé numérique pour saisir le nombre de copies que vous souhaitez (jusqu'à 99). Appuyez sur Options et sur ou sur pour sélectionner Contraste. Appuyez sur Menu/Set. + Appuyez sur pour augmenter le contraste. —OU— Appuyez sur pour diminuer le contraste.
PAGE 121
Trier des copies en utilisant l’ADF Vous pouvez trier plusieurs copies. Les pages seront empilées dans l'ordre 123, 123, 123, etc. 1 2 3 4 5 6 Appuyez sur (Copie) pour l'allumer en vert. Chargez votre document. (Voir Chargement des documents à la page 2-1.) Utilisez le pavé numérique pour saisir le nombre de copies que vous souhaitez (jusqu'à 99). Appuyez sur Options et sur ou sur pour sélectionner Empil./Trier. Appuyez sur Menu/Set. Appuyez sur ou sur pour sélectionner Trier. Appuyez sur Menu/Set.
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Copie N en 1 (Mise en page) Vous pouvez économiser du papier en copiant deux ou quatre pages sur une seule page. Si vous souhaitez imprimer un poster, utilisez la vitre du scanner. 1 Appuyez sur (Copie) pour l'allumer en vert. 2 Chargez votre document. (Voir Chargement des documents à la page 2-1.) 3 Utilisez le pavé numérique pour taper le nombre de copies que vous souhaitez (jusqu'à 99). 4 Appuyez sur Options et sur ou sur pour sélectionner Mise en page. Appuyez sur Menu/Set.
PAGE 123
2 en 1 4 en 1 (P) (Portrait) 4 en 1 (L) (Paysage) Poster (3X3) Vous pouvez faire une copie de format poster à partir d’une photo. Pour les copies Poster, vous ne pouvez pas faire plus d'une copie.
PAGE 124
Changement des réglages par défaut de l’option copie Vous pouvez changer les réglages par défaut de l’option copie. Ces réglages restent opérationnels tant qu’ils ne sont pas modifiés. Qualité de la copie 1 2 3 Appuyez sur Menu/Set, 3, 1. 1.Qualité Appuyez sur ou sur pour sélectionner Normale, Meilleure ou Rapide. Appuyez sur Menu/Set. Appuyez sur Arrêt/Sortie. Luminosité 1 2 3 Appuyez sur Menu/Set, 3, 2. 2.Luminosité Appuyez sur pour obtenir une copie plus claire.
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Ajustement couleur 1 2 3 4 Appuyez sur Menu/Set, 3, 4. 4.Ajust. couleur Appuyez sur ou sur pour sélectionner Rouge, Vert ou Bleu. Appuyez sur Menu/Set. Appuyez sur pour augmenter la saturation des couleurs. —OU— Appuyez sur pour diminuer la saturation des couleurs. Appuyez sur Menu/Set. Retournez à l’étape 2 pour sélectionner la couleur suivante. —OU— Appuyez sur Arrêt/Sortie.
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Restrictions légales Les reproductions couleur de certains documents sont illégales et peuvent conduire à une responsabilité pénale ou civile. Cet avertissement tient lieu de guide et ne représente pas une liste complète de toutes les interdictions possibles. En cas d'incertitude, nous proposons que vous consultiez les autorités juridiques compétentes quant à la légalité des documents qui font l’objet de doute.
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PhotoCapture 11 Walk-Up Center (MFC-3820CN ™ uniquement) Introduction Votre appareil Brother est équipé de quatre lecteurs (fentes) pour les cartes mémoire courantes des appareils photo numériques: Carte mémoire CompactFlash®, SmartMedia®, Memory Stick® et SD (Secure Digital). CompactFlash® SmartMedia® Memory Stick® Carte SD La fonction PhotoCapture Center™ vous permet d’imprimer vos photos numériques à partir de votre appareil photo numérique à haute résolution pour une impression de qualité photo.
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Procédure de base Même si votre appareil n’est pas raccordé à votre ordinateur, vous pouvez imprimer des photos directement depuis la carte mémoire de votre appareil photo numérique. Il s’agit de la procédure de base de l’opération d’impression directe. Pour en savoir plus, veuillez lire ce chapitre à partir de la page suivante. 1 Insérez fermement la carte mémoire dans le lecteur (fente) pour carte mémoire. La touche PhotoCapture s’allume. (Voir Comment commencer à la page 11-3.
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Comment commencer Votre appareil comporte différentes fentes pour une carte CompactFlash® , une carte SmartMedia®, une carte Memory Stick® et SD. N'utilisez que des cartes mémoire Smart à tension nominale 3,3V. Insérez fermement la carte dans la fente qui lui correspond. SmartMedia® MemoryStick® Carte SD CompactFlash® La touche PhotoCapture s’allume: ■ Le voyant PhotoCapture est allumé (ON): la carte mémoire est insérée correctement.
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Veillez à NE PAS débrancher le cordon d’alimentation électrique et à NE PAS retirer la carte mémoire du lecteur de carte média (fente) lorsque l’appareil effectue une opération de lecture ou d’écriture de la carte (la touche PhotoCapture clignote). Vous risquez de perdre vos données ou d'endommager la carte. L’appareil ne peut lire qu’une carte mémoire à la fois, il est donc inutile d’insérer plus d’une carte.
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Impression de l’index (vignettes) PhotoCapture Center™ numérote les images (N°1, N°2, N°3, etc.). Il ne reconnaît pas les numéros ou autres noms de fichier utilisés par votre PC ou appareil photo numérique pour identifier les photos. Vous pouvez imprimer une page de vignettes (page d’index avec 6 ou 4 images par ligne). On peut y voir toutes les images se trouvant sur la carte mémoire. 1 2 3 4 Vérifiez que vous avez inséré la carte mémoire. Appuyez sur PhotoCapture. (Voir page 11-3.
PAGE 132
Imprimer les images Avant de pouvoir imprimer une image donnée, vous devez connaître son numéro. Imprimez tout d’abord l’index. (Voir Impression de l’index (vignettes) à la page 11-5.) 1 2 3 Vérifiez que vous avez inséré la carte mémoire. Appuyez sur PhotoCapture. (Voir page 11-3.) Appuyez sur ou sur pour Impr. images sélectionner Impr. images. Appuyez sur Menu/Set. Si votre carte mémoire est dotée d’informations DPOF, l’écran affiche Imp. DPOF: Oui, veuillez consulter Impression DPOF à la page 11-8.
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Type de papier & format papier 5 Appuyez sur ou sur pour sélectionner le type du papier utilisé, (10x15cm Glassé, 13x18cm Glassé, A4 Glassé, A4 Ordinaire, 10x15cm Jet Enc ou A4 Jet Encre). Appuyez sur Menu/Set. Si vous avez sélectionné A4, allez à l’étape 6. Si vous avez sélectionné un autre format, allez à l’étape 7. —OU— Pour imprimer sans changer les réglages, appuyez sur Marche Couleur.
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Impression DPOF DPOF est l’acronyme de l’anglais Digital Print Order Format. Les grands fabricants d'appareils photo numériques (Canon Inc., Eastman Kodak Company, Fuji Photo Film Co. Ltd., Matsushita Electric Industrial Co. Ltd. et Sony Corporation.) ont créé cette norme pour faciliter l’impression des images provenant d’un appareil photo numérique.
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Changement des réglages par défaut Vous pouvez ajuster les réglages figurant dans le tableau: qualité d’impression, format de papier et d’impression, luminosité, contraste, rehaussement des couleurs et rognage. Ces réglages restent opérationnels tant qu’ils ne sont pas modifiés. Appuyez sur Menu/Set, 4, suivi du numéro du réglage que vous souhaitez changer. (Voir détails dans les pages suivantes.) Qualité d’impression 1 2 3 Appuyez sur Menu/Set, 4, 1.
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Luminosité 1 2 3 Appuyez sur Menu/Set, 4, 3. 3.Luminosité Appuyez sur pour obtenir une impression plus claire. —OU— Appuyez sur pour obtenir une impression plus foncée. Appuyez sur Menu/Set. Appuyez sur Arrêt/Sortie. Contraste Vous pouvez sélectionner le réglage du contraste. Plus de contraste rend l’image plus nette et plus vive. 1 2 3 Appuyez sur Menu/Set, 4, 4. 4.Contraste Appuyez sur pour augmenter le contraste. —OU— Appuyez sur pour diminuer le contraste. Appuyez sur Menu/Set.
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Rehaussement des couleurs Vous pouvez activer la fonction de rehaussement des couleurs pour imprimer des images plus vives. 1 2 Appuyez sur Menu/Set, 4, 5. Appuyez sur ou sur pour sélectionner On (ou Off). Appuyez sur Menu/Set. 5.Rehaus. coul. Si vous sélectionnez On, vous pouvez personnaliser l’équilibrage des blancs, la netteté ou la densité des couleurs. 3 4 5 Si vous avez sélectionné On, appuyez sur ou sur pour sélectionner Balance blancs. Appuyez sur Menu/Set.
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■ Equilibrage des blancs Ce réglage permet d’ajuster la teinte des zones blanches d’une image. L'éclairage, les réglages de l'appareil photo et d'autres facteurs auront un effet sur l'aspect du blanc. Les zones blanches d’une image peuvent être légèrement roses, jaunes ou d’une autre couleur. Grâce à ce réglage, vous pouvez corriger cet effet et redonner aux zones blanches un blanc parfait. ■ Netteté Ce réglage permet de rehausser le détail d’une image.
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Recadrer:On Recadrer:Off Comprendre les messages d’erreur Une fois que vous connaîtrez les types d’erreurs qui peuvent se présenter avec PhotoCapture Center™, vous pourrez facilement identifier les difficultés et y remédier. Quand un message d’erreur s’affiche sur l’écran, l’appareil émet un bip pour attirer votre attention. Erreur média—Ce message s’affiche si vous insérez une carte mémoire qui est mauvaise ou non formatée ou s’il y a un problème au niveau du lecteur de carte mémoire.
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Utilisation de PhotoCapture Center™ à partir de votre PC Vous pouvez accéder à la carte mémoire qui est dans le lecteur (fente) de carte à mémoire de l’appareil à partir de votre PC. Voir Utilisation de PhotoCapture Center™ à partir de votre PC.
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12 Informations importantes Pour votre sécurité Pour garantir une utilisation en toute sécurité, branchez la fiche à trois broches fournie uniquement dans une prise d’alimentation à trois broches standard correctement mise à la terre par l’intermédiaire du circuit électrique domestique. Le fait que l’équipement fonctionne correctement ne signifie pas que l’alimentation est mise à la terre et ne prouve pas la sécurité de l’installation.
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Consignes de sécurité importantes 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 Lisez toutes ces instructions. Conservez-les pour référence ultérieure. Respectez tous les avertissements et instructions figurant sur l’appareil. Débranchez l’appareil de la prise murale avant de le nettoyer. N’utilisez pas de produits nettoyants liquides ou en aérosol. Utilisez un chiffon humide pour le nettoyer. Ne placez pas cet appareil à proximité de l’eau.
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11 12 13 14 Ne placez rien devant l’appareil pouvant bloquer la réception des fax. Ne posez rien sur le plateau d’éjection des fax reçus. Attendez que les pages soient sorties de l’appareil avant de les saisir. Débranchez l’appareil de la prise et confiez la révision à du personnel autorisé dans les cas suivants : ■ Le cordon d’alimentation est abîmé ou effiloché. ■ Du liquide s’est répandu dans l’appareil. ■ L’appareil a été exposé à la pluie ou à de l’eau.
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Marques commerciales Le logo Brother est une marque déposée de Brother Industries, Ltd. Brother est une marque déposée de Brother Industries, Ltd. Multi-Function Link est une marque déposée de Brother International Corporation. © Copyright 2003 Brother Industries, Ltd. Tous droits réservés. Windows et Microsoft sont des marques déposées de Microsoft aux Etats-Unis et dans d’autres pays. Macintosh est une marque déposée d’Apple Computer, Inc.
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des pannes et 13 Dépistage entretien normal Dépistage des pannes Messages d’erreur Comme pour tout appareil sophistiqué de bureautique, des problèmes peuvent survenir. Si c’est le cas, votre appareil identifie le problème et affiche un message d'erreur. La liste ci-dessous explique les messages d’erreur les plus fréquents. MESSAGES D’ERREUR MESSAGE D’ERREUR CAUSE ACTION Bourrage papier Le papier est coincé dans l’appareil. (Voir Bourrage d’imprimante ou bourrage de papier à la page 13-5.
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MESSAGES D’ERREUR MESSAGE D’ERREUR CAUSE ACTION Err. Connexion Vous avez essayé d’extraire un document d’un télécopieur qui n’était pas programmé en mode d’attente de relève. Vérifiez la configuration de relève en attente de votre correspondant. Erreur com. Une ligne téléphonique de mauvaise qualité a provoqué une erreur de communication. Retentez l’appel plus tard. Si le problème persiste, appelez la compagnie de téléphone pour faire vérifier votre ligne. Err.
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MESSAGES D’ERREUR MESSAGE D’ERREUR CAUSE ACTION Vérif. Document Le document numérisé par le biais de l'ADF faisait plus de 90 cm. Voir Utilisation du chargeur automatique de documents (ADF) à la page 2-1 ou Bourrages de documents à la page 13-4. Vérif. Papier Il n’y a plus de papier dans l’appareil. Ajoutez du papier et appuyez sur Marche Mono ou Marche Couleur. Le papier est coincé dans l’appareil. Voir Bourrage d’imprimante ou bourrage de papier à la page 13-5. Vérif.
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Bourrages de documents Si le document est coincé, suivez les étapes ci-dessous. Le document est coincé en haut du chargeur automatique ADF 1 2 3 Retirez de l’ADF tout papier qui n’est pas coincé. Ouvrez le capot de l’ADF. Retirez le document coincé en tirant vers la droite. 4 5 Fermez le capot de l’ADF. Appuyez sur Arrêt/Sortie. Le document est coincé à l’intérieur du chargeur automatique ADF 1 2 3 Retirez de l’ADF tout papier qui n’est pas coincé. Soulevez le capot document.
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Bourrage d’imprimante ou bourrage de papier Retirez le papier coincé en fonction de la position du bourrage dans l’appareil. Le papier est coincé dans la partie avant de l’appareil. Tirez le papier coincé vers vous. Le papier est coincé dans le bac à papier. 1 Retirez du bac à papier tout papier qui n’est pas coincé.
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2 Retirez le papier coincé en tirant vers le haut. Si vous avez des difficultés pour enlever le papier bourré, appuyez et maintenez enfoncé le levier de libération du papier pendant que vous tirez sur la page pour l’extraire. Levier de libération du papier Le papier est coincé à l’intérieur du bac à papier. 1 Sortez le bac à papier de l’appareil.
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2 Retirez le papier coincé en tirant vers le haut. Papier coincé Le papier est coincé à l’intérieur de l’appareil. 1 2 Ouvrez le capot du scanner en le soulevant. Retirez le papier coincé. Capot du scanner Si le papier coincé se trouve sous les têtes d’impression, débranchez l’appareil, et vous pouvez déplacer les têtes d'impression pour retirez le papier. 3 Fermez le capot du scanner.
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Si votre appareil présente des difficultés de fonctionnement Si vous pensez que votre appareil a un problème ou que vos fax présentent une anomalie, faites tout d’abord une copie. Si la copie vous donne satisfaction, le problème ne vient sans doute pas de votre appareil. Consultez le tableau ci-dessous pour obtenir des conseils de dépistage des pannes.
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PROBLEME SUGGESTIONS Ligne téléphonique ou connexions L’appareil ne répond pas lorsqu’il est appelé. Vérifiez que le mode de réception de l’appareil est programmé correctement. (Voir Opérations de base pour la réception de fax à la page 5-1.) Vérifiez la présence d’une tonalité. Si possible, appelez votre appareil pour voir s’il répond. S’il ne répond toujours pas, vérifiez le branchement du cordon de la ligne téléphonique.
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PROBLEME SUGGESTIONS Problèmes d’imprimante Des stries horizontales apparaissent dans le texte ou les graphiques. Nettoyez la tête d’impression. (Voir Nettoyage de la tête d’impression à la page 13-12.) Si après cinq nettoyages de la tête d’impression il n’y a aucune amélioration, demandez l’intervention de votre revendeur ou d’un technicien Brother. Problèmes de numérisation Des erreurs TWAIN s’affichent pendant la numérisation.
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PROBLEME SUGGESTIONS Problèmes liés à PhotoCapture Center™ (MFC-3820CN uniquement) Le disque amovible ne fonctionne pas correctement. a)Avez-vous installé la mise à jour Windows® 2000? Si vous ne l'avez pas fait, suivez la procédure ci-dessous: 1. Déconnectez le câble USB. 2. Installez la mise à jour Windows 2000®. Consultez le guide d’installation rapide. Après l’installation, le PC redémarre automatiquement. 3. Patientez environ 1 minute après avoir réinitialisé le PC puis connectez le câble USB.
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Comment améliorer la qualité de l’impression Nettoyage de la tête d’impression Pour assurer la bonne qualité de l’impression, l’appareil nettoie régulièrement la tête d’impression. Vous pouvez lancer la procédure de nettoyage dès que ceci s’avère nécessaire. Nettoyez la tête d’impression et les cartouches d’encre si une ligne horizontale apparaît sur le texte ou les graphiques de vos pages imprimées. Vous pouvez nettoyer deux couleurs à la fois (noir/cyan, jaune/magenta), ou les quatre couleurs à la fois.
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ETAPE A: Vérificationde la qualité des blocs couleur L’écran affiche: Étape "A" OK? 4 5 6 7 8 1.Oui 2.Non Vérifiez la qualité des quatre blocs couleur sur la page. (Noir/cyan/jaune/magenta). Si toutes les lignes sont claires et visibles, appuyez sur 1 (Oui) pour passer à l’ETAPE B. —OU— Si vous remarquez qu'il manque des petites lignes, appuyez sur 2 (Non) OK Mauvais L’écran vous demande si la qualité Noir OK? de l’impression est bonne pour 1.Oui 2.Non chacune des couleurs.
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ETAPE B: Vérification de l’alignement L’écran affiche: Étape "B" OK? 1.Oui 2.Non 9 10 11 12 13 Vérifiez les essais d'impression 600 ppp et 1200 ppp pour voir si le numéro 5 correspond le mieux au numéro 0. Si l'échantillon numéro 5 de 600 ppp et l'échantillon numéro 5 de 1200 ppp correspondent le mieux, appuyez sur 1 (Oui) pour terminer l’ETAPE B. —OU— Si un autre numéro d'essai d'impression correspond mieux pour 600 ppp ou pour 1200 ppp, appuyez sur 2 (Non) pour le sélectionner.
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S’il manque toujours de l’encre sur cette page de contrôle de la qualité de l’impression, recommencez les procédures de nettoyage et d’essai d’impression au moins cinq fois. S’il manque toujours de l’encre après le cinquième nettoyage et le cinquième essai d’impression, remplacez la cartouche d’encre de la couleur colmatée. (Peut-être que la cartouche d’encre est dans votre appareil depuis plus de six mois ou que la date d’expiration figurant sur l’emballage de la cartouche est dépassée.
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Emballage et transport de l’appareil Lorsque vous devez déplacer l’appareil, utilisez son emballage d'origine. Tout appareil mal emballé risque d’invalider la garantie. Attention Ne débranchez PAS l’appareil avant d’avoir entendu le dernier clic après une opération d’impression. 1 Pour commencer, retirez toutes les cartouches d’encre et attachez le couvercle d’expédition blanc. (Voir Remplacement des cartouches d’encre à la page 13-21.
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5 Fixez la barre jaune de protection. Barre jaune de protection 6 7 Retirez le bac à papier et l’empileur de sortie papier. Emballez l’appareil dans le sac et placez-le dans son carton d'origine avec les emballages d'origine.
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8 Rangez la documentation dans le carton d’origine comme ci-dessous. Ne rangez pas les cartouches d’encre utilisées dans le carton. 9 Fermez le carton.
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Entretien courant Nettoyage du scanner Débranchez l’appareil et ouvrez le capot document. Nettoyez la vitre du scanner et le film blanc à l’aide d’un chiffon non pelucheux imbibé d’alcool isopropylique. Film blanc Capot document Ouvrez le capot document. Nettoyez le film blanc et la bande de verre sous le film avec de l’alcool isopropyl sur un chiffon non pelucheux.
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Nettoyage du cylindre de l’imprimante de l’appareil Prenez soin de ne toucher ni les roues d’avance du papier, ni le câble plat, ni le film d’encodage. Veillez à débrancher l’appareil de la prise de courant avant de nettoyer le cylindre de l’imprimante. Pour nettoyer le cylindre de l’imprimante de l’appareil, essuyez-le avec un chiffon non pelucheux sec.
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Remplacement des cartouches d’encre Votre appareil est équipé d’un compteur de points d’encre qui contrôle automatiquement le niveau d’encre dans chaque cartouche couleur. Lorsque le compteur détecte qu’il n’y a plus d’encre dans une cartouche, l’appareil affiche un message sur l’écran à cristaux liquides. L’écran vous signale quelles cartouches couleur sont presque vides ou vides. Prenez soin de suivre les invites affichées à l’écran pour remplacer les cartouches d'encre dans le bon ordre.
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5 6 Ouvrez l'emballage de la nouvelle cartouche d’encre qui correspond à la couleur indiquée à l’écran, et sortez la cartouche d’encre. Tenez correctement la cartouche d’encre (voir illustration) puis retirez la bande d'étanchéité du côté de la cartouche d’encre. Décollez soigneusement la bande en l’éloignant de vous. Décollez la bande en l'éloignant de vous! Ouverture Pour éviter tout renversement de l'encre ou pour éviter de vous tacher les mains et les vêtements, retirez la bande sans forcer.
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10 Si la cartouche d’encre que vous avez installée n’est pas neuve, appuyez sur 2. —OU— Pour chaque nouvelle cartouche, appuyez sur 1 sur le pavé numérique pour la remise à zéro automatique du compteur de points d’encre de cette couleur. (Le compteur de points d’encre permet à l’appareil de vous avertir lorsqu’une couleur va manquer.) L’appareil démarre un cycle de nettoyage qui dure 3 minutes environ pour chaque cartouche remplacée. Tour à tour l’écran affiche Nettoyage et Attendre SVP.
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■ Les appareils multifonctions de Brother sont conçus pour fonctionner avec une encre aux spécifications particulières pour un niveau de performances optimales lorsqu’ils sont utilisés avec des cartouches d’encre Brother. Brother ne peut garantir ces performances optimales si de l’encre ou des cartouches d’encre de spécifications différentes sont utilisées.
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G Glossaire ADF (Chargeur automatique de document) Le document peut être placé dans l'ADF et numérisé automatiquement une page à la fois. Accès à distance Possibilité d’accéder à votre appareil depuis un poste distant à touches. Activation à distance Permet de transférer un appel de fax, pris sur un téléphone externe ou un poste supplémentaire, vers l’appareil. Annuler tâche Permet d’annuler une tâche programmée comme un fax en différé ou une relève.
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ECM (Mode de correction des erreurs) Détecte les erreurs qui surviennent en cours de transmission de fax et retransmet les pages affectées du fax. Erreur de communication (ou Erreur com.) Erreur en cours de transmission ou de réception de fax généralement causée par des parasites ou du brouillage sur la ligne. Fax en différé Permet de transmettre un fax plus tard dans la journée.
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Liste d'aide Une sortie papier du tableau du menu complet que vous pouvez utiliser pour programmer votre appareil quand vous n’avez pas le guide de l’utilisateur sous la main. Liste numéros abrégés Liste des noms et des numéros enregistrés dans l’ordre numérique dans la mémoire des numéros abrégés. Longueur de sonnerie Nombre de sonneries avant que l’appareil ne réponde en mode Fax. Luminosité Réglage de la luminosité permettant de rendre l’image plus claire ou plus sombre.
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Numérisation vers une carte mémoire (MFC-3820CN uniquement) Vous pouvez numériser un document noir et blanc ou couleur dans une carte mémoire. Les images noir et blanc seront en format fichier TIFF et les images couleur en format fichier PDF ou JPEG. Numéro abrégé Un numéro programmé pour une composition rapide. Vous devez appuyer sur la touche Rechercher/Num.Abrégé puis sur #, puis composer le code à deux chiffres pour lancer la composition du numéro.
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Réception sans papier Réception des fax dans la mémoire de l’appareil quand ce dernier n’a plus de papier. Rechercher Liste alphabétique électronique des numéros abrégés et des numéros de groupe enregistrés. Recomposition automatique Fonction qui permet à votre appareil de recomposer le dernier numéro de fax cinq minutes après si le document n’a pas été transmis parce que la ligne du correspondant était occupée. Réduction automatique Permet de réduire la taille des fax entrants.
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Tâches restantes Permet de vérifier les tâches en attente dans la mémoire et d’annuler des tâches individuellement. Téléphone externe Un REP (répondeur téléphonique) ou un téléphone branché sur la prise. Tonalité Forme de numérotation sur la ligne téléphonique pour les téléphones à touches. Tonalité de fax Signaux émis par les télécopieurs émetteurs et récepteurs lorsqu’ils échangent des informations.
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S Spécifications Caractéristiques de l’appareil Généralités 320 mm 8 MO (MFC-3420C) 16 MO (MFC-3820CN) Chargeur automatique Jusqu’à 20 pages de document (ADF) Température: 20°C - 30°C Humidité: 50% - 70% Papier: Format A4 80 g/m2 Bac à papier 100 feuilles (80 g/m2) Type d’imprimante Jet d’encre Méthode d’impression Piezo - 75 × 4 buses LCD (écran d’affichage 16 caractères × 1 ligne à cristaux liquides) Source d’alimentation 220 – 240 V 50/60 Hz Consommation (MFC-3420C) électrique Minimum Moins de 3.
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Poids Bruit Température Humidité 10 kg (MFC-3420C) 11 kg (MFC-3820CN) Fonctionnement: 48 dB A ou moins Attente: 35 dB A ou moins Fonctionnement: 10 - 35°C Meilleure qualité 20 - 33°C d’impression: Fonctionnement: 20 à 80% (sans condensation) Meilleure qualité 20 à 80% (sans condensation) d’impression: Support d’impression Entrée papier Bac à papier ■ Type de papier: Papier ordinaire, papier recyclé, papier jet d’encre (papier couché), papier glacé, transparents* et enveloppes ■ Format du papier: Lettre,
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Copie Couleur/noir Couleur/noir Vitesse de copie Mono Jusqu’à 12 pages/minute (papier A4) Couleur Jusqu’à 10 pages/minute (papier A4) Hors temps nécessaire pour alimenter l’appareil en papier. En fonction du type standard Brother. Mode rapide Copies multiples Empile ou trie jusqu’à 99 pages Agrandissement/Réduction 25% à 400% (par incréments de 1%) Résolution Max.
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Fax Compatibilité ITU-T Groupe 3 Système d’encodage MH/MR/MMR/JPEG Débit modem Repli automatique 14400 bits/s: (MFC-3420C) 33600 bits/s: (MFC-3820CN) Taille document Largeur ADF: 148 mm à 216 mm Hauteur ADF: 148 mm à 356 mm Largeur de vitre du scanner: Max. 216 mm Hauteur de vitre du scanner: Max.
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Transmission de mémoire Jusqu'à 200*1/170*2 pages (MFC-3420C) Jusqu'à 480*1/400*2 pages (MFC-3820CN) Réception sans papier Jusqu'à 200*1/170*2 pages (MFC-3420C) Jusqu'à 480*1/400*2 pages (MFC-3820CN) *1 “Pages” se réfère au “Tableau n° 1 standard Brother” (lettre commerciale typique, résolution standard, code MMR). Les spécifications et la documentation imprimée peuvent faire l'objet de changement sans préavis.
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Imprimante Pilote d’imprimante Pilote Windows® 98/98SE/Me/2000 Professional et XP qui prend en charge la capacité bidirectionnelle et le mode de compression natif Brother Pilote Apple® Macintosh® QuickDraw® pour Mac OS® 8.6-9.2/Mac OS® X 10.1/10.2.
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Configuration de l'ordinateur Configuration minimale de l’ordinateur Vitesse minimale du processeur RAM minimum 98, 98SE Pentium 75MHz 24 Mo 32 Mo Me Pentium 150MHz 32 Mo 64 Mo 2000 Professional Pentium 133MHz 64 MO 128 MO XP*3 Pentium 233MHz Mac OS® 8.6 - 9.
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Consommables Encre Cartouches d’encre (noir et 3 couleurs individuelles) séparées des têtes d’impression. Durée de vie de la cartouche d’encre Environ 500 pages/cartouche noire pour une couverture de 5% à une résolution de 600 x 150 ppp (rapide). Environ 400 pages/cartouche couleur pour une couverture de 5% à une résolution de 600 x 150 ppp (rapide). Ces chiffres sont basés sur une impression consécutive ; les chiffres varient en fonction de la fréquence de l'impression et du nombre de pages.
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Index A C ADF (Chargeur automatique de document) .................. 2-1, 6-2 AIDE Liste d’aide ...................... 9-3 visualisation des messages ........................................ 3-1 touches de navigation ... 3-2 Annulation fax en mémoire .............. 6-10 Radiomessagerie ............. 8-5 Réadressage de fax ........ 8-5 tâches attendant la recomposition de numéro ...................................... 6-11 Automatique numérotation .................... 7-1 réception de fax ...............
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touche qualité .................10-6 touches ........................... 10-4 Tracé page ................... 10-13 Tri (ADF uniquement) ... 10-12 Extraction à distance ...........8-4 code d’accès ............. 8-3, 8-4 commandes ......................8-5 récupérer vos fax ..............8-6 D F Date et heure ...................... 4-1 de copies fax longs ........................... 5-6 Dépistage des pannes ......13-1 bourrage de l’original ......13-4 bourrage de papier .........
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G Groupes de diffusion .......... 7-3 L LCD (écran d’affichage à cristaux liquides) ........ 3-1, 3-2 Ligne téléphonique branchements ................ 1-12 multilignes (PBX) ........... 1-13 problèmes ...................... 13-9 Longueur de sonnerie, configuration ..................... 5-3 M Manuelle numérotation .................... 6-1 réception .......................... 5-1 transmission .................... 6-5 Mémoriser fax ..................... 8-2 activer ..............................
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P Panne de courant ................ 3-1 Papier .......................... 2-4, S-2 format de l’original ............ 2-1 Type ................................. 4-7 volume ..............................2-5 PBX .....................................4-5 PhotoCapture Center™ CompactFlash® .............. 11-1 Impression DPOF ........... 11-8 Imprimer l’index .............. 11-5 Imprimer les images ....... 11-6 Memory Stick® ................ 11-1 SmartMedia® .................. 11-1 spécifications .................
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V Verrouillage TX ........ 6-17, 6-18 Volume, réglage ................. 4-8 bip sonore ........................ 4-8 haut-parleur ..................... 4-9 sonnerie ........................... 4-8 Vue d’ensemble du panneau de commande ................... 1-2 Z Zone améliorer la qualité ...... 13-12 bourrages de papier ...... 13-5 d’impression .................... 2-7 fax depuis la mémoire ..... 5-6 pilotes .............................. S-6 problèmes ...................... 13-8 rapport .....................
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Appuyez sur 9 0. QUITTER L’OPERATION A DISTANCE Appuyez sur 9 8 puis pour Tél/Rép.Ext, appuyez sur 1. Fax/Tél, appuyez sur 2. Fax, appuyez sur 3. CHANGEMENT DU MODE RECEPTION 1 bip long — Fax 3 bips courts — Pas de message Appuyez sur 9 7 1 VERIFICATION DE L’ETAT DES RECEPTIONS 4 Utilisation du code d’accès à distance 1 Composez votre numéro de fax à partir d’un téléphone ou d’un télécopieur à touches.
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Changement du code d’accès à distance Sur l’appareil: L’astérisque ne peut pas être modifié. 1 Appuyez sur Menu/Set, 2, 5, 3. 2 Tapez un numéro à trois chiffres compris entre 000 et 999. 3 Appuyez sur Menu/Set. 4 Appuyez sur Stop/Exit. Commandes à distance 2 CHANGEMENT DE LA CONFIGURATION DU READRESSAGE DE FAX Appuyez sur 9 5. puis pour Désactiver cette fonction, appuyez sur 1. Sélectionner la fonction de Réadressage de fax, appuyez sur 2. Programmer le numéro de Réadressage de fax, appuyez sur 4.
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L’utilisation de cet appareil est uniquement agréée dans le pays où il a été acheté ; les sociétés Brother locales, de même que leurs représentants, assureront uniquement le soutien technique des télécopieurs achetés dans leurs pays d’implémentation respectifs.